碧桂园集团员工利益冲突管理规定(共4篇)
碧桂园集团员工利益冲突管理规定 篇1
碧桂园集团员工利益冲突管理规定
第一条 目的
为防范公司员工与公司之间的利益冲突,促进公司业务的规范发展,防止损害公司及股东利益的行为发生,特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于与公司签订劳动合同的正式员工。第三条 员工利益冲突的定义及事项(一)员工利益冲突的定义
员工利益冲突是指当公司员工在履行公司职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突,可能损害公司及公司股东利益的情形。
(二)员工利益冲突事项
1、员工及其近亲属(配偶及双方父母,兄弟姐妹和子女,下同)设立的企业与公司发生业务关系的;
2、员工及其近亲属在与公司存在业务关系的企业中投资入股比例超过1%的;
3、除另有规定外,员工在其他企业、机构、组织中兼职、任职的(公益性质的除外);
4、与离开公司未满5年的前员工“所在”单位开展业务且前员工为该单位的创始人、股东、高级管理层的;
5、员工的近亲属在公司入职的。第四条 员工利益冲突的申报
(一)对任何已经发生或即将发生的员工利益冲突事项,员工应如实、全面的通过BIP向其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人进行申报;对已经发生的员工利益冲突事项,应在本规定施行后十五个工作日内进行申报;对即将发生的员工利益冲突事项,应在利益冲突发生前申报。
(二)员工对实际发生或即将发生的利益冲突事项申报后,员工所属部门应向集团风控审计监察中心和人力资源管理中心备案。
第五条 审批人的处理及责任
员工按照规定将利益冲突事项申报后,其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人应作出“同意,进行业务回避”或“不同意,退出利益冲突”的批复,如同意,则应采取业务回避的方式控制风险并对该事项的后果承担责任,如不同意,则应解除利益冲突事项。
所属人力资源第一负责人定期汇总利益冲突申报及审批情况向所属单位第一负责人汇报;所属单位第一负责人应及时主动掌握本单位利益冲突相关信息,确保风险管控到位。
第六条 未按规定申报的责任
员工未按照规定全面、如实对利益冲突事项通过BIP申报的,公司根据情节轻重对其进行处分。
第七条 附则
(一)本规定由集团风控审计监察中心和集团人力资源管理中心 负责解释和修订。
(二)本规定自发布之日起施行。
二〇一五年十一月二十七日
主题词:利益冲突管理规定 抄呈:各董事、副总裁、主席顾问
联系人:风控审计监察中心 魏晓璇 联系电话:***
2019碧桂园优秀员工发言稿 篇2
范文(一)
尊敬的各位领导、各位前辈、各位同事:大家好!
金秋送爽,丹桂飘香!在这硕果累累、稻香阵阵的季节里,我们中国邮政也迎来了了一个丰收的秋天。
在市场竞争越来越激烈的今天,人们越来越认识到,优秀员工是企业生存发展的重要基础。可以说,公司稳健发展离不开优秀员工,公司做大作强,离不开优秀员工,公司克服危机重现辉煌,也离不开优秀的员工。优秀员工是企业提高核心竞争力,实现永续发展的基石。
然而,什么是优秀员工?优秀员工的标准是什么?优秀员工须具备怎样的品格和素质?如何培养优秀员工、打造高效卓越的团队?
一直以来,我们不断吸收国内外企业文化建设的先进成果,继承发扬中华民族的优秀传统文化,坚持从自身实际出发,紧紧围绕“诚信、绩效、责任、创新、和谐”组成的企业文化精髓,着力建设“以企业精神为核心,以企业制度为依托,以企业形象为载体,以企业绩效为标准”的先进企业文化,致力打造“诚信服务,拼搏进取,团结协作,创造一流”的企业精神。企业文化建设的启动,将是中国邮政改革发展历程中新的起点和新的动力,将会为邮政的可持续发展提供历史性机遇,打造更新更高的上升平台。
在百年邮政历经风雨,再启新篇的航程里,和各位领导、各位前辈、各位同事一起交流如何弘扬企业文化,争做优秀员工,是我——赵静,一个才进入邮政工作5年的普通员工,最大的荣幸和最大的自豪!众所周知,文化是一种精神力量,企业文化建设是立足自我,实现自我,积累财富,推进文明的过程。一个民族要发达、要振兴、要强大,就必须培育优秀的民族精神。一个企业要发展、要突破、要跨越,就必须培育优秀的企业文化。邮政企业文化决定着邮政的公众形象、社会定位及发展方向,在某种程度上说,邮政企业文化建设决定了邮政的竞争力,它是企业发展强劲的动力!
邮政企业文化建设是一项系统工程,贵在知,重在行。那么作为一名邮政人,我们应该怎样去弘扬企业文化呢?那就是人人以实际行动为客户提供精品服务,人人以实际行动争做优秀员工。所谓“精品服务”:“精”,就是一种挑战自我、超越自我的积极心态,使服务真正体现个性化、人性化、差别化的服务特色;“品”就是创造产品的品牌、服务的品牌,使我们的服务步入品牌化、标准化、系统化服务的新阶段;服务,就是要通过我们每一个邮政人的言行举止,体现我们的企业文化精神,体现出我们邮政人“追求卓越”的服务理念,体现出一个有所作为的员工的人生理想和追求。记得曾有一位经济学家说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就享受到成功的喜悦。”
我选择了这一岗位,我的梦想那就是与邮政一起飞翔。既然选择了远方,就该风雨兼程。在工作中,我毫无怨言,勇敢地经受着每一次营销中的困难和压力,以坚定的意志,执着地追求着梦想。我不去想是否能够成功,我不去想未来是平坦还是泥泞,只要热爱工作,一切会在意料之中。
乘长风,破万里浪!各位前辈、各位同事,就让我们一起高举“诚信、绩效、责任、创新、和谐”的企业文化旗帜,努力拼搏,开拓创新,爱岗敬业,无私奉献,从我做起,用自己的青春和汗水为百年邮政再添风采!
我的演讲完了,谢谢大家。
范文(二)
尊敬的各位领导,各位同事:
大家好!我是设计院的何自宁。承蒙大家厚爱,获得xx年度“十佳员工”称号,集团公司给予我这份殊荣,我感到万分荣幸和自豪,我深知这是组织对我的信任,是对我这几年为燃气事业付出的肯定。在这里,首先向各位尊敬的领导和同事表示衷心的感谢。
来到燃气集团这个大家庭已经有5个年头了,在这几年里,我目睹了公司在这几年中的巨大变化,我从内心深处为公司快速的发展而感到骄傲。而我自己,也跟随着公司的发展而逐渐成长,在这几年工作当中,我曾经欢乐过,也曾经苦恼过,但是看着身边的同事,他们勤勤恳恳、兢兢业业的工作态度,让我烦躁的心又安静下来,虚心向他们学习、请教,同时认认真真的做好本职工作。
记得刚来的时候,我被安排到工程公司作为一名施工员,由于刚接触工程管理,对施工技术及工程管理不熟悉,总是有点力不从心,在领导和同事的指导和帮助下,刻苦学习燃气知识,每天泡在工地向前辈同事请教,向工人师傅请教,努力提高工程管理水平,在公司安排下先后圆满完成了园区商住路、文萃路、祁村路等中压管道的施工任务及市区多个工商小区的施工任务。在xx年常驻昆山独立负责工程公司昆山项目的运作,圆满完成萧林路、阳光世纪花园四期、金色港湾三期等多个市政管道及工商小区的施工并且顺利通过昆山燃气办的竣工验收。在工程公司的两年时间里,不管是技术上,还是管理上,我都有了长足的进步。在此,我向支持我的领导和同事表示衷心的感谢!
由于工作的调动,在xx年进入设计院工作,新的岗位新的工作内容,作为公司一名普通的设计人员,我时刻关注着公司的发展。xx年,为配合公司南环储配站迁建,东方大道7公里多的dn400中压管道需要先行设计铺设,院里面安排我负责牵头设计,由于东方大道是现状道路改造,管线经过的地形比较复杂,包括桥梁、高速公路、河道、砖瓦厂、加油站、寺庙、还有南环桥批发市场,我多次现场勘察,拟定管线走向方案及敷设方案,加班加点做好方案,与公司有关部门充分沟通,优化设计方案,按时完成设计任务。目前工程实施阶段,我与甲方、施工单位及监理保持密切的协调沟通,虚心听取甲方、施工单位及监理提出的合理建议,作出相应的变更,确保工程顺利的进行,如期完成。
xx年,是园区中压管网改造建设的高峰期,时间紧,任务重,在院里的安排下承接了园区湖西cbd区包括苏绣路、苏惠路、星海街等10条道路近10公里的中压管道改造设计任务。方案设计阶段,我冒着酷暑,骑着电瓶车奔跑在一线现场踏勘管位、拟定穿越出入土点,对各个中压支管的位置、改造涉及的小区停气范围、临时供气管道的设置位置进行了地毯式的摸底排查,为保证改造工期不受耽搁,常常是白天在工地看现场,晚上在办公室加班赶图直至深夜,在业主要求的期限前提交了设计方案;为了确保安全,同时降低施工难度,多次现场比较方案,充分考虑施工区域对交通的影响、新老管道的连接方式与位置、控制阀门的安装位置、新老管道碰接时的停气范围;特别是苏绣路的管道,支管多,碰接点多,需要多次停气碰接,影响范围较大,现场踏勘比较方案的时间放得最多,以至于当时骑着公司的电瓶车在苏绣路上踏勘时人家还以为燃气集团的巡线工作怎么做到园区来了。经过多次的沟通优化,改造设计方案顺利通过了港华公司的内部评审及园区规划局的评审,目前已经完成70%的改造施工及通气运营,千家万户的厨房间跳动着的蓝色火焰,温暖着每一个家庭,同时也温暖着我,更加坚定了我不断前进的脚步。
虽然被评为“十佳员工”,但我深知,我做得不够的地方还很多,尤其是进入设计这个行业不久,有很多的东西,还需要我去学习。我会在延续自己踏实肯干的优点同时,加快脚步,虚心向前辈们学习各种工作技巧,做好每一项工作。这个荣誉会鞭策我不断进步,做的更好。我深信:一分耕耘,一分收获,从点点滴滴的工作中,我会细心积累经验,使工作技能不断的提高,为以后的工作奠定坚实的基础。
2010年是一个新的开始,我将把过去的成绩作为新的工作起点,以更高的标准严格要求自己,虚心学习他人的长处,使自己的综合素质和业务水平在工作中不断提高和完善,认真履行岗位职责,踏实工作,爱岗敬业,始终保持旺盛的精神风貌和饱满的工作热情,全身心投入今后的工作,以此来回报集团公司领导和同事们的鼓励和厚爱。
最后,祝各位领导、同事新的一年工作顺利,身体健康!
谢谢!
范文(三)
我叫××,是××集团××区域家居总汇的一名普通电工。被荣幸的评为了2005年度××集团优秀员工,这一荣誉首先归公于各级领导,归公于我周围的同事们,我只不过做了一点应该做的工作,尽了一点应尽的责任。
在××这所大学校里,经过多年的培训和锤炼,使我充分理解翟美卿董事长-
所倡导的“忠诚敬业、开拓进取、学习创新”的企业精神及一系列先进企业文化的深刻涵义,在××这样的流通企业里,作为一名电工,他虽然不能像经营管理者那样直接为集团创造经济效益,但却起着保驾护航的重要作用,他如同是一架机器上的一颗小小螺丝钉,虽然很普通,却发挥着不可缺少的作用。因此,我暗自下定决心,干一行爱一行,立足本岗,尽职尽责,争做一名合格的员工。商场电工最主要的职责就是对线路、照明、电器设备,进行检查、维护,确保良好的经营环境。我所在的是个大型商场,有上百家商户,电力常年超负荷运行,为了做好管理工作,我主动深入展位,挨家挨户了解情况,并把各厂商的用电容量和商场内空调、蒸饭箱等电器设备逐一登记造册,建立起有关的档案,凡事做到心中有数。
每到夏季,商场就因供电不足,影响空调的正常运行,并时常出现停电现象。所有电器设备长时间超负荷运行。加之商场通风设施不好,又闷又热,导购员在岗位待不住,顾客不愿多停留,及大影响了商场的正常经营。为了解决这一困难,我首先认真分析了整体用电情况,制定了逢时用电计划,合理地限制照明用电,保证了空调的正常运行。在满负荷的情况下,为了保证商场正常用电,我不定时地到商场外供电变压器监测电流、为总开关通风降温。炎热的夏天,地表温度达60多度,我头顶烈日,脚踏热地,一站就是个把小时,一个夏季过来,往返商场与变压器及各商户之间的路程达200多公里,脸和后背晒得脱了皮,脚焖得长出了脚气。我个人付出了一点辛苦,却换来商场舒适的经营环境,当看到出租率持续上升,客流量不断增多的时候,我内心也感到了一丝爽意,因为我尽了应尽的责任。
一名合格的员工,除了有较强的事业心、责任感外,还必须具备良好的主人翁精神,时时处处想为企业的利益去想,做为企业的利益去做。几年来,我始终像家庭过日子一样,本着勤俭持家的精神,做好各项工作。
商场有30台空调机,一到夏季满负荷工作,经常出现保护停机,还时常出现故障,维修费用较高,通过向专业人员请教和观察,了解到主要原因是室外机散热不好的原因。对此,我主动定期清洗室外机散热片,保持每台机组的清洁和良好散热性,由于精心的养护,三年来所有空调没出现一次保护停机和故障,节约维修费用9000余元。
商场配电设施在地下室,存在多处隐患,且维修极不方便。我在春节商场放假期间,利用平时收集的电线、接线端子、螺丝、涨管等原材料对配电设备进行改造,使其趋于装配合理、维修方便,还节约了1300余元的开支。
平时工作中,我将商户丢弃的废线头、线管、有故障的镇流器和开关等物料保存下来,修缮后已备他用。如一拖二镇流器有的损坏一拖,另一拖却完好正常,我收集起来对其进行修理,不能修好的处理后当作一拖用。几年来,商场内各灯箱所换的镇流器没有购买一支新的,为商场节约了4500余元。
为解决涮拖布水池不便利的问题,我本着少花钱、多办事的原则,和另一位电工当起管工和泥瓦工来,亲自设计方案,利用剩余水泥、砖、砂土等原料改建水池,比施工队改造,节省开支500多元。
商场工作人员少,工作繁杂,为了给领导减轻负担,自己在巡视商场中,见到一些问题,不论是份内还是份外,都能积极主动的协调解决。有一次商场卫生间大便池严重堵塞,污水外溢,影响了购物环境,见状我立即进行疏通,当打开主干管检查孔排查时,粪水一涌而出,喷了一身,在没有合适工具的情况下,我不顾身上的污渍,强忍着刺鼻的臭气,用手进行疏通,一下、两下、三下……将堵塞的粪便、油渍、杂物掏出。我身上沾满了粪便,毁掉了一身衣服,换来的确是商场公共场所的整洁和良好的购物环境。
几年来,我在集团先进文化的熏陶下,在区域经常组织的“塑造诚信型组织”、“没有任何借口”等一系列理论知识学习中,觉得我的思想充实了,我爱我的岗位,更爱这支优良的团队,能献身于××这样优秀的企业中,我感到无比的自豪。我在平凡的岗位上做了些应做的工作,所取的得成绩,已成为过去,在新的一年里,我决心百尺竿头,更进一步,立足本职,以诚信为准则,锐意进取,为集团得发展宏图做出应有的贡献。
范文(四)
尊敬的董事长、尊敬的各位领导、尊敬的各位项目经理、各位同仁:
大家晚上好!非常荣幸代表先进工作者在此发言。
新年伊始,万象更新。在这辞旧迎新的喜庆时刻,我们喜气洋洋,欢聚一堂,在此,我谨代表启光集团珠海富茂三厂全体员工并以我个人的名义,向董事长、各位领导、各位项目经理及全体启光同仁致以诚挚的问候、新年的祝福、美好的祝愿!
回想我在启光成长的经历,不由得使我感慨万千,我于 年 月步入启光集团,初来乍到,周边的人和事也很陌生,新的环境,实践经验不足,一时我有点适应不了,有过犹豫和茫然,董事长看到我这一点,及时找我谈话开导我:你刚刚接触钢结构这一块,是人生的一个重大转折点,要想尽快融入社会,不能让环境去适应你,而是让自己去适应环境,董事长就这样不厌其烦地教我方式方法,教我大胆尝试新的事物,对自己要充满自信,相信我,在生活上关心我,经过一段时间磨合,我渐渐融入到了启光这个温暖的大家庭,在技术上勤学苦练,工作上认真负责,下达的生产任务在确保质量的同时,做到完成好每一天的产量,由于集团各位领导对我工作的信任,于2007年4月份调我到珠海富茂三厂主持全面工作,在此期间,我更加意识到自己的责任重大,为了把珠海富茂各项管理工作推上一个新的台阶,我首先加强了公司各项制度的执行力度,实行精兵简政,调整部门结构,优化人员素质,实行主管负责制,逐步提升生产产量,严格控制成本,推行部门绩效考核,并且坚持“质量第一、安全保障、服务为先”的管理理念,“抓服务、抓落实、抓管理”同时我们将想客户之所想,及客户之所及,一切为了客户,一切为好客户。
各位同仁:谁是最可爱的人?是那些吃苦耐劳、认真负责、默默无闻的员工,在集团,还有许许多多先进的典型,在三厂,我也经常会看到一些员工废寝忘食,夜以继日的忙碌在生产第一线,当时我看了很感动,先不说他们的工作方法多么可圈可点,单说这种责任感,就值得我们敬畏和学习,我想他们这就是先进,他们在激发他人、鞭策他人,让所有的员工树立起价值观,呈现出一派先进的企业文化氛围。更使我想起启光集团的企业价值观“做人用于情,做事用于心”,把工作当成自己的事业来做,在平凡的岗位上发挥主观能动性,描绘自己的职业生涯,我想企业有这样的员工就是值得我们去好好学习。
各位集团领导:今天我被评为2009年度先进个人,但不会沉醉在今天的荣誉与掌声中,我也还存在很多不足,成绩只能说明过去,昨天,我努力了,明天,我将更加努力,在此,我代表三厂郑重承诺,我们将把过去的成绩作为新的工作起点,以更高的标准严格要求自己,虚心学习他人的长处,在工作中不断提高和完善自我,认真履行岗位职责,认真工作,爱岗敬业,始终保持着旺盛的精神风貌和饱满的工作热情,全心全意的投入到工作中,以此来回报集团领导和同事们的鼓励和期盼。谢谢大家!。
最后:祝愿集团的发展更上一层楼!
祝董事长、各位领导,各位项目经理、各位同仁在新的一年里:
事业蓬勃、身体健康,生活美满、幸福安康!
范文(五)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
今天很荣幸能够代表20xx年度优秀员工进行发言。此时我心里不但喜悦、感动,同时也感到光荣,优秀员工这个荣誉是领导和同事们对我这一年工作的一种认可,也是对我的一种鼓励。首先我要说的就是感谢:感谢领导对我的关心、帮助,感谢各位同事对我工作的支持和配合,借此机会我要衷心地谢谢大家!
本人在XX工作已经有五年的时间,虽没很大的成绩,但承蒙各位的关照,顺利地完成了几个项目。这几年通过XX项目的锻炼,让我在XX自动化生产设计上有了一些经验,并真切的体会到一丝成功的喜悦。项目进行过程中,经常与甲方和配套厂家沟通交流,同时也提高了与人沟通交流的综合素质。
获得“20xx年度优秀员工”这个称号,是大家对我之前工作的肯定,更是对我以后工作的鞭策。成绩只能代表过去,我将更加严格要求自己,努力把工作做得更好。在以后的工作当中,我将不辜负领导的期望,尽职尽责,虚心总结工作经验,不断地提高自己业务技能,为XX的发展做出自己的贡献。
最后衷心祝愿我们XX20xx年更美好!业绩蒸蒸日上!更祝愿我们每一位领导和同事工作顺心如意,新年快乐!
《碧桂园物业管理方案》全文 篇3
8.5 控制流程图
8.6 投诉处理工作流程
8.7
附表
8.7.1
《客户投诉登记表》 8.7.2
《客户来电记录表》 9.客户求助服务工作规程 9.1
目的
规范客户求助的管理工作,确保及时、优质的为客户提供力所能及的帮助。9.2
适用范围
适用于物业管理公司各部门在发生客户求助时的服务管理工作。9.3
职责
9.3.1
管理处经理负责客户特殊求助事件的安排、处理工作。
9.3.2
物业部主任负责向求助客户提供服务工作的组织实施。
9.3.3
物业管理员和公司各部门管理人员依据本规程向求助客户提供具体帮助。9.4
工作规程
9.4.1
客户求助服务的分类及处理原则。1)客户求助服务分为以下几类: 急救病人求助服务; 报修求助服务; 投诉求助服务; 咨询求助服务;
盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外的求助服务; 台风、水浸、火灾等灾害事故的求助服务; 其他生活或工作上的正常求助服务。2)求助服务处理的原则:
快速反应的原则:一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向部门主任汇报后在10分钟内给予回复(有时效要求的服务工作按时效要求执行);
尽可能提供帮助的原则:对客户提出求助要求的,应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。9.4.2
紧急病人的求助处理
1)物业管理员接到急救病人的求助信息时,首先应主动询问病人的住址及联系电话,然后征询求助人的意见,询问是否需送医院或打“120”急救电话或派人帮助护理: 如果求助客户需要帮助送病人去医院的:
——物业管理员通知安管(保安)部值班负责人根据距离的远近程度安排两人到首层大堂或病人家中待命;
——物业管理员安排车辆(主指的士)到客户楼下,必要时,物业管理员可通知安管(保安)员进行协助;
——安管(保安)员应向客户说明来意,并听从客户的安排将病人送往医院,一般情况下应要求客户同往,并提醒客户准备必备用品;
——安管(保安)员协助求助客户将病人送到医院后;应主动协助将病人安置妥当,并尽力帮助求助客户完成如挂号、找医生、取药等力所能及的事情;
——将病人安置妥当后,应询问客户是否还需要帮助。如无需帮助时应及时赶回公司;如需要帮助,应及时向部门主任请示汇报后,由部门主任根据情况安排处理;
——安管(保安)员返回公司后,将处理情况反馈给安管部值班负责人员和物业管理员;
——物业管理员应及时将求助处理情况予以记录。如果客户需要帮助联系拨打“120”急救电话时:
——物业管理员应了解病人病情后及时帮助求助客户拨打120急救电话(必要时进行确认),并告诉求助客户物业管理公司会安排人员在大厦入口处做好接应准备; ——物业管理员将以上情况立即通知安管(保安)部值班负责人;
——安管(保安)部值班负责人通知本物业入口值班人员做好接应准备(必要时安排人员在本物业入口处等候); ——急救车到来后,本物业入口值班人员应指引急救车到客户所在地,并尽力实施应有的帮助;
——安管(保安)部值班负责人在接应的任务执行完毕后,应将情况反馈到物业部,客户管理员将情况及时予以记录。如果求助客户要求派人帮助短时护理时:
——物业管理员应按客户求助的要求向安管(保安)部值班负责人说明情况,由安管(保安)部值班负责人安排适当的人员前去参与护理;
——护理人员应向客户说明来意后按客户的要求实施护理; ——护理人员在执行护理任务时,应遵从求助客户的安排,切不可不懂装懂,加重病人病情;
——在护理工作过程中,护理人员不可单独与病人在一起,应要求病人亲属一起守候,以便处理突发事件。
2)一般情况下,急救病人的处理工作可在事情处理完毕后向客户主任汇报;重大的急救工作应立即向管理处经理汇报;管理处经理认为必要的,可向公司领导请示后,按公司领导的指示办理。
9.4.3
咨询的求助处理 1)对客户提出的书面咨询,客户管理员应予以登记和及时处理,不能处理的事务应及时报客户主任,由客户主任及时以电话或书面形式回复,必要时请公司或相关部门予以书面回复。
2)对客户提出口头咨询,客户管理员应按公司有关规定立即予以解答,解答不了的,经请示客户主任后予以回复,切忌不懂装懂。
3)在回答客户的咨询时要耐心、细致,并注意礼貌用语。4)咨询的事项涉及到公司机密的,应注意保密。
9.4.4
投诉求助的处理:按《投诉处理工作规程》办理。9.4.5
报修求助的处理:按《报修管理工作规程》办理。9.4.6
盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外求助的处理:按安全管理相关工作规程办理。
9.4.7
火灾、水浸等灾害事故的求助处理:按安全管理服务手册中《突发事件处理工作规程》及《火警火灾处理工作规程》办理。
9.4.8
对客户要求公司提供其他生活或工作上的正常求助,公司应本着力所能及的原则进行处理。
9.4.9
所有的求助凡涉及有偿服务的,按照《有偿服务收费标准》(见工程维修服务 手册)收取相应费用。
9.4.10 客户管理员在每月底对客户求助事务及时进行统计、分析和总结。
10.客户报修管理工作规程 10.1
目的
规范客户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工得到及时有效的处理。10.2
适用范围
适用于客户自用物业及各类设施设备的报修处理工作。10.3
职责
10.3.1 工程部主任负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的维修项目收费标准以外的报修内容进行收费评审。10.3.2 客户服务部前台接待员负责具体记录报修内容,及时传达至工程部,并跟踪、督促维修工作按时完成。10.3.3 工程部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。10.4
工作程序 10.4.1 用户报修
1)客户服务部前台接待员在接到用户报修要求时,应立即填写《维修单》。
2)前台接待员应在2分钟内将记录的报修内容(包括:用户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《维修单》(一式四份)相应栏目,并在3分钟内通知工程部前来领取《维修单》,工程部主任按照报修内容,应立即安排维修人员的工作:
①当用户报修内容属《有偿维修收费标准》中的项目且用户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后10分钟内带齐工具、备件到达维修现场;
②报修内容属《有偿维修收费标准》中的项目,用户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间提前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;
③对于不属于《有偿维修收费标准》中的报修项目,由工程部主任在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复用户是否可以维修,经征得用户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。
3)工程部维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,如有不相符的项目应在《维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准。
4)维修人员向用户出示收费标准,用户同意维修后开始维修;如用户不同意维修的应提醒用户考虑同意后再行报修,并及时返回工程部向主任说明情况,与主任一同在《维修单》上注明原因并签名确认后交还客户服务部备案。
5)如果维修材料是用户提供的,由维修人员对材料质量进行验证,并将验证
结果(“合格”、“不合格”、“质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示用户使用不当材料的结果,但应注意尊重用户的选择。
6)维修工作完成后,维修人员应按《有偿维修收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额。并请用户试用或检查合格后,在《维修单》上签名确认。维修人员将《维修单》(第一联)交给客户作为缴费依据。
7)维修员必须于每天下午17:00时前将《维修单》(第二、三联)交回工程部主任确认后,由工程部主任将《维修单》交前台接待员进行返单,前台接待员于每月25日前将《维修单》(第三联)送财务部作为计收服务费用的依据,第二联则由本部门留存。
10.4.2
公共设施设备的报修处理
1)前台接待员在接到公共设备设施的报修信息后,在10分钟内通知工程部前来领单。
2)前台接待员将《公共区域现场巡视表》(第二联)交给工程部,并让其签收。
3)工程部主任按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于15分钟内赶到现场进行维修。
4)完成维修工作后,维修人员应在《公共区域现场巡视表》上注明维修有关事项。并对维修现场进行收拾整理。10.4.3
费用结算
1)报修的费用结算统一由财务部负责,任何部门及其工作人员均不得向用户私自进行收费。
2)财务部工作人员根据《维修单》第三联进行收费。此笔费用一般应统一在每月收缴管理费用时进行扣除。10.5
附表
10.5.1
《有偿服务记录表》 10.5.2
《公共区域现场巡视表》 11.客户回访管理规程 11.1
回访工作规定
11.1.1 责任人:管理处经理和物业部主任。
11.1.2 客户服务部主任制定回访计划,逐一安排回访。11.1.3 投诉事情处理完毕后三天内进行回访,回访率达50%,一般投诉由物业巡查员回访,重要投诉由客户服务部主任回访,重大投诉由管理处经理回访。
11.1.4 维修工程处理完毕后一个月内进行回访,回访率达30%,具体由责任区管理员负责。
11.1.5 组织文体活动结束后一个月内进行回访,回访率达10%,具体由社区文化文员负责。
11.1.6 重大节日拜访由管理处经理组织进行,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。
11.1.7 上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“电话回访”。
11.1.8 物业部主任对物业巡查员的回访工作进行检查并签署意见。
11.1.9 对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用电话在回访形式。
11.1.10 当需对同一问题进行回访工作时,管理处可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。
11.1.11 对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。
11.1.12 对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。
11.1.13 对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。11.2
回访处理工作流程
11.2.1 管理处客户服务部负责客户回访工作。
11.2.2 物业部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。11.2.3 回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。
11.2.4 将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主任审阅。部门主任将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。11.3
附表
11.3.1 《回访记录表》 11.3.2 《客户回访记录》 12.物业巡查工作规程 12.1
目的
规范物业管理员工作内容,适用于物业管理员.12.2
内容
12.2.2 每天巡楼时,带上所需的记录表及必要的工具,做到及时记录,及时处理。
12.2.3 制定巡楼计划及巡楼顺序,每次按计划进行巡楼并签到。计划包括每次巡楼的多层栋数及单元数、高层的楼层及配套物业等。
12.2.4 遇有商铺的栋别,商铺巡查跟楼层同步。12.2.5 每周两遍巡完小区(大厦)所有楼层及其配套的场地,绿化公用设施、设备等。
12.2.6 每次巡楼检查公用设施,发现设施有不正常工作或损坏的,填写在《公共区域现场巡视表》上,2小时内报告工程维修部。
12.2.7 每次巡楼检查公共地方(小区内道路、停车场、绿化、各种管井、大厦公共部位,公用设施表面等)的清洁情况,并填写《清洁工作检查记录表》,发现问题及时处理。12.2.8 掌握小区正装修的房号,利用巡楼时机检查、监督装修操作有无违章,对违规者按违约标准处理及时填写《装修违章情况记录表》。
12.2.9 巡查中发现楼层有机房、管井房、风机房,电讯房等有门打开的现象及时关上,有损坏门锁的要及时填写物业巡查表,1小时内知会工程部进行维修或更换。
12.2.10 每次巡查过程中,注意住户房内及门、窗、阳台等有无安全隐患,若有发生纠纷,聚众闹事、赌博等情况,及时报告管理处经理。若有安全隐患的作为物业巡查记录的同时,立即采取先通知业主,再妥善处理的办法排除隐患。12.2.11 每天定时(一般下午)抽出1-2小时对昨天的维修情况进行检查,填写报修登记;投诉事件处理完毕三天内进行回访。
12.2.12 每月与财务部做好住户欠缴的管理费等费用的催交工作,每月催交费用采取先逐户电话联系,再利用巡楼的机会逐一登门拜访,让其自觉来管理处交费,保证费用催交率有90%以上。
12.2.13 每半月对小区空置物业分期分批进行地面、墙面及设施、洗手间、窗户等清洁一次,有设施损坏的报工程维修部维修。
12.2.14 专业消杀公司来小区消杀时,亲自跟踪检查,对有漏喷药的现象或消杀不到位的,责令其返工,直至返工合格,方在消杀记录卡上签名。
12.2.15 巡查中发现有扔果皮、纸团、践踏绿地,折枝、乱停车、乱摆卖、占用消防
通道等违章现象,及时填写《公共区域现场巡视表》,做好解释、劝导工作,必要时在小区宣传栏爆光,达到制止违章现象的目的。
12.2.16 利用巡楼机会,更好地与住户加强沟通,及时帮助住户解决力所能及的事情,听取住户对小区各项管理的意见,认真做好记录,便于提高我们的管理服务水平。
12.2.17 绿化巡查按绿化组工作程序进行,并记录在物业巡查表上。12.3
附表
碧桂园集团员工利益冲突管理规定 篇4
毕业报告
浅析房地产销售案场管理
----以泰州碧桂园为例
学生姓名:
张巧云
班级名称:
10国贸
实习单位:
泰州碧桂园
指导教师(外):
谢安国 职称(务): 经理
指导教师(内):
陈华北 职称(务): 讲师
经济与管理学院
二〇一三年五月
目 录
一、房地产销售案场..............................................................1
(一)房地产案场管理的内容...........................................1
(二)案场管理在销售中的重要性....................................2
二、房地产销售案场管理中存在的问题..................................3
(一)案场内浪费现象严重...............................................3
(二)案场销售人员专业素养不够....................................3
(三)各类规章制度执行偏软...........................................3(四)部分物业绿化队伍过于老年化....................................3
三、针对案场管理的问题提出的方案......................................3
(一)对案场物业服务部人员要求:.................................3
(二)对样板房销售接待人员要求:.................................4 参考文献...............................................................................5
毕业实习报告:浅析房地产销售案场管理-----以泰州碧桂园为例
浅析房地产销售案场管理
----以泰州碧桂园为例
10国贸 张巧云
【摘要】近几十年来国内经济快速而稳定地发展,房地产销售也乘势迅速发展并已成为中国经济增长的重要推动力量,而作为房地产销售门面的案场在这其中有着举足轻重的地位。本文将以碧桂园为例深入分析房地产业案场管理并提出相应的解决方案。
【关键词】房地产销售 案场管理 碧桂园
【引言】目前,本人在地处泰州市海陵区的泰州碧桂集团实习,主要从事礼宾的工作,每天的工作任务主要是接待来访客人,为他们做户型、环境的介绍,定期管理案场内部分事务,例如监督案场内物管人员工作的进展情况,查看案场内设施、设备是否损坏待修等。良好的服务和环境是成交业务的起点,目前公司的案场因为刚建立不久,还存在不少问题,无论是案场人员管理还是销售接待的规范流程,都有待改进。本人将结合实际情况,认真分析、探讨房地产销售案场管理这个课题。
一、房地产销售案场
房地产销售案场是一块可供客户参观的场地,是可以直观的看到项目房屋的,样板房就在场地其中并且这个场地里有销售介绍时所需要的一些道具,例如宣传册、彩页等。案场是沙盘模型的真实写照,但它又有别于沙盘。有时案场只是沙盘上样板房及其附近很小的一片范围,但这根据具体小区项目而定。
(一)房地产案场管理的内容
1.案场物品、道具、文件资料的管理、维护,外来车辆的管理。主要是指样板房消耗物品、案场物业用品的管理工作;案场会议的记录、文档表格的归类整理工作;每天案场进出车辆停放的管理工作。
2.根据项目的具体情况,不定期的向公司汇报案场运作过程中存在的问题,并在进行分析后提出解决建议。这些问题没有约束的范围,可以是关于样板房内部物品添置,也可以是关于案场内部修整绿化增加绿化率的问题,只要是案场内真实存在又等待处理的问题都可以向上级汇报,并提出相应合理的解决建议。毕业实习报告:浅析房地产销售案场管理-----以泰州碧桂园为例
3.培训、指导案场新人员熟悉项目情况,学习房地产知识,尽快适应上岗。案场新人员培训通常又销售经理亲自或指派人员进行一对一的培训。培训前期多为房地产相关理论的记忆,后期是案场实地参观学习,整理客户接待说辞、技巧等实战方面的技巧。
4.配合销售中心完成销售任务及公司项目交办的其他对接工作。案场不能独立完成整个销售过程,销售的主体还是销售中心,案场只是提供实地参观。房屋价格的确定、签订合同、缴纳房款等,这些都是在销售中心完成的。因此案场要与销售中心乃至物业做好配合工作。
5.完成公司安排的其它工作任务。有时公司会有一些活动在案场的样板房里举行,虽然安排的任务可能会与本岗位不相关,但也要尽力完成。
(二)案场管理在销售中的重要性
1.案场是作为客户实地参观的一块区域,参观案场时不可避免的会有一些损耗,小至喝水的一次性纸杯,大至绿化物品的损坏,这些都需要案场的专职管理人员每天进行查询、等级、处理,最后上报到财务。案场开销因客户流通量的变动而变动,对于大的企业来说,这是笔可观的开销,适当合理的节约会节省这笔资金。
2.案场内每天都有专门的巡查人员,他们的工作就是查看案场内是否有公共设施、设备的损坏、丢失,以及绿化物业方面的一些直观、需要改进的问题。他们的认真工作,积极汇报提出建议,给整个销售过程案场区域的参观工作带来了不少的方便。
3.虽然案场不是销售过程中的主体,但在其中也扮演着重要的角色。案场若能以最佳状态去配合各部门,销售的程序会顺利的进行下去。反之,如果案场内部环境一塌糊涂、野草丛生、花木残败,客户也会留下不好的印象,一定程度上也会影响到最后的成交。
4.案场有时不得不完成公司安排的其他任务。这些任务主要是利用案场的场地,例如样板房、样板房周围大的活动区域等。因为是在案场进行的,需要案场所有人员全力完成、配合。完成、配合的效果一定程度上影响着活动、任务的质量。
毕业实习报告:浅析房地产销售案场管理-----以泰州碧桂园为例
二、房地产销售案场管理中存在的问题
泰州碧桂园钻石墅案场在管理中存在着各种各样的问题,下面就说些急需处理的问题。
(一)案场内浪费现象严重
无论是样板房还是空置房都存在程度不同的浪费,例如:样板房里一年四季总是空调全开,电灯全开,家用电器全开。案场房屋的销售短则三四个月,长则三四年,这样的开销算一算,也是一笔不小的支出。钻石墅案场的设计是独门独苑的钻石级别墅,苑内没有设计公共卫生间,最近的卫生间在距离1000米左右的会所里,案场内的有些工作人员不愿走这段路,于是就在空置房里就地解决了。经常有客户投诉说自己已经买了的别墅屋子里都是异味、异物,要我们给交代,这不是搬石头砸自己的脚吗?
(二)案场销售人员专业素养不够
在接待客户的过程中接待人员在房屋介绍等方面还不够好。客户多半听的不耐烦,不能抓住客户的关注点。如果客户都不关心你所说的内容,那么你做的都是无用功,你也无法与客户进行互动,从中了解客户的一些情况。优秀的接待人员应该在客户第一次参观时就对他家庭、个人的一些情况有所了解,这都是从与客户的互动中了解到的。
(三)各类规章制度执行偏软
案场内的物品比较多,尤其是用于接待客人的样板房,大多数样板房内物品都是齐全的,从锅碗瓢盆到家具家电无一不有。长期工作在案场的人员比较多,时间长了可能会有偷窃行为,遇到这种情况不能只以教育为主。并且对于工作散漫的,无视上级领导的要求的不能心慈手软,以免一粒老鼠屎坏了一锅粥。(四)部分物业绿化队伍过于老年化
钻石墅案场的访客大多是中青年时尚、成功人士,而碧桂园的物业绿化员工的年龄段大多为50-65岁。这个年龄段的人,与年轻人交流存在代沟,在长时间的工作管理中思维模式容易僵化,不像年轻人容易在错误中吸取教训,开拓创新。
三、针对案场管理的问题提出的方案
(一)对案场物业服务部人员要求
对物业绿化等各服务部门人员进行系统教育,每周进行专业素质思想素质教 3 毕业实习报告:浅析房地产销售案场管理-----以泰州碧桂园为例
育培训。适当提高员工工资,吸引较年轻人加入物业部,降低部门平均年龄。在管理样板房的时候,因为白天别墅内采光较好,尽量少开灯,餐巾纸、鞋套等一次性物品不要随意使用,节约为主。对空置房严加管理,最好把门上锁,苑区巡逻时也要注意查看空置房内部情况,并且及时处理。整顿各部门,对表现不好的人员单独谈话,对确实不适岗的人员予以辞退,把团队的工作气氛、工作的积极主动性激发起来。
(二)对样板房销售接待人员要求
1.准备工作:上岗前检查自身的仪容仪表,从思想上、精神上做好接待服务准备(不能带不愉快的情绪上班)。检查样板房内物品数量和摆放情况,设施使用情况,鞋套使用数量(如数量不够通知领班领取),注意打开窗户通风。
2.接待工作:售楼中心若需带领访客参观样板房时,应提前用对讲机通知样板房接待员,以使有关人员做好相应准备。门厅接待人员接到通知后应仪表整洁,精神饱满以规定的站姿站立在指定位置,静候客户的到来,客户到来时应热情友好,当客户行至样板房区1米处,主动微笑问候欢迎,礼节性鞠躬30度(“您好,欢迎光临!”)。访客进入后,接待员应以标准的手势和语言(“请这边坐!”“请用鞋套!”)。如果客户较多,须依次提醒客户:“请稍等”。二楼接待人员接到通知后应仪表整洁,精神饱满以规定的站姿站立在样板房的门口,静候客户的到来,客户到来时应热情友好,主动微笑问候欢迎,礼节性躬30度(“您好,欢迎光临!”)。客户由置业顾问引进,接待员紧随其后,站在合适的位置(可以目视到客户)适时的作一些友情提醒(小心易碎、请勿坐、请勿吸烟、请勿拍照、请勿使用、请勿动手等);语气要柔和!如有老人和儿童,须随时给予照顾和看护。客户参观结束时,二楼接待人员应该提前站在样板房门口,微笑礼貌送客,礼节性鞠躬45度:“谢谢光临,请慢走!”。门厅接待员应提前站在换鞋套的位置等候,(“您好,请这边坐,请把鞋套给我,谢谢!”)。客户参观样板房时,行进到房间方可开灯,客户出房间后,接待员应及时将灯关闭;阴雨等天气原因造成房间光照不足,照明灯具可开启;若有访客未有售楼人员或其他公司内部人员陪同欲参观样板房,接待员应请该访客稍等,并立即通过对讲机通知售楼中心,要求派售楼人员前来陪同。如遇有客户在样板房内拍照片,应有礼貌地告之对方不能拍照,绝不能与其发生争吵冲突,应委婉解释,不能解决时,应请示领导;如果发现客户损 4 毕业实习报告:浅析房地产销售案场管理-----以泰州碧桂园为例
坏物品应及时登记并请销售陪同人员签名确认后,交付销售公司处理决定是否需要赔偿。检查是否有客户遗留物品,如有及时联系销售部门。在客户走后检查物品是否被移动,并恢复原位。恢复清洁房间后,站立样板房门口微笑迎候下一批参观客户。
3.结束工作:将当天发生的一些异常情况向领班汇报;如遇下班时间若还有客户在样板房,延长相关设施开放时间,保持样板房正常开放直至客户离开。下班前要确认没有客户参观后方可下班离开;关闭好样板房电源、窗户、大门,下班后将样板房钥匙交还指定地点。
案场管理的得失,一定程度上影响着房地产销售的业绩,可以说管理好案场绝对是一个锦上添花之举,它的重要性也越来越突出。如果能够对案场的管理能够更系统化、科学化,我相信这绝对会对以后的管理、发展带来非常大的帮助。
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