考试公文范文

考试公文范文（精选8篇）

考试公文范文 篇1

考试题

本卷共分为1大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。

一、单项选择题（共50题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意）

1.若二叉树中度为2的结点有15个，度为1的结点有1个，则有叶结点。A：25 B：30 C：31 D：16 E：以上都不正确

2.程序设计语言通常被分为。A：4类 B：2类 C：3类 D：5类

E：以上都不正确

3.下面关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是。A：图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化 B：数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化

C：删除数据源中某单元格的数据时，图表中某数据点也会随之被自动删除 D：以上都是正确的说法 E：以上都不正确

4.将鼠标指针移动到窗口的位置上拖曳，可以移动窗口。A：工具栏 B：标题栏 C：状态栏 D：编辑栏

E：以上都不正确

5.计算机网络最突出的特点是。A：运算速度快 B：联网的计算机能够互相共享资源 C：计算精度高 D：内存容量大 E：以上都不正确

6.关于关系的完整性约束，由DBMS自动完成的是。(1)实体完整性(2)用户定义的完整性(3)参照完整性(4)域完整性 A：(1)B：(1)(2)C：(1)(3)D：全部

E：以上都不正确

7.下列各组软件中，全部属于系统软件的一组是。A：程序语言处理程序、操作系统、数据库管理系统 B：文字处理程序、编辑程序、操作系统 C：财务处理软件、金融软件、网络系统

D：WPS 0mce 2003、Excel 2000、Windows 98 E：以上都不正确

8.若计算机没有安装打印机，PoWerPoint将。A：不能进行幻灯片的放映，不能打印 B：可以进行幻灯片的放映，不能打印

C：按文件类型．有的能进行幻灯片的放映，有的不能进行幻灯片的放映 D：按文件大小．有的能进行幻灯片的放映，有的不能进行幻灯片的放映 E：以上都不正确

9.下列行为可能使一台计算机感染病毒的是。A：新建一个文件夹 B：使用发霉的软盘 C：使用外来软件或光盘 D：强行关闭计算机 E：以上都不正确

10.操作系统是根据文件的来区分文件类型的。A：打开方式 B：主名 C：创建方式 D：扩展名 E：以上都不正确

11.要打开IE窗口，可以双击桌面上的图标。A：Internet Explorer B：网上邻居

C：Outlook Express D：我的电脑 E：以上都不正确

12.如果一个窗口被最小化，此时运行其他程序，则。A：内存不够时，会被自动关闭

B：与被最小化的窗口相对应的程序中止执行

C：与被最小化的窗口相对应的程序不继续占用内存 D：与被最小化的窗口相对应的程序继续占用内存 E：以上都不正确

13.发送电子邮件，采用的协议是。A：SNMP B：SMTP C：POP3 D：FTP E：以上都不正确

14.在Excel 2003中，函数可以计算工作表中一串数值的和。A：SUM B：AVERAGE C：MIN D：COUNT E：以上都不正确

15.下列叙述中，错误的是。

A：内存储器RAM中主要存储当前正在运行的程序和数据 B：高速缓冲存储器(Cache)一般采用DRAM构成

C：外部存储器(如硬盘)用来存储必须永久保存的程序和数据 D：存储在RAM中的信息会因断电而全部丢失 E：功率放大器

16.在计算机网络中，数据资源共享指的是。A：各种文件数据的共享 B：各种应用程序数据的共享 C：各种数据文件和数据库的共享

D：各种表格文件和数据库文件的共享 E：以上都不正确

17.指定网关和域名服务器地址。A：指定本机的IP地址及子网掩码 B：指定本机的主机名 C：指定代理服务器

D：指定服务器的IP地址 E：以上都不正确

18.ADSL使用的多路复用技术是。A：频多分路复用 B：时多分路复用 C：码分多址 D：空分多址 E：以上都不正确

19.下列不是汉字输入码的是。A：国标码 B：五笔字型 C：ASCII码 D：双拼

E：以上都不正确

20.在Word 2003中，要选择一段文字，从文字开头处单击鼠标，再在这段文字的结尾处，按键，同时按鼠标。A：Ctrl B：Shift C：Alt D：Del E：以上都不正确

21.域名与IP地址通过服务器相互转换。A：DNS B：WWW C：E-mail D：FTP E：以上都不正确

22.下列可选项，都是硬件的是。A：Windows、ROM和CPU B：WPS、RAM和显示器 C：ROM、RAM和Pascal D：硬盘、光盘和软盘 E：以上都不正确

23.在微型计算机中，下列设备属于输入设备的是。A：打印机 B：显示器 C：键盘 D：硬盘

E：以上都不正确

24.在Windows XP桌面左上角有一个“回收站”图标，“回收站”的作用是。A：回收并删除应用程序 B：回收编制好的应用程序 C：回收将要删除的用户程序

D：回收用户删除的文件或文件夹 E：以上都不正确

25.下列叙述中，错误的是。

A：内存储器RAM中主要存储当前正在运行的程序和数据 B：高速缓冲存储器(Cache)一般采用DRAM构成

C：外部存储器(如硬盘)用来存储必须永久保存的程序和数据 D：存储在RAM中的信息会因断电而全部丢失 E：功率放大器

26.在Word的编辑过程中，要将插入点直接移到文档首部，应该按。A：End键

B：Ctrl+End键 C：Home键

D：Ctrl+Home键 E：以上都不正确

27.微型计算机的发展是以的发展为表征的。A：微处理器 B：软件 C：主机 D：控制器

E：以上都不正确

28.在Word中，可以显示分页效果的视图是。A：普通视图 B：大纲视图 C：页面视图 D：主控文档 E：以上都不正确

29.在Excel中，形式不符合日期格式。A：“10／15／04” B：15—OCT—04 C：2004／10／15 D：10—15—04 E：以上都不正确

30.算式(1110)2-(4)10的运算结果是。A：(1010)2 B：(1011)2 C：(9)10 D：(11)10 E：以上都不正确

31.在电子邮件中所包含的信息。A：只能是文字

B：只能是文字与图形、图像信息 C：只能是文字与声音信息

D：可以是文字、声音和图形、图像信息 E：以上都不正确

32.下列对计算机的分类，不正确的是。

A：按使用范围可以分为通用计算机和专用计算机

B：按性能可以分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、工作站和微型计算机 C：按CPU芯片可分为单片机、中板机、多芯片机和多板机 D：按字长可以分为8位机、16位机、32位机和64位机 E：以上都不正确

33.在有n个结点的二叉链表中，值为非空的链域的个数为。A：n-1 B：2n-1 C：n+1 D：2n+1 E：以上都不正确

34.若关系中的某一属性组的值能唯一地标识一个元组，则称该属性组为。A：主键 B：候选键 C：主属性 D：外部键

E：以上都不正确

35.Windows把所有的系统环境设置功能都统一到。A：我的电脑 B：打印机 C：控制面板 D：资源管理器 E：以上都不正确

36.计算机最主要的工作特点是。A：存储程序与自动控制 B：高速度与高精度 C：可靠性与可用性 D：有记忆能力 E：以上都不正确

37.应用数据库的主要目的是。A：解决数据保密问题 B：解决数据完整性问题 C：解决数据共享问题 D：解决数据量大的问题 E：以上都不正确

38.在Word文档编辑过程中，为了防止突然断电等意外造成的数据丢失，应经常单击工具栏上的“保存”按钮或按快捷键。A：Alt+S B：Shift+S C：Ctrl+S D：Ctrl+Shift+S E：以上都不正确

39.十进制数21变换为等值的八进制数是。A：(21)8 B：(23)8 C：(25)8 D：(27)8 E：以上都不正确

40.4两行选定，然后进行插入行操作，下面表述正确的是。A：在行号2和3之间插入两个空行 B：在行号3和4之间插入两个空行 C：在行号4和5之间插入两个空行 D：在行号3和4之间插入一个空行 E：以上都不正确

41.设栈S和队列Q的初始状体为空，元素e1，e2，e3，e4，e5和e6依次通过栈S，1个元素出栈后即进队列Q，若6个元素出队的序列是e2，e4，e3，e6，e5，e1，则栈S的容量至少应该是。A：6 B：4 C：3 D：2 E：以上都不正确

42.一个单元格的完整信息包括。A：数据、公式和批注 B：内容、格式和批注 C：公式、格式和批注 D：数据、格式和公式 E：以上都不正确

43.如果对网页上的一段图文信息感兴趣，想保存到本地硬盘，最好进行操作。A：全选该段信息，然后鼠标右键选择“目标另存为”命令，保存到本地硬盘。B：文字、图片分开来复制

C：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，保存为Web页格式 D：保存该文件的源代码 E：以上都不正确

44.当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将。A：被终止执行 B：被转入后台执行 C：被暂停执行

D：继续在前台执行 E：以上都不正确

45.关系规范化中的插入异常是指。A：不该插入的数据被插入 B：不该删除的数据被删除 C：应该插入的数据不能被插入 D：应该删除的数据未被删除 E：以上都不正确

46.输入设备、输出设备和。A：中央处理器 B：运算器 C：控制器 D：主机

E：以上都不正确

47.MAC地址通常固化在计算机的上。A：内存 B：网卡 C：硬盘

D：高速缓冲区 E：以上都不正确

48.BASIC语言解释程序属于。A：应用软件 B：系统软件

C：编译程序的一种 D：汇编程序的一种 E：以上都不正确

49.微型计算机的内存储器是。A：按二进制位编址 B：按字节编址 C：按字长编址

D：根据微处理器型号不同而编址不同 E：以上都不正确

50.协调一致地进行工作的部件是。A：控制器 B：运算器 C：存储器 D：总线

公文写作（范文） 篇2

……（主送单位）：

目前……（被表彰对象的事迹），体现了……（产生的积极影响和表现出的精神），为了……（目的主旨），决定……（宣布表彰决定）。

希望受表彰的单位……，其他单位要……（具体要求）。

关于……情况的通报

……：

×年×月×日，……（单位）在……（地点）发生……事故（事件）。……（事故或事件的性质）。为了……（目的），进一步加强……工作，防止此类事故（事件）的发生，现将……事故情况通报如下：

一、……（事故或事件的原因分析）。

二、……（对有关单位和人员的处理情况）。

三、……（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

……转发……的通知

……（主送单位）：

为了……（目的），现将……（上级单位或有关业务主管部门）《……》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

……（具体贯彻意见）。

关于……（拟采取措施）的通知

……（主送单位）：

近期，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据……（依据），为了……（目的），经研究，决定……（拟采取的措施），现就有关事项通知如下：

一、……

二、……

三、……。（通知的具体内容）

……（提出要求和希望）。

关于……工作情况的报告（汇报工作）

……（主送单位）：

根据……要求（或……以来），我们……（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

一、……（基本情况）。

二、……（主要成绩）。

三、……（存在的问题）。

四、……（下一步打算）。

特此报告。

关于……的请示

……（主送机关）：

为了……目的，根据……（依据），我单位拟……（意图主旨），现将有关情况请示如下：

一、……（基本情况）

二、……（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、……（具体方案和请示事项）。

关于……的批复

……（主送单位）：

你（贵）……《……》（……）收悉。经研究，同意……。具体批复如下：

一、……

二、……

三、……。

此复。

关于……的意见

……（主送单位）：

目前，……（事实依据）；根据……（理论依据）；为了……（目的主旨）；应当……（意图主旨）。具体意见如下（过渡语）：

一、……

二、……

三、……

关于× × × × ×的函

……（主送单位）：

目前，……（事实依据），根据……（理论依据），为了……（目的主旨），拟……（意图主旨），……（分旨）。

当否，请函示。

……的会议纪要

×年×月×日……会议在……召开。参加会议的有……，列席会议的有……，……主持会议。……在会上作了重要讲话。会议讨论了……问题。（会议各要素）现纪要如下：

一、会议认为……（肯定成绩）

二、会议指出……（指出问题）

三、会议强调……（提出目标）

四、会议讨论……（分析问题）

公文**一定要严谨（范文） 篇3

公文**时，一定要严格按照全国同意的格式和撰写规则，不能超出国家制定的规范，一切以规章制度去实行公文**工作。为了公文的实效性，我们在**公文时具体内容和制定程序就必定要严谨，绝对要符合法律和有关规定，要严谨要合法。

为了公文的严谨和合法性，在公文**时就需要我们编辑要有实战经验掌握公文的形式和格式上的规范，熟懂各类公文的种类，能够根据政府机关工作上的需要去撰写公文，处理文字工作，为领导们排忧解难。万能**之家 扣 ：**

当然在公文**时，公文的立意一定要明确完整要重点突出，在公文当中撰写者的观点一定要正确，如果观点错误下发到下属机关货上传到上级手中会导致重大纰漏，从而导致严重的工作失误，以至于犯下不可弥补的大错。

因此在**公文时，编辑们一定要根据政策去撰写公文的内容，公文**内容不能像演讲稿**一样出现一些客套话、官话等等不切实际的话语，公文内容要力求实效，语言不能虚浮要庄重、准确，简洁明白。

为了要让公文整体能够严谨庄重，切实可行，我们在公文**时要想工作计划**一样不能口语化的去叙述撰写要严格按照规范去进行行文书写，根据公文种类特定的规范去进行排版。

应用文写作公文改错题（范文） 篇4

公文写作改错试题

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件

××市人民政府 2001年×月×日

【要点】

多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文

哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难

以解决问题。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

二、内容含糊

三、语言不准确

各省、自治区、直辖市人民政府：

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，中共中央、国务院90年4月24日

要点：

××市工业局文件

××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的

附：××市财政局文件

2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

要点：

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

公 函

北师大外语学院，事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之

宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！

以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。

此致

敬礼！

山西管理职业学院（公章）

二〇〇七年十一月

错误之处：

历年公考公文改错真题

下列公文的8处错误)附送证件问题的批复

四项由你局在1995年12月15日前发布。

1995制发

①标题不完整

当

称

盼......表达错误

中国人民银行××市分行

公文改错题(指出关于办理商标注册本批发第一项、第国务院

年4月23日②缺主送机关 ③大致同意用法不④实施细则应用全⑤语气不当⑥一九九八......⑦作者位置不当 关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

二是标题不合要求。

三是用语含糊不清，观点不明确。

××市工业局文件 ××字（2002）××号

签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

附：××市财政局文件

2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

各省、自治区、直辖市人民政府： ?? 今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

中共中央、国务院90年4月24日

篇二：公文写作改错及真题

公文写作改错及真题

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样

2、年号份号颠倒

3、年号使用的标点符号错误。

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

1．有的标题不全 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来

三、主送机关： 1．上行文多头主送 2.有的是请示平级，越级请示；

四、正文：

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾：

1.有的结尾不合作者本意；

六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

八、附件

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

4）乱加字，如 年 月 日“发”

5）发文机关日期上下颠倒

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9)发文时间不能超过发文机关

十、主题词 1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)十一.版式问题

重要公文制发单位只能是办公室 历年公考公文改错真题

公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。

国务院 1995年4月23日制发

①标题不完整 ②缺主送机关

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

××市人民政府 2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

复。

××市工业局文件

××字（2002）×

号

签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

关于授予××同志先进工作者称号的决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

中共中央、国务院 90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

5.“群众、工人、??”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。

篇三：公文改错题汇总(最全)基本套路

第一错，错标题，作者，事由，文种错

××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二oo七年三月五号

第三错，附件错，没有分类，标数

第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错

还有：

不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。

国务院 1995年4月23日制发

①标题不完整 ②缺主送机关

③大致同意用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当盼......1、公文改错题(共10分)

关于你校设立新材料研究中心的请示

克格县职业学校：

你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

克格县教育局

一九九八年五月三十日

公文改错题

（1）标题结构不规范。

（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。（4）文稿在引述对方来文时不规范。

（6）没有回答对方的全部问题。

2、公文改错题(共10分)

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长  ┇ ┇ ┇ ××市财政局 2002年2月10日

公文改错题(1)标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。(2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。(3)主送机关简称不对，应为“××省”。

(5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。

(7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。

3、公文改错题(共10分)

××厂干部商调报告 ［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

××厂长(印章)厂长：×××(私印)○一年九月二十一日

公文改错题

（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。（2）发文号应为调字［2001］5号。（3）收文应为单位，而非个人。（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。

（7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。

请将下面错误的地方改正过来。

(1)早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。

2.(1)早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。(3)为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

1.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。

3.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。5.同意你校关于建立行政学校的请示。6.某省教委关于健全建立监考制度的指示。

（1）某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。

（3）东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。（4）某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。（5）某机关关于同意建立某校行政学院的批复。（6）某省教委关于建立健全监考制度的指示。

××市人民政府文件 ×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府(印章)二○○四年元月

公文改错题(1)发文号应为：×府发［2004］11号。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于??的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。

(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。(7)发文时间应规范，并具体到日。

请示报告

国务院：(1)设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县： ?? 经讨论审议，提出26个县为首批设市县(名单附后)。

民政部

2003年11月11日

附件：××县?? 公文改错题

(3)“应对一九八六??”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。(5)“每平方公里约??”，语意含糊。(7)“以上报告妥否”表达错误。

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅：

不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，??按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)?? ??

第二批国家历史文化名城简介

另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批 篇四：公文改错参考例题

公文改错参考例题

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

批复

镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

市人民政府

2001年×月×日

延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

二是标题不合要求。

三是用语含糊不清，观点不明确。

五是送文单位不能用简称，发文单位同样要用xx市人民政府。

关于你校设立新材料研究中心的请示 xx县职业学校：

你校xx职发［2003］9号《xx县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及x职发［2003］15号文收悉，经

研究讨论，兹批复如下：

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

xx县教育局

一九九八年五月三十日

【要点】公文改错题

（1）标题结构不规范。

（2）标题内容叙述不清。

（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。

（5）一文数事。

关于推荐陈雨等九位同志

参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长

??

┇ ┇ ┇?

××市财政局 2002年2月10日

【要点】公文改错题

(4)名单中应将“陈雨”提前。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)××厂干部商调报告

［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

××厂长(印章)厂长：×××(私印)○一年九月二十一日

【要点】公文改错题

篇五：公文改错题

公文改错题

（一）关于拟请批转《2012年全国科技活动周宣传工作方案》的函

×科〔2012〕122号

市委宣传部：

根据科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》（国科发政〔2012〕137号）和《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》（×科活动〔2012〕第001号）精神，以“携手建设创新型国家”为主题的2012年全国科技活动周将于5月19日至25日在各地举行。

附件：

1.2012年××市科技活动周宣传工作方案

2.科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》

联系人：李××

联系电话：××××××××

××市科学技术委员会（公章）二〇一二年四月二十七日

【参考答案】

（1）标题标点符号有误。党政机关的公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（2）发文字号错误。

（3）词语搭配不当。

（4）结束与使用不当。

（5）附件格式错误。

×××”）；附件名称后不加标点符号。

（6）成文日期书写格式错误。

（二）关于组织中层干部赴××监狱开展警示教育的

请示报告

××监狱：

【参考答案】

（1）标题中文种选用不当。结合正文可知，该公文的主要内容是我校就赴**监狱开展警示教育一事向该监狱请求批准。

（2）请示正文部分坚持“一文一事”的原则。

（三）局属各单位：

为了响应市委“绿地城乡、美化黄村”的号召，积极参加今年义务植树节有关活动，现决定本周双休日赴市郊黄村岗参加义务植树，请贵单位按照分配的任务积极组织人员参加。

请支持为谢！

××市卫生局

二〇一三年三月十日

【参考答案】

（1）缺少标题。

（2）通知时间表意不确切。

（3）表意有误。

（4）“另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。

（5“）请支持为谢！”不妥，语气过于曲意客套，通知是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，语气应比较严肃、庄重。

（四）关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2012］09号 省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等2位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长

××市财政局 2012年8月10日

【参考答案】

（五）请 示

此致

敬礼！

××县人民政府 ××县财政局 2013年6月

【参考答案】

（4）文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。

修改如下：

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2013〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。

××县人民政府办公室（章）

2013年×月×日

（六）××市工业总公司文件

公司发〔201×〕×号

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。

××市工业总公司 二○一×年×月×日

【参考答案】

（2）根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。

（3）句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。

修改如下：

××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

考试公文范文 篇5

第三章 公文体式与稿本

本章教学目的：

1·了解公文文体、结构方面的特点，熟悉公文的组成，明确公文各组成部分的 功用及具体构成。

2·了解公文格式、稿本的特点，掌握公文格式方面的规范性要求，能正确标注

编排公文各组成部分，熟悉公文各种文稿文本的特点，能正确理解并标注公

文稿本标记。

学时分配：5小时

教学环节：讲授习题

主要内容：

第一节 公文文体

公文的使用目的决定了其文体特点。公文是一种以白话文为原则的，兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的特殊应用文体。

首先，公文是应用文的一种。

应用文区别于其他文体的特殊属性主要有：直接性、全面真实性、结构格式的规范性。

应用文三方面的基本属性均为公文所有，因此，公文是应用文的一种。

其次，公文又是一种独具一定特色的特殊应用文。这种特殊性主要表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种表达方式。第二节 公文的结构

公文结构指公文的组织构造，也就是公文的构成，它具有规范性和相对确定性。公文基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分则具有选择性。

公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文各组成部分各有特定的功用，各自的构成也具有规范性。

第三节 公文的格式

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

第四节 公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的统称。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。

思考题：

1·公文是一种什么文体，为什么？

2·公文由哪些部分组成，各自有何作用？

3·公文格式的特点是什么，为什么会有这样的特点？

公文考试答案 篇6

A、在撰写总结报告正文的主体部分时，可按时间的顺序安排层次

B、批复具有专业性，一般的专业主管部门在一定业务范围内发布

C、决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

D、通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成

2、在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”( )。

A、批转下级机关公文

B、转发上级和不相隶属机关的公文

C、要求下级机关周知的事项

D、给下级机关布置工作

3、______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。

A、尾语

B、版记

C、附注

D、附件

4、下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。

A、请示

B、报告

C、议案

D、意见

5、下列有关“函”的表述中，错误的是

A、适用于不相隶属的机关之间

B、用于向有关主管部门的请求和批准

C、用于相互商洽工作、询问和答复问题

D、是公文中使用范围比较广泛的一种文种

1、答案： A

解析：

通告具有专业性，一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布，故B选项错误。通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。故D项选错误。决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成，在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项，故C选项错误。本题正确答案为A

2、答案： ABCD

解析：

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

3、答案： C

解析：

附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。所以选C。

4、答案： B

解析： 本题考查公文写作的知识。“报告”属陈述性的上行公文，而“请示”属请求性的上行公文;议案文种特殊，其发文单位和收文单位是具体而明确的，仅适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项;意见可以用于上行文、下行文和平行文。所以答案为B项

5、答案： B

申论考试常用公文格式 篇7

一、通知

注：事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行

二、报告

三、意见

四、请示

1、标题要简单明确（发文单位、请示事项和文种名称所构成。如：县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示）

2、正文要详细准确，写明请示理由及意见，还可以提出几个意见供上级领导机关决策参考。

3、请示的结尾，要具体提出对上级的希望和要求。预期应当诚恳而谦和，迫切而不躁。如：‚当否，请批示‛、‚以上意见如无不当，请批准‛、‚以上意见当否，请批复‛‚此意见如可行，请批转……执行‛等

4、请示要一文一事。

五、批复

内容简单的只表明同意或不同意，应该和不应该。内容复杂的，除表明同意或不同意的态度之外，还要说明同意或不同意的理由。也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。

结尾：特此批复 不用标点符号。

六、综述

编者述而不评，不议论、不预测，也不提出建议。应注意：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述，述而不评，不议论，不预测，也不提要求和建议。

七、建议

建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点，主要分为议案、提案、建议三种。

注意：一是把握分寸要适度，二是所列内容要具体，三是表达语言要精练

八、规划

规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。三五年实现的、具有全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。内容具有严肃性、科学性和可行性。

规划的标题：单位名称+时间期限+内容范围+‚规划‛（如：《县‚‘十一五’文化发展规划‛》）

九、公开信

1、称呼要顶格写后加冒号

2、正文要说明发文原因，略述存在问题，阐明发文者的态度（提倡赞扬、批评反对或看法主张）希望解决问题的意见及建议

十、新闻发布稿

十一、典型事迹材料

十二、简报

简报就是简明扼要的书面报告

十三、实施方案

考试公文范文 篇8

公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。

（一）公文的文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。

眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。

主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。

版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。

1.版头

版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。

党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“中共益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国共产党益阳市资阳区委员会（通知）”。版头字居中排印在公文首面上部，一般用长牟体字或长宋体字套红印制，每个字的长度在15—22毫米之间，宽度根据字数多少确定，但都要小于“中共中央文件”字样。版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。版头一经确定，必须长期固定使用，一般情况下不作变动，更不得随意变动。

党的机关使用公文版头应注意4个问题：一是以党委或以党委办公室名义制发的公文，分别应与版头一致，即党委的文件使用党委文件的版头，党委办公室的文件使用党委办公室文件的版头，两者不能混淆；二是发文字号特别是发文机关代字与对应的版头应一致，如“益资发”用“中共益阳市资阳区委文件”的版头，“益资委”、“益资委干”用“中国共产党益阳市资阳区委员会（鬃）”版头；三是版头圆括号中标注的文种应与标题中的文种和最后一个主题词一致，即三者同一；四是党委、党委办公室与其他任何一个同级机关联合行文，均只用党委或党委办公室的公文版头。这是由党的机关的领导地位决定的。

发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准；规范化简称应由该机关的上级机关规定，由本机关自定的，一定要明示其他机关，不能只是自己使用而别人不认同。

2.份号

份号，即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。在党的机关，用特定版头印发的秘密公文均应标注份号，不是用特定版头印制的秘密公文，有条件的也应标注份号。份号从NO.000001号开始，用6位阿拉伯数字标注于公文首页左上角。

秘密公文印制份号的目的是：便于对秘密公文进行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件发生。

3—4.密级与保密期限

密级，即公文的秘密等级。公文中的密级分为绝密、机密、秘密3个等级。秘密可划分为国家秘密和商业秘密，其中，国家秘密划分为绝密、机密、秘密3个等级，商业秘密划分为“商业机密”、“商业秘密”2个等级。有秘密事项的公文应确定密级。用特定版头印发的公文，密级用3号黑体字标注。党的机关的公文，密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文，密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文，都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。比如：“机密★3年”。

5.紧急程度（等级）

紧急程度（等级），是对公文送达和办理的时间要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶格标注于公文首页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行，如果该件公文无密级，则标注在第1行。

确定公文的紧急程度（等级）应实是求是，防止随意性。

6.发文字号

发文字号是公文的代号，由发文机关代字、发文和发文顺序号3部分组成，是每一个用特定版头制发的公文不可缺少的重要组成部分。它起到便于识别公文、发文机关、发文和便于登记、管理、使用的作用。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区（管辖地）地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代字，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。例如，“益资发”，用“益资”做发文机关所在行政区代字，省略了发文机关代字“委”，“发”是文件类别字：“益资委”中的“委”是发文机关代字，即“中国共产党益阳市资阳区委员会”，省略了文件类别代字。发文机关

代字不能与同级机关的机关代字相同，例如，同级统战部与统计局，不能都用“统”字做机关代字，应分别用“统战”、“统计”做机关代字。发文和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文号标注在六角括号内。发文应标全称，不能简称，例如，“〔2005〕”不能简写为“〔05〕”。发文顺序号分从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

使用发文字号，应注意3个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，党的机关的用4号仿宋体、行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空2行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右边各空1字排印。

7.签发人

上报公文（主要指请示、报告）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下空2行红色横隔线之上。党的机关的公文用4号仿宋体字标注。某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。

上报公文标注签发人的目的，是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。

标注公文签发人应注意2个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；会签人的标注方法同签发人。二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。

8.标题

标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。

在处理公文标题时应注意3个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，一般情况下，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文（又叫复合性公文）中，应简化标题。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

9.主送机关

主送机关，即主要受理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称；在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格；最后一个主送机关名称之后用全角冒号。国家标准规定：“如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送。”

普发性公文，主送机关名称用统称，并做到规范、稳定。在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、指示、命令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关；通报可标注可不标注主送机关，即一般情况下不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。

10.正文

正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于主送机关下方；不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。县级及基层党的机关不标注主送机关的公文，正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。常见的错误有：①第一层次用“

（一）”；第三层次的“1.”写成了“

1、”，把小圆点写成了顿号。②第一层次用“

一、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。在正文层次不多的情况下，第一级用“

一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。为简化层次，正文中尽量不用多层次结构。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体字排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的，第一文种的正文用3号楷体字排印，第二文种的正文用3号仿宋体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。

11—12.附件及附件名称

附件，是公文的组成部分，对主件正文起说明、注释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图表，置于主件之后，另起一页开始排印，并与主体装订在一起。

公文如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。党的机关的公文附件不空行、行政机关的公文附件空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字或“附”字，后面标全角冒号附件名称。附件的序号（用阿拉伯数字）和名称前后的标识应一致。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。仅一个附件的，不排附件的顺序号。附件排印与公文主件排印的规格相同。附件是图表的，其文字部分用3至5号字灵活处理。

如果附件与公文主件不能装订在一起的，例如，应填报的统计表等，应在附件的左上角第1行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件（或带顺序号）。在这种情况下，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。附件与主件装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。

13.发文机关署名

发文机关署名，应当用全称或规范化简称，位于正文之后的右下方。

党的机关的公文，与正文的末行一般空两行排印。不标注主送机关和不需加盖发文机关印章的公文，正文之后不再署名。在县级和基层党的机关，公文印数较少，所发公文都要加盖发文机关印章；对于在正文之后不需署名的文种，采取变通的形式，即在正文之后用3号字署名，以便于盖章，但在正文之前仍不标注主送机关，只把印发传达范围由正文之后移至成文日期下一行排印。

行政机关的公文，单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。署名时，将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。

14.成文日期

成文日期，一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。成文日期应当写明年、月、日，年份不能简写。

党的机关的公文成文日期用阿拉伯数字标注。有主送机关的文种，成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印；对于决定、决议、规定等不标注主送机关的公文，成文日期加括号用3号楷体字标注于标题之下居中位置。县级及基层党的机关发文，对于决定、决议、规定等不标注主送机关的公文，成文日期标注在发文机关署名右下方。

行政机关的公文成文日期用汉字标注，“零”写“O”。单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。联合行文，将成文日期拉开，左右各空7个字排印；成文日期与正文的距离，从实际出发确定，以方便盖章为准。

公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。

15.印章

县市区党的机关和基层党组织的公文，均应加盖发文机关印章。联合上报的公文，联署机关都应当加盖印章。

在行政机关，公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

使用机关印章加盖公文时，要认真、细致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用红色。党的机关的公文印章在发文机关署名的成文日期处，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。行政机关的单一机关行文，印章距正文2—4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标注成文日期。当公文排版后所乘空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不采取标识“此页无正文”的方法解决。

县市区党的机关和基层党组织制发的公文，对于不标注主送机关的文种，先改变其格式，然后才能在其署名和成文日期处加盖印章。

16.印发传达范围（附注）

公文的印发传达范围（附注），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行，如果一行排不下，从第二行起可以顶格。

在党的机关的公文中，这一要素叫印发传达范围。它一般用于普发性公文。对于有主送机关的公文，对印发传达范围另有要求的，在印发传达范围处加以说明；对于没有主送机关的公文，起到标注主送机关的作用，并可对印发传达范围提出要求。

在《国家行政机关公文处理办法》中这一要素叫附注，其作用同党的机关的公文的印发传达范围，并可说明其他需要说明的事项。“请示”公文，在此处注明联系人姓名和电话号码。

印发传达范围的几种形式应相对固定，做到规范化，以便准确及时地确定公文的印发份数。

17.主题词

党的机关的公文，公文主题词按主题词法标注，即按中共中央办公厅秘书局编印的《公文主题词表》（修订本）标注，位于公文末页下端抄送机关或印制版记上方：“主题词”用3号黑体字顶格排印，后标注全角冒号；主题词用3号书宋体字；一篇公文最多不超过10个主题词。行政机关的公文，公文主题词用分类标引法标注：“主题词”用3号黑体字居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号小标宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词。

每个词目之间空1字。一行排不完的，另起一行与一行主题词的第一个字对齐排印。主题词下方划一条与公文满行等长稍粗的横线。

18.抄送机关

抄送机关，指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓公文内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

用特定版头（报头）印制的公文，抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前标明“抄送”二字并加冒号。抄送机关名称排列，按机关的大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送机关名称对齐。党的机关的公文，“抄送”2字顶格，用5号黑体字，后标全角冒号；抄送机关名称用5号宋体字，中间可用顿号、逗号、分号；末尾不用标点符号。行政机关的公文，“抄送”2字与抄送机关名称，都用3号仿宋体字，左空1字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号；如主送机关移至主题词之下，标注方法同抄送机关。

19.印制版记

印制版记是印制公文的标记，由公文印发机关名称、印发日期和印制份数3部分组成，位于公文末页主题词或抄送机关名称下方、页码上方，与公文页码不空行。党的机关的公文，两条横线之间的左右侧各空半个4号字，分别标注公文印发机关名称和印发日期，底线下边右侧离字边空两个5号字，加圆括号用5号宋体字标注印制份数，即“（共印鬃份）”。

行政机关的公文，只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

印发时间都用阿拉伯数字，均以付印日期为准，年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印发”2字。

用特定版头印发的公文的印发日期，必须在成文日期之后或与成文日期同一天。

翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发日期改为翻印日期，用圆括号标注共印鬃份。

（二）公文用纸格式

党的机关的公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。目前，我国党的机关普遍采用16开型公文纸，也有部分单位使用国际标准A4型公文纸。如果使用国际标准A4型公文纸，应与本机关的上级机关的公文用纸格式一致，并通盘考虑，包括纸张、档案卷皮、档案柜等供应和配套问题，不能随意改变或单独改变公文用纸格式。公文用纸格式一经确定，必须长期固定使用。

《国家公正机关公文处理办法》规定，从2001年1月1日起，国家行政机关的公文用纸，一般采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm?97mm.版心尺寸为：156mm?25mm（不含页码）。

（三）公文排印、装订格式

《中国共产党机关公文处理条例》明确规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。”用汉字排印公文，除版头用长牟或长宋体字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4种字体。

《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。”行政机关的公文除发文机关标识、标题、主题词目用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。

用16开型公文纸排印公文，党的机关的公文，正文一般每页排20行，特殊情况，最多只能排22行，每行25个字。行政机关的公文，正文一般每页排19行，每行25个字。

用国际标准A4公文纸排印公文，正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。

特殊情况下，为了防止出现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可减少1行、每行可减少1-2个字，也可每页增加1-2行、每行增加1-2个字。

公文要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色普所标BL100%，红色油墨应达到色普Y80%，M80%.印刷品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.空白页和空白页以后的页不标注页码。