erp文员工作总结

erp文员工作总结（通用6篇）

erp文员工作总结 篇1

1.早上上班先查看電子郵件，查看前一天下班後香港營業部發出的客戶資料,如要求用新彩盒,新說明書等,系統需將原舊彩盒及說明書編號更新版次並寫上新彩盒及新說明書型號(如說明書IB-4/333C-FA),系統更改完成後需發郵件通知PMC、採購部更改欠料表及採購單。新的說明書及彩盒編號在物料主檔建立，建立後要在系統工程更改模塊用ECN形式更改(必須寫明更改原因),更改時用新的說明書及彩盒編號代替舊的編號，還需返回物料主檔將舊的說明書及彩盒編號打上取消字體，在描述欄注明取消原因，並在新的編號附加資料之 “Repot Issue Date”欄內注明更改時間及原因。

2.核對香港營業部發出的生產訂單，根據生產訂單的要求檢查ERP系統資料是否正確，如舊產品有涉及功能結構方面的更改需詢問工程師，如需更改，需追工程師發出工程變更通知單更改系統，舊機型生產訂單還需核對生產訂單之相應客型號與ERP系統編號是否與一致，如生產訂單上的ERP編號有誤則需通知香港營業部更正.此外，還需核對系統包裝箱嘜資料是否對應生產訂單包裝的要求，如不更改箱嘜資料則可不用新建BOM，只需按生產訂單要求及客人PS資料更改.還需核對底殼字嘜資料是否符合客人要求，如系統資料是啤塑，生產訂單上要求用貼紙，則必須取消字嘜啤塑增加底殼字嘜貼紙，更改完成後需通知各部門核對資料.3.收到工程師發出的產品零件確認書時，要先檢查工程師提供的零件編號是否符合編碼規則，如不符合則退回給工程師更改正確編號另,還需檢查封面編號已有建立，如有編號則不需新增,如系統未有此編號則先建立編號，後按照工程確認書的要求注明零件名稱，單重，尺寸規格等。如此零件為新增,則需詢問工程師是否需將此零件增加到BOM內,若需要增加,則新BOM未發出受控或試產前, 可要求工程師提供電郵或書面形式給ERP人員更改BOM,更改後需通知各部門.若是舊產品BOM更改需要求工程師提供工程變更通知單更改，工程確認書用於確認零件,不可於更改BOM.4.每次收到工程師提交的工程變更通知書時，需確認新零件編號是否符合編碼規則，如不符合可退回給工程師檢查更改，如編號正確ERP文員需在編號下方簽名確認，如是機電組更改需交主任肖工簽名，發熱組則交主任楊工簽名。待主任簽名後ERP言語員還需依據工程變更通知單的要求更改系統，如更改多個BOM時，需在外部查詢系統的工程變更模塊內依次依工程更改通知單之要求更改，更改完後還需檢查是否所有需更改的BOM、所有零件都有改到，如沒問題需過帳處理（為避免系統混亂，每改完一個變更單需即刻過帳，不得留到隔天過帳）。改完後必須重新檢查確認系統已完全按工程變更通知單的要求更改，才能交工程部經理確認發出。另，還必須確定每一份工程更改通知單在由工程部大門發出時系統皆已更新，否則將會引起訂錯料的麻煩。5.工程師所發出的工程變更通知單，如是舊零件升版本時，ERP人員需在ERP

Page:1of6 內部系統的零件用途中查詢此零件所用到的BOM有哪些，如變更單要求更改的產品少於零件用途所用的產品時，需詢問工程師是否需全部升版本，如需全部更改則將工程更改通知單退回給工程師重新更改涉及BOM編號。如只更改個別產品的零件需特別留意，只能更改工程更改通知單上涉及更改的BOM,改完需再三確認，不能多改或漏改，以免造成系統混亂。如是全部更改，則必須將所有用到此舊零件之BOM用大量工程更改一次性更改，舊版本零件則需打上取消二字，並注明取消原因，取消後用哪個零件代替，新零件則標明更改原因及更改單號。

6.如工程師發出的工程更改通知單為更改原材料時，必須核對其零件編號是否與原料對應,還必須詢問工程師，要求其確認是否所有顏色之塑膠零件都需更改,如是則需更改此零件所對應顏色之零件,如原材料編號系統沒用過則需重新建立新原材料編號,並要工程師確認色種（色粉）編號,確認水口重量，才可建立新的啤塑BOM,並用工程更改形式將系統之舊零件編號全部以新零件替換.並在PMC、啤塑部及貨倉完工時將舊零件之啤塑BOM取消，以減少PMC訂錯料的機會。

7.工程師提供的工程變更通知單如有五金或塑塑零件更改版本時，必須核對，確保工程圖紙上的編號與工程更改單面上的編號相同，才建立新零件編號，還需給新零件建立一套五金沖壓BOM,如是塑膠則需建立塑膠啤塑BOM.舊版本的沖壓BOM及塑膠啤塑BOM在收到各部門做完所有工作完工指示後在ERP系統中取消。建立新的塑膠啤塑BOM需在舊啤塑BOM的基礎上重新核算更改用量；需要更改材料的零件建立塑膠啤塑BOM時需特別留意，需確認色種或色粉是否有所更改，如用舊色種（色粉）則只需改原料，但需留意原料與色種的比例，如與舊原料不相同時必須重新核算更改。如色種有更改也必須注意色種及原料的比例，按照比例重新核算原料及色種用量。如模具使用色粉啤塑，則用每啤用量除以1份25得出色粉用量。

8.五金沖壓BOM更改時必須要工程師確認新零件原材料是否與舊零件原料相同，如原料資料相同可照按照舊零件資料建立新的五金沖壓BOM，如原料材料、尺寸不同則需要求五金部提供更新後的五金開料資料，還需留意同一五金件其沖壓表面處理鏡光或砂光時所用的原料是否相同，如不相同則需建立兩個相同規格而表面處理不同的原料編號，用以建立相應的五金沖壓BOM。9.每個產品收到PE部所發的分層資料時，需交給工程師確認，如工程師確認可以按PE分層資料更改則更改系統。更改時首先查看需更改的產品共有幾份BOM，將更改前的BOM用瀏覽BOM全部導出保存於桌面。再重新導出一份BOM核對分層資料進行分層，按照分層資料一般有3個環節，一是如果一個零件要求分到組件而此零件剛好在成品時，需將此零件搬到組件中並將成品中的零件刪除；二是A組件中產品需分到成品時，需將A組件內此零件刪除後，再到成品內增加此零件，更改此環節時A組件必須在零件中用途中查詢共有幾個產品使用A組件，如涉及到其他產品使用則需重新建立一個新的B組件

Page:2of6 在此產品中供分層使用；三是零件由A組件搬到B組件，取消A組件內多余的零件，或者是新增一個新的C組件，並把新組件內的零件涉及的A組件或B組件、成品中刪除。改完後需將分層後的BOM與分層前導出的BOM逐個零件核對，分層後多則刪之，少則加回，這樣反復的檢查，一個BOM全部分層完成至少需檢查3遍，如果一個產品有5份BOM則至少需更改15次，檢查15次才勉強合格。分層前後整個BOM的零件還必須與分層前的零件用量一致，不能增也不能減。

10.收到各部門發出的內部聯絡書時需交給工程師確認，如工程師確認沒問題則要求其提供工程更改通知單，ERP文員則需按工程更改通知單核對更改系統BOM。

11.新產品試產前必須追工程師提供資料建立工程BOM.收到工程師建BOM資料，首先需核對零件編號是否符合編碼規則，資料中是否有提供零件編號、重量、水口等，還需查看編號是否與圖號對應，然後在物料主檔建立編號（在外部系統物料主檔模塊物料編號碼處建入新編號，在物料組別中選擇（塑膠為A，五金為B，電子為C等；在名稱欄錄入零件名稱、顏色、原料、模號、規格等；在名稱長寫欄，錄入相關詳細資料。在附加資料一欄錄入版本、圖號、製造商、發放日期等。在包裝規格欄中錄入零件重量，然後保存、確認，還需確認定更新客戶物料名稱、更新供應商名稱、更新物料清單名稱，塑膠零件還需注明一模出幾數等）。資料齊全後建立BOM。

12.建立塑膠零件編號後還需建立塑膠啤塑BOM。在外部系統之物料/工序規格建立啤塑BOM（首先建立物料清單編號如R-2517PM03-0201（此編號必須與塑膠零件的模號、材質、顏色對應）,在物料編號一欄填上所建立對應模之零件編號，在工序一欄選擇ZS-001，於已報告欄處打勾，之後返回物料列出，錄入正確的原材料及色種（色粉），需要用到拉粒的還需錄入拉粒編號。在副產品處錄入相應的其他於此模啤出的塑膠零件編號及此模啤出的用量，還需錄入相應的水口及用量，把所有膠件的重量加上水口的重量則得出一啤的重量，然後用一啤的重量乖以色種比例得出色種用量，一啤用量減去色種重量則得出原料用量，如有拉粒還需根據拉例與原料的比粒計算原料及拉粒的用量。再拿膠件本身單重除以一啤重量得出膠件在此模中所占比例及水口所占比例。再返回通用資料，在所有物料列出及所有工序列出欄打勾，並保存過帳。13.建立五金零件編號時需注明五金零件的名稱，規格尺寸、硬度等。還需確認五金零件之製造商，如五金零件為本廠制做，需要求五金部提供五金件制作之五金模號及五金開料資料，建立五金沖壓BOM.五金原料編號與原料之規格尺寸必須對應，規格描述需按五金開料表注明材料尺寸、硬度、材質、表面處理、是否加PVC、原料形狀等，還需按照開料表提供的製作用量計算五金沖壓BOM中原料的用量，廢料用量及所占比例等。在外部系統之物料/工序規格建立對應模具的零件清單如W-2901DM01，在零件編號欄注入五金件編號，在工序欄選擇CY-01在已報告打勾，根據五金開料表尺寸錄入相應的原

Page:3of6 料編號於物料列出，再以五金件重量加上廢料得出原料用量；在副產品中錄入相應的廢料編號及其用量，再返回通用資料在所有物料確認及所有工序確認欄打勾並保存過帳。

14.建BOM時需按照工程師的要求把零件一一列入，如有組件，則先建立組件。組件清單編號與組件編號一致（如RF04-2901XX-02-02-C07），工序規格列選擇ZP-01裝配，在已報告欄打勾，在物料列出列錄入組件需要的零件編號及其相應的用量，輸用量時要小心不得多也不能少。零件錄完後，需在通用資料之所有物料確認，所有工序確認中打勾，並保存。在物料清單批核中找到此組件清單，檢查沒問題後過帳, 15.新建立的線仔（線仔必須注明內徑、外徑及長度、規格等）必須建立開線BOM(因所有線仔都用個為單位，但采購部訂料都用米為單位，故所有的PC線仔都必須建立下一層開線編碼，以供建立開線BOM之用，並需計算清楚每條線仔所需用到的開線用量，以供訂料)。在物料工序/規格中，錄入零件清單編號及零件編號（零件清單與零件編號相同），在工序中選擇KS-01開線，在物料列出內輸入開線編號及計算用量，返回確認所有物料確認及所有工序確認，再保存過帳。

16.新零件編號全部建立後必須重新核對，確保系統資料與工程師給的資料完全一致。如沒問題需在物料主檔核對中登記過帳。

17.所有零件編號建立後需著手建立工程BOM。在物料工序/規格欄內錄入新的產品零件清單及零件編號（零件清單編號可與零件編號相同）。在工序欄選擇ZP-01裝配，已報告項打勾，在物料列出欄依照工程師的資料將零件編號及組件一一列入，同時需按工程師的要求一一分出層次。零件錄完後需確認所有物料確認及所有工序確認並保存，檢查後將記過帳。工程BOM建好後需通知產品工程師，要求工程師核對並確認是否此BOM已OK，如需更改則請工程師提供新的資料（試產前ERP人員可憑工程師電郵或書面形式更改。）18.工程師於生產前發出的受控BOM資料，ERP人員需核對BOM，如系統資料與受控資料有誤差，則需更改系統資料。為防止錯漏，在更改完BOM後需重新將系統BOM與受控BOM逐個零件一一核對，每個BOM至少要核對2遍，如一個產品有6份BOM，便需核對6次，特殊情況還需反復核對。19.新產品收到由營業部發出的生產訂單時，需詢問工程師工程BOM是否有更改，如沒有更改ERP人員則按生產訂單要求由工程BOM導出建立客戶BOM的工能部分；按照訂單箱嘜要求通知包裝工程師提供包裝尺寸資料建立試產包裝。其次，還需按照生產訂單及PS資料要求建立新客彩盒型號、說明書（注明印刷編號）、保證卡、POP貼紙等資料,還需追PMC陳志傑提供PS詳細資料，建立底殼字嘜資料（如啤塑或貼紙），確認彩盒及說明書型號、客維修地址表，外箱及彩盒貼紙等。

20.根據PS資料核對顏色組合圖（需注意其外觀要求，如A01-12591X0803-M漏斗架地注噴銀油，則需建立啤油零件編號PA01-1259108K03-08，還需在物料

Page:4of6 /工序規格中建立噴油BOM（注噴油BOM的物料清單編號及零件編號皆為噴油編號，其下一層編號則為零件之啤塑編號）。如顏色組件要求零件外發，同樣需建立外放BOM，如需電鍍也需建立電鍍BOM，此外還有水轉木BOM，蝕格子紋之零件BOM，外發移印，外發噴油等BOM，ERP人員均需建立不同的子BOM代PMC及採購訂料。

21.如生產訂單中對發熱管有指訂供應商資料，還需核對系統內發熱管是否已為指定之供應商，如不同則需更改。此外還需核對電源線是否符合生產訂單要求（如是否需符合ROHS，REACH 花梨規格。，還需按照生產訂單的要求，更改膠袋資料（如克色環保+四國語膠袋）等„„

22.ERP系統必須按照生產訂單的要求，不同的國家、不同的客戶、不同的顏色、不同的客型號、不同的包裝要求都需建立不同的BOM,建立各客BOM時必須注意不同的客戶有不同的規格及包裝要求，必須確保系統資料與客戶資料相一致.每建立一個客戶BOM前必須與產品工程師核對工能BOM避免出錯，如電源線及馬達與其它客不同等，可要求工程師提供詳細的資料。客BOM建好後需發電郵通知香港營業部、PMC、采購部等，並要求香港營業部發放PS大貨資料，提供相應的包裝及底殼字嘜資料，建立相對應的客產品BOM。

23.ERP收到其它部門的投訴問題，必須核對清楚，如涉及工能問題，需將問題反溃給產品工程師讓確認後發工程工改通知單更改。如涉及包裝尺寸的問題需將其轉由包裝工程師確認更改，如發現相關客資料問題則需詢問香港營業部，要求其提供准確的信息，以供更改系統之用。24.新的客戶訂單發下來前還需建立新客戶之新的ERP產品編號給營業部，待新訂單下來後則需建立客戶BOM供PMC訂料用，並要求香港營業部後確認包裝資料。如發現生產單內相應客型號之ERP編號有誤還需通知香港營業部要求其更改訂單上的編號。

25.每天收到文控發送的受控生產單時,需重新核對一遍系統是否符合生產訂單要求,如有問題需及時更改;收到受控的客產品PS資料時,需核對客BOM,還需重新核對Z盤之生產資料,確認客資料與系統資料一致.生產訂單核對完畢需分類,分別存於機電發熱組生產單訂單文件夾內,以供備用.PS受控封面資料亦需存檔,如文件夾內有舊版本需用新版本取代舊版本.26.日常需幫助工程師查找其需要的零件編號，幫其導出物料成本清單；還需幫忙查找零件用途，導出BOM等,如有相關客資料需更改,還需催促工程師發出工程更改通知書更改系統.27.如CDF有要求產品中同一個零件可以使用幾個供應商的，則需建立不同的編號供產品備用，如CDF要求用A供應商而系統內用的是B供應商零件時需由工程師確認後ERP依照CDF更改客戶BOM。建立不同的供應商的零件編碼時，零件描述內必須注明供應商，以免訂料出錯。若要求使用之零件有舊零件編號而無法確定時則可詢問工程師或採購員，要求其幫忙確認。

28.所有電子PCB電路板需追電子工程師張軍提供詳細的零件描述資料錄入系

Page:5of6 統，因有多家供應商製作PCB板，建立編號時還可要求工程師確認需建立哪家供應商之零件編號。

29.新增工作：每個星期發出PDS詢問工程師產品開發進度及流程是否有更新，如有更新則需在白板上按工程師提供的PDS資料重新更新日期。

30.新增工作：收到張軍或陳生發過來需存檔的電子板資料，需打印出來分類,再到相對應的文件夾中將其一一存檔，並需注明時間先後順序。

erp文员工作总结 篇2

关键词：ERP,观念,管理,财会人员

ERP:英文为Enterprise Resource Planning, 企业资源规划ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的, 作为当今国际上一个最先进的企业管理模式, 它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时, 也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理, 以求最大限度地利用企业现有资源, 实现企业经济效益的最大化。实施ERP系统管理是对原有会计核算模式的重大突破, 使财务人员的职能由会计核算为主变为以财务管理为主。企业财会人员首先必须充分认识ERP系统实施后企业管理工作发生的变化, 以全新的管理观念和管理思维对待财务会计工作。在激烈的市场竞争下要实现经济效益最大化, 就必须采用先进的管理方法, ERP的实施就成为一种必然。

一、ERP系统突破了传统的会计核算模式

(一) 实施ERP前后会计人员的工作内容发生变化

原来的会计核算先根据业务部门提供的有关数据如原材料消耗、各种能源消耗以及发生的各项费用审核无误后由会计人员进行自行填制和输入计算机编制会计凭证, 然后根据各种会计数据的记录登记、计算、编制各种总帐、明细帐、日记帐, 和各种会计报表形成会计信息, 日常核算工作量非常大, 会计人员的重要作用体现得很充分。

实施ERP后财务人员的工作内容有了很大的改变, 最突出的就是, 许多原始数据直接由各业务部门人员录入, 会计信息会按照设定的原则自动入账, 同时产生相关会计分录并记录入相关科目自动产生有关关报表, 并且很多资料, 如物流信息就可以直接在系统内随时查阅取用。许多原来由会计人员来完成的基础工作都由相关业务部门取代, 表面看“会计人员无事“可做对会计记录失去了控制, 其实不然而是会计人员的工作重点由核算型向管理型转变, 财会系统是ERP企业管理系统的一个重要组成部分。

(二) 转变观念和工作重点适应现代信息化管理的要求

实施ERP系统管理, 会计人员工作内容的转变是显而易见的, 会计人员应当增强紧迫感, 找准自己的角色定位, 尽快适应ERP环境对会计人员的要求。熟悉ERP处理流程和相关知识, 以便了解和防范每个环节可能出现问题和带来风险的, 在监督过程中发现输出数据发生偏差或异时, 应该能够追踪发生原因并协调系统进行修正, 并能够熟练操作计算机进行业务处理, 要了解企业生产经营管理的全过程, 要具有全局观念、协调能力、组织管理能力、财务分析能力, 要不断学习会计、财务管理、和信息化理论与方法, 增强适应工作的能力。

二、ERP环境下财会人员主要职能由核算向管理转变

(一) 发挥专业特长整理、加工会计信息供决策部门使用

ERP系统会计所需的原始资料由各业务部门录入, 由财务部门按照预先设定的程序和格式自动生成会计凭证, 并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被ERP系统所取代, 财务信息的收集、分析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈, 所有的资料都是联动的, 可以随时更新, 会计人员还要按管理者的不同要求求, 选择相应的会计政策, 提供适合不同决策需要的会计信息, 充分发挥会计人员的专业优势和主观能动性。

(二) 是加强对采集和录入财务信息数据的监管

ERP系统后, 财务管理基础工作的移到了各业务部门, 以前由财会人员完成的会计基础事项, 现在大部分要由采购、生产等业务部门的人员来完成。因此财务部门即要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据, 更需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证, 保证会计数据的真实性, 才能正确反应企业的经营情况。

(三) 实时对会计核算和成本管理进行监控

ERP的整体运行后, 就能做到成本的日核算、旬预测, 利润的即时核算, 及时发现生产过程中存在的问题, 变事后核算为事中控制、事前预测, 为企业成本管理及生产经营决策提供支持。ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源, 并且使用一个标准化的报告系统, 物流信息的变化实时地集成到财务会计财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析, 强化经营过程中物流的跟踪和控制, 促使业务流程日趋规范化, 运用ERP系统提供的预算分析功能, 实现对生产经营全过程动态监督监控, 进而对成本费用等进行施适时控制, 提高企业管理水平。。

(四) 工作重点由会计核算向管理转变对会计信息的分析更重要

在以往的会计信息系统中, 管理者在需要会计信息时向会计部门索取, 会计部门需要在大量工作之后提供相关的会计信息。而在EPP环境下, 会计信息的获取及时迅速, 很多的相关会计信息可以由各部门的管理者直接从系统中取得, 但是由于这些管理者专业知识的不足, 以至缺乏如何充分了解和运用这些信息的能力。此时, 会计人员就需要扮演会计信息分析解读及运用顾问角色, 让会计信息的使用者了解会计信息的使用方式及限制, 也就是说, 实时获取的会计信息并不是最好的信息, 需要专业会计人员参与分析之后, 才能发挥其应有的作用。

(五) 以财务管理为中心企业管理充分发挥会计人员作用

ERP系统实施不但减少了大量日常核算工作, 会计人员并“不是没事可做“而是工作重心发生了转移, 会计人员参与管理, 辅助决策的职能和地位不可替代。从有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。会计人员要对会计核算的数据, 再进行加工和分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动, 更好地参与到企业的整个管理中。财务管理工作今后要提升到战略层面, 在投资和融资战略、财务预警管理以及企业并购重组财务战略等企业战略性方面发挥重要作用。

三、ERP环境下做好财会工作必须不断提高会计人员素质

(一) 加强财务人员培训, 提高财务人员的综合素质

ERP管理系统的实施, 引入了先进的信息技术和管理方法, 并且对企业经营管理模式实现了创新。对会计人员的要求更高了, 需要既懂计算机技术又懂管理的复合型人才。企业财会人员必须要重视对新知识、新技能、新管理思想的学习, 提高自身的业务素质, 根据管理模式和市场的变化不断调整和优化企业财会工作流程。

(二) 不断提高财会人员的分析信息和利用信息的能力

企业实施ERP后, 财会人员的工作内容又发生了很大的变化。由于ERP系统实现信息和资源共享, 实现了物流、资金流和信息流的统一, 财会人员可以更加全面地了解企业的经营活动和财务状况。要进一步提高财会人员利用财务丰富信息资源进行综和分析的能力, 对于提升企业管理水平和财务信息系统的决策能力具有重要意义。通过加大财会人员对企业管理的广泛参与, 充分发挥企业财会人员在ERP环境下的作用, 不断提高企业经营管理水平和竞争力。

(三) 我们要通过加强培训, 提高财务人员的综合素质和创新能力

培养一支高素质、高层次、高技能的复合型人才队伍, 既要懂会计又要懂管理, 既有原则性, 又有创造性;既会会计业务操作又熟悉ERP管理系统流程, 又能解决实际工作存在的种种问题, 又能进行综和分析的会计人员, 提升企业管理水平。

ERP体系下会计稽核工作探讨 篇3

【关键词】 ERP体系 会计稽核 工作

企业的ERP系统基于信息技术，用信息化的思想来给企业领导提供决策信息。它集成了先进的管理思想和信息技术，最终目的就是实现企业整个供应链的管理，满足企业调配资源、创造财富的要求，是企业在现代时代发展壮大的基本保障，也给财务会计管理部门做出了有效的数据信息。下面先讲一讲

1. ERP体系给企业会计稽核工作带来的影响

ERP体系是现代信息技术和管理理念结合的新成果，它改变了把最小会计实体当单位、对会计资料进行手工稽核的工作方法，在财务会计对象内容、稽核方法、工作范围、监控程度上有了很多的改变。

1.1使会计稽核管理范围加大

ERP体系下进行企业的业务流程设计，能够做到以需求帶动企业的管理过程和生产控制，能够面对顾客和市场。财务会计的模块范围正在加大，渗透到企业所有的业务流程中，企业的业务能够通过ERP体系自动集成会计凭证，企业财务目标管理的库存结转、成本、销售收入、会计核算等业务都转移到物流部门、销售部门、生产部门来进行，会计的核算工作向前延伸。ERP体系也让企业的财务会计同管理会计相分离，业务信息同会计信息自动进入财务会计管理模块，生成销售凭证、分类账目凭证、会计凭证，也自动划入到预定的利润中心、成本中心、基金中心中，完成信息流、资金流、物流三方面的高度统一。会计稽核工作是财务工作的重要部分，在企业业务流程改进和重组工作范围方面也得到拓宽，不单单对本部门进行财务会计审核，也对企业业务流程进行追溯审核监督，稽核触角也延伸到了业务部门的操作上。

1.2改变了企业会计稽核的工作方法

ERP体系下企业进行的会计核算工作，在基础结构上有了很大的变化，会计凭证类型、会计账簿、会计报表展现、会计打印方式、会计组织结构形式都同企业过去的会计形式有了根本转变。在生产流程、销售链、供应链、管理流程中的业务操作人员的采集录入数据工作，以及模块间集成凭证自动生成代替了先前的集中在会计人员凭证审核、保存、分析汇总、算账等工作。企业财务会计部门里负责报账、算账、单纯记账的核算岗位变少，负责考核、分析、控制、决策、预测的管理岗位有所增加。岗位职责的描述、岗位的调整和分拆合并、人员的配置原则条件也发生了变化，企业会计工作人员进行了新任务和角色的转变。企业财务会计稽核工作也在工作方法方面进行了转变，使自己的工作能够适应ERP体系的要求。

1.3会计稽核管理内容增加

ERP体系下企业进行财务会计稽核工作，需要通过企业财务网络系统来管理业务处理流程和账务处理流程，ERP体系更加注重财务会计报告的真实性、经营的效果效率、财务收支的合理性，需要体现出企业生产经营对财务会计管理工作的需求，使财务会计工作人员实现核算型人才到管理型人才的转变。在ERP体系下进行企业业务流程重组进程中，需要对相关部门的工作任务、职责进行重新的划分、分配、制定，做到信息流和业务流的同步进行，借助于ERP体系的高准确性、高自动化性、24小时不间断性、数据获取实时性等优势条件，进行海量数据信息的处理解决，给会计稽核对象信息数据获取提供有力条件，使会计稽核效率大幅度的提高。

1.4加强了会计稽核的控制力度

ERP体系下企业的财务会计工作涉及到了企业生产经营管理的各个方面。对财务会计的控制监督工作融入到了企业的作用流程中。没有财务会计控制工作的支持，企业其他的业务工作就不能顺利开展。财务会计工作把企业的业务流程过程作为着眼点，不再局限企业财务部门的工作范围，不再把事务管理当成特点。财务会计的监督从原来的事中、事后转变为事前、事中、事后三个阶段。人工的工作方式也转变成了信息科技同手工方式结合的方式。财务会计部门不是被动的对企业经济业务进行简单记账，而是全过程、全面的引导企业进行经济决策。

2. 进一步完善ERP体系下会计稽核工作的方法措施

2.1处理好会计稽核工作同各方面的关系

在ERP体系下，企业需要处理好财务会计稽核工作同业务标准化、内部审计工作、ERP应用之间的关系，把会计稽核工作落实到实处，根据企业变动的经营策略，来调整会计稽核重点，防范企业管理和经营风险，定期进行赊销管理、费用使用率、资产和投资处理在合理性方面和有效性方面的监督控制。加大ERP体系中同企业会计相关的销售、采购、库存模块的日常在线稽核，做到日清日结的规范监控，在监控要点以及监控流程上要明确，对那些直接影响会计信息的数据源要加大监控力度。确定出会计稽核的重点内容以及关键控制点内容，成立会计稽核评价体系和稽核数据信息分析仓库，借助于会计稽核使会计考核变的量化和细化。加深会计稽核的空间，把单一会计核算稽核变成对所有财务行为核算稽核。

2.2明确出会计稽核的内容

首先要充实会计稽核的内容，根据企业会计内部控制制度，结合ERP体系的管理要求，在思想观念上进行转变，摒弃原来对报表、账簿、凭证进行事后重审的做法，加大会计核算稽核深度，把成本指标、费用指标、支出指标以及内部控制评价等内容都划入到内部会计稽核的范围之中，完成对会计稽核全过程以及经济活动的监控。根据ERP体系的流程特点，前移稽核点，根据外部经济形势的变化，调整会计稽核的重点，使潜在的风险降低。对非现场会计稽核加强管理，根据ERP体系收集的数据信息，动态反映出单位部门的经营成果和经营状况。揭示出主要风险点和特点，发挥出非现场会计稽核的全面性、系统性、超前性，做到和现场会计稽核相互补充、相互支持。完善建立会计稽核预警体系，提高预知可能存在的风险，引导现场会计稽核，提高会计稽核的针对性。

2.3建立内部会计稽核体系

结合ERP体系，根据分工负责、相互牵制原则设置好会计稽核岗位和人员，明确好会计稽核的职责。结合好内部控制以及业务流程，使稽核流程更加完善。制定出可行的、有序的会计稽核工作程序，形成覆盖企业整个生产经营活动的监督网络。事前有预审、事中有跟踪、事后有评价，对于大宗财务物资以及大额资金收支，要预审原始单据的合法性、真实性。

总结：

ERP体系下，企业做好会计稽核工作，要做到与时俱进，结合企业生产经营管理的实际需求，在会计稽核观念、稽核范围、稽核方式、稽核内容等方面进行转变，使会计稽核工作发挥出应有的作用，使企业走上发展壮大的道路。

参考文献：

[1]蔡惠芬,黄建英,赵学明,钟艳芳,陈晓娜,张经纬.基于企业级资产管理系统的财务稽核体系构建[J].会计之友, 2012(12) .

[2]干方彬.基于ERP的财务稽核体系构建及完善[J].财会通讯,2010(05).

erp文员工作总结 篇4

优秀文员个人工作总结1

不知不觉中三个月的时光已悄然飞逝。自2014年8月进入公司以来，收获了许多。刚加入公司时，对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙，让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中提高，受益匪浅。简短的时间，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情景向各位领导及同事作简要汇报：

一、主要开展工作

a：寝室卫生、人员入住、寝室维修、日常事物的管理;

b：办公区域卫生的管理;

c:：部门会议周总提出的问题进行跟踪反馈;

d：矿泉水管理;

e：保洁卫生区域管理及培训;

f：保安考勤及日常事务管理;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的，小到公用电脑、打印机、碎纸机、饮水机，6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2014年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。

3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一齐创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。进取发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。

5、协助部门经理制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。依照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。所以，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。

6、建立人才储备库，在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习，深入了解咱们公司的产品性能，以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自我的理论水平和业务本事，全面提高综合业务知识水平。

在2014年的工作中，我深切认识到自我知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中，我应当加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断提高，不断提升。经过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强本事，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作本事。

8、协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文1

化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活，都将对公司的发展起到良好的促进作用。

9、诚如×在上周会议上所说，2014年将是××××龙腾虎跃的一年，将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成，新的制度要完善。我将进取收集相关资料，努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自我的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最终，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点，我相信陕西隆翔会越做越强。

最终，感激各位领导能够供给给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自我的不懈努力，相信公司明天会更好。

优秀文员个人工作总结2

转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下：

一、办公室的日常管理工作。

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不一样，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以_快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。[由整理]

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用状况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于____复印客户做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习，提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持每一天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素质有了很大的提高，为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这_个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：_，工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自我的文字功底还需加强练习;第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

在下半年里，我想我应努力做到：_，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

优秀文员个人工作总结3

办公室文员工作是我从事的_份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽_大努力去适应这一岗位。此刻就20__年的工作情景总结如下：

一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多，工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理，所以本人经常利用休息时间来做，]把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少工作量大，异常是企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在20__年里遇到各类活动与会议，本人都进取配合做好会务工作与部门同事心往一处，想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。

过去的20__年是企业的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责做好本职工作

以下是本人的20__年办公室工作总结：

1、文员工作严要求

(1)公文传阅归档及时。文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办：传阅的时效性并及时将上级文件精神，传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档：保管以及查阅。

(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。

(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对，催收各部门月度小结：计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。

2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后经过口头：书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情景，以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告：__祝贺广告：__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。

4、完成办公室文员职责工作

办公室文员工作是一个讲职责心的工作。各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。20__年以来对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作，都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展，每一天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点，本人都毫无怨言认真完成工作。

5、企业文化活动进取参与

20__年以来进取参与了司庆拓展训练：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作，为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20__年以来无论在思想认识上还是工作本事上都有了较大的提高，但差距与不足还是存在的：例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻脑子动得不多，没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有进取主动地去投入太多的精力，办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。

20__年有新的气象应对新的任务新的压力，本人也应当以新的面貌：更加进取主动的态度去迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用取得更大的提高。本人将做好20__年办公室个人工作计划，以求更大的提高。

优秀文员个人工作总结4

自今年6月份调入____物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下头将任职来的工作情景汇报如下：

一、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职职责务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，经过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情景。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情景，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作，认真履行职责

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手____管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情景，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情景。三是及时收缴服务费。结合____的实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，进取协助管理处主任当家理财。异常在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化提议。

(二)进取主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，____的文案管理上手比较快，主要做好了以下2个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在2019工作半年来，完成了一些工作，取得了必须成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

(一)仅有摆正自我的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位

(二)仅有主动融入团体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中坚持好的工作状态

(三)仅有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责

(四)仅有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，2004年的工作存在以下不足：

(一)对物业管理服务费的协议资料了解不够，异常是对以往的一些收费情景了解还不够及时;

(二)食堂伙食开销较大，宏观上把握容易，微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算

针对2008年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

(一)进取搞好与鸿亚公司、业主之间的协调，进一步理顺关系;

(二)加强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;

(三)管好财、理好账，控制好经常项目开支;

(四)想方设法管理好食堂，处理好成本与伙食的关系;

(五)抓好小区绿化维护工作。

优秀文员个人工作总结5

回顾2019年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景总结。

一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每一天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作资料比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，进取、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用礼貌语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情景，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情景，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2017所学知识：

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供给，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读本事。

8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有成功也没关系，至少以往努力过。

四、2018需要努力的方向及感想：

erp文员工作总结 篇5

ERP系统是指建立在信息技术基础上, 通过系统化的管理思想, 为企业高级管理层及员工提供决策运行手段的管理平台。但是ERP并不是软件, 只不过它所包含的管理思想需要通过计算机系统来运行。ERP系统包括多个模块, 会计信息系统是其重要组成部分, 会计信息系统由应收、应付模块、现金管理模块、固定资产核算模块、工资核算模块、成本模块、总账模块等构成。ERP为会计工作提供极大的便利, 很多手工操作由计算机所替代, 简化了会计工作, 提高了会计工作的效率。ERP环境下会计信息系统具有整体优化性、实时动态性、集成协同性等特点。随着会计信息系统的不断改进, 会计工作将更加高效, 但是目前我国会计基础工作规范有些条款难以适应现在的会计无纸化操作, 严重制约了会计信息系统的发挥, 甚至影响ERP系统的运行效果。

针对这一情况。本文从ERP系统的内在要求入手, 通过对会计信息化过程中会计基础规范存在一些问题, 如规范的机械性、滞后性等进行分析。提出有针对性的改进意见, 提高会计信息系统的运行效率。

二、ERP环境下会计基础工作规范存在的问题

目前运用于会计信息系统的会计基础工作规范之所以存在很多问题, 和其工作规范的滞后性有很大关系, 现在使用的主要条例是在1996年由财政部颁布并实施的《会计基础工作规范》。当时的会计工作基本以手工操作为主, 该规范是针对手工会计工作制定的, 适用于传统的手工操作环境下, 但是运用在ERP环境下却暴露出很多问题。

1. 岗位设置与分工不合理

ERP环境下的会计岗位设置和员工分工与传统的手工会计环境下的要求有些区别, 在1996年颁布的《会计基础工作规范》中, 要求企业设置会计机构负责人、出纳、财产核算、成本核算、资金核算、工资核算、财务成果核算、总账报表、稽核和档案管理等岗位。传统的岗位设置是基于工作的性质, 从人工会计工作的便利、岗位的监督角度出发设置的。但是在ERP环境, 会计工作思路是先通过业务流程固化, 然后进行完整的执行。在ERP环境下, 会计数据的确认、采集等到进行不同科目的统计归集与输出, 这是一个数据流程的整体行动, 因而不能将整个系统进行割裂, 然后由不同的员工各自管理一段, 这不符合会计ERP的规则, 如果进行这样的分工, 会计信息系统无法进行高效的工作。另一方面, 会计数据的无纸化, 虽然方便了数据的储存于传输, 但是安全隐患也高于传统的手工会计, 如数据易被非法复制、篡改等, 为了保证会计数据的完整、安全, 需要允许企业根据自身具体情况设置《规范》之外的岗位, 来对无纸化环境下的会计数据的安全性、可靠性进行管理。

2. 会计分期无法满足企业需要

我国的会计期间划分是从公历1月1日开始至12月31日截止, 按月划分为12个期间, 但是在ERP环境下, 企业出于调整信息和组织的考虑, 有些情况下需要把会计期间设置多于12个期间, 如企业为了审计调整等而预留4个会计期间, 这时就是16个会计期间。目前市场中份额较大的财务软件如用友、金蝶软件都允许用户设置超过12个会计期间, 用友软件最多可以设置20个会计期间。可见会计期间的要求已经难以适应会计信息系统的要求。

3. 记账凭证分类难以适应ERP环境

通常情况下, 会计记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证, 这适用于过去的手工会计, 主要是为了方便会计的分类、汇总、查询。但企业ERP系统的集成化很高, 会计系统和企业其他系统已经紧密联系在一起, 会计凭证的源头甚至延伸到业务的发生时刻, 实现了财务与业务的一体化。记账凭证的作用更加广泛, 不再是只限于会计工作, 还需要为企业的管理工作服务, 会计信息需要转换为不同的格式, 用于不同的管理部门。在此情况下, 记账凭证不再只是过去的三种形式, 有时多大十余种。

4. 记账凭证附加原始凭证要求不适用

我国《会计基础工作规范》的第51条规定除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外, 其他的记账凭证必须附带原始凭证。但是这一规定难以在大型企业的ERP系统中适用, 大型企业的业务范围通常很广泛, 地域跨度也很大, 有很多海外业务, 但是在ERP系统中, 所有的核算可能需要归集到总部进行。这给企业会计工作带来了很大的不便, 主要原因是原始凭证很难归集到一个地方, 即使能够把不同地区的原始凭证集中到总部, 花费的成本也很大, 还有原始凭证传送途中遗失的风险。

例如, 中石化在2003年便引入了ERP系统, 是我国引入该系统比较早的公司, 在2004年全面运行, 已经运行了10年, 是我国ERP技术比较成熟的企业。中石化的业务分部在全球, 范围特别广, 如果要求把每个分公司的原始凭证汇总在总部, 这在短期几乎是不可能的。目前和中石化类似的公司还很大, 可见在ERP环境下, 原先的《规范》中关于原始凭证的要求难以适用。

三、ERP环境下会计基础规范改进建议

1. 重新设置会计岗位

对于信息化程度较高企业, 允许这类公司的会计部门按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责, 新增系统安全运行岗、流程设计维护岗、数据采集岗、数据输出岗、操作日志管理岗、会计信息分析岗、系统内部审计岗等新的岗位, 并适当的取消一些原先手工会计流程下设置的岗位。岗位的权限也随着新增加的岗位而变动, 根据权责分离和内部牵制的原则重新来设置每一个岗位的权限, 使得系统模块与岗位职责协调一致。

2. 灵活进行会计期间划分

在不和税法等法律法规冲突的情况下, 给予企业会计期间的划分一定的灵活性, 允许企业根据自身的业务特点设置会计期间。但是并不意味着企业可以随意设置会计期间, 如果企业随意在ERP系统中设置会计期间, 可能会偷逃一些税款, 因此, 相关部门应该根据不同的企业类型制定相应的指引, 引导企业合理的进行会计期间划分。

3. 企业自主设置会计凭证

传统的“收付转”三大类会计凭证无法适应ERP环境下的会计工作, 允许企业灵活的设置会计凭证可以提高企业的效率。目前ERP系统下的会计档案管理将会计凭证分为单项会计凭证、集成会计凭证和系统调整凭证三大类。 (1) 单项会计凭证分为19种类型, 分别由总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、电子银行和项目管理等模块录入生成, 凭证类型主要有总账、冲销、清账、资产、折旧、项目等。 (2) 集成会计凭证主要是指由销售和物料模块自动集成的会计凭证, 目前ERP系统中主要包括销售、发票检验、移库、入库、成本等5种类型。 (3) 系统会计凭证是指ERP系统自动生成的管理信息凭证。ERP环境下的这三大类会计凭证和传统的会计凭证存在明显的区别, 允许企业自主设置会计凭证, 给企业一定的灵活性是《规范》需要修改的重要部分。

4. 建立会计凭证快速溯源机制

在ERP环境下对于会计凭证附属原始凭证不应做强制的要求, 对于一些业务范围广的大型跨国企业, 引导其建立会计凭证快速溯源机制, 在这一机制下, 可以对会计原始凭证进行快速的查找, 效果等同于附属原始凭证。这一机制在ERP环境下的实施, 将减少企业因《指引》对会计原始凭证的要求而带来的不便, 更加有效的运行会计信息系统。

四、结束语

通过以上的分析探究, 目前实行的《规范》中虽然在表面上发挥着控制作用, 但是存在着多方制约ERP环境下会计工作的规范条款, 随着ERP系统的不断成熟, 如果这些规定不随之做出修改, 将严重影响会计信息系统的运行效率, 阻碍会计信息化的发展。希望财政部早日对《会计基础工作规范》进行调研修改, 制定出更加适应ERP环境下会计工作的规范, 促进我国会计信息化的发展。

摘要：信息技术的飞速发展促进了传统的管理系统的改进, ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身。会计信息系统是该系统的重要组成部分, 会计信息系统简化了会计工作, 实现了会计无纸化操作, 但是现在的会计工作规范有些部分难以适应ERP的要求, 导致ERP的灵活性大大降低。本文将就现在会计基础规范中的一些不足进行分析, 并提出改进的意见。

关键词：ERP环境,会计基础规范,一体化

参考文献

[1]王凡林.关于ER P环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计之友, 2009, (04) .

[2]曹志君.ER P环境下会计工作的问题与对策[J].中国经贸, 2013, (02) .

erp文员工作总结 篇6

关键词:ERP系统;特点;影响

一、ERP系统的内涵

ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,它以系统化的管理思想,为企业提供决策运行的管理平台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法为一体的较完整的集成化管理信息系统,把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链(Supply Chain),将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统,把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的财务软件,将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,给企业的财务工作带来了许多新变化。

二、ERP系统自身所具有的特点

第一,借鉴了国外最先进的企业管理模式,极大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的自动生成,及凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度,提供了多种预算在线控制功能,支持银行存款电子对账,支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等,使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

第二,真正实现了数据的共享,财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。

第三,整合了企业各个部门的价值链,企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成;财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括:原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。

三、实施ERP系统对会计工作带来的影响

1.会计信息的共享程度有了很大的提升

在使用ERP系统前,会计部门使用一个独立的财务软件记账,在会计人员内部信息共享,但其他部门甚至上级部门都无法登录到财务系统中。使用ERP系统后,整个集团公司采用同一个管理系统,只要为相关人员设置职责,有权限的人都可随时登录系统,查询相关信息。企业的所有工序流程都可以随时在ERP系统平台上生成,管理者登录ERP系统就可以了解和掌握企业生产经营的各种信息。为了实现企业全球化发展战略,ERP系统还可以为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时满足各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,进行各币种间的转换;实现多国会计实体的财务报表合并;支持基于Web的财务信息处理,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。

2.会计数据的准确性和及时性有了很好的保障

在ERP系统下,加强了审核功能,从而提高了会计核算数据的准确率。会计人员要对各业务部门转来的原始数据进行严格地审核,对于发现的错误要及时通知业务部门进行修改。同时,由于各会计科目的数据在期末时由系统自动结转,减少了手工结转数据的误差。ERP系统采用统一的模板生成会计报表,保证了各月报表数据的一致性,提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表,如:国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表,都能够自动生成,并具有自动合并会计报表的功能,提高了工作效率,保证了报表质量。

3.为企业的动态成本控制提供了前提

不同与企业惯用的实际成本核算体系,ERP系统采用的是标准成本核算体系。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。ERP系统的成本管理通常涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。ERP系统下,与成本管理相关的数据在企业的各个部门实现了集成共享,这些数据包括物料清单、工作中心、工艺路线、成本中心、物料记录、生产定单等。这种基于供应链上各个环节信息的高度集成和对企业运营状况的实时反映,使企业实现了对成本发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控,实现了成本管理的事前计划,事中监控、反馈,事后评价。

四、实施ERP系统对会计人员带来的影响

1.传统的观念要有所转变

由仅管理资金数据转化为有全局观念,把财务与企业战略融为一体,资金管理更严格。企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。管理人员可以看到资金运行的全过程,可以直接监控资金运行的实时状态。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。

2.会计人员的工作方向有所变化

使用ERP系统后,对于其中的四大模块((1)财务会计/成本核算管理模块(FI/CO/TR),具体涵盖总账管理、应收、应付账款管理、固定资产管理、成本中心会计、利润中心会计、内部订单管理、资金管理、项目管理等。(2)销售/分销功能模块(SD),具体涵盖销售合同、订单、价格和客户信息、信用管理、运输发货管理,还包括关联交易管理。(3)采购/库存管理功能模块(MM),具体涵盖原油采购、产成品库存管理等业务范围,如原油采购计划、价格管理、原油及产成品库收发存管理等业务;(4)物资供应(MRO):物资采购和库存管理业务,具体涵盖包括计划管理、供需综合平衡、物资采购管理、库存管理、供应商管理、关联交易和对外销售处理、合同管理、物资统计、资金支付管理、物资编码等,实施流水线式的分段管理,实现环节间的协作和制约、与电子商务系统集成)都制定了严格的业务规范,提高了财务管理水平。由于ERP系统实现了信息共享,降低了会计人员的工作量,使会计人员有更多的精力从事管理工作,相应地加强了会计人员的管理水平。此外,有权限登录ERP系统的管理者(包括企业领导、管理层及相关工作人员)可自行登录ERP系统,查询需要的各种信息,不必再去各部门手工收集数据,提高了管理效率。

3.不断提升自己的综合素质,以适应ERP时代对于会计人员的更高要求

实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。会计人员应当增强紧迫感,找准自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计人员的需求,广大会计人员应该加强自身素养,不断提高服务水平。要通过不断地学习来精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范,掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能,利用计算机网络和ERP软件熟练进行业务处理;同时,又要具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力,要有开放性思维、创新意识、良好的职业道德和敬业精神等。

参考文献:

[1]何日胜:ERP环境下的成本实时监控系统[J].财会通讯(理财版), 2007,(07).

[2]郭燕梅 余 斌:谈ERP对财务管理的影响[J].科技促进发展, 2009, (06).