公务接待礼仪讲座总结

2024-07-07

公务接待礼仪讲座总结(通用9篇)

公务接待礼仪讲座总结 篇1

为了配合学生日常礼仪工作的开展而进行的培训活动。我部会定期就礼仪方面的知识给学生们进行培训,增进学生们的礼仪风范。

与于2011年12月5号下午三点在艺术楼105,我部举办了公务接待礼仪讲座。主要正针对礼仪队人员进行培训,比如应该怎样端茶倒水、怎样以礼待人、怎样站怎样坐以及各方面的礼貌用语等一系列的礼仪知识。

为了把此次讲座举办的更加成功,我们特地请来了上届礼仪队队长聂余娟同学来为大家讲课。

从开始到结束时间很短,大约一小时不到,但同学们听的非常认真。

起初同学们先自我介绍并且说明自己到礼仪队来的目的和决心。再由聂余娟同学对大家的说的发进行分析和总结,在给大家讲些礼仪方面的知识。

活动举办时,本来邀请主席团成员参加,但由于主席团成员有事,所以也没能来。女生部负责倒水以及接待工作,宣传部负责场内布置和拍照等。

活动举办的比较成功,但还是有些不足之处,比如说开始的时候,我们工作人员去的比较迟,由于门卫不在,所以很长时间没有把门打开,直到快开始的时候才把门打开。

我们会多总结经验,把以后的活动办的更好。

演讲稿

尊敬的老师们,同学们下午好:

我是来自10级经济学(2)班的学习委,我叫张盼盼,很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。

转眼间大学生活已经过了一年多,在这一年多的时间里,我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多,自己走过的路,留下的或深或浅的足迹,不仅充满了欢愉,也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作,让我学到了很多很多,下面将自己的工作经验和大家一起分享。

学习委员是班上的一个重要职位,在我当初当上它的时候,我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持,一定要把工作做好。要认真负责,态度踏实,要有一定的组织,领导,执行能力,并且做事情要公平,公正,公开,积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员,要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下,老师无法和那么多学生直接打交道,很多老师也无暇顾及那么多的学生,特别是大家刚进入大学,很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁,学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问,熟悉老师对学生的基本要求。再次,学习委员在学习上要做好模范带头作用,要有优异的成绩,当同学们向我提出问题时,基本上给同学一个正确的回复。

总之,在一学年的工作之中,我懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然,我的工作还存在着很多不足之处。比日:有的时候得不到同学们的响应,同学们不积极主动支持我的工作;在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事情做错了,没有周围同学的提醒,自己也没有发觉等等。最严重的一次是,我没有把英语四六级报名的时间,地点通知到位,导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地,不能马虎。

机关公务接待礼仪 篇2

机关公务接待礼仪 各位同仁:

“周末组工讲堂”已经开办了三期,根据活动的安排,今天由我和大家共同学习“机关公务接待礼仪”有关知识,大家都知道“接待无小事”,公务接待涉及的内容比较多,今天我重点按照公务接待中常规的顺序和大家一起学习公务接待中常用的一些礼仪知识,讲的不妥之处敬请各位批评指正:

一、礼接客人

礼接客人是接待的第一步,也是很重要的一步,一般应当注意把握以下六个方面: 一是了解客人的基本情况,制订接待方案。接到来客通知后,首先要了解清楚客人的单位、姓名、性别、职业、级别、人数,掌握客人来访的目的和要求等,并制订好接待方案。二是遵循对口、对等的原则。一般来说接待应安排对口单位或部门的级别相当同志出面接待,如果由于其他原因,级别相当的人员或组织不能出面,可灵活变通为单位副职出面接待,但要向客人解释,说明原因,表示歉意。其他迎送人员不宜过多。

三是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能迟到,但也不宜太早。送行时,送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

四是适时献花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。一般要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。献花的时间,通常由儿童或女同志在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

五是宾客下车时,要热情相迎。应一手拉车门,一手挡在车门框上沿,以免客人的头部碰撞到车顶门框。下雨天时要撑伞迎接,以防客人被雨淋湿。尤其是遇到老、弱、病、残、幼客人,要特别主动帮忙,倍加关心。客人下车后,应主动上前握手问候,并做相应介绍或自我介绍,表示欢迎。六是帮助客人提行李物品。提行李时要尊重宾客的意愿,一般不要拿客人公文包或手提包。宾客的行李物品要轻拿轻放,对贵重和易碎物品,更加要倍加小心。

二、相互介绍

在机关公务中,用的比较多的有三种介绍方式,第一类,自我介绍;第二类,为他人做介绍;第三类,介绍集体。

自我介绍?:就是把自己介绍给别人。在介绍自己时,应当举止庄重、大方,不慌不忙,不要用手指着自己。通常要注意以下三个方面:

1.内容要真实。介绍自己应当实事求是,既没有必要自吹自擂,吹牛撒谎,也没有必要过分自谦,遮遮掩掩。

2.时间要简短。在介绍自己时,要抓住重点,言简意赅,努力节省时间。一般而言,介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。若无特殊原因,是不宜超过1分钟的。

3.形式要标准。自我介绍主要分为两种。一种是应酬型的自我介绍。也就是仅介绍一下自己的姓名,这主要适用于面对泛泛之交、不愿深交者。第二种是公务型的自我介绍。一般要介绍本人的单位、部门、职务、姓名等,这主要适用于正式场合的交往。

为他人介绍:是指由第三者为彼此之间互不相识的双方所进行的介绍。介绍时应当面带微笑,用手示意,使用礼貌用语:“请让我来介绍一下”,“请允许我介绍一下”,介绍时不能只报名不报姓。被介绍人在被介绍时应当面带微笑,显示热情,要起身或略欠身致意,要向对方问好并握手示意,或互递名片。

这里需要注意三个问题:一是介绍顺序的问题。

从礼仪角度讲,应当遵循一个原则,就是“位尊者具有优先知情权”。也就是为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方的身份地位的高低,应首先介绍身份低的,然后介绍身份高的。具体而言:

介绍女士与男士相识时,应当先介绍男士,后介绍女士。介绍长辈与晚辈相识时,应当先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍外人与家人相识时,应当先介绍家人,后介绍外人。介绍客人与主人相识时,应当先介绍主人,后介绍客人。介绍领导与下级相识时,应当先介绍下级,后介绍领导。第二,还注意介绍的动作? 介绍别人时切不可用一个手指指着别人介绍,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。第三,互递名片

递送名片给对方时,应面带微笑,正视对方,应把名片上的内容正面朝着对方,这样便于对方阅读名片上的内容。递送名片时,应该用双手的拇指和食指分别捏着名片的两角。接受名片时应当起身迎接,最好双手接过对方的名片,然后,尽可能仔细看一遍,并小心收藏好,再将自己的名片递送给对方,以表示自己很愿意和对方相识。有些人在收受别人的名片时,连看也不看,就往上衣口袋里一塞,或者丢进抽屉里,这种做法是很不礼貌的。

介绍集体:介绍集体,实际上是介绍他人的一种特殊情况,是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。介绍集体时,被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说,介绍集体又可分为两种基本形式。

1.单向式。当被介绍的双方一方为一个人,另一方为由多个人组成的集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。这就是介绍集体的所谓单向式。

2.双向式。介绍集体的所谓双向式,是指被介绍的双方皆为一个由多人所组成的集体。在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。在公务交往中,此种情况比较多见。它的常规做法,是应由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。接下来,再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。

三、友好握手

握手是最通常的会见礼节。握手时应当注意握手的方式、伸手的顺序两个方面。

(一)握手方式

作为一种常规礼节,握手应注意四个要点:

1.神态。与他人握手时,应当神态专注、认真、友好。在正常情况下,握手时应目视对方双眼,面含笑容,并且同时问候对方。

2.姿势。与人握手时,一般均应起身站立,迎向对方,在距其约1米左右伸出右手,握住对方的右手手掌,稍许上下晃动一两下,不要用左手与别人握手。3.力度。握手的时候,用力既不可过轻,也不可过重。特别是与女同志时更不能太用力,以免引起对方的反感。

4.时间。一般来讲,在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

(二)伸手顺序

在握手时,双方握手的先后顺序一般遵循“位尊者居先”的原则。即通常应当由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。比如:女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。上司同下级握手时,应由上司首先伸手。

宾主之间的握手要注意:客人抵达时,应当由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。

在正规场合,当一个人要与多人一一握手时,既可以 “由尊而卑”地依次进行,也可以由近而远地逐渐进行。

四、乘车顺序

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何排座号?这里需要分以下几种情况:

(一)轿车:乘坐轿车一般也要分两种情况:

1.如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,驾驶座右侧位置为4号座位)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为1号座位,后排右侧为2号座位,左侧为3号座位,而后排中间座为4号座位。

(二)吉普车:吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末位。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,另外,由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车(如考斯特):在接待团体客人时,多采用考斯特接送客人。考斯特以司机座后第一排即前排为尊,后排依次递减。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、引导客人

当主客双方并排前行时,引领者应走在外侧,让客人走在内侧。单排前行时,引导者应走在前,来宾走在其后,这样起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引领者应后进后出。

六、会务座次

(一)会议主席台座次安排

大家掌握一个的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。

1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。(主席台)7 5 3 1 2 4 6(观众席)

2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。(主席台)6 4 2 1 3 5(观众席)

3.如主席台是多排就座, 则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。

4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

(二)会见时座次安排 会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,翻译人员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座

(三)会谈时座次安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见场合座位进行安排。

(四)签字仪式座次安排

签字仪式上,签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。

(五)合影时座次安排

合影时,可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:

(第一排)9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10

七、宴席安排

安排宴席时重点要把握三个环节:排好菜单、定好形式、排定座次。

1.排好菜单。菜单要体现民族特色、地方风味、节令时尚和客人喜好等,同时还要考虑到一些特殊客人的情况,如老年人、少数民族人等。

2.定好就餐形式。宴请形式一般有宴会、招待会、茶话会、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的自助餐是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。

正式宴会的现场,应布置得严肃庄重大方,可以少量点缀鲜花。通常要挂“欢迎宴会”大字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。3.排定座次。正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。2、3、4······等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。

正式宴会座位的排列:通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧,7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。

宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。

国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。

如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。

八、礼送客人

1.帮助客人确认所携带的行李物品,帮助客人小心提送到车上。安放好行李后,向宾客作一下交代,并施礼感谢光临和致告别语。

2.帮宾客关车门时,时间要恰倒好处,不能太重,也不能太轻。太重会惊吓客人,太轻车门会关不上。还要注意不要让宾客的衣服裙裤被车门夹住。

3.车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开。

公务接待礼仪常识 篇3

①整洁合体。

保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

②搭配协调。

款式、色彩、佩饰相互协调。

不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

③体现个性。

与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

④随境而变。

着装应该随着环境的不同而有所变化。

同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

⑤遵守常规。

遵循约定俗成的着装规矩。

如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。

女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

正式场合男士着装礼仪

一般以西装为正装。

一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。

胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。

衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。

衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。

如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

站立状态时应将纽扣系好。

双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。

领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。

系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。

腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。

袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。

袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。

皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。

如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。

压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

正式场合女士着装礼仪

上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。

真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。

衬衫:以单色为最佳之选。

穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。

鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。

袜子应是高筒袜或连裤袜。

鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。

着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。

中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

中餐点菜礼仪

①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。

⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。

西餐礼仪

就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。

餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。

使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。

使用刀时,刀刃不可向外。

进餐中放下刀叉时,应摆成“八”字型,分别放在餐盘边上。

刀刃朝向自身,表示还要继续吃。

每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。

如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。

不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。

要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。

取菜时,不要盛得过多, 吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

涉外礼仪

涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。

我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。

在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。

个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。

要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。

各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。

要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。

当自己身为东道主时,通常讲究“主随客变”;而当自己是客人身份时,则应讲究“客随主变”。

5、信守约定。

许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。

不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。

反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。

在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。

在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。

机关公务接待礼仪的常识 篇4

一、公务接待的定义

(一)接待的定义:迎来送往

(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。

(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。

二、往来礼仪

(一)称呼礼仪

1.姓名有别

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

2.称呼有别

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。

3.防止犯忌

错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。

(二)介绍礼仪

1.介绍自己

介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。

介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。

2.介绍他人

介绍他人有两个要点应当重视。

一是确定介绍人。

介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。

二是介绍的顺序。

先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。

介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。

(三)握手礼仪

遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。

握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。

(四)电话礼仪

三分钟原则:通话时间最好不要超过三分钟。

接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后一定要说一声再见。

(五)名片礼仪

1.名片的存放:名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可以放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片和名片夹的清洁、平整。

2.接收名片:必须起身接收名片;应双手接收;不要在接受的名片上作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;接受名片时,要认真看一遍;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

(六)饮茶礼仪

1.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

2.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

3.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

4.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。

三、位次排列礼仪

(一)行进位次

路上行进:可以分为两种,一是并排行进,它讲究以右为上或居中为上。由此可见,接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。二是单行行进。它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。

(二)会议位次

1.小型会议

一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征是,全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。主要有如下三种具体形式:

(1)自由选座。不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择就座。

(2)面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座(见图1)。

(3)依景设座。指会议主席的具体位置,不必对会议室正门,而是应当背依会议室内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座略同与前。

2.大型会议

一般指与会者众多、规模较大的会议。其特点是,会场应分设主席台和群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。

(1)主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体成员。主席团位次基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。

(2)主持人坐席。三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但又令其就座于后排。

(3)发言者席位。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席团的右前方。

(三)合影的位次

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数与双数的分别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。

(四)宴请的位次

一般情况下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次与席次两个方面。

1.桌次的排列

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子,这就要按照尊卑之别排列桌次。主要遵循如下三项规则:

(1)以右为上

(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。

(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

在大多数情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的2.席位的排列

在宴会上,席次具体是指同一张餐桌上席位的高低。其规则有四:

(1)面门为主。主人之位应当面对餐厅正门。有两位主人时,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。

(2)主宾居右。主宾一般应在主人右侧之位就座。

(3)好事成双。每张餐桌就座之人应为双数,以示吉祥。

(4)各桌同向。通常,宴会上每张餐桌上的排位均大体相似。

(五)上下楼梯的位次

上楼途中,要请宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

(六)出入电梯的位次

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

(七)乘坐车辆的位次

1.小车的座位,如由司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

2.如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

3.接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

(八)进出房间的位次

进出房间,接待人员应该负责开门或关门。

1.进入房间时。若门向外开,接待人员应首先拉开房门,然后请客人入内;若房门向内开,则接待人员应首先推开房门,进入房内,然后请客人进入。

常用公务礼仪讲座 篇5

湖南工业大学副教授 江百炼

礼仪:指在人际交往中,自始自终的以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

礼仪的实质:敬人

礼仪的功能:沟通、协调、维护、完善

礼仪的原则:诚恳、尊重、体谅、宽容、平等、同情、关心、适度

三A理论:指的是如何协调好人际关系,焦点是如何对人尊重

Aception 接受对方

Arociation 重视对方、尊重他人

Admire 赞美、肯定对方

公务礼仪:即公务人员在日常工作当中逐渐形成并得以公认,必须遵循的规则。公务礼仪的原则:

1、真诚真实;

2、讲求信任。

公务礼仪的作用:

1、塑造组织形象;

2、传播沟通信息;

3、提高从事效率。

要点(操作上):自律、认真、真诚、敬人、适度

一、形象礼仪

1、仪表:

讲究仪表暗示着与社会的合作精神。

如何塑造良好的仪表:

(1)整洁是最好的修饰。

(2)服饰:PTO原则(Time/Place/Occasion)

三色原则(正装)

三一定律(正装)男:皮带、鞋、公文包颜色一致

三大禁忌(正装)①衬衫和领带同色;②衬衫和西装同色;③西装配白袜子。西装的穿着要领:领带、衬衫、扣子等。

1、成套西装一定要领带。

2、单的西装没领带,第一颗扣子不扣。

3、外套扣子,两粒只能扣第一粒,三粒的可扣第一粒或扣前两粒。

4、西装买回,袖子上商标剪掉。

5、首选藏青、深蓝。

6、衬衫袖子比西装袖子长半寸,衬袖领高西装领一寸。

7、先梳好头,穿好西裤(要有裤线)、衬衫塞进,再穿衣服。袜子深色要稍长。

8、系带子的皮鞋最正规(男)。

9、西装的特色由领带体现。

办公室着装:庄重、保守、典雅

职场着装六不准:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。

短袖+领带(除开制服,一般不这么穿)。

首饰配戴:以少为佳、质地精良、质地一律、符合规范;工作时一般不戴胸针、脚链。

2、仪容:朴实大方、典雅自然。

应化职业淡妆,体现对对方的尊重。

化妆原则:扬长避短

真实自然(美在自然含蓄,符合常规的审美)

整体协调(美化和谐)

避人

3、仪态

4、坐姿:坐椅子的三分之二,坐下去理裙子;膝盖不能打开

另:传递文件——双手、字顺向领导

二、日常交往礼仪

1、见面礼仪

常用方式:介绍——握手——名片三步曲

介绍与自我介绍的礼仪原则:

举止得体、顺序准确、称谓得当、语气谦恭

顺序:尊者居后

谁当介绍人:家里来客女主人介绍;单位是专职人员;单位是一把手。

客人有优先知情权。

握手:尊者居前。

女士、上级、长辈先伸手;平辈、朋友、熟人先伸手为礼;宾主:来时主人先伸手表示欢迎,走时客人先伸手表示感谢。

2、约请、拜访

①提前约请,越正式越提前(西方忌13号,周五)

②拜访:审时,预约

敲门忌探头;关门要转身

③接待来访:

a、起身握手相迎(不要隔着办公室握手)

b、不能让别人坐冷板凳

c、认真倾听

d、对采访者的观点不要轻率表态

e、对无理要求礼貌拒绝

3、办公室礼议

行为美、交际美、语言美、仪表美

4、电话礼仪

“电话的第一声足以代表组织形象”。

打、接、挂电话。(铃响2—3声应接;超过4声表示歉意;不要在铃响时间接)。

(1)时间选择;(2)注意文明用语;(3)注意语气语调和情绪。

您好+自报家门

要有结束语

5、座次

四规则:内外有别;中外有别;外外有别;约定俗成商务礼议“以石为尊”(国际上)

国内政务礼议“以左为尊”(传统)

行进中座次:并排走中高于低,外高于内。单排前高于后。

会客时座:最好面对面;礼节性并排座(面门右高、内侧高)

谈判位置:桌子横放:面门是客,背门是左。

桌子竖放:进门右为客,左为主。

签字仪式:面对房门而坐,右高左低。

6、交谈

禁忌:避免高声喧哗;不打断对方;不补充对方;不纠正对方(原则问题除外);不质疑对方。

五不问(尽量使话题离人本身远一点):收入、年龄、婚姻、健康、经历

四个不能用的称呼:无称呼:喂

替代性称呼:5号、3床

不适当的地方性称呼;称兄道弟

面试形式:

结构式——测试知识、能力结构

情景模拟——担任某一职务,以角色位置处理问题

公文框——给一个公文,如何处理公文

无领导小组讨论——注意对时间的把握;虽说无领导,但要形成领导

1、驾驭力。每人发言注意时间,不要太长;别人已提的观点不要再提。

2、团队意识。注意纪录、总结、归纳别人的发言;别人问有不有更多别的意见,千万不要回答。

结构化面试考察:

1、自我认知能力。

2、组织实施能力。

3、环境适应能力。

4、综合分析能力:

怎么理解、怎么对待、怎么处理某一问题,注意辩证分析、分层面,多角度分析。

5、关系协调能力:如何协调与上、中、下级,与服务对向的关系。

回答时需考虑:党性原则,下级服从上级原则;和谐;团队精神。

6、处理突发、尴尬事件:

①自我控制能力;沉着冷静。

②向上级报告。

③按轻重缓急处理。

④处置过程中应遵循的原则。

⑤处理后情况的反馈、总结。

7、决策能力:

①搞清决策要求。

②搞清决策程序:调查、择优、选佳(将科学发展观点引入)。③向上级请示报告。

④决策的落实、修正。

8、创新能力:

①创新理念。

②创新内容。

③创新的适应条件,结合地方。

④如何实施。

9、语言表达能力:语速平稳,简明扼要

礼仪接待实习总结 篇6

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此,让我们写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编收集整理的礼仪接待实习总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

礼仪接待实习总结1

20xx年11月7号下午点我们从西安坐火车到上海市瑞金宾馆所管理的中国馆60米层实习,在离开学校之前是王永明总经理和虞新发主任亲自对我们进行招聘面试的,从而给我们提供了这么好的实习锻炼的平台!

这6个月2天过得好快啊!转眼间我们在一起相处的日子就要结束了,以前经常比喻时间像流星一样稍纵即逝,现在才发现,真的毫不夸张,我不知道这实习总结改怎么写?是感情流露的多一些呢?还是工作的总结多一些?还是在上海的所有经历和回忆?因为我想写的太多,也许一辈子就这么唯一的一次经历,很宝贵,却不得不留下遗憾,因为我还要为今后的路继续铺上鹅卵石,继续我更精彩的道路!

得刚下火车是虞主任接我们到宾馆的,进到宿舍白白净净的床单被罩使我眼前一亮,顿时一夜火车上的疲倦全部抛在了九霄云外!那时候一切未到达目的地的美好幻想都变成了现实!

很快我们进入了培训阶段,刘岚经理可以说是我们出乍到在大上海的启蒙老师吧!他对我们进行了专业和非专业方面的培训,虽然开始接受不了一听再加一听的啤酒,一瓶再加一瓶的果粒橙,但是,我们坚持下去了,想家也罢,环境适应不了也罢,我们依然选择坚定的留在这里;不久之后我们就进入中国馆了,以前世博会梦寐以求想见到的中国馆就这么简单的屹立在我的面前,我用一丝暗自的欣喜诠释了我心中的开心和畅快淋漓!在中国馆60米,王总,刘经理,李经理,孙经理这四位领导,是我的老师,也是关心我的家人,他们对我们进行了更深层次的培训,不管是礼仪接待方面,还是做人的道理,大家五湖四海聚到一起努力学习,从托盘不稳到托着满托盘的矿水行走,从不会穿高跟鞋到行如流水,从铺台胆胆懦懦到“速战速决”倒茶水从姿势不正确到形态优美,从不会化妆到下手就收!从不懂礼仪到见每个人都可以自信大胆的问好!从等别人微笑到主动给别人微笑,从幼稚我们渐渐的走向了成熟……我们也许不是最好的,不是最聪明的,但是我们成长了,进步了,我们长大了不少!其实真的谢谢你们!

在上海实习的日子马上就要结束了,“再见”真的`不想说,因为担心真的再也没有机会见,因为“现实”让我们每个人不得不追逐自己的梦想!我想走到哪里我也不会忘记这伫立在上海浦东的红色中国馆,以及中国馆实习难忘的日子!哪怕是一个小小的对讲机,一身白色的旗袍,一双白色的高跟鞋……

再见了,这熟悉却将要陌生的面孔,再见了上海,再见我所有亲爱的老师同学们,再见,瑞金!再见,瑞金的回忆!珍重吧,亲爱的老师同学们,珍重吧,那些辛苦工作的保洁阿姨们,你们是善良伟大的妈妈!感谢这个城市所有认识关心帮助过我的人,真心希望你们过的幸福!我们会铭记你们的教导,在今后的路途中好好成长,好好努力拼搏,为今后的美好人生奋斗!再次感谢你们!感谢所有关心和帮助过我的领导老师同学们!祝愿你们今后工作顺利!生活美满!身体健康!

礼仪接待实习总结2

11月7号下午5点我们从西安坐火车到上海市瑞金宾馆所管理的中国馆60米层实习,在离开学校之前是王永明总经理和虞新发主任亲自对我们进行招聘面试的,从而给我们提供了这么好的实习锻炼的平台!

这6个月23天过得好快啊!转眼间我们在一起相处的日子就要结束了,以前经常比喻时间像流星一样稍纵即逝,现在才发现,真的毫不夸张,我不知道这实习总结改怎么写?是感情流露的多一些呢?还是工作的总结多一些?还是在上海的所有经历和回忆?因为我想写的太多,也许一辈子就这么唯一的一次经历,很宝贵,却不得不留下遗憾,因为我还要为今后的路继续铺上鹅卵石,继续我更精彩的道路!

得刚下火车是虞主任接我们到宾馆的,进到宿舍白白净净的床单被罩使我眼前一亮,顿时一夜火车上的疲倦全部抛在了九霄云外!那时候一切未到达目的地的美好幻想都变成了现实!

很快我们进入了培训阶段,刘岚经理可以说是我们出来乍到在大上海的启蒙老师吧!他对我们进行了专业和非专业方面的培训,虽然开始接受不了一听再加一听的啤酒,一瓶再加一瓶的果粒橙,但是,我们坚持下去了,想家也罢,环境适应不了也罢,我们依然选择坚定的留在这里;不久之后我们就进入中国馆了,以前世博会梦寐以求想见到的中国馆就这么简单的屹立在我的面前,我用一丝暗自的欣喜诠释了我心中的开心和畅快淋漓!在中国馆60米,王总,刘经理,李经理,孙经理这四位领导,是我 的老师,也是关心我的家人,他们对我们进行了更深层次的培训,不管是礼仪接待方面,还是做人的道理,大家五湖四海聚到一起努力学习,从托盘不稳到托着满托盘的矿水行走,从不会穿高跟鞋到行如流水,从铺台胆胆懦懦到“速战速决”倒茶水从姿势不正确到形态优美,从不会化妆到下手就收!从不懂礼仪到见每个人都可以自信大胆的问好!从等别人微笑到主动给别人微笑,从幼稚我们渐渐的走向了成熟……我们也许不是最好的,不是最聪明的,但是我们成长了,进步了,我们长大了不少!其实真的谢谢你们!

在上海实习的日子马上就要结束了,“再见”真的不想说,因为担心真的再也没有机会见,因为“现实”让我们每个人不得不追逐自己的梦想!我想走到哪里我也不会忘记这伫立在上海浦东的红色中国馆,以及中国馆实习难忘的日子!哪怕是一个小小的对讲机,一身白色的旗袍,一双白色的高跟鞋……

再见了,这熟悉却将要陌生的面孔,再见了上海,再见我所有亲爱的老师同学们,再见,瑞金!再见,瑞金的回忆!珍重吧,亲爱的老师同学们,珍重吧,那些辛苦工作的保洁阿姨们,你们是善良伟大的妈妈!感谢这个城市所有认识关心帮助过我的人,真心希望你们过的幸福!我们会铭记你们的教导,在今后的路途中好好成长,好好努力拼搏,为今后的美好人生奋斗!再次感谢你们!感谢所有关心和帮助过我的领导老师同学们!祝愿你们今后工作顺利!生活美满!身体健康!

礼仪接待实习总结3

xx月xx日下午5点我们从xx坐火车到xx市xx宾馆所管理的中国馆60米层实习,在离开学校之前是王永明总经理和虞新发主任亲自对我们进行招聘面试的,从而给我们提供了这么好的实习锻炼的平台!

这x个月xx天过得好快啊!转眼间我们在一起相处的日子就要结束了,以前经常比喻时间像流星一样稍纵即逝,现在才发现,真的毫不夸张,我不知道这实习总结改怎么写?是感情流露的多一些呢?还是工作的总结多一些?还是在xx的所有经历和回忆?因为我想写的太多,也许一辈子就这么唯一的一次经历,很宝贵,却不得不留下遗憾,因为我还要为今后的路继续铺上鹅卵石,继续我更精彩的道路!

得刚下火车是虞主任接我们到宾馆的,进到宿舍白白净净的床单被罩使我眼前一亮,顿时一夜火车上的疲倦全部抛在了九霄云外!那时候一切未到达目的地的美好幻想都变成了现实!

很快我们进入了培训阶段,刘岚经理可以说是我们出来乍到在大xx的启蒙老师吧!他对我们进行了专业和非专业方面的培训,虽然开始接受不了一听再加一听的啤酒,一瓶再加一瓶的果粒橙,但是,我们坚持下去了,想家也罢,环境适应不了也罢,我们依然选择坚定的留在这里;不久之后我们就进入中国馆了,以前世博会梦寐以求想见到的中国馆就这么简单的屹立在我的面前,我用一丝暗自的欣喜诠释了我心中的开心和畅快淋漓!在中国馆60米,王总,刘经理,李经理,孙经理这四位领导,是我的老师,也是关心我的家人,他们对我们进行了更深层次的培训,不管是礼仪接待方面,还是做人的道理,大家五湖四海聚到一起努力学习,从托盘不稳到托着满托盘的矿水行走,从不会穿高跟鞋到行如流水,从铺台胆胆懦懦到“速战速决”倒茶水从姿势不正确到形态优美,从不会化妆到下手就收!从不懂礼仪到见每个人都可以自信大胆的问好!从等别人微笑到主动给别人微笑,从幼稚我们渐渐的走向了成熟……我们也许不是最好的,不是最聪明的,但是我们成长了,进步了,我们长大了不少!其实真的谢谢你们!

在xx实习的日子马上就要结束了,“再见”真的不想说,因为担心真的再也没有机会见,因为“现实”让我们每个人不得不追逐自己的梦想!我想走到哪里我也不会忘记这伫立在xx浦东的红色中国馆,以及中国馆实习难忘的日子!哪怕是一个小小的对讲机,一身白色的旗袍,一双白色的高跟鞋……

礼仪讲座总结 篇7

公关与口才协会

“大学里练就你的社交礼仪”

主题讲座

公关与口才协会

2010年11月21日

负责人: 杨胜男

TEL:***

大学里如何练就你的社交礼仪

总结

一、社团名称:公关与口才协会

二、活动主题:社交礼仪专题讲座

三、活动目的:给同学们一个深入的学习机会,明白社交应该注意的礼仪技巧,深入到实践中去

四、活动预期效果:反映强烈,对社交礼仪有一个深入的了

解,对明德修身有一定的协助作用

五、活动时间:2010年11月19日(星期五)19时10

六、活动地点:5号楼一楼阶梯教室

七、活动流程:

1、讲述讲座注意事项,安排座位;

2、协会会长讲述社交礼仪之重要性

3、有请文法学院李存李老师讲社交礼仪,为时70分钟

左右;

4、总结讲座内容,会员讨论(可私下进行);

5、讲座结束,打扫会场;

6、写讲座总结。

八、注意事项:

1、座位安排有序,避免场面混乱

2、组织工作人员安排会场纪律,避免说话影响会场

九、经费决算:

1、讲课费用100元;

2、打印申请材料,总结材料3元;

3、宣传简易海报总共8张,共需费用10元;

4、茶水饮料3元。

共计116元

十、活动经验

此次活动得到商学系学生会的大力支持,由协会会员与商学系纪检部人员共同维持秩序,所以会场井然有序,讲课过程中安静,给人以愉悦的心情。李存老师授课风趣有味,学生笑声不断,学生真正从此次活动中学到了东西。另外,此次活动由院明德网全程拍摄,宣传效果显著。以后活动更要加强宣传,组织和管理,是活动办得更好。

公关与口才协会

11月21日

教师礼仪讲座活动总结 篇8

3月22日下午,我校党支部组织下全体教师,在学校四楼会议室集中观看了金正昆教授《教师礼仪—教师的服饰》专题讲座,通过金教授的讲解,使全体教师更深一步地感受到教师的高尚人格不仅应当反映在内在的精神境界上,而且还应当体现在外在的服装配饰上。老师们感触颇深,受益颇多。

一个人气质、自信、涵养往往从他的姿态中就能表现出来。作为塑造人类灵魂工程师的老师,更要注意自己在各种场合的行为举止,做到大方、得体、自然、不虚假。俗话说,教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。教师的形象礼仪渗透到的不光是教学的每一个环节,还有生活的方方面面。金教授主要从以下几点进行了详细的阐述。

首先,教师应该注重教师礼仪修养。教师不仅要把书教好,还应该讲究礼仪。教师的音容笑貌、举手投足、着装修饰、工作态度、高尚品质等,都会对学生产生重要的影响。所以教师要摒弃那些不合身份的穿戴、不拘小节的言行及不检点的习惯,才能树立教师的威信。

其次,教师应该注重教师的着装。教师着装要简洁、端庄。因为教师从事教书育人的职业,就决定了教师的职业特点,教师的着装可以时尚、新潮,但不能独出心裁、不能奇装异服、不能过分张扬,应在简洁中体现端庄。对首饰的要求以少为佳(不要多于三件),而且要符合身份,搭配得当。

最后,教师要具备新型的教师观。理解的教育是成功的教育,教师对学生的教育要坚持原则,公正无私、循循善诱、动之以情、晓之以理。在教学上,应该创造平等、和谐、宽松的教学氛围,善于调动学生的学习积极性,激发学生的创新思维和创新能力。

总之,教师要以身作则,才能以良好的师德形象为学生树立一个榜样。会后,全体教师认真撰写心得体会,并表示在以后的工作中,一定不断学习,提高自己的道德修养,严格要求自己,以身作则,言传身教,做学生喜欢的老师。在校园礼仪,人际关系礼仪,社会交往礼仪等方面要做的更好。

访客接待礼仪及电话接待礼仪 篇9

访客接待礼节要求 接待引导访客时,首先须知道访客要去的方向。引导人身体稍稍向前去的方向倾斜,然后手指着将前往的方向作指示。向右前进时以右手指示,向左前进时以左手指示,肘部很自然地侧指着前进的方向,这个时候,手掌 轻轻地朝上,五指并拢,切记五指不要分开。

一、走在走廊上行走时,要走在离访客稍稍右侧前约 1 米半的位置,其要点是:

(1)身体稍微向着前进方向倾斜,手指着此方向。

(2)配合访客的步伐,稍靠着走道上的右边前进,使访客可以走在走道上的中央。

(3)注意要让访客能走在走道的中央,如果门是在左侧时,要尽量靠左边行走。

(4)如果刚好碰到正在引导招待客人的同事时,必须要注意让访客也能很从容不迫地走在走道中央,自己跟在后边或转到一侧,此时与同事并排走是不礼貌的。

(5)在行走时为避免完全遮住访客的视野,只让访客看得到自己的背影,要稍微注意,使自己身体稍向客人侧仰行走。

(6)走道相当长时,偶尔也要回头注视一下访客的脚步,配合访客的步调来前进。如果不回头稍注意一下访客就自己急急躁躁地走,访客必然也要急急地紧跟着,这种态度是很不得体的。

(7)走到走道转角处时,要稍停,回头目视访客的脸 并以手指示转弯方向,以表示走到这边时将要转弯了。

二、楼梯

(1)上楼梯时,身体 稍倾斜 走在访客前三四台阶,偶尔也要回头注意访客的脚步是否安全;走到楼梯平台处时要稍停一下,回头看确认访客是否跟上,特别是年纪大的,带有小孩的,一定要留意此点。

(2)在下楼梯时就得让访客走在前头,引导人则跟随在后。

三、电梯引导访客: 搭乘电梯时,以让访客先行搭乘为原则,但是 须带领搭乘 时则相反,引导人员须先行进入电梯,按住“开”并说一声 “请进”,让 访客进入搭乘;

到达目的楼层之后说:“××楼到了”并按住“开”的按键,让访客 先走出。需要注意,在搭乘电梯之前要事先说“我带你至××楼的会议室去”,以 便让访客事先知道将前往的地点。此外,在电梯内 引导者要尽量站在靠近按钮处,让客人站在最上位。电梯内的位置,从入口处向里看,左边最里面的位置为最上位。

四、敲门的方法

带领访客到接待室前要说“就是这里”,以便访客有准备。在开门之 前务必先敲门,敲门以 3 下为限;右手 轻握 拳头敲门,敲门力道大小及 间隔

时间要特别注意。就算是事前知道此接待室内无人在时,也务必请先敲门,避免发生公司里的人在里面讨论事情的状况;此时若没有敲门就忽然推门进

入却发现里面有人在时,无论哪一方都是尴尬的。敲门不只是通知里面使用的人而已,也是要确认里面有没有人在使用。

五、门的开法、关法门

门一般 分为向外拉的门及向内推的门两种,因开门方法不同,请牢记正确的开门法及关门法。

(1)向外拉的门的开关门方法,右手握住门的旋钮锁把,向外打开至使访客容易进入的程度(约 随后站在与开启后的门平行位置,目视访客并点头招呼说“请 90°)开着,“ 进”。访客进入室内后,引导人就绕到门的内侧进入,左手握着内侧门的锁把,背朝后边行进边将门关上。

(2)向内推的门的开关门方法 以较接近门把手 进入后就绕到门侧,与门平行站立,然后用另一只手按住门,招呼客人 进入。确定访客完全进入室内后,再把门关起来。

六、接待室是为公司内人员和访客商谈公事所使用的场所,因此对于摆设着的时钟及月历的日期是否正确,报纸、周刊是否过期等事情都要特别注意,此外,电话的旁边,务必要放置纸笔。接待室要经常保持整齐美观,以便能随时招待访客。桌面,椅子的背垫、椅垫等是否干净,要经常检查,随时保持舒适的状态以供使用。接待室使用过后,不单只是将杯皿等端出,换取清洁的烟灰缸,每次使用完毕后,还必须擦拭及整理桌面上的东西。

七、引导访客进入接待室,基本上是以 离入口 最远的位置为上席。请牢记能将访客 按部就班 地引导至正确的席位上。要请访客入座时,请站在访客的旁边,右手指着座位并说“请坐,请坐这里”即可。请注意:在引导招待前,若访客已经坐在公司员工的座位上时,如果请访客改坐到正确的座位上去,(某某某先生请您做上位!)若访客愿意,一定要说“谢谢” 并引导至正确的座位上去,但若访客说“不用了,这里就可以”时,也不要勉强。另外,如招待的席位是在办公室里时,以离 办公桌 最远的为最上位。但是依室内的构造而言,有时离入口近的为上席的情形也是有的。因情况而定

八、要离开接待室的做法:当访客坐在位置上后,点头招呼说“×××马上来了,请您稍等一下”。说完打个招呼后,对访客的引导接待也算告一段落了。打完招呼后,走到 门边 站着,再度 点头招呼,然后离开接待室。

九、报告将访客招待至接待室后,务必向办公室主任报告:“××公司的××× 先生已经 招待至接待室 等候了。”报告是让办公室主任知道已经引导招待完毕。

十、上茶的方法

(1)泡茶方法 要泡出好喝的茶的重点即是 诚心用心。泡茶大约用 70~80℃的热水,泡茶倒入茶杯,约七分满。如果大家以为只要使用高级茶叶,随便泡都 好喝,这是不对的,重点是使用适度的温度来泡,才会产生茶香味。

端出给 多数访客 使用时,要注意每个茶杯的水要均等,而茶的浓度 最好一样才好。

(2)端出的方法 端茶要从访客中最上席的人先给,自己公司的人最后才给。两手端出是基本原则,但是在没有其他桌子在时,用单手也无妨。放时务必说 “对不起”、“请”,放置茶杯时尽量不要发出声音。如果从访客的身后端时,以访客的右肩的方向端出,但也可视状态而定,也可从最方便端的访客位置端出。全部端完时,将茶盘放在侧面,轻轻点头招呼退到门边,再度点头 招呼后,不出声音地离开就可以了。

(3)茶盘的拿法间成 90 度左右角。空茶盘要回来时,上面朝外侧,以左手夹在身体侧面走出。

(4)放的位置 茶要放在访客的正前方偏右一点,距离桌边十厘米左右。端出的茶 杯附有盖子时或者 端出咖啡时,要用双手端出,放置在访客的正面。会议时,桌上有文件散放着时,如果茶放在文件间的空隙,很容易 碰倒 翻掉,所以要出声提醒客人“放在这里了”,并稍微整理一下,尽量放在 离文件稍远的位置。

(5)装茶的器具要干净 泡好的茶,却发现茶杯有缺口或有裂痕,或者杯子上有条垢时,简直是糟蹋了好茶,是非常不礼貌的。当访客来临时,才慌慌张张地准备是来不及的,平常即要十分注意 保证茶具处于干净的状态,唯有干净的茶具才喝得出茶味。

(6)添茶水: 如果商谈时间很长或有新访客加入时,茶要重新添加。重新添加时,要先将用过的茶杯收下,然后再端新茶。在商谈中,进行收茶杯、端茶的动作则要等到谈话告一段落时才 可 进行。如果谈话一直无法告一段落,则要等到自己公司的人讲话时,才能以熟练的技巧赶紧换取。

十一、斟茶注意事项

(1)茶溢出来了,这时要不惊慌不忙乱,先道歉 后擦拭 这里需要提醒的是:斟茶时,务必带上干净毛巾。

(2)有茶和糕点时 要先将糕点放在客人左手边,再将茶 置于客人正中略偏右手侧。这样就可以了

(3)洽谈时间较长 在一到一个半小时内,应更换茶叶。

电话接待礼仪

我们生活中经常用的礼仪常用语 是 “请”,“谢谢”和“对不起”

一般生活中我们常常忽视这些简单的礼仪用语,这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用.在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说“谢谢你”.如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答?.范例:1.客户:“谢谢你”,服务人员:“不客气”.或者说 “不客气!这是我们应该做的2.客户:”对不起“,服务人员:”您不要客气“.3.客户:”请先走“服务人员:”不,您先请

打电话 打电话前应事先做好准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常 不礼貌的;通话后首先问候并自我介绍,(自己的公司自己的名字),及想要寻找的人;

可以这样说:“您好,我是 石兰集团客户服务部,我是 XXX,请转接 XXX 部门,XXX 先生”;如果咱们寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;可以这样说 :“XXX 先生,您好,我是石兰集团客户服务部,我是服务顾问 XXX,我来向你报告有关******状况,不知您现在是否有时间?”;〃

如果咱们寻找的对方不在,一定要留下信息内容,包括你的姓名你的公司和电话号码;

可以这样说:“请问您能帮忙留言吗?我是石兰集团客户服务部,我的姓名是…联络电话是…..打电话最容易犯的错误,就是未通报自己让对方不了解你的来意,浪费了 人家许多时间询问你的信息.〃

接电话:

接听电话 首先就是要清楚报公司名称和自己的姓名, 让对方马上识别, 不要花费许多时间在”喂„喂 上;

比如可以这样说 :“ 您好!这里是石兰集团客户服务部, ,我是服务顾问 XXX请问您有什么事情?

顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏 ,最好的方法是通报全名;

电话用语 应文明,礼貌,态度应 热情,谦和,诚恳,语调应平和,音量要适中;

接听电话 最不礼貌的行为 就是未通报 公司名称及姓名,就在质问客人”你是谁„你找谁„ 找他干什幺“;对方如果打错电话,咱们必须婉转的说

”对不起,您打错电话了“,……或者说”对不起,我们这里没有这人,请您再确认“,有关接电话常识:

1、电话铃声响两声后,必须接听。如果超过3声铃响,咱们再接电话,必须要先说:对不起 或 对不起,让您久等了。

2、接听电话 首先 应该说:您好!然后 在报出咱们的公司名称你自己名称,再询问对方来电话的原因。

3、接听电话时必须保持 足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、还有语调,语言要亲切简练、礼貌、和气。要 具有自己就代表公司的强烈意识

4、要仔细 倾听 对方 的讲话,一般不要在对方话没有讲完时 打断对方。如果实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断您一下。:“对不起!您声音不太清楚,请你大声一点,好吗?千万不要在电话中大声喊叫。

6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,不要冷落了客户。客户留言的电话等同事回来后,马上转告并督促回电。你应该要做好详细的电话记录。

7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请您稍等。

8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。

910转接电话

1.如果对方请你代传电话,.这样说:”请问您是哪里“, ”您找哪一位“

2.确认转接后,请告知对方”稍等片刻“, 并迅速找人.这样说:”马上为您转接,请稍后“,3.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答。我们电话应立即重复接听,并寻问对方是否 继续等待.这样说:XX 先生,对不起,XXX 可能不在 或他在接电话,是否由我为您服务?.电话留言

客户来电 所寻找的 同事不在,务必请客户留下信息;有的客户,可能职位较高的领导,如果你没有要求他留言,他可能会认为咱们公司是非常没有礼仪的公司;

你可以使用这样的话术,替代服务或取得留言;

”对不起,XXX 他现在不在, 请问可以让我来服务吗?“

或者说:”对不起,XXX 他目前在开会,是否可以留言,我会在第一时间转告他.“

如果客户同意留言后,问清需要记录内容。

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