行政工作的重要性（通用8篇）
行政工作的重要性 篇1
（一） 党建工作能够促进企业文化建设
随着企业的不断发展，企业的规模也在逐渐壮大，企业的经营者也越来越意识到企业文化对企业发展的重要作用。健康、良好的企业文化是企业发展壮大的不竭动力，是企业软实力的重要体现。因此，企业文化建设也提上了企业发展日程。企业文化建设也是企业行政管理工作的一部分，而企业文化的建设不能一蹴而就，它是一项长期复杂的工作，这就要求将党建工作融入到企业文化建设发展中，在行政管理工作中，不断加强行政人员的个人素质。从某一方面来讲，在行政管理工作中，进行党建工作旨在将行政人员的思想道德素质水平提升到一定的高度，增强他们自觉为人民服务的良好意识，从而有力地推动企业不断健康发展。总体来看，在企业发展壮大过程中，必须加强企业文化建设，在确保企业行政效率提升的同时，还需使企业保持旺盛的生命力和发展动力，使企业的综合竞争力以及社会经济效益获得全面提高。
（二） 党建工作能够有效促进产业发展
进入新世纪，我国社会主义市场经济蓬勃发展，各个企业和部门已经将市场化作为企业重要的发展方向。而以往的发展实践证明，在行政管理中不断加强党建工作，不但有助于产业的发展，还使产业的生产领域不断扩展。我党有着先进的思想理念和高水平的理论，代表先进生产力的发展方向，在此指导下，在一定程度上能够避免产业发展走向功利化和非法化的发展路径，在保障产业发展的同时，也使产业发展的公正和公平得到了保证。
（三） 党建工作增强了行政部门的凝聚力
在企业中，行政管理工作的内容庞大而繁杂，涉及方方面面，作为行政管理工作的重要组成部分，党建工作能够有效地增强行政部门的向心力和凝聚力。开展党建工作，有助于营造一个和谐稳定的工作环境，从而保障了行政部门员工更加安心地工作，使得行政部门的工作效率大大提高。为确保党建工作顺利开展，发挥最大效果，需要党支部书记以身作则，发挥模范领导作用，在工作中根据实际情况不断对部门工作制度和工作条例进行改进和完善，不断促进部门成员之间相互团结、相互合作，尽最大努力提高工作质量。总之，在行政管理工作中，确保党建工作顺利进行，对增强行政部门的向心力和凝聚力有着积极作用。
二、加强党建工作的具体措施
（一） 提高党建工作人员的思想水平
党建工作人员的`思想觉悟是做好党建工作的重要保障。因此，首先要使党建工作人员从思想上意识到进行党建工作的重要性和必要性。这就要求提高全体党建工作人员的思想觉悟水平。上至高层领导，下至底层员工，都要从思想上提高对党建的认识。随着我国和谐社会的建設，要充分认识在行政管理工作中党建工作所发挥的重要作用，使党建工作流程得到充分重视。同时，党建工作的开展，还必须坚持改革创新的发展原则，切实提高党员的服务意识。
（二） 加强党风和团队作风建设
党风的好坏对团队作风有着直接的影响，好的党风能够给员工带来正能量，增加工作的积极性和热情，而坏的党风则不利于部门工作的开展，对整个部门造成不良影响。加强党风和团队作风建设，应当从多个方面入手。第一，要注重从基层抓起，并不断完善党委管理制度，对重大决定要倾听党员和群众的意见，保证决策的科学性。第二，部门党员应起到模范带头作用，以身作则，为其他人员树立良好的榜样，落实好党风廉政建设。第三，做好员工队伍的思想作风建设，加强对员工的培训教育，形成遵守纪律、敢于创新的良好作风，提高团队的整体素质。
（三） 丰富党建工作内容
对党建工作内容进行丰富和完善是一项重要工作。随着企业的不断发展，企业行政管理工作的内容也在逐渐变化和发展，为适应企业的发展变化，需要不断丰富党建工作的内容。长期的实践工作证明，对党建工作的内容不断充实和丰富，增强党建工作成效，能够切实有效地提升行政组织的管理效率。在进行党建工作时，行政组织的管理者要坚持“以人为本”的基本原则，充分保障工作人员的权利，尊重他们的想法，增加和员工的交流和沟通，努力将员工的政治思想工作做好。与此同时，党建宣传工作也很重要，积极努力将党建宣传落到实处，要把党建工作的重要性融入到员工的自我意识中。
（四） 健全党内规章制度
健全的党内规章制度才能确保行政管理工作有效开展。因此，不断健全党内规章制度有着十分重要的现实意义，采用合理的手段来完善和健全党内规章制度势在必行。健全党内规章制度，首先要设立完善的工作责任制度，经常性地举办党员座谈会或主体活动。其次，要不断对党员进行思想教育工作，把提升党员的素养作为重要教育内容。在进行党建工作时，要选拔优秀的人员加入行政管理部门，尤其是那些觉悟高、能力强的人员是重点吸纳对象。最后，违反党内规章制度、思想堕落的党员要进行批评教育甚至施予惩处措施，确保党建工作在行政管理中能够继续开展下去。
三、结束语
行政工作的重要性 篇2
一、如何制订工作计划 (5W2H制作工作计划)
制订工作计划时首先要明确一点:计划的内容远比形式来得重要, 计划要实实在在, 不要华而不实。简单、清楚、可操作性是工作计划要达到的基本要求。工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白 。 如何制订一个完备的工作计划呢?我们可以参考第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创的5W2H 法 (参见表) , 这种方法广泛应用于团队管理和技术活动中, 对于决策和执行性的活动措施非常有帮助, 也有助于弥补考虑问题的疏漏。否则, 缺少其中任何一个要素, 那么这个工作计划就是不完整、不可操作, 不可检查的。最后就会走入形式主义, 陷入为了写计划而写计划, 丧失写计划的目的困境中。
制订工作计划要调查实际情况, 根据本部门且结合学校现实情况, 做出的计划才会被很好执行。大型计划或工作方案一定要开好协调会, 集思广益, 方能制订切实可行的工作计划。各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一, 通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二, 每个部门的工作难免会涉及其他部门, 通过讨论赢得学校领导的支持和同级其他部门的协作。修订后的工作计划应该有学校领导或科长或主任的审核与签字, 并负责跟踪执行和检查。
二、认识与理解计划工作的重要性
学校计划工作的目的性、首位性、普遍性、效率性和创新性决定计划工作在教学行政管理中的重要地位。
1.目的性
每一个计划及其派生计划旨在促使学校或单位的总目标和一定时期目标的实现。
2.首位性
计划工作相对于其他管理职能处于首位, 其原因是不仅因为从管理过程的角度来看, 计划工作先于其他管理职能, 而且因为在某些场合, 计划工作是付诸实施的唯一管理职能。例如学校每学年必定要按照教学大纲的要求制订各个专业的翔实周密的教学计划, 并随之逐一派生出各学科部教学计划、教研组教学计划及所属学科或课程的每位教师的授课计划。工作的结果可能得出一个决策, 即无需进行随后的组织工作、领导工作及控制作等。计划工作具有首位性的原因, 还在于计划工作影响和贯穿于组织工作人员配备、指导和领导工作和控制工作中。计划工作对组织工作的影响是, 可能需要在局部或整体上改变一个组的结构, 设立新的职能部门或改变原有的职权关系。例如随着学校办学规模的适度扩张, 就有必要从学生科、教务科中将招生、实习就业的职能单列出来而专门成立招生实习就业指导科, 并实行一种矩阵式组织形式和职权关系, 计划工作对人员配备的影响就会随之需要委任新的部门主管, 调整和充实有关部门的人员以及培训员工等。而组织结构和员工构成的变化, 必然会促使领导方式和激励方式发生相应变化。
计划工作和控制工作是分不开的——它们是管理的一对孪生子。经计划的活动是无法控制的, 因为控制就是纠正脱离计划的偏差, 以保持动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的, 计划是为控制工作提标准的。此外, 控制职能的有效行使, 往往需要根据情况的变化拟订新的计划或修改原订计划, 而新的计划或修改过的计划又被作为连续进行的控制工作的基础。计划工作与控制工作的这种连续不断的关系, 通常被称为计划控制——计划循环。
3.普遍性
所有的主管人员, 无论校长还是科长 (或主任) 都要从事计划工作。虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不同而不同, 但它却是各级主管人员的一个共同职能。计划能力是各级干部管理水平的体现。人们常说, 主管人员的主要任务是决策, 而决策本身就是计划工作的核心。对学校而言, 如果将科长或主任的决策权限制过严, 那就会束缚他们的手脚, 使他们无法自由地处置那些本应由他们处置的问题。久而久之, 他们就会失去计划工作的职能与职责, 养成依赖上级的习惯。这样, 他们也就丧失了主管人员的基本特征。
4.效率性
计划是提高工作效率的有效手段。计划工作的任务, 不仅是要确保实现目标, 而且是从要众多方案中选择最优的资源配置方案, 以求得合理利用资源和提高效率。用通俗的语言来表达, 就是既要“做正确的事”, 又要“正确地做事”。 许多人许多时候做起事来, 没有按照一定的程序制订出时间表, 并按照这个时间表来执行, 就会导致行政管理效率低下。其根源是:一些负责同志认为自己手中有决定权, 身边有可支配的资源, 自己的行为就是计划的执行, 表现出很大的随意性, 结果“人无远虑, 必有近忧”, 无故浪费很多时间。显然计划工作的任务同经济学所追求的目标是一致的。计划工作的效率, 是以实现单位的总目标和一定时期的目标所得到的利益, 扣除为制定和执行计划需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的。效率这个概念的一般含义是指投入和产出之间的比率, 但在这个概念中, 不仅包括人们通常理解的按资金、课时或成本表示的投入等教育行政管理的运行成本, 还包括组织成本个人和群体的动机和程度这一类主观的价格标准。所以, 只有能够实现收入大于支出或持平, 并且顾及到国家、学校和个人三者利益的计划, 才是一个完美的计划, 才能真正体现出计划的效率。
5.创造性
计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而作出的决定的, 因而它是一个创造性的管理过程。计划有点类似于一项工程的设计, 它是对管理活动的设计。正如一种新产品的成功在于创新一样, 成功的计划也依赖于创新。通过工作计划将被动做事变为自动自发式的做事 (个人驱动—系统驱动) , 有了工作计划, 我们不需要再等主管或领导的吩咐, 只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
综上所述, 计划工作是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动, 但同时又是一项复杂而又困难的工作。
三、顺利完成工作计划的保障措施
1.认真执行
一旦工作计划确定后, 就应不折不扣地认真执行, 最忌讳长官意志, 朝令夕改。
2.检查和监督
在工作计划的执行过程中, 主管部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时, 应就地及时解决并继续推进工作进程。因为中层干部既是管理人员, 同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。由于缺乏对计划的监管, 2008年9月15日上午10点, 德国国家发展银行的每个人几乎在同一时间, 都开了点小差, 加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银行”。事情经过是美国第四大投资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保护, 消息转瞬间传遍地球的各个角落。令人匪夷所思的是, 在如此明朗的情况下, 德国国家发展银行10点10分, 居然还按原来同雷曼银行签的外汇掉期协议, 通过计算机自动付款系统, 向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3.5亿欧元。毫无疑问, 这3.5亿欧元是肉包子打狗——有去无回。事情发生后, 德国经济评论家哈恩评论说, 在这家银行, 上到董事长, 下到操作员, 没有一个人是愚蠢的。实际上, 只要当中有一个人认真进行了检查和监督, 那么这场悲剧就不会发生。演绎一场悲剧, 短短十分钟就已足够。
3.调整修正
工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行过程中偏离或违背了我们的目的时, 需要对其做出调整, 不能为了计划而计划。
4.总结反馈
工作任务或工作项目完成后应该及时予以总结, 明晰工作中的成功经验和缺陷教训, 扬长避短, 以此作为指导今后制订类似工作的范例或模板。
综上所述, 计划本身就是对工作进度和质量的考核标准, 对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用, 又有推动作用, 搞好工作计划, 是建立正常工作秩序, 提高工作效率的重要手段。因此我们在学校行政管理中要充分认识工作计划的重要性。
摘要：认识学校行政管理中工作计划的重要性是搞好学校各项工作的前提。作者认为在学校行政管理中常需对未来一段时间即将开展的工作, 按5W2H法制作工作计划提出设想和安排, 提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等, 使学校各项工作有明确的目标和具体的步骤, 以协调大家的行动, 增强工作的主动性, 减少盲目性, 使工作有条不紊地进行。
行政工作的重要性 篇3
关键词：意识；重要性；技巧
一、 “说”内涵
这里的“说”不是简单的用嘴表达自己的意愿，而是通过有意识的说达到一定目的，从而对我们的目标对象起到一定引导或激励作用。
二、 “说”对国家基层行政工作的重要性
古今中外有很多例子足以证明说的魅力比如著名的美国民权运动领袖马丁路德金，从一位黑人妇女不给白人让座，被判蹲监狱2年，及黑人在白人学校上学会被歧视等一系列问题，马丁·路德·金和其他的南部黑人领袖于建立了南方基督教领袖会议，组织黑人进行黑人解放运动，说起马丁路德金大家最熟悉的就是他的演讲《我有一个梦》，主要讲黑人希望自己从被压迫和歧视的困境中走出，使得他们不再受种族的歧视 ，使得他们孩子可以和白人的孩子携手共进，使得他们拥有和白人一样的权利，他的演讲使得在场的人激情万丈，激动不已，使得黑人团结一致，为共同的自由和平等而而奋斗。马丁路德金不提倡用暴力解决问题，他仅凭这样一次演讲可以把黑人的积极性调动的如此高涨，达到团结一致的效果，可见“说”的影响力不容小觑。那么“说”在行政管理中的重要性同样不容小觑。从事国家基层行政工作必须具备“说”的才能，以便于应付各种正式或非正式的场合，展现个人的魅力。
（一）“说”对于从事國家基层行政工作的领导者而言的重要性
1、正式场合“说”的重要性
开会是现代人群体沟通主要的形式之一。作为一名基层行政工作的领导者也不例外，领导往往以会议的形式把国家的政策、方针准确的、有效的、快速的传达给下属，如果在会议上领导的语言含糊不清，下属似懂非懂那么在执行的过程中就会遇到很多障碍，使得政策、方正没能准确、及时、有效地执行下去，从而影响政策和方针在全国的执行力。
明智的领导往往在做出一项决策前同样会召开会议，听听大家的意见，并和大家进行讨论，最后做出决议，这样一方面使下属感受到上级对他们的尊重、重视，以提高他们的积极性、主动性，另一方面通过讨论使领导获得一些别人想到而自己没有想到的有用信息，使其制定出的决策更加完善。
2、非正式场合“说”的重要性
人们对领导的评价除了工作，更加重视工作以外的人际交往。人们通常通过领导与别人交谈的方式来判断他的性情、思想道德、亲和力、自身的修养等。人的一些情绪往往是在不经意间流露的，比如在闲谈的时候，通过闲谈我们可以了解下属对工作的一些小情绪、小脾气，作为领导千万不要小看下属的这些小情绪，现在的基层工作很多都是一个萝卜一个坑，如果下属有一些小情绪，不及时处理就会影响他工作的积极性，这个职位就瘫痪了，如果这个职位恰好是这个部门重要职位，那么等于这个部门就瘫痪了，因此我们要了解他的小脾气，及时的处理，这样不仅提高下属的积极性也拉近了上级与下属之间的距离。好的领导不仅关注下属的工作，通过闲谈适当的关注一下下属的生活，看看他们在生活上是不是有什么困难，能帮的尽量帮帮，避免他们把生活中的不悦带到工作中来，影响工作效率，确保领导的一些计划在执行的道路上畅通无阻。
（二）对于从事国家基层行政工作的工作者而言“说”的重要性
1、正式场合“说”的重要性
作为一名行政工作者，想要让领导赏识你，首先要让领导认识你、了解你，那么最有效的方法就是在各个会议中说出自己独到的见解，为自己创造了一个展示自己的机会同时也让领导认识你、了解你，甚至欣赏你。
2、非正式场合“说”的重要性
比如要想自己的意图在较短的时间里被大家所了解，就要通过说表达出来，但是光靠简单的说还远远不够的，需要我们去思考怎样说才能使听得人更容易接受，才能使他们不排斥，才能更好的融入他们，从而更好的了解他们，对于一个行政人员而言这一点很重要，比如当我们去某个村里解一下他们的情况，要么就应付的说什么都好，要么就是躲的远远的，使我们无法了解群众内心的真实想法，那么怎样才能使他们说出内心真正的想法呢？首先你就要跟他们聊天，通过聊天的方式慢慢的切入主题，听听他们真实的想法，就会了解到国家政策在基层执行的力度以及在执行过程中存在的一些问题，发现问题，才能有效及时的解决问题。
三、“说”的技巧
现在的时代不再是以前那个拼体力的时代了，现在的时代是个拼脑力的时代，凡是都要讲求方式方法，所以“说”也是讲求方式方法，“说”的技巧主要体现在一下两种关中：
（一）上级对下属
以批评和表扬为例，领导在批评下属时首先做自我批评，批评自己在整件事情中所犯的错误，即便错误不是由于自己的原因直接导致的，也要承认是自己没有把控好全局所以才导致错误发生的，其次对下属的努力给予充分的肯定，最后再说说下属在这里面犯的一些错误，在说下属犯的错误时领导要认真的去分析为什么会出现这样的问题，并像一位长者对待小辈一样去纠正他们的错误，给他们讲讲这类问题该怎样避免，而不是一开始就毫不顾忌下属的颜面直接去批评他们。这样做一方面增进了领导的个人魅力，拉近彼此的距离。另一方面，让下属认识到了自己的错误所在，及时纠正，并且在以后的工作中遇到类似的情况就能应对自如了。如果碰到一位不明智的领导一开会就开始骂下属，即便不是下属的错误也要拿下属出气，这样容易使下属把着消极的情绪带到工作中，有些事下属明明自己可以做决定，但还是把决定权交给领导，这样无形中增加了领导工作量，同时降低了办事效率。
真诚、及时的赞美是领导鼓励下属的最好的方式之一，对于个人来说一个小小的成绩都得到了领导的肯定，那么他就会有信心去尝试更困难的工作。对于集体来说虽然大家在这项工作中所起的作用有大小之分，但是在召开表扬大会时，领导应该对每个人的不同表现都给给予肯定，对能干的下属，领导可以表扬他的能干，对于默默无闻埋头骨干的下属，应该表扬他们可贵的牺牲精神，对于勇于创新的下属要表扬他们的创新精神，但是需要领导注意的一点是领导对下属的表扬都是发自内心的，真诚的，并且这一表扬是基于事实的，而不是虚夸，枉夸。
（二）下属对上级
作为行政人员还应具备勇于提出质疑的修养，下属在日常工作中除了对领导正确的决策严格的执行外，对错误的、不切合实际的决策，及时向上级反映并说出自己对此的看法，使领导及时的纠正所犯的错误，避免造成不可弥补的后果，但是一定要注意说话的语气，语气不要过硬，不要让领导觉得你是在指责他，毕竟大部分人还是不愿意听到别人对自己的指责和批评，人们常说世无完人，再伟大的人也有出错的时候，在他出错的时候我们要像一位谋士一样，为他提出一些有效解决问题的方法，帮他度过难关。
综上所述，“说”对国家基层行政工作的顺利开展很重要，运用的好了产生正效应，运用的不好了产生负效应，正效应可以起到引导和激励作用，负效应小则使政策、方针不能很好的执行，大则产生不可弥补的后果，因此“说”对国家基层行政工作很重要。（作者单位：西北师范大学）
参考文献：
[1]肖祥剑编著领导三篇《用权、用人、讲话》沈阳出版社2002.7
[2]张占斌等编著：《新中国企业领导制度》，春秋出版社，1989.
[3]齐平著《领导方法与领导艺术》四川人民出版社，1987.
行政工作的重要性 篇4
发布：2011-07-05 10:41 来源：厅机关党委
7月4日，福建省司法厅召开党委中心组（扩大）学习会，传达学习胡锦涛在庆祝建党90周年大会上讲话精神，并研究具体贯彻意见，省监狱管理局、厅劳教局班子成员，厅机关副处以上领导干部参加了会议。
厅党委书记、厅长陈义兴指出，胡锦涛总书记在庆祝建党90周年的重要讲话，高屋建瓴、统揽全局、内涵丰富、思想深邃，回顾了我们党走过的90周年光辉历程，气势磅礴；展望国家未来发展前景，令人振奋。讲话系统回顾总结了90年来我们党积累的历史经验，深刻回答了新形势下如何加强和改进党的建设的一系列新课题，全面阐述了坚持和发展中国特色社会主义道路的一系列新要求，进一步丰富和发展了我们党自身建设的理论，是我们党90年艰辛实践探索的认识升华和理论结晶。讲话提出的一系列新的思想、观点、论断和概括，具有很强的政治性、思想性、指导性和针对性，对于我们做好党和国家各项工作，推进中国特色社会主义伟大事业和党的建设新的伟大工程具有重大而深远的指导意义。
陈义兴厅长强调，学习领会胡锦涛总书记重要讲话精神，既是一次把握规律、把握未来的理论学习，也是一次坚定信仰、坚定方向的党性教育，全省司法行政各级党组织和广大党员干部要认真学习、深刻领会，切实贯彻好胡锦涛总书记的重要讲话精神。一要把胡锦涛总书记重要讲话精神落实到加强党的建设上，扎实推进司法行政队伍建设。以胡锦涛总书记重要讲话为指导，进一步加强全省司法行政系统党的建设、思想政治建设、能力素质建设、纪律作风建设，深入开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动，进一步提高队伍的思想政治素质和履职能力。要坚持选人用人正确导向，认真贯彻执行领导干部选拔任用工作制度，注重从基层一线选拔领导干部，继续加大干部交流力度，强化领导干部的监督。二要把胡锦涛总书记重要讲话精神落实到安全稳定工作上，全力维护社会和谐稳定。要着眼营造和谐稳定的社会环境，积极引导行政调解工作量比较大的行政部门成立行业性人民调解委员会，探索建立人民调解与行政调解、司法调解三种调解手段相互衔接配合的大调解工作体系。要清醒认识当前监狱劳教（戒毒）工作面临的形势，认真分析研究当前经济社会形势对监狱劳教（戒毒）工作的影响，分析研究《刑法修正案
行政工作的重要性 篇5
行政事业单位行使着各种行政管理职能，所需管理资金由政府直接拨付，它在日益繁荣的市场经济发展中起了重要作用，但是不少行政事业单位管理上存在着不少问题、尤其是小金库现象屡禁不止，已引起社会的广泛关注。因此，加强行政事业单位审计监督十分重要。
行政事业单位“小金库”的主要表现形式有七种：将预算外收入不纳入财政专户管理，直接坐支;截留应当上缴的财政收入;挤占挪用专项款弥补经费不足，专项款在银行储蓄专柜储存以谋求私利;行政事业单位固定资产账实不符，擅自处理固定资产;利用往来账户随意调节收入支出;私设“小金库”;超过规定列支招待费。笔者结合自身多年的会计管理工作经验，提出以下几点建议：
1 加强行政事业单位预算外收入管理
行政事业单位的预算外收入项目多，收支频繁。未纳入财政专户管理，直接坐支现象严重。行政事业单位的预算外资金，既有单位管理的行政事业性收入，又有纳入预算管理的应缴财政收入、代征代管收入以及劳务性收入。⑴加强收入项目内容审计。是否与会计账科目核算内容一致，有无将应缴财政的各项收入作为单位管理的收入。⑵详细核对银行收支账。检查单位银行账户时，不能只简单地核对余额是否相符，要认真审核银行对账单的收入和支出发生额与单位会计账所列的收支额是否相符。查看检查单位有无将应缴预算款项直接列支的现象。
2 加强应当上缴的财政收入管理
要严格收费管理，审查其真实性、完整性和合法性。行政事业单位大多数具有执收执罚职能。要关注以下环节：⑴审查收费项目审批权限是否合法，对于由国务院和省级审批的基金和收费是否认真执行，有无擅自设立收费项目或收取已取消的行政事业性收费等问题。⑵审查收费入库管理及缴库级次是否正确。行政事业性收费和政府性基金由财政部逐年下文，分别划归预算内和预算外归口管理，看有无混淆预算内外列入渠道问题。一般来说，收费和罚没收入入库级次与执收执罚单位的财政财务隶属关系直接相关。如省级管理部门的收费缴入省级财政专户，审计时应检查执收执罚单位有无为了单位利益将收费或罚没收入缴入地方国库，造成截留上级收入的问题。⑶审查收费和基金是否及时足额缴库，有无隐瞒、截留、转移和坐收坐支预算资金等问题。⑷检查其票据领用及缴销和库存情况，对于自制和购买的收费票据应采取详查法，进行延伸审计。
3 加强行政事业单位支出管理
行政单位实行严格的预算管理，国家对行政机关的.人员、房屋、车辆等编制及各项支出标准均有明确规定。审计时应注重审查其预算批复及预算执行情况，注重审查支出的合法性、效益性，检查经费使用是否符合规定的用途和开支标准，有无挤占挪用、提高开支标准、扩大开支范围、挥霍浪费等问题。其次，要审查经费开支是否真实，有无虚列支出，将资金转移下属单位进行支出的问题。
4 加强行政事业单位专项管理，严禁专款弥补经费不足
挪用专款将直接导致严重的经济后果，千里之堤毁于蚁穴，贪腐现象的发生起初都是从挤占、挪用资金开始，进而无法弥补，导致越陷越深。加强系统内专项资金检查力度，提高检查质量。加强内部制度建设，搞好内部监督检查。为了防患于未然，在单位内部形成完善的资金管理制度，使项目的开展和专项资金的使用做到公开、透明。
5 加强行政事业单位固定资产管理
(1 )加强行政事业单位固定资产总账、明细账、卡片账管理，并派专人负责固定资产的日常工作，定期与实物核对，定期盘点，及时处理相关财务手续。
(2)加大领导重视力度，对固定资产管理实行单位主要领导为全面责任人、分管领导责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确有关责任人的职责范围，定期考核责任履行情况，并将行政事业单位国有资产管理作为组织部门考核领导干部政绩的一项重要内容，促使各单位“一把手”充分认识到管好用好国有资产的重要性，建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容，列入本单位工作目标。
6 加强行政事业单位往来账户的管理
往来账户是反映一个单位应收暂付或应付暂收款项的待结算账户。然而在现实当中，某些行政事业单位运用往来挂账的手法，随意调节财务收支，来达到转移隐瞒收入、虚列支出、预提费用的目的，而造成会计信息失真的现象，隐瞒收入，逃避国家税收。
7 行政事业单位私设小金库的现象管理措施
(1) 建立举报奖励制度。在全区范围内设立“小金库”举报箱、公开举报电话，举报属实的，按查实的违法所得给予5%的个人奖励，最高奖励为1万元。
(2 )建立定期检查和结果通报制度。实施定期监督检查，同时要求各行政事业单位建立内部审计制度，防范“小金库”案件的发生。
(3) 加大对单位及个人的处罚力度。对单位设置的“小金库”一经查实即没收非法所得，并对个人处以涉案金额10%以上30%以下的罚款，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以3 000元以上5万元以下的罚款。对情节严重的会计人员追究其相关责任，直至吊销其会计资格证书，并追究单位领导人和直接负责人的责任。
(4)与各行政事业单位当年预算经费挂钩。各行政事业单位查处的“小金库”资金，如确属难以收回的，按违规额扣减单位当年经费预算。
行政工作的重要性 篇6
在当前全面推行行政问责制，具有十分重要的现实意义：
一是坚持以人为本，执政为民，依法行政，牢固树立和落实科学发展观和正确政绩观的需要。建立行政问责制，就是坚持科学发展观和正确的政绩观，以人民利益为根本。依法行政是依法治国的重要组成部分，也是贯彻依法治国的重要途径和形式。依法行政的本质特征是行政权的形成和运作均受法治的支配，实现权、责、能的统一。
二是深化行政管理体制改革，确立责任政府理念、正确履行政府职责的需要。权力和责任是对等的。“有权必有责、用权受监督、侵权要赔偿”。权力、责任与监督三者的结合，共同构成责任政府的基本要件。责任政府包括三个方面内容：一是责任政府意味着政府能积极地满足和实现公民的正当要求;二是责任政府要求自己承担道德的、政法的、行政的、法律上的责任;三是责任政府意味着要有一套对政府的控制机制。责任政府必须承担道德责任、政治责任、行政责任、政府的诉讼责任、政府侵权赔偿责任。责任政府的建立，行政问责制的推行，就是要确立“结果导向的责任政府”理念，政府的主管部门向结果负责，权力获取与权力行使的目标和结果密切挂钩。其好处有三：一是抑制对公权的需求，避免公权的无限扩大可能对私权的侵犯;二是增强权力行使者的责任感，让他们时刻关注自己权力行使的后果，改进行政行为;三是为责任的评价和考核提供条件，改变“重权力轻责任、重态度轻处罚、重过错处罚轻无作为处罚”等官场旧习，树立高效、创新、敢于承担责任的政府形象。三是构建社会主义和谐社会，建设服务型政府的需要。党的十六届六中全会通过的《决定》提出“建设服务型政府，强化社会管理和公共服务职能”。建设服务型政府，就要坚持一切从人民群众的根本利益和现实需求出发，全心全意为人民群众服务;就要以解决民生问题为根本着眼点和目的。各级政府拥有人民赋予的权力，掌握着大量公共资源，处于经济社会管理者的特殊地位，在构建社会主义和谐社会进程中承担着重要职责。建设服务型政府的重要内容就是落实责任，为落实科学发展观、促进经济社会又好又快发展和人的全面发展、构建社会主义和谐社会提供重要责任保障。
行政工作的重要性 篇7
1行政事业单位内部控制概述
1.1 行政事业单位内部控制的内涵
行政事业单位内部控制是指单位为实现控制目标, 通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 从静态上讲,内部控制是单位为履行职能、实现总体目标而建立的保障系统,该系统由内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等要素组成,并体现为与行政、管理、财务和会计系统融为一体的组织管理结构、政策、程序和措施;从动态上讲,内部控制是单位为履行职能、实现总体目标而应对风险的自我约束和规范的过程。
1.2 行政事业单位内部控制的目标
内部控制目标是单位建立内部控制所要达到的目的, 从总体上讲,内部控制目标和单位的总体目标相一致。 行政事业单位内部控制目标包括以下5 个方面: 合理保证单位经济活动合法合规;合理保证单位资产安全和使用有效;合理保证单位财务信息真实完整;有效防范舞弊和预防腐败;提高公共服务的效率和效果。
2目前我国行政事业单位实行内部控制的现状
2.1 单位内部控制意识薄弱,缺乏良好的内部控制环境
良好的内部控制意识是确保内部控制制度健全和实施的重要保证。 目前,行政事业单位内部控制意识相对薄弱,内部控制环境有待完善,主要表现在:行政事业单位负责人缺乏对内部控制知识的了解途径;缺乏对内部控制制度建立、健全的重要性和必要性的认识;错误地将财政部门预算控制等同于内部控制,认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。
2.2 内部控制制度不完善,缺乏科学合理的业务流程
1内部控制制度不健全,存在缺失、空白和模糊的领域,制度之间衔接不紧密。 有些单位即使制定了内部控制制度,但不够科学、不够完善,内容零散,尚未形成覆盖业务活动的各阶段、各部门、各环节的控制系统。 2各项业务流程不够科学合理,授权审批制度不健全,不相容职务相互分离执行不严格,未形成管理闭环。 例如,有的单位以一般财务制度代替内控制度,对一些问题的处理仅凭经验、惯例办理,随意性较大,企业管理透明度较差,业务流程控制往往过于简单,很多时候都是由单位一把手直接进行决策,内部控制制度无法得到落实。
2.3 会计基础工作薄弱,岗位分工控制不明确
目前,很多事业单位不重视内部控制管理制度的建立,相关会计人员素质不强,存在一人多岗、不相容岗位兼职的现象,造成在现实工作中存在很强的随意性,不能有效地防范舞弊和预防腐败现象的发生。 例如,个别单位会计、出纳等职务由一个人担任,导致少数单位出纳挪用贪污公款长期未被发现。 由于行政事业单位在会计核算上,对成本核算部分没有具体的要求,因此轻视了实物资产管理,如在购买低值易耗品时,不入存货账,直接作支出,领用不办理相关手续,年终缺乏相应的财产清查制度,造成该部分财产无账无实;在财产的购置上,有的单位盲目购买、重复购置,有的单位之间相互攀比,造成办公成本高、利用率低等问题。
3建立和完善行政事业单位内部控制的措施
3.1 加强内部控制制度的建设, 增强单位人员内部控制的意识,健全内部控制制度体系
(1)要加强内部控制制度建立重要性的认识。 通过多渠道,使单位负责人认识到其在内部控制体系中所处的重要位置, 单位领导要树立起对财务会计管理工作的责任感,要加强对本单位财务会计工作及数据报告真实性、完整性、及时性、有效性的监督管理工作,并负起最主要责任,并加强对内部管理控制方面的专业学习。
(2)要建立完善、严密的内部控制制度, 并严格地加以执行。健全的内部控制制度必然会使单位内部组织合理、 分工明确、职责清楚、紧密配合、科学管理、秩序井然、堵塞漏洞、减少损失。 反之,如果一个单位没有建立良好的内部控制制度、形成较强的内控意识,那么必然会造成组织混乱、职责不清、滥用权力、缺乏制衡、跑冒滴漏等现象的发生。
(3)要加强对单位员工的培训。 使员工增强自觉参与单位日常工作、发展规划的意识,加强自身的学习、加强自律,加强作为内部控制管理人员的自觉性与主动性。
(4)要加强单位内部各部门之间的联合管理意识。 要努力营造各部门负责人集中进行内部管理控制方面专项学习的机会,要提高各部门负责人对本部门进行内部控制管理的责任感与意识。
3.2 科学划分权责,建立合理的组织结构
(1)合理的组织机构是建立和实施内部控制的先决条件。 合理的组织机构必须以执行完成、经费供应、保障职能为使命,具有清晰的职位层次顺序、通畅的意见沟通渠道、有效的协调与合作体系。 内控组织的机构设立和权限划分应与经费管理体制、财务业务流程相适应,既有利于实现专业分工、提高工作效率,又能起到相互检查与制约、防止舞弊的作用。 构建组织结构,要把握好3个原则:1公开原则,要增加结构的“透明度”,使组织结构的职责准确无误地公布于众,以利于提高内部控制的运行效率,保证内部控制的运行方向;2牵制原则,分离不相容的岗位,在建立岗位责任制时,应当确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督;3效能原则,即在业务循环过程中,既要保证结果或实体意义上的公正,又要考虑运行的效率,否则,会由于内部信息传递不及时而导致对外部信息反映迟缓,贻误发展机遇。
(2)要明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法,明确资产记录与保管的分工,明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和准确性要求,明确规定建立财产清查盘点制度。 在此基础上要对内部控制制度施以恰当的监督,建立和完善内部审计监督体系,并由专门机构或指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查,同时赋予他们一定的独立权限以确保审计的独立性、客观性。
(3)有了好的制度,领导要严格带头执行,要对职工的执行情况进行奖惩,使内部控制制度真正有效运行。
3.3 不断提高会计人员职业水平,加强会计基础工作建设
会计基础工作薄弱直接影响行政事业单位内部控制制度建设及制度的有效执行。要想提升行政事业单位的内部控制管理水平就必须加强对会计基础工作的建设力度。1要重视改革会计基础工作,规范会计基础工作流程及操作标准;2要加强对会计工作人员的专业培训, 加强对会计工作人员的职业道德宣传教育;3要根据行政事业单位的特点制定出一系列的针对会计基础工作的检查监督制度,并且制定出适合本单位具体情况的会计人员考核及奖惩机制,促进会计工作人员认真负责地做好本职工作。
3.4 不断提高员工素质,加强内部控制各部门的协调性
人力资源政策是内部环境的重要组成部分,内部控制是由人来进行并受人的因素影响,正确处理“人”和控制的关系,保证单位中的所有成员都具有一定水准的诚信、道德观和职业能力的人力资源政策、方针与实践,是内部控制有效执行的关键因素之一。完善人事政策,1要把好人员入口关,采取措施不断提高人员综合素质,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和任用员工的重要标准;2为职工提供合理的报酬,创造良好的劳资关系,并通过科学的绩效考评; 3要建立对不合格职工的严格淘汰机制,彻底打破心存舞弊意图的潜在违规者的侥幸心理, 阻止其不法动机;4单位应完善培训措施,通过培训,使员工了解应遵循的工作职责、行为要求及业务流程,以保证员工更好地履行规定的职责。
内部控制制度不仅对事业单位发展起很大的作用,而且也符合当前社会经济发展的需要。 市场经济的发展,对行政事业单位内部控制也提出了更新、更高的要求,单位不但要从思想上高度重视,不断完善内部控制制度,还要在实践中有效实施。提高会计信息质量,防范财务风险,保证行政事业单位财产的安全和完整,一套操作性强、系统完整、规范合理、行之有效的内部控制制度,其有效实施无疑会促使行政事业单位内部控制登上一个新台阶。
摘要：本文从内部控制的内涵及控制目标出发,结合行政事业单位的特点,分析了当前我国行政事业单位在内控意识、内控制度、会计基础工作等方面实行内部控制的现状,并从增强意识、建立合理的组织结构、内控制度建设、加强会计基础工作建设等方面提出了推进行政事业单位内部控制的几点措施。
行政工作的重要性 篇8
【关键词】思想政治工作；企业行政管理
一、思想政治工作在企业行政管理工作中发挥的作用
首先，思想政治工作在企业行政管理工作中起着导向的作用。企业行政管理工作是希望通过统一的管理，让整个企业能够更好更快的运转实现更大的发展。然而这个目标的达成却没有想象中那么简单，它需要引导企业员工树立正确的思想观念与价值取向，并形成正确的行为方式，而这些都与思想政治工作离不开。企业行政工作人员应该积极宣传启发引导培训监督企业员工，让他们树立正确的世界观人生观和价值观。
其次，思想政治工作在企业行政管理工作中起着调节的作用。行政管理工作表面上看具有极强的强制性，所有的行政工作都是通过各条行政管理制度来实施的。但是一个企业的正常运转不可能完全靠强制的手段，这个时候就需要在行政管理工作中融入一些思想政治工作。通过思想政治工作，用民主说教、说服教育、互相沟通的方式来達到对企业员工情绪和人际关系进行有效调整的目的，这样的方式方法比直接用行政管理制度来约束他来得更有效果，也更有说服力同时，思想政治工作也可以提高员工的思想觉悟，协调处理好各方面的利益关系，建立起团结友爱、互帮互助的新型人际交往关系，帮助他们树立科学发展观，立足于以人为本的理念，构建和谐的劳资关系，增强企业的凝聚力和核心竞争力，形成团结友爱民主平等的局面[1]。
第三，思想政治工作在企业行政管理工作中起着保障的作用。企业的正常运行离不开行政管理制度的保障，而如果仅仅是靠制度去保证一个企业的发展那也是很不可靠的，因此我们在行政管理工作中加强思想政治工作有很大的作用。合理的进行思想政治工作能够为员工提供心理疏导，有效防范广大员工的逆反心理，并且在员工内心塑造起来一个良好的企业形象形，形成员工与企业共富观，创建和谐的工作环境[2]。有利于教育和引导企业行政管理工作人员正确认识和处理个人利益和企业利益、局部利益和整体利益、当前利益和长远利益的关系，有利于增强企业员工的主人翁意识，形成“心齐、劲足、气顺”的良好工作局面。
第四，思想政治工作在企业行政管理工作中起着激励的作用。企业员工的思想一方面受到企业行政管理制度的约束，另外一方面他们当中存在消极、机械的接受这些制度的现象存在。因此思想政治工作在企业行政管理工作中起着激励的作用，通过思想政治工作正面说理宣传正确的思想观念、道德规范、规章制度、法律法规，提高员工的觉悟与认识。同时，也通过思想政治工作，让员工充分了解到企业与员工之间的亲密关系，让他们感觉自己也是企业管理环境的缔造者，充分调动员工的生产积极性，发掘他们的潜能，增强企业凝聚力与创造力，在极大程度上提高企业的效率。
二、思想政治工作在企业行政管理工作中的重要性
首先，思想工作是开展企业行政管理工作的有力保障。是企业开展行政管理工作的客观要求。一个企业要开展好行政管理工作，必须拥有一个良好的环境作为基础。加强思想政治工作有利于加强企业员工之间的联系，形成融洽和谐的工作环境，有利于有利于教育和引导企业行政管理工作人员正确认识和处理个人利益和企业利益、局部利益和整体利益。如果企业所有员工的行为与活动，不与企业的行政管理制度相适应，不与企业的发展目标相协调，那这个企业就无法生存和发展壮大下去。因此，企业通过做好广大员工的思想政治工作，使他们自觉地建立起自身内在的行为规范，自觉遵守企业制度的相关行政管理制度，在思想上形成统一，企业就能得到最大程度上的发展。
其次，思想政治工作是企业建立健全行政管理制定的需要。思想政治工作是企业开展行政管理工作的指明灯。企业行政管理工作中的思想政治工作是通过教育活动，用教育者的思想去影响广大企业员工，使其接受企业的思维并转化为个体思想和形成一定的行为意识，从而支配他们自觉的遵守企业的行政管理制度去从事各项工作[3]。思想政治工作中十分要的一项活动就是动员和领导广大企业员工，积极学习企业文化知识和现代化的本领，将思想政治工作渗透到企业的生产、经营、管理、安全等工作的各个方面里去。通过思想政治工作，在企业内部建立起一个精神激励机制，帮助员工树立崇高的思想，倡导奉献精神，充分提高员工的思想觉悟，加强道德修养，维护企业内部的安定团结。而且，思想政治工作能够帮助企业开展行政管理工作时，建立良好的人际关系、良好的人际关系是企业发展的关键，这也符合我国领导人提出的和谐社会的理念。
三、做好企业思想政治工作，全面推动企业健康发展
首先，进一步明确职责，增强做好企业思想政治工作的自觉性。企业思想政治工作是企业行政管理工作的重要组成部分。一手抓生产经营，一手抓思想政治工作有利于企业两个文明建设同步发展[3]。因此，企业必须增强做好思想政治工作的自觉性，切实重视并积极做好思想政治工作。企业各级行政管理干部既承担生产和经营的责任，又承担思想政治工作的责任，要层层形思想政治工作责任制。这就要求，企业各级行政管理干部在各自的岗位上履行指挥、管理、生产职责的同时，做好职责范围内的思想政治工作把管人、管事、管思想有机地结合起来融为一体。做好思想政治工作，是每个干部不可推卸的责任和义务，决不能把思想政治工作当作额外负担，当作只是专职政工员的任务企业各级行政管理干部，要善于把思想政治工作渗透到生产经营的各个环节中，只有通过思想教育，提高职工的思想认识才能充分调动职工的积极性，保证做好各项工作。
其次，进一步发挥优势，增强做好思想政治工作的主动性。企业各级行政管理干部在生产经营中处于领导者和组织者的地位。对职工较为了解，做好生产经营中的思想政治工作有着特殊的及时性、有效性、主动性优势。因此，我们要充分发挥优势，把投入产出的经济效益作为思想政治工作的目标，用强有力的思想政治工作保证企业总体目标的实现。用企业目标完成的好坏去检验和评价思想政治工作的质量和效果。为了使目标落到实处，必须制标准，明确责任，使思想政治工作与行政管理工作同步进行。同时分析研究，同时要求布置，同时检查指导，同时总结提高，全面提升做好思想政治工作的主动性。
第三，进一步从实际出发，增强做好思想政治工作的计划性。思想政治工作能否随实践的发展而发展，能否随工作对象的变化而变化，这是思想政治工作有没有生命力的重要标志。当前的经济形势，决定了企业必须把思想政治工作纳入工作日程。有的放矢，有计划，有针对性地去做。把思想政治工作纳入生产经营过程，企业的生产经营工作是企业的中心工作。其它工作都要围绕这一中心开展。保证这一中心任务的实现。思想政治工作该围绕企业的中心工作和生产经营目标，开展通过调动干部职工的生产积极性和创造精神，克服消极因素影，保证生产经营目标实现。
第四，进一步加强融合，形成行政管理工作与思想政治工作的合力，企业在发展过程中必须发挥思想政治工作与行政管理工作相辅相成，互相促进的作用，行政管理工作的推动离不开思想政治工作的有力辅助，其行政管理作用的发挥要通过建立、健全行政管理体制、机构和贯彻执行，行政管理各项规章制度才能产生相应的效果，这就要求思想政治工作始终贯穿于行政管理的全过程，加强行政管理的力度和作用，二者相得彰形成行政管理工作与思想政治工作的合力，共同推动企业全面健康协调发展。
总之，一个企业和谐的核心，就在于员工之间的和谐关系，而如何建立好一个和谐的企业，关键就在于行政管理工作中思想政治工作的开展。好的思想政治工作可以让企业所有员工发挥其主动性和积极性，在企业形成一种融洽的和谐的环境。只有坚持思想政治工作的开展，从思想上加强对企业员工思想政治工作的引导，更大程度上发挥行政管理工作中思想政治工作的积极作用，才能使员工更好的适应企业行政管理制度，从而保证企业更快更好发展。
参考文献：
[1]玄成贵.行政管理中的思想政治工作[J].行经院学报，2003，03.
[2]何沿海.浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].2010，12.