如何写好公司会议纪要

2024-09-11

如何写好公司会议纪要(共9篇)

如何写好公司会议纪要 篇1

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的.主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

(三)会议通知样例

工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找机关各部门工作不足,便于安排布署20机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20工作总结、年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

如何写好会议新闻报道 篇2

【关键词】会议新闻 新闻价值

目前,会议新闻报道存在几个主要问题:首先是比较多。现在是会议成多,关于会议的报道也就多。打开报纸和电视,重要版面、重要时段每天都有一些会议报道。其次是长而全。报纸上会议报道普遍写得偏长,本来一个普通的会议写几百字的简讯就可以了,却非得拉长到千字以上,使本来可读性就差的会议新闻更显得沉闷,令读者望而却步。其三是空,言之无物。会议报道之所以写得长,说到底是空话、套话所致。有的会议消息洋洋数千言,但里面真正具有新闻价值的事实却很少。在有的消息里,一串又一串的名单就差不多占去了一半篇幅。加之套话充斥其间,就更显得没有多少内容。最后是“公式化”,千会一面。目前报纸上的一些会议报道之所以枯燥、乏味,最大的毛病就在于写法死板、千篇一律。一般是导语介绍会议名称、时间、地点、参会人员、讲话人,接着交代会议议程,再就是大段大段摘引报告或讲话的“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”。按会议议程写新闻,是这种公式化写法的特点,把多样化的会议活动,写成格式大同小异的会议公报了。①

相当多的受众之所以反感会议消息,和与会者反感接连不断的无效会议不同,受众主要是反感言之无物、冗长而又公式化、程式化和没有必要报道的会议消息。如果会议报道能解决这些问题,会议消息还是能拥有受众的。现就会议新闻写作谈谈个人的粗略看法。

一、抓住读者的兴奋点,把硬性的会议新闻软化

有人片面地说:会议消息是写给领导看的,只要领导满意就好,管他老百姓要看不要看。而2004年2月8日新华社记者写的会议新闻《浙江百名农业局长集体吃鸡鸭》却别具一格,不但老百姓爱看,领导也满意。

浙江百名农业局长集体吃鸡鸭

新华社杭州2月8日电(潘海平 胡志渊)“只要是检疫检验合格的鸡鸭,大家可以放心地吃。”浙江省委常委、常务副省长章猛进一边吃着鸡腿一边笑着对大家说。8日中午,这个省农业工作会议的工作午餐上显得特别“丰盛”。

大盘的鸡肉,整锅的老鸭煲,摆上了全省各市(县、区)100多位农业局长和专家的餐桌。章猛进首先带头,把面前的一只鸡大腿放到了自己的碗中。随后,又为各局长分起了鸡。“你们都是农畜方面的专家,检疫合格的鸡肉鸡蛋煮熟煮透可以放心吃,那我就带头先吃了。”章猛进反复地说:“你们的责任很大,要帮老百姓把好关。”

在餐前的会议上,浙江省领导强调,全省要全面抓好防治禽流感工作措施的落实工作,把责任落实到位,任务分解到位,制度执行到位,经费物资保障到位,决不让一只病禽流入,决不让一只病禽上百姓的餐桌。

近来,浙江永康发生了禽流感疫情。浙江省一手抓防治禽流感不动摇,一手抓发展畜牧业不放松,统筹抓好疫病防治和发展畜牧业的各项工作,并采取多种形式引导消费,扩大市场需求。②

——新闻通过副省长和百名农业局长带头吃鸡鸭的示范作用,使读者明白“只要是检疫检验合格的鸡鸭,大家可以放心地吃”这个道理,有效地改变人们对禽流感的害怕恐惧心理。这样的会议新闻给人以百看不厌的感觉。

二、从会议中寻找新闻点,把握精彩瞬间和感人细节

2008年1月10日,杭州市召开“住房保障工作会议”,会议特邀20户低收入家庭的代表参加,市长向他们送交廉租房钥匙。这一关系到困难群众切身利益的大事,各家媒体都作了详细报道。在众多的媒体中,《青年时报》的通讯《市长俯身的刹那,他热泪眼眶(主标)杭州1211户困难家庭昨领取廉租房钥匙(副标)》,以特写方式浓墨重彩地描述了参加会议的困难户代表之一、身患残疾的胡军拿到住房钥匙的瞬间。

“47岁的胡军有些紧张。这一天,他要迎来的,是一件对人生特别重要的事——等了10年的房子。”

“本来,我一辈子不可能到市政府开大会,到现场一看布置,我心里咯噔一下,估计是上不去了。”胡军说。

“但结果令他意外,也令所有人意外和感动。”

这一充满感情和悬念的引言,立即吸引住读者:他为啥上不去了呢?结果又会如何呢?

上不去的原因是胡军患有小儿麻痹症,他是坐着轮椅来的,而原先规定,这20户代表是要上台去领钥匙的。……

突然,会议主持者说:“由于胡军同志腿脚不便,由市长亲自将钥匙交给胡军。”随后,市长走下台来握住胡军的手,俯身将钥匙交到了他的手里,并和他说了话。本来会议没有这项内容,是临时作出的一个特别决定。

随后,记者来到了胡军的现在居住处,目睹了住在8平方米小屋里的胡军的困境,叙述了一项重大的惠民政策使胡军那“遥不可及的愿望”得以实现,“跟中了头奖一样的高兴”的心情。③

这则通讯最重要的是理念的转变和感人细节的把握。新闻重在发现,而发现后需要正确的价值判断。假若,我们的记者拿了新闻通稿或领导人的讲话稿后回去摘录,那以上的一切都无从说起。写出的会议报道肯定也是“冷冰冰”的,决不可能动人心扉。

三、应该按新闻价值而不简单地依职务高低排序

早在1992年,邓小平在南方讲话中就批评说:“有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。重复的话要讲,但要精简。形式主义也是官僚主义。要腾出时间来多办实事,多做少说。”

重庆市于2006年底出台一个文件,规定:

会议报道原则上不以市领导是否出席作为报道与否和报道规格的唯一标准,也不绝对依照领导职务排序安排报纸版面和电视时段。市委书记(市人大常委会主任)、市长、市政协主席除涉及全局性重要活动以外的常规性调研活动,只发《重庆日报》二版,广播、电视报道不上头条。

随后,《重庆日报》作出积极反应。《农民工“春节好想回家团聚”》《公民有权“追讨”政务知情权》《农网改造能不能再快点》等鲜活报道以及“老百姓出门享受冬日暖阳”等照片上一版。很多人认为《重庆日报》的变化,不仅不是对党报传统的背离,恰恰是对党报的回归。④说实话,在报纸的头版头条,应该看到最重要、最具有接近性、最有时效性的读者关心的新闻。

2003年3月28日,中共中央政治局在胡锦涛同志主持下召开会议,讨论《关于进一步改进会议和领导同志活动新闻报道的意见》,《意见》指出,中央领导同志出席部门召开的会议,一般不做报道。中央领导同志题词、作序、写贺信、参观展览、观看演出、给部门或地方的指示或批示、出席地方和部门举办的颁奖、剪彩、奠基、首发、首映等仪式和接见、照相、联欢、探望、纪念会、联谊会、研讨会等活动,一般不作公开报道。除了具有全局性的重大会议外,会议报道不应把中央领导同志是否出席作为报道与否和报道规格的唯一标准,不应完全依照职务安排报纸版面和电视时段。

改革会议报道的最大难题不在新闻单位内部,而在于缺乏一个有利于改进会议报道的外部环境和保障机制,需要各级领导机关在思想、行动上给予支持。好在,中央领导同志带了个好头。■

参考文献

①靖鸣《会议新闻学》(2007年5月第1版),中国传媒大学出版社

②中国新闻网,2004年2月8日

③《青年时报》,2008年1月11日

④陈力丹、戴莉莉《学习时报》,2007年4月19日。

如何写好党委系统会议纪要 篇3

一、会议纪要的内涵

《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。

二、会议纪要的特点

(一)真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以在动笔之前,必须认真核实材料,反复听取会议录音,掌握会议精神实质,确保纪要的真实性。

(二)提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。围绕会议中心选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

(三)条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的 标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

三、会议纪要的撰写要领

根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。

(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。

(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。

(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

四、会议纪要的撰写要突出三大特点

会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

(一)“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际,客观、如实地反映会议内容,表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中,往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此,对撰写人来说,一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的,各项议题、议点等,要弄明白、搞清楚,做到了然于胸,确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时,撰写者不能任由个人赞同与否,断章取义,扭曲他人意见;要讲究真实,忠实于与会发言者的原意,尽量用其原话,保持其原有的语言风格。另外,当与会者在讨论中心议题时,往往存在看法不一致的情形,对此,撰写者在集中了大多数人的意见的同时,对于少数人的意见,在没有被会议完全否定的情况下,也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点,其内容要紧扣会议实际,不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神,增删会议内容,变动或更改与会者议定的事项,修改会议达成的共识等。

(二)“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理,简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先,撰写前进行通篇考虑、全盘谋划,以会议讨论的问题为单位,分层次、划项目,逐一展开,布好写作格局。其次,围绕各议点、议题,以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容,按照由繁到简、由表及里的概括方法,逐步去粗取精、层层深人,实现会议内容由无序变有序,由繁杂冗长变条理清晰,进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容高度集中的缩影,是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义,势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者,首先要“求简”。在述及会议要求的事项时,要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简,力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁,切不可你中有我,我中有你,能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种,必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅,使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、(三)“精”。是指围绕会议主旨,深入提炼会议精髓,使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理,准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理,概括出来的要点,是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前,会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中,凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识,提出的解决办法,形成的政策性规定和指导性意见。会尾,领导所做的总结性发言,对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示,等等。这些都是会议内容的精要所在,也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢,善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发,分析、综合会议的各种意见,舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要,突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑,重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神 上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上,夸夸其谈,喊口号;也不可脱离会议中心,冥思苦想,搞创作,要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先,在反映会议决议的时候,要直截了当、开门见山、直言其事,切勿含糊不清、华而不实,尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项,切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次,在明确工作目标的时候,要切合与会单位工作实际,符合事物发展客观规律,切不可虚无缥缈、言之无物,搞“超前主义”或“慢步主义”;再次,在明确责任事项的时候,不仅要写明要办理的事项,而且要写明办理的期限和所负的责任,以免各单位互相推委、扯皮,或因责任不明而推卸责任等。

五、会议纪要的撰写要把握好四个关系

(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工作 对工作人员来讲,做好会前与会后的准备工作是十分重要的,因为它在一定程度上会影响你对会议精神的理解和纪要撰写的质量。具体而言,会前要深入了解会议召开的目的,尽可能地把会议材料详细地阅读一遍,以全面把握要研究事项的前因后果,尤其要弄清会议讨论决定的主要问题,这样在听会过程中就能做到心中有数,也才能深入理解会议精神,又快又准地作好会议记录,而不至于出现不知所云的情况或大的偏差和纸漏。会后要及时对会议记录进行整理,对有关数据及专门术语进行认真核对,特别是对会议主持人所作的提示性和总结性发言要对照会议 材料认真梳理,以理清会议议定事项之间的内在逻辑关系,为正式动笔撰写纪要做好充分准备。

(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏

快速地写出纪要,不仅是提高工作效率的要求、高效快捷作风的体现,也是纪要时效性的必然要求;反之,如果不及时撰写你就可能对其中一些内容记忆模糊乃至遗忘。因此,作为纪要撰写人员,必须树立一种能快则快的意识,以一种时不我待的精神快速拟文、快速送审。俗话说,心急吃不了热豆腐。在整体求快的同时,也要讲究写作的节奏。这是因为写作纪要是一项硬功夫,追求准确、便于执行是关键,切不可一味求快而不得要领、马虎应付。因此,对纪要中的每一个句子、每一个词语甚至每一个标点符号都要认真推敲,确保表述不产生偏差和歧义。

(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容

撰写纪要不像写讲话稿那样可以随意发挥,关键是要把会议议定的事项准确清楚地表述出来,补写纪要也不同于作会议记录强调原原本本,而是要求在会议记录的基础上准确体现会议精神。因此,会议纪要的写作要做到虚实结合。一要“实”。会议纪要对会议实质性内容的表述要明确、有条理,不含歧义,不拐弯抹角,不模棱两可,特别是对与会各方应承担的义务、责任和享有的权利,涉及资金的列支渠道、比例、时限等,要写得清清楚楚、明明白白,以便于执行、检查和落实。二要“虚”。表述会议精神,要体现出一定的理论色彩,特别是撰写贯彻上级指示精神、研究执行措施的会议的纪要不应仅列出一二三四几个干巴巴的议定事项,而要通过“会议认为”、“会议强调”、“会议指出” 等形式,把会议精神从理论的高度加以阐述,把理说透、把理说明,以体现会议应有的说理特征。只有这样,才能达到统一思想的目的,才有利于下级理解并执行。

(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用

如何写好公司会议纪要 篇4

政府常务会议一般由该政府办公室人员负责会务工作、列席会议并记录,会后根据记录起草会议纪要,报办公室领导审核后呈县政府县长签发。

一、会前要充分准备

政府常务会召开前,一般由办公室常务秘书分别征求各分管县领导提出的上会议题,并根据议题提出人及议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。实际工作中,一般按照“先大局后局部、先重要后次要、先主要领导后分管领导”的原则对议题进行协调,通常先安排正职领导提议的、涉及面广的、较为紧急的议题,同时要向其他领导做好解释工作,确保每位领导的议题都能得到合理排序和及时研究讨论。议题确定并经县长审定后,印发各分管县领导,并及时通知有关部门负责人列席会议。

会前准备要特别做好三方面的工作:一是在会议通知单上要清楚地标注“会议时间、地点、议题、主持人、参加人、列席人”等要素,议题的表述要完整清楚、言简意赅,便于参会领导明确会议讨论重点,做好发言准备。会议时间、地点要准确。二是会议通知单和上会讨论的有关材料要提前两三天分发到各分管县领导手中,以便大家提前安排工作,准时出席;同时也便于参会领导认真研究,准备意见,会上畅所欲言,充分讨论。三是常务会议召开前,对议题涉及的有关部门要通知部门负责人列席。对需要在常务会议上形 成决议的议案,有关部门要提前深入调查,充分研究,并拟好解决建议和意见,供会议研究时参考,确保科学决策,提高议事效率。

二、会中要详细记录

会议纪要通过记载会议基本情况、会议研究过程、会议取得成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面、如实地传达,组织落实开展工作。可以说,会议纪要字字千钧,每个字、每句话甚至每个标点符号都很重要,都有其独特的作用和含义。

作为会议纪要原始材料的会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映,它的内容比较口语化,语言较为随意,强调的是原汁原味、真实客观。这就要求在会议期间,会议记录者仔细聆听、认真记录,确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观。另外,会议记录本要专本专用,并由记录者专门保管,每个自然末要完整移交档案室,以存档备查。

三、会后要认真起草

常务会会议纪要是一种相对特殊的文体,起草时一定要注意以下几点:

一是保证纪要内容的纪实性。常务会会议纪要是根据会议议题、议程、记录等有关材料综合整理而成的,具有纪实性特点、历史凭证作用和查考利用价值。因此必须如实反映会议内容,不能随意篡改会议的基本精神,不能随意变更与会者议定的事项,也不需对会议内容作分析、评论。对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。在写作中,不得随意取舍、以偏概全,不能自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写,更不能离开会议实际搞再创作。

二是突出表达方式的概括性。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提炼而形成的公文。它是对会议精神实质的集中反映,具有高度的概括性。因此,表述上要简练,去浮辞、不矫饰,力求简洁明了、通俗易懂;选词要准确,语句要规范,力争做到主题明确、重点突出、条理清晰、文字简练。这类纪要写作的重点应放在介绍会议成果上,而不是叙述会议的过程,切忌记“流水账”。

三是强化纪要文件的指导性。会议纪要有两项功能,一是“记载”,一是“传达”,并且要通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项,是参会人员共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质。因此,要着重突出纪要对开展工作的指导性,便于下级抓好会议精神的落实。

它的具体写法大致有三种:一是集中概述法,即对会议基本情况、主要问题、与会人员认识、解决措施等进行整体阐述,多用于议题比较集中、意见比较统一、容易贯彻落实的会议,篇幅相对短小。二是分项叙述法,即将会议主要内容分成几个大的问题分项来写,内容相对全面,包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策措施等的阐述,多用于议题较多或需要基层全面领会、深入贯彻的会议。三是发言提要法,即把会上具有典型性、代表性 的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,再按照发言顺序分别阐述,如实反映与会人员意见,常用于根据上级机关布臵、需要了解与会人员不同意见的会议。

四、做好保密督办

政府常务会会议纪要通常情况下只印发政府县领导、列席人员及到会的单位,视情况抄送有关单位。在特殊情况下,为便于上级了解工作开展情况,也可抄报上级主管部门。但是在发文过程中,要根据会议内容做好保密工作,比如有的常务会会议纪要中涉及需要暂时保密的内容,但因事情仍在调查之中,在未做定论之前,过早公开不利于组织调查,因此发文时除政府县领导和与此有关的部门全文发送外,在发送其他列席单位时应将需要保密的部分内容删除,只印发该部门列席议题的内容即可。还要注意的是,纪要应该直接发给部门的列席人员(一般是该部门主要负责人),不能发给其他人员,但如果该列席人员当时无法签收,而事情又较为紧急,可在请示领导后发给该部门指定人员并签收,以确保会议精神的尽快落实。

如何写好会议新闻稿 篇5

省长鹿心社出席会议并讲话,常务副省长凌成兴主持会议。

洪礼和、谢茹、胡幼桃、朱虹、孙刚、熊盛文、谭晓林等出席会议。

听取大家发言后,鹿心社说,大家联系工作实际发表了很好的意见,认真严谨、兼顾全局、作风务实。

对大家提出的意见和建议,政府办公厅要认真梳理、积极采纳,抓紧修改完善,力求《政*工作报告》更加符合实际。

鹿心社说,刚刚过去的20xx年,面对世界经济明显放缓和国内经济下行压力加大的严峻形势,在党中央、国务院和省委的坚强领导下,全省上下深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕建设富裕和谐秀美江西的奋斗目标,牢牢把握稳中求进的工作总基调,统筹做好稳增长、调结构、抓改革、优生态、惠民生、促和谐 各项工作,经济社会发展呈现稳中有进的良好态势。

鹿心社指出,20xx年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键一年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的一年。

各地、各部门要全面贯彻落实党的十八大和中央经济工作会议精神,按照全省经济工作会议的部署,牢牢把握实现经济持续健康较快发展和社会和谐稳 定的总要求,坚持把稳增长摆在首位,在提高经济增长质量和效益的基础上,全力争取较快的发展速度,努力做到稳中求进、进中求快、快中求好、又好又快,为建设富裕和谐秀美江西、全面建成小康社会奠定坚实基础。

鹿心社指出,当前正值岁末年初,各项工作任务十分繁重。

各地、各部门一定要科学组织,统筹安排,突出重点,切实抓好工农业生产,抓好重大项目建设,抓好安全生产和社会稳定工作,抓好节日市场供应和群众文化生活安排,抓好全省“两*”筹备工作,抓好党风廉政建设,努力为全年工作开好局、起好步。

他 强调,做好全省经济社会发展工作,要不断加强和改进工作作风。

各地各部门要认真按照中央和省委的要求,以高度的政治自觉,全面贯彻落实好中央改进工作作风、密切联系群众的八项规定和省委的具体要求。

各级领导干部要以身作则,率先垂范,以实际行动为广大干部群众树立标杆、作出示范。

如何写好公司会议纪要 篇6

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、下列可以被核准注册为商标的有()。(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车

2、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。

(A)文字(B)图形(C)表格(D)卡片

3、下列选项中,属于商业银行的是()。

(A)中国工商银行

(B)中国农业银行(C)中国进出口银行(D)国家开发银行

4、以下关于职业技能的说法中,正确的是()A、职业技能是人们履行职业责任的手段 B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

5、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝

6、述职报告的特点是()。

(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性

7、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A)5%-45%(B)20%-30%(C)5%-35%(D)20%

8、公文成文日期,以()为准。

(A)审核完成日期

(B)负责人签发日期(C)秘书部门复核日期

(D)草稿完成日期

9、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。

(A)代为签名

(B)要求被通知人签名(C)要求本人签名(D)追踪落实

10、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

11、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。(A)简报名称(B)期号(C)编印单位(D)印发数量

12、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。

(A)投资费(B)成本(C)办公费(D)折旧费

13、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝

14、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体

15、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水(D)送礼要避开数字“1”和“13”

16、进食西餐时,刀叉尽量()。

(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声(C)要交替使用(D)要随意取用

17、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性(C)单一性(D)周期性

18、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水(D)送礼要避开数字“1”和“13”

19、公文成文日期,以()为准。

(A)审核完成日期

(B)负责人签发日期(C)秘书部门复核日期

(D)草稿完成日期 20、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

21、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。

(A)Router

(B)TCP/IP(C)Novell(D)Sybase

22、与()交往,多带几张名片是很有必要的。

(A)泰国人(B)俄国人(C)日本人(D)美国人

23、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用

(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备

(D)通常在一段时间内较便宜

24、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数

25、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

(A)主持人议程(B)会议规则(C)调查资料

(D)问答提纲

26、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。

(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确(B)电源线未接到打印机上

(C)打印机软件未配置正确的打印机端口(D)硒鼓可能损坏

27、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。

(A)灭火器

(B)急救包(C)疏散通道

(D)报警装置

28、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用

(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备

(D)通常在一段时间内较便宜

29、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。

(A)Router

(B)TCP/IP(C)Novell(D)Sybase 30、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成

31、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。

(A)要约邀请(B)承诺

(C)反要约(D)对要约的撤销

32、常使用文章式标题的有()。

(A)简报(B)总结(C)调查报告(D)述职报告

33、文稿审核有()等方式。

文秘:怎样写好会议纪要 篇7

1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系

一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。

2.正确地集中会议的意见

记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

3.写作中要注意条理化和理论化

会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。以显豁清晰为目的。二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。

会议纪要例文1:

关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要

12月7日,田纪云同志主持会议,听取和研究了农牧渔业部、XX省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。

XX省的同志重点作了汇报。汇报说,全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩,平均每年开荒二百三十万亩。粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤,其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。全省现有荒原一亿三千四百万亩,其中可垦荒原四千一百万亩,而三江平原是重点开发地区。三江平原荒原集中连片,土质肥沃,水源充足,总面积为一亿六千三百万亩,现有耕地五千二百三十万亩,可垦荒地一千七百万亩。境内二十二个市、县和五十六个国营农场,经过三十多年的建设已打下较好基础,尤其是近几年重点抓了水利基础设施的建设,增强了防洪排涝能力。因此,省人民政府和国营农场总局要求加快三江平原的开’发建设,将这一地区建成以粮、豆、糖为主,农林牧副渔综合发展的农业商品基地。

会议指出,农业生产特别是粮食生产,是关系整个国民经济持续发展、改革顺利进行和社会安定的全局性问题,必须进一步重视和加强。我国人口逐年增加,耕地面积逐年减少。目前,农业生产尤其是粮食生产发展缓慢。对此,全国上上下下,党内党外都十分关注。如何改变这一局面,使粮食生产踏上一个新的台阶,决不是一件轻而易举的事,需要各方面采取有力措施。除了要扎扎实实抓好农业深化改革,研究理顺农业内部以及与外部各业的关系,增加投入,增强发展后劲,积极推广科学技术外,必须加强和搞好农业的开发工作。这是促使我国农业,特别是粮食生产持续、稳定发展的一项重要措施,应该及早提到议事日程。

会议认为,为进一步发展粮食生产,必须有计划有步骤地进行农业开发。我国农业开发还是有相当潜力的。农业开发包括两个方面:一是外延性的广度开发,即开垦一部分荒地(包括荒山、荒坡、滩涂),增加耕地面积。这方面仍有一定的潜力,如XX省的三江平原、西北地区的南疆和河套地区、湘西地区、赣南和沿海滩涂等。二是内涵性的深度开发,即改造中低产田,实行集约经营,提高农业生产率和单位面积产量。这方面的潜力是相当大的。请国家计委牵头,会同农牧渔业部、水电部等部门,制订“八五”近期和远期的农业开发规划。

会议着重研究了对XX省三江平原的开发问题。对此,议定以下意见:

一、建立三江平原农业开发区。XX省三江平原未开垦的荒地面积大,土地肥沃,自然条件好,有雄厚的机械化开发力量。因此,这一地区可作为农业开发试验区,先行一步。可以成立开发公司,统一负责这一地区的开发工作,公司向国家承包。基本目标是:从1988年开始到1992年,争取开垦荒地一千万亩,改造中低产田一千万亩,增产粮食一百亿斤。请XX省人民政府接上述精神制订三江平原开发规划,于明年一月份报国务院审议。开发中要特别注意保护和改善生态环境,不能把草地、沼泽地都开掉了。在宜林的地方要植树造林。这方面,要征求有关专家的意见,作好论证、规划工作。

二、实行开放性开发。可以采取招标承包办法,积极吸弓l省内、省外地区,特别是沿海省和大城市参与这一地区的开发,还可以适当利用外资。不要只靠国家投资,要多方集资,利益均沾。要进一步解放思想,勇于探索,研究和制定这方面的政策和措施。

三、搞综合性开发。要充分合理利用这一地区的自然资源,实行农林牧副渔全面发展,土水田林路综合治理,争取建成功能完善的农业商品基地。

四、国家给予必要的优惠政策。主要有:(一)五年内免征农业税;(二)五年内不交合同定购粮;(三)国家给予一定的周转金,用于农业开发;

(四)使用开发贷款,财政上给予一定的贴息照顾;(五)江河等大型水利工程建设,国家继续投资,建成后实行有偿使用,逐步收回一部分投资;(六)在分配化肥等农用生产资料方面给予适当照顾。

简析:

这是一篇专题性会议纪要,也是决定性的纪要。标题以介词“关于”介绍了会议内容而不是直书会名,虽长一点但严密。正文,只有开头和主体而省略了结尾。开头写明时间、主持人,主要事项和参加者。正文三部分,第一部分写听取的汇报内容,是会议决策依据,纵叙历史、摆开当前、提出发展要求。第二部分两个自然段,一是从全国的整体高度阐明指导思想,一是从全国的角度阐明农业开发方针。第三部分用一个过渡句引出本次会议中心问题的决策性意见,从建区、开放、综合性和优惠政策四个方面把三江平原开发的大政方针定下来。这个纪要重实际,无套语,意尽言止,利落干脆。

会议纪要例文2:

全国××厅局和部分××企事业单位办公室主任会议纪要

(一九八六年十一月二十八日)

经部领导批准,x×部办公厅于一九八六年十一月二十四日至二十八日,在XX省XX市召开了全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区××厅、局和部分××企事业单位办公室主任会议。参加会议的办公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部长到会作了指示。

会议期间,部办公厅主任×××作了《当好参谋助手,搞好信息协调,开创办公室工作新局面》的讲话;上海港务局办公室、XX省×x厅政研室、XX省××厅办公室作了经验介绍,还印发了XX、XX、XX省××厅办公室和武汉长江轮船公司,XX省航道局办公室的经验材料;与会同志认真分析了近几年来办公室工作面临的新形势、新任务和在新形势下办公室的地位、性质与作用;交流了如何贯彻全国秘书长、办公厅主任座谈会精神,当好参谋助手的经验;讨论了进一步搞好办公室工作的意见和措施。会议还组织参观了现代化办公设施。

与会代表一致认为,在经济体制改革逐步深入的新形势下,召开全国交通系统办公室主任会议很有必要,会议开得是好的,对开创办公室工作的新局面将起到有力的推动作用。

会议认为,贯彻落实全国秘书长、办公室主任座谈会精神以来,××系统各级办公室进一步明确了以“服务”为宗旨的指导思想,努力实现“四个转变”,将工作重点由主要处理日常行政事务,逐步转移到主要协助领导抓好科学决策和制定方针、政策上来,积极发挥参谋助手作用;努力改进工作作风和工作方法,提高了办事效率和办文质量;主动为领导、为机关和基层服务,较好地完成了各项工作任务。但是,目前××系统办公室工作的改革步伐还不够快,有些办公室的机构不够完善,队伍素质不够高,基础工作比较薄弱,办公设施落后,还不能适应新形势的需要。

会议认为,随着××部门管理职能的转变,根据实现领导现代化的工作系统和工作程序的要求,各级办公室必须切实做好信息服务、参谋咨询、提供建议方案、组织贯彻执行、检查落实情况等工作,使办公室真正成为领导运筹决策的参谋、贯通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的枢纽、处理日常事务的手足。当前要着重抓好以下几项工作:

一、抓好调查研究工作。根据党和国家的方针政策,从××运输的实际出发,研究××运输发展战略、政策法规、体制改革,以及搞好精神文明建设等重大问题。要充实调研力量,增加组织协调,建立健全全国××系统调研网,建议各××厅(局)和局级企业单独设立政策研究室或在办公室内设立调研机构;同时,把业务部门和有关大专院校、科研单位、学会、协会等各方面的力量组织起来,共同开展调研工作;定期发布调研提纲,召开调研成果讨论会,办好调研刊物;改进调研方法,提高研究质量,有计划、分层次地搞好调研工作。对不断出现的新情况、新问题、新经验,从理论和实践上加以分析概括,提出指导实际工作的政策性意见和措施,为各级领导决策服务。

二、抓好信息服务工作。要进一步建立健全全国××信息网,按部关于通报信息工作的要求,逐项加以落实。各省、市、区内××系统的信息网,明年一季度要全部建立健全起来;要广泛收集信息,认真做好分类、排序、比较、选择等综合处理工作;要讲求实效和质量,准确及时地按规定传递通报信息;要把调研、信访、档案、机要、文书、查办等工作与信息工作有机地结合起来,广开信息渠道。

三、抓好查办工作。把查办工作放在重要地位,有专人负责,从接收批件到办结上报,建立一套严格的催办、查办工作制度和程序,做到随到随办,急事急办,迅速落实,件件有结果,事事不含糊;要举一反三,对类似的问题,经请示领导同意后一并查清解决;要主动地做好查办工作,对各种渠道反映的与本系统、本单位有关的重要问题和意见,经领导同意后,列入查办范围,抓紧查办。

四、提高办文办事的效率和质量。要特别注意抓好文件的形成,根据领导意图,搜集丰富的材料、数据,按照上级有关的方针、政策,撰写符合领导要求的文稿;对与领导工作直接有关的重要事情和关键性问题,要按领导授意、授权,组织协调、召开会议、研究分析、布置检查工作和签发文件。办文办事,要坚持原则,讲求实效。事前要提出大胆审慎的建议和认真负责地把关,事后要检查和修补漏错,并注意及时请示报告,起到参谋、助手作用。

五、切实加强办公室的建设。在新形势下,各级办公室要注意加强思想建设,牢固地树立为领导、为机关、为基层服务的观念,认清本职工作的重要性,增强事业心和责任感,把办公室建设成为精神文明的窗口。要进一步研究明确办公室的职能和职责范围,认真解决机构编制和人员配备问题。充实加强调研、信息、查办、综合、协调工作人员,从事务型向决策服务型转变,提高决策服务能力。办公室工作人员,应当政治可靠、思想敏锐、工作勤奋、学习刻苦、作风严谨。要采取多种形式,加强对办公室人员的培训。进一步建立健全各项工作制度、规范和程序。加强资料和数据的收集、整理、保管和利用。要与有关部门合作,建立本系统、本单位的资料室和数据库,逐步添置电子计算机、复印机、传真机等现代化办公设施。

六、切实加强对办公室的领导。各办公室要按这次会议精神,在总结工作的基础上,提出搞好办公室工作的意见和措施,主动地向领导汇报,争取领导的支持。各级领导应加强对办公室的领导,关心办公室人员的工作、学习和生活;定期向办公室交任务、提要求、讲设想听取办公室的建议;加强对办公室干部的培养教育,为他们的学习和工作创造必要的条件,让他们多看一些重要的文件、资料,多参加一些重要会议。办公室的干部既要相对稳定,保持工作的连续性,又要进行必要的交流,以利干部的培养和发展。为巩固队伍和提高人员素质,各××厅(局)和局级企事业单位的办公室可设正副科级、正副处级秘书和政策研咳嗽薄T诒Vぐ旃胰嗽苯峁购侠淼那榭鱿拢山土丁⒂凶橹斓寄芰Φ母刹客萍龅礁谖簧瞎ぷ鳌6圆皇室嗽诎旃夜ぷ鞯娜嗽保惺实钡牡髡6园旃夜ぷ魅嗽鄙钌系氖导饰侍猓栌τ械墓鼗澈褪实钡慕饩觥

简析:

这篇例文从内容到形式上对文牍工作都有借鉴意义,它也属于专门性会议纪要。但是它与例文1的不同,在于它不是国务院召开的高层关于特定地区开发的专门会议,而是一个系统召开本系统特定人员落实全国性会议精神的专门会议。因此,决策是全国性会议作出的,这就是贯彻决策的协议性会议纪要。标题直书其事。正文,内容丰富,中心是贯彻落实全国秘书长、办公厅主任会议精神,要记开会情况、会上对前段工作估计和下段工作安排,安排是重点。结构复杂,分十一段两大部分。前三段可视为开头,记会议情况:第一段写会议召开依据和时、地、人员情况;第二段是六项主要会务活动概述,重点是交流经验,讨论今后工作的任务和措施;第三段是与会者对会议评价。从“会议认为”以下是议定事项,又可分两方面:第四段是对前段贯彻落实情况的回顾,第五至十一段是对下段工作的要求,其中第五段是总的任务概括,第六至十一各段分六个问题加小标题分述各项具体工作。最后意尽言止,不写结尾。全文内容新颖、文字得体,很有几句切实有力的话,是写得较好的一份会议纪要。

公司办公会议记录例文3

时间:二零××年×月×日×时 地点:公司办公楼六楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任××× 主持人发言:(略)‘

与会者发言:××× ……………………………………………………………… ×××

散会

如何成功组织一场公司会议 篇8

随着公司人员的增加,部门越来越多,想要组织一场公司内部的会议是越来越难:不是某某某有事不能参加,就是XXX忙忘了时间,你还得临时通知;有被领导骂的参会者还和你狡辩说根本没收到通知。除了这些乱七八糟的,各种临时情况有木有!今天某领导变动,改名单,明天有情况,改流程。组织一场会议,和生了一场大病差不多

可组织不好,老板还只会说你工作不尽心,有木有!“我都三天没睡觉额,就为你的会,现在你说我不尽心”!行政真是苦逼中的苦逼!

那么,用e邀约来解放你吧!

今天,我们就来看,如何用e邀约来成功举办一场公司内部会议:

首先,你必须是名苦逼的会议组织者。如果不是,后面的文字你就不需要看了。

接下来,我们来看,怎么组织。

1,进入微信,关注e邀约微信公众号;

2、点击菜单中的“我要约”

3、填写会议主题、时间。地点、已经在更多选项中填写会议详情和你的名片(为何填写名片?万一有个突发事情,可以方便联系你,你不会自恋到公司所有人都把你的电话存进电话本了吧),如有需要,也可以修改一下提醒时间。

4、保存这个邀约。重点来了,怎么发给参会人呢?目前e邀约还只支持微信。相信每个公司都有微信群,米有微信群,也应该有加员工的微信。所以,我们采用微信的形式发,你可以发在微信群里,或是一对一的发给参会者。

5,发了我怎么知道他们看没看,参加不参加了?这个邀约的页面并不仅仅只是发一个展示页面给参会者,他同时还有一个报名功能,不用注册,微信就可以直接报名。这下懂了吧,谁报了名,还有微信消息提醒到你。简单方便。

6、到某个时间点,你就可以上去看看谁还没报名,那就再通知一遍,或电话通知,让其报名,这回谁都没理由说自己根本没收到通知了吧。

7、报名了,又忘记了怎么办?e邀约会给每个报名者提供提醒功能,报名者可根据自己的需要设置会议前什么时候提醒他参加。

8、我对会议想了解点会前资料或是有疑问怎么办?e邀约在这个页面会有一个评论功能,参会者可在里面进行交流,提前了解会议内容。

9、更重要的是,组织者,参会者,都可以根据会议自动生成了一个日程。你可以在e邀约的日程菜单中,了解每天的工作安排,合理安排,想撞衫都不可能了

用e邀约,简单几步,是不是轻松解决了你组织会议的痛苦?

如何写好公司会议纪要 篇9

那么,有什么诀窍呢?

第一,选题要窄。谈工作嘛,总是有很多可谈,特别是大家都谈的时候,你可以这个角度,我可以那个角度,如果大家都雷同,那介绍经验就没什么意义了。特别是,只选取一个角度来写,那样文章也容易出新意。写得太宽泛了的话,就不容易出特色的东西。比如,要写信访工作的经验,如果把怎样加强领导、怎样精心组织、怎样周密部署、怎样广泛动员、怎样强化措施等等,每个方面都写一下,那就不行了。因为每一项工作都无非是这样的,别人听了会说,“废话,不这样弄怎么弄呀”。但如果只写变上访为下访,或者只写变群访为访群,或者只写如何加强村级调解制度等,那就容易出点特色。形象一点来说,写经验材料宜“挖井”,从小处入手往深处写,而不宜“挖塘”,从大处入手浅尝辄止。

第二,题目要新。题目新至少有两个好处,一是可以帮助自己理清材料的思路,材料怎么写,总是围绕这个题目来进行的。一个好的题目,首先就打下了整个材料的基调。二是拿给领导看,领导首先就会觉得你动了脑筋,也容易让领导首先肯定材料的思路,不至于重新推倒重来。

第三,标题要“对”。这个对,是“对仗”的“对”。有些同志不以为然,看不起标题的对仗,说中央的文件标题就一般不这样弄。可是不知,中央与地方,特别是与市县以下的小地方是有区别的,中央的文件,更多的是求表达准确,而且,中央的文件,哪怕再不吸引人,下面也是要认真学习。可是你是经验材料,不新颖,别人怎么有兴趣看呢?标题“对”了,你的思路也确实下来了,分哪几块,第一块写什么,第二、第三块写什么,也都在你拟标题的时候确定下来了。看书看皮,看文看题,我觉得基层写材料的同志千万不要忘了这个经典名言。本文由老秘网推荐,大标题要对好,小标题也要对好,但大标题与小标题之间的”对”法不能雷同。此外,标题不宜过多,最好就是三个大标题,下面三个小标题,共写九个部分,什么东西都弄进里面去。当然,特殊一点的,也可以写成四大标题甚至五大标题,但小标题却绝对不宜太多。

第四,语言要精。下面的人到上面发言嘛,总是有严格时间限制的,除非有特别限制,一般不宜超过10分钟。时间长了,就把领导作重要讲话的时间占掉了,那你再精彩的发言也只会引起领导的反感。语言不精,就无法做到长度短而又内容丰。

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