社团联合会制度

社团联合会制度（精选9篇）

社团联合会制度 篇1

第一章 总则

第一条

为了更好管理学生社团联合会各项事务，打造学生社团联合会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。

第二条

学生社团联合会（以下简称社团联）全体成员必须遵守并贯彻此制度。

第二章 会议制度

第三条

社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。

第四条

社团联社团代表大会每学年召开两次，由社团联指导老师、社团联主席团主持会议，各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。

第五条

社团联例会每两周召开一次，总结工作，讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持，二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会，做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。

第六条

社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤，与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假，会议中途退出须征求主席团同意。

第七条

社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。

第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议，与会人员由联络信息部提前一天通知。

第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式，未经主席团同意不得随意接电话。第十条

社团联各部门例会每周召开一次，时间、地点、内容自定，并做会议记录。

第三章 值班制度

第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间（9：00——19：00）。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班，不得迟到、早退、旷班。

第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班，必须向办公中心递交请假条。

第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》，做好值班记录、电话记录。第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十五条 热情接待来访同学，妥善安排，认真、耐心处理社团联工作事宜。第十六条 值班结束前，请写值班总结。整理办公室后方可离开。

第四章 档案管理制度

第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作，以“优化配置和有效利用”相结合

为方针，规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。

第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，定期交办公中心存档，以备指导老师和主席团的检查、调用。

第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录，并定期整理与检查，若发现较严重问题，经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。

第二〇条 办公中心若发现档案遗失，应立即上报主席团并及时、迅速补档。

第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案，转借档案甚至毁坏档案，一经发现将做严肃处理。

第五章 宣传管理制度

第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责，根据实际需要优质优量地制作宣传资料。

第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理，宣传内容积极向上、丰富多彩，不得宣传不健康思想和政治敏感话题。

第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作，对新颖的宣传理念进行奖励。

第六章 物资管理制度

第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资，不得损坏和随意带走办公室内物品。第廿八条 办公中心定期检查办公室物品，如有损坏缺失立即报告主席团处理。第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品，并做好记录。

第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记，使用完及时归还，值班人员做好归还记录。

第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术，不然社团联有权直接收回，期间造成的后果由借用方自负。

第七章 电话管理制度

第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作，任何人员不得私用（如遇紧急情况除外）。第卅四条 办公室值班人员负责接听来电，详细清晰地作好电话记录，并在记录上签字，电话内容应及时报知主席团和相关部门。

第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理

第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单，方便值班人员及时联系相关人员。

第九章 新闻采集制度

第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责，各部门积极配合采写相关新闻报道。第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站，至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。

第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。

第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。

第十章 应急突发事件处理制度

第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查，如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。

第四二条 督导中心应加强安全知识培训，所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应

急处理知识，事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。

第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门，请求支援。

第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患，应立即通知其主要负责人处理，必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。

第十一章 工作述职制度

第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。

第四六条 社团联工作述职分为各部门部长（主任）向主席团述职，各部门成员向部长（主任）述职。干事在部门例会上向部长（主任）汇报一周的工作，各部长（主任）在社团联例会上向主席团汇报工作。

第四七条 在汇报工作时，汇报者可提出自己的设想与建议，由副部长做好记录并了解各项工作进展。

第四八条 在多部门联合工作时，各部门应对工作情况及时进行沟通，并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。

第四九条 主席团及各部门部长（主任）可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。第五〇条 各部门整理好述职报告，在年终总结后交由办公中心存档。

第十二章 学生社团管理制度

第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团，新社团成立条件包括：由三名以上同学联合发起，成立初会员不得少于二十人；组织机构健全；章程制度完善，宗旨鲜明，财务管理规范；并向社团联提交申请表和申报材料。

第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可开展社团活动；新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。

第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册，注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。

第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员；注册情况与事实不符的社团将停止活动，并限期整改，整改合格后恢复活动。

第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内，新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。

第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续，填写活动申报表，社团联审核同意后，社团方可开展活动。

第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取三十元以下会费，会费的收取必须使用社团联统一的收据。

第五八条 学生社团应设专人进行财务管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。

第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始票证。社团联将定

期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者，社团联将责令其进行财务整顿，社团整顿期间须停止一切活动。

第六〇条 学生社团的备案事项（如社团负责人、社团章程等）需要变更的，应在一周内向

二级学院社管委申请变更登记，并报社团联备案。

社团联合会制度 篇2

一、高校社团联合会产生的背景

高校学生社团是伴随着高校的产生而产生的。20世纪90年代以来, 随着我国社会主义改革开放步伐的加快, 高校社团呈现出蓬勃发展的趋势, 学生社团以其组织的自发性、活动的自主性、内容的丰富性、形式的多样性等特点越来越受到大学生的欢迎。社团的迅猛发展使社团的作用越来越突出, 因此, 为了便于社团的管理, 同时使社团能够更好的发展, 部分院校相继成立了社团管理中心或者社团部, 隶属于学生会, 而多数高校则成立了独立的组织———社团联合会, 专职负责社团的发展。

二、目前高校社团联合会在社团中所充当的角色

从社团联合会产生的背景我们可以看出, 大多数社团联合会是由上而下产生的, 即学校为了便于社团的管理而成立社团联合会, 社团联合会在很大程度上把自己当作学校管理社团的工具。因此, 目前高校中的社团联合会普遍将自己看做管理者、看做一个“独立”的组织, 过分的看重自身的发展与名誉, 将社团这个大的集体缩小至社团联合会这个小的组织。

管理者, 是社团联合会自诩的称号, 同时也是社团最为不屑的称号。其实, “管理”一词本身并没有错, 但大部分人将“管理”一词的“理”字抹掉, 而专注于“管”, 矛盾也便由此而生。社团不像学生会、校团委, 有上下级的行政约束力, 社团的氛围比较宽松、活跃, 这也是社团最大的特点和活力所在。而一旦社团联合会以“管理者” (或可称“管”者) 自居, 社团的抵触情绪便油然而生。由于抵触, 社团就会疏远社团联合会, 不愿与社团联合会并肩作战共同发展, 而社团联合会这一“管者”发现社团忽视自己, 就想体现自己的地位与价值, 便会添加很多规则来约束社团, 评优、排名甚至是裁减社团, 以此将社团的目光重新聚焦在自己身上, 来维护自己岌岌可危的统治。但硬性的制度更加激增了社团的叛逆情绪, 进而形成一个恶性循环。

再者, 我们经常可听到社团联合会将自己的名称简称为“社联”, 这本身没有错, 然而一旦称其简称, 时间久了便会产生一种感觉, 社团联合会就是社联, 几个部门外加几十个成员, 与社团毫无关系, 或者说社团联合会就是社团的一种。一旦社团联合会定位于此, 那么社团联合会与社团的利益便开始冲突, 矛盾便开始激化。社团联合会若是把自己当成社团的联合体, 那么他的任务便是维护整个社团群体的利益, 促进整个社团群体的发展, 而一旦社团联合会把自己当做联合体的社团, 那么社团联合会工作的重心便是把社团联合会这一“社团”做好, 这样一来, 社团联合会必然会与社团产生利益上的冲突。而作为社团“霸王”的社团联合会又岂是社团所能比拟?因此社团只能变成社团联合会的后院或仓库, 甚至是垃圾堆。仔细想想, 商家赞助的有影响力的活动是不是交给社团联合会举办了, 而社团联合会不想做的活动才交给社团?或许很多人认为社团没有能力举办, 这个不错, 但为什么这么多届社团一直没有能力举办, 而社团联合会却一直有能力做呢?难道真的是社团联合会的成员都比社团的成员优秀吗?举个简单的例子大家就会明白, 因为一个孩子生下来不会走路, 所以就不让他走, 那么他什么时候才会走路呢?答案是永远不会!社团联合会以这种做法雄踞于上, 独揽一切, 看似它很厉害, 但这种做法无疑是自掘坟墓, 其类似于想提高船的高度而不断地将湖里的水舀出, 水少了船位不但没提高, 相反会降得更低。

三、社团联合会应当担负的职责

那社团联合会到底是什么?大家或许对他的定义和职责不甚清楚, 但大家对班委应该并不陌生, 班里同学很多, 工作没有统一规划, 杂乱无章, 便推举几个代表, 对班里的工作进行统一规划安排, 同时联合同学, 以便班级的建设做得更好。社团联合会就是社团的“班委”。

没有学生就没有班委, 同样, 没有社团也就没有社团联合会, 社团是社团联合会的基础和主体, 社团联合会是社团的代表。那么由此, 我们可以将社团联合会的职责概括为“联合、协调、监督、指导”。

(一) 联合

这是社团联合会最基本的职责。只有联合, 才能走向强大。因此, 社团联合会在社团的工作中应鼓励社团联合, 并有意识的让社团走向联合, 这样, 集中人力、物力, 才能将活动做得更好, 更具影响力。如果一个社团联合会让自己的成员各自为战, 那他是一个极为失败的组织。

联合除上述含义外, 还有两层含义。首先, 联合不仅仅局限于自身内部, 还包括高校之间的联合。目前, 社团在学校、在社会上的地位远不及学生会、校团委, 即使是社团做的很好, 也为社会做了很多贡献。这一地位上的不被认可严重的制约了社团的进一步发展和整体实力的快速提升。因此, 联合就显得尤为重要, 因为只有联合, 才能将社团的力量集合起来, 扩大社团的影响力, 进而提高社团的地位。其次, 联合还蕴含着消除矛盾的含义。兄弟之间也难免斗嘴, 所以联合也就多了一份团结的义务。从历史观来看, 凡事败不因其外, 而多缘其内, 就犹如一个拳头握不紧就去打人, 疼的只能是自己, 要想把这个拳头有力的打出去, 联合必不可少。

(二) 协调

协调是社团联合会最重要的职责。一个学校的社团一般不少于三十个, 社团多了, 在时间、地点甚至活动内容上都难免有所冲突, 进而影响活动的开展。这种情况下, 社团联合会就必须发挥其作用, 对社团予以协调, 保证社团各项工作的正常开展。如果没有协调或是协调不力, 那么社团的工作将会是一团乱麻, 也必然影响社团的整体发展。例如西安科技大学社团联合会, 在以往的社团文化节当中, 社团联合会只是要求每个社团做一次活动, 将社团的活动统计出来并公布, 以此来展现社团的文化氛围。但是这样就显得很乱, 没有起到其应有的作用。而在第七届社团文化节时, 社团联合会按照社团的性质将社团分为四大类, 同一类别的社团同时开展活动, 活动内容相似的鼓励联合, 最后, 将社团文化节的活动成果展示出来。以此使得社团的活动有计划、有条理的进行, 社团的文化受到广大师生的认可, 极大地扩大了 (下转第128页) (上接第126页) 社团的影响力。

(三) 监督

社团宽松、活跃的氛围一直是值得称道的, 但也正是因为社团氛围的宽松、活跃, 必须要对其实施监督。很多社团的负责人感到环境宽松, 而置社团的工作于不顾, 或者做出一些危害社团利益、危害会员利益乃至危害国家利益的事情, 影响了社团的声誉和社会的安定。由此看来, 宽松并不意味着放纵, 更不代表可以为所欲为。社团的工作必须要在国家以及学校的规章制度下开展, 必须遵从优胜劣汰的原则。

监督不仅仅可以规范社团的发展, 同时还有利于在社团中营造竞争的氛围。竞争在社团的发展中同团结一样重要, 没有竞争就没有了发展的动力。有效的竞争可以使社团的整体实力得到极大地提升。但竞争并不等同于分裂, 竞争和联合相辅相成。

监督的最大意义在于维护社团会员的根本利益。目前, 社团为了提高自己的名次, 体现自己的活动价值, 而将大部分的精力倾注在社团的活动上, 这样一来也出现了一个怪现象, 社团只剩下会长、副会长及几个部长, 活动搞得很好, 但是社团的会员却都流失了很多。这是舍本逐末的做法, 严重的损害了社团会员的利益, 毁坏了社团的声誉, 使社团的发展更加困难。因此, 社团联合会在社团的工作中必须以社团会员的利益为根本, 真真正正把社团作为学生素质拓展的第二课堂。同时, 做好活动其实与维护社团会员根本利益并不冲突, 他们是相辅相成的关系。只有社团重视会员的利益, 使会员产生强烈的归属感, 会员才会尽自己的最大努力去把社团建设好;只有社团活动做得好, 才能使会员的根本利益得到保障, 获得强烈的成就感和荣誉感。这是一个良性循环。

(四) 指导

指导是社团联合会最应该做也是最容易被忽视的, 或者说“指导”多被“管理”所取代。在大多数高校中, 社团联合会多以“管”代“导”, 在很大程度上限制了社团的发展。社团不比其他组织, 每一个社团都有其独特的特色, 如果社团联合会过多的“管”社团, 那么将会扼杀社团的特色, 社团的发展必然走向单一化。更有甚者, 有些社团联合会为了“集权”, “一刀切”地“管”所有社团, 极大地阻止了社团的发展, 甚至是扼杀了社团。“指导”是指引、导向, 而不是指挥。

社团联合会要利用自己信息渠道广的优点, 一方面搜集信息, 另一方面结合本校社团的实际, 对社团予以指导。同时, 社团联合会要时刻关注国家对高校社团的政策, 不断调整自我政策, 时刻保持与党中央的方向相一致。这样才能维护社会的稳定, 使社团的发展符合社会的发展, 才能对社会做出更大的贡献。

指导的途径有很多, 但主要有两个:一是直接与社团交流, 对其发展进行指导。这种指导方式灵活, 适用于小范围的指导, 也容易得到社团的认可。面对面的交流容易增强彼此的认同感, 同时对问题谈的也比较深入, 一般会取得不错的效果。二是通过考核制度对社团进行指导。考核制度就如同风向标、指向针, 指向哪里, 社团就会往哪个方向走。就如同上面提到的, 社团联合会为了提高社团活动的质量, 不断的扩大社团活动在考核中所占的比例, 社团为了提高自己的名次, 而一味地去“催熟”活动, 使社团忽视了会员, 一味钻进几个人“搞建设”的胡同里, 最后让会员感到社团是骗人钱的, 毁了社团的名誉。这就是社团联合会没有做好指导作用的结果。这种指导方式是面向全体的, 适用于社团中的普遍问题。

浅谈高校社团联合会与社团的关系 篇3

关键词：社联；社团；关系

中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）05-0191-01

一、社团联合会为什么对社团进行服务与管理

为什么要服务于社团？

先有社团的出现，才诞生了管理社团的组织。就像先有民，才有党与国家的道理相通。社团联合会这个上层建筑是有着各种各样的社团共同支撑。所以，社团联合会的首要的任务即是服务于社团。

为什么要管理社团？

社团是相对独立的一种组织，但由于是学校社团，社团成员也是学校学生。需要受校方对社团的管理与制约。并且，随着社团的多样化，为学校增添了不少色彩的同时，社团过多，不予管理就会出现社团内部杂乱，社团无人组织，社团风气不正等问题。所以需要进行统一、正规的管理。

二、社联如何对社团进行服务与管理

本校社团联合会分为六个部门，分别为办公室、评议监督中心、对外交流中心、宣传传媒中心、财务中心、人力资源中心。每一个部门的职能都有服务于社团的部分。

办公室：对社联其他部门的会议进行记录，组织办公室值班，管理档案以及物资。帮助社团借各种活动场地。统一借场地一方面便捷了社团，更重要的在于保证了借出的场地不重复、借出情况不杂乱等。

评议监督中心：负责初审社团活动策划与成立申请。评议监督中心与社团联系密切，交流最为频繁、是社联与社团联系的中心枢纽，社联的事务、动向由评议监督中心通知社长。社长的意见反馈、提问等也通过评议监督中心汇总给社联。评议监督中心还负责跟进社团活动，对全校校级社团的日常活动、大型活动进行管理与评估，在每学期的期末评比出星级社团。

对外交流中心：负责培训公关礼仪，加强高校间的联系，获取外界商家的赞助和支持，扩大校社联对外影响力。与社联二级分会、各社团加强合作和联系，更好地促进社联与社团的关系和建设。

宣传传媒中心：负责社联各种活动的前期布置设计与宣传，进行社联活动与社团活动的拍照和新闻编辑。宣传传媒中心将社团活动的场面记录下来，配以文字介绍编辑成为新闻发布在校园网，进一步的宣传了社团，加大了社团的知名度。其重要性可想而知。

财务中心：负责审批社团活动经费，保证社团举办活动最基础的经济需要。财务中心审批后会在社团活动时检察该社团是否购买并使用了所报销物品。

人力资源中心：组织社联素拓与统计绩效考核，统计社团人员流动，确保社团内部人员流动情况清晰明了。

此外，为了所有社团都在学校起到阳光向上、正面积极的作用，社联高层拥有解散无作为社团、建议指导老师更换掉无作为社长等权力与义务。皆视情况而定。

三、社团联合会与社团是互帮互助共同壮大的关系

社团联合会与社团的关系好比是花篮与各式鲜花，各式鲜花让原本普通并不起眼的花篮变得出彩，受人关注。花篮衬托起各式各样的花朵，让各式鲜花一同绽放，让人赏心悦目，大放光彩。

在社联的两年多中，我经历过许多由社团联合会举办、各社团参加的大小型活动。如“社团联合会风采展示嘉年华迎新晚会暨社团招新大会”，此活动举办于每年新生入学之际，社团招新之前。这个活动以校园外展及學校大型晚会的形式，由各社团参演，以展示各社团为目的进行演出。活动的举办让初入大学的新生体验到大学生活丰富多彩的同时，对各个社团的文化有一定的了解认知并萌生想加入社团的想法。这对社团文化的传播与社团的壮大有着非同小可的作用。同时，由于大多中学并不重视社团、社联的发展，大部分学生入大学门前不知道社团联合会这个组织的存在。此次活动的举办也大大提高的学生社团联合会在学校的知名度。

诸如此类的大型活动，如果没有社团联合会的策划、组织、举办，各个社团就少了一次向广大新生群体展示自己的良机。若是没有各个社团的配合，社团联合会无法呈现出众多如此异彩纷呈的节目。只有社团联合会与各社团共同努力才有这样的成就。由此看来，社团联合会与社团的相互帮助、共同进步，才是壮大社团联合会与各个社团的根本。

社团联合会管理制度 篇4

第一章 总则

第一条 江苏科技大学机械工程学院社团联合会（以下简称社联）是由院团委授权负责管理全院社团的主管机构。社联以“辅助学生社团的自我建设、自我管理”为宗旨，以“服务社团、管理社团”为职能，坚持“团结协作、务实创新”的原则，组织学院社团开展丰富多彩的活动，进行培养大学生的创新精神、实践能力和增强大学生的综合素质。

第二条 为了加强社联的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地开展各项活动，特制订本制度。

第三条 本制度适用于江苏科技大学社团联合会及所辖各社团，各部门需贯彻本制度。

第二章 社联日常管理

第一条 社联工作正常有序的开展，离不开每一位社联成员的努力，为了进一步严格要求所有社联成员，将社联建设成一支有组织有纪律的团队，制定本职责条例。

第二条 社联各干部、干事的工作原则：团结协作，突破自我，乐于奉献。第三条 社联各干部、干事的工作态度：严以律己，宽以待人，热爱集体。第四条 社联日常工作安排

1、协调学生社团间的关系，加强学生社团的规范和统一建设。

2、为学生社团开展工作与各类活动提供相关配套服务，并通过社联实现学生社团的各类资源实现共享。从财务、事务、人事三方面对各社团进行监督、协调和支持。

3、按照惯例召开社团例会和社联内部会议，总结上一阶段活动与工作，讨论安排下一阶段工作与活动。负责各社团向院团委有关申请、报告、询问等事宜的转呈、催办和回复等工作。

4、负责定期各社团考核评比 第五条 机构设置

1、社联设主席团三人，其中主席一名，副主席两名。

2、社联暂设立办公室、宣传部、活动部，各部可根据需要设正、副部长。

3、社联由机械工程学院团委直接领导并接受校管委会的监管。第六条 职责分工

1、主席团

（1）及时认真传达、学习、贯彻上级团组织、学院党政有关的文件、会议、决议精神。（2）统筹社联内各项事务，统一协调、分配任务（3）集中正确意见，制订社联工作，并认真执行。

（4）带领全体社联成员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。（5）及时传达学校指示，完成上传下达的任务

（6）定期主持召开学生会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。（7）及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部。

2、办公室

（1）总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系。

（2）负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动，以及社团一系列规章制度的监督实施。

（3）负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。（4）社联所有物品及财务的管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。

（5）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。

（6）对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理

3、宣传部

（1）为社联各项活动做好宣传工作，包括：新闻报道，出海报，活动场地的布置，派发传单，做横幅，设计会徽，工作证等；

（2）负责协助学生校社联和各成员社团活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；

（3）负责贯彻和落实学校及校社联的各项方针政策以及各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；（4）紧密联系各社团宣传部，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果。同时，与校内外各媒体紧密联系。

4、活动部

由于社联刚刚组建，暂设活动部，行使策划、监督、外联、活动各项职能。第六条 社联各部门根据自己的职责，细化部门管理制度。第七条 社联干部任免及管理

1、社联干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2、社联干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，社联办公室审批。

3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向办公室递交申请。对于申请离职的干部，团总支委员会研究后同意其离职的，决定替补人选后对外宣布。

4、社联干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，直至开除出社联；违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并严肃处理。

第三章 社团管理

第一条 社联根据院团总支授权对学院所属社团进行日常管理。各社团成立之日起平等的作为社团联合会的所属机构，独立地开展工作并接受社团联合会的统一管理。

第二条 各社团在社联活动原则与各项规章的基础上建立自己章程，社团有完善的内部管理机制，定期召开例会，工作决策及时有效。

第三条 各社团负责人负责制定本社团负责人章程及工作计划，并上报社联相关部门;各社团负责人对社团联合会直接负责，实行工作的申报和总结制度，将活动情况及时向社团联合会反馈。

第四条 各社团以会员大会为决策机构，完善内部各部门。社团内部各部门负责人经由社团大会，通过全体会员选举产生。

第五条 社团成员的权利及义务

1、社团成员享有以下权利：

（1）参加本社团开展的各类活动,接受教育和培训的权利；（2）享有社团内部的选举权,被选举权和表决权；

（3）对本社团的工作有提出批评,建议和质询的权利，对社团的干部和工作人员有监督权。

2、社团成员的义务（1）积极参加本社团活动,并在其中努力工作,及时完成社团交给的各项任务，服从社团以及社联的安排；

（2）发挥自己的专长,热心帮助同学；

（3）按时参加社团和社联的有关会议，自觉维护社团以及社联的声誉。第六条 社团纳新

1、每学年初，各社团在规定的时间和地点召纳新会员。对于新会员要建立会员档案，分组制定负责人，以便在以后的活动中能及时联系；及时办理会员证；组织新老会员的见面会。

2、各社团及时将自己的纳新情况上报社团联合会；将会员档案交由社联相关部门。第七条 社团申请

社团申请应具备以下条件：

⑵ 我校在籍学生（含本、专科、研究生）五人以上，基于共同的兴趣爱好。⑵ 发起人指定负责人，并负责组织制定社团章程。章程应包括社团的宗旨、名称、组织机构、发展规划及其它需要说明的事项。

⑶ 社团发起人向社联会提出成立意向，领取审查表，上报社联，经院团委同意后即可开始组建社团的筹备工作。第七条 社团活动

1、社团在每学期初应按时提出活动计划、工作意见，上报社联。

2、社团活动应在保证学生完成学习任务的前提下进行。

3、社团举办活动前应填写《江苏科技大学机械工程学院社团联合会

活动申请表》及《活动开展表》，若需申请经费，还需填写《经费申请表》（见附件）。

4、社团活动要符合本社团宗旨，不得从事与本社团宗旨相悖的活动，不得开展盈利性的活动。

5、社团之间应加强交流和合作。

6、活动结束后，社团应向社联呈交活动情况总结。

第四章 例会制度

第一条 时间：部长例会每周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。第二条 参加人员：社联主席团、各部部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门委员和干事参加。

第三条 如接到临时工作任务，社联主席应及时通知召开临时会议，社联成员必须全部到齐。

第四条 每次例会由学生会办公室主任打考勤并作详细会议记录。第五条 各部门例会另行制定。第六条 例会内容

1.已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结（口头上报，书面备案）。

2.即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案（口头上报，书面备案）。

3.各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

4.主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。

5.各部门部长活动后递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。6.对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团总支询问，三天内给各部部长答复。

7.主席于每学期期末将例会表格装订成册，上交给团总支留档保存。

第五章 奖惩制度

第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生干部”“先进个人”等称号。

第二条 每学年末进行优秀部门评选，对优秀部门及个人进行表彰

第三条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。

第四条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给团委。如累计达三次或给社联工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。第五条 社联干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必须由学院团总支批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即行开除出社联。

第六条 考试不及格、作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的社联干部取消一切评优资格。并根据情况,责令其退出学生会。

第六章 报账制度

第一条 社联的财务由主席团负责管理，具体负责校社联经费的预算、审批、结算工作。第二条 办公室主任负责借款记帐（明细帐）报帐。要求有专门记帐本，事物应分项记账。第三条 每学期校社联的活动赞助经费以及向院团委申请的办公室经费和专项活动经费由办公室统一管理，必须做到专款专用，并且力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。

第四条 办公室在收到报帐发票后，应做好记录并签名。

第五条 办公室在接受报帐时，应收取发票（发票背后必须有经手人签名）并保存，以便核查和结算。

第六条 报帐细则：

1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。

2、车票实行报销制度，须凭发票并征得主席同意后，方可报销。

第七章 社联档案管理制度

第一条 档案管理要有办公室负责，档案管理应分类存放，保证安全 第二条 档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3）社联社团干部人事档案；（4）各部门例会记录及考勤；（5）日常工作文件。

第三条 各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

第四条 各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。第五条 社联每年换届时，所有档案材料要做好交接手

第八章 社联宣传管理规定

第一条 为了树立学生会的良好的形象，做好对内对外宣传，特制定本规定。

第二条 本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单、条幅、广播站以及其他宣传品。第三条 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，交于宣传部的方案中应写明制作海报内容，形式上的要求。普通海报提前三天交于宣传部，大型海报须提前一周把方案交于宣传部。

第四条 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立社联的良好形象。在宣传品中落款必须统一落署”机械工学院社团联合会”字样。

第五条 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端。展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做活动的部门注意雨雪天气对展板的保护。条幅悬挂需规范，做宣传的部门需派专人负责条幅的维护。张贴一律由做活动的部负责安排。

第六条 违反规定部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故

社团联合会财务管理制度 篇5

第一章 总则

第一条 为了促进生态学院学生社团联合会（简称社联）以及校

内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对各个学

生社团财物的监管，更好地促进社团健康有序发展，特制定如下财务

管理制度。

第二章 财务管理制度

第二条 各社团设财务管理部，如实管理账目，及时上报财务使

用情况，建立经费收支账目和社团内部财务制度，做到账目清晰。

第一节

社团经费来源及开支

社团经费来源及开支社团经费来源及开支

社团经费来源及开支

第三条 社团每年对会员收取20元会费（除公益性质社团外）。

会费50%由社团管理进行财务登记，50%由社团联合会代为管理，社

团举办活动使用该部分费用需向社团联合会提出申请，经社团联合会

与学工处审批。

第四条 社团日常活动不得向会员收取活动经费，若经查实有乱收

费现象，除责令将金额如数退还给社员外，并将追究其社团负责人的

相关责任。

第五条 各社团除会费外的其他收入应及时上报社联财务部并将

其费用记入该社团的财务薄，作为社团的活动经费。第六条 社联外联部、下属各社团外联部与企业合作必须先制定

合作意向书，提交学工处审核，经同意实行。

（一）社团外联部拉回的赞助费及物品，必须在三天内向社联

财务部汇报及登记入账，活动所有收入进行登记。

（二）社团外联部拉赞助所得资金或实物用于其活动，活动结

束后上交一份赞助费用的具体用途及总结。

第二节

第二节第二节

第二节

社团经费申请

社团经费申请社团经费申请

社团经费申请、审批及报销

审批及报销审批及报销

审批及报销

第七条 各社团配合学校开展大型活动所需经费可向社联提出

经费申请，由社联上报校学工处批准报销，并在社联财务部备案。

第八条 各社团日常工作所需物品的经费申请应填写《社团活动

物资申请表》，由社联主席、学工处审批，并在社联财务部备案。

第九条 社联的任何收支款项必须全部记录核实，所有的账目及

报销凭证由社联财务部核实后，递交校学工处。

第十条 各社团的活动报销一律凭有效报销凭证（发票）在社联

财务部报销，报销单据交由社联财务部核实后，统一送社联分管主席

签字，经校学工处审批后登记、入账、批准报销，并在社联财务部备

案。

第十一条 发票背面应用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔注明活动用

途和经手人。用于正当工作用途的款项可报销，任何人不得以私人原

因报销私人费用，否则—经查实将作严肃处理。

第三节

第三节第三节

第三节

社团联合会经费管理

第十二条 社联财务部负责财务管理，定期公布社联内部财务状

况（1次/月），将需报销的发票整理、装订、备案，交由社联主席并

上报校学工处。其具体职责为：

（1）负责各协会活动的日常报销工作。

（2）负责各协会账目的定期核对工作。

（3）负责对各协会的财务工作进行监督。

（4）负责对各协会的财务工作的指导。

（5）负责社联内部的财务管理和报销工作。

第十三条 社联换届时,财务部应将所有物资交接清楚,列出物

资清单,由新、旧秘书部部长和主席签名认证后存档备案。

第十四条 财务管理人员应以公正、严明、认真、负责的态度，管理好社联的经费,加强与各部门的沟通合作,树立良好的形象。

第十五条 各社团必须设立财务人员，会长定期核查社团财务状

况，每月定期向社联财务部汇报财务状况，社联财务部不定期抽查各

社团财务情况。对于财务状况混乱的社团将进行财务整顿。

第十六条 在每学期初和学期末，社团会长须向全体会员公布社

团财务状况,接受全体会员的监督,会员有权向社联财务部反映该社

团财务状况的意见。

第十七条 社团负责人应在换届后一周内将该社团财务状况以

书面形式移交下一届社团负责人，同时须将复印件报社联财务部,如

发生财务问题,下届负责人必须及时上报社联。严禁在换届过程中，侵吞社团财物。第十八条 社团解散时，社团财务须移交社联财务部管理，原社

团负责人须出具财务清单，由社联财务部接管。

第十九条 各社团的财务记录将作为各社团的评优参考依据。社

联对于上述规定的违反者,视其情节轻重,分别予以批评、警告、取消

评优资格、撤销负责人职务和上报学校有关部门惩处等处罚。

第三章

附则

第二十条 本规定由校社团联合会负责解释。

第二十一条 本规定自公布之日起执行

校社团联合会

计算机系社团联合会例会制度 篇6

一 具体规定

1.时间：每周一晚19:00（提前五分钟到会）。2.地点：行政楼办公室415。

3.参加人员：社团主席，社团办公室主任和各协会会长，不定期邀请老师出席并做工作指导。

4.如有变动，以社团办公室最新通知为准。

5.全体到会成员必须自带笔和本，做好会议记录；各协会召开本协会会议或开始课程时必须通知主席团成员和办公室成员。

二 会议流程

1.社团办公室人员对例会进行考勤登记。

2.社团主席发言，传达上级指示并做上周社团工作总结本周协会活动作小结以及下周协会活动进行简单计划。

三 考勤处理

1.每周例会，办公室人员负责进行例会考勤登记，考勤情况每周通报一次。2.会议成员如有事不能参加例会的，向社团办公室人员提出请假，否则视为缺席。

四 请假制度

1.计算机系社团联合会例会，活动（每周一至周五原则上不允许请假，如有特殊情况必须履行请假手续并使用标准请假条）。

2.任何人不的随便代为请假。所有请假条要交办公室备案，否则做缺席处理。

港澳地区政治社团制度运行初探 篇7

关键词：政治社团,经验,法治化

香港、澳门都没有政党法, 也没有在法律上得到承认的政党。然而, 香港、澳门都有类似于政党的组织, 它们在选举等过程中发挥了重要作用。特别是在香港, 各股政治力量通过公司、社团等形式组织起来, 发挥着政党的作用。

一、香港、澳门政治社团概况

香港、澳门的政党问题, 在基本法的起草过程中就有论及, 但由于争议较大, 基本法在起草阶段就没有对政党问题进行说明。基本法咨询委员会政制专责小组曾就政党政治问题进行多次讨论, 且向起草委员会提交过两份报告———“基本法咨询委员会政制专责小组初步报告 (有关政党部分) ”及“政党政治”专题报告, 内容包括“政党政治”的定义、政党政治对社会的影响、赞成及反对政党政治的理由、应否将有关规定写入基本法等。香港民众在咨询期内对此表达了不同的意见, 大体可分为认同政党政治和反对政党政治两种对立的意见。至于是否把政党写进基本法, 有意见认为基本法内应有保障政党的条文存在;有意见认为, 应在基本法中写上不允许政党公开活动;也有意见认为, 政党的存在与否是自然现象, 无须在基本法内加入有关条文加以鼓励或禁止。因各方意见差异较大, 基本法 (草案) 征求意见稿内就没有对政党问题进行规定。1

正因如此, 香港目前的“政党”, 都是通过《公司条例》或《社团条例》注册成立。而香港的一些法律虽对政党有一定的规定, 但也完全不能构成体系化的规范。比方说, 香港的《行政长官选举条例》第31条第 (2) 款规定, “政党” (political party) 指, (1) 宣称是政党的政治性团体或组织 (不论是在香港或其他地方运作者) ;或 (2) 其主要功能或总之是为参加选举的候选人宣传或作准备的团体或组织, 而候选人所参加的选举须是选出立法会的议员或任何区议会的议员的选举。

近年来香港立法会曾多次讨论过制定专门的“政党法”, 但很多的政党都认为, 在现阶段如订立“政党法”, 可能会窒碍政党发展的空间。香港中文大学讲师蔡子强也说, 世界各国 (地区) 有政党的是多数, 但有专门“政党法”的是少数。制定“政党法”的国家 (地区) , 一般是用“政党法”规制政党行为, 防止法西斯等极端主义政党的存在。他指出香港政党一般反对就政党立法, 因为香港很多政党人士认为, 法律是政府制定的, 政府会利用“政党法”限制政党的发展。

正因如此, 香港、澳门的政党法迟迟无法出台。然而, 现有法律制度根本无法应对当前的问题, 政党毕竟不同于公司、社团, 如无明确而周详的制度安排, 势将出现诸多乱象。2

首先, 某些政党与外国势力的关系暧昧不清, 却无法得到有效处理。政党不同于社团, 其活动具有公益性, 换言之, 政党在进入政府、议会之后, 有可能影响到一定的政治决断, 而一个国家的政府 (哪怕是地方政府) 的组织事务, 也必然是一国内政, 不应受到外国势力的干预。然而, 由于香港地位的特殊性, 很多外国势力乐于对某些政党进行投资, 从而实现其政治意图。据《大公报》、《星岛日报》等媒体披露, 一些长期资助香港“民主派”团体和研究机构的美国政治组织的主要负责人都有美国情报机构的背景。3正因如此, 党的十七大报告提出, “积极支持香港、澳门开展对外交往, 坚决反对外部势力干预香港、澳门事务”。到了党的十八大, 表述变为“防范和遏制外部势力干预港澳事务”, 措辞显然更加严厉。外部势力的干预, 主要就是外部势力对香港本地政党活动的干涉与支持。这种现象的出现, 既不利于国家的长治久安, 也不利于香港、澳门政治生态的良性发展。

其次, 某些政党对抗中央政府的合法决策, 不利于保持良好的中央地方关系。此类行为, 不仅有违基本法精神, 与当前的政治格局完全格格不入。这不仅不利于塑造、维持内地与特区居民之间的情谊, 也对香港、澳门未来的政治发展制造了障碍。

二、香港、澳门政治社团发展的法制化

正是在这个意义上, 我们主张制定政党法, 规范政党活动, 确立政党行为的底限。“一般说来, 完整的《政党法》的基本内容包括政党的地位、宗旨、作用、组织原则与活动原则, 涉及到政党的建立与组织、权利和义务、政党经费、政党中止或终止、违宪政党的惩处等方面的内容。”4就港澳地区的特殊情况来看, 在港澳地区制定政党法, 如下问题较为重要、紧迫:

一是规范政党登记设立的条件。政党法普遍规定了政党成立的条件, 其内容主要是注册程序。在很多国家, 通过政府注册, 政党被赋予完全的法人资格。当然, 世界各国对注册程序的要求不同, 有些国家要求召开政党组建会议;有些国家要求起草规划, 有些国家要求最低人数, 有些国家则要求提供内部组织原则, 还有国家要求在大众媒体上公布政党组建的消息。相关要求都满足后, 政府的职能部门才能进行官方注册。5

二是规范政党与外国势力的关系。《香港特别行政区基本法》第23条规定, “禁止外国的政治性组织或团体在香港特别行政区进行政治活动, 禁止香港特别行政区的政治性组织或团体与外国的政治性组织或团体建立联系”。此外还有《社团条例》对此条的规定做了具体的落实。《社团条例》第五章规定, “本地政党被发现有接受外国政治组织的资助, 由或有附属关系, 受其控制或指示, 保安局长有权拒绝为政党注册, 或禁止其活动”。不过, 《社团条例》的有关规定对通过《社团条例》注册登记的政党有约束力, 而对通过《公司条例》登记注册的政党却没有约束力。

三是规定政党解散、惩处的内容。政党活动不能有违国家根本利益, 不能存在颠覆性宗旨, 也不能存在歧视性的活动。政党不应基于种族、民族和宗教歧视基础建立起来。如果其活动有违宪法和基本法, 应存在解散的问题。而根据该制度被宣告解散之政党, 应即停止一切活动, 并不得成立目的相同之代替组织, 其依政党比例方式产生之民意代表自判决生效时起丧失其资格。宪法法庭之判决, 各关系机关应即为实现判决内容之必要处置。政党解散后, 其财产之清算, 准用民法法人有关之规定。当然, 政党立法应当在维护国家主权、统一与确保政党合法的政治活动之间取得平衡。

参考文献

[1]朱世海.论香港政党法制的必要性、原则和内容[J].港澳研究, 2010, 夏季号.

[2]唐勇、童宜.参众两院指手画脚, 情报人员四处活动, 美粗暴干涉香港事务[N].环球时报.2004年9月17日.

社团联合会制度 篇8

只要符合社团宗旨，学校基本上不会限制活动内容，但不提供工作室，因此活动物资很多都是存放在宿舍。每年一度的嘉年华是留给暨南漫社成员印象最深的活动。从最开始的活动策划、联系赞助商、确定场地、统计高校数目，再到派发邀请函、安排节目表，到最后确定演出节目，各种小细节都要囊括到，还要安排人手，主持及其他……社长将工作明确分工给策新、创宣、COS、公关、人资5 个部门，一切都有条不紊。经过昏天黑地足足1 个月的忙碌，活动总能完美收官，代价是大家都瘦了一圈。

除了Cosplay、原声配音歌唱大赛，动漫社还有放映会、桌游研究会、高校漫社交流团、Cosplay 私影、女仆茶餐厅等一系列活动，更与广州佛山周边各大高校动漫社团有着密切联系。嘉年华的内容其实都大同小异，而有“省十佳社团”和“校十佳社团”美誉的暨南漫社，会与不同的爱好者交流，然后根据当年的流行去举办比赛，如2011 年的“卖萌大赛”和2010 年的“伪术大赛”。创宣部还与院研究生会合作，设计杯垫、门牌、卡贴、抱枕等原创纪念品。

暨大动漫社的口号是“认真，你就输了”，提倡天马行空的话题和思维。冬莉从2011 年9 月开始接管动漫社，有3 个副社长，倾向于让他们自主工作。“他们的想象力极其丰富，”冬莉举例说，“我们迎新一般都只是开个晚会而已，但有个干事说，想要弄个趣味定向越野，让新会员在互相了解的同时，能更深入地认识我们的校园，譬如某动画里什么情景出现在什么地方，参赛者就要根据指示猜出答案并前往该处。有些题目甚至把会员也牵扯进去了，居然有个题目是：请到冬莉所在的地方！”于是迎新活动又多了一个。“大家以团队合作的形式进行比赛，虽然有些题目很坑爹，有些题目很有难度，大家跑得气喘吁吁，但是感情增进了，而且和谐度直线上升。”

学生社团联合会办公室制度 篇9

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

第二条

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条

办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

第四条

办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第一章 例会制度

第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。

第二章

值班制度

第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。

第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。

第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。

第四章

档案（物品）管理制度

第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。

第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。

第五章 附则

第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条 本制度自公布之日起实施。

学生社团联合会办公室

2012年9月3日

社团办公室管理制度

为了加强对社团办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工

作环境，树立社团的良好形象，现制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一条

请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条

因学生会办公室处在教师办公室与教学区，请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。第三条

不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。第四条

请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响设备，锁好门窗。第五条

所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条

办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。第七条

如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙借出。第八条

办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。第九条

因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必须由主席团同意，并填写学生会办公室使用登记表，否则不将钥匙借出。

三、值班制度

四、第一条 值班时间安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二条 值班要求

1．值班采用负责人制。

2．如值班者确实有事，请提前一天向办公室请假，方便必要时的人员调整。3．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： ①整理室内物品； ②擦桌椅；

③扫地，倒垃圾； ④其他机动任务。

4．请值班人员如实填写《值班登记表》。

5．如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度

为加强对社团联合会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所，由社团联合会秘书处负责统一管理。

2.爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，值班人员必须做好清洁和管理工作。

3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为震动或静音。

4.节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关电脑，关好门窗。

5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室，用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。

6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施并及时上报。

7.社团联合会干部必须严格执行此制度。

二、值班要求

1．值班时间：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人员：参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。

3．值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必须做好交接工作。

4、值班人员要如实填写《值班记录本》，内容包括： 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。

2)发生在办公室里的一切情况。

5．如有来访人员，值班人员需要热情接待，并做好记录。6．值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。7．值班人员负责办公室的卫生清洁，最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。

社团联合会办公室财务管理制度

第一条 为使社团联合会的经费能合理利用，保证社联故乡工作的顺利开展，同时也为了使财务工作做到严格、严谨，特制定制度。

第二条 各部门应当本着开源节流，勤俭节约之财务原则。第三条 财帐管理程序：

1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”，办公室负责审核记帐，委员会负责掌管社联所有经费。

2、社联外出购物需凭实开发票，外出购物必需是两人（办公室一名，委员会一名）.办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。

3、各部门购买物品上报帐单时，需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。

4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报，必须根据活动开展的实际需要进行预算，并且要在活动开展的一周以前上交办公室，由办公室审核后予以上交院团委审批，否则不予以受理。

5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费，否则将不受理各项活动的经费预算申报，取消当年的优秀社团评比资格。

6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联，20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。

第四条 认真审核记帐，及时清查帐册，帐务公开化

1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。

2、办公室登记入帐必须注意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐目余额进行计数。

3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。

4、办公室必须将帐目公开化

5、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清，明帐细算 ②做到财帐统一

③外出所开发票及时入帐

④帐册、发票必须妥善保管，月末、期末进行总帐清算

社联财务管理实行群众监督原则，社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末，由主席团进行财帐清查并予以公布。社团联合会办公室 2006年3月22日

财务管理制度

1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。

2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理，如有遗失自行负责。

4、学生会经费主要用于学生活动。

5、学生会全部资金(包括学校拨款，活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)，统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。

6、院学生会所有财务支出必须申请，报预算方可实行。

7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。

8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准；50元以上须经过正副主席同意后，正部长再向指导老师申请。

9、各部门擅自购买物品着，院学生会将不予申请报销。

10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交党委审批。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

11、活动结束后，举办活动部门应作活动经费结算表，并附发票或收据三天内交办公室审核。

12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人（须为正部长或分管主席）

13、日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。

14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录，账目应做到清楚明了。

15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。