OA软件在管理中发挥的作用

OA软件在管理中发挥的作用（共13篇）

OA软件在管理中发挥的作用 篇1

OA软件在管理中发挥的作用

在当今时代，管理意识和管理环境、社会大背景都发生了巨大的变化。过去的管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期，层级之间在不断的缩小。管理、信息、协同、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多，用劳动创造的工作逐渐被取代。对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升，协同的要求也被提升。

而OA软件所搭建的高效协同平台就是努力使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。利用OA软件，管理者可以及时有效监控各部门工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少 差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。另外，OA软件能创造多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

OA软件在管理中发挥的作用 篇2

于上个世纪80年代产生的大型工程进度管理软件——P3，其融合了项目管理的思维和方法，可以将资源、进度、资源限量和资源平衡很好地结合起来，进而在充分结合施工承包商的材料、机械、人力等资源和费用的基础上，基于要完成的实物量、工程量制定出定量的、切实可行的、科学合理的进度计划并予以动态管理，以在必要时通过协商和确定对计划作出相应的调整，从而能够在降低成本的同时确保工程的施工质量、实现有序的安全施工，并促进项目管理水平的提高。P3软件在大型工程的实践中证实了其效用，适用于任何工程项目，尤其是大型、复杂的电厂工程项目。

二、P3软件在电厂项目管理中的应用

随着科学技术的进步，随着电力工程的发展，目前电力工程项目投资和建设管理模式与以往的模式相比，无论是投资方还是业主，对工程造价控制、对工程工期要求，乃至对工程的质量方面，都提出了更高的要求。作为电厂建设管理中不可或缺的重要环节——进度管理，其是否按计划，按预定的时间内交付使用，直接关系到电厂建设项目经济效益、社会效益的发挥。

P3 (Primavera Project Planner），是由美国Primavera公司开发的一个大型工程项目管理软件，是国际上流行的高档项目管理软件，目前已逐渐成为项目管理的行业标准。近年来，一些大型工程项目在投标文件中就明确规定所有承包商在工程项目管理中必须使用P3项目管理软件。P3软件在项目管理上的优点证明了它完全能适合大型电厂建设工程的需要，它的运用能够使电厂建设项目部完全了解、掌握工程的施工进度，进而更有效地管理、协调施工计划。

首先，利用P 3可以更科学、合理地编制项目进度计划。在项目实施以前，利用P 3软件编制电厂建设进度计划时，能够将影响计划进度的如原料设备的采购运输、施工图纸的提供、材质量检查计划、资源费用的消耗等各种因素予以充分考虑和反映，通过对多个施工方案进行分析比较，实际上已经在理论上完成了整个项目全部策划，进而能够使进度计划编制的客观、严谨、全面、详尽，为切实可行、可操作性强的计划对实际目标进度的跟踪提供了科学可靠的依据。

其次，利用P3可以更全面、有效地管理项目进度计划。P3软件的应用主体是业主和承包商，监理工程师则主要是审查、跟踪、控制、核实和协调，因此，其进度计划管理系统模式一般采用主子工程模式，即整个工程为主工程，各标段工程、甲方供设备材料交付和施工图交付为子工程，业主、监理和各承包商在同一工程组内工作的方法，对设备材料采购及交付进度计划、工程施工图交付进度计划、工程施工进度计划、工程量计划、人才机资源计划、成本控制计划和品质、安全控制等进行管理。

再次，利用P3可以更方便、及时地跟踪项目进度计划。由于P3软件属于一种网络技术，其通过网络图、横道图、时标网络图一方面可以反映出资金的需求计划和人料机的需求情况；另一方面可以反映出各阶段项目作业的时间及进度安排，各相关方管理人员通过信息加载和查询工作，在目标网络的指导下，根据现场千变万化的实际情况，就可以掌握工程进展情况及施工进度，并在必要时对工程做出适当的调整与安排，实现了节约投资、优化工期的目标。

三、如何使P3软件在电厂建设进度管理充分发挥作用

1、分析管理环境

电厂工程项目一般都具有规模巨大、施工复杂、涉及面广、工期较长、人员众多等问题，须分标发包，由不同的承包商来进行施工，致使电厂建设的进度管理中存在诸多方面，而且各合同中某些施工作业之间还存在制约关系，且跨项目的资源如业主供应的材料等受到限制，可见，电厂建设的项目部处于多项目管理的环境下，这就要求项目部在利用P3软件进行选择进度计划网络的整体结构形式的时候，必须根据建设项目特点与管理模式出发，对各要素予以充分考虑。

2、提高人员素质

P3软件对电厂建设进度的管理是对一个完整项目的管理，不仅需要各方面、多部门的配合，还需要工作人员具备专业的知识与技能。一方面，P3软件各级计划的编制应由专业室来完成，而各专业室通常应委派一个技术人员进行编制，以保证计划编制的合理、可靠、有效；另一方面，在操作过程中，各部门、各技术人员不仅要熟悉、了解、掌握P3软件的相关知识，而且要经常进行交流、沟通，以真正发挥其跟踪、控制作用，使其强大的功能得到有效利用。

3、进行规范管理

P 3是一种应用软件，仅仅是一种工具，它的运行和实施都需要人来使用与完成，只有这样，才能充分发挥其应有的作用。目前，现代工程项目的实施已朝着“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新严密跟踪对比”管理模式开展，而为了保证P3得到更好的发挥、使用，项目部可根据本电厂建设的具体情况以及项目管理目标，制定P3软件的应用规划和管理方法，这不仅对于切实用好工程项目管理软件具有重要意义，对于做好电厂工程项目的建设管理工作同样是十分重要的。

4、制定运行规则

鉴于电厂建设项目的施工特点，业主与多个承包商建立工程施工合同关系，共同为项目进度目标的实现各自承担着其相应的义务情况下，为避免在施工中发生混乱，制定一定的准则来规定各方运行规则，使其在利用P3软件进行管理过程中能够做到有序、和谐是十分必要的。首先，有关各方均应采用为业主制定的统一资源类别代码结构、词典、码值（符），最好在最高层主网上输入；其次，在对进度计划进行调整、更新时，必须确定相同的更新日期，做到主网、子网同步；再次，各承包商对各自的进度进行评价时，均以经监理、业主审核确定的实际完成的工程质量为基础进行，使进度评价建立在可靠的基础之上。

鉴于每个工程都有各自的特点及优势，致使P3的应用并没有一个固定的模式，这就要求项目部根据本工程的实际情况，不断研究、不断探索、不断调整、不断完善，并据此制定相应的计划管理程序和管理制度，以求建立适合本项目特点的P3应用管理模式的同时，使其在电厂建设进度管理中的作用得到最大限度的发挥。

四、结束语

在项目管理中利用先进的技术理念和手段是做好项目管理的必要条件和必由之路。综上所述，P3软件能够使电厂建设的进度计划管理与进度计划跟踪更现实、更密切地结合起来，有效地解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映，以及计划分类、分层次管理等问题，一方面将编制完善的进度计划作为切实可行的目标工程，另一方面实现了施工中人力、物力、财力的合理配置、协调与控制，做到了工序的有序安排和衔接，杜绝了人、机、材的浪费与窝工，使以项目管理为概念的项目管理方法得到真正实现，为电厂建设创造了良好的经济效益与社会效益，从而成为目前相对而言编制进度计划、控制进度实现最可靠、最优秀的软件。

摘要：融合了项目管理思维和方法的P3软件, 已成为国际上公认的先进项目管理水平的标志。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好一个工程项目建设中的各方面工作, 就需要利用P3软件进行工程进度计划控制及管理, 同样, 电厂建设进度管理亦以P3为手段。

关键词：P3软件,电厂建设,进度管理,应用

参考文献

[1]罗琳.基于P3E/C软件在大型火电建设项目中的成功应用.科技成果纵横.2010.5

[2]沈石楠.大型火电站工程建设应用P3进度管理的探讨.华东电力.2000年第28卷第07期

OA软件在管理中发挥的作用 篇3

关键词：教学管理软件；教学管理；发挥作用

近几年来随着互联网技术的迅速发展以及数据库的广泛使用，带动了网络化教学管理软件的开发与应用，教学管理软件通过网络这个平台，将其本身单一化、独立操作的传统教学管理模式，改变成了多样化、多层次、多方位的现代化网络教学管理。通过网络这一纽带使各级管理部门实现了分散使用、集中管理，使软件各模块之间相互关联、集体发挥其作用。并且通过对软件的日常数据维护，可以充分发挥其提取数据快速、准确、资源共享等特点。

一、网络化教学管理软件的特点

1.有效地提高了教学管理的质量及效率。网络化教学管理软件的使用，改变了以往使用独立操作系统时教学管理人员需要花费大量时间进行相关资料的手工录入、整理、统计、编排等工作。并且通过引入网络选课及考试网络报名功能，将以往通过手工根本无法实现的工作完成得干净利落，使教学管理效率空前提高，而且降低了人为操作的错误几率，提高了教学管理质量。

2.实现无纸化办公。网络化教学管理软件可以通过权限的管理，对各级管理部门及相关人员进行权限的分配及管理，各种信息和数据可直接接收、查询与调用，改变了传统的纸质传输，节省了大量的人力、物资的消耗，真正实现了无纸化办公。

3.推进院系两级管理制度。通过对网络化教学管理软件权限的分配，各级管理部门可根据各自教学单位实际情况进行分散使用，并由学院教务处进行集中管理。

二、实施过程中存在的问题

我们经常会发现很多高校在使用网络化教学管理软件时出现数据提取不准确、部分模块没有使用起来、现有的功能已经远远无法满足学校的教学管理工作等现象的出现。往往出现以上情况时高校管理人员或使用人员会将责任完全归咎于软件开发工作的不健全，但很多时候这与我们在使用过程中的不正当操作或个别操作人员责任心不强有很大关系。

1.使用者的应用能力不强。网络化教学管理软件各模块之间的数据都是相互联通的，一个模块的操作失误可能会导致多个模块数据的整体出错。因此在日常的工作中，由于管理人员或使用人员水平参差不齐、责任心不强等原因，加之对软件的操作能力比较低，使软件的功能不能得到充分的发挥，甚至通过不正当的操作而导致相关数据的准确性方面存在问题。

2.软件之间存在兼容性问题。随着高校的发展、教学思路及教学方式等方面的转变，现有的教学管理软件已经无法满足高校的工作需求，在这种情况下就要更换软件或大规模地更改数据结构，以适应目前的教学管理模式。但往往在更换的同时，由于原系统的基础框架、设计思路的差异、数据结构的改變等原因，在更换的过程中就会存在大量的数据准备、数据核对、数据的重复录入等工作，无形中增加了管理人员和使用人员的工作强度，而且能够熟练掌握新的教学管理软件需要花费很长时间。因此，先进的教学管理软件在短期内得不到充分的使用。

3.硬件设施的老化、落后。硬件设施的稳定性直接影响教学管理软件是否能够正常使用及维持正常的教学秩序。为了满足正常教学秩序，硬件设施要长时间保持全天开机的状态，这样不但减少了硬件设施的使用寿命，同时随着学校招生人数的增加，硬件设施也已经无法满足日益增长的访问量。

三、如何使教学管理软件发挥最大优势

1.提高管理人员及使用人员的操作能力。通过多次培训的方式来提高管理人员及使用人员的操作能力。通过制作大量的教程下发给相关人员，并通过集中式、分散式培训等对其功能进行讲解，使相关人员对软件的功能和操作方式等能够充分了解。开放各功能模块的权限，让相关人员进行实际操作，“在干中学，在学中干”。经过一段时间的使用，通过集中反馈意见等方式对问题比较集中的地方进行二次讲解，解决相关人员在使用软件过程中遇到的问题。

2.开发目标定位要准确、后期可持续性发展。教学管理软件在开发的初期就要深入了解各高校在管理过程中共存的方面，同时在软件的开发过程中要充分考虑到后期开发工作的可持续性，做好相关模块、结构和端口的预留工作，为后期开发工作打下基础。减少软件后期使用过程中，在个性化修改阶段的大规模改动，从而减少投资成本和缩短开发周期。各高校在教学管理模式和教学管理理念上都是不一样的，因此一个教学管理软件在最初的使用过程中只能提供初始的功能，不能完全适应各高校的实际情况，因此相关管理人员和软件使用者，要结合本校的教学管理模式，认真学习和分析软件各功能模块，对软件提出合理的、有针对性的个性化修改方案，从而在最大的程度上提高相关人员的工作效率，改进工作方式和方法。

3.改善硬件设施环境、加强日常维护。要根据高校自身的发展情况适时改善教学管理软件的硬件设施环境，用以满足日益增长的数据存储和访问量，并且设立专门人员负责对其硬件设施和软件运行环境进行定期维护，使其保持最佳工作状态，为保证高校正常教学秩序打下坚实基础。

总之，科学、合理、规范的使用网络化教学管理软件，不但可以替代传统的全手工或半手工的教学管理模式，极大地提高管理人员和工作人员的工作效率，减少工作强度，而且提高了教学管理现代化水平，真正的实现无纸化办公环境，为实现数字化校园管理打下坚实的基础。并且对实现高校教学工作的科学化、规范化管理，健全院系两级教学管理体制，完善教学管理分级负责制，具有重要意义。

参考文献：

如何发挥考勤在企业管理中的作用 篇4

这样一直过了近一年半的时间，今年杂志社换了领导，口头要求员工上下班刷卡，但是此制度没有下正式文件，也没有说明此制度会与工资挂钩，同时主管领导也没有对员工的考勤进行监督管理。而小李还是按照以前的弹性工作制度上下班，没有去录入指纹，没有打过一次卡，但是并没有耽误任何工作。

直到有一天，正处于“哺乳期”的小李收到了杂志社贴出的除名通知（没有盖章和领导签名），小李和另一位编辑被杂志社以违反考勤制度除名。

小李不服气决定去劳动局申请劳动仲裁。

分析

问题一：杂志社口头要求员工上下班打刷卡，并没有形成具有法律效益的规章制度要件，从而将小李除名。

问题二：杂志社口头通知后，没有说明此制度会与工资挂钩，而且小李的主管领导也没有进行监督管理。

解决方案

针对问题一，杂志社应该明确考勤的规章制度，并形成具有法律效益的文件。

针对问题二，杂志社应该在每次变更考勤规章制度时，及时的向员工下发通知并说明情况，这点可利用海南久其研发的哒咔手机考勤中的消息通知功能，向员工推送信息，员工可以直接通过手机端进行查看。同时，人力资源部也可通过哒咔手机考勤将考勤管理放权至各个部门主管手中，让部门主管管理本部门的考勤，人力资源部执行监督管理工作即可。

OA软件在管理中发挥的作用 篇5

重庆市第105中学 李云

陶行知先生说“教是为了不教”，魏书生老师也认为“管是为了不管”。那么，作为班主任的我们也认为“管理班级的最终目的也是为了不管”，即培养学生的自我约束、自我管理的能力。班级管理的成功与否，其牵涉的因素往往是多方面的。在诸多因素中，作为多年班主任的我，我体会最深的一点就是——充分发挥班干部的主体作用是班级管理成功的前提和根本。因为班干部是带头的大雁，是班主任和学生联系的桥梁，是学生的精英，是教师的助手，是自我管理体现最明显的一部分。班主任、班干部及学生三者之间的关系如同伞柄、支架和布，一个再好的伞柄如果没有支架的支撑是无论如何也撑不起一片天空的。如何发挥班干部在班级管理中的作用呢？下面本人就针对这一侧面谈谈一些粗浅的看法。

一、精心选拔和培养班干部是实现高效管理班级的保证

班级好比一个剧团，班主任是导演，班干部是主角，普通学生就像一般演员，只有充分发挥班干部的“主角”作用，班级管理这出”戏”；才能演得更加圆满成功。因此，对班干部的选拔显得尤其重要。经过多年的班级管理经验和教训，我认为在选拔班干部之前，首先确定标准。做班干部什么最重要？成绩还是人品？责任心和经历更重要。

对于七年级的新生，我主要采取毛遂自荐与民主选举，通过开展以“介绍自我、展示自我”为主题的班会，或者开展“假如我是班长”的演讲活动，让所有学生一一亮相，也让同学彼此之间增加了解，从中发现有思想、有创意、有胆量、有服务意识、有责任心的学生，再通过民主选举，最后确定班干部的人选。经过一年的观察和了解，在八年级时，可以对本班的学生进行不同角度的分类。例如将学生分成运动型的、交际型的、业务型的，而业务型中又再细分成文娱、体育、宣传等类型。每个学生都可以在各类型中重复出现，最后综合筛选出合适的人选。同时，在选拔班干部时注意引入竞争机制，做到能者上，不能者下，让那些真正有能力的同学成为班干部队伍的新鲜血液。

班干部的人选确定之后，应该重视做好对其培养的工作。班主任一定要对班干部进行思想灌输，让他们要有“感染、服务、独立”的意识。以自己的行为去感染同学，要在纪律上，学习上，生活上，在各个方面去感染同学带动同学；主动地工作；要富于创造性地工作。要让他们懂得：“当班干部的目的是使自己能够在多方面得到锻炼，增长自己的知识，提高自己的能力，为将来自己在社会中面对激烈的竞争打下基础。”

应该把工作方法教给他们，对他们的培养要体现一个“由扶到放”的过程。针对每个班干部的优点和存在的不足之处，帮助他们扬长避短，不断提高他们在同学中的威信。通过落实责任制、压担子等方式，尽快培养一支具有较强管理能力的班干部队伍。

二、建立严格的管理制度，为班干部管理班级提供依据

根据学生心理特点，建立一种自我管理的模式，采用多种方法来管理学生，在管理中，班主任发挥引导作用。同时还要给学生自我管理和自我教育的自由空间，这样才能引导学生改正缺点，良好的班风在这之中得到巩固。这学期我班实行了“干部责任分明”的分层管理模式，就是加强学生自我教育、自我管理的一种模式。其内容是这样的，班级成立三支学生管理队伍，一是学习自管会，负责学生学习方面的检查与督促。主要负责人是学习委员，成员是各小组的组长；二是行为自管会，管理两操、集会和升旗的出勤、纪律，负责人是副班

长和当天的值日班长；三是寝室自管会，管理午休和晚寝的纪律及寝室的卫生，负责人是清洁委员和生活委员。班长总负责三支管理队伍，每支队伍都实行“日报表制”，以便发现问题尽早，及时。另一方面，对学生进行了量化考核细则管理标准。每周结束之后，班长把本周每位同学的得分和扣分情况进行累计，以小组为单位，开展组与组的竞赛，在每周的班会课上，由负责各项工作的班干部对本周本班各个方面的情况进行小结，最后班主任再加以画龙点睛式的总结。另外，每个同学平时在学习、纪律，出勤等方面的表现情况全部张贴在教室的公布栏上，并把这些资料作为期末评选“三好学生”、“优秀学生干部”，以及评定每位学生操行等级的重要依据。通过这些管理措施，我班学生的自我管理能力有了明显的提高，每周一的集会、课间操以及中长跑活动，几乎所有学生都做到了快、静、齐，尤其值得一提的是每天的课间操都受到了表杨；班级室内外清洁卫生打扫和保持均做得很好。在学校举行的“中长跑越野赛中，我班6名学生参加，其中有5名获得了佳绩。在学校艺术节活动中，我班在手抄报、黑板报比赛中，均获得了一等奖；卡拉OK 和曲艺比赛均获得二等奖。有了严格班规和管理措施，班干部在开展工作时才能做到有章可循，有的放矢，避免盲目性和随意性；普通同学才更懂得如何自我规范、自我教育，逐步培养良好的行为习惯。这样，班级管理才能走向规律化、科学化，管理质量的提高才有切实可靠的

三、耐心细致的教会班干的工作方法

班干部既是班级的骨干力量，也是班主任的得力助手，但在人格上与普通学生却是平等的。班干部并不是十全十美的学生，况且班级学生性格、爱好各异，班级管理工作又十分复杂、烦琐。因此，为了学生干部的健康成长，班主任要经常关心他们，给他们以信任和温暖，在工作中不断地指导他们注意策略和方法。告诉他们班干部是为班级和同学们服务的，不能只要求同学们做好这，做好那，自己要起带头作用。如我班的体育委员，她脾气急躁，心直口快，学习不踏实，以致每次考试成绩名列班级末尾，但是她看到课间操、中长跑不认真的或其他违纪行为的同学，马上就大声制止。甚至有时不了解情况就乱批一通，造成她和同学的关系对立。我了解到这一情况后，课余时间找她谈话。指导她开展工作要讲方法、讲策略、讲时机、讲分寸，注意场合，分清缓急，因人而异，既坚持原则，又适当灵活；采用朋友式、同学式的方式与同学平心静气地商谈，以求得问题的解决。在适当的时候，让班长组织召开班委会，大家一起不断的总结经验、讨论对策、交流工作思路。在管理实践中教会班干部一些最基本的工作方法，使班干部能胜任自己的工作。当班干部在工作中体验到成功的喜悦时，才能获得积极向上的动力，有了动力班干部这个火车头才能有效地高速运转。从而，使班干部成为班级的主宰，变成了班主任的“替身”。这学期我改变了方法，将所有任务都分配给班长和清洁委员去做，包括人员的安排，因为他们毕竟对学生的个性更加了解。开始时我只需提醒班长需要注意哪些问题，怎样领导小组长等。一段时间下来，所有的工作班干部都安排的有条理，而且都做得非常认真，也很仔细。通过这件事让我真正的了解到，要领导好一个班集体，调动班干部的积极性太重要了。

四、大胆放手让班干部实行自我管理

班干部在同学中树立了一定威信之后，深受同学们的尊重，因此，班主任可把班级、班务工作交给他们去做，培养他们自治、自理、自立的能力，如班级的日常工作安排、主题班

会及各种活动等工作均可由班干部主持，发挥他们在班级管理中的主体作用，而老师及时点拨和指导，起主导作用。

本学期，我把班里大多数事情全权交给了班干部，哪个班干部负责的范围出了事情，哪个班干部出面把这事解决掉，当然，退居幕后的我，根据班干部的表现，帮助他们分析工作中存在的问题，教给他们工作方法，使他们通过实际工作的锻炼增长才干，提高工作能力和水平。因为之前在我的带领下，班干部的威信已树立，所以班干部全面负责班级事务并没遇到多大的困难。最终，班干部在我的领导下把班级管理得有声有色。

五、注意关心班干部的学习和生活

班干部在班级管理过程中要花费大量的时间,相对于其它同学来说留给自己学习和自由安排的时间就少了很多。一部分班干部自从任职以来，学习成绩会慢慢退步，因而非常担心，忙于学习而把班上的工作放在一边，这样，必然给班集体的利益带来很大影响。因此，班主任要注意关心班干部的学习和生活，积极去帮助班干部解决遇到的困难。班主任可经常找班干部谈心，特别是学习退步的班干部，去了解他们的思想和遇到的困难，若是学习退步了，班主任可指导他们如何去学习，也可利用休息时间去辅导他们一些科目的学习，若是生活中遇到了困难，班主任应尽可能地去帮助他们解决。班主任这样的做法，既让班干部从内心中感觉到了班主任的关心和温暖，从而充满学习的信心，努力去学习，同时，也让他们深深体会到当班干部的价值而自觉去做好班级管理工作，做到学习和工作两不误。本期,我班学习委员第一学月考试总成绩比以前下降很多，在年级排名20名，我及时找她谈心，她告诉我她家里的情况时眼泪就情不自禁地流了下来，我鼓励她勇敢地面对生活中的困难，静下心来学习，找回以前的自我。在这次的半期考试中，她的各科成绩都很不错，其中英语成绩考了全年级第一，总成绩在年级第2名。她知道自己的成绩后，非常高兴，我也感到很欣慰。

六、对认真负责的班干部给予及时的表扬或奖励

班干部对班级管理工作认真负责一段时间后，由于诸多因素的影响，工作积极性可能会慢慢减弱，这必然会给班级工作带来很大影响。当班干部工作积极性开始减弱时，班主任必须及时给他们动力。班主任需积极利用时间去了解班干部为班集体所做的事，并在班上对他们予以及时的表扬或奖励，班干部得到公开的表扬或奖励后，在精神上便得到了很大的满足，他们终于明白自己为班上所做的事没白做，而是换来了珍贵的荣誉，因此，为班上工作的积极性长盛不衰。反之，班干部为班上做了大量工作后，若班主任一句表扬的话语都听不到，他们将非常失望，一部分班干部可能会变成对班上的工作持应付的态度或干脆持不理不睬的态度。可见，班主任对认真负责的班干部必须给予及时的表扬或奖励。本期，我针对班干部专门设了一个栏目，那就是每月都从班干部中评选三个“管理之星”。被评为“管理之星”的班干部，我不仅在班上公开表扬，还每人嘉奖5分。就是这个做法，促使着班干部们每月去争取这个荣誉，从而自主地去为班级管理工作贡献自己的力量。

总之，让学生在民主有度、紧张有序的学习氛围中，享受学习的快乐，才是教育的最佳境界,而班干部在这种境界中起着至关重要的作用。

2012年6月17日，班级日志，一天班级情况汇总表、学生出行记录或者短信、Ｅｍａｉｌ等形式，班主任通过查看这些记录

一些班级活动中，没有班干部的团结协作，是很难达到理想的效果的。比如，清洁大扫除，仅卫生委员一人是难以将教室、寝室，清洁区全面顾及到的。如果把其它班干部分配到各个点具体负责，由卫生委员负责安排，班长和卫生委员进行检查，这样一来，将各个区域的工作就落到实处了，大扫除，干得又快又好。其它大型活动，如运动会，主题班会，要放手让班干部去策划，去组织，只是要把他们的工作积极性充分调动起来，并特别强调其集体协作意识，一次活动，一项工作事先同班长商量，由班长组织班干部协同作战，班主任当好幕后指挥，这样容易让班干部放开手脚，充分发挥他们的主观能动性。当班干部好不好

班级干部是班主任老师的得力助手，班级干部所发挥的作用，对班主任工作及班级各项活动的开展起着举足轻重的作用，可见班干部在班集体中必不可少。当半干部是大多数同学梦寐以求的愿望，为班级工作及各项活动献策是一件光荣的事；可还有一少部分人不愿意加入班干部的行列中来。那么当班级干部究竟好不好呢？还是听听同学们的心声吧。

OA软件在管理中发挥的作用 篇6

学生干部是班主任的参谋和助手，是联系班主任和学生的纽带和桥梁。班干得力，不但能大大减轻班主任的工作负担，更大的意义在于增强班级的凝聚力，促进班级向良性、健康、向上的方向发展。在班级管理中，及时发现、教育和培养好班干部，是管好班级的重要一步。班干与同学相处的时间比班主任多得多，他们更了解班级的情况，能更及时地发现班上存在的问题，也能拿出行之有效的解决问题；需要充分发挥班干部在班级管理中的核心作用。下面我结合自己工作实践谈几点不成熟的做法和体会。

一、班干部的选任：

“千里马常有，而伯乐不常有”，作为班主任要当好挑选出班干部的“伯乐”，方法多种多样，贵在平时多观察学生，而观察要有一定的标准，当上这个“学生官”，自身肯定要有一些优点得到同学们的赞同。班委会的成立，我通常采用以下两个步骤：

（一）新建班级，临时指派班干部

（二）班级形成后，干部竞选上岗，自主管理

开学之初临时指派班干部往往带有老师片面的主观色彩，所以他们的任职我给定了一个时限：一个月。班级同学经过一个月了解与交往，彼此之间逐渐开始熟悉，正式选举班干部的时机到了。选举采取竞选制，先竞选演讲，再全班评选。我记得当时班上总共有16名同学参加了竞选，每位同学都是雄心勃勃，有备而来，站在讲坛上兴致高昂地推销自己，当时的竞选气氛热烈而活泼。后来经过民主投票，产生了新的班委会班子。这样产生的班干部一般各方面能力都很强且在学生中有很高的威信，管理班级比教师指定的干部更能服众，开展工作更顺利。

二、班干部的培养和使用

班干部的工作能力，群众威信，榜样作用，都离不开班主任的悉心培养。班干部的工作能力是靠班主任培养起来的，其中，向班干部们传授工作方法是培养过程中的重要一环。传授方法的过程，应谈是一个由“扶着走”到“放开手”的过程。对于班干部的培养，我主要是从以下几方面进行的。

（一）工作方法的指导

正式的班委会产生后，我给每个班干部都明确了工作职责，要求他们及时记录工作开展情况和感想、同学的呼声、建议、意见等，及时同班主任联系并解决；也通过班委会议的形式布置工作，在会上通过班干部交流工作经验，陈述工作中的收获，提出遇到的问题，商议解决问题的办法。这种做法对班干部的能力培养和思想教育是相当显著的，让他们能够放开手脚，大胆地开展工作。但学生在开展工作的过程当中，也有一个慢慢成长的过程，工作方法也有一个慢慢成熟的过程。班长何志文同学，责任心强，工作大胆，认真，但性格有点大大咧咧，说话很直接，有时开展工作的时候，对同学的语气过于严厉，有点居高临下的感觉。不时有学生表示对他“官架子”的不满，了解到这一情况后，我及时找来何谈话，告诉他对于班上的不良现象敢于管理，这种精神是值得表扬和肯定的，但是在对同学提出批评的时候要注意自己的语言，不能过于生硬，要使用委婉战术。之后何在工作当中就能很注意自己的方法方式，处理问题更加成熟，在同学当中也树立了更好的威信。

（二）授权于干部，实行自主管理

在班级管理中，对于班干部的“授权”是很重要的，若能使学生感到班干是“一人之下，全班之上”的，班干的“权威”就形成了，班主任可以把班级的管理权一步一步地下放给班干，让其“发令”，其“震动性”作用是明显的。在班级工作中，我只交待一些经验性的注意事项，具体操作让学生充分发挥其智慧和主观能动性。班级规章制度的制定实行“从学生中来到学生中去”的原则。“从学生中来”，放手让干部集体讨论，制定班级管理规定；“到学生中去”，就是让学生不断对照自己所定的规章制度来衡量检测自己、鞭策自己，从而不断进步。我在班内实行了值日班长制度，设立了值日班长手册,由值日班长把班内同学每日的学习、生活、纪律情况记录下来，每周表扬学生中出现的好人好事，为学生树立学习的榜样。每周一的班会课，我经常让班长主持召开，总结上一周班上的情况，包括纪律、卫生、学习等方面，提出存在问题，表扬先进，批评后进。我在班会上做一位细心的听众、观众，结合班长提出的问题，对学生提出要求和教育。

（三）架起感情的桥梁

班主任在对班干部的培养和使用过程中，不可忽视“感情桥梁”的作用。劳动委陈雪兰由于一次我批评她班上大扫除没搞好，而总是躲着我，工作也没以前主动了。于是我找她来了解情况：“老师，您在全班同学面前批评我，您知道我心里有多难受吗？你知道那天下午我多晚才走吗？可我一个人的力量是有限的，又扫地，又摆桌椅，其他有些同学缭缭草草地搞一下就走人了，可我却留到最后。可您却批评我，我很冤枉啊！”听完她的话后，我不断地问自己，为什么不站在学生的立场想一想呢？怎么就忽略了学生的感受呢？第二天，我就在班上强调了劳动任务的问题，并且在全班同学面前跟陈雪兰道歉，表扬了她认真工作的态度，叫同学们理解支持她的工作。自那以后，班上逃避劳动的少了，环境也比以前更干净了，我的心放了下来。情感交流不但拉近了我和学生之间的距离，更帮我解决了工作中出现的麻烦。

任课教师在班级管理中发挥的作用 篇7

一、成为班主任的管理助手

任课教师要想履行好自己的职责, 就必须深刻认识到班主任在班集体中发挥的重要作用, 只有班主任做好管理工作, 才能保证班集体向着班风正和学风浓的良好班风转化, 对任课教师的教学工作也会带来积极的促进作用。班主任要想做好管理工作, 需要全体任课教师的积极配合, 促进班级管理的良好循环, 方便各教师的工作管理, 工作变得轻松、高效。任课教师应该积极配合班主任的工作, 成为良好班级管理的义务助手, 营造和谐的教师团队。

二、使学生感受到教师的关怀

学生在学校的最主要任务不只是学习, 还有各种文体类活动。任课教师应该对各类文体活动的开展进行策划和组织, 从而表现出对活动的关心, 并且把自己置身于学生当中, 增强学生的亲切感, 让学生感受到任课教师对于学生的关怀, 缩短师生之间的距离, 形成良好的师生关系, 促进学生学习成绩的提高。良好的师生关系有利于促进教师的教学工作, 增加学生学习的兴趣, 为良好的学习氛围奠定坚实的基础。

三、为学生排忧解难

在上课过程中, 学生会出现心不在焉的现象, 教师的暗示和批评通常是不起作用的, 还会使学生对教师产生厌烦心理, 对教师的授课和学生的学习带来负面影响。在课堂上针对这样的事情, 为学生排忧解难, 不仅是班主任的工作职责, 也是任课教师的职责所在。任课教师在教学过程中发现学生有此类现象的发生, 应该帮助学生分析原因和道理, 缓解精神压力, 引导学生运用正确的方法来解决所面临的问题。使学生在生活中积累大量经验, 也为班主任在工作管理中减轻了大部分的工作压力。

四、和学生分享班级成果

发挥听课在教学管理中的作用 篇8

一、督促检查

现阶段,我国正在进行基础教育的新课程改革,而教师又扮演着课堂教学实践者和研究者的角色。为了确保课程改革的正确方向,校长必须深入课堂,督促教师是否在课堂教学中实施新的课程改革方案,并检查实施效果情况。教学中的种种问题,通过听课就能收到点窥见全貌的效果。

校长听课,尽管听课具体目的、具体对象以及所针对的实际情况有差异,但对教师的工作都可起到督促检查的作用。校长到基层学校听课,能收到以下效果:一是能了解学校常规工作管理情况;二是能促使教师认真、严谨、积极地完成教学任务;三能促使学生形成严肃、活泼、紧张、有序、团结的良好班风;四能最直接、最真实、最有效地掌握课堂教学的感性材料,从而对学校的教学管理工作进行恰当的评价,避免瞎指挥、乱弹琴,进一步达到规范并优化教学常规管理制度的目的;五能使校长获得指导教学的主动权。听课后,要对先进的典型,适时地加以总结和激励;对尝试教改的教师,给予热情的鼓励与支持,扶植新思想的健康成长。发现问题,要正确引导,提出改进意见,不断端正教育思想,更新教育观念,改革教学方法,优化课堂教学。同时对教学环节的不完善方面要进行调整,有效推动教学常规的不断完善,促进教学改革深入、健康地发展。

二、评估指导

进行教学评估,目的是规范教学行为,有效指导教学。评估要广泛搜集实例和数据。如:课堂的教学目的是否制定准确,教学任务是否完成;教学内容是否难易适度、重点突出,板书、提问是否科学合理,作业内容、份量是否符合课标要求;教师采用的教学方法是否符合现代教育思想,是否在传授知识的同时培养能力;组织教学的方式是否符合学生的心理特点,是否做到因材施教;教学效果是否良好,学生思维是否被激活,积极性是否被调动,是否形成了合作、探究的课堂氛围等,这些都是评估一个教师课堂教学能力的相对的综合指标。除此之外,教师的品德素养和创新意识,师生关系是否融洽等也是课堂教学评估的基本内容。这些信息都可以通过校长听课来获取。在获取大量评估信息后,才能针对不同对象、不同问题形成中肯的指导性意见,指导教师提高教学水平,提高学校教学管理工作。

三、促进提高

听课是提高课堂教学质量的必要条件,它既有立竿见影的功效,又有润物无声的渗透效果。校长坚持开展多种多样的听课活动,能有效促使教师钻研教材和教法,拟定科学的教学方案。课后组织评课活动,相互切磋,取长补短,搭建教师交流平台,有助于促使教师虚心进取,引导教师在课堂教学工作中不断探索,在反思中进步,在互动中提高,增加知识底蕴,使教师不断发展、完善,提高课堂教学的水平。

四、协调发展

学校教学管理本质上是育人的管理,教学管理的过程是通过人去影响人、培养人的过程。听课活动,对于教师,可挖掘其潜能,调动其积极性,培养良好的教风;对于学生,能激发其思维,促使其积极主动参与课堂活动,养成良好的学风;对于教育的均衡发展,也有重要作用。每年都有一批大专院校的毕业生到基层学校任教,他们的思想素质、知识素质、创新意识如何,就要靠听课才能更好地了解。在策略上,我们对青年教师采用“一年了解,二年跟踪扶助,三年压担培养”管理模式,结合教师实际情况,因势利导,促其主动发展。同时,还要做好教师结构、教学水平的评估工作,目的在于有的放矢调配教师,实现教育的均衡、协调发展,创设和谐教育的人文氛围。

因此,听课活动应引起广大教学管理者,尤其是校长的高度重视。校长的积极参与有助于校长吸收新信息,在信息交流与相互切磋的过程中,出真知、长才干。坚持学校的可持续发展,要注重科学管理,更要注重发挥听课在教学管理中的重要作用。

OA软件在管理中发挥的作用 篇9

傅林盛

“全员育人”是一种教育教学方式，即学校里的所有人，上到校长，下至班主任、普通教师以及学生家长，甚至是学生自己，都参与到教育教学中去。在这一种教育教学方式中如何贯彻各种管理制度？我是这样做的：

一、要让所有涉及到的人都知道管理制度。

1、让学生知道

（1）班会课刚接手新班级，第一堂班会课，就是制度宣传学习课，以后的每一堂班会课，都根据当前学校及班级出现的管理问题以及管理重点，有针对性的“复习”相关管理制度，即使是一些与管理制度好像不沾的主题班会课，也要设计好学习强调管理制度的环节。充分发挥班会课这一班级管理工作桥头堡的作用，让其作用最大化。

说一句题外话，班会课一定要保证时间，从教以来，一直担任班主任，只要是班会课，我从来没有挪作他用过，而且，常常出现语文课堂捎带开点班会的情况。从实际效果来看，“磨刀”绝对不误“砍柴功”。

（2）文化墙管理制度要上墙，让学生随时可以看得到，直到他们印到头脑中。如我班的“考试积分办法”，这个是学校管理制度和原来班级管理制度中没有的，我制定好，并与学生学习以后，我就张贴到教室里，直到他们很熟悉。

（3）QQ拥有QQ的学生在我班已经达到100%，每周都上线的达到80%以上，与其让QQ成为他们闲聊浪费时间的地方，不如让QQ成为宣传巩固管理制度的好平台。首先，我让学生建立了班级QQ群，在群共享里共享各项管理制度，方便学生随时查阅。其次，我经常在他们集中上线的时候，在群聊框中发管理要求，在线的可以马上看到，即使不在线的，上线时也可以看到。再次，我在我的QQ空间里，也挂上一些管理制度。

2、让家长知道

首先是家长会，家长学校时要适当开点“家长会”，这时要是让家长学习管理制度，知道管理要求的好时机，我是从来不错过的。其次是经常和家长通通电话，发发短信，特别是一些常出现问题的学生，更要让家长知道管理制度，从而发挥家长的协助管理作用。

至于发短信，我一是利用家校通，二是利用移动飞信，我更多情况下使用飞信，因为飞信比家校通更方便快捷，且双方都不会产生费用。我班除了孙国栋同学的家长使用联通卡，没有加飞信以外，其余人都加了飞信。加入的过程比较困难，很多家长没有用过，不了解的东西接受起来就不容易。我多次让学生和家长解释这个东西，在开家长会的时候也解释，甚至现场加飞信。

3、让责任老师知道

利用平时时间到老师们那里，聊班级的一些管理制度，让老师平时也用这些制度来管理。

二、落实中要做到“亲看、严抓、常公布”

1、亲看即亲自观察。班级管理不掌握第一手资料是不行的，通过班干部及能向自己反映情况的同学了解班里的实情，是一条途径，我觉得更重要的是自己亲自观察。学生观察学生很多时候是不准确的，原因有二：一是容易互相同化，即使有人犯错，互相也感觉不到；二是容易带有个人好恶，感情好的，什么也好，感情不好，小事也成了大事。老师站在局外观察，情况就真实可靠的多，教育引

导起来也就更得心应手。

2、严抓这是我到目前为止，认为在管理工作最重要的一个环节。虽说宽严相济，该“宽”的时候要宽，但该“严”的时候一定不要松懈。我班跑操的质量相对较好，我认为就是“严”产生的效果。前段时间，我班跑操出勤率不高，就是我准假条件较宽导致，我一“稍稍”降低要求，学生就“大大”出现问题。从上周开始，我从严要求：不能跑操的同学请假必须有医生开具的证明和家长书面证明；请假以后，也要到教学楼东雕像处站队观看其他同学跑操；请假后，每缺勤一次，扣班级量化分1分，无故旷操，每次扣4—5分。这制度一公布，效果立竿见影。

3、常公布对于班级管理中出现的问题，要及时的讲给学生听。班级管理积分要每周一公布，每月一总结。榜样要多多树立，常常表扬。不好的典型要及时批评指正。学生们好面子，公布的效果比较好。

三、在班主任主导下，发挥好各方面作用

1、学生对学生的管理，常常会陷入“为规范而管理”的误区，学生也认为学校班级的管理制度就是为了约束他们，内心深处对这些制度以及落实制度的老师们充满敌意。针对这一现象，班主任要做好学生的思想工作，同时采取相应措施，给学生讲明白管理制度的作用和意义，同他们一起探讨管理制度的作用和意义，一起探讨如何管理，如何学习，调动学生参与意识和表现欲望。

2、班级任课教师我经常去和老师们聊一聊：一是研究和分析班情和学情，二是提出策略和合理化建议，三是共同落实完成对班级学生的教育教学工作。在这个过程中，我发现我们的老师真的很认真、很负责，对学生很了解，给我这个班主任很大的帮助。

3、家长我们都说“5+2=0”，而家长就是改变这一公式的关键力量，我和我班的责任老师经常跟家长联系，有效的提高了管理效率。刘义伟老师看到杨栋盛同学学习不认真，放学后与之谈话，并在学生离校后，立即打电话与家长交流意见，这段时间，据我观察杨栋盛同学的学习态度大有好转。

OA软件在管理中发挥的作用 篇10

摘要：工会是职工群众自己的组织，是职工利益的代表，是民主管理的组织者，工会组织在实施民主管理过程中的方式与方法应随企业的性质和行业不同而有所不同，但根本一点是必须通过民主的手段实施，工会组织在实施民主管理过程中具有三项功能，即组织功能、实施功能与监督功能，发挥好这三项功能，工会实施民主管理才能有的放矢，才能显现企业职工参政议政民主管理的作用。

关键词：民主管理；工会建设；

随着各企业改革的不断深入，民主管理作为企业管理的重要组成部分，面临着新的形势和变化。建立与现代企业制度相适应的民主管理机制，发挥其在现代企业管理中的重要作用，确保职工的主体地位和合法权益是各级工会组织应着重思考的课题之一。

一、企业民主管理及其功能

（一）企业民主管理的解读。企业民主管理是职工依照法律规定，以主人的身份，通过职工代表大会或其他形式，对企业经济生活、政治生活、社会生活、文化生活以及其它事务实行民主决策、民主参与、民主监督的管理制度和管理方式。它首先是一种现代的管理制度和管理方式。这就意味着它最终应定位于管理学范畴，而不是民主政治范畴，因此，它必须符合两个方面的目的和要求，以保证管理的科学性。其一，是促进企业的发展，也就是说，民主管理的目的是为了企业。即充分发挥一切利益相关者的才能和积极性，促进企业管理的科学化，改善企业的经营状况。其二，则是促进人的发展，正如马克思所说，人本身就是目的。现代企业竞争的本质是人的竞争，因此，企业民主管理必须充分维护职工的合法权益，满足人受尊重和自我实现的需求等。而企业民主管理必须注重民主与管理的融合，将企业的利益和职工及相关者的利益统一起来。只有这样才能有利于企业内部合力的形成，有利于企业的发展壮大。否则，一味地强调民主反而有损于民主进程，无益于职工真正参与企业管理，实现其民主权利。

（二）企业民主管理的功能。民主管理是社会化大生产发展到一定阶段企业内部各种因素相互作用的必然结果，是企业生存发展的内在要求，是历史的必然。企业民主管理不仅对企业的科学管理和长远发展具有“基石”作用，同时也对社会的发展建设起到支撑和推动作用。而这两者作用的发挥主要通过以下 “四个功能”表现出来：一是协调功能，通过厂务公开、开展劳动争议调解等工作，有效协调企业内部的利益矛盾关系，营造企业和谐向上的良好氛围，为企业持续健康发展奠定基础；二是法制化功能，建立健全各项规章制度，坚持依法办事，提高企业的执法能力，使“有法可依”的现代管理理念深入到企业员工的日常行为和工作当中；三是创效功能，民主管理能创造经济效益，推动企业协调、科学、持续发展；四是凝聚功能，企业民主管理通过上述三个功能的发挥，催生出工会和企业的凝聚力，这就是企业民主管理的凝聚功能的实质所在。

企业实行民主管理在《工会法》和《中国工会章程》中都有明确规定。工会依照法律规定，通过职代会或其它形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督，维护职工合法权益；动员和组织职工参与经济建设，完成生产任务和工作任务。企业民主管理的职能定位是把经济发展作为首要着力点，因为经济的持续健康发展是构建和谐企业的首要条件。如果没有职工的广泛参与，企业的经济发展目标也就无法实现。企业民主管理又具有“两个维护”的作用，即维护工人阶级的整体利益，维护职工群众的具体利益。维护职工合法权益，确保职工在企业享有法律规定的民主权利，是为了进一步调动和保护职工的积极性和创造性。正是从构建和谐企业的目标出发，工会依法开展劳动争议调解以确保建立和谐稳定的劳动关系；实施厂务公开以推进民主监督；建立平等协商及集体合同制度以保障职工的合法权益，这些努力也正是为了更好地肩负起构建和谐社会的重要使命。

二、民主管理是企业民主建设的重要组成部分 企业民主管理是企业管理的基石，是企业民主建设的重要组成部分。民主管理是相对于绝对服从、绝对权威的管理而言的，即管理者在“民主、公开、公平”的原则下，科学的传播管理思想，协调各组织各种行为以达到管理目的的一种管理方法。民主管理是现代企业价值观的主流和企业文化的基础，是企业实践以人为本理念的集中体现，是加强党风廉政建设、预防经营腐败行为的有效手段，是企业管理创新的重要课题。

加强企业民主管理，是由党的群众路线所决定的，是由党的民主集中制原则决定的。民主管理主要宗旨就是使企业的各项管理通过民主的方式增强透明度，把企业的大政方针、谋划目标及诸项管理措施通过民主的形式向广大职工进行交底，这有利于创造和谐的企业与职工的关系，对促进企业发展、提高企业经济效益、营造良好的企业员工和谐氛围都将有着积极的促进作用，从而达到做大做强发展企业的目标。

三、以工会组织为载体，抓好企业民主管理工作，真正发挥工会的作用。

（一）工会是实施企业民主管理的组织者。工会是民主管理的组织者，这是由工会的性质和地位决定的。工会章程规定，工会是职工群众自己的组织，是职工利益的代表，争取和维护劳动者的合法权益是工会始终如一的目标。这些规定和职工民主参与的目标基本上是一致的。另外，工会组织在企业中具有法人资格，属社团法人，在法律上与企业法人具有平等的地位。工会组织的这种特点决定了它有资格代表和组织职工群众进行民主参与活动。随着我国市场经济体制的建立，政府对企业干预和影响将逐渐缩小，在政府不断退出企业的同时，工会组织在基层民主参与中的作用却在不断增大。因此，工会组织必须面对新形势，对工会理论、组织建设、工作方法、民主参与形式等问题，进行富有成效的探讨与思考，加强自身改革，更好地担负起民主管理组织者的角色。

（二）建立健全民主管理机制,是实行民主管理的制度保障。要切实实行民主管理,必须要建立健全一整套民主管理机制。一要实行职工代表大会制度,使企业的方针政策和发展目标能充分代表广大职工的意愿,并通过职工代表大会,得以充分肯定与完善;二要实施民主评议制度,企业领导干部要接受职代会或职工代表对其德、能、勤、绩等方面进行全面评议,既要评议领导班子的集体情况,也要评议领导成员个人表现;三要健全政务公开制度,事关企业的重大决策、生产经营等管理方面的问题，都必须公开,使广大职工参与民主决策,真正行使民主管理与民主监督。

同时,要建立职代会制度下的各种专业委员会,如提案委员会、安全生产与劳动保护委员会、女工工作委员会、经费审查专委会等;设立工会主席信箱,广泛听取职工的意见和建议,在企业与职工之间搭起沟通的桥梁。

（三）工会组织要将局务公开作为开展企业民主管理的切入点。局务公开能给企业管理注入新的活力，局务公开一是可以扩大职工民主参与企业管理，提高企业经营管理的决策水平。企业职工知局情，是民主管理、民主监督的前提条件。如果职工不知道企业的重大决策和涉及自身利益的事情，又怎能维护自身的权益，对企业又怎能有信心。局务公开的重要作用就在于通过公开局情，调动职工的积极性，使广大职工真正了解企业的重大决策，涉及自身利益等重大事项，并根据情况提出建议，参与企业管理。二是局务公开可以加强企业民主监督，推进企业经营管理和班子的建设。失去监督的权力必然走向腐败，局务公开有利于促进企业经营管理层廉洁自律，有利于稳定企业的劳动关系，形成自上而下和自下而上相结合的监督制约机制，推进企业经营管理的建设。三是局务公开可以密切企业经营管理层与职工的关系。通过局务公开，加强企业管理层与职工之间的双向沟通，化解矛盾，保持队伍稳定，架起相互理解，相互支持的桥梁，使企业的重大决策和管理措施得到职工的理解和支持，进一步密切企业经营管理层与职工的关系，有利于调动全体职工的积极性。企业与员工的沟通是一个动态的过程，应有机制保证这个过程不被中断，而工会的民主管理工作就是关键。各级工会组织都应积极探索深化职代会工作的机制，凡是生产、经营、发展方面的重大举措，凡是涉及员工切身利益的各种问题，企业工会都应当组织职代会进行讨论、协商、解决。做好工会的民主管理工作，就意味着能更好地服务职工，真正为职工说话办事，代表和维护职工权益，更好的发挥工会的作用。

参考文献

[1]孙秀青．浅谈加强企业民主管理的有效途径[J]．工会博览，2009(7):39-40．

[2]刘鹏．工会工作的“为”与“位”[J]．工会博览，2009(1):147.[3]屈翠霞，王永和．新形势下加强企业职工民主管理的途径[J]．当代矿工，2009(6):33．

发挥商会在社会管理创新中的作用 篇11

商会是市场经济条件下实现资源优化配置不可或缺的重要环节，是实现政府与商人、商人与商人、商人与社会之间相互联系的重要纽带。而行业商会是同行业内企业基于行业利益自发组成的互益型非营利社会经济组织。在社会管理创新中，应该重视商会这一个特殊的角色。

建立健全党委领导、政府负责、社会协同、公众参与的社会管理格局，需要充分发挥各类社会中介组织的积极作用。行业协会、商会能够丰富公共服务的供给以满足企业多样性的需求，有效维护经济稳定和社会和谐，具有单纯的政府管理无法取代的作用。同时，在社会主义市场经济条件下，深化行政体制改革，实现政府职能向经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的转移，也要求政府将大量微观的、技术性和事务性的职能交由行业协会、商会等市场中介组织来承担。

发挥商会独特作用，强化社会管理，提供社会服务，构建和谐的劳动关系，以及利用商会自律功能，创造性做好维权工作，在社会管理的创新上需要实现四个转变：

创新社会管理理念。在管理主体上，要从重政府作用、轻多方参与向政府主导型的社会共同治理模式转变，实现从管理型政府向服务型政府转变。社会管理主要是管人，人群若按行业划分，上到500强，下到洗脚房都有行业组织，且商会除行业以外，还有乡镇、街道等基层商会和异地商会，把流动人口也囊括进来了，如果由商协会来管理更多社会事务，覆盖面较广，管理成本也低。政府在社会管理上完全可以主动让渡部分职能由社会中介组织承担。

制定鼓励政策，激励商会等组织更多参与社会管理。要由重管制控制、轻协商协调向更加重视协商协调转变。要改变主要靠行政手段通过管、控、压、罚实施社会管理的方式，更多地学会运用群众路线的方式、民主的方式、服务的方式，尽可能通过平等地对话、沟通、协商、协调等办法，来解决社会问题。

在管理手段上，要从重行政手段、轻法律道德等手段向多种手段综合运用转变。要努力改变社会管理手段单一的问题，在运用行政手段进行社会管理的同时，更多地运用法律规范、经济调节、道德约束、心理疏导、舆论引导等手段，充分发挥商会等民间组织的优势，规范社会行为，调节利益关系，减少社会问题，化解社会矛盾。

加强立法和制度建设，逐步建立社会管理评价体系，实现社会管理的即时型向长效型转变。现在对行业协会商会的管理法规性文件仍停留在1998年颁发的社团管理条例，所以在立法层面应尽快出台相关法律法规，明晰社会组织功能定位，引导商会等社会组织有序承接政府公共服务方面的相关职能。并同时出台社会管理目标评价体系，使社会管理更加规范化和系统化。在管理制度上，要坚持加强源头治理体系建设、强化动态协调机制建设、推进应急管理制度建设，构建相互联系、相互支持的规范、长效的制度体系。

总之，创新社会管理就是要实现从以政府单一主体、以单位管理为主要载体、以行政办法为主要手段、以管制为主要目的的传统模式，转向政府行政管理与社会自我调节、居民自治管理良性互动、行业组织和社区管理与单位管理有机结合，多种手段综合运用，管理与服务融合、有序和活力统一的多元治理、共建共享的新模式。

商会建设存在的问题与对策

文/薛志连 湖北省工商联调研室主任

随着社会主义市场经济体系的建立和完善，各种市场要素也应运而生，商会就是其中之一。商会是市场经济条件下实现资源优化配置不可或缺的重要环节，是实现政府与商人、商人与商人、商人与社会之间相互联系的重要纽带。从现实情况看，我国商会的发展滞后于市场经济的发展，还不能完全适应市场的需要，商会发展尚处于初级阶段。与社会主义市场经济的需要相比，商会建设与发展还存在诸多问题。

商会发展不平衡。一方面，各地商会发展不平衡。我国商会的发展在政策层面上有了较好保障，政策的出台促进了各地商会较快发展。但由于各地落实政策的情况不一，非公有制经济发展的情况不同，商会发展也有差异。另一方面，行业商会和异地商会发展不平衡，异地商会发展迅速，而行业商会发展相对较慢，还有许多行业没有组织起来成立行业商会组织，尤其是新兴的产业领域和高科技产业领域中成立行业商会较少。异地商会之所以发展迅速，一是各地企业家以乡情为纽带，容易组织和团结在一起；二是各地政府为招商引资的需要，更加重视和支持成立异地商会。行业商会发展较慢的原因，一是“一业一会”等规定制约了行业商会的发展；二是“行业领军人物”较少，缺少组建商会的带头人；三是受“同行是冤家”思想观念的影响，企业对成立行业商会的积极性不高，有的甚至不愿意参加行业商会组织。

商会建设存在问题。商会自身建设存在的问题主要有四个方面：一是一些商会会长缺乏管理经验，不会管和不善于管理商会的问题比较突出。二是有的商会领导班子没有形成领导商会的合力。商会班子成员之间合作共事不够，集体凝聚力不强。三是会员队伍建设不够。只注重发展会员，忽视对会员的管理。四是商会开展活动少，为会员服务少。有的商会长期不开展活动，缺少为会员服务的平台和手段，在会员中失去威信和影响力。

商会发挥作用不够。纵观世界各国，商会在市场经济中发挥着举足轻重的作用。在日本，商会为企业提供多功能服务；在美国，商会协助政府制定行业政策；在德国，商会是企业利益的忠实代表；在奥地利，商会是企业的服务者与协调人。在我国商会发挥作用还远远不够，一是行业商会在政治和社会事务中缺乏影响力，没有话语权。二是商会对所属非公有制经济人士教育引导没有计划，组织教育培训少，宣传教育不够，进行典型引路自我教育不够。三是代表企业与有关部门沟通合作不够，在为会员进行融资、维权、信息等方面的服务方法不多，效果不明显。

商会管理关系不顺。目前，对商会的管理可谓五花八门，有的地方由发改委管理商会、有的地方由经济协作办公室管理、有的地方由工信委管理、有的地方是工商联管理等，还有的地方几个部门争着管，导致商会无所适从，不知道听谁的。总之，各地对商会的管理比较混乱，管理关系不顺,不利于商会的建设和发展，影响了商会作用的发挥。

nlc202309031005

既从既有的问题出发，也从未来的目标出发，根据湖北的实际，特提出加强商会建设、促进商会发展、发挥商会作用的几条对策：

转变观念，提高认识。要充分认识商会在经济发展中的重要作用，商会在经济发展中既发挥着政府与企业之间的桥梁纽带作用，又有着政府和企业所无法替代的特殊地位和优势，可以弥补政府职能的不足，发挥企业代表的组织优势，在经济社会发展中有着不可或缺的作用。党委、政府必须克服商会是民间组织，可有可无的思想认识。充分认识商会在本地经济社会生活中的地位和作用，大力支持商会建设，采取有力措施促进商会发展，注重发挥商会在促进本地经济社会发展中的重要作用。

落实政策，营造环境。一是党委、政府要进一步加大对促进非公有制经济和商会发展的相关政策的落实力度。一方面要制订相应的措施和办法贯彻落实有关政策，另一方面要督促协调有关部门严格落实政策，为商会发展营造宽松的政策环境。二是各级工商联要注重加强商会建设。既要加大组建商会的力度，又要按照有关规定规范管理好商会，使商会规范运作，更要发挥商会在促进经济社会发展中的作用，以此争取党委政府的重视和支持。三是要为商会发展营造良好的社会氛围。加强对商会性质、地位、作用的宣传，为商会发展营造良好的舆论环境。注重树立和宣传先进典型，提高商会的知名度和社会认同感。积极开展商会问题研究，举办专题研讨会、报告会，编写商会发展报告，逐步提高商会的社会影响。

加强建设，完善组织。一是加强培训，提高商会会长和领导班子的综合素质和管理能力。制定培训规划，有计划地对商会班子成员进行培训，通过组织不同形式的培训，增强综合素质，提高其管理商会的能力。二是完善内部治理机制。严格按照商会章程，加强制度化建设，建立健全内部治理制度，形成规范有序的运作机制，使商会运作有制度可依，有章程可循。三是提升行业影响力。以优质服务不断吸纳新会员，扩充新力量，扩大行业覆盖面，全面提升行业影响力和代表性，努力打造一批在国内外有广泛影响力的商会知名品牌。四是提高行业公信力。积极开展行业诚信自律活动，建立行业信用服务机制，增强会员约束力，提高行业公信力。

建立机制，发挥作用。一是建立委托授权机制。依法赋予商会行规行约制定，行内企业资质认定及等级评定，专业技术职称、执业资格评定，行检行评等方面职能，选择一些行业代表性强、运作较规范的商会作试点，取得经验后再逐步推广，稳步推进。二是建立沟通协调机制。可建立政府与商会、企业联席会议制度，加强政府对商会的指导，加强信息沟通，构筑政府、商会、企业之间沟通协调平台。三是建立“走出去”交流与合作机制。拓展国际国内市场，组织企业经贸考察，加强民间对外交往，为企业提供商机。四是建立监督指导机制。政府相关部门应协助指导商会制定完善行规行约，报登记管理部门备案并公布，接受社会监督，支持商会对违规会员进行处罚，树立商会权威，规范会员企业的生产和经营行为。五是建立考评奖励机制。对目标责任考评，制定考评细则，对商会的工作业绩进行年度考核，探索建立考评商会的综合评价体系。对于诚信守法、自律严格、作用突出、社会公认的商会及其会长、秘书长，可给予适当形式的表扬和奖励。六是建立服务机制。为会员提供经济技术、法律、信息、管理等方面的服务。

加强领导，理顺关系。一是加强组织领导。党委、政府要切实把发挥商会作用列入重要议事日程，加强领导，掌握政策，正确引导商会规范运作，健康发展，并结合本地区本部门实际，研究制定促进商会发展的具体方案和措施。二是加强分类指导。因地制宜推进各类商会的合理布局，有重点地在新兴产业、支柱产业、优势行业中组建一批在国内外具有较强代表性和影响力的商会。三是借鉴国外商会管理经验，统一归口对商会的管理，理顺商会的管理关系。四是积极探索党对商会领导的新途径。在商会成立党的组织，加强党对商会的领导，探索“党委政府领导、部门指导、民间办会、依法活动”具有中国特色的商会建设新路子。

OA软件在管理中发挥的作用 篇12

一、学习小组的优势

1、自习不再孤军奋战, 学习有兴趣

高校学生缺乏家长与老师的监督, 学习完全依靠个人的自觉意识。学生并非没有学习意识, 而是自习室里的诸多陌生面孔, 让人有孤军奋战的感觉。而且, 落单的女生晚上自习完回寝室, 很不安全。然而学习小组的组建, 使学生可以结伴学习, 提高学习兴趣, 而且晚上自习的安全性也得到了相应的提升。

2、组内合作, 组间竞争, 学习动力十足

学习小组的成果由小组成员共享, 成果优劣评分在小组之间进行。所以, 在小组内形成了完全合作的氛围, 小组间形成竞争的气氛。组间的竞争可以激发组员的斗志、促进组员的合作。在这种良性循环下, 同学们的学习动力十足, 学习劲头也会日益强烈。

3、分工合作, 优势互补, 作业成果优

高校课程中的一个案例分析往往包含很多内容:背景资料、书本理论、实际运用、案例点评等;而做一个 实验的步骤更为复杂, 实验前的理论与器具的准备, 实验具体操作, 记录与分析 , 获得实验结 果, 撰写实验报 告等。个人能力十分有限, 分析案例难以全面深刻, 做实验更是难免手忙脚乱。组成合作小组进行案例分析, 有效地对组员进行合理分工后, 单个组员负责案例某一方面的分析, 涉及面不宽 , 容易深入分析 ;小组合作实 验 , 每个人根据自己的优势担任实验中最擅长的操作, 使得实验过程更加快捷, 结果更加准确。因而, 小组的成果比个人的更加深刻优秀。

4、羁绊加深, 增进友谊, 提升班级凝聚力

高校中同学间的交往多集中在宿舍内部 , 宿舍之间的多维交往关系相对欠缺。学习小组的开展为不同宿舍的同学提供了交流的契机, 打破只限于班级之间甚至宿舍之间交往的怪圈。经过学习合作、互相帮助, 可加深彼此间的友谊, 扩展宿舍之间的多维交往关系, 提升班级凝聚力。

二、学习小组的劣势

1、分工不明, 推诿任务, 不利于成员个人发展

组内分工如果不明确, 容易造成部分缺乏责任感的成员不劳而获搭便车的现象。从长远角度来看, 搭便车的学生不仅能力没有得到锻炼, 还会滋生惰性, 不利于个人发展。

2、互相依赖, 不能尽心尽力

小组合作完成任务时, 大部分成员可能会有依赖他人的心理。所以, 真正想要每位组员尽心尽力, 发挥出自己最大的优势很困难。如果组员的能力不能得到充分的发挥, 那么小组的成果将会大打折扣。

三、充分发挥学习合作小组优势避免劣势的策略

1、合理分组, 成员间优缺互补。

从班级合作小组的切身经历分析, 要想最大程度地发挥学习小组的优势、减少乃至避免劣势, 合理进行成员的组合是十分必要的前提。在遵循自愿原则的基础上进行组队 , 进行优缺互 补, 平均实力, 从而达到共 同进步的目的。

2、选对小组组长, 组织配合

小组组长是小组的核心, 组长的能力和责任心则是发挥合作小组作用的关键。分完组之后, 推选组长至关重要。组长不必成绩最优异, 但是必须是最有责任心和凝聚力, 能够协调组员间的关系, 处理组员间可能出现的矛盾;能够合理安排工作, 统筹全局, 把握进度, 将组员才能发挥到极致, 小组力量最大化。

3、考查小组成果方式要灵活多变, 促使每位组员参与并尽力

为了避免组内个别成员偷懒懈怠、推诿任务, 教师考查小组成果的方式是关键。考查方式可以适当推陈出新, 若是采取演示文稿展示小组成果, 可以随机指定小组的任一成员上台展示;若是是论文或实验报告形式, 可以随机选择一位组员进行论文答辩, 从而有效地督促每一位小组成员参与到小组任务中;若是课下英语口语练习, 可要去拍摄视频。

4、注重合作的方式和习惯的长期培养

高校课堂 教学中学 生存在着 差异 , 所以在学 生开展的小 组合作学 习中 , 教师应走 到学生中 间去 , 关注有困难 、默默不 语的学生 , 让他们在 老师与同 伴的帮助鼓 励下 , 积极地在 合作学习 中表现自 我 , 从而获得成 功的体验 。

要想让学生掌握合作的方法, 则要注重培养学生倾听的耐心, 处理好踊跃发言与虚心听取的关系;培养思考的能力, 处理好独立思考与合作交流的关系;培养集体思想, 处理好自我牺牲和奉献的关系。

四、总结

高校中级内拥有学习小组, 然而小组的功能并没有有效发挥出来。主要是因为大多数小组没有明确的合作任务。倘若任课老师可以定期地给学习小组布置任务, 并且对其成果进行考查评价, 不仅老师教学效果能得到一定效果的改善, 同学们学习效果也会随之提。

摘要：如今大学生中仅以考试及格和顺利毕业为目的而学习的现象屡见不鲜。这不仅不利于大学生自身文化知识素质的提高, 同时, 对社会主义科学人才的培养也弊端重重。高校管理中, 组建学习合作小组, 可激发大学生的学习兴趣, 培养合作技能与竞争意识, 也在一定程度上可改变前述现象。

关键词：学习合作小组,自主学习能力,大学生自我管理

参考文献

[1]高燕.浅析学习小组与大学英语情感教学模式.[J].辽宁行政学院学报2013. (6) .

[2]潘洪建.“学习共同体”相关概念辨析.[J教育科学研究.2013. (8) .

OA软件在管理中发挥的作用 篇13

摘 要：“激励机制”是在组织系统中，激励主体系统运用多种激励手段并使之规范化和相对固定化，而与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和。激励机制是企业将远大理想转化为具体事实的连接手段。在这个资讯发达、变革迅捷的时代，充分发辉人的潜能，保持员工高涨的积极性、创造性是企业持续发展壮大的必要保障。本文通过采用实地考察和统计分析的方法对企业人力资源管理中激励机制的采纳、应用及推行效果进行调研，罗列了目前企业激励现状，围绕较为普遍问题提出了较为实际的操作程序，以期达到将激励机制的管理思想通过可行性较高的步骤落实到企业管理工作中的目的，充分调动员工潜在才能，实现人力资源价值最大化收益。

关键词：激励机制；人力资源管理；激励现状罗列；可行性步骤概述

目前相当企业都或多或少存在激励机制运行的问题。富士康“十三连跳”悲剧折射出企业人力资源管理的简单粗暴。管理过程不仅仅是发出指令，然后用强硬的手段?g使被管理者服从。忽视人的自我操控、自我管理的能力会严重挫伤其创造力，间接扼止企业创新求变的能力。而今市场竞争激烈残酷，放眼国内：网络电商与实体店面直面交锋如火如屠，阿里巴巴在双十一当天的销售突破191亿！余额宝直面叫板国有银行从娘胎带来的垄断优势。腾讯的微信让一向以大佬自居的国有通讯巨头前途堪忧。当年不可一世的柯达胶卷、诺基亚手机现如今不见踪影。处于变革的时代，市场局势瞬息万变的复杂性，决定了企业必须具备创新求变的强大能力和与时俱进的强大适应性，因此企业中人才的积极性和创新性就成为了企业必须倚靠的坚强支柱，企业管理中激励机制的重要性日益凸现。企业激励机制现状并不乐观，普遍存在以下问题

2.1 忽视激励，以罚代管

这种现象在小型加工制造企业比较常见。由于管理的粗放，组织机构不健全企业仅以死板的规章制度来约束员工，忽视员工需求，粗暴地运用处罚来达到规范员工行为、纠正管理偏差、实现管理预期目的。

2.2 重物质、轻精神，重短期、轻长效

在中型企业，特别是由国企转制的企业中，这种单一激励形式相应较多。管理者已树立激励的积极意识，希望发挥员工潜在能力。但目前在这种企业里过分强调利益导向及物质刺激，缺乏文化、精神激励的现象较普遍。最常见到的形式是将企业目标和个人经济收入绑定。这种激励方式对促进企业短期目标的实现的确有一定效果，但放在企业宏观发展的层面，并不值得借鉴。

2.3 激励手段缺乏艺术性，有效性不高

这种企业决策者激励意识还比较强，但激励操作缺乏有效手段。很多企业都是生搬硬套、凭借别人经验励。不积极了解员工需求，没有挖掘员工的内在精神动力所在，单凭人力资源管理人员的主观想象盲目激励，结果做了很多工作，并不能充分调动员工的积极性，有的甚至还造成了负面影响。

2.4 企业文化缺乏，员工归属感淡漠

企业文化是构筑企业凝聚力、向心力必不可少的精神力量。经营适合企业使命责任的企业文化，丰富员工内心世界，提升员工对企业的认同感和归属感是激励工作的坚实基础。很多企业把这二者割裂开来，一味追求经济利益，唯生产经营为上，忽视与员工精神层面的交流和沟通，从而使激励成了无本之木，无源之水。员工潜能是一项巨大的资源，如何有效发挥激励机制的作用，创建相对固定的激励操作模式对企业发展意义非凡。

激励机制是指激发员工的工作动机，使用各种有效的方法调动员工的积极性和创造性，使其主动积极地完成组织任务，实现组织经营目标。激励机制运用的效果在一定程度上决定着企业兴衰，有没有相对固定的步骤来推行激励机制的运行？ 了解企业现状

汇集资料做统计分析，掌握企业组织机构设置、员工地理分布，知识架构组成，员工的工作真实状态、对企业的期望和要求、对企业的不满和抱怨……尽量全面了解员工需求。人的行动往往是由于有需求激发的，企业只有满足了员工的需求，才能够调动员工行动。企业要想促进员工积极工作，就必须首先了解员工相关的需求是什么？需要多大程度的满足。按此需求将员工划分成不同的激励群体，为激励策略选择可靠数据基础。制定相应层次的激励策略

动机需要启发，行动需要激励，不同动机需要不同的激励手段。建立全方位立体化的激励体系以适应复杂的员工需要。注重个体激励和群体激励相结合；物质激励和精神激励交叉覆盖：超产奖金、加薪、升职、期权红利、及时给予工作的认可和欣赏、提供健康检查及咨询、建立融洽的上下级关系、充分授权的工作氛围、给予带薪休假、安排弹性工作时间、提供家庭支持服务等方式都可纳入激励措施。最重要一点：激励手段与员工内心强烈渴望要想匹配，正中靶心注重实效。及时兑现激励策略奖罚条例

激励是时效性很强的工作，激励的时机非常重要，同样的激励手段，早一刻晚一刻效果大相径庭。一旦员工业绩达到相应水准，第一时间兑现相应的激励条约，实现员工及时的满足。员工满足的同时会建立对企业更大的信任感，信任感累积到一定程度就是员工的忠诚度。总结

重视企业文化建设要避免单调训诫，力求富于艺术性。比如，建立员工个性趣味资料库，将其个性、爱好、特长、兴趣详细登记，依据相同的爱好或者特长成立相应的影迷会、集邮组、合唱团等，利用非正式组织把员工吸引在一起，共同分享资源一起追求快乐。这样有利于把员工的人生观、价值观、道德观统一到相应一致的高度，使其拥有比较一致的思想追求。这种情形下，激励的多样化需求就会相应趋于一致，利于降低激励难度，同时也会更易于凸显激励策略的成效。

参考文献：