学校加强票据的管理

学校加强票据的管理（共8篇）

学校加强票据的管理 篇1

票据科工作总结

加强财政票据管理，是全面落实收支两条线的一项重要工作，是从源头上遏制乱收乱罚和坐收、坐支等行为，是推进财政改革，从源头上制止腐败的一项重要举措。今年，我们始终以《湖北省非税收入票据管理办法》为准绳，以强化票据管理为关键，不断创新票据管理新模式，完善规章制度和强化工作措施，使票据管理工作逐步走上了正规化、科学化的发展轨道，在加强财政管理，完善票据监督方面起到了积极作用。圆满完成了本的各项工作。

一、规范票据管理，严把票据购领登记发放关。

1、票据购缴环节，做到四个坚持。一是坚持严把票据购领关，凭计划购领票据。票据购领程序，坚持领导把关。票证会计定期编报年、季、月购票计划表，购票计划表必需由领导签字报送到局综合科购领票据，全年共申报购票计划6次购领票据1583025份。二是坚持发放票据分次限量、缴旧领新。今年，我们在票据发放上，除坚持凭证购领，缴旧领新、按需发放外，还根据单位业务工作情况购领票据，杜绝单位收入体外循环现象发生，全年发放票据1815271份。三是坚持票款同步、票据缴销核查力度。对执收单位现场开票实现的收入要随收随缴，开出的收入票据因各种原因30天内资金仍不能到位的，视为过期票据，必须收回所有联次作废，再收取时重新开票，所缴票据必须票款同步方可重新购领票据，严把票据稽核关，全年缴销票据1866719份。同时，办理用票单位票据领、缴、存一体化电脑记账及财政票据购领证等各项业务。四是坚持分类管理，重点把关。我们根据票据的使用情况，把单位分为两类，一类是大户单位，这些单位收费项目多、用票周期快，我们对票据的使用情况进行跟踪检查，制止单位收入跨月缴票。另一类是小户单位，这些单位票据使用量小，大部分使用的都是往来结算票据，除当月用票当月缴票外，特殊情况（所拨资金当月无法到账）可延长缴票日期，一旦资金到达账户后，用票单位领导必须加盖审核印章方可缴票。规范票据管理，加强监控，达到一票控收、一票控管的目的。

2、票据入库管理环节，做到安全无误。（1）坚持购领票据检查入库制。从上级购回的票据必须开箱验票，仔细核对购票种类、份数、票据号码及各联次，核对无误后方可在票据领购单上签字、入库、记账、登记票据明细账。对仓库防火、防潮、防蛀等设施进行不定期排查，保证仓库干燥、整洁、卫生。（2）建立票管员责任制。对仓库票据结存数实行抽查，看是否账物相符、账账相符，有无错记、漏记、不记等现象。坚持每月月底盘库、对账、编报票据月报表。通过抽查，票据账目清楚，账物相符，全年发放票据无差错。九月份，我们在过去管理的基础上，对新版财政票据重新划分归类，按购票种类排列，按序摆放。整理2012已装订票据档案333本10.88万份，移交仓库统一归档。同时，装订2013年缴销票据162本3.79万份。在今年市局对票据科票据抽样检查中，库房整理有序，得到了市局领导的赞可。

3、票据销毁环节，注重监督。我们对执收单位已开具的财政票据存根，进行集中装订移交库房妥善保管，保管期达到五年需要销毁的财政票据，登记造册，报财政局领导核准，按照规定程序办理了销毁，销毁2007年－2008年财政票据核销联611125份；对已购领尚未使用需要作废销毁的财政票据登记造册，报送财政局领导核批后统一组织销毁，清理销毁2012年已购领尚未使用旧版财政票26598522份。全年共销毁32种财政票据877110份。

二、票据质量管理，严把票据稽核关。

我们在票据使用环节上坚持按规定范围使用，填开票据按顺序填写，填写必须字迹清楚、内容完整、印章齐全，各联次内容和金额一致，如填写错误应另行填写。因填写错误或因缴款义务人不按时缴款而作废的票据，要注明作废字样，妥善保存，不得私自销毁。严禁转让、出借、代开票据。如发现有缺联、缺号、错联、错号、重号的情况，及时报告票据科，整本退回，不得使用。今年，稽核违规用票单位6个单位，违规使用票据19份。其中：字迹不清3个单位12份、填写不规范1个单位2份，超范围使用票据2个单位5份。

三、票据收入管理，严把票据年审关。

按照《湖北省财政票据管理办法》，财政部门要建立财政票据年审和稽查制度。非税局把每年的十二月和下年的元月定为票据年审月。领票单位领用的票据必须当年缴销完毕，不得结转下年使用。我们配合局年审专班，历时一个多月对全县238个用票单位，有收费职能的175个、正常领用、缴销、结转票据的63单位进行审验，应审结存票据64372份，已审结存票据4372份。其中空白4557份、丢失17份、作废5125份、填写54673份；年审资金8207669元；逾期（未收款）资金172111元。针对票据丢失单位，交同稽查科对其进行查处。通过开展票据年审工作，夯实了单位票据管理基础工作，全面掌握了单位票据管理的基本情况，促进了以票管收、源头控管的作用。

四、信息系统运用，严把财政票据电子化推广关。

我们把建立和应用非税收入征管网络系统，作为提高票据管理工作效率的首要工作，通过非税网络票据软件管理系统平台，准确了解各征收单位收入情况，票据使用情况。对收入核算、票据管理、项目审核等多个管理系统实行信息共享。票证会计对上门缴票单位实行网络开票现场操作，认真辅导单位一般缴款书作废票据核销情况，完善了各执收单位由单位开票、银行收款，资金直达等网络信息化管理，提高票据的使用效率。同时做到按月编报票据使用情况月报表，按时缴存票据工本费，不漏报不少报，报表数字准确无误。今年六月，按照省财政票据电子化管理要求，迅速在全县拉开财政票据电子化管理信息，局领导组织专班，首次对7家医院（含两个社区）实行网络电子化用票统一摸底调查，医院收费由过去手工开票将逐步转换为电子开票，负责7家医院申报2013年下半年购票计划743500份。其次，对6个学校集中召开专题研讨会，统一制作编制票据购领使用计划表，发放到各学校，负责学校分类报送下半年用票计划726000份。规范票据使用行为，保证财政票据电子化正常运转。

五、改进工作作风、推进微笑服务。

一年来，我们把改进工作作风，提高服务质量摆在重要工作位置。加强政治理论和业务技能的学习，树立全心全意为人民服务的思想，提倡一人多技，一专多能，提高综合素质和服务水平。我们通过增强服务意识，提高服务质量来达到提高办事效率。我们深知票据科既是一个单位科室又是一个服务窗口，服务质量的好坏，直接关系到财政形象，为此，我们自觉做到服务规范、文明用语，从思想上转变观念，行动上转变角色。优质服务让单位进门舒心、办事顺心、出门放心。

1、加强学习，创新管理方式。按照局领导统一安排，四月份在财校四楼会议室组织召开《全县财政知识管理业务培训会》，共同探讨和加强非税收入征收和管理，提升非税收入征管质量，促进非税收入科学化、精细化和规范化，研究解决在日常非税收入票据管理中出现的问题，解决网络开票的相关要领。票据科积极承担财政票据管理业务培训，以票据年审为切入口，对单位网络开票及票据在使用过程中出现的问题进行重点内容，我们利用每周二、周四及业余时间，搜集资料、梳理思路、编写讲稿，在分管局长及全科人员共同努力下，圆满完成此次培训任务。

2、团结互助、和谐共事。今年，票据科虽然科室工作有增无减、人员有减无增，但我们不等不靠，不伸手向领导要人，在老同志已退休新同志未到岗的情况下，做到岗在人在，不抱怨不埋怨，团结互相，从大局出发，没有因为人员减少给工作带来负面影响，工作虽然忙点累点，但人与人之间感情增强了、友情拉近了，从上到下营造出一种互敬互爱的良好氛围，工作干的有声在色，圆满完成了全年各项工作，并得到领票单位的理解及好评。

3、整理资料，归档管理。在完成日常工作的情况下，注重内勤档案管理，整理票据政策、报告、文书等资科，重点做好单位资金往来结算票据用票申请，登记、编号和保管；整理文件签收、分发、督办，按文件管理级次，定期清理归档，有针对性利用档案资科，及时研究管理政策、解答工作中的疑点，提高档案利用率。对科室统一管理的档案，定期分类整理、登记编号，装订成册、妥善保管。

学校加强票据的管理 篇2

一、医院收费票据管理工作基本现状

近年来, 随着各级医院经济规模日渐扩张, 票据收发频繁, 使用量大, 管理难度也相应加大。目前, 医院收费使用的票据主要有医疗收费收据、行政事业单位资金往来结算票据和税务发票共3种。多年来, 部分医院疏忽了票据管理工作, 片面地认为空白票据仅仅是几张纸, 导致个别收费人员心存歪念, 利用管理上的漏洞, 从中挪用、外借、贪污, 有的数额特别巨大, 给医院带来经济上的损失和不良影响。因此, 必须有效地加强医院票据管理, 保障医院资金安全, 强化财务内控机制, 确保医院安全、稳定、可持续地科学发展。

二、当前医院票据管理方面存在的主要问题

(一) 票据管理人员意识不高, 业务能力不强

我国大部分的医院缺乏对票据管理的意识, 没有按照国家相关要求进行严格管理。主要表现为:1.医院领导没有充分认识到票据管理工作的重要性, 认为票据只是收费、付费的凭证, 认为票据管理只是财务科的责任, 忽视了票据核算的准确性给医院经济效益带来的影响;2.票据管理员安全意识不足, 票据乱放, 未按票据管理的相关规定执行;3.一些票据收费人员业务水平较低, 导致医院错收、漏收费用的现象时有发生, 甚至有些道德素质不高的人会出现私吞收费收入的违法违规行为。

(二) 票据的使用不规范

票据使用不符合规定的情况时有发生。如对所到款项不知要开何种票据, 填写内容不齐全, 字迹模糊不清, 随意涂改, 上下联次不一致, 甚至些单位出现串用、毁损、丢失票据的问题, 许多票据都过了使用期限而没有得到及时注销。一些公立医院将收入的款项, 比如培训、进修、国有资产出租和处置变卖等开具资金往来结算票据, 这样, 不仅逃税, 甚至逃避上缴政府非税收入。

(三) 票据管理手段落后

尽管信息化在飞速发展, 但很多医院的票据仍采用传统的手工方式记录管理, 即票据的领用、核销、发放和查询等工作仍然票据管理人员手工来完成。这种管理模式的缺点就是工作量大、工作效率低、出现错误的概率大, 难以及时发现和纠正票据在使用过程中存在的问题, 票据管理处于被动地位, 与财务现代化管理的要求不相符。

(四) 对票据监督检查不到位。

多数公立医院对票据的督查工作不到位, 医疗收费收据使用量大, 不仅没有专职的复核人员对当天的收费收据进行复核, 而且医院财务和内控部门也很少对收费收据进行专项监督检查, 致使医疗收费票据长期处于失察状态, 经常出现票据未稽核就被核销的情况, 从而容易导致工作人员违法犯罪事件的发生。

三、做好收费票据管理的措施

(一) 领导重视, 提高票据管理人员的道德意识

领导重视是做好票据管理工作的有效保障。同时, 对票据管理员要进行相关法律法规和票据管理办法的培训和学习, 增强对票据管理的认识。另外, 加强对收费人员进行业务素质和职业道德方面的培训, 规范和约束自己的收费行为, 提高业务技能和道德素质。

(二) 建立健全医院收费票据管理制度

为加强医院票据的管理, 医院需制定符合实际的《收费票据管理制度》, 该制度包括医院收费票据的种类和使用范围, 票据的购置、领用、保管、核销及退票的处理流程等日常的管理工作, 确保医院票据管理工作规范化、制度化。

1. 建立票据的保管制度

票据专管员购回票据后, 设置票据管理台账, 按照票据种类分别进行登记, 定期核对票据的使用与结存情况, 对已使用过的票据存根, 要妥善保管, 以便财政票据主管部门核验。收费票据要有专门的具有防盗措施的仓库进行存放, 仓库要保持干燥、整洁, 防止票据潮湿。票据专管员要保管好仓库的钥匙, 不得擅自将仓库钥匙交给其他人员。

2. 规范收费票据的请领制度

票据专管员按照票据的编码顺序依次发放, 避免出现错记、漏记、丢失, 并及时在票据管理台账上详细登记票据的请领时间、名称、数量、起止号码等。请领人需当面核对票据的名称、数量、起止号码, 确认无误后签字盖章。门诊收款员或住院结算员每次请领的票据数量不宜过多, 一般应以1周的用量为限, 防止在周未核销的票据数量过大, 给管理上造成疏漏。

3. 严格收费票据作废与退费制度

医院应建立健全票据作废与退费的管理制度, 严把票据作废、退费关, 如有作废的票据应每联俱在, 收款员需在票据上注有作废标记, 并简单说明作废原因。如有退费的票据, 尤其是门诊现金退费, 要严格加以控制, 退费手续要齐全, 明确审批权限, 退费的依据, 由相关医生或经办部门在发票后注明退费原因并要有相关负责人的签字, 以防止个别人将款项私自挪用, 给医院造成经济损失。收费员应将当日的退款单独整理, 以便稽核人员审核。票据专管员按规定每天对所有退费和作废的票据进行逐张逐项审查、核对, 在票据管理明细账上按票据号登记核销。

(三) 完善收费票据的日常管理工作

1. 医院的门诊收款员和住院结算员要有良好的心理素质和较强的责任心。对于手工填写的票据要耐心细致, 票据填写字迹要工整、清晰, 大、小写金额要相符, 不可任意涂改, 上、下联要一致, 票据填写完整之后, 加盖收款或结算印章。对于计算机打印的票据, 除在当时收费发现错误可以改正外, 发票一经打印不能再修改。

2. 收费员必须执行收费日清日结, 每日终了, 收费员须在收费系统中完成日结工作, 打印日报表, 票据存根上的金额和实际入账金额要相符, 做到账表相符, 账票相符, 收费票据存根和记账联作为原始凭证完整上报票据专管员, 由票据专管员按票据号予以核销, 确认无误后方可入账, 收费员每次报账的票据号必须和已核销的票据号连续, 防止漏报少报的事项发生, 确保资金安全。

3. 加强收费票据的监督检查对收费票据的监督检查既是加强收费票据管理的重要工作, 又是加强对收款员和结算员工作进行监督的一种有效手段, 应采用日常复核和专项检查相结合的方式。医院票据管理员每天固定时间负责日常票据的复查, 医院的内控或审计部门定期对票据进行专项检查。重点检查收费票据存根、收费票据的起止号码、收费员库存未用票据数量、退费手续是否规范、作废联次是否齐全、收费票据是否按规定用途使用、收入是否及时足额上交等, 在检查过程中发现问题及时解决, 以确保医院的经济利益不受损失。

(四) 建立现代化的票据管理信息系统

现代化的财务管理要求医院票据管理的现代化, 医院要改变过去依赖手工操作的票据管理模式, 促进票据的入库、领用、使用和核销均通过计算机来完成。如随时医院HIS系统的逐步完善, 可将票据管理系统通过HIS系统来完成, 实现医院每日现金收入与票据的核对, 且能及时发现问题, 降低风险, 有效杜绝票据舞弊事件的发生。

四、结束语

总之, 医院的票据管理是一项既重要又复杂的工作。医院相关人员要树立票据管理意识, 恪尽职守, 严格遵守票据管理制度, 同时, 配合严格的监管, 运用现代化的票据管理工具, 医院的收费票据管理才能更好地发挥作用, 医院的票据管理水平才会进一步提高, 医院健康可持续发展才会更有保障。

摘要：医院票据管理是医院财务管理的重要内容, 有效的票据管理又是医院资金安全的重要保障。近年来由于某些医院疏忽了票据管理工作, 导致个别收费人员心存歪念, 利用管理的漏洞, 从中挪用大额资金, 给医院造成重大损失和不良影响。因此, 如何切实有效地加强收费处票据管理, 确保医院资金安全, 是加强医院财务内控管理的重要内容。

关键词：医院,票据管理,问题,对策

参考文献

[1]财政部令第70号.财政票据管理办法[Z], 2012.

浅谈如何加强财政票据管理 篇3

关键词：财税票据 管理 建议

财政票据管理，是财政收费管理工作的一项重要内容，是实行综合预算和集中支付改革后财政收费管理工作的一项重要基础性工作。财政票据管理对于落实"收支两条线"规定，有效治理乱收费、乱罚款等行为，减轻企事业单位和人民群众经济负担，创造良好的经济发展环境以及规范行政、企事业单位会计工作，从源头上预防和治理腐败等方面具有重要的意义。

一、加強财政票据管理的重要意义

（一）加强财政票据管理，有利于规范执收执罚单位财务收支活动。财政票据是会计核算的法定凭证，是财务收支的重要依据。会计核算的准确性，主要依赖于所取得票据的真实性。不合法、不真实的财政票据，必然影响会计核算的真实、准确和完整性，错误的财务资料容易导致领导决策的失误。加强财政票据管理，就从根本上维护了会计核算的真实性和合法性，堵塞了财务收支漏洞，使单位财务活动合法、有序、规范。

（二）加强财政票据管理，有利于财政增收节支。收费票据是取得收费收入的书面证明，而收费收入是财政预算内收入的重要组成部分，更是预算外资金的主要来源。加强财政收费票据管理，可以使财政从源头上直接掌握收费收入和单位往来结算款项，有效组织财政收入。同时，通过对票据的合法利用，可以控制不合法票据在单位报销和不合理支出，达到增收节支的目的。

（三）加强财政票据管理，有利于“三乱”的治理。社会上出现的乱收费、乱罚款、乱摊派现象，较明显的特征是使用的票据大都是未经财政、税务部门认可的非法票据。个别单位和个别人为了小团体和个人利益，利用非法票据进行乱收费、乱摊派、乱罚款，因此，严格票据管理，加强票据稽查，杜绝非法票据的流通，可以有效制止“三乱”行为的发生。

二、财政票据使用中存在的主要问题

（一）票据使用者违反有关票据管理规定。一些部门、单位依法用票的意识不强，使用财政票据乱收费、乱罚款或超标准收费、超标准罚款等；一些单位安全意识淡薄，票据管理不规范，随意转借或转让财政票据，有的甚至造成票据遗失等；一些单位票据使用不规范，有的填写票据内容不齐全、金额涂改、票据各联之间内容、金额不一致，有的将收费、罚款及结算票据串换使用；个别单位使用非法票据，甚至自制收费和罚没收据。

（二）地方财政部门票据监管的及时性、有效性及权威性发挥不够充分。一些地方的票据监管在监管手段及运作机制上存在问题：票据管理没有独立机构、人手少，管理人员大多是兼职，在票据的发放、使用和缴销上不能严格按照规定，控制不严，如有收费项目的存在无限量的供应票据，不及时督促票据缴销，缴销时票款核实不完全做到一一核对，存在抽查等现象；受到外部经济环境和执法环境的制约，财政票据管理职能发挥不充分，难以对违规单位实施有效的制裁和惩处。

（三）缴款人维权意识淡薄。许多缴款人不清楚票据管理政策，不清楚执收执罚单位开出的票据是否合法规范，没有细究缴款票据的习惯；在收缴关系中，缴款人处于被动地位，担心办事不顺利，不敢理直气壮地索要票据或者凭票举报；一些收费罚没项目标准在政策规定和实际执行中有一定弹性，缴款人常常出于经济方面的考虑，比较注重实际缴款数额，而对执收执罚单位开什么样的票据不太关心

三、进一步做好财政票据管理工作的建议

（一）严格票据发放，建立管理台帐。在领用票据时，票据专管员要携带《票据准购证》，按年审核定的收费项目，限量领用票据，财政票据管理员在《票据准购证》和票据管理台帐上登记领用时间、品种、数量和编号，双方签字确认。

（二）强化票据核销，确保收入缴户。票据核销实行“验旧领新、票款同行”，每月核销一次票据，用票单位将使用后的票据存根按编号、非税收收入项目分类汇总票据金额，登记在票据的封面上，交票据科审核缴验，在确保所收取的非税收入全额上缴财政专户后，加盖验乞章，对个别单位不上缴财政收入的票据和《往来结算票据》，严格审查是否按规定的用途使用。

（三）规范管理程序，建立报表制度。建立收费单位《非税收入票据使用月报表》，上报非税收收入项目及收入数，使用票据数量等有关数据，以检查单位用票及是否按时上缴非税收收入情况。建立财政《票据使用情况月报表》，财政票据管理员每月汇总票据使用情况，检查分析存在的问题，并提出纠正意见，为票据正确使用提供了保证。

（四）深化事后监督，加大检查力度。对单位使用票据情况开展定期和不定期检查，深入跟踪检查财政票据是否按规定的用途使用，对违反票据使用规定的停止向其发放票据，限期整改，并按有关规定严肃处理。定期对票据使用人员组织培训，提高基本业务素质。

（五）组织有关人员强化对财政票据管理办法和《票据法》等有关方面法律法规的学习，并对财政票据的操作规程进行细化规定，提高各执收单位业务人员素质，杜绝技术性错误的发生。同时，各单位的财政票据管理人员要相对固定，争取做到专职、专人负责，确保责任清楚、明确。

（六）进一步完善和加强财政内部各科室的协作管理。对使用财政票据的单位，收入征管人员、稽查人员、计财人员和票管员要紧密配合，对出现问题的单位及时查处，并根据计财科出具的入库凭证限量以旧换新领用票据，对不开票或使用白条收费的单位加大处罚力度，从根本上杜绝各种违纪现象的发生。

学校加强票据的管理 篇4

工本费结算管理的通知

财综〔2011〕33号

党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体：

为进一步加强中央国家机关、事业单位、社会团体、经法律法规授权的具有管理公共事务职能的其他组织机构（以下简称中央单位）财政票据工本费征收管理，规范中央单位财政票据领购程序，促进中央单位财政票据工本费及时结算并缴入中央国库，现将有关事宜通知如下：

一、根据《财政部关于加强政府非税收入管理的通知》（财综〔2004〕53号）的有关规定，中央单位应按财务隶属关系，向财政部申请领购财政票据。其中，中央垂直管理部门及其所属行政事业单位申请领购财政票据，应由中央主管部门集中汇总后，统一向财政部提出申请，由中央单位先支付票据工本费，再由财政部财政票据监管机构组织印制、发放。财政部财政票据监管机构将严格按照国家关于中央单位政府非税收入收缴管理改革的有关规定，将财政票据工本费收入及时缴入中央国库，实行“收支两条线”管理。

二、中央单位应做好本单位（包括中央垂直管理部门所属行政事业单位）年度财政票据使用计划的制定工作，根据年度财政票据使用计划编制本单位财政票据工本费预算，统一纳入本单位部门预算，并按财政部门批复的部门预算安排支出，确保当年所领购财政票据工本费的及时结算。

三、本通知自印发之日起执行。

学校加强票据的管理 篇5

一、住院处票据实行领用和作废核销票据必须登记, 票据实行专人管理

加强住院处财务票据的管理, 要选择工作认真负责、责任心强的会计管理人员专门管理票据, 住院处购入票据后由专门人员组织验收入库, 并登记票据的名称、购入时间、数量、起止号码等。针对票据要设票据领销登记薄, 领取票据时要登记领用时间、数量、名称、起止号码等内容, 当面认真清点数量, 在票据登记薄上进行签字登记。对于收费人员因调动、退休等原因没有用完的收据, 必须收回, 重新检查登记入库, 也可以采取在未用完的收据上加盖作废章或在其上打叉, 以避免给医院造成不必要的损失。

医院财务票据管理员要按照人员分户详细登记票据数量、票据使用时间、编号、票据收回核销时间、领用人签名、核销人签名、核销票据的数量等。医院财务票据的核销和领用工作必须有据可查。医院财务票据管理员在日常工作中需要把关、注意的有: (1) 财务票据出库领用人必须签字, 领用的数量也要有规定限制, 按领用人登记分户账。 (2) 医院财务票据的库存数量要每月进行核对一次, 保证票据的供应, 并进行各类票据存、发、领报表。 (3) 对于返库的票据, 票据复核员要分户账上逐笔核销。对于领用时间较长尚未核销的票据, 票据管理人员要及时与票据领用人和票据复核员核对并上报财务主管部门。 (4) 返库的财务票据必须分类保管, 医院财务票据保存期限不得少于3年。

二、医院的财务票据应实行定量领用、及时交回所领票据的制度

医院财务票据管理人员应根据住院处收费情况, 计算出收费人员平均每天能开多少张票据, 确定住院处有几本电脑发票和手写发票进行周转。医院财务票据必须加盖收费专用章方能使用。收费人员在使用时不准跳号、隔页使用票据, 使用者个人也不准相互之间借用票据。收费人员需领新票据时, 必须交回已用的票据, 新领发票数量要等于交回票据数量。加强票据收回审核, 是医院票据事后控制重要组成部分, 保证数据的真实性。要不断加强对票据的稽查, 保证医院住院处业务收入数据的准确、真实, 同时也对收费人员起到监督作用。收费人员票据使用完后, 财务处要有专人负责审核票据存根工作。审核的主要内容有票据是否有跳号现象、是否有连号使用;收费票据的金额汇总是否正确;作废的票据手续是否合理;票据存根联金额是否与收费人员上交财务处的入账金额是否相符。

三、医院住院处财务票据要设置三联式, 随机进行抽查

医院在财政部门购买的医院票据一般都是三联式:贴处方、交款人、存根。随机检查收费人员是否按规定价格收取款项, 随机检查处方上所贴票据与存根上的金额是否一致。要不定期地对收费人员工作进行实地检查, 一旦发现库存金额比票据金额少, 就要防其挪用公款、特意另留。对于收费人员迟迟不交款或经常不领用新的票据, 医院财务票据管理人员要查其原因。

四、加强对电脑收费数据的监控

制定电脑管理制定, 完善和制定各项管理制度, 实行岗位责任制并采用计算机联网管理, 实行相互监控。

实行岗位责任制, 收费人员要认真负责收费项目的录入, 财会人员进行电脑信息监控实行医院住院处收费信息一日一核, 财务处票据管理人员对票据实行一月一核, 每月的实际票据金额要与实际金额相一致, 这样就能够起到很好的监督作用, 杜绝财务风险。收费情况要即时通过网络传输到各个科室, 便于各个科室对收费情况进行监督。

五、加强对收费人员的法制和职业道德教育, 提高收费人员的素质

加强对收费人员的行业行风服务态度和思想政治教育, 使收费人员认识到收费处是服务窗口单位, 自己的工作影响到整个医院的声誉和形象, 使他们认识到要努力做好本职工作。加强对收费人员的法制教育, 提高他们的法律意识, 约束和规范自己的行为, 不做违法乱纪的事情。加强收费人员业务技术的学习, 财务科、医教科要定期对收费人员进行指导、培训, 全面提高收费人员的综合素质。

六、建立计算机收费系统三级加密机制

计算机收费系统建立三级加密机制:一是系统加密。为每一个收费人员设置各自的用户名和密码。每一收费人员只有通过自己的用户名和密码才能进入收费系统进行发票打印和收费操作。二是授权加密。信息部门的工作人员通过密码为使用收费系统的各级人员根据职责授予一定的操作权限, 操作权限个人无法修改。如果实际情况需要修改要报有关部门批准后信息部门才能执行更改。三是程序加密。不允许计算机编程人员一个人掌握所有后台密码, 要采取分人掌握密码的原则, 这样可以有效防止信息人员和收费人员串通篡改数据。

七、小结

加强医院票据管理是关系到国家、医院、个人的利益, 关系到是否能如实反映医院住院处的财务收支情况。本文主要阐述了从票据实行领用和作废核销票据必须登记, 票据实行专人管理;医院的财务票据应实行定量领用、及时交回所领票据的制度;医院住院处财务票据要设置三联式, 随机进行抽查;建立计算机收费系统三级加密机制等方面的措施加强住院处财务票据的管理。

参考文献

[1]李精钟.医院票据管理存在的问题及建议[J].卫生经济研究, 2007 (11)

[2]郝玉春张辉.加强医院的票据管理工作[J].中医药管理杂志, 2006, 14 (7)

学校加强票据的管理 篇6

一、高校票据种类及适用范围

(1) 财政性票据。财政性票据主要是在从事以非盈利为目的的事业活动时, 依法收取各种费用所开具的财政部门统一印制的收费票据和收款票据。财政性票据主要分为两种:第一种为行政事业性收费票据, 指的是高等学校收取国务院和省级人民政府及其财政、价格和主管部门批准设立的行政事业性收费时, 开具的收款凭证;第二种为行政事业性收款票据。指的是高校收取的单位间往来性质的非经营性款项。这两种票据都是由财政厅统一监制, 其使用不能混淆。第一种票据主要适用于《收费许可证》规定的各收费项目的收费, 所收取的费用全部上缴财政专户, 具体项目为行政事业性收费目录中教育目录下所列管理方式为财政专户的那些项目, 如收取的全日制学费、住宿费、函夜大培训费、四六级考试费和政府投资的幼儿园及托儿所杂费等。第二种票据主要适用于除《收费许可证》之外的各项收费, 主要包括各类学会协会等向会员收取的会费、学生的教材费及其代办费、接受的捐赠款、单位内部职工的水电费、电话费及内部各部门和单位上下级往来资金的结算等。这两种票据基本上满足了当前高校以非盈利为目的的事业活动的收费行为。随着高校经济业务的变化, 财政部门应相应调整上述票据的种类和适用范围。

(2) 税务性票据。税务性票据主要是指高校内校办产业、后勤实体等从事以盈利为目的并通过市场进行的服务性、经营性活动时, 依法收取各种费用所开具的税务部门统一印制的收费票据。高校中开办的一些技术咨询、开发转让和服务费、组织展览展销会收取的展位费、创办刊物出版书籍并向订购单位和个人收取的费用、组织短期出国培训费、非强制性培训办班收费等都应使用税务性票据。税务性票据主要是带有税务性印章的发票, 分为商业零售普通发票、服务业统一专用发票、车辆维修专用发票、广告业专用发票、餐饮娱乐业专用发票、增值税专用发票、营业税票、所得税票和税务机关代开的临时通用发票等。该种票据根据经营活动的不同, 应到税务部门办理领取相应的票据。在使用该种票据时, 需注意票据上印章的规范使用。国税总局发票管理制度第二条第二款规定财务印章是指单位的财务专用章或其他财务印章, 《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条及其《实施细则》第二十条明文规定, 开具发票须加盖单位财务印章或发票专用单, 发票专用章是指没有 (或不便使用) 财务印章的单位和个体工商户按税务机关的统一规定刻制的, 在领购或开具发票时加盖有其名称税务登记号发票专用章字样的印章。其他印章未经税务部门批准, 不得使用。

二、高校票据的管理

综上所述, 高校使用的票据总体说来, 大致分为两类:一种是从财政部门领取的财政性票据, 一种是从税务部门领取的税务性票据。由于高校的收费项目逐年增多, 所需要的票据数量和种类逐年增大, 票据领用也越来越频繁, 如何加强票据管理, 是高校财务管理中的一个重要课题。对此, 本文从以下几个方面论述加强票据管理的措施。

(1) 加强收费管理体制改革, 建立以校领导为主的立项审批收费小组, 规范校内收费项目。高校内应成立以校领导为首的收费立项审批小组, 下设收费办公室。校内相关职能部门变更收费项目时需填写收费项目立项申请表, 提出收费项目和标准, 经领导小组审议后, 报上级主管部门备案, 由收费办公室到省教育、财政和物价等政府职能部门办理收费立项审批手续, 申办《收费许可证》、《票据准购证》和《税务登记证》等相关证件, 然后领取票据。

(2) 增强学校领导执行财会法规意识, 明确单位负责人对本单位票据的真实性、合法性负责。票据管理工作量大, 涉及面广, 政策性强, 有时票据使用和管理不是一般财务人员能够左右的, 当前形势下, 票据使用和管理出现问题, 往往只追究票据使用人和管理人的责任, 没有建立单位负责人问责制, 不利于财经纪律的维护和票据的有效管理。

(3) 建立一套健全的行之有效的票据管理制度, 分工负责, 责任到人。高等学校应根据国家关于票据管理的有关规定, 结合本单位的实际情况, 制订出切实可行的票据管理制度和具体实施办法。首先, 应建立票据专人负责制专门负责全校票据的领购使用保管和缴销等管理工作;其次, 设置票据管理准领制和缴销制, 各单位部门票据领用人在领取或缴销票据时, 需持内部办理的票据准领证领取或根据票据收费上交情况办理缴销手续;最后, 建立票据审核制, 财务人员复审各内部单位票据的使用种类和填写内容等是否规范完整。

(4) 加强对财经政策的宣传, 提高财会人员的票据管理素质。要实现票据管理的规范化、制度化, 必须依靠广大财务人员, 为此提高财会人员的业务素质, 让财务人员认真学习财务规章制度, 熟练掌握票据的种类和使用范围, 增强业务素质, 杜绝财会人员票据管理中的违规违法现象, 是票据管理工作的重要环节。

(5) 加强票据管理建设, 逐步实现高校内部票据管理的电算化、智能化。面对种类和范围繁多的票据, 如果仅停留在手工管理上, 不仅工作量大, 而且难度也不小。高校内部应结合相应部门票据管理的微机化, 如财政部门启动的“金财工程”等, 积极探索和尝试高校内部票据管理的网络信息化。

(6) 加强外部财政、物价和税务等部门和校内相关部门票据的监督机制。由于票据是单位财务会计核算的原始凭证, 财政、物价和税务等部门和学校内部应该定期和不定期地加强票据的监督检查, 建立起票据稽查制度, 对票据的使用、资金上缴情况进行检查, 促进对票据使用和管理的监督。

参考文献

[1]何小红.谈谈高校如何加强票据管理[J].福建商业高等专科学校学报, 2001 (4) :18-19

[2]陈玉冰.规范高等学校收费票据管理的措施研究[J].河北农业大学学报:农林教育版, 2001 (2) .

如何加强学校档案工作的管理 篇7

一、加强意识, 建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视, 把档案工作列入学校工作的议事日程, 深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际, 领导带头学, 做贯彻落实《档案法》的带头人, 通过学习与广泛宣传, 使教职工能增强档案意识, 促使重视档案, 支持档案并自觉地维护学校档案工作。其次要建立健全的管理机构和管理网络, 成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组, 配备一名专职档案员, 学校各科 (处) 室都设有兼职档案员, 建立综合档案室, 从组织上保证档案工作的顺利开展, 在档案工作不断深入发展过程中人员素质内涵不断丰富。人员素质包括政治素质、业务素质和时代意识。

二、健全制度, 规范管理

建立完善的档案管理工作制度, 是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科 (处) 室做到职责明确, 使归档有范围, 立卷有标准, 借阅有规定, 保密有条例, 库房管理有措施, 开发利用有目标, 这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定, 促使各科室人员都重视档案工作, 认真研究落实本部门的档案工作任务, 使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务, 提高能力

档案管理工作水平、质量, 取决于档案工作人员的素质。学校在加强政治思想教育和职业道德教育的同时, 还必须要求档案员真正树立“业务精通, 爱档如珍, 维护历史, 兢兢业业, 服务现实”的理念。加强档案人员自身业务建设, 一方面积极参加档案业务培训, 学习档案专业知识理论, 另一方面建立档案工作网络, 选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员, 运用现代化管理知识和先进技术设备, 提高管理水平, 使档案工作跟上办公自动化步伐, 为学校教学、科研和其他工作服务。因此, 加强档案人员的业务能力培养, 提高档案工作者素质, 是加速档案科技进步, 推动档案事业发展的关键。提供档案的服务形式包括档案的检索与开发编研档案信息等。服务形式的精品定位就是使档案检索与传递的档案信息最有效、最具特色。

四、稳定干部队伍, 改善工作条件

学校要采取切实措施, 建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍, 并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员, 与教学、科研、图书管理人员同等对待, 按有关规定, 认真做好专业技术职务聘任 (或任命) 工作。档案干部中的骨干, 一般不要轻易调动。档案部门的经费, 应列入学校预算, 统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备, 从经费方面给予支持。要为档案部门添置必要的设备, 以便于开展工作。档案馆 (室) 的库房建设应列入学校基本建设规划, 逐步改善工作条件, 维护档案的完整与安全。

五、注重收集, 加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础, 也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整, 一方面, 要根据事业单位档案管理的要求, 抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档, 定期对文件材料进行清理检查, 确保材料齐全, 另一方面, 要强化文书管理, 抓好学校活动所形成的文件材料的收集, 使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料, 档案人员应及时查询, 保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集, 档案人员在复印文件材料时, 对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件, 以备日后归档。对已失去保存价值的档案, 应在征得学校领导同意, 并造册报经校领导批准后, 予以销毁。未经鉴定和批准, 不得销毁任何档案。对已破损和字迹褪色的档案, 应及时修复或复制, 并照有关规定, 对所存档案和资料的保管情况定期进行检查。因此, 档案人员既要熟悉室藏档案资料, 注重档案的收集质量, 提高档案的利用率, 又要根据学校的需要优化服务措施, 提高服务质量, 开发“含金量”高的档案信息, 并及时把能产生极大社会效益和经济效益的档案信息推向信息市场, 使档案信息在市场环境的作用下找准位置, 发挥作用。

六、提供服务, 开发利用

对于学校档案信息资源的开发与利用, 我们要坚持按规章制度办事, 注重改善服务态度, 提高服务质量, 做到热情、主动、准确、迅速。要做好后勤服务工作, 强化学校档案室的服务功能, 努力开发其教育功能, 使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。要健全档案的检索工具, 汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料, 利用多媒体辅助档案管理, 使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化, 不断增强档案室的综合服务功能, 让档案信息资源更好地为教育教学服务。

总之, 学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分, 我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时, 要做到主动提供服务。在社会主义市场经济条件下, 档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的依法办事的意识, 遵守档案利用工作纪律, 按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用, 正当地参与市场竞争, 正确处理大局利益和自身利益的关系, 防止出现片面追求轰动效应、违反档案利用工作纪律的情况发生, 以科学的态度, 把学校档案工作做得更好, 使之发挥出更大的作用。

参考文献

[1]杨俊平.人事档案管理.中国档案2007年5月专刊.

浅谈加强小学学校管理的策略 篇8

一、加强小学学校的安全管理

安全是小学学校管理最重要的一个方面,因为一个安全、稳定的校园环境才能让师生感到踏实,如果一个学校的教学设备及生活设备经常出现问题,师生就会提心吊胆,何谈教学质量的提高,所以学校管理者要时刻保证校园的安全,给师生安全感。第一,学校要定期对设备进行检查和保养,严格执行各种设备的使用期限,经常检查线路、水电,做好防水防电工作,保证师生的绝对安全,不要为了省钱而忽略设备的安全性,那样会得不偿失;第二,学校要对师生进行安全教育和安全知识的宣传,让师生深刻意识到安全的重要性,学校管理者不可能每时每刻都守在师生身边,“授人以鱼,不如授人以鱼”,如果学校能把安全防范措施告诉每一个师生,那就进一步保证师生安全,组织师生举办安全讲座,还可以给师生组织安全演练,并监督师生注意安全,从而加强学校的安全管理。

二、加强小学学校的卫生管理

卫生也是小学学校管理的一个重要方面,因为一个整洁、干净的校园环境能让师生感到愉悦,如果一个学校的环境很脏、很乱,师生的心情就会很差,更别提在校园中提高自身水平了,所以学校管理者要时刻保证校园的卫生,给师生整洁的环境。第一,学校要做好教室、宿舍、食堂等的卫生,让师生有一个干净的学习和生活环境,不允许存在卫生死角,如果存在卫生死角,很有可能引起师生的健康问题,学校还要定时给师生检查身体,身体是革命的本钱,使师生的健康状况得到真正的重视,如果发现师生中有患病的情况,及时引导师生治疗;第二,学校要对师生进行卫生教育,让师生养成良好的卫生习惯,既保证个人卫生和健康,也要保持校园的卫生,共同营造属于师生的学习环境,并对师生的卫生习惯进行检查,从而加强学校的卫生管理。

三、加强小学学校的思想管理

思想是小学学校管理中必不可少的,因为只有提高了师生的思想水平,师生才能更好地进行教学活动,如果一个学校的师生思想素质都很差,就会把学校搞得乌烟瘴气,所以学校管理者要时刻提高师生的思想水平,保证师生的素质,在提高文化水平的同时,也不要忽略了思想素质。第一,学校要定期开展多种形式的讲座,让师生在听讲座的过程中提高自身的思想水平,针对讲座内容,让师生写感受,进一步巩固讲座的内容,把讲座知识升华;第二,学校要定期开展课外活动,让师生在课外活动中培养互帮互助、团结友爱的精神,摒弃自私的思想,把团队的利益放在第一位,还要培养遇到困难不放弃的精神,不要遇到挫折就怨天尤人,这样在潜移默化中就提高了师生的思想水平,从而加强学校的思想管理。

四、加强小学学校的制度管理

制度是小学学校管理的一个重要方面,俗话说“没有规矩,不成方圆”,因为只有建立了完善的制度,才能保证每个师生都遵守学校的制度,便于师生的统一管理,如果一个学校的制度不完善,那就无法评判师生的对错,所以学校管理者要时刻完善学校的制度,让师生的行为有章可循。第一,学校要制定师生行为规范,让师生知晓如何做是对的,如何做是错的,行为规范的内容要尽量全面,教师有教师的行为准则,学生有学生的行为准则,师生都要按照各自的行为规范制约自己的行为。第二,学校要制定一定的奖惩措施,如果缺乏奖惩,有的师生就会认为制度是不存在的,当然惩罚不要伤害师生的人格,只要能让师生的行为得到规范就可以了,从而加强学校的制度管理。

以上内容通过安全、卫生、思想、制度四个方面阐述了加强小学学校管理的策略,这只是其中的几个大的方面,关于细节方面,还需要学校管理者在实践过程中不断完善、不断创新,找到更多加强小学学校管理的策略,切实为师生的利益着想,给师生提供一个健康、和谐的环境,为教育活动的顺利开展解除后顾之忧。

摘要：小学学校管理对小学生的学习和生活来说都是特别重要的,只有在一个整洁、和谐的学校环境中,师生才能快乐地进行教学活动,如果学校环境杂乱无章,学校管理水平很差,那就会影响教学的顺利进行,因此加强小学学校管理是必须的。当今小学学校管理方面已经有了一定程度的改善,但是其中还存在着一定的问题,学校需要解决这些问题并加强小学学校管理,以给学校师生提供一个良好的校园环境,那学校如何加强小学学校的管理呢?下面的内容会做出简要解析。

关键词：加强,小学学校管理,策略

参考文献

[1]梁伏其.浅谈加强中小学学校管理的几点做法[J].教师,2013(6).