仓库保管员的职责

2024-06-25

仓库保管员的职责(共10篇)

仓库保管员的职责 篇1

有效的管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作

负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对时仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。

验收进仓物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置推放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。

仓库保管员的日常工作流程讲义 篇2

仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。

物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。

物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。

仓库保管员职责 篇3

1、物资到库时应与质检人员进行检验验收工作;保管员要把好入库关,做到不带损失和问题入库,做好数量清点和质量检验等方面的工作;对不合标准的物品拒绝入库,定期向库房主管汇报保管物品的使用情况。

2、对入库的物资按入库单的内容和要求,逐项检查所收物资的名称、规格、数量是否与入库单上的相符,相符则办理验收入库。

3、小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。严格认真地搞好物品的保管、登记、记帐、清查工作。

4、特殊物资购入时,因不便入库而直接送到现场使用的物资,保管员按发票单办理入库、出库手续。(二)物资的保管保养工作

1、对各种物资要分类进行保管,定期对所有物品按台帐核实清点一次,并将核实结果及时报主管领导审核。对新增物品要及时登记入帐。

2、物品未经主管领导批准未见主管领导批条不准私自外借,对外借物品要及时督促归还。

3、要管好、用好其它物资,不得把物品随便外借。

4、保证物资的质量、防止变质,做好物资的维护保养工作。

5、保证物资的数量,减少损耗差错,提高仓库利用率。

6、及时、迅速、准确的进行收发,加速物资的周转。

7、以预防为主,防锈、防潮、防腐、防爆、防变质、防有害物质。

8、库存物资必须根据物资的属性科学分区、分类、分规格、分库、进行维护保养与保管。

9、掌握“先进先发,易损先发”的原则,缩短物资出库时间。

10、坚持“三勤(勤清点、勤整理、勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)”。(三)出库物资发放的管理

1、保证出库物资的名称、规格、数量准确无误、质量完好无损、配套齐全、保持物资的使用价值。

2、物资出库要认真履行领料手续,不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。坚持原则,按规定、按标准认真发放项目部的各种物资。

3、未经验收入库的物资不准发放。如特殊需要,经主管领导批准、办理相应的手续方可出库。

4、应配套发放的设备,必须配套齐全、同进发出(包括附件、工具备件、技术资料)。

4、方便用户,对专用设备或大宗物资,实行减少中转、直供现场。

5、保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡、物、资金四相符)。(三)帐务管理

1、保管员要按规定建立健全的物资台帐,并按规定的项目和要求认真仔细记好帐目。

2、每月25日对库房帐务进行结算,汇总本月收、发物资的规格、数量和金额。

3、按统计工作制定;及时准确地填报有关报表。

4、记帐要认真,帐、卡、物、资金四相符,不出现亏库,不准无根据调帐。月未结帐后,原始凭证装订成册,并保管好凭证和帐薄。

-3-(五)物资保管要根据物资类别、形状、特点

1、做到“三清”“二齐”“四定位”摆放。

“三清”:品名清、规格清、数量清。

“二齐”:堆放整齐、库容整齐。

“四定位”:按区、按排、按架、按位定位。经常检查库存物

2、主要责任

①对入库的产品全格率负责;

②对入库产品的安全性负责;

③对仓库物品的帐物相符负责。

3、主要权利

①对不符合入库要求的产品有权拒绝;

②对最低库存量有权上报; ③对不符合出库要求的有权拒付。

仓库保管员职责 篇4

1.遵守公司各项规章制度,对工作负责。

2.按时上下班不得擅离工作岗位,保证及时出入库、记账。3.努力学习和熟悉ERP软件操作,严格按仓库管理流程,负责管辖区域的物料入库的保管工作,做到先进先出合理库存、节约成本、及时报账,充分发货仓库保管员的作用。4.对采购购进的物品及时入库,严格执行物资验收制度,保质保量按规格型号办理入库记账手续,凡不符合制度规定的,拒绝签收入库。

5.要经常进行仓库自检,仓库物品根据材质和化学结构分类存放,防止因物品存放不当造成破损。

6.任何物品出库,必须严格执行财务管理制度,杜绝任何手续不全办理出库。

7.按规定进行物料的入库、出库,做到账物数量相符、卡物吻合无差错。

8.公司各仓库要做到定期盘点纠正检查账物数字不符合的原因,准确地体现仓库物料库存的准确性。

9.整理打扫仓库环境卫生,物品明确货位归类存放,做好防火、防盗、防潮湿霉变工作,下班前各仓库要检查门窗、用电等是否存在安全隐患,发现问题立即解决。10.贵重、易燃易爆等危险品应分库存放并注有危险品标志,配备在仓库的灭火器材要会操作。

以上十条各仓管员认真遵守,祝大家工作愉快!

仓库保管员安全职责 篇5

1、落实安全生产法“一岗双责”制度,负责对分管、安排装卸作业工作进行安全监督管理,严格落实执行和监管各类作业操作规程,保证收发存作业工作安全。

2、每天定时检查仓库的安全情况,巡检物料产品,发现隐患问题及时上报、处理。找出安全隐患,做好安全记录,对不符合项及时开出整改通知,并跟踪整改进度,整改结果。

3、负责仓库现场外来人员(外来施工人员、参观人员、接送货人员、公司内非仓库人员)的监管,确保外来人员的行为符合规章制度要求。

4、负责所下仓库现场各类外来车辆监管,确保各类车辆处于可控的安全作业状态。

5、负责所辖仓库内配备的各类消防器材,劳保用品、仓库设备设施的日常检查,确保各类消防器材,劳保用品、仓库设备设施处于安全可用状态

6、协助部门领导和相关部门做好安全事故现场控制,事故后生产恢复、事故调查、事故处理工作。

7、按照“安全、方便、节约”的原则做好仓库管理工作,保证库区工作环境符合安全要求,保证工作人员人身安全和物资材料储存安全。、严格按规定做好物资材料,特别是危化原料、物品的验收核对登记手续,做好安全储存保管,并做好对不合格物料的隔离、标识。

9、熟悉并熟练使用仓库内配备的各类消防器材,劳保用品、仓库设备设施,应急状况出现时,在安全的状况下充当义务消防员,进行降险救灾,并听从应急指挥小组调配。

10、严格按规定堆放原材料,严禁性质相抵触的原料同库存放,存放并标明品名、规格、批量、生产日期、进库日期,按先入先出制度规定发放。

11、按时盘点库存物资,做到帐帐相符、帐物相符,不得帐外保留物资。发现缺少、丢失、被盗等情况,必须向单位领导报告。

12、熟悉掌握所保管物资材料产品的性质、用途及必要的应急消防、救护安全措施。

13、各仓库内保持消防通道畅通,电器开关周围内不得放置任何物品,下班后及时断电和关锁门窗。

14、严格收发存制度、规程,对分管物料产品做防火、防盗、防潮、通风等安全管理保护工作,保证做到不出现亏损、失盗、损坏、浪费,做到账物相符;对出现的损失承担责任。

15、严格执行各原料仓库最大安全存储量,不得超过设定标准超量存储。及时上报库存物资原料的安全储存信息,并保持仓库内外清洁卫生。

16、按规定妥善保管、维护本人使用的各种办公设备、设施。仓库钥匙妥善保管,不得交给无关人员。遇请假、外出时必须交给替班人员管理。

17、参加各类安全学习培训、考核,遵守安全管理制度,服从各级安全指挥。

备件仓库保管员职责 篇6

1、保管员负责到货备件的开箱验收工作,并负责验收备件清单。如发现多发、少发、错发或备件损坏等问题,及时报告备件主管须在一个月之内处理完毕。

2、保管员必须熟练掌握仓库备件的信息,快速、准确的进行备件出库操作。发

货前要核对所发备件的型号、数量、价格、厂家,确保发货正确。销售备件应查验提货联及盖章方可出库。客户修车严禁发出有质量问题的备件,并由领料人在领料单上签字。

3、4、物资出库应遵循先进先出的原则,保证备件储备处于良性循环。经常、定期检查库存物资,发现备件存在质量问题,应及时上报备件主管,协助备件主管将存在质量问题的备件退回厂家;存留期不得超过一个月。

5、每日对出库的物资进行清点,发现帐、物、机不相符应及时填写报告单向备

件主管反映,接到备件主管通知进行相应处理,保证帐、物、机一致;任何人不得私自调帐。

6、对库存中的化学用品、易损件,要定期检查保质时间,保质期短的,应先行

使用,不得造成积压或报废。如发现产品销售使用迟缓或面临滞销,应及时填写报告单上报备件主管。

7、对于日常管理、保养不到位及工作失误造成物资报废或盘亏的,要及时查明

原因,分出责任人,报物资监管员和计财部备案,8、根据库存情况,保管员应及时向计划员或备件经理提供库存状态,备件质量

等信息。

9、对库存物资应经常检查,定期保养,特殊物资应检查摆放货位,并定期进行

调整。

10、存在质量问题的备件,应分开存放并加以标识,以免混淆。库内严禁存放帐

外物品。

11、要了解和掌握仓库内可能存在的隐患,做到安全第一。

12、领取较大、较沉的备件时,必须协同修理人员一起将备件完好无损的送至车

间。

仓库保管员岗位职责 篇7

仓库保管员岗位职责考核标准:

1遵守仓库发货流程,凭单出货并严格执行签收交接。遵守仓库入库流程,凭单入库并当场开具入库单完成签收交接。遵守仓库各项管理制度,每天认真准确核对收发货,对错发货、少发货等情况负全部责任。保持仓库内货品的先进先出原则,有责任对即超过12个月生产期的货品提出预警,18个月以上货品转S仓,30个月以上的货品出仓,36个月过保质期的产品报废申请。

5保持货品的每周一小盘每月一大盘,确保仓库库存的准确率。遵守员工管理制度及公司各项规章制度,工作时间不离开工作岗位,及时考勤。

【[关于严重失职的定义】若违反以上任意一条,并经二次以上整改要求还是不能达标通过考核的,都视为严重失职。

签收人:

仓库保管员岗位职责 篇8

仓库管理

仓库保管管理制度

一、仓库管理的基本任务

1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等

工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯

彻执行。

3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行

物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全

不发货,特殊情况须经有关领导签批。

6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管

做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上

报,对意外事件及时处置。

8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。

9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。

11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待

完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。

12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

二、收货验收

13.物料验收注意事项:

1)货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品

仓库保管员工作职责 篇9

一. 熟悉各种规章制度及所保管的各种物资名称、规格、型号、用途、性能、产地和售后服务等。

二. 负责所管物资、设备、原附材料的入库验收、记账、保管、发放,掌握供求信息,及时提供采购建议。

三. 坚持物资管理原则,凡采购的物资不符合要求,或规格、价格、数量不符,仓库管理人员有权拒绝入库,并立即上报领导及有关人员。

四. 所管物资标记明显、摆放整齐、分门别类、数量准确、账物相符。

五. 严格遵守领用制度,完备领用手续,做好出入账记录,定期核对库存物资。

六. 加强安全观念,妥善保管各类物资,做好防火、防盗、防潮工作。

仓库保管员岗位职责 篇10

2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。

3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。

4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。

5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。

6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。

7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。

8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。

9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。

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