物物交换活动策划书

物物交换活动策划书（通用5篇）

物物交换活动策划书 篇1

随着大学生消费能力的日益增强，一些东西被购回后由于相对用处不大而闲置在寝室成为摆设。但对于其他同学来说，这些物品也许有着相当大的使用价值。鉴于此，我们决定展开此次活动，为同学们物物交换提供一个平台。

活动的主题：让节约成为一种时尚。

活动时间：2012年3月21日

活动地点：东区教学楼一楼

承办单位：中文相关专业年级会实践部

具体安排：

一、前期准备

1、印发“‘物尽其用’活动报名表”，由各班班长配合，负责整理各班同学的交换物品。及时上交给我部。同时，向每班发放交换细则，规范交换行为。

2、每班在整理好本班的交换物品后，由各班宣传委员制作前期海报，介绍本班级拥有及所想交换的物品，做出自我推荐。各班可以开展不同的交换模式和方法。

3、由宣传部提前做好宣传板报，及时进行活动宣传。

二、活动过程

1、本次活动，分为两个展区。一展区，位于一楼右侧（面对大楼的右手入口），主要由政务与对外班级组成。二展区，位于一楼正面（面对大楼正面入口），主要由汉语言各班组成。

2、志愿者服务部带领部员负责一楼大厅的物品展台的摆放。打扫场地，协助各班将交换物品摆放整齐。

3、宣传部制作横幅，在活动开展之前悬挂整齐。同时，在各分展区提供标志，引导同学们浏览各个展区，以免同学只关注一个展区。

4、体育部抽调部员，负责活动的秩序与安全。注意观察各个展位，防止交换双方发生过激行为。

5、各班需在班级展台前，制作显眼的班级内部海报，为交换双方提供交换信息。交换内容、物品等，各班需要及时记录，并在活动结束一天内，将各班“交换成功表”上交给实践部，并选出“最佳交换班级”四名。同时，本班要选出同学，抓拍自己班在交换过程中的照片，为活动后期的摄影展做准备。

6、活动结束后，由志愿者部协助打扫会场，将展台归位。

三、后期活动

1、各班提供自己班的“抓拍我自己，交换我心情”的照片（图片要求打印并附解说，细则需再明确）。同时，整理未交换成功的物品，归还物主。

2、宣传部提供展板，将各班的照片展出，开展名为“抓拍我自己，交换我心情——物物交换摄影展”。并将“最佳交换班级”的评比结果贴出。

3、实践部自身要对于这次活动进行反思，处理暴露出的问题，请主席团对于这次活动进行指正，并上交《“物物交换”活动报告》。同时，在这次的基础上，准备下次活动的开展。

物物交换活动策划 篇2

一、活动背景

为了弘扬中华民族勤俭节约的传统美德，增强人们的经济意识，特此举办“物物交换，以书会友，闲置互利”大型活动，以使大家感受到经济现象中的乐趣，体会低碳新主张，品味优质新生活。

二、活动主题

物物交换，以书会友，闲置互利

三、活动时间

2013年10月19日早上9点至11点

四、活动地点

合川区青少年活动中心广场

五、活动参加人员

团区委领导、活动中心周边小学及小区部分学生及其家长

六、活动流程

（1）物品收集现场收集，物主把书籍拿到活动现场，由工作人员进行相关登记。把收集到的书籍进行编号、贴标签，标明价格区间（如1号，张三，150******20，5—10元）；

（2）按物品及书籍价格做出不同价位的分类(价格区间有：1-5元区，5-10元区，10-20元区，20-30元区，30-40元区，40-50元区。出于保管的安全问题，原则上我们不受理估价50元以上的贵重物品)；

（3）把不同价位的物品、书籍进行分类摆放，由摊点值班人员负责各部分物品的交换；

（4）物品或书籍在交换时如出现较大差价，我们会及时联系物主，征求物主意见是否进行交换，如物主双方完全自愿，可不计差价。

（5）交换方式：

物物交换：物主拿物品与代销人员交换，代销人员开出单据，物主拿单据到统计处交换发票，再拿统计处的发票到代销人员处领取交换的书籍，交换完成。

七、活动现场布置：

设置一个摊点，在地上铺1块大的胶布（用于摆放书籍），旁边摆放 1张桌子、2张椅子，张贴一张大海报，悬挂一些装饰用的气球或彩 带。如有条件的话还可以播放一些背景音乐，并安排2位宣传员在现 场用喊话器进行适当的宣传，以招来更多的参与者。

八、注意事项

交换礼物交换心情策划书整理版 篇3

一、前期宣传

1、海报：由承办班级尝试设计，如果不合适，联系外联宣传部进行设计；本学院楼下贴海报，其他宿舍楼下贴彩打；

2、通知：活动开始进行时张贴在各宿舍楼楼下；

3、团支书/班长例会：贴通知的前一天去团支书、班长例会上说一下有关活动的情况，号召大家鼓动班内同学参加；

4、网宣平台宣传：办公室负责想出宣传语，并让外宣部的同学帮忙在各大平台上宣传一下；

5、地院宣传小卡片：承办班级设计和制作，每个礼物中放一张小卡片，起到宣传学院，为其他同学送去温暖祝福的作用；

6、制作小贺卡，邀请其他学院的团学联成员参与我们的活动；

7、学校树上挂彩带（利用横幅），在彩带上订上彩色卡片，记录下有关活动开展时间、地点等信息，吸引同学驻足观赏。

二、材料准备

1、设置材料准备小组，提前准备活动中需要的各种材料和用品；

三、活动形式

1、收集礼物

在指定时间内先将承办班级及办公室人员的礼物先进行收集，并且在进行摆摊收集全校性礼物的时候将已收集到的礼物包装好并摆成吸引其他学生的样式从而引起广泛的关注。可让送礼者在送礼时写下对这份物品的心情，以及希望收到这份礼物的人如何对待这份礼物的期望之类的，让活动更加文艺一些。定向送礼还可附上三行情诗之类的告白神器。

2、礼物整理分类

包装礼物，并在礼物内附上精美的心愿卡和地院小名片，借此达到在全校范围内宣传地学院新形象的目的；并将收到的礼物进行编号统计，定向礼物不进行编号。

3、摆摊送礼

定向编号的礼物就由承办班级或是办公室人员作为信使，将礼物送到指定的人的手中。（在定向送礼这一环节中可以添上一个小环节：在取得送礼者本人同意的情况下，令送礼者留下三条对自己的描述作为受礼方猜测送礼人的提示，猜中更有小礼品相赠。）；编号后作为随机交换的礼品可用于在摆摊时直接进行交换。（制作抽奖箱，将当场收的礼物进行编号并且条件允许的话可以进行现场包装一同加入抽奖的礼品范围）为了增强参与感以及有趣度，可是适当的采用一些比较有诱惑力的礼物作为“诱饵”，吸引全校范围内的同学积极参与“交换礼物交换心情”这项活动。

4、贴吧淘宝

在贴吧创建一个淘宝店，联系吧主让帖子置顶或者申精，前几层楼重点宣传我们的活动，后几层楼供大家把想要卖出的礼物拍下来，把心仪价格、描述和主人寄语直接发在本贴楼下，想要买的同学可以直接联系他们；如果是不玩贴吧的同学也可以通过微信、人人或者QQ把物品图片和信息发给地学院团学联网宣平台，从而让我们帮他们把信息挂到贴吧上去。前期没有卖出的礼物我们也会在摆摊时把照片洗印出来制作成展板或者让物主和物主之间进行等价交换。

5、神秘抽奖

主办方准备一些小礼品，只要是参与活动的同学均可以在另一个抽奖箱中抽取礼品，中奖几率高，但是小礼物居多，也有一定几率可以抽到神秘好礼。

四、后期工作

1、清点剩余礼物数目，列好清单，做不同的处理工作；

2、撰写报道，并在各平台上宣传此次活动的开展和反响，重点考虑可以写通讯稿发给校广播台同学帮忙报道（可以在活动中采访参与同学对活动的看法，设置采访小组）；

3、拍摄活动现场的照片作为留念；

4、余下的礼物可以当奖品下发给承办班级或部门的同学；

5、针对活动开展中的不足提出建议和改进方案。

五、开展活动存在的困难

1、于站点处值班的同学积极性可能不高，由两个承办班级各负责西区与北区的某一站点。视当日课程表安排。值班者以自愿优先，必要情况下，可以以奖品鼓励参与；

2、对于是否进行扫楼还存在争议；

3、若打算将活动做大做好，一定要做到统计完善，特别是针对其他院的同学，所以每个参与的工作人员一定都需要细心；

4、活动期间收到的礼品若是过多，活动室存放不下，可分发给主要负责人员带回寝室保管，但必须做好记录并妥善保管；

5、若遇上定向送礼受礼人拒绝接受礼物的情况，一定要进行适当劝说，所以定向送礼的信使语言一定要得当。若最终劝说无效，礼物不得不退回，应当送上小纪念品表示歉意与安慰。

六、活动时间安排：

1、24号通知各个班级的班长或者团支书关于本活动的信息，并同时向其他学院团学联主席发出邀请；

2、25号贴通知海报进行一系列准备活动；

3、26—28在全校范围内收集礼物，重点放在学院内部；同时开始进行贴吧淘宝店的开通和运营；

4、29—30周末时间两个班级和办公室的成员分工分时间段进行礼物的包装和摆摊所需物品的准备：制作淘宝售余物品展板等；

5、31号清晨在北区和西区的树上挂上宣传活动的彩带；31号在西区大活楼下摆摊进行礼物的交换；

宿舍交换空间策划书 篇4

1.宿舍文化节之“交换空间”活动策划书 2.寝室文化系列活动交换空间策划书 3.互换空间寝室装扮大赛策划书

1、宿舍文化节之“交换空间”活动策划书

一、活动时间：20XX年11月16日至11月29日

二、活动对象：公寓区全体宿舍

三、主办单位：公寓学生会

承办单位：公寓学生会外联部

四、活动主题：热爱生活，走近你我他

五、活动目的：升入大学以后，宿舍成为我们最基本的组成单位，为了丰富我们的大学生活，营造互助互爱的宿舍氛围,特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递，培养在校生的人际交流与交往能力,增强宿舍凝聚力，加强团队意识和归属感，诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。

六、活动流程：

（此次“交换空间”活动有两个环节，分别是装饰评比及PPT宿舍风采展示。）

（一）前期准备 1、11月10日（星期一）由部长上交交策划书，2、11月11日（星期二）制作比赛的相关通知，并打印比赛的报名表40份。

3、11月17日至11月19日由各部干事各制作两张本次活动的宣传海报，并放置在公寓区，原来园和教学楼进行宣传； 4、10月19日（星期三）邀请所在系的主席、各部部长、担任装饰评比环节的评委；

（二）装饰评比:

参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。1、11月8日（星期六）向各专业班级分发比赛的相关通知及报名表（若需要可自行复印）。2、11月12日（星期三）上午截止报名，由干事负责回收报名表 3、11月13-14日（星期四至五）讨论宿舍分组配对问题。4、11月15日（星期六）各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。

5、11月15日（星期六）晚召开一次参赛宿舍会议，公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。6、11月19日（星期三）14：45各队带好自己的装饰材料在公寓区集中，由负责人讲解比赛规则和注意事项，15：00，负责人宣布比赛开始，各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰，时间为两个小时。由带队者在装饰开始前，审核是否与赛前照片记录是否有出入，提前装饰一处（只要有粘贴一个装饰即为一处）扣10分，不封顶（并拍照以便后期处理）。17:00，回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。（在比赛之前先把宿舍清洗干净，这将列入评比标准）

7、评比时，每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组，同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。8、11月20日（星期四）由部长公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议，通知决赛相关事宜。

（三）闭幕晚会现场PPT宿舍风采展示

1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示，可用PPT,或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介，装饰的照片及活动过程中的照片等等，并配有一名解说员进行现场解说。2、11月22日（星期六）晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT；

3、11月23日（星期日）于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展，并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成，将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分.4、最后根据装饰评比的分数和PPT展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。

（四）活动尾声：

1、每个干事递交一份活动总结和心得体会，部门统一一份活动总结上交所在系学生委员会。

七、比赛要求：

1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨、古典、简约等主题，其中须对浴室门，卫生间门，宿舍门，还有阳台门这几部分进行装饰，并在宿舍门挂上门牌。

2、装饰用品尽量用手工制作，少用现成工艺品。

3、结合本宿舍对的宿舍风格的要求进行宿舍装扮。

4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施，不得人为造成安全的隐患。

5、讲究宿舍形象统一、和谐，有利于创造良好的学习气氛。

6、在装饰宿舍的评比过程中，应该保持宿舍的整洁。

7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见，这会影响到评比的分数。

8、仅允许在指定的时间段内，对宿舍进行装扮，违者按犯规处理。

八、评分细则：

（一）宿舍装扮评分细则：

1、风格（占25%）：主题突出，设计新颖，布置大方得体，色调搭配和谐：

2、整洁（占10%）：床上物品摆放整齐（被铺叠放一致，吊挂物协调）；个人物品（衣服、鞋袜不乱放，保持室内无异味）；桌面凳子洁；地面干净无杂物；室内衣物不乱挂；门窗干净无尘土;

3、环保（15%）：用最少的材料装饰理想的风格；废弃物的重新利用程度；装饰使用物品的环保性能等；

4、美观（占20%）：宿舍整洁干净；风格文雅温馨；视觉美感；

5、创新性（占25%）：构思新颖，装饰物品亲手设计制作，宿舍名以及门牌、壁纸等装饰物独具风格；

6、解说员（占5%）：简明扼要，能突出的介绍本宿舍特色，体现宿舍的主题。

（二）PPT展示评分细则：

由各系嘉宾或邀请各系宣传部部长组成评审团，分别对各个参赛宿舍所展示的PPT进行评分，评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。

十、经费预算：打印宣传材料40元

制作喷绘海报4张100元

横幅制作费100元

奖状10张100元

总计：340元

公寓学生会外联部

施奇辰

20XX年10月21日

2、寝室文化系列活动交换空间策划书

一、活动概述

1.活动背景

生活在同一个寝室，应如家人一般亲密。但由于许多寝室的同学们分布在不同专业、不同年级，彼此之间交流甚少，比较陌生。我们希望通过“生活在阳光里”寝室文化系列活动来拉近同学之间的距离，打造阳光般的领里关系，让寝室成为同学们的“阳光里”社区。此次活动为系列活动第一回，交换空间。

2.活动时间

20XX年11月的某个周末

3.活动地点

报名参与活动的寝室的客厅

4.主办单位

建筑艺术学院学生会

5.参加对象

建筑艺术学院学生所在寝室全体成员（含其他学院学生）

二、活动规程

1．活动安排

（1）前期准备

主题：设定一个主题，例如万圣节，通过该主题为交换的寝室装扮。报名：以一个大寝室为单位参与活动报名。

交换安排：根据报名情况进行交换配对，所交换的空间仅限客厅。人员分配：交出客厅同学们称主人，负责装扮的同学们称设计师。学生会的成员每人负责监督4-6个寝室。

参观寝室：设计师提前几天参观主人家客厅，了解客厅基本情况，而后领取150元左右的经费，开始采购相应的物品。

（2）活动进行

时间：某个周末下午1点

过程：2个小时装扮时间，下午3点结束装扮。结束装扮后，留影。评选及颁奖：由主人及评委会分别打分，根据综合分评选出一、二、三等奖，颁发奖品。

2.评分方式及标准

主人打分：占总分的40%。

评委打分：占总分的60%。

3.必守规则

a.除客厅外不得随意进出他人私密生活空间。

b.不得损坏他人物品。

c.不得弄脏弄乱卫生间及客厅阳台等。

三、人员安排

活动具体执行：建筑艺术学院学生会、各寝室长

评委：由学工部老师、建筑艺术学院老师、建筑艺术学院学生会代表、寝室长代表、宿管阿姨等组成。

四、经费预算

寝室装扮购物经费：150元/寝室，共50个左右寝室，共计7500元。

奖品：

一等奖1名：洗衣机1000元，小计1000元。二等奖2名：生活用品组300，小计600元。三等奖3名：打扫用品组200元，小计600元。卫生先进寝室若干，奖励洗衣液等。小计300元。共计：10000元。

3、互换空间寝室装扮大赛策划书

一、活动主题：梦想窝窝透-互换空间寝室装扮大赛

二、活动背景：xx，不是世界末日，但是我们却还是有那么多那么多的梦想还没实现：梦中那如丁香花般的女孩还没出现、那如白马王子般的男孩还没到来；还没当上理想中的那个传说；而最最重要的是，我还住在这个平凡的宿舍里。那就勇敢说出你心中的梦想，你理想中的家，你的梦想，让我们一起把你的梦想在宿舍里实现。

三、活动目的：为了营造良好的寝室氛围，提升公寓文化的幸福指数，增强同学之间的交流与协调能力，提高大学生的艺术涵养，培养大学生的创造力，引导学生向文明、高雅、科学、和谐的方向发展，凸显新一代大学生的青春气息与蓬勃朝气，彰显我们大学生的风格，秀出我们的宿舍风采，把我们宿舍的独特一面借助摄影尽情挥洒。我系自律会特举办这场以“梦想窝窝透”为主题的互换空间寝室装扮大赛。

四、活动策划主办单位：电子系自律委员会

五、活动对象：闽江学院电子系全体学生

六、活动报名时间：xx.3.6-xx.3.9

七、活动时间：xx.3.17下午2：00

八、活动规则：

1、为了此次比赛的顺利进行，将采取抽签的方式进行男女宿舍配对，即男生装扮女生宿舍，女生装扮男生宿舍。如果男女生宿舍比例不当，可适当调整装饰对象。

2、抽签时间：xx.3.11晚7:30

3、抽签地点：四区5号楼下

4、参赛宿舍应提前将自己的宿舍尽量还原为未搬进之前的容貌。桌上或墙上的贴画及其他的装饰品都应先收起来，不易拆卸除外。

5、在比赛开始之前，参赛的每间宿舍我们都将分发一个特殊物品（特殊物品共3样，每队从中任意抽取一样进行改造布置），该物品需由参赛队员发挥自己的想象将其装饰在宿舍的任意角落。（该特殊物品的装饰需与主题挂钩）

6、配对成功的宿舍需自行准备装扮材料且在装扮过程中需留下一块特殊区域，该区域主要用于见证参赛宿舍合作者的友情（可以通过一些有纪念意义事物来体现），还要体现出我们的主题。

7、比赛时间为90分钟，开始时间为2:15，在比赛开始前每个分区都将配备一名工作人员，该工作人员负责每个分区的计时与分发特殊物品。

8、在评比过程中，每个参赛宿舍各需派一名成员负责解说该宿舍的装扮风格以及特殊物品与特殊区域装饰的各自意义。

9、比赛结束后由相关工作人员评分，评分分两个方面：装饰效果及解说。本次比赛取一、二、三等奖各一名，参赛配对宿舍为一组。对获奖者颁发奖状和奖品。

闽江学院物理学与电子信息工程系学生自律委员会

xx年3月1日

附：“互换空间”评分细则

1、评比过程中要求各评委秉承公平、公正、公开的原则对参赛宿舍的设计作品进行评分，评委评分时要达成一致的意愿。

2、总体美观度（共20分）：此项为基础分，若无出现大的问题，即可给分。

3、主题内容（共30分）：要求各参赛宿舍根据已设定的主题对宿舍进行布置，主题即为“梦想窝窝透”。各参赛宿舍能够围绕主题对宿舍进行布置，设计和谐、结构协调、大方，设计内容积极、健康、向上，富有创新。参赛者要对主题进行联想，自由设计，体现创新。

4、创意包括三个方面（共30分）：

a、根据特定材料改造后的作品要有一定的观赏价值或使用价值，改造越彻底则得分越高，即尽量使改造后的作品看不出原型且富有创意，此项占10分；

b、整体布置效果富有创意性，此项占10分；

c、纪念区域设计，是否突出“梦想窝窝透”。此项占10分。

5、解说（共20分）：各参赛队在评分过程中需对自己的设计作品进行解说，评委根据解说人员解说的流利程度，解说内容是否突出主题进行评分，解说时间限定在3分钟以内。

6、各参赛宿舍必须在规定的时间范围内完成对宿舍的布置，若超时则给与相应的扣分：超时5分钟以内扣2分，超时5~10分钟扣5分，超时10~15分钟扣10分，超时15分钟以上取消评比资格。

公寓文化节之“梦想窝窝透”互换空间寝室设计评分表格

报名方式：

1、到各班班长处报名

2、编辑短信，包括专业、舍长名字、宿舍号、联系方式到活动负责人处报名

3、请各班班长将报名表于3月9日晚上7点交予四区五号楼下

物物交换活动策划书 篇5

策

划

书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管策划部2013年11月1日星期五

一、活动背景

在生活中，人们会不停地购买一些物品，但是随着时间的推

移，有的物品渐渐会失去作用或者遭到淘汰，同时对于一些保存较好的物品不舍得扔弃，所以开展爱心交换活动，将自己用不到的物品与他人不需要的交换，使失去原本价值的物品再次变得有价值。

二、活动目的为弘扬“奉献 友爱 团结 进步”志愿者精神和勤俭节约的中华民族传统文化，我校青年志愿者协会经管组织部决定开展此次爱心交换活动。该活动可以加强同学之间的交流能力，增进友谊，增加自身知识含量。

三、活动时间

11月20日（星期三）8：00-18:00

四、活动地点

12栋宿舍楼宣传栏旁

五、活动主办单位

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管组织部武汉大学珞珈学院团委

六、活动前期1、11月12日（星期二）向学院申请宣传和开展活动所需的活动场地及展板申请。

2、由于组织部人员不足需招募适量数目的会员参与此次活

动，于11月16日（星期六）在网络上直接招募，由组织部秘书部负责人员招募的登记，并在星期四晚上将人员信息整理好后发给策划部。登记时务必记录姓名、学号、专业、电话号码等信息。

招募人员注意事项：

a． 招募星期三五到八节没课的会员，三四节、五六节、七八节分别招募两人，一共六人，组织部秘书部在招募会员时要详细记录会员的姓名、学号、电话号码、专业、寝室号。提前一个星期开始招募。b． 会员要求有责任感，不迟到不早退，做事认真，态

度端正，有耐心，听从组织安排。

3、11月16日（星期六）网宣部开始在QQ、贴吧、微博、微信进行活动宣传，于11月18日（星期一）将宣传展板摆放在12栋宿舍楼下。

4、11月19日（星期二）在主教521进行内部会议，包

括招募到的会员，交代活动当日的具体人员安排。由策划部人员通知会员开会时间地点。

注意：此次活动以书籍为主但是仍可以交换其他的东西，例如娃娃，小饰品之类的，宣传时也要一并说明。一旦换到的物品就归本人所有。

七、活动所需物品

帐篷（2顶，其中一顶放置同学捐的物品，方便需要交

换的同学寻找想要的物品）、桌子（2张）、椅子（6把，仓库有3把，其他的向宿管阿姨借）、人员信息登记表（10张，每个系单独记录）、大纸箱（2个）、水性笔（若干）、会旗、爱心章、会服（理事会成员自备，会员暂借）、照相机（1个）注意：收集到的书籍按书的类型分别摆放。

八、活动流程1、7点开始布置场地。

2、8点活动开始。登记捐书、已换到书的数量时要详细

记录姓名、学号、专业、电话、已捐数量和已换数量，在备注栏记录同学想要换到的书籍或其它物品类型。每次交替班时在场人数不得少于两人。是青协会员的为他们盖章，若没有爱心卡的可当场发放。手工协会免费提供的手工制品由部长负责带到活动场地。

3、17点40结束，合影，开始清理场地，将帐篷及板凳搬回仓库，及时归还所接物品。回收会员的会服并整理好与会旗一同放入仓库。多余的书籍由组织部人员分别带回寝室保管。

注意：宣传时一并提供组织部成员的宿舍号和电话号码，方便提前收集书籍，可以由同学送到宿舍，也可以由成员去拿，接受书籍的成员要按要求详细记录人员信息。此次爱心交换活动以杂志为主，但仍需要宣传可交换小饰品或者手工饰品。手工制品需部长提前一个星期与手工协会沟通好，并

保证提前一天拿到手工制品。

九、活动后续

1、此次活动收集到未交换的物品清理后放置于青协仓

库，以备下次活动开展时使用。

2、组织部秘书部写通讯稿上交院秘书部，并整理参加此

次活动的人员名单信息以及活动过程影像的存档。

3、策划部写活动总结后上交到秘书部。

4、网宣部进行活动后续宣传，使活动再次进行时有更多

人参与。宣传时包括下次活动时间的大概时间，让参与活动的同学心里有数。

十、注意事项

1、活动应全程穿会服，态度谦和，对同学有礼貌。当同

学寻找自己喜欢的书的时候或有问题时要有耐心。展现志愿者的良好风貌。

2、活动前的场地申请要做好，保证活动开展时场地可以

正常使用，不能影响的顺利开展。

3、登记参加活动的人员信息时，一定要谨慎细致，字迹

清晰，避免错误。

附录人员信息登记表