办公环境管理案例

办公环境管理案例（通用9篇）

办公环境管理案例 篇1

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室办公环境管理制度（以下简称制度）。

第一条办公环境管理办法

1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》（以下简称卫生检查表）进行责任区域划分，成为当月该区域责任人。

2、每日指定一名员工为值日人，需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管，值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。

3、当值人员应在每日8：40、13：30、18：00对所有卫生工作进行定时检查并评分，并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查，及时提醒督促改进，对没有按时完成或完成情况不符合要求的，值日人应先进行指正，要求改进，改进无果方可评分。

4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效，如发现值日人未尽其责，与责任人具有连带责任。

第二条办公环境管理工作要求

1、时间要求：每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理，地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作

2、办公室环境卫生要求：地面无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。

3、个人工作区域环境：展厅产品及物品摆放整齐，桌椅摆放端正，办公桌上无杂物，物品摆放有序，重要资料未随意散放。

4、值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，其中：打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。

5、安全管理：每日当值人员为安全工作第一责任人，下班后负责关好门、窗，切断电源。

第三条检查考核办法

以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价：

1、规定时间评分

A：优秀标准：提前完成、符合标准，并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳

B：良好标准：准时完成、符合要求，并能做较好的保持

C：一般标准：在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施，最终达标 D：差标准：未按要求进行，或不接受改进意见的2、规定检查时间外

规定检查时间外，检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记

第四条惩罚与奖励

以公司考勤周期为准，期间：

1、每出现一次D评扣除绩效1分

2、累计出现3次C评扣除绩效1分

3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出，对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分

3、所有评价均为A或B，且A评超过10次，公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施

总经办

办公环境管理案例 篇2

1、电子政务中文档管理应用

目前基于组织机构内部的电子政务环境中文档管理有三种应用模式:第一种是机构内部以办公自动化系统为平台的公文制作和流转自动化;第二种是机构之间公文转输自动化;第三种则是文件归档后的档案管理自动化。

2、电子文档在传输中的缺陷及原因:

(1) 系统集成程度低

目前各机构中公文流转系统、公文传输系统和档案管理系统之间基本没有实现集成, 各系统定位单一。应避免系统的投人只获得局部效益, 且效益在系统接口处往往又被损耗掉。以机构发文为例, 机构A向机构B发文一般需要经过七个环节, 各环节文档处理方法及模式不统一, 机构文件、档案处理的整个过程没有在机构的系统上真正全部实现, 使得流程“支离破碎”, 文件、档案管理一体化所需要的、集成的系统平台就未能搭建。

(2) 系统协作水平低

对于电子文件的管理来说, 各系统除了要实现系统的集成和数据的共享外, 还必须在功能上统一、协调起来, 也就是实现功能上的集成, 才能保证电子文件的真实、完整、可靠。电子文件的管理需要有所分工, 文件生成到流转系统与电子档案管理系统都应由前端控制、整体协调理念的体现。从宏观角度来考虑对于网络建设, 应用系统开发, 使用推进力度不够, 也直接影响信息资源整合与共享的程度不高。如果资源比较分散, 共享利用率低, 那么信息公开程度就降低, 为公众服务的功能相对缺乏, 造成各地区各部门信息发展不平衡。

由此可见, 电子文档系统存在着各自为政, 不能满足电子文档一体化管理的需求, 没有定位好公文与档案系统管理衔接问题, 相对自动化程度就会降低。

二、电子政务环境下的文档信息特点

1、现代化管理模式取代传统的管理模式

在电子政务环境下, 实行文档一体化管理, 电子文件可以通过政务网直接转变为电子档案全文信息, 而库存纸质档案也可以通过电子扫描和汉字识别系统转化为电子文件的全文信息。因此, 必须从电子政府的全局出发, 构建文档案管理系统。

2、电子文档管理系统功能的整合进一步加强

政务信息管理者可以通过计算机网络和传输技术, 将文字、图像和声音等信息组建数据信息库。改变以往“一家一户”的保存管理模式, 借助技术手段达到分布式数据库的整合, 每个组织机体是其整个网络中的一个“节点”。随着信息资源的不断建设与完善, 电子文档管理程序将形成一个信息资源网络, 利用者通过便捷的路径检索、使用多元化的信息资源。

三、构建电子政务环境中的文档管理体系策略

信息化是世界各国首选强力推进的改革创新手段, 尤其是电子政务作为信息化的龙头, 正在日益凸显其作用。中共中央“十一五”行政体制改革的启动中指出:推进电子政务, 提高行政效率, 降低行政成本, 带动信息化的发展。电子政务建设首先以文档管理为切入点和突破口, 实现适应经济社会需要的跨越式发展。

1、建立统一的文档信息流转共建与共享平台

在电子政务建设领导小组的统一领导下, 注重电子政务的层次设计, 要做到统一规划、统一技术标准、统一平台建设、统一主要设备选型、信息资源组织体系统一。各级政府部门都要按照统筹规划, 统一平台的原则, 构建符合本部门、本系统协调统一的电子政务体系。进一步推进电子政务, 建立决策科学、权责对等、分工合理、执行顺畅、监督有力的行政管理体制, 建设服务政府、责任政府、法制政府、电子政府。

2、做好电子政务环境下文档建设的标准化工作

加强建设电子政务环境下文档信息资源的整合与共享, 是一项复杂的社会大工程。为了保证利用者能高效、快捷地获取数据库中的信息, 必须实现标准化、规范化, 也是电子政务环境中文档一体化的先决条件, 包括硬件标准、软件标准、数据标准和安全标准。

3、提升电子文档管理系统集合性

目前来看, 确实应该抓住机构电子政务建设的机遇, 明确机构文件、档案管理功能是电子政务基础设施之一的重要地位, 广泛开展文件、档案集成管理系统的建设。电子文档系统程度的进一步优化提高, 是机构信息化发展的目标和发展水平的标志, 这项工作基本属于机构信息化基础设施建设的内容。因此, 文档管理功能集成需要依托业务专业的革新, 正确的专业思路, 科学的管理理念, 精良的人才队伍, 不断提升电子文档管理系统集合性。

4、建立文档信息安全保障体系

信息安全是信息服务的先决条件。随着信息化建设的发展, 政务信息管理可能面对各种意外灾害、计算机故障、人为破坏、侵入、泄密、窜改以及其他计算机犯罪, 必须未雨绸缪, 加强对政务信息的安全管理工作, 以确保国家、组织及人民的权益。电子环境下的文档管理系统建设是可信任和可授权的应用系统, 确保达到电子信息的完整性、安全性、保密性要求。

摘要：全面贯彻落实科学发展观, 构建和谐节约型社会, 适应改革开放和现代化建设要求, 进一步推行电子政务转变政府职能, 提高行政效率服务质量, 促进深化改革, 降低行政成本, 针对电子政务系统中文档管理现状存在的不足提出几点建议。

办公环境管理案例 篇3

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

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要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

办公环境管理公约 篇4

1.办公纪律及行为规范

正常工作日全体员工需在早8:30之前，晚17:30之后打卡，不得迟到、早退。12:00-13:30为就餐及午休时间，请员工合理安排时间，13:30准时进入工作状态。

上班时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与部门负责人交代；接待来访、业务洽谈等应到指定区域（室）。做到不擅离职守，不串岗，不在办公室接待亲友，原则上不接、打私人电话，不看与工作无关的报刊、书籍、杂志等，不浏览与工作无关的网站、玩电子游戏（包括单机游戏、网络游戏等）等。.着装

员工着装应遵循整洁、大方、得体的原则。周一至周五男员工应着衬衫、西裤、深色皮鞋（可以为休闲皮鞋），不得穿无领T恤，不可留长发、蓄胡须。女员工妆容服饰坚持淡雅的原则，着有领有袖上衣、西装裙或西裤、皮鞋，短裤长度须没过膝盖至少10公分（最短为7分裤），裙子不能短于膝盖以上5公分。不得穿凉拖、拖鞋，不得穿低领上衣、紧身衣裤、透明装及其他奇装异服等，不可漂染特殊发色及涂抹色彩较重的指甲油。.办公环境

员工需注意个人办公环境卫生，办公文件需整理摆放在指定位置，保持办公桌面整洁，私人物品应自行放置好，不可摆放在办公桌上；部门物品文件需定期进行整理；员工需注意维持公共办公区的卫生，不可随地吐痰、乱扔果皮纸屑。

为保持办公室环境整洁，非办公所需的个人物品请勿带入工作区域；办公室内不可存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

不准在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。

营造良好的办公环境，保持办公环境的安静。交谈及打电话时请轻声细语。女士着高跟鞋走路时须轻缓，尽量控制音量。不得在办公区高声喧哗、嬉笑打闹。

下班前请关闭好门窗。

进入领导办公室前请轻轻叩门。.节约资源

爱护公共财物，节约用水、用电、用纸。下班后员工应自觉关闭个人办公用电设备，部门最后离开办公室的员工请关闭办公区公共用电设施设备如空调、打印机、照明灯等。用过的打印纸根据情况回收利用，需销毁的重要文件（合同、公司决策、招投标文件等）需在碎纸机内粉碎。

使用会议室开会的，会议结束后请关闭会议室空调、投影仪及照明灯等电器，对会议室卫生进行简单整理。

5.集体活动

全体员工必须按时参加公司的集体活动。迟到一分钟罚金50元，如有特殊情况需找分管领导请假。

参加会议时，请按照会前通知时间提前到会议室等待领导，迟到一分钟罚金50元。将手机关闭或调至振动状态。会议过程中手机响铃一次，罚金50元。大型会议领导入场时以掌声欢迎，会上认真倾听并适当进行记录，会后请领导先行。会议过程中员工禁止吸烟，不得交头接耳。不准接听拨打手机，如十分重要，请到会议室外进行。6.礼貌用语

办公环境管理案例 篇5

一、办公环境：

1、请保持个人办公座位整洁，每天上班前务必清洁好自己办公桌位，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴；

2、请不要在办公区堆放无关资料、纸箱等物品；

3、有事离开或下班离开办公座位时，请将座椅推入办公桌下；

4、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），整理摆放好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；

5、办公物品不能随意摆放，折叠椅等必须按公司要求（将折叠椅套套好后摆放到规定区域）摆放到指定位置，相关文件必须存放在发放的文件夹内，不能单独摆放；

6、办公用具（电话、电脑、网络等）出现故障，请第一时间报备至人事行政部，由人事行政部统一安排技术支持部同事进行维修。

二、办公礼仪：

1、个人仪表端正、整洁，严禁在公司内说脏话、打架斗殴，互相吵骂；

2、公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

3、公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，面带微笑，以示礼貌。

4、进入办公室应先轻敲门，听到应答后再进，进门后轻手关门。

5、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，不得高谈阔论，影响他人。

6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟，做与工作无关的事。

三、奖惩措施：

人事行政部将不定期对办公环境卫生进行检查，发现有违反要求的，将给予一定的处罚，具体标准如下：

1、办公桌位不整洁，计算机表面有灰尘的给予50元/次的处罚；

2、工作时间玩电脑游戏或做与工作无关的事情，发现一次给予50元/次的处罚；

3、办公物品未按要求摆放的，发现一次给予50元/次的处罚；

4、因接待不礼貌，受到客户投诉的，给予100元/次的处罚；

5、在公司内讲脏话、恶语吵骂者，对当事人给予200元/次的处罚，情节严重者还将给予行政处分直至解除劳动关系的处理；

6、在公司内打架斗殴对当事人予以解除劳动关系。

以上，请大家务必遵守和执行。

企业办公环境管理制度 篇6

办公环境管理制度

（试行）

第一章

总则

第一条

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。

第二条

本制度适用于在XXXXXX的员工。

第二章

个人办公区域环境管理

第三条

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。

第四条

避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

第五条

员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。

第六条

办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。

第七条 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。

第八条

员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。

第九条

员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严

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第四章

办公环境安全管理

第二十一条

访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。

第二十二条

请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。

第二十三条

废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。

第二十四条

下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。

第二十五条 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。

第二十六条

员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。

第二十七条

未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。

第二十八条 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。

第五章

仪容仪表及着装管理

第二十九条

员工上班时间必须佩带员工卡。

第三十条

员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以便于工作。第三十一条

男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第三十二条

女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、[键入文字]

第八章

就餐管理

第四十四条 中午12：00-13：00为午餐时间。禁止在敞开办公区内就餐，公司的2、3、5号会议室为指定用餐地点。

第四十五条 微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。员工在使用微波炉前，必须掌握正确的操作方法，以免意外事故发生。

第四十六条 对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内。

第九章

附则

第四十七条

本制度从发布之日起生效，各位员工应认真遵守本制度。

办公环境管理案例 篇7

此次教学设备管理信息系统的设计,我们是基于办公自动化平台来进行的。所谓办公自动化(OA:OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使学院内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学院的管理和决策提供科学的依据。在这种平台思想的指导下,通过学院的局域网,我们将设备管理实行网上的办公自动化处理,从而实现科学化的在线管理。

系统在借鉴工作流办公自动化产品应用的基础上,首先将成熟的管理经验进行加工、提炼,然后对现有流程进行再造,设计出一种适合办公自动化协同工作的业务流,最后进行系统软件开发。整个软件严格采用软件工程的设计要求完成,由于设备管理较为成熟,初步采用基于web技术的面向对象的开发方法进行开发,使用J2EE和Oracle9数据库进行开发和技术支持。将教学设备的购买申请、采购添置、资产登记、认领使用、调配转让及报废处理等实现在线办公自动化管理。由于财务的数据信息有自己的独立系统,因此该系统单纯从设备实物的管理入手,不涉及财务方面的内容,以设备正常的行政管理流程为核心、以各种申领、调拨、报废的凭证单据为主线、以设备使用地点、状态为监控对象实现全面的办公自动化协同管理,从而提高教学设备管理的科学水平,更好的为学院服务。

1 办公自动化平台下工作流方式的介绍和选择

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即:基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式(即“群件模式”)的。从信息技术的角度出发,群件模式结合了“推”、“拉”技术,充分发挥了不同技术的优点,是理想的办公自动化流程处理模式。鉴于此,我们选择群体模式来设计我们的设备管理信息系统,在设计的过程中我们将使用邮件处理日常个人信息,以共享数据库方式管理各种设备信息。

2 结构的选择及开发工具的介绍

为了满足在现有办公自动化平台上的使用,我们基于web方式使用J2EE技术开发在线办公教学设备管理信息系统。

2.1 web模式的三层结构体系(如图1)

以Web为中心进行构筑,采用B/S结构,是三层应用软件结构体系。三层结构体系是:

第一层是客户层,提供用户接口的功能,客户层的运行环境主要是Web浏览器和基于XML标准Client端。

第二层是业务逻辑层,提供完成所有业务逻辑和数据库存取功能。业务逻辑层主要有三部分组成,一部分是Web服务器,通过HTTP协议向客户层提供结果,另一部分是基于XML标准服务器,第三部分应用服务器,它基于XML标准平台完成业务逻辑所需要的各种服务。

第三层是数据库层,提供数据库持续存储的功能。数据库层采用Oracle9关系型数据库系统,以满足大量数据的存储要求。

2.2 Oracle数据库中心

采用Oracle9i数据库,可以对学院教学设备的数据进行海量的存储,最高的保护数据的安全,对敏感的数据进行加密,通过与业务逻辑层WEB SERVER进行结合,可以满足业务的扩展和数据库的增加。

2.3 开发遵循J2EE标准

Sun推出J2EE的目的是为了克服传统Client/Server模式的弊病,迎合Browser/Server架构的潮流,为应用Java技术开发服务器端应用提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台,从而简化应用的开发、管理和部署。

3 系统流程介绍

3.1 管理信息系统部分功能详解

3.1.1 个人办公

这是整个OA系统的核心功能,主要用于个人处理日常业务。

1)电子邮件:是OA系统中最常用的信息交流方式,消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。学院内部所有人员之间均可以互发电子邮件。发送邮件同时可指定是否使用短消息通知用户。支持发送附件。

2)短信息:这是本系统中较有特色的信息交流方式,可以利用短信息将信息即时地“推”给个人用户,使得信息传递没有延迟,也可以作为其它信息传递的辅助手段,比如在发送公告通知的同时,可通过短信息提醒各用户。短信息只占用很小的存储空间。

3)公告通知:国资处可对全体教员或个人发布通知。教员可查看针对全体教工或本部门的公告通知。

3.1.2 公文审批流转

这是设备管理信息系统的核心部分。完全根据工作流定义,可以灵活定制收发文流程,可以指定每一步的权限,同时可以附带word附件,可以实现文件修订和痕迹保留,支持代办公文提醒。

1)文件柜(文档管理):文件柜中的信息类别(文件夹)是由管理员定制的,可分别建立个人、部门、教研室文件柜,分别存储不同类别的文件,系统管理员可管理所有文档,文件夹的所属部门的部门负责人可管理该文件夹的文章,在此可提供个人、部门、公司的文档的的管理。

2)单据柜(各种审批的单据信息管理):对学院内的各项申请、招标采购、资产领用、调拨分发、报废处理的各种单据进行登记管理,系统管理员能查询所有单据、各教研室能查本部门的设备单据情况。

3)报表柜(依据单据信息按照业务分类归档建立的各种设备信息管理,并能生成报表):再此能按照权限查询相应的设备购置、使用、状态、调配、报废的所有情况,并生成要求的报表。

4 软件开发设计特点

本系统基于B/S架构,采用最新的工业标准-Java 2 Enterprise Edition(J2EE),符合跨平台、容错、负载平衡、分布式系统等企业级应用程序要求,系统采用JAVA代码开发,完全符合J2EE开放架构,结合WebSphere Portal,使用Java语言开发,配合JSP技术从而保证整个系统的稳定、安全、可扩展性,具有很强的可移植性,可以简单的移植到其它应用服务器、其它操作系统及其它的硬件平台,不需要做大量的移植工作,能很好的和现有办公自动化系统融合。另外引入工作流组合,由核心层、应用系统整合支持模块和工作流引擎构成,前端支持JSP、JAVA、ASP、VB等方式展现,数据库还可以支持SQL Server和SYBASE。主要特点如下:

1)流程设计定义(Process Definition Designer):可视化流程定义工具,可离线编辑与轻易调整流程。

2)人员组织管理(Organization Editor):可依据部门、职位、角色分别定义人员组织。

3)工作清单(Worklist Express):提供工作清单开发接口,可按使用者需要自行开发所需的工作清单。

4)流程引擎(Process Engine):核心的部分,为整个流程的主轴架构。

5)排程管理(Schedule):可设定流程自动激活时间与频率。

6)流程监控(Process Monitor):可实时以图形表示目前系统所有流程的状态与相关信息。

5 结束语

该软件在设计过程中,将工作流的概念引入设备管理中,并与网上办公自动化融合在一起尚属首次,虽然设备管理在学院的管理工作中相对独立,设计起来较为容易和快捷,可是它的这种设计理念和方法是值得同行借鉴的。

参考文献

[1]兰如玉.基于GPS的物流运输调度管理系统设计与实现[D].吉林:吉林大学,2004.

[2]刘利嘉.研究生管理信息系统的设计[D].成都:西南财经大学,2006.

[3]刘昕,喻革武.在线办公环境下教学保障物料管理信息系统的设计与应用[J].电脑开发与应用,2008(6).

办公环境管理案例 篇8

社会的发展、科技的进步，使得现代办公的地点不仅仅拘泥于室内或固定的场所，相当一部分行业中从业人员的办公地点、办公场所是不固定的，移动办公应运而生。

移动办公环境中信息管理工作所使用的文具往往来自传统的桌面文具，没有更好的考虑与复杂的办公环境、不同行业从业者的办公情景以及新兴办公设备（产品）之间的关系。这些缺乏系统和整体思考的文具，不像在固定场所使用时那么系统高效，为用户带来了许多困扰。

移动办公环境中的信息管理文具

移动办公环境与传统办公环境的最大区别就是没有一个有效的办公载体。在传统办公环境里我们以桌子、橱柜等办公家具为载体，可以将信息以及承载信息的产品进行有效的处理和归纳，可以说所有的办公活动都是围绕办公桌展开。而在移动办公环境中的工作同样是围绕对信息的收集、加工和输入、输出展开的。所以移动办公中的信息管理文具则可以成为整个办公过程的中心和载体。

1.不同行业中的信息管理文具

不同行业对不同从业人员的作业要求不同，所涉及的信息管理工作也大不相同，相对应的信息管理文具也会不同。但是所有的工作都离不开围绕信息管理进行的收集、传输、处理、储存等工作。无论是信息的传递分类还是加工存储，都需要多种文具产品与办公设备相配合，然而所有行业中的信息管理文具中都包含一种文具作为“信息的载体”。这个载体在不同的行业有不同的表现形式。如：医生、护士使用的病历本，快递派送员的文件夹，会计师的票据夹、公文包，仓库管理员的板夹等。

住院病历（case history）是医护人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、治疗等医疗活动过程的记录。病历夹则是在医护人员移动办公系统中信息的载体。关于病人病情、病史、体格状况以及医护人员对病人的诊断、医嘱、治疗、护理等相关信息的输入输出、加工处理、记录存储全部以病历夹为载体。

仓库管理员（storekeeper）是物流过程中，做好物资设备的进出库验收发放，明确库存状态，及时供应，高效率周转的重要岗位。库官员在办公过程中接触的单据、物资设备的明细表等重要信息，都需要各种文件夹、档案袋等文具产品，作为整个移动办公系统中信息管理的载体。

快递派送员是最常见的移动办公人员，他们的主要工作可以包括：接单收件、通知取件和邮件派送等，在这些活动中都需要完成运单信息获取、运单信息确认、运单信息梳理等，围绕邮件信息的相关工作的过程中以文件夹这一信息载体作为其信息管理文具。

这些载体作为移动办公系统中文具产品最重要的组成部分，是信息管理文具设计的关键和重要切入点。

2. 信息管理文具与快递行业

需要移动办公的行业与业务类别众多，我们不能一一列举。下面是对最常见的快递行业的信息管理文具载体的详细分析。快递员在移动办公系统中围绕信息的收集、传输、加工处理和储存工作不是一个简单的单向活动，它们往往周而复始的穿插融合于整个办公过程。

以货物派送业务为例：首先派送员需要接受总部的配送任务，取得订单信息和货物进行比对然后处理订单上的信息，并将处理结果通过电话或短信传递给客户；然后是到达指定地点确认相关信息完成派送，对订单处理结果进行存根；最后是将处理结果和存根信息反馈给总部完成工作。在这个过程中需要不断的查找信息、确认签字而这些活动往往是在户外环境中，经常由于找不到合适的文件梳理工具产生误操作；苦于寻找承载物签字而耽误时间；恶劣自然环境下无法对文件进行妥善保管造成无法挽回的损失。尤其是当货物、移动终端、各类手持工具加上一大堆全无头绪的纸质文档周而复始的出现在面前需要处理的时候，我们的快递员往往会疲于应对忙中出错。

由此可见为快递员设计的文件夹应有更符合其行业特点的功能、良好的系统性思考以及户外环境适应能力。

现代移动办公系统中的信息管理文具设计浅析

通过以上分析我们提出了快递员使用的文件夹的相关设计要点。

1.功能性

优良的移动办公文具应当考虑行业特点具备良好的功能性。有可以区分处理过的和将要处理的订单信息的隔断，将纸质信息或订单进行有效的梳理，方便查找和展开后续工作；还要有一定的强度可以为书写动作提供简单的支撑；同时应该考虑携带和使用的方便易手持、易收纳。

2.系统性

快递员工作繁忙，事务杂乱在对其使用的文件夹进行设计的时候尤其要注意该产品与整个办公过程中其他产品的配合问题。如：文件夹应有签字笔的搁置和挂靠位置；在处理信息时能够方便的将移动设备和文件夹组装成一个有机整体；文件夹作为整个办公活动的中心应该与其他工具以及产品形成良好的配合。

3.环境可适性

此类产品往往是在环境因素复杂多变的户外使用。因此在材料选择上应该有良好的耐热耐寒性能并且轻便牢固。设计时既要考虑寒冬酷暑的季节变化，又要考虑防风防雨等等天气变化因素。

结语

通过相关研究发现移动办公环境中信息管理工作所使用的文具应综合考虑用户、环境等相关事宜，从“人——事——物”的视角出发进行设计。希望本文能给各个行业移动办公中的相关文具设计带来新的思路，让移动办公更加便捷、高效。

办公环境管理规定3篇 篇9

办公环境管理规定1

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。办公环境 办公环境管理规定1

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。办公环境 管理规定2

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。厦门xxxx有限公司 20xx.6.18 办公环境管理规定3

一、办公室管理条例 第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则 第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。2.范围 公司办公室 3.办公区域管理内容 3.1办公区环境卫生管理

3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

3.4节约使用纸张，及废纸处理

3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。3.5防火安全

3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。3.6.节约用电 3.6.1空调 3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。c时可开启。人员外出时应关闭空调。

3.6.2照明及其它办公用电

3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。