公司招聘接待范文

2024-06-05

公司招聘接待范文(通用10篇)

公司招聘接待范文 篇1

公司接待方案范文(一)

为了通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展,制定公司接待方案如下。

一、主题

经验交流,促进发展。

二、接待前的准备工作

1、提前掌握来宾的具体情况。了解来宾总人数。来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况。来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求。

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排。饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒,住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方。

3、拟定日程表。

4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工。

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访。

6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况。

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票

三、确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品。

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)。

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼。

四、确定陪车人员及送行人员的安排

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾。

2、提前把路线安排好,以防交通不方便。

五、做好宴请人员的安排

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

公司接待方案范文(二)

为了加强业务接待管理,规范接待行为,严格控制费用开支,降低企业管理成本,根据上级有关规定,结合我公司实际,特制定以下接待方案。

一、接待原则

1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的,接待部门提前向分管领导报告,领导同意后方可安排接待。

2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中,要严格控制陪餐人员,一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务,又要尽可能地减少接待费用。

3、坚持一支笔审批的原则。

二、接待程序管理

1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导,由总经理工作部负责安排接待工作;与公司工作有关的业务往来,由相关业务对口部室负责接待。

2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请,填写《xx公司业务接待审批单》,由总经理工作部审核认可后报主管领导,经主管领导批准后,由申请部门依批准后的费用标准负责接待。

三、接待费管理

1、接待费坚持接待部门申请,总经理工作部审核,主管领导审批的原则。

2、接待费实行总额控制,超支不补。接待用餐要厉行节约,坚持廉洁自律,杜绝大吃大喝、铺张浪费,树立良好的党风和企业形象。

3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。

4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。

四、接待标准

1、一般业务往来,根据工作性质和内容按xx元/人/天的标准安排工作餐。

2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议,按xx元/人/天的标准安排工作餐。

3、工作期间接待就餐,除迎来送往时可摆放烟、酒外,其余时间均执行工作餐标准。(面试网)

4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。

五、费用的报销

1、接待部门在招待费用发生后,由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记,经主管领导批准签字,在财务部报销。

2、各办理的业务招待费应及时结算报销,月结月清。当年发生的接待费必须在当年的x月x日前结清,否则次年不予报销。

六、其他

1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。

2、本办法由总经理工作部负责解释。

3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。

公司接待方案范文(三)

为安排好领导来xx期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月x日

二、接待地点

xx酒店。

三、接待组成员

xxx等人。

四、接待负责人员

xxx等人。

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意xx小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作。

六、迎送、陪同检查组人员安排

1、开公司商务车从公司出发到达xx迎接xx小组。

2、在接待领导期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

3、迎送工作由xxx统一协调安排。

七、责任分工及安排

1、xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

2、xxx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,x月x日前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

4、牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

5、各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

6、检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次xx小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

公司招聘接待范文 篇2

一、坚持以人为本, 提高公务接待工作的层次和水平

公务接待是一种文明行为的连续展示。这项工作不仅要求讲究礼仪、懂得规范, 还要求体现对客人的尊重和热情。在公务接待过程中, 要充分体现以人为本, 重视人文关怀, 突出人性化服务。

第一, 要让客人知底放心。首先, 编制接待手册。接待手册是贯穿整个接待活动过程的重要工具, 一定要印制精美、富有美感, 在迎接客人的第一时间转达到手, 使其对集团概况、日程安排有一个感性认识和初步了解。其次, 要及时编发日程安排信息。针对客人对本地情况不熟悉随时查看接待手册等因素, 接待人员应该每天在出行之前, 将当日行程安排通过手机短信的方式发至每个客人, 做到及时提醒、方便查阅。

第二, 要让客人吃得开心。重庆菜系主要是以麻辣为主, 尤其以火锅而闻名于全国, 在公务接待过程中, 要合理安排、清淡搭配, 注意防止出现客人用餐不适应的问题。一是充分考虑客人的口味。不能以我们的生活习惯和主观认为客人喜欢的口味这样的指导思想来安排, 一定要结合客人的口味或要求, 择优安排用餐地点和菜品。二是可考虑客人能够接受的餐饮。火锅是重庆最为出名的地方饮食, 在安排客人用餐时, 要在充分征求客人的意愿上, 推荐微辣味道的火锅作为重庆特色餐, 让客人体验地域饮食文化。三是要根据地域和民族习惯来安排。我们国家幅员辽阔、民族众多, 南北饮食差异较大, 民族习惯也有不同, 对于有特殊习俗的客人, 一定要根据客人的地域和民族习惯来安排。

第三, 要让客人住得舒心。住宿是公务接待工作的重中之重, 要结合当地住宿条件, 根据客人的级别和特点, 坚持“以客人的要求为第一信号、以客人的高兴为第一追求、以客人的满意为第一目标”的原则, 选择对应的酒店和房间。安排住宿不能想当然、模式化, 要力所能及地符合客人要求, 满足客人愿望, 达到好的效果。作为接待人员, 要特别注意对所安排的房间设备设施、通风条件、供水系统等进行全面检查, 尽量做细、做实。

第四, 要让客人看得赏心。客人来集团, 有的是调研、考察, 有的是旅游、休闲, 有的第一次来, 有的已经来过几次。所以, 一定要根据客人的目的, 有针对性地安排参观项目和地点, 特别注意避免重复安排, 结合时间和线路等方面, 着重推荐集团公司接待能力较强的景区、酒店。在安排客人参观的项目和地点前, 接待人员要提前与客人联系沟通, 掌握客人重点关注的焦点, 摸索客人内心的真实想法, 力求达到让客人看得开心、感到满意的最好效果。

第五, 要让客人行得顺心。顺心是指全过程各个环节要顺利, 要有顺序且顺畅, 一是提前通报预告出行和返回的大概时间, 要让客人心中有数。二是要保持良好的车况。出行前, 一定要通知车队对接待车辆全面检查、认真检测。要求驾驶人员驾驶车辆中要遵守规则, 始终把安全放第一位, 不得有丝毫的马虎和松懈, 杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶等。三是要保证财产安全。接待人员要定期及时提醒客人, 妥善保管贵重财物, 确保客人财产安全。四是注意饮食安全。在饮食方面不得有半点马虎, 要提前对用餐地点进行通知, 保证菜品、配料的新鲜和干净卫生。

第六, 要让客人有所恋心。接待工作要重点体现在服务上, 服务一定要热情周到, 让客人有一种宾至如归甚至宾至胜归的感觉, 达到“满意加惊喜”的效果。做好这一点, 仅凭一个温馨的微笑、一句热情的话语是不够的, 最重要的还需要从细节入手, 做到全方位、无缝隙的服务。比如, 准备一个接待百宝箱, 里头装有指甲刀、洗发液、沐浴露、防晒霜、雨具等日常用品, 随时提供方便。客人离开的时候赠送集团公司精心制作的纪念品作为美好记忆的留念, 不仅给客人留下难以忘怀的印象, 而且可以使客人产生依恋的情怀, 还可以启发客人再次前来的恋心。

二、突出集团特色, 走出独有的公务接待工作新路子

公务接待工作要做出成绩、展现亮点、达到效果, 关键是要突出集团特色, 在彰显集团企业文化的同时走出一条独有的新路子, 这样才更有质量、更有水平, 与众不同。公务接待要努力着手于接待手册、考察景点、线路拟定、餐宿安排、纪念礼品和内控管理等方面。

(一) 接待手册。接待手册 (接待指南) 的制定、印制, 在把握“翔实准确、美观实用”原则的基础上, 要充分展现集团公司“西部龙头旅游企业”的战略规划, 要充分展示“用心塑造、用心服务”的企业精神, 要充分展露集团“五位一体”的业态格局。在编排中, 要注重字体大小、颜色搭配, 重点涵盖欢迎词、集团简介、食宿安排、考察行程、陪同人员、联系方式等重要内容。同时, 要按照手册方便携带的原则, 进行印制。

(二) 考察景点。拟定考察景点, 对于展示集团公司形象和突出旅游景区特点具有十分重要的作用。在考察景点的选择上, 我们不仅要让客人感受景区的优美风光, 也要让客人感受集团公司投资开发、提档升级的发展成就。比如, 在客人有限的时间安排考察长江三峡沿线景区的时候, 重点安排丰都名山景区, 介绍集团公司对景区扶梯的全新打造, 对鬼斧神工的提档升级;在客人游览金佛山景区的时候, 让客人体验集团公司倾心修建的生态环保型进口索道, 参观综合发挥旅游产业功能, 充满人文气息的天星小镇。对于客人时间充足的前提下, 要选择集团公司亮点突出、服务配套完善的景区进行合理安排。

(三) 线路拟定。我们要根据景区与景区、景区与酒店的车程距离, 尽可能选择规划一条方便快捷、设施完善、环节相扣的交通线路。这样不仅可以节约更多时间, 还不会让客人感到疲惫。同时, 我们也可以把重庆山城最美最靓的地方展现在客人眼前。

(四) 餐宿安排。食宿安排是直接关系客人身体切身利益的重点工作, 在整个接待工作中处于最为关键的环节。食宿安排不是一定要选择装饰豪华的五星级酒店, 要在满足客人的需求的基础上, 尽可能选择集团公司旗下两江假日酒店。1.住宿。根据客人的身份、职级等因素, 全面考虑相对应的酒店和房型。房间内要求干净、整洁, 保持良好的通风效果, 配搭鲜花、时令水果和日常用品。客人入住前, 接待人员要进行全面的检查, 发现问题及时处理。安排集团公司旗下酒店, 要结合地方民族特色。比如, 考察阿依河景区, 就安排在牛角寨, 让客人体验苗家风情文化;考察重野景区, 就安排在两江假日野生世界酒店, 让客人感受与动物近距离接触的别样趣味。2.用餐。用餐地点的选择要结合本地特色, 针对客人的饮食规律和习惯。在用餐菜品上, 不能大包大揽、以价说好、以量定菜, 凭借个人喜好来安排, 要综合考虑, 科学合理、荤素搭配、分量适中。酒水的选择不能随心所欲, 要根据客人的口味和要求, 尽可能推荐集团公司独具特色的阿依河酒、虎骨酒等。用餐座次要按照主客顺序、职务大小, 准备好餐位牌, 依次摆放, 以便领导顺利入席和相互交流。

(五) 纪念礼品。给客人赠送纪念礼品, 一定要围绕集团公司的特点和文化, 既美观、大方, 又实用、便携, 让客人对集团公司有一个深刻的印象和美好的回忆。集团公司制作的夏布画, 展现出黄金邮轮的品质和长江三峡的雄伟, 加上黄金色彩的包装, 具有很好的宣传效应和独具收藏的价值, 送给客人肯定会十分高兴, 并带回去好好珍藏。

(六) 内控管理。公务接待工作肯定需要一定的经费, 如何有的放矢, 既不偏废, 也不走极端, 把我们的热情接待和内控管理有机结合起来, 真正运用到实际接待工作中去, 需要我们认真处理和把握。1. 组建队伍, 练就业务标兵。要打好胜仗, 就需要一支优秀队伍、一批精兵强将, 众志成城, 充分发挥各自的特点和优势。2013 年, 集团公司在子公司范围内, 特别是景区公司、酒店、邮轮、地产、旅行社范围内, 择优选拔“思想觉悟高、业务能力强、综合素质好、形象气质佳”的员工, 使“景区、邮轮、酒店、地产、旅行社”都有相对固定的人员队伍, 通过集中培训、交流取经、外出参观等方式, 进一步强化接待服务专业知识, 提升接待水平, 努力打造一支具有旅投特色的接待服务队伍, 逐步朝着“全市第一”企业的接待目标奋进。2. 加强学习, 提高综合素质。公务接待工作是集团公司的形象和窗口, 接待人员就是集团公司的重要岗位, 接待人员的素质、修养、能力、学识, 在接待过程中的工作态度、办事效率、文明礼仪、服务技巧等都起着关键性的作用。我们务必要加强学习, 掌握各方面知识, 努力提高综合素质。一是懂规矩、重仪表。这是对接待人员的首要要求。接待人员的言谈举止都要讲礼仪、讲规范、讲文明、讲细节, 一定要穿着得体、大方, 保持良好的外在形象, 给客人留下一个美好的印象。二是熟市情、通司情。接待工作涉及面广, 客人也来自五湖四海, 我们一定要熟悉重庆概况和通晓集团情况, 不能出现一问三不知的现象。在日常工作中, 要经常学习《重庆日报》等大型报刊涉及重庆经济社会最新发展动态的资料, 要把集团公司的经济社会发展、风土人情及集团公司的基本情况、组织架构、业态组合、发展方向、企业文化等熟记于心, 只有这样, 才能如数家珍地介绍给客人, 才能深层次、全方面地沟通交流。三是保沟通, 重协调。接待工作是一项比较复杂的系统工程, 不是一个人、一个部门能够完成的, 它涉及机场车站、宾馆酒店、参观点和有关单位, 还包括集团公司内部有关子企业等。在接待工作中, 我们需要做好大量的协调工作。所以, 与以上这些单位或个人做好有效沟通, 加强感情联络, 保持良好合作关系是尤为重要的。四是强应急、活机制。接待工作通常情况是按照日程安排有序推进, 但难免会根据天气情况、突发事件等因素有所调整, 我们在这种情况下, 一定要冷静淡定、头脑灵活、掌握情况, 在请示汇报的基础上, 增强应急处理的能力, 根据实际情况及时调整接待方案, 通知参与人员和后续各点, 并迅速做好相关对接工作。3.注意节俭, 杜绝铺张浪费。“艰苦朴素、勤俭节约”历来是我们中华民族的传统美德。在接待工作中, 我们一定要牢固树立勤俭接待和热情接待的观念, 努力做到勤俭而不怠慢客人、俭朴而不失礼仪, 在细致入微的服务上着重体现, 而不是以花费的多少来反映接待水平。

摘要:本文结合工作实际, 论述了公务接待工作在服务集团发展大局中的重要性。并提出坚持以人为本, 不断提高公务接待工作的层次和水平的措施和建议, 着重强调要突出集团特色, 走出一条独有的公务接待工作新路子。

服务技能大赛接待方案(范文) 篇3

一、人员安排 10月17日周一

中午:韦芳、张鑫、蔡丽静、肖瑶、刘江、孙承亮、耿雪、李化波共计7人

晚餐:韦芳、张鑫、蔡丽静、肖瑶、刘江、孙承亮、耿雪、李化波、范珉盛、杨浩共计9人 10月23日周日

中午:韦芳、王娜、张鑫、蒋镇宇、蔡丽静、肖瑶、刘江、孙承亮、耿雪、付笑笑、范珉盛共计10人

晚餐:韦芳、杨洋、王娜、张鑫、蒋镇宇、蔡丽静、肖瑶、刘江、孙承亮、李化波、范珉盛共计9人 迎宾:闫涓涓、张丽、梁雯

二、接待准备

1、做好零点餐厅接待准备工作。提前准备餐用具,与厨房提前联系做好快速出菜菜品的备份工作。

2、与领导沟通,提前做好控餐准备。

外事办接待工作总结范文 篇4

外事办接待工作总结

2010年,在市委、市政府的正确领导下,在全市各有关部门、企业和饭店的大力支持下,接待办坚持以科学发展观为统领,认真贯彻落实市委、市政府的决策,深入开展“创先争优”活动,紧紧围绕全市中心工作,完善职能,强化管理,优化服务,提高效能,圆满完成各项接待任务,为我市经济社会协调发展做出了积极的贡献。回顾全年的工作,主要表现在以下几个方面:

一、凝心聚力,务实高效,圆满完成各类接待任务

今年以来,面对接待工作中呈现的新情况、新特点,尤其是我办任务多、人手少、人员流动变化大的情况和上海世博会对我市的“溢出效应”,我办始终围绕使“来宾满意、领导满意、部门满意、自身满意”的要求,团结协作、奋力拼搏、开拓创新,严格接待标准,规范接待制度,以认真务实的态度做好每次接待工作。据统计,今年1至12月,我办共接待来宾636批22145人次。其中,党和国家领导人8批143人次;省部级领导88批1419人次;地厅级领导279批5003人次;全国性会议11批10240人次、省级7批280人次、地市级会议9批955人次;外出考察23批654人次。以上任务的完成,较好的实现了我办接待工作高效化、优质化、人性化的目标,使我办成为对外交流协作的一个重要窗口平台。在做好日常接待工作的同时,注重把握好“四个服务”。一是精心服务于上级领导视察调研的接待工作。随着我市经济社会的迅猛发展,吴江已经成为长三角地区乃至全国关注的焦点,党和国家领导人多次来我市视察、调研和指导,今年我办接待的党和国家领导人:5月份,接待了全国人大副委员长、民建中央主席陈昌智,全国政协副主席、民建中央第一副主席张榕明,全国人大常委会原副委员长热地;7月份,接待了全国政协副主席、工商联主席黄孟复;8月,前国务委员、外交部长唐家璇;10月份,接待了全国人大常委会副委员长、秘书长李建国,全国人大常委会原副委员长、中国关心下一代工作委员会主任顾秀莲;11月,接待了全国人大常委会副委员长周铁农。另外,我办还成功接待了部省级领导如:住房建设部部长姜伟新,中国人民解放军上将王克,中央组织部副部长王尔乘,最高检察院党组副书记、常务副检察长张耕,国务院妇女儿童工作委员会副主任、全国妇联党组书记宋秀岩,国家环保部副部长吴晓青,省委书记梁保华,省委常委、副省长黄莉新,省委常委、XX市委书记蒋宏坤,副省长何权、李小敏,XX省委常委、XX市委书记李春城,省军区副司令员戴陆伟等省部级领导。每次上级领导视察调研,我办均认真谋划、精心组织、周密安排,积极配合省警卫局和省委接待处做好各项准备工作,无论是接待前还是接待过程中,始终坚持高标准、严要求,出色地完成了重大接待任务。

二是认真服务于重要活动和会议的配合接待工作。今年我市举办的重要活动有:“第十四届中国苏州吴江‘同里之春’国际旅游文化节”、上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周隆重开幕、“纪念费孝通诞辰100周年暨2010·中国吴江金秋经贸招商月活动”、“沪浙苏三省检察院工作会议”、“全省水稻精确栽培技术现场交流会”、“XX市法学研讨会”、“XX市国家级经济技术开发区揭牌仪式”等。我办在为参会重要领导做好服务工作的同时,做精、做细、做好会务后勤配合工作,确保了各项活动有序开展。对于我市每年固定举办的经贸洽谈会,我们更是倾注了大量的心血,从活动指南的制定,同各个单位的联络协调,就餐、住宿、用车等事项的安排,到领导致辞的翻译,餐卡、席卡的印刷,乃至车辆停放示意图的制作,都由我办负责。在时间短、任务重、人手少、变化多的情况下,我办同志从大处着眼、细处入手,充分发挥团结协作的精神,各项工作,高效率、高质量的完成了接待任务,为提升城市品牌做出了努力。

三是积极服务于我市招商引资等经济活动。做好政务活动接待不能忽视经济活动接待,今年以来,我办坚持“接待工作也是生产力”的信念,积极服务于我市的招商引资等经济活动。一年来我办参与的经济活动接待主要有:在上海举行的吴江投资说明会,在深圳举行的吴江投资洽谈会,在香港举行的招商活动,在深圳举行的科林集团上市仪式,香港恒基兆业集团主席李兆基和我市领导的会晤,以及在我市举行的各类重大项目的签约仪式。对于各类经济活动的接待工作,我办均高度重视、积极参与,把接待细化到每一个环节,使客人感到我们无微不至的服务,增加了客人对吴江的好感。同时我办利用丰富的接待资源,体现出办事效率高与投资环境好的优势,向客人展示感动人、吸引人、留住人的投资环境,为达到招大商、引巨资、建大项的发展目的尽一份力量。

四是细心服务于外出考察的接待工作。围绕全市“双抓双促”工作,为XX市考察团赴XX区、XX区考察学习物流业先进经验;赴XX学习考察旅游开发、古镇保护方面的做法和先进经验;赴无锡考察科技创业园关于人才工作方面的先进经验;赴西藏、湖州进行“双拥”工作等做好了服务保障工作,在外出考察中体现了接待资源的优势和延伸能力。

二、加强学习,提升素质,打造一支有力的接待队伍

接待工作是一项政治性、政策性较强的工作,涉及知识面广,对人员综合素质要求高。做好接待工作,关键要有一支能力强、素质高、作风好、肯吃苦、愿奉献的接待队伍。今年以来,我办积极响应党中央关于建设学习型社会的号召,完善各项学习制度,开展各项学习活动,促进接待队伍建设有力发展。

1、加强政治理论学习,不断提高思想政治理论水平。

接待工作是一项讲政治的工作,我办始终将加强政治理论学习作为一项重要工作来抓。通过深入学习认真贯彻党的十七大和十七届五中全会精神、市委三届全会精神、科学发展观,认真研读《中共中央关于加强新形势下党的工作的重要决定》、《中共中央关于“十二五”规划的建议》等文章,全体接待办人员的思想政治理论水平有了很大提高,能够自觉贯彻党的路线、方针、政策,始终保持与党中央高度一致。

2、加强业务素质学习,不断提高接待水平要应对纷繁复杂的接待任务除了需要坚定地政治立场外还需要过硬的业务技能和丰富的业务知识。综合我办面临的新形势和新情况,结合我办人员的具体情况,一方面通过集中学习、组织培训的方式提高业务理论,还专门邀请苏大学教授来讲授接待知识;另一方面,加强实践,鼓励重要接待和重大活动全体参与,让大家在实践中消化所学到的知识,在实践中锻炼接待技能。我们坚持每月例会和学习日制度,通过总结和回顾,减少失误,提高接待质量。我办还将《交际与接待》、《中国公务接待》等书籍介绍给全体人员,鼓励大家加强积累,为今后的工作打下基础。于此同时还要求每人每月上交不低于8篇读书笔记,定期检查,切实提高学习的积极性、主动性和时效性,使学习成为本办人员的一种良好习惯。

3、加强交流与合作,不断汲取先进经验

“他山之石,可以攻玉”,先进的接待经验和做法使我们学习的榜样。今年以来,我办积极采取“走出去、请进来”的学习交流方式。一方面,我办组织大家赴太仓等地交流学习,同时随政府考察团赴各地考察参观;另一方面我们也欢迎同行们前来传经送宝,利用来访时机,和他们进行交流,让他们传授先进经验。同时我办还经常派员参加各类培训,通过“走出去”和“请进来”相结合,对我办改善工作方法、提高接待水平产生了积极地影响。

三、严格管理,规范制度,促进部门科学化运作

利用优秀的管理理念和规范的管理制度,可以促进全体接待人员的共同进步,进一步规范接待行为,使接待有规可依,同时也可以促进本部门科学化运作。我办充分认识到了严格管理和规范制度的重要性,今年以来,紧紧围绕制度建设和管理创新,不断提高接待工作的规范化、科学化发展。主要做法有以下几方面:一是完善内部考核制度,结合市委、市政府对于机关效能建设提出的要求以及建设廉政单位的号召,我办加大了对全体工作人员考核力度,通过月考、季考、年考相结合,并将考核结果与先进评选等挂钩,有利的提高了单位成员的工作质量。二是不断规范各项流程,我办统一规范了席卡、餐卡、出席卡、欢迎标语的格式,同时进一步完善了接待标准和接待流程,并且在接待定点基地安装了统一的打印格式,便于工作的连贯性和一致性。三是认真做好归档总结工作,接待资料是一笔宝贵的财富,资料的收集尤关重要。今年来,我办加大了对接待资料进行归档整理的力度,不仅每次接待计划、接待情况、接待领导的批示和预案必须存档,且每次重要活动的所准备的接待手册、图片资料、影像资料等也要进行保存,同时鼓励接待人员多认识人、勤认识人,做好通讯录的编制工作,便于今后接待工作的更好开展。2005年我办在全省接待系统中率先建立省一级档案管理,今年顺利通过复查,并及时编印《外事与接待》简报,对每个月的情况进行汇总,从而使整体的接待情况得到清晰地反映。四是进一步加强机关建设,我办积极参加“创先争优活动”,认真实践市委、市政府提出的“党员干部进万家”活动,深入开展“问题解决月”,积极响应垃圾分类、节能减排的号召,落实党员岗位承诺,关心弱势群体和困难群众,利用各种机会奉献爱心,朝着和谐型机关的方向不断发展。

一年来,在我办领导的正确领导下,在全办人员的共同努力下,我们虽然取得了一些成绩,但与领导的期望和要求还有一定差距,还存在一些不足和缺陷。接待永无止境,在今后的工作中,我们将一如既往,在狠抓自身建设的同时,从以下几个方面,全面提高接待服务工作水平,更好地服务我市的经济社会发展。

(一)完善“大接待”格局。接待工作必须牢固树立服务于中心工作的意识。当前,我市正处于抢抓机遇,奋力崛起的重要时期,全市经济社会发展速度明显加快,各地客商友朋纷至沓来。这给我们的接待工作提出了更高的要求,我们必须进一步解放思想、拓宽视野、转变传统接待观念,站在全力促进吴江经济社会发展的高度来思考问题、开展工作。在今后的工作中,要实现从过去简单的“迎来送往”到如今为中心工作服务的“大接待”的转变;实现从被动服务转变为主动服务的转变;实现从个别部门单独接待转变为多部门联动接待的转变;实现从单纯的接待转变为政务接待为主、多层次全方位的综合型接待的转变,实施大服务、大推介,促进全市经济社会的大发展。

(二)树立“后接待”理念。“后接待”理念就是在科学发展观的指导下,将接待工作的视野、思路、措施、成效,从接待前、接待中延伸至接待后,从客人的要到来、到客人已到访延伸至客人离开后,全面地、可持续地巩固、扩展接待成果;并将“接待主体”的定位,从平常所认为的是参与接待的领导、接待机构工作人员及有关方面人员,扩展为接待地全体人民。“后接待”理念既要求着眼于客人得到周到细致的服务,又必须满足于我市经济社会发展的现实需求与长远需要,让客人的来访目的、开展的工作、取得的成效,统一于我市经济社会发展的当前利益与根本利益,使接待所产生的成果更实、情谊更长、信息更丰。“后接待”就是要充分利用好工作性质的便利和优势,把接待工作作为扩大对外开放、扩大对外联络的一个重要途径,拓展、延伸接待工作链,为全市经济社会发展提供多角度、全方位、有价值的服务。

(三)建立健全接待制度。制度是成绩的保障,是效益的保障。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。在今后的工作中,我们要认真整理修订完善各项规章制度,该完善的及时完善,该建立的抓紧建立,充分发挥制度管人、管事的作用。要规范接待审批流程、公务接待流程,修改完善“礼品采购管理制度”、“接待经费结算制度”、健全“零错误接待制度”、“局域网管理办法”等规章制度,使接待工作的各项内容和环节规范管理,人、财、物之间的衔接更趋合理,工作运行高效顺畅,使各项接待任务万无一失。通过建立健全相应的接待制度,使接待工作制度化、规范化、程序化,切实提高接待服务能力和水平,开创接待工作新局面。

(四)创新服务方式,打造特色接待。接待工作,本质上就是服务。在当今社会条件下,要做好服务必须坚持创新,坚持与时俱进,紧随社会发展需要。在今后的工作中,要以满意为宗旨,在特色上下功夫,一是要大力发掘新的接待参观点和接待基地,丰富接待体系;二是要在用餐的形式、点位、菜单上不断出新,防止重复单调;三是要在礼品的选用上突出本地特色,为宣传、推介本地特色产品出力;四是在接待的过程中要努力体现出吴江的深厚历史文化底蕴和传统民俗,展现吴江的面貌;五是要设计新的接待手册版面、新的餐卡、席卡底版,努力使接待工作满足更高、更好、更丰富的要求。

VIP接待总结暨培训总结范文 篇5

通过学习余世维教授的优质服务课程,结合这次VIP团队接待,前厅部对照总结,从中找出以下问题:

一,员工找问题,领导找办法,教会员工做事

1、部分员工依赖心理较重,现场应变较差,服务的主动性不够

原因:管理人员处理具体事务过多,缺乏对员工的细致培训和教导,员工的自信心不足,主观能动性发挥不够,造成被动服务;接待前对各岗位的检查不够细致,对员工存在的缺失未及时掌握并进行弥补。

解决办法:管理人员在现场不是完全帮员工做事,而应教导员工怎样做事,通过接待中发现的问题,针对性地帮助员工掌握基本的服务技能,提高他们的服务技能从而提高员工的自信心和服务热情。加强对员工岗位状态和信息掌握情况的检查,及时弥补。

二,和客房及餐厅之间的合作还需加强。本次接待洗衣服务量大,前厅应及时通知

客房客人离店时间,并督促客房及时将客衣送还客人

三,大堂副理、门童是前厅服务的灵魂,实际工作中作用还未发挥充分。

1、大副交班记录不详细,缺乏必要的交接,造成工作断链、效率不高、差错率高 原因:大堂副理仅两人,在有VIPA级接待的时候无法做到二十四小时在岗,无法进行面对面交班;大副文字表达能力欠佳,对事项表述不清,造成误解;大副业务能力有缺失,缺乏对重要问题的判断力。

解决办法:通过问题梳理,让大副清楚自身差距,进而针对性地提高解决具体问题的能力;招聘培养更多新的大副人选,增强岗位竞争,选拔合适的大副上岗。

2、大副和门童对重要客人的基本信息了解不够,服务中重点关注不够

原因:新员工对部分VIP客人还不能辨识,大副强记能力较差,公司领导照片收集不全。

解决办法:现场指认,短时间内强记抽问,通过经理部获得最新领导照片,近期加强检查,达到人人熟悉领导,大副加强对客史档案的收集整理,除前厅自己掌握的资料外,还将和客房、餐饮部进行交流,做到相互补充完善。

3、对VIP客人的进出信息掌握不准,没用做到提前通知相关宾馆领导到前厅接待,在公司领导到达前厅时,也没有保证向宾馆领导及时通报 原因:和经理部接待方沟通不畅,通报意识不强

总经理接待日总结(范文模版) 篇6

毕节移动分公司为进一步拓宽移动客户诉求表达渠道,更好地维护移动客户消费权益和实施“透明消费,无缝沟通”的消费者承诺,组织了本第二次卓有成效的“总经理接待日”活动。

6月15日,分公司张振宇总经理、市场部服务部主管郑敏、市营销中心周光芹主任、刘志副主任亲临麻园路移动营业厅进行了与客户零距离接触,面对面交谈。活动期间,张振宇总经理和中心主任与前来营业厅咨询办理业务的客户主动交流、积极沟通,详细了解客户对移动业务服务的需求与建议,针对客户提出的各方面的问题都一一做了记录,并耐心细致地予以解答。整个接待活动现场,客户参与的热情高涨,气氛轻松。本次“总经理接待日”具体活动内容总结如下:

1、客户主要围绕着移动宽带业务的资源范围进行咨询和无资源地址预登记。从本次反映来看,对移动宽带需求的客户市场占比还是比较大的,我们的优势在于用更低的宽带费用,使用更高速的宽带业务,但目前我公司宽带资源地限制性比较大,所以还需增加扩建移动宽带资源区域。

2、针对移动品牌资费,部分客户反映比较模糊,特别是针对中端营销活动的话费返还方式和消费方式疑问比较普遍。建议加强营业员和客户经理是业务培训,并在给客户办理终端活动时要详细告知客户活动内容和限制,避免引起客户质疑。

3、客户在交谈时反映的另一个突出问题是关于移动服务问题,现阶段通信行业的竞争越来越激烈化,服务是抓住客户群的关键点。从产品到业务和终端,通信领域都有各自的特色,移动领域除了优质的通信条件之外,领先的就是服务,所以建议加强前台营业员的服务培训。

对客户的疑问进行了深入、细致的解答。对现场未得到解决的客户咨询和投诉,实行“闭环管理”原则,做到客户投诉受理、处理、反馈、回访四个环节紧密相连,保证客户投诉“事事有人管、件件能落实”。

公司招聘接待范文 篇7

党字〔2005〕号

关于印发《高平镇领导信访接待日实施办法》的通知

各支部、村委会、各(站、所)、镇属及驻镇各单位:

现将《高平镇领导信访接待日实施办法》 印发给你们,请结合各自的实际,认真贯彻执行,对实施中出现的问题,请及时向镇党委汇报。

附件

:《高平镇领导信访接待日实施办法》

主题词:信访接待实施办法

抄报:郊区工委、郊区办、市综治办,市信访局。

高平镇党委办公室2005年月日印发

共印30份

高平镇领导信访接待日实施办法

为了加强信访工作,密切党和政府同人民群众的联系,察民情、知民意、解民忧、聚民心,维护社会稳定,保障改革开放和经济建设的顺利进行,根据《在人信访工作责任制》和市郊区工委《农口信访工作责任制及其追究暂行规定》,结合我镇实际,镇党委、政府决定建立镇领导干部信访接待日制度,具体办法如下:

一、镇领导信访接待日由镇党委书记、镇人民政府镇长、镇人大主席、镇党委副书记轮流值班,接待人民群众来访,处理重要信访案件。

二、镇领导信访接待日暂定为每月两次,每次安排在月初、月末星期二上午,接待地点为镇政府四楼会议室。

三、实行领导信访接待公示制度。领导信访接待当天,镇党政办将值班领导姓名挂牌公示。凡在信访接待日值班的领导,当日上午的其他工作均在镇四楼会议室办理。

四、党政办公室在安排领导活动时,要将领导信访接待日统筹安排,确保领导信访接待日当班领导按时接待人民群众来访。

五、领导信访接待日前一天,由镇党政办公室当值领导衔接,如遇领导有重要会议或外出不能接待时,按接待日安排表中下一位领导自行接替,原当值领导变更到下一个接待日接待。

六、领导接待群众来访,镇党政办事前做好登记,向值班领导简要汇报案情。接待日来访群众反映的问题所涉及到的单位,由镇党政办通知其所在单位的主要领导前来共同接待上访群众,处理信访案件。镇党政办要维护好秩序,认真做好记录,填写《领导接待群众来访意见表》,按领导批示调查、转交、督办信访案件,抓好落实。

七、领导接待来访群众,凡有明确批示的,作为立案办理件,镇党政办将领导批示抄递承办单位,由单位领导包案办理,办结时限为一个月,一个月不能办结的要说明情况。信访件办结后,承办单位要正式行文并由包案领导审核签署后,报送镇党政办和镇党委、政府有关领导。对领导交办的信访件,不按时办理,推诿扯皮,上交矛盾,造成重复上访或引发大的集体访等严重影响的,要按照《甘肃省信访条例》、《在人信访工作责任制》和《农口系统信访工作责任制及其追究暂行规定》的有关规定,追究有关领导和工作人员的责任。

八、镇领导接待来访群众的情况,每月由党政办向镇领导和郊区工委综合科汇报,每季度向市信访局汇报,每半年在各村委会、驻镇各单位通报一次。

九、本办法自二○○五年五月一日起施行。

二○○五年三月十日

公司接待方案 篇8

**公司 2017年X月X日

2017年X月X日,XXX学院XXX一行X人到访**公司,为做好相关工作,日程安排如下:

X月X日

一、【接站】

1、时间:X月X日(星期X)晚X:X到站

2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站(接站领导:

3、接站地点: A:潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场

4、接站车号:鲁XXX 司机:XXX 电话XXX

二、【住宿】

地点: A: 晨鸣大酒店 B:温泉大酒店 C: 金航大酒店 D:其他酒店

三、【晚餐】

A选择:XXX大酒店XX厅

B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店

/ 3

XXX)C选择:公司酒店/餐厅

XX月X日

一、【早餐】 1、7:20 早餐 就餐地点:XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合 鲁XX 司机:XXX(电话 XXX)到酒店接客人

二、【交流活动】 1、8:50 公司领导迎接客人(电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”)2、8:50—9:50 参观**(厂区—展厅)

A路线:**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U型会议室。

预计时间:60分钟

B路线:**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。

预计时间:40分钟

C路线:展厅——科研楼——办公楼洽谈室。预计时间:20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流: A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点:

A:商学院三楼大会议室/U型会议室

/ 3

B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品:

果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等)5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆:

①鲁XXX(电话)②车队临时安排车辆****

三、【午餐】

1、时间11:30—13:00

2、餐厅:

A选择:XXX大酒店XX厅

B选择:寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅

四、【客人返程】

A:回酒店休息,13:30送客人返回。B:13:10送客人返回。

(备注:去潍坊火车站。安排车辆,提前1小时出发; 去青岛/济南机场。安排车辆,提前3—4小时出发。)接送车辆:

鲁XXX(司机: 电话XXX)

公司前台基本接待礼仪 篇9

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

公司接待工作制度 篇10

一、(一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

(二)本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。

(三)行政办公室负责制度解释。

二、接待事务分类

A类:贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。B类:业务接待。指营销客户的接待。

C类:普通接待。指一般来客的接待。

三、接待场所管理

(一)公司基地设三个接待处所:贵宾室用于贵宾接待,商务室用于业务接待,休闲厅用于普通

接待。

(二)其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。

四、接待职责分工

(一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略

目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

(二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下:

1.接待中心:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进行“一般”清扫工作。

2.警卫值班:提供安全保障及来客导入。

3.总台文员:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。

4.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。

5.秘书:管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍

(三)办公室管理部对接待工作负有全面责任。

五、接待方式

(一)贵宾接待:秘书迎接来客于贵宾室入座,公司领导陪客接待,以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。

(二)业务接待:营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并服务,以烟茶、饮料、糖果方式招待。原则上安排工作餐,由秘书服务、营销经办人陪同。如须安排外出就餐,由营销部长或指派人员陪同。

(三)普通接待:业务部门接待并服务,以普通香烟、白开水方式招待,由部门指定人员陪同于

餐厅就餐。

八、接待规则

(一)接待一般程序

警卫值班询问来由后指导路线并通报总台

总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并通报接待部门及服务人员

接待经办人员请来客到专门接待室

接待洽谈,总台安排食宿

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