行政内勤岗位职责及任职要求(精选7篇)
行政内勤岗位职责及任职要求 篇1
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
行政助理岗位职责和任职要求 篇2
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责2
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
___对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理岗位职责31、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
行政助理岗位职责41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理岗位职责51、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责61、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理岗位职责71、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责同行业人才信息的搜集,建立和完善人才库信息,对人才进行有效的跟进
行政内勤岗位职责及任职要求 篇3
1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;
2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;
3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;
4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;
5、完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求:
1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;
2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;
3、熟练操作office、excel等办公软件;
行政内勤岗位职责及任职要求 篇4
岗位职责及日常工作规范
一、会议
1、前期筹备(开门、卫生,视情况会议通知、开窗透气、空调开放、座次、瓶装水、水果等)
2、会议现场记录及记要发布
3、其它会后事宜(关窗、关空调、关灯、锁门等)
二、会客室
1、纯净水每周至少换水1次,水量不足时随时盛装
2、每日上班前开门,下班后锁门
3、配合保洁卫生打扫
三、卫生检查
1、周一下午组织卫生检查人员对办公室、宿舍卫生检查,结果汇总及公示
2、每周不定时组织卫生检查人员对后勤各部门卫生区域检查,结果汇总及公示
四、本部门办公用品物资申购计划
1、汇总本部门办公用品需求
2、OA提报物资申购计划
3、跟踪物资到位情况,及时安排领用
五、后勤公共物品维修信息收集与工作分解安排
1、收集后勤公共物品维修需求并做好维修需求记录
2、需求分解安排,视情况及时提报相关采购计划或通知设备部维修
六、办公物品统计台账
收集各办公室《办公物品配备申请单》,合理调配;修正办公物品整体台账
七、食堂
1、饭卡办理
2、就餐统计:每半月汇总1次员工就餐记录,统计上报
八、宿舍
人员入住及退住登记,掌握人员变动情况
九、胸牌
制作、发放
十、人员离职
饭卡、宿舍钥匙、胸牌收回确认,办公物品移交确认,办公物品台账维护
十一、定点加油油票管理
1、油票开具
2、油票对账(注意两联次一致性,回收加油站方联次,对账后结算表及加油站方联次一并交财务,注意结算发票金额与所开油票金额间的2%优惠部分)
十二、私车公用管理
1、指导用车人填写《私车公用派车单》
2、记录起始里程数
3、每月汇总私车公用及油补情况,OA提报刘总审批
4、油补领取及发放(发放要确保领取签字,签字后的发放记录交财务销账)
十三、门卫出门证、巡查记录收集、转交
十四、文件下发
通知起草、下发;本部门制度下发
十五、协助领导做好公司组织的各类员工活动
EHS岗位职责及任职要求 篇5
3.1.1督促各部门贯彻执行公司的EHS方针及相关的政策、法规、标准、规章。3.1.2负责组织制定、修订安全生产管理制度,并监督检查执行情况。3.1.3组织编制公司应急预案,并组织演习。3.1.4对全工厂提供EHS方面的技术支持。
3.1.5对全厂员工进行安全培训,包括新入职员工培训和专项培训(如化学品、消防、职业健康与急救、体系、内审培训等)。
3.1.6工伤事故人员救助、工伤事故调查,整改措施跟进。
3.1.7负责各类事故的汇总统计,参加事故调查及事故处理,并建立企业事故档案。3.1.8负责组织实施EHS方面的监测, 如环境监测、职业卫生监测。
3.1.9负责EHS相关审核:组织EHS内审、化学品供应商EHS审核、客户SEA审核。3.1.10监督消防系统的运行、维护情况。
3.1.11消防管理:消防巡查、器材点检、消防档案管理。
3.1.12建立并维护特种设备、特种作业人员档案,特种设备、特种作业人员、特种作业(动火、登高、施工)安全监管。
3.1.13负责工厂医药品的管理工作。
3.1.14制定劳保用品使用及发放标准,并监督检查各部门和个人使用劳保用品情况。
3.1.15对员工职业健康进行监护,职业健康档案管理,组织职业性体检、复查、职业病治疗等。3.1.16对安全生产工作中有贡献者和事故责任者提出奖惩意见。3.1.17组织召开月度工厂EHS委员会会议。3.1.18识别公司EHS高风险项目,推动工程改善。3.1.19公司危险源及环境因素识别与管控,提出改善方案。3.1.20组织定期的6S检查和专项安全检查,整改措施跟进。3.1.21推动EHS文化建设:公告栏更新维护、安全活动举办。
3.1.22按照“三同时”原则,参加新、改、扩建工程的EHS方面的设计审查、竣工验收和试运行投产工作。
3.1.23公司EHS相关许可证(如排污许可证)申请、年审、变更。3.1.24完成政府部门(安监、消防、环保、卫生)交办工作。3.2任职要求与岗位职责 3.2.1安全经理 3.2.1.1任职要求 3.2.1.1.1大学本科学历。
3.2.1.1.2基本素质:①认同公司的企业文化和经营理念,有大局观;②有高度的责任感和事业心;③有现代企业的管理经验。
3.2.1.1.3培训经历:①具有消防监控培训、部队培训或公安系统培训经历;②涉外饭店工作经验;③取得物业管理师证书。
3.2.1.1.4工作经验:①具有5年以上相关岗位工作经验;②制造业相关任职经历。
3.2.1.1.5技能技巧:①熟悉国家和地方的安全法规和治安条例;②熟悉安全保卫工作各项操作流程;③良好的公文写作能力;④英语水平良好。
3.2.1.1.6服务态度:①忠于职守、爱岗敬业;②具有较高的职业道德水平;③具有较强的理解判断能力、组织协调能力、决策能力及业务实施能力。3.2.1.2岗位职责
3.2.1.2.1对全厂员工进行安全培训,包括新入职员工培训和专项培训(如化学品、消防、职业健康与急救、体系、内审培训等。
3.2.1.2.2负责组织制定、修订安全生产管理制度,并监督检查执行情况。3.2.1.2.3工伤事故人员救助、工伤事故调查,整改措施跟进。
3.2.1.2.4负责各类事故的汇总统计,参加事故调查及事故处理,并建立企业事故档案。3.2.1.2.5消防管理:消防巡查、器材点检、消防档案管理。监督消防系统的运行、维护情况。3.2.1.2.6对员工职业健康进行监护,职业健康档案管理,组织职业性体检、复查、职业病治疗等。3.2.1.2.7公司危险源及环境因素识别与管控,提出改善方案。3.2.1.2.8公司EHS相关许可证(如排污许可证)申请、年审、变更。
3.2.1.2.9制定劳保用品使用及发放标准,并监督检查各部门和个人使用劳保用品情况。3.2.1.2.10组织定期的6S检查和专项安全检查,整改措施跟进。
3.2.2安全主任 3.2.2.1 任职要求
3.2.2.1.1.大专/本科及以上学历,工程类专业。安全工程/环境工程/化工相关专业优先。3.2.2.1.2具备安全主任证,有ISO14001,OHSAS18001内审员证优先。3.2.2.1.3三年以上大型制造业企业EHS工作经验。主要是消防、环保、职业卫生管理、工伤处理方面的经验。
3.2.2.1.4熟悉ISO14001环境管理体系,熟悉OHSAS18001职业健康管理体系,熟悉EHS相关的国家和地方法律法规及其他要求。
3.2.2.1.5了解急救知识、消防、危险品管理,熟悉消防系统和特种设施设备的管理,熟悉EHS外部事务的办理流程。
3.2.2.1.6有较强工作责任心,能承受一定的压力,身体状况良好。3.2.2.1.7良好的沟通协调能力,为人诚实,敬业。3.2.2.1.8能看懂英文资料,电脑操作熟练。3.2.2.2岗位职责
3.2.2.2.1.负责EHS相关许可证管理,证书年审、变更、重申。
3.2.2.2.2负责工伤处理:人员救助、工伤申报、事故调查、工伤保险报销、工伤资料整理、工伤数据统计。
3.2.2.2.3组织定期/不定期的安全巡查、6S检查,以确保有一个安全的工作环境。3.2.2.2.4对员工职业健康监控,维护职业卫生员工档案。
3.2.2.2.5消防管理:协助维修部门维护消防系统安全、每日消防巡查、消防器材管理、消防档案管理、定期组织消防演习。
3.2.2.2.6制定安全管理规定,并执行安全培训,以提高员工安全意识。3.2.2.2.7定期进行职业健康方面、环境方面的监测检测。
3.2.2.2.8准备客户SEA、EHS审核资料,对供应商进行EHS审核。
3.2.2.2.9负责医药品配备,负责监督相关部门劳保用品的发放及确保其正确使用。
美工岗位工作职责及任职要求 篇6
1、负责公司店铺店面整体形象设计、网店风格及商品展示设计,首页广告图片制作及美化、整体布局、活动广告和相关图片的制作;
2、负责公司网站网页的设计、页面的美化、各种活动及专题页面的制作;
3、负责对新产品进行排版、优化店内宝贝描述、美化产品图片及商品的上下架;
4、负责定期更新促销图片和页面、配合店铺销售活动、优化修改产品页面及定期更新店铺主页;
美工任职要求:
1、中专及以上学历,熟悉淘宝网店1 年以上等专业网店装修设计,在淘宝店担任过产品、页面设计者优先;
2、精通美工软件Photoshop、Dreamweaver AI FLASH 等。熟悉Flash设计和GIF 动画设计;有一定的美术功底及平面设计水平;
3、具有良好的网页及平面设计能力、丰富的网站制作经验;
4、熟悉界面设计的流程方法,出色的设计语言表达能力,优秀的创新与沟通协调能力;
市场营销部岗位职责及任职要求 篇7
1.协助总经理制订企业市场营销计划、营销政策及市场发展策略,为重大营销决策提供建议和信息支持;
2.根据企业发展战略,对目标市场进行研究与选择,组织编制市场开发计划,制订与实施并报总经理审批;
3.编制销售计划、目标,并实现公司各项经营指标; 4.根据销售计划编制营销成本预算,有效进行成本控制; 5.建立与优化公司品牌形象、规划执行公司品牌策略;
6.建立调研体系,监督市场信息的收集、汇总、分析,及制定相应的对策及方案;
7.编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交公司管理层;
8.审核大型形象展示活动的组织策划工作及各项宣传活动的设计工作; 9.负责政府市场开拓补贴经费的申请; 10.负责本部门的全面管理工作和制度建设。任职要求:
1.大学本科及以上,市场营销或其他相关专业毕业,具备企业管理、市场营销、市场策划和广告宣传等专业知识;
2.五年以上市场营销工作经验,有本行业大中型企业市场工作经验者优先; 3.具备优秀的资源整合能力和市场敏感度,熟悉国家锂电相关行业政策法规,具备一定经济法规、财务管理、统计等知识;
3.了解本行业的市场动向,全面掌握市场营销、市场策划、市场推广等专业知识;
4.具有较强的组织协调能力、销售数据分析能力和独立解决问题的能力; 5.具有良好的沟通技巧和团队建设能力;具有较强的公关能力、应变能力、谈判能力。
市场营销部副经理
营销策划主管 岗位职责:
1.负责市场调研,目标市场分析,市场营销定位的把握,根据需要撰写调研报告;
2.负责营销策划方案的制订,编制公司项目营销规划草案; 3.制订项目产品定位方案; 4.制定产品包装方案与计划;
5.组织营销策划会议,进行方案分析、讨论,确定最终实施方案;
6.营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优,提交活动总结文档;
7.对活动中存在的问题及时修正,确保销售目标的达成; 8.挖掘新的渠道和方式进行有效的策划推广; 9.负责营销体系管理制度和流程的建设; 10.组织政府市场开拓补贴经费的申请; 11.完成领导交代的其他任务。任职要求:
1.营销、中文、传播等相关专业,本科学历;
2.熟悉行业发展,具备3年以上锂电市场营销推广工作经验,具备行业市场分析能力;
3.了解锂电行业市场策划执行所有流程,对品牌塑造和项目营销有经验和见解; 4.有独立组织策划执行企业对外大型活动经验; 5.文笔好,思维敏捷,策划组织能力较强;
6.较强的沟通能力,能准确表达、传达工作意图;
7.具备高度的责任心和团队协作精神,能够承受较大的工作压力。
营销策划专员 岗位职责:
1.定期进行基础性市场调研,建立系统的市场调研资料库; 2.收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息;
3.对公司内部的产品和需求有深刻理解,并根据市场及客户需求整合制作销售策划方案;
4.配合公司以及客户的市场活动策划,制订各阶段市场销售活动计划,并组织实施;
5.配合销售人员与客户沟通,完成销售、商务提案及追踪项目实施结果,销售支持项目跨部门支持协调,执行效果支持;
6.监测活动执行情况及实际效果,及时反馈,协助公司调整市场推广策略; 7.分析、评估、建议网站和商城的关键词,提升搜索引擎友好度; 8.参与公司新项目的接洽及前期市场策划工作;
9.及时完成市场信息和竞争对手市场动态收集,并向上级提出应对意见; 10.申请政府市场开拓方面相关的补贴经费; 11.完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1.专科以上学历,市场营销、广告、电子商务等相关专业背景; 2.1年以上市场推广、活动策划及执行经验,具备一定的公关能力,女士优先; 3.工作积极主动,能够承受一定工作压力,具有良好的职业素质及团队合作精神;
4.善于思考,思路敏捷、性格活泼,有良好沟通能力,面对客户能深入了解客户需求;
5.具备良好的行业、市场环境分析能力和较强的整合营销策划及提案能力。市场信息主管 岗位职责
1.负责进行锂电材料市场信息动态的跟踪、分析工作以及与锂电行业有关的政策信息;
2.负责按要求提供主要原料和产品的市场分析报告,为公司日常经营决策提供支持;
3.负责市场调研计划的制定及实施;
4.负责对产品市场销售潜力的调查和分析;
5.负责对同行业、现有客户、潜在客户的调研工作; 6.为产品新开拓市场做好前期调查研究工作;
7.收集竞争对手的市场情报和业界团体、学会发布的行业政策和信息;
8.建立健全营销信息系统,制定内部信息,市场情报收集,整理,分析,交流及保密制度;
9.为本部门和其他部门提供信息决策支持; 10.完成领导交代的其他任务。任职要求:
1.本科及以上学历,3年以上工作经验;
2.汉语言文学、市场营销、信息资源管理、会展经济与管理相关专业; 3.具备良好的市场敏感性、逻辑思维能力和语言组织能力; 4.具有较强的文字表达能力和报告分析能力;
5.能建立、分析各类信息数据库,熟练运用统计学知识; 6.熟练运用office办公软件与系统数据分析工具; 7.工作认真负责,具备开拓和团队合作精神。市场信息专员 工作职责:
1.负责市场信息搜集、整理、分析;
2.负责信息渠道开拓及信息发布媒体接洽; 3.随时了解市场动态,出具分析报告;
4.采集竞争对手产品性能、价格等相关信息; 5.为产品的定价作出建议;
6.完成公司下发的各项市场调研工作并撰写调研报告;
7.负责与销售、售后、研发对接在销产品和新产品的市场信息;
8.收集竞争厂家的市场情报和各级政府,业界团体,学会发布的行业政策和信息,进行产品竞争力分析; 9.完成部分市场支持工作; 10.完成领导交代的其他任务。任职要求
1.大专及以上学历,市场营销、工商管理、统计学、相关专业; 2.有市场营销2年以上经验,有锂电行业相关工作经验优先; 3.有较强的市场洞察力、良好的信息分析和整合能力; 4.有一定的市场调研知识,有一定的统计学基础;
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