法学院办公室工作计划格式

法学院办公室工作计划格式（共12篇）

法学院办公室工作计划格式 篇1

式模板[1]

★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

法学院办公室工作计划格式 篇2

关键词：独立学院,办公室工作,五个意识

独立学院是对我国高等教育的探索与创新, 是按照新机制、新模式开展独立运作的教育机构, 其既与普通高等学校有相通之处, 同时又具有自身的特点。独立学院作为高等教育的有力补充, 同样具有培养人才、科学研究、服务社会这些基础功能, 但与普通高校机构设置不同, 独立学院虽然职能齐全但机构精简, 人员精干。因此, 独立学院办公室作为整个学院的中枢机构, 可以说比普通高校的办公室工作更为繁杂, 责任更为重大。

一、独立学院办公室的职能

独立学院办公室作为学校的综合办事与服务机构, 是沟通上下的桥梁, 是协调左右的纽带, 是联系各方的中枢。肩负着参与决策、管理事务、督查落实、协调左右的重要职能。具体负责文件处理、会议组织、协调督办、信息处理、机要保密、对外联络、组织重大活动、综合服务等工作。另外, 根据下设机构的不同还兼有其他职能, 比如下设人事科, 则还要负责人事招聘、工资与福利管理、职称评定和聘用等人事方面的工作。

二、独立学院办公室的特点

都说独立学院办公室是“无管部”, 就是无论什么工作, 都要管, 都可以管。现在全国绝大多少独立学院的办公室是党政联合办公, 既要负责行政方面的文秘、政务等日常工作, 又要负责党务方面的党建、组织、宣传、工会、计生等工作, 甚至还挂靠着人事、档案、车队等独立开展的工作。除了基础部门, 其他没有设立机构的工作在办公室都有一席之地, 俗称“大办公”。因此, 独立学院办公室的特点有:

(一) 信息汇集, 是学校信息中心

办公室工作繁杂, 信息量大, 上级传达各种政策、召开各类会议, 领导对学院的发展规划、各类文件的上报下发, 都会经过办公室, 这些工作中蕴含了巨大的信息, 可以说办公室是信息集散地, 每天都有不同的信息汇集到办公室, 经过办公室整理、领导审批, 又有大量的信息从办公室发散出去。

(二) 待人接物, 是学校的服务中心

办公室作为综合办事部门, 重要的职责之一就是做好服务工作。服务工作的内容包括为领导服务、为部门服务、为师生服务。为领导服务是指为领导的工作服务, 当好领导工作的参谋、助手。为部门服务主要是指为各职能部门提供咨询、协调服务, 做好部门间工作的协调、处理、督办。为师生服务主要是指为广大的老师和学生的工作和生活服务, 做好师生的办事员、信访员。

(三) 参与决策, 是学校的参谋中心

办公室与其他部门的最大不同在于可以直接为领导决策提供参谋。办公室不仅要执行上级政策、文件和有关会议精神, 还必须根据领导的指示, 在制订学校中长期规划和党政工作要点、制订管理规章制度、打造良好的校园环境等方面提出可行建议。同时, 推进管理的制度化、程序化和规范化, 提高学校的整体管理水平。

(四) 传达联动, 是学校运转中心

办公室承担着协调内外、联系左右、沟通上下的任务。可以说办公室就像一个“水车”, 不断把事情接收进来, 又不断把经过处理的事情分发出去。对领导的指示和批示的文件, 办公室必须及时落实负责部门和负责人, 定期跟踪办理情况, 并向领导汇报进程或者结果;对于各类公文如请示、报告, 办公室要及时提交给领导, 根据领导批示交由相关部门办理, 并回复处理结果。

(五) 引领指导, 是学校的指挥中心

办公室的一个重要作用就是指挥和引导各部门, 根据学校的长远规划和工作要点, 指挥学院各部门某一段时间的走向和进程, 就像人体的大脑, 指挥整个身体各个器官的运转。

三、做好办公室的工作, 应该树立五个意识

学院办公室不仅是学校各项工作的枢纽, 也是学校工作的门面、窗口, 办公室工作水平和效率的高低, 直接影响到学院整体的运转。因此, 办公室要起到参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。笔者通过自身的经验, 认为要做好独立学院办公室工作应该树立五个意识。

(一) 全局意识

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作, 办公室的特殊性, 决定了办公室人员在实际工作中, 要从学校发展的全局去考虑问题, 与学院领导的决策同心、与学校工作的总目标同向、与学校的各个阶段的中心工作同步。要具备大局意识, 就必须做到始终保持清醒的政治头脑, 增强讲政治的自觉性, 保持思想与党中央一致, 与学校的办学理念和指导思想一致;就必须站在学校事业发展的全局高度, 胸中要有一盘棋, 善于与校内各部门沟通、协调, 从而形成共识, 凝成合力;就必须处理好与校内机关各部门之间的关系, 与学校的全局工作合拍, 与学校每一阶段的总体部署合拍。

(二) 责任意识

责任意识指的是一个人对自己、对他人、对社会所承担的道德责任。办公室无小事, 办公室工作能否做好, 关键在于办公室人员是否具有强烈的责任心。办公室工作的责任心体现在对工作负责任、对领导负责任, 对自己负责任。因此, 要做好办公室工作, 首先要进一步增强工作责任心, 发扬高度负责的精神, 高标准、严要求, 认真对待每一项工作。其次, 要增强工作的预见性和创造性, 为领导决策当好参谋。第三, 要对自己工作勇于负责, 敢于负责, 有了问题要敢于正视, 不推诿扯皮, 有错就改。

(三) 服务意识

服务功能是办公室一项极其重要的功能, 服务工作做得好不好, 能不能让领导满意、同事满意、师生满意, 是衡量办公室工作好坏的根本标准。这就要求办公室求真务实, 不断拓宽服务层面, 提高服务水平。首先是做好助手, 为领导服务。学校领导事务繁多, 办公室作为领导工作的延伸, 应当自觉充当“外脑和手脚”的作用, 在日常工作中, 要妥善安排领导的行程, 减少工作时间;同时, 主动收集领导工作所需要的材料, 提出可行性方案, 以便领导快速做出决策。另外, 对领导批示和意见进行督办和反馈, 使领导随时掌握工作的进展。其次是担当“管家”, 为部门服务。办公室是一个单位的重要办事机构, 或者说是服务机构。日常服务的对象除了领导外, 主要就是前来办事的各个部门。办公室人员面对部门的同志首先要摆正心态, 准确定位:办公室是服务部门, 不是领导部门。因此, 对待前来办事的同志要待人以诚, 及时、高效处理事务, 对不能处理的也要明确告知原因, 提醒对方补缺补漏。三是以人为本, 为师生服务。办公室人员要牢固树立“教师、学生利益无小事”的态度。把广大师生普遍关心、共同关注的问题作为工作的重点, 把教师学生的呼声作为对办公室工作的鞭策, 充分发挥办公室作为领导联系教师、学生的桥梁和纽带作用。

(四) 参谋意识

作为学校的办事机构以及领导的参谋, 办公室的同志都是“参谋长”, 既然是参谋长就不能坐等指示, 被动工作, 应该积极发挥自身的积极性、能动性, 围绕学校的中心工作, 根据学校的发展思路, 积极做好决策服务。努力做到领导未谋有所思, 领导未闻有所知, 领导未示有所行。要做好参谋工作, 首先要具有超前意识, 在领导进行决策前, 要提前做好调研, 结合实际工作提出可行性方案, 供领导参考;在领导决策过程中, 要关注社会动态, 尽快将可能影响决策的信息反馈给领导, 保证决策制定后客观可行;在领导决策后, 根据已制定的目标层层分解, 落实到人, 注意收集决策执行过程中的信息, 及时向领导反馈, 为领导调整决策和制定新决策提供参考。做好参谋工作其次要敢于参谋, 善于参谋。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策, 在工作中多请示、勤汇报, 既充分尊重领导的意见, 又敢于提出自己的看法, 善于提出解决问题的办法和建议, 但是要注意断谋分开, 尽职不越位。

(五) 协调意识

办公室既是综合办事机构, 又是重要的协调部门。协调是办公室的基本职能之一, 办公室要协调好办公室与各部门之间、各部门之间的关系, 对工作科学分解, 合理安排, 力求使学校的各项工作有条不紊。同时, 还要积极主动地发挥好办公室的组织协调功能, 通过各种途径和方法, 加强与各部门的情感交流, 拉近距离, 增进相互理解和支持, 在按照规章制度办事的过程中, 充分考虑各部门的实际和提出的意见, 灵活处理, 切实把上级和领导指示精神贯彻到位、落实到位, 确保各项工作政通令达, 让学院各种决议、指示和意见能及时、准确、高效地执行。

参考文献

[1]周善斌.独立学院办公室工作的特点及素质要求[J].科教文汇, 2008, (4) .

[2]杨兴, 秦巧平.浅谈如何做好独立学院办公室工作[J].新课程, 2008, (1) .

[3]侍可可.浅谈独立学院综合办公室工作[J].科技信息, 2011, (3) .

学院办公室工作的思考 篇3

关键词 办公室工作 意识提升 管理创新

中图分类号：G640 文献标识码：A

Thoughts on College Office Work

SUN Wei

（College of Mechanic and Electrical Engineering， Tarim University， Alar， Xinjiang 843300）

Abstract In our universities， office as an important part of the Academy， is a comprehensive management body of the Institute， has uploaded issued， the important role of communication and coordination， support and so on. Therefore， this paper combined with some thoughts on the actual work On College office work.

Key words office work； awareness raising； management innovation

随着我国改革的不断深入，推动高校向应用技术或职业教育类的转型，高校学院内外的事务与日俱增，学院办公室是高校的基层管理机构，是完成日常基础性工作，保障决策实施，促进教学、科研和管理工作正常有序运行的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用，也是学院对内、对外展示形象的窗口。

1 学院办公室的作用

1.1 参谋助手

学院办公室作为辅助领导决策的主要部门，要扮演好出谋划策的参谋角色，做到“变被动服务为主动服务，变滞后服务为超前服务，变浅层服务为深层服务”，依据领导确定的目标，全面、及时、准确地收集信息，为领导的决策提供充分的根据。

1.2 沟通协调

学院办公室主要作用之一就是沟通、协调学院各个方面的关系，不仅负责学院内部系、部之间、师生之间，而且更要做好学院与学院之间、学院与机关之间的桥梁。一个目标的顺利实现，往往需要多个部门之间的相互配合，要明确各部门之间的任务和责任，这就需要学院办公室全盘统筹，沟通协调，减少摩擦，避免纰漏。

1.3 服务窗口

随着高校“教书育人，管理育人、服务育人”的不断深入，学院办公室作为学院对内对外的服务窗口，代表着一个学院的形象，对外要处理好学院和其他兄弟学院、机关及企业等等的关系，对内不仅要协调好学院与系、部的联系，还要为广大的师生教工服务，做到耐心解答疑问，诚心帮助，发挥好服务窗口的作用。

1.4 督办检查

对于学院的重大决策和领导交办的事项，及时有效地进行督办检查，能够实时掌握事情的进程，妥善地协调解决工作中存在的问题，向领导反馈实施中遇到的阻碍，有助于领导调整和完善决策，使工作切实有效地落到实处。

2 学院办公室思想意识的提升

新一轮的高等教育改革，加强内涵建设，提高教育教学质量和提升教学水平已经成为高校的中心任务，面对新形势、新要求、新挑战，只有不断加强学院办公室工作人员的思想意识，才能高质量、高效率地完成办公室工作。

2.1 学习意识

学院办公室作为学院的窗口，与各类人员，各个部门打交道，每天都要沟通办理繁琐且复杂的事务，要就要求办公室人员应具备良好的沟通协调能力，口头表达能力、领悟能力等等，只有在学习中才能不断提升这些能力。一方面要注重理论学习，提高理论知识的宽度和广度，另一方面要注重实践学习，同行之间相互交流沟通、取长补短，针对共同遇到的问题进行讨论，深入调查，从而找到更好的解决问题的途径。要将学院办公室打造成学习型部门，营造良好的学习氛围，通过学习，提升综合素质，加强办公室工作的质量和效率。

2.2 大局意识

如今，高等教育进入一个新的时期，尤其是校院二级管理体制的实施，使得学院办公室的工作日益增多，所要提供的服务也越来越广泛，涉及到学校的各个职能部门，因此要求办公室人员要有大局意识，将工作重点放到统筹兼顾、合理安排、保证重点上来，围绕大局发挥参谋助手、协调沟通、督办检查的作用，为学院各项工作的顺利开展创造良好的条件。

2.3 效率意识

所谓效率，一般指投入与产出之比，而工作效率，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用的时间、精力等的比值。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高学员办公室的工作效率，就要做到以下几点：（1）要事第一；（2）任务简单清晰；（3）检查追踪；（4）杜绝延后；（5）日清日新。学院办公室要明确任务负责人，向负责人清晰下达任（下转第37页）（上接第17页）务内容和流程，落实限时办理时间，其过程要对任务进行实时监控，确保任务有效落实；每天要对下达的任务进行小结，查漏补缺，对新的任务进行更新，使得每项工作得以及时高效的完成。

2.4 协同意识

学院办公室是承上启下的桥梁、沟通左右的枢纽、联系内外的纽带，工作涉及面广、内容多。因此学院办公室人员要注重培养协同意识，做事时要注意全面性、原则性和灵活性，讲究方式方法，做到忙而不乱。面对办公室工作，对内要和蔼谦逊、亲密合作。敢于坚持原则；对外要彬彬有礼，热情耐心，不卑不亢，切实处理好学院方方面面的关系，减少摩擦。

3 学院办公室管理的创新

3.1 管理平台

通过运用现代教育技术手段，推行网络化管理，促进传统的纸质化办公向无纸化办公方式转变，从而实现办公室工作的创新。如今，很多高校都有一套办公室管理系统，办公室人员可以通过系统处理教工的申请，也可发送信息报送上级部门所需审批的材料，审批结果自动显示在系统中，不仅简化了办事程度，大大提高了工作效率，也使办公室人员从不必要的报送纸质材料中解放了出来。

3.2 管理方式

管理方式要规范化、制度化，形成有效的管理模式。依据学院办公室工作人员岗位性质和工作内容，明确各自的职责、权限，年终按照工作职责进行考核，将工作效率和奖惩制度挂钩，实行岗位问责制。建立完善的规章制度，将学院办公室工作人员的行政职务、工作职责、办事流程、行为准则等等，以条文的形式确定下来，张贴在显著位置，实现“制度上墙”，方便学院师生了解办公室工作的内容，明确工作的负责人，避免工作中出现“踢皮球”的现象发生。

学院办公室作是学院自身管理建设的核心枢纽和综合管理部门，更是高校行政管理中一支不可替代的中坚力量，因此要不断提升办公室的思想意识，创新办公室的管理体制和方式，才能提高办公室的工作效率，更好地为教学、科研服务，更好地发挥桥梁和纽带的作用。

参考文献

[1] 邢亚林，张军.高校二级学院办公室工作的科学管理[J].中国成人教育，2010（20）.

[2] 杨歌.对新时期高校基层学院办公室工作的思考[J].科教导刊（上旬刊），2010（6）.

[3] 岑益郎.新形势下高校院系办公室工作的特点难点及对策分析[J].科教文汇（下旬刊），2013（6）.

[4] 刘伟.新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J].教育教学论坛，2012（2）.

[5] 丁妍.浅谈当代高校办公室管理工作[J].全国商情（理论研究），2011（10）.

市招投标管理办公室工作总结格式 篇4

式

市招投标管理办公室自组建以来，在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，坚持科学的发展观，切实抓好招投标制度、业务、监管各项工作，取得了较好的成效。今年8至12月份，共实施招标9次,市场价2782万元,实际支付万元,节约资金万元,节约率为%。进一步加强了对全市公共资源的招投标管理，规范了招投标行为，真正实现了“阳光操作”，提高了公共资源的使用效率，维护了公共利益。主要工作情况是：

一、完善机构建设，完成组建工作。

根据市委n届第n次常委(扩大)会议精神，8月份招投标管理办公室成立。成立后，首先着手组织人员到招投标工作运行比较早比较成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学习，学习先进的管理运作经验，为下一步我市招投标工作规范有序运作奠定基础。回来后，借鉴外地先进经验结合我市具体情况，进一步 完善了各项组织机构。一是完成了借调人员工作，先后调进工作人员两名，充实了队伍。二是起草制定了《关于对全市公共资源招投标实行集中管理的实施意见》，确立了“政府领导、集中管理、统一市场、公开交易、规范运作、依法监管”的原则，建立了统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制，明确了管理范围。三是专门召开了职能移交会议，实现了职能、人事、财务、资产的移交工作，完成了党组织的完善和党员组织接收工作。

二、加强硬件软件建设，规范招投标行为。

为使招投标各项工作走向正规，真正体现“公开、公平、公正”原则，财政投资17万元，建成了高标准的评标室开标室，设立电子大屏，用于信息发布和开标过程的公示。将专家评标区设置成相互独立的区域，并装备先进的技术设施对整个招投标活动实行全程跟踪监督，开标结果扫描复制，下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取，临时通知，用无情的电脑来控制有情的人脑。网站及招投标系统的建设正在进行，建成后对进一步提高工作效率，方便招投标各方操作，提高政策的透明度，提高对全市公共资源的使用效率，起到重要的作用。通过硬件设施的完善，进一步创新了管理体制，杜绝了暗箱操作行 为的发生，有效维护了招投标当事人的合法权益，规范了招投标行为，体现了市委市政府推行“阳光工程”建设的主旨。

此外，招投标管理办公室成立以来，注意加强办公室和招投标交易中心工作人员队伍素质的提高，加强日常管理和教育，增强工作人员的服务意识，组织工作人员拓展学习层面，更新知识结构，提高业务水平和依法监督能力。从“软件”上保证了招投标工作的规范运行。

三、招投标制度建设进一步加强

四、招投标市场行为进一步规范

1、强化日常监管。在招投标过程中实行“事前核准，事中监督，事后备案”，加强对招投标重点环节的日常监管。在项目招标方式、招标组织形式的核准、公告发布、资格审查、开标、评标、中标公示以及项目备案等重要监管环节都制定了相应的表格，以简化手续，提高效率。

法学院团总支办公室工作计划 篇5

办公室处于承上启下的地位，是联结院领导、老师和同学之间的桥梁，是协调团总支内部以及学生会和青分会各部门关系的纽带，保持法学院学生工作正常运转的中枢，在学习和生活中具有十分重要的地位和作用。为了更好的贯彻和落实法学院各种精神,促进学院的快速发展。为了将团总支打造成学院最得力的助手和同学们最信赖的组织。团总支办公室将不断完善各项工作制度,切实发挥办公室的作用以迎接本学年的各项任务。

本部门根据本的工作实际,制定了以下工作计划：

一、将法学院以及校团委的决策、指令、指示通过团总支办公室及时向各主管部门、职能部门、以及全学院传递。使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达同时做好文件的收发及上报工作。

二、收取组织部、宣传部、双学部、素拓部各部门的工作计划、管理制度及各项活动的策划与总结，将纸质与电子文档分别存档；按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。同时对各项工作予以及时总结，发现不足。

三、负责一些重要工作的安排，同时负责各部门之间的沟通，监督、协调各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使团总支工作工作顺利、高效开展。办公室直接与各个部门联系，积极协调

和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用。

四、搞好团总支的纵与横关系。在着重于加强学院团总支各部门之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与学生会，青分会的关系，以便促进学院团总支的各项活动更好地开展。

五、负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动和各部门部长、副部长以及委员的考核等工作。做好团员评议工作、推优入党工作，一定要整理和管理好法学院团员档案，确保每位团员档案保存完好。

六、为关心大一学生的学习和生活。准备开展几次大一大二学生学习生活交流会。由大二学生向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助，让他们能更好更快地融入大学生活。

七、观察、记录和培养各部门部长，副部长以及委员的考勤和考核，提高学生干部整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高团总支在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散。

八、认真负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。做好会议的筹备、组织、记录、考勤和归档工作。每次开会都做好笔录，认真总结，完善工作。

九、为提高团员的素质和意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达学院精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。定期召开部门会议，提高自身素质。

法学院团总支办公室2011年11月

学院班主任工作总结格式的要求 篇6

标题即工作总结的题目，采用“正标题”加“副标题”的格式，副标题统一为：资源环境学院X年级X班班主任工作总结。

(正标题，黑体，三号，加粗)

——资源环境学院20X年级X班班主任工作总结(黑体，小四，加粗)

班主任姓名(居中，黑体，小四，加粗)

第二：正文(宋体，小四，行间距为1.5倍)

包括以下三个部分：

(1)班级工作的基本情况

从学生思想教育、日常管理、心理健康、生涯规划、学风建设、班级指导等工作内容及实际效果进行总结。

(2)对成绩与问题的基本分析

(3)工作体会及建议

第三：字数、时间及提交形式

要求字数：在1500-字左右

浅谈高校学院办公室的管理工作 篇7

一、学院办公室的工作范畴

高校二级学院办公室作为一个综合部门, 承担者办理、沟通、协调、联系等诸多事务, 可以说学院办公室的工作千头万绪, 但一言以蔽之, 主要工作范畴包括教学管理、科研管理和行政管理三个方面。

教学管理是日常教学的重要部分, 从教学计划的制定到课堂教学的每个环节, 无一不体现教学管理的重要性。学校教学管理系统的三个层次中, 二级学院办公室, 对学校来说是执行层, 业务上受学校教务部门的指导;对教师而言是指挥层, 领导着系部 (教研室) 的工作, 二级学院办公室工作承上启下, 既要把学校的教育指导思想、决策和任务向全院各系 (教研室) 进行传达, 又要把执行结果和执行过程中学院师生的意见、要求及时向教学主管部门反映, 因此成为高校管理系中的枢纽。二级学院办公室的工作效率和管理水平的高低, 直接影响到大学院的整体管理水平。

二级学院管理体制要求科研管理从管理理念、管理体制、管理内容、管理手段和管理队伍等方面来探索新形势下科研管理工作的创新。通过高水平的科研管理工作, 进一步促进二级学院科研工作的发展和学科建设。要确立以人为本的管理观念, 为教师释放出更大的潜能, 能够更好地进行科研活动, 要紧密围绕学科建设, 建立目标管理、组织激励、经济权衡、流动结合、评价考核等有效的管理机制, 对科研项目实行目标责任制, 扩大课题组对科研经费的支配权, 加大奖励力度, 实行科研工作量考核等办法, 鼓励教师从事科学研究。对二级学院的科研管理人员, 要鼓励他们不断学习科学管理方法及相关的管理知识, 并通过脱产培训、业余培训、自学提高等多种方式, 促使现有科研管理人员知识结构的更新, 达到全面、科学和合理、科研管理人员合理知识能力结构。以适应现代管理的需要。

学院办公室是综合部门, 既要直接协调方方面面, 又要服务于教师学生, 具有整体性强、影响大的特点。要发挥好“窗口”作用, 办公室工作人员必须具备良好的精神状态, 要忠诚可靠, 在思想上忠于事业, 在行动上要服从领导, 不行自行其事, 要任劳任怨, 勤奋好学, 树立全心全意为师生服务的思想, 强烈的事业心和高度的工作责任感, 不论是撰写本学院的各项规章制度还是文件收发, 都要一丝不苟地做好。二级学院办公室的每一项工作都与全局有着密切的联系, 要做好办公室工作, 首先要理清思路, 抓大事、抓工作中的主要矛盾, 分清轻重缓急, 统筹兼顾, 合理安排, 才能做到忙中不乱、紧张有序。同时还要善于思考, 不断摸索工作规律, 防止埋于事务堆中。

二、如何提高办公室人员的素质及岗位素质

作为一名办公室工作人员, 除具备必要的能力和素质外, 应不断强化岗位职责, 树立岗位意识, 保证工作的高质量、高水平、高效率。

1、熟悉各项政策法规, 不断树立政策意识

办公室是学校、院系各项政策法规的解释和贯彻执行机构, 很多政策涉及到师生的切身利益, 政策所涵盖的范围包括教学、科研、人才培养、人事、劳资、后勤等诸多内容, 因此需要办公室人员对各项政策读得精、学得透、理得清、把得准、行得正。不断树立政策意识, 熟悉各项政策法规, 正确解读、理解、执行政策, 坚持依法办事, 按照政策行政。

2、理解管理和服务的关系, 不断树立服务意识

管理就是服务, 高校管理者只有遵循教育教学规律和管理原则, 才能实现为教育教学服务的目的。院系办公室人员必须树立为教师服务、为学生服务的意识, 要做到耐心、细致、热情、周到, 在琐碎、平凡的工作中为人才培养、科学研究、社会服务及师生提供优质服务, 达到管理育人、服务育人的最佳效果。

3、适应时代要求, 不断树立学习意识

随着学习型社会的建立和教育改革的不断深入, 对高校办公室人员的要求也越来越高, 努力学习是提高自我、适应形势、求得生存发展的需要。为了更有效地发挥办公室的各项功能, 适应新世纪现代教育对行政管理人员的要求, 办公室人员必须增强自我提高意识, 积极创造边工作边学习的条件, 努力改善知识结构, 提高业务素质和管理水平。

4、加强岗位协作, 不断树立团队队意识

高校院系办公室通常根据工作需要会设置教学教务、科研、研究生培养、实验室管理、财务及学生管理等多个岗位, 工作虽然有明确的分工, 但各岗位业务之间既有联系, 又有交叉, 许多情况下需要办公室人员之间相互合作、互相配合, 才能完成工作。因此, 办公室人员在完成自己本职工作的同时, 要做好与同事的沟通与衔接工作, 增进同事之间的了解, 建立良好的工作关系, 有较强的团队意识。

5、增强工作紧迫感和责任感, 不断树立效率意识

工作效率是现代办公室对工作人员的基本要求, 院系工作人员要有时间观念, 要有工作紧迫感和使命感, 要有谋事的预见性、做事的计划性、行事的及时性, 工作要抓重点、讲实效。

6、推进工作求新求变, 不断树立创新意识

教育事业具有开拓性特点, 不创新就不会有发展, 这就要求作为院系管理部门的办公室能够适应教育事业的各项发展要求, 工作人员在思想观念、认识水平、工作方法、工作制度方面不断以现代视角审视、发展眼光对待、科学方法行政, 不断树立创新意识, 摒弃不适宜院系发展的观念、方法、制度、传统, 不断创新知识管理、知识型员工管理, 建立富有活力的体制机制, 运用创新思维来解决问题, 服务师生, 鼓励员工以开拓、进取的创新精神, 形成院系管理改革的新亮点、新特色。

总之, 院系办公室作为承上启下、联系内外, 协调左右、沟通各方的院系枢纽机构, 是协助领导、服务师生的关键部门, 工作人员只有正确认知自我价值与作用, 提高岗位意识和个人素养, 才能有效完成上传下达文件、处理内外事务、协调各方面关系等各项职能, 保证工作质量与成效, 确保服务保障与现实目标的完成。

摘要：高校学院办公室作为一个综合性管理机构, 担负着参谋助手、综合协调、督促检查和服务师生的重要职责, 在学院工作中具有重要的地位和作用。为了精简高效地做好办公室工作, 必须充分认识办公室工作的地位和作用, 理清思路, 突出工作重点, 提高办会室人员的综合素质, 创造性地开展工作, 主动适应新形势下工作的需要。

关键词：高校,学院办公室,管理

参考文献

[1]杨歌:《对新时期高校基层学院办公室工作的思考》, 科教导刊, 2010, (6) 141-142。

[2]曹磊:《新形势下高校办公室的共组创新探讨》, 现代教育, 2010, (9) 175-176。

[3]侯波、李瑶:《新形势下高校办公室工作的实践与思考》, 绵阳师范学院学报, 2010, (6) 143-146。

[4]白雪:《新形势下做好高校办公室工作的思考》, 铜仁职业技术学院学报, 2004, (1) 18-20。

[5]刘映琦:《浅议高校院系办公室人员应树立的岗位意识》, 当代教育论坛, 2010, (8) 18-19。

法学院办公室工作计划格式 篇8

【关键词】高校 学院办公室 工作作风

【中图分类号】G64【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）03-0084-01

高校学院办公室是对学院各项工作实施管理的综合性办事机构，发挥着上情下达、下情上报、左右协调的桥梁纽带作用，其工作既包括学科评估、项目申报、财务管理等“大事”，也包括发布通知、保管会议室钥匙、接电话等“小事”。在实际工作中，一些“小事”处理不好，往往会产生不良影响，甚至贻误工作、损害形象、影响全局。

一、学院办公室工作中的“小事”

1.发布通知。学校涉及教师参与的各项工作，都要经由学院办公室通知传达，发布通知，是学院办公室的一项常规性工作。很多人认为发通知就是把事情告知相关教师，是一件简单的“小事”，但这件“小事”却会因不同的做法而得到不同的效果。比如传达某个项目申报通知，仅泛泛通知，教师可能出于各种顾虑，无人申报，如果在广泛通知的基础上有针对性的对个别教师重点通知，则会大幅度提高申报数量和质量；邀请外单位专家来访，仅简单说明会见地点，对方不熟悉学校环境，可能会花费大量时间寻找，如果附上方位图，则能节省对方时间，也能确保对方按期到达；时间间隔较长的事件，临近节点时再通过电话或短信提醒，以免对方事务繁多而遗忘；比较重要的事件，通过邮件、电话、短信等多渠道通知，确保对方及时获悉。通知，绝不是简单的告知，多做一步、多从对方角度考虑，则能确保通知的时效性和有效性，从而更好的推动后续工作开展。

2.报送材料。一些办事人员认为报送材料就是将要求收集的材料在规定的时间内交至指定部门，单纯的“一收一交”，看似完成了任务，然而实际上，多数报送的材料需要经领导审阅或专家评审，如果在报送之前再仔细检查一遍有无错别字，并调整行间距、字体字号等使页面美观，则可以给领导或专家留下好印象，提高材料的认可度。另外，如果报送的材料经过了多次修改，则要确保报送的是最终版本，并要保证纸质材料和电子版本的一致性。报送材料，看似简单的“小事”，不注重细节，即使材料本身内容再好，一样会前功尽弃。

3.撰写文稿。办文是办公室工作的重要任务，小到事务通知、大到总结报告，都需要由办公室的工作人员起草撰写。在文稿撰写的过程中，一些办事人员对结构框架、遣词造句非常重视、反复推敲，却忽视了错字别字、标点符号等“小事”。文稿的结构框架、遣词造句固然重要，但出现错别字、用错标点符号等，则会大大降低文稿水平，如果在文稿的标题、首段等关键地方出现错别字，不仅闹了笑话，还会使学院形象受损，“小事”变成“大事”。

4.公共物品管理。学院的会议室、电脑、投影仪、照相机等公共物品的使用和管理，通常由学院办公室负责，这又是一件看似简单的“小事”：谁用谁登记，用完了还回来。然而在实际工作中，可能会遇到使用时间冲突、过期不归还、归还的物品有损坏等情况，如果登记时过于简单，或者物品归还的时候没有检查是否完好，遇到上述情况就不好处理了。学院应由专人负责公共物品的管理及使用，每学期初对公共物品核实无损坏后，建立登记台帐，需要使用公共物品的教职工提前申请，物品借出时需登记使用人姓名、借出物品、借出时间等，如果是学生借出还应登记其联系方式或导师姓名，使用完毕及时归还，归还时负责人应检查物品的完好性。上述程序看似繁琐，实则保证了国有资产的安全，必不可少。

二、“小事”与工作作风

天下大事必作于细，细微之处见精神、见真功。学院办公室工作要处理很多日常“小事”，“小事”处理不好，往往会产生不良影响，甚至前功尽弃，造成严重后果。因此，学院办公室工作人员务必要培养“细、严、实”的工作作风，即“细心、细致、精细，严谨、严格、周严，踏实、诚实、实干”，将每件平凡小事、每个工作环节和细节都处理妥当。

1.细心、细致、精细

细心、细致、精细的工作作风要求工作人员了解情况要细、谋划工作要细、组织落实要细。在了解情况中，要举一反三，收集、掌握各种可能需要的信息。在谋划工作中，要加强计划性，减少随意性；加强科学性，减少盲目性。在组织落实中，既要有任务指标，又要有操作方法；既要有时效要求，又要有检查办法。在工作的每个环节中，都必须认真细致，无论是起草、校对文件，还是统计数字、受理电话，都不能有丝毫的含糊和粗枝大叶，工作不能只图快，而应精雕细刻，坚决杜绝“马大哈”作风。

2.严谨、严格、周严

严谨，是指在说话、办事、写作、汇报等方面，坚持严肃谨慎的态度，认真负责，以事实为依据，不胡编乱造；了解清楚事情的前因后果、来龙去脉，不盲目从事。严格，是指以工作纪律和规章制度严格要求自己，一丝不苟，决不降低工作标准。周严，是指对工作考虑得周到严密，认真分析各种可能出现的问题并做好预案，不限于简单的完成任务。

3.踏实、诚实、实干

踏实，指不浮躁，忠于职守、爱岗敬业，脚踏实地地干好本职工作，用优质服务赢得师生员工的支持与信任。诚实，指在工作中，如实反映成绩和错误，杜绝捕风捉影、生编硬造、掩盖矛盾、弄虚作假、文过饰非等不良习气。实干，指求真务实，将上级精神与学院实际紧密结合，扎扎实实地开展工作，在落实和效果上下功夫，而不满足于表面上的轰轰烈烈。

在学院办公室的工作中，没有绝对的大事、小事之分，大事中有许多小事不能忽视，小事中存在的责任非常重大。细微可不慎，堤溃自蚁穴。任何事情的发展都是量变到质变的过程，困难的命题需要一步步细微的推敲才能证明，硕大的工程需要一砖一瓦日积月累才能完成。学院办公室工作人员应该坚持以学校、学院的事业为重、以师生员工的利益为重，从大事着眼、从小事着手，培养“细、实、严”的工作作风，强化责任感和使命感，提高工作效率和效果，确保大事不误、小事不漏，树立良好形象，增强工作合力。

参考文献：

[1]张英杰.以精细化管理加强学校内涵建设[J].云南民族大学学报，2011（5）：5-11

[2]张雅君.试论高校的细节管理及其制度化[J].世纪桥，2006（9）：90-92

[3]葛建年，张建国，徐胜.高校管理哲理刍议[J].理论与实践，2006（5）：100-103

作者简介：

高校学院办公室工作计划 篇9

2008年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。

一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。

二、2008年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反馈意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。

三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2005年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实《江苏省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见》，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。

四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观

念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。

五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。

六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作项目的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好服务工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。

七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。

八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。

九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。

十、协调保卫处做好新老校区的安全保卫工作，做好行政值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。

学院办公室

学院办公室工作要点 篇10

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全院教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学院提质量、创成绩而服务。

二、主要工作目标

1．协调好校内外各种关系，促进两校融合；

2．制订“规范管理主题年”工作方案；

3．制订方案并组织实施绩效（目标）管理；

4．继续开展机关作风建设，建设机关作风建设长效机制；

5．完善、印制学院制度汇编；

6．制订宣传工作方案，宣传工作再上台阶；

7.举办好建党90周年和辛亥革命100周年纪念活动

8.办公室全体工作人员思想、业务素质再上台阶；

三、主要工作内容与措施

（一）加强工作人员思想作风建设，开展优质文明服务

进一步加强办公室人员的理论业务学习和技能培训，根据学校安排，认真学习党的十七大和第十八次全国高校党建会议精神，同时认真学习

高等职业教育理论以及办公室工作的有关业务知识；加强办公室人员思想作风的锻炼培养，增强事业心、责任感，增强服务意识，改进工作作风，全心全意为教学科研和广大师生员工服务。巩固去年机关作风建设成果，制订方案，会同有关部门切实有效地组织开展机关作风建设活动。办公室全体人员要率先垂范，将机关作风建设常态化，使作风建设贯穿机关全年工作的始终和方方面面，体现在每一位人员的思想认识和具体工作中。

（二）加强办公室工作规范化建设，进一步提高工作水平

根据学院《目标（绩效）管理办法》，结合自身实际，制订处室内各个岗位的工作目标，完善并落实办公室的各项管理制度，明确岗位工作职责，规范工作程序和工作环节，提高工作质量和效率，落实目标责任制。在办文、接待、会议安排、内外交流与宣传、公务出车等各方面进一步推行规范化服务，继续实行首问负责制，创建办公室文明窗口形象；本举办1-2期系（院、部）办公室主任学习班，加强对系（院、部）办公室和机关文秘人员的业务培训，提高全校办公室工作水平。

做好学院月度例会和周安排工作，坚持处室内每周例会制度和周工作安排制度，加强内部沟通协调，使集体决策和分工负责相统一，促进处室内和的协作、补位和配合。

（三）围绕两校整合，做好协调与服务工作

两校整合是今年学院工作的重要内容，全体工作人员要围绕这一工作

重点，顾大局，识大体，服从安排，积极投入，充分发挥集体与个人智慧，推动整合工作科学、高效、有序的进行。

（四）做好党建工作，为学院科学发展提供坚强的政治和组织保证

一是扎实推进学习型党组织建设，会同组织部门制定全院学习计划，明确学习内容和要求，加强学习督查和效果检查。在院党委的领导下，组织好党委中心组学习和领导班子民主生活会。二是加强对党总支（支部）工作的指导，推进党支部工作创新。指导和督促各总支制订制度，过好组织生活，开好民主生活会，凝聚各系（院、部）活力，推动学院各项工作不断朝前发展。三是开展一系列“学党史，知党情，跟党走”的教育和实践活动，让广大党员学有所获，行有所成；举行隆重简朴的纪念活动，表彰一批先进党员和先进党组织，鼓励广大党员干部的斗志，宣传党的正面形象，强化党在学院工作中的核心引领作用。

（五）加强宣传工作，提升学院良好形象

制订宣传工作方案，巩固和扩大已经取得的宣传成果，创新宣传形式和方式。今年宣传工作的重点是树立典型，引导校园风尚，继续扩大学院在社会上的知名度和美誉度。要大力宣传教育教学改革中的亮点，挖掘师生中的先进人物与事例，进行宣传策划与提炼，充分利用本地主流新闻媒体，对学院的正面形象进行立体式宣传报道。做好宣传统计与表彰工作。

1．整合校内宣传资源，创新宣传思路，形成宣传合力

清理、整合校内各种宣传资源，利用现代信息技术，充分发挥网、报、刊、橱窗、简报、电子屏、短信、广播等媒介的平台作用，形成宣传合力。规范宣传行为，统一宣传口径，推行新闻发言人制度。继续加强宣传队伍建设，构建相对稳定的教师和学生的宣传网络，本举办1-2次宣传人员专题培训。

2.继续加强学院网站工作

以两校融合，网站对接为重点，以提高队伍素质，规范网站管理为抓手，对现有网站进行改良，在版面设计、内容结构上高水平体现学院办学实力。继续加强对各系（院、部）、处室子站建设的指导，督促各子站的规范化建设。监控网络舆情，关注网络信息，及时反馈，提供资讯，为树立学院的良好形象再作贡献。

3.加强院报和院刊的建设

主动出击，广泛联系，深入教育教学一线调查研究，挖掘、采写高质量的信息稿件，特别要注意捕捉导向性、综合性、创新性的信息。把握方向，强调院报党的喉舌功能；提高文字水平，增强稿件的可读性；科学编排栏目，贴近生活，增加稿件的趣味性。继续加大向市委、市政府、省市教育主管部门信息上报力度。继续办好《野芷湖文丛》，挖掘稿源，提高质量，增加出版期数，使之成为师生校园文化、科研、生活的品牌。

4.广泛开展对外宣传

充分利用社会新闻网络，与各主流媒体建立广泛联系，做到为我所用。本重点宣传两校整合、教改成果，保持每月在各主流媒体上有2-3篇专题或软性的报道，争取在《中国教育报》、《长江日报》等权威媒体上对学院有1-2篇综合报道。精心策划，树立典型，重点推出一名优秀学生，挖掘一名优秀教师，让广大师生员工学有榜样，赶有目标。

（六）加强信访稳定工作

按照国家新修订的《信访工作条例》，进一步明确信访工作要求，规范信访工作程序，积极主动地处理好各类信访问题，加大对重要信访事项的督促检查力度，确保“件件有着落，事事有回音”。继续坚持“院长接待日”制度，做好“书记、校长信箱”以及来人、来电、来信的接待受理工作，加强督办落实，妥善处理好师生关心关注的突出问题和涉及师生切身利益、事关教学科研中心工作，以及影响学校改革发展稳定大局的信访问题。按照教育部颁布的新的《教育系统突发事件应急预案》，修订、完善《武汉城市职业学院突发事件应急预案》，建立健全安全稳定长效机制。

（七）积极开展中外合作与交流

重点定位英国、澳大利亚、新西兰等具有先进职业教育模式和经验的国家，加强与其沟通和联系，积极探索高职教育国际间合作交流，引进其先进的高职院校教育理念，拓宽人才培养渠道。今年力争开启1-2

个中外合作办学或交流项目。与市教师出国培训项目相对接，选送3－5名教师到国外进修学习。

（八）做好档案管理，促进档案的开发利用

本继续规范档案的搜集、整理与利用工作。根据合校后的新情况，加强档案工作规范化建设和档案文书人员的业务培训，认真做好2011年文书档案立卷和武工院档案的移交、归并、整理工作，按统一标准建立学院档案；做好大事记。

（九）规范服务行为，确保公车运转有序

继续强调车队工作人员服务意识，严格考勤管理，强化安全责任意识，做到定车、定岗、定人、定事。公示出车动态，进一步严格工作量管理与记载。结合实际情况，执行好出车预约与审批制度。做好公务用车的保养与管理工作。

（十）服务学院发展大局，做好专项性工作

认真思考，精心策划、配合学院工作重点，在党委的领导下制订并组织实施“规范管理主题年”工作方案和《绩效（目标）管理办法》，通过党委会、院长办公会最终完善、确定学院制度汇编文稿，印制学院制度汇编。

（十一）建立良好的部门文化

按照爱岗敬业、乐于奉献，团结协作、和谐友善，开拓进取、追求卓越的工作要求，在全体工作人员中牢固树立大局意识、服务意识、责

法学院办公室工作计划格式 篇11

关键词：研究型学院；办公室主任；工作

20世纪末，我国的高等教育逐渐从精英教育转变成大众化教育，顺应了国际教育发展的总趋势，原教育部部长周济在2005“亚洲教育北京论坛”上发表主题演讲时表示，我国将不断推进高等教育大众化水平，到2020年实现高等教育毛入学率40%的目标，这一目标在《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020）》（以下简称《纲要》）中也得以进一步明确，这昭示出我国推进大众化教育的决心。但是，推进大众化教育不等于放弃高精尖人才的培养，更不能降低培养质量，《纲要》中“高等教育”部分就把全面提高高等教育质量和提高人才培养质量放在了首要位置。然而，在大众化教育探索发展的10余年里，虽然随着社会总体实力的不断进步，我国高等教育得到了长足发展，但当前仍存在高等教育改革与发展速度滞后于社会发展需要的现象，对高等教育质量和人才培养质量的质疑时有发生，“钱学森之问”更是将这一矛盾推到了风口浪尖。

当前，上至国务院总理，下至高校师生，都在思考并探索解决这一问题的方法，其中，建设研究型高校或研究型学院就是很重要的方式之一。

近年来，有关研究型学院运行机制、工会管理[1]、学生培养模式[2]、人才培养模式[3]、党建工作模式[4]等方面的研究均有报道，但未见专门针对研究型学院办公室主任工作的研究报道。

学院办公室是高校各学院的窗口，办公室主任肩负着对外联络和对内协调的重任，在学院各项事业发展和政策实施过程中起着重要的纽带作用。研究型学院因其特殊的定位和使命，注定不会有太大的办学规模，而且本科教育规模在全部教育形式中所占比例也远低于一般的培养单位，这就直接导致研究型学院师资力量只能求精而不易求多，进而，办公室工作人员也就不可能太多，所以，研究型学院办公室主任工作必定要比普通学院相同职位人员复杂地多，要具备的素质也应更全面。

1.增强服务意识、强调主动服务

学院办公室工作千头万绪，但核心内容主要是服务。要干好办公室主任工作，首先必须认清这一点，只有明确角色定位[5]，摆正自身位置，工作才能顺利开展，才能得到大家的认可。增强服务意识主要是增强对服务性质和服务内容的正确认识，并在此基础上潜心开展工作，主动发现并及时完成任务。

通常情况下，学院办公室服务的对象主要是学院领导、教职工、学生。

首先，要做好学院领导的“代言人”和“工程监理人”。

领导的声音往往需要办公室主任来传达，领导的决策要由办公室主任来督办；

其次，要做好全体教职工的勤务员。

主要为大家提供年度考核、职务晋升、工资福利、通知传达、签字报账、物品采购等相关服务工作；

同时，要做好学生的服务员。

协助辅导员安排好学生的学习、思想、生活等事务，并完成日常咨询、开具证明、后勤服务等相关工作。

由于事务繁杂，所以，往往在处理这些日常事务时会出现浮躁、逆反等心理，而解决这一问题的根本方法就是始终告诫自己，要明确服务员的角色，要把握好全心全意为师生服务的宗旨，明确了这一原则，工作就会更顺心，效率也就提上去了。

但是对于研究型学院的办公室主任而言，在完成上述基本任务的前提下，还特别要注意为科学研究服务。

不但要为学院教职工的科研工作服务，还要始终注意为参与科研的学生思考，经费上予以保障，时间上予以协调，这是研究型学院办公室主任工作的一大特殊之处。

此外，作为研究型学院的办公室主任，一定得更加注意主动工作，因为研究型学院的学术氛围很浓，师生的主要精力大都集中在科研上，经常会忽略一些事务性的东西，而有些例行事务看似微小，但关系重大，从小处看，可能影响相关老师个人的前途，但从大处看，或许会影响到科研后续工作的顺利进行，甚至关系到学院的名誉和整体形象，所以，在这种情况下，办公室主任就应该从全局出发，想领导之未想，思科研人员之未思，主动发现问题，及时解决问题，保证研究型学院的研究工作能够健康、顺利、可持续地发展下去。

2.增强管理意识、创新管理理念

管理，就是制定、执行、检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进[6]。

从管理角度而言，学院办公室工作实际上就是在院长、书记的领导下，对学院实施管理的过程。

作为学院办公室主任，在明确自身服务员角色的同时，也绝对不能忽略另外一个重要角色，那就是办公室领导角色。

一个出色的办公室主任，必须得充分认识这两个角色的关系，并要正确处理之，因为哪一个角色没做好，都会直接影响到工作的开展。服务没做好，就得不到大家的理解和拥护，管理不周全，就会影响到领导决策的执行力，并会出现办公室散漫、不团结、办事效率低下等问题。

研究型学院办公室人员通常不会太多，这直接造成每个人承担的任务明显要多于一般的办公室工作人员，所以，在管理难度上往往高于一般的办公室。

在这种情况下，继续采取传统的管理模式就会出现抱怨连连、消极怠工的现象。解决方法就是创新管理理念、改革管理模式、完善管理制度。要在制度管人的同时融入思想交流，要注重通过谈心、会议等多种方式让所有工作人员都能充分认识研究型学院的特殊性，主动接受服务的理念，主动承担任务。只有充分调动大家的力量，才能使办公室工作达到事半功倍的效果。

3.增强责任意识、锻炼决策能力

学院办公室主任是学院的“大管家”，大到学院的楼房、实验基地，小到办公桌椅、纸张笔墨，大到国际性学术会议的组织，小到学院日常例行会议，大事小事都要由办公室主任负责或统筹，有些事情看似很小，但不管哪一样出了纰漏都会影响到学院日常工作的正常开展，所以，办公室主任必须要有强烈地责任意识[7]。任何对待工作阴奉阳违、避重就轻、投机取巧的做法都是责任意识不强的表现；另外，办公室主任尤其注意不能有“事不关己高高挂起”的心态，因为这种心态往往是阻碍单位全局工作推进不力的隐性的重要因素。

如何培养责任意识呢？笔者认为首先应培养主人翁精神，这是最关键的一点。作为学院的“大管家”，首先要把学院当成自己的家，这样才能设身处地地为学院整体利益着想。只有真正把自身利益融入到学院整体利益之中，充分发挥主人翁精神，才能真正当好这个“大管家”。

在增强主人翁意识的同时，办公室主任还应注意锻炼自身决策能力。其实，有效地、适当地决策也是责任意识和主人翁精神的体现，这一点在研究型学院显得尤其重要。

以往人们往往认为，学院办公室主任处在兵头将尾的位置，其责任主要就是传达领导的决策，并按部就班地执行即可，但在研究型学院，院情院况发生了极大变化，学院领导在带领全院上下展开工作的同时，往往都会有很重的科研任务，这种情况下，如果仍然是大事小事三汇报，凡是要等领导定，那就会出现下情嫌拖沓、上情嫌啰嗦的“怪现象”。对待这种现象，作为单位的“大管家”，不能视而不见，更不能发几句牢骚以示敷衍，而应该灵活处理，凡事分个轻重缓急，如果不是必须由领导批的事情，该决策的就决策，这样会提高办事效率，也使上下更畅通。当然，这个决策不是信口开河的，必须要准确把握领导的决策原则，并要从全单位的整体利益出发，只有这样才能避免弄巧成拙。

4.增强学习意识、融入师生队伍

研究型学院的办公室主任，注定是“全能型”选手。文章开篇即提到，研究型学院办公室工作人员不可能太多，但是工作性质反而比一般学院更复杂，结果只能是办公室主任身兼数职，多方面发展。有的办公室主任几乎包揽了办公室全部工作，比如，财务、人事、党务、政务、工会、科研等方面的日常事务都会涉及。如何胜任如此繁杂的工作呢？唯有不断学习，不断进步[8]。

要想把学院的账目管好，最好学习一些会记或财经知识；要想做好党务工作，最好要经常关注时政动向，并不断学习党的新知识、新理论；但与一般的学院办公室相比，研究型学院办公室主任最重要的还是在科研上，因为要想和全院如此多的大教授或科研人员打交道，一点都不懂专业的话，那很难顺利开展工作，或者说很难与大家深入交流，所以，还要有意识地学习相关知识。只有不断学习，主动融入大家，才能和大家走在一起，才能有效地开展各项工作。

5.增强调查意识、起好纽带作用

学院办公室是学院的“窗口”，这个“窗口”既要对外，也要对内。学院的任何决策都离不开这个“窗口”，没有了一手资料，一切决策都是空谈，所以，学院办公室主任必须要做好学院领导的“眼睛”和“耳朵”，要做一个“信息中转站”，起好纽带作用。

那么如何完成这一使命呢？一个行之有效的方法就是调查。毛主席曾经说过，没有调查就没有发言权，作为研究型学院的办公室主任，必须要增强调查意识，起好纽带作用。调查的方式有很多，对于办公室主任来说，最重要的当属访谈性调查，偶尔配合问卷调查。要把调查放在日常工作当中，用心看，用心听，在日常聊天或会议交谈中获取第一手资料，及时记录、整理，形成有效信息，然后分条列项，找恰当的时机向领导反映，以供决策之用。对于研究型学院办公室而言，主要的区别仍然是在科研上，即在调查了解学院师生基本动态的同时，特别注意要定期收集科学研究相关进展，为学院研究型地位的巩固和持续不断发展服务。

6.加强作风修养、营造和谐环境

研究型学院的特殊性决定了，其办公室主任不能再仅仅是按部就班，完成日常基本工作就万事大吉，而是要具有极强的执行力和号召力，在领导的指导下，能够独立完成重要任务并能够将大家团结在一起，共同实现集体更高的目标。

要达到这样的目标，笔者认为，最重要的是加强作风修养，要坚持原则、尽职尽责、诚信、诚心、细心、耐心，凡事带头上阵，遇事冷静清醒，不断增强个人魅力。只有自己行得正、走得直，才能用高尚的品格感召大家，才能获得大家的信任和拥护。这样，逐渐营造一个团结、和谐、积极进取的环境，这样才能实现学院发展的良性循环。

参考文献

[1]研究型大学工会工作创新思考[J]. 工会理论研究. 2010（1）：39-41

[2]研究型学院学生管理工作模式研究[J]. 科技文汇. 2009（6）：52-53

[3] 研究型学院人才培养的思考与探索[J].计算机教育. 2009（2）：15-20

[4]张红春. 研究型学院党建工作有效模式的探索与实践--以重庆大学电气工程学院为例[J].中国电力教育.2009（148）：137-139

[5 高校院(系)办公室主任的角色定位及其职业素质要求[J]. 黑龙江教育学院学报. 2009,28（2）：41-42

[6]概念源于http://baike.baidu.com/view/18841.htm

[7]高校院(系)办公室主任需要增强的几种意识[J]. 辽宁行政学院学报. 2008,10（2）：34-34

法学院办公室工作计划格式 篇12

1 高校基层院系办公室工作的特点

1.1 上传下达, 协调督办

高校基层学院办公室作为一个综合部门, 承担着办理、沟通、协调、联系等诸多事务。对学院领导所交办的事项, 办公室要及时落实到有关部门及经办人, 并将办理结果向学院领导汇报;对学院内部的各类请示报告及信访件, 办公室要及时提交有关领导, 根据领导批示交相关部门办理, 并回复处理结果;办公室要定期汇总领导批示文件的办理情况, 督办未完成事项;办公室要配合学院领导, 协调好基层学院内部各部门的工作, 及时化解各种矛盾, 确保学院内部的教学及管理工作正常有序运转。

1.2 服务领导、服务部门、服务院系

高校基层学院办公室的工作千头万绪, 一言以蔽之, 就是服务。办公室要为学院领导服务, 当好领导的参谋, 完成领导交办的各项工作;要为学院内各个职能部门服务, 使各部门安于工作, 做到各司其职, 各负其责, 忙而不乱, 和而不散;要为学院内的师生服务, 让老师教书育人, 使学生学有所成。总而言之, 办公室要做好学院工作的办事员、信访员。

1.3 参与决策, 强化管理

高校基层学院办公室既要不折不扣地执行上级政策、规章、文件和重要会议精神, 又要认真领会和贯彻基层学院领导的指示精神, 根据学院工作实际和新时期对高等教育的要求, 按照学院领导的布置, 参与学院对重大事项的决策, 适时制订学院的中长期规划, 为领导决策提供参考。同时, 基层学院办公室作为中枢管理部门, 要根据学校要求不断修订学院的规章制度, 推进管理的制度化、规范化和程序化, 提高学院整体管理水平, 不断更新管理理念、塑造学院整体形象、营造优秀的校园文化氛围。

1.4 注重时效、提高效率

高校基层学院办公室的工作牵扯到学院工作的方方面面, 它是代表学院领导行使学院的行政管理权的。由此, 学院系公室的工作必须讲究高效、快捷、及时、准确。无论是基层学院办公室主任、副主任, 还是办公室的工作人员, 无论干什么事, 都应注重提高工作效率, 学院办公室就像一个球队的中锋, 只有及时快捷将球传递给其他队员, 才能克敌制胜。特别是在当今高度信息化时代, 基层学院办公室工作时效性就显得更为突出。

1.5 公关窗口的示范作用

同其他单位办公室一样, 高校基层学院办公室有着“窗口”、“关口”之称。基层学院办公室要把好机要关, 对经办的文件、经管的印鉴, 应注意做好保密工作, 对代表学院领导承办的信访、接待、服务、内外联系应注意学院的整体形象, 加强精神文明建设。基层学院办公室在处理大量文件信函、接待各方面的来访上访及对内对外的联系中充分体现着它的公关作用。基层学院办公室在处理事务过程中公关能力的高低直接影响着学校办公室的工作效率。

1.6 办文办事规范条理

日常办文办事是办公室的基础工作和基本工作职能。不论是领导交办的事项, 还是下级部门上报请示的事项, 都需抓紧时间, 高效、圆满、妥善地办理好, 让领导放心, 让部门满意。同时, 办公室工作需要实行规范化和科学化管理。对带有规律性和程序性的经常性工作和周期性工作, 需事先做好计划安排;对突发性和临时性工作, 要注意平时积累, 善于捕捉信息, 并通过制定印信管理、会议管理、公文处理、公务用车等制度, 使杂事、琐事条理化、规范化。

2 加强改进高校基层院系办公室工作的思考

要加强和改进高校基层学院办公室工作, 实现管理上水平、服务上档次、业务上台阶、工作有突破, 针对以前高校基层学院办公室工作所存在的问题, 必须切实加强办公室工作人员的素质建设, 努力实现“四个转变”。即:当好参谋助手, 实现由一般化的办公操作向既通晓办公程序又出谋划策的转变;搞好综合协调, 实现由单纯的收发传递信息向既收发传递信息又提炼、加工、处理信息的转变;做好日常规划管理, 实现由单凭经验办事向实行科学化、规范化管理的转变;提供优质服务, 实现由被动应付向主动操持、周到热情的转变。

2.1 实现由一般化的办公操作向既通晓办公程序又出谋划策的转变, 重在学习

(1) 端正学习态度。高校基层学院办公室的工作人员要想出色地完成本职工作, 就得不断的充实自己的头脑, 丰富自己的学识, 而唯一的方法就是学习。基层学院办公室的工作人员要有忧患意识, 明了学然后知不足的道理, 要牢固树立自觉学习的意识, 提高学习的主动性、积极性, 要始终把加强政治理论学习和业务技能学习摆在突出位置, 即使工作再忙、情况再特殊, 都要抽时间、挤时间进行自学。

(2) 讲究学习方法。孔子说:“学而不思则罔, 思而不学则怠”。一个人要想真正学到知识, 光有端正的学习态度是远远不够的, 重要的是要有科学的学习方法。实践反复证明, 方法对了, 事倍功半, 方法不对, 事半功倍。基层学院办公室的工作人员要善于学习、勤于思考, 要把学习与生活、学习与工作、学习与交友、学习与创新、学习与竞争有机地融合起来, 向书本学习, 向同事学习, 向实践学习, 要善于归纳, 勤于总结, 提高综合归纳和触类旁通的能力。

(3) 精选学习内容。学习要克服盲目性, 讲究针对性。基层学院办公室的工作人员要从本职工作出发, 做到边干边学, 急用先学。一是认真学习我党将马克思主义理论与中国革命实践相结合的最新理论成果邓小平理论、“三个代表”以及科学发展观, 同以胡锦涛同志为总书记的党中央保持高度一致, 提高贯彻执行党在新时期路线、方针、政策的自觉性;二是加强对国家的教育方针、教育法规和教学方法的学习, 明了党和国家对高等教育的当前目标及长远规划, 努力为社会提供实用型和高素质的人才;三是认真学习公务工作的专业技能, 特别是学习公文写作、社交礼仪、综合协调、组织管理、网络办公等方面知识, 提高在实际工作中化解矛盾、解决问题的能力。

2.2 实现由单纯的收发传递信息向既收发传递信息又提炼、加工、处理信息的转变, 重在协调

综合协调是基层学院办公室的基本功能。为此, 基层学院办公室的工作人员必须做到:一要加强道德修养, 尊重上级, 理解同级, 善待下级, 堂堂正正做人、公平合理处事, 恪守大事清楚、小事糊涂的做人理念, 妥善处理好各方面的关系。二要准确把握领导的意图, “吃透”上情, 增强工作的系统性、科学性、预见性和创造性。三要善于倾听群众的呼声, 体察民情, 广纳群谏, 使办公室的工作有坚实的群众基础。四要统筹安排, 轻重有度, 理顺工作思路, 找准问题的切入点, 使复杂问题简单化, 达到事半功倍、收放自如的效果。

2.3 实现由单凭经验办事向科学化、规范化管理的转变, 重在管理

常言到:“没有规矩, 无以成方圆”, 说的就是要加强管理这个道理。新时期高校基层学院办公室工作要在学院的领导下, 结合学院工作实际, 建立一整套行之有效的规章制度, 实行规范化管理, 建立起新势下适应高校基层学院办公室需要的工作机制和工作方法。

加强管理能力建设, 一是要实行目标管理责任制。要根据学院工作需要设岗位, 以岗位定职责, 以职责定指标, 按照设定的指标评优劣, 实行有奖有罚, 赏罚分明, 最大限度地调动学院的干部职工及教学人员的工作积极性。二是要加强人性化管理。学院办公室要树立以人为本的思想, 采取人性化的管理措施, 着力为办公室工作人员营造良好的工作环境、生活环境和学习环境, 使大家又有约束, 又有自由, 又有统一意志, 又有个人心情舒畅, 团结一致, 生龙活虎干工作。三是要规范会议制度, 严格办事程序。要尽量少开会, 开短会, 集中时间、集中精力履行好参与政务、管理事务、搞好服务这三大职能;要及时分解落实领导交办的工作任务, 着力解决工作中存在的问题和困难, 总结成绩, 推广经验。四是要加强分工与合作。要通过明确、合理的分工, 使办文、办会、办事各有侧重, 人人有事做, 事事有人做, 做到各司其职, 各负其责, 各项工作有序开展。

2.4 实现从被动应付向主动操持、周到热情的转变, 重在服务

基层学院办公室的工作, 用一句通俗的话讲, 就是侍候人的。别的部门不愿做的, 办公室要主动去做, 别的部门不敢管的, 办公室要主动去管。为此, 基层学院办公室的工作人员必须做到如下几点:一是要树立敬业精神和责任感、使命感, 坚守“舍我其谁”的工作理念, 不怕吃亏, 废寝忘食, 快节奏、高效率地为领导和学院的教学工作提供优质服务。二是要树立全局意识, 学院办公室的工作人员要总揽全局, 站在全局的高度认识问题、分析问题、解决问题, 想领导之所想, 急领导之所急, 紧紧围绕学院的中心工作, 帮领导出主意、想点子、抓落实。要有超前意识, 对领导考虑的工作提前介入、主动参与, 做到领导未谋有所思, 领导未闻有所知, 领导未示有所行。三是要树立群众观念, 坚持为民服务的理念, 经常深入学院各部门和广大教职工当中, 认真听取并及时反馈基层工作中存在的困难和群众反映强烈的问题, 竭尽全力为群众服好务, 以群众满意、教工认可作为自己的工作信条。四是要在“细”字上做文章, 在“实”字上下工夫。办公室工作事事责任重大, 出不得半点差错, 否则, 就会造成不良影响甚至不必要的损失。如文件中写错一个字, 就可能失之毫厘, 谬以千里, 使意思大相径庭。对院系办公室而言, 提供优质服务, 决不是一句简单的口号, 办公室的工作人员必须慎之又慎, 在细节上下工夫, 在细微处见真情, 勤勤恳恳, 兢兢业业, 力戒浮躁和麻痹大意, 避免因办公室工作人员在工作中的失察而酿成大的祸患。