物业公司“服务品质提升月”活动方案

2024-08-26

物业公司“服务品质提升月”活动方案(精选10篇)

物业公司“服务品质提升月”活动方案 篇1

“服务品质提升月”活动方案

为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案:

一、活动时间

2015年11月1日至2015年11月30日

二、组织领导

成立XX公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX总经理任组长,XX副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。

三、活动目标

通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。

四、活动内容

(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。

(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。

(五)强化日常物业服务。

1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。

2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。

3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。

4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

(六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

(七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

(八)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。

(九)服务工作面向业主透明化。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观的看到活动成效。

(十)开展“四无”活动。无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责任事故、无重大矛盾纠纷案件。

五、方法步骤

“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:

(一)部署宣传阶段(2015年11月1日-11月5日)各单位根据实际情况,认真制定活动实施方案,部署活动安排,明确职责分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。

(二)组织实施阶段(2015年11月6日-11月25日)各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务品质得到明显提升。

(三)总结巩固阶段(205年11月26日-11月30日)各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。

六、工作要求

(一)统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加大工作力度,转变服务态度,落实工作措施,让业主真真切切感受到文明优质服务所带来的新气象、新感觉。

(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。

(三)分工配合,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。充分调动各级、各类人员的积极性,分阶段、分目标把工作任务落实到实处。

(四)加强督导,注重整改提高。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位也要组织开展督导活动,对照问题,认真整改,总结经验,树立典型。

(五)做好总结,信息及时报送。各单位在活动开展过程中,对于重要意义的活动以文字形式反馈品质管理部,以便其它单位借鉴。于12月3日前,将2015年“服务品质提升月”活动的总结以及有关图片资料报公司品质管理部。

物业服务月活动方案 篇2

自201X年11月1日至201X年12月31日,共两个月。

二、活动目标:

1、通过各种形式的宣传、服务,确立广大业主对物业服务界线的认知度;

2、形成享受物业服务是一种高尚消费的理念;

3、统一物业服务人员的行为规范、进行内部热忱教育和素养培育、树立物业服务的良好形象;

4、提高包括业主在内的全员法制意识和规章意识,宣传和推广适合本小区的各种规章制度。

三、活动口号:

精心、热情、素质、理念

四、活动层次:

1、以卓越的服务品质,打造永美家园物业服务的良好口碑,建立永美物业服务品牌价值感;

2、个性化服务设计,满足不同层次人群的消费需求,拓展物业服务渠道及纬度,保持平面和纵深向的平衡发展。

3、规范工作程序,建立标准化的工作体系,使之成为一种可以连续复制和传承的固定格式。

4、以安全保卫为先导,以环境质量为保障,以维修效果为依托,打造出永美家园的物业服务新形象。

五、活动理念:

1、优质服务月活动,即是对物业服务质量的考量,也是对业主明晰服务范围和工作界线的宣传。

永美家园物业服务部

开展这项活动的目的,在于提高物业服务的同时,引领业主对物业概念以及物业服务概念有一个明确的认识。从而界定分工范围、服务范围、取费范围以及相应的服务标准。

2、收费服务是一种消费理念。

这种理念必须成为一种深入人心的意识,物业服务的成果才能得到业主的普遍认同;而服务界线的划分至关重要,许多业主不清楚物业服务的范围,以为进了小区就应享有任何需要的服务,而且一大部分都是无偿的。对物业服务的无限延展造成了虚假的享受心理。收费服务所对应的项目清楚,才能提到服务的延伸,在延伸服务为业主所认同的时候,才会产生对物业服务团队的理解和敬重。

3、法制和规章是保障服务的前提。

没有规矩不成方圆,没有章法就没有秩序。安全没有保障,责任义务不对等,这些都是不和谐因素的寄生床。定章立制,学习法度,大家共同遵守,这样才会在发生事件时有明确的责任确定,在统一的标准下,对各种细节分辨是非,才会减少无谓的争执,并主动趋于友好,使社区变得温馨安宁。

4、热情对待业主。

对待业主要象春风般的温暖,只要是业主的需要,我们都要尽力地给予帮助,不管是份内儿的还是份外的。对于份内的事,我们义不容辞。对于份外的事,我们要根据解决问题的难度给予指导性意见,小问题协助处理,较大问题指出处理方向和处理方法。对于业主要求我们处理的问题,可以酌情收费。

5、微笑服务、礼貌侍人,推行普通话交际方式。

虽然永美家园主要的服务对象是永年人,永年话听起来说起来都会觉得亲切,但做为一个规模小区,应该是开放的,能够迎纳八方来客,适应不同的人群,所以对于整体业主来说更需要一个包容宽厚的交际环境,推行普通话,就是物业部由封闭走向开放的一个标志性信号。厚实的管理工作,是需要通过不断的交流去实现的,而所有的交流,语言占着绝对的比重。我们不但要面对永年,还要面对邯郸、面对河北,甚而面对全国。

6、精心管理,细致工作,周到服务。

首先要有物业一盘棋的思想,高屋建瓴才能挥洒自如。物业服务不是单纯的服务性行业,也不是单纯的经济性实体,它是对物业做好管理工作的同时,还要取得业主的评价,让物业的所有者或者使用者能够感觉到物业服务工作的努力和成绩。这就需要我们物业服务人员即要有管理素质,让服务工

进行得有条不紊。还要有高尚的职业情操,有足够的工作热忱,有与工作环境及技术要求相一致的操作能力,有想人之所想,一切服从业主整体利益的全局观念,才能在实际工作中,时刻顾全大局,做好个别业主的思想疏通工作。

六、活动程序:

第一阶段:发动宣传阶段201X年11月1日——10日

本阶段的主要目的,是为了让广大业主、物业服务人员,以及与物业相关的地产销售人员,明确本次活动的意义和目标宗旨。

1、会议启动。

举行声势浩大的“优质服务月”启动誓师大会,全员参加。说明本次优质服务月活动的必要性,活动主旨及想要达到的目的,与各单位的主要负责人签订严格按照优质服务月活动方案进行贯彻执行的责任状。

2、造势宣传。

在小区各主要路口、假山及小电子屏打出标语:

积极开展优质服务月活动

永美家园是我家,优质服务你我他;

微笑服务暖人心,咱与业主一家亲;

拥有物业就享受服务,物业服务不可分;

交费是您的份内责任,服务是我的职业范围;

树立法制观念,严格执行制度;

分工明、责任清、帮与助、法和情、增友谊、树新风;

以我的诚心换您的放心,以我的用心换您的省心;

永美是全体业主的家园;

我服务,你交费,天经地义;

室内您私有,室外归大家,谁的问题谁负责。

3、利用电子屏、公告栏等信息渠道,大张旗鼓地宣传优质服务月活动的宗旨、目的和要求。

4、每户发放优质服务联系卡,供业主监督及评价。

第二阶段:初步实施阶段(201X年11月11日——20日)

本阶段的主要目的是为了修正性地实施提前酝酿的工作程式,并收集业的反应,为大面积深入实施活动积累经验。

1、建立业主建议箱。

每位业主都可以参与本小区的和谐共建的管理,对物业服务提出具体的

工作要求。但所有意见都须有业主的物业编号、签名和联系方法才算有效,证明意见可以拿到桌面上来讨论,而不是泛泛而言的牢骚话,或者查无实据、真假难辨、捕风捉影、信口开河的低质量信息。对于经过论证确实对小区益且根据客观条件可以实施的意见,将根据相应的效用给予一定的声誉或物质奖励。对于提出的问题明显可以改善服务质量,指正物业服务存在缺点的,物业部会适时予以纠正。

2、宣传物业服务界线和服务标准,以及各项管理制度。

采用电子屏滚动宣传、物业服务知识问题答等形式,融合物业服务部和广大业主参与,使分工观念逐步深入人心。争取让每一位业主明白,物业服务范围和个人负责范围,确立明确的责任观念。

3、编制并试实施物业服务和各项工作细节标准。

4、设立社区管理议事厅,供即将成立的社区管理理事会研究工作之用。

5、建立为老年活动中心,配置相应的游艺设施,并成为社区各种文化活动的主要场地。

第三阶段:深化实施阶段(201X年11月21日——201X年12月20日) 本阶段是对经过初步实践证明可行的工作方式,进行巩固性规范,对业主提出的建议和意见进行消化吸收后做为新内容充实到活动过程中来。争取在经过本轮活动消除与业主间的隔阂,有目的地争取业主对物业服务工作的认可。

1、继续巩固在初步实施阶段的各项宣传工作和深入实施工作细节标准化。

2、筹划成立由德高望众业主组成的社区管理理事会,起码推举出业主代表,可以在重大事项上参与意见和帮助协调业主间的关系。

3、通过业主投票和事实证明等形式,举办小区文明家庭评比,年底选出“和睦家庭”“孝敬家庭”和“模范家庭”。

4、推行小区文化培育,进行有奖征文、举办活动、成立小区内部社团等形式,推行有自己特色定位的物业服务体系。

5、对业主进行逐户分析,找出矛盾点和需求点,实施个性化的服务,并在服务过程中消解矛盾,增深感情。

总结和整理阶段(201X年12月21日——201X年12月31日)

1、总结经验,整理材料。

各部门将在优质服务月实施过程中的所有好人好事、工作成绩、积累和 修正的问题,分门别类地进行梳理;对形成标准化、程序化的材料进行积累。

2、重新审视,吸取教训。

通过反复研究在工作中出现的问题和处理方式是否得当,每一件事情的处理对于本次活动的推进意,衡量工作中对业主的心理影响,对于确实对于业主或者业主与物业服务的工作配合产生误解的,要进行弥补性的处理。

3、内部“服务之星”评比,做为年终奖励依据。

4、形成《永美家园优质服务文卷》。

七、结语:

移动公司物业管理服务提升方案 篇3

为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。公司特制订2013年物业服务管理品质提升方案,目的在于提高全员服务意识,强化各项内部管理,提升岗位服务技能,为业主提供周到便捷的服务,具体方案如下:

物业服务提升的宗旨:

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌,以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值,业主在“认可”与“感受”的同时,强化对物业品牌的忠诚度。

物业服务的目标:

立足基础服务,树立新华物业诚信高效形象 强化服务意识:打造一流物业管理服务品牌 物业服务方案:

新华物业广安分公司将移动公司的物业管理定为综合一体化管理,即对移动公司的房屋、卫生、绿化、水电统一由管理处协调管理,保持高效率运作,保证高水平管理。

管理处主任每天要对所管辖的区域进行不定时检查,对检查出的问题要及时处理,重大问题要向综合部汇报,并接受综合部的工作指导。

一、安全方面

(一)、执勤方案

1、公司大门岗:

A、按业主要求负责对进入移动公司大院的人员、车辆进行查验,外来办事人员在出示有效证件后,由门岗保安人员联系接访部,经同意后放行。

B、对运出大门的物资查验必须具有业主的放行手续,并登记清楚,核实无误。

C、夜间巡逻岗位:观注执勤区域的情况,防止可疑人员通过围墙进入,及时将巡逻过程中发现的异常情况通报门岗和保卫部门,并采取相应措施对可疑人员进行控制,对区域内发生的治安、刑事案件图像信息留存备档。

2、公司办公楼大厅:

加强对进入办公楼的外来人员的查验、询问和登记工作,防止无关人员进入办公区域。不定时对办公区域进行巡查,发现异常情况协同大门岗人员及时进行处理。

3、严格按照公安部颁布的《保安服务操作规程与质量控制》开展工作,着装整齐,精神饱满,履职尽责,文明执勤,坚决执行请示汇报制度,认真做好值班记录。

4、执勤时做到两快(发现情况反映快,处置问题行动快),四勤(勤听、勤问、勤查、勤看),确保业主的正常工作秩序和生命财产安全。

5、每月对守护区域进行一次系统的安全检查,发现安全隐患及时上报相关部门,并结合实际情况制定出切实可行的解决方案供业主参考。

6、熟练掌握执勤装备和监控设施的使用、维护方法,爱护业主的执勤装备和监控技防设施。

(二)、消防安全管理方案

熟练掌握业主单位消防设施、消防器材的使用方法,熟悉辖区内的水源、电源、气源,熟记相关部门的联系电话。定期巡查,发现消防隐患,立即上报。始终贯彻“预防为主,防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立各项预案,定期举行消防知识培训及演习,严防事故的发生。

二、工程方面:

配备专职工程维修人员,负责办公楼、营业厅、家属院水电的日常维修和保养。

1、、负责办公区房屋及各楼层强电井内线路、电表箱、插接母排、插接开关、照明开关各处事故照明检查与维修工作。

2、负责消防通道、各楼层走道、室外通道、办公室、营业厅、会议室、小区等一切地方的照明和照明线路及设备的检查与维修工作。

3、负责为业主及时处理有关电气维修方面的问题。

4、负责对本岗位工作范围内发现的隐患及处理不了的问题上报

管理处主任。

5、保管好个人工具、公用工具检测仪表和电器材料不丢失、损坏。

6、完成部门交给的其它工作。

接到报修任务后,工程人员应及时前去处理,提高维修及时率。通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命。

三、保洁方面:

1、加强保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时处理。

2、日产垃圾做到及时清理,管理员要提高对物业管理区域的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的行为及时进行整改。

3、无卫生死角,卫生间无异味,垃圾桶内垃圾清理及时。

4、厕所镜面光亮无水迹,面盆无印迹,水龙头光亮无水迹,洗手台无过多水迹,热水器光亮无迹印,开水龙头无水垢,洗手台下无杂物、积水。

5、卫生间墙面无迹印,灰尘。

6、厕所地面干净无尘,无积水,无过多脚印。

7、保持男厕小便池清洁,大便池无黄迹,尿迹。拖布池干净无污迹。

8、保持办公区玻璃清洁,窗框无积灰。

9、保持扶手及下瓷砖无积灰。

四、绿化方面

绿化是保持生态平衡,营造舒适美观、安逸、清新工作环境的基础,为强化绿化管理工作,特制定本规定:

1、绿化工要保持花园整洁卫生,杂物、脏物要及时清理。

2、要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。

3、要保护草坪生长良好,严禁制止他人践踏草坪、随意采摘花、果。

4、花木的死株、病株要清除,缺株要补植。

5、对花木实施浇水,施肥、松土、清洗等工作时,要特别注意周边的环境卫生,及时清理周边地面的污泥和水。

6、发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换。

7、发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。

8、节约用水,严禁浪费水源。

9、杀虫农药要妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、花、木的安全。

要求:每星期对花园的树枝进行一次修枝,每半月进行一次消杀工作。

五、会议接待

结合移动公司现状,接待员不仅要进行会议服务、礼仪接待,无

会议时还要做好办公楼大厅的来人来访登记工作。

要求:接到会议通知后

1、会议接待员根据会议预定安排以及会议要求,提前半小时以上做会议准备工作。

2、做好茶具、杯垫、开水、水瓶等用具的准备工作和用具清洁工作。

3、检查会议室设施设备有无破损,若有应立即工程人员维修。

4、打开门窗通风换气。

5、根据会议要求配合业主进行会场布置:会标、茶杯(茶杯里茶叶适量)、开水、座卡、烟灰缸等。

6、冬、夏季关闭窗户打开空调,冬季调到18---22度、夏季调到24---28度。

7、茶水服务时,面带微笑,动作轻盈,以免影响会议。掺水准备一张小方巾,随时注意擦拭滴在桌上的水滴。

8、根据天气情况15分钟左右掺一次水。

9、若重要会议,可按业主要求,会议开始后,退出会议室,带上大门并减少掺水次数或由参会人员自行掺水。

10、会议结束后,接待人员要先关掉所有设备后。

以客户为关注焦点,不断优化物业服务模式,以业主需求为导向,不断提高服务水平,在服务中持续改进服务质量,才能够满足物业服务日益提高的要求,“勿以善小而不为”提升服务的每一个可能,都要当作大事来切实落实,“勿以恶小而为之”损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理,提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给业主带来更大的方便与满意。2013年,我公司将严格按照物业管理服务提升方案执行,以“业主的需要”就是我们的工作中心来开展服务,让业主真正的信赖我们。

四川新华物业有限公司广安分公司

物业公司“服务品质提升月”活动方案 篇4

为固化文明标准服务和营销技能提升导入工作成效,全面提升网点服务品质和营销能力,按照总行工作部署,分行决定2011年开展中国农业银行青岛市分行网点“服务品质提升年”活动,特制定本方案。

一、活动目标

巩固网点文明标准服务和营销技能提升导入“两个成果”,全面提升网点服务和销售“两个能力”,提高客户的满意度和贡献度。

二、总体思路

在继续巩固和深化文明标准服务与营销技能导入的基础上,以“微笑服务、首问负责、提升品质、成就客户”为主线,增强客户是网点发展之源、生存之本的意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,紧密结合业务经营,开展“微笑行动、赢在大堂”“首问负责、到我为止”“提高素质、提升品质”“相伴成长、成就客户”四项主题活动和服务营销竞赛,实现巩固“两个成果”、提升“两个能力”、提高客户满意度和贡献度的活动目标。

三、开展“四项”主题活动

(一)“微笑行动、赢在大堂”主题活动

1.活动目的:通过提高员工的归属感、满意度,开展微笑行动,让员工以亲切的微笑、贴心的服务,赢得客户的满意,用微笑改变自己,树立形象,点亮服务,赢得客户。

2.活动内容及措施:

分行:

(1)7月底前,组织开展“微笑点亮服务——千张员工及客户笑脸征集”活动和“微笑服务在农行”摄影比赛,评选微笑大使和优秀的微笑服务摄影作品,并在网站设置专栏展示员工微笑服务的风采;

(2)8月,举办“微笑点亮服务”主题演讲比赛或故事会,用身边的故事教育身边的人,并在各支行进行巡回演讲。

支行及网点:

层层开展微笑评比,激励和弘扬微笑服务文化,网点可由客户或员工评选每周“微笑之星”,支行每月评选“微笑明星”,并由评选机构对当选的“微笑之星”、“微笑明星”、“微笑大使”予以适当的物质奖励。

网点:

(1)每天利用晨会开展员工微笑训练,网点员工在胸章之上居中佩戴“笑脸”徽章,在员工工位牌背面印制“今天你微笑了吗?”温馨提示,营造网点微笑服务氛围;

(2)充分运用文化墙,弘扬微笑文化,表扬微笑之星。

(二)“首问负责、到我为止”主题活动

1.活动目的:客户至上,首问负责,咨询投诉,到我为止。

2.活动内容及措施:

分、支行及网点:

(1)4月份,开展责任意识、服务意识、营销意识教育活动,建立网点服务首问负责岗位联动流程及转办

机制,落实首问负责制度;

(2)通过“神秘人”检查网点服务“首问负责”制度执行情况,督促增强网点员工“首问负责”的执行力;

(3)定期对“首问负责”和客户投诉处理限时办结及回复制度执行情况进行督导检查,强化员工的责任意识与服务意识。

(三)“提高素质、提升品质”主题活动

1.活动目的:深化网点文明标准服务成果,强化网点服务质量管理,提高员工素质与技能,提升服务品质与客户体验。

2.活动内容及措施:

分行:

(1)5月底前,落实零售业务内训师岗位编制,做好本行内训师持续培训工作;

(2)建立个人金融部员工服务包片督导制度,并落实内训师全面包挂责任网点,充分发挥零售业务内训师在网点服务质量管理和营销技能提升中的作用;

(3)组织开展网点营销技能提升导入,6月30日前完成所有网点的营销技能提升导入工作;

(4)开展网点负责人、大堂经理、客户经理核心课程的转培训,加强零售业务营销队伍建设;

(5)协助总行开展服务营销、投诉案例征集,组织优秀内训师、理财师、大堂经理和个人客户经理,开展座谈交流、巡回演讲、案例分享等,为营业网点各岗位人员营销技能提供智力支持;

(6)落实网点服务管理常态工作机制,建立分行、支行、网点三级服务管理责任制,组织内训师全面开展网点文明标准服务“回头看”活动和营销技能提升导入验收检查;

(7)健全服务考核评价机制和体系,加大“神秘人”检查及督导整改的力度和频次,加大对网点负责人的服务质量考核及有责投诉的处罚力度,定期召开“服务质量测评通报会”,将服务测评结果纳入综合绩效考核,并作为评选精神文明单位的准入标准,对争先创优活动中出现有责投诉或负面报道的实行“一票否决”,组织内训师针对问题突出的网点,进行现场督导整改;

(8)深植网点服务文化,适时开展服务营销技能比赛、业务知识竞赛、晨会PK赛、服务营销大宣讲等,调动员工的参与意识、服务意识和营销意识,营造良好氛围;

(9)按照网点转型落地方案及网点标准化营销服务流程,配套建立有效的网点及岗位考核分配激励机制;

(10)开展中国银行业文明规范服务百佳示范单位创建活动,并开展十佳网点负责人、十佳大堂经理、十佳客户经理、十佳服务明星评选活动,深入开展“争先创优”活动。

支行及网点:

(1)根据网点岗位配置标准及模型,配齐配强大堂经理及个人客户经理,原则上支行营业部及理财中心至少配备1名大堂经理、1名大堂副理和2名以上个人客户经理;精品网点至少选配1名大堂经理和1名个人客户经理,已完成分区改造并实施转型的基础网点必须配备1名大堂经理或大堂副理,根据需要选配个人客户经理;未实现分区的基础网点(乡镇或郊区网点)可选配1名大堂副理;

(2)按照分行部署,积极组织开展营销技能提升导入,及时提供相应的资源支持;

(3)落实网点晨会、夕会制度,创新晨会互动和培训环节,分享服务营销案例,定期演练“三姿”,反复练习营销话术,做到营销技能天天练、重点产品每周学,让员工养成文明标准服务、客户营销、产品推介的良好习惯;

(4)营造网点服务营销文化,建立网点文化墙和营销龙虎榜,开展业务知识竞赛、演讲比赛、晨会PK赛、服务交流会等,调动员工的参与意识、服务意识和营销意识;

(5)充分运用网点现场管理工具,加强网点现场管理,全面应用网点服务智能管理系统,执行网点标准化营销服务流程,加强客户识别引导,实行分层服务,建立“全员识别、重点营销”的营销模式;

(6)倡导开展“一分钟服务”,在网点建立简单业务快速通道,明确服务办结时限,提高服务效率;

根据总分行指导意见,结合支行或网点实际,制定网点及员工岗位考核分配办法或方案,有效激励网点团队及各岗位员工;

积极争创中国银行业文明规范服务百佳示范单位,全面提升网点服务品质,力争市区网点服务测评得分达到90分以上、县域网点服务测评得分达到85分以上。

(四)“相伴成长、成就客户”主题活动

1.活动目的:加强客户关系营销与管理,提升客户体验,成就客户价值,提高客户忠诚度与贡献度。

2.活动内容及措施:

分、支行及网点:

以私人银行、理财中心为平台,以“农行伴我共成长”为主题,定期组织开展贵宾客户活动;

5.1节期间,可举办“春天有约”登山、郊游、采摘等客户活动;暑假期间,开展“金钥匙开启成功未来”贵宾客户子女教育、拓展训练营活动;园博会期间,开展“激情仲夏——农行伴您游园博”活动;各支行要结合客户群体特点,可适当穿插组织球类、棋牌类比赛,珠宝玉器等藏品鉴赏活动,以及红酒品鉴、书画笔会、健康养生、产品推介会、理财沙龙、投资报告会、主题公益活动等。

以客户为中心,开展精准营销。应用PCRM系统梳理网点贵宾客户名单,加大存量客户挖掘、拓展和维护工作。一是对未能建立联系的贵宾客户和10万元以下且资产排前100名的客户,将名单分配至柜员和大堂经理,一旦客户前来办理业务,及时识别推荐至个人客户经理;二是开展“CEO“行动,对本网点开户的公司法人及高管客户尚未成为贵宾客户的,也建立名单逐一落实营销责任人,开展关系营销;三是对已建立联系的贵宾客户,应梳理客户产品使用情况,对未使用的产品进行渗透营销,扩大产品覆盖面和渗透率; 开展“四进”营销活动。梳理“四进”企业名单,组织网点员工进机关、进企业、进社区、进市场,每月安排1-2次“四进”活动,针对不同客户重点推介适合对路的产品和服务;

(4)建立贵宾客户分层营销维护关系及责任制,实行“名单制”管理。强化考核,将维护责任落实到人,分行主管行长、零售板块负责人及私人银行分部负责营销维护金融资产500万元以上钻石卡客户;支行主管行长、个人金融部负责人及理财中心负责营销维护金融资产100万元至500万元的白金卡客户;网点负责人、个人客户经理负责营销维护10-100万元的金卡客户;

(5)个人客户经理与理财顾问要加强客户需求分析,为贵宾客户提供个性化理财服务方案,努力实现客户价值提升;

(6)结合本行实际及客户需求,开办特色增值服务,如贵宾客户生日祝福、高级会所服务等。

四、开展服务营销竞赛

(一)竞赛目的通过开展服务营销竞赛,加强客户关系营销与管理,促进全行服务品质和营销业绩“双提升”,推动零售业务全面转型,提高零售业务贡献度。

(二)竞赛范围及时间

竞赛范围:辖内25家支行;

竞赛时间:自2011年1月1日起至12月31日止。

(三)竞赛内容及考核方法

竞赛考核内容包括:服务质量、服务能力和营销业绩三部分,共计9项考核指标,采取百分制考核,其中单项指标得分最高得权重分的1.2倍。

1.服务质量考核,40分

(1)“神秘人”检查,20分,包括:网点员工职业形象、大堂经理服务、柜员服务等软件建设,网点内外部环境、各功能分区等硬件建设内容;

计分标准为:四次“神秘人”检查平均得分/100×权重分

(2)客户满意度调查,20分;

计分标准为:客户满意度调查得分/100×权重分

(3)对支行发生客户重大有责投诉及市级以上媒体负面报道的,实行倒扣分,每件(次)扣1分,全年发生3件(次)及以上的分行,取消评先资格。

2.服务能力提升考核,20分

(1)网点营销技能提升导入,10分;

计分标准为:本行营销技能提升导入网点占比/全行营销技能提升导入网点占比×权重分×80%×营销技能提升导入验收得分/100

(2)金融性交易电子渠道分流率,10分;

计分标准为:(本行金融性交易电子渠道分流率/全行金融性交易电子渠道分流率+本行金融性交易电子渠道分流率增量/全行金融性交易电子渠道分流率增量)×权重分×80%×50%

3.营销业绩考核,40分

(1)点均个人贵宾客户增量,10分;

计分标准为:本行点均个人贵宾增量/全行点均个人贵宾客户增量×权重分×80%

(2)个人贵宾客户金融资产占比,权重10分;

金融资产包括储蓄存款、基金、国债、本利丰、汇利丰等理财产品、个人贷款(按50%折算);

计分标准为:(本行个人贵宾客户金融资产占比/全行个人贵宾客户金融资产占比+本行个人贵宾金融资产占比增量/全行个人贵宾客户金融资产占比增量)×权重分×80%×50%

(3)贵宾客户发卡率,权重10分。

计分标准为:(本行贵宾客户发卡率/全行贵宾客户平均发卡率+本行贵宾客户发卡率增量/全行贵宾客户发卡率增量)×权重分×80%×50%

贵宾客户发卡率=符合条件贵宾客户中发放贵宾卡人数/符合条件贵宾客户数×100%

(4)点均本外币储蓄存款增量,权重10分;

本行点均本外币储蓄存款增量/全行点均本外币储蓄存款增量×权重分×80%

(四)竞赛结果应用

服务营销竞赛作为2011年零售业务综合考评的一项内容,将各支行服务营销竞赛最终得分按权重折算后计入零售板块综合考核得分。

五、活动要求

网点服务品质提升不仅直接关系着网点市场竞争力的提升,更是关系着网点转型的成败和零售业务转型的质量和效率。对此,要高度重视,认真组织实施。

(一)高度重视,加强组织领导。“服务品质提升年”活动是网点文明标准服务、营销技能导入的深化和提升,是巩固“两个成果”、提升“两个能力”的重要举措。各支行必须高度重视,充分认识“服务品质提升年”活动对提升我行服务品质和营销能力的重要意义。本次活动中,分行成立“服务品质提升年”活动领导小组,由分行副行长兰卫东任组长,个人金融部、信用卡中心和电子银行部总经理任副组长,成员由个人金融部、信用卡中心和电子银行部相关人员组成。各支行要参照分行设立活动领导小组及办公室,确保本次活动严格按照方案落实到位。

(二)精心部署,按时保质开展四项主题活动。各支行要根据本方案内容,因地、因时、因需制宜地制定本行的活动方案,并与“春天行动”、“激情仲夏”、“爱在金秋”等综合营销活动相结合,丰富四项主题活动的内容、创新活动形式、细化活动方案、有序组织开展,营造全面提升网点服务品质的良好氛围。同时,个人金融部要及时制定“服务品质提升年”活动预算,各支行要给予必要的财务资源支持。

(三)持续培训,充分发挥内训师逐点传播辅导的作用。各支行要认清培训就是生产力的重要地位,高度重视和积极发挥零售业务内训师的作用,落实其岗位及待遇,保护内训师的积极性,稳定内训师队伍。继续利用内训师队伍开展逐点辅导和转培训工作,通过训练式、体验式培训,强化员工理念转型、服务转型和营销转型,引导员工增强服务意识、树立健康心态、提升营销技能。

(四)加大宣传,营造全行提升服务品质的良好氛围。各支行要广泛动员,加大宣传,通过编发活动简报、动态等,及时报道和交流活动开展情况,积极营造“服务品质提升年”活动氛围。同时,各支行要积极开展各种行内外宣传活动,让客户、社会各界人士参与体验和进行监督,扩大社会影响力,提升农行品牌形象。

物业公司“服务品质提升月”活动方案 篇5

圣诞节活动方案

一、活动目的:

1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达长城物业全体员工号对业主深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜互动游戏活动,为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

二、活动时间:

2013年12月24日至2014年1月1日

三、活动内容安排:

(一)小区环境布置:

1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。

2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰,在小区区域悬挂圣诞装饰,如彩灯、灯笼、彩旗

4、客服服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主管提前对客服进行培训,提升形象礼仪,遇见业主时主动问候,送予节日的祝福。

(二)宣传方式

1、小区宣传栏+单元门公告栏+电梯间海报(祝业主圣诞快乐、活动预知)

2、安排穿着圣诞服的圣诞老人在园区内活动,给园区内小朋友派发圣诞喜糖,并告知活动地点、时间,而且还会有更丰富的礼品。

(三)开展平安夜圣诞节活动

1、在与物业办公室开会沟通活动过程,明确活动办法等相关内容。2、2013年12月24日,物业公司安排工作人员对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

3、平安夜当天将吉祥苹果发放给前来参加活动的业主和物业全体员工。

4、活动当晚的安防工作,安全部进行现场秩序维护。

5、客服人员前台办理接待所沟通过程中,明确活动相关内容。并且及时告知业主。

6、在2013年12月24日,物业服务中心管理人员协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。

四、策划广源国际社区圣诞活动方案

活动一:开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动(20分钟):

①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴及其他圣诞礼物钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则采摘礼物规参与者所有。

③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节后一天冲洗好赠送给业主(也便于物业公司对业户信息的收集)

活动二:欢欢喜喜把家还(10~20分钟)

准备:气球

游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。

活动三:团团结结(5分钟)

场地:宽敞的地方

人数:10几个人

人员:一定要有男有女

规则:在游戏中,男生是一块钱,女士则是五毛钱

游戏开始前,大家站在一起。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8块这样的)裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短时间内组成那个数的小组团,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或一男三女之类的小组团,记得动作要快,团队里如果超出这个数可以把人给踢出去。

活动四:抽奖

当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片,作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖,奖项设立三等奖3名、参与奖12名。

活动五:大小同庆

请上三组人、每组三人。首先是三人同时站在同一张打开的报纸上,通过者,进入下一关,三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三

个人同时站在1/4报纸上„„坚持到最后者为赢。

活动六:举棋不定

请上五人,坐在凳子上,双手双脚扎上不同颜色的旗子,听主持人口令举起不同颜色的旗子,没有出差错者继续玩,直到决出胜负为止。

活动七:蜈蚣步

可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,练成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。

活动八:袋鼠跳

分两组,每组可同时一个人或两人,同装在一个大布袋内,手持布袋跳到终点,以最快到达目的地的组别胜出。

活动九:抽奖

当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片,作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖,奖项设立一等奖1名、二等奖2名。

全体人员与圣诞老人和小丑跳兔子舞、骑马舞等。

结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(拔河)赢的小朋友有糖果发。

五、、物料准备:

1、彩灯:100条(装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道)

2、圣诞树:7棵(1棵5米放在入口及物业服务中心门口6棵1.5米)。

3、圣诞树枝条上带叮当50个、松球50个、红結50个、彩球50个等。

4、白色雪花:50片(装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道)

5、太空棉(白色): 50米替代白雪装点圣诞树

6、各种大小的盒子及包装纸制作成礼品盒最少80个用于装饰圣诞树。

7、栅栏(若干块,用于圣诞树的圈围)、(喷)雪花模板5个、圣诞彩喷各种颜色若干瓶(用于喷绘客服中心及小区单元门)、大铃铛3个(用于

装点圣诞树以及人道车道岗)、绳子、彩旗。

8、苹果(包装好):150个用于派送给工员及当天参加活动的业主作为活动礼品。

9、灯笼:500个(小的悬挂各楼栋出入口以及道路树木上、2个大的悬挂人到岗2个大的悬挂在车道岗)

10、糖果:建议购买棒棒糖。

11、圣诞老人服装一件、小丑服装一件(可租,需要工作人员穿着在小区内派发糖果)

12、音箱、话筒(便于互动节目中使用)

13、活动礼品(可以考虑大桶食用油1桶、小装的食用油、卷纸、抽纸、小玩偶等)

14、制作一个抽奖箱,并设立一等、二等、三等奖。

15、拉花:用于包装苹果及礼品。

16、圣诞帽、圣诞鞋、气球、彩旗、风车若干个。

17、圣诞贺卡、卡片若干张。

六、各部门职责分工(小区环境布置):

1、圣诞物品的准备、采购及分发,在2013-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报公司领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

2、宣传工作由客户服务部负责,在2013年12月24前完成,由客户服务部拟制文稿,最晚12月12日前粘贴至各单元公告栏。

3、在小区各入口处(人道岗)、售楼部及物业公司摆放圣诞树及喷雪绘制。由客服部、行政部、保洁部、维修部负责,在2013年12月16日前完成,由安全部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

4、在小区内主干道、各门岗及主要通道上悬挂灯笼、彩旗等装饰,制造节日气氛。由安全部负责,在2013年12月16日前完成。

5、开启喷泉。由维修服务部负责,调试时间2013年12月16日完成,2013年12月24日正常开启、25全天,由维修服务部负责开启及维护。

6、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由安全部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

7、活动现场拍照。由行政部客服部负责,活动当天现场拍照。可将本次活动的照片进行收集。

8、活动前,由维修部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置,维修部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由维修、客服两部门负责人进行最后确认。

9、各部门制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

10、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由安全部统一进行保管。

11、活动当天,由项目经理对现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

物业小区品质提升方案 篇6

一、是加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;

物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚

至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。

二、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为资源,改进和完善物业服务;

业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。

三、是培养ISO9001质量管理习惯,遵章办事,一丝不苟;

进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化:

①工作没有完成;

②工作虽然完成了,但没有填写记录;

③记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;

④虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致;

⑤记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;

⑥记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。

对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映;才能使质量记录成为实施文件的重要手段;才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识和习惯;通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出纠正和预防措施,并跟进纠正和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。

四、是诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。具体方案如下:

如何提升物业管理中的服务品质 篇7

物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变了,考虑更多的是如何让他们更满意。

以业主需求为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。在 IS09001∶2000 版标准的八项质量管理原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。在企业的服务过程中,不管以前业主满意度如何,业主的需求都是不断变化的,因此要始终使顾客满意度达到较高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理企业的认可。当企业管理者的标准高于操作者的标准,操作者的标准又高于业主的标准,服务质量才能得到持续提升。

把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。物业管理企业要懂得比业主多,想得比业主远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。如果做到了这些,就能抓住业主的心。了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现公司专业化的权威,即提高服务的专业化程度与水平。要持之以恒,定期拜访,随时掌握业主的心理与需求。以良好的敬业精神感化业主,让业主有一种感觉 : 不和物业管理公司合作有点过意不去。

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。

那么物业管理公司如何提升服务品质呢?应主要从以下几方面着手:

一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质

物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。

二、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源

业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。

三、培养执行 ISO9001 质量体系管理习惯

进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化:

(1)工作没有完成;

(2)工作虽然完成了,但没有填写记录;

(3)记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;

(4)虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致;

(5)记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;

(6)记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映;才能使质量记录成为实施文件的重要手段;才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识和习惯;通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出纠正和预防措施,并跟进纠正和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。

四、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同社会主义市场经济是信用经济,信用经济表现为诚实守信、履行约定、遵守法纪、遵守市场规则。提升物业管理

中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、热情、周到。第三要依法行事,按合同约定办事,信守物业管理服务合同,合法经营。

80个提升物业服务品质的小措施 篇8

一、安全方面

重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受

1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;

2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;

3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;

4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;

5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;

6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导;

7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;

8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。

二、公共设施维护

重点提升公共设施完好性和维修及时性

10、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;

11、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;

12、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;

13、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;

14、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。

三、环境卫生

重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

15、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;

16、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;

17、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;

18、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;

19、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;

20、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;

21、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;

22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。

四、绿化养护 重点提升客户观感

23、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;

24、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;

25、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;

26、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;

27、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;

28、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;

29、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。

五、交通秩序

重点加强对乱停放车辆管理

30、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;

31、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;

32、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,物业管理圈,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;

33、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;

34、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;

35、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;

36、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。

六、家庭维修

重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率

37、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;

38、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;

39、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;

40、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;

41、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;

42、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;

43、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;

44、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;

45、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;

46、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;

47、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。

七、客户服务

新业主,留下美好的第一印象

48、销售现场强化客户对物业感受,如物业小故事、LED屏宣传;

49、销售现场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入; 50、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户;

51、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务;

52、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。物业管理圈。客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;

53、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;

54、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;

55、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;

56、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;

57、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;

58、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;

59、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;

60、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;

61、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;

62、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系; 63、对满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。如:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;

64、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题; 65、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;

66、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;

67、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台; 68、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;

69、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;

70、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;

71、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;

72、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习; 73、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;

74、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警; 75、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;

76、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。

八、物业增值服务

重点让业户充分感受我司服务 给于业户方便与惊喜;

78、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动; 79、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会;

物业公司“服务品质提升月”活动方案 篇9

各团总支、团支部:

今年3月5日是毛泽东等老一辈革命家号召“向雷锋同志学习”第五十六个纪念日,也是第十九个“中国青年志愿者服务日”。为弘扬雷锋精神,传播志愿服务理念,推动志愿服务的深入开展,组织引导广大师生积极参与志愿服务,决定在广大师生中集中开展学雷锋志愿服务活动。同时加强时事政治教育,牢固树立中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,引导中职学生心中有祖国、心中有集体、心中有他人,做有梦、追梦、圆梦,有担当精神的新青年。现将具体事宜通知如下:

一、活动主题:

让雷锋精神进校园、进课堂、进头脑

二、活动时间:

2018年3月5日—2018年3月31日

三、活动内容:

(一)营造浓厚宣传氛围,掀起学雷锋活动高潮。

通过主题班会、黑板报、广播站、宣传栏等形式大力宣传发动,使雷锋精神深入人心,树立正气,优化校风、班风。特别是引导广大团员同学积极带头,充分体现团员先进性,为团徽增光采,倡导把学雷锋精神落实在行动中。

(二)立足校园、身边学雷锋;服务社区,开展形式多样的学雷锋活动。

.各班以班级、团支部为单位组织立足校园做好事,净化、美化校园,在校园内开展清扫卫生死角、清洁墙壁、保持校园清洁卫生的美化校园活动。

2.各班支部积极参与开展城市社区的卫生宣传、美化环境、清除杂物为主要内容的综合整治活动,以自己的行动美化家乡,并把广大人民群众吸引到活动中来,为建设文明城市而努力。

3.各班组织青年志愿者慰问孤寡老人、残疾人、特困家庭,深入福利院、聋哑学校、老年人协会等社会弱势群体集中的地方开展义务劳动,提供力所能及的服务。

4.深入推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”。围绕学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐赠等五个方面内容,结合班级实际和特点,在城乡广泛开展关爱农民工子女志愿服务活动。

(三)推介先进,总结表彰。

.4月10日开展学雷锋总结表彰,宣布2018年学雷锋标兵及优秀集体。

2.学校广播站、网站对获得表彰班级(团支部)、学生进行宣传。

三、活动要求

.各班团支部要精心策划组织,确保学生安全和活动质量,班主任老师要加强活动的领导和指导,各专业部要做好相关督查工作。凡是需要组织集体外出的学雷锋活动,要预先向学生处做好申报手续。

2.各班同学要明确活动的意义,积极主动,着校服,戴绶带,文明礼貌,树立瑞职人良好形象,干部、团员同学要做好示范引领,为构建和谐校园贡献自己的力量。

3.活动月结束,各班于4月1日前以电子稿形式报告本班开展各项活动的情况,将活动总结、照片及推荐一名学雷锋标兵名单上传到学生处百度云盘,以便总结表彰。

品质月活动方案 篇10

为了不断追求和实现“高品质”目标,全面提升员工质量意识;通过员工培训,质量事故分析整改等活动,提高员工对产品质量的认识,进而提高工作和产品质量,加强部门之间的协调沟通,并起到考察目的。活动方案如下:

一、主题:实施质量经营,追求卓越绩效,提升产品质量,实现顾客满意。

二、活动时间10月15日至12月31日

10月15日-10月21日(共2周)为活动准备期

10月22日-12月22日(共7周)为活动实施期

12月23日-12月30日(共1周)为活动总结期

三、参与工序/部门:生产一车间前处理、生产一车间后处理、生产二车间C线、生产二车间D线,质检科,技术科,设备部,采购部。

四、重点评估项目:

1、投料一次性合格率≥97%,制程废品率≦2%,2、生产过程零异常(零品质事故);客户零投诉;

3、交货期达标100%,实现零延误。

五、活动组织结构

1.组织部门:制造中心

2.活动小组成员

组长:

付组长:

组员:各车间主任,班组长,各科室部门主管。

3.各组员对各所属部门人员负责

4.制造中心质量改进活动小组负责策划,制定,实施,监督,评选,总结等有

关办法及规则,以及相关事宜。各组员负责组织、领导所辖活动小组展开、实施质量改进活动的相关事宜,并向组长报告活动情况。

六、活动细则

1、活动定位:本次活动本着“全员参与、认真、严肃、愉快”的宗旨进行,努力创造一个活泼、热烈、竞争的气氛。

2、宣传方式、活动标语:质量关系你我他,提高质量靠大家;

3、活动口号:人人品管、事事循章、严格执行、达成目标

4、具体活动安排

1、动员大会

●2012年10月10日由制造中心副总经理组织各部门主管/班长召开动员大会,并商讨有关活动的准备事项。

●2012年10月12日由制造中心副总经理组织召开制造中心全体员工召开质量改进活动月“动动员大会”,并向员工宣传本次活动的口号、标语及活动精神、细节。

2、培训活动

●由副总在月度总结大会上对人员品质观念导入培训,并发起全面质量控制改善

活动内容。10 月15日前完成。

●由各车间主管导入各项操作技能培训。从A线开始每周四进行。培训后定期进

行考试。

●由技术.品保科对各车间人员导入工艺与检控方法培训及目标管理培训项目,引导员工自主进行“三 按”、“三自”、“一控”作业要求理念。10月17日一车

间,10月24日二车间。培训后定期进行资料考试。

3.改善提案活动

●继续推行现场作业方法与工装设备改善活动,以车间班组为单位进行开展,内

容针对“四化”流程制度化,工作标准化,作业简单化,设计愚巧法进行展开,鼓励员工积极参与。

●成立与推行车间设备自主管理制度,做到设备“我使用,我爱护,我使用,我保全”宗旨,并由车间主管导入相关设备安定化管理知识,组织各车间班组人员形成设备改进提案并配合设备部进行改进。

4、个人质量提案有奖征文活动:质量月活动总结期间,要求各部门积极组织员

工勇跃投稿参 与,征文内容包括先进质量管理经验,方法。对做好产品质量的感想心得,生产过程中较好的操作技能和方法等,300字以上。所有稿文

于10月5日前交各部门主管汇总上交,评选一等奖,二等奖各1名,优秀作品将在公司宣传栏上刊登。

5、召开质量分析会

1)活动期间每周三由,生技部组织各科室部门召开周质量分析会,对本周所发

生的质量问题进行总结分析,制定纠正预防措施,并实施改善计划。

2)10,11,月底30日前由活动组长召开本月质量分析会,按PDCA循环管理原

则,针对品质变异的4MIE改善要素进行分析总结与持续改进。

6、部门主管总结,总结内容:

1)生技部各车间总结本月本部门的合格率,并与上月进行对比。

2)生技部各车间对本部门出现的有代表性的质量问题,如何整改。

3)生技部各车间对本部门反复出现的质量问题和质量隐患,所制定的纠正预防

措施。

4)设备部门对设备改进与设备功能故障恢复工作进行总结,出具改善设备故障

措施,提高设备有效运转率方案等。

5)采购部门对生产物料的质量改善及采购进度服务与材料开发状况进行总结,为生技部物料配置供给形成持续改进方案。

7、技术.品质科分析总结。

1)对生产制造质量体系文件的运转情况进行分析总结。

2)总结和分析目前质量管理中存在的问题和不足,提出质量整改措施和意见。

3)在产品形成的全过程中一个环节一个环节地分析,排除可能发生的质量问题。

4)在部门与部门之间,车间各岗位之间,牢固树立服务的思想,“下道工序就是

上道工序的客户”来规范我们的日常工作。真正把质量职责落实到产品质量形成的全过程及所有相关部门和人员。

5)鼓励大家在工作中开拓创新,积极进取,集思广益。

八、奖励方案

1、评比方法:由改善活动组针对以下项目进行评比

1)按重点评估项目进行达标评比;

2)各车间部门提供的“改善提案”的最终效果评比,2.评比方案细则在10月16日公布

3.奖项

1)产品一次性合格率达标奖:班组人均奖励100元。

2)产品一次性合格率达98%:班组人均奖励300元.3)产品一次性合格率达99%:班组人均奖励500元.4)班组改善提案采纳奖:200元/例

5)班组改善提案突出贡献奖:1,2,3等奖,5000元/3000元/1000元

6)征文采纳奖:100元/例。

7)征文改善提案突出贡献奖:1,2等奖,1000元/500元..........九、效果预测

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