excel表格的函数应用

excel表格的函数应用（精选15篇）

excel表格的函数应用 篇1

问题一：在各类值日表中日期的输入是一件另人头痛的事情，还要不断翻日历表，有时会不小心把日期输错。

解决办法：如图1-1所示利用Excel中的日期加减规律，只要给第一天(A2单元格)输入起始日期，在A2单元格中输入“=Date (年，月，日) ”，第二天的日期(B2单元格)输入“=A2+1”，然后将B2单元格的公式复制到本周内其他日期即可。在第二周的第一天(A3单元格)输入“=A2+7”，本周内其他日期的生成同上。后面日子的生成可以将上边或左边的单元格公式向下或向右拖拉即可。用此方法可以快速建立一个电子日历。

问题二：将多个相同格式布局的信息表分项汇总到一张表中。

问题分析：在实际工作中会遇到诸如将每个员工的基本信息表(Excel格式)按项目汇总成一张表，问题的关键是要把个人信息表的项目内容引用到汇总表中，并确定好引用位置，只要一个人的信息引用正确，其他人的信息只需将公式拖动复制即可。

解决办法：

第一步：

先将每个信息表复制到和汇总表同一个工作簿中，为方便后面操作把这些单个信息表按“1”“2”“3”……“n”的编号进行命名，在汇总表的A列生成一个“序号”列，输入“1”“2”……“n”，和信息表的名称相对应，目的是便于依据规律复制公式。

第二步：

将汇总表中用到的每一个汇总项内容对应到个人作息表中的单元格名称找出，如工作表名为“1”的“身份证号”对应在D5单元格，“姓名”对应在B3单元格等，找出所有对应关系并作记录。

第三步：

在汇总表中序号为“1”的“身份证号”对应的单元格中输入公式：=Indirect (Address (5, 4, 1，, Value ($A2) ) ) ，Indirect函数用于返回引用位置的值或内容，其参数引用位置由Address函数给出，Address函数中的“5”表示在第5行，是行号，“4”表示第4列(D列)，“1”表示绝对引用，第四个参数缺省，但逗号不能省。后面的“Value ($A2) ”用来得到工作表的名称，表示引用的工作表是序号列中对应的序序号号““11””，，因因前前面面序序号号和和表表名名已已经经对对应应，，指指名名称称为为““11””的的工工作表，便于后面其他人信息的复制。

照此将所有项目的公式定义好之后，直接在汇总表中把公式拖动复制到其他单元格即可。

小结：函数是Excel在数据处理方面非常重要的工具，掌握函数的基本格式及用法，就能够使得一些批量问题的处理简单化，从而提高工作效率。

参考文献

[1]赵阳.浅析Excel数据引用函数[J].山东省农业管理干部学院学报, 2011 (S1) .

[2]钱秀峰.Excel中函数嵌套功能的实际应用[J].人力资源管理, 2010 (04) .

excel表格的函数应用 篇2

关键词：EXCEL；结构计算；软件；应用

中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）14-0039-02

在知识信息时代，计算机已应用于社会各个领域，成为现代化的标志之一。计算机的辅助设计提高了工作效率和准确率。工程人员用C语言、FORTRAN语言、COBLO语言等编程，来实现工程上的一些课题，多数人只是借助应用软件（如PKPM、AutoCAD、OFFECE等）。因为应用软件是专门为特定应用目的而编制的程序，具有标准化、规范化。在OFFICE办公软件中，EXCEL的制表功能已经被广大工程设计人员熟练应用，在结构计算中EXCEL非常有用。本文就其在结构计算中的应用作一介绍。

一、EXCEL表格在混凝土结构构件计算中的应用

制作表格的依据是：在表中建立公式，自动得出结果。使计算结果更准确，计算速度更快；与其它计算软件相比，更简易直观，使人们理易于发现错误。对整个计算过程一目了然，避免了设计人员只知“表”，不知“本”。

雨蓬及雨蓬梁的计算

1.雨蓬的计算

2.雨蓬梁的计算

二、EXCEL表格在钢结构构件计算中的应用

（一）钢管混凝土柱的计算

（二）C开槽形截面的几何特性计算

excel表格的函数应用 篇3

1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。

2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。

图1 条件格式对话框

4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，

5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。

图2 单元格格式

6、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。

7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。

excel表格的函数应用 篇4

用途:将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)，

语法:EUROCONVERT(number，source，target，full_precision，triangulation_precision)

参数:Number为要转换的货币值，或对包含该值的单元格的引用。Source是由三个字母组成的字符串，或对包含字符串的单元格的引用，该字符串对应于源货币的ISO代码。EUROCONVERT函数中可以使用下列货币代码:

国家 / 地区

基本货币单位

ISO 代码

比利时

法郎

BEF

卢森堡

法郎

LUF

德国

德国马克

DEM

西班牙

西班牙比塞塔

ESP

法国

法郎

FRF

爱尔兰

爱尔兰磅

IEP

意大利

里拉

ITL

荷兰

荷兰盾

NLG

奥地利

奥地利先令

ATS

葡萄牙

埃斯库多

PTE

芬兰

芬兰马克

FIM

希腊

德拉克马

GRD

欧盟成员国

欧元

EUR

2.SQL.REQUEST

用途:与外部数据源连接，从工作表运行查询，然后 SQL.REQUEST 将查询结果以数组的形式返回，而无需进行宏编程，

语法:SQL.REQUEST(connection_string，output_ref，driver_prompt，query_text，col_names_logical)

参数:Connection_string提供信息，如数据源名称、用户ID和密码等。Output_ref对用于存放完整的连接字符串的单元格的引用。Driver_prompt指定驱动程序对话框何时显示以及何种选项可用。Column_names_logical指示是否将列名作为结果的第一行返回。

如果要将列名作为结果的第一行返回，请将该参数设置为TRUE。如果不需要将列名返回，则设置为FALSE。如果省略column_names_logical，则SQL.REQUEST函数不返回列名。

excel表格的函数应用 篇5

经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。

一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财 经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。

二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下：

(1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3„„)(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。

（3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。

（4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。（5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。（6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。（7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。

（8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。

三、实用快捷的数据管理

Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。

当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。对数据清单中的数据进行分类汇总也是excel的卓越功能之一，它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。

四、我的学习技巧与收获

学习这门课程，真是有苦有乐，刚开始面临那么多不同类型的excel函数，真是让我不知从何下手。

函数那么多，要从哪儿学起呢。现在，经过这个学期的学习，我个人谈点小体会：

1、“学以致用”，用才是目的。

上次看到一个同学在研究财务、工程函数，其实，我们现在用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西，这样就容易入门了。基本上函数用得最多的是逻辑判断、查找和引用以及统计这几类函数了。先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索，耐心钻研

不管遇到多么复杂难懂的问题，相信只要我们有足够的耐心和意志力，再大的困难也可以迎刃而解，同时，现在的信息如此发达，我们要善于从身边寻找资源，不管是向老师求助，还是去图书馆查阅资料，或是利用网络资源，这些都能够得到解答，而且锻炼了自己的自主学习能力。

3、除了“求助”式学习，还要“助人” 在帮助别人的同时，我们自身也会的到很大的收获。比如当我们跟别人讲解题目或是沟通交流学习方法时，所复述的知识便会在我们的大脑中进一步强化深刻，加强理解记忆。助人助己，有了越来越多的“求助者”为我们提供了免费练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，我们水平肯定与日俱增。这种交流学习方法，我们何乐而不为呢？

对于如何解读或是书写公式，综合老师教给我们的方法，我也谈点小体会吧：

1、多看函数说明。

各个函数帮助说明里面有函数的基本语句用法和一些“要点”，以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不会还让我们那么绞尽脑汁而不得其解了。不过，只有充分理解了各个函数的功能用法，才可以在实践应用中得心应手。

2、庖丁解牛，先写括号

函数的参数之间用逗号隔开，若是语句较长，担心把某个括号写漏了，那就试试这个方法吧（别笑话，这是最最基本的基本功，单个函数没啥，解析多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，括号就是“牛”的骨架，先把长公式大卸八块之后逐个看明白了，然后再拼凑起来读就简单的多啦！

3、多多练习，熟能生巧

excel表格的函数应用 篇6

在EXCEL电子表格上开发设计企业生产经营计划、考核、分析应用系统, 实现企业生产经营计划的编制、经营考核、经营分析等经营管理方面的自动化, 解决企业内部数据不系统、计划考核分析工作计算量大、效率低、实时性差等信息管理问题, 能高效、快速、便捷监控评估企业生产经营状况, 及时发现生产经营中存在的问题, 提高经营管理工作效率。

企业生产经营计划、考核、分析应用系统由若干个子系统构成, 一个工作薄做为一个子系统, 每个基层单位对应一个子系统, 每个基层单位子系统根据本单位具体情况而开发设计, 可实现对本单位计划编制、经营考核及经营分析应用。能够完成本单位月度、季度、本年累计及阶段性生产经营计划、经营考核及经营分析等多种报表, 指导本单位生产经营管理工作;将各单位子系统集中在一起, 由另一个子系统对它们进行合理合并、汇总计算, 形成合并汇总子系统。这些子系统共同构成企业生产经营计划、考核、分析应用系统。应用系统架构关系示意图如下:

由于EXCEL电子表格应用简单、形象直观、易于操作、函数丰富、功能强大等特点, 运用电子表格的链接功能、函数功能、宏命令、保护功能及同步关系等对数据信息进行有效存储、合理组织、运算及链接调用等, 通过有针对性差异调整运算, 能自动生成所需结果报表。

每个子系统由若干个模块组成, 一般为四个模块, 每个模块由若干个功能相同或相近的工作表组成。四个模块分别为:计划编制模块、数据信息输入存储模块、调整因素计算模块、报表生成模块。四个模块各自独立, 分别实现各自功能, 又互相依托, 前三个模块是基础模块, 第四个模块是所需结报表生成模块, 共同构成一个完整的子系统。子系统内模块架构关系示意图如下:

子系统内四个模块的架构关系及功能如下:

计划编制模块可实现企业的月、季、年度及阶段性主要生产经营指标及成本明细项目的计划编制, 例如:生产经营指标计划报表、成本费用计划报表、阶段性重点指标计划报表等, 而且能实现分月、分季度、分阶段等计划的自动汇总等多种需要, 该模块操作简单, 多数数据能够实现自动计算, 比如在成本费用计划编制表中按产量提取的相关费用、按销量及售价提取的相关费用、按规定提取的工资性附加等都是通过公式自动运算、链接调用完成, 只要输入相关待定数据即可完成成本费用计划编制, 总成本费用中制造成本、管理费用、销售费用、财务费用及其明细项目均可列出, 以利于精细化指导生产经营管理工作。

数据信息输入存储模块是各种数据信息存储的数据工作表, 相当于一个存储原始数据的“库”, 通过对原始数据信息的输入, 使数据信息存储在设计好的数据工作表内, 数据工作表内通过函数公式及宏命令设计, 按月输入数据, 系统能自动生成本季、本年累计或阶段性各种汇总数据, 避免了数据重复输入, 由于数据信息存储的数据工作表格式设计与计划编制模块中的计划表格式、NC系统财务报表相关表格格式相统一, 通过链接调用及函数功能, 数据输入极为方便, 可通过宏命令实现财务报表原始数据自动导入, 或数据成块整体输入存储, 避免了繁索的单个数据输入, 数据信息库为数据灵活调用提供基础材料, 该模块是系统中一个重要的基础模块。

调整因素计算模块, 由于数据信息输入存储模块存储的主要是财务报表原始数据, 财务报表数据是按照会计准则统一要求编制的, 各基层单位实际生产经营情况各不相同, 年初制定的经济措施、管理方法也不尽相同, 以及其它一些不可预见因素影响, 因此需要对财务报表原始数据 (数据信息输入存储模块的数据) 进行差异调整计算, 经过有针对性的调整计算后, 数据资料才能反映企业生产经营的真实情况, 才能作为经营考核、经营分析、评估监控企业经营状况的依据, 调整因素计算模块就是根据各单位的不同情况, 对财务报表原始数据进行有针对性的差异调整计算, 使之成为反映企业生产经营实际情况的数据资料, 该模块操作简单, 易于调整计算, 操作时只需在相应单位子系统的调整因素计算模块表格内输入需要调整的项目名称及数值, 系统自动能够与相关的项目进行链接运算, 自动实现相关项目数据调整的目的。

报表生成模块是根据企业经营管理的需求开发设计, 通过电子表格本身自带的函数公式、宏命令、链接功能及同步关系设计等, 进行合理组织设计, 实现对计划编制模块、数据信息输入存储模块及调整因素计算模块内相应数据进行自动读取计算, 能自动生成各种所需结果报表。比如:生产经营计划报表、成本费用计划报表、主要指标完成情况报表、经营考核报表、经营分析报表等。该系统的数据信息资料, 可做为重要的历史资料存储起来, 可以实现按年月、按单位名称、按报表名称等方便快捷的查询, 为经营管理提供参考。

该系统具有较好的安全性, 利用电子表格的各种安全保护功能, 对工作表的结构及工作表的内容等进行保护设计, 只有管理员利用密码才能进行全方位的操作, 一般操作人员取得操作密码只能进行相关数据信息的输入及输出报表, 不能进行其它任何更改操作。

该系统易于操作、易于备份、易于维护升级, 当经营管理措施、管理方法调整变化时, 管理员通过密码进入系统, 可随时根据需要调整该应用系统设计, 具有很大的灵活性。

摘要：通过电子表格开发设计企业生产经营计划、考核、分析应用系统, 提高企业管理效率。

关键词：电子表格,管理应用

参考文献

excel表格的函数应用 篇7

关键词:excel表格;导线测量;正算;返算

中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)08-0054-02

我们知道导线测量的成果计算虽然有多种计算机软件,但与我们习惯的导线成果计算格式不统一,输入数据不直观,使用起来不习惯,很难推广。针对这种情况,我们按照常用的导线成果计算本的样式,直接利用excel办公软件,按照这样的固定格式,编制了一套导线测量成果计算软件。

EXCEL是常用的办公软件,文章将利用其自带的函数,和其强大的数据处理能力,创建一个EXCEL模板,利用预先编辑好的公式,输入外业测量成果后自动进行内业的成果计算。

1设计需求

①能够根据输入的外业测量数据自动进行坐标成果正算;反过来,又能根据两点的坐标自动反算出两点之间的距离和方位角,能自动识别测量路线,计算导线间水平角;

②能进行简单的条件分析,对一些误输入能自动识别;

③能够有效的保护公式和表格,防止误操作的更改,或者蓄意的修改计算结果。

2解决方案

2.1需求一的解决方法

因为需要条件判断和循环引用的关系,EXCEL不能在图1所示的表格范围内完成所有的计算,这就需要在其他区域进行演算,再将演算结果引用到对应位置。我们选择在成果表的右侧建立演算区,见图2和图3。

在正算中,如何让EXCEL自动判别测量路线,即在图1中根据A列的仪器站测点编号,在R列中找到这个测点所在行,进而引用在O列和P列中的此测点的坐标值以进行下一步的计算,是编程重点和难点。

我们采用的解决办法是,先使用MATCH函数判断测点(R列中)在图表1的中的行号,有了这个行号值作为参数,就可以使用CHOOSE函数在测 点坐标(O列和P列)中找到此测点的坐标值。关于两函数的用法及参数请查阅EXCEL自带的帮助文件。

举例说明,当在图2的V12单元格输入公式

V12=MATCH(A12,$R$1:$R$11,0),EXCEL就会在R1和R11单元格范围内寻找和A12单元格相同值的单元格,并返回它的行号,在输入没有错误的情况下,它的返回值会是5、6、8、10中的某个数,这由测量路线决定。对应的,在AA12单元格的公式为AA12=CHOOSE(V12,$O$1,$O$2,$O$3,$O$4,$O$5,$O$6,$O$7,$O$8,$O$9,$O$10,$O$11),其返回值就是A12单元格测点的X坐标,同样的,公式稍做调整就可以得到此测点的Y坐标。X列中也是使用类似公式得到后视导线方位角并换算为10进制角度供计算。

正算演算区中(见图2),V判别后视测点在图表1中的位置,W列和X列将图表1中的60进制角度换算成10进制角度,Y列进行两个角度的夹角计算获得导线方位角,如果Y列初步计算得到的是负值角度,在Z列中将它们换算成正值。这样,正算的参数就全部得到了。下面进行正算运算,在成果表(图1)中O12单元格公式为O12=AA12+COS(RADIANS(Z12))*G13,得到测点的X坐标,RADIANS函数是将角度转换成弧度的函数,P12单元格公式为P12= AB12+SIN(RADIANS(Z12))*G13,得到测点的Y坐标。L12单元格公式为L12=TRUNC(Z12),TRUNC为取小数整数部分的函数,M12单元格公式为M12=TRUNC(Z12-L12)*60,N12单元格公式为N12=(Z12-(L12+M12/60))*3600,得到换算为60进制的方位角。其他行依此类推。

反算过程所用的函数和公式与正算过程类似,在反算演算区中(见图3),V列用MATCH函数来判别后视测点在图1中的位置,AC、AD列用CHOSE函数获得后视测点坐标并进行存放,留待引用。Y列用MATCH函数判别前视点在图表1中的位置,X列用CHOOSE函数获得后视点到前视点的方位角,W列用来计算导线间水平角。下面以图1中12行为例,介绍反算公式的编写,这里就不再重复MATCH和CHOOSE两个函数公式的编写了。G13单元格为两点间距,公式为G13= SQRT((O12-AC12)^2+(P12-AD12)^2),Z12单元格为后视点到前视点方位角,公式为Z12= ATAN2(O12-AC12,P12-AD12),结果为弧度值,AA12单元格中将其换算成角度,公式为AA12= DEGREES(Z12),其结果可能为负值,在AB12单元格中换算成正值的角度,AB12= IF(AA8<0,AA8+360,AA8)。W12为水平角,公式为:

W12=IF((AB12-X12+180)>0,AB12-X12+180,

B12-X12+180+360)。将得到的角度经过换算填到图1对应的表格中上文已做介绍,这里就不再重复了。

经过以上公式的编辑,我们需要的工作表已经初步形成了,但是你可能看到表中没有数据的行会有错误引用的提示,我们用个小技巧解决这个问题。假设在图表一中的第12行没有数据,那么V12单元格的公式就可以优化成V12=IF(A12<>””,MATCH(A12,$R$1:$R$11,0),””),这样,当A12单元格中有数据时V12单元格才进行计算,否则V12单元格也将显示为空值。同理,图表1中其他有公式的单元格都可以在计算前判别所引用单元格有无数据,利用这个方法,那些没有数据的行就不再有错误提示,方便将计算成果直接打印了。

2.2需求二的解决方法

点开EXCEL的“数据”菜单,找到“有效性”命令,点击就可以打开“数据有效性”对话框,这里可以对单元格数据的输入进行一些规则设置,比如距离值不可能是负值,也不会过大,进行这样的设置以后,在输入的时候如果输入负值,EXCEL会提示错误并不会将数据写入。

2.3需求三的解决方法

为了保证EXCLE的计算过程不受人为的干扰,防止人为修改计算结果,EXCLE提供了保护工作表的设置。首先选中整个工作表,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,给“锁定”复选框打上勾,再选择“数据”菜单中的“保护”命令,然后选择“允许用户编辑区域”,出现“允许用户编辑区域”对话框,可以新建或修改允许用户编辑的区域,选择好这些区域后,点击“保护工作表“,出现”保护工作表“对话框,只选择能够选定单元格操作,在设置好密码,操作完成后,工作表就会被保护起来,只能在允许用户编辑的区域进行写操作,其他区域会禁止用户编辑。这样对图1中的工作表进行相应设定以后,人工只能输入水平角和水平边长,方位角和测点坐标、测点编号,以及演算区内的内容有计算机生成,没有密码就不能更改这些单元格的内容,能够有效保证数据的真实性和准确性。

一切都做好以后,将工作簿另存为模板。

3程序的应用

excel表格的函数应用 篇8

(1)函数分解

NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。

语法:NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays)

Start_date表示开始日期;End_date为终止日期，Holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。

(2)实例分析

假设新学期从9月1日开始到1月15日结束，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课工作日。这就是计算授课日数或工作日数的问题。

首先打开一个空白工作表，在A1、B1、C1单元格输入“开学时间”、“结束时间”、“法定节日”，然后在其下面的单元格内输入“-9-1”、“-1-15”、“2003-10-1” “2003-10-2”、“2003-10-3”和“2004-1-1”(后四项必须在C列的“法定假日”下)，

接着可以选中D2单元格，输入公式“=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C5)”。公式中A2引用的是学期(或工作)的开始日期，B2引用的是学期结束的日期，C2:C5区域引用的是作为法定假日的多个日期。输入结束回车即可获得结果95，即209月1日到201月15日，排除四个法定假日后的实际授课日是95天。

excel表格的函数应用 篇9

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的虚系数，

语法：IMAGINARY(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其虚系数的复数。

22.IMARGUMENT

用途：返回以弧度表示的角。

语法：IMARGUMENT(inumber)

参数：Inumber为用来计算角度值的复数。

23.MCONJUGATE

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的共轭复数。

语法：IMCONJUGATE(inumber)

参数：Inumber为需要计算其共轭数的复数。

24.IMCOS

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的余弦。

语法：MCOS(inumber)

参数：Inumber为需要计算其余弦值的复数。

25.IMDIV

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个复数的商。

语法：IMDIV(inumber1，inumber2)

参数：Inumber1为复数分子(被除数)，Inumber2为复数分母(除数)。

26.IMEXP

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的指数。

语法：IMEXP(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其指数的复数。

27.IMLN

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的自然对数。

语法：IMLN(inumber)

参数：Inumber为需要计算其自然对数的复数。

28.IMLOG10

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的常用对数(以 10 为底数)。

语法：IMLOG10(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其常用对数的复数。

29.IMLOG2

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的以 2 为底数的对数。

语法：IMLOG2(inumber)

参数：Inumber为需要计算以2为底数的对数值的复数。

30.IMPOWER

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的 n 次幂。

语法：IMPOWER(inumber，number)

参数：Inumber为需要计算其幂值的复数，Number为需要计算的幂次，

31.IMPRODUCT

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的 2 至 29 个复数的乘积。

语法：IMPRODUCT(inumber1，inumber2，...)

参数：Inumber1，inumber2，… 为1到29个用来相乘的复数。

32.IMREAL

用途：返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的实系数。

语法：IMREAL(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其实系数的复数。

33.IMSIN

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的正弦值。

语法：IMSIN(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其正弦的复数。

34.IMSQRT

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的平方根。

语法：IMSQRT(inumber)

参数：Inumber为需要计算其平方根的复数。

35.IMSUB

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个复数的差。

语法：IMSUB(inumber1，inumber2)

参数：Inumber1是被减(复)数，Inumber2是为减(复)数。

36、IMSUM

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个或多个复数的和。

语法：IMSUM(inumber1，inumber2，...)

参数：Inumber1，inumber2，...为1到29个需要相加的复数。

37.OCT2BIN

用途：将八进制数转换为二进制数。

语法：OCT2BIN(number，places)

参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。

38.OCT2DEC

用途：将八进制数转换为十进制数。

语法：OCT2DEC(number)

参数：Number?是待转换的八进制数。

39.OCT2HEX

用途：将八进制数转换为十六进制数。

语法：OCT2HEX(number，places)

参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。

excel表格的函数应用 篇10

关键词： 电子表格 函数应用

一、 引言

在财务工作中，微软公司的电子表格已成为必不可少的应用软件，越来越多的财务人员喜欢上这种易学易用的工具，灵活的运用它来提高工作效率，但大多数财务工作人員仅仅只是使用了它的一小部分功能，例如数据的简单汇总等等。其实如果使用一点点简单函数，那么很多需要人工处理的地方就能用函数来处理，极大的减少工作量。

二、 结合工作实际，单个函数灵活应用

在实际工作中，特别是在财务工作中，需要大量的核对数据。例如两个电子表格这间需要将同姓名同身份证的职工两列数据相加，而其中两张表格中都仅仅只包含一部分职工，这主要在职工薪酬的填报上最能体现。那么，这个时候就需要将两张表格结合起来做对比处理。采用的方法是使用IF函数。

IF函数说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF（logical_test，value_if_true，value_if_false 。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

具体到两张表格的比较操作时，采取下列操作。首先，将两张表都按身份证号排序（如果没身份证号请用姓名排序），排序时两张表都同时升序或同时降序。然后，将两张表格所需信息合并复制到一张新的表格上，再用IF函数判断，在需要显示判断内容的单元格里输入=IF（A2=C2，“OK” ，引号里的OK可以用任意字符替换。这里的A2，C2指的是需要对比的单元格，一般来说是关键字（姓名或身份证号码），当两者相等时，

最后一列相应单元格就会出现OK字样，反之就会出现FALSE字样。这样当出现FALSE时，就意味着两列出现了不匹配，这需要插入空行来调整。如下表所示，K列中不存在张三三这个人，她不享受其他津贴的补发。选中 4：L4A区域，右击插入，注意一定要选活动单元格下移（如图一），同样选中 7：L7区域，右击插入单元格，这样才会将K列和B列匹配完全，然后将M3单元格中的公式向下拉就会将除M4和M7以外的单元格全部匹配显示OK（如图二）。这之后就可以将 、K、M三列删除，最终得到其他津贴合并后的数据，当然小计栏公式需要适当更改（如图三）。

[ P3]需要注意的是对比的两边数据可能一边含有空格使之不匹配得到FALSE，这就必须在对比之前将空格替换为无。具体是在查找和替换窗口的查找内容中输入空格，在替换为里面不填写内容，然后选择全部替换。[ P]

财务工作中经常会遇到小数，特别是年底许多报表都需要以万元为单位，这就存在小数的四舍五入问题，一般而言，我们会根据需要选择单元格格式时里的数值来调整小数位数。这样处理的数据看起来已经四舍五入了，但实际数据未发生变化（数值只是显示了两位小数，实际数值还有一串未显示的小数，可以在编辑栏里看到），当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题，此类情况就不会发生了，简单操作如下：例如需要四舍五入的数据在B列，选择B1数据右边的空白单元格C1，选择“插入函数”中的“ROUND”函数，在“函数参数”界面中number中输入“B1”，num_digits中输入四舍五入的位数，点击确定，C1中会出现B1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND（B1，1 ”，C1中会出现B1保留一位小数后的数据。将鼠标移到C1单元格的右下角的小黑方块上，这时鼠标就会变成一个黑色十字形，按住鼠标左键向下拖动，拖到B列数据结束，C列数据就为B列四舍五入后的数据，剪切C列数据，选中B列数据，点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”，点击“确定”，B列中的数据就会替换成实实在在四舍五入后的数据，这样后面的数据运算就不会出错。

[HTH]三、多种函数联合运用，解决实际问题

工资表里有时需要将工资尾数进行取舍，例如工资尾数只显示5或0（5分的保留其他尾数判断后取舍）。那么只用round函数4舍5入就不够用了，这样的结果就是工资尾数是5的直接就进位了，而实例中想保留5，只要求（1，2，3，4）舍去，（6，7，8，9）进位。这里我们使用了IF函数和ROUND函数结合使用的方法，假设A1单元格中为实际数值，B1单元格中为取舍后的数值。这里引入RIGHT函数，这个函数起到了断章取义的目的，用来文本的提取的。RIGHT是从右向左取。RIGHT（text，num_chars），第一个参数text，是文本，是你想要在那提取东西的文本，可以是一个字符串，或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。那么RIGHT（A1，1），也就是从A1单元格的文本里，从右边第一位开始，向左提取一位。如果这一位大于5，那么就进一位，也就是ROUND（A1，1 的值，如果A1单元格中实际数值尾数如果刚好是5，就可以直接取A1值，如果A1单元格中实际数值尾数如果小于5，那么就舍掉，舍掉后的值实际上也可以用ROUND（A1，1 的值来表示。最后用IF语句来表示则B1单元格里=IF（RIGHT（A1，1 =“5”，A1，ROUND（A1，1 ，这就是将多个函数结合使用的结果。

基于Excel的复杂函数应用 篇11

兰州职业技术学院一直积极实践“项目教学法”, 其根本是改变与优化传统的教学模式。采取小组讨论, 以学生为主体, 教师为辅助, 在实践中应用新知识、解决问题、提高技能。结合甘肃省2007年、2008年、2009年、2010年共4届大学生“创新杯”计算机技能竞赛和2005年、2007年、2010年共3届甘肃省高职高专院 (校) 计算机技能竞赛试题, 设计了excel复杂函数应用项目, 通过完成项目任务培养解决实际问题的能力。

1 项目效果描述

使用excel应用软件制作一张具有英文单词自动批阅、分数统计、成绩分析、打印等功能的单词表, 并且此单词表可以根据课程单元的不同更新单词库。参考样文如图所示。

逻辑功能实现:注意黄色区域 (录入区) 与绿色区域 (自动显示区) 的关系。

(1) 在黄色区域内录入个人信息 (姓名、身份证号、汉译英单词) 。

(2) 实现“判断”功能, 自动产生汉译英对错判断结果 (×、√) 。

(3) 实现“正确答案”功能。 (汉译英“正确”则显示“太棒了!”“错误”则显示正确答案。)

项目设计目的:此项目结合一年级学生需要背诵英语单词的学习场景, 可以将每篇课文中的单词录入此表, 便于背诵。本项目将使用到excel软件中的“控件工具箱”中的“文本框”控件, 设置其控件属性backcolor、left、linkedcell、top、width、font等;“函数”中的MID (text, start_num, num_chars) (从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符) 、COUNTIF (range, criteria) 函数 (计算某个区域中满足给定条件的单元格数目) 、COUNTA (value1, value2, ...) (计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目) 等。

2参考结果, 功能展示

本项目以小组形式开展, 共同协作完成。教学是个动态的过程, 学生构成也是动态的, “快乐教学法”可能更适合80、90后学生的口味, 从学生视角出发将知识融入教学。

(1) 在图2“姓名”文本框控件内输入“考生姓名”, 则在图3姓名单元格内自动产生考生姓名。

(2) 在图2“身份证号”文本框控件内输入18位“考生身份证号”, 则在图3中会自动提取出考生的“出生年月 (日) ”信息。

(3) 在图3得分表中会根据图2的单词录入信息, 自动实现录入单词“总个数”、“正确个数”、“错误个数”和“最终得分”等统计, 并且生成统计图表分析。

(4) 实现图2与图3中数据的逻辑关系, 并且实现同步变化。

(5) 自动打印成绩统计表。

不足之处:此项目单词库的建立还有缺陷, 采用的是人工录入方法, 因为现阶段学生还没有接触到最简单数据库access的学习, 所以暂时不涉及到数据库的创建与导入。

3 excel复杂函数知识拓展 (11类函数)

3.1数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时, 可以使用数据库函数。Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析, 这些函数的统一名称为Dfunctions, 也称为D函数, 每个函数均有三个相同的参数:database、field和criteria。

3.2日期与时间函数 (较简单)

3.3工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型, 对复数进行处理的函数、在不同的数字系统 (如十进制、十六进制、八进制和二进制系统) 间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

3.4财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算, 如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值, 以及债券或息票的价值。

3.5信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数, 在单元格满足条件时返TRUE。例如, 如果单元格包含一个偶数值, ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格, 可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数, 或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

3.6逻辑函数 (最常用的就是IF函数, 及其嵌套函数)

3.7查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值, 或者某一单元格的引用时, 可以使用查询和引用工作表函数。例如, 如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值, 可以使用VLOOKUP函数。如果需要确定数据清单中数值的位置, 可以使用MATCH函数。

3.8数学和三角函数 (处理简单的计算, 是现在应用最广泛的)

3.9统计函数 (用于对数据区域进行统计分析)

3.10文本函数 (较简单, 应用较广的基础函数)

3.11用户自定义函数 (通过Visual Basic for Applications创建, 一般不会用到)

4 excel函数教学探讨

excel软件不仅能够处理表格和图形分析, 函数是其精髓所在, 是其他办公自动化软件在数据管理与数据计算方面所不能比拟的, 但是也是难点所在。计算机基础课程的任课教师在excel软件教学中往往点到为止, 只是学习了求和、求平均值等皮毛, 对于计算机应用已经很广泛、很发达的今天显得过于肤浅, 但是如果详细讲解、面面俱到, 如什么是参数 (数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用) ?什么是常量、公式、函数、数组、单元格引用等等?这样系统讲解又过于系统和抽象, 不便于理解, 所以函数的教学安排要灵活有效。

Excel应用教学是面向各专业, 但是各专业对excel软件的应用需求是不同的, 所以在组织项目时可以在11大类函数中根据专业方向选取函数类别有所侧重。如机电类可以侧重于用数据库函数、工程函数、信息函数、逻辑函数、数学和三角函数、文本函数等函数组织素材, 构建项目情景;经济管理类可以侧重于数据库函数、财务函数、信息函数、查询和引用函数、统计函数、文本函数等函数创建适合本专业的项目。

参考文献

[1]杜茂康.excel在数据管理与分析中的应用[M].北京:清华大学出版社, 2009.

[2]陈立稳.excel财务应用[M].北京:化学工业出版社, 2009.

[3]李政, 李莹, 张羽, 李国辉.excel高级应用案例教程[M].北京:清华大学出版社, 2010.

EXCEL中函数的应用教案 篇12

—SUM函数和AVERAGE函数的应用

授课教师：武钱芳

授课班级：七（7）班

一、课题：

EXCEL中函数的应用——SUM函数和AVERAGE函数的应用

二、学习目标：

1、通过阅读材料，认识SUM函数和AVERAGE函数分别能解决哪些问题。

2、通过学生自学、观摩教师演示用SUM函数和AVERAGE函数解决问题的过程，学生通过观察，记住操作步骤。

3、通过分组训练，能准确用SUM函数和AVERAGE函数解决实际问题。

三、教学重点：

1、SUM和AVERAGE函数的功能。

2、用SUM和AVERAGE函数进行数据计算的操作方法。

四、教学难点：

函数参数的设置（选择参与计算区域的操作方法）

五、预习提纲：

请同学们阅读材料，得出，除了用公式计算总分和平均分处，还可以用什么方法计算总分、平均分。导入主题。

六、教学方法：

任务驱动法、演示法、分组训练

七、教具准备：

计算机网络教室

八、教学过程：

1、阅读材料，导入课题

打开“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”，请同学们阅读材料，得出，除了用公式计算总分和平均分处，还可以用什么方法计算总分、平均分。

2、出示学习目标

自学指导一：通过阅读材料，认识SUM函数和AVERAGE函数能分别解决哪些问题？

3、标杆题：

请同学们用Excel中的求和函数SUM计算出“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”中各位同学的总分。

自学指导二：问题1：如何打开“插入函数”对话框？

问题2：如何在“插入函数”对话框中查找我们所需要的函数？计算总分，需要用哪个函数？

问题3：选择参与计算区域的操作方法？

反思：用求和函数SUM计算总分的操作要领：

应用函数统计数据分四步骤：（1）选中放置结果的格子；（2）打开“插入函数”对话框

（2）“插入函数”对话框中选择正确的函数

（3）在“函数参数”设置对话框中选择参与计算的区域

4、类比训练：操作应用、分组训练。

自学指导三：请同学们用相同的操作方法，利用AVERAGE函数计算出“八年级信息技术模拟考试成绩表.xls”中各位同学的平均分。

反思：AVERAGE函数的操作步骤和SUM函数的操作步骤相同。

九、课堂小结

Excel函数的几例应用 篇13

Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel函数进行成绩统计和一些日常数据统计。

一、考试成绩的统计

1、假设A1：A53单元格存放某班学生的数学考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。

(1)若要将该科的总分存放在A54单元格中，只需选定该单元格并输入公式：“＝SUM(A1：A53)”，回车（也可按“Ctrl+Shift+Enter”组合键）后即可计算出科总分(注：在A54单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。

(2)若要将该科人平分存放在A55单元格中，选定该单元格并输入公式：“＝AVERAGE(A1：A53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。

(3)若要将该科的及格人数存放在A56中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(A1：A53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。

(4)若要将该科的及格率存放在A57中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(A1：A53，″＞＝60″)/ COUNTIF(A1：A53)”回车，即可计算出该科的及格率(其中“COUNTIF(A1：A53)”是计算A1：A53单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。(5)若要将该科的优秀人数、优秀率存放在A58、A59中，只需分别输入公式“＝COUNTIF(A1：A53，″＞＝80″)”和“＝COUNTIF(A1：A53，″＞＝80″)/COUNTIF(A1：A53)”回车，即可计算出该科的优秀人数和优秀率。

(6)若在B1：B53，„„，G1：G53区域中存放英语，„„，地理成绩，则只需选定A54：A59区域，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字光标时，按住鼠标左键沿行拖动至G列即可，放开鼠标左键后，则各科的科总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率立即计算出来。

2、若A1：G1区域存放某个学生各科的成绩，需在H1中存放该学生的总分，选定该单元格并输入公式“=ＳＵＭ(A1：G1)”回车即可计算出该生各科的总分，按照上面介绍的方法沿列拖动鼠标即可将全班学生各科的总分均可计算出来。若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为“＝IF(ISNUMBER(A1：G1)，SUM(A1：G1)，″″)”回车，单元格中会填入空格而不会出现“0”。

3、若要将该班学生的班级排名计算出来，但不希望打乱学生原来按学号的顺序，则可利用RANK函数轻松完成，该函数的最大优点是，可以处理重名次，可使数值相同的单元格计算出的名次相同。如上例在H1：H53区域中存放某班学生的总分，要将班级排名结果放在I1：I53区域中，只需在I1中输入公式“＝RANK(H1，$H$1：$H$53)”回车，即可计算出该生在班级中所排名次，然后沿列拖动复制，即将全班学生的排名计算出来。

如果某些学生未参加考试，又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息(如：#VALUE！)，则可将公式修改为“＝IF(ISNUMBER(H1)，RANK(H1，$H$1:$H$53), ″″)”。

4、成绩等第计算，如学校采用等第评定考试成绩，若标准为：考试分数高于或等于85分为A等；考试分数低于85分且高于或等于70分为B等；考试分数低于70分且高于或等于60分为C等；考试分数低于60分为D等；没有参加考试的不划等第。假设分数存放在B列，计算结果存入C列，则用Excel计算等第的公式如下：“＝IF(B1＞＝85，″A″，IF(B1＞＝70，″B″，IF(B1＞＝60，″C″，IF(ISNUMBER(B1)，″D″，IF(ISBLANK(B1)，″″)))))，这是一个IF函数嵌套公式，式中第二个IF语句是第一个IF语句的参数，第三个IF语句则是第二个IF语句的参数，以此类推。如果第一个逻辑判断表

达式B1＞＝85为TRUE(真)，则C1单元格式被填入“A”；如果为FALSE(假)，则计算第二个IF语句“IF(B1＞＝70”；以此类推直至计算结束。其中ISNUMBER函数在B1为空时返回FALSE(假)，接着执行最后一个IF语句，否则在C1单元格中填入“D”。ISBLANK函数在B1为空时返回TRUE(真)，则在C1单元格中填入一个鉴定会格。使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数，可防止某个学生没有参加考试(即考试成绩为空)，但仍然给他评定为D等的情况发生。如需计算其他学生的成绩等第，只需将公式复制即可。

如果成绩等第划分标准发生了变化，只须改变逻辑判断式中的值(85，70，60)即可，也可将A、B、C、D分别换成优秀、良好、及格、不及格。

5、若要将学生成绩按分数段进行统计则可利用FREQUENCY函数，假设B1：B50共有50个学生的数学成绩，那么可在A51：A55单元格分别输入59、69、79、89、100，则表示统计59(包括59)分以下、60—69、70—79、80—89、90—100分数段的成绩个数。

若要将计算结果存入B51：B55，则选中B51：B55单元格，在编辑栏内输入公式“＝FREQUENCY(B1：B50，$A$51：$A$55)”,输完后让光标停在公式末尾，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号，公式成为“{＝FREQUENCY(B1：B50，$A$51：$A$55)}”,B51:B55单元格中立刻计算出各分数段中成绩的个数。

6、若要查询最高分和最低分，则可利用MAX(MIN)函数。假设C1：C42区域中存放着42名学生的考试成绩，则可选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“＝MAX(C1：C42)”回车后即可计算出其中的最高分，如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他都不变，就可以计算出C1：C42区域中的最低分。二、一些日常生活中的数据统计

1、以最常见的工资表统计为例，它的特点是需要对行内若干个单元格求和，并要自动扣除“水电费”，“税金”等。根据习惯，这些项目并不输负数，这时可以构造如下公式：“＝SUM(A2：C2，—D2，—E2)”。其中A2：C2引用是收入，而D2，E2表示支出。由Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以，应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开。

2、某单位要统计工资报表中工资总额大于等于1000元的人数，男职工的人数和女职工人数。假设工资总额存放在工作表的F列，职工性别放在工作表B列，该单位有300人。则具体计算公式为：统计工资总额大于等于1000元的人数可用公式“＝COUNTIF(F1：F300，″＞＝1000″)”，统计男职工人数可用公式 “＝COUNTIF(B1：B300，″＝男″)”，统计女职工人数可用公式：“＝COUNTIF(B1：B300，″＝女″)”。

又如要统计工资表中职称为中级员工的工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工的的职称存放在C列，则计算公式为“＝SUMIF(C1：C300，″中级″，F1：F300)”，其中“C1：C300”为提供逻辑判断的区域，“中级”为判断条件即只统计C1：C300区域中职称为“中级”的单元格，F1：F300为实际求和的区域。

3、评比打分统计。一般比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分要去掉若干最高分和最低分。假若B1：B10区域存放某位参赛者的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“＝TRIMMEAN(B1：B10，0.2)”。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个(10×0.2)，即一个最高分和一个最低分。若只有7位评委打分，则只需将0.2改成2/7即可。

4、如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。其语法格式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)，语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略，则认为它的值为零；type为0或1，用来

指定付款时间是在月初还是月末，如果省略，则认为其值为0，1为月初，0或忽略为月末。假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款，采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“＝PMT(7%/12,120,-100000)”。其结果为-1,161.08，就是你每月须还贷款1161.08元。

5、在日常计算中，经常需要对数据进行四舍五入，这时可利用四舍五入函数ROUND，其语法为：ROUND(number,num-digits)，参数number是需要四舍五入的数字；num-digits为指定的位数，numbe将按此位数进行四舍五入，如果num-digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num-digigits等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num-digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

假设Excel工作表中D2 = 356.68，E2 = 128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数后，再将这个结果乘以1.36得到最终结果（保留2位小数）。

一般的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格格式”，“数字”选项卡的“小数位数”，将F2的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2＝(D2+E2)*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成2位，最后在G2中输入“G2＝F2*1.36”。值得注意的是通过上述方法设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果四舍五入（显示48），并不能对存放的数值进行四舍五入（实际存放的是48.45），也就是说数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，在上述公式“G2＝F2*1.36”中，单元格F2中实际参与运算的是48.45，而不是48。

要解决这个问题并不难，只需在G2单元格内输入公式“=(ROUND(D2+E2)*0.1,0)*1.36”，就可计算出正确结果65.28。式中ROUND函数按指定位数对“(D2+E2)*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“(D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近的整数。A2=89

A3=85 A4=23 A5=80

=COUNTIF(A2:A5,“>=80”)

统计的学生某科成绩，>=80优（合格）的条件。

完整表达%

=COUNTIF(A2:A5,“>=80”)/COUNT(A2:A5)*100

但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母，因为如果未输入分数（含0），结果将不一样，建议COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评估要求！

其实有一数组FREQUENCY更方便！

三、EXCEL画斑马线

一、行线

选中需要用斑马线的区域，打开选项中的“条件格式”输入“=MOD(ROW(),2)=0”，在“格式”中选中需要填充的颜色或样式，确定。注：=MOD(ROW(),2)=0 为画偶数线； 注：=MOD(ROW(),2)=1 为画奇数线；

一、列线

excel表格的函数应用 篇14

我们经常要用到Excel是一个功能非常强大的数据处理系统, 它强大的计算能力和易学易用的特点使它成了我们日常工作和生活中不可缺少的好帮手。很多人学过用过Excel, 但真正用到的可能其中的一小部分, 让Excel发挥真正威力的是它功能各异的函数.这里要谈的是Excel函数的一个分枝——能用于判断的函数的典型使用方法。

2 基本应用

Excel中最重要也是最常用的判断函数是IF函数, 它是逻辑函数的代表, 以下试使用对数据表格的相应操作来进行一些说明:

如表1所示。

作为Excel中的最常用的判断函数, IF函数经常被用于执行真假值判断, 并可根据逻辑计算的真假值, 返回不同结果。IF函数的基本使用格式为:=IF (条件表达式, 值1, 值2) 。其表达的意义为:当条件表达式经过判断的结果成立, 即条件为真 (TRUE) 时, 则返回值1;如果条件表达式经过判断的结果不成立, 即条件为假 (FALSE) 时, 返回值2。下面是对考后成绩进行分析的方法:

要求一:根据每位考生的平均成绩评价考生是否合格。可以根据F列相应值是否大于或等于60来判断合格与否, 将结果存放到H列对应的单元格。操作方法:先点选H列存放判断结果的H2单元格, 然后输入=IF (F2>=60, "合格", "不合格") 或=IF (F2<60, "不合格", "合格") , 复制H2的函数到H列其他单元格就可以完成全部考生的合格判断操作。这里的两个函数式前者假设成绩大于等于60为合格, 后者假设成绩小于60为不合格, 函数结果相同。需要注意的是函数中所用到的判断符号和标点符号都必须是在半角英文状态下输入的。

要求二:根据成绩评价结果确定是否发放1500元助学金。也就是根据H列得出的是否合格的结果, 在I列显示有没有1500的数值。操作方法是, 点选I列存放第一个判断结果的I2单元格, 输入=IF (H2="合格", 1500, 0) , 然后将函数复制到I列其他单元格。这样, 所有H列为“合格”的考生相应的I列数值都显示为1500, H列为“不合格”的考生相应的I列数值显示为0。

上面两种方法是在教学管理中应用最多的操作。我们还可以利用IF函数的其他一些特性来实现数据处理更多样的要求, 如:修改成绩评价的条件使得评价更为细致, 对总分达到或超过380分的学生发放额度为助学金20%的奖学金。

对F列的评价要求改为:90分以上为优秀, 80分以上良好, 60分以上合格, 60以下为不合格。可以进行如下操作:点选存放评价结果的H2单元格, 输入=IF (F2>=9 0, "优秀", I F (F 2>=8 0, "良好", I F (F 2>=60, "合格", "不合格") ) ) 。这里用到了IF函数的嵌套功能, 也就是对第一个判断为假的返回值2再进行判断, IF函数中最多可以嵌套七层。需要注意的是, 多层嵌套中不宜混合使用“>”“<”符号, 应使判断符号的方向一致, 因此上面的判断式也可改作=IF (F2<60, "不合格", IF (F2<80, "合格", IF (F2<90, "良好", "优秀") ) ) , 这是利用IF函数进行多层级判断操作。

我们可以根据考生总分进行判断, 将符合条件的考生奖学金栏数值计算为助学金数值*20%:点选J2单元格, 输入=IF (G2>=380, H2*20%, 0) , 然后将函数复制到同列其他单元格。

3 应用扩展

IF函数除了可以单独进行条件判断, 还可以与其他函数合用以拓展函数功能满足更多实际需要。如:假定上表中的口语、语法、听力、作文为证书考核的四个项目, 考核部门将对四科成绩均达到60分的考生发放合格证书。我们可以利用AND函数结合IF函数来确定是否发证。采用的函数式是:=I F (A N D (B 2>=6 0, C 2>=6 0, D 3>=60, E2>=60) , "发证", "不发证") ;如果将条件改为仅要求四项成绩中有任何一项大于或等于60即可发证, 则只需将上面函数中的AND函数改为OR函数就可以了。如果要求考核的最终结果自动汇总到“考核结果”栏的单元格, 使汇总结果显示为“本次考核参加总人数为*人, 最高分*分, 最低分*分, 平均成绩*分, 其中*人合格, 共计发放助学金*元, 发放奖学金*元。” (其中*号代表利用函数自动统计的数值) , 则函数表达式为:="本次考核参加总人数为"&COUNT (G:G) &"人, 最高分"&MAX (G:G) &"分, 最低分"&MIN (G:G) &"分, 平均成绩"&ROUND (AVERAGE (F:F) , 1) &"分, 其中"&COUNTIF (F:F, ">=60") &"人合格, 共计发放助学金"&SUM (I:I) &"元, 发放奖学金"&SUM (J:J) &"元。"。这里用到的函数有COUNT函数 (用于统计总分列数值有效的单元格个数) 、MAX函数 (求出总分列最大数值) 、MIN (求出总分列最小数值) 、AVERAGE (求得总分列的平均值) 、ROUND函数 (参数选择1表示保留小数点后1位小数) 、COUNTIF函数 (统计平均分列等于或高于60分的单元格个数) , 各段文本与函数之间用“&”符号来连接。

4 结语

IF函数用于判断的应用非常广, 这里只例举了其中的一小部分典型操作来说明逻辑函数典型运用。除了IF函数, Excel中还有一些函数也带有一定的判断功能, 如, 对某个区域中满足条件的数值进行求和的SUMIF函数、前例中对满足条件的单元格进行计数的COUNTIF函数, 这两个函数都是先对区域值进行判断, 然后对满足判断条件的单元格进行求和或计数, 使用方法简单;查询和引用函数大都具有先判断再取值的功能, 如在向量或数组中查找相应值的LOOKUP函数、用于确定数据清单中数值位置的MATCH函数、查找匹配数值的VLOOKUP函数、HLOOKUP函数等, 限于篇幅这里不一一赘述。将Excel中函数用于工作和生活, 使繁杂的计算变得简单, 提高效率, 使我们摆脱数据处理复杂易出错的烦恼, 让我们在日常工作和生活中处理数据时得心应手, 事半功倍。

参考文献

[1]汪仕, 刘凯, 谢东编著.《现代办公Excel2007情景案例教学》电子工业出版社.

[2]Excel Home编著.《Excel应用大全》人民邮电出版社.

企业管理中Excel函数之应用 篇15

关键词：企业管理Excel函数决策

1Excel中的函数类型

Excel中函数，就是根据某些数据统计处理的实际需要，事先定制好的一个计算函数式。它们通过对一些被称为参数的指定数值按照一定顺序或结构进行运算后，返回预定的结果。

函数的类型Excel函数一共有11类三百余个函数。分别是数据库函数、日期与时间函数、……文本函数以及用户自定义函数。

1.1数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于2000且小于2,500的行或记录的总数。Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定條件的区域。

1.2日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

1.3工程函数工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

1.4财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

1.5信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEV-EN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用JSBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

1.6逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

1.7查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH工作表函数。

1.8数学和三角函数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

1.9统计函数统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。

1.10文本函数通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy”的格式表示。

1.11用户自定义函数如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visual Basic forApplications来创建。

2Excel函数基本用法

2.1单击需要插入函数的单元格。

2.2单击编辑栏中“编辑公式”按钮fx，将会弹出“插入函数”窗口，选择所需要的函数类别后，就可以在其下的“选择函数”中选择所需的函数了。

2.3当选中所需的函数后，Excel将打开“函数参数”窗口。用户可以输入函数的参数，当输入完参数后，在“函数参数”中可显示函数计算的结果。

2.4单击“确定”按钮，即可完成函数的输入：

3自定义函数的方法

以定义梯形的面积计算函数为例，执行Excel[工具]－[宏]－[Visual Basic编辑器]命令，打开内置的Visual Basic编辑窗口。

在[工程资源管理器]窗口中，点击“插入”菜单，选择“模块”命令，在下侧的编辑区域输入下述代码。

Function ST(a，b,h)

ST=(a+b)*h／2

Eed Function

关闭Visual Basic编辑器窗口，至此，自定义函数完成。

自定义函数完成后，会自动增加“用户自定义”函数类型。

4Excel函数在企业决策中的运用

函数在Excel中占有相当重要的地位，在企业管理中被多方面应用，下面以资产折旧和投资期数计算来说明其用法。

4.1计算固定资产的折旧固定资产的折旧计算方法中常用的有两种，即直线法和年数总和法。

4.1.1直线法(年限平均法)直线法使用的Excel函数为SLN()，函数格式为SLN(cost,salvage，life)，其中：Cost为资产原值；Sal－vage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)；Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。

例如：某厂购置一台重型机械，原始价值120000元，预计净残值2000元，预计使用年限5年。采用直线法提取折旧时，该车床的年折旧额为：SLN(120000，2000，5)=23600(元)

4.1.2年数总和法使用的Excel函数为SYD()，函数格式SYD(cost,salvage，life,per)，其中参数Cost为资产原值；Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)；Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)：Per为期间，其单位与life相同。函数SYD()计算公式如下：

SYD=((cost-salvage)*(life-per+1)*2)／((lie)*(life+1))

还是以上例来计算各年的折旧额分别为：

第一年：SYD(120000，2000，5，1)=3933333(元)

第二年：SYD(120000，2000，5，2)=31466.67(元)

第三年：SYD(120000，2000，5，3)=23600.00(元)

第四年：SYD(120000，2000，5，4)=15733.33(元)

第五年：SYD(120000，2000，5，5)＝7866.67(元)

4.2投资期数的计算计算项目的投资期，使用NPER()函数，该函数是基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的总期数。

函数格式：NPER(rate，pmt，pv，fv，type)，其中参数Rate为各期利率，是一固定值；Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常，pmt包括本金和利息，但不包括其他的费用及税款；Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金；

Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略fv，则假设其值为零；Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

例如：两个公司A和B，A公司从B公司购买一台120万元的设备，B公司有两种付款方式供A公司选择，一是一次性付清全部货款，二是分若干年每年年初付22万，假设资金利率为12％，如果A公司选择第二种付款方式，签订合同时B公司可接受的收款次数至少为多少次，其收入才不低于一次性收取货款的收入。

由于A和8两家公司一个是付款一个是收款，pmt和pv必须有个为负值。

计算方法：NPER(12％，-220000，1200000，0，1)=7.75次