美丽学校档案建设

美丽学校档案建设（共8篇）

美丽学校档案建设 篇1

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

美丽学校档案建设 篇2

一、学校档案信息化管理过程中存在的问题

(一) 重视不够, 投入不足, 信息化建设较缓。

学校的管理层对学校档案管理工作的重要性认识不足, 重视不够, 片面地认为学校作为教书、育人的场所, 只要做好教书育人和相应的科研工作就足够了, 从而忽视了学校的档案管理工作, 没有意识到档案管理对于总结学校的教育经验, 积累和探索学校的教育方法, 维护学校的教师和学生的合法权益和人力资源档案等方面的重要作用, 对档案管理建设投入不足, 导致档案管理信息化建设迟缓。

(二) 教职工档案管理意识差, 主动上交档案的积极性不够。

学校对档案管理的宣传不到位, 导致教职员工对档案认识不够, 认为档案管理无足轻重, 对这项工作没有从思想上予以重视。另外, 对学校档案管理信息化建设认识程度不深, 没有明确信息化建设对学校档案管理工作重要影响, 出于对安全性和知识产权的保护, 不愿把已形成的教学资料主动上交。也是阻碍学校档案信息化建设的因素。

(三) 数据库系统不完善。

部分学校的档案管理虽然已开始采取信息化手段, 也拥有自行研发的应用软件, 但是软件大多只能实现编辑目录、输入人员基本资料等几个简单功能, 至于统计数据、分析资料方面则无法利用计算机操作。档案数据库系统的建设尚有欠缺, 档案提取、查询等功能还没有实现信息化, 仍需要人工管理。

(四) 没有建立网上服务平台。

以往在档案服务方面, 学校通常采取的是人工操作, 不仅服务效率跟不上档案使用者的需求, 而且容易出现差错, 导致档案服务质量下降。传统人工方式的档案服务已然无法适应快节奏的信息时代, 使用者对档案的更新速度、内容信息必然会提出更高的要求, 学校的档案服务如果依然采用人工操作手段, 无法跟上学校信息化建设步伐, 必将拖学校发展和建设的后腿。

二、实施信息化档案管理的有效措施

(一) 树立档案管理意识, 推进信息化建设。

增强档案意识是做好学校档案工作的前提, 要强化学校档案管理, 不能仅仅要求档案管理专员加强服务, 而应当从全员入手, 要求学校的各个岗位、各个部门都通力配合, 树立全员档案意识, 协助档案管理专员做好档案管理工作。负责档案管理的工作人员应从思想上认识到信息化建设的价值, 特别是对学校的整体建设及长远发展所产生的影响, 成立档案管理部门并委派专人管理, 学校应适当予以资金支持, 购买信息化档案建设所需的硬件设备, 将档案管理工作提到与教育教学同样的高度上予以重视, 将其纳入到学校重大事件的规划建设中, 并专门制定出针对档案管理的规章制度, 为全面落实信息化档案管理做好万全准备。

(二) 完善安全制度, 提高安全防护措施。

为确保档案资料不外泄, 提高档案管理的安全性, 学校应实行信息化档案分级制, 即根据教师、学生以及各部门的具体职责来设计与之相符的应用级别, 只有达到该级别的人员与部门, 才能提取该级别下的档案资料, 而且档案的级别不同, 所采取的数据管理方式以及管理制度也应有所区别。如此这般, 才能很好地保护学校档案以及在校人员的个人信息, 才能弥补网络信息化保密性不足的漏洞。

(三) 加强人才建设, 提升档案管理人员素质。

学校是人才培养基地, 当今社会需要的是高质量综合性人才。因此, 学校除了做好基础教育工作之外, 还应积极开发、研究先进的科学技术, 比如成立符合学校实际情况和人事档案数据库, 把各种教育教学资源、科研成果、专利、实践活动、培训讲座等全部纳入数据库中, 便于师生更有针对性地查阅信息资料。当然, 这也给档案管理工作人员提出更高的要求, 有必要的话, 学校应聘用计算机领域的专业人才, 建设一支责任心强、热爱教育工作、基础知识扎实的档案管理队伍, 定期组织培训, 学习相关知识技能, 保证档案信息化建设的顺利实施。

(四) 加快建设网络服务平台, 提高档案利用率。

网络服务平台必须站在档案使用者的角度考虑, 能够提供通畅的交流环境, 便于使用者及时反馈信息与建议。网络平台的传播结构具有交互性与分散性特点, 信息反馈通道更加便捷, 能够为使用者提供丰富的服务咨询。学校档案网站上可以开辟读者留言、信箱、问答、互动等专栏, 公开档案管理平台的E-mail, 以便随时接收到广大师生的反馈信息。另外, 还可以在网上成立“聊天室”, 让档案使用者能够实时地交流、共享资料信息, 档案管理员也可在“聊天室”里与大家实时互动, 第一时间内了解档案使用者的需求与想法, 避免了“闭门造车”的尴尬境况, 从而不断完善档案管理, 为师生们提供丰富、高效、高品质的档案服务。

三、结束语

无论是专业知识还是科技手段, 学校只有走在时代的最前沿, 才能向学生传播先进的思想和理念, 而档案管理的全面信息化, 正是紧跟时代浪潮的体现, 不仅给广大师生提供了方便, 同时又提高了档案管理的安全性与保密性, 继而让档案管理工作更好地为学校建设服务, 为学校整体教育水平的提升创造了有利条件。

参考文献

[1]李莉.如何创新信息化时代的学校档案管理工作[J].现代交际, 2016, (2) :123;122.

[2]刘向阳.对学校档案信息化建设相关问题的探讨[J].广东科技, 2013, 22 (3) :8-9.

谈谈学校档案建设 篇3

一、档案管理的内容

1、学校行政管理方面：校史及学校平面图、建筑图纸;上级的文件、通知及有关批复;工作计划、总结及大事记;各种规章制度、会议纪录及有关决定;固定财产登记表、统计报表及财务资料;受各级各部门表彰 情况及证件;历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。

2、教育教学管理方面：教导处、教研组及团队组织的工作计划、总结;每学期教师任课情况安排表;每学期期终考试、各类学科竞赛及每学年升级、毕业考试试卷、质量分析、成绩统计表、分数册;不同版本的教材、教参;历年所订主要报纸、杂志;图书资料、教学仪器、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册; 学校和教师在各种报章杂志上发表的论文、经验材料及他人发表的（含广播、电视）报道本校事迹的新闻、通讯、经验材料;完整的教育教学档案资料等。

3、教师管理方面：逐年逐学期教职员工的花名册及基本情况登记表;逐月逐日教职员工的考勤原始记载;教师在校级以上（含校级）进行示范课、观摩课、教改实验汇报课、新教师转正定级公开课的教案及评教记录、指导意见及结论;教师在县级以上有关会议交流过但未发表过的经验材料;每学期教师的学科教学计划及班主任工作计划;教职员工的年度工作总结及考核评定材料;学历不合格教师的文化、业务进修资料及学历合格教师的继续教育资料;逐学期填写的《教师业务档案》等。

4、学生管理方面：每学年的分年级、分班学生花名册及基本情况登记表;学籍登记表（学籍卡或借读卡）;转学、休学、复学、留级的有关证件、存根及失学、死亡原因的情况登记;学生体检登记表及体育达标成绩 测查表;学生奖惩情况登记表;学生去向及毕业生花名册、毕业证存根、毕业生合影、毕业生去向等。

二、档案管理的方法

1、人人树立档案意识。一个学校能否把档案建起来，并管好、用好，关键是领导。校长重视档案建设，善于用档案资料统管学校各项工作，是做好档案工作的根本保证。校长重视了，就必然会要求全校教职员工人人树立档案意识，在日常工作过程中养成积累资料的良好习惯，避免平时不注意收集保存，遗失了，期末交不回档案室，入不了档。

2、校校设立管理人员。一般地说，在不增加编制的条件下，尽可能设档案专职管理人员（如聘用有一定管理能力、工作认真负责、身体健康的离退休教师），其他规模较小的学校可设兼职管理人员。要制订管理人员职责和管理制度，除建好、管好、用好档案资料等内容外，要特别注意在管理人员变更时，做好交接工作，防止人员变、资料丢的混乱现象。

3、件件资料分类入档。档案资料，通常一学期收集整理一次。对所收集的资料，在入档前一定要进行审查整理，认真鉴别，决定取舍，然后系统地分类、分项、分卷装入档案袋。一般学校要建立档案柜，档案袋入柜存放;凡有条件的都要建立档案室，档案室除放置档案柜存放文书资料等档案袋外，还要陈列、存放学校有史以来保存下来的有价值的珍贵实物（如奖旗、奖杯、奖匾、奖品，用过的校牌、校旗、国旗等）和报纸、杂志、教材、试卷等不能入袋的资料。

4、事事处处注意“四性”。即档案资料的连续性、完整性、系统性和价值性。连续性，是指跨学年的重要事件，如教改实验课题，一般都不是一个学年能够完成的，周期较长，一轮实验要延续几年、十几年，对每学期、每学年的阶段性实验报告和终结性的实验成果报告，以及其他有关资料，或二轮、三轮的实验资料，都要注意连续性;完整性，是指本学期、本学年的某件事、某项活动要有头有尾，善始善终，防止有部署没检查，有计划没总结;系统性，是指分类立卷工作要规范化。要科学地系统地分类分项，便于查找资料，发挥档案资料对学校工作的指导作用;价值性，是指对收集起来的资料，要严肃认真地审查整理，对那些没有教育价值、科研价值、保存价值和历史资料查找使用价值的就不必入档，可另作处理。档案资料不能兼收并蓄，把凡是收集到的东西统统塞进档案袋里。即使入档的资料，也要标明保存期--“永久”、“长期”，或“30年”。

三、档案管理的优越性

1、实行档案管理，能增强对学校检查评估的真实性和准确性。档案，是督查、评估和指导学校工作的可靠依据。有的学校，平时做了许多工作并卓有成效，但督导检查时，听汇报成绩不少，查资料证据不足，有的已经失落，有的一时找不到，而评估“重证据，不轻信口供”，积分自然受到影响。有了档案资料，就是真凭实据，督查评估就能做到公平合理。

2、实行档案管理，能调动教师的工作积极性，激励教师的竞争意识。比如《教师业务档案》，每学期根据各人的工作实绩填写一次，内容和本人见面，学校领导、教研组长和本人共同签字方能生效。由于绝大多数 教师的上进心、自尊心很强，这样做对每个教师都是一个有力的鞭策和鼓舞，增强其事业心和责任感，对全面贯彻教育方针，面向全体学生，全面提高教育教学质量，都有极大的促进作用。评模范，评职称、民办教师转公办等，“模范不模范，翻开档案看”，按工作实绩排队上，这几个过去的“老大难”，就会变成再也不难。

3、实行档案管理，便于查找和使用有关资料，便于利用校史及有关实物（包括录音、录像等），对学生进行校史教育、传统教育、爱国主义教育等。

4、实行档案管理，能进一步加强和完善学校的科学管理体制，使每所学校都能从本校的实际出发，摸索经验，按照教育教学规律办好自己的学校。教育是一门科学，有其本身的规律，但这个规律并不是任何人随便都可以掌握的，只有在工作实践中，不断总结成功的经验，记取失败的教训，得而不骄，失而不馁，才能从中找出规律，指导自己的工作在曲折的道路上不断前进。档案资料为此提供了有利条件，使学校管理从随意性、 经验型向自觉型、科学型发展。

学校档案建设目录 篇4

一、档案分类

1、综合资料卷

2、普及程度卷

3、素质教育卷

4、标准化建设卷

5、特色教育卷

二、档案内容

（一）综合资料卷

1、学校基本情况简介

2、学校发展规划、工作计划、工作总结

3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

4、学校日志

5、会议记录

6、各项管理制度

7、德育工作制度、计划和活动资料

8、学校安全工作的相关资料

9、学校精细化管理相关资料

10、义务教育均衡发展工作方案

11、义务教育均衡发展工作情况汇报

12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表

13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

15、学校平面图(显示布局、面积等数据)

16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料

17、学校文化建设和特色建设的资料文集

18、校本教材或劳动实践课程资料

19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告

（二）普及程度卷

1、金川区小学教育普及程度统计表

2、金川区初中教育普及程度统计表

3、金川区4–6周岁人口统计表

4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表

5、金川区小学适龄儿童登记表

6、金川区13–15周岁适龄人口统计表

7、金川区初中适龄人口登记表

8、金川区15周岁人口受教育情况统计表

9、金川区15周岁人口入学登记表

10、金川区17周岁人口受教育情况统计表

11、金川区17周岁人口入学登记表

12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表

13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册

14、金川区辍学学生情况统计表

15、金川区异动学生花名册

16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表

17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表

18、金川区在校学生统计表

19、金川区在校学生花名册

20、金川区小学（初中）在校学生统计表

注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

（三）素质教育卷

1、中小学近三年学生综合素质评价资料

2、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表

3、学校总课程表及作息时间表

4、学校安全教育与管理档案资料

（四）标准化建设卷

1、学校设置与规划（1）学校布局、设计规划图（2）学校建筑设计及验收有关材料（3）学校规模统计表（4）学校班级、人数统计表（5）学校校园平面图

（6）学校占地面积、生均占地面积统计表（7）学校“三化”建设情况

2、建设用地和校舍建筑

（1）校舍建筑面积①统计表（总面积、生均面积）（2）学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）（3）学校各功能室分布图

（4）学校教学用房及辅助用房局部照片

（5）学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）（6）学校体育场地设施一览表（7）校园按标准要求悬挂国旗（8）学校生活用房一览表（9）学校生活用房局部照片

（10）学校绿化用地面积②统计表（包含占全校面积、生均面积）

3、装备配置

（1）常规通用教学设备台帐（黑板、交式电子白板、课桌椅③、板书工具等）

（2）文科专用教学设备台帐（挂图、模型、卡片、用表、教学软件等）

（3）理科专用教学设备台帐（教学仪器④）（4）学校音乐教学设备台帐（5）美术学科教学设备台帐（6）学校体育器材台帐

（7）现代教育技术设备台帐（多媒体教学教室、计算机教室⑤）（8）图书台帐⑥（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）（9）计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑台帐（10）校园安全设备台帐（消防、报警装置、监控等）（11）各种仪器、设备、器材的使用登记表

（12）各种仪器、设备、器材的使用照片（教师、学生正在使用时的）

4、师资队伍

（1）校长聘书、学历证书、职称复印件、岗位培训合格证、各种证书及论文等

（2）关于教师交流调配方面的文件

（3）教职工一览表（含学历、职称、所学专业、任教学科、工作年限等）

（4）教师资格证书复印件（5）教师聘任书复印件（6）教职工业务考核制度（7）教职工奖惩制度

（8）学校行政、教辅、工勤人员花名表

5、教育教学 A、教育教学资料

（1）学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）（2）教师教学常规管理有关资料（教学计划、教学大纲、教案、教学工作手册、听课记录、教学质量分析报告、教学总结）（3）学校各科组工作计划、总结（4）学校各年级工作计划、总结（5）学校课程设置计划（6）坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案 B、德育工作资料

（7）学校德育工作总体要求（8）学校德育工作计划、总结

（9）开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）（10）学校关于加强和改进德育工作的实施意见（11）心理健康教育计划、总结（12）心理辅导、咨询记录（13）心理健康教育教案 C、体育工作资料

（14）学校每年举办全校性体育活动资料（方案、记录、成绩、照片、总结等）

（15）学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）（16）学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）

（17）学生体质健康测试登记表

（18）学生体质健康测试达标情况统计表⑦（19）健康教育资料（教材、讲稿等）（20）学生体格检查资料（21）各年级体育课教案

D、法制、劳动、艺术、安全等教育工作资料

（22）开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）（23）学校美育工作资料（计划、总结案、记录、照片、作品等）（24）学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）（25）劳动教育的计划、总结

（26）劳动教育实践活动资料如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）（27）学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料

（28）学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）（29）学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）（30）兴趣小组种类及成员统计表（31）各兴趣小组活动安排表、活动记录

（32）安全教育工作资料（包括主题班会、升旗仪式、实践演练等）

E、班主任工作资料（33）班主任配备的花名册（34）班主任工作计划、总结

（35）班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）

（36）班主任家访记录（每期每生不少于1次）

（37）班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）

（38）班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料

（39）班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）（40）班主任职责要求和管理制度 F、家长学校资料

（41）家长委员会组成人员及职责（42）家长委员会工作制度及工作记录（43）家长学校资料（通知、签到、讲稿等）G、学生综合素质评价资料（44）学生综合素质评价考核制度

（45）学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）

（46）学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）（47）学生成长档案资料 H、校本教研、校本培训资料（48）学校校本教研、校本培训制度（49）教师集体备课、听课、评课制度

（50）教研组开展教研活动安排表，教研活动记录（51）备课组集体备课安排表及活动记录（52）校本教研课题立项资料

（53）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料）

（54）教育教学论文

（55）每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表（56）校本培训计划

（57）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）M、教育教学其它工作资料（58）校园文化建设规划与简介

（59）学校推广普通话和使用规范汉字工作领导机构（60）学校使用普通话和规范汉字的要求（61）普通话演讲比赛、书法比赛资料（62）共青团、少先队组织机构、人员职责（63）共青团、少先队工作计划、总结资料

（64）共青团、少先队活动资料（方案、记录、总结、照片等）（65）学生学业质量测评资料⑧（试卷、成绩统计表、考试质量分析等）

6、学校管理

（1）学校办学宗旨、办学目标、章程（2）学校办学理念

（3）校训、校风、教风、学风及释义（4）学校制度汇编

（5）学校内设机构及工作分工（6）学校各部门岗位职责及负责人（7）各功能教室的使用和管理要求（8）校务公开的相关资料或相关内容记录（9）学校会议记录

（10）学校安全应急机制，突发应急预案（11）学校安全检查记录

（12）学校节假日值班护校人员安排表（13）学校卫生检查评比类材料

（14）学校治理周边环境情况资料（方案、工作记录）（15）校园保洁资料（制度、分工、记录等）（16）学校对家庭困难学生资助情况的资料（17）学校收入、支出公示（18）学校财务明细表（19）学校作息时间表⑨

（20）上级有关减负的文件及课本资料征订的通知（21）学生健康档案资料(五)特色教育卷

（1）中、小学特色教育规划（2）中、小学特色教育实施方案

（3）记录中、小学特色教育活动过程性资料（4）中、小学特色教育活动总结

注释：

①校舍建筑面积小学5平方米/生，初中5.5平方米/生。

②学校绿化率达100%，绿化用地不低于学校用地总面积的30%。小学和九年制学校不低于0.5平方米/生，初中不低于1平方米/生。

③课桌椅应符合《学校课桌椅功能尺寸标准》（GB/T3976—2002）。④教学仪器设备按照《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388—2006）、《初

中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386—2006）规定的基本要求配备。

⑤学校计算机拥有量至少达到小学生机比12:1，初中生机比10:1，有供教师使

用的计算机，师机比至少达到3:1。

⑥学校要有藏书室、阅览室，生均藏书小学15册以上，初中25册以上，每年新增图书比例不少于藏书量标准的1%。

⑦学生体质健康达标率98%以上，常见病发病率控制在2%以内，近视眼年新发病率控制在7%以内。

⑧学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上。初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

⑨走读生每天在校用于教育教学活动时间（包括自习和文体活动）：小学不超过6小时，初中不超过7小时。寄宿生：小学不超过7小时，初中不超过9小时。寄宿生晚自习时间：小学不超过1课时，初中不超过2课时。晚自习结束时间：小学不晚于21:00，初中不晚于21:30。小学学生冬季到校不早于7:50，夏季不早于7:30。初中学生冬季到校不早于7:30，夏季不早于7:00。

三、档案管理有关要求

（一）学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、学校均要结合自身实际，按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。

（二）各义务教育阶段学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、音像资料、展板制作工作等。

（三）为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建，可以以该子项为单位建立索引表备查；但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。

（四）所有建档资料中纵横数据必须和教育事业年报保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同教育事业年报进行核对。

（五）档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①„„，档案盒侧面有同样字体的竖标签。区“义务教育均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第四部分

义务教育均衡发展宣传要求及标语

一、宣传要求

（一）学校宣传：各中小学校至少制作一块义务教育均衡发展工作宣传展板。展板内容为学校简介、近几年教育的亮点、历史上的亮点，领导关怀，群众办学积极性，校园规划图，学校领导班子、全体教职工照片各一张，校容校貌、硬件设施设备，教育教学活动等状况。

（二）县（区）要有专题纪实片和相关板报。

二、宣传标语口号参考

（一）推进均衡发展 维护教育公平

（二）百年大计，教育为本；教育大计，均衡为先

（三）强化政府主导作用 推进教育均衡发展

（四）加快学校标准化建设 促进教育优质均衡

（五）推进教育均衡发展 强化社会公平和谐

（六）义务教育均衡发展 公平教育人人受益

（七）推进均衡发展 建设教育强区

（八）全面贯彻落实《义务教育法》 大力推进义务教育均衡发展

（九）改善民生从教育突破，发展教育从均衡抓起

（十）全员动员，努力攻坚，发展教育，改善民生

（十一）振奋精神，与时俱进，开创教育现代化新局面

（十二）千秋基业，教育为本，继往开来，再创辉煌

（十三）合理配置教育资源 努力促进均衡发展

（十四）实施农村义务教育经费保障机制，努力促进城乡义务教育均衡发展

（十五）实施农村义务教育经费保障机制，建设社会主义和谐社会

（十六）教育均衡发展 学生人人平等（十七）享受均衡教育资源 促进学生全面发展

（十八）全面落实科学发展观 推进义务教育均衡协调发展（十九）全力办好人民满意、均衡和谐的义务教育（二十）让每一个学生受教育机会均等

（二十一）建设义务教育标准化学校 培育社会主义创新型人才（二十二）突出公平质量两大主题 统筹推进义务教育均衡发展（二十三）贯彻纲要精神推进教育公平为我区率先基本实现教育现代化而奋斗

（二十四）推动教育均衡 促进教育公平提高国民素质（二十五）全面贯彻方针 打造特色教育 构建和谐社会（二十六）育人为本 德育为先 能力为重 全面发展（二十七）教育公平是社会公平的重要基础

（二十八）坚持教育的公益性和普惠性 保障公民依法享有接受良好教育的机会

（二十九）让每一个家庭的孩子都能依法享有接受良好教育的机会

（三十）国运兴衰系于教育 教育振兴全民有责

（三十一）优先发展 育人为本 改革创新 促进公平提高质量

（三十二）优先发展教育 建设人力资源强国

义务教育均衡发展情况问卷调查

（每问只能选一个答案，打“√”）

一、您居住在城镇还是农村？

1、县城

2、乡镇

3、农村

二、根据调查需要，请问您的职业或身份？

1、企业单位职工

2、事业单位工作人员（科教文卫体）

3、机关单位工作人员

4、个体户及其雇员

5、自由职业者(指独立工作，不隶属于任何组织的人,）

6、无业（失业）人员

7、离退休人员

8、农民

9、其他（请注明）：

三、您家现在是否有小孩在上小学或初中？

1、有（小学 初中）

2、没有

四、整体印象

（一）您对本地的小学教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（二）您对本地的初中教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（三）您认为本地政府对义务教育的均衡发展是否重视？

1、重视

2、还可以

3、不重视

4、不了解

五、专题问答

（一）您认为本地小学与小学之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（二）您认为本地初中与初中之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（三）本地现有小学的好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（四）本地现有的初中好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（五）本地各小学学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（六）本地各初中学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（七）根据您知道的情况，本地贫困家庭子女、残疾人、外来工子女、留守儿童有没有不能上学的？

1、没有

2、有个别的

3、有好多个

美丽学校档案建设 篇5

通过实施美丽校园建设专项行动，我校在全面落实管理责任，推进后勤管理工作具体化、精细化，建立后勤精细化管理的长效机制和运行体系，积极打造美丽校园方面。取得了一些成果，现将情况总结汇报如下：

一、领导重视，周密布署

学校成立创建美丽新校园工作领导小组，制定本校创建美丽新校园工作实施方案，由校长牵头，学校各职能部门密切配合，相互协作，精心实施，站在讲政治的高度，以务实的精神、负责的态度，全力推动美丽新校园创建工作。整个创建阶段，学校专门召开美丽校园建设专题讨论会五次。

二、科学计划，逐层推进

1、首先是自查整改阶段。一是自查（2014年10月）。根据教育局下发的各个检查用表要求，学校组织人员在本校内开展了地毯式全面自查工作，对自查过程中发现的问题能整改的马上进行了整改，并及时进行总结，形成了自查报告。二是核查（2014年11月）。在自查的基础上，在县教育局组织的核查小组提出的核查意见基础上，进行分析梳理，提出进一步整改方案。三是整改（2014年12月—2015年1月）。我们对自查与核查中发现的一些问题和一些小项目进行了集中整改，做到能改则改、能配则配，以达到标准化规范化要求。

2、其次是维修配置阶段。对于第一阶段发现的一些较大的问题进行汇总，如仪器室仪器柜破旧等，报教育局同意，结合我校自身实际进行了全面的维修和配置。充分提升学校后勤服务质量和精细化管理水平。

向家长发送预警信息，召开乘车学生会议等，告诫家长、教育学生不乘坐无牌无证车辆，不坐超员车辆，不坐摩的、货车、拖拉机等非营运车辆，自觉抵制各类交通违法行为。

5.定期检查学校附属设施。及时掌握学校的楼道、楼梯、扶手、疏散标志和照明设施的完好情况，加强学生上操、集合等上下楼梯的安全管理，防止楼梯间发生拥挤踩踏事故。

6.经常开展师生安全教育。不断增强师生的安全防范意识和自护自救能力。完善校园突发事件应急预案，使师生掌握各类事故的避险、逃生、自救、自护方法。每月开展一次应急疏散演练。

（二）校园环境整治

校园环境整治是校园文化建设和精神文明建设的重要内容，是打造美丽校园的重要基础。学校把校园环境整治工作纳入学校建设和管理统一规划，并从学校的实际出发建立相应的管理制度，并把校园环境建设与校园文化建设有机结合起来，科学规划，强化管护，确保校园干净、整洁、美观。

1.校园清洁。通过排查整改，基本做到校园内整洁卫生，无卫生死角；办公室、教室内摆放整齐、窗明几净；针对楼道走廊及楼梯两边墙壁上脚印、污渍，进行重新粉刷涂白处理；天花板、电风扇、日光灯、空调等均进行了清洁打扫；并且制订定期清洁计划，厕所实行每天二次扫，一周一大扫、保证地面干净、无臭味。切实做好保洁工作，通过晨会等教育全校教职员工和学生讲究卫生，养成良好的卫生习惯。

2.环境整洁。在本次美丽校园行动中，学校投入资金，对原有植物介绍标牌进行一次性增补和更新，使校园内所有树木均有介绍牌，学校道路旁有宣传标语、提示语。同时，因地制宜，统一规划，使校内各种车辆（汽车、摩托车、电动车、自行车）在规定

通过检查，对设施的修理、修补、整修和翻新制定了整体规划，及时进行维护，确保师生安全，提高设施、设备使用效益。坚持日常维修和暑期集中修缮相结合，在检查中发现的问题，部分学校已写入三年发展规划，并且责任到人，精细化管理。

1.校舍管理。学校的建筑物、构筑物除了日常巡视外，每年组织二次集中排查。在10月份对学校各单体建筑物的屋面、梁、柱、内外墙、楼地面、水、电、照明、栏杆、门窗、桌椅、床铺等进行了一次彻底排查，对存在隐患、陈旧破损、影响正常使用等具体情况记录在案，并提出处理意见，按轻重缓急制定实施修缮制定方案。

2.运动场地养护。校园田径运动场、篮球场、排球场、羽毛球场、跳远沙坑、体育器械区、幼儿室外活动场等室外运动场地做到平整、质地良好、标线规范清晰，防止意外伤害事故的发生。针对体育器械区的老化情况，学校制定了修缮计划，决定分类分期实施。

3.道路、围墙。校园内的道路基本完好，做到无明显高差，无破损，无坑洼积水，质地良好。其中中学部大门口积水处进行了切小沟排水处理，学校围墙符合规定的高度，整修及时。

4.给排水。通过排查摸清了学校给、排水管设置的路线、管径的大小，管道的材质和铺设的时间。确保消防用水的水压和流量，确保生活用水的水质并要求自来水厂提供定期检测证明。排水确保顺畅，做到雨、污分流，做到在恶劣天气雨水不倒灌，无大面积积水。

5.景观绿化。美化校园，景观绿化是基础。在确保绿化率的同时，做到乔冠木搭配合理。常绿与落叶树搭配合理，花、草搭配合理，景观设置合理。要落实修护人员及其职责，确保绿化质量和效果。针对校园内景观绿化建设，学校提出了整体设计，分步实施

备的显目位置，平时做好直饮水设备的日常保洁工作，并教育学生爱护公共设施、节约用水。

4.校服和床上用品采购。坚持学生自愿原则，学校充分发挥家长委员会的作用，由学校和家长委员会负责制定管理办法。选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服和床上用品。每学期由家长委员会与供应商签订学生校服和床上用品合同，采购情况要及时公示。每次采购的招标方式、产品种类、数量、单价、总金额等情况要有书面备案记录，备案资料及时上交县教育保障中心。

总之，通过美丽校园专项行动的实施与创建，学校工作组对学校美丽校园建设方方面面进行了彻底的摸底清查，将存在的问题进行了细致的分析与梳理，一年多时间来，投入了大量的人力物力与财力，使我校校园环境面貌焕然一新、装备配置标准规范、管理制度更加健全，后勤精细化管理水平迈上了一个新台阶。接下来我们将继续针对美丽校园建设要求，努力坚持长效管理，并做到不断完善，精准求精。争取将我校打造成布局合理协调，环境整洁雅致，校园平安有序，装备配置标准，管理科学规范的真正美丽校园！

标准化学校建设档案目录 篇6

一、迎评保障

1．省、市、县关于义务教育学校标准化建设政策依据及迎评工作相关文件

2.来榜中心学校学校简介(含办学理念、办学思想、目标等）

3、来榜中心学校标准化建设发展规划 4．来榜中心学校标准化建设领导小组文件

5、来榜中心学校标准化建设实施制度

6.来榜中心学校标准化学校建设分步目标及阶段性小结，部分成果展示(图片)

7.来榜中心学校标准化建设台账与自评报告

8．来榜中心学校迎评方案

二、教学装备

（一）、理化生实验室

1、制度类

①理、化、生实验室管理制度 ②危险实验品及器材使用安全制度 ③实验员职责及各实验室管理员名单

2、台账类

①物理实验室教学仪器分类登记表、统计表 ②化学实验室教学仪器及药品分类登记表、统计表 ③生物实验室教学仪器及药品分类登记表、统计表

3、使用记录类（分理化生三类整理）

①部分学生实验操作图片

②实验通知单

③实验记录（含一次性器材及药品消耗记录、实验器材损坏及报废记录）

（二）、图书室、阅览室

1、制度类

①图书室管理制度及管理员职责 ②图书室、阅览室管理员名单 ③图书室阅览室开放时间表

2、台账类 ①图书分类登记表 ②图书价目表

3、使用记录

①师生借阅图书登记簿 ②相关图片

（三）、多媒体远程设备

1、制度类

①微机室管理制度及管理员职责 ②农远工程管理制度及管理员职责 ③班班通设备管理制度

④电脑室、农远工程、班班通管理员名单

2、台账类

①微机室设备登记表 ②农远工程设备登记表 ③班班通工程设备清单

3、使用记录 ①微机室使用记录 ②农远工程使用记录 ③班班通工程使用记录 ④各类设备维修记录

4、培训类

①来榜中心学校教师现代教育技术培训制度 ②来榜中心学校教师现代教育技术培训记录 ③利用多媒体设备开展教研活动情况

（四）、音体美设备

1、制度类 ①音乐室管理制度 ②美术室管理制度

③音乐室、美术室管理员名单

2、台账类 ①音乐器材登记表 ②美术器材登记表 ③体育器材登记表 ④体育场地图片

⑤音体美器材添置申请表

3、使用记录

①音乐器材使用情况登记 ②体育器材使用情况登记 ③美术器材使用情况登记

三、学校建设

1、学校规模 ①年报表

②11-13学分班学生花名册 ③11-13班级设置及各班学生数统计

2、学校设置

①学校布局规划图（平面图）②教学楼平面布局图及图片 ③男女生宿舍平面布局图图片 ④学校食堂平面布局图图片 ⑤学生运动场地布局及设施平面图 ⑥综合楼平面布局图及图片

3、校园绿化 ①方案 ②布局 ③图片

四、师资配备

（一）、班子建设

1、校长及班子成员 ①县局任职文件 ②校长及班子成员简历 ③教师资格证复印件 ④学历证书复印件

⑤专业技术等级证书复印件 ⑥岗位培训证书复印件

2、二级机构负责人 ①二级机构岗位设置及职责 ②中心学校任职文件 ③教师资格证复印件 ④学历证书复印件

⑤专业技术等级证书复印件 ⑥二级机构负责人简历

（二）、教师配备

1、县编委核定的编制文件 2、2010——2013年年报表中学校概况表

3、专业技术人员聘用情况花名册 4、2010——2013年授课教师一览表

五、学校管理 １、师德师风建设 ①师德建设制度 ②教职工学习制度 ③党员政治学习制度 ④支部“三会一课”制度 ⑤支部学教活动记录

⑥教师不参与有偿家教承诺书

⑦来榜中心学校规范办学行为实施方案

⑧会议中有关规范办学行为专题学习会议记录复印件 ⑨师德承诺书

⑩师德标兵评选有关材料 ○关于转变工作作风、加强工作纪律的文件

12师德师风建设计划与总结 ○２、财务管理

①来榜中心学校财务管理制度及有关规定 ②财务监督小组成立文件 ③来榜中心学校物业管理制度 ④加强内控稽核制度、公务用餐制度 ⑤学校大宗物资采购制度

⑥来榜中心学校校舍校产管理制度 ⑦来榜中心学校国有资产清理领导小组 ⑧来榜中心学校校产管理登记表 ⑨财务工作会议录

⑩财务监督小组监督情况记录

1110-13○1210-13○1310-13○1410-13○1510-13○学年义保经费来源分解表 年财务报表 年资产负债表

年学期末财务结算清单

贫困住宿生生活补助费发放统计表

16来榜中心学校教职工绩效考核方案及近两年考核结果 ○

3、环境卫生 ①卫生工作条例 ②保洁员岗位职责 ③卫生区划片分布图

④来榜中心学校卫生评比细则 ⑤来榜中心学校卫生检查记录 ⑥来榜中心学校校园绿化实施方案 ⑦校园绿化带图片

基层学校档案信息化建设初探 篇7

一、学校档案管理的重要性与现状

基层学校一般指地方中小学等学校, 这样的学校一般具有几个特点。一是档案的数量庞大, 一个中小型学校拥有学生大概2000人以上, 包括教职工大概会接近2500人。对于基层的档案管理来说, 这是一个不小的数量。二是流动性大, 不光是数量庞大的学生每年要面对考试升学等大规模档案变动, 也要面对为数不少的转学休学等学籍异动。而基层的教师也经常会发生人事变动。三是基层档案管理工作人员的能力存在缺陷。很少有专业档案管理的人才返回基层进行档案建设, 基层中档案管理能力大多依靠相关人员的自身素质决定。以上种种都是基层学校的档案建设所要面对的困难。

而基层学校档案的现状, 也大多是以传统档案管理方法为主, 绝大多数的基层学校的大多数档案仍旧以纸质档案进行保存, 而媒体档案一般使用光盘等介质进行归档。少数进行了信息化档案建设的学校, 也没有成熟高效的管理系统。很多工作仍然要工作人员进行大量重复工作完成。总的来说, 基层学校的档案管理仍旧存在极大的问题。

二、现今学校档案信息化管理存在的问题

(一) 大多数学校存在问题

1. 纸质档案占用空间大。

绝大多数基层学校都在使用纸质档案进行管理。纸质档案是以纸张作为载体的一种档案形式。在信息时代, 随着资料的累积, 档案信息的增多, 造成纸质档案查阅不便利, 占用空间大, 且管理及维护成本较高等问题, 并且保存数量巨大的纸质档案需要极大的空间与装具。很多学校都占用数间库房及数量巨大的档案柜及密集架进行保存工作。

2. 档案检索困难。

档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作, 它是开展提供利用工作的基本手段, 是开发档案信息资源的必要条件。一般使用传统方法纸质档案管理的学校, 进行档案检索时需要在《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等工具中进行人工检索, 需要较高的工作量与工作时间。

3. 不易保存。

纸质档案对保存环境的要求很高, 易受潮发霉, 易损坏, 易发生火灾。而光盘等介质也非常容易因为外界坏境而损伤, 且光盘的寿命与质量都不能保证长期保存的要求。因此纸质档案的保存需要投入大量的资金。

4. 维护与整理困难。

数量巨大的纸质档案在进行整理归档时需要耗费极大的人力与时间, 而进行维护时同样比较困难。尤其是光盘等介质在受到损坏时极难修复, 并且需要相关专业人士进行修复, 造成了档案管理人员工作的压力。

(二) 少数实现档案信息化管理的学校存在问题

这些学校数量较少, 但是大都存在信息化管理软件不够成熟, 不能方便高效的管理档案资料的问题。很多时候仍需要大量人工。其次是档案管理人员对于软件操作管理不熟练, 对于完成相关工作很困难。再次是没有相关统一的标准方法, 使用信息化管理档案的学校各行其是难以进行相互交流。主要体现在以下几点:

1. 缺乏思想认识。

当提到档案管理时, 这些学校认为把档案资料输入电脑中就标志着企业进入信息化管理了, 所以在实施信息化的过程中, 会遇到人为观念的影响。出于思想观念和知识水平所限, 一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受, 从而产生抵触情绪。

2. 缺乏长远规划。

由于这些学校正处在档案管理信息化起步阶段, 尚未掌握科学的企业管理方法, 对自身的发展战略缺乏考虑。因此, 很难在推进本校信息化建设方面做好总体规划, 这就直接影响到学校信息化建设的成功实施。

3. 缺乏有效整合。

在推进档案管理信息化建设过程中, 很重要的是充分利用各种信息资源为教学活动服务。这些学校档案管理系统、办公自动化系统由多个设计单位完成, 各系统间数据的提取和共享难以转换, 很大程度上造成了系统的低效运作, 必然会造成在信息系统软硬件完成后, 档案信息资源不能有效对接共享。

4. 缺乏建设质量。

这些学校在信息化建设中, 系统功能求大求全, 使所建造的信息化系统与自身教学系统、人员管理系统大相径庭。同时相应的人才队伍数量和质量不足, 缺乏对现代化管理科学和计算机功能的高层次认识的人员。

三、针对相关问题的解决方案

面对这些问题, 档案的信息化建设应当从三方面入手。包括硬件建设, 软件建设与人才培训。

(一) 硬件建设

如果要进行信息化档案管理, 首先要做好相关的基础硬件建设。在电子信息产品性能提高而价格下降的大潮流下, 进行档案管理的硬件建设相对于传统方法需要的资源仍旧占有优势。

其所需空间就较低, 一般只需要一到两间库房就能满足要求。而硬件主要需要一台服务器, 数块大容量硬盘和移动硬盘。如果在天气炎热地区还需要一些散热设备。

由于基层学校的数据量并不是特别巨大, 因此服务器可以选用中低端产品。而数块大容量硬盘也可以解决数据保存与损坏的问题——用其他硬盘或移动硬盘进行数据备份并存放在其他位置, 防止意外情况导致数据损坏与丢失。

(二) 软件建设

软件建设主要需要一套体系成熟的管理系统和一套相关标准。如果一个地区进行学校的档案信息化建设, 最好统一标准并使用相同软件。这样不仅易于培训管理, 也方便了学校间或学校与教育职能部门之间的档案交流。

软件可以作成现在普遍流行的b/架构, 这样可以方便各个教职工录入自己和自己管理的学生的信息, 减轻工作人员的负担。但是一定要注意权限的设置与管理, 以及网络安全的管理, 并使用内网建站, 防止外部非工作人员进行访问使用。

软件也应尽量提高其人性化与易用化, 减少培训与操作困难。

(三) 人员培训

面对档案信息化, 学校主管档案的领导首先应该积极鼓励员工进行相关知识的学习, 以适应档案信息化建设的需要。学校档案机构可以聘请档案信息化方面的专家给员工进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以及其他自动化系统的培训。如果地区进行基层学校档案信息化建设, 应当组织相关工作人员进行统一培训。其中掌握较好的学员应当在以后的时间内负责培训与指导新进员工。帮助其了解与使用管理软件, 进行软件管理。以最快最好的方式完成学校档案的信息化建设。

(四) 政府相关部门要制定和完善相关的法律法规

从制度层面来说, 政府制定相关的制度和法律法规是保证高校档案信息化建设的重要方面, 也是保障学校档案信息资源安全和档案人员权益的主要措施。21世纪是科学技术的年代, 也是法制的年代。倘若没有法治的保障, 学校档案信息化建设必将混乱和危机重重。尤其在政务信息公开的背景下, 电子文件的真实性和凭证性是电子档案管理的一个重要方面, 制定电子档案的鉴定标准以及建立健全电子档案管理法是不可或缺的。

只有实现了以上四个方面, 才能够形成完整高效快捷便利的基层档案信息化管理机制。方便基层学校进行档案利用, 更好的为教学活动服务。

摘要：档案信息化是基层学校档案管理所要面对的重要课题。目前基层学校的档案管理信息化程度较低, 实现信息化单位中未有明确而统一的标准规范。档案管理人员的技能与素质不满足于信息化档案的建设与发展。档案信息化相关的计算机软件系统仍然不够成熟。因此, 必须加大力度发展与促进基层学校的档案信息化进程。

高等师范学校基建档案建设管窥 篇8

学校基建档案是指学校建设项目从最初酝酿、开工建设到工程竣工过程中形成与发生的具有重要保存及查阅的各种文字材料、图表和声像资料等，学校基建档案客观反映着学校的历史和现状，它是学校发展的见证，因此，基建档案建设与学校基本建设及学校整体规划有着同等重要的地位。

1 学校基建档案工作中存在问题

1.1 档案人员意识淡薄

学校建设符合社会基本建设的诸多特征，包括建设工程周期长、覆盖阶段丰富、涉及部门众多，这意味着学校基建档案建设也必然呈现着多样性、复杂性等特点，而施工单位盲目赶工期、逐利益，造成了狭隘工程观，忽视基建档案的建设与管理，导致施工过程中频频发生与工程建设有关的文件资料始终处于凌乱、分散状态，偶有的建档行为往往也只是为应付工程竣工时检查验收的需要草草而为，从而给学校档案部门的建设带来负面影响。学校档案人员缺乏必要的工程建设方面的基本认知，而且工作作风不严谨。诸如，基建档案纸张大小不一；用笔复杂，既有钢笔、圆珠笔，也有铅笔等。基建档案工作人员素质参差不齐，同时，基建档案人员对于基建项目的流程也只是一般了解，因此，很难根据基建档案要求主动与施工单位保持密切联系与沟通，无论从建设单位还是从学校档案部门角度都难以达成一致目标，知识与经验无法共享，导致学校基建档案建设一直处于低位徘徊状态。

1.2 档案工作草率了事

在学校基建档案工作所存在的诸多问题中，工程竣工图编制缺乏科学性、规范性是一个突出问题，造成这种问题的原因是多方面的，一方面，建设部分及具体施工单位往往只顾眼前既得利益，缺乏大局观念与合作意识；另外一方面，学校档案部门工作乏力，不能及时介入并根据基建档案管理的工作目标向对方提出合作要求，结果造成工程虽结束，但是工程竣工图的编制、规范与档案要求甚远。学校任何基建项目从最初的可行性研究到施工地点的确立、勘探、设计、开工到完工本来是一个系统工程，涉及面广、工作环节多，但是学校档案部门对如此严密的工程缺乏正确认识，更有甚者从心底里排斥这种细致入微的工作，造成档案收集工作马虎，特别对于本应该及时收集和整理的档案能拖则拖，这样不仅增加了竣工时基建档案收集整理的工作难度，而且也容易造成相关档案的丢失，因此，为确保基建档案工作万无一失，学校基建档案工作人员必须从工程开始时就及时参与其中，督促施工单位与其一起做好相关档案的收集与整理，保证档案工作与建设工作的同步进行，避免工作被动与疏漏。

1.3 档案管理方式相对落后

随着以计算机为主要载体的现代科学技术的快速发展以及网络技术的日益普及，档案软件的开发与利用对传统档案工作模式产生着不少冲击，适应现代社会的发展需要，学校基建档案实现现代化、信息化是工作实践中不可抗拒的趋势，学校基建档案建设必须从以往手工方式向信息化、自动化方式转变。但是由于学校档案建设的滞后性，基建档案还没有广泛实现数字化目标。诚然，学校基建档案的可持续发展的支撑性因素是多方面的，其中少不了必要的基建档案工作环境，既包括硬环境，也包括软环境，就软环境而言它一直是学校基建档案发展的软肋，诸如，基建档案电子化、信息化程度不高，计算机手段在工作中的运用仍然停留在字符的简单输入阶段，没有充分发挥其超强的交互功能，从而不能适应学校基建档案的发展需要，同时，基建档案现代化程度低下，造成了基建档案信息的查询只能达到目录级，无法实现基建档案具体电子信息的获得，从而给基建档案的查阅和借阅工作带来诸多不便，因此，基建档案建设必须审时度势，积极应用更为科学、先进的软件进行档案信息的保存与利用。

2 学校基建档案工作的有效开展

2.1 管理部门的有力领导

档案管理部门要通过制定明确的档案管理制度，引导基建档案工作人员有条不紊地开展工作，在宏观上确立基建档案工作的基本思路，包括将基建档案工作融入工程建设系统；将基建档案纳入岗位责任平台；确立明确的考核计划，包括考核基建档案工作是否与工程项目立项同步进行；考核基建档案工作是否与工程建设同步进行；考核基建档案工作是否与工程竣工同步进行等，确保基建档案阶段性工作有条不紊地开展。高等学校随着网络覆盖面的不断推进及计算机技术的不断更新，基建档案管理网络化、信息化趋势明显，事实上，学校基建档案工作只有从传统粗放型、经验型向科学技术型转变，才能有效解决传统档案管理工作中存在的诸多问题，包括工作人员过大工作量的问题、档案保存不便的问题、档案查找繁琐的问题等。基建档案的网络化、现代化无疑可以打破基建档案工作过程中的瓶颈。

2.2 档案人员的素质提升

作为学校基建档案工作人员不仅需要体现专业理论知识，还需要表现出扎实的工作作风，这样才能达到理论与实践相互结合的目的。结合基建档案工作实际，档案人员应做到如下几点，首先，正确认识档案材料。学校基建档案中的各种材料，诸如建设凭证、施工图纸、预算记录等等都是学校工程建设中所发生的重要资料，它们在学校发展过程中的参考作用不容置疑，基建档案工作人员对工程开始时起的各种有价值的文字、图纸等资料要有所甄别，确保所有有价值的历史记录全部归档。其次，实事求是的工作态度。由于学校基建档案客观反映着学校规划与建设过程，基建档案不仅需要强化统一管理，档案工作人员还应该体现事无巨细的工作态度，大到学校建设整体规划文献，小到学校维修工程的资料都必须整理归档，并确保所有资料的完整性、准确性和系统性。再次，锐意进取的精神。只有档案人员表现出良好的工作作风和工作态度，高度责任感，只有具备高超的档案基础理论知识和超强的业务素质，才能胜任自己的工作，因此，基建档案工作人员必须按照档案工作的现代化需要，不断拓宽自己知识面，主动学习和钻研基建档案技能和管理方法。

2.3 相关部门的必要联动

相关部门的通力合作是有效完成建档工作的重要一环。工程建设的持久性特征表明了基建档案工作的构建需要各参建单位积极参与其中，工程建设单位也必须成立本部门基建档案机构，负责做好工程建设工作中所产生的各种资料的收集与整理，这样不仅可以为内部建设管理提供强有力的支撑，也可以为学校基建档案的建设提供各种有价值的一手资料。毋庸置疑，学校基建档案工作正从单一的学校特色向社会化方向迈进，档案工作人员必须增强档案意识，充分认识学校基建档案的重要性，自觉改变工作模式，从被动接档为主动建档，积极思考如何加强与相关部门，诸如工程建设部门、工程设计部门、工程施工单位等职能部门的沟通与联系，达到共同建档、相互促进的目的。

3 结束语

学校基建档案从形式上讲只是对学校过去和现在各类建设的真实记录和客观呈现，但是，其重要意义不仅在于此，它也是学校后续诸如项目改造、项目维修以及项目重扩建等的参考依据。因此，基建档案工作人员必须转变工作观念，端正工作态度，自觉贯彻和执行国家关于基建档案工作的各项规章、制度，高标准、严要求开展基建档案工作。■

参考文献

[1]傅毅.高校基建档案管理应与工程建设进程同步[J].浙江档案，2005（7）：34-35.

[2]丁华东，尹雪梅.档案部门参与社会记忆建构的能力及其培育[J].档案管理，2010（1）：4-6.

[3]林津.浅析加强完善高校基建档案管理工作的創新[J].中国科教创新导刊，2009（25）：210.