机场门禁使用管理规定

2024-08-18

机场门禁使用管理规定(共8篇)

机场门禁使用管理规定 篇1

青机公字(2006)第13号

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关于门禁系统使用管理规定

第一章

总 则

第一条

为加强候机门禁系统的安全管理,按照确保安全、方便工作的原则使用门禁,同时为防止在使用门禁中违规操作妨害空防安全、扰乱机场营运秩序,依据《中华人民共和国民用航空法》和《中华人民共和国民用航空安全保卫条例》特制定本规定。

第二条

本规定适用于在青岛流亭国际机场内工作的所有持控制区通行证的人。

第三条

机场控制区通行证即是门禁卡。

第四条

机场公安分局负责对违反门禁使用管理规定的依法实施处罚。

第五条

机场公安分局负责对门禁使用实施检查、监督,安检和护卫人员对持卡者实施具体的检查,护卫人员实施对门禁的24小时的巡查,一旦发现门禁故障应及时通知门禁维护单位抢修,使门禁始终处于良好状态。护卫保障部门禁监控器监控人员一旦发现门禁报警,应保存好门禁监控器的读取数据,同时派员前去查实情况,如发现违规操作者,立即交公安机关处理。

第六条

安检和护卫人员发现未带禁区通行证的私闯禁区应立即交公安处理。

第七条

持有控制区通行证和门禁人员所在单位应当履行下列职责:

1、定期对持证人员进行安全教育,妥善保管机场控制区通行证,正确使用门禁;

2、与机场应当密切配合,共同维护空防安全;

第二章 门禁使用管理规定

第八条

持卡人须按规定的门禁授权区域通行,未授权者禁止;

第九条

使用门禁须按照门禁系统的使用方法进行操作,按顺序开门和关门,确保门禁关闭后方可离开;

第十条

严禁携带物品通过门禁进入隔离区,携带物品进入隔离区必须到出发大厅工作人员通道接受安检后方可进入。

第十一条

持卡人员在未经授权的情况下,严禁带人进出门禁系统。

第十二条 遇有多人通过门禁时,一人刷卡进入门禁关闭,另一人方可刷卡进入,再次使门禁关闭依次进行。

第十三条 享有门禁权的人严禁带人通过门禁进入隔离区。第十四条

非遇不可抗力原因如火灾、地震等严禁使用任何工具损坏通道门及门禁系统。

第十五条

凡进入机场控制区和有门禁的区域必须佩带机场控制区通行证,并自觉接受公安、安检和护卫人员检查,严禁转借冒用门禁卡,凡转借、冒用、不服从管理者,经查实,由公安依法实施处罚。

第十六条

持临时通行证和施工证的人员,不授予门禁使用权,一律从出发厅安检区工作人员通道进出隔离区。

第十七条

持卡者严格遵守上述规定,违规者视情暂停或者取消门禁使用权。

第三章

罚 则

第十八条 违反本规定第六条的由机场公安分局依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》有关规定予以处罚。

第十九条 违反本规定第九条的当事人应当写出书面检查,罚款300元。

第二十条 违反本规定第十条视情节由机场公安机关 依据《中华人民共和国航空安全保卫条例》没收证件,罚款600元。

第二十一条、违反本规定第十一条和第十三条由机场公安机关暂停持卡人门禁使用权,责令其写出书面检查,罚款500元。

第二十二条

违反本规定第十二条由机场公安机关暂停持卡人门禁使用权,责令其写出书面检查,罚款200元。

第二十三条 违反本规定第十四条,除照价赔偿外,罚款200元。

第二十四条 违反本规定第十五条的门禁卡没收或取消本人门禁使用权,同时罚款1000元;对冒用者,由公安机关视情节依法追究责任,进行处罚。

幼儿园安全接送门禁卡使用规定 篇2

一、门禁卡仅限本园家长使用,不得转让、借用;如因转借原因发生的事故,由家长承担事故责任。

二、门禁卡内含芯片,严禁将卡弯折、打孔或靠近热源,请勿浸水,保持卡片清洁。

三、请家长妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,请第一时间到本园挂失销卡,并可申领新卡;在卡遗失期间如发生相关事故,由家长本人负责。

四、本园幼儿在进园时,由家长用本人的门禁卡在刷卡机感应区刷卡,当正常提示音出现后,幼儿方可入园,家长也可一同进入(一张门禁卡只允许一名家长进园,且只能进园一次)。

五、本园家长来园接幼儿时,由家长用本人的门禁卡在刷卡机感应区刷卡,当正常提示音出现后,家长方可进入园内接孩子(一张门禁卡只允许一名家长进园,且只能进园一次);家长和孩子走出本园大门后,请勿在园区附近逗留,以免发生意外。

六、本园家长在接送幼儿时,如忘带门禁卡的,可如实填写《无卡接送幼儿登记表》后,经所在班级老师签名确认后方可允许家长和幼儿进出本园大门。

七、本园免费向每位在园幼儿发放一张门禁卡;家长有需要的,可自愿向本园申请领取第二张门禁卡。

八、希望广大家长朋友积极支持、配合本园执行好门禁刷卡进出园制度,共同做好安全防范工作。

九、本规定自2010年5月31日起试行,2010年6月3日起正式执行。

机场门禁使用管理规定 篇3

多奥视频门禁APP平台使用说明

一、通话对讲

1.点击“通话对讲”

2.1.1 开启“通过家庭电话号码对讲通话”,点击“家庭电话号码”,输入电话号码(号码需要在后台登记过的),此功能是当访客通过主机呼叫业主的时候,业主的关联的家庭电话会有响应,业主可以通过家庭电话与访客进行通话。

1.2 开启“通过APP对讲通话”,此功能是当访客通过主机呼叫业主的时候,业主的关联的手机APP会有响应,业主可以通过手机APP与访客进行通话。

二、呼叫记录

1.点击“呼叫记录”可以查看访客呼叫的时间和单元门口机的记录。

2.三、临时密码

1.点击“临时密码”,在右上角点击“申请”,再选中门口机设备后,点击“申请”,此时会出现“有效时间段”,选择有效时间段后,在点击“申请”,临时密码申请成功,此时会自动生成一个“临时密码”,业主可以将临时密码告知访客,访客在有效期内凭密码可以开锁,超过有效期则自动作废。2.四、门禁记录

门禁管理规定 篇4

第一章 人员管理

第一条 所有人员进入厂区必须持公司发放的有效通行证件,否则一律按外部临时来访人员入厂程序办理。

第二条 外部临时来访人员需向对口业务单位提请预约,经接洽单位同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理准入手续。

第三条 所有出入厂区人员必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守人员出入有关管理规定,对于态度恶劣拒不接受指挥和检查的人员,视情节给予50-200元的罚款。

第四条 如有涂改、转借、伪造人员通行证件或翻越院墙、路障、警戒线入内的,每次给予50—100元罚款。

第二章 车辆管理

第五条 所有车辆出入厂区需持有效通行证件或运输业务凭据,否则必须向业务接洽单位提请预约,经接洽同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理车辆及随车人员准入手续。

第六条 所有车辆进厂必须在门岗对随车物资进行登记,出入门岗时必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守车辆管理有关规定,对违规车辆视情节给予100—300元的罚款,严重者交公安局驻公司中队处理。

第七条 公司车辆变卖、员工离职及务工结束时,必须将办理的 通行证上交至保卫处,否凡一经发现视情节给予50—500元的罚款。内部员工离职时由所在单位负责收回证件。

第八条 有涂改、转借、伪造车辆通行证的,每次给予200—2000元罚款。

第三章 进厂物资

第九条 各公司必须根据本单位的实际情况对采购物资或外协施工单位进厂物资开具《进门证》或物资核对清单,经门岗保卫人员核实登记后准予进厂。

第十条

运输需要称重计量物资的车辆在进厂前必须将水箱的水全部放掉,进厂后若被保卫人员查出水未放净的,每次给予100元惩处,若在过磅后被查出水箱有水未放掉的,按所装运物资价值的5—10倍给予惩处。

第十一条 集团各公司之间相互调拨物资,一律凭物资发出单位开具的《出门证》报请门岗保卫人员审核出入厂区。

第四章 出厂物资

第十二条 所有物资出厂一律根据物资实际价值经相关级别领导签发《出门证》出厂。《出门证》必须完整申报以下各项:持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量(大写)、物资价值、出厂原因、开证时间、开证单位印章(通过电子审批程序的除外),所开具的出门证当日有效,否则视为无效出门证,物资一律不得出厂。

第十三条 出厂物资属外借或外出维修的必须在《出门证》上注明,并填写预计回厂时间。

第十四条 外借或外出维修的物资必须按时间返厂,未按要求时间回厂、又未办理延期手续的,每项100元对直接经办责任人进行处罚,并限期回厂,限期仍未回厂或出门物资丢失的,按物资总价值的2倍对责任单位处罚,其中直接经办责任人承担不低于10%的罚款。

第十五条 确属跨厂区仓库领料的凭领料单在门岗处经保卫人员审核批准登记后准予出厂,在进入另一厂区大门时同样履行检查、登记手续。

第十六条 非正常上班时间(如:夜间)紧急情况必须外出的 2 物资,需持物资所属单位值班领导(经理级以上)或值班部门(如:生产总调度)开具的出厂证明,证明书记载内容同《出门证》填写内容项目,门岗审核合格后准予出厂,但必须于次日中午12时前向门岗补办《出门证》,逾期不办理者对证明办理者按每单50元处罚,逾期6个小时依旧不补办手续的,按占用公司物资嫌疑处理。

第十七条 外销物资出厂统一使用《物资销售出门证》,必须完整申报以下各项:持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量(大写)、开证时间、开证单位印章(通过电子审批程序的除外)。

第十八条 物资进出门证坚持“谁签字谁负责”的原则,持各类出门证申请出厂的物资,若经保卫工作人员审核发现有证物不符的(含虚假填写物资价值),对经办人按超出《出门证》记载物资价值以外的物资价值相应比例做出处罚:价值在500元以下的给予50元处罚;价值在500~1000元的给予100元处罚;价值在1000~3000元的给予200元处罚;价值在3000元以上的给予500元处罚;物资价值超过5000元的,由保卫处对该部分物资做出暂扣处理,由物资《出门证》开具单位向保卫处办理书面领取手续,按所领取物资价值的50%向保卫处支付挽回经济损失费用,以示惩戒。

第十九条 对《出门证》单据要妥善保管,若有丢失、缺号、漏页的,由各单位自行负责查找并追回,若有遗失的按每张2000元对使用单位予以处罚。

第五章 准入证件办理

第二十条

保卫处负责对出入各驻防厂区轿车车辆通行证件的审批办理,并收取制作工本费用。除此以外的其它人员、车辆准入通行证件由各公司负责办理,并在保卫处备案。

第二十一条 公司内部和外协生产、后勤服务大、中型机动车辆(包括卡车、铲车、挖机、吊车、装载机等),由所在公司统一编号、3 悬挂内部或外协车辆作业证,并将车辆基本信息情况表(包括:车辆型号、车架号、司乘人员、所属单位、联系方式、作业证有效期等)报保卫处备案后,准予进入公司厂区内。

第二十二条 需入厂短时间施工(10天以内)的外协施工人员,由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及其本人身份证复印件交至保卫处,每人上交50元押金由保卫处统一办理临时施工证,门岗保卫人员核对后准予进入。

第二十三条 需入厂短时间施工(10天以内)的外协施工车辆,由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及车辆证件复印件、司乘人员身份证复印件交至保卫处,由门岗保卫人员核对其身份证准予进入。

第二十四条

办理各类准入证件必须注明有效期限,并收取一 定的押金,内部和外部证件外观颜色要有明显区别。外部人员和车辆准入证有效期最长不得超过1年,内部人员和车辆准入证有效期最长不得超过2年。外协劳务人员、施工车辆准入证有效期严格依据所签订的施工劳务合同约定的期限。

第六章 其它

第二十五条 对各项违规违纪的处理遵照教育为先、惩戒与教育相结合的原则,执行违规违纪处罚要严格按照制度条款向接受处罚人开具正规的处罚单,保卫处及时做好处理案卷、笔录档案整理工作。

第二十六条

保卫人员查获在厂区内外有携带、偷盗、非法占用公司物资的人员,视其认错态度按查获物资价值的2~10倍予以经济处罚,物资价值较大构成犯罪的移交公安机关依法处治。

第二十七条 所有人员车辆进入厂区严禁携带与生产无关的易燃、易爆、腐蚀、放射性物品及各类化学危险物品和管制刀具等违禁物品,一经发现,立即报公安局驻公司中队处理。

第二十八条 所有保卫工作人员均有责任和义务对所有出入厂区的人员、车辆严格检查,若因不认真履行岗位工作职责造成公司财产受损失的,视损失情况给予责任人100~500元罚款,若因内外勾结、监守自盗造成公司财产利益受损失的,除承担不低于1000元的损失赔偿金外,一律予以辞退,情节严重者移交公安机关依法处治。

第二十九条 各子公司参照本制度制订符合本单位实际要求的人员、车辆、物资出入门禁管理制度,由驻防保卫人员严格执行。

第三十条 各子公司还要制订涉及个人和集体财产物资安全的防范制度、厂区车辆停放管理制度以及其他安全防盗管理制度,教育本公司员工及外来人员、车辆积极配合和支持保安人员履行保安职责。

第三十一条 本规定自2013年6月1日起执行,解释权归集团公司保卫处。

门禁卡管理规定 篇5

一、目的:

为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:

集团本部正式员工。

三、具体规定:

1、管理职责:

办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:

发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后___个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费___元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取___元费用。

3、其他

办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:

1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款___元,当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚___元,当月员工考核扣罚___分,所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

公司宿舍门禁管理规定 篇6

公司宿舍门禁管理规定1

一、目的:

为了能让员工在紧张劳累的工作之后,能有充分的时间休息,增强员工的店面体验值,特制订本制度

二、范围:

本制度适用于公司全体员工

三、宿舍门禁卡管理:

1、宿舍门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责

3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责

4、已领取宿舍门禁卡的员工,培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面,做为店面低耗资产管理,每家店面放置一个备用门禁卡,如店面员工领用,则店长上报培训部赵静,培训部根据领用记录进行补发。

5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡,否则不予办理相关手续,如在三天内不能交回宿舍门禁卡,则需要交纳成本费(20元/张),具体从工资中体现,店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静,培训部将该卡做挂失处理,否则视该卡为正常使用状态。

6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用,需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)

7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到培训部赵静处办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片领用者应承担全部责任,店面店长承担连带责任。

8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者,培训部在核实情况后,将予以免费更换。

四、其他:

1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息,请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗,不要打扰他人休息。

2、其他不明事项请联系培训部赵静 天拓网苑 20xx-9-28 公司宿舍门禁管理规定2 1.宿舍门禁设置:1号门(员工正常出入大门),2号、3号门(消防安全门)2.本公司所有住宿人员,不分职务与职等,无论什么原因进出宿舍1号大门时,都必须打卡进出。

3.厂区内员工因个人原因离职者,凭凭《退宿申请单》、《离职物品移交单》、《人员放行条》由保安检查后给予放行厂区外(安井之家宿舍)由宿舍管理员工检查后给予放行;因病请假时,一星期内可留宿厂内,超一星期则不可留宿厂内(工伤除外)。

4、员工入住办理门禁卡流程:填写入住申请表→宿管办理住宿并开启门禁卡员工退宿办理门禁卡流程:填写退宿申请单→宿管办理退宿并关闭门禁卡

5、门禁卡发生无法使用时,联系宿管解决。门禁卡发生损坏或丢失时,因我公司是采用的一卡通,需到接待室重新办卡后,再到宿管处开启门禁卡。

6、外来客人入住宿舍时,必须由管理部主管同意后,宿管登记并安排住宿,发放来宾卡,进出宿舍时需佩戴来宾证。公司宿舍门禁管理规定3

一、目的

维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

二、适用范围

适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

三、保管原则

行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容

1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借 5.5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定

6.任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;7.不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;8.不得随意借用他人使用;9.如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;10.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;11.项目部负责公司所有门锁的维修保养;12.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

六、钥匙保管人员应遵守下列条例 1.离职时应将钥匙交行政部负责人;2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;4.门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;5.不得任意借予外人使用。

七、奖惩措施

1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;2.公司宿舍门禁管理规定1

一、目的:

为了能让员工在紧张劳累的工作之后,能有充分的时间休息,增强员工的店面体验值,特制订本制度

二、范围:

本制度适用于公司全体员工

三、宿舍门禁卡管理:

1、宿舍门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责

3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责

4、已领取宿舍门禁卡的员工,培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面,做为店面低耗资产管理,每家店面放置一个备用门禁卡,如店面员工领用,则店长上报培训部赵静,培训部根据领用记录进行补发。

5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡,否则不予办理相关手续,如在三天内不能交回宿舍门禁卡,则需要交纳成本费(20元/张),具体从工资中体现,店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静,培训部将该卡做挂失处理,否则视该卡为正常使用状态。

6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用,需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)

7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到培训部赵静处办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片领用者应承担全部责任,店面店长承担连带责任。

8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者,培训部在核实情况后,将予以免费更换。

四、其他:

1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息,请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗,不要打扰他人休息。

2、其他不明事项请联系培训部赵静 天拓网苑 20xx-9-28 公司宿舍门禁管理规定2 1.宿舍门禁设置:1号门(员工正常出入大门),2号、3号门(消防安全门)2.本公司所有住宿人员,不分职务与职等,无论什么原因进出宿舍1号大门时,都必须打卡进出。

3.厂区内员工因个人原因离职者,凭凭《退宿申请单》、《离职物品移交单》、《人员放行条》由保安检查后给予放行厂区外(安井之家宿舍)由宿舍管理员工检查后给予放行;因病请假时,一星期内可留宿厂内,超一星期则不可留宿厂内(工伤除外)。

4、员工入住办理门禁卡流程:填写入住申请表→宿管办理住宿并开启门禁卡员工退宿办理门禁卡流程:填写退宿申请单→宿管办理退宿并关闭门禁卡

5、门禁卡发生无法使用时,联系宿管解决。门禁卡发生损坏或丢失时,因我公司是采用的一卡通,需到接待室重新办卡后,再到宿管处开启门禁卡。

6、外来客人入住宿舍时,必须由管理部主管同意后,宿管登记并安排住宿,发放来宾卡,进出宿舍时需佩戴来宾证。公司宿舍门禁管理规定3

一、目的

维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

二、适用范围

适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

三、保管原则

行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容

1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;2.行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借 5.5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定

6.任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;7.不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;8.不得随意借用他人使用;9.如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;10.宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;11.项目部负责公司所有门锁的维修保养;12.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

六、钥匙保管人员应遵守下列条例 1.离职时应将钥匙交行政部负责人;2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;4.门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;5.不得任意借予外人使用。

七、奖惩措施

1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;3.连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。嘉兴恒誉金属制品有限公司 公司宿舍门禁管理规定4 1.目的

为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。2.适用范围

凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。3.定义

3.1厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。

3.2保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。

3.3财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。

3.4人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。

3.5厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。4.职责

4.1厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;4.2人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;4.4异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。5.人员进出管理 5.1本厂员工进出厂

5.1.1本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;5.1.3保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;5.1.4有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;5.1.6本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;5.1.7为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;5.1.8人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;5.1.10如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;5.1.11对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;5.1.12积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查,落实好“放行条”制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;5.1.13值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理

5.2.1外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效

身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;5.2.2如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;5.2.3如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;5.2.5外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;5.2.6如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。5.3其他外来人员进出管理

5.3.1非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;5.3.2对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;5.3.3对政府类车辆的管理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。5.4物品进出厂

5.4.1本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;5.4.3其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。5.5进出车辆管理

5.5.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。

5.5.5除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。5.6保安纪律规定

5.6.1值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落,标准无误。

5.6.2完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。

公司宿舍门禁管理规定5 1.0目的(purpose)为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0范围(scope)本制度适用于公司全体人员。3.0职责(responsibility).行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。4.0作业内容(activitiesdescription)4.1公司大门出入管理 4.1.1外来人员因业务需要进

入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日:24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。

4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。

4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。

4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;物料部物品需退换货时,凭物料部签发《放行条》并经物料部经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。

4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。

4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。

4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。

4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如

有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门:(1).携带易燃、易爆及危险品的人员;(2).不明身份、衣冠不整的人员;(3).推销产品及收购废品的人员;(4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;(5).来访人员报不清受访部门及受访人者;(6).来访人员不能出示有效证件者。

4.1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:

(1).员工出厂门携带公司物品,《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;(2).员工携带的物品有《放行条》,但物单不相符者。4.2车间、办公区域出入管理

4.2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域,严禁随意在其他办公区域游走,否则一律予以驱逐。

4.2.2接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

4.2.3外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的应及时通知门卫和保安。

4.2.4公司员工进入车间大门、办公室时,应将工作牌挂戴在胸前,对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至要求佩戴好后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门。

4.2.5车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋,保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域。

4.2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需与保安说明情况,生产部经理同意后在公司会客室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观。

4.2.7外来公干人员未经生产部门同意,生产总监批准严禁进入生产区域,经批准后由公司人员陪同参观,严禁擅自进入车间参观,对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。

4.2.8节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。

4.2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域:(1).携带违禁物品者;(2).不戴工作牌、无来访证者;(3).上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者;(4).未经部门经理校准擅自带客户参观者。4.3车辆出入管理

4.3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出,对未签核《用车单》的,保安必须阻止车辆外出,特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。

4.3.2外来车辆进入公司应在保安室登记,出厂时,保安要严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人

在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字。值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对,无误后才给予放行。

4.3.3所有车辆进入均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂时,必须推行。4.3.4严禁出公司的车辆:(1).外来车辆出公司时拒绝检查者;(2).货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者;(3).虽有《放行条》,但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者;(4).本公司车辆外出,无《用车单》者。4.4检查时应注意事项 4.4.1不可触及人身。

4.4.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。4.4.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。4.4.4严禁公报私仇,故意刁难.4.5各楼层防火门的规定

4.5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常,闭门器有无损坏,如有不正常状态要立刻写《请修单》到行政部,由行政部门负责安排请修。

4.5.2防火门要保持正常开启状态,严禁上班时间落锁或栓梢。4.5.3原则上上班时间内,防火门必须开启状态,特别情况的需报批行政部门,以防突发事件的应对处理。

sz公司门禁管理规定 篇7

为规范深圳地区门禁建设、使用管理及维护管理,特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《公司安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1)一级权限:可24小时通行于任何门禁,适用于公司消防卡。

2)二级权限:可于(7:00~23:59)通行所有公共门禁及工作所需专用门禁(包括办公、实验场室等专用门禁),适用于员工。

2、公司员工门禁权限申请

1)公共门禁权限由卡证科统一授予。

2)专用门禁权限:申请人填写门禁权限报批电子流,经门禁管理责任人审核签名后,报门禁所属二级部门主管审批,由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3)一级安全防范区域(详见《公司安全防范系统建设标准》)门禁权限:申请人填写门禁权限申请电子流,报门禁所在二级部门总监以上领导审核,行政安全管理部门审批,卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员:指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员,包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡:开放本区域内全部公共门禁24小时权限,门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。2)物业单位安管部巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。

3)物业单位工程巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及设备房(包括网络机房)24小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员:开放本区域内所有公共门禁权限,时间为7:30-19:00。

5)物业单位清洁分包人员:开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限,时间为公司上班前半个小时到下班后半小时;特殊情况下可根据实际申请延长。

6)合作人员(与研发有关的):开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室,包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限,时间为8:00-22:00,特殊情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员: 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁,时间为公司上班前半个小时到21:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。8)文员及与公司研发无关的其它人员:开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限,以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限,时间为公司上班前半个小时到22:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年,一年后门禁卡自动过期作废,持有人如需使用,须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限,由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请,接口人根据申请提交《卡证门禁》电子流,报所在二级部门主管批准(物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认);卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责,卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况,及时对非公司员工门禁权限提出注销申请,卡证科收到注销申请后,及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。三>权限清理:

1、各部门应指定专人(实验室门禁责任人为实验室管理员)对门禁权限进行管理,并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查;在门禁使用人员的情况发生变动时,该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科,变更流程同申请及注销流程,由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计,如发现不符合规定的行为,对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围:本规定适用于公司所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养,确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。

2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。

3)不得将门禁卡转借他人,或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时,应确保无权限人员进入的是授权区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时,应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员,禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一:《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任;

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁;

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查,发现问题及时向行政管理部片区安管员报告;

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查,发现违规照章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定,每查出一次,对违规当事人在公司范围内通报,并处以罚款100元的处理。(罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除);

2)非公司员工违反门禁使用规定,由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门,由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果;临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的,除卡没收外,并处于300元罚款;

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护,安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理;由此给公司造成损失的,门禁负责人应承担相应责任,所在二级部门的经理应承担连带责任;情节严重的,公司保留追究其法律责任的权利;

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为,除按处罚1处理外,需按公司《资产损失赔偿规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程,参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修:

物业接管验收后,物业公司根据基建合同中的保修条款(或三方备忘录中),监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同:

保修期后,物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1)物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障,直接通知维护单位。2)如果确认设备方面没有问题,维护单位直接进行维修或保养。

3)怀疑主控制器方面有问题: 需报请IT应用管理部接口人,经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地,打开控制箱检查。如检查后确有问题,再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件;

4)如果发现主控器以外的设施方面的问题:

①在公司八小时上班时间内,报各片区安管员确认,经确认后更换; ②在公司八小时上班时间之外,报由各片区安管员同意后更换,更换的设备器件存放于保安值班台,事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试;

5)物业公司对维修合同的执行负责,包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈,合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》;

2、《公司安防系统建设标准》。

本规定解释权归技术有限公司行政服务管理部,由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

附件一:

门禁数据信息查询暂行规定

目的:为了规范门禁数据信息查询流程,确保公司门禁数据信息安全,特制定本规定。范围:本规定适用于公司深圳所有办公区域。内容:

第一条:行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门,行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条:原则上门禁信息不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条:其他特殊情况下如需提取门禁数据信息,需走以下流程:填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批,如查询的信息范围超过查询系统界面,则由行政管理部转IT系统管理部提供。要求:

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用,非经批准不得泄露给第三方;

行政服务管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定,行政管理部将予以全公司通报,情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的,将追究其相应责任;

门禁管理制度 篇8

1.1为保证厂区安全,人员及车辆进出厂门做到井然有序,客人来访有预约、有接待,特制定本制度。适用范围

2.1 本制度适用于厂区所有人员及车辆。职责

3.1 行政部为公司门禁制度的责任部门,负责本制度的编制、修订、指导、解释、监督、通报处罚违反本制度行为等职责。3.2 在行政部的指导监督下,保安队具体负责本制度的执行,对违反本制度的行为予以制止、纠正和上报处理。3.3 各部门有宣传本制度、并配合行政部完成检查监督之职责。规定

4.1 人员进出规定及检查总则

4.1.1 员工在任何时候进出厂门时必须主动出示厂牌,厂牌上须贴有本人一寸免冠相片一张。执勤保安对有疑问的厂牌有权索要、核查,不主动出示厂牌、冒用别人厂牌或厂牌上无本人相片的视同无厂牌,每次罚款10元。

4.1.2 员工须养成进出厂门佩戴或主动出示厂牌的好习惯。进出厂门时忘记带厂牌的,须返回拿取厂牌后再进出厂门,否则,该员工须在门卫室登记相关信息,行政部将在《每周行政通报》上对其予以10元罚款,以示惩戒。

4.1.3 对执勤保安的门禁管理工作不配合、抵触甚至对抗的员工,行政部将按情节轻重予以严肃处理,每次罚款在0~500元,情节特别严重的,罚款1000元并开除。

4.1.4 员工上班迟到、早退的,由执勤保安负责记录并报行政部处理。迟到或早退在10分钟以内的罚款10元;10~20分钟的罚款20元;20~30分钟的罚款30元;超过30分钟的,按旷工处理,罚款40~80元。

4.1.5 员工上班前外出买早点,超过上班时间才入厂门的,视同迟到。

4.1.6 严禁员工上班期间私自外出,私自外出一次罚款20元,强行外出或态度恶劣的,一次罚款50元。员工如因公外出须持有经部门主管签字确认的《出门证》或联络单,因私请假外出时须持有效的《请假审批单》或《出门证》,员工上班期间如身体不适需上医院必须由部门主管签字确认的《请假审批单》,无正常审批手续出门的,视同私自外出。

4.1.7 公司住宿员工在外不得晚归,迟于当日23:00进入厂区的,必须在门卫室登记晚归的具体时间和理由。

4.1.8 所有来访的客人,须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系相关部门或被访人证实后放行,若是公司重要来访人员如董事长约见的来访客人;政府机关领导来访,不需填写《访客登记表》,值班保安做好来访记录,发放贵宾证,同时电话联系领导助理,由领导助理引导其受访人员办公室。

制度(版本号:A/1-1501)第1页,共4页

4.1.9 执勤保安对放行的来访客人须及时发放《贵宾证》(业务洽谈),并须当场要求客人佩戴好《贵宾证》再进入行政办公区域,督促来访客人不得私自进入生产区域。

4.1.10 来访客人或经销商将《贵宾证》落到车上、放进兜里、拿在手上都不符合佩戴要求,前台、被访人、行政人员及执勤保安对此都要友情提醒客人佩戴好《贵宾证》。

4.1.11 对于未持有《贵宾证》的访客,原则上各部门不得接待。被访人应及时提醒访客补办《贵宾证》,或者联系执勤保安送《贵宾证》给客人佩戴好。

4.1.12 来厂供应商须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系拜访人,经确认后同意后,发放《来宾证》(业务洽谈)再进入行政办公区。

4.1.13 来厂应聘人员也须在门卫室填写《访客登记表》,由执勤保安联系人事部,经确认后,让其佩戴好《来宾证》,执勤保安须亲自带领其到办公前台,由前台工作人员对接公司人事部。对于未带身份证或明显不符合相关岗位要求的应聘人员,执勤保安有权拒绝放行,但须说明理由。

4.1.14 有进入工厂临时修缮的外来施工人员或进出拉货的外来运货司机,需在门卫作相应的专项登记后,需有效证件或物品换《临时人员出入证》(临时工作证)放行。特殊作业(动火、高空)需到公司行政部登记持《动火证》或签定《施工安全协议》进入厂区施工。

4.1.15 随货车来厂的经销商,按公司贵宾接待标准登记后由执勤安保引领至行政办公大厅前台,由行政大厅前台通知销售中心区域客服礼仪接待。需进入生产区域,由本单位员工申请经领导同意换《参观证》后,本单位员工陪同客户进入生产车间区域。

4.1.16 对有需要进入四轮生产区域的外来宾客需到行政办公大厅前台办理换证登记,持《贵宾证》、《来宾证》来宾需在本公司员工陪同下申明进入厂区原因后,前台根据身份证件核查登记后由公司员工陪同进入四轮生产作业区。

4.1.17 所有外来作业人员进入厂区,各责任部门均应第一时间通报行政部;特殊作业(动火、高空)、进入四轮作业的外来施工人员,需报备行政。未经报备的门卫安保人员不清楚作业事宜的一律不允许私自放行进入厂区,必需经各责任部门确认并登记核查身份后方可放行进入生产区域。进入四轮作业区的外来施工作业人员,执勤保安需引领至行政部办理身份证登记业务,行政和相关责任部门核查后方可办理特殊《临时人员出入证》(临时工作出入证)进入四轮生产作业区。未经确认私自放行的当班班长和执勤保安一律处以10元/次的处罚。

4.1.18 外来施工2-3人由相关部门人员陪同作业;3人以上需报备行政主管,由行政人员现场查看作业现场,作业现场必须有相关部门责任人员现场督查;有动火作业按《公司动火管理规定》执行。4.2 车辆进出规定及检查:

4.2.1 除高层领导自驾、班车和员工自驾车辆外,其余驾车人出厂门前(注:公司配用车辆),都要求出具《用车单》,执勤保安且要据实填全《用车单》上信息。公司员工自驾车在正常上班时间内进出厂区,私事需提供《请假条》,公事需提供联络单,车辆进出时主动出示《车辆通行证》。

4.2.2 经公司批准的各部门公用电动车(含二轮、三轮、四轮),需到行政办理厂区准行标识,并在车身显眼处张贴。无标识非机动车辆,执勤保安可拒绝其驶入生产区域。其它非机动车不得进入厂区,违规一次罚款20元。

4.2.3 来厂施工人员的五小车辆或非机动车如无装载工具或物料的,亦不得进入厂区。有外来作业施工需携带工具需车辆驶入生产区域的,各部门须提前到行政部门报批备档,行政部需提前通门卫。

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4.2.4 外来居民需要维修速派奇电动车的,执勤保安原则上要劝其到湟里镇速派奇专卖店维修。特殊情况下,须经售后服务部主管同意后,方可进入其指定区域维修。人员出入值班保安按《来宾证》流程办理。

4.2.5 外来配套单位客人或经销商驾车来访时,车辆统一停放至门外广场。由特殊接待要求的需各责任部门到门卫报备后,执勤保安办理登记后,礼仪接待指挥车辆停止指定区域。

4.2.6 送货车辆来厂时,驾驶员须到门卫室提供本人的行驶证、驾驶证或身份证等有效证件给执勤保安存放后,保安再发放《车辆通行证》(带号码)和《临时人员出入证》(临时工作),再将与《车辆通行证》号码一致的圆形号码牌放入驾驶员的相关证件中,确保人证一致。

4.2.7 送货车辆离厂时,如有货带出,驾乘人员须提供相关部门开具的《出门证》或《联络单》,以便保安核对物件。执勤保安收回《车辆通行证》和《临时人员出入证》,退还其相关证件,礼貌送客。4.2.8 提货车辆来厂时,驾驶员须到门卫室填写《提货司机登记表》(注明厂区禁忌、提货流程和相关信息),并提供自己的行驶证等有效证件给执勤保安存放后,保安再发放《车辆通行证》(带号码)和《来宾证》,再将与《车辆通行证》号码一致的圆形号码牌放入驾驶员的相关证件中,确保人证一致。如提货车辆中原有公司产品/部件或类似产品/部件,货车司机有义务告之门卫,并在门卫处登记备案。如未备案则视为从公司所提货物。

4.2.9 提货车辆离厂时,须提供相关部门开具的并经部门主管签署的《出门证》,执勤保安根据《出门证》内容在核对货物无误后,收回《车辆通行证》和《临时人员出证》,退还其相关证件,礼貌送客。如遇天气不好,提货车辆还须提前盖好防雨篷布,否则保安不得放行。如提货人认为路途很近没有必要盖防雨篷布,须征得发货主管或相关客服人员同意,凭其开具的《联络单》给保安,方可离厂。4.2.10 厢式货车出厂前,保安必须要求驾驶员主动打开车厢门,在检查无异常后方可放行。如发现可疑物件,保安须立即上报行政部等相关领导进行处理。4.3 物品进出规定及检查:

4.3.1 员工携带行李物品或车辆运输材料在进出厂门时必须配合执勤保安的检查工作,严禁将易燃、易爆、易制毒等危险品或黄、赌、毒等违禁品带入公司,发现一次罚款50元,情节严重的罚款100~500元。

4.3.2 所有进入(驶出)公司的车辆(加:包括电动车),门卫均有权开箱检查。严禁将公司样品、产品及其配件、文件资料及其它物品带出公司(因工作需要经过特批的除外),一经查出,除追缴物品资料外,给予责任人50元罚款或物品等同金额的处罚,情节严重的罚款100~500元。对于追缴不回来的情况,除按以上标准罚款外,责任人还要照价赔偿。

4.3.3 离职员工退宿后须将行李物品递交到门卫室,由保安在《离职薪资结算单》上签字后方可到行政部办理薪资结算手续后出厂。必要时,保安须当面清查离职员工的行李物品,无异常后方可放行。如有异常,应进行必要的盘问,收回公司物品或扣押可疑物品,视情节轻重酌情处理。4.3.4 工厂货物及配件的出门必须持有责任部门及财务签字的《出门证》。相关表单

5.1 5.2 5.3 5.4 公司高层预约电话联系表 出门证管理及分类表 公司领导出入车辆表 来宾登记表

制度(版本号:A/1-1501)第3页,共4页

5.5 5.6 提货司机登记表 外来施工备案表

常州速派奇车业有限公司行政部

2015年10月15日

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