员工录用确认书

2024-08-29

员工录用确认书(共7篇)

员工录用确认书 篇1

员工姓名:身份证号: 工作岗位:入职时间: 试用期期限:自年月日至年月日

本人同意,在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件: 岗位录用条件:

1、试用期内员工存在任何工作内容或其他事项上的虚假陈述、提交虚假材料(此包含应聘入职时提供的材料:学历学位证书、工作经历、教育经历、体检证明材料等,也包括工作中向上级提交虚假的工作材料)、隐瞒事实的行为属于不符合录用条件;

2、患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病;或体检结果不符合公司该岗位录用标准;试用期内因患病或非因工负伤导致无法履行试用期工作达1个月或以上的,视为不符合试用期录用条件;

3、试用期内连续无故旷工达2天,累计旷工达3天的,视为不符合录用条件;

4、若员工拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为,或其他有违公司劳动纪律的行为,公司有权给予口头或书面警告;试用期内给予第2次书面警告的,视为不符合试用期的录用条件;

5、与第三方同时存在劳动、人事关系,但在入职时未做出书面声明或提交的证明、承诺等虚假、不实的,视为不符合录用条件。

6、不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的;

7、在试用期内拒绝参加公司组织的考评,或者试用期考评成绩小于等于50分;劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形;

员工确认: 员工(身份证号:)已认真仔细阅读并充分理解本《录用条件确认书》,同时郑重承诺如达不到录用条件,本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。

员工录用确认书 篇2

我们如何做好培训工作, 在他们毕业的时候培养成企业一线紧缺的人才, 成了当前人才开发院技师培训中心的重点工作。技师中心自2007年始承办了多个新项目人员的上岗技能培训, 例如分公司硅钢新项目新员工上岗技能培训、特钢预录用新员工上岗技能培训、异地子公司烟宝预录用新员工上岗培训、湛江龙腾点检技能新员工培训等20个培训班级, 其中预录用新员工人数达660余人, 约占到这些项目培训总人数的60%。这些培训项目中的预录用新员工是一个特殊的青年团体, 接受过高职高专层次以上的教育, 上进心强, 学习力强, 较容易沟通, 容易接受新事物, 工作生活有激情。

新建生产厂的一线员工按技能岗位不同一般分为操作人员和设备维护人员两大类。厂内不同区域的工艺和设备又各不相同, 对这两类人员的技能培训又提出了不同的要求, 因此此种项目化培训班一般以一个生产厂为参照, 以一个作业区域为单元开设合适的专业培训班级, 再设置科学的培训课程。由于这几年各高职院校毕业生主要以市场为导向的紧缺机电专业为主, 他们在校内学习的专业往往不能全面与企业岗位专业衔接上, 因此毕业生普遍不具备在企业直接上岗的能力。如何实现学生到企业员工的无缝衔接?在他们学习的最后一个学期, 企业和高职院校开展紧密合作, 把企业岗位知识和技能培训纳入到学生毕业实习环节就是一个很好的解决方法。宝钢人才开发院根据送培单位各岗位知识和技能要求, 与送培单位共同制定培训内容, 在预录用员工实习期内拾遗补缺开展培训, 使他们适合冶金生产的岗位专业要求。

1创新培训组织管理

一般培训项目学员往往来自各个分公司的相近似岗位, 而新员工上岗培训只来源与一个用户单位, 且用户单位更希望全面介入培训的每个环节, 所以普通培训项目更多的考虑通用性, 强调的是适用大部分人群的通用知识或能力的培养, 而新员工上岗培训则有计划地对人员进行训练, 使之提高与工作相关的知识、技艺、能力以及态度等素质, 以适应并胜任职位工作, 更具岗位知识的特殊性和个性化。我们从2007年初硅钢新员工培训开始试点推行新的培训组织管理形式, 继而推广到后续的各个新员工培训项目中。

1.1运用项目化管理手段

我们以现代培训理论为指导, 紧紧围绕培训需求, 运用项目管理理论思想和方法开展培训。由于学员来自祖国各个地方, 人才开发院又在上海, 宝钢分公司、特钢分公司等单位又是培训的重要支撑单位, 因此所有学员全部到人才院集中培训。每个单位送培人数从150人~600人不等, 又根据岗位区域分成各个专门化的培训班, 每个班级30~50人不等, 此时学员已经被各个单位人力资源部门对其将来从事的岗位进行了一次预分配, 每个人学习内容就被定向化。某个送培单位总体需求就是一个大培训项目, 每个培训班就是一个小培训项目, 每个培训项目都将运用宝钢人才开发院教育培训管理系统进行信息化管理和维护。

1.2建设个性化管理制度

学员管理历来是培训管理中的一个重点, 也是难点。比如学员考勤管理就是一项十分重要的常规管理, 必须做好。很难想象一个人员不齐、迟到早退时有发生的培训课堂会出现好的培训效果。因此各个送培单位根据其自身的特点, 以人才开发院学员培训管理规定为蓝本, 在培训前期的策划和调研阶段制定了个性化的严格的学员培训管理制度。对学员进行管理时, 培训管理者与学员互相尊重, 把注意力聚焦在培训目标的实施上。加强培训管理者与学员之间交流思想, 定期召开学员培训座谈会, 在沟通中彼此了解, 产生信任感、亲切感、为培训活动创造良好的人际关系氛围。自主管理的让学员主动参与班级管理, 发挥他们的主观能动性。

1.3发挥领队的管理者作用

为体现企业对学员管理的实时性, 在人才院技师培训中心的建议下, 送培单位为每个培训班级特别设置了领队一职, 由其代表企业管理者实时跟踪每个学员的学习、生活情况和把控班级思想动态。领队人选一般由该生产厂的区域责任者担任, 可以是生产厂长, 也可以是基层作业长或班组长担任。有了领队的全程跟踪管理, 在培训实施过程中我们真切的体会到了送培单位和培训单位齐抓共管带来的好处。

1.4采用全封闭培训方式

为保证教学质量和统一有序管理, 外地学员、离家远的学员全部统一安排住宿。全封闭培训方式, 这是现代培训的发展趋势。按照现代培训理论, 学员的生活过程也是接受培训的过程。生活后勤保障涉及问题很多, 它是教学组织管理中不可缺少的重要组成部分, 也是提高培训效果满意度的重要因素。根据培训的要求, 兼顾年轻人的特点, 特别有组织的安排了丰富的夜自修内容, 可以到图书管看书、到机房上机、到活动室娱乐活动等等。

2培训内容设计模块化

模块化强调的是培训内容的专业性、紧凑性和灵活性, 将课程模块进行自由搭配, 这可以最大限度地为学员提供方便, 便于不同岗位、不同专业背景的人员通过模块化的培训体系不断完善自己的知识结构, 提升各方面能力, 进而提高对培训工作的满意度。对于预录用员工的培训内容分为两大块, 公共模块和专业模块, 两大块内容实施时又可以分为若干个小块, 根据送培单位的培训需求, 小模块还可按照岗位的特点灵活地进行组合。

2.1公共模块

公共模块是新员工入厂的必修科目, 我们在实施培训过程中又分为意志培训模块和企业文化模块。学员到达稍加安顿后, 就会由人才院和送培单位领导共同召开了培训动员会, 激励新学员完成上岗培训。

意志培训的形式是军训, 培养新人的吃苦耐劳的精神和团队协作的意识。根据送培单位的总体要求, 军训时间一般为3~7天。晚上不搞军事训练, 而应利用这个时间开展多样化的各类活动, 以丰富生活, 消除学员彼此之间的陌生感, 加强新员工之间的熟悉交流, 减少异地培训的不适应。

企业文化模块的形式是讲座, 包含了宝钢企业发展、宝钢人行为规范、诚信协同文化、宝钢人行为规范、宝钢综合管理体系、创新思维与方法、班组建设与现场管理、安全生产等内容, 帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业, 从而尽快找准自己的企业中的定位。时间安排一般为一周。为了加深对总部生产单元的认识, 安排了到宝钢现场参观的内容, 刚走出校园的他们无不为现代化的大型钢铁产品生产感到震撼, 加深了他们对企业的认同。

2.2专业模块

专业模块是为学员走上岗位而设置。我们在实施过程中又可以划分为专业基础知识模块、岗位专业知识模块和岗位技能模块, 在实际培训过程中往往会把特种作业资格培训纳入岗位技能培训。

专业基础模块的解决的是学员校内所学专业与企业岗位专业不对口问题。根据冶金行业的特点, 主要设置冶金基础理论培训课程。课程有钢铁生产概论、金属学与热处理基础、冶金专业外语和热工基础等课程。经过培训, 一般录用的机电类专业的学生很快就会掌握冶金基础知识。这部分内容是所有学员共同学习的部分, 不以区域不同进行划分。

岗位专业知识模块则是针对各岗位所需掌握的专业知识进行设置, 课程设置以小班为基本单位, 每个班级学习的内容各不相同。例如, 炼钢班的开设了炼钢原理、炼钢设备、炉外精炼、连铸技术、特种冶炼课程;无损检测班开设了超声波探伤、涡流探伤、磁粉探伤、射线探伤课程, 等等。学完这些内容能为岗位技能的学习打下了较好的理论基础。

岗位技能模块则以岗位规程学习和技术资料消化为主开展培训。班级30~50名学员又会分成更小的组, 每个组对口学习各自涉及岗位的内容, 学习岗位操作规程、岗位技术规程和管网图等。学习过程以技术人员辅导和模拟实操相结合的方式进行, 务必牢记各个要领。这个部分是企业员工培训需掌握的核心内容, 学习的内容紧密与上岗应知挂钩。冶金生产中, 操作员不可回避的会遇到动火作业、行车指吊、压力容器等内容, 此时岗位技能模块中应根据每个员工的岗位特点, 统一组织学习相应的内容, 并参加特种行业操作取证培训和鉴定。岗位操作部分采取师徒带教, 现场实习的方式。

3师资结构多样, 培训形式丰富

模块化的设计对师资配备提出了更高的要求。公共模块和专业基础模块可以适当大班化, 以100人左右一个班级, 培训教师可以是专职教师和社会兼职教师, 教师资源相对比较丰富。小班化后的岗位专业知识模块对教师的选择要求更高, 教师可选范围比较小, 以专业教师为主授课。岗位技能模块则全部由培训支撑单位的现场技术工程师或技师团队完成, 由于他们工作的特点决定, 只有事先妥善做好计划才能保证工作与外出培训不矛盾, 教师资源也最少, 往往这部分内容还需要多名技术人员协同才能讲完整, 关键阶段的师资协调是保证培训顺利运作的重要内容。为了加强培训的针对性、适用性, 现场兼职教师授课占总课时的比重经实践检验最好在60%以上。

公共模块和专业模块培训形式以多媒体讲授为主。岗位操作模块和特种作业资格培训以操作示范情景教学法为主。提高职工的岗位技能, 搞好企业培训, 必须将培训与工作融合在一起, 也就是将产学结合在一起的培训方式。为了加深记忆, 加强培训效果, 各个班级充分利用夜自修时间开展自主学习, 轮流上讲台交流培训内容和心得, 取得了很好的效果。

4培训效果

培训结束后, 学员首先对培训的总体效果给以评价, 再对培训的每一门课程涉及的教师教学方法、教材选用、组织安排等内容进行评价打分, 若干时间后再由送培单位为此次培训评价打分, 经反馈统计用户单位和培训学员培训满意率高达90%以上。新员工上岗培训项目作为人才开发院技师培训中心的一个特色产品, 其课程设计、师资结构配比、组织管理方法的理念已被固化, 将成为宝钢二次创业过程中员工培训的重要组成部分。

参考文献

[1]滕宝红.如何进行员工培训[M].北京:北大出版社, 2004.

[2]赛宾.登博夫斯基.做最好的培训师:成功培训的七大步骤[M].北京:东方出版社, 2008.

派遣员工招聘录用的有效经验 篇3

一、引言

人才派遣(亦称人才租赁),是指基于市场经济条件,人力资源服务机构根据用人单位的需要,选择合适的人才,并与其签订劳动合同,将人才派遣到用人单位工作的一种新型用人机制。

社会经济的发展使得人才派遣成为人力资源服务机构的热门业务之一,许多企业纷纷选择人力资源服务机构招录派遣员工,满足各自需求。众所周之,企业在选择人力资源服务机构时,除了考虑成本的控制外,更重要的是服务品质的保障。好的品质保障来源于规范的操作流程,基于这点,人力资源服务机构在进行人才派遣服务时,需要制定详细的派遣员工招聘录用操作规范,从源头上保障优质的服务。

二、派遣员工招聘录用流程

(一)派遣员工的招聘甄选

1.选择招聘渠道

选择招聘渠道可以遵循以下原则与标准:

⑴原则:岗位匹配原则,即所选渠道要与所招岗位相匹配;节约成本原则,选择合理的招聘渠道以节约成本。

⑵渠道的选择参考标准

通常,人才派遣服务中派遣员工文化层次较高,外语水平较好,接受新事物的能力较快。在选择招聘渠道时,要遵守所选渠道要与所招岗位相匹配的原则,选择合适的招聘渠道。一般有现场招聘会、网络招聘、纸质媒介招聘、甚至猎头招聘等。在大多数情况下,一般选择现场招聘和网络招聘。第一,十人以上,以现场招聘为佳,通过在现场与求职者进行面对面的初步交流,根据需要进行有效筛选,为下一步的复试做好准备。第二,十人以下,以网络招聘为佳,可以在网上发布招聘信息,也可以主动搜索求职者简历。

2.拟定招聘简章

招聘派遣员工应拟招聘简章,简章要说明以下情况:⑴用工性质属于劳务派遣性质;⑵用人单位为“某人力资源对外服务机构”,派遣员工跟“某人力资源对外服务机构”签署《劳动合同》;⑶用工单位简介;⑷招聘岗位要求、工作内容、工作地点等。

在拟定招聘简章时,需要注意以下几点:⑴用工单位的具体名称。具体操作时,用工单位的名称可以根据其特点进行描述,基本可用“资金性质(民营、国有控股、外资)+是否上市+主营业务+荣誉称号”来代替,例如麦当劳可概括为某世界500强知名快餐连锁企业;⑵招聘岗位的具体薪酬福利待遇,因为薪酬福利数据属于客户单位的商业秘密,我们应遵循商业道德规范。我们从客户方所获知的薪酬福利待遇数据,仅限于口头方式传达给应聘者。

3.发布招聘信息

招聘信息的发布应严格按照招聘简章所拟定的信息来发布,其中在招聘信息发布所留下的联系方式方面需要尽量避免发布用工单位电话、用人单位个人电邮等信息,可以发布人力资源服务机构的固定电话、传真、招聘专用电子邮箱等信息,以表达专业性。

4.筛选应聘简历

这是继发布招聘信息后做的第一件事,有效的简历筛选可以达到事半功倍的效果。

在实际操作中可分三个步骤筛选简历。

初步筛选可根据以下几点进行:⑴简历所要求的必填项目是否填写完整;⑵简历是否破损;⑶简历基本信息(如性别,教育背景,工作年限等)是否与任职资格相符合,即硬性指标是否符合标准。

二次筛选:主要针对硬性指标深度考察:⑴任职时间长短,是否在一定时间内频繁跳槽,频繁跳槽者考虑淘汰;⑵工作经历的连续性,若有中断点则为可疑处,要慎重考虑;⑶行业跨度,若跨度较大建议淘汰,但是如果应聘者的知识技能结构、职业能力水平等符合条件,则考虑保留;⑷职业生涯发展趋势是否积极向上,若走下坡路,则慎重考虑;⑸简历信息虽完整且符合要求,但是否有清晰的行为描述特征支持简历的真实性。

最后,可将留下的备选简历分为三类,即优选简历,次选简历和三类简历,有利于面试时快速有效地作出决策。通过这三步,可有效减少后续不必要的时间和人工成本。

简历筛选工作完成,即可采取电话通知确认应聘者是否可以参加面试。

5.应聘人员的甄选

(1)面试

面试前,提炼简历中的特殊点和疑点,针对性为面试设计提问,可以制定结构化面试表。这些特殊点和疑点一般为:经历中断、跳槽频繁、职业逆流、自由职业、家庭情况、健康状况等。在面试过程中还应准备各项评价表,如面试各项能力评价表,作为录用决策依据。评价表的设计应根据每个岗位特点进行,需要包含该岗位的核心任职资格要求。

在面试技巧方面推荐一个组合工具“BEI+STAR”:

第一,BEI为关键事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI),通过对求职者过去经历的重要事件的全面提问,帮助面试官全面和比较深入地考查应聘者的素质,同时也考核应聘者的专业知识技能。BEI的要点为:a.举实例;b.探求细节、刨根问底;c.追问求职者行为背后的思想;d.着重追问求职者在事件中遇到什么问题和困难;e.不给应聘者任何建议。

第二,STAR是在 BEI过程中使用的一个原则,即围绕事件发生的背景(Situation)、任务(Task)、所采取的行动(Action)以及最后所产生的结果(Result)这四个要素提问。根据这四个要素,在面试应聘人员时,应了解应聘人员从事某项工作的背景,着重了解这项工作具体工作任务有哪些以及在工作任务中充当何种角色并且是如何操作执行的,最后还要了解这项工作任务取得的成果是什么。通过“BEI+STAR”,基本可以控制整个面试过程,帮助我们招聘到合适的派遣员工。

(2)笔试

笔试主要是专业知识方面的测试。通过书面的考评获取应聘者所应聘岗位的专业知识水平。笔试考察应和面试评估相互综合印证。

(二)派遣员工的面试推荐

1.面试推荐的候选人可以按照1∶2~3的比例进行推荐,即某个岗位招聘2个人,则推荐候选人的数量应控制在4~6人之间较为合理。

2.根据推荐给用工单位面试的候选人名单制作《推荐人员花名册》,其中可包含以下信息:姓名、性别、出生年月、学历、专业、毕业院校、工作经验年限、有效工作年限等。

3.准备好候选人的简历表,以供用工单位了解候选人的详细情况。

4.提交甄选过程各项测试评价表(面试各项能力评价表和笔试评价结果等),以供用工单位面试官参考。

(三)派遣员工的聘用通知

1.跟进用工单位面试结果

用工单位面试结束后,应积极和用工单位进行沟通,尽快确认面试合格人员。

2.用工单位聘用通知发放

面试合格人员确认后,人力资源服务机构可与用工单位沟通,将用工单位反馈的《派遣员工聘用通知》发放给拟聘用人员,聘用通知应包含拟聘用人员的以下信息:“姓名、性别、身份证号码、户籍、工作岗位、聘用期、试用期工资、试用期社保缴费基数、转正后工资、转正后社保缴费基数”。聘用通知必须有经办人的签名和单位盖章。

3.通知拟聘用人员入职体检

对拟聘用人员,可以采取电话和短信双重方式准确通知对方,要求对方到指定医院进行入职体检。通知时,注意告之对方体检时应注意的事项,比如空腹、带照片、体检费用、体检项目等。对体检合格人员,要求他们在约定时间到指定地点集合,注意通知其集合时应带的资料,如体检表、身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学位证原件和复印件、照片等。体检合格人员作为正式派遣聘用员工进入试用期阶段工作,整个招聘录用流程即告一段落。

三、结束语

规范的招聘录用操作规范,是高标准服务要求之一,可大大提高工作效率,更好地满足客户需求。上述内容阐述了派遣员工招聘录用的基本操作规范,但规范并不意味着一成不变,在实际工作中可以根据本企业具体情况制定操作规范,更可在规范的基础上结合用工单位行业性质与要求,以更加合理有效的方式进行招聘录用,达成用人单位和用工单位的“双赢”。

导购录用条件确认函 篇4

北京****商贸有限公司:

本人承诺在试用考察期间存在以下情形之一的,用人单位可以依法解除劳动关系。具体不符合录用条件情形规定如下:

1.职业诚信问题:

(1)伪造学历,证书与工作经历的;

(2)个人简历,求职登记表所列内容与客观情况不符的。

2.身体健康问题:

(1)经体检发现患有传染性,不可治愈以及严重疾病;

(2)器官残缺或肢体残缺,以及填写虚假体检信息的。

3.工作表现问题:

(1)不能按质按量完成工作任务的;

(2)无合法且正当理由拒绝接受领导临时交办的工作任务;

(3)有严重违反公司规章制度行为的。

4.其他不符合情形:

(1)经领导认定不符合招聘条件要求的;

(2)经核实未和上家企业解除劳动合同的;

(3)无法提供公司入职需要相关证明的;

(4)不符合在试用过程中双方书面确认的其他试用指标或任务。

本人再次确认,如本人存在上述情形之一的,本人承诺本人不符合单位试用期的录用条件,且本人愿意接受单位依法进行的解除合约行为。

我确认本承诺书自年月日签署并呈交北京****商贸有限公司,且自本人签字后生效。

特此确认

确认人:

确认日期:年月日

导购录用条件确认函

北京****商贸有限公司:

本人承诺在试用考察期间存在以下情形之一的,用人单位可以依法解除劳动关系。具体不符合录用条件情形规定如下:

5.职业诚信问题:

(1)伪造学历,证书与工作经历的;

(2)个人简历,求职登记表所列内容与客观情况不符的。

6.身体健康问题:

(1)经体检发现患有传染性,不可治愈以及严重疾病;

(2)器官残缺或肢体残缺,以及填写虚假体检信息的。

7.工作表现问题:

(1)不能按质按量完成工作任务的;

(2)无合法且正当理由拒绝接受领导临时交办的工作任务;

(3)有严重违反公司规章制度行为的。

8.其他不符合情形:

(1)经领导认定不符合招聘条件要求的;

(2)经核实未和上家企业解除劳动合同的;

(3)无法提供公司入职需要相关证明的;

(4)不符合在试用过程中双方书面确认的其他试用指标或任务。

本人再次确认,如本人存在上述情形之一的,本人承诺本人不符合单位试用期的录用条件,且本人愿意接受单位依法进行的解除合约行为。

我确认本承诺书自年月日签署并呈交北京****商贸有限公司,且自本人签字后生效。

特此确认

确认人:

员工录用通知 篇5

员工录用通知1

xxx:您好。

您已经通过我公司录用考核,被我公司xxx部门聘用,聘为xx员(师)。月薪(年薪)xxx元。试用期xx月。自聘用之日起签订x年期劳动合同,缴纳五险一金。

请于xxxx年xx月xx日前来公司报到(如未能按时报到者本公司将不再予以聘用)。报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。

报到时保留好交通费用单据,单位将予以报销。

xx公司

年 月 日

员工录用通知2

尊敬的XX:

经过沟通和了解,并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后,我们认为您是我们_ _岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位相关信息:

岗位名称:部门:报到日期:年日 劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同,合同期_3_年,其中包括_3_个月的试

用期。

二、薪资福利信息:

薪酬:试用期:①基本工资: 人民币/月(不含社保公积金和个人所得税)

转正后:①基本工资: 人民币/月(不含社保公积金和个人所得税);

②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。

福利:①公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;②饭补:8元/工作日;③体检每年一次

三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交,复印件均需A4大小):

身份证原件及复印件2份(正反面),或其他身份证明复印件。 户口本首页、本人页的复印件2份。 学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书等原件及复印件1份。 标准一寸白底彩色照片1-3张,在北京缴纳过社会保险的人员交1张照片。 具有工作经验的人员,需提供与原单位解除劳动关系的证明。

我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!

我们期望:您为公司的发展做出贡献!

我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!

我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!

人力资源部:联系人: 电话:

备注:该录用通知书应在_ _年_ 月_ _日前内签回有效。

有限公司

年 月 日

员工录用通知3

尊敬的:

经过沟通和了解,并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后,我们认为您是我们xx岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位相关信息:岗位名称:x部门:xx报到日期:x年x月x日

劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同,合同期x3x年,其中包括x3x个月的试用期。

二、薪资福利信息:

薪酬:试用期:①基本工资:人民币/月(不含社保公积金和个人所得税)

转正后:①基本工资:人民币/月(不含社保公积金和个人所得税);

②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。

福利:①公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;②饭补:8元/工作日;③体检每年一次

三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交,复印件均需a4大小):

身份证原件及复印件2份(正反面),或其他身份证明复印件。

户口本首页、本人页的复印件2份。

学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书等原件及复印件1份。

标准一寸白底彩色照片1-3张,在北京缴纳过社会保险的人员交1张照片。

具有工作经验的人员,需提供与原单位解除劳动关系的证明。

我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!我们期望:您为公司的发展做出贡献!

我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!

人力资源部:

联系人:

电话:

员工录用通知4

尊敬的 :

经过沟通和了解,并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后,我们认为您是我们_ _岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位相关信息: 岗位名称:_ 部门:_ _ 报到日期: _年_ 月_日

劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同,合同期_3_年,其中包括_3_个月的试用期。

二、薪资福利信息:

薪酬:试用期:①基本工资: 人民币/月(不含社保公积金和个人所得税)

转正后:①基本工资: 人民币/月(不含社保公积金和个人所得税);

②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。

福利:①公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;②饭补:8元/工作日;③体检每年一次

三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交,复印件均需新员工录用通知书模板4大小):

身份证原件及复印件2份(正反面),或其他身份证明复印件。

户口本首页、本人页的复印件2份。

学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书等原件及复印件1份。

标准一寸白底彩色照片1-3张,在北京缴纳过社会保险的人员交1张照片。

具有工作经验的人员,需提供与原单位解除劳动关系的证明。

我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步! 我们期望:您为公司的发展做出贡献!

我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益! 我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!

人力资源部:联系人: 电话:

备注:该录用通知书应在_ _年_ 月_ _日前内签回有效。

员工录用通知5

xxxx 先生:

通过我司的招聘选拔程序,您已被确定符合 xxxx主管 岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟,其次请您仔细阅读以下内容,按要求备齐相关资料,在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。

一、个人须准备及提交的资料:

1. 本人近一年相片八张(红底小一寸);

2. 本人户口簿、身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证(如有)等有效证件的原件、复印件(人力资源部验证后归还原件并留取复印件);

3.近期(三个月内有效)体检合格证明(须由我司指定医院——xxxx医院出具);

4. 广州市中国银行的存折或卡的原件、复印件(本人须签上名字);

5. 广州移动手机号码

6. 最后任职公司离职证明(必须提供,应届生除外)。

二、入职办理:

1. 入职办理时间: 20xx 年 xx 月 xx 日 10:00 时。

2. 办理地点:广东省广州市天河区xxxx大厦xxxx公司人力资源部

3. 提示说明:个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续;

4、薪资(以下描述包含绩效薪资在内,为税前薪资)试用期薪资 3800 元/月,转正薪资 4500元/月(该薪资由若干薪资结构组合而成);

5、公司提供 公司所在地 免费食宿(个人需承担宿舍的水电费),个人用品自理。 入职人须首先到公司人力资源部报到并办理手续,未在公司人力资源部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗,违反者公司将不予录用且不承担任何费用。

xxxx有限公司

人力资源部

20xx年 xx 月 x日

员工录用通知6

罗德琴老师:

经学校研究决定20xx年春季学期你任一年级语文、品德与生活等学科课程教学,每周课时21节,同时兼一年级班主任工作。请你接此通知后于2月28日前拟好各科计划、教案,到校上课,不得有误。

特此通知

员工录用通知7

xx先生/女士:

您好!

根据我公司对您的各项基本情况的考核,决定录用您为本公司部门任xxx职务,试用期xx个月。热烈欢迎您加入凯邦大家庭,成为光荣的凯邦人,并请您于20xx年xx月xx日xx时到本公司综合部报到。如有特殊情况,不能按时报到,请您提前与我们联系(联系电话:xxxxxxxx),否则视为自动放弃。

报到时请您提交以下材料:供身份证、户口本、学历证书、学位证书、职称证书、技能证书、职业资格证书、体检证明等资料的`原件和1份复印,一寸、两寸免冠近期彩色像片各二张,与原单位解除劳动协议的相关材料,离职证明,健康体检表、婚姻状况证明、计划生育证明、社保资料、领取养老金等方面的资料。

此致

敬礼!

xxx有限公司综合部

20xx年xx月xx日

员工录用通知8

尊敬的xxx:

您好!

感谢您对(“本公司”)的支持与关注!经过慎重考虑及多维度评估,现诚挚邀请您正式加入本公司。本公司将在您按照本通知书的要求提交合格的资料报到后录用您,入职相关事宜具体如下:

一、录用信息

1.部门与职位:您将在本公司担任员工一职。

2.薪资:每月人民币xx元。请您遵守薪资保密制度,勿向任何第三方泄露。

3.试用期为xx个月。试用期期间,按照80%的标准发放薪资。

4.合同类型:本公司将与您订立固定期限劳动合同。

二、报道信息

1.报道时间:xx年xx月xx日,上午xx点。

2.报道地址:xxxxx

3.报道联系人:xxx

4.所需资料

1)证件照(1寸蓝底证件照2张);

2)居民身份证或护照(原件及复印件1份);

3)学位证、毕业证(自本科开始)(原件及复印件1份);

4)原单位出具的离职证明材料;

5)薪资证明材料(上一工作单位开具的薪资证明、加密工资单或银行流水单);

6)工资卡信息:借记卡(扫描件及开户行信息);

7)社保卡(如有)(原件及复印件1份);

8)三级甲等医院体检报告(如以往有任何重要疾病史,请特别注明)。

请您准备好上述材料,经核查资料完整、真实后与本公司签订劳动合同、保密协议等其他相关文件。如以上资料无法及时提供或被查验虚假,本公司有权不予正式录用或予以解除劳动关系。

三、特别提示

1.如您未能于报到时间办理入职手续,或所提供的证明材料造假,则本通知书失效。

2.您对本通知书的确认、接受,并不表示双方劳动关系的建立,劳动关系的建立时间以劳动合同的生效日期为准。

3.本通知书在签订劳动合同后不再发生法律效力,双方的权利和义务以劳动合同的约定条款为准。

烦请在收到本录用通知书起3日内确认以上内容。期待您的加入,如有任何问题请联络报道联系人。

在办理上述事项过程中,如遇到困难,请与我们联系。

xxx【公司名称】

xx年xx月xx日

员工录用通知9

尊敬的xxx:

经过沟通和了解,并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后,我们认为您是我们x x岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位相关信息:

岗位名称:x部门:x x报到日期:x年x月x日

劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同,合同期x3x年,其中包括x3x个月的试用期。

二、薪资福利信息:

薪酬:

试用期:

①基本工资:人民币/月(不含社保公积金和个人所得税)

转正后:

①基本工资:人民币/月(不含社保公积金和个人所得税);

②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。

福利:

①公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;

②饭补:8元/工作日;

③体检每年一次

三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交,复印件均需A4大小):

身份证原件及复印件2份(正反面),或其他身份证明复印件。

户口本首页、本人页的复印件2份。

学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书等原件及复印件1份。

标准一寸白底彩色照片1—3张,在北京缴纳过社会保险的人员交1张照片。

具有工作经验的人员,需提供与原单位解除劳动关系的证明。

我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!我们期望:您为公司的发展做出贡献!

我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!

人力资源部:xxx

联系人:xxx

电话:xxxxxxxxxxxxxx

员工录用通知10

xxxxxxxxxx女士/先生:

我们向您表示祝贺!我们现在很荣幸的通知您已被我公司录用。我们衷心希望您能接受该职位的工作,我们会为您提供良好的工作环境,优厚的薪酬以及极好的发展机会。我们希望在xxxx年xxxx月xxxx日之前获得您是否接受该职位的消息。您如果有任何问题,请及时与我公司联系。

联系电话:

期盼您的答复!

此致

敬礼

上海睿康生物科技有限公司

员工录用通知11

先生/小姐:

感谢您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。相信XXXX有您,我们会更精彩。

有关报到事项如下,敬请参照办理。

一、报到日期:20xx年XX月XX日(星期X)XX时XX分之前。

二、报到地点:XX

三、携带资料:XXX

(一)录用通知书;

(二)居民身份证、学历证明正本(影印后退还);

(三)职称证(有职称特殊工作者,影印后退还);

(四)中国建设银行卡原件、复印件(本人必须签上名字);

(五)婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;

(六)体检表或身体健康证明表;

(七)最近三个月内正面半身1寸照片四张;

(八)待业证或原工作单位终止劳动合同的证明(应届毕业生除外);

(九)其他经指定应缴的文件;

四、入职办理:

1、薪资(以下描述包含绩效薪资在内,为税前薪资)

按公司规定新进员工必须签订劳动合同并先行试用个月,试用期薪资元,表现优异者可以申请提前转正,转正后月薪元(该薪资由若干薪资结构组合而成)。

2、食宿

①、班长级以上人员公司提供宿舍元/月(个人需承担宿舍的水电费),个人用品自理。

②、工作餐公司提供中午一餐菜肴,米饭自带饭盒和米在食堂自行蒸饭(蒸饭具体放置的蒸饭箱格子可以询问食堂方师傅)。

五、前列事项若有疑问或困难,请与本公司行政人事部联系。

联系电话:XXX

20xx年XX月XX日

员工录用通知12

尊敬的xx:

非常荣幸地通知您,经过公司严格招聘选拔,您已被确定符合xx岗位录用条件,公司决定予以录用。

一、公司与您约定的录用共性条件:

1、诚实信用,无不良社会记录;

2、技能、经验符合岗位要求,能胜任本岗位工作;

3、适应岗位要求的身体条件——健康,无重大疾病史或家族遗传病史或传染病史;

4、能够全面履行岗位职责,保质完成岗位工作任务;

5、能够及时保质完成上司或公司领导安排的工作任务。

二、公司与您约定的薪资福利:

1、工作部门及职务:

2、试用薪资:(税前)/月,(纯到手薪资)¥/月;

转正薪资:xx(税前)xx¥xx元/月,xx(纯到手薪资)xx¥xx元/月。

[含:基本工资(¥元/月)xx+xx岗位津贴xx+xx技能津贴+xx保密津贴(¥200.00元/月)+xx绩效奖金xx]

注:此处的“纯到手薪资”指已扣除个人所得税,以及应由员工个人承担的社会保险、住房公积金的费用。

3、福利待遇:

⑴社会保险及住房公积金,将按照公司相关规定执行(缴纳基数为¥xx元)xx;

⑵入职满一年,将享有长达十天以上的有薪年假;

⑶免费体检;

⑷旅游:每年两次的长、短途旅游,工作生活两不误;

⑸每天下午16:00下午茶;

⑹每周二下午16:00-18:00全员健身活动;

⑺员工结婚贺仪等;

⑻全员持股,长期激励。

4、其它特别补充说明:

1)绩效考核办法另行签订到位;

2)应由员工个人承担的社会保险、住房公积金费用以及个人所得税,由公司从员工薪资中代扣代缴。

三、办理:

1、《录用通知书》1份;(注:自己打印出来后签字;亦可于报到当天到公司打印出来后签字。)

2、本人真实、有效的居民身份证原件及复印件;

3、本人最高学历的毕业证、学位证,以及相关培训/资格证书的原件及复印件;

4、近期正面半身一寸免冠彩色照片四张;

6、本人真实的健康体检报告原件及复印件。

注:◆入职前的健康体检查出重大疾病,包括但不仅限于癌症、心脏病、各种传染病以及职业病史,视为不符合公司的录用条件,此录用通知书自动失效。

◆为方便统一管理,所有入职前的健康体检须在公司指定的合作医院或体检机构进行。具体地点:

◆新员工转正后凭发票报销入职前的健康体检费用。

四、特别约定:

1、受雇唯一性和保密承诺:

(1)受雇唯一性:您在入职公司时不得与任何第三方单位存在劳动关系;入职后未经公司书面同意,也不得在任何时间(包括但不仅限于工作时间)、任何地点与任何第三方单位建立劳动关系(即兼职行为),违反此规定视为严重违反公司规章制度,公司可立即无偿解除劳动合同。

(2)保密:您有义务对您的薪资进行保密,不得泄露或告知给公司其他同事;也不得私下打探其他同事的薪资;也不得将本录用通知书的全部或部分内容透露给任何第三方,违反此规定视为严重违反公司规章制度,公司可立即无偿解除劳动合同。

2、生效与失效:

(1)我公司将为您保留此岗位至xx年xx月xx日xx时,如您接受公司的聘用并同意上述条款,请

填写好回执,于xx年xx月xx日xx时前以电子邮件的形式回复确认,并致电#######通知到人资行政部范经理。否则,公司将视为您主动放弃本工作机会,本录用通知书自动失效,由此给您个人带来的不便及损失我们不予承担。

(2)本录用通知书在您签署并提交至公司之日起生效,在劳动合同签订之前,作为公司与您对双方劳动

权利和义务的基本协议和约定,并将作为劳动合同的附件。如本通知中的条款与未来双方签订的《劳动合同》有冲突或不一致之处,一律以劳动合同规定为准。

(3)如您未能通过公司入职前的健康体检;或公司要求的背景调查;或入职报到时,

您个人须提供的资

料不齐全或虚假的(注:情况特殊者,可事先向人资行政部范经理说明具体情况,报公司审批。),本录用通知书自动失效。

3、如果在试用期内您被证明不符合录用条件,公司可立即无偿解除劳动合同。

4、入职报到后,公司将为您提供相关的岗前入职培训,包括:公司的企业文化、规章制度及岗位/业务相关的培训,并安排工作引导人对您进行工作指导及协助,帮助您快速融入工作环境,独立开展岗位工作。

请您仔细阅读并了解上述聘用条款和条件,若有任何问题或不明之处,请咨询人资行政部黄小姐,电话:xx

员工录用通知13

尊敬的xxxxxx先生/女士:

您好!

首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:xxxxxx部门xxxxxx岗位,请于20xxx年xxx月xxx日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下:

一、您将与公司签订时间为xxx年的劳动合同和保密协议,试用期为xxx月;

二、您试用期工资为税前xxx元/月,转正后工资为税前xxx元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

三、请您携带以下资料,到xxx办公室xxx处办理手续,联系电话:xxxxxxxxx;

1.本通知;

2.身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

3.户口本(第一页,户主和本人页)复印件;

4.流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

5.二级以上医院合格的体检报告;

6.接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续,请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入xxxxxx公司后为公司的发展与壮大做出您的努力,公司为您的发展也会提供广阔的空间,再次感谢您的合作与支持!

xxxxxx有限公司

人力资源部

20xx年xx月xx日

员工录用通知14

xxx女士/先生:

我们向您表示祝贺!我们现在很荣幸的通知您已被我公司录用。我们衷心希望您能接受该职位的工作,我们会为您提供良好的工作环境,优厚的薪酬以及极好的发展机会。我们希望在20xx年xx月xx日之前获得您是否接受该职位的消息。您如果有任何问题,请及时与我公司联系。

联系电话:

期盼您的答复!

此致

敬礼

xxx

20xx年xx月xx日

员工录用通知15

先生/小姐:

你好!

你的入职试用审批手续已全部办理完毕,在此,请允许我们代表万科,对你的加入再次

表示欢迎。在以后的日子里,我们将同舟共济,为共同理想而不懈追求。

以下是你入职的详细情况——

1、你的入职时间为x年x月xx日,试用期为三个月。你将被安排在x(公司)的x(部门)工作,岗位为x,岗位评估级别为x,岗位胜任程度为x(基本胜任/学习期/完全胜任/超出期望),试用期岗位薪金为x元,住房补贴为x元,合计为x元(以上金额均为税前标准)。

2、根据劳动法及社会保险局规定,拟于x年x月开始为你购买社会保险、住房公积金等,其中你个人应承担部分公司实行代扣代缴。

3、你目前的缴税所在地是x市,地区免税金额为x元。

4、为保障职员更多的利益,解除职员的后顾之忧,公司还为你购买了意外险,并在你个人自愿的情况下为你购买补充医疗保险(费用由公司、个人共同承担),详细情况请咨询保险专员。

如有不明之处或其他任何需要我们协助的地方,请及时与集团招聘专员。

祝愿你在公司工作愉快!

员工录用确认书 篇6

一、问题的提出

案例一:2011年6月A公司将低价转让股权视同股权激励, 计入管理费用。

2009年7月24日, A公司股东大会通过决议, 同意B公司将所持有的A公司20%股权以2 400万元价格转让给张某等公司管理层及员工, 将所持有的A公司10%股权以2 000万元价格转让给C公司。2009年7月26日, B公司与前述股权受让方签订《股权转让协议》;2009年7月28日, 某市公证处对前述《股权转让协议》进行了公证。

很显然, 相比于转让给C公司的价格, 控股股东转让给管理层及员工价格差异2 000/10%×20%-2 400=1 600 (万元) 。对于该会计事项, A公司将低价转让视同股权激励, 按《企业会计准则第11号——股份支付》 (以下简称“股份支付准则”) 进行了会计处理, 即增加了当期管理费用1 600万元, 同时增加了资本公积。

案例二:2010年上市的D公司存在与A公司相似的股份支付行为, 但没有确认股份支付费用。

2009年8月13日, D公司召开董事会, 同意苏某将所持D公司450万元的出资, 占注册资本比例为26.01%, 以8 000万元的价格转让F公司控股;G公司 (控股股东) 将所持D公司99.994万元的出资, 占注册资本比例为5.78%, 以100万元的价格转让予H公司;G公司将所持D公司86.5万元的出资, 占注册资本比例为5%, 以86.5万元的价格转让予H公司。

2009年8月19日, 各方签署了《股权转让协议》。G公司此次股权转让的原因: (一) G公司的股东张某为更好地管理其对外投资, 将其所持G公司7.80%的股权转让予金某, G公司将其所持D公司5.78%的股权转让予张某独资的H公司, 即将其通过G公司间接持有的D公司的出资转移至H公司。 (二) 为了增强D公司高管团队的凝聚力, 发挥人才的积极性, 激励高管更好的服务于D公司, 使其与D公司的长期发展紧密联系起来, G公司将其所持D公司5%的股权转让予金某控股、其他高管参股的H公司。

苏某将所持股权转让F公司控股的对价, 以标的股权所对应的公司2008年底净资产2.5倍市净率为参考, 确定转让价款为8 000万元。根据G公司与H公司签署的股权转让协议, 此次股权转让均系以原始出资额转让。

很显然, 参照苏某将所持股权转让F公司控股的对价, G公司 (控股股东) 转让给管理层出资的公司价格差异8 000/26.01%× (5.78%+5%) -100-86.5=3 129 (万元) , 但该公司未按股份支付准则进行会计处理。

上述第一个案例是直接向管理层转让股权, 第二个案例是向管理层出资的持股公司转让股权, 按照实质重于形式的原则, 其实质都是向管理层低价转让股权的形式进行股权激励, 但会计处理却截然不同。这就说明当前关于股权激励尚没有一个明确的标准, 以及存在股份支付的公允价值如何确定的问题, 即如何判定是否为低价。

二、股份支付准则的具体规定

股份支付准则及《企业会计准则解释第4号》明确, 股份支付是“以股份为基础的支付”的简称, 是指企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易。企业集团 (由母公司和其全部子公司构成) 内发生的股份支付交易, 应当按照以下规定进行会计处理: (一) 结算企业以其本身权益工具结算的, 应当将该股份支付交易作为权益结算的股份支付处理;除此之外, 应当作为现金结算的股份支付处理。结算企业是接受服务企业的投资者的, 应当按照授予日权益工具的公允价值或应承担负债的公允价值确认为对接受服务企业的长期股权投资, 同时确认资本公积 (其他资本公积) 或负债。 (二) 接受服务企业没有结算义务或授予本企业职工的是其本身权益工具的, 应当将该股份支付交易作为权益结算的股份支付处理;接受服务企业具有结算义务且授予本企业职工的是企业集团内其他企业权益工具的, 应当将该股份支付交易作为现金结算的股份支付处理。从上述准则来看, 并未完全明确指出大股东低价转让企业股份给管理层及员工这一交易作为股份支付来处理, 只是比较抽象的概括了集团内的股份支付交易会计处理, 让人难以理解, 从而导致实务中执行各异。

但中国证监会会计部于2009年2月17日印发的《上市公司执业企业会计准则监管问题解答》[2009]第1期中问题七中明确指出:上市公司大股东将其持有的其他公司的股份按照合同约定价格 (低于市价) 转让给上市公司的高级管理人员, 该项行为的实质是股权激励, 应该按照股份支付的相关要求进行会计处理。但该监管规定也未明确如何确定股权的公允价格。

因此, 从上述分析, 无疑A公司低价转让给管理层股份符合股份支付的准则及相关监管规定的, 但其转让价格按照PE或战略投资者转让价格的差异全部作为股权激励确定公允价值也尚值得商榷。

三、从股权转让的实质分析

控股股东以较低价格转让给管理层及员工, 凭什么公司需要确认费用。其实道理很简单, 既然控股股东愿意让渡自己利益给管理层及员工, 本质上就是希望管理层及员工努力工作, 为公司更好更快发展, 创造企业价值, 从而间接也为控股股东带来利益。控股股东以较低价格转让给高管层及员工实质是企业接受了管理层及员工提供的服务, 但由其股东支付了接受服务的对价, 形成了事实上的股权激励, 需要按股权支付准则进行处理, 因而证监会会计部监管规定符合准则要求。

四、如何确认股权转让公允价值

实务中, 有的公司按照PE (或战略投资者) 的入股价格确定, 如前述案例一, 但PE的价格一定就公允吗?此外, PE通常入股时, 可能与管理层入股时的时间点并不一致, 中间间隔多长时间, 1年或者6个月, 可以采用PE的入股价格呢?此外, 部分公司向管理层转让时, 并无可参照的转让价格, 以及多个PE入股价格不一致时, 具体选用哪个价格也是一个问题。因而作为会计实务工作者确实不好把握如何适用股份支付准则。

公司员工招聘、录用流程 篇7

一、公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:

1、应聘简历及面试评价表

2、身份证、学历证书、户口本复印件

3、背景调查记录

4、入职登记表

5、体检表

6、员工转正工作总结、考核表

7、劳动合同

8、岗位变动记录

9、薪资调整记录

10、奖惩记录

11、保险缴纳记录

12、与公司签订的其它合同、协议

13、其它有必要纳入档案的资料

14、辞职申请

培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内。

二、档案建立及维护:

人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。

为保证档案的时效性,要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案,原登记表继续保存。

员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询。

辞职、辞退员工的档案从原部门提出,单独保管。

三、档案查询权限:

员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容,HR经理因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。

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