写面试感谢信是应注意的事项

2024-05-23

写面试感谢信是应注意的事项(精选11篇)

写面试感谢信是应注意的事项 篇1

根据《党政机关公文处理工作条例》规定, 机关公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。而一份完整的公文, 格式上是要有标注发文机关标志的, 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 (或仅使用发文机关全称或者规范化简称, 不加“文件”二字) 。笔者认为, 既然公文中已有清晰的发文机关标志, 已经知道发文主体是谁了, 文件标题中一律固化要求加上发文机关名称的规定, 值得商榷;同时, 此举也将导致公文标题显得累赘, 不够精炼。如《广东省人民政府关于印发 < 广东省人民政府办理省人大代表重点建设办法 > 的通知》《广东省粤东航道局关于印发 < 广东省粤东航道局政务公开管理办法 > 的通知》, 标题中重复出现单位名称。因此, 公文标题中加具发文机关名称的规定, 宜根据工作实际区别对待, 即有公文发文机关标志的公文, 笔者认为, 标题可不再重复加具发文机关名称。而在联合行文中, 由于发文机关标志可仅单独使用主办机关名称, 为明确发文主体, 其公文标题宜写上联合发文机关名称。

二、标题文种的格式显性

《条例》明确了公文种类主要有决议、决定、命令 (令) 、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。拟写标题时, 文种使用不规范, 除了文种选择不当外, 往往还出现文种的格式显性问题, 即文种缺失。

(一) 习惯 (通俗) 用语等造成的文种缺失。如标题《深圳航道局关于茅洲河口2# 标改建工程的竣工报告》, 该事项行文目的应是向上级报告工程竣工情况, 而竣工报告是通俗的文书, 应是随文上报的资料, 这样的标题写法造成了文种缺失, 往往容易被忽略, 应为《深圳航道局关于茅洲河口2# 标改建工程竣工的报告》。此类经常出现在标题中的习惯 (通俗) 用语还有工作报告、评标报告、评审意见、情况通报等等, 拟写时应加以注意。

(二) 已存文种造成的缺失。常见于转发文中, 如《XXX局转发XXX厅关于XXX的批复》, 因转发的源文已有文种“批复”, 而忽略了加具本单位发文的文种“通知”, 应为《XXX局转发XXX厅关于XXX批复的通知》。

(三) 常见允许的文种“缺失”。在拟写标题时, 为突出所表达内容的落实情况、适用范围、紧急程度等, 而在文种前面加具动词等词语, 如实施意见、指导意见、若干意见、紧急通知、补充通知等, 这些连词标题在中央、省机关文件中常见, 一般不认为是造成文种缺失。但笔者认为, 为凸显公文标题文种, 能采取其他方式表达内容的情况下, 应尽量少用。

三、多层级转发文标题

受纵向管理层级影响, 文件从中央 (部委) 到基层一线单位执行落实, 涉及多层转发, 在拟写转发文标题时, 宜采取“立足源头、删除中间环节”的方法。如交通运输行业, 管理层级跨交通运输部、省交通运输厅、地市交通运输局、县 (区) 交通运输局和一线交通运输机构五级。以交通运输部出台的《交通运输部关于加强公路水运工程质量和安全管理工作的若干意见》文件为例, 省厅转发部的文件是一级转发, 地市局转发省厅的文件是二次转发, 县 (区) 局将地市局的文件转到一线交通运输机构已是三次转发了, 标题宜直接源用部的标题内容, 并从贯彻省厅、地市局转发件要求, 而省略多级发文机关名称, 即《XXX县交通运输局转发关于加强公路水运工程质量和安全管理工作若干意见的通知》。

四、合并文件转发文标题

根据工作需要, 并从精简文件的角度, 往往出现对横向、纵向的多个同类内容的文件合并转发的情况, 拟写标题时, 宜综合所转发的多份文件的内容, 提炼新标题, 而不是简单并联转发件的标题;同时也不宜以转发文件的文件字号形式来代替。如省交通运输厅先后收到交通运输部、省安委办关于加强汛期安全生产工作的文件, 两份文件一并转发时, 标题可为《转发交通运输部、省安委办关于加强汛期安全生产工作有关要求的通知》。

五、上行文标题

竞争上岗者面试的注意事项 篇2

一是事先准备工作要科学有序。凡事预则立,不预则废。而竞争上岗者参与面试的事先准备工作,大致包括四个方面:(1)心理准备。即是否愿意参加或接受这样一场考试与考察,面试者一定要有心理上的充分准备。因为它既可能成功,也可能失败,所以面试者持有的比较好的心理状态是:把参与竞争上岗、参与面试活动当作自身学习与锻炼的一种职业实践经历,做到既要认真参加,又要积极准备。在面试过程中,笔者经常会看到有些面试者感觉自己回答得不太好,就开始刻意松懈和敷衍,这是很忌讳的事。面试考官会清晰地感受到这种松懈与敷衍所蕴含的不认真态度,这样的态度肯定会被减扣分数,也就很难得到高分。(2)要事先查阅拟参与竞争岗位的职位与职业要求、主要工作职责等,并针对岗位职责要求来梳理个人的职业经历,有针对性地、恰如其分地分析和归纳自身的职业经历、以往工作业绩,及其与拟竞争岗位之间的内在联系与差异,要特别介绍自身的职业能力和以往的优势业绩。(3)要事先查阅一些相应的文献资料,弥补自身业务不熟悉或不熟练之短板。临时抱佛脚或临阵磨枪,经常也是需要的,俗称“恶补”。(4)要认真准备一个自我陈述的书面稿,并适当背一背,记住其中的要点。但在面试时,最好不要背诵,而是要自然陈述,原因是表达能力是要考的,但背诵能力是不考的。

二是自然进入良性的面试状态。面试作为一项考试活动,通常会全方位检验面试者。为此,面试者要自然进入一种比较良好的面试状态,大致包括四个方面:(1)衣着得体。面试者的衣着,既不要太靓,也不要太暗,总体看来以简洁大方、庄重得体为宜。(2)礼貌自信。表情要自然放松,做到有礼貌、有自信,言行适当、得体。(3)入场定神。面试者进考场,通常都会紧张,因此要适当控制自身的紧张程度。进入考场后,可以稍微定定神,调整一下气息,让自己适应考场的环境与气氛。虽然考场里有众多的面试考官,且也都一脸严肃,但这种严肃只是纪律要求与面试规则约束所致,面试考官一般不会为难面试者,更何况竞争上岗面试的考题通常也是事先拟定的,面试者不用担心面试考官会乱问问题。(4)站姿或坐姿端庄。有的单位要求,回答自我陈述这一问题时,面试者是要站着的。那么,面试者的站姿要自然而直,面朝考官,注视前方。可以像航空公司的空姐一样把两手自然交叉叠放在肚脐下方,不要手舞足蹈。坐姿要端正,目光注视电脑屏幕或考官。两手不要无目的地乱动,如有这种习惯的,可拿着铅笔作准备记录状,这样可自然而适当地控制手的不自然小动作。

三是有效合理把握面试过程。通常要注意四个要点:(1)集中精力,注意听清楚面试主考官有关面试的说明或提示,听清楚主考官的每一个提问。如确实因紧张或面试主考官口音等原因而没有听清楚某一问题时,亦不妨对面试主考官说:“主考官:对不起,这一问题是否可以重复一遍?”虽然占用了一点时间,但可以给面试者再一次听清楚考题的机会。(2)科学有效地利用工具。例如,面试者要利用考场里已经准备好的纸笔写出回答问题的关键词或句,它可给面试者回答问题时一个合理、简洁而有效的提示。有的单位在面试主考官提问的同时,还有电脑显示考题,而每一考题通常会有两三个“问号”,那么面试者就可以看着电脑屏幕上显示的考题来逐一回答问题,尽可能做到不漏项。(3)合理分配时间。通常面试时间是15-30分钟,共4-6个题目,每个题目4-5分钟的时间,因此要把握好回答问题时的时间安排,通过科学配比和利用时间资源来获取较高的分数。例如,如果时间富余,面试者不要浪费,而应该尽可能用起来,如可补充回答前面答得不够充分的问题或因紧张而忘记的部分内容。除了拟定的问题外,这种面试通常会有一个自由追问的题目,这样既可以考察面试者的视野宽度与思维深度,也可以帮助面试考官矫正前面的各题目的评分,因此面试者应该用好富余的时间认真回答这一问题。(4)语气平缓,用语恰当。面试者回答问题时的语气应该认真、踏实、平缓、有序,而不故作惊人状。用词要有分寸,不可过誉而入极致状态。用语应该平实、谦逊。语句之间的起承转合,要注意前后照应和内在的逻辑关系,既不要武断而显得蛮不讲理,也不要过于突兀而显得飘忽不定。

四是领悟考题的考试目的。通常而言,不同的考题有不同的考试目的。例如:(1)自我陈述主要是考自我认知的。在面试时,通常的第一个问题都是自我陈述,其大意是问:你对拟竞争岗位职责的理解,你的职业生涯相对于拟竞争岗位存在的优势与劣势,如果竞争成功你想怎么开展工作?面对这样的问题,面试者的自我陈述一定要摆正位置,做到自我分析客观、自我评价恰当,自我优势与劣势分析要辩证而有主次,而提出来开展工作的措施或办法要可行,并有一定的系统性和可操作性。(2)综合分析类的题目,显然是要考面试者的分析能力,如对工作中的某一问题或社会现象的认识与评价,要注意基本评价的正确性与分析的深刻性;要注意辩证分析问题的原因和影响,做到不偏颇;提出来的解决措施或办法,通常是要考察系统性、可行性、可操作性的,一般可以提出3-5个方面的措施或办法。(3)组织协调类的题目,当然是考组织协调能力的。例如,经常让面试者自述一个处理得比较成功的工作难题,不仅要说清楚难点,而且要说清楚怎么处理,并有效果或启示。其中,通常是考面试者是否能摆正自己在班子中的位置,处理好与上级、下级、班子成员之间的关系。此外,要注意与部门之间的沟通与协调,善于合作共事。通常对题目的分析,一定要展示面试者在如何开展调查研究和听取各方面的不同意见,并协调好各方而顺利开展自身的工作情况等。(4)业务能力类的题目,通常是考察面试者对业务的熟悉或熟练程度,以及如何在工作理解业务知识与应用业务领域的理论与方法。当然,在所有问题的回答中,总是要考察面试者的语言表达与整体气质的,如思维是否清晰、语言是否顺畅、分析问题是否有逻辑性、用词用语是否准确等。

五是回答问题的“八个小技巧”。这些小技巧虽然“小”,但一定要记得小处不可随便,小技巧可帮助面试者取得更好的面试成绩,具体技巧包括:(1)答题前应三思。通常而言,面试时间不长,但面试者对每个问题都不必急于回答,可以思考一下,甚至可简要地写个关键词或句的提示单。虽然脱口而出是一项良好的素质或能力,但一个急于回答问题的面试者,未必是个有培养潜力的领导者。对领导者而言,思考习惯与思考能力总是重要的,即想清楚了才能表态。(2)答题前加一句引言。在答题前,面试者可以说:“各位考官,我现在开始回答这个问题。”(3)适当复述题目关键内容。回答问题之初,面试者适当或有重点地复述题目的部分关键内容仍然是重要的,它既可以帮助面试者梳理问题、确定重点,也可以给人一种理解问题、清楚要点的感觉。(4)将回答的内容概括成几点再一一回答。概括所说的内容要点还是能起到较好的作用,而概括的方式通常是使用关键词或句。(5)适当借助动作和表情。可以适当借助手势或表情,强化所要表达的意思,但切忌动作过于频繁或表情过于夸张,基本要领是点到为止。(6)每个问题回答完毕,一定要说:“回答完毕。”(7)在回答完所有问题而即将完成面试时,可以对着考官说:“谢谢各位考官!”(8)面试者结束面试而起身离开时,不要匆忙或慌张。

(作者系中国人事科学研究院副研究员)

面试的注意事项 篇3

适当的寒喧:假设你原本坐在会客室等待,看到面谈者走进来时,应该不慌不忙的站起来,面带微笑,诚恳而坚定的与对方握手,并简短的自我介绍:「许经理您好,我是×××,很高兴见到您。」

注意肢体语言:

a.进入面谈室时,不要一看到椅子就一屁股坐下,应该等对方示意请你坐下时再坐。有的时候对于如何坐?面对面而坐,或者在沙发旁隔茶几而坐,对方都有特定的安排或习惯,切忌莽撞毛躁。

b.说话时要注视对方,多作眼神的正面接触。当然不是直直的瞪着对方令人感到不自在,而是当你眼睛注视着对方时,将显得你对于正在讨论的话题十分专注、感兴趣,同时看起来也显得较值得信赖。中国人自古以来即以观察眼眸作为鉴人的准则,因此即使再擅于伪装,眼神却是骗不了人的,所以说话时,切忌眼神不正、闪躲、乱瞟。

c.坐姿方面,身体稍微前倾,显示神情专注,也显得较为机敏与精神。不需要正襟危坐,看来太紧张拘束;但也不要放松的瘫坐在椅子上,毕竟一个人的肢体语言中处处透露着这个人的教养与水准。

d.说话的态度应保持平和,神情专注诚恳,以不疾不徐的说话速度,清晰而沉着的表达意见,展现全然的自信

面试时应该注意的事项 篇4

(1)轮到你面试时,应在面试室外轻轻敲门,得到许可后方可进入面试室。注意敲门不可用力太大,也不可未进门先将头伸进来张望一下再进门,更不可大大咧咧地直接推门而入。进门后应轻轻地转过身去关上门。

(2)可主动与主考人打招呼,可点头微笑也可问候。主考人员没有主动伸手与你握手,你可千万别自作多情,主动去与主考人握手。

(3)尽可能地记住每位主考人的姓名、职务,若做不到这一点,起码要将主考工作负责人的姓名、职务记住。若没有把握.在称呼主考人时,可用笼统的词,切不可出现张冠李戴的现象。

(4)进人考场后,首先将你的准考证和你准备的材料一并交给主考老师,以便核实你的身份和考试资格。

会计面试需要注意的事项 篇5

会计面试需要注意4个事项

会计面试前的准备

面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。事先有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。大学毕业生由于缺乏面试经验,可事先找朋友练习面试技巧。面试时最好提前10分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。

会计面试时的礼仪

面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。

会计面试时的应对

仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答“是的”、“好”、“对的”、“没问题”等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。

若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。

当对方问你“你能为公司做什么时”,若无法马上回答,可先请问对方这份工作上最重要的内容是什么,你好就这些部分来回答。

当对方问及你的专长时,别忘了针对专业特性来回答。对自己的能力和专长不需刻意强调,但也不必大过谦让。

主考提及你是否有问题时,一定要把握机会发问,以表现自己对这份工作的强烈兴趣,但要就工作内容、人事规章等范围发问,不要离题太远。

会计面试结束后

无论告辞时说些什么,要表现出信心坚定,给主试者一个深刻的印象。离开前应谢谢主试者给你面谈的机会。若面试时间较长,在面试结束时,可以赞扬主试者在面试过程中使你获益的特殊观点,还可寄封谢卡,以加深对你的印象。

若你认为这份工作不适合你,可打电话或写一封措辞客气、亲切的信,告诉对方原因,切忌从此人间蒸发。

会计新手面试经典27问

1、“你希望与什么样的上级共事?”

2、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?

3、与上级意见不一是,你将怎么办?

4、“您在前一家公司的离职原因是什么?”

5、“你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?”

6、为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?

7、如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算?

8、假如你晚上要去送一个出国的同学去机场,可单位临时有事非你办不可,你怎么办?

9、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

10、你做过的哪件事最令自己感到骄傲?

11、谈谈你过去做过的成功案例

12、谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情

13、如何安排自己的时间?会不会排斥加班?

14、为什么我们要在众多的面试者中选择你?

15、对这个职务的期许?

16、为什么选择这个职务?

17、为什么选择我们这家公司?

18、你认为你在学校属于好学生吗?

19、请谈谈如何适应办公室工作的新环境?

20、在工作中学习到了些什么?

21、有想过创业吗?

22、最能概括你自己的三个词是什么?

23、你认为你在学校属于好学生吗?

24、除了本公司外,还应聘了哪些公司?

25、何时可以到职?

26、你并非毕业于名牌院校?

创新式的感谢信需要注意哪些事项 篇6

是感谢的对象要真实,如果是感谢单位,要写清楚具体的单位名称,做到准确无误。如果是感谢个人,要写清楚本人的单位、职务或所在岗位,越具体越好。二是叙述的事情要真实,时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当,避免夸大或缩小。

感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信,首先要表达的就是感激之情,因此通篇的语言要情真意切,充分表达内心的感受,恰当的使用赞美之词,要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策,感谢一方从中受到教育和激励,对其他人也有一定的感染力和号召力。

感谢信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文时期

感谢信的标题大致分为三种:

一是以文种作标题,如“感谢信”,首行居中书写,适当放大字号。

二是用公文式标题,发文机关+事由+文种,如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中,注意断文准确。

三是用双标题——正标题和副标题,正标题可以生动形象一些,副标题是给某单位的感谢信。

称谓最好用全称,以表示给予对方的尊重,顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语,如“尊敬的”等。

正文在称谓下一行,空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹,向对方表示赞美和学习,表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语,一般情况下用“此致敬礼”。

女生面试着装的注意事项 篇7

2、沉着冷静;立场坚定;有幽默感,非常乐观,友爱;(根据工作岗位来说自己的特点)

3、最大的缺点:采用回避拐弯的方法,优点的基础上完成缺点。例如:(非常执着)总是想尽办法完成,引起失眠;

4、工资:先对工作岗位进行全面的了解,再和面试官进行谈判;(1)对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的工资问题上会友善合理,我注重的是找这份工作的机会,只要条件公平,我不会计较太多。(2)突出自己的技能,在工作岗位的优势(3)说出自己的一个具体数字,(有工作经验、达到一定的水平程度上的朋友)

5、对加班的一个看法:测试你是否愿意给公司做出奉献,如果工作需要,我会义不容辞的加班,我现在是单身,没有任何负担,可以全身心投入工作,同时我也会提高效率,减少加班时间。

女生面试着装问题

面试官对穿着问题的看法:一定要得体、大方,一般穿深颜色的衣服;

整洁美观、稳重大方、协调高雅!!

1、服装选择要得体:套裙、套装、连衣裙和旗袍(不主流,适合文化类工作),强烈建议

穿套装或者套裙。套装的颜色:裙子上衣鞋子手提包最好不要超过三个颜色,颜色不要太艳,衬衣选白色、米色或者浅蓝色,鞋子要便利(高跟鞋不合适)穿中跟鞋,米黄色套裙穿一双白色或者带点颜色的中跟鞋,袜子穿丝袜(准备一双备用的丝袜),应聘要穿肉色丝袜;穿裙子一定要穿丝袜!

2、装饰物:少而精!(1)公文包和手提小包选一个,不要都带,建议带公文包,不要塞

得鼓鼓的;帽子不要戴了,首饰尽量少戴,耳环尽量小、不引人注目;要是眼睛没有变形,可以带隐形眼镜,一定不能戴反光镜、太阳镜;(5)围巾和丝巾:蓝灰色的服装配一条亮色的丝巾;丝巾给人一种飘逸的感觉;好好利用围巾和丝巾!

3、化妆:发型:设计一个配合自己脸型的发型,好好装扮一下,提高自己的信心!化妆要

求职面试的衣着注意事项 篇8

Amanda Haddaway:求职者应该做好功课,找出公司的常规着装规范。至少,求职者应该穿得与面试官同一水平或稍高一些。穿得好一些总比差一些更好。

哪些衣物饰品或其它东西是肯定不能穿的?

无论男性还是女性,穿休闲凉鞋和夹趾拖鞋肯定不合适。保守的着装要好于低胸或坦胸露肩的衣服。男性和女性都不要使用古龙香水或有香味的饰品,也不要佩戴过多珠宝,显得“珠光宝气”。

如果面试安排在一间随便的办公室中,该怎么着装?

休闲装意味着什么,对每个雇主来说会大不相同。你可能不需要穿传统的西装,但有领衬衫和长裤也许很合适。休闲服装并不意味着邋遢,所以整洁、合体的衣服会相当不错。

年轻人在为第一份工作面试中,应该记住什么?

稚嫩的求职者最大的挑战之一是如何证明他们稳重可靠。他们需要很长时间才能学会使用烫斗,或者找到一家有信誉的干洗店。太过保守是错的。很多雇主都无法接受奇特的发色和发型,也很难接受身体穿刺,特别是面部穿刺,以及触目惊心的大面积纹身。我的第一位经理总是告诉我“为你想得到的工作穿衣”。如果你的穿着跟你未来的经理或公司阶层中下一级员工一样,这在面试中会很适合。

年长的求职者如果穿得过于正式,会不会让人感觉不容易接近?

关心外表的求职者无论处在什么年龄,都需要咨询同行中的同龄人,弄清穿什么合适。如果你不确定你的外表是否过时,那就逛逛当地的百货商店,看看架子上的商品跟你衣柜里的衣服是否相同。同样,如果你愿意花钱改变行装,许多像Nordstrom(JWN)这样的高端零售商,都提供个人购物助理,帮助引导你在衣柜里选择合适的衣服。

衣貌取人,还是以言取人?

面试是求职者展示最好自我的时刻。现实是,面试官对你的评判取决于你的技能和能力,同样取决于你的外观。面试官希望看到你们以某种样子展示在顾客或者公司高层领导的面前,那么求职者就要这样来展示自己。

如果你还是不能确定该穿什么,那么这是最后一招:

如果你被该穿什么的问题难倒,那就看看电视新闻主播吧。因为在电视新闻行业,演讲是如此重要,你会发现主播们大都穿着适合参加面试的衣服,那是因为这些衣服同样适合面对镜头。

面试时的注意事项 篇9

工具/原料

一套面试的正装

一份合格的简历

一种积极的心态

方法/步骤

1

首先,在面试之前,公司那边一定会给你打电话,你一定要问清楚对方的名字和地址,如果对方只告诉你公司名字,那你就要自己百度找到地址,以及确定交通线路,这是体现你自己解决问题的时候。

2

跟公司确定好面试时间后,我们当天不能去太早,同时也千万不能迟到,一般提前5-10分钟到公司等候就行了。

3

当天晚上要把自己应该准备的东西准备好,比如简历啊,个人证书啊,工作经历等等,把应该应该用到的东西都准备好,以免发生找不到或者漏带的情况。

4

之所以到提前几分钟,那是因为你到公司之后不要马上面试,你可以到洗手间洗一下手,整理一下自己的着装,一般情况面试的时候要穿正装,算是对应聘官的尊重,实在没有正装,那也应该把自己打扮得整体整洁,给别人一个好的第一印象。

5

开始面试的时候,应该主动跟面试官问好,然后递上自己的个人简历,并且做一个简短的自我介绍,自我介绍的时候谈吐要清楚,要放松。

6

面对应聘官的提问时,要从容,然后根据自己的情况做回答,不夸大,不自卑,同时要突出自己的优势,自己的特长,把最自信的一遍展现给面试官。

7

面试过程中,不要扯衣服,不要拨自己的头发,不要频繁看手表,你就诚恳的注视着应聘官就行了,手依然放着。

8

应聘结束后,应该跟应聘官说谢谢,然后说再见,礼貌退出应聘的办公室。

面试官的面试技巧及注意事项 篇10

面试说白了很简单,无非是考察求职者是否符合岗位需求。一般而言,面试往往从自我介绍、个人经历、掌握技能、离职原因这四个方面着手,通过一系列问题,考察应聘者的知识、技能和态度。有条件者,可找从事过招聘工作,或有一定面试经验的朋友,就一些常见面试问题,模拟面试。在朋友面前丢脸,总好过面试时丢人。而且面试前有所准备,也有助于消除紧张,培养自信,从而获得成功。

这里要尤其提醒两点:第一、自我介绍往往是面试的第一个问题,非常重要,准备充分则事半功倍。第二、回答问题时应谨记言之有物,切实有据,彬彬有礼,亢卑有度,不要忘乎所以,夸夸其谈。

l “招”亦有“道”。

武侠小说泰斗金庸笔下最厉害的高手莫过于大侠独孤求败。他从“学招”到“创招”,最后领悟“招”的真谛,达到“无招胜有招”的境界,经过了大量的理论学习(拜师)和实践锻炼(打斗)。求职者要达到“无招”的境界,同样需要理论学习(求职技巧)和实践锻炼(不断完善简历,积极参加面试)。

初涉尘世的年轻人,怕的就是不知企业会如何“出招”,更怕的是自己不知如何“接招”。这是因为缺乏实践锻炼。做过“功课”的求职者,却怕企业“变招”。这是因为学“招”钻了牛角尖,忘了招是死的,人是活的。

“招”亦有“道”,任何“招”都有其遵循的原理。因此要想把“招”练好,学“招”,更要学“道”。独孤求败将“道”化为“独孤九剑”,求职的“道”则可归纳为一个中心,两个基本点。即以应聘职位为中心,简练一点,聪明一点。

我们知道,人的行为是利益驱动的,企业也不例外。无论是筛选简历,还是面试提问,企业的招聘都围绕着岗位的职责和要求来进行。那么,应聘的时候,求职者同样要围绕岗位的职责和要求来阐述。前面“解析企业招聘密码”单元里,我们介绍了分析岗位信息的方法。在此基础上,结合自己应聘优劣势,扬长避短,确定应聘方案,就是“创招”的过程。所创“招数”越贴合岗位需求,企业就越容易“中招”。

简练是有效沟通的基本原则之一。简历不是小说,面试不是演讲。找个朋友,请他十秒钟看完你的简历,听你一分钟的自我介绍。如果他能复述出其中的竞聘优势,那么你的阐述才当得起简练二字。有的求职者总担心叙述中会遗漏企业感兴趣的内容,从而事无巨细,尾大不掉。须知太多重点就变成了没有重点。冗余的原因,还是未能吃透企业的岗位需求。所谓大道至简,要言不繁。你有见过三分钟长的广告吗?事实上,大多数广告都不到三十秒,而你能记住的,最多只有其中一两句话而已。同样道理,只要吃透岗位需求,打动企业的,也就一两句话的事情。

聪明对缺乏经验的求职者而言,比较抽象。如何聪明?其实还是回到“中心”。招聘过程中,企业任何问题,任何抉择,都是以岗位需求为依据。有位缺乏工作经历的求职者,在应聘创意设计助理时寄了一张纸尿裤,上面除了联系方式,只有一句话:“在这个行业里,我只是个婴儿”。用纸尿裤来暗喻对知识的吸收能力,同时彰显创意。这位求职者的成功,首先是建立在研究岗位需求基础上的,即明确企业对创意的需求远超软件应用能力。其次就是真正动了脑筋,聪明地用事实来说话。有没有创意,简历设计就能证明,毋庸置疑。在简历和面试中常用类似技巧。比如在面试中,聪明的求职者常借工作感悟和体会证明自己的工作能力。

聪明的进阶体现是时刻表现出专业素养。不少企业会借些看似无聊的问题隐蔽地考察求职者。比如人事岗位招聘中问“如果在高速公路上车突然停下来,请凭直觉说出三个可能原因”。人事工作内容之一就是和人打交道,此题看似不着边际,实则考察求职者的基本素质。如果三个原因均未直接涉及到人,说明此人不爱与人打交道,企业自然不予录取。因此,聪明的求职者,平日就要刻意培养自己的职业素养和意识,切莫临时才抱佛脚。

说易行难,即使明白求职的“道”,要想做到如庖丁解牛般游刃有余,还需通过不断接“招”,从实践中不断体会和感悟,方可得“道”。

l 常见面试题型解析

一、自我介绍

一般而言,企业面试时首先会问一个开放式问题,给求职者机会自由发挥介绍自己。比如“你为什么应聘这份工作”,“请介绍一下你自己”,“你的兴趣爱好有哪些”,“应聘这份工作,你觉得自己有哪些优势和不足”,“你将如何做好这份工作”等等。

回答这类问题就好像给自己做广告,须谨记两个要点:

1、回答要紧扣岗位职责和要求,尽量简练客观。与职位需求无关的信息对企业而言只是“噪音”而已。自荐时要侧重分明,言简意赅。如同看广告你往往只能记住一句广告语,一两分钟的自我介绍,面试官能记住的也只有你的一到两个特征。在介绍自己时客观事实比夸夸其谈可信度更高。例如:“我分析了贵单位的招聘信息,从……看出,你们希望招聘……(岗位需求),而我……(自身优势)。我的目标是……(职业规划),而贵单位正好……(公司需求)”;“通过您(面试官)刚才的介绍,让我想起曾经的一段工作经历……”

2、自我介绍切忌完全重复简历内容。面试官面试时正看着你的简历,重复一遍有什么意义呢?建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。“我叫XXX,来自XX学校XX专业,本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我想特别说一下我在XXX方面的特长。我最大的特点是……(结合岗位需求给出事例)”。

二、置疑(挑战式问题)。

企业常通过突然置疑的方式来考察应聘者的情商:“我们觉得你太年轻/年纪太大了,不大适合这份工作,你怎么看”;“说说您的缺点,好吗”;“应聘这份工作,您认为您还欠缺什么”;“你的专业不对口,我们为什么要录用你呢”等等。

需要指出的是,企业既然相约来面试,本身就是对简历的一种肯定。突然提出置疑,是希望应聘者陈述理由并加以反驳。因此,回答时一定要心平气和,切忌情绪激动,针锋相对,以免引起面试官的反感。

我们不妨用“您的话有一定道理,但也不尽然”等比较委婉的话作为开头。在陈述理由时要注意言之有据。“看了贵公司的招聘广告,我发觉你们最看重的是……而我……(努力过程,业绩证明)”“其实判断一个人是否适合工作的标准不是年龄,而是经历。我曾经……”“我不会说自己的缺点是工作太投入,不注意休息(笑,缓和面试气氛)。我最大的缺点就是面对高层管理者时会无比紧张,异乎寻常的紧张,有时甚至会语无伦次甚至失语。明明没有犯错误,也会脸红心跳。我猜想这是在学校老师恐惧症的延续吧。(注意最后一句话,足以使面试官原谅你的这一缺点)……”

大多数成熟企业用人时重经历,更重能力。应届生中就不乏专业不对口而应聘成功的例子。这里特别建议还未到毕业学年的学生朋友,及早订立将来的工作目标,合理规划,针对性地寻找实习机会,积极主动地参加团体活动,为将来应聘积累“资本”。

回答挑战式问题,有时我们还可以转换一下思路,巧妙地回避矛盾。比如说到自己缺点时,可以重点介绍自己克服缺点正作出的各种努力,通过缺点引申出自己的优点。“我觉得自己缺乏说no的勇气,有时候有点滥好人。从实习开始就是这样,即使自己已经是超负荷了,对于别人的要求,不管是上司还是同级,都仍然会答应下来,而我又是有了一点小事就会睡不着的人,所以不得不常常开夜车把事情做完;而别人发现每次我都能完成任务,就认为我还有余力,就又交给我新的任务……”

最后再举一个巧用换位思考的实例供读者参考:“你说未来五年的目标是部门主管,那不是把我的位置挤掉了吗?我怎么敢用你?”一位求职者如此回答:“我的工作出色,正证明了您用人识人的能力。等我做到主管,您早就因为我们为您作出的业绩而提拔到经理位置了。”

三、陷阱式问题。

陷阱式问题有时将求职者设定在一个特定的背景下:“通过简历,我们发现你的专业功底很扎实,经历也很丰富,这里正好有个Case,请发表一下看法吧”。在侃侃而谈之前,建议先谦虚一下:“略知一二,谈不上精通,我们可以共同探讨”。给自己留个余地。

有时企业还会“关心”地问“看你的简历,应该不少公司找你吧”,“你和以前同事相处好吗?经常联系吗”,“以前公司的资料可以拿过来(或客户可以拉过来)吗”,“你觉得以前的领导对你公平吗”之类的问题。简单回答“是”或“不是”,“好”或“不好”,“可以”或“不可以”,“公平”还是“不公平”,都难令面试官完全满意。在回答这类陷阱式问题时不妨打一下“太极”。比如:“也许我确实能够找到薪水更高的工作,但贵公司的发展前景才是我最看重的,而且我觉得珍惜现有的才最重要,您觉得呢(将问题还给对方,顺便观察对方是否经验丰富的面试官)”;“不可能每件事都绝对公平,只有自己把握住机会,在工作上作出成绩,才会真正得到重视。我觉得贵公司贵公司的工作更利于我发挥长处,因此对这份工作充满信心”。回答问题时,切忌别将回答变成诉苦,尤其忌言从前单位或同事的过错。面试官非但不会同情,反而会敬而远之,甚至对应聘者的人品产生怀疑。

陷阱式问题还有一个很明显的标识――“希望”,只要问题中带这个词的,往往就是陷阱式问题。例如“你希望有怎样的领导”,“你希望在怎样的环境下工作”,“你希望多少薪酬”。请注意,领导、环境、薪酬都不是由你决定的。缺乏经验的求职者常会将此陷阱误会成畅所欲言的机会。其实面对这类问题,最重要是保持清醒的头脑,切莫因为企业尊重的态度而飘飘欲仙。“我认为领导不是我能选择的,我能做的只是调整自己适应领导,发挥组织的最大效率。以前我有个领导……(举例)”;“我希望能在不时会有挑战的环境下工作,因为有挑战,才有提高。不过日常工作中,每个同事的环境和机会都一样,要想脱颖而出,还是要靠

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面试注意事项 篇11

面试时如何做好5分钟自我介绍?

2011-05-011 星期三

为何还要自我介绍?

一个常规的面试,寒暄之后面试官提出的第一个问题几乎千篇一律:“请您简单地做一下自我介绍”。有些被面试者都会问:简历中情况已经写得很清楚了,这是否多此一举?

要回答这个问题,首先搞清楚为什么面试官要请你做自我介绍?面试官通过自我介绍想考察被面试者什么?只有了解面试官的目的,被面试者才能做好自我介绍。

面试官通过被面试者自我介绍要考察以下五方面内容:

第一,考察自我介绍内容和递交简历内容是否相冲突?如果简历是真实的,口述自我介绍就不会有明显出入。如果简历有假,自我介绍阶段一般就会漏马脚。如被面试者反问:“我的经历在简历里都写了”,面试官会认为这人个色,印象分一下子降为负数。

第二,考察被面试者基本的逻辑思维能力、语言表达能力,总结提炼概括能力。

第三,考察被面试者是否聚焦,是否简练和精干,现场的感知能力与把控能力。

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第四,考察被面试者初步的自我认知能力和价值取向。因为被面试者要叙述职业切换关键节点处的原因,尤其要考察最近职业变动的原因。

第五,考察被面试者是否听明白了面试官的话以及时间的掌控能力。有时面试官给出的问题是“请您用3到5分钟做一自我介绍”,被面试者有时一介绍就超过10分钟,甚至20分钟,逼得面试官不得不多次提醒引导。

所以说,自我介绍是被面试者在纸面之外最能够呈现能力的一个地方。一般情况下,也是被面试者在整个面试过程中惟一一次主动展示自我的机会。如果还有一次,那就是面试官最后一个问题:“您还有什么问我的?”但这个问题通常只是面试官认为被面试者基本靠谱了,才会留下这个问题。

自我介绍和简历有何区别?

面试和简历还有两个重要区别:第一,面试是一个双向互动的过程,简历是单方向呈现。有些人可能工作经验很丰富,专业能力很突出,但是面试的经验不足,所以面对面试官叙述吞吞吐吐,抓不住要点。

第二,简历介绍应是倒叙为好,但面试正相反。当你面向面试官时,应按照时间的顺序从前往后讲,先讲你上大学的教育经历,之后从你参加工作,一直讲到现在,因为面试官要听到你整个成长的经历。否则,面试官会有一种很错乱的感觉。

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自我介绍有哪些要领?

一、时间把控。首先把握住时间。面试时自我介绍一般在3~5分钟结束,最多不超过10分钟。另外,时间分配上也要把握好。假若5分钟做自我介绍,1分钟要做完自然情况介绍,包括教育经历;最近三到五年工作介绍要占到3分钟;其余的经历用1分钟。如果最近两年没做什么事,可以把自认为自己最有价值的一段经历介绍两分钟。

二、内容把控。1.做过什么。介绍个人履历。把自己曾经做过的事情说清楚,对应时间节点的工作单位、工作地点、工作岗位、担任职务、工作内容等,尤其是对最近几年做过的事情要重点来说。较早之前的工作经验,或者学习的经验可以一带而过,要把握“重点突出”的原则。

2.做成过什么。介绍个人业绩。把自己在不同阶段做成的有代表性的事情介绍清楚,注意两点:一是与应聘岗位需要的能力相关的业绩多介绍,不相关的一笔带过或不介绍,因为面试官关注的是对用人单位有用的业绩;二要注意介绍你个人的业绩而不是团队业绩,要把自己最精彩的一两段业绩加以重点呈现,因为用人单位要招聘的是你,而不是你过去的团队。否则,不仅无益而且只是成本,因为必然挤占其他重要的展示自己与互相交流的时间。

3.特长是什么。注意介绍自己最擅长的一定要与应聘的岗位密切相关,主要是围绕专业特长来介绍。除专业特长以外的特长,如果特别突出可以介绍,但要点到为止。

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三、要有清晰的职业逻辑关系

自我介绍要有清晰的职业发展逻辑关系。职业有三期:学习期、成长期、成熟期。职场学习期和成长期,简单介绍,但不能省略,因为学习期标志着你做事的方法,成长期代表着专业提升和管理提升的方式。重点讲成熟期,成熟期能否做成事情,做成了什么事情,在什么环境下做成的,都代表着一个职场人的智慧和职业成熟度。而这三期的职业转换要有明确的逻辑关系。

四、要围绕岗位胜任能力模型来介绍

自我介绍要围绕岗位胜任力模型展开。80%要围绕与应聘岗位所需要的专业胜任能力模型展开;20%围绕与应聘岗位所需的行为风格模型来介绍。面试官只关注你与岗位匹配度有关的事情,尤其是你最近三到五年。早期干的事情若与岗位匹配度相关,即在同一专业领域里干,也可以介绍。如果五年前干的另外一件事与岗位专业度无关,不要介绍,最多是简单描述一下当时专业转换的背景和动机即可。在中国目前这种迅速变化的市场环境条件下,三年就是一突变,你介绍最近三到五年干的事情及所在单位的文化氛围,才与你应聘岗位有比较大的相关性。

自我介绍有哪些禁忌?

1.忌讳主动介绍个人爱好。面试时不要介绍个人爱好,除非面试官主动问。有被面试者虽然工作多年了,往往在做自我介绍时,仍兴致盎然地介绍个人爱好,如:登山、打球、听音乐等等,不仅白白浪费时间,还让面试官感觉你成熟度不够。

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注意,个人爱好不等于个人特长。

2.忌讳头重脚轻。上来把自己刚参加工作那一段经历讲得非常详细,讲得眉飞色舞,以至于忽略了时间,忽然发现时间很紧了,只好把近年的事情一代而过,结果面试官对你的把握还停留在你刚参加工作那一段经历里,对你的能力会产生错误的判断,同时会认为你时间概念不强。曾有一位被面试者,我连续提醒和引导,1小时还没有做完自我介绍。还有一位老总都工作20年了,自我介绍了30分钟,还没有走出大学毕业后前两年在西北沙漠里奔波。

3.忌讳过于简单,没有内容。这倒很爽快,结果1分钟把工作的经历全部说完,没有下文了,只介绍干了什么,没介绍干成了什么和自己的专业特长,全等着面试官发问。而面试官除了你简单的经历什么也没听着,不知该从何问起。这就等于你放弃了一次主动展示自己的机会,等面试官发问你就得被动应付。面试官也会认为你过于轻率,或沟通表达能力不强。

4.忌讳介绍背景而不介绍自己。把自己企业介绍了很多,对自己的介绍很少。甚至有的已经是国内知名品牌和国际知名品牌企业,还把企业的发展历程兴致勃勃地介绍了10分钟。这样面试官会认为你智商有问题,或不知道自己干什么来的。

5.忌讳把岗位职责当个人业绩来呈现。比如是市场部总监,结果你把整个市场部的职责逐条介绍了一遍,占了很多时间。你应该介绍自己在担任市场部总监这段时间内,自己所做出的个人努力,采取的工作方法,动用了什么资源,最终取得的实实在在的业绩。出现这种情况,往往是面试经验不丰富造成的,通过专业的猎头顾问,会帮助你避免这种低级错误。

6.忌讳说满和说谎。在做自我介绍时,全部事实不一定都说尽,但说出来的一定

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是事实,一定不要说谎,不要把自己吹嘘得天花乱坠,无所不能。说得太完美了,面试官也不会相信,轻则会认为你自我认知能力不够,重则会认为你职业操守有问题。坦然面对我们过往工作经历中的一些曲折,也是一种职业品质和潇洒。

7.忌讳言谈举止非职业化。人在职场就要职业化。言谈举止不要太随意,不要用很世俗、江湖、随意的语言来介绍自己,应该用近乎书面的语言来表达。举止端庄即可,不要摇头晃脑、表情过于丰富,眼光尽量直视面试官。

如何介绍自己的职业切换?

出色的面试表现,如同锦上添花。

要添花,首先要织锦。整个面试中,如果你把5分钟自我介绍做到位了,锦就织好了,剩下的就是添花。如果这块锦没有织好,你后面所有添花都是乱插。所以5分钟自我介绍,占整个面试80%的比重。因为5分钟的自我介绍是个开放的问题,能否介绍好完全在自己。

锦织的及格线是锦没有漏洞。把锦织好的标志是添花的时候有地方添,把要添花的地方都预留和设计好了,面试官只能顺着你设计好即将添花的地方,一处一处与你交流,照着你5分钟的自我介绍来问。问一处,你添一朵花,而花你早就准备好了。等面试官把问题问完了,你的锦上添花也就完成了。

如何把锦织得没有漏洞?有一个重要的关键,就是你5分钟自我介绍时,你每一

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个职业节点的切换都合情、合理、合法。职业切换体现在两方面:第一,从A单位跳到B单位,这是一种职业切换,这个切换要合情、合理、合法。第二,同一个单位之内的岗位变动和职务升迁也叫职业切换,职务的升迁变化也要合情、合理、合法。合情,是顺其自然、大家都认可接受的理由;合理,是合乎逻辑;合法,是不能违反有关政策和法律,包括企业制度。每一次职务、岗位、单位变化都符合三合,这锦就叫织好了。

反之,自我介绍完成后,如果面试官感觉到有哪怕一处不合,一定会展开质疑性追问。如果你能三两句把问题说圆了还可以;如果不能,面试官就会步步紧逼,就有可能变成10分钟以上的攻防战斗。遇到这种情况,锦一般就会被攻破,面试也就失败了。即使锦没有被攻破,如果你对面试官的质疑性追问忍耐不了,情绪失控,你同样彻底完了。就算以上两种都规避了,但时间也提前消耗完了,面试同样失败。

如何叙述求职动机?

5分钟自我介绍中,不可少的一个内容,就是本次职业切换的动机。本次职业切换必须重点强调,你参加这次面试的动机。其实,无外乎你离开现在工作单位的原因;另外你要应聘的这家企业对你的吸引力。想离开的原因和愿意参加面试的动因,要刚好对应。这个对接是很有艺术的,一定是你所在的单位令你失望的地方,而你应聘的单位恰好能够弥补,这样才合情合理。同是家族企业,也有不一样的风格,比如:你不喜欢专权的老板风格,你就一定要了解这个单位的老板是不是民主和放权的,这就是暗接了。面试动机最好在自我介绍阶段主动说出来,不要让面试官猜,这表明自己是经过深思熟虑的。

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谈动机注意两点:

一是不要过多谈你现在这家企业的缺点和不足。如果你过于否定你所在的企业,比如:家族企业里面七大姑八大姨,有一大堆的事情导致没法工作等等,面试官会对你判断事情的客观程度打问号。其实你不用说得这么透彻,你可以说因为我对这家企业不够了解,入职后发现这是一个家族味道很浓重的企业,我不太适合,因此我想离开。如果这样谈,面试官会非常清晰地知道你要表达的意思。要客观地讲,不要主观评价。

二是不要把你应聘的企业捧上天。你的对接要有一个度,不要主观地吹捧,且点到为止,互补最好。你所在企业不好的地方,正是应聘企业的优势。两者互补就是对应聘单位的赞美,而这个赞美是客观的,让人听起来很舒服,而不是肉麻。

如何在自己的成就上打埋伏?

前面讲过,自我介绍时内容重点是我做过什么,做成过什么。做过什么,代表着你的经验和经历;做成过什么,代表着你的能力和水平;怎么做成的,代表着你的思想、智慧。

但怎么做成的,五分钟之内肯定介绍不完。如果硬要介绍,就肯定不是成功的自我介绍。所以,你一定要把“怎么做成”这件事埋伏好,且线头抽出来,露着,等着面试官与你后续的沟通中随时抽出来专门交流。你要把每一职业阶段最闪光的成绩用线头抽出来,而不做展开,等着让面试官在后续追问中顺着线头揪。这

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