职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪?

2024-08-17

职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪?(精选9篇)

职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪? 篇1

1尊重原则

人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的职场礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。

职场礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。

2遵守原则

职场礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户代表应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。

3自律原则

严格按照职场礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。

4适度原则

在职场交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户代表为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。

5互动原则

要礼尚往来,来而不往是失礼的表现。职场礼仪具有很强的凝聚情感的作用。职场礼仪的重要功能是对职场人际关系的调解。在现代生活中人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。

职场礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照职场礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

接待国外客户的流程和技巧

1.客户来访前

关于客户的了解,比如说,对客户的公司背景、实力、经营状况,经营范围,来访目的,主要对什么产品感兴趣、年龄学历爱好,对产品订单的兴奋点在哪里。

这些也尽可能的去了解。可以在一些维基,社交平台上,找到客户的一些基本资料。大客户很可能在linkedin上了解到他的公司,甚至整个公司的员工,都会在他们linkedin的圈子里。

主动询问是否需要帮忙预定酒店,人数房型了解清楚。提前拟定客户来访的流程。

会议室安排:资料的预备,企业演示文稿的准备,以展示自己公司的实力,其中包括企业竞争优势,市场分析,往年的业绩。清晰的组织结构图,客户服务流程投诉渠道以及处理。

2.要跟客户确认好到访细节

例如:对于预约好时间的客户,要提前3分钟将展厅的灯打开。

将展厅的空调提前至少10分钟打开降温。

饮品可以为茶叶和咖啡提供客户选择,从冰箱取饮料招待客户。

给客户泡茶或咖啡都用瓷杯,尽量避免用一次性杯。

大客户每个部门都要知道,可以弄一个接待的英文牌子,让客户感受到你们细节的关注。客户刚来的时候,每个部分的主管都要见面SAY HI。

最后走时再出来合影留念,寄给客户,或许客户和某个主管的某种机缘就是我们和这个客户的一个新的纽带。

安排司机和人员去接机,接机后去哪里干什么,都要事前计划好。可以的话最好是自己亲自去接,这样客户会觉得你很重视他。客户接待从客户下飞机那一刻就开始了,照顾的越细心越周到越好,比说你产品好有用。

尤其东南亚和南美洲的客户,不同区域客户,注意尊重他们的习惯,别以我们的工作时间来要求他们,让他们订来接的时间,欧美,东南亚的客户比较准时,南亚,中东的略差,要做好“被延时”的准备。

接到后,路上问问客户这次来中国的行程(了解竞争对手),问问本市的行程(客户工作之外的观光和购物喜好),喜欢的菜系(准备订午餐的地点)。这些问题再短时间内结束,轻松,注意节奏,不要让客户有被质问的感觉。

3.接待无异于住,食,行

住:大客户,大公司一般都住国际连锁知名酒店,一般自己预订了,你只需告诉哪个离你公司近。如果客户小,或者你的城市小,你就给他介绍,一般订在距离公司半小时内车程比较好。如果不能在预订的时间见到面,要想尽办法联系到他,说要迟到了,我大概多久到。一般在说好时间的半小时以前,就是你出发前,再给客户去个电话,再确定下接的时间,要不你很有可能在酒店楼下为停车头痛。

一边是老板在等,一边是客户再拖,你怎么办,两边都要慢慢的说,不要急,尤其不要有抱怨客户的情绪,相反要放轻松。不要有抱怨客户的情绪,多为顾客考虑一点, 设身处地为他们着想,你会赢得意外收获。

食:订餐前,要注意客户的宗教信仰。注意一些饮食禁忌。记得订好中午吃饭的房间,欧美客户一般不用太排场,午饭不需要,他们更想高效率谈完生意。一般到中午没谈出什么名堂的,下午还是接着谈的话,建议午餐要以干净,快捷的方式处理,双方都好,不能喝酒,有些老板喜欢以中国的方式,吃好喝好,但有的客户不接受,客户喜欢完全谈完以后再喝酒。如果是展会期间,各国客户都来,提前商量好老板陪哪个。

行:问问客户的行程,看是否需要帮忙,介绍当地景点。吃饭前最好送客户回酒店REFRESH一下再接,老板也需要时间,或许讲究的要回去换个衣服,当然看具体情况定,一般越是大客户,越是这样,他会觉得很舒服。

简单说,在谈判桌之外的地方就当朋友亲人招待就好了,人家大老远来付出的成本比我们高,对我们期望很高,甚至是依赖,接待不好,就把这种依赖推给你的对手了。

4.接待客户谈判的内容

谈的无非是产品,价格,代理权,售后,这些都是你们老板要决定的事情,或者说你们引导老板去决定的事情,谈判期间不能表现出太偏向你的客户或者你的公司,尽量的平和。

你越稳重客户越依赖你,老板越欣赏你。稳不是沉默和呆滞,是心里已经想好才表现出来的稳,之前和老板的沟通很重要,谈判条件的底线要提前说好,如果超出,中途的休息喝咖啡,上洗手间就是和老板的重新商定的机会,切莫和老板和同事在客户面前出现分歧。

谈判时要鼓励老板出来,哪怕不是全程,你把氛围搞好了,老板都会格外挺你,或者是挺你的客户。这样客户也会觉得受重视,然后有些决定性的问题 你还可以当场就问老板得到解答。

除了聊订单的事情,还可以聊旅行啊,试着跟客户套近乎,你们话题聊得越多,就会越亲近,再谈业务的时候就更轻松了。聊业务其实都是建立在跟客户有感情基础上的,有老板就是试过为了和意大利客户聊天还专门去研究了一下自己不喜欢的足球。谈判结果会让你和客户,乃至,老板都有不同的心情。

女孩子多笑一点,男孩子多认真一点,男客户女的谈,女客户男的谈,若是夫妇来,记得把握分寸,若是上级来,注意主次。还有我们的穿着谈吐各方面还是要注意的。有的时候我们国内企业不太注重这些,但是相对外国人比较注重这些的。

有些业务员会觉得自己工厂小,才一千多平,展厅也不够大,担心看起来不够专业。其实有时候,不要因为厂小,就对自己没有信心。看厂只是客户的工作日志里一定要做的,很多时候重要的还是谈。要找到你们跟别的竞争对手的区别在哪,你们的优势在哪里。欧洲国家的客户很爱干净,很讲究卫生,特别是德国的。所以最好工厂的生产车间卫生环境最好要保持干净。

5.关于客户到访费用的问题

客户到访的房费一般客户自己付,他公司是有这笔预算的。有童鞋遇到过俄罗斯客户过来的时候,他们视这个情况为受贿。客户来的时候,会议室里面还可以准备些水果。客户到访,我们只负责请吃饭就行了。

总的来说:接待时张弛有度,不卑不亢,重点突出,点到即止,注意后面的跟进更重要。

首次印象很大程度上决定以后格局。客户拜访前准备好要谈的内容,基本就差不多了,稍微注意一下礼节,如果不是特别闲的客户,应该不会太纠结这些小事情,重点都在工作上,毕竟时间有限。我的感受是这样的,很多客户都是很忙的,吃饭的时间有的都没有。我们很少送礼给客户,有些客户公司规定不能收礼品。有次帮客户买过一个手机,不过客户还付了部分的钱。

6.客户要走的时候

可以送些小礼品,如果可以为印有公司logo的小礼物,或者茶叶,丝绸,刺绣,工艺品等,很多客户都喜欢中国这些漂亮的东西。

7.客户回国后

写一封感谢函表示感谢:一是问候,二来就本次访问双方达成的共识,会议要点发给客户以促成订单。

接待客户的方法

1、服务人员如何接待客户

客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。回忆自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的产品,你希望在需要服务时能得到什么样的接待?

2、接待客户的准备

客户在接受某项基本服务时,最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求,能受到热情的接待;在不需要接待时,客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作,具体来说,服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

3、预测客户的三种需求

职场新人应注意的礼仪禁忌 篇2

职场新人应注意的礼仪禁忌

 

1、说谎

绝大多数的企业,都会把员工的「诚信」或「道德」这类的条件,列为选才的第一优先。但事实上,许多谎言刚开始时都是出于善意,想要保护自己或是避免伤害别人,尽管如此,谎言却会被持续流传直到被拆穿的那一刻,中间辗转经过了许多人转述,即使当初再有道理的善意,也早已不复存在。也许说谎可以避免当下尴尬,但绝非长久之计。如果你希望在职场上走得更长远,就一定要展现真实的自己。

2、八卦

我们一定都有这种经验:开会、聚餐时,大家开始聊起某位不在场同事的八卦,而八卦的内容,又经常是这位同事所犯的过错或糗事。这样的行为绝对非常让人讨厌,因为八卦聊得口沫横飞的嘴脸真的很丑陋。聪明的人,一定是离爱八卦的人越远越好,因为,他们永远无法知道别人会在背后如何说他们。自以为聊同事是非感觉很「罩」的人,只会让自己越来越孤单。

3、到处广播:我恨透了自己的工作

很少有人会希望,在工作中听到有人抱怨他们多不喜欢自己的工作。这样的人,会让负面情绪在团队中蔓延,通常,主管也都会特别爱修理这种整天把抱怨挂在嘴上的部属,因为他们是团队士气最大的杀手。

4、情绪暴走

情绪失控是EQ偏低的一种表现,而且是让自己被炒鱿鱼的一种简单方法。只要你表现出那种不稳定,人们就会质疑:你是否值得信赖,并适合待在团队。向任何人发飙,不管他们是否「活该」,最终都会给自己带来灾难。因为你会被贴上情绪不稳定、目中无人和恐怖的标签。当下图个爽快发顿脾气,既无法解决问题,又会被人当成不定时炸弹,实在太不划算了。

5、抢别人的功劳

我们都曾有过那种恨得牙痒痒的感觉,尤其是发现别人剽窃自己的创意时。把别人的功劳据为己有(无论这功劳有多小),都会给人一种自私自利、一事无成的印象,同时也表明你对自己的团队和工作关系不尊重。

6、吹牛

把职场想象成棒球场,当有人打出一支全垒打后,就耀武扬威地跑垒时,差不多便可以判断出这种人其实没有获得过太多次成功。相反的,如果打出全垒打,就简简单单的跑垒,彷彿这是一件再平常不过的事情,这反而会让对手感到更加害怕。取得巨大成功之后,不到处炫耀,其实是表现出坚定的心理素质,是在告诉别人,成功对你而言是司空见惯之事。

7、暗箭伤人

在背后中伤同事,不管有意或者无意,绝对是职场冲突一大根源。中伤他人最常见的形式之一,就是为了解决问题,踩着别人的尸体越级呈报。可是一旦感受到那支暗箭射来,绝多数的人会起身反抗。

在任何时候,如果你让某些人在同事面前下不了台,那么无论你用意如何,都只会让人觉得这是会在背后捅人一刀的小人,千万别太认真把这种人当朋友。

8、吃有异味的食物

如果你经常在办公室吃鸡排、蚵仔面线……这类食物,拜托下次别这么做了。这看上去可能是件小事,但是带着有气味的食物进办公室,会被视为不替他人着想,因为你在传达你「压根不考虑他们感受」的态度。

9、过河拆桥

职场上绝大多数的工作,都是围绕的人与关系而展开的,所以,妥善的经营人际关系,是每位工作者都不能忽视的课题。事实上,随着资历增加,每一次换新工作、谈新合作案,你的为人、能力、态度如何,对方一定会想尽办法打听,这时候,过往这些累积而来的做人口碑,将会是你最重要的资产,千万不要以为「反正以后碰不到」就过河拆桥,这么做所付出的代价,有时会超乎想象。

职场新人的注意事项

一、新人不要主动握手

“礼仪是一个人素质的体现,也是人际交往的第一步,现在很多从学校刚刚走向工作岗位的职场新人对职场礼仪不够重视,不利于他们在职场中的发展。”陈郁介绍,职场礼仪涉及语言、动作、化妆、服装搭配等多个方面。作为职场新人来说首先要注意职场中的基本礼仪,才不至于在职场中失礼。

“握手是职场中最常见的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到礼貌。”陈郁说。握手礼几乎适用于在各种场合打招呼,但握手要遵循原则:职位低的人不要主动与职位高的人握手;晚辈不要主动与长辈握手;男士不要主动与女士握手的规律。如果是职位低的女士遇到职位高的男士,职位低的女士不要主动与职位高的男士握手。作为职场新人一般都是职位低的晚辈,所以不要主动与别人握手。

“有人握手时习惯轻轻地握,其实是一种不礼貌的行为,容易让对方感到不真诚、敷衍。”陈郁介绍,在握手的时候,要与对方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松开,握着对方的手不放也是不礼貌的。“握手时常见失礼的行为是湿手与对方握手。年轻人汗腺发达,又容易紧张,手心总是湿湿的,在握手前一定要擦干。如果来不及擦干就说:对不起我手挺湿的,不能和您握了。对方会谅解。”陈郁说。

此外,在握手时切忌另外一只手插兜、身体乱晃、目光不看对方等。

二、让自己坐得舒适,让别人看得舒服

坐是工作中人们常常保持的一种姿势,坐姿往往会反映一个人的修养、性格和心情。陈郁认为在坐的礼仪中应该遵守:“让自己坐得舒适,让别人看得舒服。”的原则。

无论男女都可以采用两脚平行,双腿自然弯曲的坐姿,也可以将一条腿搭到另一条腿上。但是两腿相搭的时候,要大腿交叉,切忌将一条腿的小腿搭在另一条腿的大腿上。“腿不能抖动,因为这样传递给对方的肢体语言是不耐烦。”陈郁说。无论哪种坐姿,在坐的时候都要挺起腰来,不要给人窝在椅子里或躺在椅子里的感觉。

此外,在入座的时候,要学会用腿找椅子,尽量避免转身找椅子,女士在入座时,要用手向前拢一下裙子。

三、安排座次对门的是主座

在开会、吃饭和坐车时,如果没有特殊要求,原则上主座要坐最重要的人物。

开会时,如果主席台上的人数是单数,中间的位置就是主座,坐最重要的人,两边左右对称,按左高右低的顺序,往两边排。如果主席台上的人数是双数,中间的两个位置中,左面的是主座,坐一把手,右边的是二把手,然后往两边延伸,也是按左高右低的原则排序。

饭桌的主座一般是门正对的座位,然后其他人按照职位高低,坐在两边,一般是左高右低。

坐车时,如果主人自己开车,副驾驶座是最尊贵的位置。如果有专职的司机则是副驾驶后面的位置是最尊贵的位置。如果职位高的人开车,职务低的人要坐在副驾驶的位置,陪着领导。

四、把职位低的介绍给职位高的人

在职场中还常用到介绍的礼仪,介绍时的规律与握手的规律相反。要先将年轻的人介绍给年长的人;先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士。如果职位低的女士与职位高的男士在一起,先将职位低的女士介绍给职位高的男士。如果职位低的几个人中又有职位高低之分,就要先介绍这几个人中相对职位高的人。

“有些人习惯先介绍领导,认为是对领导的尊重,其实是不对的,应该先让领导知道面前的人是谁。有一种情况例外,就是只介绍领导,其他人都不介绍。”陈郁说。

大学生应注意的那些职场礼仪 篇3

1、学会待人处事

迈入职场,大家最缺乏的应该就是待人处事的技巧,职场就是人间,职场就是江湖,有人的地方就是江湖。大家需要学习待人处事的技巧,就是需要学会怎样跟陌生人打交道,学会获得同事的信任和认可。

2、脱掉学生气

学生气也叫书生气,在学校自己怎样矫情都可以,但进入社会,迈入职场,就需要远离学生气和书生气了。具体的做法就是,凡事要负责,凡事要有交代,事事以职场规则为导向,让自己不仅仅外表上还有心理上都越来越成熟起来。

3、学会商务礼仪

有些人工作几年之后还是不是很懂得商务礼仪,这里说的商务礼仪指的是职场的尊老爱幼。具体说细节,包括:和公司领导走在一起,自己不能并排或者领先走,而是应该紧紧跟着领导后面;和领导出差,应该让领导先上车,必要时自己还要帮忙打开车门。也许有人说这个好像有点世故,但是往往这些细节会让一些公司的领导很享受。

4、不卑不亢

作为职场新人,特别是应届毕业生刚刚入公司,我们需要尊重公司的每一位同事,但是在态度上面要做得不卑不亢,不能极端的过于谄媚,这样会招致老同事的讨厌。不卑不亢,需要把握火候,这个需要大家在实际场景中慢慢琢磨。

着装的基本原则

(一)是要根据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。

(二)是要合乎规范,注意搭配。

(三)是在不同的场合穿不同的衣服,公务场合要传统、保守,社交场合要时尚、漂亮,休闲场合要舒适、自然。

问路应注意的礼貌?

向别人问路时,要热情、有礼貌,并根据对方的年龄、性别、身份作适当称呼。当对方告知应走的路线后,要表示感谢。如果对方不能回答,也要表示感谢。

饮酒应保持的正确态度

客人喝不喝酒悉听尊便;喝什么酒,喝多少,主随客意;主人敬酒不劝酒,更不搅酒、闹酒;喜庆节日饮酒不过量。

公共场所主要是指

主要指影剧院、体育场(馆)、歌舞厅、商场、医院、旅游景点、会场(会议室)、图书馆、阅览室、候车室、候机室和汽车上、火车上、轮船上、飞机上等场所。

如何做讲文明懂礼貌的合格公民

语言美、心灵美;谦逊礼让,虚心进取;谈吐文雅,自然大方;衣着得体,举止端庄;作客文雅,遵纪守时;讲究卫生,注重健康;文明通知,提高觉悟;公共场所,文明礼貌。

作为市民和参观者应如何爱护绿地

(一)是不要进入绿地拍照、游玩、踏坐。

(二)是不要抛掷瓜皮、果核、烟头、纸屑等废弃物。

(三)要爱护绿地配套设施,保持其完整和清洁。

如何做文明乘客

(一)是要自觉排队,按顺序上下,不拥挤。

(二)是自觉为不方便的乘客让座位。

(三)是要保持卫生。四是不带易燃、易爆等危险品。

文明使用手机

(一)是手机宜放

在公文包或专门的手机包中携带,不要以手相握,招摇过市。

(二)是用手机时,不宜在人面前大喊大叫。

(三)是在开会、观看演出时应关闭手机,在飞机上,医院等特定场所,使用手机有碍安全,应停止使用。

保持公共场所环境卫生

不随地吐痰,不随地乱丢果皮、纸屑、杂物等;不在禁止吸烟的场所吸烟;保持公共设施清洁。

做到不乱丢杂物

在公共场所最好不吃带核、壳、皮的食物,如果要吃,应将皮、核装袋放在垃圾筒内。包装纸、盒、杯等应放进果皮箱内。商店、个体摊贩、卖菜的农民和商贩都应设置专门容器,为顾客提供方便。沿街机关商店和市民居住区的生活垃圾,应按规定的时间、方式倒在指定的地点,以便清运。

做到不随地吐痰

在设有痰盂的公共场所,要把痰吐到痰盂里,在没有设备痰盂的场所,要把痰吐到手帕里,或吐在随身携带的卫生纸里,放在垃圾筒内,任何情况下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到阴暗角落、绿化草坪、人行道树坑里。

日常交际的礼节

(一)握手礼:握手时宜让女士、长辈、上级先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有时也可左手加握。

(二)鞠躬礼:在庄重场合下三鞠躬,在一般场合下一鞠躬。

(三)点头礼:微微点头,以对人表示礼貌,适用于比较随便的场合。

(四)注目礼:行注目礼时应脱帽、立正、挺胸、抬头,目光平视前方或受礼者。

(五)招手礼:招手时为空手,并可同时说“您好”、“再见”等问侯语、告别语。

(六)鼓掌礼:一般表示欢迎、祝贺、赞同、致谢等意。

职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪? 篇4

http://news.iciba.com2008-02-22 14:48:21来源:中国网

名片就像一个人的覆历表,递送名片的同时也是在告诉对方自己是谁,住在何处及如何联络。由此可知:名片是每个人最重要的书面介绍资料,而名片也常常是当为礼物的附近,精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机和场合可是一门学问,千万不要觉得这是件小事情。

发送名片的正确时机:

若想适时的发送名片,使对方接受并受到最好的效果,必须注意下列事项:排除对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片,因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择的提供名片,才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

处在一群不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,这样能帮助他们认识自己。

出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

无论参加私人或商业就餐,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。与其发送一张破损或者赃污的名片不如不送。应将名片收好,整齐的放入名片夹、盒或者口袋里,以免名片受损。

交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。

名片体现你的个人风格:

使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将名片更为个性化,例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚宴,这真是个愉快的夜晚”,然后签上名字。送东西给别人,在名片后面加上亲笔写的“希望你喜欢”等,介绍朋友相互认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。

职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪? 篇5

商务接待一般可分为“室外”接待与“室内”接待。“室外”接待主要是指不在本公司内的接待,反之,就是指“室内”接待。

一、商务“室外”接待礼仪

1、接待准备

对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、及时接待

主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接待礼节

接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:

当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

4、交通工具的安排

迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

5、日程安排

主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、商务“室内”接待礼仪

在“室内”接待时,主要要注意以下几点。

1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

三、接待中的相关礼仪

1、乘车礼仪

①小轿车

小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

②吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

③旅行车

在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

2、馈赠礼仪

在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何挑选适宜的礼品,对每一位商务人士都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。

同时,还要注意送礼的一些忌讳。

切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

职场礼仪:接待客户应注意哪些职场礼仪? 篇6

随着自己的事业、生活日渐“蒸蒸日上”,生活变的惬意,是否想起过曾经关怀过我们,帮助过我们的长辈们吗?时常去长辈家走动走动,跟长辈们聊聊工作、生活近况,带点礼品,问候问候长辈,表达一下自己的感恩之情,可以长辈们带来不少欢乐。

尤其应经常提起长辈们经常关怀、帮助自己的事情,提些长辈们年轻时候得意的事,这更能引起他们的共鸣,使他们内心感到愉快。当然,这时应让长辈当主角,自己应不厌其烦地充当忠实的听众。

在这种情况下,长辈们通常会很高兴、整个氛围会比较轻松、愉悦,而您带的礼品只是表达感恩的附属品,即使一般的礼物,也会使父母欢心。

2.给长辈送礼送健康

“送礼送健康”成为最时髦的送礼方式,长辈年纪大时,送礼品应该考虑到他们的身体健康需要。别让长辈们抱怨,你送了很多不实用的营养品、补品,他们年纪大的人都很看重实用,其实,含健康概念的礼品很多,只要心中对长辈有感恩,做个有心人,健康礼品随手可得。

3.给长辈送礼送回忆

您送去的礼物具有纪念意义,能引起长辈对往事的美好回忆。这样的礼品对他们来说是最有价值的。偶尔提起曾经与长辈相关的趣事,让长辈怀念一下曾经的欢乐,这种回忆值得让人回味。

4.给长辈送礼送实用

接待客户礼仪注意事项总结 篇7

引导客人有个前后位置。举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。这是陪同引导要注意的基本规则。国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。

如果单行行进,一般的规则是前方高于后方。如果一个领导来检查工作、参观,要让客人在前面走,他决定他想去看什么。但是让客人走在前面得有个前提,要认路。有一天我到一个大厦去,电梯坏了要爬六层,陪同的先生就告诉我:”上去,下去,拐弯,进去。“我成玩具,他成了遥控器了。所以,如果接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者要在左前方引导。

到了办公现场,有现场的礼貌接待问题。礼貌服务有具体要求,以礼待客,专业讲叫礼宾。怎样做到礼宾呢?办公室工作要求接待三声。第一声:来有迎声。当客人走进办公室的时候,要主动微笑致意:”你好“,说声话。有的同志有个缺点,不认识你,决不理你,这非常不好。第二声:问有答声。对客人的问题有问必答,不厌其烦。第三声:去有送声。善始善终,客人告辞的时候要道别。

中国人待客有两套基本功,坐,请坐,请上坐;茶,上茶,上好茶。但这两套都挺麻烦。比如说喝饮料有这么几个讲究。

第一、品种有讲究。办公室接待最好有多种选择。一般我们可以一冷一热,一茶一咖啡,或者矿泉水,多备几个品种。问的时候要会问。那天我到一个单位去,董事长不在,办公室主任说:”金教授,领导吩咐了,让我伺候好你,要什么给什么。“我说:”你这话夸张了点,你就招呼我喝点东西吧。“”那你喝点什么?“我说:”来杯路易十三。“那眼都直了。要训练有素,她就应该用封闭式问题:”金教授,喝茶还是喝矿泉水?“言下之意就是不要想路易十三了。

第二、饮料杯子、器皿有讲究。开水、矿泉水最好配一次性纸杯,不要用那种瓷杯,那瓷杯咱也不知道他洗了没有,不知道洗杯子的人洗杯子时心情如何。茶叶使用袋泡茶,别现抓。那天我到一个单位去了,一个同志抱了一罐茶,是碧螺春,问我:”够吗?够吗?“谁知道他的魔爪以前摸过什么?

第三、斟茶倒水顺序有讲究。周恩来总理当初就跟外交部同志讲过,要先宾后主,先女后男。先给客人上,再给主人上,先给女士上,后给男士上。总理特别强调,先宾后主是中国传统,先女后男是西方礼俗,说明中国人有国际视野。当然,有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦,比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远,别跳跃式,先奔美女去,先奔帅哥去,这不合适。

办公室里接待客人,会客的位置要注意,一般有这样三种情况。

第一种:自由式。不排座随便坐,这是熟人或者没必要排座位时候用的。

第二种:相对式。一般在商务谈判中,比较适合搞相对式,客人和主人面对面就坐。如果这个桌子是横放,那面对房间正门的位置是上座,坐客人,背对房间正门的位置是下位,坐主人。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上,把客人往右侧让,自己去左侧。

第三种:并列式,宾主并排坐。中国有句老话叫平起平坐。两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢?首先是右为上,另外是居中为上。中国传统礼仪是左高的,而国际惯例讲右高,一般我们在工作之中采用国际惯例,因为我们都加入wto了,需要跟国际惯例接轨。但是政府交往还是要讲传统的,这是政务礼仪的特点,并排就坐时,中央高于两侧。

职场餐饮礼仪规范有哪些 篇8

1. 入座礼仪

一起用餐时,需要先让客户和领导坐下来,其他人再按次入座。此外,入座时要从椅子的左边进入。

2. 进食礼仪

用餐时,先让客户或领导动筷。轮到自己用餐时,夹菜时要夹自己面前的,不要翻动菜;夹菜时每次少一点,避免菜掉在桌子上的情况。用餐时不要发出声音,不要把碗到嘴边;汤太汤时等凉了再喝,不要边吹边喝。

3. 夹菜礼仪

夹菜时使用公筷,将远离客户或领导的菜送到他们面前,避免使用自己的筷子给他人夹菜。如果是可转动的圆桌,当新菜上桌后,可以将菜先转到客户或领导面前,让他们先品用,以表示对他们的尊重。

4. 用餐礼仪

用餐过程中,不可以玩弄碗筷,不可以使用筷子指着别人,不可以使用筷子敲击碗碟。同时注意不能将筷子直直地插在饭菜中间,这是大不敬,尤其是有长辈的时候,容易犯忌讳。

5. 敬酒礼仪

在敬酒时,一次只能敬一个人,但也可以和其他同辈一起敬一个人。在给别人添酒水时,要注意酒是八分满,倒茶七分满,给女士到饮水最多不可超过九分,如果是红酒的话则不要超过半杯。

6. 补妆礼仪

很多职场女性在用晚餐后需要补妆,在工作场合的用餐时,直接在餐桌上补妆是不礼貌的行为,应该自行去洗手间补妆。

职场礼仪助升你的升职路

1.同级别同事相处

在工作场所,我们应该与同级或同一部门的同事打交道,因为大多数单位的工作都需要团队合作或流程操作,因此,如果有合作,我们就应该遵守规则,了解礼仪。

首先,团队合作要真诚,充分发挥自己的优势,给团队提出积极的合理化建议,尽量互相便利,共同进步,共同发展。

第二,在团队合作或经常性工作中对同事宽容友好,不要抓住一点纠葛,不要为了表达自己而压抑他人,同事有困难要帮助,有成就要欣赏。

再一次,我们应该保持一种公平公正的心态。工作场所是战场,竞争是不可避免的,那么作为一个诚实的人来实现公平竞争。如果我们在竞争中不计较,我们应该在竞争中做到公平和开放,我们应该以自己的能力赢得竞争。最后,要诚实守信。承诺同事认真做事,遵守诚信。如果你做不到,你就应该诚实和清楚。

2.与领导、老板相处

每个单位,无论是传统的还是开明的,都有从属关系,所以与上级领导或上司相处的礼仪更为重要,因为你的命运往往掌握在他们手中。

首先,我们必须尊重上级,维护领导权威,确保命令得到执行。你不能因为个人恩怨而故意反驳上级,故意损害他们的威望。毫无疑问,在工作场所遇到真正开明的老板的机会是火星撞击地球。不要相信你老板说的是民主的,如果你有问题,如果你有问题,最好闭嘴!

此外,在工作中兼顾大局,了解上级,为上级着想,为领导分担忧虑;为了支持上级,只要有利于公司的发展,就要积极支持上级,配合上级开展工作。

此外,不要故意打上级,不要走到另一个极端,不要把上级当真。下属和下属的关系是一种工作关系。当你是下属时,你应该安全听话。

3.汇报或听取汇报礼仪

(1)汇报工作

首先,报告工作应遵守约定的时间,而不是更早,也不应拖延。如果临时领导人有预约,他必须尽快到达。

去赴约时,要注意工作场所的礼貌。请先轻轻敲门,然后再经允许才进门。

在报道时,你应该有简明的语言、清晰的口音、恰当的声音和清晰的组织。在非外资单位,职场语言是最好的普通话。

报告结束后,你应该等到上级表示你可以离开。当你离开的时候,你应该收拾好你的东西,用茶具和座位。跟你的上级说再见,然后离开。

(2)听取汇报

准时,提前安排工作时间,如果约定的时间,应准时等待,尽量不要随意改变时间。

当发件人到达时,应及时把报告人叫进来并坐在门口。方便的时候,给报告人倒杯水或咖啡,你的随意行为会给下属带来很多感动。

在报告过程中仔细倾听。在较低级别的报告中,应配合点头和其他行动作为回应。报告中不太清楚的问题可以及时提出,要求发件人重复和解释,但请注意,在提出问题时,没有必要消除对方对报告的兴趣。

在听报告的过程中,不要随意判断,先想再说话。听报告时不要经常看表或接电话,做其他事情或其他不礼貌的行为。

在较低级别的报告结束时,有必要对报告进行反馈,并对所报告的工作的成就和缺点作出一般性判断。

当下属离开时,他们应该站起来互相送去。

4.日常礼仪

每天进出办公室要主动与同事打招呼;不要乱开玩笑,称呼对方小名、绰号,也不要称兄道弟、拉帮结派。

职场礼仪之名片篇

如何接名片

1、应恭敬、双手接过、点头道谢。

2、仔细看名片上的内容,最好读出名片上的姓名和职位(较高的职位)。

3、细心地把名片放在自己名片夹或笔记本里。

递名片的礼节

双手食指,拇指拿着名片的两角,文字对着对方,胸部高度递出,同时自我介绍。如果对方同时递名片给你,左手接过对方的名片,右手从稍低于对方递出。

收名片的礼节

用双手接过对方的名片,可以轻轻地读出对方的姓名和职位。如果你对对方的名字有疑问,你可以对对方的名字提出巧妙的问题。不要马上把名片放在口袋里,可以将对方的名片放在自己面前,最好记住对方的名字和职位。

名片放在哪儿

1、西装的内侧口袋或衬衣的左侧口袋。

2、不要装名片的时候把口袋装得鼓鼓的。

3、不要把名片放在裤子口袋里。

需注意的事项

1、会客前请检查并确认名片夹中是否有足够的名片。

2、收到别人的名片后,要记得给别人自己的名片,否则是不礼貌的。

3、要名片时不应该直截了当地说出来,而应该委婉。表示自己今后有问题想请教对方,但是没有联系方式,对方自然会给你名片。相反的,如果你不想给对方名片时,也应该委婉的说自己的名片用完了,并表示歉意。

不好的表现

1、当场在对方名片上写一些备注。

2、在老板之前把名片递给客人。

3、不自觉地把玩对方的名片。

4、把对方的名片放在裤子口袋里。

关于名片礼仪今天就分享到这里,希望职场人士可以学习了解,这对自己的职场人际关系也是非常重要的。

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职场礼仪注意事项 篇9

千万不要为了迎合同事,而影响了自己的仕途,有很多刚进入到职场的菜鸟们,大部分经常会成为烂好人,不仅工作得不到提拔,总是做些无光紧要,鸡毛蒜皮的琐事。被同事们喝来唤去的,工作赔进了笑脸却还是被人嫌弃来嫌弃去。烂好人不仅得不到同事的好感,还特别的累。首先,要学会适当的拒绝。先以自己手头的工作为优先,多做事,少说话。不做一直沉默的羔羊,也不尖锐对人对事。保持适当的笑容。其次,凡事多要动脑子多用心。注意细节。不懂就要去请教前辈,不卑不亢。

(2)低调,服从安排。

俗话说初生牛犊不怕虎,初入职场的菜鸟们,一部分个性都很强。个性强并不是坏事,但是不能显得张扬。低调一点的人才能在职场混的如鱼得水。没有一个领导会喜欢下属不服从自己的安排。所以,当领导布置下来工作的时候,都要保质保量按时完成,还要多微笑,不管是谁给你说的工作上的事都要虚心听着。

(3)不做麻烦精。

即使不能达到非常好的效果,但是有一定要注意,就是不要给同事制造麻烦。谁也不希望刚进公司没有多久,同事们多自己的评价是麻烦精的。公司每个阶层的管理都有它的一个流程,如果因为自己的原因打乱这个流程势必会给其他同事们造成很多麻烦。在面前,他们不会说你什么,可是在后面,麻烦精就默默成了你的代名词。

(4)少说多做。

人与人的相处中逐渐会发现的,少说多做,周围会有许多人通过种.种方法了解你,其中有善意的,也有不怀好意的,初入职场把自己搞得神秘点并没有坏处。

(5)默默的了解下公司的组织结构。尽量不乱说话,乱理解其他同事与同事间的关系。有时候因为一句话,最后怎么死的自己都莫名其妙。

(6)永远记得一句话“占小便宜吃大亏”,不要自作聪明,职场老手的眼睛都是雪亮的。

(7)每个公司都有自己的制度,要切记不要越级汇报工作,只对自己的直接领导负责。

(8)事实求事,不吹牛,不做假。

(9)不要急于表现自己的工作能力,时间会证明一切,急于表现自己会给自己树立不必要的对手,所谓树大招风如是也。

(10)凡事留一点。在公司要以工作为重,在公司不要急于交朋友,职场不是大学,利益相关,对任何人都不要毫无保留的展现自己。

禁忌

忌迟到早退;忌在办公场所打扮化妆;忌在办公场所抽烟喝酒;忌在办公场所大声喧哗;忌在办公时间阅读与工作无关的书籍及资料;忌在办公场所进行打牌、游戏等娱乐活动;忌用办公电话聊天。 尊重对方,行为举止有尺度。物质上的来往应有是非标准。对同事的困难给予 关心和慰问,对力所能及的事情尽量帮忙。不在背后谈论同事隐私。不说长道短,不搬弄是非,注意语言和行为文明。

汇报工作的礼仪:

汇报者当到达领导办公室前,无论门是关着还是开着,都应轻轻敲门,待听到 招呼后再进门。汇报时要内容严谨、实事求是。当汇报的内容被上级否定时,要冷静对待,虚心接受;若被否定是不当的,也应提出自己的合理意见。但都要注意不失礼节。

听取汇报的礼仪:

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