如何做好档案整理

如何做好档案整理（精选8篇）

如何做好档案整理 篇1

干部人事档案管理是干部工作的重要组成部分，是干部基本情况及德能勤绩廉的综合记录，也是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。现就档案管理工作中零散材料的整理部分进行分析讨论，以求从中发现不足、改进方法。

一 熟记散材料整理流程，提高管档工作效率。刚开始接手档案工作时，基本上对这项事物一无所知，需要挨个学习每个环节。当单个环节掌握熟练后就需要把它们串联起来，但这时问题就出现了，由于对档案整理各环节的先后顺序了解的还不够透彻，缺乏实际操作经验，往往搞错了先后顺序，导致接下来的环节无法继续，从而影响工作效率。例如，从各单位收集的工资表应该首先编号裁剪，然后排序归入散材料，如果编完号直接排序归入散材料就需要以后单张的进行裁剪，大大降低了工作效率。因此，做好档案管理工作必须要理顺好整个流程，并做到灵活掌握。经过近一年的学习，我总结出的档案零散材料整理工作流程大致如下：

（一）将材料进行编号、裁剪。收集到的材料应首先按照干部档案目录进行编号，由于干部分为在职与非在职两类，所以编号之前应首先把这两类干部的材料分开，避免混杂。目录号码应用铅笔记录在档案材料的右下方，紧挨材料最后一行或表格下端边线，这样既方便查看，又能避免以后被误裁掉。编完号的材料大小不符合归档标准的应该及时裁剪，尤其是各单位上报的工资表与考核表数量多，格式一致，要在归入散材料之前集中裁剪，以提高效率。正规的入档材料大小为B5纸，长26公分，宽19公分，页边距上、下、右均为1公分，左侧为2.5公分。裁剪过程中要专心谨慎，注意安全，应仔细检查材料的正反面，防止双面打印的材料被误裁。

（二）排序后归入散材料。将裁好的材料按照干部档案目录的顺序由小到大排列好，然后归入散材料。这里需要注意的是先排序再归入散材料可以提高工作效率，要比裁好后直接归入散材料省时省力。归入散材料过程中注意不要把在职与非在职类别弄混。

（三）将散材料录入电子档案系统。当散材料收集到一定数量时，需要将它们集中输入电子档案系统：一是按照收集来的材料更新干部的基本信息及任免信息；二是更新档案目录。

（四）打孔。散材料在归入干部档案正本之前要进行打孔，一名干部的所有散材料要集中起来一齐打孔。可以将干部原有的材料取出一张放在散材料之上进行比对，防止新材料打孔后与原来的孔不符。

二 形成随时收集随时整理的工作习惯。干部档案材料的收集是一个琐碎的过程，随机性很强，有的时候几乎每天都会有单位或个人送来新的干部档案材料。这时如果将所有的散材料都积攒起来到时一起整理，工作量将会非常的大，容易耽误其他工作，这就要求我们做到随时收集随时整理。针对上述流程的前两步，新收到的材料要在第一时间进行编号，当收集到二十余张时就要进行裁剪，并归入散材料。

档案管理工作是一项琐碎，细致的工作，工作量大，工作周期长，需要我们把庞大的工作分解，充分的利用工作间隙，用琐碎的时间去应对琐碎的工作，这对提高工作效率，减轻工作压力有很大的促进作用。

三 细心审查，确保材料质量。对于各单位送来的档案材料，我们首先应该认真的对其进行鉴别，看它是否属于一张真实无误、具有保存价值的合格材料，确认无疑后方可接收。在鉴别过程中，应做到以下“六不收”，即：

（一）错误明显，手续缺失的材料不收。这类材料主要是指存在填写不规范，前后逻辑不符，缺少相关签字，缺少相关单位公章或者盖章位置错误等情况的档案材料。对于这类材料应首先指出其存在问题退回原单位纠正无误后方可接收。

（二）未标明材料形成日期的材料不收。这是平时最为常见也是最容易为档案员忽视的一类情况。零散材料在入档时要按照该类材料形成时间的先后顺序排列，在档案目录上也必须标明每张材料的形成时间，因此档案材料缺少形成时间会影响到以后的续订整理工作。遇到这类材料应通知单位把材料的形成时间补齐后方可接收入档。

（三）有涂改的材料不收。涂改是档案工作中的大忌，尤其是干部出生年月、工作时间等敏感信息有涂改现象的更应该认真审查、谨慎对待。遇到有涂改的材料应认真询问涂改原因，一般应退回原单位重新形成材料。

（四）属于重复材料的不收。这类材料多为工资表、奖励审批表、处分决定等一式多份的材料，对待这类材料应该查看材料形成时间，对于时间较早的应特别注意，必要时查看档案正本。

（五）不属于归档范围的材料不收。《干部档案工作细则》中规定：“不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。”具体操作中一般容易遇到的不属于归档范围的材料主要包括党员积极分子登记表，毕业证书、学位证书原件，资格证书原件等。

（六）复印件不收。除毕业证书、学位证书、资格证书等比较重要的证件可在档案中留存复印件以外，其他档案材料均要求为原件，不得使用复印件代替。

以上“六不收”并非单纯的退回拒收，而是指档案员在遇到不合格档案材料时应认真指出材料中存在的问题，帮助送档单位改正错误，以确保接收的每份材料都真实规范，为以后系统的档案续订整理工作打下一个良好的基础。

四 妥善保存，完善制度，提高安全意识。鉴于干部档案管理工作的实际情况，干部档案系统的续订整理工作通常要一年才能进行一次，这就导致大部分收集到的零散材料需要在散材料里保存相当一段时间后才能被归入档案。这期间散材料要存放在专门设立的带锁档案柜里，不得与其他杂物混放，并做好防潮防火防盗措施。

要完善干部档案查阅与转递制度，档案查阅者必须为该单位人事部门党员干部，严禁干部本人查阅自己档案，查阅时要填报《查阅干部档案审批表》，需两名党员干部签字并加盖单位公章，审批表内要注明查阅档案内容以及查阅理由。档案员应该监督整个查阅过程，避免查阅者私自涂改、复制、拍摄档案材料。转递档案材料必须开据档案转递单，并同时登记档案材料出入台账，做到每张材料的进出都有据可查。

这篇文章对我这一段时间的档案零散材料整理工作进行了梳理总结，目的就是为了发现问题，改进提高。档案管理工作是一项重要而又琐碎的工作，档案管理人员应该在管档过程中不断摸索实践，改进工作流程，提高工作效率，通过打造一个完整、客观、高效的干部档案体系来促进整个干部工作的顺利开展。

如何做好档案整理 篇2

关键词：城建,档案,管理

城市建设档案的工作就是记载城市的发展历史以及城市建设的活动状况, 它是城市规划工作的基础, 是城市建设经验的累积也是城市发展的历史, 是城市防震减灾、灾后重建工作以及城市日常建设管理工作的重要依据, 更是科学研究的重要来源。然而城建的档案整理工作, 就是城建档案业务中最为基础也是最为重要的一个环节。故而, 通过科学有效的整编工作, 收集的城建档案要做到更加的系统化、条理化, 以达到为城建档案的保管创造良好的条件, 并且为城市的各项活动提供更多有效的利用资源以及服务对象。

一、现代城建档案管理工作的现状以及存在的问题

随着社会的发展, 城建档案的管理与城市建设已经开始出现脱离现象, 城建档案管理已经跟不上城市建设的步伐, 其具体表现在:

(一) 资料更新跟不上城市建设。

资料具体分为城市工程建设资料和基础性工程建设资料, 基础性资料包括通讯、邮电、水电、燃气、交通等, 由于相关资料没有在竣工就送达有关部门归档整理, 导致工程资料的不完善, 尤其是地面网络系统的问题尤为明显。

(二) 管理滞后, 经济效应提升不明显。

城市建档可通过它本身带有的服务功能, 通过科学的管理, 就能避免一些不必要的铺张浪费, 如:同一工程进行重复建设, 财力以及人力等过渡铺张浪费。所以城市建档虽然在对经济效益发生直接关联, 但是可以间接发生经济效益。如果各方面的管理跟不上城市建设, 导致不能完全保证能够充分挖掘城建档案的功能。在城市建设过程中就会出现道路重复建设、管线重复铺埋等管理混乱现象, 是导致出现铺张浪费的主要原因。

(三) 管理能力不够, 跟不上城市建设的基本需求。

当下的城建档案已经开始用网络电子设备的储存工具, 但只是实现了与现代信息社会的接轨, 档案的管理模式仍然是计算机技术加上传统的管理模式, 实质上并没有从根本上去改变它的管理方式。这样一来, 管理仍从纸质实体档案管理出发, 这就使得对信息转化、传输利用、知识占有度等都停留在一个比较落后的起点上, 并不能从根本上适应社会对它新的需求以及社会信息化的发展。

二、强化城建档案管理职能, 并做到依法治档

城建档案的具体分工具体包括以下两个方面:

(一) 严格执行检查指导的行政职能档案管理人员不仅需要对法律法规有充分的知识储备, 还需要增强法制观念。档案法规对于国家人员的行为规范有约束作用, 是建立在法律基础上, 并且强制执行的法律条文。加强各级人员的法律意识和法律观念, 将法律法规的学习落实到各级城市规划、建设、管理及其相关行政主管部门, 以领导带动群众的方法普及法律知识。通过多种媒体的传播方式进行宣传, 从而达到加强城建档案法律宣传力度, 正确传播相关的城建档案最新的管理成果以及相关的法律法规。如此才能让人民群众对城建档案的规章制度以及作用和工作性质有进一步的了解, 从而加强市民对城建档案的认识, 更进一步提升市民对城建档案管理的法制观念, 如此才能更好地保障城建档案的相关法律法规能更深刻地落实到群众当中。城建档案的规章制度是建立在国家有效法律的基础上的, 它的提出和完善对城建档案管理的执行提供了强大的约束力以及保障。

(二) 加强事业职能, 对城建档案进行开发利用并且收集保管。想要科学地管理好一座城市, 增强城市的防灾, 抗灾等相关事宜, 城建档案工作就是最重要的基础工作。所有的城市建设活动终究都离不开两个成果, 即:城市档案, 建筑实体本身。城建档案能够真实地反映城市的建设水准, 对城市的建设管理进行实时记录, 真实反映城市的规划过程, 这对用正确的科学途径对城市建设做出贡献, 并对全面协调城市建设都起到了举足轻重的作用。

三、新形势下对城建档案管理的摸索和试验道路

(一) 从根本上转变传统的思想观念。

从观念上对城建档案的社会使命进行正确的认识, 树立正确的思想指导路线。将传统的思想观念进行彻底地转变, 如此方能让现代的城建管理模式更好地适应社会, 服务社会。因为在目前的经济社会条件下, 每一个行业都必须以自身的社会责任感作为出发点, 只有通过对自身的社会责任感去换取本身发展所需的外部客观环境, 才能将将自身的需求转化成外部动力。要转变思想的同时还要结合显示实际, 积极探索城建档案管理的新方法, 让档案管理从单一化向多面化转变。

(二) 做好城建档案的编研工作。

从前的城建档案编研工作已经不再满足现代城市经济建设发展的需要, 所以必须要创新、改变, 才能紧抓住用户的需求以及让从前的编研内容向编研成果方向过渡。通过实践去更好地适应社会节奏, 并且用现代多媒体的方式记录现代城市的发展, 更能为广大人民群众所接受。围绕城市建设以及经济发展, 这一直都是编研选题重点中的重点。要做好城建档案的编研工作还应该体现出一座城市的地方特色。城建档案能反映不同时期的建筑风格、施工技术以及基础结构等等。这对建筑业以及现代的设计业有着相当重要的参考价值。

(三) 注重城市建档的信息化建设与发展。

要对档案管理模式进行创新, 首先, 就必须对城建档案的信息化工程做出建设与发展。当下各级各地都将城建档案信息化的建设列为重点发展对象, 想要做好这项工作必须先加强信息资源的建设工作, 逐步实现信息网络化, 查询简便化;其次应该加强计算机网络设施的建设。扩大投入, 加强网络设施配备, 实现互联网信息共享, 提速档案信息检索以及利用。从档案管理实际出发, 整理编目, 安全保密, 检索查询, 综合数据管理, 系统维护等一些列基础项目, 以此来服务于城建档案管理, 并满足其基本要求。以此同时, 城建档案管理仍需增强信息化的人才管理, 随着社会的不断进步, 城建档案对相关的管理工作者也提出了一些硬性的要求, 例如管理者必须掌握与档案学相关的基础管理理论。除此之外, 管理员同时仍需要对网络技术的相关知识进行学习并能达到对网络信息管理操作自如的基本要求。除了做到以上几点以外还要做到多元化的服务。现在的社会发展日益趋向多元化, 为了应对相关的挑战, 一方面需要对传统的服务模式进行优化, 以用户为中心, 要更主动地去接近档案用户, 与城市化建设进程充分结合, 并合理充分运用当下已经编辑研究出来的研究成果。发挥城建声像档案的优势, 解决城市规划中所遇到的问题, 更全面地将传统的主动服务模式进行颠覆性的发展。另一面则应该利用网络环境去为社会提供更多优质的服务, 充分做到资源共享以及及时接收反馈信息等。

四、加强队伍建设, 提高服务水平

(一) 加大教育培训工作力度。根据具体情况开展多种类, 多层次的档案培训教育;多渠道, 具有针对性地去创办不同种类的培训班。为城建档案队伍提供一批具有相关专业知识并敢于创新进取的社会精英。

(二) 保证业务之间的沟通与交流。开展调研工作, 及时反应建设管理现状, 并提出相关的建议, 例如:为提高城建档案工作者的总体综合素质, 可以通过对基础业务的加强建设的方法进行改造。并举办多种类型的网络考察或者实际考察, 通过对一些管理方法的理解与实际运营达到提高整体业务能力及能力的目标。

(三) 提高工作人员的道德修养。要做好城建档案工作就必须做到爱岗敬业, 创新服务方式, 将职业道德操守放在首位, 加强量化考核, 全面优质的服务。城建档案是记录城市发展建设的载体, 它见证着城市的发展与进步, 是城市扩建改造、规划修复以及管理的主要见证者, 更是国家最重要的文化历史财富之一。

五、结束语

总而言之, 应强化档案工作职能、主动服务、依法治档、转变观念、推进城建信息化建设、加强基础业务建设、提升城建档案馆的整体水平, 加大对重要工程的收集和管理列入各级行政部门目标管理责任制当中去。积极考核、检查、落实, 以提升服务水平推动业务工作, 如此才能更好地促进科学发展形成一个良性循环。才能让城市以及城建档案管理工作得到更高效、高速以及科学健康的发展, 创造和谐健康的工作环境, 全面推动建档工作的进展。

参考文献

[1]赵康.如何做好城建档案整理工作[J].云南档案, 2003, (3) :22-23.

[2]兰丽敏.浅谈如何做好城市规划档案管理工作[J].北方经贸, 2011, (11) :119-119.

如何做好档案整理 篇3

【关键词】邮政企业；档案；收集整理；归档

邮政企业档案收集整理归档是档案工作的一项基础性工作，如何及时、准确、系统、完整地归档，为档案的利用创造条件，以满足邮政企业的需求，笔者结合工作实际谈几点体会。

一、规范公文处理，把好公文形成关、档案入口关

1.公文是档案的前身，是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。公文处理要规范，把文秘工作和档案工作很好地衔接起来，能不断提高企业文书档案管理质量，提高其利用率。公文拟制是公文形成的关键环节，要注意公文的拟稿、核稿、会签、签发、缮校、封发等环节，确保公文质量和文书档案质量。

2.文件的归档工作是文书工作和档案工作结合点，是档案工作流程的起点。归档文件是指邮政企业在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的材料，包括纸质和电子文件材料。邮政企业各部门在公文承办过程中将相关联的文件，如正件与附件、印件与定稿、印件与依据性文件、请示与批复、转发件与原件等成套收集，才能保证归档文件材料齐全、完整，反映问题的全貌。对文件收集应注重细节，对于邮政企业自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，做好档案入库前的各项准备工作。

二、确保邮政企业档案材料完整归档，把好档案收集整理关

1.收集、整理文件材料要齐全。档案的收集工作，是实现邮政企业档案资源建设的基础和前提，它是按制度通过接受和征集，将分散各部门文件材料进行集中保存的工作。档案整理是档案资源建设的重要环节，它所反映的是文件材料形成的来源、内容、时间、形式等方面联系。根据《新疆邮政文件整理实施细则》进行整理，将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目；纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等使之有序化的过程。文书档案的整理要遵循自然形成的规律，保持文件材料之间的有机联系；区分不同的价值，便于保管和利用；符合一体化管理要求，便于计算机管理；保证纸质文件与电子文件协调统一。

2.认真实施好《新疆邮政文件整理实施细则》，采用以件为单位的整理方法，以每份文件为一件，正文、附件为一件；正文在前附件在后。落实《新疆邮政企业档案分类实施细则与保管期限表》的要求，将文件材料进行分类和划分保管期限，按年度分类、机构（问题）分类、保管期限分类等三级分类；按机构分类应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部们形成的归档文件，归入文件主办部门。邮政企业档案分为党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术类（D）、基建建设管理类（E）、设备仪器类（F）、工业产品类（G）、科技技术研究类（H）、会计档案类（J）等九大类。将归档文件的保管期限分为永久、定期（30年、10年）两类。将同一事由文件按文件形成先后顺序排列。归档文件编号以分类方案和排列顺序编写档号。编目依据档号顺序编制归档文件目录。对不符合要求的文件材料进行修整，以件为单位装订，编页纸质归档文件以件为单位编制页码。对装盒归档文件要按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。归档文件整理完毕装盒后，上架排列应与档案文件分类一致，排架应避免频繁倒架。

3.严格执行《档案法》归档要求，邮政企业归档文件材料收集对企业收、发登记的“红头文件”收集要齐全完整，对企业形成的“账外文件”如各类会议记录本、会议纪要、召开会议或举办重大活动材料及大事记，年度工作计划和总结、调研（查）报告、情况汇报、工作简报，统计年报、干部职工花名册，党、团员组织关系介绍信，干部、职工调动通知书、介绍信存根，合同、协议、责任书等对反映邮政企业历史全貌和活动规律的档案，收集整理归档也要齐全完整，防止遗漏和缺失。

4.归档文件材料移交要及时。档案管理人员对邮政企业在生产经营活动中形成的具有保存价值的文件材料收集要主动及时，特别对一些请示性文件材料的后续答复、上级企业要求报送的相关材料、通知下属企业报送材料汇总以及开展工作检查、验收形成的情况报告、统计等要追踪到位，防止公文处在运转程序或未及时上交，造成文件材料遗失的损失。

三、加强质量监督，把好档案立卷归档关

1.在档案立卷归档过程中加强质量监督。严格按照程序，保质保量将文书档案接收归档。要履行好档案监督指导职责，层层把好档案归档质量关。专职档案人员定期对各部门文件资料，从文件分类、表格填写、签字盖章、文件材料声像资料和电子文件收集归档情况等方面进行全面检查。各部门产生的文件资料必须经过部门负责人审核、检查后才能归档，对存在的问题，限期整改。

2.把好立卷归档关。只有严格按照国家档案局发布2016年6月1日实施的《归档文件整理规则》进行操作，按照科学的方法进行分类、整理、立卷、编目、归档，通过收集、移交、审核、复核等程序，才能形成高质量的文件材料，才能有高质量的档案归档。

四、做好档案收集整理归档的总要求，把好档案思想意识关

1.加大档案法律、法规的宣传和贯彻力度。邮政企业全员要认真学习有关档案法律法规，进一步提高全员档案意识，树立档案法治观念，增强档案工作的紧迫感和责任感，严格落实办文程序和档案《归档文件整理归则》，完善档案各项规章制度，促进档案规范化、标准化建设。真正做到档案归口负责，各方面共同参与，分工明确、各司其职，密切配合、形成合力的机制，促进档案工作协调有序的开展。

2.运用计算机技术提高档案技术管理水平。随着计算机及网络技术的进一步发展，可以集中收集和科学整理邮政企业档案。档案由微机目录式检索为电子内容检索归档。档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实的记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，具有经济效益和社会效益。可以不受空间的限制，保证很高的查全率和查准率。邮政企业档案在为企业工作提供利用服务的同时也客观真实，多方面反映了邮政企业发展的全貌和历史演变过程。

3.提高档案人员的综合素质。从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。以自学为主，培训为辅，强化档案人员责任意识，职业意识。结合邮政企业的职业特色，不断接受新信息、新创意，扩大知识视野，提高鉴别能力，有效地做好档案收集整理归档工作。

五、结论

如何做好工厂整理整顿 篇4

1． 为什么要整理整顿

1.1 整齐整洁的现场，身心愉快，士气提高

1.2 给客户美好印象

1.3 减少混错，便于搬运，减少不良，减少寻找及为了安全 1.4 数量清楚，好清点，减少浪费 1.5 是公司及个人的荣誉 2． 整理整顿的定义与范围

2.1整理整顿的定义

（1）把不必要的东西处理掉，减少空间、料架浪费（2）分类

（3）定位以减少混错，寻找时间及为了安全（4）清除死角（5）维持 2.2 整理整顿的范围（1）办公室（2）现场

A 半成品；B 测量仪器；C 原物料仓库；D 手工具；E 切削工具；F 模具；G 限度样本及标准样本；H 废弃物、垃圾、呆料、下脚料；I 储架、料架；J 生产设备；K 人员；L 窗户与墙壁；M 管路、线路；N 作业流程；O 块区规划；P 盥洗设备；R 工作台；S 私人衣物。

（3）宿舍、餐厅

（4）厂外（守卫、停车场、垃圾场、马路、公共设施…）（5）游离品管理 3． 整理整顿的做法

3.1 三大原则

（1）各就各位，物归原位（刻意摆放）；

（2）现场不是仓库，非本批产品，不放在现场；（3）脏乱生产不出好产品； 3.2 文宣（1）标语

（2）教育训练（3）表扬与竞赛（4）参观（5）照片

（6）专题演讲

3.3 各就各位，物归原位（1）标示（各就各位）A.如同画龙点睛； B.停车场； C.垃圾场（桶）； D.部门；

E.房间； F.G.H.I.扫除用具； 衣架（橱）； 待修品； 不良品；

J.在制品（正在做）； K.半成品（良品）； L.布告栏； M.灭火器；

N.不良品限度样品，标准样本； O.批次区分，制程区分； P.未作（原物料）； Q.空零件箱、堆车、垫板； R.工具、模具、冶具； S.游离品；

T.专业区（螺丝、油等等）； U.退料区（架）；

V.废料、下脚料（分类）。（2）物归原位：定期定时。

A.产品别、批次别区分与收摊；

B.制定美容、交接班、每周、每月、每3个月、每6个月、每年清理项目以永久保持； C.评价与奖励。

（3）现场不是仓库，非本批制品不得放在现场

A.做好生产管理，减少停工待料及品质不良； B.观念调整；

C.仓库不能太小；

D.游离品、堆放区、工作区的区分与管理； E.死角清除；

F.做好批量控制，数量移交与尾数管理； G.定期定时清理。3.4 呆料

（1）定期处理（2）呆料明细

（3）呆料成本分析

（4）制定呆料定义及呆料处理办法（5）理念调整

3.5 垃圾与下脚料

（1）要分类与定期处理（2）现场垃圾每日要倾倒（3）标示

3.6 标准化（1）垫板

（2）零件箱、容器（3）空堆车

（4）料架（5）（6）（7）（8）纸箱与包装 零件 表单 制服

（9）电线与管路（10）人员识别（11）卷宗、资料柜（12）办公桌、椅（13）电话、文具（14）个人工作台（区）（15）衣架及私人物品（16）标准样及不良品样本（17）布告栏（18）作业方向

3.7 办公室

（1）办公桌椅标准化（2）卷宗标准化与分类（3）矮柜的设计

（4）个人

（5）每日、每周、每月清理项目的推行（6）资料期限管理标准化（7）抽屉管理

3.8 个人

（1）各床位标准摆设（床铺、书桌、梳洗用具、衣物、垃圾）（2）评价竞赛与鼓励

（3）单位主管对部属理念的灌输

（4）各寝室设施标准化

（5）交谊厅、阅览室要专人或轮流管理并加以评价（6）晒衣场要整齐划一

（7）浴室的排水、通风与清洁管理（8）盥洗室不能忽略

（9）要通风与光线充足 3.9 墙壁管理

（1）窗沿下清理

（2）游离品管理（保险丝、纸版、电线、砖块、塑料袋等等）（3）墙角、死角的清理

（4）吊挂物高度划一（灭火器、标语、作业标准、布告栏、开关、插头、标准样及各类看板等）（5）列入每周清理项目

3.10 现场与生产线

（1）工作区、堆放区、游乐区、暂存区、专业区、走道的规划与管理、走道（2）堆放区刻意摆放

（3）各物品刻意摆放的推行与管理

（4）标示与定位

（5）划线及块区规划

（6）游离品收拾列入每日、每周清理项目

（7）模具、刀具管理：A、上油保养；B、归位管理（每日、每周）；C、待修堆放区分与管理；D、储架标准化及列入每周清理项目；E、分类与标示；F、账目及备品管理（8）工具管理：A、工具箱列入每周清理项目；B、工具保管制度的制定；C、做到刻意摆放的精度。（9）流程合理化

（10）管路、线路：A、用途、功能、颜色、线经标准化；B、避免蛇行，力求工整刻意定位。

（11）制定现场各班、组每日每周清理项目（附件一）（12）垃圾每日倾倒

（13）工作台每日、每周清理及摆设标准（位置、物品、数量）（14）废弃物、下脚料定期清理（15）每批次结束的收拾

（16）每年定期合理化及再强化

（17）储架、料架、零件箱、堆车、工作台、工作桌、工作椅、作业方向、容器、标准化（18）标准样与限度样本：A、专人及账册管理；B、定期核对与清理；C、橱窗摆设与标示（19）私人衣物定位放置或吊挂

（20）生产设备制定每日、每周清理项目（21）定量包装与标示的实施（22）彼此观摩 3.11 餐厅

（1）桌椅标准化（2）注重硬体设备

（3）清洁、通风、光线

（4）不能有异味

（5）更严格执行每日、每周、每月的清理项目（6）蚊蝇防止（7）厨房人员教育

3.12 守卫

（1）人员要整军、整容、及礼节（2）注重守卫室的整理整顿 3.13 全厂刻意摆放的推行（1）汽车、机车（2）零件箱（3）工作物（4）堆放区（5）墙壁吊挂物（6）管路、线路

（7）办公桌上及工作台面（8）工具、模具、刀具（9）推车

（10）成品、半成品、在制品（11）私人衣物（12）堆高机

（13）垃圾分类与标示（14）仓储物品（15）早会人员排列 3.14 仓库

（1）块区规划与布置图（2）储架、料架标准化（3）区分物品分类或批次分类（4）游离品管理

（5）制定每日、每周清理项目

（6）刻意摆放的执行

3.15 制定整理、整顿工作计划及评价，奖励方法（见附件）4.结论与重点

4.1 工作区、堆放区、暂存区、专业区、游离品走道的规划 4.2 墙壁管理 4.3 清除死角

4.4 制定每日、每周、每月清理项目及个人责任区与确保永久维持 4.5 标示、隔离

4.6 刻意摆放与精度要求

4.7 人要整军

如何做好档案整理 篇5

发表于: 2011-6-23 15:54:57标签:大赛职业规划方法攻略分类：职业规划

职业规划因为种种原因似乎越来越受重视，职业规划大赛、职业规划教学大赛、面试大赛、简历大赛、模拟招聘大赛等等，各个高校都以各种有创意的方式实践着政策的精神。学生作为这些赛事的主体(即使职业规划教学大赛，也需要学生捧场)，当然也受益良多。但如何从大赛中获得更多益处呢？有必要做个“磨刀不误砍柴功”的分析。

“不准备就是准备失败”，因此如果你准备参加职业规划大赛，那么还是准备一下吧。

首先它是一个大赛，就需要知道办此大赛的最终目的与目标。从学校的立场，我在给老师培训的时候反复告诫的是：大赛作为职业规划意识唤醒的重要手段之一，其成功与否最最重要的是看“场面”——参与学生的人数是不是够多、比赛过程中是否可以整出“非诚勿扰”的围观效应、全校上下是否形成一种“赛季”的氛围。场面之外，再关注对学生个体规划的实质价值。因为无论如何，一个大赛不可能就能对学生的职业规划促进多少。而如果“场面”到位，可以推动更多的学生意识到职业规划的重要性，开始投入其中对自己做一些反思。因此教育的实质不在于“教”什么，而在于你“育”出了什么样的使命感与热情。当然，一般学校做职业规划大赛，都会邀请专业的老师进行流程的专业化设计。比如我参与的一些学校的大赛，学校就专门设计了无领导小组讨论、职业模拟、实景招聘

等环节。而且在对学生评分的过程中，也有一些详细的评分指标。

了解此，作为学生就需要很好地响应学校的期望，真正投入其中。之后，了解一下“评分指标”体系。但作为一个评委，我的感受是：所有写出来的评分标准都不重要。记得在一次大赛里，每个评委都拿到了评分细则，但最后大家达成的一致是“打个总分即可，打分项可能会导致分数偏低，或者衡量的犹豫不决”。由此可知，大赛的过程与面试过程很像：印象分值所占比例是最高。心理学家有个研究，分析面试成功的核心要素，结果发现“给面试官留下一个好印象”是最重要的成功因素。

因为作为一个大赛参与者，就需要所大赛当成“面试”来做，努力给面试官留下好印象。但在大赛中，每个人展示自己的时间可能很有限(可能每个人只有几分钟的自我展示机会，作品也没有人会认真阅读)。在这种情况下，从“大赛”的角度，就需要你表现出“让人感觉你很真诚”的样子：①职业装是必须的；②表达的流畅情是一定需要的；③表达自己还存在的不足(同时说明自己已经做了什么样的改进行动)也是可以加分的。

其次，它是一个职业规划的探索过程，因此是需要对自己做一个系统的规划。而系统的规划一般的流程就是：自我了解、职业了解、决策与综合分析、职场适应与成长、方向调整。“职业规划”展示的过程(大赛的过程)就相当于在做一个议论文作文：论证自己特别适合自己选定的未来职业目标。因此，一切都要为论点服务。比如，我参加的许多职业规划大赛，似乎学生本末倒置了：花了很大的篇

幅在讲自己“自我探索”的成果——大量贴粘测评报告、引用国内外测评结果。但似乎这些都与自己最终的职业目标关系不大，最后并不是根据自己的“自我探索”进行职业定位的，而仅仅依据自己的专业方向进行定位。大赛中我常问学生的问题是“你的自我探索与你的职业目标是什么关系”、“你说你是……特征的，除了测评的结果，还有什么现实的例证呢”、“如果今天你找个同学帮你陈述你刚才讲的这些，你认为最大的区别是什么”……如此，都是想让学生说出自己对自己独特性的认识到底是什么。要把“自我了解”做到实质里去，实质就是通过各种外在工具辅助，把自己人生经历做一次很好的反省，最后明确自己的独特性。然后基于此独特性，才明确未来的职业方向定位。就是要让听的人感觉你真的是“火急火燎的来到人间，……就是为奥运火炬手而生”。

记得参与江苏省第一界大赛，南京农业大学有个选手(《一个绿毛龟的生涯》)，他的作品并没有按照要求的步骤一步步自我分析，而是通过对自己生活经历的总结，最后形成自己的职业目标。看着他的作品让人感觉很自然，好像他一路走来就会不由自主走到那样的职业领域。即使他没有完全按照大赛要求的作品标准，但还是被选送全国参赛，最后成为全国十佳。

每次大赛结束，评委们聊天的时候都会说“某某学生感觉天生就是做……的”。因此，既然参加了比赛，还是别形式主义地做测评，而是把自己的故事真正讲出来。也就是要准备(准备的意思不是编造，而是回顾与总结)一些STAR(Situation / Task & Target / Attitude & Action / Results)故事。通过这些STAR故事，把自己最适合做×××论证清楚。自然了，要把这个论证题做好，还需要做好下

一步：职业分析。

最后，它是与职业相关的，而职业对人的需求都是价值针对的。大家都听说过：我们不招最好的，只招最适合的。因此，需要在大赛中说清楚自己如何“最适合”。这里有两个方面：一则就是你想做的职业对人的要求是什么；二则就是你适合与胜任的条件是什么。对于前者，你就需要提供充分的职业需求信息，这里最重要的就是“岗位胜任力模型”与“岗位任职资格”。许多大点的企业都会有这样的材料。具体就是：这个岗位要胜任，一个人都需要在哪些资格、素质方面，有什么样的表现。了解这些信息可以通过网络，但最好的方式是去找人问——做生涯人物访谈：找三个以上正在做着这个工作的，至少有三年工作经验的人，向他们请教本岗位的入门标准、现状情况、未来发展路径等信息(3个、3年、3类信息)。如果在大赛现场你能提供一份这样的访谈资料，相信关于职业信息，评委会心悦诚服——因为评委大多也不会对所有职业都了解，但如果从你的材料里他们能了解一些职业，相信这咱说服力是巨大的。

二则，你还是证明你适合并胜任这个职业。当然了，对于学生可能许多方面还不胜任，那么你需要说明你已经做好的改进与行动计划。

总结一下，职业规划大赛准备的原则就是：赛、规划、职业三要素中放进自己，最后整合，形成一个天意使然的结果。如果你够有资源，可以提前了解一下评委的背景。心理学背景(或一些非心理学背景，但定位为生涯教育专家)的一般会细纠一些生涯理论的原则进行提问；就业中心的老师会问你的资源网络与信息渠道

拓展的方法；企业的人会问素质证明与胜任证据；一些吹毛求疵的会纠住讲话的节奏感、着装的合宜性、PPT或大赛作品的色彩搭配、错别字等问题。

如何做好档案整理 篇6

班主任是学校班级管理的具体实施者，班主任工作的好坏，直接关系到学校学生管理的效果。特别是对于有寄宿制班级的小学来说，班主任工作的好坏，更是直接影响到学校教育教学的成败。要做好小学寄宿制班主任工作，我认为教师应该具备如下的几个基本素质：

一、要有强烈的责任感

要想做好小学寄宿制班主任的工作，教师要有强烈的责任感。教师应该从心底懂得，边远地区的少数民族学生读书是多么不容易的，这些学生是以后边远少数民族地区脱贫的希望，如果他们在学校中学不好知识，以后边疆地区脱贫就没有了希望。我们既然已经成为一名教师，就要对得起这里的父老乡亲，就要对得起我们山区的孩子！我们既然已经走进学校这道大门，就要让孩子们‘进得来，留得住’！我曾经问过我校一位从教近三十年的优秀教师，小学教师的责任感应该从哪些地方体现？她说：‚是在那无数个埋首于成堆的小学生作业本和厚厚的教案本的夜幕里；是在那无数个口干舌躁、喉咙嘶哑的课堂上；是在那无数个和学生促膝长谈的日子里；是在那繁琐的学生纠纷里；是在那绞尽脑汁探索良好的教育教学方法的思考与实践里；是在那教室——学生食堂——学生宿舍日复一日、年复一年的奔忙里；是在那带着学生就医、守着学生打针的无数个白天黑夜里；是在那无数个身心俱疲的日子里……‛多么朴实而富有哲理的话，小学寄宿制班主任只有具备了这些认同感，才会感到自己肩上责任的重大，班主 1

任工作才会取得令人满意的效果。

二、要有爱心

班主任应该懂得：爱是教育成功的一半。特别是在寄宿制学校，班主任更是承担着教师与父母的双重角色！更要求班主任要有爱心，因为寄宿制班的小学生多数是来自边远的少数民族地区，六七岁的小孩子，正是偎依在父母怀中撒娇的年纪，而他们却要开始独立生活！他们由于受语言、生活环境等方面的影响，他们来到寄宿制班后，会遇到比其他学生更多的困难，首先，他们要克服语言上的障碍，学会与老师、同学交流。（这是一件非常不容易的事，需要花费少数民族学生的许多精力和时间）其次，他们要学会在学校中生活，因为到了寄宿制学校后，他们要在学校中吃、住等，而这些都是与他们以往的生活环境不同，要求他们从头做起。再次，由于受环境的影响，他们在学习上会感到比一般的学生吃力。这些因素都决定了寄宿制班主任要有爱心，给学生更多的爱，让少数民族学生体会到教师慈母般的温暖，他们才会安心在学校读书。小学寄宿制班主任对学生的爱体现在哪里呢？我们有时会觉得：面对每天哭闹不停的住校生，简直是挑战我们耐心的极限，令我们身心俱疲——每天奔波于医院、教室、宿舍、食堂，带学生看病、给学生上课、教学生扫地、领学生吃饭、哄学生睡觉，烦死了……而这些现实，恰恰就是小学寄宿制班主任对寄宿制学生爱的体现。当你看到寄宿制学校的好多老师带生病的小学生回自己家照顾，守着生病的小学生在医院输液到凌晨，比照顾自己的孩子还无微不至时；当你看到寄宿制学校的老师们为学生不学习而大动肝

火、为半夜找不到学生而心焦如焚、为做通学生的思想工作而绞尽脑汁时；当你看到寄宿制学校的老师们每天给学生整理好被角，无数次将他们入睡前露在外面的手脚轻轻放进被窝里，而自己的孩子却在家里孤独的抱着布娃娃入睡时；当你看到有的寄宿制学校老师甚至为学生洗屎裤、尿裤，床单、被子时……你是否震惊了？这些远远超出教师职责范围内的事，老师们是怎样坚持了10年、20年……我无数次问他们：是什么力量让大家坚持下来的？每一个老师都笑笑，说：‚习惯就好！‛那微笑里分明饱含着教师对寄宿制小学生无尽的爱意！那看似轻松的语气间分明隐含着教师对学生无限的爱怜。寄宿制学校的班主任只有具有这样的爱心，学生才能把你当成他们真正的老师和朋友，做好小学寄宿制班主任工作才能水到渠成。

三、要尊重少数民族学生的习俗

寄宿制班主任都会遇到这样的情况：有时，班上会出现许多少数民族学生同时请假的现象，这时，班主任就应该了解一下情况，这天是否是少数民族学生的重大节日？如果是，班主任要尽可能地请假给他们，让他们快去快回。（他们一般都会听老师的话，尽快赶回来上课）如果班主任不请假给他们，他们会认为班主任不尊重他们的习俗，以后他们会不向你请假就直接回家，那时，让你只能在学校中着急。再例如，有的少数民族学生的爷爷、奶奶去世后，他们一般是需要回家的，这就要求教师给他们准假。你这样做了，他们会认为你是他们的好老师，以后他们才会听你的教导。寄宿制班主任只有采取了这种特殊的工作方式，才能把工作做好。

四、要有教育个别少数民族学生的经验

寄宿制班主任在工作过程中都会遇到个别特殊的少数民族学生，这种学生性格古怪、违纪现象严重，往往会对班级产生不良影响，因此，做好这类学生的教育工作显得尤为重要。

做好这类学生的教育工作，首先要有信心，班主任要深信：只要有信心，就一定可以转化他们。其次，要深入了解他们出现此类不良问题的根源，只有‚对症下药‛，学生才会转化。例如，刚刚入学时，有的少数民族学生会在宿舍内小便，那是因为他们在村寨中不讲究卫生的结果，班主任只有了解了这些情况，才会帮助他们改掉不良的习惯。再次，不能挖苦、取笑少数民族学生，要知道，少数民族学生最经受不起的就是别人的挖苦、取笑。如果班主任在工作中不掌握学生的这一心理特点，一旦挖苦、取笑过少数民族学生，以后就很难再教育好他们了。

如何做好档案整理 篇7

一、当前人事档案收集与整理工作概况

人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的反映个人经历、业务能力、工作状况等个人发展变化的原始记录, 在个人成长发展中起着不可替代的作用。其中, 干部、职工及各类流动人员档案作为人事档案的主体, 在收集过程中应分别遵照《干部档案工作条例》 (1991) , 《企业职工档案管理工作规定》 (1992) 以及《流动人员人事档案管理暂行规定》 (1996) 三份文件严格执行。但随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 人事档案工作开始出现档案材料收集、转递和归档不及时, 内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题, 使得人事档案在实际工作中的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化, 人档分离, 无档现象越来越普遍, 也越来越严重, 甚至在一些单位出现只要人才到位即可的新状况。这些现象和问题对整个人事档案管理工作提出了新的要求及挑战, 如何在新形式下做好人事档案收集与整理工作值得档案业务工作者进行认真的思考。

二、加强人事档案收集与整理工作对策

(一) 提高领导重视与支持

人事档案收集与整理工作是一项并不引人注目、繁琐重复但却不易取得明显成绩的工作。这使得长期以来部分单位对人事档案管理工作存在认识上的误区, 甚至有些领导对人事档案工作不重视, 在实际工作中出现管理档案人员配备不到位、基础设施配套不到位, 保管条件落后等问题。这些问题既影响了档案管理人员的积极性, 又影响了人事档案管理的工作水平, 阻碍了人事档案在单位人事改革中发挥应有的作用。因此, 要做好人事档案工作, 首先要使各级领导提高对人事档案工作重要性的认识。

(二) 及时做好收集与整理工作

首先, 档案管理部门要及时对人事档案材料进行收集、整理、装订, 尽量避免历史遗留问题, 保证档案内容真实、准确、规范、完整。此外, 档案管理人员要及时主动的与相关部门联系, 做到收集整理经常化, 以确保人事档案材料实时更新。

(三) 提升队伍素质与素养

人事档案管理工作随人事制度改革的不断深化, 需要知识化、专业化的人才去完成。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班来更新观念、更新知识, 提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档案管理工作的方针和政策, 熟悉工作业务, 增强工作原则, 提高自我素养, 从整体上提升人事档案管理的质量。

(四) 改革原有档案管理模式

如今各行各业中流动人员增多, 频繁出现员工“跳槽”现象, 人档分离、弃档、死档和大量的遗留档案随之而生, 这给档案收集整理工作带来新的问题。因此, 档案管理手段不能一直停留在原有水平, 而要积极变革以适应新的形式。利用新技术、新设备提高人事档案现代化管理水平, 开发研制切合本单位人事档案管理的软件, 并将相关人员档案收集整理后全部录入计算机使之信息化, 提高人事档案在单位人事改革中的作用。

三、做好人事档案收集与整理工作的意义

在《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》中要求:“发展人事代理制度, 改革户籍制度、人事档案管理制度, 放宽户籍准入政策, 推广以引进人才为主导的工作居住证制度, 探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。”这充分说明当今社会和经济的发展离不开人才的竞争, 我们正处于社会的全面变革时期, 管好单位人才至关重要, 在新形势下人事档案是管好人才的切入点。人事档案材料的收集与整理作为人事档案管理工作的前提和基础, 单位档案管理部门应在适应这些新变化和发展的基础上及时收集、整理单位员工人事档案。这不仅能够及时准确地为单位提供有价值的员工信息, 在拓宽人事档案服务领域能强化服务效能, 在发挥档案管理工作方面也具有深远的意义。

摘要：近年来随着人事制度改革的不断深化, 人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题, 切实做好人事档案收集与整理工作不仅能更好地对原有档案管理工作进行开发利用, 并且对于调动单位各类人员的工作积极性, 全面完成团体和个人的各项目标任务, 促进单位和谐快速发展具有深远的意义。

关键词：人事档案收集,整理,必要性

参考文献

[1]郑欣.加强人事档案管理工作的一点想法[J].黑龙江档案, 2011年03期.

[2]尚大华.国外人事档案管理中可供借鉴的经验[J].黑龙江档案, 2011年03期.

[3]王海萍.新形势下人事档案管理应注意的几个问题[J].档案, 2011年04期.

[4]陈小芳.学校人事档案管理的三个转变[J].办公室业务, 2011年07期.

如何整理这些革命历史档案 篇8

唐河县档案馆通过馆际交流的方法征集到原中共中央中原局、中原军区的革命历史档案资料的做法．值得肯定。从征集情况看他们不仅征集有革命历史档案，也征集有报刊资料。《中共中央办公厅、国家档案局关于收集革命历史档案的办法的通知》要求档案馆“在收集革命历史档案工作中，对革命历史书刊文物也要注意收集。革命历史书刊，主要是收集一九四九年以前党、政、群各机关内部的有关政治、经济、军事、文化等方面的出版物．某些公开出版的反映革命史实的书刊．现在已很稀少的，亦应收集。”可见，他们将1945年lO月－1946年9月的《解放日报》、1947年12月－1948年6月的《人民日报》、1945年lO月一1946年9月的新华文摘等资料征集进馆的举措，与中央办公厅、国家档案局的要求是相一致的。

按照现行的档案馆业务管理规定．档案与资料应分开存放。因此，整理这些档案资料，首先需区分档案和资料。从郭炜提供的情况看．笔者初步推断．唐河县档案馆征集到的条例、命令、招生广告、通知、电报、批复等，应作为革命历史档案进行整理：而1945年lO月－1946年9月的《解放日报》、1947年12月－1948年6月的《人民日报》、1945年10月－1946年9月的新华文摘等，则应作为资料进行整理．由于我省旧政权档案、革命历史档案保存下来的较少．人们了解一段历史往往依靠相关资料．特别是那些稀有、珍贵的资料已发挥了档案的作用。从有利于保护稀有、珍贵资料的角度考虑．笔者与同行在《对部分馆藏资料参照档案进行管理的认识》一文中提出了将部分资料参照档案进行管理的观点(详见《档案管理》2007年第6期)。因此。笔者建议唐河县档案馆按照该文提出的标准和范围．选择符合标准的资料参照革命历史档案进行管理。

尽管同行对如何整理这些革命历史档案会有不同的认识，但笔者认为整理这些革命历史档案的方法步骤大体可归纳为：区分全宗；零散文件分类：区分年代；立卷；检查调整修正标题；加工修补．排列卷内文件；编张号、登记、装订；填写封面，等等。从郭炜反映的情况看，如何区分全宗是他们面临的最大难题．

《河南省各级综合档案馆业务管理规范》第二章第四条对档案馆保存革命历史档案全宗的设立进行了原则规定：“革命历史档案设立联合全宗或若干全宗。”在实际工作中，有一些档案馆因馆藏的革命历史档案较少又难以区分全宗或不明全宗所属．而将其馆藏所有革命历史档案设为联合全宗或档案汇集，有的档案馆将其设为“革命历史档案全宗”．这种设立全宗的方法虽然便捷，但与国家档案局的要求相左，尤其是与财政部和国家档案局制定的《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》要求的按项目(即全宗)申报重点档案抢救和保护补助费的规定不相一致，直接影响了补助费项目地申报。2006年以来，为适应国家重点档案抢救和保护补助费申报工作的新形势，按照国家档案局的要求，河南省档案局积极引导有关档案馆理顺馆藏国家重点档案全宗的设立，具体做法就是：一是能够确定档案资料全宗归属的，就使用明确的、规范的全宗名称．不用档案汇集名称；二是能用主体全宗名称的．用主体全宗名称，不用客体全宗名称；三是能归入现有相关全宗的，就归入相关全宗，不再单列全宗。按照上述原则．笔者对唐河县档案馆征集的革命历史档案的内容进行分析后认为，这些革命历史档案不应接续唐河县委、县政府两个全宗，而应该单独设立“中共中央中原局桐柏区党委”全宗。

最后，笔者建议唐河县档案馆按照《河南省各级综合档案馆业务管理规范》第六章第二十条“每一历史时期的档案可按其载体材料和技术保护的不同特点，将文书档案、专门档案、科技档案、声像档案分别存放”的规定，将征集到的不同载体的档案分别存放。

编辑老师：

近日，唐河县档案馆从桐柏县档案馆征集来原中共中央中原局、中原军区的革命历史档案资料．内容有：1945年10月－1946年9月的《解放日报》，1947年12月－1948年6月的《人民日报》，1945年10月－1946年9月的《新华文摘》，中共中央关于当前时局分析，桐柏区减租减息及调整土地条例，中国共产党桐柏区党委中原解放军桐柏行政公署、人民解放军桐柏军区司令部政治部告农民书，中原解放区桐柏区行政公署、人民解放军联合命令，中原桐柏学院、中原解放区军政干部学校、桐柏军区卫生部医科专门学校、桐柏行政区财经干部学校等的招生广告，桐柏区党委通知、工作通讯，桐柏区党委办公室调整土地工作初步小结桐柏公安第二分局公安工作业务手册，军政导报专刊有关原中原解放军概况介绍，毛泽东在西柏坡指挥作战的电报，赵紫阳、刘志坚等领导给桐柏一地委的批复等档案资料。