企业档案分类（精选8篇）
企业档案分类 篇1
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电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
０ 党群工作
１ 行政管理
２ 经营管理
３ 生产技术管理
４ 财务审计
５ 人事劳资
６ 产品（生产）
７ 科学技术研究
８ 基本建设
９ 设备
电力工业企业档案分类规则（略）
编制说明（略）
使用说明
一、０—５大类（略）
二、６—９大类
１．６—９大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。
１．１ 目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用，作为其目录代号。
１．２ 分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。
１．３ 案卷号由二位数组成，使用０１至９９标识。电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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１．４ 举例：
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
－－－ － － － － －－－
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－－－－案卷号
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｜ ｜ ｜ －－－－－－－四级类号－－
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｜ ｜ －－－－－－－－－三级类号 ｜
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｜分
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｜ －－－－－－－－－－－二级类号 ｜类
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｜号
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－－－－－－－－－－－－－一级类号－－
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－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号（第６、７大类用年
度代号；第８大类用工期代号；第９大类
用机组代号）
２．散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。
２．１举例：
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
－－－ － － － － －－－ －－－
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－－－－－－－－－－卷内文件顺序号
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－－－－－－－－－－－－－－案卷号
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｜ ｜ ｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－四级类号 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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｜ ｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－三级类号
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｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－二级类号
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－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－一级类号
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－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号
３．在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入６“生产类”中。
４．基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。
５．更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。
６．新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用“０”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即９２２５类。
７．引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
简表
０
党群工作
０１
党群工作综合 ０２
党务工作综合 ０３
组织工作
０４
纪检工作
０５
宣传、统战工作
０６
工会工作
０７
共青团、青年工作
０８
协会、学会工作
１
行政管理
１１
行政管理综合 １２
行政事务
１３
武装保卫
１４
监察
１５
医疗卫生 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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１６
后勤福利
１７
外事工作
２
经营管理
２１
经营管理综合 ２２
计划统计
２３
物资管理
２４
用电营业
２５
农村电网和农电管理
２６
产品销售
２７
多种经营与协作联营
３
生产技术管理
３１
生产技术管理综合 ３２
规划基建管理
３３
生产管理
３４
施工管理
３５
安全环保
３６
科技管理
３７
质量管理
３８
标准计量
３９
信息工作
４
财务审计
４１
财务审计综合 ４２
财务管理
４３
会计帐务
４４
审计工作
５
人事劳资
５１
人事劳资综合 ５２
机构编制
５３
人事管理
５４
劳动管理
５５
工资管理
５６
教育培训
６
电力生产
６０
综合 ６１
燃料
６２
锅炉
６３
汽机 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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６４
电气
６５
热工
６６
化学
６７
水工
６８
土建
６９
其它
７
科学技术研究
７０
综合 ７１
燃料
７２
锅炉
７３
汽机
７４
电气
７５
热工
７６
化学
７７
水工
７８
土建
７９
其它
８
基本建设
８０
综合
８００
工程前期文件
８０１
设计基础材料
８０２
设计文件
８０３
工程管理性文件
８０４
土建水工施工文件
８０５
燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
８０６
电气、热工仪表安装施工文件
８０７
竣工文件
８０８
生产准备及试生产文件
８１
燃料
８１０
总的部分
８１１
卸煤
８１２
筛碎
８１３
贮煤
８１４
输煤
８１５
燃油
８１６
燃气
８２
锅炉 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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８２０
总的部分
８２１
８２２
附属设备
８２３
煤、风、油（气）管道零部件
８２４
管道
８２５
管道附件、阀门
８２６
厂区除灰系统
８２７
除尘系统
８３
汽机
８３０
总的部分
８３１
８３２
８３３
油系统
８３４
管道
８３５
管道、附件及阀门
８３６
辅助设备
８３７
８３８
燃气轮机
８３９
柴油机
８４
电气
８４０
总的部分
８４１
８４２
发电机出线安装
８４３
８４４
高压电气设备及配电装置布置
８４５
厂用电系统
８４６
全厂动力电线敷设，线路设施
８４７
继电保护及二次线
８４８
发电机自动装置及直流系统
８４９
远动及通信
８５
热工
８５０
总的部分
８５１
主厂房设备控制及仪表接线
８５２
辅助车间控制及仪表接线
８５３
８５４
８５５
电子计算机（硬件）及微机处理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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８６
化学
８６０
总的部分
８６１
锅炉补给水预处理
８６２
锅炉补给水处理
８６３
循环水处理
８６４
给水炉内处理及凝结水处理
８６５
厂区化学管道
８６６
８６８
制氢站、制氧站
８６８
油处理
８７
水工
８７０
总的部分
８７１
水枢纽及岸边水泵房
８７２
取地下取水构筑物
８７３
水净化站
８７４
再循环水系统
８７５
循环水、补给水、工业水管道
８７６
上、下水道
８７７
外部水力除灰
８８
土建部分
８８０
总的部分
８８１
主厂房建筑结构图
（一）８８２
主厂房建筑结构图
（二）８８３
烟、尘、渣建筑结构
８８４
电气建筑结构图
８８５
燃煤建筑及码头结构图
８８６
燃油燃气建筑结构图
８８７
化学建筑结构图
８８８
辅助建筑结构
８９
其它
８９０
采暖通风
８９１
消防
８９２
环保
９
设备
９０
９１
燃料
９１０
总的部分 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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９１１
卸煤
９１２
筛碎
９１３
煤场
９１４
输煤
９１５
燃油
９１６
燃气
９２
锅炉
９２０
总的部分
９２１
本体
９２２
附属设备
９２３
煤、风、油（气）管道零部件
９２４
汽水管道
９２５
管道附件、阀门
９２６
厂区除灰系统
９２７
除尘系统
９３
汽机
９３０
总的部分
９３１
本体
９３２
调速控制系统及抽气阀
９３３
油系统
９３４
汽水管道
９３５
管道附件及阀门
９３６
辅助设备
９３７
泵
９３８
燃气轮机
９３９
柴油机
９４
电气
９４０
总的部分
９４１
发电机、变压器
９４２
９４３
电动机
９４４
高压电气设备及配电装置
９４５
９４６
９４７
９４８
发电机自动装置及直流系统
９４９
远动设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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９５
热工
９５０
总的部分
９５１
９５２
９５３
热工控制装置
９５４
热工仪表装置
９５５
电子计算机（硬件）及微机处理
９５６
电子计算机（软件）
９６
化学
９６０
总的部分
９６１
锅炉补给水预处理
９６２
锅炉补给水处理
９６３
循环水处理
９６４
给水炉内处理及凝结水处理
９６５
９６６
化学辅助设备
９６７
制氢站、制氧站
９６８
油处理
９７
水工
９７０
９７１
取水枢纽及岸边水泵房
９７２
地下水取水构筑物
９７３
９７４
再循环水系统
９７５
循环水、补给水、工业水管道
９７６
９７７
外部水力除灰
９８
其它
９８０
采暖通风设备
９８１
消防设备
９８２
环保设施
９８３
其它用途的高、精、尖设备
主表
０
０１
０２
０２０ 党群工作
党群工作综合 党务工作综合
党委工作计划、总结 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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０２１
０２２ ０２３ ０２４ ０２５
０２６ ０２７ ０２８ ０２９ ０３
０３０ ０３１
０３２
０３３
０３４
０３５ ０３９ ０４
０４０ ０４１ ０４２ ０４３ ０４４ ０４５ ０４６ ０４９ ０５
０５０ ０５１ ０５２ ０５３ ０５４ ０５８ ０５９ ０６
０６０ ０６１ ０６２
党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
党员大会、党员代表大会文件
党委指示、决定、报告、通知
党委调查研究形成的材料
党委专题总结、报告
如清查、核查、两清工作
争先创优和表彰先进党员
机要、保密工作
信访工作材料
党务工作大事记 组织工作
组织工作计划、总结
组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
整党建党
思想、组织、作风整顿，党员入党、转正
干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
党费管理
统计报表、党员名册 纪检工作
纪检工作计划、总结
纪检会议记录
关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
党风建设
党员民主评议材料
案件处理和处分
纪检信访工作材料
统计报表 宣传、统战工作
宣传工作计划、总结
宣传工作的指示、通知、会议纪要
党员轮训和党课计划、小结、教材
理论学习、时事政策教育和精神文明建设
反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
统战工作文件
简报 工会工作
工会工作计划、总结
工会会议记录、职代会、工代会文件
组织工作 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
０６３
０６４ ０６５
０６６ ０６７
０６８ ０６９ ０７
０７０ ０７１ ０７２ ０７３
０７４
０７５ ０７６ ０７７
０７８ ０７９ ０８
０８０ ０８１ ０８２
０８３ ０８４ ０８５ ０８９ １
１１
１２
１２０
１２１
１２２
机构设置、干部任免、会员管理等
企业民主管理和班组建设
含干部评议材料
职工教育
劳动竞赛和评选劳模、先进材料
行政各部门竞赛评比均入此
工会财务管理
劳保福利
职工休养入此
文体宣传和女工、调解工作
统计报表、简报
共青团、青年工作
团、青工作计划、总结
团委会议记录、团代会文件
团、青工作的规定、通知
组织工作
机构设置干部任免
团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
团费管理
青年工作
竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
文体、宣传活动材料
统计报表、团员名册、简报
协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等
工作计划、总结
机构、章程、会员管理
协会、学会工作的通知、规定
含技术咨询服务的规定、评比先进等
年会活动和论文
技术咨询服务的合同、协议
刊物
统计报表、名册 行政管理
行政管理综合 行政事务
行政工作计划、总结
含各行政科室、车间工作计划、总结
厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产
（计划）调度会记录、纪要、决定
厂长负责制、任期目标和长远规划文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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１２３
１２４
１２５ １２６
１２７ １２８ １２９ １３
１３０ １３１ １３２
１３３ １３４ １３９ １４
１４０ １４１ １４２ １４３ １４４ １４９ １５
１５０ １５１ １５２ １５９ １６
１６０ １６１ １６２ １６３
１６４ １６５ １６６ １６９ １７
１７０ １７１
企业整顿、企业升级等企业管理文件
内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
工商行政管理
含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书
厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）
文秘、机要、保密工作
文书处理、印信等
信访工作和人大、政协提案的答复
修志工作、大事记
简报 武装保卫
机构设置、干部任免和经济民警配备
民兵和征兵工作
治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保
护等
消防工作
刑事案件处理及历史案件复查
统计报表、名册、简报 监察
监察工作计划、总结
监察会议记录
监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
行业作风
案件处理和处分材料
统计报表 医疗卫生
医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
卫生宣传、防病治病
计划生育
统计报表 后勤福利
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
办公用房管理
职工住房分配与管理
生活管理
食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
车辆管理
绿化管理
用水、用电、用汽管理
统计报表 外事工作
外事活动的计划、总结
外事工作的通知、规定 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
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１７２ ２
２１
２２
２２０ ２２１ ２２２ ２２３ ２２８
２２９ ２３
２３０
２３１ ２３２
２３３ ２３４ ２３５
２３９ ２４
２４０
２４１
２４２ ２４３
２４４
２４５ ２４６ ２４７ ２４８ ２４９ ２５
２５０ ２５１ ２５２ ２５３ ２５４
接待工作 经营管理
经营管理综合 计划统计
生产、基建计划、总结及计划调整
计划管理规定、通知等
生产技术经济指标完成情况分析
月度计划任务书或月度作业计划
统计工作
含工业普查、房屋普查等
统计报表及统计资料汇编
物资管理
物资分配计划
含采购计划
物资管理的通知、办法、规定
重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件
储备定额管理
物资价格管理
仓库管理
含清仓利库
统计报表
用电营业
注：２４１、２４４可按实际情况，实行二级管理
用电营业规章
供用电规则、用户电气设备安装规程等
电力分配及负荷管理
含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等
电费、电价、热价管理
三电管理
安全、节约、计划用电
用电监察及重要用户管理
重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等
业扩与用电贴费
集资办电与加工电管理
余热发电和小水、火电管理
廉政建设和优质服务
统计报表
农村电网和农电管理
农电规划、计划、目标管理、总结
农电管理的规定、通知、会议纪要
农村电网整改
农电工管理与农电联站
农电经费、物资管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
２５５ ２５６ ２５９ ２６
２６０ ２６１ ２６２ ２６３ ２６４ ２６５ ２６９ ２７
２７０ ２７１ ２７２
２７３ ２７４ ２７５ ２７６ ２７９ ３
３１
３２
３２０
３２１
３２３
３２４
３２５
３２６
３２７ ３２９ ３３
３３０
３３１
农村电气化、标准乡建设
农电安全
统计报表
产品销售
产品销售计划、总结
销售管理的规定、通知
产品销售合同、协议、函件
市场分析和用户调查
广告宣传
售后服务
统计报表
多种经营与协作联营
多种经营的计划、总结、报告
发展、整顿集体企业的通知、规定
集体企业机构设置和经营项目更改
机构成立、撤销、更名、工商行政登记等
集体企业财务管理文件
集体企业劳资管理文件
协作联营的规定、通知
协作联营的合同、协议、函件
统计报表 生产技术管理
生产技术管理综合 规划基建管理
长远规划
含城网发展规划
勘测设计管理
资格认证、设计招标、投标等
工程管理
征、租土地、建筑市场管理等
工程项目管理
注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示
工程概预算定额管理规定及外包管理
含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
企业定额
含预算、资金、消耗材料、工具定额
工程阶段考核材料
统计报表
生产管理
设备技术管理
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善
化、备品定额管理
检修管理
检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
３３２
３３３
３３４
３３５
３３６
３３７ ３３８
３３９ ３４
３４０
３４１ ３４２ ３４３
３４９ ３５
３５０ ３５１
３５２
３５３ ３５４
３５５ ３５６ ３５７
３５８ ３５９ ３６
３６０ ３６１ ３６２
３６３ ３６４
调度运行管理
运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护
三项费用工程计划、总结、报告、批复
设备更新改造、技术组织措施、零星购置
四项监督和过电压保护
金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
节能管理
含节水、节电、节煤、线损
燃料管理
含煤码头管理
带电作业
水电站管理
移民政策、水库维护、抗震加固等
统计报表 施工管理
施工及设备管理工作的计划、总结
含备品备件
施工调度会议、设备工作会议文件
施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等
设备订购、报废
含设备选型、经济效益预测、订购合同
统计报表 安全环保
安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
安全技术措施、总结
含事故措施、安全教育等
迎峰渡夏和防自然灾害
防汛、防台风、防冻等
压力容器管理
事故报告、调查分析
含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故
特殊工种考核
环境保护的通知、规定、会议纪要
环保调查和污染治理
含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
粉煤灰综合利用
统计报表、简报 科技管理
科技计划、总结和长远规划
科技管理的通知、规定、会议纪要
科技管理合同、协议
注：针对具体项目的入科研档案
技术革新和合理化建议
现代化管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
３６５ ３６６ ３６９ ３７
３７０
３７１ ３７２ ３７３ ３７４ ３７５ ３７６ ３７９ ３８
３８０ ３８１
３８２
３８３ ３８４ ３８５ ３８９ ３９
３９０ ３９１ ３９２
３９３ ３９４ ３９５ ３９９ ４
４１
４２
４２０ ４２１ ４２２
４２３
４２４
４２５
专利管理
学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
统计报表
质量管理
全面质量管理规划、计划、措施、总结
含工程质量规划、措施、总结
全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
工程质量监督办法、规定、通知、考核
产品与工程创优材料
产品、工程质量回访及反馈
ＱＣ小组活动
质量保证系统（ＱＡ）文件材料
统计报表
标准计量
标准工作文件
计量工作文件
含计量收费协议等
生产技术规范
上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
本企业技术标准
本企业管理标准
本企业工作标准
统计报表
信息工作
关于信息工作的通知、规定等
计算机应用和管理的通知、规定等
本企业编制的计算机软件、盘片材料
注：分库保管
档案工作
图书资料工作
情报工作
统计报表 财务审计
财务审计综合 财务管理
财务管理制度、规定、办法、通知
流动资金核定
固定资产的新增、报废、调拨
含清产核资
专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支等
基建财务 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
４２６
４２７
４２８ ４２９ ４３
４３０ ４３１ ４３２ ４３３ ４３４ ４４
４４０ ４４１ ４４２ ４４９ ５
５１
５２
５２０
５２１ ５３
５３０ ５３１
５３２ ５３３
５３４
５３５ ５３６
５３７
５３８ ５３９ ５４
５４０ ５４１
税收
含财政、税收、物价大检查
价格管理
电价、热价、煤运加价
债券、国库券的认购
控购及费用开支
会计帐务
报表
帐册
工资单
凭证
会计档案移交、销毁清册
审计工作
审计工作的通知、规定
专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
下级报送备案的审计文件材料
统计报表 人事劳资
人事劳资综合 机构、编制
机构设置
成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
编制
人事管理
干部任免、聘任
干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策
干部教育培训
干部调配和人才交流
大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍
信存根
干部考察、审查
含出国人员政审
干部奖惩
干部选拔、录用
含后备干部培养
干部离休及其待遇
含离休干部申报表、审批材料
干部职称评定、职务聘任
统计报表、干部名册、离休干部名册
劳动管理
劳动定额
劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
５４２
５４３
５４４ ５４５
５４６ ５４７
５４８ ５４９ ５５
５５０ ５５１
５５２ ５５３
５６
５６０ ５６１ ５６２
５６３ ５６９ ６
６０
６００
６０１ ６０２ ６０３
６０４
６０５
６１
６１０ ６２
６２０ ６２１
非
调配
含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单
退职、退休规定、名单、审批表
含辞退、留职停薪
各级岗位责任制、经济责任制的材料
班组建设和技师评聘
含班组长和重要岗位人员的任免
奖惩
安全生产
含劳动保护
劳务出口
统计报表、职工名册
工资管理
劳动工资计划、总结、会议纪要
工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
奖金、津贴
劳动保险、福利
含劳保统筹
教育培训
教育计划、规划、总结
教育经费
学校教育管理
含大、中、小学，职工技术教育等
职工技术培训和继续教育
统计报表 电力生产
总的部分
规程、规范
运行规程、检修规程，技术标准，规则、导则、条例
运行系统图册
值长调度操作记录
运行技术材料
设备运行时数统计、措施、专题总结，分析
全厂性试验
经济调度试验等
水文
水温、潮位记录等
燃料部分
运行日志（典型日）
锅炉
运行日志（典型日）
运行监督记录 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
６３
汽机
６３０
运行日志（典型日）６３１
运行监督记录 ６４
电气
６４０
运行日志（典型日）６４１
运行监督记录 ６５
热工 ６６
化学
６６０
运行日志（典型日）６７
水工 ６７０
６７１
水工建筑监督记录
沉陷、标高、防汛、荷重、抗震 ６８
土木 ６８０
６８１
建筑物监督记录
沉陷、标高、荷重、抗震 ７
科学技术研究
根据立项课题、经局级、省（市）级及以上鉴定、获奖项目 ７０
综合 ７１
燃料 ７２
锅炉 ７３
汽机 ７４
电气 ７５
热工 ７６
化学 ７７
水工 ７８
土建 ８
基本建设 ８０
综合
８００
工程前期文件
８０００
项目建议书及批复 ８００１
可行性研究报告 ８００２
项目评估
８００３
环境预测、调查报告 ８００４
设计任务书、计划任务书 ８０１
设计基础材料 ８０１０
地质资料 ８０１１
地形资料
８０１２
水文、气象、地震资料 ８０１３
水质、水源资料 ８０１４
煤质资料
煤质成份分析 ８０２
设计文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８０２０
８０２１ ８０２２
８０２３ ８０３
８０３０
初步设计、扩初设计
包括概算
技术设计
施工图设计
包括预算
施工组织设计 工程管理性文件
征地文件
红线图、拆迁、协议、合同等
８０３１
８０３２
８０３３
８０３４
８０４
８０４０
８０４１
８０４２
８０４３
８０４４
８０４５
８０４６
８０４７
８０４８
８０４９
８０５
８０５０
８０５１
８０５２
８０５３
８０５４
合同、协议
与设计单位、施工单位的合同、协议
招标、投标文件
施工执照
环保、三同时、消防、卫生
包括水、气、电等协议、文件 土建、水工施工文件
开工报告、工程技术要求
技术要求、图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
原材料证书
出厂证明、试验报告
设计变更、材料代用审批
施工记录
施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理
验收记录
隐蔽工程与一般工程验收
观察记录
沉陷、变形观察记录
事故处理报告
竣工验收
竣工报告、验收报告
总结性文件
工程总结、技术总结
燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求
技术要求、图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
出厂证书
设备、材料出厂证书
设计变更、工程变更、设备代用
设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代批单用审
施工记录
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８０５５ ８０５６ ８０５７ ８０５８
８０５９ ８０６
８０６０
焊接记录、试验报告
设备施工安装记录
设备调试记录
事故处理报告
验收记录
隐蔽工程及一般工程验收记录
工程总结、技术总结
电气、热工仪表安装施工文件
开工报告、工程技术要求
８０６１
８０６２
８０６３
８０６４
８０６５
８０６６
８０６７
８０６８
８０６９
８０７
８０７０
８０７１
８０７２
８０７３
８０７４
８０８
８０８０
８０８１
８０８２
８０８３
８０８４
８１
８１０
８１００
８１０１
８１１
技术交底，图纸会审
施工组织设计
方案、计划、措施
出厂证书
设备、材料出厂证书
设计变更、工程变更、设备代用
设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代用审批单
施工、安装记录
调试整定记录
性能测试、操作联动试验
事故处理报告
验收记录、质量评定
竣工报告、竣工验收报告
竣工文件
工程竣工验收报告
工程总验收报告、证书
工程遗留问题
工程现场声像材料
竣工验收会决议文件
交接证书
工程总决算
生产准备、试生产
试运行计划、方案、措施
启动委员会名单、文件、会议纪要
操作规程、事故处理规程
试运行记录
培训教材
其他 燃料
总的部分
总说明及卷册目录
系统及布置
包括专业系统及布置图，扩建后全厂性的，可收入最后
一期或机组卷内
卸煤
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８１１０ ８１１１ ８１２
８１２０ ８１３
８１３０ ８１３１
卸煤设备布置及安装图
卸煤沟 筛碎
筛碎机室布置及安装图 贮煤
干煤棚设施安装图
煤场缓冲设施安装图
含露天煤场（包括煤泥池等设施）
８１３２
８１４
８１４０
８１４１
８１５
８１５０
８１５１
８１５２
８１５３
８１６
８１６０
８２
８２０
８２００
８２０１
８２２
８２２０
８２３
８２３０
８２３１
８２３２
８２３３
８２３４
８２３５
８２３６
８２４
８２４０
８２４１
８２４２
８２４３
８２４４ ８２４５
煤场皮带机安装图
输煤
输煤运输机安装图
转运站安装图
燃油
卸油装置及管道布置、安装图
燃油泵房设备及管道布置、安装图
油罐区管道布置、安装图
燃气部分厂区燃油管道布置、安装图
燃气
燃气系统管道安装图 锅炉
总的部分
总说明及清册目录
系统及主厂房布置
附属设备
锅炉铺助设备安装图
煤、风、油（气）管道零部件
冷风道
热风道
烟道
原煤管道
煤粉管道
烟、风、煤粉管道零部件
锅炉房燃油（气）及点火管道
管道
主蒸汽管道
含再热器、蒸汽管道
厂用蒸汽管道
含抽汽管道、生产检修用管道、厂区生活用汽管道等
排汽管道
指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道
给水管道
疏放水及排污管道
工业水管道
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８２４８ ８２４９ ８２５
８２５０ ８２５１ ８２５２
８２６
８２６０
压缩空气管道
其它管道
管道附件，阀门
管道零部件
管道支吊架
汽水管道附件
含疏水箱、扩容器、消音
厂区除灰系统
水力除灰系统布置
８２６１
８２６２
８２６３
８２６４
８２６５
８２６６
８２７
８２７０
８２７１
８２７２
８３
８３０
８３００
８３０１
８３３
８３３０
８３４
８３４０
８３４１
８３４２
８３４３
８３４４
８３４５
８３４６
８３４７
８３４８
８３４９
８３５
８３５０
８３５１ ８３６
泵房及管道布置安装图
沉灰（渣）池和浓缩机、喂料机等布置、安装图
除灰管道、灰沟、喷咀布置安装图
气力除灰系统布置
气力除灰塔、泵房布置、安装图
气力除灰管道布置、安装图
除尘系统
水力除尘器水、灰管道安装图
负压气力除尘器及落灰管安装图
正压气力除尘器及输送机，刮板等布置、安装图 汽机
总的部分
总说明及清册目录
系统及主厂房布置
油系统
油系统布置、安装图
管道
主蒸汽管道
包括再热蒸汽管道
厂用蒸汽管道
排气管道
给水、凝结水管道
疏放水管道
工业水管道
循环水及冷却水管道
冷却水管道只包括工业水冷却的管道而不包括凝结水作
冷却用的管道。循环水管道含胶球清洗管道
热网汽水管道
压缩空气管道
其它管道
管道、附件及阀门
管道零部件
管道支吊架 辅助设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８３６０ ８３８
８３８０ ８３９
８３９０ ８４
８４０
８４００ ８４０１
汽机辅助设备安装图
燃气轮机
进、排气管路系统
柴油机
安装布置图 电气
总的部分
总说明及清册目录
主结线、电气平面布置
８４２
８４２０
８４２１
８４２２
８４２３
８４４
８４４０
８４５
８４５０
８４５１
８４５２
８４５３
８４５４
８４５５
８４５６
８４５７
８４５８
８４６
８４６０
８４６１
８４６２
８４６３
８４６４
８４６５
８４６６
８４６７
８４７
８４７０
发电机出线安装
主厂房内母线桥安装图
主厂房外母线桥安装图
发电机封闭母线安装图
变压器组合导线安装图 高压电气设备及配电装置布置
指３千伏以上的电压
高压配电装置布置、安装图 厂用电系统
主厂房用电结线及专用盘结线图
主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图
输煤电气结线及布置图
燃油（气）泵房电气结线及布置图
出灰，沉灰、电气除尘、电气结线及布置图
化学水处理电气结线及布置图
生产回水系统电气结线及布置图
公用辅助车间电气结线及布置图
全厂照明
全厂动力电缆敷设、线路设施
含动力电缆，电梯电缆与控制用电缆
总的部分
主厂房电缆敷设
以受电端确定归入哪一类
主控制楼电缆敷设
配电电缆敷设
指供给厂外输配电线路用的电缆，包括厂外生活区
用电缆
厂区及辅助厂房电缆敷设
除主厂房和控制楼以外的厂用电电缆
电缆清册
高低压架空网络
行车滑线
继电保护及二次线
继电保护总的部分
包括系统阻抗图、短路电流计算、整定值等
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８４７１ ８４７２ ８４７３ ８４７４ ８４７５
８４７６ ８４７７ ８４７８
控制室总的部分
控制室发电机主变二次线及安装图
控制室线路及母线设备二次线及安装图
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
含报警用图
厂用电动机二次线及安装图
配电装置及厂用变压器二次线及安装图
继电保护装置
８４８
８４８０
８４８１
８４８２
８４９
８４９０
８４９１
８４９２
８４９３
８４９４
８４９５
８５
８５０
８５００
８５０１
８５１
８５１０
８５１１
８５１２
８５１３
８５１４
８５１５
８５１６
８５１７
８５１８
８５２
８５２０
８５２１
８５２２
发电机自动装置及直流系统
含调压和调频
发电机自动调整装置的整定计算
发电机自动调整装置系统
直流系统及安装图
含直流事故照明在内
远动及通信
厂内通信
载波通信
微波通信
含电视差转台
超短波通信
远动
含遥控和遥测
通信电缆敷设 热工
总的部分
总说明及清册目录
集控室布置
主厂房设备控制及仪表接线
锅炉热控及仪表接线图
汽机热控及仪表接线图
除氧、给水热控及仪表接线图
汽水分析站热工控制及仪表接线图
减温减压器热控及仪表接线图
热网公用系统热控及仪表接线图
发电机主变热控及仪表接线图
综合性热工控制
含机、电、炉综合盘、公用盘、环保盘等接线图
电缆敷设和导管主通道走向图及清册
含电缆和控制用气管道
辅助车间控制及仪表接线
燃料系统热控及仪表接线
除灰系统热控及仪表接线
启动锅炉热控及仪表接线
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８５２３
８５２４ ８５２５ ８５２６
８５２７ ８５２８ ８５５
电气系统热控及仪表接线
含主厂房外电气设备的热工控制
热工系统仪表接线
化学水处理热工控制及仪表接线
其它化学系统热工控制及仪表接线
含制氧站、制氢站、油处理等
循环水泵房热工控制及仪表接线
电缆敷设和导管主通道走向图及清册
电子计算机（硬件）及微机处理
８５５０
８６
８６０
８６００
８６０１
８６１
８６１０
８６１１
８６１２
８６１３
８６１４
８６２
８６２０
８６２１
８６２２
８６２３
８６２４
８６２５
８６２６
８６３
８６３０
８６３１
８６３２
８６３３
８６３４
８６３５
８６３６
８６４
８６４０
８６４１
８６４２
８６４３
８６４４
８６５
８６５０
计算机室布置、安装图 化学
总的部分
总说明及清册目录
化学水处理系统及总布置图
锅炉补给水预处理
石灰处理系统设备、管道安装图
澄清过滤系统设备、管道安装图
电渗析系统设备、管道安装图
反渗透设备、管道安装图
补给水灭菌系统设备管道安装图
锅炉补给水处理
水处理系统设备、管道安装图
水处理系统室外水箱设备管道安装图
再生设备管道、安装图
水处理室压缩空气系统设备管道安装图
水处理系统废水中和处理设备管道安装图
磷酸盐溶液设备、管道安装图
补给水加氯系统设备、管道安装图
循环水处理
循环水炉烟处理系统设备、管道安装图
循环水石灰系统设备、管道安装图
循环水凝聚计量间设备、管道安装图
循环水加酸系统设备、管道安装图
循环水磷酸稳定系统设备、管道安装图
循环水加氯系统设备、管道安装图
冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图
给水炉内处理及凝结水处理
锅炉磷酸盐处理系统管道安装图
给水联胺处理系统管道安装图
给水氨处理系统管道安装图
汽水取样系统
凝结水处理系统设备、管道安装图
厂区化学管道
补给水管道
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８６５１ ８６５２ ８６５３ ８６５４ ８６５５ ８６５６ ８６５７ ８６５８ ８６７
蒸汽管道
凝结水管道
中和水管道
循环水加氯处理
酸碱管道
油处理管道
压缩空气管道
氢管道
制氢站、制氧站
８６７０
８６８
８６８０
８７
８７０
８７００
８７０１
８７０２
８７０３
８７０４
８７０５
８７０６
８７１
８７１１
８７１２
８７１３
８７１４
８７１５
８７１６
８７２
８７２０
８７２１
８７２２
８７２３
８７２４
８７２５
８７２６
８７３
８７３０
８７３１
８７３２
８７３３
８７３４
含制氮站、乙炔站等
制氢站设备管道安装图
油处理
油处理室及油库设备管道安装图 水工
总的部分
总说明及清册目录
系统及布置
水工系统技术文件
计算书
河边整治及护岸图
防排洪构筑物图
排水水能利用图
取水枢纽及岸边水泵房
含循环水取地上水进口材料
取水枢纽土建图
岸边水泵房总布置及安装图
岸边水泵房土建图
取水口引水管进水间土建安装图
引桥、切换井、沉沙地、滤网间土建安装图
滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图
地下水取水构筑物
地下水取水构筑布置图
大口井（辐射井）安装图
大口井（辐射井）土建图
深井泵房安装图
深井泵房土建图
泉室取水土建、安装图
渗管、渗渠土建、安装图
水净化站
沉淀池（澄清池）布置、安装图
沉淀池（澄清池）土建图
滤池安装及土建图
清水池安装及土建图
加药间安装及土建图
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８７３５ ８７３６ ８７３７ ８７３８ ８７４
８７４０ ８７４１ ８７４２ ８７４３
工业生活水泵房安装图
工业生活水泵房土建图
排泥泵房及管道安装图
排泥泵房土建图
再循环水系统
水泵房安装图
水泵房土建图
冷却水池布置安装图
冷却水池构筑物土建图
８７４４
８７４５
８７４６
８７５
８７５０
８７５１
８７５２
８７５３
８７５４
８７５５
８７５６
８７５７
８７６
８７６０
８７６１
８７６２
８７６３
８７６４
８７６５
８７６６
８７６７
８７６８
８７７
８７７０
８７７１
８７７２
８７７３
８７７４
８７７５
８７７６
８７７７
８８
８８０
自然通风冷却塔土建图
机力通风冷却塔安装图
机力通风冷却塔土建图
循环水、补给水、工业水管道
循环水管道安装图
含循环水管附属建筑如：虹引井、闸门间等
循环水管道土建图
进、排水渠土建图
渠上构筑物土建图
热水回流管道安装图
补给水管道安装图
补给水管道土建图
工业水管道安装图
上、下水道
室外上水道安装图
室外下水道安装图
水泵房土建、安装图
含生活用水、污水及雨水泵房的土建安装图
水塔、水池土建安装图
主厂房内上、下水管道安装图
辅助建筑水管安装图
输煤系统上、下水管道安装图
油区上、下水布置安装图
污水除油处理土建安装图
外部水力除灰
贮灰场土建图
除灰管、沟安装图
除灰管、沟土建图
泵房安装图
泵房土建图
灰水回水管道安装图
事故灰场土建图
隧道土建图 土建
总的部分
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８８００ ８８０１ ８８０２ ８８０３ ８８０４ ８８０６ ８８０７
８８０８
总说明及清册目录
总平面布置及布置详图
建筑结构通用图
厂区地下设施及沟道土建图
沉降裂缝观测记录
人防工程土建图
厂区围墙、厂门图
含传达室
铁路运输、厂内外公路图
８８１
８８１０
８８１１
８８１２
８８１３
８８１４
８８１５
８８１６
８８１７
８８１８
８８１９
８８２
８８２０
８８２１
８８２２
８８２３
８８２４
８８２５
８８２６
８８２７
８８２８
８８３
８８３０
８８３１
８８３２
８８３３
８８３４
８８３５
８８３６
８８４
８８４０
８８４１
主厂房建筑结构图
（一）主厂房建筑总图及详图
主厂房基础、桩基及地下设施
主厂房框架及墙板
主厂房附属设备基础
锅炉房基础
锅炉房炉架、屋面及顶板
锅炉房外侧柱及吊车架
锅炉紧身封闭及炉前低封
锅炉间固定、临时端山墙
除氧煤仓间框架及各层楼面
含锅炉运转层、电梯井等 主厂房建筑结构图
（二）汽机基础
汽机间屋面
汽机间外侧柱及吊车梁
汽机运转层检修平台及加热器平台
汽机间地下室
汽机间固定临时端山墙
高低压厂用电配电装置
指主厂房内的厂用配电室
单元集中控制室
发电机出线小间 烟、尘、渣建筑结构
引风机间
除尘器建筑
含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房
烟囱、烟道
炉烟处理室
厂内水除灰系统建筑
气力除灰建筑
机械除灰建筑 电气建筑结构图
控制楼建筑
控制楼至主厂房天桥建筑
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８８４２ ８８４３
８８４４ ８８４５ ８８４６ ８８４７
８８５
汽机房Ａ列外场地构筑物
电气检修间等建筑
含空压机
室内配电间建筑
屋外配电站构架支架
避雷针及照明平台
通信建筑
含微波塔等 燃煤建筑及码头结构图
８８５０
８８５１
８８５２
８８５３
８８５４
８８５５
８８５６
８８５７
８８５８
８８５９
８８６
８８６０
８８６１
８８６２
８８６３
８８６４
８８６５
８８６６
８８６７
８８６８
８８７
８８７０
８８７１
８８７２
８８７３
８８７４
８８７５
８８７６
８８７７
８８７８
８８８
８８８０
８８８１
８８８２
输煤系统总图
皮带输煤栈桥
输煤运转站建筑
干煤棚建筑
包括露天煤场的挡煤墙
碎煤机室建筑
轮斗机基础及煤场构筑物
卸煤系统建筑
推煤机库建筑
码头建筑
输煤综合楼
燃油燃气建筑结构图
厂外输油、输气管路支架、支墩
钢、铁油气罐基础
钢筋混凝土油罐
厂区输油、输气管路支架、支墩
卸油泵房建筑
卸油站台及设施
供油泵房、离心鼓风机房建筑
供油、供气调整站建筑
油计量、化验间建筑 化学建筑结构图
补给水处理室及室外场地构筑物
凝结水处理室及室外场地构筑物
循环水处理室及室外场地构筑物
酸碱中和室及室外场地构筑物
石灰处理间
化学水空压机室建筑
油处理室及露天油罐
化学综合楼
氢气发生站及室外场地构筑物 辅助建筑结构
启动锅炉房建筑
厂区汽水管道支架
辅助生产楼建筑
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
８８８３
修配车间建筑 ８８８４
仓库建筑
８８８５
厂内生活福利建筑 ８８８６
厂外生活福利建筑 ８９
其它
８９０
采暖通风
８９００
总说明及清册目录 ８９０１
系统及总布置 ８９０２
主厂房 ８９０３
燃料系统 ８９０４
化学建筑
８９０５
机电炉辅助建筑 ８９０６
其它辅助车间建筑 ８９０７
生活附属建筑 ８９１
消防
８９１０
总说明及清册目录 ８９１１
系统及布置 ８９１２
主厂房 ８９１３
燃料系统 ８９１４
化学系统
８９１５
机电炉辅助建筑 ８９１６
其它辅助车间 ８９１７
生活附属建筑 ８９２
环保
８９２０
环保设施布置 ９
设备 ９０
９１
燃料
９１０
总的部分
９１００
出厂说明及技术文件
包括厂家提供的说明书，安装、维护、使用说明书、合 格证、出厂试验报告、随机设备清单 ９１０１
计算书
厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书 ９１０２
试验报告
包括本专业设备的常规试验 ９１０３
检修记录 ９１１
卸煤
９１１０
卸煤设备
从车厢或煤驳上卸下的各种型式的设备 ９１１１
调车设备 ９１１２
轨道衡器 ９１１３
机车设施
铁路专用线的机车和维护检修设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９１１４
９１１５ ９１２
９１２０ ９１２１ ９１３
９１３０ ９１３１
船舶
含运煤、运油、运灰等
空压机
筛碎
破碎设备
筛分机械
煤场
抓煤机
推煤机
９１３２
９１４
９１４０
９１４１
９１４２
９１４３
９１５
９１５０
９１５１
９１５２
９１５３
９１６
９１６０
９１６１
９１６２
９２
９２０
９２００
９２０１
９２０２
９２０３
９２１
９２１０
９２１１
９２１２
９２１３
９２１４
９２１５
９２１６
９２１７
其它
输煤
输煤设备
含分犁器、震动器、电磁分离器、木块分离器、碎片消
除
皮带机附件
含滚筒、驱动、拉紧、清扫、卸料装置
落煤管附件
附属设备附件
燃油
钢制油罐
油泵
燃油加热器
其它燃油设备及附件加工制作
燃气
贮气罐
管道附件
燃气设备及附件加工制作 锅炉
总的部分
锅炉出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
本体
总图
钢架
含锅炉的平台扶梯
炉墙、护板及门孔
汽包及炉室管系
过热器及再热器
减温器
省煤器
预热器
包括暖风器
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９２１８ ９２１９ ９２２
９２２０
９２２１ ９２２２ ９２２３ ９２２４
喷燃器等燃烧设备
吹灰器、炉膛测温器等 附属设备
风机
送风机、吸风机，二次风机，再循环风机
给煤机
磨煤机
给粉机及排粉机
泵
９２２５
９２２６
９２３
９２３０
９２３１
９２４
９２４０
９２５
９２５０
９２５１
９２５２
９２６
９２６０
９２７
９２７０
９３
９３０
９３００
９３０１
９３０２
９３０３
９３１
９３１０
９３１１
９３１２
９３１３
９３１４
９３１５
９３１６ ９３１７
锅炉循环泵等
启动锅炉
检修起吊设备及专用工具
行车、天车、电梯
囱、风、煤、油（气）管道零部件
空气预热器碱水冲洗管道
锅炉露天设施
指露天设施的遮盖小室
管道
锅炉设备汽水管道
管道附件、阀门
汽水阀门
阀门传动装置
汽水管道附件
水位计、疏水箱，扩容器，消音器
厂区除灰系统
除灰设备及部件加工图
除尘系统
除尘器 汽机
总的部分
汽轮机出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
本体
总图
汽缸
进汽联接管、蒸汽室
隔板、隔板套
转子、叶轮叶片
轴封、汽封
轴承及座架
联轴器、回转设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９３１８ ９３２
９３２０ ９３２１ ９３２２ ９３２３
９３２４
罩壳
调速控制系统及抽气阀
调速系统
调速系统试验及调整
主汽门
调速器及电液转换装置
含同步器，电调及油压转换器等
传动机构
含油动机，信号发送器
９３２５
９３２６
９３２７
９３２８
９３３
９３３０
９３３１
９３３２
９３３３
９３３４
９３４
９３４０
９３５
９３５０
９３５１
９３５２
９３５３
９３６
９３６０
９３６１
９３６２
９３６３
９３６４
９３６５
９３６６
９３７
９３７０
９３７１
９３７２
９３７３
９３７４ 调速汽门
抽气阀
保护装置
试验装置 油系统
油泵
油箱
包括注油器
冷油器
滤油设备
油阀门 管道
汽机设备汽水管道 管道附件及阀门
汽水阀门
阀门传动装置
汽水管道附件
热网设备及附件 辅助设备
冷凝器
包括冷凝器管的清洗设备
抽气器
热交换器
含高加、低加、冷却器、蒸发器、轴封加热器等
过滤器
减温减压器
除氧器及给水箱
检修起吊设备及专用设备 泵
给水泵
凝结水泵
循环水泵
疏水泵
热网泵
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９３７５ ９３８
９３８０ ９３８１ ９３８２ ９３８３ ９３８４ ９３８５
其它泵
燃气轮机
总图
压气机
燃烧室
动力透平
轴承、联轴器
起动盘车装置
发电用柴油
９３９
９３９０
９４
９４０
９４００
９４０１
９４０２
９４０３
９４１
９４１０
９４１１
９４１２
９４１３
９４１４
９４１５
９４３
９４３０
９４３１
９４３２
９４３３
９４３４
９４３５
９４３６
９４４
９４４０
９４４１
９４４２
９４４３
９４４４
９４４５
９４４６
９４４７
柴油机
结构图 电气
总的部分
发电机出厂说明及技术文件
计算书
试验报告
检修记录
发电机、变压器
发电机本体
发电机励磁系统
发电机冷却系统灭火系统
含主副励磁机、备用励磁机和励磁系统内的各种设备
主变压器
高压厂用变压器
低压厂用变压器
电机
燃气发电机组
燃料系统电动机
锅炉系统电动机
汽机系统电动机
起重电动机、电梯及电气检修用电动起重机
化学系统电动机
水工系统电动机
高压电气设备及配电装置
断路器
隔离开关
互感器
防雷设备
电力电容器、电抗器
含限流装置
压缩空气装置
含操作空气开关用的空气压缩机及附属设备
精密测试仪器、仪表
电气设备专用工具
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９４８
９４８０ ９４９
９４９０ ９５
９５０
９５０３ ９５３
９５３０
发电机自动装置及直流系统
直流系统设备
远动及通信
通信设备 热工
总的部分
检修记录
热工控制装置
液动式调节装置
９５３１
９５３２
９５３３
９５３４
９５３５
９５４
９５４０
９５４１
９５４２
９５４３
９５５
９５５０
９５５１
９５５２
９５５３
９５５４
９５５５
９５５６
９５５７
９５６
９５６０
９５６１
９５６２
９５６３
９５６４
９６
９６０
９６００
９６０１
９６０２
９６０３
９６１
９６１０
９６２
９６２０
电气机械式调节装置
气动单元组合仪表（ＧＤＺ型）
电动单元组合仪表（ＤＤＺ型）
组件、组装式仪表等自动装置
热工控制执行器
热工仪表装置
热工仪表
检测仪表
工业电视
精密仪器仪表
电子计算机（硬件）及微机处理
计算机总体技术说明
主机
外部设备
外围设备
微机处理
电源系统及电缆
调试记录
检修记录
电子计算机（软件）
操作系统软件
工具性软件
开环应用软件
闭环应用软件
调试记录 化学
总的部分
化学水处理系统技术文件
化学水处理系统计算
试验报告
检修记录
锅炉补给水预处理
补给水预处理设备
锅炉补给水处理
水处理系统设备
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
/ 37
９６３
９６３０ ９６３１ ９６４
９６４０
９６４１ ９６４２ ９６６
循环水处理
循环水炉烟处理系统设备
循环水石灰系统设备
给水炉内处理及凝结水处理
给水炉内处理设备
包括泵、箱类及阀门设备
酸洗系统设备
凝结水系统设备
化学辅助设备
９６６０
９６６１
９６６２
９６７
９６７０
９６７１
９６７２
９６８
９６８０
９６８１
９７
９７１
９７１０
９７２
９７２０
９７４
９７４０
９７４１
９７５
９７５０
９７７
９７７０
９８
９８０
９８１
９８２
９８３
泵
压缩空气设备
实验室设备
制氢站、制氧站
制氢站总体技术说明
制氢站设备
制氧站
油处理
油处理室及油库设备
再生设备 水工
取水枢纽及岸边水泵房
设备及附件加工制件
包括泵、滤网、阀门、启闭机等
地下水取水构筑物
地下取水设备
包括深井泵等地下水取水设备
再循环水系统
水泵房设备
机力通风设备等
循环水、补给水、工业水管道
水锤消除器制造图
外部水力除灰
设备及管道附件 其它
采暖通风设备
消防设备
环保设施
企业档案分类 篇2
一、我国档案门类划分现状
目前我国对档案划分的标准具有多元化, 主要有从档案文件表现形式划分、档案内容划分、档案信息载体划分、档案贮存方式划分、档案产生的时间划分、档案的机密程度进行划分等。根据这些标准进划分, 档案划分门类估计有几百种, 因此, 是不可取的。我国档案划分标准最常见的两种为科技档案和文书档案, 文书档案是以表现形式划分的, 科技档案是按照内容性质划分的, 这种分类方法在改革开放之前对我国档案管理的发展取到了积极的发展效果。但是, 改革开放以来, 我国企业的数量不断增加, 档案管理的难度也在增加, 这种分类方法违背了逻辑学的原则, 使档案管理工作难度不断增加。例如, 现在新增加的档案门类, 教学档案、会计档案、统计档案等与原来的科技档案和文书档案在产生领域和内容性质都有很大区别。强行的把科技档案纳入到文书档案的管理范围, 比较牵强, 从档案管理理论上讲也具有不合理性。
从企业档案管理实践来讲, 文书档案分类和科技档案分类也会造成工作的困扰。因为除了这两个分类之外, 还有其他档案。一旦有其它档案要进行保存, 要么是不知道放在那个类别, 或者无法进行归类, 这在一定程度上增加了企业档案管理的难度。因此, 建立统一的档案分类标准, 提高档案分类管理水平, 是当前企业档案分类管理的主要问题之一。
二、现代档案门类划分的原则和标准
对档案门类划分的标准和原则必定要按照档案自身的属性, 从档案自身属性去研究档案分类的原则和标准才能够完善档案分类管理。因此, 现代档案管理的分类原则要按照以下标准进行:
1.领域范畴原则
档案分类管理的领域范围原则主要是把同一领域的档案进行有效地分类管理。因为在同一领域范围内这些档案文件材料具有共性, 他们整体具有不可分割性。从这个角度来讲, 领域范畴原则应该成为档案分类管理的基本性原则, 这样对档案进行划分, 能够对不同性质和范畴的档案进行管理, 也方便对档案的查阅和检查。
2.内容性质原则
不同的企业在社会生产实践中的活动和内容是各不相同的, 由此形成的档案文件资料也就各不相同。因此, 对不同企业的同一活动通过档案进行有效地记录, 能够帮助企业减少生产活动过程中的失误, 有效地避免不应该发生的错误。因此, 企业不同时期的不同活动, 具有不同的内容和性质, 要对其进行记录和分类。而同一时期的同一活动则要纳入为同一门类。
3.职能性质原则
企业不同的部门其职能是不一样的, 按照职能总体的分类可以分为专业技术部门和非专业技术部门。专业技术部门的档案资料具有很重要的价值, 有些还涉及保密性, 如果保存不当会给企业带来巨大的经济损失。因此, 对专业技术部门的档案要进行加密保管, 进行有效地分类。所以, 对企业档案按照职能性质进行划分, 能够对企业档案进行有效地管理, 特别是对专业技术性高的档案更加有效。
三、加强档案分类的对策
1.主题法与分类法的统一
档案分类采取主题法与分类法相互结合的方法能够提高档案分类的合理性和科学性。也能够让企业在需要档案时进行有效地索引。主题法通过对“事件主题”的索引, 这样更加直接方便可靠, 能够提高档案索引的效率。其次, 主题法与分类法互相结合能够为企业需要档案进行有效地检索, 通过对主体词语和目录进行检索, 就能够找出企业需要的档案, 能够减少企业检索的时间, 提高检测的效果。
2.使用电子分类法
电子信息技术在档案管理中具有非常重要的意义, 电子分类法的出现提高了档案分类管理的技术。首先, 电子分类法使档案自动检索成为可能, 计算机通过对主题信息的检索就可以找到需要的信息和档案, 提高了信息检索的效率和自动化。其次, 电子分类法实现了档案管理的信息化, 在现代信息技术发展的时代下, 加强档案分类信息化管理是企业档案分类管理的必然发展趋势。第三, 电子分类法能够对分类的信息进行随时的更新和修改, 这是传统分类方法所不具备的优势。
3.建立分类索引法
电子分类索引法在档案分类管理中能够对档案分类进行有效地统计, 对主要关键词和主题进行索引, 能够提高索引的效率。而且分类索引在档案分类管理中是一种有效地分类索引方法, 主要是把分类索引中的主要关键词和目录进行分类, 通过输入关键词和目录就可以对需要的档案进行有效地检索。在进行索引过程中, 关键词可以是主要档案的目录也可以是档案的主题, 因为它们是档案信息内容的主要体现。同时, 要建立分类主题表, 这在档案索引中难度比较大, 因为要搜集大量使用频率比较高的关键词和主题, 还要考虑不同的语境中同一词语不同的含义, 但是这种分类索引的方法比较有效。
四、结语
随着我国企业数量不断增加, 企业档案数量也不断增加, 提高档案分类, 加强档案管理是档案管理的必然趋势。档案分类管理不仅能够提高档案管理水平, 而且能够让档案成为信息交流和资源共享的有益工具。由于我国档案管理没有统一的管理标准和原则, 严重影响到档案的分类, 也造成了档案分类思想的混乱。本文主要分析档案的分类, 在分析的过程中本文提出了档案分类管理的基本原则和标准, 提出加强档案分类的对策, 主要是加强电子分类索引的建立, 主题法和分类法进行有机的结合, 建立完善的电子分类索引方法, 这样能够提高档案分类管理, 发挥档案在社会经济中的效益。
参考文献
[1]刘红建, 徐红, 邢宝山.高校科研档案管理中的知识产权保护[J].情报科学, 2003, 21 (11) :1148-1150.
[2]张新.企业科技档案分类标准化探析[J].北京档案, 2004, (8) :30-32.
企业档案分类 篇3
一、分类原则定性不当，与一级类目设置反差太大
《规则》第三条称，“工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。”“企业管理职能”是《规则》规定的工业企业档案分类的依据即标准。对分类依据的这一定性，与一级类目的设置大相径庭。在一级类目中，只有“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”四类是按“企业管理职能”设置的，而“产品类”、“科学技术研究类”、“设备仪器类”和“基本建设类”四类是按档案种类(科技档案一门中的四种)设置的，“会计档案”和“干部职工档案”则是按档案门类设置的。这就是说，一级类目是将三部分档案分别按三种依据分类设置的，其中按“企业管理职能”设置的类目只占一级类目的40％，按档案门类和种类设置的类目却占一级类目的60％。抛开同一次分类可否有两个或两个以上的依据不说，只就按“企业管理职能”设置类目比按其他依据设置类目少得多而言，《规则》对工业企业档案分类原则以“企业管理职能”为依据的定性是不准确的。
也许有人会说，一级类目后六类中的档案是在企业的一定职能活动中形成的，尽管类名并不似企业管理职能，也可视作按“企业管理职能”设置的。但后六类档案是分别在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理中形成的档案的一部分，怎能在按“企业管理职能”设置“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”之后又设立与之并列的其他六类呢?一级类目都是按“企业管理职能”设置说显然不通。一级类目可否按《规则》设置可以商榷，但其分类依据定性不准毋庸置疑。
《规则》除规定以“企业管理职能”为分类依据外，还规定要“结合档案内容及其形成特点”分类。“结合”说是不能成立的，一次分类只能使用一种依据，使用两个以上的依据，或以一个依据为主，结合其他依据，分类就无法进行。事實上，《规则》一级类目是无形中将企业全部档案分成“文书档案”、“科技档案”和其他门类档案三个部分，分别按照三种依据分类的，而不是三种依据的结合。
二、部分二级类目设置欠科学，档案归类难
《规则》第五条规定：“工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。”按照“企业管理职能”分类设置二级类目，无疑只适用于“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”等四个一级类目档案。但是，《规则》第六条“1”规定“党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置”，“企业管理职能”无论与问题还是组织机构都不具有同一性，不是同一个分类依据。从某种意义上说，第六条“1”是第五条按照“企业管理职能”分类的否定。这种自我否定不仅是不应出现的，而且对一次分类提出前后两种不同依据，档案的分类其实也无法进行。
对工业企业的档案的分类工作来说，重要的也许不是《规则》各条款的文字规定，而是《规则》的附表——《工业企业档案分类表》。工业企业一般要严格按附表行事，只有部分工业企业可以根据档案实际情况增减某些类目。但是，附表中部分二级类目设置不科学，工业企业在对档案进行分类时，一些档案无类可归，一些档案又不知道归入哪一类好，归类难的问题不可否认。
在“党群工作类”下，既设置了“党务工作”，又设有“组织工作”、“宣传工作”、“统战工作”、“纪检工作”等类目。“党务”是指“政党内部有关组织建设等的事务”(《现代汉语词典》第5版，第273页)。组织、宣传、统战、纪检工作都属党务工作。很明显，这些类目是不能与党务工作类目并列的。有关党务工作的档案都归到“党务工作”类目中，组织、宣传等类目就无档案可归了。用规定各类目所属档案的“基本范围”来解决类目设置不严谨、不科学的问题，也不是什么好办法。例如，党委办公室工作大量不是党务工作，其形成的档案却列入其中了。还有，明知“其他事务性工作”不是党务工作，也列入“党务工作”的“基本范围”之中，就更没有道理了。另外，“党委综合性工作”、“党员代表大会或党委其他有关会议”形成的档案，有许多不纯粹是关于党务工作的，归人“党务工作”类不准确，不归入“党务工作”类又无类目可归，使工业企业档案分类处于两难境地。党委会和党代会的文件(如党代会上的纪检工作报告)，按二级类目设置应归人“纪检工作”类(这会破坏会议文件之间的联系)，按“基本范围”应归人“党务工作”类，这也是一大难题。“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”下二级类目设置也存在与“党群工作类”类似的问题。
三、《规则》对档案法律法规、标准和有关理论的强烈冲击
《规则》中“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”是对文书档案的分类类目设置，“产品类”、“科学技术研究类”、“基本建设类”和“设备仪器类”是对科技档案的分类类目设置。《规则》不使用“文书档案”、“科技档案”无疑是经过考虑的。但因隐去了“文招档案”和“科技档案”这两个概念及其对两者实质上的分类事实，《规则》就对档案法律法规、标准和理论都造成了很大的冲击。
《规则》避免使用“文书档案”和“科技档案”这两个概念，对档案法律法规、标准有很大的冲击。在档案法律法规、标准体系中，《规则》是一个下位规则，应当与上位法律法规、标准相符。然而事实却不是这样。例如“科技档案”这一概念，在《规则》发布前的《科学技术档案工作条例》(1980年)、《国营企业档案管理暂行规定》(1987年)这两部规章中都使用了“科学技术档案”(简称科技档案)这一概念，后者还称“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体”。《规则》竭力避免使用“科技档案”这一概念与此相悖。在《规则》发布后实施的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2000年12月)、《档案工作基本术语》(2000年12月)等规范中，仍然在使用“科技档案”这一概念，《规则》并未能起到想要起的企业档案工作不再使用“科技档案”这一概念的作用。
《规则》对理论的冲击有两个方面：
一是对分类逻辑原则的冲击。《规则》规定，“以全部档案为对象”是工业企业档案分类原则的首要内容。以企
业全部档案为分类对象的，只能是一级分类，即首次分类，二级及二级以下的任何一次分类都是以企业某一部分档案为对象的。一次分类只能使用某一种标准，这是对任何事物进行分类所必须遵循的逻辑原则。《规则》所设置的十个一级类目，分明是使用企业管理职能、档案种类、档案门类三种标准分别对部分档案进行分类的结果，而不是某一种标准对全部档案进行分类的结果。这是违反分类的逻辑规则的。档案分类及类号层次过多，对档案的管理和利用不利。确有必要减少档案分类及类号层次，一级类目中不出现“文书档案”和“科技档案”两个类目，分别将其二级类目作为一级类目，也应当在《规则》的有关条款中加以特别说明。《规则》对工业企业全部档案进行一级分类违反分类规则，这毋庸置疑。
二是对档案学理论的冲击。“名无固宜，约之以命，约定俗成谓之宜，异于约则谓之不宜”(《荀·正名》)。事物的名称经过群众在长期的社会实践而共同认定或形成，这在许多学科中都是存在的。尽管在上世纪80年代初就有人对“文书档案”和“科技档案”这两个概念的科学性提出过质疑，因是约定俗成的，一直以来仍然被大家遵守和沿用。近几年来，出现了“科技档案”“淡化”和“式微”论，可以说这是缘自《规则》的。因为“淡化”(“式微”)论者认为，“企业档案”概念的出现是“科技档案”概念“淡化”(“式微”)的主因。尽管企业档案并不都是科技档案，科技档案也不是全部产生于企业，但因《规则》提出“企业档案”这一概念而摈弃“科技档案”这一概念，一些人这样认为并不是没有道理的。
四、适用《规则》的企业十分有限
《规则》规定“本规则适用于全国工业企业”，而实际只适用于形成档案多的大型、特大型工业企业，因分类层次多和类目设置过多，中小型工业企业和形成档案不多的大型企业均不适用。规模不大，档案不多的中小型企业如强行实施《规则》，一些类目的档案会寥寥无几，一些类目甚至会空置以待有朝一日有关档案的形成。这不是根据档案的实际情况进行的科学分类。《规则》虽然规定企业可以结合实际增加或减少二级类目，但增减过多以致与《规则》大相径庭，就不是实施《规则》了。其实，《规则》应附《大型工业企业档案分类表》和《中小型工业企业档案分类表》，使之具有广泛适用性。
五、工业企业档案分类过于复杂
档案分类应当尽量简化、实用。然而，《规则》却使工业企业档案分类变得更加复杂了，档案归类更难了。不少企业档案工作人员因不知一些档案该归入哪类而烦恼。档案分类不宜过细，这是因为，在广泛使用电子计算机等现代化工具的大中型企业，即使档案再多，只要进行一定的分类和整理编目，档案管理特别是检索利用已经变成易事；在尚未使用电子计算机等工具的小型企业，由于档案数量少，用手工管理、检索档案也无多大困难，分类复杂，类目过多，反而会使管理和检索变得困难重重。
六、按档案保管期限分类存在弊端
按保管期限分类，便于对档案的保管和鉴定销毁，被档案馆纳入接收范围的企业，还便于档案的移交进馆。按现行《规则》设置档案分类类目，雖然一部分档案实际上已分开了不同保管期限(如会计档案)，但大部分则未分开不同保管期限，如党群工作类、行政管理类、经营管理类和生产技术管理类。按保管期限进行分类，就必须相应减少其他层次的分类，才能避免档案分类层次过多和类目设置过多的问题。如《规则》附表前四类已有属类34个，对中小型工业企业和档案不多的大型工业企业来说已经够多了，若再按保管期限分类，就要设102个类目，实在是太多了。因此，要按档案保管期限分类，应当相应减少其他分类层次。
供电企业档案分类表（本站推荐） 篇4
（6～9大类）电力系统生产、调度
电力系统生产、调度综合
电力系统运行
610 运行综合技术文件
电力系统运行、计划、通知、调度关系确定；周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料 611 运行数据
有关电力系统设备命名、编号、典型调度接线图、系统阻抗图、输电线路输电线额等表 612 运行计算
系统内各点短路容量计算、稳定计算、潮流计算和为提高系统经济与稳定的技术措施、潮流预测等 613 运行方式
系统运行结线方式、运行分析，总结、无功、电压管理与分析，事故拉闸顺序，低周减荷方案 614 生产记录
负荷、电量曲线、记录，运行潮流实测记录，电压、无功记录，故障录波器照片等 615 重要系统调度记录
典型日和重大系统事故前后的有关记录 619 统计报表、简报、生产日报、年报
电力系统图表 620 电力系统综合图表
与电力系统有关的地形和其他图表 621 电网系统结线图 622 电网地理结线图表
35kV及以上电压电网地理分布图、线路设备技术参数表 623 电力电缆地理分布图表
10kV 以上电力电缆地理分布图、线路设备技术参数表 624 配电网络分布图表
10kV配电网分布图、线路开关位置图、基本技术参数表 625 系统内各变电所主结线图
35kV及以上系统内各变电所主结线图、变电设备技术参数
继电保护、自动装置
调度部门编制和使用的综合（不针对特定基本工程）材料
630 继电保护与自动装置综合
电力系统继电保护及自动装置的计划、总结、整定、计算、通知等文件材料 631 线路保护
输电线路继电保护（高频、闭锁、相差、距离、零序）的设计、调试、运行材料 632 元件保护
发电机（调相机）变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行材料 633 系统保护
为整个电力系统保护（振荡解列、远方切机、周波保护）的设计、调试、运行材料 634 继电保护运行、分析、统计
继电保护与自动装置的运行月报、季报、年报和运行分析、专著统计等材料
调度通信
调度部门编制和使用的（不独立成为基本建设工程的）通信专业技术材料
640 调度通信综合
电力系统调度通信的计划、总结、通知、图表等材料
641 载波通信：
载波通信系统图、频率配置、技术参数、载波通信 642微波通信：
微波通信系统技术参数、载波通信 643 超短波通信： 特高频、无线电通信、对讲机等 644 光缆通信
； 光缆通信系统技术参数安装图表等 645 邮电通信 ：
行政总机、所内通信、电缆通信 646 卫星通信：
卫星通信系统技术参数、安装图表
调度自动化综合
调度自动化（不针对独立自动化工程）生产中形成的技术文件材料
650 调度自动化、计算机综合
电力系统自动化计划、总结、通知、报表等技术文件材料 651 远动系统：
计划、总结、通知、图表等 652 遥信系统：
遥信系统技术参数、安装图表等 653 遥测系统：
遥测系统技术参数、安装图表等
654 电子计算机：
有关电子计算机技术的计划、总结、通知、报表等 655 在线电子计算机：
在线电子计算机系统技术文件材料 656离线电子计算机：
离线电子计算机系统技术文件材料 科学技术研究 70 科研综合
调度通信、自动化及供用电科研
科研、技术进步、技术改进成果材料 72 架空线路配电网科研
科研、技术进步、技术改进成果材料
电力电缆线路科研
科研、技术进步、技术改进成果材料
变电站（所）科研
科研、技术进步、技术改进成果材料
直流输电线路科研
科研、技术进步、技术改进成果材料
逆流（换流）站科研
科研、技术进步、技术改进成果材料
自身建设、装备科研
科研、技术进步、技术改进成果材料 基本建设
基本建设综合
综合建设工程总结、工程创优、效益分析等81 调度自动化、通信工程
指独立的电力系统调度自动化及通信工程 810 工程建设文件 8100 凭证、合同、协议 74 75 工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招标投标及运行设备制造厂等单位相互往来的合同、协议等 8101 可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、概念设计及原始调查材料 8102设计任务书、初步设计
工程设计（计划）任务书、初步设计概算及批复文件 8103 施工图设计
施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改联系单及批复、设计、施工单位编制的施工组织设计 8104 土建施工文件材料
工程土建施工中形成的技术文件及记录 8105 电气安装施工文件材料
电气设备安装、施工中形成技术文件及记录（指单位及分项工程）8106 竣工、验收文件
启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、结算等
8107 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8109 统计报表、简报 811 电气竣工图
8110 电气设备布置图：
电气设备平面布置图、系统结线图 8111 电气设备安装图：
电气设备安装、零部件加工图
8112 配线屏、配线架：
配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 8113 电源、照明安装（交流）：不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 8114 直流电源：
直流电源、包括蓄电池、整流器安装图、系统结线图 812 土建水工竣工图
8120 建筑物总平面图：
厂房、设备平面布置图、立面图 8121 建筑物基础图：
厂房、设备支架基础结构图、安装图 8122建筑物结构：
厂房、设备支架结构图、安装图
8123 上、下水管道、道路、围墙：厂区上下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图 8124 接地网、防雷装置：
厂区接地网、防雷装置布置图、安装图 813 检修、维护、运行
8130 检修：
工程投产后检修记录、总结等
8131 维护、运行：
工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等
架空线路、配电网工程
820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、运行、设备制造、沿线有关单位来往的合同、协议等 8201 可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而搜集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）
8202 设计任务书、初步设计
工程设计（计划）任务书、初步设计概算及批复文件 8203 施工图设计 施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算及施工图会审记录、施工设计修改联系单及批复。设计、施工单位编写的施工组织设计 8204 杆塔及基础施工文件材料
开复工报告等技术文件，杆塔及基础施工和组塔立杆过程中产生的各种记录数据、制造厂家提供的产品合格证、试验报告 8205 机电安装文件材料
机电施工技术文件及绝缘子、导地线、接地装置、运行标志安装过程施工记录、测试表报等
8206 竣工、验收文件
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、过程结算等材料 8207 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8209 统计报表、简报 821 机电安装竣工图
8210 路径图、定位图、杆塔一览图
线路路径图、全线杆塔一览图、定位图 8211平断面图、明细表
线路全线杆塔平断面图、明细表 8212 机电特性安装图
导线、地线安装曲线图、接地装置和通信干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等
8213 金具及防震装置 绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图 822 杆塔竣工图 8220 大跨越塔
特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图 8221 一般钢结构图
钢结构图零件加工、组装图及材料明细表 8222 一般塔
钢筋混泥土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表 8223 杆塔基础
除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图、零部件图 823 线路检修、运行 8230 线路检修
投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况图纸材料 8231 线路运行
线路运行情况及重大缺陷和事故记录等材料 824 配电网络
10kV 及以下电网线路、设备 8240 配电网管理性文件材料 8241 设计、施工、竣工材料
8242 检修：
配电网检修管理工作中形成的文件材料
8243 运行：
配电网检修管理的合同、协议函件、措施、计划、总结 8244 公用配电所、开闭所
公用配电所、开闭所设计、施工、竣工投产和资产移交的文件材料 8245 配电变压器：
配电变压器装置标准和技术管理文件
8246 配电网统计：
配电网可靠性统计和6－10kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料 825 路灯工程
8250 路灯管理性文件：
本地区有关路灯管理的规章制度、报告、通知等文件材料 8251 路灯规划、计划管理：
有关路灯建设、发展的规划、计划、总结等文件材料 8252 路灯设计安装：
路灯灯型、灯具、灯杆设计、安装、光照度计算、测试报告、图纸、照片
8253 新光源应用：
路灯新光源的应用、测试报告、使用总结灯材料 8254 路灯系统图：
路灯开关、引线系统接线图 8255 路灯过程路径图：
路灯架空线、电缆路径及安装竣工图 8256 路灯统计报表：
路灯统计年报及分析报告
电力电缆线路工程
830 工程建设文件 8300 凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、运行、设备制造、沿线有关单位来往的合同、协议等 8301 可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而搜集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）
8302 设计任务书、初步设计
工程设计（计划）任务书、初步设计概算及批复文件 8303 施工图设计
施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算及施工图会审记录、施工设计修改联系单及批复。设计、施工单位编写的施工组织设计 8304 电缆敷设施工文件材料
电缆沟、管、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录 8305 电缆接头施工记录
电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单 8306 竣工、验收文件
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、过程结算等材料 8307 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8309 统计报表、简报 831 敷设、安装竣工图
8310 路径图：
电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图 8311 隧道、工井、沟、管：
敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图 8312 电缆桥、杆、架：
电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图、结构图、安装图等竣工材料
8313 终端站：
两终端站（杆、塔）的结构图、安装图等竣工材料
8314 辅助设施：
高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气报警系统等辅助设施的安装竣工图 832 电缆接头、参数：
本工程专用的下列材料
8320 电缆规范、参数：
制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料
8321 电缆及附件：
电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图、安装图和零部件加工、组装图
8322 电缆接头施工工艺：
制造厂提供或本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程会操作标准方法 833 电缆检修、运行
8330 检修：
工程投产后重大检修、接头重新制作、挖掘的记录、总结等 8331 测试：
工程投产后历年测试和分析报告等
832 运行：
工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料 834 835 出线电缆和过线电缆：
不含独立、完整规程的材料 8350 电力电缆技术材料
本单位和上级编制的有关电力电缆（不针对特定的电缆工程）的规章、制度、计划、总结、通知、措施等文件材料、运行的重大专题总结、分析
8351 6－10千伏进出线电缆：
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件 8352 6－10千伏过线电缆：
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件 8353 35－66电缆千伏进出线电缆：
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件8354
35－66千伏过线电缆：
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件 8355
110千伏及以上进出线电缆： 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件 8356
110千伏及以上过线电缆：
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
84变电站（所）工程 840 工程建设文件 8400 凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、运行、设备制造、沿线有关单位来往的合同、协议等 8401 可行性研究、原始调查材料
规划设计、可行性研究报告、选址报告及审批挖掘；为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查资料 8402 设计任务书、初步设计
工程设计（计划）任务书、初步设计概算及审批文件 8403 施工图设计、技术文件材料
施工图设计阶段产生的设计说明书、计算书、施工图施工图会审记录、施工设计变更联系单及批复和设计、施工单位编写的施工组织设计 8404 土建施工文件材料
开复工报告及变电所控制楼、开关室、设备检修间等房屋建筑和设备构架、基础上、下管道、道路、围墙接地网等上、下建筑设施施工过程中形成的技术文件及各种记录材料实验单、单项工程质量检查、评定测试记录等材料 8405 电气设备安装文件材料
单项及分项工程质量检查、评定、测试记录等 8406 竣工、验收文件
启动试运行方案、设备命名通知、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定、交接证书、工程竣工移交目录、结算等 8407 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8409 统计报表、简报 841 主系统及所用电系统竣工图
8410 主结线、布置图、主变安装图、设备材料清册
变电所电气主接线图，厂房、设备平面布置图及主变压器安装图 8411 500千伏及以上配电装置：
变电所500千伏及以上配电装置安装图 841
2220至330千伏配电装置：
变电所200至330千伏配电装置安装图 841
3154千伏及以下的高压配电装置安装图
841
4所用电系统：
所用电（交流）系统包括动力、照明及油水气系统
8415 所用直流系统：
所用直流系统设备（蓄电池、整流设备、逆变器等）事故照明系统安装图
8416 电缆敷设安装图：
全所交、直流电缆敷设及安装图 8417 防雷、接地系统 842 电补偿系统
8420 静补偿系统布置：
串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置图、系统图
8421 静补偿系统安装：
静补偿系统安装图
8422 静补偿系统调试、投运：
静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料 8423 动补偿系统：
调相机本体、励磁、厂用电、调相变系统 8424 动补偿系统安装：
调相机及其辅助设备安装图
8425 动补偿系统的监控装置：
调相机的控制和监视回路原理图、布置图、安装图（包括热工、化水系统）
8426 动补偿防雷、接地、照明、电缆
8427 动补偿系统调试、投运：
调相机系统的调试报告、投运文件 843 二次线竣工图 8430 继电保护综合性材料
为本变电所建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料 8431 中央控制系统
主控制室控制屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波，事件记录等公用二次设备原理图、安装图、调试报告 8432 主变压器二次线
主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母联二次线）8433 220千伏及以上线路、设备二次图
变电所的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告 8434 154千伏及以下200至330千伏配电装置
变电所的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告
8435静补偿系统二次线
静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图
8436 调相机系统二次线：
调相机的控制及保护二次线原理图、展开图、安装图 8437 所用电系统二次线：
所用变压器及所用系统二次接线图、、安装图、调试报告 844 通信、自动化系统
8440 通信综合材料：
本变电所内、通信系统综合文件材料 8441 载波通信：
变电所载波通信系统设备布置图、安装图 8442微波通信：
变电所微波通信系统设备布置图、安装图 8443 超短波通信：
变电所有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图 8444 光缆通信：
变电所有关光缆通信系统设备布置图、安装图 8445 邮电通信：
行政、调度通信、所内通信 8446 远动、自动化系统
变电所有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告 847 所内通信、远动电缆
变电所内有关通信、远动、自动化系统专用电缆敷设图、布置图 845 变电所建筑物竣工图
8450 总的部分：
总平面布置、说明书及附图 8451 主建筑物
变电所主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图
8452 通信设施建筑：
通信专用楼房微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图 8453 静补偿系统系统建筑
串、并联及饱和电抗静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图 8454 调相机建筑：
调相机专用房和建筑物的基础图、结构图 8455 辅助建筑
变电所检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍门卫室、围墙、大门等建筑基础图、结构图
8456 暖通、电照、上下水：
系统图、布置图、安装图
8457 消防建筑：
变电所内各种消防设施土建图、安装图 846 变电所户外构架 8460 变压器基础、构架 主变压器、所用变、蓄油坑、防火墙及母线引线构架基础图、结构图、安装图 8461 输变电设备基础构、支架
变电所开关、电流、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、安装图 8462 避雷针、照明设备构、支架
独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图 8463 电缆沟、管、道
变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图 8464 道路桥梁
变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑加固图、布置图8465 防洪设施
变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图 847 检修、维护运行
8470 检修：
变电所投入运行后、重大检修记录、技术总结等 8471 维护、运行：
变电所投入运行后、维护运行记录、技术总结等 8472 事故记录：
变电所投入运行后、重大事故记录及调查分析材料
直流输电线路
850 工程建设文件
8500 凭证、合同、协议
参照8200 8501 可行性研究、原始调查材料
参照8201 8502 设计任务书、初步设计
参照8202 8503 施工图设计、施工组织设计
参照8203 8504 杆塔施工记录
参照8204 8505 机电施工安装记录
参照8205
8506 竣工、验收文件
参照8206 8507 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8509 统计报表、简报
851 机电安装竣工图
参照821 8510 路径图、杆型图、明细表
参照8210 8511 定位图、平断面图
参照8211 8512 机电特性安装图
参照8212，其中接地装置列入8514单独组卷8513 金具及防震装置
参照8213 8514 接地装置
接地引线（沟、管）和接地极接地网 852 杆、塔
8520 大跨越塔
参照8220 8521 一般钢结构图
参照8221 8522 一般水泥杆塔
参照8222 8523 杆塔基础
参照8223 853 线路检修、运行
8530 线路检修
参照8230 8531 线路运行
参照8231 86 逆变（换流）站工程
860 工程建设文件
8600 凭证、合同、协议
参照8400 8601 可行性研究、原始调查材料
参照8401
8602 设计任务书、初步设计
参照8402 8603 施工图设计、施工组织设计
参照8403 8604土建施工记录
参照8404 8605 电气施工记录
参照8405 8606 竣工、验收文件
参照8406 8607 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8609 统计报表、简报 861 主系统与站用电 8610 主结线、布置图 8611 换流（主）变压器安装 8612 交流设备安装
8613 换流（逆流）设备直流设备安装 8614 防雷接地 8615 站用电系统安装 8616 线、缆敷设安装 8617 油水、气、灭火系统 862 保护 8620 综合
8621 主控及公用系统：
主控保护屏、控制屏布置、屏、台面布置8622 换流（逆变器）变保护 8623 换流桥保护 8624 直流输电线路保护
8625 接地极引线保护 8626平波电抗器保护 8627 交流滤波器保护 863 控制 630 综合 8631 控制屏
8632 换流伐（逆变器）单元控制
864 通信、自动化系统
参照844 8640 通信系统 8641 自动化系统 865 建筑厂房
8650 建筑总平面
参照8450 8651 控制楼、开关室
参照8451 8652 通信设施建筑
参照8452 8653 辅助设施
参照8455 8654 消防设施
参照8456 866户外构架区域性建筑
8660 换流（逆变）主设备基础构架
参照8460 8661 直流输变电设备基础构架
参照8461 8662 避雷针、照明、接地设备构架
避雷针、照明、接地设备构架、杆塔基础图、结构图8663 电缆沟、管、道
参照8463 8664 道路、上、下水道
参照8464
8665 防洪设施
参照8465 867 检修、运行
8670 检修
参照8470 8671 运行
参照8471 8672 事故记录
参照8472 87 自身用房基建
包括生产、办公、审核用房 870 工程建设文件 8700 凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、拆迁协议、建筑、消防、卫生许可证；设计、施工、使用单位来往的合同、协议等
8701 可行性研究、原始调查材料：
工程地质地形、气象、水文、地震调查勘测报告 8702 设计任务书、初步设计
参照8402 8703 施工图设计、施工组织设计
参照8403 8704土建施工技术文件
参照8404 8705 设备安装技术文件
房屋给水、排水、电气照明、电梯、锅炉等设备安装记录（含辅助设施、设备）8706 竣工、验收文件
工程竣工报告、交换检查验收记录、鉴定、交换证书、决算 8707 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 8709 统计报表、简报 871 竣工图 8710 主建筑物：
总平、立面图、结构图、建筑图、基础图 8711 辅助建筑屋：
道路、围墙、大门、锅炉房等结构图，建筑图
8712 辅助设施：
空调、水箱、锅炉、电梯等的结构图、零部件加工图等 8713 给排水、暖通、电气：
系统图、布置图、安装图 设备、仪器
综合设备
不针对特定工程，特定设备而本企业已使用的设备出厂说明书等文件材料
91电力系统供用电检测设备
910 电力系统检测、实验设备
9100 高压实验设备：
电力系统高压实验设备说明书，图纸等文件材料9101 电气计量、检测设备：
说明书、图纸等文件材料 9102 继电保护、自动装置专用设备：
说明书、图纸等文件材料 9103 调度通信：
设备说明书、图纸等文件材料 9104 调度自动化设备：
说明书、图纸等文件材料 9105 电子计算机：
说明书、图纸等文件材料 911 供用电检测设备
9110 综合检测设备：
供用电综合检测设备说明书、图纸等文件材料
架空线路、配电网设备
920 线路设备
9200 线路开断设备：
安装在线路上的断路器、闸刀等设备 9201 线路计量、检测设备：
安装在线路上的计量、检测设备 921配电网设备
9210 6－10千伏箱式变电站
国产或进口的10千伏箱式变电站出厂合格证、说明书、试验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录等 9211 6－10千伏配电变压器：
配电变压器包括附属的有载调压开关设备
9212 杆上开关：
包括杆上6－10千伏，六氟化硫负荷开关、多油开关、负荷开关 9213 环网开关 RM6 环网开关等
9214 配电变压器：
出厂合格证、说明书、试验报告 922 低压设备
9220 低压电网设备：
低压电网开关箱 9221 路灯设备：
公用路灯照明设备 923 配电网检测设备 9230 6－10千伏配电网检测设备 9231 低压电网检测设备
电力电缆及检测设备
930 电力电缆 9300 110千伏及以上电缆：
电缆出厂合格证、出厂试验报告说明书等 9301 66千伏及以上电缆
（同上）
931 电缆检测、施工设备
9310 电缆检测设备
（同上）9311 电缆施工设备
（同上）
变电所设备
变电所工程内的设备 940 一次设备 9401 变压器
制造厂提供的变压器设备开箱图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告及本单位编制的运行规程、检测工艺、预试报告、检测记录、运行分析技术总结等材料（包括主变、所用变及其附属设备）9402 六氟化硫断路器 SF2 断路器、SF6组合电器
9403 空气断路器：
高压空气断路器、真空断路器及附属操作机构 9404 油断路器：
多油高压断路器、少油断路器及附属操作机构 9405 隔离开关、母线、金具、绝缘子
高压隔离（开关）刀闸、接地刀闸及及附属操作机构 9406 互杆器、电抗器、熔断器
电流、电压互感器、电容式电压互感器、电力电抗器、阻波器（不包括载波专用滤波器）
9407 防雷及过电压保护设备：
避雷器、消弧线圈 9408 直流设备及备用电源
9409 变电所二次保护：
电容器、调相机（包括发电机改制的）及及附属操作机构 910 继电保护：
变电所系统和元件、（变压器、开关、母线等）保护设备（内容同上）9411 自动装置：
变电所设备控制设备、电压切换装置
9412 电气仪表：
控制、监视、计量仪表、仪器、小电流接地检测装置 9413 热控仪表：
控制、监视、计量仪表、仪器 942 弱电设备（三次设备）
9420 通信设备：
有线、载波、微波、无线电和光缆通信设备 9421远动、自动化设备：
远动、自动化工程中变电所部分设备 9422 计算机：
在线实时监控及离线计算机 9423 检测电视
直流输电线路设备
直流输电工程专用设备 950 直流输电线路设备 9500 直流输电线路检测设备96 换流（逆变）站设备
换流逆变站专用设备 960 电气主设备 961 保护、控制设备 962 通信、自动化设备 963 检测、试验设备
其他设备
970 通用设备
972 车辆、起吊设备
971 采暖、通风、锅炉重要医疗机械 24
档案分类 篇5
一、文书档案:档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
档案整理分类方案 篇6
为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条 档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条 本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）
2、办证管理（代号：02）
3、合同管理（代号：03）
4、基本建设（代号：04）
5、检验报告（代号：05）
6、行政管理（代号：06）
7、人事档案（代号：07）
8、体系文件（代号：08）
9、声像实物档案（代号：09）
第四条 二级类目的设置方法如下：
1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；
2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；
3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；
4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；
5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；
6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；
7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；
8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
3.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
3.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
3.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。4.组件（件的组织）
4.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
4.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
第六条 分类
1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
2.归档文件一般采用—机构（问题）—保管期限、—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。a）按分类 将文件按其形成分类。跨一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同的文件，统一按文件签发日期判定所属。跨形成的会议文件归入闭幕年。跨办理的文件归入办结年。当形成无法考证时，为其归档，并在附注项加以说明。b）按机构分类 将文件按其形成分类。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。c）按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。
3.排列 a)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。c)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4.编号 a)归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。b）档案门类代码·：归档文件档案门类代码由。为文件形成，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。f)归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。g)归档章应将档号的组成部分，即全宗号、、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、、保管期限、件号、机构按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。5.编目
5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。c）文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。i）备注：注释文件需说明的情况。
5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。修整、装订、编页、装盒和排架编辑 6.修整
6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。7.装订
7.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。7.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。7.3 用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
7.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。8.编页
8.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
8.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
9.装盒 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。9.1 档案盒
9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。9.1.3备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。c）整理日期：归档文件整理完成日期。d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。
10.排架 10.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。10.2 归档文件按—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。10.3 归档文件按—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。11.归档电子文件的整理要求编辑
11.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。
11.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理符合要求。
11.3归档电子文件整理，应符合实用性。12.归档文件目录式样
12.1(资料性附录)归档文件目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注
浅析全宗内档案的分类 篇7
(一) 全宗内档案分类原则
全宗内档案分类总的原则是要科学、客观、符合逻辑, 能反映档案在其管理过程中所形成的特点和规律。通过实践证明, 在档案管理过程中具体的分类原则可表现出以下几点:
1. 根据档案管理过程中全宗的性质和特点进行分析研究, 可以选择适当的分类原则和分类标准进行划分。
能够恰如其分地提示档案间的内在联系, 使整个分类系统具有客观性, 组成一个有机的整体, 系统反映出立档单位的活动面貌。
2. 根据档案管理中分类体系的构成和应用的逻辑性分析, 遵守逻辑划分的相关规则。
一次档案分类只能使用一个分类标准, 子类外延之和正好等于母语外延, 子类之间必须界线清晰, 不能互相交叉, 类目概念应明确。
3. 分类层次简明, 类目不宜过细、过多。
一般来说, 类目划分到二级至三级, 使之能包容一定数量的案卷。另外, 划分类别时应留有伸缩余地, 以便随实际需要增加或减少类别。
4. 类目名称应含义明确, 具有系统性, 有合理的排列顺序。
必要时, 对类目所指范围和归类方法应有说明, 以保证分类的一致性。
(二) 全宗内档案的分类标准
全宗内档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种, 每一标准下又有不同的分类方法。
1. 按文件产生的时间分类。
一是年度分类法:根据形成和处理档案所属年度分类。二是时期分类法:按立档单位在发展过程中形成的不同时期 (或不同阶段) 分类。如中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后、抗日战争时期等。三是工作阶段分类法:如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。
2. 按文件的来源分类。
一是组织机构分类法:按立档单位的内部组织机构分类。二是作者分类法:按文件的作者分类。三是通信者分类法:按与立档单位有较稳定的来往通信关系的机关或个人分类。
3. 按文件的内容分类。
一是问题分类法:按文件内容所说明的问题 (事由) 分类。二是实物分类法:按文件内容所涉及有实物分类, 如石油、粮食、煤炭、棉等。三是地域分类法:按文件内容所涉及的地理区域分类, 如湖北、湖南等。四是专业分类法:按档案内容所反映的专业性质分类。
二、档案管理过程中组织全宗内档案的分类研究
根据档案管理的现状及过程研究来看, 组织全宗内档案管理常用的分类方法可以有三种情况:即档案管理年度分类法、档案管理组织机构分类法和档案管理问题分类法。
(一) 年度分类法
所谓年度分类法是指在档案管理中运用的最广泛的档案实体分类法进行管理, 这是因为一个立档单位在一个年度内所形成的档案与其他情况不同, 表现出存在着最紧密的联系。立档单位的工作如果以年度为单位进行制订计划和进行总结的研究, 对其档案可以按年度进行分类, 所以能够看出这个单位逐年发展的具体情况, 可以较好地维护和再现立档单位活动和档案形成的历史过程。另外, 这种分类方法同现行的文书处理工作制度吻合, 文书部门按年度进行立卷和移交案卷, 自然而然地把档案分成不同类别。
1. 文件上没有标注具体时间的, 要想办法考证分析出时间。
考证方法有很多, 可以根据文件的内容、文件的制成材料、格式和文件上的各种标记来判定档案的准确日期或大致日期。
2. 专业部门的工作除了使用通用年度以外, 还使用专门年度, 如学年度、会计年度等。
这些专业部门的档案应分别按通用年度和专门年度分类, 其主要业务工作的档案分类按专门年度进行, 而其他工作形成的档案仍按通用年度进行分类。同时, 采取交叉设类的方法, 如2007年度与2007-2008学年, 2008年度与2008-2009学年, 依次类推进行交叉设类, 类内统一进行整理。
(二) 组织机构分类法
一个单位的档案是由各个组织机构在其业务活动中形成的, 每个组织机构都承担着一定的职能和任务, 所形成的档案一般都具有同类性质和关联性。按组织机构分类一般是以立档单位内第一层组织机构作为一级类目, 必要时可分到第二层机构, 作为二级类目。机构名称即类名, 各类的顺序按规定的顺序或习惯排列。涉及几个机构的档案, 在一个立档单位内应有统一规定, 将之合理地分入相应类别。
(三) 问题分类法
刍议人事档案的分类审核整理 篇8
关键词：人事档案 审核 分类 整理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（c）-0217-01
精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。
1 整理人事档案时所存在的主要问题
档案建设以整理人事档案工作为其基础性工作，整理人事档案，就是将个人材料收集起来，并对其实施分类、鉴别、编目、排序、加工成卷。人事档案的人类审核整理工作能够有效解决人才市场中信息不准、缺少材料、整理不规范等诸多问题，确保人事档案分类整理质量得到有效提高。但是在具体实践中，也要看清整理人事档案中所存在的弊端。
（1）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。
（2）当前资料与以往资料装订规格不相符。《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297 mm×210 mm）。材料左边应留有2.5 cm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）8.3 cm，下孔距材料底边5.4 cm，孔中心距左边沿1.2 cm，孔直径为0.5 cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5 cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。
（3）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。
2 人事档案的科学、合理分类、审核及整理
（1）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好。必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。
（2）收集人事档案时要做到完整、齐全。由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。
（3）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料。在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性[4]。
（4）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.考察、考核、鉴定材料；审计材料；d.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。e.政审材料；f.党、团组织建设工作中形成的材料；g.表彰奖励材料；h.涉法违纪材料；i.工资、待遇材料；招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料；j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。
3 结语
作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。
参考文献
[1]李剑晨.浅议档案工作者对档案利用活动的影响[J].黑龙江史志，2011（8）：63-64.
[2]吕晶.档案工作要为档案利用活动引领“行为趋向”[J].黑龙江史志，2014（1）：111.