科技查新

科技查新（精选11篇）

科技查新 篇1

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户；

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿)；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映；

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献（略）（摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和）

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科技查新 篇2

关键词：科技查新,填写,查新合同

科技查新(简称查新),是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》进行操作,并做出结论(查新报告)[1]。查新报告是查新工作的重要体现形式,是查新质量的重要反映,是查新机构生存和发展的重要保证[2],是查新机构以书面形式就查新事项及结论向查新委托人所做的正式陈述。查新报告中的科学技术要点与查新点是既相互独立,又密切联系的两部分,两者相辅相成,是揭示查新项目主旨和查新报告的主线[3]。为规范并促进我国查新工作的合法有序进行,按照我国查新工作改革方案的要求,必须在查新活动中全面实行合同制。科技查新合同是指查新委托人和查新机构之间就查证科学技术内容新颖性而约定双方当事人权利义务关系的合同,属于技术咨询合同范畴,科技查新合同是检索人员进行全新检索的重要依据[4]。

1 查新合同的主要内容

科技查新合同包括查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求。查新目的包括科技立项、科技成果鉴定、申报科技成果奖励、新产品及其他。查新项目的科学技术要点应充分反映出查新项目的概貌,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分,即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取,或者是技术要点中技术关键的全部,但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,写法上要精练明确,条理清楚。委托人有多个新颖性查证要求的项目,要以1,2,3来标记查新点,逐条列出,以便作查新结论时对照,分别针对每一个查新点作新颖性结论。查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求等,是委托人在委托查新时向查新机构提出的陈述和要求,应由委托人填写在查新合同中[5]。

2 有效填写查新合同

2.1 抓住重点,各有侧重

对各种目的的查新,从写法上要有所侧重,同时紧扣课题的研究主题,突出课题的发明创新点及课题的新颖性、先进性。撰写范围应全面,尽量不要将空洞的形容词写入,要提炼课题主要科技要点内容,如总体思路、技术方案和实施效果等。科技要点一般字数应控制在300~500字为宜。立项查新报告应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题、达到的具体目标(指标)和水平。项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在,主要创新点,体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景,发展趋势,阐明研究的意义,学术水平、主要创新和优点。专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围,与现有(专利)技术的比较,突出项目的创新内容。开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能,介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模(小试、中试、工业化生产)及效益。申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景,基本原理和技术指标,与同类研究相比项目达到的水平,产生的经济效益和社会效益,推广应用前景[5]。

2.2 提炼要点,准确全面

查新要点是查新者根据用户在《查新委托单》中提供的有关信息,通过与用户交流,在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料基础上归纳、提炼出的关于查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点(或新颖点)等的简要描述。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差,直接影响查新结论的可靠性和针对性[6]。原则上查新点应该与查新项目可行性研究报告中的技术总结、研究报告所论创新内容一致。查新机构有必要对此进行比较,如果从技术层面确定查新报告的查新点与其上报材料的创新点有明显不同,查新委托将不被受理。项目评审专家也需就此进行比对,如果发现上述问题,该查新报告则不能作为该项目的新颖性评价的依据[7]。

创新是科技成果的核心,一项科研成果由若干具有创新性的技术内容组成,这些具有创新性的技术内容正是我们查新的“查新点”。在查新工作中,要保证查新结论的准确性,就应该把“查新点”作为查新工作的主线,围绕“查新点”进行检索。从用户的角度看,希望查新课题的查新点越多越好,往往把创新点列出很多。实际上干扰了查新人员的检索思路及检索策略的制定。因此,查新点不应该完全由用户确定。查新人员应与用户建立相互信任的关系,在对用户课题保密的前提下,与用户进行开诚布公的交流,这样才能由用户与查新人员一起通过对课题的分析,充分利用查新人员课题分析及概念组配能力较强的优势,全面准确地理解查新内容后,找出真正的查新点。根据科学发展的规律,一般课题其查新点只有一到两个,最多不超过三个。通过这种方法确定查新点,使查新人员对课题的理解得以加深,明确检索目标[8]。

有些查新委托人初次申请项目查新,有些委托人员为非项目研究人员,对项目本身不太熟悉,很难客观分析查新项目,正确填写“查新点”。常见的问题是填写的查新点与项目内容不符,所列的查新点生拉硬扯、牵强附会,或者查新点中对非研究重点进行了大篇幅描述,而对研究重点却一笔带过,有喧宾夺主之嫌。对于结构简单的产品,可直接将其结构作为查新点。对于结构复杂的产品,可从产品的功能、技术指标和技术领域等方面提炼查新点。对于创新型技术工艺和配方项目,可直接将其技术工艺和配方作为查新点。对于改进型技术工艺和配方项目,则可从技术指标和改进技术内容指标方面提炼查新点[9]。

3 结论

查新合同中查新要点的填写尤其重要,首先对各种目的的查新,从写法上要有所侧重,其次查新点应该与查新项目可行性研究报告中的技术总结、研究报告所论创新内容一致,最后对于结构复杂的产品,可从产品的功能、技术指标和技术领域等方面提炼查新点。

参考文献

[1]曾召.科技查新报告质量控制探析[J].图书馆论坛,2009,29(2):109-111.

[2]谢新洲.科技查新手册[M].北京科学技术文献出版社,2004.

[3]胡晓慧.科技查新合同常见问题对策及管理[J].江苏科技信息,2006(6):49-50.

[4]周旭毓,罗公发.查新报告的常见问题及审核中的动态反馈[J].图书馆论坛,2002,22(2):82-83.

科技查新 篇3

【关键词】规范；科技查新；提高；效率

【中图分类号】G226 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2013）04—0072-01

科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的，在不同历史时期，人们从不同角度和基于不同的认识，给予了查新不同的定义。国家科技部于2000年12月发布的《科技查新规范》中对查新作出了规范的定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作并做出结论。”它是以科研文献为基础，以文献检索为手段，以检索出的文献结果为依据，运用综合分析和对比方法，写出科技查新报告，为科研立项、科研成果的新颖性和先进性提供客观事实依据。实践证明，规范化、高质量的查新工作，一方面可以避免许多低水平重复研究，另一方面，鉴于查新工作的重要作用，可为科研人员、科研管理部门进行决策提供客观依据，保障科研管理部门对科研成果做出科学客观的判断。下面以个人的工作实践为基础，借鉴了众多查新人员的工作经验，就规范查新程序，提高查新效率这一问题进行了探讨。

一、职责分工要明确

查新程序流程：委托人提出查新委托、查新受理、检索准备、确定检索方法和途径进行检索、草拟查新报告、审查查新报告、开成正式查新报告后提交给委托人。

从查新受理到将查新报告提交给委托用户，中间经过多道程序，如果查新员既要负责接待委托用户，还要回答用户查新咨询，指导用户准备材料、填写查新报告，有时候还要开发票收款，只有剩下来的时间才能用于检索课题，查新时间保证不了，查新效率肯定不会高，因此每个查新员的分工要明确，负责接待、回答咨询、收款、领取查新报告和负责查新一定要分开，混为一体只会降低查新效率。

二、严格审查委托人提交的查新材料，认真、细致地指导委托用户填写《科技查新报告》，对材料提供不充分或内容填写不符合查新要求的课题，应待材料准备充分之后，再予以受理。

我们在受理课题时，经常会出现委托用户提交的查新材料不全，要求填写的《科技查新报告》不符合要求，用户对查新工作不够重视，主要的研究人员不来查新，而是由行政人员或对课题不甚了解的工作人员拿些简单的材料或几个【关键词】来查新等情况，检索材料未准备充分，会给查新员带来诸多不便，直接影响了查新工作效率，因此委托用户来查新时，应认真、细致地引导委托用户填写《科技查新报告》，尤其要注重查新课题的技术要点和创新点的填写，要求委托人提交查新课题的背景材料、工作报告、科学技术资料、技术性能指标数据，并与委托人就查新课题进行沟通，充分了解课题的内容、技术要点、新颖性，如出现材料提供不充分、材料填写不符合要求等情况时，首先应向委托用户说明要求提交的材料对于进行查新工作的重要性，会影响查新效率和质量，然后指导委托人进行材料的补充和完善，待材料符合要求后再给予受理。实践证明，查新人员和委托用户之间的充分合作、有效沟通有利于更准确的选择【关键词】，避免走弯路，保证了查新工作质量，有效地提高了查新工作效率。

三、检索前要做好准备工作

首先应细致地阅读课题的全部材料，标记出课题的重要内容、技术要点、创新点、检索词等，在脑子里对课题的主要内容、创新点要有清晰认识，列出检索词。

然后根据每个课题的类别选取适合的文献数据库进行检索。由于数据库资源异常丰富，如果将它们尽数应用到每个课题中，浏览所有检出的文献，要花费很多时间，降低了查新效率，因此只选择适合本课题的文献数据库来检索，可以提高查新效率。课题一般可以根据农业、工业、医学等进行简单分类，有些课题还可以继续细分。

最后根据需要决定是否使用预检索。由于查新人员自身知识量的限制，可能对某些课题的了解不够充分和准确，为了确保查新方向及重点不出现偏差，要先进行预检索，预检索的方法一般从科技信息网的文献数据库或百度、google等中检出一些相关文献来浏览，从侧面对课题的内容进行深入了解。

四、检索时充分利用网络中免费的数据库资源；专业、准确地选用检索词，合理制定检索策略；适时选用补检。

1、充分利用网络中免费的权威性的数据库资源如中国专利数据库等可以弥补科技信息网中数据库的不充分，同时适当地使用百度、google等搜索引擎进行辅助搜索，有利于保证查新质量，提高查新效率。

2、检索词的选择、检索策略的制定直接对文献的查全率和查准率起决定性作用，它是确保查新质量的十分重要的环节，也是最能体现查新人员水平的工作。同一课题，不同的查新人员会有不同的检索策略，不同的检索策略在查新过程中所查文献数目差异很大，从而影响了对课题的最终评价。因此，在制定策略时应处理好以下几点问题。

（1）处理好查全率和查准率的关系。若只顾及查全率，扩大检索范围，会降低查新效率，只顾及查准率，有时会检不到文献或检到的文献很少，又保证不了查新质量，因此只有妥善处理好二者的关系，才能保证查新质量，提高查新效率。

（2）复合大块型和单纯小块型课题分别采用不同分析和检索策略。对复合大块型查新要点既有独立性，又有其内存联系，我们可以把复杂的课题分解成较为单纯的若干部分，将各部分检索分别准确查出，从各部分人手去检索相关文献。

（3）处理好检索策略重叠的问题。如果检索策略出现重叠了，会检出相同的文献，浏览过的文献可能会出现重复浏览的情况，降低了查新效率，因此检索后不应立即预览每个数据库中检到的文献，而是在同一数据库中使用组配式取文献的并集去除掉同一数据库中重复的文献后再做预览，可以提高查新效率。

3、补检可以保证文献检索的全面性，补检的主要手段为手检或咨询，查新人员根据对已有信息的积累和学科进展的判断，决定需要补检的内容及具体补检途径，国内文献由于数据库较少又分期，要尤为重视补检。

五、检索完成后首先要进行查新文献的筛选及相关性分析。

使用检索策略检出的文献数量一般较多，如果逐一浏览再做选取，工作量庞大，因此要根据查新点进行分类选取，每个查新点选取几篇最相近、最合适的文献，同时根据需要下载原文。

文献检索过后，应先对选出的文献做相关l生分析，判断哪些是密切相关文献，哪些是一般相关文献。密切相关文献是查新分析对比的主要依据，应求获得原文并认真阅读比较，不能只满足于题目及文摘。由于在研究深度、广度、技术路线、方法、手段、研究结果、对结果的认识上等等的区别，常常题目相同的并不表示重复课题，只有在阅读原文后才能明白，切切不可犯“望题知意”的错误。同样，可能其关键技术、创新点或实质内容已有相关报道，只是题目不同，这也不等于有新颖性。相关文献的制定往往受到人的知识、心理、经验和专业能力的影响。无论是用户还是查新员，最后必须在客观、公正、科学、系统的原则下，从文献相关性分析中得出最适合课题本意的事实及数据要点，作为出具查新报告的基本依据。

六、查新报告应用描述法撰写，如实反应查新结果，确保其公正性。

查新报告是具有查新业务资质的查新受理机构按照《科技查新规范》的要求，根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，实施检索操作和文献对比分析，以书面形式向查新委托人所做的正式陈述。查新报告是体现查新工作整体质量和水平的一个重要标志。

科技查新 篇4

1．查新报告编号

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”；4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”；8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”；10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2．查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1）打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2）档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3）电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3．查新档案目录建立及维护

1）东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2）查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一；

3）查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一；

4）委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

科技查新合同(样式三) 篇5

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│查新项目│中││

│名称│文││

│├─┼──────────────────────────────────┤

││英││

││文││

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│委│机构名称││

│托├───────┼──────────────────────────────────┤

│人│通信地址││

│　├───────┼─────┬────┬───────────────────────┤

│　│邮政编码││电子信箱││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┬───┬────────┤

│　│负 责 人││电话 ││传 真 ││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┼───┼────────┤

│　│联 系 人││电话 ││传 真 ││

├─┼───────┼─────┴────┼────┬─────┴───┼───┬────┤

│查│机构名称││通信地址││邮政编││

│新│││││码││

│机├───────┼──────────┼────┼─────────┴───┴────┤

│构│联 系 人││电子信箱││

│　├───────┼──────────┼────┼──────────────────┤

│　│传真││电话 ││

└─┴───────┴──────────┴────┴──────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────┐

│查新目的及查新范围│

│ 立项查新（申报计划、开题）：范围：国内 国外 国内外│

│ 成果查新（成果鉴定、申报奖励）：范围：国内 国外 国内外│

│ 其它（请注明）：范围：国内 国外 国内外│

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│查新项目的科学技术要点│

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│查新点│

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│委托人提供的资料│

│开题报告研制报告总结报告成果申报表专利说明书│

│产品样本检测报告用户报告技术报告可行性报告│

│ 报奖材料其他（请注明）：│

│份数：密级：│

│发表论文：参考文献：│

├──────────────────────────────────────────┤

│合同履行的期限、地点和方式│

│本合同在年月日（之后）在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费│

│用。│

├──────────────────────────────────────────┤

│保密责任与真实性│

└──────────────────────────────────────────┘

委托人（签字）：查新人员（签字）：

订立日期：年月日订立日期：年月日

科技查新档案管理的初探 篇6

科技查新档案管理的初探

科技查新档案管理制度是科技查新工作的重要内容,查新档案的科学管理不仅能够反映查新工作的.进展程度,而且从一定程度上反映了一个查新机构的管理水平.结合查新档案实践工作的开展,并结合华南农业大学图书馆查新室的特点,提出了查新档案管理上的一些建议.

作 者：黄春晓 袁玉花 作者单位：华南农业大学图书馆,广州,510640刊 名：农业图书情报学刊英文刊名：JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE年，卷(期)：201022(7)分类号：G252.6关键词：科技查新 查新档案 档案管理

科技查新 篇7

医学科技查新包括立项查新和成果查新两个部分, 其中医学立项查新, 它是指在医学科研项目申报开题之前, 通过在一定范围内进行该课题的相关文献检索 (可以根据项目委托人的具体要求, 进行国内检索或者进行国外检索) , 然后根据检索结果, 再对准备申报研究项目的新颖性和必要性进行客观评价。在医学立项查新中, 查新点的提炼, 是做好一份医学科技查新报告的基础, 也是重中之重。这是因为提炼查新点的重要性体现在以下方面:它是制定检索策略、实施具体检索过程以及在后期进行文献的比对分析和给出查新结论的基础和提前。在医学查新工作中, 如若是查新点提炼不当, 则会致使查新人员在选择检索词以及制定检索策略的时侯出现偏差, 背离了项目的关键主旨, 从而直接影响到查新结论给出的针对性和真实性, 更加影响到查新报告的质量。

一、如何确立查新点

一份医学科技查新最初查新点的确立, 往往是课题委托人在与查新单位签订查新合同的时候, 依照课题内容对查新点的确立。但是在日常查新工作的接待中, 我们发现查新合同上查新点的书写, 总是和课题研究内容不尽相符。问题主要体现在以下3个方面:

(1) 于迫切希望课题得到认可, 所以会列举很多查新点, 将一些借鉴的点, 也作为查新点。这样就不能真正突出该课题的创新之处。 (2) 查新点所涵盖的内容过于泛泛, 缺乏该项目特有的创新之处, 或者是查新点所涵盖的概念范围过大, 超出了项目研究的本身内容。 (3) 将查新点与查新要求混为一谈。

因此我们查新工作者对于查新点的提炼确立, 不可以完全以委托人的提供为准, 其主要依据应是课题的主要研究内容, 即科学技术要点 (研究项目的思路及方案、措施和实现的方法) 。这也要求查新人员在确立查新点的时候, 要与课题委托人进行沟通, 并且还要深入分析课题的主要研究内容、研究方法、技术路线、以及所要达到的预定目标, 抓住研究课题的核心内容和创新之处, 反复推敲, 才能最终提炼出项目真正的查新点。

二、医学立项查新中提炼查新点时应注意的几个问题

科研工作本身就是一项具有探索性、需要花费大量时间以及精力投入的事业。而对于医学工作者来说, 医学科研立项又是一种有待完成的科研工作, 它不像医学科研成果那样有特定的结果和特定的技术指标, 医学立项课题往往只是一种构思或设想, 只有外部的框架, 它存在技术关键线路不明确、研究内容不够具体、研究方法或许过于简单、对预期目标判断不够准确等问题。

1、查新人员的对项目背景材料理解不够充分

医学科研立项通常是基于医学科研人员对本专业领域内比较新颖的研究内容进行计算机和手工检索, 对相关领域的情况有一定了解, 但是常常不是很全面。其原因或许是在不熟悉文献检索、或缺乏一定的检索工具、或对课题的背景材料掌握不够充分等, 以至于项目委托人所提供的关键词与科学技术要点也屡有变化。对待此种情况时, 查新人员应与委托人就课题初步检索的情况进行沟通, 弄清楚查新项目的实质, 才能够帮助课题委托人抓住课题研究内容的方向, 从而提炼出真正的查新点。

例如:委托课题名称“老年高血压综合康复治疗长期疗效观察”课题委托人列举的查新点为:综合康复治疗中老年高血压的效果观察。通过查新人员的初步检索发现, 国内已有关于针对此查新点的相关研究报道。经过与课题委托人的进一步沟通后了解到, 该课题针对综合康复治疗后的老年高血压患者的疗效观察, 康复治疗过程超过两年, 于是查新人员将查新点改成:综合康复治疗中老年高血压, 康复治疗过程超过2年。

2、所立项目的研究目标不明确。

在医学科研人员中往往存在一些人, 他们迫切期望自己的研究项目能够得到批准立项, 或者出于想争取到较充裕科研经费的考虑, 他们所设计项目预期要达到的目标就会比较多, 试图在各相关领域均取得科研成果, 于是在提交查新委托时, 就会罗列出很多个查新点, 从而混淆了真正的创新部分和借鉴模仿部分, 造成了项目研究目标不够明确。这就要求查新人员在查新时, 首先要通过预检索, 将所罗列的查新点的预期目标中已有文献报道的和属于借鉴模仿的部分予以否定删除, 同时找出课题中真正重要的、具有创新性的部分, 并以此来确定正在的查新点。

例如, 某课题委托名称“中药”祛栓汤”防治下肢深静脉血栓的基础试验与临床研究”。委托人列举的查新点为: (1) 系统研究中药在动物模型、临床诊疗的作用, 根据在预防、治疗、预后中的变化, 突显传统中医药在病程中各个环节治疗的效果。 (2) 临床研究中, 西医治疗 (抗凝+溶栓+祛聚) 和中西医 (祛栓汤+抗凝+溶栓+祛聚) 治疗, 在病变过程、疗效的变化, 显示出联合治疗的优势。 (3) 中药术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。这三个查新点的列举总结不够精炼, 不能一目了然, 而且内容过于宽泛。经过查新人员与委托人的沟通及预检索后将查新点重新定为:建立下肢深静脉血栓形成的动物模型, 通过西医、中西医结合治疗下肢深静脉血栓效果对比分析, 显示出“祛栓汤”术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。通过这样的改动, 就更容易使查新人员把握课题的确切研究方向, 从而查准、查全。

3、研究项目中出现研究人员自己创造的词汇。

在医学立项查新中, 我们常常会遇到委托人用一些自己创造的名词对技术的改良、器械、研究方法来重新命名。在这种情况下, 查新人员需要特别注意, 因为项目研究人员的自创词汇是不可以存在于查新点内的。

例如:某课题名称“Huear冷光美白牙齿的临床应用”。经过与委托人的沟通后得知Huear是委托人自己创造的词, 在进行预检索后发现其中的相关技术指标与Beyond冷光美白技术指标是相同的。如果以Huear作为检索词, 那么是检索不出结果的。所以在与委托人沟通后我们把查新点的内容与相关技术指标融合起来定为“将波长介于480—520nm的高强度蓝光照射到涂抹在牙齿表面的美白剂上来美白牙齿的临床应用”。

三、准确提炼查新点对查新人员的要求

1、文字表达能力的要求

文字表达能力, 是查新人员所必须要具备的功底之一。查新结果是以查新报告的形式交付给委托人的, 这就要求查新人员在查新报告的书写上要语言流畅、文字表达清晰、言简意赅、不产生歧意。从而确保查新工作的规范性与准确性。

2、医学相关专业背景的要求

医学课题的查新人员应该具备一定的医学相关专业背景, 这样才能更加透彻的理解到所查项目的各个相关科学技术要点, 从而帮助项目委托人提炼出较为准确的查新点和检索策略。基于此, 查新工作人员才能更好的围绕其创新点来进行相关文献的比对分析, 以此来确保查新报告的高质量完成。

3、对查新人员与项目委托人的沟通、交流能力的要求

随着科学技术信息的全球一体化, 以及各个学科领域不断地相互渗透交叉, 对查新人员的能力也是一种挑战。很多查新人员即便是在具备相关专业背景的前提下, 也不能做到对各个领域的知识都做到精通。因此, 在查新的过程中就要与委托人能够有效地进行沟通交流, 深入理解课题的研究项目以及相关技术指标。首先, 查新人员应与项目研究人员主动取得联系, 打消他们的顾虑, 使其能够畅所欲言, 同时尽可能地从沟通交流中捕捉查新项目的关键创新点所在;其次, 查新人员在交流过程中应抱有虚心求教的态度, 提出的问要有针对性, 促使项目研究人员把研究的关键技术指标及创新点详细表达出来;最后, 查新人员还要及时的将自己所领会到的项目查新点反馈给项目研究人员, 双方相互探讨、改进项目设计, 或者启发和帮助项目研究人员重新提炼创新点, 以保证双方对查新点能够达成共识。

总之, 医学科研立项查新点的提炼是要建立在正确理解项目研究的主题、准确把握项目的创新性以及新颖性。整个医学查新过程必须是紧密围绕查新员与项目研究人员所共同确定的查新点而展开查证。

摘要：查新点是指需要查证的内容要点, 即项目的创新点。本文介绍了在医学科技查新中查新点凝练方面的注意内容, 分析了查新点凝练中存在的问题, 以及相关解决方法。

关键词：医学,科技查新,查新点

参考文献

[1]俞平、苏炼、刘妍:《医学科研立项项目查新点的确立与提炼》, 《科技管理研究》, 2009, (1) :54-55。

[2]李凤玲:《如何确立中医药科技查新项目的查新点》, 《中国中医药信息杂志》, 2008, 15 (4) :107-108。

科技查新结论撰写模式研究 篇8

【关键词】查新；科技查新；查新结论；模式；研究

【中图分类号】G255.51【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0115-02

1 引言

科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》（国科发计字[2000] 544号）进行操作，以正式出版文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出文献结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告，这其中报告结论部分又是重要部分，是查新机构对其所受理的查新事务向查新委托人做出的正式陈述或最终答复。查新报告结论撰写是否客观、清楚、明晰、准确至关重要，不仅是影响科技查新工作质量的重要因素，也是体现其能否真正发挥第三方咨询作用为政府科技评估提供参谋和文献调研依据的重要标识。

笔者长期从事科技查新咨询工作，也有幸参与政府对各类项目申报评估评审工作，从两个不同方面体会了科技查新报告的可参考性与重要性；同时也强烈意识到发现并提出问题，研究并探讨解决问题办法，促进此项工作良性发展的责任和必要性。

2 科技查新结论撰写中存在的主要问题

2.1 检索结论偏离方向

2.2 对检出相关文献具体分析缺乏针对性与层次

2.3 结论文字过于笼统

2.4 结论写法千篇一律“未见报道”

2.5 否定查新项目技术新颖情况几乎没有

3 科技查新结论撰写应遵循的思路与原则

撰写科技查新结论说难会很难，说不难也很简单。最根本的是一定要把握住结论撰写需要遵循的思路与原则。

把握的思路就是想清楚查新咨询一般不用想象和推测，不做趋势分析，预测，水平评价，无需提出发展目标和发展战略，也无需提出可供选择的不同方案。能提供给委托用户的就是在分别对查新要点与相关文献逐个对比分析的基础上，再从整体上进行综合分析，对整个项目的新颖性作出评价：整体、部分或其组合是否有过文献报道，新颖性及新颖性程度如何，是否有人做过，做到何种程度，本查新项目的查新点是否有别人没有做过的地方，或对已有的研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进。

把握的原则就是查新结论的实质是从文献情报学角度对查新项目作出新颖性评价[1]，无论怎样结论描述，一定是围绕着以文献检索为基础，客观反映文献存在的状况，通过对检出文献与委托查新项目科学技术要点和查新点相关度的对比分析，最终给出综合结果文字描述。这个文字描述不可能写很多，虽然要文字简练，但字里行间一定要有明确含义，一定是客观、有据地将已见到或未见到查新点与文献相关度分析的真实情况明明白白告诉给委托人、评审专家、政府管理机构相关人员，这就是查新报告不做定性评价也要给出能令人体会得到的确定意见，而且这个意见一定“言之有物”具有参考价值的总原则。

4 科技查新结论撰写模式研究

4.1 检索结果查到相同文献

属于查新项目研究方向及其科学技术要点和查新点与检索到的文献对比分析都基本雷同的状态，通常这种情况会有但比较少，基本否定了委托查新项目技术内容的新颖性。撰写结论时一定要证据确凿，慎而又慎（如表1）。

4.2 检索结果查到密切相关文献

与查新项目研究方向相同有文献报道，查新点一部分有密切相关文献，一部分没有相关文献状态。这种情况比较多见，特别是在中小城市科研状况评价中多见，属于小局部创新（如表2）。

4.3 检索结果查到相关文献

与查新项目研究方向相同有文献报道，确定了查新项目不属于重大技术创新，是应用层面或材料、工艺、性能、指标等其他方面创新（如表3）。

4.4 检索结果只查到一般相关文献

只查到与研究方向部分内容有关的一般相关文献，确定了查新项目接近重大创新，项目绝大部分内容具有新颖性（如表4）。

4.5 检索结果查到相关文献为零

通常这种情况有但很少。资料显示，我国科研项目大量重复，重复率达到40%。在科技部973计划、863计划和国家重大专项的研究中，不乏重复研究的问题[2]，省部级以下城市的科研重复率更高。撰写结论时一定要证据确凿，慎而又慎。否则，查新委托人自己都不相信这种结果，丧失科技查新报告真实性和信誉度（如表5）。

5 结束语

科技查新是二十世纪80年代中期，在我国科技管理系统与情报系统逐渐兴起而被确立的一种情报咨询形式[3]，属于信息咨询业务范畴，具备第三方咨询的特征。因此，整个查新工作过程中，检索人员应站在独立的第三方立场，不做任何委托人的代言、代理，不专门推销委托人的产品（项目），不对委托人查新项目做主观定性评价，不是简单地向评审专家或政府管理机构提供表层文献和数据，而是根据所查出的文献情况，通过比较研究，对被委托的查新项目给出逐级、分层次、有针对性、有相关度的分析；使用最简练语言，给出客观、清楚、明晰、准确的“综上所述”结果意见，这个文字结果一定是可供政府或专家对项目评估评价时具有真正参考价值和文献调研依据的最终建议。科技查新报告要做到这些，更多集中反映在结论文字部分的撰写，研究并探索出结论部分优化撰写的思维方式与规律模式，对提高科技查新报告质量，促进此项工作良性发展一定会有帮助。

参考文献

[1] 陈守鹏.查新结论的表述[J].长春师范学院学报（自然科学版），2010，V29（1），157-159

[2] 中国发明网.科研项目重复率高达40%建立专利预警机制刻不容缓.中国高新技术产业导报，http：//www.cainet.org.cn/InformationShow.asp？ NewsID=784

科技查新 篇9

通过总结分析石河子大学图书馆2000-2004年的查新服务情况,揭示了新疆兵团的`科研状况,并就查新在科研方面的必要性进行了分析和探讨.

作 者：唐志红 TANG Zhi-hong  作者单位：石河子大学图书馆,新疆石河子,832003 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)：2009 19(7) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆   科技查新   统计分析  

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科技查新 篇10

在中医药科技查新工作中出现的各种问题,极大地影响着科技查新工作的开展.总结了中医药科技查新工作中存在的.问题并提出了解决问题的对策.

作 者：王蕾 匡登辉 郭明明 WANG Lei KUANG Deng-hui GUO Ming-ming 作者单位：王蕾,匡登辉,WANG Lei,KUANG Deng-hui(天津中医药大学图书馆,天津市南开区,300193)

郭明明,GUO Ming-ming(南开大学图书馆,天津市南开区,300071)

科技查新 篇11

一、专业科技查新的作用和影响

在现代科学技术迅猛发展的今天，科技查新工作已经成为科研管理工作中十分重要的环节，其作用和影响不可低估。因此，提高公众科技查新意识，让公众对查新工作有更多的了解，使他们真正懂得开展科技查新的重要性和必要性，非常重要：

1、科技查新为科研立项提供客观依据。科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，科研人员在正式立项前要充分了解，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。查新便知国内外有关科学技术的发展水平、研究动态、研究开发的深度和广度及水平如何。对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。从而减少人力、物力、财力、和时间的浪费。凡在课题立项前进行项目立项科技查新的，其研究方向大部分都具有新颖性，成果的评价水平也较高；反之，因信息闭塞而造成重复开发、研究，导致创新失败。这样既浪费了宝贵的时间又浪费了有限的经验。

2、为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。科技查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定，要求通过科技查新确认他们的项目为国内首创，经查新证实，国内已有此项目的报道，从而否定了“国内首创”的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成的人力、物力和财力的损失。

科技查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的科技查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

3、为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的5 0％，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，如通过国际联机情报检索系统提供世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIs(美国政府报告)、wPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范、报纸、通告等，收藏的数据最早可追溯到十九世纪，最新可查到几分钟前公布的信息。据有关资料统计，这些系统包含了世界上9 8％以上的机读文献，基本能满足科研工作的信息需求。

4、为高新技术产业提供可行性(决策)依据。从科学管理的角度讲，技术创新项目的决策，必须依赖大量的科技情报信息，在浩如烟海的信息资源中，获取这些情报信息的重要途径正是科技查新。因为科技情报机构具有文献资源，技术、设备、智利资源、社会形象等优势，走这条途径可以打破地域、空间、时间上的束缚。企业焦点在技术创新的速度上，其中决策的速度是至关重要环节。同时，还要考虑决策的合理性，反馈性、实施性。因为企业在创新中需要信息的咨询分析，建议，反馈和预测功能，弥补决策人能力的局限。科技查新有助于技术人员吸取信息中的技术精华，用于自己的技术创新，可为技术创新项目的研究提供决策依据，可使技术创新更加科学化和规范化。所以技术创新需要技术信息的支持，且离不开科技查新这一主要环节。

二、专业科技查新意识的现状及分析

在我们工作实践中，经常出现用户对科技查新工作不够重视，主要的研究人员不来查新，而是有行政人员或对课题不了解的工作人员拿来几个关键词来查新。有的科技人员委托查新仅是一种被动的行为，偏面的认为迫于有关科研管理规定的要求，不得不去履行查新的手续，而不是抱着科学的态度和对国家负责的精神，自觉，主动地委托查新。

1、领导决策者对科技查新还不够重视。没有把科技查新与能源、材料及其他经济产业部门等量齐观。

2、社会一般公众科技查新意识淡薄，利用科技查新能力低。一般社会公众缺乏对科技查新的了解和利用能力。许多人不知科技查新为何物，不知科技查新在何方，不清楚科技查新的服务范围和服务内容，更不懂得科技查新的利用方法，能主动走进科技查新来阅读和利用的仍只是专家、学者、学生及一部分自觉者，当然就不可能形成对科技查新的依赖性和重视意识。

3、科技查新资源建设滞后。由于社会科技查新意识淡薄，特别是在当前商品经济大潮的冲击下，我国科技查新机构由于受经费的制约没有高质量的数据库资源，表现在：一是数据库容量小，覆盖年限短，时效性差；二是数据库规范性差；三是数据库服务能力差；四是数据库的开发缺乏市场意识；五是数据库建设中的小型、交叉、重复问题严重。信息技术设备仍然比较陈旧，联机检索的能力较弱，这都严重制约着科技查新咨询的质量。影响了服务的深度和广度，降低了科技查新服务对客户文献情报需求的满足程度，限制了科技创新作用的发挥。影响科技查新对技术创新的促进作用。

三、推进专业科技创新事业的新途径

1、加强科技查新自身意识。要想提高公众的科技查新意识，科技查新要加强自身意识，要把增强科技查新意识当作日常工作来抓。新时期的科技查新工作要求查新人员要有较高的查新意识和能力。以新的专业标准培养新世纪查新人员。查新人员只有加强业务素质的培养，提高服务技能，掌握现代化的信息检索工具，强化查新意识，才能充分利用各种信息源，捕捉有价值的文献信息，经过分析、对比、判断、形成客观、科学的查新结论。这是提高公众科技查新意识的前提。

2、提高服务水平，赢得公众的认可。公众科技查新意识的强弱，在很大程度上取决于科技查新为社会提供服务的质量。科技查新工作开展得好，为社会提供优质的服务，就能吸引更多的查新者走进科技查新、扩大公众对科技查新的信任程度。反之，就会抑制公众查新意识。因为，以前的科技查新主要服务于大专院校、科研单位的科研立项及科技成果的鉴定、评估、转化的活动。随着人们对查新了解的加深，其功能逐渐为社会各方面所重视和接受。人们从应付科研主管部门的硬性规定而被动的履行科技查新，发展到自发自愿地应用科技查新。现在除了政府部门、科研系统外、民间的科研开发、技术交易、入股等活动，也自觉应用科技查新来保障自己的利益。甚至有的杂志出版社为了确保所录用的科技论文的质量，也要求论文作者出示证明其论文科技内容新颖性的科技查新报告书。所以，挖掘科技查新的潜力，提高优质服务，是增强公众科技查新意识的关键。

3、拓宽查新服务范围，改进服务方式，树立品牌服务。过去，科技查新工作主要以科研项目的立项和科研成果的鉴定为主，不注重经济效益，一味等待委托人上门，忽视了以市场经济为导向，以服务企业为目的。随着经济发展以及生产经营的需要，市场发展的需要，查新机构应解放思想，更新观念，激活运行机制，走市场化和社会化的自主发展道路，提升科技查新检索功能，充分利用科技信息部门的信息资源和检索手段为技术创新提供以下服务：(1)主动服务。主动索取最新信息，收集相关文献，了解国内外动态，调查开发前景和社会与经济价值；(2)定题服务。定题服务是信息服务的一条有效途径，通过广泛搜集信息，定期向有关部门和企业提供服务；(3)专题服务。在查新工作中，根据科研人员文献检索的内容捕捉其科研的动向。及时选定专题进行信息调研，为领导决策和科研人员立项提供快速及时的信息服务。扩大服务层面，尽快形成市场优势、产业优势。以高质量、高信誉的服务创建科技查新服务的品牌。

总之，信息是技术创新的关键。科技查新是技术创新获得信息 资源的重要途径。只有公众科技查新意识的提高才能促进科技创新事业的发展，使科技查新面向社会、面向科技、面向经济，为科技进步服务，为经济建设服务，为领导决策服务。为缩短创新过程，实现跨越式发展作出贡献。