行政总监述职报告(通用11篇)
行政总监述职报告 篇1
年底了,什么工作总结、述职报告让不少工作职员忙得团团转,下面是为大家搜集整理的行政总监述职报告,欢迎阅读与借鉴。行政总监述职报告(一)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部某某某,20年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20年11月20日起正式被任命为行政总监。下面我向大会作20任职期间的述职报告:
一、主要工作
行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店的部分工作:负责稿件的初审以及版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了晚安卡和快捷离店卡的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有行政主管的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、年目标
总结年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。
以上是我于任行政主管期间的述职报告,请予审议。
行政总监述职报告(二)
各位领导,各位同仁们,大家好!本人于XX年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:
1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政总监述职报告(三)
一、绪言
年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。
二、主要业绩
(一)公司战略制定与业务支持
1、XX年年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。
2、XX年年7月11日,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发与维护合作伙伴
XX年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。XX年年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。
(三)行政事务管理与人事任命
1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。
2、通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。
(四)公司博客更新与新闻发布
1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。
2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。
三、问题和改进措施
在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:
1、公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。
2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。
3、培训任务完成度没有达到先紧后慢,未雨绸缪的要求。
针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:
行政总监述职报告 篇2
——星眼管窥
科瑞集团成立于2001年, 是一家以高端石油装备研发制造、油田技术与服务、油田地面工程EPC总承包为主营业务的国际化企业。现有员工8000余人, 在全球49个国家设立了分子公司和技术与售后服务中心, 在北京、天津、西安等国内20个城市设立了办事处, 在全球拥有80多支油田工程技术服务队伍。海外员工近2000人, 和全球40多个国家石油部、200多家国际石油公司建立了紧密的业务合作, 在东营、北京、上海、新加坡、美国休斯敦、加拿大卡尔加里等地设立了19个技术研发中心, 拥有6个大型科研实验室, 1600名专职技术研发人员, 各类科研成果300多项, 领先技术200多项。目前, 科瑞集团是中国石油行业唯一一家建立了相对完善的全球营销网络和售后服务体系的石油装备和油田技术服务企业。近日, 记者对集团工会主席兼行政总监陈盼进行了采访。
山东科瑞控股集团工会主席兼行政总监陈盼。
《现代企业文化》:为什么说广大员工是科瑞技术革新、管理提升的主力军?
陈盼:集团始终秉持“以人为本”的根本方针, 践行“员工是企业最宝贵的财富”的核心理念。科瑞集团的快速发展, 离不开多年积淀下来的吃苦耐劳、爱企如家、勇于拼搏的精神文化, 这是科瑞人的精神支柱和动力源泉。科瑞“以让石油和天然气的获取更加高效”为使命, 以“成为全球石油和天然气勘探开发领域顶级的综合方案提供公司”为愿景, 以“打造员工施展工作才华和实现人生价值的平台为企业根本, 帮助客户成功, 让员工实现价值”为核心价值观。在继承科瑞传统文化的基础上, 全面启动了围绕科瑞使命、愿景、核心价值观的具有科瑞特色的职工文化建设, 制定了“一年全面起步, 两年升华发展, 三年形成特色”的“三步走”战略, 以实现战略产品高端化、市场全球化、人才国际化、管理现代化的目标。
多年来, 集团注重倾听员工心声, 求真求实, 精选收集平台, 科学合理优化员工意见收集流程, 鼓励员工为企业发展献言献策。制定了收集、鉴定、推广、验证、激励、宣传“六步法”的收集流程, 每个环节都成立了相应的鉴定委员会, 明确责任人及完成时间, 定期召开调度会, 确保员工的合理化建议及时落地。2014年上半年, 集团共收到合理化建议1360个, 采纳的有1206个, 采纳率88.68%, 为集团创造直接经济效益638万元, 节省成本达500万元。
《现代企业文化》:多年来, 科瑞集团一直秉承“员工是企业最宝贵的财富”的原则, 把职工文化建设作为构建和谐企业的重要内容, 开展了很多丰富多彩的文体活动。
陈盼:是的, 为弘扬积极向上的企业价值观, 集团坚持以职工的需求为出发点, 以打造积极、向上、阳光、健康的生活方式为目标, 不断创新文化活动形式, 为员工活动搭建一流平台, 让员工自动自发、积极参与到各项文化活动中来。
开展“全员学习日, 精品阅读月”活动。集团建立了大型阅览室, 形成浓厚的学习氛围以及学习平台, 使员工沟通交流更加畅通;体育设施逐步完善。集团投资400余万元, 建立了羽毛球室、乒乓球室、台球室、电影室和健身馆“四室一馆”的活动中心;创新文体活动项目及形式。为使活动更有针对性, 集团对各个层次的活动进行了规划, 集团层面定期开展“科瑞年会”“快乐十一篮球赛”“全民健身运动会”等大型活动;单位层面定期开展“拔河比赛”“拓展训练”等活动;岗位层面定期开展“云板”“趣味游戏”等活动;个人层面开展“广场舞”“游泳”等活动。同时, 结合集团实际, 引导员工自发组成11个专项协会。目前, 协会组织开展员工喜闻乐见的各项活动已达370余次, 培养员工兴趣的同时, 也提高了个人组织能力, 增进了同事间的情感交流。
《现代企业文化》:员工是企业的财富, 企业是员工的家。集团如何用“家”文化感染员工, 温暖人心?
陈盼:集团响应国家政策, 特成立员工服务中心, “以全心全意为员工服务”为根本宗旨, 以提供“方便、舒适、快捷、个性、安全”为服务标准, 打造“五星级”服务, 用“家”文化感染员工, 温暖人心。
创建“花园式”的职工餐厅。根据员工的需求, 将餐厅设计的更加优雅、时尚。新颖“L”型的布局规划, 四季主题分明的氛围设计, 分区域就餐式的座椅, 特色的点餐服务, 处处体现了对职工的关心;职工餐厅按季节、月份及时更新菜品, 公布周食谱、日菜单, 搭配不同的营养餐, 特色小吃, 西方甜点等以满足不同国家, 不同口味的员工需求;工会每月还组织员工代表参加评选“最可口的饭菜”活动, 让员工走进厨房, 体验生活, 品尝菜品, 这种零距离的沟通方式深受员工喜爱。
打造“拎包入住的酒店式”公寓。为更好的为员工提供优质服务, 解决员工的后顾之忧。集团为职工提供了“一站式”的入住服务, 从申请、审批、领卡、入住到退房, 更加快捷与方便。同时为更好地提升员工住宿条件, 集团根据员工国籍、岗位、需求等方面统一调整房型, 如双人间、四人间和六人间, 房内设备统一, 中央空调、无线网络、液晶电视等一应俱全。公寓配有专职客房保洁人员, 优质的服务和整洁的环境潜移默化地影响了员工的行为, 员工越来越懂规矩, 守礼仪。
提供“一键触控式”的自助洗衣服务。在员工公寓中建立了自助洗衣房, 提供24小时自助洗衣服务, 满足员工洗衣需求。洗衣房配备齐全, 环境优美, 有人性化设计的等待区, 配有桌椅、报刊、杂志及wifi。
运行安全舒适、快捷便利的班车服务。为方便员工上下班, 集团配备了18辆65座班车, 规划了20条行车路线, 工作日期间每天发车约87个班次, 周末开通购物班车16个班次。司机师傅着装统一, 车厢按季节美化, 车内设备统一, 温馨座椅、车载冰箱、饮水机、电视以及应急小药箱深受员工欢迎。集团办公室每月开展“最美司机”评选活动, 鼓励司机提供更优质的服务。另外, 自选平价超市、专业的理发室、休闲咖啡厅, 给员工生活提供了极大方便。
《现代企业文化》:科瑞集团非常重视“让员工明确自己的职业规划和在企业的准确定位”, 为什么?
陈盼:集团一直很注重员工的自我发展, 为每位员工设置了人生职业规划和管理、技术通道, 这样有利于人才的专项培养, 同时有效的宣传、发扬了员工在完成组织目标中所做出的贡献。为给员工搭建一个科学合理、层级清晰的荣誉评价体系, 集团将评优工作分成集团和事业部两个层级, 每个层级又设置了组织奖和个人奖。通过弘扬劳模精神和创新精神, 促进了职工队伍素质的全面提升。在敬业爱岗、奉献拼搏、求实创新上树立“劳动模范”、评选“科瑞人物”, 让“先进典型”人物精神、物质双丰收, 充分发挥了榜样引路的作用, 从而形成了全员立足岗位、做好本职、争当典型的浓厚氛围。
培训是对员工最大的福利。几年来, 集团建立了整套培训体系, 建设了6000平米的培训基地, 选拔内部讲师423名, 聘请外教22名, 与美国管理协会等国际知名培训机构及高校密切合作, 与国内数十家大中型企业、学院、团体等建立了密切的合作伙伴关系。2013年至今, 共开展各类培训3500期, 特殊工种针对性培训975期, 人均培训100课时, 每次培训合格率均在95%以上。通过“引进来、走出去”的培训理念, 坚持实战式培养的同时, 着力打造3种学习模式、17种学习机制, 员工培训覆盖率高达100%。每年4—5月份为职工全员技能提高月, 在比、学、赶、帮、超的浓厚学习氛围中强化训练。集团将培训成果与员工绩效及时挂钩, 鼓励员工自动自发参加各类技能比武大赛, 截止目前, 集团已产生1027名技能能手和327名岗位标兵。
《现代企业文化》:关爱员工身心健康, 才能做好安全保障。如何让员工感到在这样的企业工作不仅踏实, 而且还有美好的未来?
陈盼:集团为员工建立职业健康档案, 每年为员工提供一次价值400元的免费体检, 为存在职业病隐患的工种提供2次免费体检, 并定期开展职业病防治和排查工作, 以确保员工以良好的身体状况投入工作;还特邀专业心理咨询师, 组建心理干预咨询室, 面向全体员工定期开展心理健康教育活动, 指导员工调整心态, 对出国前后需要提供帮助的员工进行心理辅导, 缓解出国在外时的心理压力。为更好地给员工及家属提供法律援助, 集团设立了法律咨询援助室及热线电话, 员工或家属遇到问题时, 免费提供各项法律援助, 让员工及家属有据可查、有法可依。集团每季度开设“员工家属开放日”, 细致全面地接待家属参观厂区和员工工作场所, 让家属了解企业的发展进程和规划, 更好地支持员工全身心投入工作。
设立“科瑞爱心基金”, 为困难职工保驾护航。集团本着“取之于员工, 用之于员工”的宗旨和“救急不救穷”的原则, 不断完善爱心基金管理办法, 及时解决“急、难”员工的重大困难。爱心基金自成立以来已救助员工100余名, 救助总额逾106万元, 解决了员工的后顾之忧, 是员工全身心投入工作的强有力保障。
行政总监述职报告 篇3
近日,德国STIHL集团人事行政总监Prochaska Michael(波尔卡斯卡)在广东骏马(ZAMA)精密工业集团副总裁王思腾的陪同下莅临东莞市技师学院进行参观访问,院长刘海光、对外交流中心主任熊庆陪同参观和座谈。
据了解,自2013年东莞技师学院全面开启与德国职业教育合作,引进德国双元制教学体系,便引起了广东骏马(ZAMA)精密工业集团的兴趣,多次来学院考察洽谈合作项目,并将双元制教育作为ZAMA公司未来几年的重大项目之一,与学院达成合作开办“BBW校企双制班”的意向,同时上报德国STIHL集团总部。德国STIHL集团总部对此开办“BBW校企双制班”十分重视,特地派遣人事行政总监Prochaska Michael到校参观考察。
座谈会上,院长刘海光对两位总裁的到访表示欢迎,向其介绍了学院发展历程、发展方针和目标以及学院国际合作办学等情况;还就本次与四家德企合作的“BBW校企双制班”合作进展做了详细的介绍,并请对方就学院德国外教列出的教学时间表和教学内容安排提出要求和建议。STIHL集团总裁在座谈会上表示,学院的设备和教学场地都是高标准的,和德国非常接近,特别是教学计划表他非常满意。他还对学院目前的规模和教学理念表示赞许,同时对双方的合作很有信心,希望能和学院一起培养出具备综合实力的高级技术人才。
行政管理专业行政总监简历 篇4
首先,在个人简历上应该消灭错别字。要是用人单位发现你的简历上有错别字,你就会立刻被淘汰,没有任何机会。简历上的错别字对于求职者来说是致命的错误。
一般情况下,一份简历以一两页的篇幅为好。繁忙的人事主管往往会对超过两页的简历感到不耐烦。起草简历时,初稿可以长一点,把所有的有关内容都写上,然后进行删改,仔细推敲每一个词、每一块内容,把一些有用的内容留下来,用最简洁的语言表达出来。
写简历时要采取扬长避短的原则。个人简历里面的内容,应实事求是,决不能虚构。但这并不是说,在个人简历上你要把所有有关你的事情都写上去。
下面是yjbys小编分享的行政管理专业行政总监简历范文,更多相关信息请访问(/jianli)。
个人信息
yjbys
目前所在:增城年 龄:39 岁
户口所在:安徽国 籍:中国
婚姻状况:已婚民 族:汉族
培训认证:未参加 身 高:171 cm
诚信徽章:未申请 体 重:78 kg
人才测评:未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:行政经理/主管/办公室主任:人力资源经理,行政总监:,人事总监:
工作年限:17职 称:高级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:3500--5000希望工作地区:广州,东莞,清远
工作经历
普宁市堡狮王服饰有限公司 起止年月:-12-01 ~ -10-03
公司性质:股份制企业 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位:行政人事经理
工作描述:负责公司的日常事务,管理制度的拟定、组织纪律、企业文化建设、消防安全、人员招聘及培训、保安、清洁、饭堂等后勤保障工作。
上任后一个半月内解决了前几任经理没用解决的历史遗留问题.规范并提高了行政人事后勤工作.
离职原因:家中有事要办,时间较长。
清远市佳的美电子科技有限公司 起止年月:-08-01 ~ 2008-12-01
公司性质:股份制企业 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位:行政经理
工作描述:一个月内解决了使老板头痛的历史遗留问题,得到老板的高度赞赏,同时受到了90%以上员工的爱戴!
离职原因:金融风爆,股东分歧等原因。
东莞华润电子厂 起止年月:-01-01 ~ 2006-07-01
公司性质:外商独资 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位:行政经理
工作描述:上班两个月内解决了3件历史遗留问题。
离职原因:老板未实现承诺的.待遇。
广州市增城广英服装有限公司 起止年月:2000-03-01 ~ -11-01
公司性质:股份制企业 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位:行政、人力资源经理
工作描述:一个月内解决了该公司几年来的历史遗留问题。
离职原因:老板不重视规范管理。
江建二公司/金泰房地产公司 起止年月:1991-10-01 ~ -01-01
公司性质:国有企业 所属行业:房地产/建筑
担任职位:行政秘书.副科长.科长
工作描述:负责公司的日常行政事务,经常参与项目业务洽谈,起到决定性的作用!(有谈判专家的美名)
离职原因:自己要求下岗。
教育背景
毕业院校:南京工程学院(现南京工业大学)
最高学历:本科 获得学位: 毕业日期:1991-07-01
专 业 一:行政管理专 业 二:预决算
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
2007-01-012007-01-01广为企业管理咨询顾问公司ISO9001-2000内审员J-2007-68
2007-10-012007-10-01广州人力资源管理人协会新劳动合同法结业证02006061
语言能力
外语:其他 较差粤语水平:较差
其它外语能力:
国语水平:优秀
工作能力及其他专长
1.组织沟通协调能力强,善于演讲,幽默风趣,心态乐观!
2.能吃苦,富有拼搏.开拓.进取精神.敢于承担责任!
3.完善公司的管理制度,做到执行合一,严于律己.原则范围内,尽可能宽于待人。执行力,服务意识强!
4.熟悉并着重企业文化,对员工的素质培训有丰富的经验。
5.ISO9001:2000内审员(持证) 新劳动合同法培训 (持证)
6.熟悉人力资源战略管理。
7.对办公用品的控制标准率95%以上,熟悉车辆管理与控制。
8.持A2型驾驶证,十九年安全驾驶无事故记录。
9.对消防安全培训和实际演练有着丰富的经验。
10.不要把能力和忠诚放在嘴边上,事实和时间能够验证一切!
个人自我评价
不要把自己的能力放在嘴边上,时间和事实能够验证一切!一个新任的职业经理人,到任后,在一定的时间内,在现有的条件下,通过资源整合,能够解决历史遗留问题,这样更具有说服力!
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公司行政总监职责 篇5
1,有序高效地管理集团行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作
1、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。
2、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。
3、负责集团的后勤服务保障工作,创造和保持良好的工作环境。
公司行政总监职责2
1.负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;
2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;
3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;
4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;
5.领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;
6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等
8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;
9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务
公司行政总监职责31、根据公司发展战略及经营目标,组织制定行政部工作计划与预算方案,审核、控制行政管理成本;
2、组织制定、完善行政管理规章制度,督促、检查、落实制度的贯彻与执行,确保各项工作的制度化、规范化;
3、公司日常行政管理的运作,营造良好的办公环境,提供高效的后勤服务;
4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;
5、固定资产与公共设施的管理,盘点,维护与变更,组织建立健全的固定资产台账,做到账物相符
6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出各项费用,分周、月、季、半年、进行费用控制与支出。
7、管理公司重要资质证件;
8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;
9、参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;
10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理
11、完成上级交办的其他工作
公司行政总监职责41、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;
4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
6、关注于维护和提高公司市场竞争力。
公司行政总监职责5
1)参与拟定公司经营管理目标,完善并提升公司行政和人事体系。
2)根据公司经营管理目标,制定行政及人力资源管理工作目标和实施细则,并带领团队达成目标。
3)主导推行公司企业文化建设、组织建设、制度建设等相关工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)负责政府项目的申报、过程组织和验收。
6)协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
公司行政总监职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
公司行政总监职责71、做公司战略规划、日常管理的智囊;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、会商务礼节,熟练使用办公软件,以及PPT6、能轻松运用思维导图,做事有规划
行政总监简历 篇6
目前所在:黄埔区年 龄:40 岁
户口所在:湖南国 籍:中国
婚姻状况:已婚民 族:汉族
培训认证:未参加 身 高:168 cm
诚信徽章:未申请 体 重:65 kg
人才测评:未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:行政/后勤:行政/人资经理/总监,行政/后勤:办公室主任
工作年限:12职 称:高级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:8000--1希望工作地区:广州,珠海,
工作经历
广东坤煌实业有限公司 起止年月:-01-01 ~ -11-01
公司性质:股份制企业 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位:行政总监
工作描述:全面负责集团公司人力资源管理和行政管理工作.
负责公司人力资源战略规划和人力资源开发等工作。
负责公司企业文化方面的建设。
负责公司管理体系(制度与流程)的建立,维护和执行工作
负责公司组织结构规划、资源整合和流程优化等工作
负责公司人力资源各个模块系统的构建和项目工作的开展。
负责统筹管理公司行政日常事务性工作(接待,会务,办公行政,固定资产,文控管理,安全,卫生,工程维护,宿舍,食堂,车辆等管理工作)
负责公司公共关系和外联协调工作
离职原因:
和大福商业连锁有限公司 起止年月:-12-01 ~ 2006-01-01
公司性质:民营企业 所属行业:服务业
担任职位:人力资源部经理
工作描述:全面负责公司人力资源管理工作,
依据公司的发展战略,构建公司人力资源的发展规划。
负责公司人力资源规划和公司管理体系的建设
依据公司人力资源需求,开展人才招募工作
根据公司人力战略规划和人力开发的需求,组织实施开展各项培训工作,
负责公司薪酬管理工作
负责公司员工关系的处理(劳动合同,社保,劳资关系的处理,人事异动等各项手续的办理。
负责企业文化方面的建设
负责公司人事行政管理政策(制度流程)的拟订、执行与维护工作
负责公司公共关系的处理和企业形象建设。
负责公司组织绩效管理工作
负责公司福利政策的制订和执行管理工作。
离职原因:
晓星氨纶(广东)有限公司 起止年月:-12-01 ~ 2004-11-01
公司性质:中外合资 所属行业:石油/化工/矿产/地质
担任职位:人力资源部经理
工作描述:主要参与公司前期的筹备工作
根据公司的发展目标,对公司人力资源进行规划和组织架构设置,部门岗位的编制和人力资源的配制,
根据公司的计划开展人力资源招聘工作
组织统筹协调公司各个培训工作的开展
负责公司行政和人力资源管理制度的拟定和推行工作
负责公司薪酬设计和调查等工作
负责公司各项福利政策的执行
负责公司员工关系的处理,
对外关系的协调和处理工作
负责公司有关手续的办理工作
其他临时性事务性工作
负责外籍职员的管理工作
离职原因:
中山纬景鞋业有限公司 起止年月:1995-01-01 ~ 1999-12-01
公司性质:外商独资 所属行业:贸易/消费/制造/营运
担任职位:人事专员、文化专员、主管
工作描述:主要负责公司企业文化宣传,刊物编辑,文化活动策划等工作
离职原因:
教育背景
毕业院校:湖南商学院
最高学历:本科 获得学位: 毕业日期:1994-06-01
专 业 一:公共关系专 业 二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
1990-09-011994-06-01湖南商学院公共关系--
语言能力
外语:英语 一般粤语水平:一般
其它外语能力:
国语水平:优秀
工作能力及其他专长
1、本人有10多年的外企工作经验,熟悉外资企业的运作流程;对企业的行政事务管理、人力资源管理等方面有十分专业的实践工作经验。能够根据企业的经营战略发展规划,准确地把握人力资源工作发展方向和解决方案(组织设计、发展规划、资源整合,程序优化,成本控制、政策引导等)。
2、本人具有一定的写作能力,对公文(制度、报告)和办公软件处理十分熟练。
3、本人性格开朗,具有良好的沟通和组织、协调能力,坚持原则,能够承受各方面的压力。
4、熟悉国家的劳动法律法规,并能根据公司的实际,有效控制劳动风险。
行政总监简历 篇7
姓名:xxxx
性别:女
婚姻状况:已婚
民族:汉族
户籍:陕西
年龄:29
现所在地:广东-东莞
身高:160cm
希望地区:广东-东莞
希望岗位:公司文职类-高级秘书行政/人事类-人事经理/主管
寻求职位:人力资源主管、行政主管、总经理助理
待遇要求:可面议要求提供住宿
教育经历
宝鸡xxx学院计算机科学与技术本科
陕西省绥德县xx中学理科高中
陕西省清涧县xx中学理科高中
培训经历
友联培训会计从业资格培训即将获得会计从业资格证
本杰培训ISO 9001:20xx内审员内审员资格证书
本杰培训如何管人,用人,留人-80后员工管理
本杰培训人事/行政主管培训培训结业证书
工作经历
离职原因:生小孩
公司名称:xxxx公司
公司性质:合资企业行业类别:电子、微电子技术、集成电路
担任职位:总务课长岗位类别:行政经理/主管
工作描述:
◆人事、保安、电工、清洁工、司机、饭堂与宿舍工作的管理;
◆招聘、培训、劳动合同的管理,考勤、任用、薪资工作的督导;
◆庶务、车辆、固定资产的管理;
◆制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
◆薪酬福利管理,制定薪酬福利政策并管理和实施;
◆ISO 9001质量管理体系的推行与管理,于20xx年4月份成功通过第三方认证;
◆培训体系的建立,公司标准化的推行;
◆管理会议、岗位职责、“执行月”活动、企业文化等专案小组的组织与实施;
◆公司计算机软硬件的维护。
技能专长
专业职称:xxxxx
计算机水平:全国计算机等级考试三级
计算机详细技能:
1)熟练使用各种办公软件和办公自动化设备;
2)良好的计算机软硬件维护能力;
语言能力
普通话:流利粤语:差
英语水平:CET-4口语一般
英语:良好
求职意向
发展方向:人力资源主管,行政主管,总经理助理
其他要求:有年终奖,购买社保。
联系人:张XX
联系方式:xxxxxx
E-mail:xxxxxx
自身情况
自我评价:
◆五年人力资源/行政/总经理助理/ISO体系管理工作经验;
◆优秀的文案写作能力,能独立编写体系文件、管理制度、培训教材、企业文化刊物;
◆优秀的速写、速记能力;
◆能独立进行ISO 9001、ISO 14001、OHSAS 18001体系的推行与管理;
◆良好的组织、管理、公关能力,擅长大型文娱活动的策划组织;
◆良好的沟通协调能力,能灵活处理各级协作关系。
行政总监岗位职责 篇8
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
行政总监的职责权限 篇9
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监的职责权限21、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
行政总监的职责权限31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政总监的职责权限41、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监的职责权限5
1.负责制定企业行政管理等有关制度;
___组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的KPI绩效考核
6.负责组织企业文化建设工作;
行政总监的职责权限61、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监的职责权限71、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;
2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;
3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开
展;
6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;
7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;
8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;
人事行政总监的职责 篇10
2.全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;
3.建立并完善人力资源管理体系,制定和完善行政管理制度;
4.致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5.及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
6.负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
7.负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
8.负责保障公司范围内后勤管理。
行政总监岗位职责 篇11
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
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