工地库房管理制度

工地库房管理制度（精选8篇）

工地库房管理制度 篇1

1、库房所有物资材料必须上架管理，每件物资材料必须上卡片、编码，归类码放。否则对责任者罚款50--100元。

2、在领取过程中，必须在领料单据上注明物资使用时间名称同时领取人和发放人签字确认，不准不签或带签。否则罚款50--100元。

3、领取人员领取物资后，库房必须建立健全领料单据存档制度，必须将领料单据保存完好，有待候审。否则罚款50--100元。

4、当班领料单上库房没有时，必须把领料单上字据销毁，否则罚款50--100元。

5、当天未使用的材料要及时回库登记，否则罚款50—100元。造成丢失的按原价进行赔偿

6、无特殊情况井下不准大量存放材料，否则一次罚款100元。

7、库房无关人员严禁进入，特殊情况必须经有关领导同意方可进入，否则罚款100元。

8、领取和回库材料需分类码放整齐，不准乱扔乱放，否则罚款50—100元。

9、领取材料必须经过有关领导认可后，方可领取，否则罚款100—200元。

10、月底物料领取发放账单对口，对发放员奖励100元，如发放有误差对发放员罚款100员。

工地库房管理制度 篇2

关键词：档案库房,科学管理,以人为本

1 档案库房管理的基本内容与要求

库房管理是档案馆管理工作的基本内容和任务之一, 必须得到档案馆相关管理部门的高度重视。在社会主义新型政治与经济背景下, 库房管理是维护档案馆综合管理完整性与安全性的先决条件, 也是延长各类档案, 尤其是国家机密文件、资料寿命的主导因素[1]。近年来, 随着我国各地区经济建设步伐的日益加快, 档案库房的信息储备数量也在逐年增加。为了适应档案管理工作的实际需要, 各省市、地区都在致力于建设功能齐全的现代化档案馆, 档案库房数量也随之增多, 对于管理工作的要求也有了更高的标准。

1.1 业务管理

业务管理指库房管理中涉及档案业务的管理。主要内容包括库房编号、档案装具编号、全宗排列、档案上架、档案存放地索引的编制及代卷卡的填写等。为了便于库房的科学管理及馆藏档案的提供利用, 库房及库内档案架柜均要统一编号。编号方法要符合要求, 遵循规定[2]。档案架柜的排列要做到整齐有序、疏密适宜。全宗的排列要基本依照进馆档案的先后顺序, 同时, 按照相关档案库房管理制度规定, 要力求同类型、同系统的全宗相近排列, 不同类型、不同载体的档案分别保管。

1.2 行政管理

档案库房行政管理即以行政手段对库房责任人进行的组织管理, 对库房管理各种制度的建立和奉行。人员配备是档案库房行政管理的关键性内容之一, 库房主管领导肩负组织、管理、协调的职能, 库房管理人员要具备较强的责任心及过硬的业务能力[3]。同时, 要对档案库房领导及管理人员进行定岗定责, 逐步实行目标责任制管理, 并辅助实施考核评比、表扬先进、鞭策后进等激励与处罚措施。

1.3 技术管理

档案库房技术管理需要借助一定的科技设备, 对库房及库内档案的技术防护和安全管理。具体技术管理措施主要包括:防火、防盗、防干防湿、防高温、防尘、防光、防微生物及有害生物等。

2 实现档案库房科学管理的措施与方法

近年来, 随着国内各级档案馆建设规模的扩大, 以及档案信息量的增加, 档案库房管理工作面临了较大的工作压力, 传统的档案库房管理理念与制度已经难以适应不点变化的管理要求。因此, 采取科学的措施与方法实现库房管理的科学化发展逐渐成为档案馆现代化建设的必然趋势。

2.1 强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保管工作中的主要体现形式, 也是档案保管中保密的重点。档案库房要符合保管档案的要求, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。要配制铁柜存放档案, 并备有消防器材, 去湿机、防火、防潮、防虫的设备。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。同时, 档案库房作为机要重地, 应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 非管档人员不得入内[4]。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。下班前档案要归入库, 并检查门窗、电源关闭切断情况。

2.2 强化技术上的创新

近年来, 随着我国各级档案馆在数量、载体等方面的变化, 使传统的档案库房管理难以适应。必须逐步强化档案库房管理在技术上创新。办公自动化是档案库房管理现代化的基本手段, 其目标是提高办公效率和办公质量, 并促使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。现代化档案库房管理不仅意味着采用现代设备, 同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案库房管理工作的现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平, 尽快更好地满足社会对档案的需求, 只有先进的科学技术与科学管理相结合, 才能使档案库房管理工作的面貌得以根本改观。

2.3 坚持“以人为本”, 强化干部队伍建设

档案库房的科学管理必须认真贯彻国家及党制定的各项方针政策与指示精神, 严格按照“干部四化方针”和“德才兼备”的原则贯彻执行, 抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才, 要克服以往在档案库房管理干部队伍建设中不注重培养与提拔的错误认识, 高度重视对档案库房管理工作人才的培养选拔, 为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围[5]。档案库房管理干部要对国家政治、经济、文化有关注的热情, 并定期组织档案管理人员开展行之有效的理想教育, 以提高管理人员的政策理论水平, 增强做好档案库房管理工作的荣誉感和责任感。

2.4 逐步实现档案库房管理的网络化建设

档案库房管理信息网络化建设是档案馆现代化管理模式构建的重要项目, 其涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。同时, 随着数字档案信息在网络中的流动, 档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响, 原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整[6]。与档案库房管理信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视, 不适应信息网络化建设的环节相应被弱化。为此, 档案库房管理人员必须认真地重新思考档案管理的全过程, 并使之适应新的网络环境。

3 档案库房科学管理的意义

档案库房作为档案馆的关键组成部分, 也是档案馆日常管理工作的重要内容。目前, 国内大部分档案馆在库房管理中广泛推行科学化的管理制度, 并且取得了较为理想的管理效果。档案库房科学管理对于档案馆整体管理工作水平的提升有着重要推进与促进作用, 并且逐渐成为档案管理学科的热点研究课题之一。

3.1 推动档案馆管理水平的整体提升

近年来, 随着我国档案管理学科理论研究工作的不断深入, 档案库房的科学管理也得到了广泛的应用。由于受到传统管理模式、管理理念、单位组织等多方面因素的影响和限制, 国内档案馆管理水平长期处于停滞不前的状态, 这是难以符合时代发展需求的。档案库房作为档案馆的基础部门, 其管理的科学化的发展与创新, 对于推动档案馆管理水平的整体提升有着至关重要的意义和作用, 并且对于相关学科管理工作的研究也具有一定的借鉴与参考作用。

3.2 完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的稳步创新与科学发展是现代档案馆管理工作是否真正落到实处的关键, 也是实现档案馆自动化、网络化、智能化管理网络建设的先决条件之一。档案库房的科学管理强调保密工作的管理、技术上的创新, 以及网络化建设等项目, 通过科学的措施与方法逐步实现档案库房管理模式符合时代发展的需求, 并且以点带面, 以单一部门的管理模式完善, 进而促进档案馆管理模式的整体创新与发展。另外, 档案馆领导干部还要树立和坚持与时俱进精神、和谐社会理念、科学发展观等先进指导理念, 在强化自身管理能力与素质的同时, 加强对档案馆管理人员的制度化约束, 进而实现档案馆管理模式的创新与发展紧密围绕正确的方针、政策来进行。

总结

目前, 我国现代化档案馆建设普遍以基础、档案馆为主体, 并且将档案行政管理作为主要组织协调模式。另外, 我国正逐步构建档案教育和科研为条件的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、与社会主义各项事业的发展相适应的档案事业管理体系。以目前国内档案馆管理工作的现状而言, 档案库房科学管理是一个复杂、综合的系统工程, 也是一项长期的战略任务, 不可能一蹴而就。因此, 国内各级档案馆在寻求档案库房科学化管理的历程中, 一定要重视提高档案管理人员现代化素质的重要性。同时, 现代化的档案库房管理工作需要由专业的人才进行掌握和操作, 档案库房管理工作的现代化中必须做到人才现代化的先行。另外, 改善档案库房的存贮环境也是十分重要的, 不失时机地争取有关领导的支持, 加大对档案保管资金的投人。特别是在档案馆的基础及配套设施建设上, 要严格按照有关档案库房建筑标准, 认真选址, 严格设计, 建造一个结构合理, 坚固耐用, 具有防火、防水、隔热功能又能与先进设施相配套的现代化档案库房。综上所述, 档案库房的科学管理就是要从现代化的管理思想出发, 建立一个高效的管理机构, 运用科学的管理方法和手段, 进而保证档案库房管理工作的安全、便利、有效。

参考文献

[1]李宏成, 马琳.关于做好档案库房保密工作的研究与思考[J].社会管理观察, 2007 (1) :29-31.

[2]孟晓光.试论档案库房管理工作中保密措施的强化[J].法制与社会, 2006 (7) :22-24.

[3]赵树森, 吴禅泉.档案馆管理人员如何深入学习和实践科学发展观[J].档案管理, 2007 (12) :19.

[4]郭琪, 金姗姗.基层档案库房管理科学发展的趋势[J].学术理论与探索, 2009 (4) :29-30.

[5]刘和.公共管理背景下对档案库房管理实践的思考[J].北京档案, 2006 (5) :21-22.

刍议医院库房企业化管理 篇3

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

库房管理制度 篇4

一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。

（1）库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。

（2）库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业；依区域路线，将每张销货单依商品类别进行分拣；对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。（3）分拣货物装箱时，各超市、店名应标示清楚；每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号；分货单的出错率要求每人降到最低，零散货物每人每月只允许出错5次，但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。（4）分拣货物必须以先进先出方式分拣货物；如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元，管理员罚款100.00元。（5）库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量；对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。（6）库房每天保持清洁卫生，货品摆放整洁有序，便于分拣作业。（7）库房部设立每人每月全勤奖50.00元（以打卡时间为准上午8:15—下午6:00），配货奖励每人每月50.00元。（如有违反、差错则按照对应奖励扣除）（8）任何人员不得在配货区吃公司的产品，如有发现对当事人处以200.00元罚款，直至开除。（9）库房部对货品的出库及入库要认真清点无误，对送货员退回的货品要及时清点分类，（商品库和退货库分开），商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次，并将明细清单上报给财务部。

xxxxxxx配送部

库房管理制度 篇5

为了避免公司材料在施工过程中造成浪费，损坏，丢失等情况，给公司造成不必要的经济损失，特规定如下： 库管员负责日常管理维护等工作，保持库房干净，整洁，物品分类有序摆放，熟悉各种材料用途和性能等工作，对现场材料的使用，堆放进行监督和管理。按照公司相关规定及自己本岗位的工作流程做好材料的出入库登记，清点，验收等工作，要做的帐实相符。与各施工班组密切配合做好材料到场后的调拨，管理，监督等工作，及时的反馈各种材料的短缺，积压和过量采购等情况。定期或不定期对库房材料进行清点，对材料使用情况和材料积压变质等情况及时的采取相关措施，并做出详细的报告。4 做好月底仓库盘点工作，在每月28号前结出库存报表并上交。5 公司采购所有材料必须经过库管员验收合格后方可入库，严谨不入库或未经同意私自购买材料交施工班组使用，一经发现库房有权拒绝入库和开具出入库单，造成的损失由本人或各班组自行承担。各班组对库房的消耗品如油漆类，胶粘类螺丝等用量比较大，且成本较低的易耗品采取以旧换新的出库方法，严谨施工现场浪费和没有及时回收造成材料不能使用等情况，一经发现有施工班组承担并作出经济处罚。现场施工班组对本班组的材料有管理和监督责任，严谨材料堆放混乱和材料积压，如造成损失由本班组承担经济损失。各班组材料计划单严格按照工程进度和图纸下单，有现场技术员确认核对无误后方可交材料员，如下错材料给公司造成损失由班组和现场技术员共同承担经济损失。（材料单应注明材料名称，材料型号，用途，使用地方等）各施工班组应严格遵守库房的出库时间，按计划在规定的时间内出库当天所需材料，其余时间不予出库，如错过出库时间造成的后果有本班组自行负责。（特殊情况除外）

如借用公司的工具，机械设备等，经库管员同意后方可使用，使用后应及时的归还，如造成损坏或丢失有当事人或班组自行负责。11

石材，钢材类等大型材料到场后有库管员验收合格后交施工班组使用，如在使用过程中造成材料浪费，丢失，损坏等由各施工班组承担经济损失并作出相应的处罚。

公司租赁的材料进场由库管员验收核对后交相应的施工班组负责保管和管理，如丢失有施工班组自行承担。

库房管理制度 篇6

为了加强成本核算，提高公司基础管理工作水平，进一步规范商品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、库房日常管理：

1．库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

2．财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

3．仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

二、入库管理：

1．物料入库时，库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

2．入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号，做到“三清”（数量清、类别清、规格型号清）。

3．物料入库后，需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。

三、出库管理：

1．库管员根据商品部的配货单出货。

2．每日下午18：00库房必须将当日出库统计单上交财务。

四、盘点：

1．每月盘点一次，盘点期间不发货。

2．对常用或每日有变动的物料随时盘点，在盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

科学管理高校档案库房的思考 篇7

1 库房管理的必要性

保存档案是文明社会的必然要求, 随着社会的发展和时间的推移, 一方面档案的数量和种类在日益增加和丰富;另一方面档案又处在不断损毁的过程中。档案库房管理就是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因索作斗争的过程。在实际工作中, 虫害、光线、空气污染、灰尘及空气中的温湿度等都影响到档案的寿命。其中档案库房中的温湿度是影响档案制成材料老化变质的重要因素之一。不适应的温湿度, 不仅直接影响档案纸张缩微胶片层的降解碎化, 字迹的褪色, 光盘档案的失真, 而且会加速一切不利因素 (如害虫、霉变的繁殖生长) 对档案的破坏。档案工作的实践, 向我们提出了一个很尖锐的问题:一方面为了维护学校的历史真实面貌, 发挥档案的凭证和参考价值, 要求我们把档案长期保存下去;另一方面档案的“寿命”是有限的。因此, 我们应从高校工作实际情况出发, 采取一切科学技术措施和方法, 使其最大限度地延长高校档案的寿命。

2 库房管理的措施

2.1 库房建筑

库房是保存档案的重要基地, 其好坏直接影响到档案的寿命。

(1) 选址要适当。

根据档案害虫的生活习性和传播途径, 将库址选在地势较高、干燥、远离食堂及其它仓贮库房的地方, 以免感染害虫。

(2) 周边环境要好。

档案馆库房远离厕所、食堂、排污沟、粪便池等, 以确保档案库房周围清洁卫生。

(3) 门窗密封性能要好。

库房门窗牢固、关闭紧密。窗户小而少, 并制成双层或三层窗。库房大门内应设置缓冲门, 有条件者, 可安双层门, 既可防潮, 又可防虫。无窗库房内的空调设备, 通风口要安装过滤网, 不通风时, 风门要关闭, 以免害虫经通风口进入库房。

(4) 地基要符合要求。

档案库房要采用钢筋水泥或石质结构的地基, 并设置防潮层, 地面铺水磨石。有白蚁史或白蚁较多的地区, 档案馆的地基要进行毒土处理。

2.2 库房温湿度的调节

档案库房的温湿度与防止档案的自然损毁和延长档案寿命有密切关系。不适宜的温湿度特别是高温和高湿, 会加快纸张水解和字迹褪变的速度, 增强有害气体和灰尘的吸附能力, 招致害虫的滋生和霉菌的蔓延。这一切不利因素都会给档案资料造成严重的危害。档案库房温湿度的正常要求标准是:温度为12℃~24℃, 相对温湿度为45%~60%。因此调节和控制库房的温湿度显得尤为重要。现在普遍采用挂在库房通风处的温湿度计所标示的温湿度作为档案所处环境的温湿度, 但这种方法一般用于开架或保管档案的库房。而对于使用具有一定密封性能的档案柜, 档案及材料又加以盒装, 这样档案库房温湿度与档案柜内的温湿度在某种程度上有一定的差异。因此, 我们在档案柜内放入温湿度计, 并以其数据为依据, 同时与档案库房内的温湿度进行对比, 以便更好地掌握档案库房内和库房外温湿度情况, 及时改善库房档案环境的温湿度。

档案库房温湿度经常要进行控制与调节, 尤其在冬夏两季。当档案库房的温湿度适合档案保管要求时, 为防止或减少档案库房外的不适宜温湿度对档案库房内的影响, 就要对档案库房内的温湿度进行控制。当档案库房内温湿度不适合档案保管要求时, 就需要采取措施进行调节。根据一般档案库房的结构、特点, 较为简便、经济、有效的措施一般有三种方法:密封、通风、除湿。

(1) 密封。

所谓密封, 实际上是指最大限度地减少库房内外空气的流动而对库房采取的一系列封闭措施。库房密封的重点是门窗, 在具备机械通风的条件时, 将库房门窗全部砌封, 改为无窗库房。对尚需保留的门窗常见的密封措施较多, 如将开启的门窗边缘衬以硅橡胶条、绒布条或泡沫塑料密封条等, 库房窗户改为双层窗, 在库房门口设置过渡间等, 以减少人员出入库房时内外空气的对流。

(2) 通风。

通风是根据空气流动的规律, 有计划地使库内外的空气对流, 达到调节库内温湿度的目的。只有进行合理的通风, 方能实现通风的目的。为获得较好的通风效果, 通风时应先对库内外温湿度进行监测, 根据具体实际决定是否可以采用通风。同时, 在通风时一定注意防止灰尘、有害气体进入库房内, 并注意防虫和防鼠。

(3) 除湿。

除湿, 这种方法主要在档案库房温度及档案库房湿度比较高时, 也就是说档案库房内比较潮湿时, 可利用白石灰、木碳、硅胶等办法除湿去潮。目前比较方便可行的办法是使用除湿机, 只需定期开启即可。

2.3 库房的安全保卫

库房内各种电器闸门要牢固, 下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源。搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防霉等“十防”工作。库内严禁存放易燃、易爆物品。

要提高警惕, 做好档案库房的保卫保密工作。档案库房要坚固, 防止任何盗窃破坏档案资料的事件发生。任何人不得擅自将档案材料带到公共场合。对已配备设施, 如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行完好率检查, 并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查, 落实档案管理安全责任制。遇有特殊情况, 要及时向分管领导和职能部门报告, 保护现场不受破坏。总之档案的保管, 应贯彻“以防为主, 防治兼施”的思想, 防患于未然。

2.4 库房的清洁

为了预防档案虫霉等危害, 档案管理人员应定期清扫库房, 既要保证地面、墙面的清洁, 又要保证档案柜 (架) 内外的清洁。不应存放除档案之外的杂物, 打扫库房卫生时, 要防止灰尘飞起, 拖布和抹布不能太干又不能太湿, 库内卫生不能有死角, 特别是不易被观察到的地方, 这些地方最容易产生虫害和霉菌。

档案在人库后, 由于有些档案的利用率很低, 长时间处于静止状态, 这种相对稳定的环境给霉菌和害虫提供了一个良好的生活条件, 使其繁殖率升高, 所以要求工作人员在打扫库房时顺便将不常用的档案拿出来翻动翻动, 凉凉风, 去去尘即所谓的翻扫档案。这样可使档案经过通风, 排除部分水分, 破坏霉菌的生活环境, 对档案的保护大有益处。

总之, 档案保护是一个永恒而现实的主题, 只要库房管理人员有相关的专业知识和强烈的责任心, 自觉遵循“以防为主, 防治结合”的方针, 搞好库房管理, 就能最大限度的延长档案的使用寿命, 保证档案的齐全完整与安全。

参考文献

[1]余厚洪.让档案真正得到“安居”[J].上海档案, 2007 (6) .

[2]许春霞.试述档案保管工作[J].云南档案, 2008 (7) .

工地库房管理制度 篇8

【关键词】库房；物资；管理

仓储系统是我们存储需求和满足需求的地方，也调节着企业的目标市场。从企业的经营管理目标来看，它不仅是生产链条的一个重要环节，也是实现企业目标的重要手段。在仓储管理方面，我们如何进行有效地人工管理，如何满足仓库布局的柔性需求，如何做到供—产—销一体化发展，如何优化目标控制管理等等。这些都是我们仓储管理要着重解决的问题。在仓储系统管理的过程中，我们要实现资源的最佳的存放；为企业的决策者提供必要的、准确的信息数据，进一步发挥节能降耗、增加效益的作用。

一、仓储系统物资采购储备的规范化、系统化、目标化发展

在石油企业中，物资材料的采购同产品的储存一样重要，这两个仓库目标因素也是构成仓储系统的关键组成部分。在以往的采购、储备经验中，仓储人员习惯将大部分的精力花费在入库和出库方面。这其中既包括简单的物料出入管理，也包括账实和账账的管理、物料的分批存放等等。在仓储系统的管理中，“先入先出”原则是唯一的导向。为了保证石油企业经营资金的合理使用，我们要制定符合实际情况的物资采购定额，并以合理的物资采购、储备计划来满足企业的需求。企业库存是直线消耗型，还是加速消耗型，抑或者是不定消耗型；这都需要与之匹配的安全库存。而这些目标由谁来调节呢？是仓储中枢管理部门。在运营的过程中，我们要相信系统化的部门安排，并为了仓储系统的一个共同目标而努力。仓储部门只有真正成为了一个体系，才能有规范化、目标化的发展，才会为企业创造一个良好的内部采购、储备环境，才能达到企业的目标要求。

二、仓储系统管理制度的不断完善和人员的合理配置调整

在石油企业中，仓储系统管理的关键组成要素是管理参与者。物料的采购与放出、产品的入库与出库都需要管理人员的操作。在数字化技术日益发展的今天，劳动力依然是仓储系统最重要的因素。随着经济的不断发展，仓储管理者的效率水平也就决定了仓储系统的效益状态。对我们来说，数字化的应用水平相对较低，仓储人员的作用就更加凸显出来了。只有制度和人员的双重保障，我们仓储系统的物料管理才能够实现最优化。仓储管理制度是我们执行有效管理的重要条件，只有完善的、合理的、有效的管理方式，才能挖掘仓储系统的潜力，才能保障仓储系统方便、快捷地运作。人力资源的优化配置调整，是仓储管理制度有效运行的内部推动力。在一个企业中，人员是最基本的核心内容。石油行业是不断向前发展的，我们的仓储管理也要适应时代的需要、适应管理模式的需要、适应企业目标的需要。

三、仓储系统的应用技术现代化、国际化目标发展导向

众所周知，我国的石油行业持续进行深入化的、全球化的发展，我们的仓储系统在石油企业的经营目标管理中所占的分量将越来越重。随着信息技术产品的广泛使用，我们必定要采用数字化管理与实际相结合的路子。在仓储管理的过程中，没有把相关要素作为一种管理资源来对待，这从另一方面也造成了管理资源的浪费。在推行仓储系统现代化和国际化的过程中，引进先进的管理方式和技术、设备等工作都要从企业的具体情况出发。最先进的管理方式未必能够促进企业的发展，我们要找一条适合自身发展的路子。应用现代仓储技术的目的就是为了使石油企业能够实现现代化和国际化，而不是阻碍石油企业本身的发展。

四、仓储系统物资管理精细化发展的的趋势

当前，仓储系统物资管理模式精细化发展的趋势正在加强，所以我们在仓储技术现代化、国际化的管理导向下，做好细节的规范和控制。具体来说，就是提升石油企业仓储信息数据的控制目标细分化管理，提高企业需求的有效需求量化。通过对目标资源的柔性控制，进一步规范相关资源的利用和调整，使得仓储系统和企业正常需求做到和谐地统一。仓储管理的控制水平体现在优化库存、空间有效利用和降低仓储成本上。

石油企业的仓储物资管理关系到企业的生产经营和效益目标的实现，所以我们必须要优化设计仓储系统，降低资源的占用，提高仓库物资的利用水平。这既是有效管理资源的方式，也是促进企业现代化的方式。

参 考 文 献

[1]王琳.中药库房管理中存在的问题[A].2003全国苗医学术研讨会特辑[C].2003

[2]魏尚勇.计算机网络系统与库房管理[A].新疆医学工程学会第五届学术年会论文汇编[C].2004