房地产综合办公室年度总结和工作计划

房地产综合办公室年度总结和工作计划（共11篇）

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇1

2016总结

2016年地产综合办公室围绕本部门工作职责，充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过地产综合办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况总结如下：

1、地产综合办公室配合地产公司领导参与、修订、拟定了地产公司各项规章制度，做好了各类文件和报告的文字工作的起草，较好的完成了地产公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作。

2、地产公司的各类证照是地产公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。地产公司工商营业执照在年检过程中遇到一些困难，办公室积极与市工商局相关部门联系，了解年检证照的手续，认真准备办理资料，在最短的时间内尽快办好公司各项年检工作。

3、落实地产公司人事、劳资管理工作。组织落实地产公司的劳动、人事、工资管理工作，根据公司领导要，全体职员工签订了三方人才派遣协议，按照有关规定，并陆续办好每位员工各类保险手续、公积金（养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险）。完善公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

4、切实抓好地产公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度，组织落实地产公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

5、为加强地产公司办公网络的管理，保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行了及时清理维护（电脑、电话、打印机、传真机、复印机），使办公系统得以运行正常。

6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。较好的完成了公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作，及时清扫及维护办公区域卫生，为公司员工提供了一个良好安全的工作环境。

7、做好地产公司及其他各种会议的后勤服务工作，做好车辆管理和食堂 质量管理的后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。严格执行车辆管理制度，车辆实行用卡加油，用车前填写用车登记表。在食堂质量管理中，按照餐费标准坚持营养、健康、卫生、节约的原则，保证员工吃的健康、吃的卫生。

8、及时有效的处理领导交办的各种临时工作。地产综合办公室由于人员少、工作水平差（包括本人）工作量大、责任重、涉及面广，为保证高质量的完成日常工作，办公室全体员工没有怨言，迅速开展工作，较好完成各项任务，也受到了公司领导的肯定，同时也锻炼了队伍，提高了办公室工作人员的工作能力。

存在的问题和改进措施

在这一年的时间里，我们地产综合办公室人员为公司的发展付出了很多的努力，取得了一定的成绩，同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在许多问题和不足：

1、各个部门之间的协调仍不是很顺畅，在明年工作中要加强综合协调作用，争取做到各个部室之间的协作配合。

2、每个人对自己的工作标准未能达到公司要求，在未来要通过加强员工学习，认真明确岗位职责、工作内容，使员工实现自我管理、自我激励与自我发展。

3、地产公司的企业文化建设尚未建全，各项培训工作没有全部开展。明年地产办公室要从建企业文化入手，逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习，对地产公司人员进行一次彻底的学习培训，再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。

4、地产公司绩效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地产公司领导完善绩效考核制度，从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性，全面提升地产公司部门和员工的服务水平、业务水平。

2017年工作计划

1、项目至今没有开工导致了公司财务成本的加大。在2017年工作中从自身做起，积极配合公司领导及相关部门尽快办理相关手续并提出合理化建议，争取尽早开工减轻公司财务压力。

2、完善绩效考核制度，逐步推进绩效考核工作，实行月度、季度、部门及全体员工的考核，提高工作效率。

3、做好各项会议的组织和决议的落实工作。

4、根据公司的实际情况推进公司企业文化建设，加强各项培训计划的实施。

5、严格执行公司各项规章制度。在2017年工作中要求严格执行各项预算审批手续工作，严格按照预算审批流程逐人、逐项的签批。

6、完成公司领导交办的其他工作。

7、完善员工各项补贴、油费、出差费。

总之地产公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司，是沟通内外，联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多，我们将进一步在工作中提高效率，冷静办理各项事务，努力提高地产办公室的工作水平。2017年！御泉庄，我们一起加油！

炬荣燊房地产有限公司综合办

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇2

1 综合办公室的具体职能及其特点

1.1 职责的辅助性

综合办公室是单位的综合性工作部门, 具有全方位的统筹作用, 主要负责单位的协调、组织、服务、接待等事务。综合办公室重在其“综合性”, 不同于其他部门的单一性, 综合性部门在工作上主要起协调作用, 辅助组织、领导完成相关事务, 因此具有辅助性。综合办公室办公人员需具备秘书的基本工作常识, 秘书学的相关理论中明确, 在相关决策中, 秘书机构担任着重要的决策辅助作用, 综合办公室工作人员也具有秘书工作的特点, 具有参谋、决策的辅助作用, 协助其他组织部门有效开展工作。

1.2 职责的综合性

综合办公室工作具有全面性, 首先其负责的单位运营工作较多, 如负责资料的收集、信息的提供等, 其次是工作职责较多, 负责政务性的工作如文件传达、行政事务等, 又负责业务性的工作如档案管理、文案策划等。所以综合办公室的工作内容非常繁杂, 涉及机关工作的多方面事务, 既要做好内部组织间的沟通, 又要协调好外部组织间的联系, 因此综合办公室工作人员的工作性质较为复杂。

1.3 机构的从属性

综合办公室具有从属性, 在机构组成中主要从属于上级组织, 为相关的机构提供服务, 建立在独立的上下领导体系中。但是其从属的组织机构间存在隶属关系, 增加了其工作的范围, 需要突出的领导能力。在执行任务中, 上级发出指示后, 下属必须根据相关的规定完成任务, 因此这就决定了综合办公室部门必须从属于相关组织部门, 执行相关的任务、完成上级交代的相关事务。

1.4 组织之间的枢纽

综合办公室的一个重要特点就是枢纽作用, 是连接上下级、内外组织的重要纽带, 上至党委、领导部门, 下至群众等, 服务的对象较广泛, 工作内容较复杂, 在组织中发挥着巨大的作用。因此综合办公室具有行政部门的职能特点, 能够全方位的提供便捷的服务, 在一个单位中扮演着重要的角色。

2 综合办公室的工作体会

2.1 完善自身制度, 合理规划工作事务

科学合理的制度能够有效提高办公室的工作效率和工作质量, 有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 是实施高效工作的基本前提, 综合办公室作为各部门工作间的枢纽, 如果缺少完善的制度、程序, 则使得办公室工作不能顺利实施。只有建立完善的制度、规范的章程才能使得综合办公室工作有效开展, 进而更好的服务于其他组织部门。因此, 必须完善综合办公室的工作制度, 制定合理的行为准则, 进而才能为办公室执行工作任务提供保障, 与此同时还要合理规划工作事务, 要将工作事务具体到每个员工, 职责分明, 并且鼓励员工之间交流互动、总结经验等, 以便更好的开展办公室工作, 使办公室工作更具常态化与科学化。

2.2 发挥优良作风、践行工作理念

综合办公室作为重要的职能部门, 工作较复杂, 要求办公室人员要纵览全局、统筹兼顾, 站在长远的角度权衡各项工作。首先办公室工作人员要理清思路, 面对不同的事项要分主次进行, 要善于抓重点, 分层次、合理安排才能使办公室工作顺利进展、有条不紊。此外, 作为工作人员, 要不断思考、反思, 工作中要善于沟通、勤于总结经验、善于发现规律, 不能就事论事、擅作主张。其次, 作为综合办公室工作人员, 要具备强烈的责任感, 在工作中要积极进取、在面对繁杂的工作任务时要保持冷静、客观分析应对策略, 切实做好自己的本职工作, 将工作任务落实。每完成工作事务时要及时的向上级汇报, 要将工作中的问题如实的反映, 要诚实、不能弄虚作假, 并且在工作中要保持积极的心态, 员工之间团结互助, 不懂的问题要及时的请教, 不能主观臆断解决问题。同时要注意工作的态度问题, 在单位中, 对待上级与下级要持一样的态度, 同事之间要公平、平等对待。

2.3 加强自身职业素养

要做好综合办公室的工作事务需不断地从自身做起、加强自身的职业素养。首先, 要善于学习, 树立远大目标, 每天都进行学习, 强化自身的专业素养, 丰富自己的学识, 提高自己的业务能力, 在学习中掌握理论知识, 在实践中应用理论作指导, 不断地提高自己的工作水平。其次, 要善于帮助同事, 综合办公室的工作就像一张网, 需要每个人团结互助才能开展工作, 在工作中要善于沟通、思考, 当与同事出现分歧时, 要多反思, 从自身分析问题原因。最后, 要以身作则, 尤其是作为领导, 要以身作则, 以自己良好的作风、职业素养为职工树立学习的模范。此外, 作为职员, 要以单位的利益为主, 牢记自己的使命, 服务各级领导、部门, 在工作中要严于律己、乐于奉献。

2.4 加强各组织的合作关系

综合办公室管理中要充分发挥其优势, 切实做好各部门之间的联络。综合办公室应该主动进行联络外部组织, 一是与上级机关的联络, 要明确上级主管的要求、工作目标、工作内容, 将其具体落实;二是横向协调, 即综合办公室与其他组织单位的沟通与交流, 从而多方位的加强组织之间的联系合作关系。除此之外, 还要加强内部的合作关系, 内部各部门相对来说较为独立, 需要综合办公室加强内部合作的建设。

3 综合办公室的新职能

3.1 为领导提供适当的建议和意见

新时期, 综合办公室有了新的职责和职能, 综合办公室作为领导的决策辅助机构, 首先应该提前做好调查分析工作, 为领导提供决策的同时, 参考各项背景资料、理清工作脉络, 为领导提供适当的建议和意见, 积极发表自己的观点。因此综合办公室工作要转变工作思想, 既为机关组织提供辅助性的决策又能为相关事务提供适当的建议和意见。

3.2 集结各机关领导的建议和意见

综合办公室是外来组织、机关领导、群众等最经常驻留的场所, 是机关外各界人士最先接触到的部门, 此外, 综合办公室本身就具有综合的服务性特点, 因此是最容易汇聚各种意见与建议的部门, 最能反映出群众、外来组织的需求。因此, 综合办公室的一项重要职能就是汇集并整理这些意见与建议, 将其传达上级部门, 或者反馈到其他各部门, 可以有效地发现工作中的不足, 进而可以调整工作方式方法、完善机关的工作内容、提高整体工作质量。

4 结束语

综上所述, 综合办公室的工作任务繁杂, 工作内容广泛, 综合办公室工作人员不仅要做好内部管理的工作, 还要处理好外部的联络、协调工作。综合办公室在加强组织之间的沟通交流的同时, 也要提升员工自身的职业素养, 尤其是部门领导要以身作则, 树立良好的工作风貌, 同时要完善相关的制度, 合理规范工作事务。在新时期对于综合办公室的职能也有了新的要求, 最终希望综合办公室不断地完善自身的职能。

摘要：综合办公室具有独特的特征, 与其他部门不同, 属于一个单位的综合性职能部门。综合办公室的功能较多, 需熟悉其职能进而在工作中最大程度的利用。综合办公室是单位的基层管理部门, 具有承上启下、连接内外、协调各种关系的作用。在新的时代背景下, 综合办公室具有其新的职责与功能。据此, 主要就综合办公室的具体职能及其特点、综合办公室的工作体会、综合办公室的新职能三个方面来进行论述。

关键词：综合办公室,职能,工作体会

参考文献

[1]王枫.高校院级综合办公室新职能初探[J].百家论坛, 2010, (4) .

[2]韩胜利.高校院级综合办公室新职能初探[J].中国科教创新导刊, 2009, (6) .

2011年度综合办公室工作总结 篇3

2011年在中心领导的关心指导和兄弟科室的大力支持和配合下，以服务为宗旨，紧紧围绕中心工作和年初制度的目标责任任务开展工作，科室人员恪尽职守，团结协作，密切配合，较好的完成了本职工作和领导交办的其他各项工作。现将具体工作总结如下：

一、基本情况

狠抓综合事务处理和后勤工作。办公室日常事务较为复杂，办公室人员做到腿勤、口勤，对上下沟通、内外联系、日常办公用品购置、资料报刊订阅、印章使用等大量的日常事务工作做到安排合理有序。及时准确发放《ⅩⅩ通报》13200余份、《ⅩⅩ信息》400多份。根据中心实际，制度了车辆管理制度，确保了车辆的安全运行、保养及维护。及时、准确做好人事劳资工作。本着“工作细致、耐心，服务到位”的原则，及时准确的做好中心职工的工资、医疗保险、福利待遇、职务（称）续聘、岗位设置的申报、审批工作，保证中心职工利益不受损失。强化、完善文秘档案工作。认真完成了各种汇报、总结、报告等材料的起草校对工作，今年共起草各类文件近50份；对局里下发的各类文件做到及时处理及时报送及时归档，今年共收各类文件365份。认真、仔细完成财务工作。严格遵守财务制度和财务纪律，按要求做好固定资产的登记、专项经费的申请、2012年财务预算和各

类报表的上报等各项工作。加强党建工作。在积极配合党支部做好支部的改选、党员转正等工作基础上，结合“建党九十周年”、“争先创优”和“邪教整治”活动，开展了多种形式的政治学习活动，坚定了干部群众的政治信念，提高了干部群众的政治敏锐性和政治鉴别力，强化了干部群众的防腐拒变能力。注重综治维稳工作。在重大节假日期间牢固树立安全无小事观念，认真做好排查工作，有效防治和坚决遏制安全事故的发生，保证中心的安全稳定。

二、主要特点

（一）加强学习、提高素质，为做好办公室工作提供了有力保障

今年是十二五规划开局之年是建党九十周年，也是中心发展变化较大的一年，所以对办公室的服务能力、服务水平也提出了更多更高更新的要求，因此只有不断更新知识、自我充电才能适应新形势，跟上新步伐，更好的为中心做好服务。

科室人员通过自学与集中学习相结合的方式，一是加强了政治理论学习，认真学习《政府工作报告》、《中国共产党简史》、《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》及省、局的一系列重大方针政策；二是围绕ⅩⅩ知识产权进行了学习，主要学习了《ⅩⅩ的国际公约》、《ⅩⅩ暂行办法》、《ⅩⅩ法》等；三是加强业务知识的学习，主要对档案、文秘、公文处理等知识的学习。通过学习进一步

提高了科室人员的政治理论水平和业务素质，为高质高效做好中心的各项工作奠定了坚实的基础。

（二）分工明确、落实到位、圆满完成各项基础工作

办公室工作千头万绪，临时性、应急性工作较多，为使工作有序开展，在工作中，一是强化大局意识，确保思想重视到位。自觉把思想统一到中央和省、局的要求上来，切实增强政治责任感和历史使命感，从讲党性、讲政治、讲大局的高度出发，同心协力、全力以赴把各项工作做深、做实、做细，确保高标准、高质量、高效率地完成办公室各项工作；二是强化学习意识，确保状态迅速到位。科室每个人立足本职工作，深入掌握，认真加强工作相关知识，确保有条不紊地做好各自负责的工作；三是强化责任意识，确保工作落实到位。依照各自的工作职责和分工，认真、全面梳理工作需要完成的相关准备工作，把各项工作任务做到精细化和具体化；四要强化协作意识，确保工作配合到位。要牢固树立工作“一盘棋”的意识，及时加强交流沟通，进一步形成整体工作合力。

（三）注重统筹协调，充分发挥办公室作用

办公室最主要的职能就是及时、准确、全面地提供信息，当好参谋，今年办公室以充分发挥参谋助手作用，以及时、准确、全面的为领导提供有价值的信息力为重点开展工作。特别是承办《岗位设置方案》和《ⅩⅩ体系建设方案》时，首先紧紧围绕中心工作实际和今后发展方向，研究政策、吃

透上情，其次积极收集信息、资料，去伪存真，及时为领导决定提供了有价值的信息，确保方案制定的合理性和可行性。

协调是贯穿于办公室工作各个方面的一个重要环节，不论办文、办会、办事都包含其内容。因此，从一定意义上讲，没有综合协调就没有办公室的工作。对此今年要求科室人员牢固树立大局意识和服务意识，按照领导的意图和决策来思考、筹划、安排和处理问题，要注意原则性和灵活性的有机统一，真正做到成事不误事，帮助不添乱，补台不拆台。在工作实践中，我们主要做到了是：一是做好与局办公室、人事处、财务处、机关党委等各部门的联系和沟通，做好上呈下达的各项工作；二是做好中心会议的科学合理安排。积极做好会议准备与会议服务，确保会议的顺利召开；三是对科室内部工作做好统筹安排。做到既有分工又有协作，使科室形成狠抓工作落实的合力，确保各项工作任务的圆满完成；四是加强协调、互相补台。科室人员同其他科室密切配合、互相支持、互相补台，保证中心整体工儿稳步推进。

四、需改进的方面和2012年工作打算

2011年综合办公室的工作取得了一定的成绩，但仍一些存在不足。一是落实力仍需加大，工作责任心要进一步提高，服务观念有有待进一步深入。二是由于办公室人员较少，加之工作头绪多，有时忙于应付，存在工作标准不高的现象。

2012年综合办公室在中心党支部领导下，将不断总结经验，探索新规律，力争明年工作取得更优异的成绩。

1.认清形式、把握大局，当好领导参谋助手。认真学习了解国家、省、局里各项方针政策和科技知识最新动态，及时为领导提供强有力的意见和建议。同时加强与中心各科室和局各部门之间的联系，及时了解信息掌握动态，把握工作主动权。

2.严格文字工作再上新台阶。严格执行公文处理规定，切实规范文件的起草、审核和印发工作，确保公文有序、高效运转。

3.加强信息报送力度。搜集工作中的新动态、新进展、新经验，从中挖掘闪光点，充分展示我中心工作的新面貌，进一步提升中心形象。

4.做好服务工作，塑造窗口形象。提高科室人员的整

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇4

——党委办公室2011年工作总结和2012年工作计划

二〇一二年二月十九日

坚持改革创新着力提升内涵

努力开创党委办公室工作新局面

——党委办公室2011年工作总结和2012年工作计划

第一部分二○一一年工作总结

一年来，党办围绕公司党委的中心工作充分发挥综合协调和服务保障职能，狠抓公司党委重点工作的督办和落实，各项工作保持着良好的工作状态。

1、严格执行政工部门包保党支部工作制度，加强对包保党支部党建工作绩效管理的指导和监督，进一步提升党建工作绩效管理的运行质量。

2、针对党建工作绩效管理创新项目，我们结合政工部门员工撰写个人总结和工作计划，在十月份开展了部门互评活动，目的是进一步增进部门间的沟通和交流，加强评价工作的针对性，从而提升工作绩效。

3、结合季度性特点，坚持每季度开展一个安全文化主题活动，同时，把开展“创先争优”活动与安全文化创建活动相结合，从而为公司的又好又快全面发展，营造了一个安全文明和谐的大环境，进一步增强了广大员工的自我安全意识。

4、认真完成对各基层党支部创先争优活动的检查指导工作。参加部门包保的六个党支部党员践行公开承诺事项满意度测评会。

5、根据建党九十周年系列活动安排，组织基层党支部开展了党史学习教育活动，开展了“党旗颂”征文和“党史知识竞赛”，公司共20人在集团“党旗颂”征文活动中获奖。

6、坚持高标准、严要求，重新修订了《办公室工作标准和流程》，经常组织办公室同志谈心、交流思想，以取得工作、思想认识上的共识。

7、加强党建工作绩效管理促发展工作的协调和沟通。

8、加强保密工作，积极组织参加集团保密知识培训。

9、加强工作调研和督办落实，全面就党员干部教育和管理进行了调查研究，并初步形成调研报告；同时，针对集团三届三次职代会和党委工作会要求，加大了工作督办了落实的力度。

党办的各项工作任务得以较好的完成，是与领导的大力支持和政工各部门的积极配合分不开的。但与领导和同志们要求还有一定差距，工作中仍然存在一些不足：一是安全文化建设方面特色不够鲜明，工作落实力度不大；二是由于经验不足在办事方面还有些考虑不周全的地方。

第二部分二○一二年工作思路

2012年，我们党办将按照“三个更加注重”的要求，进一步加强调查研究，狠抓督办落实，以改革创新精神，着力提升内涵，努力开创党办工作新局面。重点做好以下六个方面工作：

1、创新日常工作。承办好党委日常交办事项，加强对党委会议、领导有明确批示的事项的督办。通过强化督办工作，促进党委重点工作任务的有效落实。

2、创新办公室公众形象。抓科室环境建设。建设整洁美观、实用简洁的办公室环境，塑造热诚严谨、创新实干、现代和谐的办公室公众形象。

3、创新绩效管理。不断强化绩效管理，提升办公室工作科学化水平，努力打造两个平台。一是按照三个更加注重的要求，结合实际，在部门开展各种学习活动，打造解放思想的平台。二是牢固树立服务的理念，进一步明确岗位标准、规范工作程序、加强协调衔接，增强工作的超前性和预见性，打造优质服务的平台。

4、创新自身建设。把能力建设放到突出位置，精心创设和运用载体，通过集中学习、专题教育、业务研讨、学习交流等多种形式，进一步提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查研究、口头表达、组织协调和议事参谋等能力。

5、创新工作思路。一是搞清工作的内在要求和工作的变化，形成工作的预见性思路；二是在求真求新的着力点上，形成工作的科学性思路。

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇5

201x年，人防办以提高人防“战时防空，平时服务，应急支援”的综合保障能力为重点，着眼于与经济建设融合发展，与城市建设协调发展，与公共安全、防灾应急管理配套发展，开拓创新，真抓实干，圆满完成了各项目标任务。

一、科学编制人防专项规划及方案

（一）启动人防工程规划编制修订工作

积极推进人民防空从规划层面深度融入城市建设，积极研究将地下空间集约利用和互联互通要求列入土地出让条件；

启动《郫都区人防专项规划》设计工作，结合城市开发重点区域，合理调整全区人防工程规划布点，为城市建成区配套公共人防工程。

（二）修订完善人防方案计划

一是完成辖区内一、二级重要经济目标的防护方案拟制，做好对相应重要经济目标单位的指导和督促，推进全区重要经济目标防护规范化、标准化建设。

二是结合现代田园城市建设和美丽乡村塑造行动，按照“四通六能”标准及人防疏散基地建设要求，根据城市建设的新变化新发展，完成全区部分街道（镇）的人口疏散基地点位调整，及相关的疏散接收方案修订完善工作，完成一处本级人口疏散基地建设。

二、突出工作重点，进一步完善人防指挥体系

（一）持续推进人防预警体系建设

在优化完善全区警报布点的基础上，加大灾害易发地和旅游景点等重要场所的警报建设力度。开展全区人防警报器的维护管理工作，确保警报设备设施完好无损，同时完成新建警报器1台。高标准完成“9.18”警报试鸣任务，确保演习中鸣响率、准确率达到100%。

（二）加快推进指挥信息化建设

切实加强人防机动指挥系统通信信息保障实际应用操作训练和日常维护保养、管理工作。在每月不低于四次通信信息保障实际应用操作训练的基础上，坚持每周五与市人防指挥通信系统互联互通，积极参加省、市、区三级指挥作业、协同配合的演练活动，确保通信装备拉的出，联的通，进一步提高我区人防应急指挥通信保障能力，做到“战时防空，平时服务，急时应急”。

（三）加强人防专业队伍建设

按照“平战结合、专业对口”原则，开展专业队伍规范化整组工作。组建成立了400人的人防专业队伍，并对60名骨干队员开展了针对性的训练。

（四）完成人防指挥所建设

落实省政府办公厅“六个一”建设要求，建立完善战备值班制度，实现基本指挥所建成投入使用。目前，基本指挥所正在进行信息化系统建设，计划12月中旬完工。

三、加强人防工程建设和管理，提高全区综合防护能力

（一）优化人防工程行政审查审批流程

结合行政效能提升行动，对人防工程报建、项目审核、综合验收、竣工备案等环节及人防工程审批事项进行梳理，减少中间环节，节省办事时间，不断提高业务科室工作人员审批验收办事效率，切实提高服务效能。全年人防工程建设审批办结率达100%，收取人防易地建设费1327.75万元，人防工程新报建面积达16万平方米。

（二）大力加强人防工程建设和工程质量监督

一是坚持“以建为主、应建必建”原则，加强人防工程建设，全年新增防空防灾工程9.3万平方米。

二是结合标准化工地创建活动，加强工程质量监督。健全完善人防工程工程质量监督管理体系，细化质量监管程序，规范建设管理行为。切实履行人防工程质量监督责任，做好辖区内新建人防工程技术交底、隐蔽工程检查，配合市人防办做好辖区内地铁人防工程的隐蔽检查等质量监督工作。

（三）切实加强工程维护管理和安全生产工作

建立健全人防工程管理维护和安全生产责任制。落实维护管理责任，安排专人管理人防工程档案和数字化信息管理系统，做到工程数据信息（含平站转换数据）和使用情况清楚，标识标牌规范。在全区开展人防工程维护管理及防火、防汛安全管理的检查、监督、培训工作，进一步加强日常检查，督促使用单位、产权单位落实工作责任，对重大事故隐患及时整改，与人防工程使用单位签订《人防工程维护管理责任书》和《安全生产责任书》，把责任落实到岗位和具体人，确保人防工程状态良好、安全无事故。

四、提高人防宣传教育效果，推进人防法制建设

（一）结合时机抓好人防宣传教育

利用“3.1国际民防日”、“5.12防灾减灾日”、“9.18国防教育日”等重要时间节点，采取开设专题讲座、设立咨询台、散发宣传单、发送宣传资料、配送人防应急包等方式，多形式多手段开展人防宣传教育进社区、学校、党校、机关、街道、乡镇、企业工作，切实强化全社会人防观念和民防意识。进一步巩固好初级中学人防教育传统阵地，年内完成初中学生人防知识教育4730人；

继续开展为社区免费发放人防应急包工作，全年完成组织采购和发放应急包1000个，结合应急包发放，指导社区居民开展好人防防护知识技能培训。完成宣传稿件组稿6篇，采用3篇。

（二）深入开展学法用法活动

积极开展学法、专家讲法活动，进一步强化人防干部职工的法制思维，提高运用法律法规解决问题、推动发展的能力。推进行政执法规范化建设，严格落实执法人员上岗资格审查制度，做好规范性文件的解读工作。

五、强化自身建设，不断提高履职能力

按照“准军事化”建设标准，抓好人防队伍建设，做到忠诚担当干净。严格落实党风廉政建设责任制，强化主体责任落实，健全廉政风险防控机制，完善内部管理制度建设，做到按制度办事、靠制度管人，不断提高党风廉政建设整体水平。加强职工的作风建设，教育引导干部职工进一步强化自信、主动作为、爱岗敬业，努力形成风清气正、干事创业的良好工作氛围。

201x年工作要点

一、加强人防工程建设，提高郫都区综合防护能力

结合成都国家中心城市建设目标，圆满完成人防工程对外开放的民生目标，新建防空防灾工程5万平方米以上；

同时积极协调，争取犀浦镇32000平方米的规模化公共人防工程项目启动建设；

完成《郫都区人防专项规划》设计工作。

二、切实加强防空防灾“两防一体”的应急体系建设

（一）在完善郫都区人防地下基本指挥所相关的配套设备设施，实现指挥所与人防机动指挥系统、地面指挥中心和省市人防指挥系统的联网并行，使郫都区人防指挥平台切实适应全区防空防灾、应急救援、保障社会安全稳定需要同时，积极协调省、市人防办以及县级相关部门，做好“六个一”项目的验收收尾工作。

（二）切实加强人防地面指挥中心、地下基本指挥所、机动指挥平台系统的操作训练和维护管理，适时组织一次与省市人防指挥系统连通的“实战”联合演习。

（三）进一步抓好警报设备设施维护管理，确保警报器常年备用；

圆满完成警报试鸣演习任务；

新增电声警报器1台。

（四）按照“平战结合、专业对口、分类建设”原则，开展认真扎实的专业队伍规范化整组、训练工作。

三、进一步加大人防宣传教育力度

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇6

为认真贯彻落实省、市、县城乡环境综合治理精神，按照《xxxx年全县城乡环境综合治理工作要点》和《蒲江县xxxx年度城乡环境综合治理工作目标任务分解表》，现将xxxx年度环境治理工作总结以及xxxx年工作计划如下：

一、加强市政设施整治，提升环境

（一）整治破损市政设施。更换全镇所有下水道井盖xx套，完善了场镇车辆规范停放的标示标牌xx个，我镇市政设施得到了有效改善。（二）全面整治环卫设施缺损。我镇在环卫设施提档升级的基础上，加大我镇硬件设施投入，在全镇范围设置了规范的烂果蔬填埋点，改建及维修垃圾中转房x个，新建垃圾桶景观基座xx个； 更换垃圾桶xxx个，扎实推进生活垃圾“不落地”转运，逐步淘汰更新不符合标准的垃圾运输车，有效的推进我镇城乡环卫设施同质化。

二、深化“三面”治理，做美城市形象

（一）强化街面治理，规范市容环境。我镇按照城乡环境综合治理工作要求，在场镇大力开展了市容秩序、环境卫生整治行动，发现主要存在垃圾乱扔、衣物乱挂、车辆乱停、杂物乱堆等问题，要求协管人员加强段面巡查力度，落实责任，启动问责机制，提升我镇环境管理水平，确保街道清扫保洁率达到xxx﹪。（二）深化立面治理，消除视觉污染。我镇严格按照县治理办“减量、规范、提升”的要求，规范广告、店招，整治乱张贴乱涂写，出动全体协管员走街串巷，采取堵源头与街头清洗相结合方式，给场镇“洗脸”。清除“牛皮癣”乱张贴、乱涂写xxx处，没收非法小广告xxxx余张（本）。（三）集中整治商招店招。我镇加强场镇户外广告及不规范店招整治力度，横幅标语xxx余幅，清除移动店招xxx个，制定了我镇商招店招标准，建立起了商招店招长效管理机制。

三、深化风貌塑造，做高城市品位

我镇深入推进全镇风貌打造，努力提升城市品位。（一）整治寿卧路沿线、蒲新路沿线杂物乱堆乱放农户xxx余户，完成高速路出口以及城郊结合部的节点打造：对寿安高速路出口片区进行专项治理，彻底改变环境“脏、乱、差”现象，促进寿安高速路出口片区环境质量水平整体提升。高速路口节点景观打造提升工程，设置生态停车位xxx个；地面改造铺装油砂xxxx㎡；整治沟渠x条共xxxx米，全部进行清淤清杂草及浆砌整治，其中xxx米沟渠装饰花架花箱；建筑外立面改造，高速路口中国石油加油站对面建筑外立面改造xxx㎡，统一墙面色彩、统一店招等；雕塑建设，LOGO主雕塑x个、LOGO副雕塑x组、主题飘带构架x个；景观绿化打造，高速路口周边及高速路口至迎宾大道路口，景观花架x座、种植池xx米，种植乔木xxx株、灌木xxxx㎡、草坪xxxx㎡。（二）打造市级百村容貌示范村—x村。按要求科学配置村庄垃圾桶、中转房和堆肥池等，新挖设堆肥池xx个，更换垃圾桶xx个，提档升级大型中转房x个；垃圾中转房x个，门窗完好；安装LED路灯xx盏；修缮沟渠xxx米，且已绿化；新建污水处理站x座，日处理量xxx吨；新栽玫瑰花，三角梅，金丝海棠.金桂筹，绿化面积xxxx平方米建，污水处理站一座，建公厕一座，安装路灯xx盏，安装三人座休闲凳子xx个等，通过整治容貌环境有了较大改观。（三）开展插旗山村农村垃圾分类示范点工作。配备垃圾桶xx个、户分类桶xxx个；新挖设堆肥池xx个，标牌齐全、完好；浆砌沟渠xx米；沟渠杂草清理及清淤xxxx余米；安装太阳能路灯xx盏。

四、实施背街小巷整治

我镇积极开展背街小巷环境卫生治理，制定了《寿安镇背街小巷专项治理工作实施方案》，认真落实辖区内背街小巷环境卫生清理整治各项工作，做到常态化保洁和管理工作。我镇背街小巷主要存在居民外杂物乱堆乱放、移动店招乱摆、车辆乱停放违规占道和架空线缆问题。截止目前，我镇开展背街小巷环境治理，已投入人工xxx余人次，处理积存垃圾x吨，清理居民外杂物乱堆乱放xxx余家，整治移动店招乱摆xx个，规范摊位xx家，清除墙壁乱贴乱画“牛皮癣”xx处，规范车辆乱停放和摊位摆放xxx余辆。近期，经整治背街小巷环境卫生，我镇背街小巷环境卫生得到有效改善。

五、强化大气环境治理，着力提升空气质量

加强大气污染源治理，我镇执法队加大对场镇占道烧烤摊子惩处力度，加强对夜间场镇巡查，杜绝烧烤油烟，积极引导商家改进烧烤方式，切实减少污染源。

六、加强水环境治理，提升水环境质量

按照水环境治理“城乡一体，全域截污，多措并举，综合治理”的原则，我镇成立了以镇长为组长的水环境治理领导小组，制定了《寿安镇水环境专项治理方案》对镇范围内河 流、沟渠落实专人管理，将责任落实到人，每天定期或不定期对全镇范围水域进行督查，一经发现问题，马上整改，并实行复查，对慢整改或整改不彻底的进行通报，并纳入年终总评。今年以来，镇政府组织全镇各村（社区）进行沟渠的清淤工作x次，共清理沟渠xx千米，清淤泥xxx余吨。

七、提升绿化水平，做优城市生态

我镇积极有效实施街景绿化增量提档升级，加强场镇园林绿化建设，更换补充街道两边绿化树xx棵，增加补栽绿化面积xxx余平方米，设定专人进行管理，做到常态化，将责任落实到人，并制定了寿安镇园林绿化管理制度，进一步巩固提升我镇园林绿化建设管理水平。

十、取得了成绩

（一）开展集中专项治理。由派出所、镇综合执法队伍组成的联合执法队，对场镇秩序进行反复整治，规范车辆停放xxxx余辆，规范出摊占道xxxx处，取缔违规设置的固定广告牌x个，清理横幅标语xxx余幅，清除移动店招xxx个，规范整治工地“乱象”xx处，拆除乱搭乱建xxx平方米。

（二）水环境治理方面。镇成立了以镇长为组长的水环境治理领导小组；各村（社区）已落实专人巡查，对发现的问题及时通知整改。下一步我镇将进一步加强和上游乡镇的沟通协调，加大巡查力度，落实考核机制。

（三）脏的问题得到明显改善。卫生死角和随意倾倒垃圾的问题得到有效解决，场镇街道实行全天保洁，保洁率达到xxx%，环卫水平明显提高。乱的问题得到有效治理。我们通过劝导人员对一家一户耐心细致的宣传解释，疏堵结合、严格管理，摊子乱摆、车子乱停的问题得到有效治理。

（四）打造市级百村容貌示范村—x村，有序推进x村开展农村垃圾分类示范点工作。

（五）我镇开展背街小巷环境治理，积存垃圾、杂物乱堆乱、移动店招乱摆放、乱贴乱画“牛皮癣”和车辆乱停放现象，已经得到有效改变。

（六）在场镇出入口和各主要干道的墙体设置城乡环境治理标语x处，营造了浓厚的城乡环境综合整治氛围。

（七）通过对寿安高速路出口片区进行专项治理，彻底改变环境“脏、乱、差”现象，促进寿安高速路出口片区环境质量水平整体提升，面貌焕然一新。

（八）成功创建省级“四好村”三个，市级 “四好村”十一个

十一、下一步打算

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇7

一、领导重视，责任落实

（一）-重视安全生产和综治维稳工作，把此项工作摆上重要议事日程来抓，由分管治安综合治理工作，负责日常治安消防管理工作，做到年初有计划，由分管领导率领相关的科室人员对全院进行全面深入的自查自纠工作，每周查摆一次，每季度检查一次，半年进行一次工作总结，特别是对重点科室、重点部门、重点部位进行认真细致的检查；对一些存在安全生产事故和火灾隐患的地方及时提出限期整改。

（二）今年-与各科室均签订了《安全生产工作目标管理责任书》、《社会治安综合治理及维护稳定目标管理责任书》，科室负责人为本科室安全生产和综治维稳的责任人。做到制度完善、措施落实、责任明确。切实预防和遏制了重大安全事故的发生。

（三）年内认真落实执行了市直医疗单位治安、安全生产自查报告登记制度，做好了对全院消防灭火器全面检查，发现过期灭火器及时更换，年内并对一些重要场所增加配置灭火器一批，使该项工作落实到实处。

（四）按照上级要求和根据的实际情况，制定了《安全生产事故应急预案》、《消防应急预案》、《重大食品安全事故救灾应急预案》、《疏散应急预案》、《安全生产工作方案》等应急预案、方案，并根据形势发展和人事变动而不断修订完善。

二、加强教育，提高防范意识

（二）利用对员工进行安全生产、治安、消防知识教育，并对科室进行现场消防栓使用的演练,干部职工的治安、消防意识进一步提高，做好治安、消防、安全生产工作，明确责任，形成高度的消防理念,更清楚地认识消防安全管理的重要性，形成良好的防范意识。

（三）通过日常的检查和对安全生产的保障，在经济并不宽裕的情况下，在今年新增了20多个灭火器和更换了10多个消防水带、安全出口40多个，增加和更换应急灯10多个，同时对每个消防栓和灭火器存放地点增加了使用方法的宣传教育；投入近20万元新安装了视频监视器；现全院共有消防栓48只，灭火器100多只，为医疗活动的正常开展提供了更安全的保障系统。

（四）今年8月开展科室现场消防栓使用的演练和应急疏散演练，通过学***地提高了干部职工的治安、消防意识，明确责任，落实生产责任制，形成高度的消防理念,更清楚地认识消防安全管理的重要性，形成良好的防范意识。更好地提高在职人员消防安全预防知识和自我安全保护意识，强化各科室主任按照职能做好工作，管好自己的科室，加强治安消防管理，并要求每个职工学会使用灭火器，消防器械做到定点放置，认真检查，人人皆知，能随时使用。

（六）注意科室内部的治安情况，对员的思想动态发现可疑情况及时报告。年内没有发生任何不安全事故，保持科室安静、安全、有序的医疗康复环境。

（七）财务科遵守财经制度，尽量即日清数，不留现金在保险箱内，做好节日值班人员的制度落实，形成群防群治的良好氛围。

（八）对使用特殊设备，如电梯、锅炉、压力容器人员进行经常性教育，注意遵守操作规程，加强工作责任心，严防不安全事件发生。通过经常对全体员工进行安全生产、治安、消防知识教育，干部职工的治安、消防意识进一步提高，大家都做好治安、消防、安全生产工作作为自我保护的准则。

三、加强治安工作管理根据公共场所治安特点，年内各保安员均增配了对讲机，进一步加强治安管理工作，落实各项安全防范措施，维护正常秩序，创造一个安全、文明、安静、舒适就医环境。经常注意对保安人员进行思想仪表、素质教育，提高保安人员综合素质，同时，今年以来，对车辆的停放进行了全面的整治、规划，对外来车辆停放场地进行及时整治，确保通道畅通。加强保安人员巡查，发现一个清理一个，使治安工作秩序良好。此外，还进一步加强了对外来车辆的管理，尤其在对于易失窃车辆（摩托车、自行车）地带重点加强管理巡查监视，确保院内公共场所治安稳定。

四、定期检查，消除隐患。根据实际情况，不断修改完善各项管理制度，加强领导，落实消防安全责任制，开展经常性检查，实行平常（每周）小巡查，每月中检查，每季度和节日前大检查，及时消除隐患，确保安全无事故。每周最少一次对备用电源的发电机进行启动。一旦发现报警器故障，能及时维修、调整，确保重要部门正常使用。对照有关要求，我院认真落实配套了有关治安消防设施（手提灭火器、报警器、路灯、路标）等，要害部门防范设施达到“三铁一器”。严格执行现金、易燃物品、等安全管理制度，落实专人管理，加强防盗。定期对消防设施、报警器械、电机房、货梯、药品仓库、酒精、氧气存放等进行检查，并有记录，每逢节日休假和季度末由分管领导带领有关人员对各部门、二房二库及各科室进行治安、消防安全大检查，及时消除安全隐患，确保安全工作正常运转。

五、加强对外来人口管理为加强治安的工作管理，规定：凡在宿舍居住的外来人口均要到门卫值班室登记，超时一个月的要有暂住证，并注意对住宿人员进行治安、消防知识宣传、教育，确保住宿区安全，对周边的出租铺实行签约制度，认真执行有关管理规定，定期检查，加强对卫生、防火、防盗的宣传和黄赌毒的防治管理。年内社会治安综合治理工作做到了制度健全，措施完善，责任落实，管理到位，安全防范意识观念进一步增强，全年无不安定事件，无消防安全隐患，无大案要案，无灾害事故，全院治安状况良好。

乡镇党政综合办公室年度工作计划 篇8

2014年党政办公室根据镇党委、政府的分工和上级主管部门的工作要求，有效地保证了镇党政机关的高效运转，较好的完成了领导交办的各项任务。2015年，党政办公室将继续在镇党委、政府的正确领导下，紧紧围绕中心工作，牢记服务领导，服务机关，服务群众的工作职责，认真做好“办公、办文、办会”工作，确保各项工作正常有序开展。现将本年度工作计划汇报如下：

一、加强学习，不断提高办公室战斗力

进一步组织办公室全体人员集中时间学习，经常性的开展学习、讨论活动，深刻领会邓小平理论、“三个代表”重要思想和十八届全会精神，认真贯彻落实科学发展观，以及有关业务，学习《信访条例》、《保密法》等法律法规知识。通过学习，更进一步地提升办公室工作人员的整体素质和工作能力，提高办公室的战斗力，增强为民服务意识。

二、做出成绩，扎实开展各项工作

本着“面对新形势、迎接新挑战、抓住新机遇、实现新突破、再创新业绩”的目标，认真、扎实开展各项工作。

（一）做好办公室各项日常事务工作。不断健全完善值班制度，安排人员做好上班时间、节假日时间的值班，做到值班室24小时不离人，及时准确把上级的通知和工作要求上报乡领导并传达到各部门、有关人员中去，做到及时处理来文、来电、传阅通知，及时传达上级有关文件、会议精神。

（二）积极认真地做好各种会议的通知、会务的筹备工作和会后的妥善安排等工作，为会议的顺利召开创造条件，保证各种会议的顺利召开。

（三）进一步规范文秘工作，做好保密工作。认真做好发文的审阅和登记以及相关材料的打印和分发工作；做好上级来文的收发、登记、传阅、归档等工作。进一步加强保密工作，按照《保密法》的规定，制定好保密制度，做到保密工作年初有计划、年终有总结，有章可循，切实搞好全乡的保密工作。

（四）出色完成各项工作任务及领导交办的其他工作事项；认真做好镇党委、政府工作报告、大型重要会议材料和其他阶段性的工作总结、汇报材料、典型材料等重要文稿的撰写。

（五）及时准确地把上级的通知和工作要求上报镇领导，做到及时处理来文、来电，及时传阅通知，及时上传下达有关文件、会议精神。根据上级的通知要求和我镇党委、政府的总体工作部署、阶段性的工作安排，及时督促各单位进行贯彻落实，并按期上报工作进程，为镇党委、政府和领导提供及时准确的情况，真正发挥参谋助手作用。

（六）加强档案管理工作，6月份前将上半年档案全部清理分类、归档正确，并将历年未归档资料清理组卷归档。加强档案安全管理，完善档案查询、借用登记制度，做好防潮、防蛀工作。

（七）加强机关内务管理，切实搞好后勤服务工作。进一步规范水电、卫生管理工作，保持政府大院的整洁美观，为干部职工创造良好的工作和生活环境。

办公室工作年度总结 篇9

二、做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。

三、协助部领导组织部门会议、活动，做好秘书、会务及信息督办等工作。

四、完成部门所有办公室网络、电话、科室牌安装及办公用品、用具等的配置，以及文印资料室和库房的隔断工作。

五、联系设计、制作部门相关流程、规章制度上墙等工作。

六、联合各科室做好部门档案室的整理工作。

七、做好部门财务、考勤、保密等工作。

八、做好大学生医疗保险的咨询、报销、理赔、图像数据采集;重商“振华基金”协议，调整资助金额分配方式;校方责任险的招标;“国培计划”顶岗实习学生的意外伤害保险购买等有关工作。

九、完成部办公室工作职责和人员具体分工。

十、完成本月本科室学生助理勤工助学津贴的申报工作。

十一、完成本月部门教职员工在花溪校区交通补贴的统计、核对、申报工作。

十二、配合做好花溪校区学生报到及白云校区学生搬迁至花溪校区工作，协助做好三校区迎新、入学教育、开学典礼、军训等有关工作。

办公室年度工作总结 篇10

话说那是在丹桂飘香的时节，也没有啥风萧萧兮易水寒的感觉(哎，别拿鼠标砸我哈，砸到小盆友就不好了……)，我就进入了咱办公室这一光荣又神圣的部门，灰常荣幸的成为了其中的一员(虽然是试用期的)，当然，能进入咱部门的视线以内的，都是思想觉悟加务实主义都相当高的人们，再加上无数前辈的榜样作用，不敢打包票，但我可以肯定的是，我是遵循了前辈们(包括学长学姐的啦)的路线方针政策，严格要求自己，踏实完成任务做好工作(怎么越写越像思想汇报了?汗一个)。

总之，我对自己的半学期工作还是比较满意的，但大家放心，我还会继续努力的!(前期终于完成了，好难总结的。然后是整体的，包括成为正式成员后的感觉)

不管在哪，我自个认为哈仅代表我个人见解，感觉是最重要的，在一个地方生活就像跟自己的男女朋友相处一样，虽然我没又经历过哈(没经历过恋爱，别说我正太，也不是变态哈，先表示下自己的清白再说)，嗯，别崇拜我，虽然我找到了一个贴切又生动的比喻，真的如果对一个异性没感觉，不来电，谁会去诚心恋爱呢?除非丘比特来横插一杠子，或者是月老陷入了盘丝洞?一个地方，如果想真正融入，你就得跟它来电，找到你自己对它的感觉，这种感觉会让你继续更好的融入其中，不管是一个国家，城市，部门……(纯属个人见解，如有雷同，纯属抄袭，当然，我的这个是原创，不过还没版权保护)，所以感觉很重要啊。呃，好像有点偏离轨道了，放心我再拉回来。怎么有点议论文的感觉?高中写太多了?条件反射?……好像更偏了，我再拉……汗，用词有点不雅观。见谅。

进入部门，收获最大的，还是认识了咱团办的各个成员，学长学姐还有新同事们。虽然咱团办是最默默无闻的，平时看起来是比较严肃的部门，但时间长了，就能体会到其实团办挺可爱的。因为有咱们这些可爱的人们组成了可爱的团体。不仅仅局限于咱学生会成员，还有团办的老师们的。真的，不用我说第二遍，自己体会下，就会发现生活中很轻松的点滴回忆起来自己嘴角有上翘的趋势(哎…想到了?别着急笑啊，说你呢，还笑?没办法……原谅你了)

房地产综合办公室年度总结和工作计划 篇11

——2014年度

时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结：

团委办公室工作指南

一、档案工作

1、档案管理

为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际，制定详细制度制度。（附件）

2、档案上交

上级红头文件下发次数18次。

2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案，预计档案份数为1800份。

3、存在问题

（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

（三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

4、解决方法

制定《校团委办公室档案管理制度》（附件），并下发到五系和校团委学生会各部门。

每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

二、值班与考核工作

1、值班情况

2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

2、考核方法

严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提高三峡医专学生干部形象。

3、存在问题

我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员需清楚自己的值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中增加了团委办公室的工作量。

值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有3个，在轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时，会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况太常见，且还有让新干事带班的情况发生。

三、团章的管理工作

1、证书的打印与发放

校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。

2、存在问题

校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。

3、解决办法

团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

四、文件的起草与打印工作

1、文件的打印

每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。

五、借还工作

1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

2、存在问题

借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个人上去。

六、邮件、报纸递送工作

2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期，《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封，书籍共计376本。

七、各类活动的通知工作

为保证学生会工作的连续性，加强内部制度化建设，提高办事效率，使学生会的工作顺利开展，团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

八、日常工作

1、团情、工作总结与计划

每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总，每周收集校团委活动并撰写团情。

每周二收集每周工作总结与计划、周情，收集并归类每周交的活动材料（包括电子、纸质）。

2、存在问题

团情写的过于繁琐，数据展现不够突出，活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字，有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

校团委办公室

二〇一四年十二月十二日

附件：

校团委办公室档案管理制度

1、档案年限分类

按照年限档案划分为：重要的30年一般的10年； 30年；永久。

年限的类别又分为：1)重要30的年、一般的10年：①团委牵头进行的重大活动的有关材料（九大类）②社团活动（校内的）、勤工俭学、社会实践活动的有关材料（三下乡）③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料（校外的）； 2）30年：①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物（成长的阶梯）；

3）永久：①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。

（2）示范建设材料：在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料，并将其按照以下7个类别整理：

1）、红色文化教育活动：青马工程资料（批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等）；

2）、社会实践活动：三下乡活动资料（方案、过程图片、简报、总结等）； 3）、青年志愿者活动（方案、过程图片、简报、总结等）；

4）、心理教育活动：5.25活动（方案、过程图片、简报、总结等）； 5）、社团活动：社会活动情况（方案、过程图片、简报、总结；有课程的包括课件、教案、教学图片）；

6）、艺术节庆活动：①艺术节活动：校园之春（方案、过程图片、简报、总结等）、②五四（方案、过程图片、简报、总结等）；

7）、学术科技活动：“挑战杯”（方案、过程图片、简报、总结等）。

2、档案格式分类

（一）、红色文化教育活动

1、青年马克思主义者培养工程

（1）校级材料：批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。（2）各系材料

（二）、社会实践活动

１、三下乡活动资料：策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 ２、勤工俭学：勤工俭学出勤表

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 ２、无偿献血：策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。

（三）、青年志愿者活动

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。

（四）、心理健康教育活动

1、心理健康月系列活动：总体策划、简报及总结，以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。

（五）、社团活动

1、社团活动：以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。

2、社团第二课堂：课件、教案、教学图片。

3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料（包括策划、简报、过程图片、总结）。

（六）、艺术节庆活动

１、“校园之春”系列活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个单项评比为单位，上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。

２、“校园之星”评比活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。３、各系特色活动和自办活动（1）临床系国际医生节（2）中医系国医节（3）护理系“5.12”护士节（4）药学系中药文化节（5）各系自办活动 ４、学校五四表彰

校级：批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系：各类别推报名单及汇总报告（需负责老师签字并加盖公章），表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。

（七）、学术科技活动 １、“挑战杯”

（1）、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。

（2）、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。２、博学无极限

以期赛为单位上交策划、简报、过程图片，以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。３、辩论赛

学校：批文、策划、总结、获奖名单，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。

各系：总结，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。４、征文比赛：策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。

（八）、组织建设材料（校、系组织部）

1、学生干部名单

（1）校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（2）各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（3）换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。

2、团员名册：教职工团员名单、全校团员名单

3、班级、团支部材料

（1）班级：班委会选举或改选报告、班委会干部名单。（2）团支部：团支部选举或改选报告、团支部干部名单。（3）选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。

批准入团的批复。

二、档案材料格式要求

（一）、文档材料：均采用word2003版

1、字体类别及大小

（1）题目：方正小标宋简体，2号、居中；（2）各级标题：

一、XXXX（黑体，3号，加粗）

（一）、XXXX（仿宋—GB2312,3号）

1、XX（仿宋—GB2312,3号）（1）XX（仿宋—GB2312,3号）（3）正文及段落要求：

正文内容（仿宋—GB2312字体, 大小为3号），段落要求。

（二）、表格材料：均采用excel2003版

（三）、影像材料：

1、电子影像资料：需单独建立存放文件夹。

（1）图片资料一般2～4张即可，以JPEG格式保存，每张图片必须命名。（2）音频、视频等资料

音频电子文件以WAV、MP3为通用格式，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。

纸质图片：应放在活动简报正文内容后，图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。

（四）、档案材料的收取

1、时间及地点：每周二18：30，主教楼B104办公室。

2、收取内容：

（1）电子档１份：策划、简报（纯文字，无需用封面）、过程图片、总结等有关材料。

（2）纸质档３份：相关文件、策划、简报（文字＋图片）、总结。

三、注意事项

1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外，还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。

2、材料打印需A4纸双面打印、汇总，无需再订。

3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。

4、必须由主要负责干部进行上交。

5、上交后，完成相应交接手续。