进出口业务中涉及的外贸单证及含义

进出口业务中涉及的外贸单证及含义（通用3篇）

进出口业务中涉及的外贸单证及含义 篇1

 进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

 合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。

 发票：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

 汇票：是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。

 一般原产地证书：简称产地证。是证明出口货物确系中国原产的证明文件，是进口国海关据此对进口商品适用何种税率的依据，由各地出入境检验检疫局或各地贸易促进委员会签发。

 商检证书：是检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后签发的书面证明文件。该证明可起到检验证书的作用。

 装箱单：装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

 托运单：托运单是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，常见托运单向承运人或其代理办理货物托运的单证。

 保险单：是一种正规的保险合同，除载明被保险人名称、被保险货物名称、数量或重量、唛头、运输工具、保险起讫点、承保险别、保险金额、出单日期等，还会在单据背面列明保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。

 海运单：是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。海运单的正面内容与提单的基本一致，但是印有“不可转让”的字样。有的海运单在背面订有货方定义条款、承运人责任、义务与免责条款、装货、卸货与交货条款、运费及其他费用条款、留置权条款、共同海损条款、双方有责碰撞条款、首要条款、法律适用条款等内容。 提单：是承运人或其代理应托运人要求所签发的货物收据，在托运人将货物交由承运人保管后签发，证明承运人已收到海运提单上列明的货物。它是承运人所签署的承运人与托运人之间运输契约的证明，代表所载货物的所有权，是一种货物所有权凭证。

进出口业务中涉及的外贸单证及含义 篇2

一、单证缮制的主要内容

( 一) 货物描述、数量和单位填制

货物描述、数量和单位是单证缮制中非常重要的内容,需要符合合同规定。一般外贸公司已形成相对固定的单据模板,制单员一般都参照现有模板对货物的数量和单位进行填制。如,以从事汽车整车和相关配件出口的公司为例,整车常用单位为辆( unit) ; 制作整车装箱单时,须计算整车体积,常用单位为立方米( CBM) ; 整车净重、毛重,常用单位为千克( KGS) 。在填制整车装箱单时,需根据合同规定,在现有的单据模板上修改整车数量及其对应的体积、重量等。配件装箱单中常用单位为包( package) 、箱( carton) 以及千克( KGS) 。制作配件报关单时,需参照《海关报关手册》,根据配件的海关编码查找其相应的单位,如火花塞所用的单位为个,轴承单位为套,油泵总成单位为台等。在填制其报关单时,须更改对应数量单位,避免出现单位不符等错误。

( 二) 价格和金额

1. 价格术语

价格术语是在长期的国际贸易实践中产生的,用于表示商品的价格构成。汽车企业出口单证中主要涉及FOB、CFR和CIF等贸易术语。FOB代表货物本身的价格,CFR代表成本和运费,即CFR = FOB + 运费,CIF代表成本加运费加保险费,即CIF = FOB + 运费+ 保险费。填制价格术语时,必须和合同、信用证或客户的要求一致。

在实际业务中,进口方对清关单据可能会提出特殊要求。如业务往来通常提供进口方的形式发票PI报FOB价,签订的合同价格为FOB价,而业务执行过程中,鉴于出口方所询海运运费有价格优势,进口方也会选择委托出口方代其安排船期发货。货物备妥后,出口根据相应的海运运费率及货物尺寸计算出海运运费并告知进口方于货物发运之前将其直接付给出口方。因此,出口方提供的清关单据中的商业发票的价格术语应该为CFR价格,而不是FOB价格。

2. 多种支付方式结合下的操作

在实际业务中,外贸公司常用的支付方式为汇付和信用证。通常,若成交额较小时,常采用汇付,具体为OA支付或分期支付,其中分期支付要求客户先支付部分预付款,尾款发货前支付; 若成交额较大,则采用L/C支付;部分业务也会采用汇付和信用证相结合的支付方式。如,某汽车出口公司与一也门客户签订的某合同规定“28% by T/T as down payment,72% by L/C at sight before shipment,total amount is USD 52200. 00 ”,在制作汇票时,其金额显示为USD37400. 00,与信用证上所列一致,而在商业发票上注明“USD14800. 00 paid by T/T,USD37400. 00 paid by L / C,Amount is USD 52200. 00”。

( 三) 运输单据制作

1. 托运报关单据

目前,国内大多数汽车出口公司是通过货运代理办理托运报关手续。业务员将报关单、商业发票、装箱单和代理报关委托书等单据交由货运代理办理托运报关手续,这些单据关系到出口清关手续和出口退税的办理,填制时须符合合同规定。

以某汽车出口公司的出口报关单为例,填报栏目中的“境内货源地”一栏填写需特别谨慎,因其直接涉及到出口退税,地点必须与货物增值税发票的出票人地点一致,通常根据国内购销合同进行填制,供方地点即为境内货源地。如该汽车出口公司生产基地有江西九江和江西景德镇两地,出口整车为九江生产的某车型,则报关单上的“境内货源地”应填制为九江,不能写景德镇。

2. 提单

提单是物权凭证、货物收据和运输契约的证明。对于信用证成交的业务,提单必须与信用证要求严格相符。如货物描述、收货人名称、地址、港口、车辆毛重和净重等须与信用证严格相符,同时信用证中的特殊要求也需仔细核对。

某信用证上规定: FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILL( S) OF LADING ISSUED OR ENDORED TO THE ORDER OF YEMEN COMMERCIAL BANK,根据此条款,业务员在确认提单时,则要注意收货人一栏是否为“TO THE ORDER OF YEMEN COMMERCIAL BANK”,被通知人是否是开证行。此外,信用证上规定的其他要求,如是否要求注明信用证号码,注明运费已付等条款。

对于非信用证成交的业务,业务员在自己确认好提单后,还须和客户确认提单,如汽车出口业务中,有的进口方对于发运的样车,要求提单上面显示车辆的底盘号、铭牌年份等信息。

( 四) 产地证的填制

实际业务中,客户要求清关单据中出具贸促会或商检机构出具的产地证,如一般原产地证( 即C/O产地证) 、普惠制原产地证( FORM A产地证) 等。各产地证都有各自的出证机构和固定的格式,业务员根据不同客户的要求可以进入各个产地证的平台进行申领并填制,填制时,内容须符合信用证要求,对于非信用证成交的业务,在出具正式的产地证前要和进口方进行确认。

二、单证缮制的要求

( 一) 及时性

单据的制作需具备及时性,且各单据的出单日期必须符合逻辑。实际工作中,单据的及时制作要求业务员制定工作计划表,避免出现货物已备妥、船期已确定的情况下,相关单据还没有制作,或者匆忙赶制出现错误导致货物不能顺利发运、通关等。汽车出口单证的制作及跟踪具体流程为: 在船期前2 周,业务员须申领好许可证,准备好报检和报关单据; 待报关单据寄送给货代后,要及时跟踪并配合货代报关,同时确认提单; 货物顺利通关后,业务员准备议付单据或者清关单据。

各单据出单日期关系如下: 商业发票日期应在各单证日期之首; 箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前; 产地证不早于发票日期,不迟于提单日; 商检证日期不晚于提单日期; 船公司证明日期等于或早于提单日; 保单的签发日期应早于或等于提单日期( 一般早于提单2 天) ,不能早于发票; 提单日期不能超过L/C规定的装运期,也不得早于L/C的最早装运期; 装船通知日期等于或晚于提单日后三天内; 受益人证明日期等于或晚于提单日。各种单据的日期顺序为: 发票> 箱单> 原产地证明书> 商检检验证书> 船公司证明> 保单> 提单> 装船通知> 受益人证明。

( 二) 完整性

1. 内容完整

内容完整包含两方面: 一是指每一种单据本身的格式、项目、签章必须完备齐全; 二是指单据之间的内容须完整一致。在单据制作过程中,通常以商业发票为全套单据的核心,其他单据如装箱单、产地证等都参照商业发票缮制。

2. 种类完整

种类完整指单据必须成套齐全。报关涉及到的单据包括: 合同、商业发票、装箱单、出口许可证、报关单、报关委托书等,只有所有报关单据准备齐全,出口货物才能顺利通关。

3. 份数完整

份数完整指在信用证项下的交易中,进口商要求出具的单据份数。以信用证对商业发票的规定为例: 业务员在制作商业发票时,准备5 份商业发票,其中正本1 份和副本4 份,即做到份数完整。此外,所有发票需做出声明: 货物与形式发票上描述的一致,如GOODS ARE IN ACCORDANCEWITHPROFORMAINVOICE NO. CH10001YEN DATED APR. 27. 2010,即做到内容完整。需注意的是,通常签有公司中英文条形章的发票默认为正本发票,但根据信用证要求,为区分正本和副本,对签有中英文条形章的5 份发票,其中一份需签ORIGINAL章,另外4 份需签COPY章,即做到签章完整。同时,对于正本发票,需经过贸促会( 中国国际商会) 认证。

( 三) 美观性

美观性是指单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化,单证内容的排列要行次整齐,排版上要简洁、大方。一份简洁、美观的单据不仅反映出制单员个人对业务的熟练程度,积极的工作态度及优秀的职业素养,更代表其公司的良好形象。如在内容完善的情况下,尽量打印在一张纸内,内容较少时,排版上尽量显示为一张纸,而不是半张纸。

三、单证缮制的处理原则

通常在实际单据制作中,套用现有的固定格式时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”等错误。如汽车出口业务,不同车型、不同订单批次、不同数量的出口单据,往往套用相同格式、抬头、签发人、收货人的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量和车辆型号、尺寸等方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。为了避免上述情况发生,在制作单据中尽量遵循“从上到下,从左到右”的处理原则。从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。这样,既能有效避免漏掉需要改动的项目,又可以通过把整张单据划分成单元小块来制作从而提高精确度,切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

综上,鉴于出口国别不同、客户要求不同、支付方式不同等,制单人员在制作出口单证时,应始终保持谨慎的态度,严格控制好出单时间,做到单证相符、单货相符和单同相符。

摘要：基于外贸业务中出口单证的重要性,结合汽车企业出口单证缮制的实际情况,分析单证缮制的主要内容,包括:货物描述、数量和单位填制;价格和金额;运输单据制作;产地证的填制。单据缮制要求具备及时性;完整性,即内容完整、种类完整和份数完整;美观性。缮制过程中要遵循从上到下,从左到右的处理原则。

关键词：汽车企业,出口业务,单证缮制

参考文献

[1]吴百福,徐小薇.进出口贸易实务教程[M].上海人民出版社,2007.

[2]童宏祥.新编外贸单证实务[M].华东理工大学出版社,2007.

进出口业务中涉及的外贸单证及含义 篇3

关键词：进出口贸易；商务英语函电；单证

我国改革开放以来，伴随着全球经济一体化进程的日益发展与深入以及信息技术的快速发展，企业进出口贸易一直呈现良好的发展趋势，进出口贸易总额得到提高的同时数量大幅度增长，带来了大量的外汇收入以及提高了我国的GDP产值，加速了我国的经济发展。商务英语函电作为一种外贸活动中便捷高效的商务通讯手段，为贸易双方的沟通与交流搭建桥梁，在进出口贸易中得到了广泛的应用。

一、商务英语类外贸函电与单证的大时代背景下的新特点

（一）商务英语函电的新特点。在经济全球化的大背景下，随着信息化时代的到来，越来越多的企业在世界经济浪潮下投身于全球范围内的市场竞争中，商务英语函电则在受时间、地域的限制的进出口贸易中发挥着核心作用，使不同地域间的企业合作能够顺利进行。商务英语函电作为进出口贸易中用于贸易双方进行沟通交流的信件，不同于以往的书面形式，更能满足信件往来效率、适应市场需求及变化的电子邮件形式的商务英语函电逐渐占据了主要地位。

（二）外贸单证的新特点。外贸单证即为在进出口贸易业务中所用的单据及证书，外贸单证操作作为一项外贸工作人员必须把握的基础工作是开展进出口贸易业务的基础，在进出口业务中主要需要掌握如何进行信用证的审核、单据的内容及缮制以及相应的审单技巧，还要处理好和商检方面、货代方面、海关方面以及政府部门等的相关联系，以确保进出口贸易业务的顺利开展。以信用证、合同以及结汇单据作为核心，把握出口商备货、托运、报检、报关及制单结汇的整个过程，了解实际进出口贸易不同业务中不予单证的不同要求。进出口贸易中的“货物单据化”方便交接货物的同时也使物权的转让更加方便快捷，货款结算时用来结汇的单据更是扮演了重要的角色。反之进出口业务中由外贸单证所引发的贸易纠纷往往容易给企业带来巨大的损失。

二、商务英语函电及外贸单证在进出口贸易中的重要作用

（一）商务英语函电在进出口贸易中的重要作用。1、增进交流，发展客户。随着信息化时代的到来，国际间的经济交流越发的方便快捷。不同于早期的通过广告形式或者相关的中介机构来发展贸易往来客户，需要大量成本的投入，如今许多的信息中转平台上出现了各种各样的企业信息以及商品供给和需求信息，对于需要这些信息的企业来说是一个不容错过的机会。许多进出口贸易商便通过网络与其所需信息的贸易客户取得联系，在经过初期的交流后若双方达成一致意见则接下来就可以进行更深入的具体细节的洽谈进而确定贸易关系了。2、方便快捷，提高效率。按照传统形式，进出口贸易中相关手续的按理相当繁琐，所递交的纸质材料要经过层层审批，如此一来企业的贸易效率与效益低下。相反通过将商务英语函电递交到相应政府部门的网上业务厅来申请相关业务的审批及办理则更加的方便快捷，同时也节省了人力物力，提高了企业的运转效率。此外商务英语函电还给予了整个贸易过程的方便，打破了存在于贸易双方的时间、地域上的限制，使资源配置更加优化，加快了贸易双方的信息反馈，规避了现实贸易过程中的许多贸易壁垒，减少了由此产生的贸易客户的流失以及进出口贸易的成本。

（二）外贸单证在进出口贸易中的重要作用。1、履行合同，進行结汇。单证在进出口业务中的各个环节均有其相应的功能，其填制、签发、流转、组合与交换等具体应用是进出口贸易合同履行的进展情况以及双方相应的责任、权利与义务的履行、让渡转移与终止的反映。实际进出口业务中通过单据的转移来进行贸易货物的交换，单证是贸易双方进行货物交换的媒介。按照国际惯例，在信用证业务中单证是唯一的处理依据，只要进出口贸易商能提供相应的单证，银行就负有为其承担付款或承兑的责任，因此在进出口贸易中完备并且准确的单据是卖方结汇的安全保证和买方获得物权的证明。2、业务管理。单证工作的质量是进出口贸易中业务管理水平的高低的反映，业务管理中的贸易合同内容、货源衔接、信用证条款、审证改证、交单议付等问题都会体现在单证工作中，如果在贸易进程中的某个环节单证的缮制或流转出现错误，整个进出口贸易的合同履行都将受到影响。因此，能够运用单证及时地把进出口贸易业务中存在的问题妥善地处理好，协调及解决业务中的各种矛盾，对提高业务管理水平具有重要意义，为进出口贸易工作带来便利。

三、结束语

商务英语函电及单证在进出口贸易中得到了广泛应用，逐渐成为进出口贸易的发展主流趋势，其重要作用在拓宽客户资源、节省贸易成本、优化企业形象、提高企业效益及运转效率、增进贸易双方的交流与合作、确保贸易顺利进行等方面得到了充分体现。因此能够充分地发挥商务英语函电及外贸单证在进出口贸易中的作用对于实现企业低成本、优配置以及贸易双方的互利共赢具有重要意义。

参考文献：

[1]王美娥.探析商务英语函电在企业进出口贸易中的作用[J].中国商贸，2012（6）.

[2]任东梅.商务英语函电对外贸的重要作用[J].中国商贸，2011（24）.

[3]张开旺.外贸单证实务[M].对外经济贸易大学出版社，2011.