综合办公室工作思路

2024-07-13

综合办公室工作思路(精选10篇)

综合办公室工作思路 篇1

20**年综合办公室总体目标是:加强企业文化建设,加大企业宣传力度,办好报刊,强化培训,满足人才需求,参与政务,管好事务,搞好服务。

具体地讲:

----在宣传上,以公司报为主要宣传阵地,围绕公司大政方针、奋斗目标凝聚发展力量,积极报道公司两个文明建设成果,努力挖掘基层先进人物、先进事迹,传递公司正能量。

1、计划全年报道先进人物或先进工作事迹10次以上,突出20**年初表彰阶段、五一阶段、十一阶段等时间节点;

2、计划在一版或二版开辟领导访谈等栏目,宣传各部门、分公司工作计划或发展;

3、计划对四版副刊进行评比,设立“五个一”工程,积极评选好副刊文章;

4、积极利用开发区、高新区报刊、电视、网路推荐百利来公司和两个园区建设。

----在人质管理上,根据定岗定员,结合各单位人员需求,广招人才,满足总公司及分公司发展要求。

1、今年12月份制定出20**年度人员需求计划,利用春节后招工机会,通过人才交流会、人才网进行人员招聘;

2、积极完善出台员工手册,对新近人员进行上岗前教育;

3、积极办理员工养老保险和医疗保险工作。

----在培训上,继续营造敬业爱岗意识、继续强化员工讲制度讲卫生的`意识。

1、对公司高层领导进行参考性培训学习;

2、对公司中层、分公司领导进行系统性培训学习;

3、对普通员工进行爱岗敬业培训、进行制度讲卫生的培训。

----在接待工作上,围绕公司、园区搞好接待,力求达到上级领导满意、公司满意。

1、积极搞好园区参观接待,强化推荐园区意识;

2、抓好内部餐厅管理,搞好饭菜质量和餐厅接待水平;

3、制定三楼吧台工作责任,落实每日值班规定。

----在文体活动上,做到有计划,讲节点,出成效。

1、抓好节日活动,对五一、十一、元旦搞好文艺或体育活动;

2、设立活动奖项,培养员工、部门凝聚力、向心力。

----在督办工作上,围绕公司例会目标任务、领导安排临时任务进行事中督办、事后了解统计;

1、每周五,将公司安排督办的工作事宜形成书面材料报总经理,并在周六会议上反馈;

2、每月初,对上月工作进行汇总上报总经理。

----在检查工作上,积极抓好办公楼卫生、园区卫生,对公司推行的管理制度进行定期检查、促进。

1、每周对办公楼卫生、园区卫生进行检查,并公布,月底汇总;

综合办公室工作思路 篇2

一、开展严格规范的教育

针对烟草企业办公室的规范化管理,要从一定高度上出发,要充分认识严格规范的重要性,企业开展各种相关工作的出发点就是严格规范,将内部的管理、监督工作进行有效地整顿和复返,将科学发展观进行良好地实践,使企业的管理基础得到有效的奠定,将实际管理水平得到有效的提升,使反腐倡廉的建设得到有效的推进,无论是企业的发展还是企业效益增长,都要以规范为基础,这是烟草企业办公室规范化管理坚实的基础。

二、大力进行宣传教育和引导

烟草企业的办公室管理要做到规范化,领导者要充分认识到这一点,进行有效的宣传,民主管理工作要进行有组织有计划的推进,要对宣传教育和引导工作给予高度重视,要开展有关办事公开管理的工作,建立具体的领导机制和工作机制, 通过有效的配合和工作指导,将相关的工作制度和流程进行完善。可以采取试点先行和典型引路等方式,对于良好的工作经验要及时进行总结,将成功的经验和做法进行有效的推广,使办事公开民主管理工作得到有效的推进。

三、明确战略目标

将相关的规章制度进行完善,企业的发展方向和战略目标具有十分密切的关系,如果没有战略目标,就得不到更好的发展。烟草企业要想更好的发展就要制定出短期目标和长期目标, 针对完成的具体的情况,进行有效的考核,利用这种方式将成本有效地降低,提高企业的效益得到有效的提高。烟草企业的办公室管理要做到经济化,可以将相关的制度进行有效的完善,对于各项工作都可以建立精简的流程,加强各个流程环节的有效衔接,优化资源配置,完善相关的制度,每一项工作都可以做到有章可循。完善相关的考核制度,将公司员工的工作能力通过绩效考核方法体现出来,和员工的薪资进行挂钩,在一定的周期当中,评定考核对象,可以有效地对员工进行鼓励。

烟草公司的办公室管理要进行精细化的管理,主要利用绩效考核的方式,制定出科学的考核制度,使精细化管得到有效的保证,将所制定的考核制度进行落实的时候,需要以办公室工作的实际特点为基础,选择合理的考核指标。与此同时,合理地选择考核方法,将各种考核方法进行综合考虑,充分地考虑工作人员的实际工作情况,结合员工的薪资和晋升,将激励作用充分发挥出来。

四、巩固提高办公室工作

要想顺利开展烟草企业的办公室规范化管理。需要认真细致地研究上级组织的相关建议和意见。对工程的投资和物资采购中的薄弱环节,提出针对性的措施和办法,逐项分解具体的整改任务,确定责任部门和具体的整改时限,要将具体的项目落实到实处,采取有效的措施,将整改的措施落实到实处,使具体制度的科学性和可操作性得到有效的提高。

对于上级的文件精神要进行准确地把握,在烟草企业的办公室管理过程中,要进行有效的学习,将上级文件当中的关键和重点进行准确地把握。认真研究具体的实施细则和配套措施,针对关键节点,其管控效果也得到有效的提升,使烟草企业的规范化工作管理程序落实到实际工作当中。

五、建立内部管理监督体系

烟草企业办公室工作的管理,必须完善企业内部的管理监督机制,建立其基本格局,明确业务管理部门的主要责任,将内部管理监督等职能充分发挥出来,要逐渐加强监管的力度, 促进烟草企业的健康发展。

通过以上的论述,烟草企业的办公室具有非常重要的作用,而且办公室工作的涉及范围比较广,在办公室工作的人员,需要积极参与相关的业务培训,将自身的业务能力有效提高。办公室就是烟草公司的窗口,对于各项规章制度要进行遵循,有效地提高工作效率。

摘要:近些年我国烟草行业得到良好的发展,在发展过程中也开始进行改革,需要将工作作风进行转变,将实际工作方式进行改进,服务力度,有效地提高服务质量,对于烟草企业办公室的相关工作提出具体的要求。本文主要针对烟草企业做好办公室工作的思路与具体建议进行的论述,希望可以起到积极的借鉴意义。

关键词:烟草企业,办公室工作,建议

参考文献

[1]蒋娉娉.新形势下做好烟草企业青年员工思想政治工作的思考[J].东方企业文化,2014(03):22;24.

[2]王章学.烟草企业舆情处置与引导[J].重庆与世界(学术版),2013(12):29-32.

[3]唐明友.县级烟草分公司办公室工作存在的问题与对策思考[J].东方企业文化,2014(21):366.

煤炭企业办公室接待工作思路探析 篇3

关键词:煤炭企业;对外接待工作;思路

目前,煤炭依然在我国能源结构中占据着重要地位,对我国社会经济的稳定起到重要影响。在煤炭行业不断发展的形势下,企业办公室人员应当不断优化工作方式,对工作方式和服务态度进一步改进,从而促进服务质量的提升。对于煤炭企业办公室人员,应当落实党政机关和企业发展提出的新目标和要求,努力提高对外接待工作的水平,推動煤炭企业的和谐发展。对此,本文从人、事、观三个角度出发,探讨煤炭企业办公室的对外接待工作实践思路,以期为相关工作改进提供一定的建议。

一、注重办公室“人”的工作

在现代企业管理制度下,人始终居于主体地位,并发挥着关键性作用。对于煤炭企业来说,人才不仅是企业的基石和栋梁,更是企业长远发展的重要动力。因此,在办公室中,干部的整体素质,尤其是精神风貌将对整个单位的工作风气形成直接影响。在煤炭企业规模化发展的背景下,办公室的人员有所精简,但是事务更加复杂了,所以对人员的素质也有了更高的要求。对此,结合煤炭企业对外接待工作的需要,应当从以下几个方面做好人的工作:①首先,就是凝聚办公室人员的思想理念。所谓“人心齐,泰山移”。在单位内,内部凝聚力直接影响单位以及企业的竞争力。而为了提升煤炭企业办公室的凝聚力,重点就是提升干部队伍的整体素质,实行科学的选人和用人的制度,对于在对外接待工作上表现出色的员工,应当给予一个充分展示自身才华的平台。其次,对赏罚分明的机制予以健全完善,对于办公室干部员工的责任意识进行培养,在工作环境上推动人人平等氛围的营造,从而摒弃唯上不唯对的错误理念。通过办公室员工主人翁意识的塑造,达到提升集体归属感和认同感的目标。②第二,在办公室创造团结的工作环境,维持办公室内部员工之间的和气,从而在对外接待工作上相互配合,提升工作的效率和质量。为了促使和气更浓,应当在办公室内实施德才兼备的用人观,对于互帮互助的工作风气予以鼓励和支持,确保干部队伍严于律己,宽于待人,尤其是办公室成员之间的互相尊重。③第三,提升办公室工作的士气。在煤炭企业办公室中,需要面对着复杂艰巨的工作人员,没有高昂的士气,将直接影响到对外接待工作的质量,也会给外界传递出消极的信息。因此,需要积极调动办公室员工的士气,力争实现士气的高昂。在此基础上,需要对人才不拘一格的使用,而且要加强办公室员工的内部培训,锻炼员工对外服务工作的实践,尤其是工作的积极性和主动性,从而完善自身的业务素质。

二、注重办公室“事”的工作

在煤炭企业办公室中,工作的核心就是办事。具体来说,办公室一方面要起到上传下达的作用,另一方面要积极联系外界,协调企业与其他组织之间的关系。因此,对于煤炭企业办公室的“事”,不仅种类较多,而且内容较多,部分事情比较紧急,往往不能有一丝疏忽。所以在办公室对外接待工作上,相关员工需要充分掌握各项对外工作的流程,不仅要做好自己的本职工作,而且要提升全局观和整体观,与其他部门积极协作配合,在此基础上,进一步发挥着办公室在对外接待工作上的核心作用。其次,办公室工作需要对各种工作方法与技巧予以掌握,在对外接待工作中把握细节,尤其是提升自己的随机应变能力。因为在对外接待工作中,存在着一定的不确定性和位置性,这就要求办公室人员具有扎实的基本功,对于各种零碎小事不疏忽,同时在出现问题时敢于承担,及时予以弥补,从而将损失降到最低程度。此外,在办公室的对外工作中,相关员工应当持之以恒,尤其是要耐得住寂寞,始终保持着积极饱满的工作态度,从而在面对事情的时候,可以比较圆满的完成企业对外接待工作的目标,不仅实现自己作为办公室员工的人身价值,也为煤炭企业的整体发展贡献一份力量。

三、注重办公室“观”的工作

对于煤炭企业办公室的“观”,主要体现着办公室员工的思想观点。因为在煤炭企业中,办公室在内部是连接上下的纽带,更是对外联系的中枢,并且协助企业管理层来进行经营活动上的决策。所以,办公室员工的思想观点不仅影响着企业内部,更对企业地的对外交往产生重要的影响。为了加强对外接待工作的实践,办公室工作人员需要注意以下几个方面:首先就是树立崇高的理想。在对外接待上,办公室人员直接代表着煤炭企业,需要对自己岗位的重要性,尤其是工作责任的意义有所明确。也就是,办公室人员在对外接待上要以企业大局为重,努力与党政部门的有关决策和工作部署相一致,在对外接待上践行政府和企业的基本宗旨。其次就是摒弃侥幸的心理,对外接待是一项长期性和复杂性的工作,办公室员工不能持有马马虎虎、尤其是敷衍塞责的态度。应当强化服务意识,尤其是在对外接待中保持着规范的服务标准,贯彻执行对外接待工作的制度规章。此外,在煤炭行业的新的发展形势下,办公室还需要增强自身的责任感,在对外接待工作积极抓住机遇,促进煤炭企业的转型发展。对于煤炭行业中全新理念,积极学习并掌握,通过自身观念上的及时更新,从而在对外接待工作保持服务水平的先进性,进而高效、规范的完成工作任务。

四、结束语

综上所述,在煤炭行业不断转型的背景下,办公室在对外接待工作上的重要性日益突显。有鉴于此,本文结合煤炭企业的实际情况,本文从人、事、观三个角度出发,构建煤炭企业办公室的对外接待工作实践思路、总而言之,煤炭企业办公室在对外接待工作上存在种类较多,内容复杂,而且任务紧急的特点。但是,面对新的机遇和挑战,煤炭企业办公室员工应当积极贯彻相关政策规定,紧密结合煤炭企业的方向,从而提升对外接待工作质量。

参考文献:

[1]许宁.新形势下煤炭企业办公室参与政务的有效途径[J].淮南职业技术学院学报,2012,10(12)

综合办公室工作思路 篇4

1、机关大院无实质性的安全事故。

2、无重大刑事案件。

3、无火灾、爆炸、触电、泄密、交通等治安事故。

4、加大对物防、技防的投入,实现防控体系现代化。

5、按照新办公场所的需要,增加必要的警力配备。

三、工作重点和措施:

1、进一步统一对社会治安综合治理重要性的认识,形成上下联动、齐抓共管的综治局面。

2、进一步加强对此项工作的领导,强化责任意识,深化、细化社会治安综合治理责任条款,加强督查,加大考核奖惩力度。

3、突出创建平安大院作为保障机关安全稳定、维护机关形象的大事来抓。不断总结经验与教训,在强化薄弱环节上下功夫。

4、加强法律知识的学习和培训,提高机关人员依法办事的水平。

5、、根据新办公地点的搬迁,制定和完善有关工作制度,力争在科学管理上有新的突破。

6、继续解放思想,大胆创新管理模式,探索部分管理走向市场的方法。

办公室工作思路 篇5

为全局搞好全面预算管理和财务管理工作,计划重点抓好以下两个方面的工作:

(一)根据财政部门下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作

预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关,在明年的工作中,要进一步加强对科室费用预算指导与管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。

(二)根据我局的具体情况进一步加强日常的财务收支管理

在XX年年的基础上进一步修订和完善各项财务管理规章制度,使其更具合理性和可操作性,充分做到开源节流,增收节支,积极发挥财务在日常行政事务管理中的作用,为全局完成县委县政府下达的各项目标任务做好后勤保障服务工作。 20是我县全面达小康的目标年,我局承担的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,高效服务,努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面,当好表率,做出榜样。

(一)强化学习,不断提升工作能力

作为中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,只有加强学习才能把握经济发展的内在规律,才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力;提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。

(二)明确职责,着力提高服务水平

办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的`工作环境。二是为全县经济建设服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为经济建设提供良好的软环境。第二,理清思路,形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。

(三)突出规范,完善各项规章制度

管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范,办公室作为党委的综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制、目标管理考核的权威督查机制、财务管理的开源节流机制。制定学习制度、值班制度、请(休)假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。

总裁办公室工作思路 篇6

总裁办工作思路

由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的“备用大脑”、“专用四肢”的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划。、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。、通过公司的分红派息方案。、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。、决定经营管理工作中的其他重要事项。、组织制定公司经营实施计划,负责组织实施。、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。、负责处理公司重大突发事件。、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。、决定房地产方面的业务发展规划。、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。、审定房地产开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。

综合办公室的职能和工作体会 篇7

1 综合办公室的具体职能及其特点

1.1 职责的辅助性

综合办公室是单位的综合性工作部门, 具有全方位的统筹作用, 主要负责单位的协调、组织、服务、接待等事务。综合办公室重在其“综合性”, 不同于其他部门的单一性, 综合性部门在工作上主要起协调作用, 辅助组织、领导完成相关事务, 因此具有辅助性。综合办公室办公人员需具备秘书的基本工作常识, 秘书学的相关理论中明确, 在相关决策中, 秘书机构担任着重要的决策辅助作用, 综合办公室工作人员也具有秘书工作的特点, 具有参谋、决策的辅助作用, 协助其他组织部门有效开展工作。

1.2 职责的综合性

综合办公室工作具有全面性, 首先其负责的单位运营工作较多, 如负责资料的收集、信息的提供等, 其次是工作职责较多, 负责政务性的工作如文件传达、行政事务等, 又负责业务性的工作如档案管理、文案策划等。所以综合办公室的工作内容非常繁杂, 涉及机关工作的多方面事务, 既要做好内部组织间的沟通, 又要协调好外部组织间的联系, 因此综合办公室工作人员的工作性质较为复杂。

1.3 机构的从属性

综合办公室具有从属性, 在机构组成中主要从属于上级组织, 为相关的机构提供服务, 建立在独立的上下领导体系中。但是其从属的组织机构间存在隶属关系, 增加了其工作的范围, 需要突出的领导能力。在执行任务中, 上级发出指示后, 下属必须根据相关的规定完成任务, 因此这就决定了综合办公室部门必须从属于相关组织部门, 执行相关的任务、完成上级交代的相关事务。

1.4 组织之间的枢纽

综合办公室的一个重要特点就是枢纽作用, 是连接上下级、内外组织的重要纽带, 上至党委、领导部门, 下至群众等, 服务的对象较广泛, 工作内容较复杂, 在组织中发挥着巨大的作用。因此综合办公室具有行政部门的职能特点, 能够全方位的提供便捷的服务, 在一个单位中扮演着重要的角色。

2 综合办公室的工作体会

2.1 完善自身制度, 合理规划工作事务

科学合理的制度能够有效提高办公室的工作效率和工作质量, 有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 是实施高效工作的基本前提, 综合办公室作为各部门工作间的枢纽, 如果缺少完善的制度、程序, 则使得办公室工作不能顺利实施。只有建立完善的制度、规范的章程才能使得综合办公室工作有效开展, 进而更好的服务于其他组织部门。因此, 必须完善综合办公室的工作制度, 制定合理的行为准则, 进而才能为办公室执行工作任务提供保障, 与此同时还要合理规划工作事务, 要将工作事务具体到每个员工, 职责分明, 并且鼓励员工之间交流互动、总结经验等, 以便更好的开展办公室工作, 使办公室工作更具常态化与科学化。

2.2 发挥优良作风、践行工作理念

综合办公室作为重要的职能部门, 工作较复杂, 要求办公室人员要纵览全局、统筹兼顾, 站在长远的角度权衡各项工作。首先办公室工作人员要理清思路, 面对不同的事项要分主次进行, 要善于抓重点, 分层次、合理安排才能使办公室工作顺利进展、有条不紊。此外, 作为工作人员, 要不断思考、反思, 工作中要善于沟通、勤于总结经验、善于发现规律, 不能就事论事、擅作主张。其次, 作为综合办公室工作人员, 要具备强烈的责任感, 在工作中要积极进取、在面对繁杂的工作任务时要保持冷静、客观分析应对策略, 切实做好自己的本职工作, 将工作任务落实。每完成工作事务时要及时的向上级汇报, 要将工作中的问题如实的反映, 要诚实、不能弄虚作假, 并且在工作中要保持积极的心态, 员工之间团结互助, 不懂的问题要及时的请教, 不能主观臆断解决问题。同时要注意工作的态度问题, 在单位中, 对待上级与下级要持一样的态度, 同事之间要公平、平等对待。

2.3 加强自身职业素养

要做好综合办公室的工作事务需不断地从自身做起、加强自身的职业素养。首先, 要善于学习, 树立远大目标, 每天都进行学习, 强化自身的专业素养, 丰富自己的学识, 提高自己的业务能力, 在学习中掌握理论知识, 在实践中应用理论作指导, 不断地提高自己的工作水平。其次, 要善于帮助同事, 综合办公室的工作就像一张网, 需要每个人团结互助才能开展工作, 在工作中要善于沟通、思考, 当与同事出现分歧时, 要多反思, 从自身分析问题原因。最后, 要以身作则, 尤其是作为领导, 要以身作则, 以自己良好的作风、职业素养为职工树立学习的模范。此外, 作为职员, 要以单位的利益为主, 牢记自己的使命, 服务各级领导、部门, 在工作中要严于律己、乐于奉献。

2.4 加强各组织的合作关系

综合办公室管理中要充分发挥其优势, 切实做好各部门之间的联络。综合办公室应该主动进行联络外部组织, 一是与上级机关的联络, 要明确上级主管的要求、工作目标、工作内容, 将其具体落实;二是横向协调, 即综合办公室与其他组织单位的沟通与交流, 从而多方位的加强组织之间的联系合作关系。除此之外, 还要加强内部的合作关系, 内部各部门相对来说较为独立, 需要综合办公室加强内部合作的建设。

3 综合办公室的新职能

3.1 为领导提供适当的建议和意见

新时期, 综合办公室有了新的职责和职能, 综合办公室作为领导的决策辅助机构, 首先应该提前做好调查分析工作, 为领导提供决策的同时, 参考各项背景资料、理清工作脉络, 为领导提供适当的建议和意见, 积极发表自己的观点。因此综合办公室工作要转变工作思想, 既为机关组织提供辅助性的决策又能为相关事务提供适当的建议和意见。

3.2 集结各机关领导的建议和意见

综合办公室是外来组织、机关领导、群众等最经常驻留的场所, 是机关外各界人士最先接触到的部门, 此外, 综合办公室本身就具有综合的服务性特点, 因此是最容易汇聚各种意见与建议的部门, 最能反映出群众、外来组织的需求。因此, 综合办公室的一项重要职能就是汇集并整理这些意见与建议, 将其传达上级部门, 或者反馈到其他各部门, 可以有效地发现工作中的不足, 进而可以调整工作方式方法、完善机关的工作内容、提高整体工作质量。

4 结束语

综上所述, 综合办公室的工作任务繁杂, 工作内容广泛, 综合办公室工作人员不仅要做好内部管理的工作, 还要处理好外部的联络、协调工作。综合办公室在加强组织之间的沟通交流的同时, 也要提升员工自身的职业素养, 尤其是部门领导要以身作则, 树立良好的工作风貌, 同时要完善相关的制度, 合理规范工作事务。在新时期对于综合办公室的职能也有了新的要求, 最终希望综合办公室不断地完善自身的职能。

摘要:综合办公室具有独特的特征, 与其他部门不同, 属于一个单位的综合性职能部门。综合办公室的功能较多, 需熟悉其职能进而在工作中最大程度的利用。综合办公室是单位的基层管理部门, 具有承上启下、连接内外、协调各种关系的作用。在新的时代背景下, 综合办公室具有其新的职责与功能。据此, 主要就综合办公室的具体职能及其特点、综合办公室的工作体会、综合办公室的新职能三个方面来进行论述。

关键词:综合办公室,职能,工作体会

参考文献

[1]王枫.高校院级综合办公室新职能初探[J].百家论坛, 2010, (4) .

[2]韩胜利.高校院级综合办公室新职能初探[J].中国科教创新导刊, 2009, (6) .

做好综合观测业务工作的几点思路 篇8

摘 要 综合观测业务是气象观测的重要组成部分,在很大程度上促进了气象行业的发展。科学、有效、合理的发展方式为气象观测工作提供了有力的保障,为气象观测中的天气预报、气象分析、科研提供了及时、可靠、有效、准确的数据,使气象观测工作顺利进行,以此更好地指导生产生活。基于此,阐述和分析综合观测业务的特点以及现阶段综合观测业务中出现的问题,并提出做好相关工作的思路和策略,稳中求进,提高综合观测业务水平。

关键词 综合观测;思路;措施

中图分类号:P411 文献标志码:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2016.33.068

地基、空基和天基观测系统的有机结合、相互协调工作组成了综合观测业务。综合观测业务是构建现代化气象观测工作的重要组成部分,同时进一步推动了气象观测相关技术措施的革新和发展,为生产生活提供更加准确、及时、有效的气象数据和信息,对构建现代化、科技化气象观测技术体系有着十分重要的意义和作用。

1 综合观测业务的基本特征

改善天气预报预警系统和气象观测相关的服务系统是建立综合观测业务的目的。建立科学完善的综合观测业务,可以为生产生活提供更加准确、及时、有效的气象数据和信息,更重要的是可以气象观测技术由传统的人工观测转向自动化观测,更加体现了观测的及时性和有效性[1]。建立综合观测业务,农业是最大的受益行业,可以为农业的生产提供准确及时的气象数据,保证农业生产顺利进行。气象观察的预警系统和观测系统的雷达主要以多普勒雷达为主,并同其他雷达一起组成了强大完整的探测系统,可以大幅度提高強对流天气的预报以及灾害天气的预警,使我国的气象观测工作进入一个现代化的发展阶段。

2 综合观测中出现的问题

随着综合观测业务逐渐由现代化发展,综合观测业务的难度同以往相比有了一定程度的增加。传统的气象观测工作基本上是由人工完成观测的,对相关技术的要求不是很高,但随着综合观测业务逐渐有现代化的方向发展,大量先进的仪器被运用到观测工作中,这些仪器可以提供更加有效、及时、准确的观测数据,但同时也带来了一些问题,应引起重视。一是专业技术人才匮乏,不能很好掌握相关仪器、设备的使用情况;二是现有的观测工作体系对相关数据的论证不科学,没有形成真正的科研分析工作体系;三是气象观测点分布密度小,且分布不均匀,对观测数据的准确性造成了一定的影响[2];四是部分观测工作人员的工作态度不是特别积极,在气象观测的过程中,注意力不集中,没有对相关数据进行观察和传输,对数据传输过程中出现的文图也缺少足够高的重视,导致数据传输不及时、部分数据准确性不高。以上出现的问题,严重阻碍了综合观测业务相关工作的开展。

3 解决问题的具体措施

3.1 改进观测技术,提高观测水平

随着综合观测业务不断进步和技术性的增强,对气象观测人员技术的要求也不断提高,除加大对原有员工的技术培训外,还应引进相关专业的技术人才,特别是年轻的技术人才。同时也应意识到,虽然引进年轻的技术人员可解决原有员工技术能力不足的情况,但他们对相关仪器的综合操作能力却不及原有的老员工,对气象观测工作还要有很长的一段时间去适应。所以,单位应加大对引进员工的培训工作,使他们尽快适应相关工作。同时定期开展相关的技术交流活动,老员工从引进的年轻人才那里学习有关的新技术和新理念,年轻人才从老员工那里学习到相关工作的综合操作能力,以此实现经验技术共享,最终全面提升不同层次员工的技术水平。在开展工作的具体过程,还要对工作情况进行不定时检查,考核员工的技能水平,针对工作中出现的技术问题,员工之间要加强交流,制定出解决问题的相关技术措施。同时完善考评机制,定期奖励工作优秀或有技术贡献的员工,以此调动员工工作的积极性[3]。

3.2 完善相关工作体制

气象观测工作由多个环节组成,每一环节都要有新的技术作为支撑。因此,要在新思维、新理念的指导下完善综合观测业务的工作体制和业务水平。明确相关的工作责任和工作要点,规范相关的工作流程和工作内容,进一步推动综合观测业务的现代化改革,以改革精神作为完善管理制度,责任制度的突破口,要敢于打破传统的旧思想、旧体质、旧技术标准,摆脱老观念的束缚。在工作安排时,要充分考虑工作岗位的性质,只有选择了合适的人才,才能促进工作顺利开展[4]。同时相关工作人员也要全面布局工作理念和工作计划,提高工作的效率。

在具体的工作中,要加强对综合观测业务资料的应用,使气象观测工作与相关的预报预警工作同时开展,使气象观测工作更加具有及时性和有效性,加强现代科学技术在气象观测工作中的应用,使气象观测工作更加规范化和科学化,进一步推动综合观测业务的发展。工作人员是开展工作的基础,工作人员的技能素质对相关工作的开展有着十分重要的作用。所以,加强工作人员的技能培训工作十分必要,可以进一步转变管理方式,充分发挥员工的积极性和主观能动性,提高观测工作的水平,推动相关工作顺利开展。

3.3 制定长远的发展目标

气象观测的发展要与综合观测业务的发展相适应。建立健全观测工作体系,以科技为主导,以员工为主体,对综合观测业务的技术进行顶层设计。加快综合观测业务的现代化进程,提升自动化观测工作系统在实际工作中的运用,提升气象观测工作的效率。并建立健全相关的监督监察工作体系,协调、处理在工作实施中出现的问题,为气象观测的长远发展打下良好的基础。

根据气象观测工作的实际情况以及工作开展中面临的问题,综合各方面的因素,制定气象观测工作的长远发展目标,完善观测点的合理布局,提高技术水平在气象观测以及预报预警工作中的普及率。提升自动化观测水平,增强综合观测业务的观测能力。确保观测数据更及时准确,预报预警更加科学合理,将观测技术由粗放型向集约型转变。

4 结语

要使综合观测工作顺利开展,就要改进相关的观测技术,将观测方法由传统的模式转向自动化观测模式,同时加大对工作人员的技术培训工作。并大量引进年轻的技术人才,同时健全相关的管理制度,科学合理制定发展计划和目标,促进综合气象观测工作的可持续发展。

参考文献

[1]陈巧华.做好县级综合观测业务工作的几点思路[J].北京农业,2016(1):109-110.

[2]王琳丽,何娜.嘉禾县综合观测业务工作的几点思考[J].科技与创新,2014(24):64,66.

[3]杨大军.旗县以下气象台站综合观测业务工作的几点思索[J].农业开发与装备,2015(1):49-50.

[4]彭仕明,杨如勇.做好县级综合观测业务工作的若干思考[J].农业科技与信息,2016(35):51,53.

集团办公室工作思路 篇9

一、印鉴管理:

1、按照公司最新的组织架构,重新梳理现有印章,按照定人管理、审批权限、登记备案的要求落实好印鉴的管理工作。在征询各分管经理意见的基础上,我办建议按以下明细雕刻:

二、总经理服务工作:

1、建议增加:

1)各部门报送文件的初筛工作,分类呈报,按批示落实执行到位;

2)中心总监级管理干部月工作计划及总结的汇总呈报、及日常工作的跟进;

3)副总级高管日常意见呈报、日常考勤(出差、休假、外出)的报备登记;

2、加强工作项:

1)做好承上启下,及时办理内外公务,解决来电、来访的处理、反馈、汇报事宜,高效快捷及处理总经理的各项指示,做到全方位服务;

2)左右沟通协调公司内部及对外各项关系,及时反馈;

3)总经理办公会及其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

3、日常工作:

1)总经理个人及公司级荣誉的申报;

2)节假日及周末领导值班安排;

3)临时性烟酒等业务账务的核对及处理;

4)日常总经理办公室的卫生清洁;

5)领导安排的其他临时性工作;

三、车辆管理

1、加强制度管理:制定出台新的《寿康永乐商贸集团公务用车管理制度》进一步加强车辆规范化管理,按照“统一预算、包干

管理、专项报销”的思路管理车辆。

2、加强费用管理:实施维修费、油耗定额考核,严格管理。

3、加强人员管理:从全公司驾驶员中挑选一名小车车队队长。主要工作职责:车辆的日常管理、年审、维修等工作;值班驾驶员的替班和临时性行车工作。

四、保险管理:

部门目前负责财产综合险、公共责任险、现金险、特种设备第三方责任险、小车保险等。集团办公室建议除小车险外,该项工作能否移交到超市公司行政人事部办理,主要原因在于保险业务主要都是涉及零售板块业务,日常对接全部都是需要超市公司协助办理,跨部门对接无形中增加沟通时间。

五、会议管理

1、明确集团办公室负责组织协调的会议:集团公司股东大会、集团总结(表彰)会议、集团经营班子会议、中层干部会议、总经理主持召开的重要专题会议及外部接待会议。

2、出台《会议管理办法》,从台签摆放、会议规格、参会人员标准等细节处落实执行标准。

六、档案管理

加强档案的统一集中管理,建设公司层面综合档案室,保证集团公司档案的完整性、准确性;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。

1、制定出台《寿康永乐档案室实施方案》、《寿康永乐档案室管理办法》、对档案室及档案管理工作进行全面整顿及清理,上档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、将公司档案分为综合类、专业类两大类进行管理,明确各专业部门档案的存档规范、保存期限(包括在专业部门和移交档案室后的保存期限)、转存档案室前的相关交接要求以及档案查阅审批手续等。

3、配备专职或者兼职档案管理人员,通过对部门人员工作职责的调整,建议在不增加人员编制的情况下,从内部人员中进行调剂。

4、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

七、外联工作

重新梳理公司目前的外联公共关系,明确公司各部门对应的政府、企事业单位的外联对接工作,以此提高外联工作效率。

办公室,工作总结,思路 篇10

拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为各项目标的实现发挥了应有的作用。

一、抓“三办”、强业务,提高办公水平综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。

1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是、半党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。

在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。

2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。

3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部门、服务员工。

领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。

二、抓管理、勤协作,提升综合素质

做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。

1、完善制度、细化管理。

综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。

2、相互配合、紧密协作

“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。篇二:办公室文员工作总结及思路

2010年工作总结及2011年的工作思路

在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、各项费用支出参见附表。

二、2010年工作总结

1、加强学习,努力提高自身素质。坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。

2、恪尽职守,认真做好本职工作。

一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

3、严于律己,不断加强作风建设。

严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

三、2011年的工作思路

1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。

2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。

言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。谢谢。

2010年工作总结 及2011年的工作思路

办公室 王靓

2011年元月9日篇三:2014年办公室工作思路

为进一步做好办公室工作,充分发挥办公室的综合作用,结合我局实际,现将局办公室2011年工作思路与设想综合如下:

一、工作思路

在我局大部制改革后的新形势下,我们要继续发挥好局办公室的桥梁与纽带作用,当好“三角色”,实现“三进步”,为我局人力资源和社会保障事业的持续发展提供坚实保障。

(一)当好“联络员”的角色,进一步加强执行力。办公室要善于站在全局的高度来看问题与处理问题,真正发挥办公室上传下达、沟通各方的桥梁和纽带的作用,对上加强联系,对内加强协调,对外做好沟通,对下做好服务,形成政令畅通、各方通力合作的良好局面。

(二)当好“督查员”的角色,进一步加强督办工作。督办工作是办公室的重要职能之一,也是提高执行力的有力保障。督办工作涉及面广而量大,要做好督办工作,就要求我们不断创新督办工作机制,采取专项督查、重点督查、跟踪督促等科学高效的督办方法,及时掌握各项工作的最新进展和动态,着力提高督办事项的办理质量和效率,确保工作落到实处。

(三)当好“服务员”的角色,进一步加强日常管理。突出服务的全局性、针对性和超前性,实现日常管理的制度化、规范化。一是要做好机关文件收发、归档等工作,严格执行保密制度。二是要加强办公用品采购和费用报销审批手续,严格规范公务车辆和司机管理。三是要做好后勤服务保障,如加强食堂管理、安全消防管理、离退休人员服务等,为全局各部门提供有力的后勤保障。

二、工作设想

(一)建章立制,继续完善各项规章制度。一是强化人员岗位责任制,落实各项后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招标及物资采购管理办法》、《应对突发公共事件应急管理办法》、《安全防火、环境卫生管理制度》等。三是规范收发文管理,着力优化收发文流程,提高效率。

(二)狠抓落实,继续完善督办工作机制。严格执行督办制度,创新工作机制。一是充分发挥领导参谋作用,跟踪落实各督办事项办理情况,坚持每周一报制度,及时向上级汇报并处理在工作过程中遇到困难和问题,确保督办工作顺利开展。二是建立重大督办事项通报制度。以每季一报的形式,对重大督办事项的办理情况进行通报,营造各部门争先创优的工作氛围。

(三)增速提效,继续加强信息化建设。一是在做好新门户网站监管工作的同时,依法实施政务公开,为群众提供更为便捷、高效的优质服务。二是做好iso管理工作,完善内部管理制度,进一步明晰业务流程,对体系文件进行重新改版,并加大贯彻执行力度。三是做好办公自动化系统(oa系统)中文件流转及信息发布工作。

(四)统筹调配,继续加强资金使用管理。完善财务管理规章制度。严格按照规定的范围、标准和程序使用各项专项资金,提高资金使用管理的规范性、安全性和有效性。

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