甘肃省甘州区“两基”迎国检县、乡镇、学校基本档案资料目录说明及建档工作要求

甘肃省甘州区“两基”迎国检县、乡镇、学校基本档案资料目录说明及建档工作要求（通用2篇）

甘肃省甘州区“两基”迎国检县、乡镇、学校基本档案资料目录说明及建档工作要求 篇1

A 领导管理

A1乡镇（学校）教育情况简介（必须有）

说明：

1、乡镇教育情况简介；

2、（乡镇）校点分布图（学校平面图）；

3、学校简介；

4、“两基”指标完成情况（7项内容:普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫除青壮年文盲，35个指标）。

A2综合材料

说明：

1、各级“两基”迎国检的文件、通知；

2、学校“两基”迎国检资料（学校迎“两基”国检机构、工作方案、责任书）；

3、乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料；

4、乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）；

5、乡镇（学校）“两基”迎国检简报；

6、乡镇（学校）“两基”迎国检工作台账；

7、历年《中小学校基层统计报表》；

8、乡镇“两基”工作汇报材料；

9、关于落实“两基”迎国检办公经费的请示报告；

9、“两基”迎国检工作目标管理责任书

B 义务教育普及程度

B1 文化户口册

说明：《文化户口册》数据统计的原始信息，是“两基”档案的第一基础。这是正确统计、汇总数据的前提和依据。建立文化户口，必须做到摸底全面，登记准确，反复核实，逐年更新。各学校每年9月应根据各村（或社区）人口变动情况和文化程度变更作补充。如：对新增人口、死亡人口、脱盲人员、户口的迁入或迁出、文化程度变更等进行补充。一户一表，一村一册或一完小一册；分完小、乡镇两级汇总；基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲可以共用。

B2 在校学生花名册（支撑指标:适龄儿童、少年入学率）

说明：按按学校、分年级、班级造册，每个按学校归档，统计表作为每花名册的首页。

B3 0－18周岁年龄段名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率、15周岁人口初等教育完成率、17周岁初级中等教育完成率）

说明：此表是义务教育对象名册。0－18周岁分村年龄段和文化程度统计表作为每村年龄段名册的首页，以《文化户口册》为母表，提取各年龄段人口名册，分装订成册，人数要与“两基”年审表的正常人口统计数据相吻合。

B4 借读学生名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表各中小学必须认真准确填报，以学为准。各年级在外地就读学生必须有借读学生名册及就读学校证明或回执作佐证材料。重点是初中七年级学生。

B5 流失学生名册（支撑指标：在校学生辍学率）

说明：此表以上一学中途辍学的学生为准。流失学生要有学生流失原因分析（由镇政府盖章认可）作佐证材料。

B6 0-15周岁残疾儿童、少年名册 说明：残疾系指视力、听力、智力三类。以《文化户口册》为母表，提取各年龄段残疾人口名册，必须与《“两基”年审登记表》中的残疾人口统计数相符。

B7 残疾儿童、少年在校学生名册（支撑指标：残疾儿童、少年入学率）

说明：从《0-15周岁残疾儿童、少年名册》中，提取各年龄段残疾（智力残、视力残、听力残）人口名册，与《“两基”年审登记表》的残疾人数、《中小学校基层统计报表》中的随班就读人数相吻合，必须有《残疾证》作佐证材料。

B8 正常流动学生花名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表填写转入、转出的学生情况，以上一学为准填报。转入学生要有名册及接收学校的回执或证明作佐证材料，名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的学生变动转入人数相吻合；转出学生要有名册及转学证明存根作佐证材料，名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的学生变动转出人数相吻合。

B9 经批准缓（停）学学生名册（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：此表以上学年为依据，数据以当年为准。主要指丧失学习能力和因病或其他特殊原因不能入学或不能按时入学的人员。缓（停）学学生要有学生家长提出申请（由镇政府盖章认可）及州市医院诊断证明、批准书作佐证材料。

B9 新生入学通知书根（支撑指标：适龄儿童、少年入学率）

说明：新生指小学一年级和初中七年级。

B10进城务工农民子女接受义务教育统计表 B11农村留守儿童接受义务教育情况统计表

C 教师队伍 C1上级关于培训、统计工作的政策文件

C2 教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）

说明：以当年9月份教师为准，教师名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的专任教师（不含代课教师）人数相吻合，每校一册，按小学、中学分别汇总。

C3 教职工简明情况登记表

说明：教职工名册人数要与《中小学校基层统计报表》中的教职工（不含临时工）人数相吻合，要反映学校教师编制情况，每校一册，按小学、中学分别汇总。

C4 骨干教师名册

说明：骨干教师要有教育部门认定的证书（复印件）。

C5 中小学校长简明情况登记表（支撑指标：校长任职条件合格率、岗位培训合格率）

说明：中小学校长要有教育部门认定的培训合格证书（复印件）及专业资格证书、学历证书。

C6教师个人档案 说明：包括教师(含代课教师)资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书等（复印件）。

C7教师队伍管理

说明：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等和有关资料等。

C8教师教学活动

说明：经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文、获奖证书等。

C9 继续教育培训和专项培训记录

说明：继续教育培训材料按培训时间的先后顺序装订。

C10 缺岗（新补充）教师招聘实施方案（支撑指标：新补充教师学历合格率）

说明：要有方案、教师个人材料、人事安排。

C11 教师考核

说明：要有方案、教师个人材料、考核表、证书（复印件）。

C12 教师评优争先材料

说明：要有文件、教师个人材料、通知、证书（复印件）。

D 办学条件

D1中小学校舍、设备情况统计表（支撑指标：生均占地面积达标率、生均校舍建筑面积达标率、教学用房达标率、“六配套”合格率、危房率、课桌椅配备率、图书达标率、教学仪器达标率、文体器材达标率、劳技课设施配备率）

说明：此表数据要与年报数相吻合，每校一表，按小学、中学分别汇总。

D2 数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账

说明：每校一册。

D3 图书分类登记表

说明：每一类图书一表，每校一册。

D4 音、体、美、劳活动器材登记表

说明：每门学科活动器材总账，每校一册。

D5 微机室、远程教育播放室设备总账

说明：每室设备总账一表，每校一册。

D6 微机室设备登记表（支撑指标：信息技术课设备配备率）说明：每室设备总账一表，每校一册。

D7 实验教学评价表、过录表（支撑指标：实验教学普及率）

说明：每校一表，分中学、小学汇总。

E 教育经费 E1 历年《“两基”年审登记表》（支撑指标：年生均教育事业费、财政拨发的年生均公用经费、教育费附加、多渠道筹措义务教育资金，开展勤工俭学）

说明：按归档。

E2学校财务收支情况统计报表

说明：包括预算、实算、月、季报表、原始会计凭证和记账凭证等。

E3 免除学生杂费统计表

说明：统计人数与《中小学基层统计报表》中的在校学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E4 免费提供科书学生统计表

说明：统计人数与《中小学基层统计报表》中的在校学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E5寄宿制学生名册及统计表

说明：表册人数与《中小学基层统计报表》中的寄宿制学生数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E6补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表

说明：寄宿制学生名册人数与文件指标人数相吻合，按每校一表，分中学、小学装订成册。

E7各种仪器设备采购情况

说明：要有采购计划、合同、发票（复印件）为佐证材料。

E8 教师工资发放表册

说明：每月一册，按，按学校归档。

E9 学校经费管理制度及经费报告

说明：重点是学校公用经费使用情况。

E10 教师津贴分配、绩效工资

说明：绩效工资（津贴分配）实施方案，计算绩效工资的印证材料，绩效工资发放名册。E11 历年《教育经费统计年报表》〔支撑指标：财政对教育的拨款、教职工工资（包括各种政策性补贴）〕

F 教育质量

F1 国家课程标准、课程教学计划、课程总表、教师工作岗位设置表（支撑指标：按照国家和省的课程计划开齐课程、开足课时）

说明：每校一册，分中学、小学归档。

F2 毕业生名册

说明：此表是证明学生受完规定年限教育的依据之一。每校一册，分中学、小学归档。小学由中心小学统一编学号，中学由教育局统一编学号，统一学生的学号不能变更。

F3 发放义务教育证书名册（支撑指标：毕业班学生毕业率）

说明：此表是证明学生受完规定年限教育的依据之一。每校一册，分中学、小学归档。小学由中心小学统一编学号，中学由教育局统一编学号，统一学生的学号不能变更。

F4 初中毕业会考成绩登记表（支撑指标：初中毕业班学生全科合格率）

说明：初中毕业生数必须与《中小学基层统计报表》中数据一致。

F5 初中毕业班学生体育成绩登记表（必须有）（支撑指标：毕业班学生体育合格率）

说明：初中毕业生数必须与《中小学基层统计报表》中数据一致。

F6 学校召开运动会的实施方案和秩序册（必须有）（支撑指标：学校体育运动会举办率）

说明：每校一册，分中学、小学归档。

F7 学生综合素质实施方案、学生综合素质评价登记表（支撑指标：在校生品德操行综合评定合格率）

F8 每学期期末学生水平测试成绩统计

说明：要有考务工作材料，成绩必须分学期、分学科按照每学期一本进行装订成册，卷面测试（语文、数学、科学、思品）的学科要有质量分析；体育、音乐、美术、劳技要有考核方案，成绩用等级评价等考试考核学科。

F11学校近三年取得的成绩（亮点、特色）

说明：近3年的工作效果和相关佐证材料，按照分类装订归档。

F11 学校“减负”提质实施方案 G 学校安全管理 G1 历年各级下发文件 G2 设施安全

说明：学校校舍使用管理情况；紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况；预防学生拥挤踩踏制定的制度和所采取的措施；农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；学校食堂证照齐全、设施达标、干净卫生。

G2宣传教育

说明：教育主管部门下发文件、各学校在“安全教育日”、开学第一周、寒暑假、“五一”、“ 十一”放假前、“119”消防宣传日、特殊传染病流行时期及日常开展的各项（防毒、防艾、防疾病）安全宣传教育活动。

G3 校园周边环境治理

说明：针对校园周边环境治理采取的各项措施；学校开展的各项工作及取得的成效；警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

G4 制度建设

说明：包括门卫、值班、巡逻制度；重点要害部位安全防范制度；易燃、易爆、剧毒等危险品管理、使用制度；防火、防汛安全制度；安全检查制度；安全教育制度；安全稳定工作检查、考核、奖惩制度等。

G5 安全责任制

说明：校安全稳定工作计划、安排、总结等；安全稳定工作目标责任书的签订；安全稳定专题会议的定期召开；开展安全检查，建立安全隐患台帐，安全隐患整改记录等；严格执行“一票否决制”和“责任追究制”。

G5应急机制建设

说明：包括突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案；各学校要结合自身实际，制定较为科学的整体突发事件应急预案，并定期组织师生进行演练的图文资料等。

说明：以上材料按归档

H 扫除青壮年文盲

H1 历年各级下发文件

H2 青壮年（15－50周岁）文盲名册

H3 剩余文盲名册（必须有）（支撑指标：青壮年非文盲率）H4 夜校（扫盲班）学员名册

H5 脱盲人员花名册

H6 丧失学习能力人员名册 H7 迁出人员名册

H8迁入人员名册 H9死亡人员名册

H10新生文盲（15周岁）人员名册

H11复盲人员名册

H12青壮年文化状况综合统计表

H13半文盲入学报名考试成绩登记册

H14近三年脱盲人员名册（支撑指标：近三年脱盲人员复盲率）H15巩固提高班学员名册

H16农村文化技术学校学员档案表

甘肃省甘州区“两基”迎国检县、乡镇、学校基本档案资料目录说明及建档工作要求 篇2

A、综合材料

A1“两基”文件 各级“两基”迎 “国检”工作的文件、通知，会议纪要、实施方案及学区、学校“两基”迎“国检”的过程性资料。

A2 有关教育管理的文件 1.县委、县政府关于加快教育事业发展的意见（县委发„2005‟34号）；2.县委、县政府关于进一步加快教育事业发展的意见（县委发„2010‟23号）；3.县委、县政府关于加强基础教育管理的实施办法（县委发„2008‟33号）；4.教育教学质量奖励细则（清政发„2008‟62号）。

A3学校简介 1.校情简介；2.学校长远发展规划；3.学校规划图；4.学校平面图；5.学区内学校布局图；6.学区、学校基本情况统计表：包括义务教育基本情况统计表（表1）、师资水平统计表（表4）、学校办学条件统计表（表5）、教育普及程度统计表（表2或表3）；7.学校获得集体奖和个人奖情况统计表及相关证明资料。

A4材料汇编 1.学校“两基”迎“国检”工作方案；2.乡镇、学校控辍保学制度、措施，学校与班主任、教师签订的责任书，乡镇政府与学区学校签订的“两基控辍”目标责任书；3.有关“两基”工作及学校管理的文件；4.学校“两基”迎“国检”自查报告及自评报告、“两基”工作汇报； 5.学校“两基”迎 “国检”自查各种统计表（甘肃省“两基”迎国检县级建档表）；6.“两基”迎 “国检”工作台账或日志。

A5 会议材料 1.各级„包括本校‟关于 “两基”工作的会议材料；2.关于“两基”工作的领导讲话材料。

B、普及程度

B1义务教育基本情况统计表（表1），小学、初中教育普及程度统计表（表

2、表3），学校服务区范围内0－17周岁儿童少年统计表，3-5周岁学前儿童受教育情况统计表及学前儿童花名册（表

7、册1，学区），学校服务区范围内15周岁人口受教育情况统计表（表10）及15周岁适龄人口花名册（册4），学校服务区范围内17周岁人口受教育情况统计表（表11）及17周岁人口花名册（册5）。

B2 在校学生统计表（表12）及在校学生花名册（册6）按分年级、班级造册，每个装订在一起，统计表作为每花名册的首页。

B3 学区、学校班级数、班额、生师比情况统计表

B4学区、学校服务范围内6—11周岁小学适龄儿童受教育情况统计表（表8）及适龄儿童花名册（册2）、12－14周岁初中适龄人口受教育情况统计表（表9）及适龄人口花名册（册3）。

B5本乡镇上学的外乡学生统计表及本乡镇上学的外乡学生花名册（表

14、册9）。

计表及升入高一级学校学生花名册。

B15 教体局与学区、学校，乡镇与学区、学校签订的控辍保学目标责任书。

B16 义务教育入学通知书。B17 教育事业统计年报表。

C、师资水平

C1 义务教育阶段师资水平统计表（表4），教师学历结构、年龄结构、学科结构、职称结构统计表

C2教师花名册

包括教师姓名、性别、出生年月、参加工作时间、教师资格情况、职称、学历、毕业院校、专业、培训情况等。

C3教师个人档案

1.教师体检表；2.个人基本情况材料；3.教师政治业务学习笔记等。

C4教师队伍管理

1.上级部门制定出台的有关教师队伍管理的制度、文件（见附件）；2.学校制定的有关教师队伍管理的规章制度；3.教师考核„考核方案、教师个人材料、考核登记表‟；4.天水市教师职业道德考核卡，教师师德师风建设和评优争先材料；5.骨干教师花名册；6.中小学校长简明情况登记表及校长岗位培训相关资料。

C5教育教学

D、办学条件

D1学校办学条件统计表（表5），学校专用教室、行政用房、校园设施一览表。

D2 实验仪器

1.实验室管理制度；2实验室配备简介；3.近5年实验室建设工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；4.各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（实验开出情况统计）。5.学校教学仪器及设备一览表 ；6.理化生等各类实验仪器登记表；7.实验记录；8.学生实验报告；9.实验仪器登记册。

D3图书

1.图书情况一览表；2.图书登记册；3.图书借阅情况登记册。D4 远程教育设备

计算机（远程教育）设备登记表，计算机（远程教育）使用、维护情况记录本。

D5 音、体、美、劳技等活动器材登记表。D6 学校平面规划图。

D7 学校各证（如土地证等）。D8 学校财产登记薄（财产总账）。D9 学校教育技术装备统计表。D10 教育事业统计年报基层报表。

D11 校舍面积统计表、学校体育器材场地统计表。

检查情况、校长听课记录等；4.学校日志；5.学校会议记录；6.教学工作和班主任工作计划、总结。F4 教育质量。

1.全面推进素质教育、实施新课程改革的特色与经验材料；2.毕业生花名册（说明：主要造好2007－2008、2008－2009、2009－2010、2010-2011四个学毕业生花名册），升入高一级学校学生统计表及学生花名册；3.各学期、各学科期中、期末考试成绩统计表、成绩册及试卷分析（说明：必须分学期、分学科将成绩册按照每学期一本进行装订，科目涉及到除基础科目外，还有科学、品德、体育、音乐、美术、信息技术、劳技等考核学科，试卷分析必须各学科每次考试都有，考试成绩统计表可以以学校为单位集中统计，但是必须涉及到考试考核的各学科，表样一律由各学校自行设臵）；4.学生品德综合评定合格率、毕业班学生毕业率、毕业班学生体育成绩合格率、毕业班学生全科合格率的资料、数据。

F5 教研活动

1.教研活动的计划及实施情况；2.各学科教研组的计划、总结和活动记录（分学期整理）；3.校本教材的开发；4.近四年课题通知文件、课题各项制度、课题成员名单、课题记载表、课题计划、课题总结。

F6 家长学校（或家校联系活动）相关资料。

F7学校科技文化活动、体音美及劳技教学活动、课外活动等方面的材料（说明：近3年的记载和相关佐证材料，含图片影像资料，按照分类装订归档。如：体育教育工作资料包括学校体育教育工作制度、学生体质健康监测上报数据的原始资料、《国家学生体质健康标准》测试成绩册、体育课成绩册、体育卫生常识考试试卷及成绩册、素质机能测试成绩册、运动能力测试成绩册、运动技能测试成绩册、各年级体育成绩汇总等）。

F8整理教研室下发的关于小学毕业检测和初中毕业会考的《学校交流》。

G、学校安全管理

G1各级政府及职能部门下发的有关学校安全、校园周边环境整治方面的文件、方案。

G2 学校制定出台的有关安全管理制度、措施。

G3 学校制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处臵预案、应急演练方案及安全管理责任制落实情况的文件、资料。

G4学校关于法制、安全教育、校园周边环境整治方面的文件、资料。

G5 预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施。G6 学校安全工作计划、安排、总结等。G7 签订的安全稳定工作目标责任书。

G8 开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等。

0总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。H7 扫盲情况统计表H8 15-50周岁人口统计表及15-50周岁人口受教育程度花名册

H9 基本扫除青壮年文盲工作统计表(一至三)H10 参加扫盲班学员统计表及参加扫盲班学员花名册 H11 参加巩固提高班学员统计表及参加巩固提高班学员花名册

H12参加各类文化技术培训人员统计表及参加各类文化技术培训人员花名册

H13 扫盲教师统计表及扫盲教师花名册

建档要求：

1.汇报材料和表册以及各类档案建设要坚持实事求是原则，务必真实、准确，不得随意更改、虚报、瞒报和漏报。应准确理解各项指标的含义，力求简单明了。要注意汇报成功做法、经验和工作成效，尽可能用数字表述。

2.安排专人统一把关，各类表册数据前后不得出现自相矛盾问题，关联数据符合逻辑，统计表中关联数据之间相互印证，做到报表与名册相吻合，名册与印证材料相吻合，不同报表中关联数据相互印证、相互吻合，汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。达到前后呼应，上下一致，概念清楚，数出有据。

3.“两基”归档文件材料的质地要优良，字迹要工整，签署要完备，禁用铅笔、圆珠笔、红笔书写。上述各类材料用A4纸-12附：

上级下发的“两基”工作及学校管理文件目录

综合类

1.关于印发《关于在全县教育系统开展预防职务犯罪工作的安排意见；清教体发[08]31号

2.清水县教育体育局关于印发《清水县教育系统各学校开展民主评议行风工作实施方案》的通知；清教体发[08]65号

普及程度类

1.县委、县政府关于进一步加快教育事业发展的意见（县委发„2010‟23号）

2.县委、县政府关于加强基础教育管理的实施办法（县委发„2008‟33号）

师资水平类

1.关于印发《清水县中小学教职工管理办法》清教体发[2007]109号

2.清水县教育体育局关于印发《清水县教育督导员管理办法》的通知；清教体发[08]162号

3.关于充分利用现代远程教育设备开展校本教研和教师培训提高现代教育教学水平的通知；清教体发[09]172号

4.《关于印发清水县中小学校长管理办法的通知》清教体发

教育质量类

1.关于转发天水市教育局关于印发天水市中小学体育工作督导评估标准的通知清教体发[08]186号

2.关于印发清水县教育体育局2008年工作计划的通知；清教体发[08]18号

3.关于印发《清水县预防近视眼工作实施意见》的通知;清教体发[08]199号

4.关于进一步加强中小学综合素质评价的通知；清教体发[08]146号

5.转发天水市教育局关于转发省教育厅正确引导中小学爱国热情深入开展爱国主义教育的通知；清教体发[08]53号

6.关于充分利用现代远程教育设备开展校本教研和教师培训提高现代教育教学水平的通知；清教体发[09]172号

7.关于加快全县科技事业发展的意见；县委发[09]13号 8.《关于印发清水县教育工作目标管理实施办法（修订）的通知》 清教体发[2010]50号

学校安全管理类

1.关于印发清水县开展食品安全专项整治工作实施方案的通知；清政办发[08]127号

2.关于进一步加强学校安全工作的通知；天政办发[08]135号

6清教体发[09]27号

15.关于进一步加强中小学春季传染病预防工作的通知；清教体发[09]29号

16.关于转发《天水市教育局关于做好防范强降雨大风天气的紧急通知》的通知；清教体发[09]47号

17.转发《天水市教育局关于学校切实做好人感染猪流感防控工作的通知》的通知；清教体发[09]58号

18.关于转发天水市教育局《关于切实做好汛期灾害防范和应对工作的通知》的通知；清教体发[09]83号

19.关于进一步加强学校甲型HINI流感防控工作的紧急通知；清教体发[09]120号

20.关于印发《清水县教育系统甲型HINI流感防控应急预案》的通知；清教体发[09]126号

21.关于加强学校甲型HINI流感防控工作的紧急通知；清教体发[09]142号

22.关于进一步加强中小学幼儿园安全工作的通知；清教体发[09]146号

23.关于转发《天水市教育局关于切实加强冬季学校交通安全工作的紧急通知》的通知；清教体发[09]165号

24.《转发关于开展全市学校食堂食品安全专项检查工作的通知》 清食药监发[2010]27号

25.《关于进一步加强学校安全工作的紧急通知》清教体发 [2010]26号