外企实习证明

2024-05-19

外企实习证明(通用6篇)

外企实习证明 篇1

Date: April 23,

TO WHOM IT MAY CONCERN

This is to certify that Miss has completed her Internship in (organizational Name)’s Finance Department starting from January 28, 2019 to March 28, 2019.

Her duties included

• Checking the Credit Files and preparation of disbursement cheques for different Departments

• Monthly Bank Reconciliations of Loan Accounts

• Vouchers entry in MIS.

During her stay we found her hard-working with an aptitude for learning and ability to grasp diverse concepts quickly. She possesses a strong analytical sense, decision making ability and proved herself a team player.

We wish her best of luck for future endeavors.

外企实习证明 篇2

长效互动, 目的分明——外企实习三方共赢

记者:作为外企人力资源服务机构, FESCO在招聘实习生计划中有怎样的部署?

李毅光:从2008年底, FESCO开始进行一项关于在外国公司内同样建立创业实习基地可行性的小规模调查。通过相关调查, 我们发现, 部分企业, 尤其是人数比较众多的生产制造型企业其本身有一定的实习计划, 每年都在按部就班的展开。而此次调查, 也激发了一些没有实习计划的企业纷纷拿出岗位专门给大学生。应该说, 绝大多数企业对政府的号召做出了积极正向的回应。

配合团中央、团市委建立大学生创业实习基地的号召, 今年年初, 我们对服务的各企业进一步开展了实习信息的收集和征集工作。一是, 在外资企业中征集大学生的创业见习基地, 另一方面, 收集见习的一些岗位。现在, 已经上岗的实习生, 包括FESCO内部所使用的实习人员已经超过了50名。09年随着暑期的到来, FESCO及众多外资企业将提供更多的见习岗位。详情可登陆本公司网站查询。

记者:请您谈一谈, 外企招聘实习生的形式有哪些?

李毅光:一般情况下, 外资企业会委托人力资源公司开展实习就业招聘活动。以FESCO为例, 招聘事业部会定期收集服务企业对实习岗位的需求, 随即在网络贴出招聘信息寻找符合条件的学生。接着我们会对其进行初次面试, 最后由招聘企业进行最终面试, 确定人选。另外, 我们也可能不会在网上公布招聘信息, 直接联系学校, 推荐毕业生, 或者通过亲戚朋友介绍推荐实习生。当然, 有的企业有周密的实习生计划, 会在每年的固定时期将需求刊登在公司主页上。求职者通过投简历、笔试、简历筛选、面试、录用这几个步骤 (根据企业的具体情况有所变化) , 获取实习机会。这里想提醒广大学生们的是注意资讯获取途径的多元化和精准性。

而就FESCO自身需求的实习生, 如前台, 助理等岗位如果有需求, 我们会随时与学校交流。

长短实践, 各有不同——平常心态稳中取胜

记者:企业招聘实习生的目的有哪些呢?

李毅光:首先, 有的企业招聘实习生是为公司进行人才储备。与一般校园招聘相比, 针对非毕业生的实习生计划, 可以让他们较早的了解企业, 接触、熟悉岗位、单位业务, 与企业建立感情, 拓展其在这一领域的知识层面, 提升职业化水平。而经过一定时期的有效观察, 评测, 企业对实习生的知识水平、岗位适应情况、人际交往能力等都会有比较准确的把握。这样, 相当一部分表现优秀的学生将有机会进入所在公司工作, 而公司也能在准确了解实习生基础上有效选才, 达到一种双赢的效果。

其次, 有的公司因为工作变化需要一些不定期或者短期工作的人才, 这类实习生在企业时间比较短, 只是辅助性的完成特定的一些工作, 解决实际生产中遇到的问题。

记者:调查显示, 部分同学感觉实习的收获比较小, 从事的工作多是与专业不贴切的内容。那么, 企业招聘实习生之前是否有详细的计划和安排?

李毅光:就本公司而言, 在发布实习信息中, 会对该岗位的学历要求、工作地点、职位月薪、招聘人数、职位描述、工作职责、职位要求、实习待遇、实习天数有详尽的描述, 便于求职者比对自身情况投递简历, 也可以使企业有效筛选人才。但是, 即便对于同一个岗位, 企业之间, 企业与个人的理解都存在着差异。这就使你难免在进入企业实习中发现, 招聘信息对岗位的描述与你之前的理解出现偏差。另外, 岗位也存在一定的弹性。如行政类的岗位, 在业务高峰时, 企业可能会大量招进实习生, 而在业务量减少后, 自然没有这方面的需求。所以, 对于这样的用人需求, 由于企业无法事先做出计划, 只能应时而动。

对有的同学提出, 实习的收获比较小, 从事的工作多是与专业不贴切的内容。从企业的角度看, 在实习阶段将核心任务交给学生, 既不现实, 也不可能。首先, 实习生的流动性非常大。由于身份不同于一般员工, 企业对其约束性很小, 且由于多数学生还需完成学业, 其工作时间也很难保障。对以产生效益为目标的企业来说, 实习生不具备这样的条件。此外, 实习生的培训成本比较大, 公司不但要为其提供办公设备或许还要指派专人对其进行帮教。再加上实习时间短, 企业刚投入了培训成本还没看到效益, 实习期就满了, 算下来企业很不合算。

投之以礼, 报之以桃——如此实习更受欢迎

记者:企业更青睐具备什么品质的实习生呢?

李毅光:我个人更青睐那些拥有良好职业素养的同学。第一, 你的专业素养。这里所说的专业包括两个层面的内容, 其一, 专业知识从知道要变为懂。其二, 能否很好的融入到你的专业团队中。第二, 眼勤、手勤、口勤、腿勤。眼勤就是要仔细观察周边的事物, 查漏补缺;手勤是要将自己所获取的材料, 变成符合企业需求的有价值、有意义的成果, 得多动、多写;口勤是要找人多问一些自己不懂的问题, 多多学习, 切忌不懂装懂;腿勤要到岗位中多了解工作内容, 获取信息。第三, 要讲诚信。这也是一个人职业操守和商业道德的体现。第四, 无论在实习中接受怎样的工作, 哪怕是“打杂”, 都能全力以赴, 既然在企业担任一个岗位的实习, 就要承担起这个岗位应有的责任。

综上所述, 有职业敏感度且德才兼备的人才会更加受到企业的青睐。

记者:您认为, 大学生应该以怎样的心态看待实习呢?

李毅光:现在, 我们经常听到学生降低求职期望值的说法, 其中, 不少都是基于一种“价格”层面的表述。但是, 我认为, 薪酬是随行就市的, 是一种市场行为, 并非个人能够左右。可以说, 你在社会上创造的价值是一定的, 而价格永远围绕着价值上下波动, 有波峰一定有波谷, 所以, 这并非是否降低期望值的问题, 只要接受即可。另外, 即便社会经济稳定, 也会有人找不到工作, 不会因为心态调整而发生质变。这是社会使然, 也并非薪酬决定的。

所以我想强调, 所谓的落差应该是自己与社会的差距。我们要意识到, 随着社会分工的逐渐细化, 越来越多的职位都会有更加明晰的分工。你的工作很可能只是一条工作链中的某一个环节, 甚者属于灰色和边缘的地带, 但是这些地带同样组成了专业或行业的一部分, 作为社会分工不可缺少的内容。所以, 大家要平和的接受并适应。

大学生实习证明为何热卖? 篇3

很多学校从大一开始就告诉学生,这四年来要实习几次,有几次是一定要与专业有关的实习,实习的次数够了才能拿到学分。在这样的条件下,有不少同学在大一的寒假就开始到一些单位、大公司去实习,有些还没到假期父母就帮忙找好了实习的地方。寒假回来,拿着实习证明不但可以加分,而且还有机会参加学校的实习报告有奖评比。于是,大学四年,实习证明就变成了让所有人费尽脑子、挖空心思想搞到的,没有它,就没有学分,甚至毕业都有问题。

然而,这么多大学生,想找一个如意的实习单位却不是那么容易的。接纳“手生”的实习生,单位不但有可能影响正常的工作流程,更要承担一定的责任。于是,如同就业一样,实习机会也变得稀缺。在这种情况下,“商机”诞生了,有人抓住商机,便有了网上的热卖的实习证明。

毋庸置疑,实习大学生就业前的准备,对于增加社会实践经验、缩短未来工作适应期有着帮助,许多优秀大学生甚至通过实习机会明确了发展方向。但这并不意味着为了实习,就可以荒废自己的学业,本末倒置。因此,大学生实习,一般在大学后半段较合理,有了一定的知识积淀,具备了一定的专业技能,到了实习单位,才不会是一个“门外汉”,实习接收单位才乐于接收,自己才会有的放矢,心中有数。

央视主持人白岩松在某大学一次讲座讲到了学习与工作和未来之间的关系,他有这样一段话令笔者印象很深。他说,有一次他们单位来了一个实习生,一问是一个大学一年级的学生,白岩松当时就让那个学生走人回去好好学习,他说他不能够接受一个刚上一年级的学生就来实习,他说你实习什么呢?你知道你要什么吗?你知道你需要填充什么吗?当你不能拥有一个系统的专业的训练,既包括知识的训练也包括思维方式的训练的时候,实践对于你是没有意义的。因为你并不知道自己缺什么要补充什么,实践来自于拥有了一定基础理论之后,还要通过实践像一面镜子一样去照,我的哪些东西是苍白的,哪些东西是需要补充的。

现在大学里有相当一批大学生心猿意马,上学的时候就想我要尽早地去实习,去实践,好像就跟未来的工作有关系。如果仅仅抱着为了拿到一个实习证明去实习,那必定达不到要实习的效果,这样的功利性,培养出来的大学生也只会是“残次品”,毕业论文、实习证明之类的东西对于个人能力形同虚设。

白岩松还说:“没有必要在一开始,在理论、专业知识都不够的情况下就急于去实践,它是一個自然而然的结果,过程做得好必有好结果。”

外企财务部门实习日记 篇4

今天入职,一同入职的还有另一名实习生和一名正式员工,很巧我们都在财务部。

上午,人事部门给我们进行了入职培训,讲解公司文化、公司构架、工作中需要注意的问题以及安全教育。这是一家美资公司,主要从事一次性医疗耗材的设计、生产、销售和服务,宣传精诚奉献、以人为本、客户至上、质量第一的企业文化。在安全教育部分,EHS(Environment, Health and Safety)部门的Peter细心认真地给我们讲解工作中安全问题,提醒我们要有很强的安全防范意识,比如,工伤的界定范围,发生火灾的救助方法,灭火器的使用方法,等等。

下午,进入部门,和同事们相互认识,同事们都很友好。之后,我接到的第一个任务是将原始凭证贴到对应的记账凭证后,这样的工作在大三暑假的会计模拟实习中经历过,所以还算顺利,其中要注意的是原始凭证和记账凭证一定是对应的,不能乱了顺序。

五点半下班,在回来的途中回想这一天,做的工作虽细小,但依然能学到许多,任何丰富经验不都是一点一滴积累起来的吗?

2月3日 阴

上班途中并不是很顺利,原预算四十分钟的路程花了一个半小时,导致上班迟到半小时,即使这样依然要加油呀,保证元气满满。

上午,我的工作是用电脑开发票,发票上的金额、编号、备注的格式和数字,要一遍又一遍检查,以保证没有错误。在电脑上将发票填制好之后,将空白发票单放入打印机,再确认打印,这样才能完成整个填制、打印过程。

下午,和主管去了一趟银行,主要是让我熟悉在银行办公司基本业务的流程,比如银行对账单要放哪里,其他单据应该交哪个柜台等等。很快,一天又结束了。

2月4日 阴

今天主要任务是在金蝶财务系统中对价格进行维护,将销售货物距离目前最近的价格失效,操作步骤是:选中需要失效的条目,反审核,修改失效日期,审核。再将新价格输入系统,操作步骤是:新增,保存。

看似简单的操作,其中也有许多不容忽视的细节,例如输入产品规格名,自动弹出的不一定是需要的产品条目,此时要查找该产品的物料代码,输入物料代码方能保证正确。

作为实习生,虽然接触不到企业的核心业务处理,所完成的都是一些基本的、简单任务,但仍能从细小中观察到根本的东西,比如,公司的主要产品、业务范围、主要市场分布、贸易对象,等等。

2月5日 晴

今天的任务是收款单的填制和凭证生成,首先登录系统,在财务会计模块点击应收账款管理,收款维护,新增,收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额的填写,然后保存,退出,审核,点击凭证生成凭证,选择收款银行,点击保存,会弹出一个对话框,选择非关联交易以及交易类型,确定后即保存记账凭证,最后退出系统。

2月6日 晴

今天主管安排另一位实习生打印发票,由于她没有严格按要求将发票纸放入打印机,导致打印出来的发票内容超过规定的方框,很可能需要重开发票,为此,主管对我们两个进行谈话,再三提醒发票纸一定要放在指定位置。下午我在打印现金余额调节表时也出现差错,由于打印格式没调整好,致使打印出的表格全部不合格浪费了十几张纸。

财务这份工作,真的需要十分的耐心和细心,出了一点差错都有可能造成很大的影响,今天的两件事再次提醒我们绝对不能马虎大意、自作主张,遇到有疑问的一定要和主管再三确认。

2月9日 晴

今天的工作内容主要是整理原始凭证,将原始凭证按编号顺序摆放整齐。

学习扫描文件和发传真,这些事情虽然基础,但仍需要认真对待,这样才能减少在以后工作中出差错的几率。记得刚到大学时,班主任就讲过,年轻时犯错的成本是最低的,这句话放在此时同样适用,勿以事小而轻心。

2月10日 晴

今天的任务是根据出库单下推销售发票、根据入库单下推购货发票。步骤并不复杂,选中一个出库单条目,选择下推生成普通销售发票,核对销售发票与出库单的金额是否一致、填写发票号和日期,保存,审核,勾稽,确定。不过,过程中也出现很多问题,比如,当下推出的销售发票金额与发货单金额不一致时,如果是因为小数点问题导致的不一致,此时要以发货单为准,调整销售发票上的金额,如果是因为个别费用未计入导致的,此时先生成销货发票并审核,不勾稽,回头生成费用发票后,再统一勾稽。

2月11日 晴

今天和部门出纳跑外勤,首先到银行打印回执单,然后又到购物中心采购购物卡,一个上午就在这样的奔波中过去了。下午回到办公室,将记账凭证和原始凭证按顺序装订成册。这个工作很考验耐心和细心程度,一张张的原始凭证归在哪张记账凭证之后,一定要看清楚,一不小心就容易弄错,再将贴好原始凭证的记账凭证按顺序装订,并在封皮上标明该本凭证的序号范围和月份等。

今天有一件值得高兴的事,部门的带我的同事表扬我做事认真,虽然这样的鼓励看似很小,但很大程度上激发我对工作的热情。

2月12 晴

今天独自一人出外勤。先是到银行打印一月份银行对账单,再到电信公司开增值税发票,最后到国家电网公司开增值税发票。

营改增后,电费、电信费收入都要缴纳增值税,相应就要开增值税发票给客户。这里,将课堂所学知识与实际相结合,体会到实践的重要性和学习理论知识的必要性。

2月15 晴

接近年末,部门几个同事已经休假,因此,今天我主要负责其中一个同事的工作,即根据出库单和入库单分别下推发票并审核勾稽。最初做这项工作时,只是在指导下记着该怎么做,而不知为什么要这么做,现在,明白了各种票据之间都是有逻辑关系的,例如,销售订单向下是出库单,出库单向下是销售发票,采购订单向下是入库单,入库单往下是购货发票。明白了这些逻辑关系,在以后工作中遇到问题就知道怎么入手解决。

2月16 阴

年前最后一天上班,任务并不多,主要是使用发票网上认证软件将一般专用发票进行网上认证。首先,扫描录入,即将需要认证的发票按要求放在扫描仪上进行扫描;其次,发送数据,即将扫描的数据发送;再次,收取回执,即收取认证结果;最后,清单打印,即将认证结果清单进行打印。

2月26 阴

节后第一天上班,今天主要做了费用发票。其一,根据销售单据,新增销售费用发票。其二,格局采购单据新增采购费用发票,这里,根据公司的规定,采购费用不计入成本,因此一定要在发票上选择不计入成本,这也是我犯错的一个地方。

2月27 雨

今工作量不大,主要进行销售发票和采购发票的下推、审核和勾稽。这项工作已操作过很多次,从最开始的死记操作步骤,到后来理解个操作步骤间的逻辑关系,也算烂熟于心了。财务这项工作看似枯燥,认真对待,也能从中发现许多有趣的地方,尤其当自己弄懂一个知识时,那种成就感早已战胜了机械操作的枯燥。

2月 28 雨

今天,同时给我一份纸质版的发票样张,让我对照纸质样张编制一份电子版样张。虽然我的excel基本操作还可以,但这是我接到的第一份excel操作任务,心里也是有点兴奋和紧张。我打开excel,载入一个类似样张的模板,再对细节出进行修改和优化,大概十分钟,任务便完成。

Excel是一款功能强大的软件,精通Excel,将会给财务工作带来很大的便捷,因此,我要充分利用空余时间,自学Excel,充实自己。

3月2 多云

时间很快,一个月过去了。今天上午整理了2月份的发票、debit&credit note,按顺序装订。由于公司最近在接受审计,下午根据事务所审计的要求,复印了记账凭证和相应的原始凭证。复印凭证式时,我观察到,审计需要的凭证多是涉及公司采购、销售业务往来,以及公司的资产。这些都是审计重点审计的内容。

3月3日 雨

外企中英文实习总结 篇5

实习总结

During the 2 month-interning experience, I have known about daily work process in channel development department.在市场部为期2个月的实习经历,我熟知了实习生的日常工作内容及流程,具体有: 1.First of all, I am familiar with the wholly process of marketing activities from planning to approving and acting.1、熟知市场活动方案从策划、审批到活动执行的整个流程;

2.Secondly, following up the marketing promotion, OBM materials ordering and distribution are all I have been in charge of.2、具体跟进与执行IC渠道的市场活动、生动化物资的采购和分配;

3.To communicate with DC marketing representatives so that everything is on the right way.It is also the major work of mine.3、与各地市场代表沟通并改善工作效率;

4.Moreover, I help to do some DME reimbursement and data management.4、DME报帐程序及资料管理。

5.In addition, the most important part of my work is to use SAP system to do some purchasing application.Using it can help me most as most of the plans making are based on the BI data.5、SAP系统的熟悉与独立运用。

I have a strongly feeling about my 2-month intern work.It is about 4 parts: 在实习工作中学习到的和感受最深的几点是:

1.The first thing I have learnt is we must do things as the company operating stipulation so that we can avoid low working efficiency caused by irregular working.1、日常工作要按照公司流程及规定开展,以避免因为工作不规范而影响工作效率。

2.During executing project, I have found ways to overcome difficulties and particular methods to solve problems.2、在执行领导制定的方案时,学会处理所遇到的困难,以及具体的应变方法。

3.It is good to make progress for me if I pay attention in details.Besides, get into a habit of analyzing result and summarizing experiment can also help me develop.3、注重细节,养成分析结果、总结经验的习惯,有利于自我提升。

4.The last but not the least, I have not only practiced my communicating ability very well, but also have a good social resources during following-up activities.4、在所有活动的跟进当中,不仅锻炼了我过硬的沟通能力,还使我拥有了良好的社会资源。

Key words: detail, communication, development, learning 这2个月来的关键词:细节、沟通、改善、学习

My motto: Good, better, best, never let it rest!

----by Jane Zhou

周礼坚

最新某大型外企公司财务实习报告 篇6

——财务实习报告

班 级:

学 号:

姓 名:

目 录

一、实习单位及岗位...................................................3

1、实习单位介绍.....................................................3

2、实习岗位介绍.....................................................3

二、实习时间.........................................................3

三、有关财务知识的回顾...............................................4

1、财务控制的概念和内涵.............................................4

2、财务控制的模式...................................................4

四、实习的内容及感悟.................................................5

1、公司主营业务和组织结构...........................................5(1)公司的主营业务...............................................5(2)公司的组织结构...............................................5

2、公司的财务控制体系...............................................6

3、实习SAP.........................................................8(1)FI/CO模块的实习.............................................8(2)AUDIT模块的实习.............................................9

3、部门行政支持....................................................11(1)校对采购订单................................................11(2)EMS支持....................................................11

4、财务数据维护....................................................11

5、财务数据分析及编制报告..........................................12

五、结束语..........................................................12

一、实习单位及岗位

1、实习单位介绍

***公司成立于1865年,是一家总部位于芬兰主要从事生产移动通信产品的跨国公司,是移动通信的全球领先者。***公司致力于创建一个完全互联的世界。通过将先进的技术和个性化服务融于一体,帮助人们与他们息息相关的人和事紧密相联。超过13亿人每天通过***公司的手机、先进的智能电话、高性能的移动电脑等***公开终端彼此相联。凭借经验丰富、用户友好以及可靠的解决方案,自1996年以来,***公司一直占据全球市场份额第一的地位,直至2011年第二季度,***公司连续15年的全球手机销量第一的地位才被苹果及三星双双超越。通过将移动性和互联网的有机结合,***公司不仅为企业创造了更多的商业机会,也使人们的日常生活更加丰富多彩。***公司股票在全球五个主要证券市场上市,股东遍布世界各地。

***公司公司在中国先后成立了四家合资公司,分别是北京首信***公司移动通信有限公司、北京***公司航星通信系统有限公司、***公司(苏州)电信有限公司、东莞***公司移动电话有限公司。2005年,经过整合,合并成立了***公司(中国)投资有限公司。***公司中国公司总部现在设在北京 亦庄经济开发区。

2、实习岗位介绍

***公司的财务部门分为两个部门,一个是会计部(Accounting),一个是财务控制部(Finance & Control)。对外,会计部一般简称“财务部”,财务控制部还是叫财务控制部。财务控制部的人都称为BC(Business Controller),但是具体岗位有所不同。主要包括Price Controller、Rebate Controller、SOX Controller、Reporting Controller、Opex Controller、Care Controller、Financial Analyst等。会计部大概有50个人,工作区域都在一起,而财务控制部有20个人,其中12个人同在一个区域工作,另外8个人则分散在业务部、市场部、工厂等其他部门。

我的实习岗位是财务分析员(Financial Analyst)。后来,我才知道这个岗位不是一般性质的实习岗位,是由于一个工作了三四年的正式员工突然离岗,而公司因为长远的考虑并不急于马上补招,所以才更改为实习岗位。但是,实际上,我的工作内容很杂,主要是因为实习生的身份。只要财务控制部或会计部急需人手,我便需要第一时间补上。当然,工作内容都不会太难,也有和课本知识结合比较紧密的地方,这正好给了我一个学习的好机会。

二、实习时间

2014年6月7日——2014年10月6日,这是实习合同的时间,但因期间请假等原因,实际实习时间延长至10月底,共4个月。

三、有关财务知识的回顾

为了达了更好的实习效果,在实习刚开始的几周,我对在实习当中可能遇到的有关财务的知识进行了回顾和学习。一来是怕在工作当中被经理考到,提前准备一点,能说出个一二三总比说不知道要强得多;二来是这份实习很难得,理论与实践相结合是最佳的学习方式,应该好好把握。

1、财务控制的概念和内涵

财务控制的形成经历了一个漫长的过程,在企业财务管理引用控制后才真正意义的产生了。传统的财务控制是指财务人员运用财务计划目标、财务定额、财务法规、财务制度等对资金运动进行组织、督促和约束以确保财务计划目标实现的一项管理活动。②根据这一解释,财务控制主要是保证实现企业制定的财务计划目标,其中,在整个财务控制过程中,企业的财务人员是主体,企业的资金运动是客体,财务法规、财务制度、财务定额和财务计划目标等是主要依据。

随着市场经济的发展,财务控制的环境、财务控制的理论以及人们对财务控制的期望也都发生了很大的变化。因此,需要对财务控制重新进行定义。与传统财务控制相比,财务控制的主体是公司董事会,客体既包括人以及由此形成的内外部财务关系又包括企业的财务资源或是资金流转,财务控制的目标是实现企业价值的最大化,实现方式是一系列激励措施与约束手段的统一。因此,可以将财务控制理解为:在遵守企业内部各项财务规章、法规、制度基础上,运用激励与约束等方式,协调各利益主体的行为,合理有效的配置各种财务资源,实现企业价值最大化的一项管理活动。

2、财务控制的模式

财务控制模式是明确集团内各层次的财务权限、责任和利益的制度,而如何分配财务控制权限是其核心问题。企业集团财务控制模式根据财务控制权限的集中程度不同可以有集权模式、分权模式和混合模式三种模式。

(1)集权模式

在集权模式下,企业集团母公司拥有企业集团内的各种财务决策权。这种财务决策权主要表现在:母公司对集团内部的财务和经营进行集中控制和管理,并作出相应的财务决策;而所有子公司对母公司的决策都必须严格执行,并按母公司的决定从事生产经营。各个子公司只负责日常的经营管理和短期的财务规划,因为各个子公司只具有日常业务的决策权和具体的执行权。企业集团的财务总管由母公司财务部门担任,而子公司在财务上被设定为母公司的二级法人。母公司不但参与决策和执行决策,在特定情况下它还直接参与子公司决策的执行过程。

(2)分权模式 分权模式是与集权模式相对的一种企业集团财务控制模式。企业集团财务控制的这种模式的主要内容有:一是子公司的财务机构相对独立。在分权模式下,母公司财务部门的主要职责是编制集团的财务战略与预算管理和对各子公司进行业绩评价与考核。同时,子公司设立独立财务机构,它不受母公司财务部门的直接领导,只是接受其业务指导;二是强化对结果的评价是分权模式的重点。在分权模式下,母公司主要通过对结果的评价来对子公司的进行控制。

(3)混合模式

集权与分权相结合就是混合模式。这种混合模式主要以企业集团整体经济效益为中心,母公司拥有重大财务活动的决策权,同时子公司又有自主的经营权。因为极端的集权容易导致子公司缺乏积极性,企业集团财务机制的僵化;分权使得子公司及其经营者在失控状态下作出为追求自身经济利益而侵害集团利益的行为。而集权与分权的适当结合也即混合模式,既能激发子公司的积极性和创造性,发挥母公司的财务调控职能,又能对经营者及子公司的风险进行有效的控制。

四、实习的内容及感悟

实习刚开始的第一周,并没有实质的工作内容,主要是了解公司和部门情况,并学习快速融入到公司的工作环境中去。接着,第二周主要是接收岗位的本职工作,快速掌握属于自己的份内工作,并慢慢做到独立负责。然后,接下来的几个月则扩展自己的工作内容,承担更多的工作职责。

1、公司主营业务和组织结构

(1)公司的主营业务

***公司公司专注于移动通信相关产品的研发与制造,包括移动电话产品及多媒体、娱乐、通信网络和企业级的解决方案。***公司是移动通信的全球领先者,致力于提供易用和安全的产品,包括移动电话、图像、游戏、媒体以及面向移动网络运营商和企业用户的解决方案,从而丰富人们的生活,提升其工作效率。

由于受到各大手机品牌的激烈竞争,尤其是苹果和三星的挤压。***公司目前的企业目标是:大举发展智能手机,调低智能终端手机的价格。

了解公司的主营业务,有利于更好做好会计工作,尤其是理解财务控制体系的设计和运作。

(2)公司的组织结构

从2011年4月1日开始,***公司公司就执行了新的公司架构: 智能终端部门。专注于***公司的核心业务领域之一——高端智能手机,该业务部门负有盈亏责任,负责包括产品开发、产品管理以及产品营销在内的完全消费者体验,并为此实施端到端责任制度。

移动电话部门。则专注于***公司的另一核心业务领域——大众手机。同样,该业务部门负有盈亏责任,负责包括产品开发、产品管理以及产品营销在内的完全消费者体验,并为此实施端到端责任制度。

市场部门。负责销售产品,执行有吸引力的营销和传播,为所有***公司产品创造富有竞争力的本地生态系统、采购、消费者服务、制造、IT(信息技术)和物流。服务和开发伙伴体验部门。负责***公司全球服务产品、开发伙伴服务、开发伙伴关系和合作伙伴服务产品整合。

NAVTEQ部门。是***公司位置和广告业务的有机组成部分,作为一个独立的报告部门。首席技术官办公室(CTO Office)。负责制定***公司的技术战略和前瞻性技术活动,包括管理***公司研究院。

设计部门。负责***公司产品和用户体验设计。财务部门。负责公司全部财务活动。

企业发展部门。负责执行***公司生态系统战略,管理战略合作伙伴关系。企业关系和责任部门。负责***公司政府和公共关系、可持续发展和企业社会责任等事务。

人力资源部门。负责人事管理事务。

法律和知识产权部门。负责公司的法律事务和知识产权管理工作。

***公司西门子通信公司。则继续作为***公司集团的一部分,并继续作为一个独立的报告部门。

2、公司的财务控制体系

***公司的财务控制体系包括会计核算体系,资金管理体系,经营管理与控制体系(预算与业绩评价),风险管理体系。换句话说,是四条线组成了***公司完善的财务控制体系架构。

第一条线是会计信息系统,这个信息系统是由ERP担当,可以使全球信息实时集中,便于决策信息的搜集和整理,便于掌握各项业务和产品的状况,便于监控各个公司的运营情况,这是个提供信息的服务平台,系统与数据库是非常主要的,稳定的会计政策和执行的准则是基础,标准化的编码可以使其自动化程度更高,因此,为企业降低成本带来的途径,在这种安排下的会计处理人员将不需要复杂的判断和知识,只要按照指导手册和业务人员的信息就可以早就一个好的帐,在此情况下,会计人员完全可以共享和外包服务。实际上,财务管理的最基础工作和赖以发挥的前提是有一个好的信息系统支撑,包括软件系统与网络、人力配置(会计人员和ERP维护人员等)、会计规范、会计要素编码与流程。看似非常基础的一个事情,真正能做好的企业很少,由于信息不及时准确而带来的决策失误、管理不善、竞争力下降的例子比比皆是,这也是为什么***公司财务健康的根本理由,也体现在了它财务管理延伸和搭建的第一个环节,而不是侧重于先管控预算与业务的惯用手法,这个做法实际上是表明了企业的一种长期态势和长远利益为上的管理思维。第二条线是财务控制系统,这个系统是主要由人构成的,由大大小小的很多层次的财务总监构成,***公司公司的财务总监数量恐怕也是全球大企业中比例最高的了,这体现了***公司的资源投向哲学,在公司管理最重要的地方投入大量的人力,***公司财务管理的健康也有赖于其对财务管理的重视,仅仅财务总监数量这一条就是最好的体现,***公司从上到下的整个管理政令的贯彻和企业经营的掌控都是靠这个庞大的财务总监网络来实现的。在***公司,财务总监体系的关键作用不是监控与创造企业价值,而是确保整个集团所有公司与总部的战略一致,一个庞大的公司因对竞争却如此灵活,就是因为其整体感,所有公司的目标与策略是与总部完全一致和统一的。同时,***公司也赋予了财务总监在同样业务级别上的最高监管权利,也就是业务经理的行动方案必须征得财务总监的同意方可实施,同时,财务总监也全力辅助业务经理做出最好的决策。

对财务总监的培养和不断培训是确保财务总监体系有效发挥作用的基础工作,因此,财务总监的选拔和指导、在不同业务岗位的轮岗以使其体验不同的业务特点与理解问题所在,在各个国家的轮岗以接受不同文化和培养交流与合作能力,都是其财务战略实施过程中非常重要的措施。

第三条线是资金管理系统,这个系统是由一系列资金管理政策构成的,***公司有非常明确的资金管理思路和具体执行的标准和方法,这些包括:

(1)外汇交易风险控制:每个公司每周通过外汇风险揭示的工具,预测自己公司的未来外汇风险和已经采取的套期保值等风险屏蔽措施,财务中心将监督子公司的外汇风险规避工作并将仍然还暴露在外的部分在总部统一采取风险规避措施来协助子公司降低外汇风险。

(2)融资与资金流动性管理:***公司的每一个子公司都要以周为单位预测未来1个月和12个月的资金流情况,每周预测,滚动更新。***公司财务中心为子公司提供低成本的融资,同时,也为有富余资金的子公司委托贷款给其他公司,并担保风险。

(3)结算管理:***公司全球使用***公司银行清算系统BankLink(NBL)和本地集中清帐系统Netting(CDN),在象中国大陆这样外汇管制的地区,本地企业之间要先清算,以减少外汇收付的繁琐程序,然后参与全球BankLink清算。(4)银行关系:结算中心负责与银行谈判,以最低的成本获得最好的结算服务和融资服务,甚至是为企业两身定做的服务。

(5)客户信用管理:制定信用政策和提供技术支持,确保子公司在经营中理解每一桩业务的客户和利益,在此基础上才能做交易以及按照政策和经验进行赊销;而且要避免违法行为比如不知觉参与洗钱活动等。

(6)应收帐款贴现:负责协助子公司对应收帐款进行转卖,在可以接受成本的情况下,将应收帐款出售,***公司要以最低成本来规避风险。

上面这一系列的政策将被用来作为各个公司财务工作的指南,并遵守相关的流程和标准,定期汇报执行情况,这使得***公司的资金流转非常高效,风险低,完全体现了以股东价值为目标的思想。

第四条线是风险控制体系,这个体系主要是针对商务、法律、财务和财产风险而制定,也是财务监控的范围,由于***公司公司控制企业经营的风险出发点非常明确——为股东创造最大价值,因此,根据股东价值模型:股东价值=公司利润/公司风险:即利润越高股东价值越大,风险越大股东价值越小。如果企业管理者进行了很好的风险管理和控制,风险可以转化为成本,那么,在这种情况下,股东价值=公司利润。

3、实习SAP SAP模块包括:FI 财务会计模块、TR 财务管理模块、CO 管理会计模块、IM 投资管理模块、PP 生产计划模块、MM 物料管理模块、SD 销售与分销模块、HR 人力资源管理模块等。我之前从未接触过SAP,对SAP系统的了解仅限于在管理系统课程中一点简单的介绍,知道它是国际上主流的ERP管理软件。在***公司,SAP的功能极其强大,远不止财务核算方面,还有真个供应链、管理流程、客户关系以及员工管理等。

(1)FI/CO模块的实习

实习期的第二周,我就进入了FI/CO模块实习。FI/CO模块可以说是SAP系统的核心,也是最为成熟的部分。这段期间涉及到了很多我在会计学、财务管理和管理会计中学到的知识。由于该模块的业务量很大,又同时兼顾亚洲和澳洲的业务集团,所以实习中面对的情况非常的复杂。

财务会计(FI)的核心构成包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。采购、仓库、生产、销售等各模块与财务的集成关系可以简单得描述成采购通过发票确认与应付账款实时集成;仓库收发货的同时产生财务凭证,更新总账;销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。

管理会计(CO)的核心组成包括间接费用管理,生产成本控制,获利能力分析,利润中心会计。与其他模块配合,例如人力资源模块,在发生工资及福利成本费用计提时会实时更新到成本会计;MM(采购及库存管理)在发生成本费用采购确认(收货或发票)以及成本费用性收发料时会实时更新到成本会计;PP(生产管理)在进行工艺确认时,工费成本会实时更新到成本会计;SD(销售管理)在开票时,产生的收入会实时更新到成本会计。

在***公司应用的系统中,成本中心和利润中心都被编成了八位数字或字母组合的编码。以集团简写的特征加以区分。在我们所学的成本中心、利润中心都是一个抽象的概念,用来区分不同业务的部门业务特征的一个分类,而作为具体的业务部门代码,并且和帐户、现金、工资绩效等部门基础活动相互结合,又易于理解,更便于核算。

财务报表的审核时工作中占很大比重的,同时还要保证费用都在相应的费用中心来扣除,利润都计入相应利润中心,内部核算的准确性和财务数据的业绩考评功能。采用了电算化核算方式,这些分录和报表都是通过经纪业务的发生状况直接生成的,因此像是资产负债表不平,经济业务录入不全等手工帐中经常出现的错误就被简单得避免了。而在这种情况下,经常会出现地问题多数来源于不合规操作导致的系统数据和事实不符,以及在网络条件不稳定情况下出现的时间差。在核对各个部门报表的时候,我认识到严格的内部控制机制是实现电算化的最根本的条件。程序的设计,从全县申请时的限制,到老板对于成本和计划的审批,以及财务经理、技术经理的互相牵制,都是保证这套程序有序运行的条件。

都说FICO是SAP的核心,其实是通过SAP的集成性,因为财务活动贯穿与企业的运行,任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映到财务帐上,一方面省却了财务人员的手工重复性劳动,另一方面也方便财务人员及时获悉业务的发生情况,对业务进行事中监控。企业通过SAP系统,改变了财务人员传统的记账工作性质,提升其在企业中的监督和控制的作用。也正体现了会计的监督作用。在管理会计的角度上来看,SAP集成的成本管理,可以对业务流程进行全面监控,进一步提高间接费用的透明程度。并以数量结构为基础,利用现有的成本驱动因素进行自动计划和分摊,大大提高产品成本核算的准确性,还能进行多维的获利性分析。

(2)AUDIT模块的实习

这一模块的实习,主要是在我帮助审计部门时会用到。在***公司,有着自己的财务日历,大家亲切地叫为“诺历”。诺历的每周周六是一周的第一天,每月的倒数第三天是系统封账日,而一般每月的第三天是前一个月的财务结账日。具体日期要由荷兰总部来定,他们会于每年年前发布明年的诺历,全世界的***公司公司都按此日历进行工作。在财年交替时会有内部年审,而且每个月,每个季度,都会对各个模块操作的合规性进行审计。主要还是围绕着权限授予与变更、审批流程的完整性、资料保密性等方面来进行。

就像我们在审计课堂上学的那样,运用抽样的方式,抽取适量的单据,在系统中留下的记录进行核对,并且还要核对操作人以明确责任。审批流程的审核主要借助于印度公司开发的NEXUS系统进行,在预设的授权和工作流程下,审批每笔费用、每个计划的审核人都要与系统同步。我们审查在一个时间段内所有进行变更的和进行过暂时授权转移的操作进行抽样,核对系统中是否同步,变更和转移是否合规。

资料保密则是在每天上班前或下班后审查重要单据、合同是否保适当。如果发现了没有整理归档或者适当保存的单据,就立即对其进行备案,通知负责人,贴条以警示来规范资料的合规保存。

这些的仅仅是部门的内部审计,在财年终了时,还要进行总公司审计和外部会计师事务所审计。严格的内部控制不仅需要这些常规的操作,还需要对员工进行定期培训,与员工及时联系以获得对系统的反应和需求。一个系统并不是在上线后就一劳永逸的,是要在的使用中不断进行本地化,以适应公司业务要求和组织结构特征。这是一个很长的过程,一直到现在,***公司公司的系统还是在不断的更新中。

在审计的课堂上,我们总是强调“严格的内部控制”,但我却始终对这几个字的意义不能了解,什么样的内部控制才是严格?什么样的措施才算的上内部控制?究竟是制度更重要还是对人的管理更重要?在实习的整个过程中,我体会最深刻的就是一个软件的设计是以控制为核心的,流程的设计以互相牵制为核心,具体操作以合规检查为核心。程序在设计的同时不仅是实用性的体现,还是严格内部控制思想下的产物。从生产到销售的每一个环节都留下了电子的印记,管理的每一个进程都记录在程序中。在这样的基础之上,加强对员工的培训,加强深部审计等制约因素,才算得上是有效的内部控制。

在深深体会网络时代的企业管理后,我也有所反思。运用网络、软件进行日常工作和管理虽然是方便快捷的方式,但也受到诸多不可抗力的制约,小到网速问题,大到电路网路的故障。这样的情况一旦发生则后果不堪设想。在实习中的某天,公司的电话和网络不知为什么全部断开,系统无法登录,进程无法启动,那时候的情况非常混乱。所幸的是故障在5分钟就得到了解决。虽然公司也有很多应急措施,包括在紧急情况下恢复纸质办公,但习惯了进办公室就开开电脑的员工们很难在短时间内切换操作,如果是严重的故障一定会对公司产生巨大的影响。所以加强应急措施及员工在仅仅情况下办公方式的转换能力也是急需解决的一个问题。

在这次的实习过程中,我不仅巩固了已有知识,还学到了很多课堂上接触不到的知识,更是看到了一个世界500强集团的管理方式。我们国内很多企业也上线了SAP系统,但由于时间较短尚未收到成效,所以并没有的到广泛的重视。但是以长远的发展来看,运用一个先进的企业资源管理系统必定是回报大于投资的赢利项目。仅在财务方面来说,就能节省许多人力物力。而我们作为即将步入社会,进入工作岗位的我们,掌握手工帐是不能适应多数公司的要求的,应用软件进行管理是企业管理的发展趋势。虽然各个企业所运用的软件并不相同,但有一个思路来关联具体经济业务来实现到软件中是十分重要的。在整个的实习期间,我从操作到原理,从前台操作到后台配置,都有一定了解。SAP作为主流软件,今后一定会在更多国内企业上线,学好企业管理软件的操作和原理也是我们今后急需加强的技能。我一定会继续学习,做一个以后踏上工作岗位上能很快上手的企业需要的人才。

3、部门行政支持

(1)校对采购订单

实习的最初工作就是进行系统操作和校对采购订单。这份工作与传统概念财务的关系可能并不太贴近,但是这才是保证会计信息在电算化模式下的真实性的保障。它与财务工作一样需要细心和耐心,更重要的是需要一种对于电算化与会计活动间联系的逻辑清晰性。在运用企业管理软件的大型企业中,其实对于会计人员的逻辑性要求很高。因为我们并不会再像过去手工帐时期需要对一笔经济业务发生时涉及的借贷方科目、方向的精确性的要求,软件预设的分类可以涵盖几乎所有类型的经济业务,并且将所有经济业务的流程都可以用程序化的方式来管理。此时此刻,一项业务在发生同时,会计分录就已经自动生成,我们需要的更多时审核其合规性和逻辑性,这是对我在校园学习中所积累的知识的升华和挑战,颠覆了传统会计的作用,在电子流程下其实是对会计人员逻辑性更高的要求,我们不仅需要在看到这个业务发生时需要产生怎样的分录,更应该了解这项经济业务从开始进行的流程的思路。

(2)EMS支持

***公司公司在全国各大城市设立了很多销售分部,在总部下面设一级销售分部,共五个销售分部,分别是全国性销售分部、华北区域销售分部、华南区域销售分部、华东区域销售分部、华西区域销售分部。全国性销售分部、华北区域销售分部都在北京,其他三个则在广州、上海、成都。因为一个公司只有一个公章,其他三个分部要用到公章就必须将文件寄到总部盖章。我每周一的固定工作就是将各地寄来的文件盖章后将寄还回去。这类工作和四大的复印工作没啥区别,都是体力活。但是细心点还是能学到不少知识的,比如往来文件中就有大量的业务信息可以学习。我也正是借助于此,对***公司公司的分销渠道有了一定的了解。

4、财务数据维护

我在实习期的最主要一项工作就是财务数据维护。这个系统叫Automatic Rebate & Trade Price Protection(简称ART),是***公司外包给惠普公司专门定做的,惠普公司的IT技术工程师每周都会至少一天来***公司查看ART系统的运行状况。刚开始我还挺不解,***公司的财务部竟然会有其他公司的人在一起上班,后来就见怪不怪了,***公司的IT技术支持外包给了惠普,而后勤服务则外包给了索尼斯公司。也就是说,坐在你身旁办公的人也可能并非***公司公司的员工。当然像***公司的研发部门这样的核心部门则不会有这样的情况的,他们会有特定的区域办公,其他部门的人是无权限进入的。

ART系统主要是对返利和折让进行监控。虽然SAP系统中已经有大部分的数据,但是为起到互相监控和核对的作用,由其他一组人来操作还是很有必要的。这部分的工作逻辑是这样的:市场部根据财务控制部的财务分析报告做出手机价格变动决策,交给财务控制部的Price Controller复核通过后向全国供应商发布价格变动通知,同时我也接收到该通知并将其录入ART系统中,系统会根据设置好的公式和相关系数进行计算,我查看计算后的数据是否有异常再与会计部发来的数据进行核对,如果没有问题则审核通过。

在做这份工作时,经理跟我介绍了其间的逻辑,并一再强调做任何有关数据的任务,必须要有复核的程序。这种思想其实贯穿在整个财务控制部工作中,并且一再被强调。这项实习不仅锻炼了我的细致和耐性,还让我接触到有关市场部的知识。比如何时做出手机变价决策、为什么要变价、变价幅度等。这里面都有着很强的学问在里面。在大企业实习的好处,就是你能学到很多很规范很先进的知识,让你受益无穷。

5、财务数据分析及编制报告

在***公司公司实习,你每天都得面对着大量的数据信息。手机市场变化无穷,每天都有着大量关于价格、成本、退货、折让、竞争对手等信息传送到***公司中国总部。面对这些成万成千条EXCEL信息,幸好我的功底还好,函数、透视表、VBA处理起数据来真是风转轮飞。其中,我做得最多的手机成本分析、手机价格变动影响分析、库存量分析。做得最痛苦的是***公司的月底销量分析,一月不如一月,竞争对手的强力冲击、渠道窜货此起彼落、库存量积压不减,让我见证了一代手机霸主的落魄岁月。

在做财务分析时,我感受最深的是,要树立“大财务”的全局意识。“大财务”不是所有生产经营以财务为核心,而是财务围绕所有生产经营环节提供服务、提出建议,优化生产,降低成本。才能最终达到企业的整体价值最优。

五、结束语

为期四个月的实习就快要结束了,我在这三个月的实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅,以学习会计专业的我们,可以说对财务会计已经是耳目能熟了。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

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