常用公文格式规范要求

常用公文格式规范要求（精选11篇）

常用公文格式规范要求 篇1

为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：

一、公文用纸

公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为

7.5～9.5。

二、排版规格

公文页边距尺寸：

公文用纸上白边为：36mm±1mm；

公文用纸左白边为：28mm±1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

三、秘密等级

公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。

四、公文版头（发文机关标识）

公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。

五、发文字号

发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“„‟”括入。

六、横隔线（红色反线）

公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。

七、公文标题

公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

八、主送机关

主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

九、公文正文

公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。

一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“

一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。

十一、发文机关署名

发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

十四、主题词

主题词按《公文主题词表》（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。在印制版记上1行顶格，用3号黑体

字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。

十五、抄送机关

抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。

十六、印制版记

印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。

十七、装订要求

公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

常用公文格式规范要求 篇2

1、文稿应资料可靠、数据准确、书写规范, 文责自负。一版字数在2200字左右 (含字符) , 2版4500字左右 (含字符) , 以此类推。来稿严格按学术论文格式要求, 附有摘要、关键词、参考文献等。

2、署名在文题下按序排列, 多名作者排列应在投搞时确定。来文随附作者单位、邮编、手机、电话、电子信箱等个人信息。

3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目, 应脚注于文题页左下方。

4、来稿一律采取电子档, 投稿邮箱为:xxtxbjb@163.com, 电子档一律为作者姓名, 以便查询。电话:027-88615253。

5、本刊常年征稿, 来稿不退;严禁抄袭, 文责自负。请勿一稿多投!来稿必复, 如采用, 将在一周内通知作者。6、本刊所发论文将为中国学术期刊网、万方数据库收录。若有异议, 来稿时请予以注明。

一般技术格式规范:

1、篇名一般不超过20个汉字且黑体 (副题除外) , 一般用小二以上字号。

2、作者、单位篇名下署作者姓名、单位全称、所在省、城市、邮政编码。如:李丽 (武汉大学信息工程学院, 湖北武汉430072) 。

5、文内标题简洁、明确, 层次不宜过多, 序号为:1、1.1、1.1.1。第一层次一般为黑体, 不加任何标点符号;同一层次的格式须统一。

6、数字用法凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和建国以前的历史纪年用汉字, 并以圆括号加注公元纪年。

7、表格采用三线表, 表内序号一律为阿拉伯数字, 表序与表题居中置于表格上方。

8、注释用于对文内某一特定内容的解释或说明, 其序号为: (1) (2) (3) …。注释置于正文尾部、“参考文献”上面。

9、参考文献对文章所参考的文献的作者、出处、版本等详细情况注明。

常用公文格式规范要求 篇3

公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版

（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题

（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

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（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容

2.空格键+内容

……

六、落款设置

（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

（三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012年7月18日”。

七、行距格式：

点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

常用公文格式 篇4

为庆祝2017年五一国际劳动节、五四青年节，丰富职工文化生活，营造团结奋进、昂扬向上的良好氛围，引领广大职工以饱满的热情投入到公司的发展之中，公司工会、团委拟在“五一”、“五四”期间开展系列活动，现在有关事宜安排如下：

一、活动内容

1.职工演讲比赛

2.职工征文比赛

3.职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品展

4.职工趣味体育活动

二、活动安排

(一)“青春向党、匠心铸梦”演讲比赛

1.参加人员：各单位至少推荐一人

2.演讲内容：

(1)以“弘扬工匠精神、争做岗位能手”为主题，结合岗位特点和工作实际，诠释对“工匠精神”的理解和体会;

(2)以“扭亏脱困、我有责、我担当”为主题，讲述自己面对当前形势怎么看、立足岗位怎么办;

(3)以“录井铁军风采”为主题，讲述自己所熟悉的先进集体或个人的优秀事迹和受到的精神激励;

(4)以“身边的好人好事”为主题，讲述身边助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲等方面的感人事迹和感想;

(5)其他展现录井职工奋发进取、昂扬向上的精神状态和积极作为状态的内容。

3.演讲稿件：演讲稿的体裁不限，可以是诗歌、散文等。

4.比赛规则：

(1)脱稿演讲

(2)选手演讲时间不超过5分钟

(3)选手按抽签次序依次上台演讲

(4)比赛采取十分制，现场评分，按照评委的最终平均得分确定选手的成绩。

5.选手奖励：设一等奖、二等奖、三等奖

6. 比赛节点

(1)4月7日前，报送选手名单

(2)4月15日前，第一次辅导(邀请油田作家协会辅导)

(3)4月18日前，第二次辅导(邀请油田演讲朗诵协会辅导)

(4)4月19日前，第一次彩排(邀请油田作家协会辅导)

(5)4月28日前，第二次彩排(邀请油田演讲朗诵协会辅导)

(6)5月4日，决赛

(二)职工征文比赛

1. 征文内容：征文内容不限，可以重点围绕以下五个方面构思作文：

(1)以学习党的和十八届三中、四中、五中全会精神及系列讲话精神为主题，从探索加强党建工作、理论学习等角度出发，撰写调研报告和个人心得体会。

(2)以“做合格党员”为主题，围绕学习党章、党规、党纪谈认识、谈心得。

(3)以“认清形势、主动作为、推动发展”为主题，辩证看待当前形势任务，从推进工作、促进发展的角度出发，畅谈建议与思考，为公司发展献言献策。

(4)以“身边的好人好事”为主题，叙述身边助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲等方面的感人事迹和感想。

(5)以“不忘初心、逐梦前行”为主题，根据自身情况，谈谈个人的工作生活规划、人生理想和追求。

2. 征文数量：

(1)中原项目部、西南项目部等单位至少推荐5篇;

(2)西北项目部、陕北项目部、内蒙项目部、地质研究所、信息中心等单位至少推荐3篇;

(3)其它各单位至少推荐2篇。

3. 征文要求：

(1)根据表达内容选择适宜体裁。

(2)主题突出、观点鲜明，说理透彻、联系实际，内容新颖、文风朴实。

(3)严禁抄袭，字数在3000字以内为宜。

(4)一律WORD文档，A4纸，以公文格式排版，在征文文尾注明作者姓名、单位、联系电话。

4. 评选表彰：所有征文收集整理后，组织评出一、二、三等奖。

(三)职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品展

1.作品内容：

(1)仿宋字、书法作品可以围绕歌颂党、歌颂祖国的相关文章节选、党章党规、社会主义核心价值观以及反映当前改革发展形势等内容。也可选择一些古典诗词做为书写内容。

(2)绘画作品可围绕工作、家庭、生活等各个不同侧面为创作内容。

(3)摄影作品以“我的岗位风采”为主题，用照片展示在岗工作时的精彩瞬间，展示公司职工爱岗敬业、辛勤奉献的精神风貌。

2.作品规格：

(1)仿宋字作品规格：A4尺寸纸张，单件作品以1-2幅为宜。

(2)书法作品规格：竖幅不超过6尺，横幅不超过4尺，以斗方、竖式为宜，无需装裱。

(3)绘画作品规格：国画竖幅不超过6尺，横幅不超过4尺，版画、水彩、粉画、漫画不超过整开纸。

(4)摄影作品规格：JPG格式，单幅或组照(每组不超过4幅)。作品须注明:作者姓名、联系电话、拍摄时间、作品名称、作品简介(不超过100字)。

3.作品数量：

(1)仿宋字作品：中原项目部、西北项目部、陕北项目部、西南项目部、内蒙项目部等单位报送数量不少于30件，其他单位报送数量不少于15件。

(2)书法、绘画作品：各单位报送数量不少于3件。

(3)摄影作品：中原项目部、西北项目部、陕北项目部、西南项目部、内蒙项目部、国际录井项目部等单位报送数量不少于20件，其他单位报送数量不少于10件。

4.作品要求：报送作品必须为近期新创作品。

5. 评选表彰：所有作品收集整理后，组织评出一、二、三等奖。

(四)“我们的节日”职工趣味体育活动

1.活动项目：

协力竞走、斗转星移、摸石头过河、自行车慢骑

2.活动规则：

(1)协力竞走

【项目类别】团队计时赛，3人一组，分男子组、女子组、男女混合组三类。

【比赛规则】3名队员站在起点线外协力竞走器上，依次将手搭在前一位队员的腰部上，裁判发令后，3名队员通过配合使协力竞走器在赛道上行进，以各队所用协力竞走器尾部跨过终点线所在垂直平面为计时停止，用时少者名次列前。

【处罚规则】在比赛中，任何一名选手脚离开协力竞走器即为犯规，原地调整好后继续比赛，每违规一次在总时间内额外加5秒。

(2)斗转星移

【项目类别】团队计时赛，4人一组。

【比赛规则】所有人排成一列，每个队员手拿一根球槽，将球连续传动(滚动)到下一个队员的球槽中，并迅速地排到队伍的末端，继续传送前方队员传来的球，直到到达终点，用时少者名次列前。

【处罚规则】在比赛中，球落地在原地调整好后继续比赛，每违规一次在总时间内额外加5秒

(3)摸石头过河

【项目类别】个人计时赛

【比赛规则】每名选手发放三块塑料砖，从起点出发，双脚踩在木块上，用手移动塑料砖向前行进。用时少者名次列前。

【处罚规则】：在比赛中，中途脚掌触地，在原地调整好后继续比赛，每违规一次在总时间内额外加5秒。

(4)自行车慢骑

【项目类别】个人计时赛(选手自备自行车)

【比赛规则】当裁判发出比赛信息后，参赛运动员支撑脚立即离地，在各自行车道内进行，当自行车后轮压在终点线时，比赛结束。用时多者名次列前

【处罚规则】参赛选手在比赛中，脚部落地在原地调整好后继续比赛，每违规一次在总时间内总时间内减去3秒。

3.活动说明

(1)积极组织倒休职工参加比赛，扩大一线职工参与面。每名职工仅限参加一项活动，不顶替他人参加活动。

(2)所有参加活动人员必须保证身体健康，常年坚持锻炼，防止意外情况发生。

(3)根据公司生产实际情况，将适时调整活动方案。

三、活动要求

1.高度重视，认真组织。本次活动既是丰富职工文化生活的重要载体，更是为青年职工展示才能搭建平台。各单位要高度重视，加强领导，鼓励更多的青年职工参与活动。同时，要正确处理好工作与开展活动之间的关系，做到开展活动与生产经营两不误。

2. 精心指导，确保质量。各单位要做好宣传发动工作, 把具有综合素质全面的选手推荐上来。要认真做好征文活动的征集工作，发掘一批有思想有潜力的青年人才。要树立精品意识，做好初审把关工作，确保上报的仿宋字、书法、绘画、摄影作品既有鲜明特色，又有较强观赏性。

3.把握节点、及时报送。4月7日前，上报职工演讲比赛报名表和职工征文比赛选手报名表(电子版);4月14日前，上报职工趣味体育活动报名表;4月18日前，上报职工仿宋字、书法、绘画、摄影统计表(电子版)和作品实物;4月20日前，上报征文比赛作品(电子稿和打印稿各一份)和统计表(电子版)。

附件：(点击下载)

1.职工演讲比赛报名表

2.职工演讲比赛评分表

3.职工趣味体育活动报名表

4.职工征文比赛选手报名表

5.职工征文作品统计表

6.职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品统计表

公司工会 公司团委

企业常用公文写作格式 篇5

企业 常用公文写作 格式

常用公文写作格式与技巧

上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否，请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

情况——做法——问题；

情况——问题——今后意见；

情况——原因——下步做法；

情况——原因——责任及处理意见；

情况——问题——建议等。

下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开

XXX会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通

知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

用于批评错误的，称“批评性通报”；

用于传达情况的，称“情况性通报”；

用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三

类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵

守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。

受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

其他常用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

普通介绍信。用公文纸书写：

在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

联系单位或个人的称呼。

被介绍人的姓名、身份、人数。

接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

本单位名称和写信日期，加盖公

章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

存根部分简填，以便日后查考。

本文部分要填写详细些。

派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划的格式：

计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

基本情况。

总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内

容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一

定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

公文基本格式要求 篇6

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：

（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。

（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。

领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。

“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。

6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。

7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。

二、文种使用

公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。1.不能漏写文种。例：“关于××的方案”、“关于××的办法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为 “关于印发××方案的通知”。2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要注意几个易出错文种的正确使用： “请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。

三、公文格式

规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。

1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。

2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。

（1）标题。准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要正确使用介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。（2）主送机关。“请示”不能多头主送。

（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。

（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量应不多于6个，排列顺序为类别词、类属词，最后必须加上文种。（2）版记最后要标注印发机关、成文时间和打印份数。4.其他格式

遵循“参照标准，力求美观”的原则，对常出现的格式及其他细节方面的问题作如下统一规范:（1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字，页码采用仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷体三号；标题用宋体小二加粗；“主题词”3个字为黑体三号，主题词词素为宋体小三，各词之间空一全角汉字。

（2）正文统一用1.5倍行距。

（3）一般标题上与红色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。

（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式标明，并与后附标题一致。（6）成文日期中的“○”从特殊符号里引用，并与正文字体相同。（7）正文层次序号依次为：“

一、（一）1.（1）”或“

一、1.（1）”（8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。

（9）用印要求横向居成文日期中间，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。印章所在页必须有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。

（10）版记应置于文件最后一页，亦即偶数页。

（11）要双面打印纸质文件，以备归档。在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件要求排版。

（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。

（13）请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。

（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。

（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞色彩的词语外，原则上都使用阿拉伯数字。

公文批复格式要求 篇7

重庆民政学校：

你校重民校(87)001号报告收悉，现批复如下：

有关助学金制度仍应按原教育部、财政部1977年12月17日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1979年10月24日关于主要副食品销价提高后，对中、小学民办教职工补助费和高等学校、中等专业学校学生助学金等规定的有关内容执行。人民助学金标准系国家教委、财政部统一制定的，各部门不能自行修改。至于学生中发生的学习、生活的困难，可用人民助学金中的困难补助费等，区别困难程度，予以适当解决。

学校一般公文格式要求 篇8

一、页面设置

1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式

（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“

（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进：2字符。

5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、独立表格格式要求：

1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。

6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。

五、装订要求

常用公文格式规范要求 篇9

是非题：

1.《办法》对层次序数的规定是：

一、（一）

1、（1）(正确答案是：B)

A是

B否

2.正文用3号楷体字，一般每面排22行，每行排28个字。（）(正确答案是：B)

A是

B否

3.公文标题用2号小标宋体字；回行时要做到词义完整。（）(正确答案是：A)

A是

B否

4.发文处理的流程是：草拟-审核-签发-缮印-用印-登记-分发（）(正确答案是：B)

A是

B否

单选题：

1.引用公文，应当（）。(正确答案是：C)

A引标题和发文字号

B引标题

C先引标题后引发文字号

D先引发文字号后引标题

2.上行文的眉首部分必要项有（）。(正确答案是：C)

A发文机关标识、发文字号、序号

B发文机关标识、发文字号、秘密等级

C发文机关标识、发文字号、签发人

D发文机关标识、发文字号、紧急程度

3.抄送机关之间的标点要求是：（）(正确答案是：B)

A用顿号

B用逗号

C用顿号或逗号

D没有硬性规定

4.今天参加会议的有（）。（请选择以下正确的表述方式。）(正确答案是：C)

A7、80人

B70、80人

C七八十人

D七、八十人

多选题：

1.信函式格式距下页边必须要标注红色双线，要求是：（）(正确答案是：AD)

A文武线

B两条均线

C距下页边30 mm

D线长为170 mm

2.请批函的结尾用语可以选择下面的一些用语：（）。(正确答案是：BD)

A即请答复

B请批准

C请研究复函

行政公文格式规范 篇10

行政公文格式规范

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节 公文格式的基本要求

1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

2、3、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可作适当调整。

5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6、7、公文应当双面印刷。公文应当左侧装订。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

第三节 公文的通用格式

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。

一、版头部分

1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。

2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

字标注。

联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

二、公文主体

1、公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

2、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

3、附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符

4、发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；

5、成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。

6、印章：印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。

7、附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

三、版记 / 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1、抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

2、印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

0 规范公文格式 篇11

一、公文用纸幅面

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

三、排版规格与装订要求 1.排版规格

文中标题用宋体二号；一级标题用黑体三号；二级标题用楷体三号；正文内容用仿宋三号；如有序号，则依次为“

一、”、“

（一）”、“1.”和“⑴”等。页边距左右为26mm±1mm。

（注：以上字号要求是比较正规的文件要求，一般的文件或教案可根据内容及需要调整字号、行距大小。）

2.关于附件

公文附件是公文内容部分的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容。附件应在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有号码使用阿拉伯数码（例“附件：1.××××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以便查阅。

3.关于落款

行文最后的落款应含单位及成文时间。题目中若体现单位在落款中则不需注明。时间落款应用汉字标全“年月日”，不得以小圆点“.”代替。“零”规定一律用插入符号中的“○”，而不能用数字健中的“0”。4.装订要求

公文应左侧装订，等距两个订。

附件：规范例文

二○一○年三月二十三日

附规范例文：

xx市xx区xxx局

关于2017-2018学年度第x学期

xx工作的通知

(标题 2号宋体)（正文：3号仿宋GB2312）

局属各学校，各街道教委办，区实验幼儿园，各私立学校：为认真贯彻落实“城阳区2010年教育工作会议”精神，全面

完成2010年教育工作目标，经研究，2009-2010学年度第二学期期初视导安排如下：

一、视导时间(一级标题 3号黑体)（一级标题后不加标点符号）2010年3月3日—3月5日

二、视导范围 全区中小学和幼儿园。

三、视导内容

（一）常规工作(二级标题 3号楷体)

1.各街道教委办、各学校和幼儿园对寒假工作意见的落实情况；校园、师生安全工作和对师生的安全教育开展情况。

2.各学校深入推进素质教育、规范办学行为采取的措施和执行课程计划、教师备课、课堂教学等教学常规工作落实情况（每校至少听2节课）。

3.各学校新学期开学准备及校园环境、教学设施管理情况。4.各街道教委办、各学校和幼儿园2010年工作打算和完成全年工作目标的措施。

（二）重点工作

1.各单位学习贯彻城阳区2010年教育工作会议精神和贯彻落实《关于促进教育均衡发展的意见》、《关于进一步加快职业教育发展的意见》、《关于加快学前教育发展的意见》计划制定情况。

2.各单位“标准化学校”和省市级规范化学校创建计划制定情况；申报市级示范幼儿园名单及准备情况，农村标准化幼儿园申报情况；迎接山东省中小学“体育卫生、职业教育，三项工程”专项督导工作进展情况。

3.普通高中落实《2010年高考备考工作指导意见》情况；学习永成经验，推行高效课堂教学模式的措施。

4.职业学校创建全国中等职业教育改革发展示范校；根据产业结构调整的实际灵活设置专业，健全职业学校专业定期调整机制;进一步加快办学模式改革，加大校企合作力度,实现校企互动双赢；深化技能教学改革，发挥技能竞赛对教学的导向作用；安排专业教师到企业或服务一线实践,加快教师专业发展,加大兼职教师的引进等重点工作的进展情况及具体措施。

5．各街道社区幼儿园伙房计划推进情况。

四、视导形式

1.本次视导重在调查研究，了解当前教育教学工作中存在的问题。

2.程序。

（无单位）

二○一○年二月二十一日