u8实验心得

u8实验心得（精选8篇）

u8实验心得 篇1

用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件（ERP-U8）管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

用友财务软件UFO报表管理

u8实验心得 篇2

关键词：用友 上机实验 问题

在信息技术日新月异，企业信息化建设全面推进的形式下，企业对于财务人员在会计电算化方面提出了更高的要求。会计电算化在大学生当中往往存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。实际上会计电算化不仅仅意味着代替手工记账，建立完整的会计信息系统对企业有着重要意义。

因此，一个综合性的财会专业人才，需要具备会计、管理、计算机等多方面的知识，才能从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。另外，电算化使得以前手工记账时繁琐的对账、核算、分类等事情现在只需短短几秒钟就可完成，这对会计人员的要求更高了。因此在高校培养财会专业学生时，财务软件的上机操作是必不可少的一门课程。目前，国内高校中用来教学的财务软件比较普及的系统中，用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系统对初学者来说有一定的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，从而导致实验终止，无法正常进行下去。学会正确处理上机实验中出现的问题，对于培养优秀的财会学生的独立处理，独立思考有着很大帮助。

一、账套主管不能审核凭证

现象：在上机操作时，财务人员在制单后，账套主管审核，弹出对话框“制单人与审核人不能同为一人”。

原因：这是由于学生在自己一个人做账时，往往要扮演会计、出纳、账套主管三个人，在操作中，学生忘记需要切换身份，误用账套主管的身份制单，或者使用会计的身份来审核凭证了。

解决方法：如果误用账套主管制单，则由会计作废该凭证，然后整理凭证，删除这个错误的凭证。接着由会计重新制作，账套主管审核、记账。如果是正常的会计制单，则只需要切换身份为账套主管，然后审核、记账就可以了。

二、无法结账

现象：账套主管在月末进行结账时，点击到最后一步，出现“未通过工作检查，不可以结账”的对话框。而在“月度工作报告”中，出现“本月未记账凭证 共1张凭证”。

原因：这是由于账套主管之前记账时，没有将“作废凭证”记账。由于学生可能误以为作废凭证不需要记账，所以产生了最后无法结账的结果。

解决方法：账套主管将作废凭证记账。如果不想将作废凭证记账，可由会计通过整理凭证将该作废凭证删除，之后即可正常结账。

三、结账时损益类未结转为零

现象：以账套主管身份结账，进行“月度工作报告”时，“本月损益类未结转为零的一级科目”下有“5502 管理费用”，但仍可顺利结账。

原因：以会计身份进行自定义结转和期间损益结转之后，账套主管直接将自定义转账生成的凭证和期间损益结转生成的凭证一起审核、记账，并没有把自定义转账生成的凭证审核记账后，再进行期间损益结转生成，导致自定义转账生成的凭证中的管理费用没有记入期间损益，故月末结账时损益类科目未结转为零。

解决方法：由会计再进行一次期间损益结转，然后账套主管审核、记账。而正常的操作步骤应为会计自定义结转，账套主管审核、记账，会计再期间损益结转，账套主管再审核、记账。

四、无法进行银行对账

现象：以出纳身份执行银行对账命令，进入“银行对账”窗口，发现左侧“单位日记账”一栏是空白，右侧“银行对账单”业务齐全。

原因：造成这个现象的原因是，之前进行过反记账，之后忘记进行记账。反记账是会计电算化中，在经过记账后，需要返回记账前状态时，进入对账状态下按住“CTRL”+“H”键激活恢复记帐前状态功能，然后点击它，就可以将电算化账务恢复到记帐前状态。

解决方法：账套主管对未记账凭证进行记账，再以出纳身份进行银行对账。

五、无法删除固定资产卡片

现象：会计在做固定资产科目时，在需要删除00003号固定资产卡片，点击固定资产卡片，删除，然后弹出“00003卡片已做了第[2]号[付]凭证，请先删除凭证”。

原因：当固定资产发生增加变动时，用友系统自动生成记账凭证，要先删除记账凭证才能删除固定资产卡片。这样可以更清晰的管理固定资产，也能防止会计再制作完固定资产卡片后，忘记制单。

解决方法：先删除以及自动生成的固定资产记账凭证，再删除固定资产卡片。

六、商品入库的凭证无法制作

现象：在会计制作采购商品入库的凭证时，弹出窗口“总账系统不能使用其他系统的受控科目”，不能继续填制凭证。

原因：在一开始建立账套时，总账设置参数中有关凭证的设置错误，供应商往来款项应选为总账系统核算。

解决方法：由于已经设置了供应商往来科目，因此更改选项需要取消供应商往来科目。然后再进行制单。

七、无法删除会计科目

现象：想要删除一些会计科目时，发现部分会计科目无法删除。

原因：有三个原因会导致会计科目无法删除。第一，已录入期初余额或者已制单；第二，非末级会计科目不能删除；第三，指定的会计科目不能删除。

解决方法：把需要删除的包含子科目的会计科目下面的子科目全部删除，然后逐级删除上一层的会计科目。

u8实验心得 篇3

一、实验目的

1、掌握考勤的基础设置操作

2、掌握排班管理的操作

3、掌握考勤版次设置的过程操作

4、熟悉考勤期间的设置操作

5、掌握考勤规则的设置操作

二、实验相关知识总结

1、在对员工进行考勤时，一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤，同时定义考勤期间也方便考勤系统与薪酬系统接口。考勤期间定义了考勤、起始日期、终止日期等。在定义考勤期间时，以为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。

2、用友系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班和调班；在参照排班中，当前人员的排班情况可以参照以排班人员的信息设置；在轮转排班中，设置好轮班班次、天数，轮班间隔的休息日天数，系统根据轮班设置信息对员工进行排班。

3、日结果计算是以排班和每个人的考勤规则为依据，以原始刷卡数据为基础计算每日考勤结果，同时提供对程序无法处理的刷卡数据（异常刷卡数据）进行二次处理。

4、公司中制定考勤休假管理制度的目的在于保障公司有良好的作息时间，保障全体员工合法权益。这是对员工的考勤和作息进行统计，并以此为计算员工工资薪酬的部分依据。

三、试验操作步骤

1、从用友U8应用平台登录胡宏亮有限公司界面。

2、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤类别】，修改考勤类别信息。(1)白班

(2)夜班

(3)事假

(4)病假

3、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【休息日】，增加休息日类别信息。

4、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤班次】，增加、修改考勤班次及考勤时段。(1)白班

(2)夜班

5、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【班组】，增加考勤班组信息。

6、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤期间】，增加考勤年2009。

7、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤规则】，增加考勤规则。

8、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤人员】，增加考勤人员信息。

9、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【扣除时间】，增加扣除时间信息。（1）午餐

（2）晚餐

10、点击【业务】-【HR基础设置】-【系统设置】-【信息结构】，给考勤日结果表增加一个信息项“迟到折算分钟数”。再【业务】-【考勤休假管理】-【考勤设置】-【计算公式】”添加各项内容（表名、字段名、公式名称、公式内容、计算顺序）。

11、点击【业务】-【考勤休假管理】-【日常管理】-【排班管理】，在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“周彬”）点击“排班-自动排班” 设置自动排班时间，设置完成点击确定。

在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“闫晓娟、刘丽”）点击“排班-批量排班”，设置考勤期间、休息日类别等信息。

在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“杨阳”）点击“排班-手动排班”，设置考勤期间、休息日类别等信息。

12、在“排班管理”页面中点击“排班-调班”，选择日期、人员（此处为“刘丽和杨阳”），填写原因并点击确定。

用友U8问题集锦 篇4

用友U8问题集锦

问题集锦

一、公共问题

1、如何添加操作人员和设置操作人员权限

系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）

2、如何控制操作人员的数据权限

企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）

3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出；

4、帐套如何进行引入

开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成

5、如何解除工作站点锁定

判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub

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暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者

企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)（***为账套号）在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据

6、如何解除单据的锁定

判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。

解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

7、如何设置自定义项

企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，精心收集

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只适用于指定的单据）

需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目；

8、如何增加备查科目

企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定；

9、如何修改单据的格式

企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案（客户档案）中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。

11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限！原因：计算机不能解析名称

解决方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可！

12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期！原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。

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解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

二、财务会计

1、如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到“已选科目”栏中——>确定

2、如何设置项目档案

增加项目大类：增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

3、如何录入期初数据

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输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额 上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细

录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据；

如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；

4、如何设置凭证打印格式

A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字； C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

5、如何删除和作废凭证

删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证

作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记

整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

6、如何设置常用凭证

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常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

7、如何进行银行对帐

a)银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出

b)银行对帐单录入：出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单

c)银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。操作步骤：

自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错

取消勾对：“取消”按钮

d)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科

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目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况

e)进行核销：对帐平衡后，可将这些已达帐项取消，即进行核销。出纳——银行对账——核销银行账。

8、如何进行帐套结帐

A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账； B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

C、记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——总账——期末——对账；

D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账

9、如何进行帐套的反结账

当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；

财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令；

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恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。总账系统中的注意点：

（1）、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账；

10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算 从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可；

11、用友U8凭证导入工具的使用方法 ①步骤：

A、EXCEL中按照标题输入分录； B、选择全部分录；

C、点击“工具”——“生成用友文本文件”； D、在用友——工具——总账工具中导入即可 ②注意：

A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”； B、数据从第二行开始，从开始到数据结尾不允许有空行，因为每一行为凭证的一条分录

C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识，同一张凭证的分录必须按行排列在一起。

D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。

E、每一条分录中各字段用“,”分隔，中间缺省字段直接用“,”表示省略，精心收集

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若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略“,”。F、必有部分

序号

引入内容

数据类型

长度

要求

说明

制单日期

日期

年-月-日

凭证的填制日期

凭证类别字

文本

指定生成凭证的类别(字)3

业务(凭证)号

文本

[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证

附单据数

数字

0-999

无时写0 5

摘要

文本

容

科目编码

文本

科目编码

金额借方

数字

16.2

金额双方必须有一方<>0，另一方=0 8

金额贷方

数字

16.2

金额双方必须有一方<>0，另一方=0 9

数量

数字

16.n

目无数量核算则数量=0

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摘要内 预定义

若科

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外币

数字

16.2

若科目无外币核算则外币=0 11

汇率

数字

12.n

若科目无外币核算则汇率=0

12、用友U8银行对帐单导入的方法

由于现在只有兴业银行和招商银行的对帐单格式，因此到目前为止仅就这两家银行的对帐单设置了对帐单excel模版。①

用友软件内的设置

A、选择文件中包含的字段A、在财务会计——总账——出纳——银行对帐单中点击引入

B、填入模版名称，选择日期格式和金额格式；

C、在源文件编码中填入银行帐号，在系统对应编码中选择对应的科目；

D、选择文本文件格式，描述行、字段分隔号等信息； E、填写字串序号，按顺序填写即可 ②excel软件中的设置

A、EXCEL中按照标题输入对帐单； B、选择全部内容；

C、点击“工具”——宏——uftxt——执行即可； D、在用友——对帐单——引入中导入即可

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问题集锦 2

13、单据在单据查询中可以看到，但是在单据处理——单据审核中却找不到

该单据已经被核销，如果该单据需要进行修改或删除。需要在其他处理——取消操作——核销中进行处理即可

14、应收票据冲销应付帐款时，当冲销的应付帐款金额小于应收票据金额时，在冲销金额中输入该供应商的应付帐款额时，系统提示：可制单分录数为0，系统不能制单

在冲销金额栏中不填写冲销金额金额，直接点击确定，系统会冲销掉应付帐款的金额后，自动生成一张预付款单据，同时可以进行制单

15、如果单位相同（既是供应商又是客户），在查询不同的科目时，可否一次性查询一个单位的所有余额

首先在在客户档案中输入对应供应商（在供应商中输入对应的客户），这样在查询客户业务余额表时可以在过滤条件中选择是否包含供应商单据合并查询；对应付账款的查询亦如此。

16、应收（付）帐款的结账与反结账

结

账：在应收帐款管理——期末处理——月末结帐中找到需要结帐的月份，按步骤进行结帐即可。

反结账：在应收款管理——期末处理——取消月结中找到需要反结账的月份，点击确认即可。

三、供应链

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1、在供应商档案中已经录入了供应商名称，但是为什么填写订单时却查询不到该供应商

在设置——客商信息——供应商档案中过滤查询到该单位，打开卡片，在“是否货物”、“是否委外”、“是否服务”中选择是否货物即可

2、在存货档案中已经录入了存货名称，但是为什么填写订单时却查询不到该供应商

在设置——基本档案——存货档案中过滤查询到该存货，打开卡片，在存货属性中将“外购”打上对购即可

3、采购预警和报警如何设置

在业务——供应链——采购管理——设置——期初选项——采购预警和报警中将“自动进行采购订单预警和报警”打上对钩，并在“提前预警天数”和“提前报警天数”中填上相应的天数。

4、在采购管理中制作单据时为什么不能模糊匹配

在业务——供应链——采购管理——设置——期初选项——公共及参数控制——“参照控制”中选择“基于基串前后模糊匹配”即可

5、采购管理的流程是怎么样的

我司采取的是订单必有的操作模式，因此在采购管理中必须填写订单才能生成材料入库单。具体流程?荷旯旱ィú皇潜匦耄???晒憾┑ァ??交醯ァ??晒喝肟獾ァ??晒悍⑵薄??晒航崴愕?

6、在采购入库单列表和材料出库单为什么操作员之间看到的内容不一致

因为系统管理员给予了他们不同的业务权限！让操作员看到的只是和

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他们相关的数据。如果希望修改，修改方法如下：①在设置——数据权限——数据权限设置中的角色与用户中找到该操作员，然后在记录——业务对象中选择用户，最有点击授权，分配权限；②在业务——存货管理——初始设置——选项——业务校验中选择检查操作员权限即可。

7、在单据列表中选择查询时，怎样增加过滤条件

一般情况下，系统会预制一部分的查询条件，如果不能满足使用要求，可以进行增加。增加的方法为：在单据列表界面选择“滤设”，然后在定义条件中将希望显示的字段中“不可见”前的对钩去掉即可。

8、在单据列表中需要增加字段该如何设置

在单据列表界面点击“栏目”，然后选中需要增加的字段即可。

9、在暂估方式中“月初回冲”，“单到回冲”，“单到补差”各代表什么意思

?

月初回冲：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，在下月初时立即回冲形成红字回冲单，冲回上月暂估的业务，下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。如果下月发票仍未到，则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账（即暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。暂估业务_先货后票_月初回冲

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业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款-暂估应付款

采购业务先到货，发票未到，下月处理

存货系统

下月月初生成红字回冲单，生成凭证

借：存货

（红字）

贷：应付账款-暂估应付款

（红字）下月第一种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成蓝字回冲单（报销）制单

借：存货

贷：应付账款

下月第二种情况

发票到，与采购入库单部分结算

存货系统

暂估处理时，生成已结算的蓝字回冲单。

期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。

下月月初就暂估入库单生成红字回冲单。

制单同前。

下月第三种情况

发票未到

存货系统

期末处理后，根据蓝字回冲单（暂估）制单。

借：存货

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贷：应付账款-暂估应付款

?

单到回冲：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，下月或以后月份结算时先将原来的暂估入库单全部回冲，再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。暂估业务_先货后票_单到回冲

业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款-暂估应付款

下月第一种情况

采购业务先到货，发票未到

存货系统

不需处理

下月第二种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成红字回冲单制单

借：存货

红字

贷：应付账款-暂估应付款

红字

生成蓝字回冲（报销）单制单

借：存货

贷：应付账款

下月第三种情况

发票到，与采购入库单部分结算

存货系统

暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月未生成红字回冲单，则根据结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单，根

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据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。

暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单，则根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。

期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。

?

单到补差：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，下月或以后月份结算时将暂估成本与实际成本之间的差异形成入库调整单，将原来的暂估成本调整为实际的结算成本。暂估业务_先货后票_单到补差

业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款

下月第一种情况

采购业务先到货，发票未到

存货系统

不需处理

下月第二种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成调整单

减少

借：存货

红字

贷：应付账款

红字

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增加

借：存货

贷：应付账款

在移动加权平均法下，采购“单到回冲”和“单到补差”这两种方式对存货的价格影响较小。

10、存货核算模块操作流程和注意事项有哪些

在存货核算中最重要的是记帐，单据记帐的过程实际上就是将单据上的数据写到存货明细表中的过程，具体流程如下：

四、用友--年终结转注意事项 准备工作:

1、备份还是备份(用的很多操作是没有办法反结帐或反操作的,可以用恢复有方式返回到前一个操作状态)备份方法:

1:用用友自带工具备份:

系统管理--admin(或帐套主管)注册--帐套--输出(选择你要备份的帐套)

2:用SQL企业管理器备份:

在你进入企业管理器备份数据,点开数据库列表,有UFDATA_帐套号_,那个就是你要备份的用友数据库,点到你要备份的数据库,按右键---所有任务---备份数据库.....(后面略,没有IE部门人员或不懂

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SQL的建议用第一种方法备份)

2、装上用友官方网站必要的补丁: 此所列补丁和结转相关，不一定能单独使用，请一定要把补丁打全后才能正确使用。

3、做好帐套检查工作用友官方网站工具,可以修改数据库有一般性问题)

4、检查各个模块的结帐工作, 备份数据

(1)确认本年数据准确完成。(2)物理备份介质(光盘等)Admin进行数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、用Admin进行整个帐套数据备份工作

3、Admin：“账套”->“输出”/“引入”

4、Admin备份的内容为某一账套所有的数据

5、Admin有权删除一个账套 账套主管进行数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、账套主管只能进行数据备份工作

3、账套主管：“账”->“输出”/“引入”

4、账套主管备份的是该账套某一的数据

5、账套主管有权删除一个账 帐建立后的注意事项

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（1）再次提醒您别忘了备份数据，（2）在进行帐的建立后,在结转上年数据完成之前,不能在新建账中进行基础设置的改动,在年结前的帐套中也不能进行基础设置的改动.数据结转注意点

（1）如果档案信息重复，可能会便数据结转失败。请检查档案是否重复。

（2）如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

（3）业务系统（购销存）的一些调整最好在结转后进行。(4)在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选 择“个人往疵飨刚恕⒖突??疵飨刚恕⒐┯ι掏?疵飨刚说慕嶙?绞健保?

1.选择按‘余额方式’进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年）

2.选择按‘明细方式’进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年）

***结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。

(5)建立账和结转上年数据时机器的系统时间一定要在新的中进行。

(6)全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过

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长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果结转后（在新尚未发生业务的情况下）期初数据余额与上年期末余额有差异，请先检查上年数据是否存在问题。如需重新进行结转上年数据，可在系统管理中执行‘清空数据库’的功能（注意一定是新的数据库）。若要删除数据库，请在系统管理中执行‘账-输出’的功能。

(7)在进行结转的过程中，请不要随意终止结转任务。(8)新建账在数据库中表现为，在建立了新的数据库后将2004数据库中的一些基础信息（如分类、编码级次、具体的编、代码、自定义项、会计科目、模版等）传递到2005数据库中，注意只传基础档案信息，没有传递任何业务数据。

(9)新帐失败有可能在上（2004年）数据库中的Accinformation及相关表中存在问题。

(10)或者是“供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项”等基础档案信息重复。数据调整原则

（1）对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅 助核算），应保证其相应的余额为0。

（2）对于期末有余额的各类档案信息（包括科目的辅助核算），可以在结转数据据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。（3）对于数据按明细结转的单位，应保证无相应的发生数据。

（4）建完新帐，结转上年数据之前可以做新的凭证，但是不要记帐。

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（5）在建立完新的账后，不要急于对新账中的基础档案进行增删改（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完结转后，再到新账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。

否则会造成后续的“结转”时出现错误提示，或结转后数据出现错误。

（6）建完新帐之后，若对上基础档案进行增删改，一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的账中进行增改。核对期初方法 检查试算是否平衡。执行系统期初对帐功能。检查各科目及辅助核算余额。检查资产负债表期初数是否平衡 注意点总结

部分模块可以调整期初余额

修改期初余额时1月份不能进行记帐

删除科目、客户、供应商等档案时不能有余额

总帐第一次结转后如有不对可以重新进行结转

12月份总帐如果不进行结转可以在新中录入凭证但不可对科目、客户等档案进行修改

购销链12月份如不进行结帐及结转仍可在老录入单据，精心收集

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但单据日期应改为新 结转失败的几种情况及解决方法

结转失败主要集中在应收应付系统和存货系统上。出错现象：

收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。可能原因：

这种情况一般都是数据错误，主要是AP-DETALL（应收应付明细表）表中记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等。解决办法：

对此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功之路了。CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。

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U8+销售操作手册（模版） 篇5

一、销售订单的填制：

步骤：销售管理－销售订货－销售订单，然后点击“增加”如下图所示：

1.输入表头有关栏目，必输项：订单号、订单日期、业务类型，销售类型，客户简称，销售部门，业务员和币种。

2.输入表体有关栏目，必输项：存货编码、存货名称、计量单位、数量、含税单价。3.点击保存即可。

二、销售订单的审核：

步骤：销售管理－销售订货－销售订单，然后点击“审核”如下图所示

也可以通过“销售订单列表”点击“查询”进行多张单据的审核工作。

三、销售发货单的填制与审核

方法1：步骤：销售管理－销售发货－发货单，然后点击“增加”下箭头，通过“销售订单”进行生成发货单，如图

以上步骤操作后，如下图：

点击“保存”后就可以，审核此发货单。

方法2：销售管理－销售发货－发货单列表，打开发货单列表界面，打开选中的发货单，点击审核，弃审操作即可。

四、销售出库单的填制 步骤：库存管理－销售出库－销售出库单，如下图：

注：当填制了发货单后，并审核后，系统在库存模块中，自动生成销售出库单。

五、销售出库单的审核与弃审

六、销售发票的填制与审核

方法1.步骤：销售管理－销售开票－销售普通发票，点击增加如下图：

注：销售发票可采用订单、发货单、出库单进行生单操作 方法2：销售管理－销售开票－销售发票列表，打开销售发票列表界面，打开选中的发货单，点击审核，弃审操作即可

七、销售月末结帐

U8启用货位管理需要的操作 篇6

1、设置仓库档案：（基础设置---基础档案----业务-----仓库档案）,双击需要设置的仓库（首先要确定哪些仓库启用货位号管理），将“货位管理”打勾。

2、录入或者导入货位档案：（录入：基础设置-----基础档案----业务-----货位档案）或者是（导入：服务器上操作，格式见“货位档案模板”）

3、设置存货档案中对应的货位号。（基础设置----基础档案---存货档案----货位号选择），这样做的好处在于，以后做出入库操作时能自动带出来货位号。

4、录入或者导入存货货位对照表：（录入：基础设置-----基础档案----对照表-----存货货位对照表）或者是（导入：服务器上操作，格式见“存货货位对照表”）。存货货位对照表便于以后查询每个存货的具体货位。

5、货位调整：重新建立一个仓库,设置货位.把旧仓库的数量通过其他出库单出去(无货位),然后再通过其他入库进来(有货位的仓库)，或者调拨过去。或者是通过盘点来做。

6、以后正常出入库时选择货物号（可以在表单上选择），如果上游单据的货位号选择错误，可以在出入库时修改货位号（点菜单栏的货位，然后在指定货位处修改，可手工添加，也可自动，然后点保存，再点菜单栏的货位，然后保存）

7、如果以后使用过程中发现货位有误，可以通过货位调整来操作。（供应链----库存管理----货位调整）

8、设置所有单据的单据格式，增加货物号，但不能设置为必填项，因为有些仓库没有启用货物号管理。如果是表头设置了货位，一般表体会自动带出来。

9、查询：供应链---库存管理---报表---货位帐

注意事项：

1、启用货物管理前必须先准备好：货位档案、含有货位档案的盘点数据（即存货货位对照表）

4、在录入货位档案和货位调整的过程中，系统管理员必须设置好所有的单据格式。

5、在启用货位管理的过程中，会影响到仓库正常的出入库，因为上述所有工作必须集中在一个礼拜内完成，不得有任何拖延。

涉及人员：生产经理、计划员、仓库所有人员、成本会计、财务经理、系统管理员、货位管理提倡者

存货档案：货位：主要用于仓储管理系统中对仓库实际存放空间的描述，指存货的默认存放货位。在库存系统填制单据时，系统会自动将此货位作为存货的默认货位，但用户可修改。在企业中仓库的存放货位一般用数字描述。例如：3-2-12 表示第3排第2层第12个货架。货位可以分级表示。货位可以是三维立体形式，也可以是二维平面表示。仓库档案：是否货位管理：可选可不选；不选默认为不进行货位管理。如果该仓库已使用，您想由货位管理改为非货位管理，系统将货位结存表中该仓库的所有信息删除；由非货位管理改为货位管理后，要在货位期初数中输入该仓库各存货各货位的结存情况。货物档案：本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业，在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前，首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。

存货货位对照表：可用于设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。

U8自定义报表使用技巧总结 篇7

对于一标准版软件而言，更多地关注客户的共性，因而在某种程度上而言，不能满足客户的个性需求。而自定义报表在正是解决这一矛盾的有力工具。

本人在上期实施过程中，通过对自定义报变进行了深入详尽的学习，基本上能满足离散性机加工行业繁琐的日常报表需求，为项目的顺利验收作出一定贡献。

以下为本人的少许经验：

1． 数据量少且前台有表采用自定义报表中自带的设计模板：

自定义报表制作模板类似于ms-sql的视图管理，是通过在自定义报表模板中的拖拽很容易得到脚本，但是自定义报表也存在模板修改困难，并且自定义报表模板中字段不全，因而实际操控性能并不强。据我分析自定义报表实际就是ms-sql的外层执行程序，是将sql执行的结果以表格的形式表现出来。经尝试发现U8系列自定义报表可以直接执行sql语句。这样做好处很多，既可以使得自定义报表可以和sql中所使用的库完全无缝连接，也可以跨库查询，甚至跨实例查询，极大的增强了自定义报表的扩展能力。

2．对于进行时间筛选的表应注意数据范围。

自定义报表条件查询实际是将临时表中的内容做where查询，因此当涉及大量起初期末以及每一时点值得时候，必须将有关该表前后的所有内容全部查出，然后在做查询。当然，这样做的数据量会很大，当服务器速度慢或者关联表过多已近表间逻辑较为复杂的情况下会造成报表反映迟钝的问题。

3．不要将大量的脚本写入自定义报表中。

当自定义报表中sql脚本最外层有大量函数或者内部有大量数据类型间转换的情况下，自定义报表的查询条件经常设置后会发生错误。因此最好将sql脚本生成视图，然后再在自定义报表中直接调用视图。这样做条件查询一般不会发生错误。

4．脚本书写过程中应多用视图。

由于ms-sql自身的原因，在多表union或者union all的情况下，会发生数据冗余，造成报表数据错误。用多视图关联的方法，可以很好解决此种矛盾。此外，由于脚本要经常修改，当采用将所有脚本写入同一脚本中后会发生修改困难的情况，往往一处修改要造成整表修改。而采用视图间多视图关联的方法可以使程序模块化，当发生某一处数据错误的时候，仅仅需要修改该模块就可以，方便修改。当然由于多视图间关联系统会自动进行脚本重新编译，因而效率会略有降低，但是一般情况下都可忍受。

5．对数据量大，逻辑复杂的脚本可以设立作业。

企业中经常有一些不需要适时数据、使用频率低但重要程度高的汇总表（例如投入产出表），当数据量的时仅仅执行脚本就需要数个小时，并且影响整个erp系统的执行效率。此时就不应该在自定义报表中直接运行该脚本，而应当将该脚本写成存储过程格式，然后再ms-sql中直接设置作业及作业时间，使得该脚本在系统空闲时间计算，并将该表示算结果写入数据库表中，然后用自定义报表直接读取该表数据，速度奇快。

当然，这样做也存在一定问题，就是不能实时得到精准数据。但是当客户系统管理员素质较

高的情况下，如果迫切需要该表的实时数据情况下，可以让其在sql查询分析其中直接执行该存储过程。

u8实验心得 篇8

生产制造包括物料清单、主生产计划（MPS）、需求规划（MRP）、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。

用友U8生产制造管理软件概述:

《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分，用户可以进行MRP运算、ROP运算 以及车间的管理。总体应用价值

生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。总体应用特性

l、支持面向库存生产，订单装配和订单生产多种生产管理模式

2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造

3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产

4、支持企业建立规范的工程基础础数据管理体系

MRP运算（Material Requirements Planning，简称MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

ROP运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。ROP运算的实质是基于库存补充的原则，适用于独立需求的存货，如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。

生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。

生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。

车间管理

车间管理依据产成品的加工工艺路线，支持生产订单的车间工序计划，并作为产能管理的依据；车间管理通过车间事务处理，可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况，支持工序倒冲领料，收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据，自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况；可与工程变更系统集成，支持工艺路线的工程变更过程管理。

产品特性

支持工序计划生成和维护

生产订单工序计划支持顺排、逆排；重排时支持整单和中间点排程。

转入车间管理系统的生产订单，可个别修改其工艺路线 工艺路线（Routing）：对于每道工序，可以指定一个工作中心，以确定可用于该工序的资源、工序计划、检验资料、资源需求等，并可按班次，设备，班组、员工分配工序的生产计划。

支持车间工序计划重新排程

支持车间工序计划的甘特图展示和拖拽方式维护；

提供工序资料整批处理：供整批调整或自动重排生产订单工序计划，整批删除生产订单工序计划资料、整批删除生产订单工序转移单和整批删除生产订单工时记录单功能。

支持车间产能检核，可整批检查生产订单工序计划的产能可用性，并协助执行有限产能排程

灵活的工序派工

支持根据工序计划向班次、设备、班组、人员派工

支持资源与设备关联、与人员相关联

提供左树右表明细式派工方式以方便用户针对工作中心派工到班次、设备、班组、人员等资源的快捷操作

提供派工列表，包括待派工、已派工、未来订单等信息

提供派工参考信息，设备负载、人员负载情况

支持工序转移

支持以工序转移单方式在生产订单工序内和工序间移动物料（母件），可以根据系统选项决定是否进行超量完工控制。支持生产订单工序报告点、倒冲工序、计费点。

支持来源为工序转移单的工序质检

支持工序返工：支持用“拒绝”工序状态或非标准生产订单方式处理返工业务

支持工时记录的生成和维护

生产订单工时记录单可提报生产订单工序各班次、员工或者设备实际完工数量及工时，可以分为汇总式和明细式。

支持工时记录单的手工输入；支持工时记录单的自动生成：将生产订单工序转移单整批自动生成生产订单工时记录单

支持多种报工模式

提供订单报工、工序报工、转移报工多种汇报方式

可选择根据派工、工序计划或混合来源报工

支持派工、报工信息不一致的处理：根据派工信息的报工支持对资源再细化、根据工序计划的报工自动匹配派工；

可查询工序和派工的累计报工量、完成量

支持审核时再校验超量报工以满足后工序先于前工序报工的需要

支持多人报工：根据班组派工报工时，可选择班组内的多人自动拆分可报数量

自动根据报工生成工序转移单

可根据报工生成工时记录单

支持工序流转卡业务

支持多张流转卡对生产订单进行分批。支持工序流转卡拆分合并。

通过流转卡可支持同一工序的部分委外，部分自制业务处理

流转卡汇报提供两种操作方式，一种是普通的执行汇报（事后），一种是现场终端的执行汇报方式，能够方便的进行现场执行情况的汇报－合格数量，工时等

自动根据工序流转卡完工单生成工序转移单

支持流转卡业务单独的返工处理界面，能够指定返工工序和内容，记录返工情况。

支持流转卡中维护子件批号、序列号。支持流转卡批号和序列号。能够跟踪处理材料批与生产流转卡的批次追溯关系

提供流转卡在制状况表、流转卡汇报明细表、流转卡工序资料表

支持工序精细化管理：

支持在线条码：工序资料、派工单、流转卡支持条码打印，报工、流转卡完工单支持扫码生单；

支持到分钟的工序管理：工序计划、工序排程、工序转移、工时计录支持到分钟

支持工序辅助计量单位

可按多角度及时产生生产订单工序在制状况表、工序完工统计表、工序开工日期异常状况表等

U8生产制造管理软件包括：

物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、工序委外、工程变更、设备管理的几项功能。

支持多种BOM应用特性

支持多种BOM模式：提供计划品、标准BOM、ATO非模型、模型类、选项类、支持多种BOM类型：主BOM、替代BOM、共用BOM、订单BOM、委外BOM、客户BOM 支持多版本BOM：用户对主要和替代BOM都可以设置多个版本和各版本的生效日期

支持结构化和非结构化自由项，物料由“存货结构性自由项”共同标识，支持联副产品

支持多种供应类型：系统提供领料、入库倒冲、工序倒冲、虚拟件和直接供应多种类型。

支持领料申请和直接领料方式

物料耗用管理：在BOM中可以将子件用量以分子/分母的方式来准确表达、支持母件损耗率、子件损耗率；支持批次损耗率。支持BOM的处理

支持 BOM建立和处理：具有“新建、审核、停用”三种状态，用于对各业务引用 BOM 时的有效性控制。

提供公用物料清单：系统可以只建立一个公用物料清单为一些产品共享。多种快速创建物料清单的方法：可以使用物料清单拷贝功能，快速创建新物料清单。

支持批量处理：批量修改、批量删除、新增、替代料、取代等 支持BOM的多种查询

提供物料清单差异比较表：包括主要BOM与替代BOM本身以及他们之间的比较。可以方便地用新物料取代旧物料：按时间和BOM类别确定取代范围。BOM有多种展现方式：多阶式和单阶式，正向和反向等查询。支持多级物料清单查询中维护BOM 可以针对不同的材料价格，如最新价、最低价、成本价等；查询产品的全阶物料成本，并且能够包含替代料的相关价格信息。支持物料清单单据模版数据权限。PDM接口

可以实现存货档案、物料清单、工艺路线向U8+系统的传递PDM数据接口

提供给PDM软件厂商一个标准的数据交换接口，任何PDM软件厂商只要遵从PDM接口规范做数据接口开发。

系统提供两种数据传递方式：同步方式、异步方式。

同步方式不需要人工干预，数据由PDM系统推入U8+系统；