2020物资管理工作个人工作总结

2024-05-05

2020物资管理工作个人工作总结(精选8篇)

2020物资管理工作个人工作总结 篇1

2020物资管理工作个人工作总结范本一

我自20__年到___做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

20__年我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理供给了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自我认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自我家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不贴合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情景填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方职责人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情景进行入账、消账,做到账物相附。

经过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应当做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一齐,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不一样的工具箱里存放,异常要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。经过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

2020物资管理工作个人工作总结范本二

京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自20__年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室进取配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展礼貌施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,经过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

要选配具有必须文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位职责制,明确责、权、利,充分调动他们的进取性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,20__年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进团体及先进个人,并且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和团体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。

建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。

加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节俭资金的一个重要因素。物资计划可根据其资料和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情景相当到位,所以才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三比较的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又能够减少污染,有利于我国的环保建设,并且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情景要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的职责感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不一样规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料,坚持节俭预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节俭和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,职责到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。

加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情景。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,经过核算总结材料管理的经验和弊病,经过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在到达施工要求的情景下,更好的节俭物资,使得效益最大化。

推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情景,减少的物资管理人员的劳动力,还能够使物资账目明白清楚。

经过以上种种工作环节,我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,此刻已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们必须要更加努力学习,增强自我的管理水平和业务素质,把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

2020物资管理工作个人工作总结范本三

20__年已经过去,在过去的一年里经过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情景作一个汇报。

1、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计__万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的梦想效果,如采购及时率尚且能到达__%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达__%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务。在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的情景做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自我的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量供给好所需的各种辅料。

4、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不一样的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

5、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情景下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

6、学会主动与人沟通,交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自我了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感激,我们采购部是一个团体,今后必须会更加团结,齐心协力,共同提高,向同一个目标迈进——争取更大的提高!

2020物资管理工作个人工作总结范本四

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了必须的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时供给给相关技术部门,为产品设计选材供给图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,经过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并坚持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,坚持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其供给必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工职责感觉,下半年采购部将异常注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时,业务素质及职责感十分重要,做一个有职责感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,期望请购部门给采购部必须的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并供给相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不贴合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全能够避免的,可是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。经过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情景没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达梦想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也期望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和提议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才能够提高得更快。

五、下半年的工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料设备的供应商要求到达2-3家,确保材料设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改善工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不一样程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则能够降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情景,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质经过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

2020物资管理工作个人工作总结 篇2

企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作, 物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业物资管理工作的重要组成部分, 是控制成本的关键性措施, 在物资管理过程中, 为了将企业的生产成本控制在一定的范围内, 必须做到对每个环节严谨、细心, 不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展, 提高企业的经济效益。

2 企业物资管理的内容

2.1 物资管理计划

物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提, 科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量, 促进企业健康发展, 如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划, 如市场部门负责市场监控, 生产部门负责物资的数量、规格, 财会部门控制流动资金等, 再由物资部门总体统筹安排, 可以有效地提高工作效率, 控制成本, 从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术, 通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。

2.2 物资采购

物资采购是企业资金流动的重要关口, 是企业控制成本的关键, 因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式, 其中比价采购是指同等物资比质量, 同等质量比价格, 同等价格比服务, 同等服务比信誉, 这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料, 而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸, 依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购, 这两种模式在特定的情况下, 能够发挥更加积极的作用。

2.3 物资储备

物资储备是为了调整企业库存结构, 盘活超储物资, 以便加快企业资金周转, 减少企业资金占用, 提高资金的使用率。

3 物资管理的重要意义

物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分, 科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展, 提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面:其一可以保证生产过程中的物资需求, 以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备, 保证了材料质量, 同时保证了产品质量。

4 企业物资管理的现状

4.1 企业管理者不重视物资管理部门工作

管理者将重心大部分放在了产品的生产和销售上, 对物资管理缺乏足够的重视, 在某些企业中, 物资管理计划得不到重视和落实, 物资管理停留在粗浅的层面, 大多数企业仍停留在财务、仓储和控制的管理模式上, 缺乏科学性和实践性, 没有更加主动的管理模式, 影响了经济效益。

4.2 内部职权划分不清, 采购不透明

个别企业为了节约成本, 岗位职责不明确, 物资管理人员往往身兼数职, 许多人将采购当成了一件“肥差”, 管理上的不严格, 采购细节的不透明, 无法实施真正意义的物资管理。另外, 采购工作比较分散, 缺少系统的采购价格和方式, 导致采购成本偏高, 对于采购和库存考虑欠妥, 忽视物资的保管、领用、报废等环节。

4.3 人才缺乏

企业物资管理人才缺乏, 物资管理人员也缺乏相关的专业培训, 人才机构老化, 存在难以接纳现代管理理念与手段的问题。

5 企业物资管理完善的对策

5.1 加强内控制度的落实, 健全采购机制

规范采购运作程序, 使采购细节透明化, 建立健全的存货管理制度, 明确各部门的职责和管理范围, 形成完善的管理体系, 关注物资的质量与价格, 发挥内部控制制度的相关牵制作用, 并接受外界监督, 以提高物资管理效益。

5.2 重视物资控制管理, 健全监督体制

对物资储备量实施实时监控, 预防超储现象, 若出现积压、超储, 企业应寻找其他途径进行解决。确定合理的进货批量和进货时间, 尽量权衡物资成本与物资效益, 达到两者的最佳结合。

5.3 重视人才培养, 提高管理人员素质

提高物资管理人员在企业中的地位, 才能吸引一些既懂得物质管理又懂得信息技术, 既懂得法律法规又懂得经济金融的优秀人才, 不断加强相关培训, 使物资管理人员在管理层面上运用科学的方法管理, 而不是仅仅凭借经验, 同时坚持以人为本, 建设良好的物资监管体系。

6 结语

总之, 物资管理作为企业管理的重要组成部分, 需要得到企业领导的高度重视, 科学有效的物资管理必须了解本企业的物资管理现状, 必须对每一个物资管理环节进行全面分析, 不断创新, 加以监督, 并且在生产实践中积累宝贵的经验, 在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新, 控制企业的生产成本, 在人才的培养上更上一层楼, 提高企业的物资管理水平, 进而提高企业的经济效益。

摘要:在激烈的市场竞争中, 企业发展面临着严峻的挑战, 物资管理是否得当影响着企业的库存成本和采购成本, 只有在实际工作中加强企业成本控制, 才能提高企业的经济效益。阐述了物资管理的意义, 分析了物资管理的现状, 以及针对如何解决物资管理方面存在的问题, 提出了创新和提高物资管理水平的建议。

关键词:物资管理,现状,对策

参考文献

[1]曹爱国.市场经济环境下加强物资管理研究[J].中国石油和化工标准与质量, 2012, (5) .

谈铁路工程物资管理工作 篇3

关键词:铁路工程 建设项目 物资管理 工作流程

0 引言

物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前,建筑施工领域市场竞争异常激烈,部分施工单位受利益驱使,一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展,人们对铁路工程质量的要求越来越高,远距离施工项目增多,一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此,铁路工程建设单位必须严格内部管理,不断提高工程施工质量,以便为全国人民提供优质、快捷且成本低廉的产品。笔者现结合管理经验,对铁路基建物资管理工作作进一步探讨。

1 新时期铁路建设物资管理工作的重要性

铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关,而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中,物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程,必须高度重视物资管理工作。

2 当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题

2.1 部分铁路项目物资采购并未真正履行招投标制度。一般来讲,物资采购任务由大公司到工程局到各工程处,各工程处再分配到各个项目经理部,各个项目经理部的管理通常采取自己带包工队的做法,转包给私人包工头。为便于物资管理,项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。

2.2 缺乏有效的监理机制。在工程监理过程中,有的监理人员未通过注册监理工程师执业资格认证,缺乏专业素养;在处理公务时,往往碍于个人感情或与施工单位之间的密切关系,在某些方面有失公允,严重损坏了工程监理的职业形象,甚至影响监理工作有序开展。

2.3 缺少一套健全的质量保证体系。目前,铁路基建工程物资管理处已建立了一套严谨的质量管理制度,但配套的质量保证体系尚不健全,相关的信息反馈机制不完善,以致制度无法有效执行。

2.4 业务流程与现代物流的基本要求相互脱节。在市场经济环境中,铁路基建物资管理仍沿用计划经济体制下垄断式经营模式,物资管理中存在过多的行政干预成分,致使行业内部缺乏有效的竞争氛围。过度的内部保护使得物资部门的市场竞争能力逐渐弱化。由于内部组织结构臃肿,分工过细,管理流程复杂化,以致在实际工作无法对物资需求做出快速反映,物流运作效率受限,资源共享效率差,不能充分发挥批量优势,最终效益也会大大缩水。

3 铁路工程建设项目物资管理措施

3.1 提高物资管理意识,加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理。一是集中采购的背景;二是集中采购管理和规则;三是库存管理;四是电子商务;五是确定物资采购与物资管理未来目标。物资管理部门要不断提升管理,进一步提升采购与物资管理工作水平,做到统一思想,统一认识;以理论为依据落实到实际工作当中,狠抓落实;降库存、出成效,首先做到“单项物资零库存”,将各业务领域的工程和服务纳入到统一采购的管理范围,建立物资采购管理网络组织架构,实现采购、供应一体化和网络化。

3.2 强化物资部门管理意识。市场经济体制下物资的消耗量进一步增加,地位进一步凸显。做好采购物资资源管理,就是从“源头”上提高物资保障水平。强化物资管理意识,严格物资资源管理,不仅可以确保物资采购任务的顺利完成,而且可以提高经济效益和物资保障能力。

3.3 进一步规范项目物资管理,使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范,组织开展物资数据核对等工作。要求各项目部、施工单位、计划建设部加强沟通,不能单方面私自联系供货商发货;明确工作职责,实行层层上报、层层落实制度,物资到货后,项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行开箱验收;物资材料必须分类明确,摆放整齐,厂家、数量、日期等标识尽可能上墙;各业主项目部尽快对本辖区内需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。

3.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中,物资供应管理直接关系工程建设的施工进度,因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。

3.5 为提升物资采购供应管理水平,加速料款票据流转实效,确保过程公开、透明、阳光、公正,铁路局物资处、纪委监察处的共同指导下,与中国铁道科学研究院共同研制开发了料款承付管理系统。该系统把局属企业、零库存供应商和一般供应商分为A、B两个大类,将账单管理、帐料核对、财务审核、付款计划、结算审批、综合查询等11项内容纳入计算机信息化管理,最大限度防止料款承付过程中的人为干预和不规范行为,即使是应急抢险、救灾物资等临时料款的支付,也能做到留痕迹、能查询、可追溯。该系统的建立,将最大限度地减少人为干预,提高管理效能,保证流程公开透明。目前,应付款系统正处于试运行阶段,通过系统的升级完善、人员熟练操作,物资供应段将尽快运用此系统投入到日常工作中去。

4 铁路工程项目物资管理工作流程

4.1 施工准备阶段。在物资分类管理模式下,各单位一律推行ABC“归口”管理模式。每年初,由物资部参考各类物资对工程质量的影响程度,按照由大到小的顺序将工程物资细分成A、B、C三类,并以通知的形式将分类细则下达给各项目部;A、B类物资由物资部进行市场调研、供方评价。临时组建项目部物资科时,由物资部科长牵头,从企业内部选拔业务素质优秀的员工进入科室,所有人员一律由科长直接任命。完工后解散科室,科室内部所有在岗人员回归原职。

4.2 物资采购阶段。在施工建设阶段,由项目部技术部门按照施工进度计划和实际工程量统计出物资清单并报送物资科。物资科成员基于公司内部物资管理规程将物资清单分为A类、B类和C类,并将A类物资、B类物资清单报送物资部,物资部根据A、B类物资清单选定合适的供货商,逐项采购,C类物资则跟随施工进度,随用随买。endprint

4.3 物资验收管理阶段。首先完善各项管理制度及工作流程,对抽检产品质量不合格的供应商进行上报处理,做到产品质量闭环管理。为确保物资安全可靠,公司建立并完善了质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案;编写物资质量检测的相关技术标准,建全物资质量信息,分析质量问题。此外,规范项目现场物资的验收流程,项目现场物资实施单位为项目单位,主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。后续,公司将严格按照方案、细则,严把物资验收工作,确保物资交货验收合格。

4.4 物资仓储管理阶段。建立物流信息控制中心,实现物流管理的低成本、高效益,提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模块:集中控制功能;运输流程管理功能;车、货高度管理功能;仓储管理功能;统计报表管理功能;财务管理功能;客户管理功能;客户查询功能。验收合格的物资一律由物资管理人员建立动态明细账,并入库管理,以防账物之间相互脱节。入库后的物资应该由物资管理人员按照分类管理的办法设统一立标识牌,牌面上明确标示物资的名称、型号、级别、数量、出产厂家和入库日期,以便日后调用和管理。另外,还应该统一建立物资档案,其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等,以便准确了解物资的质量变化情况,管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资,结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。

4.5 物资消耗阶段。工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库,便由现场施工人员负责使用及保管,发现超耗或丢失现象与物资人员无关,重新由项目部物资部门组织进料。

5 结束语

当前,随着经济的迅速发展,投资规模和工程量也在不断增加,施工企业面临着巨大的机遇和挑战,物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用,这就需要企业的物资管理人员抓住机遇,不断学习,在施工各个环节做好物资管理工作,为企业节约成本,争取效益最大化。

参考文献:

[1]陈中林.创新铁路建设用钢材采购供应管理[A].2007年中国铁路用技术研讨会论文集[J].2007.

[2]秦春平.试论现代管理技术在铁路建筑企业物资管理中的运用[J].经济师,2008(6):205,292.

[3]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报,2011(6).

[4]王居华.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].铁道工程企业管理,2010(02).

物资管理个人工作总结 篇4

物资管理个人工作总结

物资单位要有较强的岗位意识。作为施工单位,物资设备部门的职责和义务非常重要。如果物资供应不及时或者质量不过关,对工程产生的后果会非常严重。延期自不必提,若质量不达标,对人民群众的安全是个隐患,对我们自己也是一个定时炸弹。在这里担任物资部材料员,在现场实践学到了很多课本没有的学问。看问题的角度,思考问题的方式也逐渐开拓,从而又一次感受充实和成长。

作为材料员,要时刻把物资的及时供应和质量放在首位。对质量不合格的材料则一定退回。我们项目部的一句口号我觉得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,绝不拖到第二天。不论时间多晚,加多少班,能不能按时吃饭,先要把手上的事情忙完。没什么事了再该休息休息。在以前我觉得这些事情遥不可及,最多例外个一两次。现在已经习以为常了。这都是作为物资人员应该必备的素质。不应觉得好像做了多大的牺牲似的。

物资管理不仅要及时供应,还要注意管理二字。才是一个健全的系统。不能放任自流,以发代管。要建立健全的监察制度。(WWW.FWSIR.COM)不能全靠协作队伍的自觉性。月月盘点,及时结算等等,及时发现解决问题,防微杜渐,防止倒卖和盗卖现象的发生。如果到工程完工结算再发现大窟窿,那是就已经全晚了。公司的财产已经受到损失,即使依靠法律途径,能不能追回损失尚在未知之数,却必定会消耗不少劳力人力。严加管理才是避免类似事件的最好途径。

物资人做到了及时发放物资和注重管理。还要记得善于保护自己。保存好各项单据和证据。复试通知书也应一式两份。原件交给实验室,复印件让实验人员签字接收并写上接受日期。开始没有经验总想着一个单位的无所谓,大家都是自己人。没事还好,如果有事他宣称是因为你没有交给他复试或给的太晚,不管实际是谁的问题,我们手上没有任何证据,只能承担一切责任。

工作中也要保持良好地人格品质和学会打好人际关系。对人讲究一个信字。不管多么苦,多么累,说到做到,别人才会信服。下次合作才更为简单。否则成天天花乱坠,不办实事,承诺的事情自己不放在心上,没有人会再信任你,而工作也会很难开展。但又要保持一个度的问题。跟人打好关系是为了更好的开展工作。而不是专门交朋友来了。为了哥们义气,喝些酒脑袋发热等等做出违法乱纪的事情最终只会害人害己。富贵不能淫,威武不能屈是我们的一个大准则。

在工作中要有很好的学习能力,遇到问题通过请教和相关途径解决掉。下次在遇到就很轻松了。如此反复下去,增强了社会和工作经验。最终成为一个成熟合格的`物资人员。

关于物资管理个人工作总结范本 篇5

我自2018年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

2018年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

关于物资管理个人工作总结范本【二】

忙碌而充实201XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。

一、工作完成情况及取得的业绩。

顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

二、取得的进步。

通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、工作的反思。

也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。

四、工作的思路及具体措施。

继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

关于物资管理个人工作总结范本【三】

我自20xx年到xxx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

2018年我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

关于物资管理个人工作总结范本【四】

20xx年,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。现将一年来主要完成工作总结如下:

一、强化采购管理,采取有效措施

目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做计划的同时,提前沟通,以计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。

二、加强管理,实施阳光采购

1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。

2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在网上,主动接受群众的监督。

3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。

三、建立制度,及时互通信息

1、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。

3、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。

四、存在问题

人员储备严重不足。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。

五、下步工作考虑

严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。

关于物资管理个人工作总结范本【五】

在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

物资部个人工作总结 篇6

五年来,我在指挥部及物资部长的正确领导下,能够紧紧围绕工程的施组进度和工期节点安排,结合自身工作职责,克服重重困难,急现场所急,想工程所想,积极与相关部门协调配合,本着“依法合规,保证供应”的工作理念,积极主动做好物资招标采购供应工作,确保了施工现场所需物资设备及时、准确、保质、保量供应,为xxx工程建设的完成贡献了自己的一份力量。现把几年来的收获与体会,从以下几个方面进行总结汇报:

一、转变态度,积极进取。

任何人做好工作的前提条件都是他的能力能够胜任这项工作。能干是一名合格干部、合格党员最基本的标准,肯干则是一种态度,能否把工作做好,就要看是否具有踏实肯干、苦于钻研的工作态度了。墨守成规、疲于应付的状态只能使人止步不前。

20xx年7月,我从一名财会人员转行到xxx物资部,由于以前自己岗位分工内的工作相对较少,养成了做事拖沓、得过且过、不求进取的坏习惯。到指挥部以后,工期的压力、人员少岗位任务多的压力,使我深刻认识到必须转变过去的工作态度,彻底打消过去等、靠的思想。工程建设只有质量、工期、进度、安全,做事情容不得推脱、延迟。只有自觉、积极主动、扎实的工作态度,才能做好建设项目工作。

五年来,我积极努力的做好领导交代的每一件事情,把它做好,做细,让领导放心,满意。同时团结身边的每一位同志,与人为善,互相帮助,尽职尽责,高质量高标准地完成每一项工作任务。

二、努力学习,提升自我。

1、通过多种形式的学习,不断提高业务水平。

由于原来从事财会工作,对物资管理仅限于书本上的一些记账知识,如何采购、如何供应、如何管理一片空白。而建设单位又不同于基层单位的单一专业管理,物资管理涉及面广,包括车、机、工、电多部门多专业物资设备,专业性、政策性、协调性强,管理的模式和方法也与站段存在很大区别。另一方面,我对招投标制度、程序更是一无所知。知识的匮乏,让我感到,只有抓紧学习,迅速提高自身素质,才能适应新的岗位。因此,我从以下几方面着手进行学习。

1)书本学习,填补空缺。

到指挥部以后,我先后自学了物资采购供应的各种管理办法,包括:铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕83号)、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设〔20xx〕217号)、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设〔20xx〕219号)、《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕216号)文件,《中华人民共和国招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等相关法律法规,以及铁道部招标文件范本等文件,使自己在物资管理方面的空缺得以填补。另外,通过自学取得了中华人民共和国招标师职业资格,提高了自身招投标方面的业务水平和操作技能,为尽快的适应岗位奠定了基础。

2)学习交流,学以致用。

“三人行,必有我师”,王部长多年从事物资管理工作,经验丰富,而且平易近人。几年来,他就像一位老师一样,处处能给我提醒、指点,我从他那里学到了更多知识和管理经验。

20xx年10月,指挥部开展“创建学习型指挥部”和开展各专业讲课交流活动,每人要针对自己职责分工讲课两小时。我充分抓住此次学习机会,大量地阅读有关物资管理、招投标法律法规、铁道部规章、办法,自己搜集资料,整理讲义,上课讲解。通过学习交流,在物资管理、招标投标方面业务水平有了较大提高,同时也增加了对其他工程建设知识的了解,在以后的实际工作中深受其益。

3)加强沟通,借鉴经验。

物资管理方法不是一成不变的,对新出现问题的处理没有规律可循。比如,物资代理公司代理费结算问题,按照原铁道部文件和双方签订合同,代理费核算基础是概算单价,但设计院给出的材料概算单价型号与实际供应相差甚远,很多型号都没有概算。我们通过与保定站改指挥部、天津西站指挥部物资部门相互沟通交流,提出自己意见和想法,然后进行分析,通过借鉴好的经验和做法来解决工作中出现的问题。

招投标工作法律性和政策性强,容不得半点差错。几年来,对招投标工作中出现的不能明确的问题,我们主动与上级主管部门联系请示,听取意见,避免了在工作中发生问题,而且招投标工作也受到上级领导的好评。

三、健全完善物资管理制度,优质、及时完成物资供应工作

1、建章立制,完善各项基础管理工作。

xxx的物资管理制度的制定依据主要是基于总公司铁路建设物资采购供应管理办法。总公司陆续出台163号,216号等新的物资管理办法,按照持续改进的原则,我们对指挥部物资管理制度和标准进行了全面的修订和进一步规范。新的标准和制度,不仅与总公司各项管理办法相适应,也进一步明确了物资管理部门各级人员的职责,规范了相关程序和物资管理人员的从业行为,理顺了物资管理各个环节的关系,保证了物资管理工作的有序开展。

2、加强岗位责任意识,努力做好本职工作。

认真落实岗位负责、专业负责制。结合自己的.岗位职责和标准,管理措施,我负责审核施工单位提报的申请计划,向厂家下达供应计划、并督促厂家及时供应;做好内业资料整理工作,定期深入现场检查物资管理工作,对物资工作中出现的问题,及时解决处理。

20xx年5月,xxx工程进入关键的收尾阶段,由于施工单位提报的需求计划延迟,供货厂家不能及时供货,我几次利用周六、日休息时间去道岔厂、箱变厂、隔离开关厂,到生产车间协调督促其生产进度、质量和供应,保证了施工现场的需要。

3、摸索办法,保障供应

物资设备及时供应是保障工程施工进度的前提,在日常的物资采购管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和施工单位物资部门沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购供应环节不出问题。

xxx共签订物资采购合同82个,供货厂家多,容易造成混乱。施工单位提报计划后,我先与厂家联系货源情况(包括能否生产、生产周期、供货时间等),向厂家下达计划后,勤打电话了解生产进度情况,提醒催促厂家生产,临近供应时间协调厂家与施工单位发货、接收等,对生产供应中出现问题与设计、专工、施工单位快速协调解决。“三勤、一快”的工作方法保证了物资设备的及时供应。

四、依法合规的完成招投标工作

20xx年8月12日,我参了与xxx施工、监理开标工作。因为以前从没接触过招投标,对招投标程序一无所知,这是来指挥部半个月以来接手的第一项主要工作。随着开标日期的临近,我心里压力越来越大,恐怕因为自己的失误会给指挥部造成什么影响,所以我抓紧找来相关资料,了解开标、评标程序。通过学习,进一步熟悉了开评标流程。在领导精心组织,同事们的团结协作下比较圆满的完成了第一次开标工作。

从20xx年9月开始,我们依据国家法律法规以及总公司相关文件规定上报招标计划、发布招标公告、售卖标书、澄清答疑、开标评标、公示、签订合同,严格履行招标程序。我们边学边干边请教,陆续完成了桩基检测、施工图审核、物资设备、北站站房等招标工作。招投标过程依法合规,未出现违法违纪问题及不良反应。

五、物资工作中存在的问题:

五年来,xxx的物资供应工作虽然没有耽误施工进度,但在实际工作中还存在一些问题:

一是由于第一次从事物资管理工作,经验不足,疏于对施工单位甲供料的管理,对现场到料情况,使用情况,剩余情况底数不清。以后与施工单位共同确定物资管理台账的格式(双方采用共享文件,最好能采用物资管理软件)进行到货验收、入库、发放到结算的登记。

二是深入施工现场少,不能及时发现和解决施工现场存在的物资管理问题。比如材料堆码不整齐、保管保养不当,废旧物资清理不及时等问题。

三是到货验收制度执行不坚决,存在对重要物资设备能到货的同时组织施工、监理单位验收,而其他物资,由于交通不方便问题有时不能亲自到现场组织验收。

四是针对施工单位提报甲供物资的需求计划迟缓的现象未能及时予以纠正。

六、对参建各单位、部门存在问题的几点建议

结合几年来的实际工作,从我个人角度认为有些方面的建设管理程序存在问题,有待于进行有针对性的修改和完善,为下个项目管理制度的制定奠定基础,希望能与大家交流讨论:

1、设计单位

1)设计人员对新的国家标准、规范以及政策文件不掌握,概算编制粗陋。比如,甲供物资材料清单中存在很多淘汰型产品,很多不用材料设备虚摆在概算中,造成实际需求材料设备概算不足。

2)设计技术规格书挪用照搬,缺乏针对性,有些内容根本不适合于本项目,相反需要的技术条件或要求反倒没有给以明确。比如,道岔融雪技术规格书中未明确外所闭装置需加装辅助加热装置,易引起合同纠纷。

3)提供的材料设备规格型号不全,加大了签订补充协议的工作量,从而也增加了审计出现问题的风险。

2、监理单位

1)监理工程师对物资需求计划的审核作用缺失,根本不核对图纸。

2)对现场到货材料设备的验收、检验缺乏主动性。

3、施工单位

1)提报需求计划的时限性卡控不严,施工单位提报计划存在随意性,无计划。甚至有的计划生产供应周期只有5天,以至于供应商不能按时到货。

2)因工程急需,用料单位临时要料,有私下与厂家联系先供货现象。用料单位必须事先报送物资部,由物资部向供应商下达计划,不得自行与供应商联系供料,避免无计划用料。

4、指挥部

1)招标计划的提报需专业工程师审核后提交物资部,据此上报招标计划。

2)根据几年来需求计划审核过程中存在的弊端,建议修改原来物资需求计划提报审核的流程以明晰各部门职责。改变过去先由物资部制表,再交专业工程师审核,工程部长审核模式。施工单位物资部将物资需求计划提报给指挥部物资部,物资部将此计划送专业工程师根据图纸对规格型号、数量进行审核,并在3天内提出审核意见以签字确认纸质版提交工程部,工程部签字确认后交物资部,物资部据此向供货厂家下达需求供应计划。

3)因设计变更,导致物资规格型号,数量变化,应由施工单位按变更提报计划,在进行上述审核流程的同时工程部将设计变更送物资部一份,以保证向供应商下达需求供应计划准确性。

4)设备接收方(产权单位)超设计范围的“搭车”要求问题。比如有载调压器,依照设计签订合同型号为SZ9—GM—400/10,但产权单位提出要将此型号变为价位相近的变压器。经与设计咨询,原型号能满足现场需要。所以建议,在满足设计要求的情况下严格按照合同供应。

回首五年的工程建设经历,我从中取得了很多收获,但还有很多不足和缺陷,专业知识局限,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好地适应新的工作需要。

浅谈企业内部的物资管理工作 篇7

一、企业内部的物资管理的内容与宗旨

加强物资管理, 对增加企业经济效益是十分必要的。现阶段, 企业物资管理的内容愈加丰富, 涉及到的各方面关系也愈加复杂。要保证供应, 就必须适质、适量、适时, 认真地研究物资消耗规律, 研究市场情况;要搞好物资监督, 就必须苦练内功, 强化各项管理工作, 以满足现代企业制度对企业自身提出的要求。但从企业物资管理的职能上看, 其内容并没有发生根本性的变化。企业物资管理工作既离不开“现场”, 更离不开“市场”。为此, 它必须同时兼顾两个方面。一方面, 是企业内部的供求衔接, 要保证各种物资的及时供应。使本企业的生产、建设顺利进行;另一方面, 是企业外部的供需平衡, 在掌握市场信息的前提下, 组织物资订货和择优采购, 使企业需要与市场能力相适应。这两方面的工作, 如车之双轮, 鸟之双翼, 缺一不可。

要树立质量第一的新观念。在市场环境中, 企业物资供应部门要代表企业在市场上搏击, 与全国成千上万个供户打交道。在社会主义市场经济建立的初级阶段, 市场运行机制还不够健全, 假冒伪劣产品充斥于市场, 这种现象, 在相当长的时期内仍无法根除。因此, 供应部门必须严把质量关, 真正做到保质、保量供应本企业所需的所有物资, 并把进货质量放在一切业务工作的首位。要明确提高经济效益这个中心。企业物资供应部门是为企业发展提供物资条件的职能部门, 而企业的发展又要集中体现在经济效益上。所以, 企业的物资供应管理, 要始终围绕着“降低采购成本, 节约物耗费用, 利用价值规律, 提高经济效益”这个中心展开, 并为实现这个中心而努力。

二、企业物资供应部门要做好的具体工作

1、搞好计划平衡, 及时满足企业生产和基建的各种需要。

保证物资供应, 是企业物资供应部门的天职。搞好计划平衡, 是保证及时供应的前提。不管企业发生了多么大的变化, 市场环境出现了哪些变动, 总要突出计划的平衡作用, 通过数量上的平衡、时间上的平衡, 最终达到供需之间的平衡。只要计划平衡的准确性提高了, 物资供应的及时性就必然会得到提高。

2、积极组织物资进厂, 争取采购计划的全部兑现。

物资采购计划是根据车间需用计划和基建工程预算编制的, 特别是月份物资采购计划, 集中反映了本企业最近一个时期的急需。在采购中, 物资供应部门应持积极的态度, 突出一个“快”字。执行计划要快, 落实资源要快, 组织采购要快, 物资进厂要快。

3、要不断调整库存结构, 加速流动资金周转。

流动资金紧张是目前企业普遍存在的问题, 企业的物资供应部门既要利用社会资金采购, 又要利用社会资金储备, 同时还要利用调整库存结构来加速流动资金周转。只要能保证生产正常进行, 能不储的就不储能少储的就少储。在库存结构上, 达到品种多、占用少。除此之外, 还应尽量降低在途资金, 节约采购资金, 减少库存资金, 做到少精打细算, 以促进流动资金加速流动。

4、实现从定性管理到定量管理的转变, 对物资消耗实行定量控制。

物资的定限额管理, 是物资供应管理的一项重要内容。企业物资供应部门对物资消耗的监督, 要体现在定限额管理上。所以, 要根据企业现有的物资条件、工艺特点和管理现状, 经常不断地、有针对性地修订、完善各种物资消耗定限额指标。加强对物流的跟踪控制, 既要掌握各种物资的使用方向, 又要防止各种物资的流失, 使定限额材料的覆盖面不断上升, 产品成本中的物耗水平不断有所下降。这是企业物资供应部门长期的任务。

5、充分挖掘企业内部物资潜力, 做好废旧物资的回收处理。

企业由于改造、维修和拆迁等原因, 每年都会有大量废旧物资产生, 及时回收并处理这些废旧物资, 对企业提高盈利水平关系极大。一般来讲, 这项任务应由物资供应部门来完成。对废旧物资的回收, 既要完全彻底, 不留死角, 又要处理得当, 按质论价, 形成回收、整理、归类、挑选、存放、让售“一条龙”服务线。以实现“改善环境、综合利用、变废为宝”的管理目标。

6、做好物资统计工作, 为企业制定正确的经营决策提供依据。

物资统计报表是反映企业收、支、存状况的“动态板”, 准确的物资统计工作, 不仅是物资供应管理中不可缺少的部分, 而且是企业制定正确经营决策的依据。

总之, 在企业内部, 物资部门的管理工作应集中表现在“六率”上, 即物资计划准确率, 物资采购兑现率, 流动资金周转率, 定限额指标覆盖率, 废旧物资回收率, 物资统计准确率。这“六率”均是可以计算的数量指标, 并包括了企业物资供应部门的基本职责与任务。

摘要:企业物资管理是一个内容十分丰富, 做好物资管理工作, 是企业在市场经济环境中取得良好经济效益的基本前提。保证物资的及时供应是物资管理的核心, 监督物资的合理使用是物资管理的宗旨。本文对企业内部物资供应部门要做好的一些具体工作进行了探讨。

关键词:企业内部,物资管理,具体工作

参考文献

[1]、马宏胜.现代企业物资管理工作探讨[J].科技信息, 2010, (06) .

探讨供电物资计划管理与改进工作 篇8

关键词:供电物资;计划管理;改进

引言

立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战,我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解,并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析,提高我们的思想认识,转变我们的观念,提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作,进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。

一、物资计划管理

(一)物资计划管理的过程

管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一,供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划,这是整个供电物资的出发点,有着承上启下的重要作用;第二,供电物资需求计划是一个推进式的供电体系,其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来,实现采购的精确化,从而使得经济效益得到提升;第三,物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设,复杂的企业环境必然使得物资需求多样化,仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四,使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理,其也是建设信息化的重点。

(二)物资计划管理的目标

物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理,此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划,面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等,服务于企业正常运行所消耗的成本,包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是:强化联动企业的纵向和横向,增强管理计划实行的严肃性,构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系,促使物资供应链条能够进行高速运转,最终使得集约化物资的管理目标得到实现。

(三)物资计划管理的方法

物资集约化的体系自建设到现在,已经日趋成熟,形成了统一化的采购平台和标准,其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理,地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标,例如同行业对标,信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。

二、分析物资计划管理的问题

现今,随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划,地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理,专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求,越来越大的采购范围和越来越强的刚性,使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。

1.在合同管理的计划环节,还存在许多问题诸如:安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。

2.在计划管理的采购环节,存在的问题有:采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。

3.在计划的质量监督与管理环节,存在的问题有:检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。

4.在同行业指标的对标管控环节,存在的问题有:力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题,我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析,把压力转化为动力,一定要树立信心,采用更加规范的管理措施,促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展,使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。

三、物资计划管理的改进措施

物资计划管理是一个较为系统的大工程,其包括物资计划管理工作的各个方面,地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础,全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求,适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设,对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善,使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高,使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。

(一)全面建设物力集约化的管理体系

物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求,使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全,物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化,不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化,制定出切实可行的方案计划,遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训,使得企业的物资管理人员的素质得到提升,为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。

1.全面地深入物资计划管理

把握好物资计划的源头,确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通,把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程,在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制,从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度,使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。

2.提高物资需求计划与招标文件的质量

为使得物资集约化管理得到进一步的深化,提高公司计划申请的成功率,企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性,其是否符合国家电网的最新模板要求,并且对部分物资的技术规范进行核对,看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时,还应当进行联合审查,并对物资计划进行分工负责审查,不断对物资计划管理的进程进行优化。

(二)加强计划执行的力度

要注意加强对物资计划需求的审查,强化计划合同的管理控制,开展批次上报和分析考核工作,不断形成计划管理控制体系,不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。

(三)全面深化物资质量监督

进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作,建立协作密切的质量监督工作体制,建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划,完成省总公司分配的监造任务,确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度,如:变压器、断路器和组合电器等,加强对关键原材料和部件的监造,如:套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度,健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业,合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。

参考文献:

[1]蔡岷晋.县级供电企业物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2012-09-01

[2]張楠.电力物资计划编制研究[J].企业研究,2012-11-20

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