校庆生活接待安排计划

2024-06-10

校庆生活接待安排计划（通用2篇）

校庆生活接待安排计划篇1

为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

（一）、接待时间：2015年11月28日（星期六）

（二）、接待地点：广州市天河区东圃小新塘新景路99号私立

联学院

（三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时

（四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接

待

（五）、接待规模：约共1万人(1)参加人员：广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；?南方日报?、?羊城晚报?、?广东卫视?等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。

（2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

二、校庆活动组织机构

（一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会, 由候德富校长担任组委会主任

（二）成立校庆筹委会各工作小组(1)组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。

（2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

（一）校庆组委会主任：候校长

整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜

（二）校庆综合组 1．负责人：余思琪 2．目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。3．内容(1)多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友接待组 1．目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠 2．内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

（4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

（四）庆典活动组 1．目标

搞好建校25周年校庆庆典活动。2．内容

（1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

（3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；（4）节目串词的撰写；

（5）制定校庆活动拍摄方案；（6）恰当安排助兴节目；

（7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；（8）负责安排师生才艺展示。3．效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

（六）庆典接待组 1．目标

以热情周到的接待，让校友与来宾感受华联的温暖，感知热烈的气氛。2．内容（1）接待服务人员培训；

（2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

（3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；（4）做好来宾、校友引导、接送工作；

（5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届

来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。3．效果：

展示大华联师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

（七）画展筹备组 1．目标

举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。2.内容

（1）征集教师、校友书画作品；（2）指导在校学生完成书画作品；（3）联系画展场地、进行科学规划；（4）完成画展的布展、组织参观等工作。（5）完成画册的设计。

（八）教学活动组 1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。2.内容

（1）制定教学研究会方案；

（2）组织各学科教师参与教学研究会；

（3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（3个月）2015年5月～2015年8月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。

第二阶段：筹备工作完成阶段。（2个月）2015年8月～2015年10月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）2015年10月～2015年11月 ① 进一步完善准备工作。② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

此次活动具有重要意义，要求全院教职员工团结一致，通力合作，努力把校庆活动达成预期目标。2015年11月28日校庆晚会的工作安排表篇二：校庆活动计划书

旅游协会迎“财大55周年校庆”计划书

活动背景：为迎接山西财经大学55周年校庆，旅游协会将本着

“拓展学生视野，丰富校园生活”的宗旨，尽最大的努力为校庆活动的开展勾勒一笔绚丽的图画。

活动计划：

一、旅协成立大会

1、活动时间：2006年9月中旬

2、活动形式：邀请财大校院级领导、社会上在旅游行业的知名

人士、社团优秀分子以及招新后的广大会员一同出

席，然后正式宣布旅游协会成立，并通过幻灯片向

大家展示旅协简介、成员名单及日后丰富多彩的活

动，同时请各出席领导致贺词。

3、活动影响：提升旅协在校园中，在社会上的知名度，为日后

丰富多采的活动的展开奠定良好基础。

二、社交礼仪培训

1、活动时间：2006年9月底

2、活动形式：（1）培训阶段：邀请旅游管理学院李冠瑶教授亲

临指导，招集广大热爱形体培训及社交礼仪的同学参加。

（2）实习阶段：在培训一段时间后，选出表现出

色者组成一个公关礼仪队，在校庆期间接受校

领导安排，负责火车站接待工作、校园导游、校园讲解，并为55周年校庆期间的大型晚会

及会议提供一定数量的司仪。

3、活动影响：在充实旅协活动的同时，也为校庆55周年献出了

微薄之力，尽我们旅协之所能，为校庆提供一支精

干有素的礼仪队。

三、采编“财大一日游”记实片

1、活动时间：2006年10月初

2、活动形式：在外界人士来临之际，采编校园各个角落的精彩

活动。

3、活动影响：为财大55校庆造势，将这一有历史意义的场面定

格。

四、户外登山运动

1、活动时间：2006年10月中旬

2、活动形式：和外界旅行社合作，招集一批登山爱好者，带领

大家在外出采风的同时，进行登山运动。

3、活动影响：使广大学生在放松身心的同时，又能强身建体。

丰富大学生的课余生活，使大家接近大自然，热爱大自然。

五、举办有关茶文化的讲座

1、活动时间：2006年11月中旬

2、活动形式：（1）讲座：邀请相关方面的讲师，详细讲解日本

茶文化的渊源及发展历程，可涉及茶道的介绍

及展示。

（2）表演：让会员在了解和吸收了茶文化之后，进

行茶艺表演，可以以比赛的方式评选出优胜者。

3、活动影响：让广大会员亲身感受日本地道浓厚的茶文化，陶

冶情操，愉悦身心。

山西财经大学旅游协会

二零零六年六月一日篇三：周年校庆庆典策划书 xx职业技术学院十周年校庆庆典策划书 xx职业技术学院创建于公元2002年4月28日，到2012年学校将迎来十周年庆典，这是学校发展史上的一个重要的里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示办学成果，展望发展前景的良好契机。10年的耕耘，10年的拼搏，10年的辉煌，10年的收获，10年的求实创新，10年的建设发展，xx职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此，学校将决定筹备建校10周年庆祝活动，具体方案如下：

指导思想 xx职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争中占据优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展成为知名高校。校庆主题

展示成就凝心聚力彰显形象促进发展

第一章校庆策划的目的 1.通过本次活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。3.以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4.以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。5.借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

第二章校庆活动安排

<一> 文化系列活动系列

1、xx职业技术学院《校志》的编撰和校史展览

《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影，也是xx职业技术学院人奋斗不息的写照，要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好

《校志》和校史展览，以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研：4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。

2、xx职业技术学院形象宣传

通过回顾总结学院10年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传xx职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。具体做法：

第一是通过报刊《xx日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。

第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。

第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《xx职业技术学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映xx职业技术学院10年来走过的光辉历程，以校庆为契机，加强平安校园的建设的宣传，提炼xx职业技术学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。3设立纪念标志

建立xx职业技术学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座，设在比较显眼的地方。4校园文化活动

为实现校庆弘扬xx职业技术学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐渐推进，营造浓厚的校庆氛围。主要通过：（一下活动均以部门、系为单位参加）

（1）组织师生征文比赛活动。

（2）组织学生美术作品比赛活动。

（3）组织学生歌咏比赛活动。

（4）组织学生摄影作品比赛活动。

（5）组织师生女子篮球比赛活动。

（6）组织学生演讲比赛活动。

（7）组织学生朗诵比赛活动。

（8）组建一台校庆文艺晚会节目。<二> 学术活动系列

1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。

3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。

4、xx职业技术学院暨校友科技成果展。

总结10年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学研的品位。<三> 校友信息的征集及校庆筹资

按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

1、征集历届毕业生信息

2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3、邀请校友参加校庆。

4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5、邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。

6、邀请两校老领导来参加校庆。<四> 出版系列

1、校友通讯录

2、校友回忆录

3、校庆纪念光盘：全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施，呈现丰富的内容和优美的视听效果。

4、校庆纪念画册：以图文并茂的方式，介绍xx职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以珍贵照片等。

5、校庆专题片

6、校庆专题文章

7、xx职业技术学院形象宣传画 <五> 校庆活动分三个阶段

第一阶段：准备阶段。时间：2010年12月—2011年12月。

第二阶段：查漏补缺。时间：2012年3月—4月。

第三阶段：校庆活动。时间：2012年4月28日—4月30日。

第三章校庆办事工作机构及主要职责 <一> 办公室

工作职责： 1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。2制定《校庆总策划方案》

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单 5编辑《校庆简报》 6负责综合处理其他不可预见的工作 <二> 秘书组

组长：xx 成员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx 工作职责： 1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿 2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展 3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编 4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。<三>.校友联络、筹资组

组长：xx 成员：xx xx xx xx xx xx xx xx 工作职责：

负责收集历届毕业生信息 2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向 3负责校庆资金的筹集 4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实 5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单 6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实 7负责制定校友返校参加庆典的组织方案 <四> 宣传组组长：xx 成员：xx xx xx xx xx xx xx xx xx 工作职责:篇四：校庆策划书

校庆策划书

统一的校庆形象宣传，举办合理加以整合的体现效率和效益的校庆策划，递进式的校园横幅和标语，不断传递给学生、教师、员工、校友特别是社会公众兰大办学理念、新大精神。校庆宣传：

媒体广告, 学校展室,校史展, 学校音像介绍,学校画册,校庆征文、征歌(校庆歌曲),校庆书画展,校庆特刊,校庆网页,庆典仪式现场直播,校庆氛围营造,庆典期间校园装饰(负责单位：校党委宣传部)此次活动的宣传包括：媒体宣传、网络宣传、社会宣传(人际宣传)这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传，并在宣传的同时尽可能地树造兰大的品牌，为新大的形象进行宣传刻画 1.媒体宣传：将新大的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放，(因为电视台的费用比较高，因此此项可作为备选项)在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告(考虑到费用问题，可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登)。2.网络宣传：充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界能及时了解校庆的情况，充分展示我校的办事效率跟工作态度。4.宣传时间：策划执行日起--2014年5、6月

媒体宣传时间：

7、8月

网络宣传时间：

5、6月

社会宣传时间：

5、6月

九.经费预算：

指导思想：

对校庆的规模、档次进行科学、准确的定位是搞好校庆的关键。校庆要遵循“隆重、热烈、简朴、有序”的八字方针。

九十年大庆搞得隆重一点是必要的，但不是把场面搞得越大越好，“隆重”的程度要服从、服务于“热烈”的直接目的，“隆重、热烈”之终极目的是“实效”，即看是否有利于振奋广大师生员工的创业精神。达到这些目的又必须遵循“简朴”的原则，要厉行节约，精打细算，努力用较少的钱办更多的事，当然，该花的钱还要花。衡量该不该花钱的标准是“有序”。花的这笔钱中包括硬件、软件两大部分，硬件部分如道路维修、校园改造、环境美化等基础设施建设，是为了改善学校的办学条件，即使不搞校庆，这些建设仍然要进行。至于说花到软件部分的钱，如氛围营造、文艺演出、接待费用等亦属校庆之必要花费，既为校庆，则必须通过必要的形式来表现，只要这些形式为“隆重、热烈、简朴、有序”之必需，就不是“形式主义”。总之，校庆活动既是对学校历史的深刻总结，又是全校师生员工创造兰大历史、铸造新大精神的一次实践活动。百年校庆是一个新大发展的新的里程碑。

经费筹措：校办企业，知名大型企业，重要校友，拉赞助-------------------------公关策划的目的一：通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度二：通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感

三：以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台

四：以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意

五：借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础

庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展依此搭建老师与学生的情感交流

(3)针对“xx大学成立90周年”,面向校园开展校歌征集活动目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学90周年演讲活动,以突出校园90年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历(如刊首寄语)4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展(1)“九十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展突出“成就”“荣誉”(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)1.邀请领导、来宾、校友 2.在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立九十周年”文艺演出晚会体现“荣誉”“团结”“梦想”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(3)xx大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：

前期活动费用元

校庆日费用元

领导小组费用元

推广宣传费用元。篇五：接待计划书

扬州市人民政府

关于接待华侨李xx董事长一行回扬探亲的计划书

一、前言： xx集团董事长李xx于1950年出生于扬州，11岁时随家人移民美国。大学毕业后，加入美国福特公司工作，后一手创办了xx集团，取得了巨大成功。不久前，年事渐高的李老夫妇希望落叶归根，回家乡扬州探亲，并看看故乡新貌。

二、接待目的：

做好华侨老人回扬探亲接待工作，展现故乡新貌，吸引李老回扬投资。

三、接待单位：扬州市人民政府关于华侨李xx接待专项工作组

四、接待对象：华侨李xx夫妇及两名助手（一男一女）

五、接待时间：2012年4月22日——2012年4月23日

六、日程安排：

六十年校庆来宾接待工作实施方案篇2

为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于成立XX大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、接待工作指导思想

校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

二、接待原则

热情、周到、文明、细致、安全、及时

三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待

四、接待规模：1000—2000（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、教师担任联络员。

（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）市地级以上领导住宿集中安排在XX大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在XX大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。

五、具体分工

按照《校庆工作落实、实施细则》，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内迎候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。

（1）XX大酒店接待组（60人）

组长：王某某副组长：刘某邱某

负责单位：资环学院、地质学院

接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、（2）学术交流中心酒店接待组（80人）

组长：邢某

副组长：王某王某张某

负责单位：测绘学院学院

接待对象：兄弟院校领导、（3）迎宾馆接待组（160人）

组长：王某

副组长：张某肖某徐某

负责单位：文法学院

接待对象：董事单位领导、校友