企业差旅费补贴标准

2024-06-10

企业差旅费补贴标准(精选10篇)

企业差旅费补贴标准 篇1

范本一:**有限责任公司差旅费报销制度

为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:

本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。

二、出差审批办法:

1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多

费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。

3、住宿费报销标准:

注:(1)住宿费系指房间标准;

(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。

4、乘座工具标准、员工分类标准:

第一类:公司领导指公司领导班子成员;第二类:中层干部及高级职称人员;

第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;第四类:安装维修人员。

三、差旅费报销原则

(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。

(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。

(3)以下人员不实行市内交通费包干办法:

在外地参加各种训练班(含学习)的人员;

自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;其他不宜实行本办法的出差人员。

(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票的,按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴:

A.慢车和直快列车按其硬席座位票价的60%计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价的50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价的30%计发补贴;

B.乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴,其中四等舱位按票价的30%、五等卧按票价的40%、五等散按票价的60%计发补贴。

(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系电话和就餐金额。

(6)出差补助天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补助。

(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销,到达驻地后按以下标准实行包干:

重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;武汉、无锡等地,按实际天数每人每天45元包干;广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。

(8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。

(9)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

(10)出外学习、培训和参加会议的人员,如果主办单位统一安排食宿,食宿费已包含学习、培训、会议费用中的,凭会议证明和发票,在审核后按实报销学习、培训、会务费,不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后,发现有弄虚作假者,按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款,给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。

(11)严格控制出差人数,给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍罚款。

(12)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按应报金额的10%进行处罚,同时对部门领导罚款50元每次。

(13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;除按规定报销出差各项补贴外,可额外给予补助,补助标准为:重庆市范围内(除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助)按一天补助,补助标准30元/天;四川、湖南、30元/天;其它地区按三天补助,补助标准30元/天。

(14)异地分子公司工作人员,路途按出差标准报销,在深圳工作期间按正常上班计薪。

四、本规定从2017年7月1日起执行。各子公司应参照本制度,制定本公司差旅费管理办法,并报总公司批准后执行。

##有限责任公司

2017年六月二十日

**有限责任公司出差申请单

范本二:报销审核制度---《**集团公司》

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批,凡2000元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后,出纳方可支付,并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后,方可作为报销凭证)。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览

项 目 周一 周二 周三 周四 周五

款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

(分公司财务部可根据实际情况进行适当调整)

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证:

1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

2、坐飞机的有关规定

1)级别规定:总裁、分公司总经理等,出差可乘飞机。其他人员无特殊情况不得乘坐飞机。

2)特殊情况规定: A、业务紧急,必须乘飞机;

B、路途长,乘火车时间超过30小时;C、本身业务需要,并由对方出机票款;

D、机票打折幅度大,折后机票价格比火车硬卧票价不超过50元。

报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

3、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

4、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

5、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总裁特批。

7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助;到分公司出差,由分公司负担费用的,不得再次在公司报销路费并领取补助。、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

11、出差补助天数的计算方法:

1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

2)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

12、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

13、以下范围内的外出不按出差处理:在广、深、佛山、顺德、中山等广东省范围内出差一般不予补助,如有特殊情况需部门经理报公司总经理批准;

14、经分公司统一招聘的员工或由广深公司统一招聘的应届毕业生到公司报到,可按照火车硬座或公交大巴票价,予以实报差旅费及行李托运费,不享受任何补助;

15、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。、其它

1)报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

附件: 差旅费报销标准

职务 一般地区费用标准(元/天)特殊地区费用标准(元/天)

总裁 280 380

事业部/职能部门总经理(主任)240 320 部门经理 220 280 部门副经理/主管 180 230 一般人员 160 200

注:

1、特殊地区指:深圳、广州、珠海、汕头、海南;

2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。

通讯、交通费用——报销规定

一、报销对象

1、非年薪制部门经理;

2、经理助理;

3、非年薪制主管。

二、报销额度

1、部门经理:200.00元;

2、经理助理:150.00元;

3、主管:100.00元。

三、报销办法

1、当月发生的实际费用大于报销额度的以报销额度为限,当月发生的实际费用小于报销额度的以实际发生的为限;

2、当月30日前报上月20日到当月20日费用,不可跨月报销;

3、实行年薪制的所有人员不再报销通讯费用。

四、相关规定

1、公司给予报销费用的手机每日晚10:00之前必须开机;截稿日通宵开机;任何人不得借故不复机或不接电话。如经核实,一个月内有累计两次在要求时间内未开机或未复机情况,本月通讯费用不予报销。

企业差旅费补贴标准 篇2

2012 年, 财政部、 环境保护部、 发改委、 工信部、海关总署和国家税务总局联合发布的《废弃电器电子产品处理基金征收使用管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,对废弃电视机、微型计算机、洗衣机、电冰箱、空气调节器(简称“四机一脑”)产品的基金补贴标准做出了规定: 电视机85 元/台、电冰箱80 元/台、洗衣机35 元/台、房间空调器35元/台、微型计算机85 元/台。

电子废弃物处理行业的竞争力来自产业链,要做到将电子废弃物进行深加工,对其中所含的有价值物质进行高值化综合利用, 从而获取经济效益,企业就能不再依赖补贴也能获利。

这份基金管理办法实施3 年多来,一定程度上有效遏制了非正规渠道无序野蛮处理状况,使小作坊等非规范拆解行为日趋减少。

此次是基金制度实施以来,首次对补贴标准做出调整。 那么,出于什么考虑做出调整?对废弃电器电子产品处理行业有何影响?就此记者对相关人士进行了采访。

新标准有何调整?

补贴有升有降,理论补贴总额将增加至101 亿元;促进回收处理企业进行深加工

相较于2012 年发布实施的补贴标准, 此次新版补贴标准调整主要是:电视机和电脑的补贴标准根据不同型号从85 元/台下降到60 元/台或70 元/台;洗衣机大部分型号上调10 元至45 元/台;对空调的补贴则由原来的35 元/台大幅上调至130 元/台。 同时,新版补贴标准明确指出,对于14 寸以下阴极射线管(黑白、彩色)电视机不予补贴。

4 部委在公告中指出,为合理引导废弃电器电子产品回收处理,加快提升行业技术水平和整体效率,根据废弃电器电子产品回收处理成本和收益变化情况,对废弃电器电子产品处理基金补贴标准进行了调整。

据统计,2014 年我国“四机一脑”实际回收量( 包括非法散户) 约为1.36 亿台, 理论补贴总额约为98 亿元。 广发证券股份有限公司有研究报告指出,若按照新标准调整后,理论补贴总额将增加至101 亿元。

这份研究报告还指出,2014 年我国 “四机一脑”的官方拆解量(不含非法散户)为7163 万台,补贴总额约59 亿元,其中电视机和电脑合计为6645万台,约占总拆解量的93%。 若按照基金补贴新标准,则补贴总额将减少约13 亿元至46 亿元。 从拆解率上看,电视机和电脑的拆解率分别为98.74%和28.55%,而电冰箱、洗衣机、空调分别只有12.17%、24.03%、0.73%;因此调整拆解产品结构,快速提高电冰箱、洗衣机、空调的处理量是2016 年行业发展的关键。

深圳格林美高新技术股份有限公司董事长许开华接受记者采访时指出,补贴有升有降,可以引导企业调整拆解产品结构往合理方向走,能促进回收处理企业对废弃电器电子产品进行深加工,实现资源化综合利用,促进处理企业规模化发展,让优质企业做强做大。

为何做出调整?

回收产品结构不均衡, 回收种类以电视机为主,其余废旧家电回收量不足两成;基金赤字,入不敷出

作为家电“以旧换新”政策的延续,基金制度在一定程度上有效遏制了非正规渠道无序野蛮的处理状况, 使小作坊等非规范拆解行为日趋减少,正规企业处理份额逐渐扩大,“四机一脑”流入正规拆解渠道的理论回收率从16.4%跃升至58.7%, 极大推动了废旧家电拆解规范化进程。

那么,为何要对基金制度进行调整呢?记者了解到,随着废旧家电呈爆发式增长,原有《办法》也引发了一些新问题。

中国科学院生态环境研究中心研究员杨建新曾指出,自2012 年7 月实施基金制度以来,已纳入基金补贴范围的“四机一脑”流入正规拆解渠道的回收率从20%跃升至40%,虽有大幅攀升,但回收种类仍以电视机为主,其余废旧家电回收量不足两成。

业内普遍认为, 造成这一现象的原因主要有:一是废旧电视机存量大,电视机产品技术更新换代快,带动消费结构改变,从而导致电视机更新淘汰的数量和速度都明显高于其他几类品种;二是电视机补贴相对较高,获利空间较大,尤其是小尺寸电视机获利空间更大。 二者共同作用导致电视机拆解比例居高不下。 而房间空调器等产品由于补贴标准相对处理成本而言偏低, 无法抵消回收处理成本,导致企业回收处理积极性较低,回收量较小,难度较大。

基金制度的实施使得废弃电器电子产品处理有法可依,有效推动了废弃电器电子产品处理行业的快速发展,这在业内得到共识。 然而,随着近年来拆解处理的快速增长,与此同时,由于各类产品受生命周期所限,电器电子产品产量和进口量增速落后于电器电子产品废弃处理量增速,导致基金收缴金额不足以支付拆解补贴,基金池在一定时期内出现了赤字。

据财政部公布的统计数据显示,截至2015 年,补贴基金年缺口在20 亿元左右。

对企业有何影响?

完善基金制度, 有升有降的动态调整机制,能有效合理地引导企业重构回收利益链

征收废弃电器电子产品处理基金的目的,一是要落实生产者责任制,通过征收基金促进生产企业履行对废弃电器电子产品回收处理的责任;二是通过基金的补贴支持正规回收处理企业发展,实现规模化和产业化经营,促进建立一套比较规范的废弃电器电子产品回收处理体系。

许开华认为, 基金制度实施3 年多之后,4 部委根据实际情况对补贴标准适时进行调整,可以有效淘汰那些意图获取补贴而简单回收处理的企业,有利于处理企业转变经营方式和盈利模式,促使企业引进先进生产设备和技术以提升管理水平,通过规模效应、延伸产业链去获取经济效益,是对基金制度的完善,对生产企业而言也是公平公正的。

另外,企业以利润最大化为目标,拆解企业会根据产品基金补贴标准的高低和处理拆解利润的大小, 选择适合自身实际情况的产品着重回收拆解。 “有升有降的动态调整机制,能有效合理地引导企业重构回收利益链。 如在新标准下,拆解企业要合理分布供应链, 除了需要提高补贴较高的电冰箱、洗衣机、空调的处理量外,还要降低电视机、电脑的回收成本才能使盈利得到保障,而小电视已不需要高补贴则是发展趋势。 ”许开华说,“动态调整也会更加有利于优质企业的集约化扩大,引导企业合理发展布局。 ”

此次补贴的调整只针对 “四机一脑”, 对于2016 年3 月1 日起正式实施的新补贴目录中新增品类则没有规定。 “对新补贴目录中新增品类也要赶快征收基金以扩大政策范围,在一定程度上可以缓解基金告急问题。 随着补贴结构合理化以及新补贴目录施行扩大补贴范围,废弃电器电子产品处理行业能更加健康发展。 ” 许开华表示。

不可否认,补贴政策对电子废弃物处理行业的规范化进程起到了重大推进作用,但是业内也不乏声音认为, 政府应该淡化补贴政策对产业链的影响,相关企业要通过技术进步、产业链的延伸等,减少对补贴的依赖。 “电子废弃物处理行业最后的竞争力就是产业链,只要做到将电子废弃物进行深加工,对其中所含的有价值物质进行高值化综合利用以获取经济效益,企业就能越来越少的依赖补贴也能获利。 ”许开华说。

企业差旅费补贴标准 篇3

4月11日,国家税务总局所得税司巡视员卢云在国家税务总局网站在线访谈时表示,根据现行个人所得税法和有关政策规定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税。这一解释被媒体报道后,引起了不小的争议。质疑的焦点在于:出差本来就辛苦,发补贴还缴税,这样的规定会不会导致个人出差还要倒贴钱?对此,中国税网核心专家认为,这一说法是对差旅费补贴的误解,从根本上说还是没搞清楚差旅费相关的涉税规定。

“差旅费现金补贴缴税”被误读的原因

专家分析认为,访谈所称“单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税”,其实并不是针对按规定发生的差旅费,因为这部分费用有明文规定,不用缴纳个人所得税。卢云巡视员所说内容应该是针对预支差旅费而未能实际发生,也未交还单位的部分;或者针对一些企业变相发放补贴以偷漏税的行为。但由于目前差旅费发放标准并没有全国统一的规定,在执行中,企业或参照国家机关事业单位标准,或按照地方规定标准,或按照自己企业内部的财务制度标准执行。因此,纳税人误读也在情理之中。

据介绍,所谓差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用支出,它属于行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费支出的管理,治理公务接待费用腐败问题,财政部在2006年制定了《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》(财行[2006]313号),对差旅费的具体列支范围和标准予以明确。

该通知规定,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。其中出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元;公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。

另外,该通知对于单位员工到外地参加会议、到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作、调动、搬迁等特殊情况发生的差旅费有一些例外规定。

该通知的适用范围仅限于中央国家机关和事业单位,包括中央驻北京市以外地区的国家机关和事业单位。这一通知的出台有效遏制了行政事业单位以出差为由将公费旅游、公费宴请等支出混入差旅费支出,从而滋生腐败的问题。但差旅费的问题不仅存在于行政事业单位,企业也有类似的问题需要解决。在实务处理中,由于无论是相关的财务制度,还是税法,均没有对差旅费的开支范围和标准作出过明确的规定,导致一些纳税人往往就会采取将企业其他与生产经营无关的支出挤入“管理费用——差旅费”的方式,达到逃避缴纳企业所得税和个人所得税款的目的。更有一些纳税人通过直接购买假住宿费发票、假车票的方式,虚列差旅费支出并在企业所得税前扣除。

对于此类问题,国家税务总局也给予了高度重视,并多次发布通知,要求各基层税务机关在征管和稽查过程中,严查差旅费项目,要求纳税人能够提供证明其真实性的材料,包括出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等等。否则,不得在税前扣除。

差旅费补贴的不征税标准需关注地方规定

根据《国家税务总局关于印发<征收个人所得税若干问题的规定>的通知》(国税发[1994]89号)的相关规定,差旅费津贴不属于工资、薪金性质的补贴,不征收个人所得税。

但专家告诉记者,在实际操作中,一些企业以此为依据,变相加大差旅费津贴的额度,将工资,薪金性质的补贴计入了差旅费津贴中,从而导致个人所得税的流失。鉴于各地经济发展的不同水平,国家税务总局一时难以在全国范围内规定统一标准的情况下,各地税务机关为规范个人差旅费津贴有关个人所得税政策的执行过程中存在的以上问题,结合本地区实际情况,大多数出台各自的开支防伪和标准。

例如广东省地税局《关于印发<个人所得税若干征税业务指引(2009年)>的通知》(穗地税发[2009]148号)规定:“国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业单位按照广东省财政厅《关于印发省直党政机关和事业单位差旅费管理办法的通知》(粤财行[2007]229号)规定,以出差自然(日历)天数和标准(每人每天50元)计算,为自行负担出差伙食费的员工发放或报销的出差伙食补助费,不计入员工个人工资薪金所得项目收入。对超标准发放或报销的出差伙食费补助,则应将超标准的部分并入员工个人当月工资薪金所得项目征收个人所得税;对出差期间个人未负担伙食费用的,应将出差伙食补助费全额并入个人当月工资薪金所得项目征收个人所得税。”《四川省地方税务局关于企业差旅费津贴企业所得税税前扣除有关问题的批复》(川地税函[2010]195号)规定:“企业应建立《差旅费管理办法》,对制定有《差旅费管理办法》,且其中规定的差旅费津贴标准符合企业实际经营需要的,在标准内实际支付出差人员的差旅费津贴允许税前扣除,否则,参照《四川省省级行政事业单位差旅费管理办法》规定的标准执行。”大连市地税局对差旅费津贴的个人所得税政策也明确:纳税人按照所在单位规定的标准取得的差旅费津贴,不征收个人所得税。所在单位没有相关规定的,应比照《大连市财政局关于印发〈大连市市直机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》规定的差旅费津贴标准执行。《浙江省地方税务局、浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》(浙地税发[2004]17号)规定:个人每月取得的不征收个人所得税的差旅费津贴、误餐补助统一规定为:差旅费津贴200元、误餐补助200元。超过部分并计“工资、薪金”所得征收个人所得税。

专家分析认为,总结各地税务机关的做法,对差旅费津贴的个税处理,主要有以下几种方式:

1、企业发放的差旅费津贴不超过各地财政部门制定的《党政机关和事业单位差旅费管理办法》规定的标准,不征收个人所得税;

2、企业能够证明其自行应建立的《差旅费管理办法》中规定的差旅费津贴标准符合企业实际经营需要的,在标准内实际支付出差人员的差旅费津贴允许税前扣除;

3、纳税人按照所在单位规定的标准取得的差旅费津贴,不征收个人所得税。所在单位没有相关规定的,按各地财政部门制定的《党政机关和事业单位差旅费管理办法》规定的差旅费津贴标准执行;

4、税务机关直接规定明确的不征收个人所得税差旅费津贴标准,超过部分计入“工资、薪金”所得征收个人所得税。

以上各地税务机关规定虽然不同,但均是基于国税发[1994]89号文件的规定,并以不同方式确定各地的差旅费津贴标准,这也符合不同区域的经济发展的要求。鉴于目前在税收征管和稽查过程中出现的有关差旅费津贴企业所得税和个人所得税方面暴露出的问题,专家建议,国家税务总局应及时出台相关规定予以明确,以更好地保护纳税人的合法权益。而在国家税务总局出台相关规定之前,建议广大纳税人及时与当地税务机关沟通,了解差旅费方面的相关规定,以减少纳税风险。

差旅费补助标准 篇4

**************关于出差补助标准的规定

根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:

一、城市驻点业务员出差:

(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。

(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。

二、片区经理、业务主管出差:

(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。

三、外区经理、ka经理出差:

(1)到外地区出差,住宿的按130元包干;市内交通费不得报销。

四、副总经理出差:

(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。

五:其它报销:

1、特殊情况需经批准按实际发生报销。

2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。

3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。

六、几点说明:

(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。

(2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。

(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。

(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。

(5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。办事处不得因此申请报销餐饮招待费。

(6)该标准从3月14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。2010年3月12日

篇二:企业出差补助规定

企业出差补助规定

为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。

一、售后服务人员出差管理

第一条 适用于所有因售后服务出差的所有人员。

第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。

第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。

第四条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;

第六条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案

第七条 差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误 餐费15元。超支不补,结余归己。

第四章 交通费规定

第八条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。

第九条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。

第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车d字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。

第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。

第七章 差旅费填写规定

第十二条 填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。“出差事由”应简明、扼要,必须填写;出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到x月x日即可;“交通工具”,填写城际间交通工具。“交通费”填写城际间交通费的金额;“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金; 第十三条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人

员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。

第十四条 报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。

第十五条 超过3个工作日报销差费,每一天按20元罚款。

第十六条 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公-款处理。第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。

第十八条 在出差和返程途中乘坐

卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。

第十九条 参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。第二十条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。

审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务 结算。

第二十一条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

第二十二条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。

第二十三条 出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。

第二十四条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。

第二十五条 维护公司形象,做有修养的职业化营销人。

第二十六条 举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。第二十七条 做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。

第二十八条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。

第二十九条 不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。第三十条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。

第三十一条 出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调 休一到两天,第三十二条 出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11点后当天可直接回家休息。

第三十三条 当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算; 到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算; 返回时,按岗位计时工资计算。超过12点后到家的补误餐费。

二、其他因公出差管理

第一条 特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。

第二条 极特殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。

第三条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

第四条 连续公出超过一天的,公司负责每天吃饭、住宿补助100元。本办法自发布之日起执行。

第五条 以上公出包括样机实验、临时出差。因工作需要,中午不能返回的补助误餐费。

第六条 差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。篇三:员工出差差旅补助管理规定

xxxxxxx有限公司 员工差旅补助管理规定

目的:为规范公司管理,规范差旅程序和费用报销政策,特制定本规定。

范围:本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、驻派等(不含公司统一安排的带薪培训)规定内容:

一、出差流程规定:1、2、3、4、5、员工出差前两天应提前详细填写《员工出差申请表》。

获部门经理(主管)批准后,人事处留申请表复印件,原件交至财务处。人事部门根据已批的申请表预订酒店及交通。

出差前两天将批准的借款单交至财务处,领取预借的现金。

必须在出差完毕一周内将出差报告和出差费用整理完毕交至总经理处报批,批准 后交至财务处报销。

6、财务处将在拿到报告后一周内进行核对及报销。

7、出差人员应尽快与财务处结清预借款及差旅费用。预借款必须在出差完毕两周内结清,两周内未结清,不得再预借现金。

二、补助标准规定:

1、住宿费: 1)报销标准 2)住宿规定:

a、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭住宿发票按规定标准执行。否则不予报销。

b、持有相应标注时间和公司名称的住宿发票按标准实报实销;未取得相应住宿发票的不予报销。

c、同性出差时,如无特殊原因,应入住标准间。因特殊原因无法入住标准间时,获总经理许可后,可分开居住。无批准擅自分开入住,则不予报销。

d、住宿期间使用宾馆电话只能用于公事。如使用宾馆电话,在退房时必须打出电话详单,报销时自行勾除私话。

e、员工短途出差,无住宿补助。

2、交通费:

1)报销标准:采用实报实销。但须选择快捷、价格合理的交通工具。2)报销规定: a、包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票、出租票、公交票。

b、途中所用时间少于4个小时,出差员工应尽量乘坐火车、汽车或渡轮,选用最优惠的票价。c、所有申请出差的员工如需乘坐飞机,必须乘坐普通舱,特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘普通舱以上舱位;没有批准就乘坐其他舱类,应自付与普通舱的差额。出差员工根据业务需要预计出差时间,应以最合理的价格预定航班,不能指定航空公司。只可报销与业务有关的行李费用。

d、自驾车出差所产生的过路费和油费经总经理批准后由凭据实报实销。e、所有车费报销票据均应注明往返地点、时间和事由。

3、膳食费: 1)补助标准: 2)报销规定:

a、员工短途出差,不享受出差膳食费用补助。

b、交际费用需填写报销单,写明原因后,报总经理批准方可。原则上不得超过500元/餐。c、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭餐饮发票按规定标准执行。否则不予报销。

4、综合补助: 1)补助标准: 2)补助规定:

a、综合补助主要包含员工通讯,出勤补贴等其他杂费。b、员工短途出差,不享有综合补助。c、业务人员不享有综合补助。

三、其他规定

1、员工出差分为“长途”和“短途”两种,当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2、出差地点区分为“县级市、县、乡、镇地区”,“普通城市”,“省会城市及二线城市”和“北上广及直辖市”四类。参照各地经济消费水平不同予以不同标准报销及补助。

3、报销票据须持所乘当班交通工具的真实票据,不得用其他票据顶替,如发现虚假业务的费用票据或其它票据顶替报销的,按作废处理并以虚报金额2-5倍的罚款责成当事人承担,累计两次立即开除。

4、财务处有权对不实的出差费用向员工出差居住酒店直接查询,如有虚假行为,公司将按情节轻重予以处罚。

5、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定的票据,财务处有权不予报销。

6、不被许可的报销费用:1)舱位的升级

2)航空意外附加险或其他附加的差旅保险

3)因出差人员本人没有及时取消预订(宾馆或交通)而产生的费用 4)个人娱乐费用。包括在机上观看电影,使用耳机,宾馆中按次计费的电影,各种社交活动,及其他相关杂费等

5)差旅中所饮用的酒精饮料喝烟草制品 6)同工作无关的招待费用 7)延迟结账和房间担保产生的费用 8)其他同出差目的无直接关系的费用

差旅费报销标准 篇5

为了进一步加强对差旅费的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,对公司差旅费报销标准规定如下:

公司管理人员差旅费报销标准

1、公司管理人员一般出差乘坐火车硬卧、硬座、长途大巴据实报销。住宿费按每天不高于100元标准据实报销。午餐及晚餐按每顿不高于20元标准据实报销,晚上19:30后回来的才能报销晚餐补助,早餐不于报销。对外地和本市紧急事项打车费可于报销。

2、公司所有人员出差电话费不予报销。出差中正常的传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情报销。

3、出差人员回公司后,必须在五日内到财务报销,否则将不给予报销。

4、由于工作的临时变动出现的正常车船票、机票退票,经部负责人签字,公司领导批准可报销。丢失的票据(含车船票、机票)一概不报销,5、单据粘贴需规范、统一,符合档案管理要求。在相应位置应列明大写金额,字迹清晰、规范,大小写完整一致,不得涂改。

对报销票据的要求:

1.车票:

1)车票上出现单位盖章或盖章有效字样时,必须加盖出票单位印章方可报销。印章不清晰,视同无印章不予报销。

2)所贴车票必须与差旅费报销单上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所附车票没有明确标明起止地点的,应自己写上。

3)对非同一次乘车却出现票号相连的票的现象,将不予报销;

2.发票:

1)必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票,发票的户名必须写全称“深圳雅鑫建筑钢结构工程有限公司”,不能写简称雅鑫建筑、雅鑫钢构、雅鑫公司等名称。

2)跨行业(住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等)发票不可互相混用。

3)发票金额(无论大写、小写)填写有错误、描画或涂改的,只能由发票的出具单位重新开具,而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的,应当由发票的出具单位重新开具或进行更正,如果进行更正,开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。

4)收据分为行政事业性收据和非行政事业性收据。行政事业性收据可以作为报销凭据。非行政事业性收据一定要让店老板盖章,并让同行同事签名证明。

财务部

企业差旅费补贴标准 篇6

据悉,新版废弃电器电子产品处理基金补贴标准公告对电视机、微型计算机、洗衣机、空调的补贴标准进行了调整。 与旧标准相比,废弃电视机、微型计算机的基金补贴标准有所下降;废弃空调基金补贴有较大幅度提高,从35 元/台提至130 元/台。

一方面,较小尺寸的产品,尤其是电视机,回收处理成本较低,不需要补贴;另一方面,从2013 年以旧换新政策结束后,14 英寸以下的小电视机基本回收不到。

据悉,与以旧换新政策不同,新版补贴标准是直接补贴给报废处理企业, 而不是发放给消费者,但消费者也会间接受益。 此次补贴标准调整后,对于报废企业和家电卖场都是一个契机。

差旅费报销标准与管理规定 篇7

一、差旅费标准

1.因公出差人员的差旅费(指住宿、生活补助、市内交通费)包干使用,节约归己,超支自理。

2.用餐补贴:

1)用餐补贴,标准为10元/餐,早餐不补;

2)经部门上级主管领导批准“实报实销”餐费的,不享受用餐补贴。

3.住宿补贴:

1)一般人员130元/晚,部门经理180元/晚,总助及以上领导280元/晚;

2)二人及以上同行的,全部按上述标准的60%补贴;

3)经部门上级主管领导批准“实报实销”住宿费用的,不享受住宿补贴;

4)享受住宿补贴的,报销时须提供住宿发票。

4.交通费用及补贴:

1)城际交通费用“实报实销”,标准为:部门经理及以下人员汽车或火车硬座(过午夜可硬卧),总助及以上领导汽车、火车软座(过午夜可硬卧、软卧)或飞机,驻地与机场间的交通费用“实报实销”;

2)市内交通补贴:部门经理及以下人员20元/天,总助及以上领导40元/天,不足半天折半;

3)经部门上级主管领导批准“实报实销”交通费用的,不享受交通补贴;

4)享受交通补贴的,报销时须提供交通票据,并予以简要注明。

5.出差参加各类会议,凡交纳会务费的,不享受食宿补贴、交通补贴。

二、费用借取与报销

1.拟出差人员须事先填写《出差申请表》,说明出差事由、预计时间和费用等,经部门上级主管领导同意后报总经理批准;驾驶员市外出车由综合部负责人批准。

2.出差人员或驾驶员填写借款单,经总经理批准后借款。

3.差旅完成后

1)出差人员完善填写《差旅报销单》,并呈交部门领导、部门上级

主管领导阅批;

2)出差人员按规定黏贴票据,经部门领导、部门上级主管领导同意

后连同《差旅报销单》一并交财务部审核;

3)出差人员将财务部审核后的票据连同《差旅报销单》一并交总经

理审批,批准后到财务部结账。

三、其它规定

1.票据必须真实有效,严禁虚报冒领。

2.出差人员必须在差旅结束三个工作日内完成报销票据的财务审核,过时作废。

3.出差人员必须在总经理批准后二个工作日内结清当次差旅借款,前

款不清,后款不借。

差旅报销标准 篇8

一、员工长途出差交通费实行凭票实报实销办法,乘坐火车,在车上过夜6小时以上(含6小时)或连续乘车时间超过12小时(含12小时)的可乘坐硬卧。如符合乘坐硬卧标准,实际乘坐硬座,按硬卧票价100%补足其差额。乘坐飞机需得到经理批准,自行购买飞机票,将按火车硬卧价报销。

二、出差期间除长途车票以外的其他公共交通费用(如公交车,出租车等)补助包含在伙食及住宿补助内,不再另行实报实销原则。

三、特殊情况需要实报实销,需请示上级同意,如在8点-18点之内乘坐出租车也需得到经理批准。

四、报销时必须凭报销凭证方能报销。

五、报销程序

1、人员应于出差返回后三个工作日内,报销差旅费;

2、报销人如实填写“费用报销单”,经财务人员审核票据后,附“出差申请表”报总经理审批,方可报销;

3、报账后结欠部分金额或一周内不办理报销手续的人员欠款,在其工资中扣除。

六、生活费报销

出差地点区分为特殊城市(特区、上海、北京),省会城市及其他城市。特殊城市50元/天,给予补助,省辖市按40元/天,给予补助,县级市及以下按30元/天,给予补助。特殊生活费报销需得到上级批准。

七、住宿包干制报销记时

住宿时间标准从到达出差地,或者中转目标地为准开始核算!

八、出差报销规定:

出差地点区分为特殊城市(特区、上海、北京),省会城市及其他城市。特殊城市实行实报实销制,省辖市按180元/天,给予补助,县级市及以下按150元/天,给予补助。此报销费用含目的地区域的市内交通费用。

九、出差人员住宿费凭据报销办法,按出差实际住宿天数计算报销。

出差时间不满12小时但产生了住宿按一天计算。

出差时间超过36小时但产生了一晚住宿按照包干制1.5天费用报销。

出差时间超过12小时但没有产生住宿按照0.5天费用报销(不再享有生活补助)。出差时间低于12小时且没有产生住宿进行实报实销,享有生活费补助。

十、出差住宿费和伙食补助费在规定的限额标准内凭票据报销实际住宿费和伙食补助,超过规定的限额标准部分由本人自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报总经理审批方可报销),一律不予报销。

十一、出差住宿费和伙食由加盟商免费接待或亲友接待的,如无住宿费和伙食发票的一律不予报销。

十二、填制差旅费报销单时必须注明出差地点、出发时间以及回程时间。

十三、回公司后三日之内不报销、不上交相关费用、未上交相关回执,当月所有提成奖金减半。

四川XX管理有限公司

企业差旅费补贴标准 篇9

新的补贴标准为:2014年在2013年标准基础上下降5%,2015年在2013年标准基础上下降10%,从2014年1月1日起开始执行。

《通知》指出,按照相关文件规定,现行补贴推广政策已明确执行到2015年12月31日。为保持政策连续性,加大支持力度,上述补贴推广政策到期后,中央财政将继续实施补贴政策。

企业差旅费报销制度 篇10

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核、总经理批准后方可借款。

3、出差人员回公司后,应在一星期内将所有票据(原则上应提供正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”,报销单由部门主管审批后交财务审核,再由总经理审批后方可报销。

二、费用标准

总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

1、住宿标准(金额单位:元。下同):

总经理:实报实销

中层管理人员:最高限额180元/晚,凭住宿发票报销。

其他人员:最高限额120元/晚,凭住宿发票报销。

具体规定:出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

2、伙食及通讯补贴费(含市内公交车费):

总经理:实报实销

中层管理人员:80元/天

其他人员:60元/天

具体规定:中午12时前离开本地按全天补助;中午12时后离开本地按半

天补助;中午12时前到达本地按半天补助;中午12时后到达本地按全天补助。

3、交通工具标准:

1)交通工具以乘坐火车硬卧为主,如遇车票紧张只能乘坐火车硬座时可按相应硬卧

差价给予补助,特殊情况经总经理批准后方可乘座飞机。

2)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

出差目的地偏远,没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业务或夜间办事不方便的,以上情况须请示部门主管或总经理同意后方可报销。

3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

三、其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。

3、外出学习、参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

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