Excel录入数据自动添加计量单位

Excel录入数据自动添加计量单位（共2篇）

Excel录入数据自动添加计量单位 篇1

将需要自动添加计量单位的单元格选中，然后打开“格式”菜单下的“单元格”命令。将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”中选择对应的数据格式，并在选中的数据类型的格式文本后添加上相应的计量单位，例如元、分等(图1)，

设置好之后单击“确定”按钮，这样在经过格式设置的单元格里录入数据时，将会自动添加预设的单位。

Excel录入数据自动添加计量单位 篇2

对照表格我发现，很多表格项目如“性别”、“所属年级”、“是否团员”等项目，其填写的内容都是相同的几个值，能不能像上网时填写网页表单那样，将这些内容做成下拉式菜单，这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择，不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例，介绍一下具体实现的过程。

1.设置序列的有效值

这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列 (除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!)，其他设置按系统默认不变(如图1)，

图1设置序列的有效值

2.设置输入提示信息

输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。

图2设置输入提示信息

3.数据的录入

在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。

图3数据的录入