某某学院行政秘书个人工作总结

2024-07-31

某某学院行政秘书个人工作总结(通用11篇)

某某学院行政秘书个人工作总结 篇1

在思想政治表现、品德素质修养及职业道德上。本人能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

在专业知识、工作能力上。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

在工作态度和勤奋敬业方面。本人热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。更多简历自我评价请进:

在工作质量成绩、效益和贡献方面。本人在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

某某学院行政秘书个人工作总结 篇2

1 高职院校行政秘书的工作职责和范围

高职院校行政秘书工作范围宽广, 涉及事务繁杂琐碎。

1.1 日常行政工作

学院对内、对外文稿 (如年度工作计划、总结、申请报告等) 的草拟和上报学校;会议记录与会议纪要的整理;学校各部门文件的收发和归档, 教职工档案资料的登记、审核和保管;办公用品的采购保管、固定资产管理、办公设备维护等。

1.2 行政沟通工作

联系院领导与师生、学校各职能部门之间的工作, 承担院系的公关、接待事务等。

1.3 人力资源工作

学院教职工的考勤、年度考核、各项评优、职称评定, 协助院领导编制院系行政组织架构, 如岗位设置、人才招聘等。

1.4 财务报账工作

承担学院教师日常培训、进修、集体活动、各项办公、教学费用等支出的报账。

1.5 科研项目的申报工作

负责协助院领导组织教师申报科研项目、精品课程、教学成果、教学立项。

行政秘书在工作过程中必须认真仔细, 有强烈的事业心和高度的工作责任感, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。因此, 行政秘书工作举足轻重。

2 高职院校行政秘书的在行政管理中的作用

2.1 参谋和助手作用

行政秘书是学院领导的得力助手。院领导在年度工作计划、总结、人事工作、岗位聘任、考勤、考核和职称评定、日常行政工作都要由行政秘书来协助完成。同时, 行政秘书还是院领导的重要参谋。主动为院领导提供可靠的第一手资料, 在必要的情况下提出合理化建议, 为领导出谋献策。

2.2 桥梁和纽带作用

在行政管理工作中, 行政秘书是领导、教师和行政职能部门之间的桥梁和纽带, 具有上传下达、协调左右、沟通信息、改善关系、互通情况、合理统筹的作用, 其协调职能发挥得好坏将对院系的行政工作产生直接的影响。

3 高职院校行政秘书工作存在的问题

3.1 对行政秘书工作重视不够, 职称晋升机会渺茫, 造成行政秘书队伍的不稳定

长期以来, 人们往往对行政秘书工作缺乏正确的认识和评价, 轻视行政秘书在行政管理中所发挥的作用。至今仍有些人认为, 行政秘书只是打打杂的人, 只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作, 他们的劳动只是简单、机械的劳动。因此, 在行政秘书的配备、业务学习、岗位培训等方面, 重视程度远远不够;在干部聘任、职称评定、利益分配等方面都受到相对不公正的待遇;加之行政秘书平时工作任务重、责任大, 付出的劳动得不到尊重和理解, 晋升机会处在高学历人才集中的高职院校环境中, 行政秘书提升学历的压力很大, 由于工作繁忙, 特别是“坐班制”的工作性质, 学习的时间很少。当前很多高职院校实行“定岗定编”的岗位设置, 紧紧地把行政人员绑在了工作岗位上。目前行政秘书的提升机会少, 个人发展空间有限, 在职称晋升上困难重重, 最终导致缺乏职业认同感, 从而造成行政秘书工作积极性不高、思想压力大、心里不平衡, 很多人不安心行政秘书岗位, 离岗、转岗人员相对较多, 行政秘书队伍呈现不稳定状态。

3.2 行政秘书工作缺乏活力, 大大制约了行政管理能力的提高

行政秘书工作千头万绪, 看似简单, 其实非常繁重而细致, 在学校行政管理中处于纽带桥梁位置, 上听命于学校各行政部门和学院领导, 下服务于广大师生, 所以常常处于各种具体事务的“纠缠”之中, 工作缺乏活力, 多靠经验办事, 习惯于按领导指示、文件精神处理问题, 主动参与和科学预见性差。许多高职院校对行政秘书重使用、轻培养, 送出去培训学习、交流进修的机会几乎没有, 导致其知识更新严重不足, 现代信息意识薄弱。面对知识经济时代的突飞猛进和高职院校教育的迅速发展, 行政秘书得不到相关管理方面的系统培训, 观念不能及时更新, 大大制约了行政管理能力的提高。

4 关于做好高职院校行政秘书工作的几点思考和建议

4.1 加强学习管理等科学知识, 提高行政秘书的工作效率

行政秘书从事的是管理工作, 管理是一门科学, 也是一门艺术。行政秘书必须不断丰富自己的管理学知识, 掌握先进的管理理念和方法, 才能保证管理工作事半功倍, 卓有成效。

4.2 重视行政秘书队伍整体素质的提高, 加强行政秘书的继续教育

在行政秘书培训和知识更新方面, 学校要加大投入, 并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训计划, 多渠道、多形式加强行政秘书的培养, 提高其专业素质和理论水平。经常组织行政秘书参加校内外行政管理研讨会和经验交流会, 学习先进的管理经验, 改进管理方法, 提高管理水平;定期不定期组织岗位培训, 尤其是对计算机的运用和操作技能的培训, 提高工作效率。除此之外, 还应鼓励行政秘书利用业余时间自学一些与自己专业工作相关的学科知识, 多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。

4.3 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧, 激发其工作积极性和主动性

行政管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持, 学校各级领导要主动关心行政秘书的工作、学习和生活, 在奖金发放、职务晋升、职称评定方面, 要建立相应的激励机制, 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧。同时, 要充分肯定行政秘书的地位和作用。对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的行政秘书, 学校要在适当的时候, 给予一定的物质奖励和精神激励, 激发行政秘书的工作热情, 充分调动其工作积极性和主动性, 促使其开拓进取, 大胆创新, 为高等教育事业的改革和发展, 奉献自己的聪明才智。

参考文献

[1]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友, 2007 (1) :44.

[2]储爱霞.高校行政秘书工作探讨管理观察, 2008 (18) .

浅谈高校二级学院行政秘书的工作 篇3

【关键词】行政秘书 工作职责 工作特点 素质

在目前高等院校实行两级管理的形势下,高等院校的二级学院就成了一个集教学、科研、管理于一身的单位,二级学院办公室则成了学院工作的窗口,行政秘书的工作在学校日常工作的各方面起着承上启下的重要作用,因此行政秘书要充分认识工作的意义,理清思路、明确自身工作职责,做到上传下达、沟通内外、协调各部,充分发挥参谋、助手的作用,做好二级学院办公室的工作。

一、高校行政秘书的工作职责

(一)日常行政工作

行政秘书的工作繁杂,涉及学院各种事务,如整个二级学院教职工的考勤、季度和年度考核工作;二级学院的财务预算、经费的审批和报销工作;资产的管理、办公室内部文印事务办理、办公室文销用品、办公设备耗材的申购和发放等工作;内部信息收集整理和反馈工作、人事工作、档案管理、公章保管和使用、办理学院对外介绍信和证明信;上级来文、来电、来函的收发,处理及各类文件的存档管理工作,做好保密工作;二级学院相关会议的筹备,做好会议通知的起草、发放,会议资料的准备,会场确认及布置,并做好会议记录等工作;组织、安排、协调学院的综合性工作;学院大型文体活动组织、宣传报道工作;协调安排学院行政领导的重要工作日程并协助学院领道处理日常工作;对外联系和接待工作;处理其他一些突发事件和临时性事务,并及时向院领导汇报请示等等。

(二)教改、科研项目的组织申报工作

及时传达教务处、科研处发布的教改和科研项目申报信息,协助各教研室完成教改、科研项目的申报工作;协助各项目主持人完成支撑材料的收集、汇总工作;协助领导做好各项评估工作的准备、完善和汇报工作等。

二、高校行政秘书的工作特点

(一)繁杂性

高校行政秘书的工作头绪众多、事务繁杂、范围广泛,小到会议的通知、文件的整理、办公用品的分发等,大到学院各项政策的参与制定、教职工人员定编和配置、年终考核和业务考评等等的事情,同时还要兼任学院党务、工会等工作,通常是包罗万象,没有定性,经常要在有限且规定的时间内完成几项工作,每项工作都要认真仔细,确保高质量的完成。因此行政秘书必须要有高度的责任心,心思细腻,统筹安排,运用科学的工作方法,提高工作效率,保证工作质量。

(二)协调性

高校行政秘书的工作范围广,涉及部门多,行政关系纵横交错,不仅要协调二级学院内部各部门之间的工作,还要协调二级学院与学校其他各职能处室间的工作,甚至还要协调二级学院与校外实习单位之间的工作,这就需要行政秘书具备较强的沟通和组织协调能力,善于处理上下左右、校内校外、各部门之间的关系,确保学院工作与内外部门间的良好沟通、及时衔接、合理有序。

(三)参谋性

高校行政秘书不仅要做好平时的事务性工作,还要当好领导的参谋、助手。在工作中行政秘书要利用各种渠道和途径深入到辅导员队伍、教研室、各行政管理部门中去,了解各个部门的工作环节,熟悉师资建设、设备配备等情况,熟悉任课教师、行政管理人员的秉性,为领导决策提供最原始和准确的资料。但行政秘书只能参谋,不能擅权越权,不能掺杂私人观念,办事要公道正派,这就要求行政秘书要有极强的工作热情,具备较好的观察和分析能力,从客观出发,实事求是,全方位多角度的考虑问题。

(四)服务性

虽然行政秘书的工作琐碎、繁重、辛苦,但就是因为工作的不可忽视性才赋予了它更深的意义。行政秘书的工作是各院部、师生间联系的重要纽带,是学院全部教职工日常工作能正常有序运转的重要保证,因此高校行政秘书要充分认识工作的意义,牢固树立服务意识。行政秘书接触的部门通常涉及院办、人事处、教务处、科研处、学生处、资产处、财务处、宣传统战部、工会、党委组织部、后勤集团、图书馆、各二级学院等相关行政部门,在工作中要做到及时沟通,相互理解,积极配合,注重全局,更好地为学院服务、为领导服务、为师生服务。

三、高校行政秘书应具备的素质

(一)具备坚定的政治思想素质

高校行政管理工作具有明确的政治方向性,作为直接为高校教学、科研工作和全院师生服务的行政秘书必须要贯彻党的路线、方针、政策,具有坚定的信念和政治方向;遵守高校的各项规章制度;严格恪守职业道德,严守工作机密。

(二)具备行政管理工作的综合能力素质

行政秘书的工作属于管理工作的范畴,综合性很强。行政秘书需要在工作的各方面加强理论学习,不断提高专业业务水平,包括学习管理科学知识、信息科学知识、教育学、心理学、行政管理学、秘书学等知识,提高自身理论素质、纪律素质、道德素质、文化素质、心理素质;通过工作中的实践锻炼不断提高自身文字水平、语言表达能力、沟通协调能力、观察分析能力、组织执行能力等等。

总之,高校二级学院的行政秘书工作繁杂而又关键,行政秘书必须要正确定位,明确职责,勤奋好学,端正态度,树立服务意识,兢兢业业,踏踏实实,认认真真的完成每项工作,更好地为学院师生服务,为学院的发展贡献自己的力量。

【参考文献】

[1]褚爱霞.高校行政秘书工作探究.管理观察,2008(18).

某某学院行政秘书个人工作总结 篇4

总结2018合集

行政秘书年终个人工作总结2018

一、强化职能,做好服务工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反

映情况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xx突出基层政权建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。我们充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

行政秘书年终工作总结2018

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

学校行政秘书个人工作总结 篇5

一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。

与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。

二、求真务实,开创工作新局面

为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。

20xx年1月―12月,我们共接待外商、各级领导及来峰客人5余人次,组织安排大型剪彩活动68余次,承办了xx市考察团、市“十_五”规划研讨班、全省民爆工作现场会等共计39次的会务工作。

在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“xx”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。

第一,精心周密做好会务组织工作。

会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。

一年来,区政府共组织召开大中型会议5余次,小型会议2余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。

二是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达1%。

第二,认真做好区长专线工作。

区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。

一年来,区长专线共接到电话29多个,其中284多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

第三,认真做好文件管理工作。

为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

第四,严格落实值班制度。

值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。

第五,强化驾驶及车辆管理。

今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。20xx年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。

三、强化建设,树一流形象

建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的.前提保障。

今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。

秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

某某学院行政秘书个人工作总结 篇6

行政秘书个人年终工作总结与计划范例 篇一

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

行政秘书个人年终工作总结与计划范例篇二

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2019年底协助好办公室主任顺利地完成了2019年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2019年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

篇行政秘书个人年终工作总结与计划范例三

2019年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:

一、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。

(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作

(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、某某国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。

(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于某月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。

(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。

(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

三、工作纪律方面

一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机

关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。

四、廉洁教育学习情况

认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。

五、工作体会及不足之处

一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精.在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。

其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内

第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

秘书工作总结与计划范例篇四

2019年,区政府办秘书科全体工作人员在办公室主任某某的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻十某届某中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将2019年主要工作总结如下:

一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。

与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。

二、求真务实,开创工作新局面

为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。

2019年1月―12月,我们共接待外商、各级领导及来峰客人5余人次,组织安排大型剪彩活动68余次,承办了某某市考察团、市“十某五”规划研讨班、全省民爆工作现场会等共计39次的会务工作。

在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“某某”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。

第一,精心周密做好会务组织工作。

会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。

一年来,区政府共组织召开大中型会议5余次,小型会议2余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。

二是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达1%。

第二,认真做好区长专线工作。

区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。

一年来,区长专线共接到电话29多个,其中284多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

第三,认真做好文件管理工作。

为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

第四,严格落实值班制度。

值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。

第五,强化驾驶及车辆管理。

今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。2019年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。

三、强化建设,树一流形象

建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。

今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。

秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

行政秘书个人简历 篇7

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姓    名:           性    别: 女

年    龄: 24岁 学    历: 本科

工作年限: 应届生 婚姻状况: 未婚

户    口: 梅州市 身    高: --

居 住 地: 广东省梅州市 现任职位: 文员

待遇要求: 面议 到岗时间: 面谈

希望地区: 广州市 深圳市 佛山市

希望岗位: 行政秘书/文员 外贸/贸易专员/助理 跟单员

自我评论

本人性格开朗,乐于助人,有较好的沟通能力。有勤奋刻苦的学习精神,责任心较强。对自己设定的`目标都能坚持并为之付出百分之百的努力。“吃得苦中苦,方为人上人”是我人生的座右铭。

专业基础扎实,大学四年期间曾多次被评为院系“优秀团员”“优秀团干”等光荣称号。工作经验

某公司   -07 - 2009-08

公司性质:教育事业

担任职位:文员

离职原因: --

工作职责和业绩:

我的工作主要是负责整理学生的信息并输入电脑,管理学生的日常生活以及课堂纪律,对教师的授课能力进行跟进调查并作出评价等。 教育经历

华南师范大学增城学院  -09 - 2009-07

最高学历:本科

专业名称:国际经济与贸易

专业描述:本专业的目标是培养能够系统地掌握马克思主义经济学基本原理和国际经济、国际贸易的基本理论,掌握国际贸易的基本知识与基本技能,了解当代国际经济贸易的发展现状,熟悉通行的国际贸易规则和惯例,以及中国对外贸易的政策法规,了解主要国家与地区的社会经济情况,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作的高级专门人才。

技能专长

技能专长:

良好的沟通技能,通过英语四级,获得英语四六级口语证书,能够较熟练操作word,excel等软件,有一定的组织领导能力,曾成功组织过多次班级外出活动并获得同学老师的一致好评。

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行政经理/高级秘书个人简历 篇8

基本简历

姓 名: 李小姐

民族: 汉族

年龄: 31 岁

国籍: 中国

目前所在地: 广州

户口所在地: 广州

身材: 170 cm?56 kg

婚姻状况: 未婚

求职意向

人才类型: 普通求职?

应聘职位: 人力资源经理/主管:人力资源管理经理、行政经理/主任/主管:行政经理、高级秘书:总经理秘书

工作年限: 9 职称: 中级

求职类型: 全职

可到职日期: 随时

月薪要求: 5000--8000

希望工作地区: 广州

工作经历

公司名称: 金辉实业集团起止年月:-04 ~ -03

公司性质: 民营企业所属行业:综合性工商企业

担任职务: 行政人事部总监

工作描述: 主要负责集团行政人事总体规划、指导与监管工作。

1、人力资源管理的工作职责:企业文化建设、人力资源规划、人员招聘与测评、人员培训与教育、员工的绩效管理、薪酬与福利设计、员工的劳动关系管理、员工的职业生涯规划、文件控制中心的管理。

2、行政管理的工作职责:协助董事长处理一些日常工作、行政制度的编制、办公室的管理、办公会议的主持、安全与消防的管理、内外的接待与沟通、保安人员与员工进出的管理、宿舍的管理、公司水电的供应与维护的管理、公司各种证件的年审与管理、车辆的调度与安排、停车场地的管理、清洁卫生的管理、内部局域网络的管理与维护、节假日的管理、基础设施的修缮与维护、与国家政府各部门的联系与沟通、办公物资的采购管理。

离职原因: 现在仍在上班,但想换个环境

公司名称: 广东某大型蓄电池公司起止年月:-04 ~ 2008-01

公司性质: 私营企业所属行业:机械制造与设备

担任职务: 董事长秘书兼人力资源部经理

工作描述: 主要负责董事长办公室管理及厂部的人事总体规划、指导与监管工作。

一、人力资源管理的工作职责:企业文化建设、人力资源规划、人员招聘与测评、人员培训与教育、员工的绩效管理、薪酬与福利设计、员工的劳动关系管理、员工的职业生涯规划、人事档案的管理。

二、董事长秘书的工作职责:1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;4、编制公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;5、公司各种证件的年审与管理、ISO体系的内外审核。6、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理等工作;7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;8、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;9、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;10、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。

教育背景

毕业院校: 广州大学

最高学历: 本科 毕业日期: 2008-07-01

所学专业一: 人力资源管理 所学专业二: 汉语言文学

培训经历

-09 2004-07平顶山教育学院 中文系(汉语言文学) 大专

-09 2008-07 广州大学 经济系(人力资源管理) 本科

2005-10 -04 广州市业余大学 高级秘书 高级秘书资格证

-06 2007-11 南方人才市场 经济师培训 经济师(人力资源)中级职称

2007-07 2007-10 南方人才网 人力资源管理师培训 人力资源管理师(二级)

语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 优秀 粤语水平: 一般

工作能力

人力资源管理内容:

制订公司年度和中长期人力资源规划;

根据公司发展战略制定人力资源开发战略与策略;

全面组织管理公司人力资源体制的建立、制度的完善;

协助总经理确定、调整公司组织架构、岗位设置、岗位职责与权限等;

协同有关部门做好制度的修改和完善工作,制订、完善公司各职能部门工作流程并监督执行,确保运行程序的正确和高效;

准确把握人力资源成本的控制,建立并完善薪酬体系;

负责规划、建立公司良好的企业文化并在公司内部宣传推广;

负责建立合理、有效的激励机制并督察执行;

有效利用现代化的培训手段,及时调整公司培训机制的转变;

制订员工培训计划并组织实施;

制定并督察公司绩效考核的实施,准确把握绩效评估的合理性;

负责公司所需人力的招聘、组织面试与选拔;

落实公司的薪资福利制度,根据实施情况和公司内外环境的变化提出修改意见;

指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;发生劳资讼事代表公司出庭应诉;

办公室行政秘书个人党性分析材料 篇9

1、学习理论,政治素质明显提高。加深了对党的性质、宗旨的认识,加深了对党的方针政策的理解,理论水平有所提高,宗旨观念和党性观念进一步增强,全心全意为人民服务的思想更加牢固。

2、提高素质,充分发挥共产党员的先锋模范作用。对自己工作进行反思,我认为:自己待人诚恳,能做到堂堂正正做人,踏踏实实工作,在工作中我更是克服个人困难,尽心尽职。时时处处严格要求自己,遵守党规党纪,严以律己,发扬拼搏奉献精神,自身建设全面加强。

3、工作作风扎实。牢固树立科学发展观,做到以人为本,坚持一切从实际出发,讲实情、说实话、办实事、求实效。

二、存在问题

1、理论学习的热情不高。平时能做到参加党支部的学习,写好心得体会,但对待政治理论学习时紧时松,不扎实、不系统,联系工作实际不够,导致理论基础知识薄弱。

2、坚持学习的恒心和毅力不足。由于办公室事情杂,头绪多,总有一种疲于应付的感觉,坚持学习的恒心和毅力逐渐放松,学习停留一般化,使理论水平不能尽快得到提高。

3、工作的标准要求不够高。满足于干完干成,求数量与求质量没能有机地结合起来,虽然能按照要求完成工作任务,但把标尺定的不够高,干些工作就有满足感的倾向。在业务上满足于现状,缺乏刻苦钻研的精神。

4、工作有时急于求成。在我一开始参加工作,就抱着通过在工作中的不断努力,出色的完成工作任务而实现自身的价值,把自己的知识和热情献给热爱的事业的愿望。但在工作中,对事物内在规律把握得还不好,一心只想干出成绩,处理问题有时考虑得还不够周到,急于求成。

三、努力方向

1、加强党性锻炼,坚定理想信念。正确的理想信念,是共产党员的政治灵魂,社会主义和共产主义的理想信念,是共产党人最崇高的追求和强大的精神支柱。自己要牢固树立共产主义远大理想,满腔热情地为党的事业而奋斗。

2、加强理论学习,提高自身思想素质。要想把工作做好,就必须注重学习,尤其是面对知识经济的时代,学习显得更为重要和紧迫。应根据工作需要和自己实际,坚持学习管理理念,不断丰富自己的知识,开拓自己的视野,提高自身工作能力,提高运用科技知识解决实际问题的能力。

3、对待工作要高标准、严要求。树立赶超一流的工作目标,克服小成即满的思想,对待工作多思、多想,研究规律、研究特点,发现问题,逐步提高,善于总结,善于挖掘。在工作中要充分发挥主观能动性,创新思维方式,改进工作方法,提高工作效率,为学院事业贡献自己的力量。

4、定期开展自我批评。阶段性地对自己的学习、工作和思想进行总结,主要是查找问题和不足,严格要求自己,时刻遵守党的章程,认真履行党员义务,自觉维护党的形象,做到思想上、言行上与党组织保持高度一致。

某某学院某某年就业工作自评报告 篇10

****年,我院毕业生就业工作在上级有关部门和学院的正确领导下,认真贯彻、执行国家和学院毕业生就业工作的方针、政策,面对就业市场竞争激烈等困难,在全院师生的共同努力下,取得了毕业生初次就业率达82%的成绩,就业工作目标得以顺利完成。

经过一年的辛勤工作,我院2011届毕业生就业工作已基本结束。在本的就业工作中,我院多方搜集就业信息拓宽就业途径,积极指导毕业生的就业,取得了一些的成效,也存在很多不足,现汇报如下:

一、就业工作成效

(一)基本情况

**学院2011届本科毕业生人数为121人。其中签约76人,升学28人,全院毕业生总体就业率到达了82%。

(二)落实责任、实现目标

我院就业工作领导小组围绕学校就业工作目标,落实了各成员的具体职责,确立了奖励制度。对就业率进行定期通报,就业率较低的班级联系领导还要约谈班主任进行专门调研。各项责任落实到位,也为毕业生的就业工作奠定的基础。

(三)强化指导、转变观念

根据各专业特点、社会需求状况和毕业生实际,我院通过多种形式,加强对毕业生的思想教育和指导,帮助毕业生树立正确

—1— 的人生观、价值观、择业观。在做好就业指导服务的同时,邀请了校友和多个用人单位到院举办就业主题报告会。

(四)拓展市场、搜集信息

我院领导老师积极收集企业的需求信息;同时组织引导学生赴外地实习,和**省人才市场联合,为学生寻求就业机会,探索新的就业渠道。

二、工作思路及主要做法

(一)毕业生就业工作思路

我院毕业生就业工作的主要思路是围绕提高毕业生就业率的中心任务,“抓住两个重点,落实三个关键”。

1、抓住两个重点:

一是保持稳定。通过合理有序的安排,实施思政教育、职业指导、物质补助等措施,为毕业生就业过程减压减负,实现就业率的稳定增长。实现毕业生的就业心态平稳和校园安全稳定。

二是做好“三导”。即指观念指导、学业指导、择业指导。指导帮助学生树立正确的就业观念,如先就业后择业再创业、到基层就业等。学业上是通过指引学生提高学历来增强就业竞争力,由导师重点指导报考研究生等。择业指导则是开展各种形式的就业报告、指导咨询,帮助毕业生了解就业形势和就业信息,掌握求职的技能和方法等。

2、“落实三个关键”,就是“建设、实践、创新”。一是坚定不移地推进教育教学建设,调整专业结构、教学内容、加强与用人单位实际需求相结合,努力提高我院毕业生就业

—2—

竞争力。深入研究,制定进一步推进教育教学改革的措施,切实从根本上、源头上推动毕业生就业工作。

二是进一步加强毕业生实践锻炼。在当前毕业生就业“买方”市场条件下,谁能更主动的契合用人单位的需求,谁就能掌握主动权。我院毕业生在走向工作岗位之前,赴校内外各个实训基地进行半年的实践学习,不仅提高了职业技能,而且对提高人际沟通能力、适应抗压能力以及培养他们良好的团队精神和合作意识,使他们形成积极向上、乐于奉献的心态都大有益处。

三是拓展渠道,创新模式。通过合作或联合的方式,和**省人才机构合作推进就业;通过校企联合,创办多个实训基地,把教育教学引入企业课堂。平时则通过“实践月”等学生活动引导学生大量参与社会实践增强综合实力,积累工作经验,在心理上为步入社会做好准备,初步实现校门到社会的转变。

(二)就业工作主要做法

1.院领导高度重视,精心组织安排;

在****年**月**日**学院党政联席会议上,由学院主要负责人牵头,成立了**学院2011届毕业生就业工作领导小组,专门负责我院的毕业生就业指导工作。学院领导根据学校要求,在十二月积极组织召开了就业单位与毕业生双选会,邀请了十家用人单位与会。

学院就业工作领导小组建立了自十一月起每月一次、三月起每十五天一次专门讨论我院毕业生就业工作的例会机制,就业有关人员公布就业率、学习就业制度同时研究解决我院毕业生就业

—3—

指导工作遇到的问题和困难,对我院的毕业生就业工作提出意见和要求,实时掌握我院毕业生的就业动态,有力地保障了就业工作的开展。实行了学院领导联系毕业班制度,由***院长联系**班,***书记联系**班,***副院长联系**班.实行了就业工作小组机制开展就业指导工作,我院学生就业工作在我院工作计划中列入工作要点。本学年我院领导班子召开就业专题例会讨论学生就业工作十余次,及时了解了学生就业信息,并从政策、经费等方面给就业指导小组工作提供了最大便利。同时在信息、设备等方面也加大投入,保证了学生就业工作的顺利进行。

2.加强就业教育,认真做好学生就业观念的转变工作; 对学生的就业动员分两个阶段进行:

第一阶段在大一年级和大二年级,重点是准确定位。通过对专业介绍、分析近两年的就业形势,从新生入学起就增强学生的学习紧迫感,同时指明目标和努力方向;对于文化课成绩较好的学生,鼓励他们树立高职升学的目标;对于文化课成绩较差的学生,强调加强实践能力和技能的提高,建议他们参加各种本专业考证,为就业作好充分的准备。

第二阶段的就业动员工作放在大三年级的下学期和大四年级上学期,重点是使学生期望值贴近实际,合理定位。

我们通过就业指导咨询、专题讲座、校友主题报告会等方式,积极引导学生认清当前形势,树立正确的就业、择业观念,逐步更新学生在就业过程中的观念。让学生进行正确自我评价,确定自己在社会中的位置,准确定位就业方向,适度调整期望值。教

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育学生从实际出发,调整好心态,根据自己的成绩、能力进行正确的自我评价,分析自身的优劣势处发展潜力,合理定位,既不能缺乏自信心也不能期望值过高,以避免求职理想与现实出现的较大的反差,导致失去就业机会。

同时培养学生树立先就业、后择业、再创业的观念,动员学生到基层工作。

3.增强服务意识,积极拓宽就业渠道;

一、领导老师走访用人单位,向用人单位推荐毕业生,并及时了解对毕业生的反馈意见,与多家单位达成学生实习用人意向。

二、采取“走出去、请进来”的办法,与有关人才中心和用人单位建立和保持良好的关系。加强同**省内以及省外**企业的联系,多次组织举办专场招聘会,提供了大量的工作岗位供学生选择。

三、加强毕业生追踪调查,发挥老毕业生的作用。积极开展毕业生追踪调查,及时了解用人单位反馈信息。以市场为导向、根据反馈信息,积极调整教学思路,改革教学方法,以就业工作促教学改革、促专业建设,积极开展就业市场需求分析,根据产业结构的调整和就业市场的变化,努力拓宽专业适应性,努力培养出真正能适应社会需求的各类人才,及时了解市场对人才的需求变化,掌握学生毕业后的使用度和用人单位的认可度。

4、打造素质过硬的指导队伍,建立健全奖励制度。举办较高水平的就业专题讲座与报告也是我院进行就业工作的一个重要环节。由我院领导、校友、专业教师、研究生、往届

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优秀毕业生组成的优秀队伍先后面向我院毕业生举办了多场专题讲座,有***书记的就业报告会,有校友**公司总经理***做的就业形势报告会,有各教研室主任的专业就业前景报告会,有考研、考公务员专场交流会等等。从不同的角度向学生传达社会对学生的要求与挑战,激发了广大学生的成才责任感,提高了择业能力。同时,我院就业指导服务中心还对少数就业过程中有困惑的毕业生进行分散的个别指导,发挥了较好的效果。

此外,我院建立了新的奖励政策,要求班主任实行班级就业负责制,班级初次就业率超过87%的,奖励五百元,超过90%以上的追加奖励三百元。同时,根据**学院就业工作制度的规定,对介绍毕业生在企业应聘的专业老师,如该生成功实现就业签约,并在学校统计时仍在岗的,对于专业老师每推荐就业一人给予一百元的奖励。这些奖励措施极好的调动了广大教职工的积极性,使得全体教职工形成就业指导网络,发挥全员育人的优势,在日常的工作中给予广大毕业生热情的帮助,其中仅由专业老师提供的就业信息就有十余条,增加就业岗位二十余个。

三、存在的问题和改进措施:

我们通过以上各种做法与措施的实施,使我院2011届毕业生就业率达到了82%,但是在具体工作中,我们发现仍然存在着许多问题。

1.存在问题:

一、学院针对学生的就业观、择业观教育需要加强。少数毕业生缺乏正确的就业观,对一些就业政策了解甚少,就业意识差,—6—

认识脱离实际,自身缺乏适应能力。对工资待遇期望值过高、应聘的实际训练少,选择单位时出现茫然和攀比现象。而且缺乏一定的应试技巧和经验,导致错过良好的就业机会。

二、职业规划指导工作仍需加强。毕业生对专业和行业的认识不深,对于工作的环境和艰苦没有思想准备,轻易更换就业单位,导致就业质量参差不齐。

三、毕业生离校后的就业情况跟踪调查工作有待加强。由于毕业生工作稳定性较差,导致短时间内学院就业数据会有较大波动,没有及时更新的话将不能反应毕业生就业的真实情况,最终影响学校就业数据统计的准确性。

四、部分考研考公务员落选毕业生的情况没有准确掌握,积极督促其尽快转变状态投入就业。一些毕业生报考本省事业单位不能在8月前出具就业材料,学院就业工作人员也没有及时的跟进追踪其状况。

2.针对这些问题,特提出以下几点措施:

一、加强就业指导工作力度,提高就业服务功能,继续开办就业指导专题讲座,发动学院教师为毕业生提供可能多的就业机会和服务,尽可能为学生提供帮助,提高学生的竞争力。

二、加强教师在学生就业中的指导作用,引入学生职业生涯发展规划理念。分阶段、分专业对学生进行教育指导,拓宽学生眼界,加深学生对专业行业的认识。用职业生涯规划辅助毕业生掌握目前的就业形势、就业政策、就业设计、就业技巧、就业途径等内容。

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三、建立更加完善的就业工作信息反馈网络,加强与毕业生的信息互动。在全院领导师生高度重视毕业生就业质量的基础上,形成更加有效毕业生离校后就业状况跟踪制度。及时了解掌握毕业生就业动态,更新就业信息,为学校就业工作提供准确有效的数据。

毕业生就业工作已经站在了一个新的历史起点上,形势严峻,任务艰巨,责任重大。我们将以学校总体就业思想为指导,结合我院实际,认真落实教育厅和学校的要求,力争将毕业生就业工作做好,促进我院又好又快发展。

****学院

****年**月*日

某某职业技术学院党政工作要点 篇11

2018年是学习贯彻十九大精神和深化学院改革发展的关键之年。学院将深入学习贯彻党的十九大、十八届历次全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,认真落实自治区、自治州党委政府以及上级党委教育工委、教育行政管理部门的重大决策部署,主动适应区域经济社会发展新常态,全面实施综合改革,着力推动基础设施建设,扎实推进依法治校,奋力推动发展升级,重点落实校园改造工程、智慧校园项目、教学诊断与改进、师资队伍、内部管理、党的建设等方面的改革任务和建设工作,为建设基础扎实、特色鲜明的高水平高等职业院校迈出坚实步伐。

1.全面落实立德树人根本任务。进一步把思想政治工作贯彻教育教学全过程,着力构建全员育人、全方位育人、全过程育人的体制机制,全面提升全院思想政治工作水平;强化马克思主义对哲学社会科学的引领作用,深化思想政治理论课改革;切实加强教材审核,严格教材编审与选用制度;落实试行学院领导、党组织书记、委员为学生上思想政治理论课制度。加强理想信念教育,将十九大精神、习近平总书记系列重要讲话精神和民族团结、反分裂教育纳入干部教师培训计划和大学生主题教育,对师生进行分层分类培训。

2.加强意识形态工作。结合当前“两学一做”、“两学一肃一反”、“纪律教育年”和“民族团结进步年”活动,加强教职工的“国家公职人员”身份意识认同,加大力度查处师生中“两面人”问题,深挖细查苗头性倾向性问题。组织师生发声亮剑,警示教育党员干部职工要立场坚定、旗帜鲜明、态度坚决,对党绝对忠诚,共同维护民族团结、维护祖国统一、维护社会和谐稳定。健全全体教职工思想政治理论学习制度,全面加强对课堂和各类思想文化阵地的规范管理,强化课堂教学政治纪律和政治规矩,巩固党对意识形态领域的领导。

3.强化安全稳定工作。落实常态维稳工作,做到一级响应常态化;牢固树立安全稳定工作责任意识,做好社会治安综合治理和安全生产工作;加强师生安全教育和法治教育,坚持全员维稳与24小时值班制,加强重点要害部位安全检查、矛盾纠纷排查化解工作,做好敏感时期、重大节假日期间的安全稳定与防控工作;积极推进“平安校园”建设和治安防控体系、维稳队伍建设,加强网络信息安全管理、校园交通秩序管理、在建工程和暂住人口管理,加快推进家属区“老旧小区改造”,净化校园周边治安环境,打造平安和谐校园。

4.深化大学生思想政治教育和中职德育工作。2018年,我院正式进入自治区教育厅大学生思想政治教育工作新一轮评估验收阶段。健全“三全”育人机制,重视学生行为习惯的养成教育,不断提高学生的道德品质和文明素养;重视学生职业道德的教育,把道德实践活动融入学习生活中。加强学生意识形态领域教育,加大力度肃清“问题教材”的不利影响,不断完善意识形态领域反分裂、反渗透教育工作长效机制。

10.完善学生管理。加强辅导员和班主任队伍建设。全面加强学生的思想政治教育,筑牢反分裂反渗透的思想防线。继续做好“去极端化”专项行动工作,清查暴恐音视频和各类非法出版物。加强学生安全教育,重点做好心理健康教育和校园安全常识教育,积极创设全员、全过程、全方位育人的氛围,强化学生养成教育。落实“精准资助”工作要求,摸深摸透申报学生家庭情况,拓展资助管理工作深度。

11.加强校园文化建设,推进校园文明建设。进一步构建有学院特色的校园文化,着力打造学院文化建设活动品牌,形成丰富多彩的校园文化生活和优美舒适的校园环境。加强院内宣传思想文化阵地建设,抓好课堂、报告会、研讨会、讲座、论坛管理和宣传阵地的建设管理。以自治区级精神文明单位的标准推进学院精神文明建设,有效开展“五个一”道德建设活动。

15.加强党的建设。牢牢掌握意识形态工作领导权,认真抓好“学转促”、“两学一做”、“两学一肃一反”专项活动,推进全面从严治党。加大基层党组织建设,进一步理顺二级系部党组织的工作体制和运行机制;充分发挥业余党校、团校的作用;加大党员队伍建设力度,积极培养青年党员。加强党风廉政建设,党风廉政建设与教育教学管理工作同部署、同检查、同考核,进一步健全学院党风廉政建设惩防体系,加强重点领域和关键环节的监督检查。

16.推进统战、工青妇、老干部工作。建立健全统战工作机制,加强统战工作机构和队伍建设;积极探索新形势下工青妇工作的特点和规律,支持和鼓励发挥各自优势开展有特色的活动,充分发挥工青妇团结、凝聚人心的作用;加强同老干部的联系和沟通,认真落实离退休各项政策,切实维护离退休老同志权益。

伊犁职业技术学院

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