高三年级高中学生档案工作的详细要求

高三年级高中学生档案工作的详细要求

高三年级高中学生档案工作的详细要求 篇1

一、档案内容：

（一）《广东省普通高中学生档案（试用）》（内附三学年《学生自我鉴定表》

（二）《广东省普通高中学生学籍表》

个别同学曾休学现已复学，休学前的档案请找回原班主任填写。

二、交档案时间：

《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》

三、教学处检查档案反馈时间：

《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》

四、档案详细要求：

（一）统一用黑色签字笔或黑色钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。

表一：由学生根据本人真实情况填写，不留空白，除“曾用名；何时何地加入团（党）；是否烈、军、侨属；何时何地受到何种奖励；何是何地受到何种处分与有何特长”等栏如果没有发生可以不填写，“学习简历”栏从小学开始填写（要贴一寸正面彩色照片）。表二：由班主任填写。

1、班主任根据学生平时表现，按实际情况在项目等级内的“优秀、良好、及格、不及格”所在方框内打“√”。

2、“德育总评等级”分“优秀、良好、及格、不及格”

（1）打“优秀：A、在‘项目内容’1、2、3项考核得“优秀”，其余七项 有四项以上（含四项）“优秀”，没有“及格”和“不及格”；B、市级以上优秀学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员。

（2）打“良好”：在‘项目等级’1、2、3项考核得“优秀”或“良好”，其余七项有四项以上“良好”，没有“不及格”。

3、班主任签章。

表三学生学业修习状况登记表与表四综合实践活动登记表：由班主任与指导教师填写。“指导教师”栏由填写的教师签章。

另表四：社会实践栏共6学分，社区服务共2学分。社会实践与社区服务说明：每学年52周，其中教学时间40周，社会实践1周，假期（包括寒暑假、节假日和农忙假）11周；学生每学年必须参加1周的社会实践，获得2学分（军训2学分，秋游或其它活动年级根据情况统一给其余4分）。三年中学生必须参加不少于10个工作日的社区服务，获得2学分。“接收单位或指导教师”栏若无法签章，统一由班主任签章。

表五：由班主任统一交体育组，由体育老师按实际年限填写，完后统一交回 各班班主任，班主任把表五放回各自学生的档案内并在签字栏签名。

表六：除了个别学生身体状况，不能上体育课，才填写。能上体育课的学生 都不需要填写

表七：班主任到校医室找李燕丽医生领取“体检表”放入各自学生高中档案 本处。

表八：班主任根据学生平时表现，实际情况下评语。

表九：“自我鉴定”由学生本人填写，“毕业鉴定”由班主任填写，“学校意见”由学生处填写。

（二）《广东省普通高中学生学籍表》

表内的“个人基本情况”由学生填写，“学分、考勤记录、奖惩记录”由班主任填写。（《广东省普通高中学生学籍表》内的模块与学分与《广东省普通高中学生档案》表内的模块与学分要一致）

（三）装封档案检查：

1、学生签名共6处，其中：

（1）附件5报名登记表

（2）附件6高考志愿表

（3）附件7高考考生体格检查卡

（4）附件7高考考生体格检查核对表

（5）附件1学生档案表9毕业签定表自我签定

（6）附件3综合素质评价表

2、校长签章共2处，其中：

（1）附件11报考资格审查证明

（2）附件1学生档案表9毕业签定表

3、班主任签章共17处，其中：

（1）附件11报考资格审查证明审查人

（2）附件1学生档案表2德育考核表班主任共3处

（3）附件1学生档案表3学生学业修习状况登记表班主任共6处

（4）附件1学生档案表4综合实践活动登记表指导教师

（5）附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡班主任共3处

（6）附件1学生档案表8学年签定表班主任签名共2处

（7）附件1学生档案表9毕业签定表班主任签名

4、体育老师签章共3处，其中：

（1）附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡体育老师共3处

5、学校公章共15处，其中：

（1）附件7高考考生体格检查卡学生签名处

（2）附件4毕业证书复印件

（3）附件11报考资格审查证明学校公章处；身份证复印件加盖骑逢章（共2处）

（4）附件1学生档案表1相片加盖骑逢章

（5）附件1学生档案表5体质健康标准登记表

（6）附件1学生档案表9毕业签定表学校意见

（7）附件9高考成绩单复印件加盖骑逢章

（8）档案袋正面招生办公室印章处

（9）档案袋封装过后背面密封条2处、中间封中1处、下面封口2处（共5处）