你知道酒店信息化选择的三点要素是什么呢?

2024-08-03

你知道酒店信息化选择的三点要素是什么呢?

你知道酒店信息化选择的三点要素是什么呢? 篇1

呢?

一套好的信息化系统,可以提高整个企业的管理水平。那么对于酒店来说,应该从哪些方面去考察软件系统呢?

(一)及时周到专业的服务:

软件行业严格来说和酒店行业一样,也是服务性行业。人们常说“三分软件,七分服务”,说的就是这个意思。再好的软件,没有一个专业的服务队伍来支持也还是达不到酒店的预期效果。这也我为什么将它排在第一位的原因。同时,不论是售前、售中还是售后,都要能给客户最周到、最及时、最专业的服务,尤其是像酒店这样24小时营业的行业,那就更应该如此。而且服务不仅仅是一个人的事,而应该是一个团队、一个公司整个的为客户提供满意的服务。因此,信息化建设考察阶段不仅仅要对产品考察,更应该对该公司以及其整个团队考察,毕竟服务是一个长期的过程。

(二)成熟稳定齐全的功能:

1、专业性:没有专业性的软件根本用不起来,也谈不上其它了。只有真正扎根于这个行业的软件,才能真正结合在酒店领域的各种最佳管理实践,并融合到软件中,使软件真正发挥管理效应。否则充其量是个报表工具而已,达不到管理目的。就说房态图吧,在所有的酒店业务上来说,房态图都是最主要,最关键的一个部分。恰恰这么一个关键点,看看有多少家酒店软件能将

其体现的比较完整,比较适用的呢?酒店行业虽然属于传统行业,但也不是谁都能做好的,没有行业经验一切都是空话。

2、稳定性:一个看起来还可以的软件和一个用起来可以的软件,是完全两样的。用起来顺手,数据准确稳定,这样的软件你才有信心,你才敢真正用它来管理企业。这个稳定一定需要足够长的时间,需要软件厂商真正在产品质量上面花大工夫,而不是在市场上花大功夫(我不是说不在市场上花工夫),才能做到,千万不要被表面功夫蒙骗。要记住,你买的是它的产品,而不是付钱给他让它做广告。

3、全面性:随着酒店信息化改造的深入,对管理系统会有越来越多的需求,此时如果你发现你的软件厂商没法满足你新的需求。或者说他告诉我们能满足你,但你只能换新的软件,需要重新初始化,需要重新培训,你会怎样此时再更换其它新软件吗?所以选软件时一定要开始就选一个功能全面、框架合理,有扩展性的软件。这样的软件厂商开始设计时就会预先考虑到以后的一些变化,在你还没想起你有这个需求时,它已经帮你准备好了,你只要轻松升级就行了。

4、灵活性:每家酒店都有自己的一些特性,所以也势必需要软件厂商和软件能有足够的灵活性,可以让用户自己调节一些参数,或帮用户调整一些功能需求,使软件更适合酒店的需要。

(三)优惠满意的价格:

关于价格,我想先谈下有些酒店对价格的误区。有不少用户

在选软件时,往往抱着先买便宜的,不行到时再换的态度。这么算好像是挺精明。但仔细算一笔帐,那可是很不划算。买软件不象买手机,更换的成本不外乎再买一部手机的钱。软件要更换的话,算算员工培训的时间,系统初始化的时间,系统试用的时间。而且系统试用时,如果是更换原有软件系统的情况,往往都是新系统和旧系统并行一段时间,平白增加一倍工作量。如果最后系统上线后,还觉得的操作不顺,此时对员工造成的心理压力和挫折感,这个成本可不得了,比软件可贵多了。再还有一类用户认为:软件不就是一张光盘吗?百把块钱的事情。殊不知,光盘只是软件的一个载体,其背后付出的大量研发成本是巨大的。可能用户又会说了:产品开发出来了不就没什么研发成本了吗?这里,我要替软件行业厂家说句话了,软件是一个不断开发,不断创新的行业,一个开发停滞,没有创新,没有后续的软件公司只有死路一条。因此,后期的研发成本经费从哪里产生呢?作为一个成熟稳定持续发展的软件公司,其前期的收入会不断的投入到新产品的研发中,这势必需要大量的市场调研费用和研发人员成本来支撑。我想,作为一个用户,也不希望与一个不能持续发展的软件厂商合作吧?

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