综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责（通用16篇）

综合办公室主要工作职责 篇1

1.做好年初各类责任书的签订工作，督查落实各类责任书完成情况，做好单位、个人考核工作及本各类工作总结；

2.做好每月学习安排落实，做好集中教育学习工作，做好2016年工作要点；

3.制定乡村舞台实施方案，深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设，做好乡村舞台建设督查指导工作，开展乡村舞台评比活动，做好全年工作总结及自查工作；

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作；

5.开展联村联户活动，做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案；

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查； 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期，农家书屋管理员培训班1期；

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训； 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动，正月初一、十五社火汇演活动，广场游艺活动；

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作；

3.配合县妇联，做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作；

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作，做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作；

5.开展联村联户活动，组织专业辅导队伍，开展文艺下乡辅导活动，到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案，组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展；

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动，做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作；

8.在学校开展培训工作（舞蹈）。9.开展七一建党节系列文艺活动；

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作，并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作，组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划，完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展，举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作；

2.整理重点非遗项目，做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作；

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班；

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会（红柳湾镇）； 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作，完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作；

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动；

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班； 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作；

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作；

综合办公室主要工作职责 篇2

一、综合办公室的重要作用

(一) 综合办公室的信息中心作用。

综合办公室是各种信息的集散地和交汇点, 国家和教育部新的政策方针, 学校的重要决定、各种会议的文件、目标管理、总体规划及各种活动的通知, 下属各单位实施学校决策的情况汇报及各种情况的反馈资料都将汇集到综合办公室, 因此, 综合办公室起着非常重要的传递信息的作用。

(二) 综合办公室的中枢作用。

综合办公室正是由于其工作内容的广泛, 导致其处于比较特殊的位置, 需要上与领导联系, 下与各单位师生联系, 外与社会联系等等。综合办公室的工作事无巨细, 虽然繁琐, 但是却关系着高校工作的顺利展开, 因为没有综合办公室的联系, 科研、教学、行政各部门将不能有效地协调起来。因此, 它在高校正常运转中起着非常重要的中枢作用。

(三) 综合办公室是学校的“窗口”。

任何与学校需要联系的单位或个人, 除非有明确的目的, 并且熟知应该到哪个部门联系, 否则初次与学校联系的单位或个人都会首先找到综合办公室。因此, 综合办公室是学校对外的“窗口”, 工作人员处理事情的能力及态度将代表学校的面貌。

综上所述, 综合办公室具有不可替代的重要作用, 对于充分发挥领导的指挥作用, 促进学校各项事业圆满完成具有重要意义。

二、如何提高高校综合办公室工作效率

(一) 营造和谐的办公环境。

温馨、舒适的办公环境可以怡人性情, 会给办公人员带来轻松、舒适的感觉, 是工作高效率的环境保障。综合办公室的办公设备比较多, 包括电脑、电话、传真机、扫描仪等等一系列的电子仪器, 这些仪器的使用, 会带来噪声污染、电子污染、空气污染等等。因此, 综合办公室空间一定要宽敞明亮, 将办公仪器合理布局, 同时要多摆放绿色植物, 以净化空气, 给人一种积极向上的氛围。

(二) 建立和谐的办公关系。

综合办公室的工作特点决定办公室内工作人员要互相配合, 积极合作共同完成任务, 每个人虽然有分工侧重点, 但是很多工作涉及到方方面面, 需要大家共同配合。同时, 综合办公室的工作人员需要经常与教职员工沟通。所以, 要求综合办公室的工作人员要处理好人际关系, 不仅是办公室内部之间的关系, 还包括与各位教职员工的关系, 建立和谐的办公关系, 是保证工作快速、有效、高质量完成的基本因素。

(三) 强化工作人员的服务意识。

综合办公室工作人员一定要树立正确的工作观念, 从一定意义上讲, 综合办公室就是为全校师生服务的机构, 每个工作人员心中都要有服务意识, 积极配合学校工作的展开, 做好分内工作, 保证学校教学、科研、行政工作的顺利展开。

同时, 综合办公室工作人员也要树立主体意识, 不能因为是高校“干杂活”的部门, 就对自己放松要求, 综合办公室在高校具有“中枢”的作用, 因此, 做事情应该严格要求, 同时也要严格要求各个配合部门, 以达到提高工作效率的目的。

(四) 提高工作人员的工作能力。

综合办公室工作人员的自身素质、业务能力, 对提高工作效率起着决定性的作用。举办各种培训, 加强工作人员的业务能力, 包括利用各种技术手段的能力、分配工作的能力、合理利用时间的能力、沟通的能力。同时, 也要加大工作考核力度, 完善工作业绩激励奖惩机制, 用制度约束人、用考核激励人、用培训强化人。

(五) 利用各种先进技术手段。

随着科技的发展, 在办公室涌现出了大量的先进办公设备, 学校应该加大对综合办公室硬件设施的投入, “工欲善其事, 必先利其器”, 利用先进的办公设备可以节省时间、节约人力, 是一项节本增效的举措。

摘要：高校综合办公室是高校内非常重要的中枢部门, 关系着高校教学、科研、行政的有序运转, 代表着学校整体水平。本文根据作者多年工作经验, 提出如何提高高校综合办公室工作效率, 以期为广大工作者提供借鉴。

关键词：高校,综合办公室,工作效率

参考文献

[1]金云阁.浅谈高校学院办公室管理在高校管理中.教育时空, 2009.1.[1]金云阁.浅谈高校学院办公室管理在高校管理中.教育时空, 2009.1.

[2]汪永根, 方骅.提高水平规范管理发挥作用——高校办公室工作刍议.九江职业技术学院学报, 2009.03.[2]汪永根, 方骅.提高水平规范管理发挥作用——高校办公室工作刍议.九江职业技术学院学报, 2009.03.

[3]牛耀堂.高校办公室的行政中枢和辐射放大作用.中国成人教育, 2007.23.[3]牛耀堂.高校办公室的行政中枢和辐射放大作用.中国成人教育, 2007.23.

[4]季志.高校综合办公室和谐环境建设初探.职业圈, 2007.13.[4]季志.高校综合办公室和谐环境建设初探.职业圈, 2007.13.

[5]刘军.对完善高校行政管理的探讨.首都医科大学学报, 社会科学版增刊.2006.[5]刘军.对完善高校行政管理的探讨.首都医科大学学报, 社会科学版增刊.2006.

[6]唐小丽.试论高校院系办公室的综合与协调职能.办公室业务, 2003.3.[6]唐小丽.试论高校院系办公室的综合与协调职能.办公室业务, 2003.3.

[7]张红晔.加强高校办公室工作提高管理人员素质.高等教育, 2007.15.[7]张红晔.加强高校办公室工作提高管理人员素质.高等教育, 2007.15.

如何完善办公室的综合管理工作 篇3

关键词：办公室；管理工作；问题；综合管理

办公室是为公司其它部门提供管理服务的综合性部门，承担着许多职责，包括沟通枢纽职责，负责上下级信息沟通；督办职责，负责收文发集中管理与落实督办；服务职责，负责公司的后勤保障组织；参谋职责，负责为领导决策提供信息参考和建议等。但当前办公室管理还存在许多问题，采取合适措施解决问题，完善办公室综合管理工作，有着重要意义。

一、办公室管理工作存在的问题

（一）工作目标问题

在办公室管理工作当中，工作目标不明确现象十分普遍，导致工作缺乏有效计划，影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面：一是办公室整体层次上，没有总体工作目标和计划，办公室工作的方向、程度与方法等都模糊不清。二是办公室各个岗位人员方面，对自身岗位认识不到位，被动地听从安排进行工作，缺乏工作主动性，工作没有目标和规划。

（二）工作职责问题

在办公是管理工作中，工作职责划分不清也是一个较为显著的问题，具体包括：第一，没有分清服务对象，办公室不仅仅是为领导层服务的，基层也是办公室服务的重要对象，但是实际当中，大多办公室侧重于服务领导，对基层服务质量较差。第二，岗位精细化水平较低，许多岗位多由其它人员兼职的，有些岗位之间存在交叉重叠，同时又有部分岗位存在空白，各个岗位之间职责不清，沟通不力，降低了办公室管理效率[1]。

（三）工作人员问题

在办公室工作人员当中，受工作理念、个人素质等因素影响，在实际工作当中，存在着缺乏积极性，服务态度不够热情，工作拖沓、互相推诿等各种不良现象，对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

二、办公室综合管理工作完善措施

（一）完善办公室综合管理的相关制度

良好的制度是办公室综合管理工作有效开展的重要依据，是提高工作水平的有效措施。在办公室综合管理工作中，其内容十分繁杂，如果没有良好的制度，就会出现工作混乱无序的情况，因此，完善办公室综合管理的相关制度十分必要。

在办公室综合管理制度的完善中，需要充分结合办公室工作的实际情况，借鉴其它成功的制度经验，并征集办公室人员的相关意见，制定出规范、科学的管理制度，明确办公室工作的程序和职责，确保办公室工作的有序、高效开展，从而为其它部门提供优质的服务。

（二）做好办公室与其它部门间的协调

组织协调是办公室的一个重要职能，主要包括对外联络和内部其它部门间的协调，具体完善措施有：

首先，在对外联络协调方面。对外联络协调根据联络对象的不同，可以分为横向、纵向协调两种，在联络协调过程中，办公室人员要注重自身形象，做好信息共享、保证信息的时效性，在维护企业形象的同时，为企业创造良好外部环境，赢得各个方面的大力支持，为企业发展提供助力。

其次，在内部部门协调方面。办公室与其它内部部门之间是相互补充、相互作用的，在日常工作中，办公室要与内部部门间建立良好的沟通、协调机制，第一时间完成相关工作命令、汇报文件等的下达或上交，并做好内部部门彼此间矛盾的调解，使基层更好领会工作要求、领导层对日常工作情况有全面、实时的了解，从而确保决策与执行的有效性，促进企业的发展与进步[2]。

（三）加强办公室人员整体素质的培训

办公室人员素质水平是决定办公室综合管理工作效果的重要因素，因此，加强对办公室人员整体素质的培训十分必要，具体培训要点包括：

首先，业务能力的培训。业务能力是工作人员高效、准确完成办公室工作任务的基本保障，对工作效率、效果起着重要影响。在业务能力的培训中，要根据办公室工作内容开展针对性的培训，并加强对人员基本能力的考核，提升人员对工作方法、工作思路的掌握水平，从而实现业务能力的提高。

其次，工作态度的培训。办公室工作是琐碎、枯燥的，长期的重复性工作会使人员出现烦躁、应付等情况，对办公室工作造成严重不良影响。因此，必须加强对人员工作态度的培训，提高其工作责任心，以认真、严谨的态度对待工作，培养其良好服务意识，保证办公室服务职能的有效实现。

（四）创新办公室综合管理工作的方法

在现代社会中，办公室工作方式已经与过去有了很大程度改变，创新工作方式，是提高办公室综合管理工作水平的重要保障。在工作方法创新中，主要是加强对信息化技术的应用，运用先进的办公软件、设备，建立统一的办公室管理系统，提高信息传输和处理效率，实现信息共享，节省文件传递所需时间，确保文件按时传达，提高工作效率，保证工作质量[3]。

三、结语

综上所述，办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位，加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中，还存在一些问题，比如目标不明确、职责不清、人员素质低等，影响了办公室功能发挥，对此，采取有效的完善措施，提升办公室管理工作，是企业应当关注的内容。

参考文献：

[1]陈飞飞.浅析如何做好办公室的综合管理工作[J].东方企业文化，2013，06：103.

[2]沈雪明.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务，2013，21：1-2.

办公室秘书主要工作 篇4

秘书工作是以“三务”“四办”为基础的工作。即参与政务、处理事务、搞好服务和办事、办文、办会、办信(电)。办公室秘书工作的任务概括而言主要是：服务一个中心，履行两大职能，按照“三化”要求，实现四大转变，做好五项工作。

(一)服务一个中心:即以服务领导为中心。这是秘书工作的从属性、辅助性本质决定的。领导工作涉及到哪里，它的工作范围就延伸到哪里，并以此为中心，尽可能为领导、机关、基层提供各种优质、高效的服务。

(二)履行两大职能：即参谋和办事两大职能。参谋职能是为领导机关决策活动提供有关的信息、咨询和建议，增强决策的科学性，这是秘书工作的深层职能任务;办事职能是直接协助领导管理、处理具体事务，这是秘书工作的基础职能任务。

(三)按照“三化”要求：一是“规范化”，即秘书部门的工作标准，工作程序都要符合一定的规格、格式。二是“制度化”，即要制定秘书人员共同遵守的行动准则，以严密的制度对秘书工作的各个环节进行有效制约。三是“科学化”，即要遵循秘书工作的客观规律，寻求最优工作方法和最佳工作程序。

(四)实现四个转变：一是从注重办文办事转变为既办文办事，又出谋划策、议大事、懂全局、管本行，使办事办文办到实处，参谋工作参到点子上。二是从收发传递信息转变为综合处理信息。三是从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。四是从被动服务转变为主动服务。发挥主动性、创造性，提高工作预见性、有效性，创造性地开展工作。

(五)做好五项工作：一是根据上级部门的决策、意图

和中心工作起草工作计划、总结和报告，拟定各项管理制度;帮助领导起草讲话稿或讲话提纲。二是做好领导办公会议、综合性会议的准备工作。三是开展调查研究工作，检查、了解所属业务部门、职能单位贯彻执行领导决议、部署的情况。四是全方位收集、整理信息，为领导决策提供准确信息来源。五是做好政策落实的督办工作，及时反馈督查情况，确保工作事事有着落，件件有回音。

二、发挥作用，提高工作的能动性

办公室秘书工作主要是协助领导处理文件、掌握信息、研究制定政策、办理日常事务等，其性质主要是辅助性的，是领导的参谋和助手，在领导工作中起着十分重要的作用。秘书工作的作用，就是指秘书工作的意义的位臵。

(一)枢纽作用

秘书在领导工作中起着承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽作用。秘书工作的枢纽作用能否充分发挥，取决于两个方面：其一，秘书工作不能仅仅停留在“传达”上，必须对信息进行综合加工处理。其二，秘书工作的枢纽作用是否充分发挥还取决于是否理顺纵向横向的各种关系，是否采取科学的管理方法。

(二)助手作用

秘书工作的助手作用，是从它与领导工作的最直接关系上来说的，主要指的是为领导办事，具体体现在许多方面，如办文、办会、办信、接待等等事务性工作。秘书工作的助手作用能否充分发挥，直接影响到领导工作的正常运转，如撰拟文件，从起草到核稿要正确反映领导的意图，如果能及时准确地处理好各种公文，使领导从文山中脱离出来，就起到了帮助领导工作正常运转的作用。充分发挥秘书的助手作用可以创造条件让领导集中精力抓大事，提高领导的工作效率。关键要不断提高工作的主动性、预见性，克服那种以为秘书工作就是完成领导交办任务，凡是领导未直接交办的事就不用办的片面认识。

(三)参谋作用

体现在秘书工作的各个方面。最突出地体现在对领导决策的辅助工作上，做好决策前信息收集，提出建议和办法;在决策中提出调整、补充意见;在决策后收集反馈意见，及时总结经验等。秘书工作参谋职能的发挥是建立在日常办事工作的基础上的，同时为领导工作提供咨询服务，及时提供领导需要的各种资料信息，提供各种咨询建议。

(四)协调作用

一是综合各单位各方面的进展情况，为领导掌握全局提供条件;二是协调各职能部门的工作计划和节奏;三是协调本单位和外单位之间的关系;四是协调单位和社区之间的关系;五是协调人际关系，包括上下左右内外的人际关系;六是协调处理日常事务工作，如会议组织、车辆安排等。秘书的协调工作具有重要的促进全局健康的意义，因此，作用是否得到良好发展，也是衡量秘书工作好坏的一个重要标志。

(五)窗口作用

人们往往把秘书看成是代表领导和单位的。因此，秘书工作者的形象如何、工作状态如何、作风如何，直接影响到人们对领导的印象和评价。秘书工作者要注意自身的修养，在各项工作中起表率作用，培养良好的工作作风。

三、把握原则，强化工作的自觉性

秘书位居领导“近身”，承担辅佐领导工作的种种责任，这就决定了秘书工作的基本原则是：尽职不越权、尊重不奉承、补台不拆台、服从不盲从、沟通不闭塞。

(一)尽职不越权

主要有三层含义：一是把握好秘书工作发挥作用的“边界”，明确秘书工作的职责。既要反对自以为是，固执己见，干扰和影响领导工作的决策;又要反对对问题轻率表态，以“二首长”自居而发号施令等越权倾向;也要反对唯唯诺诺、明哲保身、消极怠工等失职行为。二是把握好秘书发挥作用的“适度点”。这集中体现在辅助领导决策，秘书应该不管其决策同自己原先提供的决策草案是否一致，都要无条件贯彻并实现领导意图，否则，就是“越权”。三是把握好秘书的职业身份特征。秘书作为领导的助手、参谋，必须选择好与之相适应的语言表达和行为方式，说话得体，行为得当。

(二)尊重不奉承

理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对不同领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

(三)补台不拆台

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先，心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪位领导安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前，不论是在思想感情上，还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次，领导之间产生分歧时，只能被动地双向地劝慰、弥合、消除，不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和，或者保持沉默。本着工作上的支持，关系上的爱护，感情上的友谊去做，这比什么都重要。不能站在一边，冷落一边，更不能为某一边提供反对另一边的材料，对某领导进行挖角、拆台，扩大分歧，加深矛盾。

(四)服从不盲从

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位臵，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。“分析”有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。

(五)沟通不闭塞

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。因此，领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息，即解决“回答”的问题，这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈，秘书要肩负起督促、跟踪领导批示和指示的责任，并随时向领导反馈进展情况，以便领导心中有数;四是想领导所想，急领导所急。当前的中心工作是什么?亟待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里，秘书要了熟于心，即可相应做些准备，从而使自己的工作具备超前性和预见性，真正成为领导的参谋助手。

五沟中心学校办公室主要工作职责 篇5

（一）、负责起草中心校中长期工作规划、学年（期）工作计划、总结、报告、决议、决定，以及校领导的重要讲话稿；起草或审核以中心学校名义上报下发的各类公文函件。

（二）、负责起草、完善和汇编学校各种规章制度。

（三）、负责上级文件、通知、来电、来函的接收、登记、分发、立卷归档工作，根据学校领导安排组织学习、催办、督办。

（四）、组织安排校长办公会议、中小学校干会及全校性重要会议和重要活动的通知、组织、协调和落实，做好会议记录，起草会议纪要，拟定、印发会议文件资料。

（五）、负责与中心校所辖各校的联络工作，了解掌握实际情况，为校领导决策提供信息服务，协助校领导对学校重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息反馈等。

（六）、协调安排学校领导的校务活动和联系基层工作。

（七）、负责学校公章、校长印鉴的管理，负责经校长授权出具以中心校名义开出的证明、介绍信等，以及中心校辖区内各校公章刻制的审核工作。

（八）、负责对外联络工作，做好上级部门、兄弟学校、及相关单位的领导来校检查、指导、交流与合作等方面的协调、接待工作。

（九）、负责起草全校寒暑假、节假日及临时性的放假通知。

招生办公室岗位主要职责 篇6

1、负责联办本科、高职（专科）招生、录取工作的具体实施。

2、负责高职（专科）“专转本”组织、实施工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理2

1、负责城职院五年制高职招生、录取工作。

2、负责部门的档案管理及其他行政工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理3

1、参与城职院各类学历招生、录取工作。

2、负责联合办学相关工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理4

1、负责开放教育招生工作。

2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理5

1、负责成人高考招生、录取工作。

2、协助开放教育招生工作。

试述高校办公室综合协调工作 篇7

一、高校办公室综合协调工作的内涵

所谓高校办公室综合协调工作, 是高校办公室根据其所处的地位、作用以及校领导的授权, 紧密围绕学校中心任务和重点工作, 不断加强与各部门和单位的联系, 协调管理中的各种事务和关系, 使得每一个层面, 每一职工, 每一部门或单位, 每个工作环节等均与学校的整体关联达到高度统一, 从而实现学校管理运行的最佳状态。高校办公室的综合协调工作大致可分为工作性协调和关系性协调两个方面。

(一) 工作性协调

工作性协调是高校办公室综合协调中面广量大的工作, 主要囊括三方面。首先是公文协调。公文体现校领导和各行政部门的工作目标、任务、内容和要求, 是学校得以顺利运作的规范。从发文上来看, 无论哪个部门以学校的名义进行发文, 在报送校领导签发之前, 都应当由学校办公室进行严格审核。尤其是涉及多部门联合发文且意见不一致时, 办公室要广泛征求各方意见, 充分调查研究, 认真商榷, 力争在公文的草拟、签发、上报、下发等各环节中要化各种解矛盾, 在公文的政策、信息、语言运用等方面掌握好标准与尺度, 争取做到“零差错”, 使学校公文体现学校的政策水平和管理水平, 为学校的改革发展服务。其次是会议协调。会议是为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。学校会议无论大小, 只要是涉及到学校改革发展的会议, 办公室都需要高度重视, 精心安排, 依照“筹划早, 落实细, 速度快, 保障全, 费用俭”的原则, 根据会议需要联合对口部门与宣传、后勤、保卫等部门, 明确落实会议时间、地点、议题、参会人员等, 做好会场布置、会议纪要、后勤服务等工作, 争取做到“零失误”, 以确保学校各类会议顺利举行。最后是办事协调。办公室根据校领导的意图或者授权, 协助处理有关日常事务, 使领导能够有时间和精力抓大事、议大事、办大事。因此, 办公室要认真领会好校领导的工作意图和学校相关政策精神, 给各职能和业务部门提供帮助和指导, 同时又要了解各部门的工作性质和业务范畴, 便于沟通和联系, 达到合作和交流。总之, 事无巨细, 办公室协调工作要分层次, 抓重点, 有条理, 讲原则及时进行上下沟通, 努力做到规范、高效、服务、和谐。

(二) 关系性协调

系性协调同样是办公室综合协调工作的重要组成部分, 主要由纵向协调和横向协调组成。纵向协调主要是指的上下级之间的协调。办公室在高校的管理系统中处于承上启下的位置, 代表校领导传达要求与指示的同时, 也要真诚的为基层各部门服务, 倾听基层的声音, 将广大师生员工对于学校发展的建议和反映的问题, 及时反馈给校领导, 为校领导决策提供信息。同时, 办公室纵向协调还包括学校与上级部门及领导的综合协调。横向协调主要是指办公室与校内各部门之间, 校外对口各业务部门之间的综合协调。学校一些大型活动和项目往往需要内部多个部门共同参与, 由于部门间思考问题、解决问题的方式不同, 各部门工作进展也往往并不一致, 为实现活动顺利开展和项目的顺利完成, 需要办公室做好相关综合协调工作。另外, 随着社会的发展和高等教育的不断改革, 高校与社会之间的联系也越来越紧密, 高校与企业的联系和合作逐渐增多, 高校与其所在周围的民众和社会团体等也存在这样或那些的联系, 这就需要办公室做好“形象窗口”, 从大局出发, 心系学校改革和发展, 主动工作, 放眼未来, 积极进取, 团结和调动一切积极因索, 共同致力学校工作, 为学校改革和发展做出积极贡献。

二、高校办公室综合协调的原则

综合协调是一项既复杂又细致的工作, 政策性强, 牵涉面广, 学校的各项行动方针, 各种工作和任务都同它有着紧密联系。因此, 为圆满完成学校中心工作, 实现学校制订的总目标, 办公室综合协调工作应遵循以下原则:

(一) 坚持统一领导原则

办公室协调的目的是为了保证学校整体工作要求和学校领导指示精神得到不折不扣地贯彻执行, 这就要求综合协调工作要以学校的发展精神为主线, 以领导的明确指示和要求为依据, 有领导、有组织、有计划、有步骤、有程序地开展工作。在有校领导明确指示和要求的协调事务中, 办公室应在校领导的授权范围内, 正确把握校领导的意图, 按照校领导的意图和要求, 事求是地同各部门积极配合, 协调一致实施好领导的意图和决策。使得学校内外的工作关系、利益关系、人际关系朝着有利于学校整体工作的方向发展。

(二) 坚持政策性原则

随着我国民主和法制的健全, 民众对社会公平和公正给予更多的关心和关注。高校作为知识密集, 科学、民主和法制氛围浓厚的组织, 教职工对于按照政策、法规和制度办事的要求更高。同时, 学校工作是一个有机的整体, 需要有一整套维持学校运行和发展的规章制度。这就要求高校办公室在开展综合协调工作时, 要坚持以政策为准绳和, 按程序办事、按规章办事, 尽可能做到处理问题有依有据, 即做到说话有“准”, 办事有“根”。在现实工作中, 处理理问题往往难以硬套规章制度, 加上教育管理的随机性, 办公室综合协调工作会因时、因地、因条件的变化而变化, 这就需要运用“权变理论”随机处理。因此, 在开展综合调工作时, 我们需要以政策性规范灵活性, 以灵活性来贯彻和落实政策性, 只有将两者有机地结合起来才能达到预期的效果。

(三) 坚持客观公正性原则

在“事务中, 公正不仅是一种美德, 而且是一种力量。”客观公正是学校办公室进行综合协调的基本前提, 也是综合协调工作得以取得良好效果的保障。办公室在进行综合协调之前, “要认真调查研究, 要搞清情况、尊重事实, 详细了解问题发生的各种背景资料, 对复杂问题作出判断时, 要耐心听取不同意见, 取得协调对象各方的信赖与合作, 力戒作风轻率、法草率、偏听偏信及感情用事, 保证协调的客观公正。”以最大限度地调动各方的积极性, 推动学校的改革与发展。

(四) 坚持团结性原则

做好办公室综合协调工作, 要以维护团结为出发点。对于各方相互之间的矛盾, 不要急于求成, 要从维护团结的角度进行“冷处理”, 受到误解, 要进行及时沟通, 避免矛盾和误会升级。如此, 我们才能完成学校的中心工作和实现学校的总体目标。办公室协调工作的目的在于使多方在工作过程中和谐地共处、共谋和共享, 进而提高工作效率, 推动整体工作向前发展。因此, 在协调过程中, 要不断化解矛盾, 求得共识, 只有这样, 综合协调工作才能取得预期效果。

(五) 坚持服务性原则

“管理就是服务”, 协调是管理的一项重要职能, 是一项服务性很强的工作。办公室在开展综合调协工作时, 亦要坚持服务性原则, 服务于学校大局、服务于办公室工作、服务于领导工作、服务于全校师生。努力做到热情主动, 认真负责, 谦虚谨慎、平等待人、细致周到, 尽可能为学校师生提供多而全的信息服务、事务性服务, 帮助部门和师生解决困难。

三、提高高校办公室综合协调能力的途径

高校办公室综合协调工作是一项随着社会发展和教育改革而不断发展变化的动态性工作。高校办公室要不断探索学校改革发展的动向, 把握学校发展中心工作和总体发展目标, 统筹兼顾, 妥善协调学校领导、部门、人员, 最大限度的发挥高校的整体优势。可以通过以下途径:

(一) 全面提升办公室人员自身能力素质

“办公室是代表学校领导出面协调, 其目的在于使矛盾双方在工作过程中和谐共处、共谋和共享, 进而提高工作效率, 推动学校的整体工作向前发展。”为了实现高效协调, 办公室人员需要具备良好的工作素质和较强的工作能力。首先, 办公室人员应具备灵活、敏捷的应变能力。在平时的工作中时常会出现突发情况, 需要以最快的速度做出适当的处理, 以满足工作和领导的需要。其次, 办公室人员应具备良好的团队合作精神。综合协调工作不是一个人能够完成的, 它需要上下配合、集体合作, 才能在优先的时间里完成综合协调工作。最后, 办公室人员应具备较强的信息处理能力。综合协调工作的成功与否在很大程度上取决于信息畅通与否。因此, 作为办公室人员应注意相关信息的收集、加工、分析、处理, 形成具有参考价值的信息, 以便供领导决策和综合协调工作之用。

(二) 积极深入开展基层调研

没有调查就没有发言权, 要做好高校办公室的综合协调工作, 就要以调查研究为抓手, 掌握协调和服务的方向。调查研究可以掌握丰富详实的第一手材料, 在此基础上, 利用分析、归纳等方法, 分析问题的根源, 容易找到准确的解决问题的方法。另外, 办公室人员还要头脑冷静, 思路清晰, 根据 (下转第9页) (上接第2页) 调查研究的成果, 对纷至沓来的工作做出科学统筹安排, 找准切入点, 对工作的部署要充分协调发挥各方力量。

(三) 制定规范协调的规章制度

没有规矩, 不成方圆。办公室协调工作涉及面广、头绪繁杂, 若没有健全完善、切实可行的规章制度和严格的办事程序, 就容易造成工作上的无序和混乱, 容易出现失误。办公室应该根据每项工作的特点及运转的实际条件, 建立一整套科学规范的工作程序及岗位工作制度, 使工作有章可循, 人员各司其职任务严谨有序。这样整个工作才繁而不乱、杂而有章, 协调管理井然有序。整个团队的合作也会变得更为通畅, 大大提高办事效率。

(四) 协调好办公室各项工作顺序

办公室工作事项比较多, 多好办公室工作需要协调好办公室各项工作顺序。一方面, 做好“服务领导, 当好助手”。学校领导的决策和分配的任务均与学校政策有关, 对学校工作具有指导性, 应当放在工作日程的首要位置, 及时认真完成。另一方面, 学校办公室是学校的枢纽, 担负着上传下达、沟通左右、协调各方、传递信息、出谋划策等重要职能, 面对这些繁多的工作, 办公室人员应做好工作笔记, 认真分析, 分清主次, 合理协调好工作顺序。对于工作中遇到的困难, 应尽快解决, 不能解决和超出办公室职权范围的问题应及时向领导汇报, 并提出解决方案。因此, 面对众多工作要做到心中有数, 协调顺序, 抓住主要矛盾, 顺利完成各项工作。

参考文献

[1]刘丽华.论高校办公室主任的角色定位和素质修养[J].江苏高教, 1998 (2) :39-41.

[2]余君.论高校校长办公室的协调工作[J].株洲工学院学报, 2005 (3) :108-109.

综合办公室主要工作职责 篇8

关键词：办公空间；公共空间；工作区

随着社会的发展，人们生活物质水平的提高，人们对精神层面的需求也越来越多。当前，办公空间设计更多的考虑“人”这个要素。因为，良好的办公空间环境，可以保持人们的身心健康，有助于激励员工更好的去工作、交流；同时，还可以让员工有一种归属感。然而，关于我国高层建筑办公空间中的公共空间（如卫生间、门厅等）的人性化设计还没有引起相当的重视，更谈不上系统研究。因此，本文拟对高层建筑办公空间中的公共空间与工作区之间的空间退让关系展开研究。

1、办公空间的功能要素及划分

办公空间的功能要素要由其空间大小来决定。通常情况下应包含前台、工作区、总经办、财务室、会议室、茶水间、洗手间、打印室以及机要房等等。大型的办公空间还可以进一步详细设计。办公空间的功能要素主要由工作区、公共接待空间、交通联系空间以及配套服务空间等组成（图1）。

2、公共空间的内涵和功能作用

公共空间从概念上可理解为人们所共同拥有、使用的区域。由于建筑内外都由公共空间。本文研究的是建筑内部的公共空间。建筑内部的公共空间指的是由屋面（必须含有）、墙面以及地面共同为何而成的区域，这种区域能够为公众共同拥有[1]、使用。

由于建筑内部公共空间适合人们工作区距离最近，联系最紧密的地方，人们紧张工作之余，可以到这些地休息、聊天以及做一些其他释放身心的相关活动。其设计水平的高低直接关系到人们的身心健康的好坏以及工作效率的高低；此外，其设计水平还能反映出某建筑的综合品质以及某单位的对外形象。因此，合理的设计公共空间，有助于建筑整体环境品位的提升，有助于人们身心健康的发展。

3、办公空间退让关系研究

根据笔者对武汉、上海10余个高层建筑的综合调查，结合笔者实践经验，拟从门厅、中庭以及开水间做简要探讨。

（1）门厅 门厅可以称作为一个“脸面”，它是职员、来客等要经常经过的场所，从另一个层面说，它还代表着一定的形象问题。在对门厅进行设计时，要考虑以下几个方面的问题：一是空间过渡情况。针对于建筑内部联系比较紧密的门厅在设计时要充分注意到建筑内外空间的相互渗透，在环境营造时，要关注空间尺度的小、光照的强弱以及装饰材料对整个环境的影响等等。最终效果要达到一种空间的连续性和时间上的持续性，从人体工程学的角度而而言，对人的心理可以产生一种平和的过渡和延伸，而不是感觉比较突兀。二是竖向设计方面。由于门厅人流量会比较大，同时还要注意形象问题。因此设计时，我们可以利用三维空間设计法，做成几层通高的形式，进而引入螺旋楼梯、夹层以及吊灯等等[2]，此种设计方法很容易形成空间大小的开阔感以及空间内容的丰富性。不但有利于提升企业形象，同时能给人们一种心理上的舒适、惬意。三是组织人流。门厅人流量比较大。设计时，首先要明晰主流人员（办公人员），对于主流人员的通道要给予足够大的活动空间，同时不被其他空间所干扰。前台最好布置在里主要通道比较进，又有一定距离的合适的位置，同时要确保前台前方有一定的活动空间，以方便人们的咨询、逗留。此外，通往其他功能用房的人流群最好能从一层次要入口进入，不顾一定要做到方便、易达、成为一体。这样不但提高了工作效率，在空间档次的提高方面也有很大突破。此外，设计时还要注意留出一定的空间供人们休息、交谈或等候等。

（2）中庭 简单讲，对中庭进行设计时，应考虑限定合适的尺度，这个尺度不但能让人们有一个安静的环境，同时又能够感受到周围元素所创造空间氛围的丰富变化，让人尽享其中。

（3）开水间 开水间一般会具有相关饮水设备，当前开水间的功能也向休息、交谈以及储藏等等延伸。在对开水间设计时，还是应充分考虑“人”的舒适、健康、安全。例如，在设计时，我们可以把开水间放设置在视野好的外墙处，同时配置室内植物；此外，条件允许的话，也可以设计成较为开阔的空间，以供员工交流、休息以及释放自我等。

4、结语

总之，对于整个空间设计而言，不能简单说成为是一种划分空间。设计中，要从对人的安全性、审美性、舒适性以及便捷性等方面考虑到空间相邻或不相邻的关系问题。除此之外，我们还要关注东线安排问题，它也是影响空间关系的一个重要因素。划分过程中随时需要解决空间相邻或不相邻的关系问题。同时，空间在被规划时，动线安排也会始终贯穿在其中。动线调整会影响到空间关系。

招生就业办公室主要工作 篇9

工 作 重 点

1、一年一度的招生工作（重点：拟定普高及职高招生计划，简章及招生政策的制定，主任牵头，带领一班人到生源学校宣传，收费工作，一般都是2－3人；关键时期再安排其他老师参加，职高学生录取及上报学籍，生源统计及兑现工作）。

2、一年一度职高学生的资助工作（普惠制学生和五类学生的审核统计上报、每月信息上报、每学期资助金的发放、每年迎接资助检查等工作）。

3、普高学生低保家庭免学费审核上报，资金发放等一系列工作。

4、一年一度职高学生的就业实习工作（信息搜集、企业考察、学生体检、资料准备、护送学生）。

5、每年普高学生的资助奖励工作。

6、每年新生登记、分类、统计、编班、新生接待安排工作。7，每年招生启动及招生总结工作。

8、学校的其他工作

9、教学工作

招生就业办公室主任职责

1、认真贯彻执行学校支部、行政的各项决议。

2、在招生工作中，当好校长的参谋，助手，搜集有关招生信息，为学校的招生决策提供依据。

3、制定招生的有关政策及招生宣传资料。

4、带领招生办一班人到生源学校进行广泛宣传。

5、认真贯彻执行上级有关招生政策，及时上报学校招生信息。

6、负责组织学生就业实习工作。

7、认真贯彻执行国家有关中职生、普高生的各项资助政策，组织相关人员做好具体工作。

8、组织办公室工作人员做好新生的登记、统计、录取工作和学籍上报工作。

9、认真总结招生和职高学生就业实习工作

10、配合学校各处室做好学校的管理工作。

重庆市鱼嘴高级中学

招生就业办公室副主任职责

1、认真贯彻执行学校支部、行政的各项决议。

2、在招生工作中，协助主任做好搜集有关招生信息，为学校的招生决策提供依据。

3、做好学校招生宣传工作和与生源学校的联系工作。

4、认真贯彻执行上级有关招生政策，配合主任做好招生信息工作。

5、认真做好学生就业实习工作。

6、认真做好中职生、普高生的资助工作。

7、做好新生的登记、录取、统计工作和学籍上报工作。

8、配合学校各处室做好学校的管理工作。

综合办公室主要工作职责 篇10

一、加强动物防疫预防控制和扑灭动物疫病，促进养殖发展，保护人体健康。

二、联系实际，解决切实可行的技术上的问题，努力为我镇养殖者排优解难。

三、积极了解畜禽生产，生产动态和科技信息，积极调整生产结构，提高生产效益。

四、做好市场两检工作。

五、负责全镇畜牧兽医技术推广指导工作。

六、加强村级畜牧兽医人员的管理。

七、认真做好镇党委政府和上级部门交办的其它工作。农技办公室工作职责：

一、宣传、贯彻、落实党中央和省、市、县委关于农村工作的各项方针、政策，对全镇农业和农村工作中的问题进行调查研究，提出意见，供党委、政府决策参考。

二、积极做好农业产业结构调整，农产品基地建设，组织举办农业科技示范样板，指导农业生产，在全镇进行农业技术推广。

三、做好研究制定农业科技教育、技术推广的规划和实施，科研项目技术开发、成果鉴定和示范推广。

四、根据镇党委、政府和上级主管部门的授权范围，依照有关法律、法规和规章，认真开展本镇区域内化肥、农药、农膜、种子、种苗等农业生产资料的监测、监督和检查工作。

五、负责做好农业科技人员的技术培训和科技队伍建设。

六、负责做好全镇农业的病、虫、草、鼠的预测、预报等各项工作，为领导正确指导生产提供决策依据，为农业生产提供技术服务。

七、负责全镇农业的新品种、新技术的试验、示范、总结和推广。

八、紧紧围绕镇党委、政府的中心开展工作，努力完成镇党委、政府和上级主管部门安排的各项工作任务。

农机办公室工作职责：

一、严格按照“加强农机管理，搞好农机服务，方便农民群众”的原则和“发展农业机械化，促进农业现代化”的根本目标做好服务工作。

二、贯彻落实党和政府有关农业机械的各项方针、政策、法律、法规。负责组织协调各项农机管理工作。

三、深入基层，搞好调查研究，以科技兴农为目标，强化群众的农机市场意识，对群众申请的各项农机业务进行登记，并及时上报县局，为各项业务的正常开展做好基础工作。

四、加强业务学习，提高业务素质，认真负责，积极做好有关技术咨询，全心全意搞好服务工作。

五、加强农机信息宣传，完善各项农机管理制度。做到秉公执法、廉洁奉公、文明管理、优质服务。

六、按照县农机站赋予的其它职责，承办县局交办的其他事务

扶贫办公室工作职责：

(一)贯彻落实上级党委、政府有关扶贫开发工作的方针、政策；组织实施国家扶贫开发计划。

(二)根据县委、县政府提出的扶贫开发目标、任务，拟订全市扶贫开发规划和计划。

(三)根据县委、县政府下达的小额扶贫贷款资金计划，提出全镇的投向和分配方案、交由镇扶贫开发领导小组讨论决定后组织实施。

(四)负责指导、监控全镇各类扶贫开发项目的实施；监督扶贫资金(含扶贫贷款)、物资的使用；组织全镇贫困状况的监测与统计。

(五)动员、组织社会各界支持、参与扶贫开发，检查、督促落实市直机关挂钩扶贫责任制；指导全镇跨地区异地安置工作；协调有关部门实施贫困村基础设施建设。

(六)负责规划、协调、组织贫困地区干部培训和农民实用技术培训； 协调、组织有关部门实施教育扶贫和科技扶贫。

(七)负责全镇外资扶贫项目、资金的引进、管理实施工作。

(八)负责世界银行贷款扶贫项目的管理和监督工作。

(九)承担镇扶贫开发领导小组的日常工作。

(十)承办镇人民政府交办的其他事项。

小海镇农业服务中心

风筝放飞办公室综合征 篇11

人坐在办公桌前，头部长时间前屈位，使颈部血管受压，特别是椎动脉受压，缺血缺氧，或压迫动脉壁上的交感神经引起血管痉挛，导致大脑供血不足，出现头痛、头晕、耳鸣、听力下降等种种症状，简单讲就是所谓的颈椎病、肩周炎之类的职业病综合而成。

听张大夫这么说，李哥吓了一大跳。好在张大夫接下来的话，让他揪着的心轻松了些。“不过鉴于你的症状非常轻微，算不上‘病’。重视日常保健，工作上科学调整，就会慢慢好起来的。”李哥拼命地点头，可是如何保健呢？他挠挠脑袋，显得毫无头绪。

张大夫望了眼窗外的春色，建议道：“现在春暖花开，草长莺飞，去放风筝吧，它可是办公室综合征的‘克星’！”

放风筝时需要动用手、腕、肘、臂、腰、腿等各个部位，使全身得到锻炼。从放飞风筝开始，机体各部位都在不停地运动着，你需要奔跑、拉线、左右摆动……这些运动都能使身体的相关部位得到充分的舒展。

放风筝时需要我们不断地仰头，观察飞在高空的风筝。这个动作和我们平时低头办公的姿势正好相反，由于脖子不断上抬，能有效地使颈部的肌肉得到放松，有利于保持颈椎的生理弧度，改善局部血液循环。

放风筝还有益视力健康。放风筝时需要极目远眺，因而可以调节眼部肌肉和神经，消除眼睛疲劳，达到保护和增强视力的目的。

放风筝时可以感到心情舒畅，精神愉快，这就使处于紧张状态的大脑皮层和（脑）血管放松。大脑皮层得到休息，血管得到舒缓，改善神经衰弱，降低血压。

李哥听后十分兴奋，出了张大夫家，就径直买风筝去了。从此以后，郊野经常可以看到李哥放风筝的身影。再见张大夫，李哥感激万分，如今他脖子发木的感觉消失了，由于需要不断伸出胳膊拉扯引线，左右晃动，肩关节也得到锻炼，时间一长，肩膀隐隐作痛的毛病也不治而愈了。李哥还说，郊野空气新鲜，负离子含量远远高于市区和室内，自己经常大量呼吸清新空气，感到精神振奋、心旷神怡，哪里还会有气短胸闷的感觉呢！

综合办公室主要工作职责 篇12

1 教与学脱钩

由于负责教务管理的部门与负责学生工作的部门互相独立, 在工作联系及沟通方面不可避免地面临信息不畅、沟通不足、本位主义和工作效率不高的问题。比如, 负责教务学籍管理的部门, 在学生学业警示、成绩反馈、考勤通报方面, 不能及时与负责学生管理工作的部门信息对称, 往往造成辅导员无法及时了解到学生学业情况, 无法及时有效督促学生完成学业。严重的会影响学生正常毕业。而学生在学习过程中, 针对教学工作的合理化建议, 比如教师授课方式、课程考试的改进等等, 如果无法通过学生工作口及时反馈到教务管理口, 也会影响到二级学院组织相应措施改善教学效果。

2 管理架构过细造成力量分散无法有效形成合力

由于二级学院管理架构过细, 各部门根据自己工作需要开展工作, 往往容易形成各管一摊, 部门“打架”的现象。教务人员或者教师对辅导员工作不理解, 辅导员忽视教学规定偏袒问题学生。在日常工作中, 存在互相扯皮互相推诿的现象, 影响二级学院正常教育教学秩序, 无法形成齐抓共管的局面。

3 部门设置过细容易加大管理成本

二级学院作为以教学科研为主的基层单位, 应围绕“教学、科研、学生”开展各项日常工作。在管理架构上, 如果机构设置过于繁杂, 不利于各项工作的开展, 同时也会增加学校的管理成本。相对教学科研性经费而言, 公办高校在管理性经费支出上也是有严格限制的。而民办高校, 更加要考虑办学成本过大带来的压力。目前很多民办高校在设置管理架构的时候, 严格控制管理岗人员数量。民办高校的二级学院在日常管理中, 更要精简人员编制, 减少部门机构设置, 通过部门的整合来节省管理成本。

4 部门设置过细不利于创造性思维和创新性管理的发展

由于高校二级学院各项教学科研工作是一个整体, 教师的教与学生的学密不可分, 而教研科研工作又对提高教学效果和教学质量起到推动作用。因此, 传统二级学院教学管理架构上部门划分过多过细, 受制于部门限制, 不利于学院创造性思维的发展和创新性管理的发展, 尤其对教研科研工作形成不利影响。传统高校二级学院一般也设置分管教务、教研科研、学生管理和行政管理的管理部门, 然后下设系、部或教研室的形式开展各项教学科研工作, 在专业建设、学科发展方面, 如果不能打破部门、研究领域的限制, 无法形成学科交叉, 对专业建设和学科前沿研究造成制约。

以上是传统的高校二级学院在管理架构设置方面存在的一些问题。机构复杂容易造成扁平化管理, 因此, 在设置二级学院管理架构的时候, 可以根据二级学院办学规模, 设置综合办公室开展日常工作。根据二级学院工作内容, 可以在综合办公室内设置不同的岗位对应教务管理、科研教研管理和学生管理、行政工作几大方面。

设立综合办公室, 对比上述传统的独立管理的模式, 有以下优势:

5 信息传递及时、顺畅

由于实行教务、学生、行政三大功能一体的模式, 二级学院综合办公室执行效率更高。在学校与学院、老师与学生之间能够很好的起到上传下达的作用, 能够更好地分工协作, 信息传递及时对称。

6 有效减少互相推诿、闭门造车的局面

由于实行“大部制”, 综合办公室可以内部协调相关人员对需要配合协调工作的事项进行推进, 有效地降低了部门间互相推诿、互相指责的现象。同时, 由于各项工作过程中上下游信息对称, 无缝链接, 也降低了部门间口径不一致, 互相矛盾的现象。

7 提高工作效率和工作质量

实行综合办公室, 整合行政、教务和学工资源, 对二级学院执行各项教学规定、学生奖惩、完成教学任务和落实培养人才方案等有明显的推动作用。二级学院各项政策的落实和执行, 通过综合办公室的模式, 在工作效率和工作质量也能得到保障。

通过上述对比, 我们可以看到高校二级学院设立综合办公室的优势。但是, 作为二级学院来讲, 设立综合办公室, 也存在一些困难和问题, 主要有:

8 办公室功能过于集中, 管理人员队伍庞大

由于实行综合办公室管理模式, 涵盖行政人员、教务管理人员和辅导员三支队伍。尤其是一些二级学院规模较大, 光辅导员就有几十号人, 加上负责教务、考务、学籍、科研教研以及行政人事财务管理人员, 部门人数比较多, 不利于管理工作。

9 办公室内部工作运行机制不够规范

由于综合办公室功能集中, 业务多而且杂, 各项工作彼此之间还存在互相制约互相影响的情况。综合办公室工作运行往往面临不够规范的问题。

10 管理人员编制、系列不统一

由于高校教职工人员在岗位系列、人员编制方面的差别, 一个办公室内不同的工作岗位可能实行不同的工资待遇。在工作过程中, 管理人员容易互相攀比, 产生落差。影响工作积极性和人心稳定, 对工作开展不利。

设立二级学院综合办公室, 既有明显的优势, 也面临一些问题。如何解决这些问题, 可以在以下方面作一些尝试:

11 明确办公室人员工作职责, 加强管理人员责任意识

综合办公室要避免分工不明, 责任不清晰的问题。由于都在一个部门, 工作内容多, 工作压力大, 更加要各司其职。另外, 要加强办公室人员的业务培训, 提高管理人员的责任意识。

12 加强配合协调的工作意识, 尝试建立规范化的业务流程

在综合办公室的运行机制上, 要有意识的对常规工作中需要涉及多名管理人员的业务进行规范化, 流程化。办公室管理人员既要分工, 又要协作, 需要加强管理人员工作上互相配合互相协调的意识, 正确处理好工作中上下游业务关系。

13 建立必要的激励及轮岗机制

综合办公室内部要有必要的激励及轮岗机制。激励机制可以促进管理人员更好地完成本职工作。轮岗机制则让不同岗位的管理人员熟悉不同岗位的工作内容, 通过轮岗机制, 可以培养管理人员全局意识和合作意识。由于管理人员对上下游业务都比较了解, 对日常工作有很好的促进作用。

14 探索一个合理公平的人事制度

因为同处一个部门, 不同系列管理人员容易在工作上产生攀比和对比。探索一个适合全体办公室人员的人事管理制度, 对不同系列人员的岗位晋升、待遇等各方面进行整合, 使得办公室管理人员不会产生同工不同酬、同岗不同酬的心理, 才能从根本上杜绝管理人员的消极心理, 提高办公室人员工作积极性。

以上, 是高校二级学院日常管理模式的分析对比, 总的来说, 相比传统的独立运行模式, 综合办公室的管理模式在工作效率、教学与学生管理等多方面都有一定优势。如何改进综合办公室的工作效能, 以更好地位学院人才培养服务, 对二级学院的教学管理具有重要意义。

摘要：高校传统教学管理中普遍实行校、院二级管理体制。二级学院根据工作内容实行教学工作、学生工作、行政工作相互独立运行的管理模式。本文根据实际工作经验, 提出二级学院设立涵盖教务管理、学生工作、行政管理三大功能的综合办公室的管理模式。同时, 就二级学院综合办公室运行机制优缺点及存在问题, 需要如何改进, 提出了一些思路及看法。

关键词：二级管理体制,独立运行管理模式,综合办公室管理模式,优缺点,改进方法

参考文献

[1]郑皓心.高校办公室管理的问题与发展[J].网友世界, 2014 (12) .

总裁办(总经理办公室)主要职责 篇13

公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。

通常要完成以下职责：

1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；

2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；

3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；

4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；

5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；

根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：

a)公司公章和各类资质证书管理

b)车辆、司机的管理

c)企业文化建设

d)外事办理与外事制度的建设

综合办公室主要工作职责 篇14

关于印发镜湖区人民政府办公室主要职责和

人员编制规定的通知

各街道办事处，区直有关部门：

〘镜湖区人民政府办公室主要职责和人员编制规定〙已经区机构编制委员会办公室审核、区机构编制委员会批准，现予印发。

2010年9月13日

XX区人民政府办公室主要职责和人员编制规定

根据〘中共XX市委办公室、XX市人民政府办公室关于印发的通知〙（X〔2010〕X号）和〘中共XX区委办公室、XX区人民政府办公室关于印发〖XX区人民政府机构改革方案实施意见〗的通知〙（XXX〔2010〕X号），设立XX区人民政府办公室，为协助区政府领导同志处理区政府日常工作的机构。

一、主要职责

（一）负责区政府会议的准备工作。协助区政府领导同志组织实施会议决定事项。

（二）协助区政府领导同志组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。做好区政府、区政府办公室文件的收、传、递，保管使用区政府及区政府办公室印章和文书档案。

（三）研究区政府各部门、区属各单位、各街道办事处请示区政府的事项，提出审核意见，报区政府领导同志审批。

（四）负责市人大、市政协和区人大、区政协交由区政府办理的有关议案、建议及提案等工作。

（五）督促检查区政府各部门、区属各单位、各街道办事处对区政府决定事项及区政府领导同志指示的贯彻落实情况，及时向区政府领导同志报告。

（六）负责区政府值班工作及应急管理工作的组织安排和突发事件的组织安排，及时报告重要情况，传达和督促落实区政府领导同志指示。协助区政府领导同志做好需要由区政府组织处理的突发事件的应急处置工作。

（七）负责全区政务信息的采编和分析，及时报送区政府领导同志和市政府办公室。

（八）承办区政府举行的各类重大活动及外事工作，承担区委、区政府对外接待工作。

（九）负责区机关的后勤保障事务、公务车辆管理、安全保卫和精神文明建设工作。

（十）负责全区国防教育工作和做好区国防动员委员会综合办公室日常性事务。

（十一）贯彻执行国家、省、市有关国民经济和社会信息化工作的方针、政策和法律、法规；结合本区实际，研究拟定信息化工作的规定和管理办法，并组织实施。

（十二）根据区国民经济和社会发展总体规划，编制信息化建设中长期规划，信息化建设计划，并组织实施和监督、检查。

（十三）组织全区重大信息化建设项目的审查及协调工作；负责区政府投资的信息化建设项目的立项审查，并会同有关部

门平衡、协调和监督信息化专项资金的使用。

（十四）负责规划、组织和实施全区电子政务工作；组织、协调和指导信息资源的开发、信息技术应用和电子商务推广工作；统筹规划信息安全保障体系建设，会同有关部门指导、协调全区网络信息安全工作。

（十五）负责区政府门户网站的建设与维护，以及全区网络信息的审核与发布，发挥网络在现代传媒中的作用；检查督促全区政务公开工作；负责全区信息化宣传、教育、培训和信息专业人才推荐引进等工作；指导街道社区信息化建设工作。

（十六）负责区机关办公楼的通信管线、公用通信网、有线电视网、专用信息网等通信信息基础设施的建设与维护。

（十七）承担区信息化工作领导小组办公室的日常工作。（十八）承办区政府交办的其他事项。

二、人员编制和领导职数

区政府办公室行政编制10人；部门领导职数3名，其中正职1名，副职2名。

主题词：机构通知

机构编制委员会办公室2010年9月13日印发

综合办公室主要工作职责 篇15

关键词：办公室综合工作,参谋职能,督查职

全国正在进行的医疗系统改革, 是一次深刻的变革, 在管理体制、经营机制等方面都发生了新的变化。面对新的形势和任务, 办公室综合工作如何与时俱进, 开拓创新, 把握新体制下综合办公室工作的特点和规律, 高质量、高标准地做好本职工作, 适应新的时代要求和医院行政管理工作的变化发展, 是当前面临亟待剖解的新课题。

1 立足“三新”, 是做好办公室综合工作的前提

改革的新形势对办公室工作提出了更高的要求, 这种要求表现主要体现在3个方面: (1) 在保证、服务、促进工作上发挥更大作用; (2) 在综合、协调、运转上发挥更大功能; (3) 在办文、办公、办事上发挥更大的效益。办公室要在新形势下完成自己的工作使命, 保持有所前进, 有所作为, 就要树立新的思路、新的作风、新的方法。

1.1 新思路

业务在不断发展, 形势在不断变化, 原有的工作思路、工作模式必然难以完全适应新的任务和要求, 因此, 必须树立新的工作思路。 (1) 要树立讲政治的工作思路; (2) 树立立足于变的思路; (3) 树立发展的思路。

1.2 新作风

适应新形势, 完成新任务要有新作风。 (1) 有序的工作作风。 (2) 合作的工作作风。各部门通力合作, 才能更加有效的完成各项任务指标以及总目标。 (3) 进取的工作作风。为适应领导工作的快节奏、高效率的要求, 办公室工作不能墨守成规, 满足现状, 必须永不满足, 常思进取。坚持自加压力, 自我要求, 自觉追求, 自愿奉献。坚持变被动为主动, 努力寻找不足点, 从不足处加强工作。

1.3 新方法

所谓新方法, 就是注意用制度规范、要求、促进办公室工作。 (1) 建立工作责任制; (2) 建立工作讲评制; (3) 建立每周例会制。

2 突出“三要”, 是做好办公室综合工作的措施

办公室的地位和作用可以用4句话来概括: (1) 承上启下的枢纽; (2) 领导决策的参谋; (3) 推动工作的助手; (4) 服务机关的后勤。也就是我们常说的“指挥部”、“参谋部”、“协调部”、“群工部”和“不管制”。由此可见, 办公室工作的特殊性、重要性。为此, 要不断增强创新意识, 努力探索高效优质服务的新途径。

2.1 参谋职能要确保

辅助领导决策, 围绕决策发挥参谋作用, 是办公室工作的重点, 也是最高层次的服务, 为确保参谋职能这项重点, (1) 要为领导及时准确、真实、全面地提供信息, 使更多的信息进入领导决策。面对改革扑面而来的信息, 办公室要随时收集、筛选、分析、综合, 去粗取精, 去伪存真, 大处着眼, 小处着手, 为领导提供有价值的信息情报; (2) 围绕改革发展的中心工作组织调查研究, 对改革进程中的政策、决策贯彻执行情况进行跟踪调研, 及时将执行过程中的新情况、新问题、新经验反映给领导, 使领导更好地统揽全局, 有效地指导工作; (3) 根据领导意图做好重要文稿起草工作; (4) 就重大事件的处理提出对策性建议。在具体工作中要克服四多四少现象, 即:忙于日常事务的多, 超前思考问题少;报喜的多, 报忧的少;提供一般情况多, 提供有分析、有建议、有重要参考价值的情况少;被动服务多, 发挥主观能动性, 想在前、做在前、服务在前少。同时, 注意做到到位而不越位, 帮助而不添乱, 真正成为领导左右手。

2.2 督查职能要加强

要紧紧围绕医院的中心工作, 把工作重点、领导决策落实的难点、职工关注的热点作为工作的着力点, 狠抓落实, 务求实效。督查工作要把重点放在发现问题、反映问题和解决问题上。 (1) 要牢固树立抓落实的意识; (2) 要突出工作重点, 紧紧围绕中心工作开展督查, 及时反馈决策过程中的各种情况, 尤其要反馈决策落实中出现的各种问题, 提出解决矛盾和完善政策的建议, 对难点和热点问题, 要敢于督查, 善于督查, 一查到底; (3) 要提高督促检查工作的时效性, 要改进工作作风和督查方法, 深入基层, 深入一线, 真正取得督查工作的发言权, 对每一件督查事项都要根据实际情况, 及时办理, 保证质量, 限期完成。要克服“以文件落实文件, 以会议落实会议”的现象, 及时总结和推广各地抓落实的经验, 推动督查工作的深入开展。

2.3 协调职能要突破

协调综合是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务。在工作中, (1) 要采取沟通、联络、提示、服务的方法, 协调好领导之间的关系, 使他们更加密切配合, 同心协力抓落实; (2) 要搞好决策机关、执行部门和基层单位三者之间的协调, 理顺相互关系, 增强决策实施的穿透力; (3) 要发挥办公室的“总调度”职能, 采取灵活有效的手段, 处理好职能部门之间的关系, 避免因职责不清而引起的推诿扯皮, 消除因政策抵触, 利益矛盾而引起的内耗, 实现同轴共转, 齐心共抓。增强协调力, 还必须注意发挥5种“功能”: (1) 要当“粘合剂”; (2) 要做“联络员”; (3) 要做“加油站”; (4) 甘当“润滑油”; (5) 愿作“受气包”。

3 把握“三个关系”, 是做好办公室综合工作的保证

在实际工作中, 应正确认识和自理好以下3个方面的关系。

3.1 继承与创新的关系

辩证唯物主义认为, 任何事情都处在运动变化之中, 都是在继承与创新的过程中不断发展的, 继承是创新的前提, 而没有创新也不可能有真正的继承。

3.2 主动与被动的关系

办公室工作确实是受命行事, 但不能就此认为办公室的工作都是属于被动性的工作。其实, 主动与被动是相对的。办公室在履行职责、办理领导交办事项时, 完全可以而且应当主动地总结经验, 摸索规律, 通过认识掌握规律, 善于动用规律来研究指导工作, 这就是被动中存在主动。

3.3 全面与重点的关系

杨梅主要害虫的种类及综合防治 篇16

一、主要害虫种类

1. 刺吸式。

①柏牡蛎蚧。以若蚧及雌成蚧固定于叶片正反面主脉的两侧及1年生或2年生嫩枝上刺吸为害,使叶片失去光泽,渐渐变褐枯死,被刺吸的枝条也会逐渐干枯而死,形如“火烧状”,导致树势衰弱,果实产量与品质下降,为害严重时可使整株树枯死。浙江、南京等地1年发生2代,为害期6～9月。

②樟网盾蚧。以雌成蚧和若蚧为害叶片主脉、嫩梢和叶柄基部,吮吸其汁液,并引发煤污病。为害较轻时,叶片等组织出现黄色斑点,影响其光合作用和产量;为害严重时,常造成叶片枯萎甚至死亡。浙江地区1年发生2代,为害盛期为5月中旬至7月中旬、9月中旬至10月下旬。

③榆牡蛎蚧。以若蚧和成蚧群集于2年生以上的枝条和主干上吸取汁液,致使植株生长不良以至不能孕蕾开花,被害枝条表皮常皱缩、易断,受害重者整枝干枯死亡。1年发生1～2代,为害盛期为6月上旬至7月上旬。

2. 咀嚼式。

①茶蓑蛾。由于其聚集性分布为害,因此有明显的为害中心。幼虫在囊袋内咬食叶片、嫩梢或剥食枝干、果实皮层,造成局部枝丛光秃。各地发生代数不一,以1年发生2代为主,为害盛期在7～8月。

②油桐尺蠖。l、2龄幼虫喜欢自叶缘或叶尖处开始取食表皮及叶肉,3龄幼虫为害后成缺刻状,4龄以后可残食全叶。各地发生代数不一。

③小黄卷叶蛾。幼虫在嫩叶上吐丝,缀叶成虫苞,在其内取食为害。杨梅新梢受害后,影响正常生长发育和叶片的光合作用。受害严重时,新梢呈现红褐色焦枯。不同地区发生代数不同。

3. 蛀干式。

①小粒材小蠹。被害后的树干上可观察到蛀孔和黄白色的排泄物,且受害部位散发出水臭味。杨梅被害后新梢抽生稀少,树势显著衰退,严重者出现大量落叶,产量降低,甚至树体衰亡。1年发生1～2代。

②星天牛。幼虫可为害树干基部的木质部和根系,成虫取食叶片,造成叶片缺刻。各地发生代数不一。

二、综合防治

1. 农业及物理防治。结合整枝修剪等农事操作,去除幼虫、蛹、囊袋以及受害较重的有虫枝干;多施磷、钾肥,以增强树体的抗虫害能力;多数成虫有趋光性,可以在夜晚悬挂黑光灯进行诱杀;星天牛成虫等喜欢爬至树干底部产卵且具有假死性,可利用这些特性人工捕杀成虫和卵;根据蛀干害虫排气孔外排泄物的新鲜程度,采用铁丝钩杀等方法。

2. 生物防治。生物防治主要依赖于对自然天敌的保护。刺吸式害虫的主要自然天敌有红圆蚧金黄蚜小蜂、紫蛎蚧黄蚜小蜂、双带巨角跳小蜂、单带巨角跳小蜂、红点唇瓢虫和日本小瓢虫等。咀嚼式害虫的主要自然天敌有蓑蛾疣姬蜂、松毛虫疣姬蜂、桑蟥疣姬蜂、大腿蜂、黑卵蜂和寄生蝇等。蛀干式害虫的主要自然天敌有寄生蜂、蚂蚁和鸟类等。除利用自然天敌外,还可用真菌、细菌和病毒等防治。

3. 化学防治。当害虫为害较重,且人工摘除不能解决问题时,可采用化学防治。防治原则是选择高效低毒的化学药剂,注重多种药剂的配合使用,不能长期使用单一药剂。

①刺吸式。第一代若蚧孵化盛期可选择50%杀螟松乳油1500倍液,或25%喹硫磷乳油500～1000倍液,或20%噻嗪酮乳油1500～2000倍液,或28%蚧宝乳油1200倍液等喷雾防治。

②咀嚼式。茶蓑蛾:幼虫为害初期用50%马拉硫磷乳油1000～1500倍液,或0.3%高渗阿维菌素乳油1500～2000倍液,或苏云金杆菌可湿性粉剂500倍液等喷雾防治。油桐尺蠖:幼虫为害初期用10%二氯苯醚菊酯,或35%硫丹乳油2000～3000倍液,或10%联苯菊酯乳油5000倍液等进行防治。小黄卷叶蛾:幼虫为害初期用50%杀螟松乳油1000倍液等进行防治。

③蛀干式。小粒材小蠹:用48%毒死蜱乳油1000倍液,或48%毒死蜱乳油+防水涂料5～10倍涂刷受害部位。星天牛:用棉花蘸敌敌畏等药剂塞入蛀孔内并用泥巴堵死,控制效果很好;根据成虫为害期有取食嫩叶补充营养的习性,在成虫羽化高峰期喷洒25%甲萘威可湿性粉剂1.5～3.75千克/公顷等均有很好的防治效果。