展会策划方案参展准备解读

2024-06-22

展会策划方案参展准备解读（通用8篇）

展会策划方案参展准备解读篇1

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；

（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

（五）展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。

信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员：

公司整体形象喷画（公司名称）： 1套公司产品的广告宣传册：XX个

名片（参展销售人员每人2盒）：XX张/盒公司宣传袋：XX个

展会上用到的纸杯：XX包

文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台相机1台附一：

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。

另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、最后根据有效资料，实行会后跟进。

展会展位正式参展合同书解读篇2

甲方：（以下简称为甲方）乙方：（以下简称为乙方）

“__________________________”展会将于年月日至月日在 “永城市东城区建设路尚品国际” 举办。甲方为该展会组织承办方，乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议：

一、甲方的权利和义务：

1、甲方确保本次展览会平面图中展______区展览会期间为乙方租用，收取展位费用共人民币：。

2、本次展会的布展时间为年日至日。甲方安排乙方在

此规定时间内进馆布展。如超时布展，则乙方应自行向展馆申请加班，费用自理。

3、甲方为乙方免费提供： ①参会工作人员参展证，②本次展览会参展商手册1份

③展览会会刊，内页300字公司简介/产品介绍，乙方于_____年___月___日前将公司简介/产品介绍提供给甲方。

4、甲方将向乙方提供包括展览会各项安排在内的参展商手册，乙方必须遵守参展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候，甲方有义务配合和协助乙方进行工作。

二、乙方的权利和义务：

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币

乙方应在_____年月日前将以上款项人民币元整的50%或全款汇入甲方帐户，余款在展会开幕前3日前付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、展馆内特装搭建限高4米，若超高设计应及时向甲方提交申请。

4、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。

5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除 1 展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

6、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

7、乙方定金或全额参展费用一经支付，若因乙方的原因取消参展，则视为违约，所付费用不予退还。

三、违约责任：

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求：

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户：收款单位：收款帐号：

开户行：

六、其他约定事项：______________________________。

七、合作中未尽事宜，由双方另行协商并签定补充协议。

八、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方：乙方：

展会策划方案参展准备解读篇3

【实训目标】

通过实训，使学生能够顺利开展展前推广。

【实训背景】

根据以下业务背景资料，回答相关问题。

外贸业务员张红所在的儿童玩具外贸公司准备参加两个月后在深圳举办的玩具类专业贸易展会。目前，张红正在准备向客户发送邀请函。

客户一：美国ABC公司产品经理Mr.Welsh长期以来，都与外贸业务员张红保持着良好的贸易关系，公司之间合作时间长，合作儿童玩具产品类型多。

客户二：英国Sunny进出口公司最近致力于发展中国客户。他们与很多中国儿童玩具外贸公司都建立了业务关系，其中也包括张红所在的公司，上半年双方有一定的业务往来。

客户三：通过朋友介绍，张红认识了一位中东客商。目前，通过邮件往来，双方已经建立了初步的业务关系，中东客商准备从张红所在的公司进口大批量的儿童积木，相当于公司去年60%的积木订单量。因为时间紧张，中东客商没有时间和精力再去考察其他货源，向张红提出先支付小部分定金，收到货物后再采用T/T方式进行支付。对此要求，张红为减少公司风险，正在对中东公司进行资信调查。

客户四：在广交会上，张红结识了德国客商Mr.Lesser。双方仅仅相互交换了名片和公司资料。

展会策划解读篇4

此次展会将会充分体现家博会在家居建材行业中的影响力,参加这次盛会的消费者将会是历届展会最多,影响力最大的一届。本次展会预计展出面积20000平米,1000个标准展位,分陶卫、橱柜、地板、门窗、新型建材设备、家装设计等多个类别。家居建材优质品牌强袭世贸,打造“美”家“美”户选购盛会。

地点: 浙江世贸国际展览中心时间: 2014年9月3日-6日主办单位: 浙江省建筑装饰行业协会浙江中博展览集团浙江世贸国际展览中心承办单位: 浙江中博展览有限公司展会主题: 倡导“低碳”生活,推崇绿色家装,营造环保、健康的家居文化生活营销手段:

1、“低碳”行动,引发关注;

2、新品发布,未来趋势的流行风向标;

3、抱抱团购物节;

4、知名品牌文化之旅;

5、主题互动,观众参与(健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技、新品发布,个性品

鉴会、靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛、卫浴激情,夏日清凉泳装秀。

本次展会的定位:

1、品牌秀:杭城首届厨房卫浴节,一线名品现场新品发布,带来最为时尚的消费趋势;

2、空间秀:畅销楼盘主力户型图设计展,现场提供样板定制,带来最为畅快的消费体验;

3、互动秀:丰富的主题互动游戏日日上演,现场好礼整点放送,营造最具人气的消费氛围;展会精准定位几大观众群,以一其展馆重视品牌层次,二其展馆营造购物气氛创新性的规划场馆,从而构建良好的品牌展示平台以及优良的购物环境,并进行成功的消费引导。展会将观众精准定位于终端消费者的同时,同期还将举办产业高峰论坛,拟邀请浙江三角地区各大建材家居行业批发商、零售商、代理商等贸易商户、工程单位、设计院所等相关行业人员、专家学者以及上下游企业领导等,共同探讨家居建材产业如何进行市场营销终端创新和未来产业联合营销等行业热点问题,以推动产业的良性发展。

扩大宣传,媒体广泛关注。预计参观人数达80000以上;特邀媒体30家;VIP专业观众30000人次;普通观众50000人次;各新闻媒体对本届家居建材展会投入极大地热情,已有50多家国内专业杂志、报纸、网站、电视、广播组成的媒体对本届展会实行展前、展中和展后全方位,全过程报道。

2014第十届中国浙江杭州家居建材博览会的隆重举办,不仅为观展双方提供了互动的桥梁,而且也将成为中国浙江家居建材行业新的里程碑。也为众多企业提供了稳固、成熟、卓越的市场推广平台。

一.配套活动家居文化之旅: ◆新品发布,个性品鉴会

◆个性小户型,优秀设计展示(样板撼动杭城消费活动: ◆精品巡回拍,秒杀杭城最低价 ◆万人团购节环保低碳大行动: ◆惊“碳”拍案,节能环保大讲堂感“碳”生活,万人环保大宣言现场互动游戏: ◆健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆检验真的实木地板,踢踏舞表演秀

◆靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛 ◆卫浴激情,夏日清凉泳装秀二.新品个性发布,知名品牌文化之旅

◆活动意义:2014的家居建材展,提倡“低碳”生活,推崇绿色家装,个性时尚和流行趋势。

三.◆活动内容:

1、本次展出的个性、新品发布,会邀请行业内知名设计师、专家亲临现场进行与嘉宾的交流和互动,未来趋势的理念、家装的设计元素,嘉宾可现场体验新产品,给嘉宾全新的感知和对未来趋势的了解。

2、抓住到场嘉宾的好奇心理,个性、新品发布是一个亮点,专家设计师未来的设计理念产品展示,对年轻一族是一个吸引,也更容易接受,配合现场新品体验,最终达成销售力度,同时可以发展潜在客户到意向客户。

三.个性小户型,优秀设计展示(样板

◆小户型经典样板房亮相,设计师亲授家装技巧

1、邀请家装设计师对小户型设计装修的要点进行揭秘,并与现场观众进行互动,解决此类用户疑问,推荐品牌家居和建材。

2、根据组委会收集小户型装修热门话题,安排主持人对设计师进行现场访谈。

3、展会设置设计师小户型样板作品进行展示。并邀请现场观众在家居方案中选择出自已最中意的一个方案。用登记自己信息的号码牌进行投票。投票作为凭据可现场由赞助商出面抽奖。

4、活动期间与观众互动,设计师(设计公司可在现场接受装修预约,现场可预约打折。

四.精品巡回拍,秒杀杭城最低价

◆秒杀强悍登陆,线上线下抢购平台开通。

1、“十元秒杀”线上前期预热

新浪家居8月15日开通线上秒杀平台,开始第一次“家居淘宝”秒杀,在每周二、周四的中午12:00分开始。秒杀商品从价值几十元的装饰配饰到价值几千元的电器家居等,一共实现了线上的7次秒杀活动,让用户体验秒杀的乐趣和秒杀的商品价值不断提升的刺激。

2、“家博会,杭城最杀的低价”正式登场

9月3日,以线上发起秒杀热浪,转战家博会现场开始传播,随后在各类媒体展开《家博会,杭城最杀的低价》的活动传播。宣传中渗透秒杀品牌的价值以及活动规则,吸引大批秒杀参与者到现场参与活动。传统媒体纷纷跟进这个事件的报道,在展会合作媒体中出现报道,秒杀成功用户现身说法,证实品牌魅力。

◆活动规则:

1、到家博会现场的观众和消费者,不需要购物就能参加秒杀活动,活动开始时间由广播进行预告,并分时段提醒现场观众。

2、参与者场外服务台先抢号,依秒杀产品的数量制定名额抢购,秒杀开场前10分钟排队入场,(排队抢购形式也可换成抽取方式

2、家博会秒杀期间,由于每天上午、下午两个时段的秒杀,参与秒杀的商品数量有限,整个活动当天现场、每个展铺实现激增的人流量。

◆活动配合:

1、组委会保安:现场保安维护现场秩序。

2、运营业务部:提前和客户沟通信息,客户做好产品的宣传和介绍。

3、活动诚信度:市场调研,杜绝秒杀价高过市场价。秒杀商品售后服务的保证。◆9月4日活动流程

8:30-10:30

1、业主到签到处报到,领取会刊手册、红色砍价抽奖券等资料,活动前报名的业主,可凭网站确认报名的回复短信领取千元抵金券,享受砍价后的折上折优惠(下单使用。

2、进入展区看样咨询,10点钟回到砍价区。

10:30-10:40 领导致开幕词,主持人介绍团购砍价规则、活动注意 10:40-15:30 团购砍价活动正式开始,参展商轮流上台公布折扣和优惠政策,砍价师带领大家现场砍价、同时进行砍价抽奖。砍价期间,不间断进行厂商上台砍价有礼抽奖活动。砍价后,限时公布各品牌砍价结果。

15:30-16:30 业主到展区看样下单,下完定单后,凭下单收据到抽奖处登记核领蓝色下单抽奖券。

16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖活动,业主领取奖品或兑奖凭证。◆9月5日活动流程

9:00-15:00 自由交易、看样下单

15:00-16:30 业主凭定单收据到抽奖处登记核领下单抽奖券。16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖活动,业主领取奖品或兑奖凭证。

16:30-17:00 主持人完成最后的下单大抽奖活动,业主领取奖品或兑奖凭证。◆活动注意事项:

1、为了使顾客得到更多实惠,合力团购网砍价师在参展商上台报最低折扣后,还将与商家进行现场PK,为顾客争取更多利益,此时顾客要听从砍价师的号令,积极配合砍价师砍价。

2、砍价开始前和进行中,顾客不必急于下单,可先到参展区了解产品型号、价格、售后服务等基本情况,做足功课,待到砍价时,积极配合砍价师,砍价结束后,再到各品牌展区下单。

3、顾客如果发现参展商上台报的不是最低折扣或最低价,可当场举手向砍价师或工作人员举报,如情况属实,砍价师会以此为准带领团友进行砍价。

4、砍价后的价格和优惠政策在活动期间下定单才有效,团购活动结束后,参展商一般不再接受定购,顾客也不必到门店拿团购价格进行询问和砍价,以维护参展商正常价格体系。

5、定金收据是享受团购折扣和优惠政策的唯一有效凭证,顾客下定时,需让参展商在收据上写明当天团购砍价活动的优惠政策和服务承诺,以及折扣和优惠政策有效期限和定金有效期限,并盖章确认,防止口头承诺、事后偏差起纠纷。

6、折扣有效期和定金有效期限应让厂商写在定金单上,一般为2个月,个别价格波动大需要备货的产品时间会较短,以现场砍价结果和厂商标注为准。

7、由于本次团购活动是现场集单砍价,厂商视量放价。为此本次团购所有退定原则以厂商约定为准。如个别团友由于装修进度的问题,定单到期前10天可以与所定厂商协商延期。否则,导致定单过期,团友自行承担责任,厂商有权不予退还定金。

8、本次活动参与砍价的商品均享受正常的产品售后服务和保修政策,不会因为折扣过低而没有保障服务。

◆砍价顺序:根据参展商品牌、折扣力度、特价品数量和力度、赞助奖品价值确定上台砍价顺序。

◆砍价操作方法:

1、参展商按事先确定的顺序轮流到台上接受砍价;

2、砍完价,确定折扣和优惠政策后,参展商到台下签字确认;

3、工作人员写好砍价后的POP后交给参展商,让其贴到自己展区。◆抽奖方式:砍价抽奖和下单抽奖。

1、砍价抽奖:9月4日砍价活动中,由提供奖品的参展商抽取;

2、下单抽奖:9月4日、5日下午16:30-17:00,顾客下完定单,凭定单收据到抽奖处登记,领取抽奖券,将抽奖券副券放入抽奖箱后,由参展商或合力团购网在抽奖时间抽取。

◆操作方法:

1、抽奖处设在主席台上,准备两个抽奖箱,一个用于砍价抽奖,一个用于下单抽奖。

2、顾客在签到处报名后,领取一张砍价抽奖券(红色,到抽奖处将抽奖券副券撕下投入砍价抽奖箱,用于砍价PK时抽奖。

3、砍价结束后,顾客到参展商展区看样下单,下完单后,凭定单收据到抽奖处登记,并领取下单抽奖券(蓝色,将抽奖券副券撕下投入抽奖箱,用于下单抽奖。

五.惊“碳”拍案,节能环保大讲堂感“碳”生活,万人环保大宣言惊“碳”拍案,节能环保大讲堂

◆讲座内容:绿色检测和低碳应用,降醛减苯 ○日常生活中如何巧妙地进行绿色检测

○ ○ ○ ○ ◆ 降醛减苯的必要性及普通做法如何挑选检测机构现场专家解答各类疑问碳排放量计算器及现场演示讲座邀请权威：SGS 认证集团专家 SGS 认证集团是全球检验、鉴定、测试和认证服务的领导者和创新者。建材及工程实验室(CME Lab，是期针对中国建设工程领域及建筑材料出口设立的专业检测实验室。感“碳”生活，万人环保大宣言 ◆ 活动内容：邀请杭州低碳形象大使陶安讲述低碳环保故事，提倡、拥护未来社会只有低碳、环保的宣言，并带领现场的志愿者和观众进行万人环保宣言签名活动。◆ 邀请杭州低碳大使：陶安杭州电视台一套原《杭州新闻》主持人，现《杭州新闻 60 分》主持人。今年通过新浪乐居活动被推举为杭州低碳形象大使。六．健康地板，家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆ 活动主题：家有宝贝,环保地板爬爬乐 ◆ 参与对象：1-3 岁宝宝。◆ 活动内容：

1、通过大众媒体向市民发出活动邀请，由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、电话或官方网站（展会合作媒体）进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿童的基本情况（包含身体状况、身高等情况。）活动预期征集到百余名宝宝参加比赛。在活动征集中，赞助商家的品牌信息将贯穿始终。

2、比赛时一方家长在区域一端等候，宝宝在另一端预备区域，当由主持人开始口令时，对方家长可以配

合宝宝到达指定区域，最先到达的，前三名宝宝可获得由参展商提供的精美礼品一份并进行合影。◆ 活动意义：

1、通过家有宝贝“爬爬乐”的活动，现场家庭的亲身体验，更好的与参展商融合，让消费者有亲切感。

2、在配合现场的销售人员的讲解，有配套活动，通过参与娱乐活动使消费者产生对该品牌的好感度并接受产品的环保功能的概念。

3、现场互动的气氛融入商家的信息，除了拉拢现场气氛更能直接直接实现对产品的销售力度，同时可以发展潜在客户到意向客户。◆ 活动分组内容： ◆ 爬行组（12-18 月）：

1、宝宝手、脚、膝着地。在爬行过程中，头颈抬起，胸腹离地，用肢体支撑自己身体的重量，通过手脚的力量往前爬。

2、父母在地垫的起点处与终点处准备。起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝往终点处爬。终点处的母（父）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝向前爬。

3、终点处的秩序维护人员手拿拖拉玩具吸引参赛宝宝往前爬。待宝宝到达终点后，经主持人确认比赛结果后，由终点处工作人员立即抱起，结束比赛。◆ 步行组（18-36 月）:

1、宝宝双脚交替往前走，身体的其他部分不能着地。

2、父母在地垫的起点与终点处准备，起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝往终点处步行。终点处的父（母）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝往前走。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结果后，立即抱起宝宝，结束比赛。时间流程 8 月 15 日-9 月 2 日（宣传报名）通过大众媒体向市民发出活动邀请，由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、电话或官方网站（展会合作媒体）进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿童的基本情况（包含身体状况、身高等情况。）14：00-14：20（开幕式）

1、邀请活动主持人作开幕介绍，并说明比赛的赛制。

2、主持人邀请低碳和环保认证专家（或其他人员）对环保地板的产品性能和安全性做一个保证式说明。

3、由家长代表和宝宝代表针对活动进行现场的互动发言。

4、由环保地板的赞助商家（展商）领导宣布比赛开始。14：20-14：40（比赛准备）

1、参赛宝宝不分性别按照预先报名的顺序排列队伍。

2、现场也可接受活动报名，并及时进行队伍编制。

3、为了防止宝宝在爬行时受伤，由家长和组委会工作人员帮助宝宝带上护膝和护腕。

4、比赛的地板区内，将设置软性的障碍工具（对宝宝有吸引力的玩具，由商家提供）。增加比赛难度

5、比赛的地板区边缘，增加阻隔观

众的护栏，并在边缘设置软性屏障为宝宝的安全护航。时间流程 14：40-15：00（比赛开始）

1、爬行组宝宝以 10 名为单位，进行第一组的爬行比赛。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结果后，立即抱起宝宝，结束比赛。

4、每组决出优胜，最后在几名优胜宝宝中进行决赛，决出第一名。

5、参与活动的宝宝都在比赛后或者参赛礼品。14：40-15：00（比赛开始）

1、行走组宝宝以 10 名为单位，进行比赛。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结果后，立即抱起宝宝，结束比赛。

4、每组决出优胜，最后在几名优胜宝宝中进行决赛，决出第一名。参与活动的宝宝都在比赛后或者参赛礼品。14：40-15：00（颁奖）由赞助商领导为优胜宝宝和优胜家庭进行颁奖。七．检验真的实木地板，踢踏舞表演秀 ◆ 活动主题：买最坚硬的地板，踢踏带你铿锵起舞 ◆ 活动时间： 9 月 4 日、5 日 10：00~11：00 ◆ 活动内容：

1、邀请爱尔兰大河之舞类型的国外表演团队亲临现场,增加对杭州市民的吸引力。联合地板馆实木地板商家，在展厅内布置实木地板展示区，并以这个区域为舞蹈的表演区。

展会策划方案篇5

沈阳、厦门汽配会展示方案

一、展位选择

图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图

1、厦门展会

厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。

2、沈阳展会

沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。

二、明确参展目的1、提高企业知名度；

2、树立、维护公司形象；

2、展示新产品；

3、开发市场和寻找新客户；

4、收集市场信息。

三、展会邀请方案

邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。

1、邀请函/

3 邀请函正文（附后）

 企业介绍

 展出新产品介绍

 礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）

2、发出邀请函

 发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体

 以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处

3、展会前电话跟踪

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。

5、招待宴

针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。

四、参展人员

统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。

五、展品

参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。

1、选择展品的原则

 针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不

少参观者问到配套夏利车型的产品。

 代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。

5、展品数量

展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1

5 整流桥≤15

 新产品9-126、展品摆放

今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。

为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：  挂立式，挂在展位墙面或背景布上。

 展板式，固定在展板上的方式。

 仿中国移动手机摆放式。

在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。

六、展位布置



 在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点：展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等接待桌、椅门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别桌布，采用统一的桌布

七、展会礼品方案

1、礼品选择

（1）一般观众带企业LOGO鼠标垫

（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。

2、礼品发放

（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫

（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。

（3）参展潜在客户发放鼠标垫

程东

展会策划方案篇6

“社彩”照片展

二、活动目的

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

三、主办方

共青团韶关学院委员会

四、承办方

韶关学院学生社团联合会

五、活动对象

韶关学院在校师生

六、活动时间

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活动形式

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

2、每天通过更新微博展览照片

八、活动流程

（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30

2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

（四）活动工作（4月17日—4月23日）

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3、组织部把展板、桌椅归还；

4、清理清算财物（费用）。

九、活动预算略

十、突发状况及应变措施

1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

上海展会参展心得篇7

部门：技术部出差地点：上海（第17届中国环博会）出差时间：2016年5月5日至7日姓名：赵心元

206年5月5日至7日，我有幸随公司同事一起赴上海新国际博览中心参观学习。我非常珍惜这次学习机会，严格守纪，虚心学习，勤于思考，结合公司发展方向有目的查找相关相关行业的公司、产品、通过技术交流、收集对方资料和互留联系方式，对目前国内有实力的企业，在行业内的最新技术及行业走向，作为我们以后需要学习和努力的方向。指导公司后续再相关产品的优化和更新换代的标准。本次的参展是带着问题去参加，和同事们沟通探讨，相互学习。通过一周的学习考察活动，使我开拓了视野，发现了差距，增长了知识，受益非浅。现将主要情况总结汇报如下：

一、总体感受

此次水展我主要参加了N1-N5和E7共六个展厅、阀门、电机、设备、膜材料、项目设计、污水设备、城市垃圾处理、空气净化等，另外，还去了食品展E6/E5两个展厅寻找医药、食品过滤等相关配套行业，为我们的医疗水处理设备的研发增添思路。总体来说本次的水展不及6月份展会规模，参展的企业和企业带去的资料和设备相对较少。有很多国内比较有代表性的大型企业本次的展会中并没有看到。建议，以后这样的小型展会可以不参加。本次我去参展的主要是带着学习泳池水处理和海水淡化两个方向，在本次的水展中来参展的企业太少了。泳池水方面只找到了两家加药及水质检测仪供货商。海水淡化的只有上海汉盛带去了一台船舶用10m³/d小型设备，设备做的很精致，鉴于我们这方面的经验也不是很充足，木钱来看对于我们来说有很多的借建意义。另外，在污水处理方面到时有很多的参展商，也带去了目前行业内比较常用的一些设备和资料，对这方面的资料都做了收集。对新的设备工艺也做了详细的了解。膜及净水方面参展的企业也不少，主要是一些设备制造公司，配件方面的供应商相对来说还是比较少的。总体来说此次参展还是不枉虚行，看到了很多也学到了不少。本人尽最大的努力把自己所学所想在此全部阐述出来。供领导及同事指正相互交流学习。时间紧、任务重。但我感觉整个参展过程行程安排科学、学习内容明确、想通过本次展会把理论合实际联系起来、针对性

—1—

较强的完成公司目前急需的知识和资料，虽然只有短短两天，收获还算颇丰。另外上海这样的一线城市的发展理念、整洁优美的城市环境、自信文明的市民形象、活力无限的经济，都给我留下了深深的印象。

二、主要收获和体会

（一）泳池水处理和雨水收集。本次展会这方面资源比较的少，的浙大金立博士在讲“创新思维与现代管理”时，结合杭州市的发展理念，提出了发展理念不仅要创新、求先进，还要立足实际、切实可行。我们在杭州钱塘新城规划博物馆参观了杭州发展的规划，特别是3D影像所展示的未来的杭州，极大地震撼了我。整个城市呈现出环境、文化、经济和谐发展，展现出了一座融于生活、引领生活、创新生活，让百姓更好地生活的城市新面貌。杭州市围绕构建“和谐杭州”的目标，2002年提出塑造“精致和谐、大气开放”的城市人文精神，2004年确立“和谐创业”的城市发展模式，2006年锁定建设“生活品质之城”的城市发展目标。这三大理念一脉相承、相互支撑，共同筑成了构建“和谐杭州”的总体框架。“精致和谐、大气开放”的人文精神为杭州的发展注入了人文的因素和人文的动力，继而催生出了“和谐创业”的杭州发展模式，而“和谐创业”又是人文精神的具体实践，是对人文精神的深化，生活品质是城市价值的核心，共建共享生活品质之城，是塑造、弘扬杭州城市人文精神和实践“和谐创业”杭州发展模式的根本导向和目标。坚持以人为本，以科学发展观统领经济社会发展全局，以“精致和谐、大气开放”杭州城市人文精神为支撑，以“和谐创业”发展模式为现实途径，以提高城市生活品质为根本导向，积极推进城市经济生态、政治生态、社会生态、人文生态、自然生态的和谐化，实现全面协调可持续发展，是杭州发展的科学理念和独特模式。纵观上海、宁波和义乌的发展理念，也都体现了在立足实际、以人为本的基础上追求创新的特点。一句话，既要迈开步子，又要脚踏实地。

（二）极富人性化的城市环境。“城市很温馨，十分人性化。”这是不少同志对杭州、宁波、上海等几个地方的城市环境所发出的感叹。虽然几个城市规模不同，地理位置不同，但无一例外，都很重视城市环境的建设。城市中绿树成荫，芳草萋萋，走不了几步，就会出现三三两两

—2— 的座椅。整个杭州，好似一个天然的森林公园，绿色是最显著的标志色，给人一种回归自然的感觉。除却自然环境，这些城市的人文环境更让我耳目一新。在杭州，不少路灯的立柱上都悬挂着两盆小花，景致十分雅观；很多垃圾箱上，也都摆放着不同的花草；大部分城市的墙面上，用漫画的形式介绍了杭州的历史文化，可谓处处充满着浓郁的文化氛围。另外，杭州还在61个服务点投入2800辆自行车，推出了自行车租用服务，在主要街道的十字路口设有“主辅红绿灯”、“移动式临时红绿灯”、“可变车道牌”等，让城市充满了人情味。在上海，很多公交站牌都是优雅古典的仿古长廊，连小小的地图上都附有放大镜，大型超市中央都摆着附有纸杯的饮水机，火车站的站台里也都有升降电梯，为老弱病残等乘客提供了便利。生活在这样富有人性化、整洁优美的宜居城市中，我想，大部分人的心情大部分时候都会是愉悦的，而城市居民的整体素质也在潜移默化中默默地得到了提升。

（三）自信文明的市民形象。在聆听浙大老师的授课以及同这几个城市一些市民的聊天中，我突出地感到，不论是作为大学教授的高级知识分子，还是普普通通的老百姓，抑或在这里打工的外地人。对他们所生活的城市都有一种发自内心的自豪感。上海自不必说了，作为中国内地少有的国际大都市，作为一个上海人，理所应当是自豪的。在杭州，给我们讲课的六位老师，在授课过程中经常拿杭州的城市环境、市委市政府的决策、杭州的发展模式等做例子，言谈举止中无不透露着作为杭州人、作为浙大教师的自豪。

（四）活力无限的民营经济。据了解，改革开放30年来，浙江GDP增量的70%和工业增加值增量的75%都是由民营经济创造的。在民营经济最发达的温州、台州、义乌等地区，近几年城市建设资金的80%以上都来自于民间。活跃而充裕的民间资本，已渗透到浙江的各行各业，并逐步形成了民众投资、民间营运、全民分享的自我循环发展体系，给浙江的经济繁荣提供了源源不断的动力。近年来浙江民营企业的集团发展较快，已占全国民企500强的近半壁江山，同时也出现了吉利汽车、阿里巴巴等新型民营企业。在上海，民营经济同样得到了飞速的发展，对上海国民经济的贡献率越来越大。三、一点感想

—3—

浙江虽然沿海，但并不是经济特区，没有国家政策的支持，人均资源拥有量仅相当于全国平均水平的11.5%，居全国倒数第三位。然而，自改革开放以来，浙江经济发展却取得了令人瞩目的成就。2006年人均GDP已近4000美元，步入中等收入国家水平。这是为什么？为什么浙江能成长起来诸如雅戈尔、罗蒙、培罗成、老板电器、方太电器、阿里巴巴、吉利等这些全国著名的民营企业，而我们这里没有？我想，这里应该有发展理念、发展环境、地理条件等多种原因。但我没有能力明确地分析说明具体是那些原因，而这也正是我所思索的问题。

展会策划方案具体内容篇8

拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非

常假日之城展销会，将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生，体验生活”主题解析：

1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理，

3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15互动游戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：30产品拍卖

4月24日