办公室、招生办工作总结

2024-07-01

办公室、招生办工作总结(精选16篇)

办公室、招生办工作总结 篇1

一、招生就业工作:

1、学校领导非常重视招生工作,由史书记、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学与学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识。

2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出。

3、及时发布各种就业信息共50多条。认真指导学生就业。

4、帮助高考学生填报志愿,并主动与电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机。

5、鼓励教师全员行动起来,全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现。

6、注重日常细致的招生工作,主动学习其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度。

二、办公室工作:

1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实。

2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位。

3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校与雁鸣集团的联办方案,得到了市政府的认可。

4、分别与财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等政府职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物。

5、增强服务意识,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体。

三、1、多头工作,有拖拉现象。

2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议。

3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好。

四、付出多,回报少;加班多,补助少;压力大,委屈多;统筹协调,驾驭能力强;无悔无怨,尽职尽责,克尽职守;使校长腾出更多经历和时间抓大事。

办公室、就业办

办公室、招生办工作总结 篇2

一、加强学习,努力提高素质和业务水平

建立一支高素质的招生考试队伍是做好招生考试工作的重要保证。为此,一要认真学习和落实科学发展观及招生考试的有关文件、政策、规定,正确理解和准确把握新的招生政策精神,使全体人员树立对社会、家长、考生、学校高度负责的责任心,高标准、高质量地完成各项工作,实现招生考试工作“零误差”。二是完善办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动每位招生工作人员的工作积极性,做到“人人有任务,事事有责任,时时有要求,方方面面有制度”。工作中,既要分工负责,又要团结协作、齐心协力。

二、进一步完善招生管理制度,强化责任意识和服务意识

完善《考试程序提示记录表》、《验卷程序提示记录表》、《监察程序提示记录表》及《评卷工作细则》、《考试工作手册》、《中考阅卷工作守则》等招生考试管理制度。高度重视考生信息的采集工作,不断强化责任意识和服务意识,认真对待考生的任何信息,提高考生信息的准确率;加强考生信息采集人员的业务培训,严把考生信息质量关;严格执行信息采集工作制度,坚决杜绝考生信息采集工作的重大失误;在不断加强计算机硬件建设的同时,确保考生信息安全;把高考摄像和指纹采集工作全部交由学校负责,使责任更具体明确,确保考生信息采集工作更及时、准确。考前通过三级培训,即教育局对各相关学校领导培训、各学校对相关考务工作人员培训、各考点进行岗前培训,使得每个考务工作人员熟练掌握考试工作程序中的各项规程,确保考试工作制度化、规范化。

三、大力宣传政策,严格执行法规,提高招生考试工作透明度

宣传工作是招生考试工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生考试工作中,提高招生考试工作的透明度。一是利用政务公开栏、学校宣传栏、下发招生文件及宣传册等多种形式,宣传招生考试方面的各项改革措施和当年出台的政策规定。二是设立招生咨询电话,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是加大对考生的考前教育力度,签订《诚信应考承诺书》,对各学校提出严格要求,加强考风考纪教育,招委与参考学校、招委与考点、学校与考生、考点与监考及工作人员层层签订责任状,确保考试工作顺利完成。四是注重做好招生考试志愿填报的咨询工作。

四、加强考试安全工作,做好考点准备工作

为确保考试公平安全,我们主要采取了以下措施:一是继续加强试卷保密室的建设。在往年监控基础上,为保证保密室高考期间正常供电,新配置备用电源设备。二是加强保密制度建设,进一步做好保密室的管理工作。试卷保密室和县教育局招生办都有严格的保密值班制度,强化内部工作监督制约机制。三是提前做好突发问题的应急预案,在突发事件发生之时做到从容应对,确保各类考试的安全。重点制定好特殊考场和特别考场的应急预案。四是高考配备使用金属探测器,对考生及主监考人员进行入场前金属探测。五是严格按照上级对考点的要求,重点落实对考点、考场的布置和考场考务用品的要求,即便对考点周边环境的管理也丝毫不放松。

五、严肃考风考纪,规范考试管理,确保招生考试工作顺利进行

1. 严格审查,把好报名资格关。

对身份证、户口簿和考生仔细对照验证,采用数码摄像头现场拍照,当场核对报名信息,确保报名质量和信息准确,杜绝冒名顶替和外籍考生报名现象的发生,为远程网上录取奠定良好的基础。

2. 认真执行体检标准,严把体检关。

成立高考体检工作领导小组,与县人民医院协调,选派业务熟练、工作认真的医师组成体检团队,针对当年高考的体检标准,组织参检医师认真学习、掌握标准、模拟填表,体检采取进驻学校封闭式管理,减少外界干扰,体检结束后,组织人员审查检查每份体检表,保证填写准确、真实、规范。

3. 严肃考风考纪,规范考务管理。

考务管理是招生各项工作的核心,考风考纪是招生考试工作的生命线。我们常年把考务管理工作作为招生考试工作的重点,严格规范一切工作程序和方法。一是严格试卷领取措施,确保试卷万无一失。二是严格按照省招生考试管理中心下发的文件要求,确保考点建设标准化。三是认真组织落实省、市招考中心制定的《招生考试监考工作程序》,确保考务操作程序化,确保考务工作有条不紊。四是考试个环节的工作人员各负其责,协同工作,确保考试组织规范化。

4. 做好考试监督管理工作。

考风考纪是招生考试工作的生命线。按照省市有关规定,每个考点邀请两名纪监干部作为监督检查员全程参与招生考试,主动接受纪检部门的监督,狠抓考风考纪,并通过舆论宣传、设立举报箱、公开举报电话和和监察责任人等多种监督形式,确保考试工作不出现违规、违纪现象。

总之,做好招生考试工作,要认真贯彻执行党和国家有关招生工作的方针、政策,坚持“依法治考、从严治考、服务学校、服务考生”的原则,统筹安排部署,增强服务意识,打造老百姓放心满意的考试平台。

参考文献

[1]张雨婷.严格规范一切考试工作的程序和方法[J].吉林教育, 2011, (8) :23.

办公室、招生办工作总结 篇3

为贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,全力做好2015年高中阶段学校招生工作,现就有关事项通知如下:

一、落实普职大体相当要求,优化高中阶段教育结构

根据教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,总体保持普通高中和中等职业学校招生规模大体相当是当前和今后一个时期高中阶段学校招生工作的基本原则。各地要加强对高中阶段教育发展的统筹规划,进一步巩固提升高中阶段教育普及水平。要根据区域经济社会发展对技术技能型人才的需要和本地区初中毕业生的实际数量等,按照大体相当的原则,科学合理确定2015年高中阶段教育普职招生比例。要逐校核定普通高中招生计划,对于超大规模高中学校要从严控制、逐步调减计划,使学校保持适度规模。

二、加强统筹管理,进一步推进招生制度改革

各地要按照国家深化考试招生制度改革的有关要求,积极稳妥推进高中阶段教育招生制度改革。要继续加强对高中阶段教育招生统筹管理,建立统一的高中阶段学校招生工作平台,从制订招生计划、发布招生信息、组织招生宣传、招生报名、实施录取等方面,切实保障普通高中和中等职业学校招生机会公平、程序公正,确保高中阶段教育协调可持续发展。要积极稳妥推进中等职业学校注册入学,为应往届初中毕业生、未升学普通高中毕业生、城乡劳动者、退役士兵等接受中等职业教育创造条件。各地要根据本地区实际进一步明确和完善进城务工人员随迁子女报考条件、招生录取和家庭经济困难资助等相关政策,为符合当地规定条件的进城务工人员随迁子女提供公平的受教育机会。要积极支持和鼓励高中阶段教育学校招收残疾学生。中等职业学校招生继续实行月报告制度,7至11月份招生工作期间,每月上旬,由各省级教育行政部门向教育部报告一次招生录取情况。中等职业学校秋季招生补录时间原则上截至11月10日。

三、改善办学条件,进一步提高普及水平和办学质量

各地要通过优化教育资源配置,扎实推进中职学校达标建设和薄弱普通高中改造提升工作,改善高中阶段学校的基本办学条件,提升办学质量和办学效益,为学生提供多元选择的机会,进一步提高普及水平。在欠发达地区和民族地区,要以发展中等职业教育作为普及高中阶段教育的重点。要充分发挥优质教育资源辐射作用和区域比较优势,推动建立健全发达地区和欠发达地区职业教育合作办学机制,加快推进区域协调发展和质量整体提升。通过在联合招生、互派教师、共建专业、资源共享和学校管理等方面进行实质性合作,基本形成相对稳定的东西、城乡合作办学模式,带动一批西部和农村地区中等职业学校发展,满足西部地区和农村学生接受高质量职业教育的需要。要继续做好新疆、西藏内职班和内高班招生工作。

四、严肃招生纪律,进一步规范办学行为

招生办公室工作计划 篇4

二0一二年工作计划

一、指导思想:解放思想、创新思路、改进措施、实现目标。

二、目标和任务:

1、今年力争完成招生任务800人,其中本县完成700人,外县完成100人。

2、加强学生就业指导、搞好学生跟踪服务,努力提高毕业生就业质量,确保毕业生100%就业,学生就业满意率达90%以上。

3、开展工学交替,解决贫困学生的经济困难,提高学生的综合素质。

三、落实措施

1、认真总结去年招生工作经验,完善招生措施,制定切实可行的招生方案,科学地制定招生奖励机制,充分利用招生资源,调动一切积极因素,提高招生效果。

2、加强与生源地学校领导和老师的沟通,认真考虑他们的意见和建议建立有效的招生合作机制。

3、对现有专业做大做强,努力增添各专业设施,增加我校的亮点与看点,增强我校对学生的吸引力,今年再争取新开一切专业。

4、加强宣传力度,宣传内容要具体,尤其是国家对中职学生的优惠政策,我校的优惠与奖励政策,对口高考及我校的优势等,要采用多种宣传形式,如小册子招生简章。做到本县初中生人手一份,在校内和生源地学校制作宣传栏,宣传光碟,在电视台播放专题片,做到宣传到位,扩大社会影响力,促使社会观念转变。

5、争取政策支持,充分利用各级行政资源,今年继续争取县政府、教育局为我校招生制定行之有效的政策并下文,确保今年招生任务的完成。

6、学习民办职校招生经验,在外县发展和培训业务员,争取在外县招生新的突破。

7、加强招生人员培训,提高我校老师的招生业务能力。

学校招生办公室工作计划 篇5

一,指导思想

紧密围绕我校创建二星级职业学校,以“三个规范”为工作准绳,坚持科学发展观,解放思想,开拓创新,精细管理,踏实工作,保质保量的完成招生任务、二,总体思路

进一步分析近年来我校学生生源分布,掌握清浦区乃至淮安市及周边初中生源的状况,明确招生的重点地区,找准招生突破口;加大招生宣传力度,不断提升学校的信誉;强化招生人员的培训,打造一支精良招生队伍;完善招生网络,全面提高生源质量、三,工作安排

1、加大招生宣传

(1)开展淮安市建筑工程学校招生形势和对策的专题研讨,并让尽可能多的教师参与研讨,让全体教职员工了解招生形势,知道面临的危机,深知人人责任重大,做到个个积极参与学校招生宣传和招生工作,同时对专题研讨作出文字,并用研讨“成果”指导招生工作、(2)最大程度的挖掘潜力,挖掘素材、对我校毕业生中所出现的就业明星进行深刻采访和追踪报道,把他们的典型事例加工成文字档案资料,从而加大我校招生工作的宣传力度和说服力、(3)合理利用电视,报纸,网络等媒体进行招生宣传,提高学校知名度与美誉度、(4)与生源大户学校积极开展挂钩联谊活动,加强沟通,加深友谊,争取他们对我校招生工作的支持和帮助、2、进一步完善招生网络,培养锻炼招生队伍

(1)通过对我校近几年的招生情况调查研究确定我校的主生源区与非主生源区,分析生源区形成原因,扩大主生源区面,增加非主生源区点,不断完善招生网络、(2)建立各生源区初级中学分管校长,分管主任及各班主任小档案,以便及时沟通和联系、(3)通过各种途径获取各生源区初三学生的有关信息,使招生时的工作能够有的放矢、(4)做好招生市场的调研工作,积极开辟校外招生点、(5)加大招生人员的培训力度,打造一支优质招生队伍、3、踏实工作,保质保量的按时完成招生办各项其他任务、(1)尽快打开短期技能培训班的招生市场、(2)做好新生入学的各项工作

学校招生就业办公室科室总结 篇6

2011年,在校领导的高度重视和招办全体同志的团结努力下,我科室圆满完成了各项任务。在过去的一年里,招就办同志充分发扬团结奋进、求真务实的精神,精诚团结,踏踏实实地做好招生、实习、就业等各项工作。下面就一年来的具体工作逐一回顾总结。

一、招生工作

为圆满完成年初制定的的招生任务,在校长的指导下,招就办早动手、早安排、早部署、集思广益,制定了详尽的招生方案。在招生方面具体做了以下工作:

1、上报招生计划工作。在国家相关政策的指导下,根据往

年的招生情况和今年的招生形势,在校领导和学校相关科室负责人的开会研究决定,2011年我校拟计划招生中专220名学生,大专50名学生。并在今年4月份向省教育厅和发改委上报了2011年我校大中专学生的录取计划。

在省外生源的招生录检问题上,各方领导的积极协调和多

方努力,拿出了招生方案,并在今年的录取工作中落实,逐步完善省外学生的招生手续和录检工作。

2、宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验,以广大

考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写学校概况和专业介绍的文字材料,突出我校的办学特色、专业特色和办学成果。认真挑选图片,精心制作了我校的招生简章。

3、对口升学招考工作。今年大专对口升学考试已于6月7、8日两日进行,报名考试的人数达到了111人。今年的招录比例达到了45%。形成了一定的淘汰率。在考试期间,为保证考试的公开、公正、透明,在招生考试领导组的领导下,召开了考前工作会议,就考试各个环节进行了周密部署,考试工作顺利完成。近日,成绩已经对学生公布,暑假将进行对口升学的报道工作。

二、实习工作

本着对企业、家长和学生负责的态度,在校领导的带领下,招办今年在学生实习工作上狠下功夫,出台了相关规定,规范了实习工作中的诸多不足,认真核实了企业的从业资质,筛选了实习单位。在学生实习前,我们与学生认真沟通,了解学生的需求;在学生实习后,我们与企业交流,总结自己不足。力争让学生满意,企业满意。今年盲人节期间,还与七家企业达成了校企合作的共识并签订了校企合作协议,与一家企业签订了合作办学协议。总体来说,今年的实习工作不仅顺利完成,而且也从中学习了很多东西,校企合作签约仪式更是将学生的实习工作制度化、稳定化,对将来规范完善实习工作和校企合作起了个好头。我们将认真总结今年的实习工作,为今后更规范、更合理的工作打下夯实的基础。在实习方面,我们做了以下工作:

1、成立招生就业领导组。招生和就业工作是学校的重点工作,两者又是相辅相成的关系:就业势头良好,则招生压力就会降低;反之,若招生工作做好,培养出大批的优秀学生,则会让

学校的就业工作压力降低。两者决定了学校的生存和发展。所以,在校领导的带领下,由相关业务科室负责人,招办全体人员的组成下,成立了招生就业领导组,对学校招生就业工作乃至学校教学和发展工作都会有促进作用。

2、对实习基地进行考察。本着认真做好实习工作的精神和对学生负责的态度,今年5月初,校领导带领相关科室负责人对北京的五家已成规模的实习单位进行实地考察,并与这五家实习单位的负责人进行座谈。暑假期间,学校又派出了两支由专业课教师和相关工作人员组成的队伍前去上海、无锡及北京考察,对当地的企业和市场需求有了初步的了解,同时,也对企业的规模和资质有了初步印象,对学生实习工作的参考起到了积极的作用。

3、出台了校企合作管理办法。学校的实习工作和校企工作一直存在诸多问题。主要是学校对企业和学生做不到统筹管理。今年,由校长牵头,招生就业领导组各位同志集思广益,初步拟定了校企合作管理办法,并在今年实习期间实施该办法。我们将学生和企业反馈的信息做好记录,认真总结,不断完善校企合作管理办法,相信在将来的实习工作中一定会做到让领导、家长放心,让学生和企业满意。

4、供需见面会及企业座谈会。由招办牵头组织的2011届毕业生供需见面会于5月31日在我校隆重举行,43家省内外知名按摩保健理疗行业单位到会,为我校260多名应届毕业生提供就

业岗位2000余个。部分用人单位与毕业生达成了意向,为下学期毕业实习、见习、就业的顺利进行奠定了坚实的基础。此次供需见面会为进一步拓宽校企人才沟通合作和毕业生就业渠道搭建了平台。在供需见面会结束后,校领导带领相关业务科室负责人以及全体专业教师与来会的企业代表进行座谈,大家畅所欲言,来会的企业代表对这次供需见面会表示充分的支持和肯定,也对学校提出了一些中肯的意见,对学校的长远发展尤其是教学和市场的接轨问题上提出了许多可行性意见,对实习工作起到了积极促进作用。

5、实习生安置。在供需见面会后,学生的实习已陆续安置,除了四位同学需要在体校集训队训练外,其余260余名学生已经全部安置,就业率达到了百分之百。主要集中在山西、北京、上海、江苏、浙江、等地。

6、毕业生返校座谈会。毕业生返校座谈会在其参加完毕业考试后进行,所有校领导、业务科室负责人以及专业教师和百余名毕业生代表参加了座谈会,同学们对于过去实习的这一年所经历各种问题和感受和大家探讨、分享,部分学生也对学校提出了中肯的意见,有些创业成功的学生还为大家分享一些创业的经验。这次座谈会为师生之间的交流提供了良好的平台,学生们的意见也为学校今后的发展起到了积极作用。

7、招生报名工作。暑假期间,我办积极的做好中专招生报名工作,报名咨询电话24小时开机并记录好每个学生的报名信

息。在7月份还协助财务科收缴大专新生学费并对缴纳学费的学生发放了录取通知书。期间,我办工作人员都耐心接待每一位学生,做到有问必答,有事必办。在开学前及时将所有报名学生的预录通知书准确发放。

8、新生入学工作。今年我校大中专新生入学工作在9月14日举行,在各个科室和工作人员的协调下,高效率的完成了新生接待工作。当日接待学生150余名。

9、国家助学金学籍上报工作。新生入学之后,我办工作人员抓紧时间录入新生信息,并与学生科核对好学生数据,按时上报了助学金学籍工作,不耽误学生助学金工作的发放。

10、新生的录取审批手续。助学金信息上报后,我办抓紧时间将中专新生录检信息录入软件并加以校对,在10月份办理了新生正式的入学手续,并将正式的录取通知书逐一发放到学生手中。

11、校企合作签约。今年盲人节,我校隆重的举办了校企合作签约仪式。校企合作办学是职业教育改革的重要方向,也是大力发展职业的必然要求。省特教中专与北京市荷芸华夏良子有限公司等八家企业在我校教学楼一楼大厅举行了校企合作签约仪式。学校与众多企业的首次“联姻”牵手,意味着我院向校企合作又迈出了实质性的一步。最后来宾与企业代表实地参观了同颜康理疗有限公司、千子莲健康服务公司、刘超盲人按摩院三家合作企业。就实习基地建设、人才培养、实践方式等展开进一步交流,为今后开展更好的合作与发展提出了意见和建议。此次签约仪式的圆满举行,表明了省特教中专与八家企业高层领导人,都真诚希望能够精诚合作,充分利用学校与企业各自不同资源,互相借鉴人才培养优势,立足实际,进而实现培养高级技能人才的创举,也实现了学校与企业的双赢,也让我们每一位师生看到了我校教学模式改革的决心,更看到了校企合作的光明前景。

12、实习生保险。根据国家相关政策,我办为2009级149名实习生上缴了实习生保险,为实习生解决了后顾之忧。

四、2012年工作计划1、9 月办理毕业生的就业派遣手续。

高校招生工作常态化建设刍议 篇7

国务院2014年印发的《关于深化考试招生制度改革的实施意见》是当前和今后一个时期指导考试招生制度改革的纲领性文件,标志着新一轮考试招生制度改革全面启动,高校招生工作面临更高要求,受到社会各界的广泛关注。随着我国高等教育大众化的发展,生源市场竞争日趋激烈,高校只有拥有充足优质的生源,才能有效推动教学管理、人才培养和科研水平的全面提升。为了顺应改革形势,把握发展机遇,促进高校内涵发展,切实提高生源质量,深入推进高校招生工作常态化建设成为当务之急。

常态化管理是高校招生追求完美和实现卓越的有效措施,是高校招生适应激烈生源竞争环境的必然选择,也是提高高校生源地位、永葆生源竞争力的必然要求。常态化是日常工作的标准要求,是高校招生管理的过程和措施。其实质是在“常”字上提要求,在“态”字上下功夫,在“化”字上做文章,将管理目标具体化、责任明确化,做到人人在管理、处处有管理、事事见管理、时时都管理。

一、常态化要求的核心理念

习近平同志强调“道不可坐论,德不能空谈,于实处用力,从知行合一上下功夫”。实践中把工作内化为精神追求、外化为自觉行动,融入日常工作的方方面面,使其影响无所不在、无时不有。要为工作建设常态化提供制度保障,围绕目标体系的全链条来完善制度体系,使工作推进有评价标准、有行为准则、有环境氛围,要切实增强制度执行力、约束力,不断提高制度建设的科学化水平,切实增强制度执行力、约束力。要为工作建设常态化提供条件保障,组织引导人员切实增强常态化的自觉性和主动性,保持工作的热情和干劲,更加积极投身经常性的工作中,为工作又好又快发展提供动力和保障,着眼于激发基层人员的内在动力,把活动中行之有效的经验做法用制度的形式固定下来、坚持下去,使工作成为自觉要求和经常行动。

高校招生工作在制定制度和细则时,需注意把握好以下三点:一是坚持务实管用,注重针对性和实用性。就是要贴近实际、合符时宜、切实管用。突出招生政策和生源特征,针对学校人才培养的中心,做出务实管用的制度规定,不能笼而统之、大而化之,不能无的放矢。二是坚持简便易行,注重可行性和操作性。就是要便于操作、便于执行、便于理解,防止制度内容繁杂、空洞无物,使笼统的规定尽量明确化,使原则的表述尽量具体化,确保建立的制度可执行、可监督、可检查。三是坚持于法周延,注重科学性、系统性和规范性。就是要尊重规律、符合规律、严谨周密,抓紧对已有制度进行梳理,该修改的修改,该完善的完善,着力形成整体配套、系统完备的制度体系。高校招生常态化主要集中在加强制度建设、完善组织领导、深入宣传发动、注重实践成效、创新开展模式等方面。

二、高校招生工作常态化的指导思想

高校招生工作是人才培养的枢纽环节,关系到国家发展大计,关系每一个家庭的切身利益,关系亿万青少年学生前途命运。党中央、国务院高度重视考试招生制度改革工作。《关于深化考试招生制度改革的实施意见》提出了考试招生改革五大任务,指出要完善高校招生选拔机制,并在上海、浙江两省开展高考综合改革试点。在高校生源竞争日益激烈的现实情况下,招生录取机制明确了改革走向,加之两个改革试点地区的先行,随后全国各省也将逐步实施新一轮的高考改革。这在客观上要求招生工作及时应对变化,加快改革创新。建立招生工作常态化机制,是积极契合发展趋势,有效提高生源质量的重要举措。

1. 明确导向、遵循规律。

全面贯彻党的教育方针,把促进学生健康发展、科学选拔各类人才和维护社会公平作为招生工作的出发点和落脚点,适应经济社会发展对多样化高素质人才的需要。

2. 系统推进、全员参与。

高校招生常态化建设是全校性的一项系统工程,是一项长期的任务,需要领导的高度重视、各部门的全力配合和广大师生的共同努力,不能一蹴而就,需要常抓不懈。

3. 突出特色、提升水平。

根据高校人才培养目标和办学特色,不断探索人才选拔模式,着力加强招生宣传,扩大学校知名度和影响力,不断提升招生工作水平。

4. 狠抓落实、注重实效。

坚持高标准、严要求,把工作任务细化、量化,责任到人,完善绩效考评,强化责任追究,确保各项部署得到充分的贯彻执行,增强招生工作实效。

三、高校招生工作常态化的建设目标

根据高校人才培养总体目标和办学特色,合理定位生源目标,通过完善招生制度、探索人才选拔模式、建立激励机制、加强招生宣传,不断扩大学校知名度和影响力,提高生源质量。通过创造优秀生源成长的良好环境和氛围,促进学生全面发展,形成吸引优秀生源的长效机制。

1. 进一步完善工作体系。

按照“实效性、规范化、精细化”的原则,建立组织完善、机制健全、管理规范、保障到位的招生工作体系,做到“有制度、有任务、有考核”,营造“人人在招生、时时在招生、处处在招生”的氛围。

2. 进一步落实阳光招生。

以对广大考生高度负责的精神,细化、规范和完善报名、考试及录取等阶段信息公开的内容、方式及监督保障机制,确保信息公开合法、完整、准确、规范、及时和安全。

3. 使选拔评价更加科学。

深化考试招生制度改革,扩大学校招生自主权,结合专业特点及培养要求,形成分类考试、综合评价、多元录取的考试招生模式,健全促进公平、科学选才、监督有力的体制机制。

4. 进一步深化生源研究。

跟踪各地志愿填报和录取模式政策及改革方向,为生源选拔的目标定位、规模效益、方法途径等提供依据,有的放矢地制定高校生源质量提升的实施办法,促进生源质量在合理规划的基础上稳步提升。

四、高校招生工作常态化的改革举措

1. 选拔方式多元化。

转变人才选拔模式,不仅是时代的需要,更是高等教育内涵发展的需要,进一步完善多元选拔的科学体系。建立科学的考试、选拔、录取体系,不断扩大自主录取比例:①优化自主录取政策,细化申请报名条件,规范报名组织和材料审核程序;②命题实现操作封闭化、内容科学化,结合学科特色和高中教育特点,选拔出具有学科特长和创新潜质的优秀学生;③结合高素质复合型人才的培养要求,以及高校事业发展规划,科学制定选拔标准;④加强校内测试的软硬件建设,完善组织领导,提高考委专家的业务水平,实现科学招考,力求选拔出优秀人才。

2. 宣传体系全员化。

高校招生工作是关系到学校生存和发展的生命线,招生宣传作为招生工作的重要环节,和全校上下息息相关。高校要通过领导负责、院部联动、稳定队伍、加强考核,建立全员化的宣传体系:①坚持推行领导负责制,发挥领导的参与带动作用,形成“领导重视、全员参与”的局面;②全面实现院部联动,整合校、院两级资源,形成“学院负责、部门参与”的局面;③重点加强队伍建设,面向全校师生选聘责任心和原则性强的人员组建招生宣传队伍,提高宣传人员的业务水平;④不断完善考核机制,实行招生宣传考核激励机制,完善科学多元、操作方便的考核体系。

3. 宣传形式立体化。

招生宣传工作的实际效果对于生源质量具有重要影响,丰富宣传渠道、创新宣传形式是保证宣传效果的关键举措,要借助多平台实现宣传形式立体化:①大力拓展基地中学,通过中学艺术节、中学校长会议和校园开放日等活动加强与中学交流合作;②积极开展门诊咨询,让考生家长自主选择咨询的日期和工作人员,开展“面对面、一对一”的招考咨询;③全面构建咨询网络,建立立体化的网络宣传平台,加强网站、微信、微博、手机APP等新媒体建设;④精心制作宣传材料,要从针对志愿填报的招考宣传材料拓展为针对学校品牌推广的招生宣传刊物;⑤广泛设立咨询网点,广泛设立“招生咨询服务联络处”,争取校友对招生宣传工作的支持和参与,发挥校友的社会影响力;⑥主动提供专场服务,有针对性地选择行业相关并具有一定规模、职工子女当中存在较多潜在生源的重点企业和单位,紧密围绕考生家长的实际需求开展专场咨询会。

4. 计划编制市场化。

招生计划的编制对高校生源质量、教学改革、人才培养质量和毕业生就业状况具有显著影响。高校要通过科学编制分专业、分地区招生计划,遵循市场规律,创新培养体系,开展专业建设,加强合作办学,增强招生计划的市场化程度:①科学编制专业计划,根据我国经济社会发展的需要,加强对人才需求的分析、预测,坚持特色性与普适性相结合;②科学编制地区计划,积极落实中央各专项计划的要求,科学保持招生规模的稳定性和连续性,促进生源地位的积累和提升;③着力创新培养体系,将优势专业在师资和科研等方面的资源向优秀生培养倾斜,增强学校对优秀生源的吸引力;④大力开展专业建设,加强特色品牌专业建设,不断优化调整学科专业结构,与其他高校开展错位竞争,扩大竞争优势;⑤全面加强合作办学,充分发挥自身的学科专业优势,与具有同样学科背景的国外高校强强联合,打造中外合作办学精品项目。

参考文献

[1]党评文.健全改进作风常态化制度[J].学校党建与思想教育,2014,(2).

[2]姚霞,何祖锋.可持续发展视角下高校招生与就业问题研究[J].黑龙江高教研究,2014,(7).

[3]黄国标.基于普通高校招生宣传策略的比较研究[J].中国成人教育,2014,(18).

[4]李存东,樊云飞,张建政.做好高校招生宣传工作的几点思考[J].河北农业大学学报(农林教育版),2015,(2).

独立学院招生宣传工作探析 篇8

关键词:招生宣传 独立学院 途径

1.前言

所谓独立学院具体指的是具备本科以上学历教育的高等院校以及国家机构以外的个人合作或者社会组织,按照新模式及新机制创建的本科层次的学院,有着“优”、“独”、“民”的特点。独立学院的出现及发展始于1999年,并且随着时间的推移,独立学院在高等教育事业中所占据的地位变得越来越重要。从总体上来看,独立学院生存以及发展的关键所在就是招生工作,而招生工作的重点则是招生宣传,所以,独立学院应当切实的将招生宣传工作做好,以便于推动自身的可持續发展。

2.独立学院招生宣传的综述

2.1招生宣传的主要内容

独立学院招生宣传的内容是该工作的根本,其内容主要包括以下几方面:(1)学校概况。对学校的规模、隶属、规模、图书、师资力量、科研成果和教学实验设施等进行宣传,特别是要大力宣传学校的办学特色;(2)招生政策;(3)专业介绍。宣传学校所设置的诸多专业培养方向等;(4)招生计划及招生章程。公布学校在全国的招生计划总数与学校的招生章程,各专业的招生人数、学制、科类、专业层次、收费标准和专业设置等;(5)奖贷学金;(6)校园文化;(7)就业情况。基于学校毕业生的具体就业形势,要将就业率所具备的导向作用充分的利用起来,对学校大力的加以宣传;

2.2招生宣传的重要意义

其一,学校发展的需要。独立学校要想在激烈的竞争中始终处于不败之地,那么就需要采取有效的方式宣传自己,使考生家长和社会能够全面的了解学校且信任学校,进而对该学校加以报考;其二,体现招生公正原则、公平原则和公开原则的需要。独立学院的招生宣传工作有助于招生管理的进一步规范,能够更好的监督录取行为,提高招生工作的透明度,充分的保证公正公平,并且维护考生的合法权益;其三,满足考生及其家长的需要。在志愿填报之前,考生只有充分的对学校的实际情况及招生政策加以了解,才可以根据自身的条件,合理且正确的选择专业及学校。

2.3招生宣传的基本原则

2.3.1针对性原则

独立学院招生宣传的对象应当具备较强的针对性,只有这样才能够保证招生宣传的工作效率和成功率。独立学院在招生宣传的过程当中,必须确保到位准确,进而有目的、有针对性的宣传及争取生源。

2.3.2诚信原则

独立学院所发布的信息应当全面、真实和准确。在招生宣传的工作中,应当实事求是的对学校的发展前景、优势和特色进行介绍,介绍学校有待提高及改善的部分,介绍学校的办学特色,介绍在社会发展中学校所开专业的就业前景与地位。实事求是的给予答复于考生所密切关注的问题,使考生及其家长感觉到学校的可信和真诚。

2.3.3以考生为本的原则

独立学校应当始终对以考生为本的基本原则加以坚持,将自身服务的宗旨定位于服务于考生。学校的招生宣传人员应当该改善服务态度,增强服务意识,提高服务质量,以此为学校将良好的社会形象树立起来。独立学院的招生宣传工作人员应当将工作的重点放置在为考生解惑释疑上,从而提供真实的信息保证给考生志愿的填报。

4.加强独立学院招生宣传工作的有效途径

4.1细分招生宣传的区域

独立学院应当对近两年的录取学生情况提前进行统计及分析,切实的找出报到率较低、生源较差的省份以及报到率较高、生源好的省份,并且与招生计划数有机的结合起来,以此将不同的宣传方案制定出来。针对本省市自治区内的宣传,应当将本省市自治区内学校信息与学生分数予以统计,重点向录取人数多且分数集中的中学进行宣传。

4.2开通招生咨询“直通车”

总的来说,开通招生咨询“直通车”的方式主要有三种,即网上咨询平台、电子邮件以及咨询电话。绝大多数的考生家长比较青睐于采取电话咨询的方式,所以,在招生咨询的过程当中,独立学院应当将业务熟练的人员派出,从而解答招生咨询问题及困惑,在第一时间使考生家长了解学校,并且将好的印象留下。与此同时,随着网络的迅猛发展,当前越来越多的考生开始选择网上留言的方式或者邮件方式进行招生咨询,因此,独立学院的网络咨询必须具备较强的时效性,必须对考生的提问及时的加以解答,尽可能在当天将全部解答完成,否则势必会给学校的招生宣传工作带来负面性影响。

4.3加强宣传内容的特色性、真实性及详尽性

众所周知,独立学院招生宣传的内容是招生宣传工作的根本所在,招生宣传内容是否真实,不仅对考生的切身利益有着直接的影响,并且还会对学校的声誉及学校在社会中的信誉度产生极大的影响。所以,独立学院应当最大限度的加强宣传工作的详尽性、真实性及特色性,要立足于自身的实际现状,并且结合自身的特色和优势,将招生宣传工作展开,使考生准确的定位及认识学校的基本情况,以便于将正确的选择作出。另外,还应当重视招生宣传资料的编印,所编印的资料必须大方精美且具备良好的质量,能够吸引人来看且使人愿意看,以此将宣传的效果增强,同时还应当采取多样化的方式编制宣传资料,按照具体的需求对不同的资料加以选择。

5.结束语

总而言之,随着招生体制改革以及高等教育改革的不断深入,我国独立学院的生源竞争变得更为激烈,这便需要独立学院真正的认识到招生宣传的必要性及重要性,最大限度的将竞争意识增强,并且与学校的办学定位有机的结合起来,按照自身的发展情况来探索及研究招生宣传的规律,从而制定出科学、可行且合理的招生宣传策略,将更好、更多的生源吸引过来,以便于推动独立学院的长远及健康发展。

参考文献:

[1]陈恒星.独立学院招生宣传策略思考[J].中国外资(下半月),2012(5).

[2]张健.独立学院招生宣传探析[J].新课程(教育学术),2010(10).

[3]欧阳雄姣.提高独立学院招生宣传实效性浅析[J].教育界,2010(20).

[4]文雅.独立学院招生宣传策略之初探[J].科技致富向导,2010(17).

招生就业办综合办公室工作职责 篇9

综合办公室科长职责:

1、负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议;

2、负责本部门和领导办公室财产物资的使用与分配;

3、负责制定办公室管理的各项制定,确保行政、接待、协调工作合理、高效的进行;

4、负责组织内部文件、外部文件、资料的收取、传送、催办、归档;

5、负责组织中心公文起草、资料收集、信息传递和宣传报道工作,沟通联系,保证上情下达和下情上报;

6、负责主任办公会会议的记录,组织安排行政办公会、周会的会议记录,负责对会议决定事项进行催办、查办和落实;

7、负责对外联络,拓展公共关系,促进与上级主管部门和社会各界的广泛合作与友好往来,树立良好的单位形象;

8、制定本部门培训计划,监督各科室实施培训工作;

9、负责本部门人员的考察试用,办理本部门人员调动相关手续,对招聘新进员工进行请假等相关制度培训;

10、负责完成本部门、季度、月度预算工作;

11、完成学院及领导交办的其他工作。

综合办公室科员职责:

1、负责招办日常会议及重要会议的筹备、组织及相关工作;

2、负责招办及学院下各部门发的公文的收纳、归档、处理工作;

3、负责招办相关省级部门的接待、对外联络等工作;

4、负责与校内外各级与招生有关的单位、部门联系和协调工作,配合完成领导布置的临时工作;

5、负责招办人员的考勤工作;

6、负责学院信息平台的招办部分建设、管理和维护工作;

7、负责学院印鉴的使用、保管和相关文书档案管理工作;

8、负责配合学校安排招办日常及节假日值班工作;

9、负责接待日常的咨询接待工作;

10、负责办公用品的领取发放工作;

办公室、招生办工作总结 篇10

一、编制招生计划。根据教育部和山西省考生管理中心有关规定,结合我校研究生教育发展现状,组织编制全日制博士、硕士研究生招生计划和招生目录。

二、招生宣传工作与咨询服务。根据学校确定的招生计划,组织实施研究生招生的宣传、咨询服务工作。

三、研究生入学考试工作。组织研究生招考报名、资格审查、发放准考证工作。组织研究生初试命题、制卷、考试、评卷等工作。

四、研究生复试、录取工作。贯彻执行教育部与山西省招生考试管理中心关于研究生招生工作的方针、政策、规定,并结合学校实际情况,制定相关的实施方案。组织各院(系)做好硕士研究生推免生和硕博连读研究生的选拔工作;组织相关考生的资格复查、复试、调剂、体检和录取工作。

五、研究生报名材料归档工作。将录取研究生的有关报名录取相关材料归档保存。

六、接待信访工作。接收考生的申诉,负责对研究生报名录取各个阶段的政策进行解释,并妥善处理招生中的遗留问题。

河源技师学院:招生工作新举措 篇11

河源技师学院创办于1988年,2005年迁入新校区办学。学院开设数控加工技术、模具制造、汽车维修等22个专业,全日制在校生7625人,教职工404人,建有数控、模具、汽车维修、电气自动化、电脑美工、会计电算化、服装等实训场所92个,校园繁花似锦,绿树成荫,是名副其实的园林式学校。

学院先后荣获“全国中等职业学校德育工作先进集体”“全国中等职业学校文明风采竞赛优秀组织奖”“市文明单位”“市年度考核先进单位”“绿化先进单位”“五四红旗团委”等多项殊荣。学院积极落实“为学生提供优质教育,办学生满意技校”的办学宗旨,注重学生职业素养和人文素质教育,不断提高教育教学质量和办学综合实力,培养品行良好、技艺精湛的一流技工,为河源实施“四大战略”、实现“三大崛起”提供强有力的技能人才支撑。学院每年招生人数在3000人左右,生源稳定。学院影响力逐年提高,他们到底有哪些招生的技巧和经验呢?

一、生生相传

学校生源来自河源市的五县一区,和其他兄弟院校招生方面略有不同,学校在老生带新生方面下得工夫比较大。年均在校生有七八千人,如果这七八千学生能为学校去宣传、去招生的话,相当于学校有七八千的招生宣传员,而且这七八千名招生宣传员能够渗透到各个乡镇的每个角落。即便这七八千学生中,3个或5个学生带一个人,那学校也能招到一两千人。

就是凭借学生中的口口相传,在没有更进一步的要求或是奖励的情况下,每年老生带新生能招到600~800人左右,占到招生人数的四分之一。今年学校打算加大这一块的力度,包括层层发动、奖励政策、减免学费等激励措施。

二、同伴效应

新生的年龄基本在15~18岁,对于这个年龄阶段的学生来说,好朋友的一句话、一个建议比父母的话和老师的建议管用很多。河源技师学院牢牢抓住学生的心理,运用“同伴效应”为招生工作支新招。

在招生报名的现场,学校就安排了专门负责“新生带新生”的引导老师。学生报名时,这些老师和学生聊天,去了解他的同伴,比如他的好朋友、闺蜜等有没有报名,是否选读了其他学校。小伙伴会发生带动的效应,“我报了哪所学校啊,你也一起来啊”,可能一个人报名后,会有一大串的人跟着来报名。凭借“同伴效应”,每年能为学院招到几百学生,占到招生人数的10%左右。

三、微信招生

微信招生占到招生总人数20%左右。学校以县区为单位组建宣传队,每个宣传队到县里与学生面对面交流,不仅要宣传学校更要搜集每位学生的信息,尤其是学生的通讯方式。在现场同生源学生面对面地建立一个微信群,之后在群里持续推送学校相关的招生信息、优惠措施、举行的活动等,让学生加深对学校的了解,从而坚定生源学生报名就读河源技师学院的信心。

将学校团委的相关活动,通过微信的方式进行宣传,比如学校评选各类优秀学生,通过关注微信和朋友圈投票,扩大学校宣传的辐射面。每位学生都有自己的朋友圈,评到自己需要有一定的关注量和票数,做活动的同时也是向社会推荐学校的一个方式。把学校形象的宣传和平时活动的宣传相结合,不仅在招生的时候才进行宣传,平时就把宣传做到位,提升学校的知名度。今年学校要逐步完善微信服务,加大这方面的宣传力度。

四、媒体宣传

新时期高校招生宣传工作探析 篇12

1 新时期做好高校招生宣传工作的重要意义

1.1 生源数量与质量关乎高校的生存与发展

近年来, 我国教育与世界逐步接轨, 国外教育机构纷纷进入中国高等教育市场。特别是在进入新世纪年以来, 香港、澳门、台湾等地部分高校也直接参与大陆高考录取, 导致在生源数量下降、需求增加的情况下, 高校间对生源的争夺越来越激烈。可以预见, 随着形势的发展, 在多种因素的联合作用下, 将会有一大批高校面临生源逐年下降的生存危机。因而, 能否争取到一定数量的生源成为关乎高校生死存亡的问题, 谁能够在日趋激烈的竞争中争取到足够丰富的生源, 谁就能够获得今后生存和发展的空间。

高校的人才培养质量决定其在整个教育体系中的位置, 人才培养质量的提高一方面需要不断完善教育的硬件条件, 包括优秀的师资队伍、优质的教学环境、丰富多彩的教学方法以及科学合理的课程设置等;另一方面, 生源质量的优劣也是决定高校培养优质人才的关键环节。高素质的生源必然为培养出高素质的人才打下了良好的基础, 所以, 能够在整个高等教育中获得较为优势的地位, 各高校就应该注重生源质量, 加大招生宣传工作, 尽可能多地争取到相对质量较高的生源。

1.2 做好高校招生宣传工作是高校宣传自我、展示自我的需要

做好高校招生宣传工作, 一方面可以使高校获取丰富与优质的学生生源, 另一方面, 也是高校自我展示、扩大影响、提高知名度的重要途径。在21世纪的今天, 高教体制随着社会的发展不断变化, 不论是从上级教育主管部门对高等教育资源的分配方式上, 还是从高校自身获取教育资源的方式上均发生了重大的变化。各高校想要进一步发展, 就必要提高自身知名度并获得社会对自身的认可度, 招生宣传工作正是提供给高校这样一个展示自我的平台, 是高校获取更多与优质资源的重要方式之一。

1.3 做好高校招生宣传工作是广大考生、家长了解高校、理性报考的需要

考生和家长迫切渴望学校能向他们进行实事求是的介绍, 从而能够为自身的报考选择提供帮助, 高校也有责任和义务为考生与家长提供服务。在这种情况下, 高校通过多种形式, 开展丰富详实的招生宣传工作, 既是考生和家长的需要, 同时也是扩大学校公众影响、提高学校认可度和信誉度的需要, 这样有利于组织、吸引、动员更多的学生报考, 为高校招收数量多、素质高的学生奠定坚实基础。

2 高校招生宣传工作存在的问题

由于对生源的争夺关乎高校的切身利益、关乎高校未来的发展状况, 在招生宣传工作中也存在着许多严重的问题, 必须引起足够的重视, 否则将给整个高等教育发展带来负面影响。

2.1 宣传的时间段过于集中

目前, 几乎所有高校都在高考和填报志愿前后这段时间向考生和家长集中宣传大量的录取信息, 这是招生宣传工作最大的弊端, 效果并不理想。各高校纷纷在这段时间内使出浑身解数, 在报纸、电视、杂志、网站上“狂轰乱炸”, 招生信息五花八门、铺天盖地, 过分密集的宣传材料在一定程度上加大了考生和家长的心理负担, 由于信息过多, 考生和家长只能关注个别几个相对熟悉的或有报考志愿的学校, 其余的则因“数据过剩”“时间紧迫”而无从鉴别和选择。

2.2 宣传内容缺乏全面真实性

目前, 招生宣传资料基本上都是由各高校自行印制的, 虽然也有一些省份的教育考试院 (或省招办) 对所辖高校招生简章等内容进行审核, 但审核注重的是内容的真实性, 而忽视审核内容的全面性。那么, 出于形象包装的需要, 不少高校的招生宣传资料信息不全, 甚至将某些信息模糊化处理, 这就不能真正做到全面、真实的介绍学校情况。

2.3 招生宣传投入失衡

高校在招生宣传工作中往往不惜重金登上媒体、印刷资料, 参加招生咨询会, 但对吸引考生至关重要的学校兄弟单位、往届毕业校友、实习见习基地缺少经常性的必要的联系与沟通, 出现了资金投入比感情投入多, 集中投入比常规投入多的现象, 从而减弱了宣传投入的综合效果。

2.4 宣传队伍相对单薄

许多高校面临着从事招生宣传工作的人数少、宣传队伍相对较弱的情况。很多高校对招生宣传队伍建设重视程度不够, 好多教师都是临时抽调, 再加上疏于对招生宣传工作人员进行培训, 从而导致了经常出现招生宣传教师对本校招生政策一问三不知的现象发生。

3 新时期做好高校招生宣传工作的方法和策略

3.1 合理使用招生宣传经费

在招生宣传工作中, 高校要合理地选择宣传载体, 将有限的招生宣传经费用到刀刃上, 使招生宣传达到最理想的效果。面对密集的招生宣传, 考生和家长很容易产生心理压力, 从而陷入“时间紧迫、数据过剩、无从选择”的矛盾当中。所以, 根据有限的招生宣传经费, 高校合理选择宣传媒介和载体, 可以使招生宣传效果达到事半功倍的作用。目前, 各省招办印制的招生计划专刊, 是每个高考考生在填报志愿时人手一册的必备刊物, 也是考生和家长最为信赖的刊物。面对高考前后大量真假难辨的广告宣传, 广大考生和家长在无法判断院校招生宣传真伪的情况下, 此书是鉴别的方法之一。因此, 它的权威性和广泛性是其他宣传载体不可替代的。另外, 高校还可以在每年新生入学报到后, 进行问卷调查, 尽可能多地了解考生在填报志愿时选择该校、该专业的原因、途径, 再根据调查的结果及时调整宣传经费, 起到有的放矢的作用。

3.2 加强宣传工作针对性

在尽最大可能宣传学校自然情况的同时, 关注考生和家长的报考心理需求, 进而做好有针对性的人性化服务, 也是争取高考生源的重要因素。要根据不同受众的特点, 相应改变宣传策略, 使招生宣传工作更加具有针对性。

首先, 针对不同地域的考生, 宣传方向要有所变化。农村考生对招考信息、高校自然情况等了解有限。因此, 针对农村考生要加强招生政策及录取流程的解读, 避免他们被一些虚假招生信息蒙骗。另外, 农村考生对学费、奖学金、就业等方面的问题比较关注, 对此要着重进行宣传。对于城市的考生, 填报志愿时往往受父母和班主任老师的影响较大, 做工作时要多考虑其父母、老师所关心的问题。其次, 针对不同成绩的考生, 宣传策略也要有所不同。学习成绩相对优秀的考生, 往往考虑的是学校的软硬件条件、学习风气, 学校能否帮助其进一步提高。对于这部分学生, 应着重宣传学校的师资力量、硬件设施、文化氛围、科研力量、图书馆的规模等等, 一味地用奖学金、助学金等经济因素来诱惑, 恐怕会适得其反。对于学习成绩一般的考生, 他们最大的顾虑是:能否被录取;录取后学习是否会吃力?招生宣传工作人员可以根据以往的经验、数据给学生以诚恳的意见, 鼓励分数适合的学生填报。同时要告诫考生, 进入大学后不可放松自己, 要尽快学会适应大学的学习生活, 学校也会为他们提供学习方法的辅导和职业生涯设计等, 让他们学习更有动力和目标。最后, 高校要特别关注家长的心理需求。除了学校的硬件优势、师资优势、就业优势、专业优势之外, 家长往往对学校的管理比较关心, 如果学校具有严格的管理制度、具有良好的学习风气, 那就一定要告诉家长, 专业细致地解答家长们的疑问, 无疑会为学校赢得良好的印象分。

3.3 建立稳定的宣传队伍

招生宣传工作人员往往代表着学校的形象, 针对考生和家长进行直接宣传, 责任重大。这就意味着建立基础稳定、业务精干的招生宣传队伍不仅关系到宣传的效果, 还是使招生工作更加科学化、规范化的重要保障。所以, 不仅要选择优质人才担任此项工作, 还要对所选之人进行严格的培训, 从而努力打造一支优秀的宣传队伍。招生宣传工作人员要把全力为考生、家长服务当作自己的责任, 始终把考生的利益放在第一位, 根据实际情况向考生提供真诚的建议。近几年, 我国正处在招生改革阶段, 招生政策的些许轻微变化可能都会影响到考生的报考和学校的录取。因而, 高校必须组织招生宣传工作人员进行系统的学习和培训, 使其充分了解上级和学校的相关招考政策, 同时招生宣传工作人员要对学校的整体情况具有详细完整的了解, 进而向考生和家长准确介绍相关情况, 决不能模棱两可、信口胡说。

3.4 全面运用现代网络媒体

随着互联网的广泛应用, 网络传播逐渐成为人们了解信息的主要手段, 很多考生和家长都是通过校园网站来了解高校情况和招生信息。学校通过招生网站, 及时把相关信息传递给社会, 为考生提供全面了解学校、掌握招生政策的窗口, 考生也可以针对自己不明白的内容咨询学校, 得到富有针对性的解答与指导。学校则可以利用网站反馈回的信息, 适时调整有关内容, 使更多的考生及家长获取所需要的信息。

总之, 高等教育改革的不断深化必然导致高校招生面临越来越激烈的市场竞争。招生工作在完成招生计划的同时更要提高生源质量, 招到高水平的学生, 只有这样, 高校才能在日趋激烈的竞争中拥有立足之地。因此, 招生宣传工作是高校需要认真探索的一项长期重要工作, 内强素质、外塑形象应该是它应遵循的基本原则。但是, 要看到, 进一步提高办学质量、加强内涵建设才是高校生存与发展的基础, 在研究招生宣传、把握宣传规律、实行行之有效措施的同时, 更要脚踏实地, 全面提高教育教学质量、提高办学实力, 进而培养更多的高素质人才, 才能赢得社会的良好声誉, 得到广大考生、家长的认可。

参考文献

[1]周天罗, 王海峰.浅析新形势下如何进一步做好招生宣传工作[J].黑龙江教育:高教研究与评估版, 2007 (1) .

[2]卓梅英.浅谈高校招生宣传工作[J].引进与咨询, 2005 (10) .

[3]吴小春.招生宣传效果调查研究[J].广西大学学报:哲学社会科学版, 2008 (9) .

办公室、招生办工作总结 篇13

“宏志生”招生推荐工作的通知

丽教办基〔2011〕40号

各县(市、区)教育局、开发区分局,市直属有关学校(单位):

为回报社会,帮助家境贫困、品学兼优的学生继续升学成才,杭州绿城育华学校今年继续向我市招收部分“宏志生”。为做好推荐工作,现将有关事项通知如下:

一、招生对象与报名条件

招生对象和报名条件为我市各县(市、区)应届初中毕业生中家境贫困、品学兼优的学生。

二、推荐名额

莲都、缙云、青田各5~6名,龙泉、遂昌、松阳、庆元、景宁、云和各4~5名。市直各初中学校2名。

三、招生办法

1.学生申请,学校推荐。各县(市、区)教育局根据摸底情况,将杭州绿城育华学校的招生信息通知相关学校,动员符合条件的学生自愿申请,经学校填写推荐意见后报当地教育局。

2.县(市、区)教育局审核。县(市、区)教育局对照招生条件对学校推荐上报的学生名单进行初审。重点把握该生家庭是否真正贫困,日常表现和学习成绩是否优秀,推荐过程是否公平公正,手续是否完备等。初审后等额确定推荐名单,填写意见后,于5月30日前报市教育局基础教育处。

3.杭州绿城育华学校组织综合测试。具体时间、地点另行通知,考生凭当年的初中毕业生学业考试准考证入场。

4.录取。杭州绿城育华学校以初中毕业生学业考试成绩为主(达到当地重点高中的录取分数线),结合综合测试成绩,确定录取名单,并于6月下旬与我市普通高中同步发放录取通知书。

四、学生待遇

被杭州绿城育华学校录取的学生,高中三年的学杂费、住宿费、服装费、装备费、医疗保险等由学校支付,生活费由绿城集团员工集体捐资,按月定额补助。考上重点大学的,绿城集团将继续给予一定的资助。

五、工作要求

各县(市、区)教育局要高度重视,把此项工作作为扶贫助学和招生工作的一项重要任务抓紧抓实,认真负责地做好各项工作。

附件:杭州绿城育华学校“宏志班”学生入学推荐表

二○一一年五月十八日

办公室、招生办工作总结 篇14

您好!我叫xxx,是xxx省xxx市第一中学的一名高三学生。感谢您能在百忙之中抽出时间看完我的自荐信。

一直以来,我都对贵校非常向往,虽不敢说对贵校十分了解,但贵校悠久的历史,深厚的文化底蕴却深深吸引着我,为了让您更好地了解我,下面介绍一些我的基本情况:

十年寒窗

我所在的班级是全校最好的班级,处于众多高手之中,我自然倍感压力,身边的同学都埋头苦干,对于每个知识点都锱铢必较,我对此不敢苟同。在当今教育的大环境下,埋头苦干只会事倍功半。在平时的学习中,我会先明确高考要求,将精力集中起来攻克重点,对于高考不要求的则不求甚解。这样节省时间和精力去发展更多兴趣,课余时间我自学了物理、化学奥赛课程,并取得物理奥赛国家级三等奖、化学奥赛省级二等奖、生物奥赛省级二等奖的优异成绩。

全面发展

“书呆子”、“学习机器”,这是如今很多高三学生的真实写照。也许这些学生的成绩并不差,但他们却毫无自己的思想,只会依赖家长、老师。在学习生活中,我并非只关注自己的分数,而是“家事、国事、天下事,事事关心”,去了解世界局势,去提高自己的认识。我爱好广泛,尤喜读书,上至“阳春白雪”,下至“下里巴人”都是我的精神食粮,书籍教会我许多知识,也带给我一种平和淡然的心境。我喜欢打篮球,喜欢在烈日下挥汗如雨,喜欢在与朋友默契配合后的会心一笑。篮球增强了我的体魄,也教会了我许多与人合作、与人相处的技巧。我喜欢英语演讲,在“中央电视台希望之星英语风采大赛”中,我以快速应变与精心的准备赢得了评委的一致好评,取得市级一等奖的好成绩。

锻炼能力

高中三年以来,我一直担任班长一职,我对班级事务尽心竭力,对同学认真负责。在学校组织的诸多活动中,我带领全班同学均取得了优异成绩:校运动会,我积极协调同学服务运动员,最终力克众多体育特长生,夺得团体总分第三名;在学校“励志信朗诵比赛”中,我突破传统,将我班励志信改为中英文对照模式。最终我们班以新颖的创意,整齐的朗诵赢得了一等奖。一直以来,我以身作则,严格遵守校规校纪。在班级管理方面,将平时所读心理定律运用其中,使我们班成为了一个团结友爱、积极向上的优秀班集体。

金无足赤、人无完人,我也有一些缺点,如有时太过谨慎小心,有时太过固执等,但我一定改正,让自己更加符合新世纪高素质人才的要求,希望贵校给我一个机会,让我登上xxx这艘乘风破浪的巨轮,驶向成功的彼岸。最后引一句用稼轩词来表达我的愿望::“我见青山多妩媚,料青山,见我应如是”。

办公室、招生办工作总结 篇15

本刊讯为进一步扩大天津市外国留学生规模,挖掘周边生源市场的潜力,寻找外国留学生新的增长点,天津市教委不断创新工作思路,在鼓励学校加强内涵建设的同时,积极扩大海外宣传力度,大力实施“走出去”的海外招生战略。2012年暑期,由天津市教委组织天津工业大学、天津医科大学、天津音乐学院、天津中德职业技术职业学院、天津海运职业学院、天津交通职业学院等院校的国际交流处相关负责人组成“留学天津”招生宣传工作组,先后赴印度尼西亚、斯里兰卡、尼泊尔三国开展招生宣传活动。招生宣传工作组分别在斯里兰卡、印度尼西亚、尼泊尔举办了5场招生说明会,共吸引了2000多名大学生及高中生到会。工作组成员现场放映了《华彩天津》城市宣传片,还介绍了天津教育以及各校提供的专业信息,同时发放了统一制作的《留学天津》招生宣传材料。通过多方式、多角度的宣传和推介,极大地提升了天津教育的知名度。在斯里兰卡招生说明会后,就有200多名学生现场咨询并表示希望留学天津。

此外,工作组成员还先后走访了印度尼西亚大学、印度尼西亚国立大学、印度尼西亚瓦卡纳教会大学、印度尼西亚达尔马贝尔萨私立大学、印度尼西亚塔如曼娜噶然大学、斯里兰卡约翰科特拉瓦拉将军国防大学、斯里兰卡科伦坡大学、尼泊尔特利布文大学和加德满都大学等10多所大学以及斯里兰卡青年事务及技能发展部、斯里兰卡青年协会,双方商谈了校际学生交换、短期培训、学生实习等多种形式的学生交流项目,最终分别与三国共计10所大学或教育机构在汉语教学、临床医学、影像动漫、生物工程、舞蹈音乐、轮机工程等专业达成多项合作意向。

为了切实加强政府间教育领域的交流与合作,工作组成员还分别拜会了斯里兰卡总统夫人秘书和尼泊尔教育部官员以及驻三个国家的中国大使馆工作人员,共同探讨了提供学生奖学金事宜,双方还商定签署政府级别合作备忘录,以大力推动双方开展更多形式、更深层次、更宽领域的教育交流与合作。

招生工作中的数据管理 篇16

关键词:信息化管理;高校招生;数据挖掘;数据库

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2013)35-0177-02

作者简介:包学文,男,硕士,副教授,研究方向为招生就业管理。

一、信息化管理在高校招生工作中的作用

1.规范数据

采集数据大部分是在报名与复试的阶段。在足够充分的时间里,新学员可以网络注册的方式填写与核对个人信息,通过网络注册系统的监测机制,可以防写入非法数据,以使采集的数据更加准确、有序及完整。规范数据可以使招生工作的整个过程得以顺利进行,亦为日后的招生工作与培养工作的管理奠定了很好的基础。

2.资源共享

信息的价值就是能有效地交流及利用,信息化管理工作可以大大地减少重复性的动作,真正做到以工作效率的提高为目的。譬如,由管理机构的内部可以看到,招生管理部门的职责含有以前期的规范采集数据里的通讯方式等信息,以信息系统快速准确地印发准复试通知书、准考证及录取通知书,等等;报考点须以数据中不可缺少的信息为依据开展考务管理的工作,以快速制订考场情况表及其完成编排及打印等不少的工作任务。管理部门把信息由计算机网络等现代化的通讯传输途径,有效而及时地传达到各学院;学院以收取的信息快速而有效地进行复试与录取的工作,且在信息化管理系统中生成与提交标准的、统一的电子形式的文本表格与数据。上述工作,皆是共享相关、相同的信息数据,且运用了信息化管理系统。故此,招生工作得以高质高效进行,且和谐地构筑了协调监管机制。

3.科学决策

信息化管理系统可以使招生工作对信息开展统计与分析工作,有助于下阶段任务、决策的制定。譬如,当初试的成绩被导入了信息管理系统之后,可以经由分数线的预测,系统对招生的计划人数和上线的考生人数进行分析与比较,管理机构则会初步地形成对于各个专业的下步工作的具体规划,对于某些招生专业有多余的人数可被调出,而招生专业生源不足的项则可进行宣传、引导、调入考生。复试前的工作准备充分,确定分数线,即刻进行复试准备工作,极大地缩短工作中的转折时间。另外,对于多年报名数据开展统计与比较工作,进而分析过去年份各个专业的报名及所录人数、分数线等等各方面的信息,招办能对开发生源与报考专业进行引导等工作提前做好应对方案。

4.服务社会

信息化管理系统更好地展示出招生管理部门具有服务社会的意识。信息发布交流得到加强,招生管理部门可以通过传统的途径展开活动,另外可极力地经由网络方式进行活动。招生宣传过程中,对学校、学院的介绍和招生专业目录及联系方式等静态的信息,招生管理部门采取多种途径进行宣传工作。在印发文本时,可在多个有较大影响力的网站上开展宣传工作。而常见的问题咨询等方面的动态信息,就可以经由网络咨询论坛和专线的电话或电子信箱等方式开展交流的活动。在安排考场与初试、复试资格及录取单等考生所重视的信息,皆可通过网络的平台发布,以提供大家及时地查阅。

二、提高信息化管理水平

1.进一步提高管理人员的信息素养

人乃是积极因子,其素质与文化水平等方面对信息活动的效率自然具有十分重要的作用。故此,对于管理人员其信息素养的提高也有着十分重要的意义。能够以新的方法去获得广博的知识,能由多个角度去提升认知与分析、提炼信息,能创造合理地利用信息的新方案,是管理人员提高水平的努力方向。现阶段的管理人员须经由多种方式,特别是网络资源,以学到老的理念学得、交流管理方面的经验,不断地完善自己的知识体系。网络应用水平的提高及信息化管理观念的树立,对有效地开发、利用信息管理系统去辅助管理工作有着极大的好处。

2.进一步规范化管理,进一步统一数据的标准化

招生工作是具备十分强的延续性的工作,其中各方面表格和数据多格式相对有些固定。总结往年的工作之后,可以联系当年的工作进行新的调整。而管理机构则须对管理工作进行整体性的整理,从而及时制定出统一的数据要求与表格模式标准,进而对信息管理系统展开更新维护工作,此乃信息化管理的重要保证之一。

3.网络建设有待进一步受到重视

日新月异的网络技术为信息的交流提供了灵活且开放的一个平台。网络建设须满足信息化的发展需求。现阶段的网络建设存在着几个薄弱的环节:

(1)网络安全。服务器上存放着不少的数据,管理者对其数据备份与防病毒、防攻击的意识都不强;

(2)不充分的网络利用。绝大部分的网站主要是用来发布静态的信息,而有的网站则很少得以更新。如此,其和他部门间或学院间的交流自然很是缺乏。若招生部门的信息交流共享量颇大,则合理地使用网络会进一步地提高工作效率。

4.积极参与的管理人员,对系统集成的进一步提高有着积极的促进作用

现阶段的招生工作,较多的单独软件需要独立处理,而很多软件的数据接口却又不完全一致,那么联系各个单位的任务的特点,可以开展系统自主研发、引进工作,以大大地提升工作的效率与质量。软件系统的开发、研制是很复杂的一项系统工程,是计算机应用技术与管理思想相联系的,且需软件开发人员和管理人员互密切协作的一项任务,是两方一起完成而取得的智慧成果。招生信息化管理系统主分两个模块,即招生单位的招生工作部分和报考点招生工作部分。因为工作特点,其中会有大量的报表与统计要求,多因为模式相对地比较固定,那么由管理者和软件开发者共同制定详细的软件分析,则乃是成形的软件其健硕性质的根本保障因素。日后的运作过程之中,出现了问题须能及时地得到反馈,协作完善该项成果,只有如此集成化的软件系统才能更好地为招生管理等工作服务。

三、结束语

在信息化高速发展的时代,招生工作的信息化管理建设已充分地展示了它的重要特性。当今的招生工作,在摸索、思考信息化管理的模式且为达到教育信息化管理的目的,须规范管理过程及先进管理方式、提高管理的效率,并以此真正地使招生工作的管理水平有所提高。在繁琐的数据中,如何去发现并提取对己有用的数据,进一步有所正确的行动,怎样可以把有效数据转化为有利用价值的信息,还需制订如何将有利用价值的信息进一步转换为科学的策略,把科学的策略转化成为工作的效率以提高水平。当今,数据库系统即便可以满足数据录入与查询、统计等方面的功能,但深入应用需求,则可使挖掘技术始被虑及于应用中,运用它掘出招生数据后台所隐匿的其它信息,就能更有效地满足高校招生需求。

参考文献:

[1]田红梅等.基于WEB的开放教育教务支持服务系统的构建——以安徽广播电视大学为例[J].天津电大学报,2009,(04).

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