合同成本部工作总结（共8篇）
合同成本部工作总结 篇1
成本合约部自成立以来，主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作，全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆，XX年已经走过终点，成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里，在公司领导的正确指导下，在各部门的大力配合协作下，在本部门成员鼎力支持下，按照公司的各项指示，有条不紊的完成了本部门各项工作。现将XX年主要的工作内容总结如下：
招标策划：根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等，组织发起项目的招标方式的分判，选定招标代理公司及造价咨询公司，编制招标方案及招标计划；
招标管理：负责编制审核了****等各项目的招标
公告及招标文件、工程量清单和标底，组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作，截至XX年12月10日，共组织招标工作共计1**项，其中公开招标**项，邀请招标**项；累计中标金额**万元，其中完成工程类招标**项，中标金额共**万元；完成服务类招标**项，中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元；
招标后期管理：每个项目中标结果公示后，组织中标单位与工程管理部进行交底，并对投标报价进行合理性分析，针对不平衡报价进行预警处理。
成本策划：组织编制公司项目建设成本，协助财务完成项目目标成本，根据确定的建设成本进行过程控制，并提出限额设计要求；
成本信息管理：收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；
成本动态管理：对项目的成本进行监控，收集整理项目动态成本，并进行汇总和分析；并根据招标的需要，依据设计图纸编制标底，累计编制标底**项，预算总造价约**万元；项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核，XX年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
工程结算：审核工程合同进度款结算申请，并监控进度款的支付，全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款；
合同管理：组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用，审核合同商务条款，完成合同签订 **份，形成了具体**公司特色的合同体系；根据现有的合同体系，与特别中标单位进行了激烈的合同谈判，维护了公司利益。其中也有个别公司因为合同谈判不成，导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同，而选择第二中标候选人人中标的案例。
档案管理：对每个项目都建立了合同台账、付款台账，收集整理已完成项目招投标资料，分别移交工程管理部和综
合部卷宗计约**卷，为今后的查阅资料做好了准备；
配合集团公司内控部进行招投标审计：集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计，期间共发现**条问题，我部门针对具体问题一一进行了回复与改正；
配合完成编制资金安排计划：根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度，编制了XX年各项目所需资金计划，以及XX工程资金预算；
XX已经过去，XX年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动，成本合约部工作任务将更加沉重，成本合约部将努力的提高业务水平，严把质量关、价格关；最大限度的控制公司成本，继续做好各项目招标工作和成本控制工作，进一部完善合同体系；具体设想从以下几方面着手：
继续做好招标工作：XX年的招标项目数量多，金额大。**项目都是集团重点项目，大部分的招标工作将在XX年进行，每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。XX年在保证按照规范流程完成招标的前提下，尽量缩短招标时间，保障工程进度。
加强成本控制：成本管理应深入到方案设计阶段，设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要，我部与设计部及设计公司加强合作与联系，参与设计优化，真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度，最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生；
业务培训：现有成本合约部成员年龄结构较清，成本管理工作经验需进一步提高，今后要加强工作培训，学习交流，使成员更加适应成本管理工作；特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目，结合酒店项目的成本特点组织学习，并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习；
加强合同管理：加强对合同履约情况的监督，加强同合同职能部门的互动，经常与设计部、工程部交流，总结合同实施中出现的问题。细化资料管理，及时建立和更新各类台帐；
成本部工作总结 篇2
不知不觉，进入成本部已经半年了，这半年来，我想用一个词来形容，那就是成长。从刚进成本部的一无所知，到现在逐渐熟悉、工作走向正轨。这期间，我收获了很多。
刚来这里，我很迷茫，不知道自己要做些什么，工作从哪里下手。部里的领导和同事给了我很大的关心和帮助，让我能更快的适应环境和工作岗位。我从建立阳建公司的建筑台账入手，通过台账的建立逐渐了解学习，一开始我对成本工作没什么概念，甚至简单的认为，成本就是报报表、填填数，然而，当我越接触成本，我发现里面包含的东西越多，从里面能发现的问题也越多。成本工作不仅仅是表面的数字，我知道了要透过现象看本质，从数字表面看到它包含的意义。现在我已经可以自己建立台账，并对每个月的建筑报表进行简单的检查、核实工作了。
今年成本部采用了新的报表，从二月份开始，我就对报表进行了新的学习和研究。在对报表一遍遍的修改和完善中，让自己做到弄清楚报表中的每一个公式，每一个地方都有什么样的逻辑关系，弄清楚这个报表要怎么样填写，以及报表能反映出什么样的问题。只有自己把报表完全的弄明白，才能解答项目部人员提出的问题，才能检查出项目部报上来的报表中有什么问题。
在熟悉报表的同时，我还对成本部的工作有了更全面的认识。成本部的工作涉及范围很广，还需要我们有一些财务知识、预算知识、招投标知识以及合同知识，这就要求我们要积极的向领导同事们请教，多提问、多思考、虚心学习、总结经验，不断的充实自己，用理论知识加深对成本工作的认识，用实践经验验证我们所学的专业理论。
在这里，我明白了，成本工作不是个人努力就可以完成的，他需要各部门之间的相互配合，只有互相沟通，互相理解，才能做到更好的节约成本，控制成本。
成本部年度工作计划 篇3
一、项目预结算方面完成的工作：
(一)预结算的工作分三个阶段: 第一阶段：按业务部门所提需求进行预算，为公司提供准备该项目的资金数额，物料供应等的参考数据;
第二阶段：项目实施落地过程中对超出项目的部分及数量进行实地测算做好签证记录，同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外费用发生的方法，此外要按合同规定的付款节奏对各阶段已完成部分产值进行及时准确的复核，为公司的工程付款提供数据;
第三阶段：项目落地结束时对该项目进行全面的造价结算并进行成本分析，查找影响造价变化的主导因素，总结经验以备在后续工作中能更好的控制项目费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈，合同签订项目开工后即对该项目进行全程跟踪，在各阶段为公司提供详实可靠的数据。
截止目前，已完成
1、项目预算：卡丁车场窗户制作、安装项目预算工作。
2、项目进度：本年度进行了开业美陈、智能导视系统、员工工装定制等进度款审核共计82.6万元;
3、项目结算：本年度完成了对消防及安防用品结算26.2万元;保洁用品结算18.9万元;工程用品结算14.4万元。
4、审计审核情况：楼顶大字制作安装工程进度审减金额合计4万元。
(二)招标工作
1、截止12月31日，个人经办及配合各部门完成招标工作10项，其中公开招标3项，企业招投标7项(邀请招标、邀请比选)。
2、配合企划部宣传工作，参加新媒体广告服务议价34项，活动场地租赁和活动执行议价13项。
(三)合同管理工作
各施工项目、新媒体等签订合同，包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。
(四)成本管理工作
1、各项目成本控制，包括前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。
二、部门日常管理
1、配合需求部门招、投标工作，参与编制招标书。
2、根据项目需求单编制概、预算，施工主要机具、设备、材料数量等并提出指标计划。
3、配合各部门完成项目发包及增补类的合同。
4、对劳务、施工项目的结算审核工作。
5、竣工后，负责与施工单位、业务部门、检查部门结算审核工作。
6、按公司档案管理制度要求，建立并完善档案资料管理工作细则，做到规范、有序、可追溯性管理。
三、个人经验总结
1、加入勒泰大家庭半年的时间，本人学习了成本部管理制度、计划管理制度、档案管理办法并严格执行传、帮、代的工作机制，提高工作能力，提升业务素质，增强团队战斗力。在项目推进过程中，结合实际适时修正岗位职责，对工作流程有了进一步的理解和掌握，增强了工作的执行力。
2、加强部门间的协作配合
鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段，公司的事务繁多且涉及面广，尤其现合作方的管理规定及流程要求，严重影响了各部门的工作推进，成本部主动配合相关部门熟悉相工作流程，并编制合同等范本供参考，共同推进了公司的重要事务。 以积极的、建设性的措施或方法，及时解决工作中的矛盾或分歧，增进员工之间或部门之间的协作。
二、存在的不足及改进措施
回想这半年，部门工作量大，但闪光点不多，觉得工作业绩平平如也。还有这样那样的不足之处让我难以释怀，现就20工作中的不足之处归结如下：
1、沟通不够
部门员工各司其职，忙碌中无形地把沟通置于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生，严重降低了工作效率。里将组织各部门相关负责人参加沟通交流会并主动地去了解各个项目进程，以及时发现问题解决问题。
部门间工作交叉较多，常常缺乏有效沟通，导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中，将主动加强与相关部门的沟通、协作，当然，也望相关部门鼎力相助，在分歧中找到最佳解决方案，在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。
与施工单位职能部门沟通交流是成本部的重要工作，涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节，同公司相关部门一同做好公共关系的维护，了解合作方的程序要求，力争做到沟通畅顺。
2、工作计划性不够
工作任务频频降临，在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在20里将全面做好计划管理，提高工作积极性，培养事务计划统筹能力，合理分配工作，培养自己积极成为公司中层管理者。
4、个人能力需提高
积极参加公司活动，加强沟通和学习，增强公司归属感和执行力，积极向该方面做得好的部门(如秩序部)学习和交流!
三、计划
为保证项目的顺利推进，着重加强以下方面工作：
1、结算工作: 结算工作是成本部的主要工作，也是公司的头等大事，年里，成本部将全力做好各单项结算工作。
2、合同管理：合同是项目管理的依据，其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合同，并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
3、日常工作：日常工作事务是工作的前提保证，是一个部门工作秩序性的体现。在2017年里，将在年的基础上总结经验，把日常工作做得细处，做到有据可依，有据可查，力争做到精细化、规范化管理。
成本部工作流程及管理制度 篇4
投资预算部工作流程及管理制度
当前，随着形势的发展，促进经济平稳较快发展决策的落实和相关投资的到位，工程建设投资规模，开工建设投资规模，开工栋号越来越多，为进一步加强工程造价管理，提高投资效益，确保工程造价管理工作的连续性、稳定性，发挥工程造价工作在工程建设项目中加强技术性、经济性的管理，有效控制工程项目成本达到最优化。
工程造价管理部门是房地产的主要部门，是合理控制工程项目投资的主要基础，对促进公司工程建设健康发展起到了重要的作用，投资预算部，根据竟合置业管理规定，针对部门的业务情况进行细化后制定本管理制度和职责，以指导本部门的管理工作顺利进行。预算员的工作流程
预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面，工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度 款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程。可以说预算员在熟 悉工程流程中是一个很重要的作用。
一、工程招标流程：
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部在本部门经理领导下会同工程部拟定工程采购计划；
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价 的类别。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件（预算部拟定经济费用指标、工程部 拟定技术质量指标），向合格供方单位发放招 造价私活网
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标通知（电话或书面均可）；
4、工程分类定标：由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析，然后 共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家，采用邀标形式，在总经 理与部门经理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完 整的情况下，由总经理主持、副总经理和工程部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供 经济参考指标。向投标单位反馈信息：及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程 施工或供货要求，并及时签定采购合同。及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强 我公司招标的公平性。
二、签证工作流程：
1、签证工程量由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包 造价私活网
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含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部 不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助 预算部扣回。
3、单项签证费用必须有公司领导会签。
三、竣工结算流程：
1、工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要 求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，预算部根据验收资料和合同要 求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。预算经办人员与相 关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的增减 或实际测量后方可计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本，预算部不办理该项结算调 整；如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意 见后进行办理。
4、施工单位提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款；结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，预算部留两份。
5、结算资料要求： 施工单位的送审结算书，包括相关的结算资料； 造价私活网
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与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单，须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸，所用材料规格、品种、数量同时表注明了，必要时附施工图纸说明，有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审 定的结算书，结算书须双方经办人员签字，甲方预算主管审核确认通过。结算报告：须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等，在可能的 情况下，说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括：结算报告、工 程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付 款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料；
四、进度款支付流程：
1、施工单位填写工程款项支付审批表，附工程割算、下阶段工程施工进度计划报监理公司，监理公司审核工程完成情况，核算工程量，提报审核意见报工程管理部。由工程部提出整个项目工程进度和填写款项支付意见，然后由预算部审核，并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况，对照合同，提交工程进度款的支付申 请。
3、预算部参照合同，本月付款计划，打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算部门、主管、工程部经理、总经理及董事长签字后，交施工单位去财务部领取工程进度款。
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具体要求：（1）监理公司审查意见应注明明确的工程质量、进度完成情况意见、款项支付意见，提报应付或不应付的理由，在施工单位的下一段进度计划书上签署意见。
（2）工程部审批时应注明施工单位在前一段工程施工中质量、进度、安全文明施工等完成情况的明确意见，注明对该工程款项的支付意见，对施工单位在前段施工过程中由于某种原因应予以处罚或应予以奖励的款项在审核意见中应予以明确，在施工单位的下一段进度计划书上签署意见，提报下一段资金计划，签署意见前要求会同集团公司质量安全处对施工实体进行检查，质量安全处应对本次拨款提出意见，现场检查表附在《工程款支付申请表》后。（3）工程款支付凭据有总经理及各有关部门签字附《工程款支付申请表》有出纳付款，出纳付款总凭据后有总经理、董事长签字后会计记账。
五、合同签定流程
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件及工程管理部门各项考察意见、会议精神，结合公司前期合同样本起草合同草案（技术 质量及工期指标由工程部提供）。该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同，签交与律师审核见证。
4、合同经总经理、集团公司总经理审批。
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5、重要合同由律师审查后报董事长审批，审批后并盖合同专用章，合同签订。
成本部优秀团队获奖感言 篇5
尊敬的董事长，总经理，各位同仁们：
大家下午好！
今天能代表成本部领取优秀团队这个奖项，深感荣幸之至!同时也十分的感动，这是公司领导对我部门过去一年里工作的一种肯定。“心存感恩，励精图治”是我此刻最想说的话!感谢公司赋与平台，让我们能够尽情发挥。
感谢高总孜孜不倦的教诲，让我们看清了前进的方向及做事的方法；
感谢公司各部门所有同事一直以来对成本部工作的支持和帮助，正是因为有了你们无私的支持和帮助，我们的工作才得以顺利开展！谢谢大家！
同时，我要代表我们部门的几位同仁，感谢我们部门的带头人刘总，是您的尽心尽力、尽职尽责、无私奉献，深深的感染着我们，是您率先垂范、以身作则、言传身教，培养了我们的凝聚力，提高了我们的战斗力。谢谢您！
各施工项目的低成本控制，是成本部努力的目标，在这一年里，以高总为核心的公司领导忘我的工作热情和对员工无微不至的关心是我们芳州事业兴旺发达的根本所在，正因如此,我们全体员工才把芳州当作自己的家，才把芳州的工作当做自己的事业来干，才有了今天同心同德、同甘共苦、同创大业的大好局面，我为在这样的集体里工作而感到骄傲和自豪。
在此，我由衷的想说，优秀的荣誉是我们的，更是公司所有员工的。芳州的发展让我们成长，我们的共同努力让芳州更加辉煌。
在新的一年里，我们会继续发扬芳州精神，坚持吃苦耐劳、善于学习积累，敢拼敢为，也会戒骄戒躁，扬长补短，最大限度地控制各分包的成本，保证公司的利益最大化，也预祝芳州的明天更加辉煌！
成本部主管岗位职责 篇6
2、 完善公司的标准成本核算、库存管理、工单监控、资产管理等，协助车间及相关部门进行成本管控;
3、 保持与生产、采购、计划、销售等部门的联系，掌握各类成本的变化趋势，为成本预测、成本分析提供数据;
4、 组织和参加公司存货盘点和管理工作，保证存货管理的内控有效性;
5、 成本月结及数据维护，完成月度成本分析报告，包括成本数据的深度分析;
6、 协助各子公司及部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行盈亏预测工作;
7、 根据管理需求，完成成本中心搭建，完善业务流程，建立相关成本分析体系，对异常情况做专项分析、提出优化整改措施，并跟进落实;
成本管理制度(无锡成本部) 篇7
编制人：
批准人：
日期：2018年7月
1、成本部职能。
成本部管理职能是在房地产投资开发项目的设计、招投标、发包和项目施工阶段，将房地产开发成本控制在预定的目标之内，以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力，取得较好的投资效益和经济效益。
2、工作原则。
2.1、正直忠诚，公正廉洁原则。2.2、实事求是，精细精准原则。2.3、严格保密原则。
2.4、最大限度节约公司成本原则。
3、成本部职责和工作流程。
3.1、项目设计阶段。
3.1.1、项目设计阶段职责。
负责项目设计阶段组织成本部对设计图纸进行优化讨论，提出合理优化建议。
3.2、项目招投标和合同签订阶段。
3.2.1、项目招投标和合同签订阶段职责。
成本部负责编制招标文件、招标控制价（或标底），组织发布招标公告、开标、评标、定标、中标通知书等招投标工作。参与各类合同编制，洽谈、签订工作。
3.2.2、项目招投标和合同签订阶段工作流程。
3.2.2.1、依据设计施工图及项目技术文件，编制工程量清单及招标控制价（或标底），发中心审核，对工程量、项目特征及内容与中心核对，核对无误后形成正式的招标清单，依据正式的招标清单编制项目部的招标控制价（或标底），与最终定标价格对比，以便中心考核；
3.2.2.2、依据项目招标要求编制招标文件、发出招标公告并对招标文件进行答疑澄清、投标资格审核、开标、评标、询标、定标，开标前必须通知管理中心，在管理中心允许的情况下才可以开标，对开标的数据及资料形成评标报告上报管理中心，并对数据及资料做好保密工作；如果管理中心不允许开标，要对各家的投标文件及资料封存，锁在保险柜里；询标过程要以公司利益为前提，对询标的结果及问题澄清及时反馈给管理中心，针对各投标单位几轮的询标报价，项目部成本部要形成正式的推荐文稿，向管理中心推荐中标单位，以便管理中心参考。
3.2.2.3、依据招标文件和中标通知书，与中标人签订施工合同；参与合同的编制、洽谈、修改、补充和签订工作；项目成本部要起草合同文本及条款，发管理中心审核，审核通过形成正式的合同文稿后，发给施工单位，对施工单位提出的异议进行解答与澄清。双方对合同条款达成一致后，由项目部发起会签流程，上报管理中心。合同一式四份，甲乙双方各两份，项目部只留存复印件及扫描件存档。3.3、项目施工阶段。
3.3.1、项目施工阶段职责
成本部负责项目施工阶段的成本控制和管理工作。负责审核工程进度款、审核工程造价依据封存文件、审核工程设计变更签证单、审核工程材料价格及品牌、审核工程竣工结算，技术经济资料整理归档。
3.3.2、项目施工阶段工作流程
3.3.2.1、工程进度款审核工作流程
当项目工程形象进度到达合同约定节点后，由项目承包人向项目工程部申报工程进度款支付申请表，附件资料及合同要求的造价封存文件，项目工程部收到申请后对承包人本期施工完成的工程进行全面的审核，包括工程的进度、质量、安全、文明施工、申请付款金额、造价依据封存文件的合规性等。满足付款条件时，由工程部将承包人上报的进度款申请表及附件资料转给项目成本部，成本部首先对上报资料的完整性及合规性进行初步审查，对本期已完工程进行现场复核，上述内容均符合要求，再依据已完工程进度完成情况及造价依据封存文件对承包人申报的进度款进行审核，审核通过与施工单位达成一致由项目成本部发起进度款资金申请会签上报管理中心，不满足付款条件时将其驳回重做。
项目成本部负责与管理中心成本部对接，对上报的资料及工程进度预算做出解释，核对无误管理中心会签后上报资金审计，如果核对金额发生变化，项目成本部重新发起会签流程再上报管理中心成本部，争取在每月的15日资金审批会前完成会签上报财务部，资金审批通过，董事长签字完成，通知施工单位开具发票，发票的信息及规范要符合管理中心财务部的要求，发票由项目总签字确认后邮寄大连，管理中心财务收到发票后就可以给施工单位打款，打款完成要及时通知项目成本部与施工单位确认，确认收款后本次进度款流程完成进入下一个付款节点
3.3.2.2、工程变更签证单审核工作流程
1、现场签证必要性界定的主责部门。负责依据合同对现场签证签署的必要性、签证表述的合理性进行界定。
2、负责对现场签证内容的真实性、签署的规范性进行复核。
3、负责对现场签证签署的及时性进行监督，对于超过签证时限的签证享有拒签的权力。
4、现场签证经济核算的主责部门。负责在签证流转审批过程中进行费用测算，并依据已签署的现场签证在当月28日前完成当月签证的分类汇总。
5、承包商在需要签证内容完工后且未隐蔽前（拆除工程需在拆除24小时前），提请监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量。
6、监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量后，工程部提请项目项目成本部相关人员进行现场复核。
7、现场实测实量及复核完成后，各方应现场共同签署《现场实测实量记录表》（此记录表内容可现场手写，也可现场手写资料整理后打印）。
8、现场签证必须使用本制度统一模板格式，并由工程部统一编号。
9、所有现场签证必须附有《现场实测实量记录表》和完工实拍照片并保证照片清晰可辨。
10、由《设计变更单》或《工程任务联系单》引发的现场签证还必须附有《设计变更单》或《工程任务联系单》。
11、拆除或返工工程除附有已发该拆除的《设计变更单》或《工程任务单》外，还需附拆除前该部位的图纸（如属于第三方拆除而无图纸的，可不附而以拆除前实测实量记录单为准）。
12、现场签证在监理单位、项目工程部、项目技术部、项目成本部的审核时间均不得超过2个工作日。如审核过程中对签证内容存有意见需要修改或否定的，下一审核部门可向前一审核部门退返并提出修改意见。
13、自现场实测实量之日起11个工作日内未提交至项目成本管理部的签证，项目成本管理部有权拒签，如仍进行签署的，项目成本管理部需说明理由。
14、经项目成本管理部审核完成的签证报项目经理及项目管理中心各部门、项目管理中心总经理审批，原则上每人审批时长不得超过2个工作日，如对此签证内容存有异议的，可先行退回。
3.3.2.3、造价依据封存文件的审核工作流程
1、目的
为及时整理和确认工程施工所依据的相关经济技术资料，避免合同执行过程中甲乙双方已确认或已实施的经济技术资料的丢失或遗漏，保证确定工程结算造价所依据的资料的完整性及与工程施工所依据的资料或工程完工所呈现出的结果的一致性，要求承包单位每个月上报造价依据封存文件。
2、内容
2.1 工程施工类合同
1）工程开工报告或进场通知书；（首次封存时提供）2）《“甲供”材料设备接收授权委托书》（首次封存时提供）3）项目专用章授权委托书（如有，在首次封存时提供）4）工程实际施工所依据的图纸；
5）工程实际已实施的设计变更单、技术联系单、技术做法表； 6）工程现场签证单；
7）施工界面划分表或施工界面确认单； 8）按合同可以作为结算依据的专项施工方案。
9）“甲供”材料四方验收及交接单、“甲供”材料供货及接收对账单
10）“甲供”水电费用对账及确认单； 11）“甲限”材料设备确认单； 12）“乙供”材料设备品牌确认审批单 13）偏差激励单；
14）基建类合同已完工程验收审批表； 15）其他按合同约定可以作为结算依据的资料。
3、造价依据文件封存的审核程序和审核职责
项目成本部：审核当期所封存的依据资料是否与本部门实际所收到并用以计量的依据资料相符，确认本次所封存的资料是否能足以支持本期已完工程的计量与计价，是否存在应该补充的其他资料。3.3.2.6、工程竣工/完工结算工作流程
XX集团成本部岗位说明书 篇8
1、成本总监
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
分管副总裁
管理幅度
直辖6岗；
直接下级
成本经理
o
职位目标
2.1在总裁的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2)
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3）
审核（或审批）部门各类文件和资料；
4）
负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作；
5）
负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作；
6)
负责组织部门内的培训、绩效考核工作；
7)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
8)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
9)
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
成本管理体系的建立
1)
组织建立和完善公司成本管理体系。
2)
组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略，并负责督促实施。
3)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)
组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。
4)
督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作，并组织审核。
5)
组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。
6)
组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
7)
集团总部进行设计工作时，组织下属对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
组织对下属公司超目标成本的审核。
2）
督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。
3)
督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。
5)
督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。
采购管理
1)
负责组织战略采购和集中采购。
2)
组织制定和完善统一招标管理制度，组织编制和完善统一招标模块。
3）
组织对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，组织下属参与下属公司的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
组织对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
2、成本管理部经理
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
成本总监
管理幅度
直辖5岗；
直接下级
综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理
o
职位目标
2.1在成本总监的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助总监建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
3、综合成本
o
基本资料
职位名称
综合成本
职位编号
CIFI-JT-CB-002
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1在部门经理指导下，负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
4、土建造价
o
基本资料
职位名称
土建造价
职位编号
CIFI-JT-CB-003
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责与下属公司的成本经理（或成本人员）进行对接，协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出并汇总相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
负责下属公司超目标成本的审核。
2)
备案各下属公司的动态成本月报。
3)
负责编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的土建专业工程结算复核。
5)
负责备案下属公司的所有结算资料。
6)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司土建专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
负责收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
5、安装造价
o
基本资料
职位名称
安装造价
职位编号
CIFI-JT-CB-004
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的安装专业工程结算复核。
5)
参与下属公司的所有结算资料。
6)
参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司安装专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
参与公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
参与收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
6、采购管理
o
基本资料
职位名称
采购管理
职位编号
CIFI-JT-CB-005
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作，制定相关采购管理制度，对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导，确保为项目提供质优价良的材料设备。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
采购管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算（材料设备方面）。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本（材料设备方面）的评审工作，提出相关建议。
4)
参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算（材料设备方面）。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审（材料设备方面）。
6)
集团总部进行设计工作时，参与在设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本（材料设备方面）的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
参与下属公司（事业部、城市公司）权限外的材料设备采购方面工程结算复核。
5)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协助经理做好战略采购和集中采购工作。
2)
协助制定统一招标管理制度，编制统一招标模块。
3)
负责集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标组织工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。
4)
根据权限，参与下属公司材料设备方面的采购工作。（即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。（注：包括合同和招标过程全部资料进行备案；）
合同管理
1)
协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。
其他
1)
协助各专业成本人员做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购文件（详见流程清单）
7、部门助理
o
基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
CIFI-JT-CB-006
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
职务序列
直接下级
无
管理幅度
无
o
职位目标
2.1根据部门领导的要求，负责部门行政后勤相关工作，确保部门行政事务的顺利开展。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
行政事务
1)
协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作；
2)
负责收集和管理部门各类资料、文件；
3）
负责部门各类函件、文件的收集和下发；
4)
负责部门各类资料的归类、归档管理；
5)
负责部门财务报销等事务的处理；
6)
负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作；
7)
负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作
8）
负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作
9)
负责部门其他行政后勤相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
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2015年秋学校卫生工作总结(本部)07-06