EXCEL 复习题 理论 操作

EXCEL 复习题 理论 操作（通用9篇）

EXCEL 复习题 理论 操作 篇1

2．在Excel 2000的工作表中，数据填充是将数据复制到相邻的单元格中，具体的操作方法是将鼠标指针移到单元格的 上再拖动。

3．在Excel 2000的工作表中输入公式时，必须以 开始。

4．对于数据安全,Excel提供了三级保护:_______级的保护、工作表级的保护和行、列级保护。5．Excel 2000中输入当前日期的快捷键是_______。

6．设D1，E1单元格的数据分别为100，10，则SUM（D1：E1，20，30）=。7．在Excel 2000中，第二行第五列的单元格地址为。8．Excel 2000函数中各参数间的分隔符号一般用。9．假设A2单元格内容为文字“300”，A3单元格内容为数字“5”，则COUNT(A2:A3)的值为。10．AVERAGE(10,20,30,40,0)=________。11．SUM（-1，1，0，2）=________.12.AVERAGE(-1,1,2,6)*2/0.5=________.13.INT(100/3)=_______.14.10^3=_________.15.COUNT(10,-2,”ABC”)=______.1． 打开一个Excel文件就是打开一张工作表。（）

2． 在Excel 2000中，对单元格内数据进行格式设置，必须要选定该单元格。（）3．删除当前工作表的某列只要选定该列，按键盘中的Delete键。（）4．对Excel 2000中工作表中的记录进行排序操作时，只能进行升序操作。（）5．在对Excel 2000中工作表中的记录进行排序操作时，若不选择排序数据区，则不进行排序操作。（）6． 在Excel 2000中提供了对工作表中的记录“筛选”的功能，所谓“筛选”是指经筛选后的工作表仅包含满足条件的记录，其他的记录都被删除掉了。（）

7．Excel 2000中分类汇总后的工作表不能再恢复原工作表的记录。（）

8．Excel 2000的工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，其中标准工具栏在屏幕上是显示的，但不可隐藏；而格式工具栏可以显示也可以隐藏。（）

9．Excel 2000的工作簿是工作表的集合，一个工作簿文件的工作表的数量是没有限制的。（）10．一个工作簿中至少有一个工作表没有隐藏起来。（）

1．Excel工作表中第3行第2列单元格不可标记为（）。

（A）B3（B）R3C2（C）Cells(2，3)（D）Cells(3，2)2.在某单元格键入公式“=SUM（10，20，30，0）”并回车后，该单元格中显示的数据是（）。

（A）0（B）15（C）60（D）20 3．在某单元格键入公式“=AVERAGE（-1，0，1，4）”并回车后，该单元格显示的数据是（）。

（A）0（B）4（C）1.5(D)1 4.MAX(11,12,13,14,15)的值为().(A)15(B)12(C)11(D)13 5.MIN(11,12,13,14,15)的值为().(A)15(B)12(C)11(D)13 6.LEFT(“桃花源”,2)的值是().（A）桃花（B）花源（C）桃（D）源

7．在工作表

（一）中，要求出各位职工的应发工资，可以先在E2单元格插入公式（），然后拖动E2右下角的填充柄复制公式到E3--E11。

（A）=MAX（C2：D2）（B）=AVERAGE（C2：D2）

（C）=SUM（C2：D2）（D）=SUMIF（C2，D2）

8．要求出工作表

（一）中各人的实发工资，应先在单元格G2中键入公式（），然后拖动G2右下角的填充柄复制公式到G3--G11。

（A）=E2-F2（B）=SUM（E2，F2）

（C）=SUM（E2：F2）（D）=MAX（E2，F2）

9．现在要在C12单元格显示人事科职工基本工资的和，应在C12单元格插入公式（）。

（A）=SUMIF（A2：A11，”人事科”，C2:C11）

（B）=SUM（C2：C11）

（C）=SUM（A2：A3，A6：A7）

（D）=COUNTIF（A2：A11，”人事科”）

10．要在单元格D12得到补助工资大于200元的人数，可在D12键入函数（）。

（A）=Countif(D2：D11，”>200”)（B）=Count(D2:D11)（C）=Count(D2：D11，”>200”)（D）=Countif(D2:D11)11.要在工作表

（一）中对所有记录按主关键字“应发工资”（降序）、次关键字“实发工资”（升序）排序，应进行的操作是（）。

（A）单击“升序排序”工具（B）单击“降序排序”工具

（C）单击“数据”菜单 “排序”命令（D）以上都不行

12．在工作表

（一）中对各字段建立自动筛选器后，打开“姓名”字段的自动筛选器，选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中选择“等于”，再在其后的的文本框中输入“石*”后，工作表一中显示的记录是（）。

（A）姓石的第一人的记录（B）无记录

（C）全部记录（D）全部姓石的记录

13．在对工作表进行高级筛选时，要先建立条件区域。写在同一行中的条件表示（）。

（A）同时成立（B）不必同时成立（C）无条件（D）错误写法

14．对工作表一按“科室”进行分类汇总时，必须先对工作表一按（）字段进行排序。

（A）姓名（B）基本工资（C）科室（D）应发工资

15．对工作表建立数据透视表时，必须对工作表按（）个字段进行排序。

（A）1（B）2（C）3（D）4 16．将工作表转换成图表的方法（）。

（A）只有一步法（B）只有向导法

（C）有一步法和向导法（D）无法转换

17．在建立新工作簿时，系统默认的工作表有（）个。

（A）3（2）（C）1（D）无数个

18．在Excel2000工作表中，系统默认的列数为（）。

（A）128（B）256（C）10（D）不知道

19．在Excel2000中，表示数学中乘法的运算符号是（）。

（A）+(B)/(C)^(D)* 20.有时标记单元格地址时,在列名或行号前加上”$”符号,如“$A$2”。这表示该地址是（）。

（A）相对地址（B）绝对地址

EXCEL 复习题 理论 操作 篇2

以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

3、快速选中单元格区域

选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

其二，是利用定位功能

我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，

比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

Excel表格操作总结 篇3

答：方法一：加斜线：点击“格式”打开“单元格格式”再选择“边框”添加斜线就可以了 加文字：用空格和ALT+回车摆布文字。

方法二：用绘图中的直线，和单个的文本框写好后拖到相应的位置。

2.输入的字变样时

答：改变字体

Excel操作效率大提高 篇4

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹，

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可，

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=www.Js.com/ [filel.xls]。

10、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

word、excel操作题练习 篇5

要求：

1、在表的第一行前插入一行，键入“某大学研究生毕业分配表”，并居于表的中央。

2、增加表格线，数据右对齐，文字居中。

3、计算各年的“毕业生总数”。

4、将全表按“毕业生总数”的降序排列。

5、以年份为横坐标，绘制一柱形图，图表标题为“研究生毕业分配表”。

2、（2）

要求在左起第一张工作表中完成：

1、第一行填充颜色为灰色－25%

2、增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直两方向，不能只点工具栏的居中），所有数据（包括第一列）右对齐（水平）。

3、利用公式计算每名学生的“总成绩”。

4、将全表按“总成绩”的降序排列。

5、选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据，以姓名为横坐标（系列产生在“列”，勾选上“分类X轴”），绘制一柱形图，图表标题为“本学期期末成绩单”。

注：不要更改“姓名”“数学”“物理”“外语”“计算机”“总成绩”这些单元格的文字内容，否则将不能识别考生的答题内容。

已发作业

3、（3）要求：

1、按上表样式建表，在表的第一行前插入标题，幼圆，加粗，14号字。

2、增加表格线，第一列单元格底纹为天蓝色。

3、统计每种花卉销售的总支数，要求必须使用公式或函数计算。

4、使用花卉名称和统计两列数据建立三维圆饼图。

5、将全表按“统计”值的降序排序。

4、（4）要求：

（1）按上表样式建表，表的第一行是标题，隶书，加粗，16号字，合并单元格并居中。

（2）增加表格线，表中文字及数据均居中。

（3）第一列单元格底纹为淡黄色，第一行单元格底纹为淡绿色。

（4）统计每个单位产量的“合计”值，要求必须使用公式或函数计算，保留1位小数。（5）计算出各列的 “平均值” 和“最大值”，要求必须使用函数计算，保留2位小数。

5、（5）要求：

1、表的第一行是表标题“某部门十月份工资表”，隶书14号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，外围框线为粗线。

3、计算各行的“实发工资”项，保留两位小数，要求必须使用公式或函数计算。

4、计算各列的“平均数”，要求必须使用函数或公式计算，保留一位小数。

5、将全表按“实发工资”的升序排序，如相同再按基本工资升序排序。

6、（6）要求：

1、表的第一行是标题“上半年利润表”，宋体加粗16号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，第一行单元格为黄色底纹。

3、计算各行的“税后利润”，要求必须使用公式计算，保留两位小数。

4、使用“月份”和“税后利润”两列数据绘制分离型三维饼图，显示百分比及数据标志。

5、计算各列的“总计”，必须使用函数计算，保留两位小数。

7、（8）要求：

1、在sheet1中建立如图表格，并起名为“期末成绩单”。表的第一行键入“期末成绩单”，华文彩云加粗14号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，表内文字或数据均居中。

3、计算各行的“总成绩”，总成绩＝考试成绩＋实验成绩，必须用公式计算。

4、将全表按“总成绩”的降序排列。

5、在sheet2中建立成绩统计表，统计出各分数段的人数（要用公式）。

8、（10）要求：

1、表的第一行键入表标题，宋体加粗16号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，表内文字或数据均居中。

3、计算各行的“应发工资”，应发工资＝基本工资＋附加津贴，必须用公式或函数计算，保留两位小数，并将此列数据单元格设置为“￥”货币格式。

4、将全表按“应发工资”的降序排列。

5、以姓名为横坐标，绘制一柱形图，图表标题为“应发工资表”

9、（12）要求：

1、表的第一行为标题“单位捐款统计表”，楷书加粗16号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，文字及数据均居中，第一行底纹填充为黄色。

3、计算各行“捐款额”，保留两位小数，要求必须使用公式计算。

4、选择“单位”和“捐款额”两列数据，绘制分离式三维饼图。

5、将全表按“捐款额”的降序排序。

10、（11）要求：

（要求：

1、表的第一行键入“期末成绩单”，华文彩云加粗14号字，合并单元格并居于表的中央。

2、增加表格线，表内文字或数据均居中，按上表样式设置学号列格式。

3、计算各行的“总成绩”，总成绩＝考试成绩＋平时成绩，必须用公式计算。

4、将全表按“总成绩”的降序排列。

5、在Sheet2中建立成绩统计表，统计出各分数段的人数，并绘制三维饼图。

word操作题：

请按以下要求对Word文档进行编辑和排版： 第一题（1）

（1）文字要求：不少于150个汉字，至少两自然段。

（2）将文章正文各段的字体设置为宋体，小四号，两端对齐，各段行间距为1.5倍。（3）在正文中插入一幅剪贴画或图片，设置剪贴画或图片版式的版式为“四周型”。（4）设置页码：底端居中。（5）在文章最后输入以下公式：

第二题（2）请按以下要求对Word文档进行编辑和排版：（1）文字要求：不少于150个汉字，至少三自然段，内容不限。

（2）将文章正文各段的字体设置为仿宋体，小四号，两端对齐，各段行间距为1.5倍行；

（3）找一幅剪贴画或图片插入到文档中，且剪贴画或图片衬于文字之下。（4）设置页眉：关于Word帮助。六号字，居中。（5）请在文章最后添加公式：(单独一段)

第三题（5）请按以下要求对Word文档进行编辑和排版：（1）文字要求：不少于150个汉字，至少三自然段，内容不限。

（2）将文章正文各段的字体设置为宋体，小四号，两端对齐，各段行间距为2倍行距；第一段首字下沉2行，距正文0厘米。

（3）在正文中插入一幅剪贴画或图片，设置剪贴画或图片版式为“浮于文字上方”。（4）设置页码：底端居中。第四题（9）

请按以下要求对Word文档进行编辑和排版：

（1）请任选Word“帮助”中的部分文字，复制粘贴过来，按以下要求对其进行编辑和排版，文字要求：不少于200个汉字，至少三个自然段。

（2）将文章正文各段的字体设置为宋体，小四号，两端对齐，行间距为2.5倍行距。（3）选第一段第一句话，设置为粗体、倾斜、字符边框。（4）设置页眉，内容为“我的大学生活”，字大小为六号，居中。（5）在文章最后输入以下公式：

第五题（25）

要求：（1）参照上图完成表格的制作，插入表标题并居中。

（2）表格外围框线为单线2.25磅黑色，内部框线为单线1磅黑色，表内数据均居中。

第六题（27）

用Word制作如下表格

要求：（1）参照上图完成表格的制作，除表头以外，表内对齐方式均居中，插入表标题并居中。

（2）表格外围框线为单线1.5磅黑色，内部有两条3磅黑色的双线框线，底纹为灰色-15%。第七题（11）

请按以下要求对Word文档进行编辑和排版：

（1）

文字要求：不少于150个汉字，至少三自然段。

（2）

将文章正文各段的字体设置为宋体，小四号，两端对齐，各段行间距为2倍行距；第一段首字下沉3行，距正文0厘米。

（3）

页面设置：上、下、左、右边距均为2厘米，页眉1.5厘米。

（4）

任选两段，在每一段前设置项目符号 “&”(Times New Roman字体中的符号)。（5）

设置页眉：内容为“未来的理想”，宋体，六号字，居中。第八题（20）

请按以下要求对Word文档进行编辑和排版：

（1）

文字要求：不少于300个汉字，至少三个自然段。

（2）

将文章正文各段的字体设置为方正舒体，小四号，两端对齐，各段行间距为单倍行距；第一段首字下沉2行，距正文0厘米。

（3）

在正文中插入一幅剪贴画或图片，设置剪贴画或图片版式为“四周型环绕”。（4）

设置页眉：文字内容“我有我的世界”，宋体，六号字，居中。

（5）

在文章最后输入以下公式：

第九题（30）

用Word制作如下流程图 要求：

(1)

按下图样式绘制流程图可选过程和直线，不允许出现”嵌入型”的图形或”嵌入型”的艺术字。

(2)

流程图可选过程填充色白色，线条为实线，黑色，线型单线，粗细2.25磅，文字居中；直线为实线，黑色，线型单线，粗细0.75磅。

第十题（31）

用Word制作如下流程图要求：

(1)

按下图样式绘制流程图、圆角矩形标注和箭头，不允许出现”嵌入型”的图形或”嵌入型”的艺术字。

(2)

流程图填充色白色，线条为实线，黑色，线型单线，粗细1.5磅，文字居中；箭头为实线，黑色，线型单线，粗细0.75磅；圆角矩形填充色浅绿，线条为实线，黑色，线型单线，粗细1磅，文字两端对齐。

PPT 第一题（1）1、1)演示页数量：2页；幻灯片切换使用“应用设计模板”中的“Blends”做背景；幻灯片切换：慢速、从全黑中淡出。

(2)第一页：幻灯片版式采用“标题幻灯片”；主标题设置为红色、隶书加粗、字号大小为88；副标题设置为宋体倾斜、蓝色、字号40.第二页：2段文字（自定，不少于20个汉字）和2个剪贴画（或图片）均带有动画效果，文字为蓝色。演播顺序：延时3秒右侧飞入方式自动显示第1个剪贴画；单击鼠标，右侧飞入方式连续显示2段文字；再次单击鼠标，3秒后右侧飞入方式显示第2个剪贴画。第二题（4）

要求：（1）演示页数量：2页；幻灯片“背景”的填充效果选择“白色大理石” 纹理；在幻灯片母版中插入一剪贴画放置在左上角做为班徽。

（2）第一页：主标题，字体为隶书，字号为48，颜色为红色，内容为“雄鹰展翅飞翔”；副标题为“——我们小组”，字号为40。

（3）第二页：文字（自定）和至少2个剪贴画，文字为白色，均带有动画效果，均设置成水平百叶窗。演播顺序：文字与剪贴画交替出现（即显示文字，单击鼠标，显示剪贴画）。第二页第一行出现的文字可超级链接到第一页幻灯片。第三题（9）

演示页数量：2页；“背景”取双色填充效果，底纹样式为水平；幻灯片切换用：中速、随机水平线条。

第一页：幻灯片版式采用“标题幻灯片”；以艺术字作为主标题，主标题为“学习方法经验交流”，字体为隶书、大小为80，字体加粗；副标题为“班级主题班会”，字体为隶书，大小32，字体颜色红色。第二页：2段文字（自定，不少于20个汉字）和2个剪贴画（或图片），文本有水平百叶窗动画效果，文字为蓝色，演播顺序：延时1秒自动显示第1个剪贴画，从右侧飞入；单击鼠标，连续显示2段文字；再次单击鼠标，显示第2个剪贴画，溶解方式。第四题（11）

（1）演示页数量：2页；幻灯片配色方案选择第一种；幻灯片切换用：慢速、横向棋盘式。

（2）第一页：主标题为“我的未来不是梦”；副标题为“——我的生活”；演播：自动显示主标题，单击鼠标，溶解方式显示副标题。

（3）第二页：2行文字（自定，不少于20个汉字）和1个剪贴画，均带有动画效果。演播顺序：自动显示2行文字；单击鼠标，采用底部飞入同时伴有风铃声显示剪贴画。

第五题（13）

制作电子演示文稿：内容自定。

要求：（1）演示页数量：2页；幻灯片使用“应用设计模版”中的“Fireworks”做背景；幻灯片切换用：慢速、从全黑中淡出。

（2）第一页：幻灯片版式采用“标题幻灯片”：主标题，设置为桔黄色、隶书加粗、字号大小为100；副标题，设置为宋体倾斜、蓝色、字号40。

（3）第二页：2行文字（自定，不少于20个汉字）和2个剪贴画，均带有动画效果，文字为天蓝色。演播顺序：自动显示第1个剪贴画；单击鼠标，连续显示2行文字；再次单击鼠标，显示第2个剪贴画。第六题（2）

（1）演示页数量：2页；幻灯片使用“应用设计模版”中的“Capsules”做背景；幻灯片切换用：中速、随机水平线条

（2）

第一页：以艺术字作为主标题，字体为华文彩云，字号为40，内容为“什么是21世纪的健康人？”，副标题为“专家谈健康”。

（3）第二页：一个文本框，文本框内有1段文字（内容自定，不少于20个汉字）和2个剪贴画(或图片)，文字为绿色，均带有动画效果，均设置成右侧飞入。演播顺序：自动显示第 1个剪贴画；单击鼠标，显示文字；再次单击鼠标，显示第2个剪贴画。第七题（3）

（1）演示页数量：2页；幻灯片使用“应用设计模版”中的“Layers”做背景；在幻灯片母版中插入一剪贴画做为校徽。

（2）第一页：主标题，字体为黑体，字号为88，颜色为红色，内容为“XXXX大学”；副标题为“--我的母校”，字号为40。

Excel日常操作经验技巧 篇6

1.首先我们将光标移动到要输入大写数字的单元格中，利用小键盘在单元格中输入对应的数字，比如：12345，

2.右键该单元格，选择“设置单元格格式...”。

3.在弹出的单元格格式对话框中选择“特殊”选项，然后在类型中选择“中文大写数字”。

4.点击“确定”后，Excel自动将对应的数字变为中文大写数字，这样就节省了很多时间。

二.多个工作表同时编辑

1.我们有时候会碰到要在多个工作表中同一个地方进行相同数据的编辑工作，比如所有工作表的指定位置要加入页眉页脚，首先，我们右键工作表名称处，选择“选定全部工作表”。

Excel日常操作经验技巧

2.这样所有的工作表就全部选中了，这时候，我们只需要在第一张工作表的指定位置进行相关操作，那剩下的工作表的该位置都会同时进行了操作。

三.Excel单元格文字随时换行

1.在Excel中，我们有时候需要一个单元格中分成几行来显示文字等内容，通常我们的做法是通过右键--设置单元格格式--勾选自动换行。

2.上面的方法就是我们通常用的，但是不是很方便，接下来，小猪教大家一个快捷键，当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt+回车键即可实现快捷换行了。

四.Excel中取消0值

1.当我们碰到Excel计算结果为0时，默认会显示为0，很多时候我们不想让Excel表格显示0，但数量又比较多，同时又不能替换，方法如下：首先，我们选择要编辑的区域，

2.然后我们选择工具-----选项，在弹出的选项对话框中，在视图中取消对于零值的勾选。

3.确定后，编辑区域内所有0值显示空白，如果需要显示，再勾选上零值即可。

五.批量转换日期格式

1.对于“yymmdd”这种形式的日期，如果要转换成正规格式“yy-mm-dd”，如果涉及数据多而杂，手工转换是不太可取的，最快的方式如下：首先选定要转化的区域。

2.点击“数据”--“分列”，弹出“文本分列向导”对话框。

3.勾选“固定宽度”，然后两次点击“下一步”按钮。

4.然后在步骤3的时候，在列数据格式下，选择“日期”，格式为：YMD，然后点击完成。

5.点击完成后，日期数据将转化为正规日期格式。

注意事项

EXCEL操作考试试卷分析报告 篇7

授课教师：刘富堂

一、原始成绩分布情况分析

综合部2015级计算机应用专业专业：计20班应考人数53人，实际参考人数47人，平均分为75；计21班应考人数50，实际参考人数45人。从成绩分布情况来看，最高分100分，最低分30分；100分5人，91-99段10人，80-90段30人，70―80段23人，这两段学生最多；60-70段14人，60分以下的10人。从总体看来，该班成绩分布合理，能够反映出学生学习的实际情况。

二、存在的主要问题及优点、典型性错误的分析

（一）试题内容分析

1、试题题涉及知识点多，题量合适

试题题型为操作题，按照认知能力，分为识记、理解、应用三个层次进行命题，既重视理论知识的考查，又重视实际操作能力的考查。每个题分多个步骤，重在考查学生利用所学理论分析问题和解决实际问题的能力。

2、试题难度适中

本次考试依照考试大纲出题，既有对学生进行基本知识记忆考查的题目，又有考查学生分析能力的题目。试题的难度适中，各个等级所占的分数比例大体是：容易的占20%，较易的占30%，难度适中的占20%，较难的占30%。试题充分注意到语言学基本知识和语言应用分析能力的考查，同时也注意到适宜学生水平的发挥。例如利用函数计算、高级筛选等题目，可以考出各种程度学生的真实水平，能够拉开成绩档次。

3、试题题目设计较科学合理

各层次题目所占分数比例大体上是：理解占30%，应用占40%，分析占30%。命题覆盖各章，既全面考核，又突出重点。各章题量所占比例是：EXCEL数据录入、编辑和修改20%，电子表格格式化15%，函数计算占25%，娄据处理占20%，图表制作20%。试题设计合理，表述清晰规范，语言简洁明了，考查问题明确；参考答案以及评分标准准确、具体。总的来说，符合试题设计的要求，没有知识性、技术性等方面的错误；本套试卷注重了对学生运用知识的能力的考查，如用函数多表计算的问题，在很大程度上满足了学生学以致用的需求。

由此可见，本套试题基本达到了要求的信度、效度，能够达到考查学生学习情况和各种能力的目的。

（二）典型性错误分析

从答卷的整体情况来看，数据录入、编辑和修改题型上得分较高，总体得分率应该在80％以上，显示了基础知识掌握的牢固性；但也有不少学生在这两道题上得分不高，例如数据类型搞错了，究其原因，在于这部分学生学习态度不够认真，对教师平时上机指导时讲的注意事项不够重视，不动手去做，所以失分较多。格式化和函数计算两题的失分率在20％以下，说明学生在前一段等级考试强化训练时还是有效果的，高级筛选题，部分学生只记住了干巴的要点，而不能根据考题的要求来建立条件区域，这说明学生分析问题的能力和方法都有欠缺。图表题，学生答题情况也是参差不齐，例如要做三维柱状图不知是选取三维图还是柱状图，由此可以看出学生们分析问题和解决问题的能力尚待进一步提高。

三、对教学工作的意见或建议

1、教学中要进一步讲清楚语言学的基本概念、基本理论。使学生通过系统地学习和上机实训，能熟练的利用excel解决一些现实问题。

2、在掌握基本理论基础上，应着力对学生进行能力培养与训练。首先是分析问题的能力，通过课堂提问等，进一步训练学生的认知能力、综合能力和实践操作能力；其次要进一步加强课程理论性和实践性的结合，做到理论教学与实践教学并重，培养学生利用语言理论阐释语言事实的能力，并且通过上机实践操作提高学生的分析问题和解决问题的能力。

3、进一步拓宽学生的知识面。在现有教材的基础上配合学生考研及就业需求，有针对性地补充知识，更新内容；及时向学生推荐参考文献，引导和提醒学生注意课外阅读学习，注意研究性学习，逐渐培养自己的学术研究兴趣，促进分析问题、解决问题能力的提高，从而使《EXCEL应用》这门课程为学生们在以后的工作和实践中打下坚实的基础。

EXCEL 复习题 理论 操作 篇8

·快速为表格添加边框

如果不想设计什么特别的边框，直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的：

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图)，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了，

注意：①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框，表格的标题也被加上边框了。

·快速添加普通边框

采取上面的方法添加的边框，连表格的大标题都加上了外围，影响表格的观感。我们可以这样来添加边框：

可以利用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图)，选择一种框线样式(如“所有框线”)即可，

·设置彩色边框

我们经常用Excel制作表格，然后复制到PowerPoint中进行演示，因此想设置一些彩色的特殊边框。

选中需要添加边框的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签中(如图)，设置好“线条”“样式”和“颜色”，再“预置”边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。

注意：一定要先设置样式和颜色，再设置位置！

EXCEL 复习题 理论 操作 篇9

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；

2）在B2单元格写入： =“13” & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”‟，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝„不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

【excel表格的基本操作】excel表格的35招必学秘技

导读

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″ ,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。