实物档案管理

2024-07-01

实物档案管理（通用8篇）

实物档案管理篇1

一、实物地质资料的价值

(一) 文化价值

实物地质资料反映了地球的物质组成、地质环境变化和地质演化过程, 是我们认识地质现象、研究地球演化历史的重要依据。不仅专业的地质工作者需要实物地质资料, 而且社会其他成员对自己所居住的地球都有兴趣去了解和认识。当人们的物质生活得到一定满足后, 精神文化需求会不断的增长。所以, 实物地质资料有一定的文化价值。

(二) 经济价值

实物地质资料的经济价值主要表现为资料保存的预期价值。目前, 国外对这方面的研究做的比较多, 而国内只有一些零散的研究。预期价值分析主要考虑几方面的因素:未保存也不需要保存节省的保存费用、未保存但需要的重置费用、保存又不使用而浪费的保存费用、保存并使用而节省的费用。从中可以看出, 如果实物地质资料保存选择得当, 必然会有一定的经济价值。

(三) 生产价值

实物地质资料具有一定的生产价值, 它主要表现在两个方面。1) 利用实物地质资料对矿体进行重新圈定。例如, 由于经济或技术原因, 某矿床的工业品位或边界品位进行了一定调整, 而原来作为围岩的样品没有进行岩石化学分析, 需要补充数据;2) 实物地质资料可以直接用于指导矿业生产。如采油生产中, 采油技术取决于储油环境, 而分析储油环境就需要油井的岩心资料。

(四) 商业价值

目前, 大部分矿业投资的目的是追求收益最大化, 其中矿权地的选择对投资效益至关重要。要选择矿权地, 首先必须认真了解矿权地的地质资料, 并对其可靠性进行分析, 其中对以前的样品进行复检是一个重要环节。目前, 矿产资源勘查从调查到评价, 基本都是政府出资, 其获得的实物地质资料是公开的, 属于公益性质勘查。基础勘查工作完成后, 经权威部门评估形成矿权区。企事业单位在取得相应探矿权之后, 还要完成最低勘查投入。要降低投资风险, 探矿权申请人必须认真研究地质资料 (包括实物地质资料) , 而探矿权持有人有义务向申请人提供这方面的资料。因此, 在探矿权和采矿权交易中, 可靠的地质资料就显得尤为重要。

(五) 研究价值

在地质科学的研究过程中, 使用了多种科学研究方法。归纳法就是其中一种, 它首先收集各种地质资料, 然后对其进行归类分析 (包括实物地质资料) , 进而形成一种规律性认识。类比法也是常用的一种方法, 它通过已知区与未知区的对比, 得到某种规律或认识, 其中就包括了实物地质资料的对比。因而, 将一些具有代表性、典型性的实物地质资料保存起来, 对于地质科学研究是非常必要的。

二、我国实物地质资料管理现状

(一) 省级实物地质资料管理机构不健全

国土资源部2008年印发了《实物地质资料管理办法》, 并对省级实物地质资料管理机构作出了规定。但由于各省 (区、市) 实物地质资料管理人员的编制、经费不能得到有效的落实, 目前多数实物地质资料仍然由各省 (区、市) 地质勘探单位自行管理, 一些市场化的地质勘查项目的实物地质资料由出资的探矿人自行管理。各省 (区、市) 地质勘查单位仅上报实物地质资料目录清单, 还没有向各省级实物地质资料管理机构全面汇交实物地质资料。

(二) 实物地质资料库房建设严重滞后

各省 (市、区) 地勘单位的实物地质资料库房大多数质量较差、面积较小, 有的地勘单位租用当地民房作为临时库房, 库房分散, 管理不便, 有的聘用当地农民作为临时管理人员, 还有一些库房存在坍塌、漏雨、门窗毁损等安全隐患。

(三) 库房管理人员数量少、素质不高

大多数永久性实物地质资料库房有1~3名管理人员, 临时性实物地质资料库房只有1名管理人员, 其他性质库房绝大多数没有管理人员。实物地质资料库房管理人员数量相对较少。另外, 管理人员素质不高, 大多数没有地质矿产专业知识, 相当于一般仓库的管理员。

(四) 筛选工作相对滞后

各省 (区、市) 地勘单位大多数没有作好实物地质资料入库前的筛选工作。实物地质资料的入库随意性较大, 有的一个地勘项目产生上万米的岩心, 全部入库保管, 没有挑选, 需工作经费较多。一些地勘单位一直库存着20世纪70年代、80年代的实物地质资料, 没有开展筛选工作, 一些到了保存期限可以埋藏处理的实物地质资料还存放在库房, 致使新产生的实物地质资料无法入库。

(五) 管理手段落后

鉴于管理体制和人员素质方面的限制, 各省 (区、市) 地勘单位依然采用传统保管方法—笼统接收, 简单堆放, 未能根据不同资料的特征进行分类管理, 管理人员对资料的统计、标签的更新不及时, 很多管理人员只是简单地“看管”, 根本谈不上规范化、科学化管理。

(六) 保管差, 利用困难

由于库房中实物地质资料堆积如山或随意堆放, 归档登记不及时, 库房漏雨等原因导致标签和帐本变质无法辨识, 岩心箱破损, 不同类别的实物地质资料混在一起, 导致实物地质资料难以利用, 这是各省 (区、市) 实物地质资料管理中普遍存在的问题。

摘要：实物地质资料因为具有价值、我们才收藏、保管让其服务于社会, 本文就实物地质资料的研究价值、生产价值、经济价值、商业价值、和文化价值进行探讨, 同时也阐述了我国实物地质资料管理机构不健全, 管理手段滞后、管理人员数量少、素质不高等现状问题。

关键词：实物地质资料,价值,管理,现状

参考文献

[1]张业成, 刘凤民, 张立海.论实物地质资料社会化服务体系建设[A].实物地质资料管理论文选编[C].北京:地质出版社, 2007.

[2]张立海, 赵晓青, 刘凤民等.健全实物地质资料服务系统的措施[J].国土资源科技管理, 2007.

[3]张立海, 任香爱, 张晶.新时期实物地质资料管理的指导思想[J].中国国土资源经济, 2005.

实物文物与“实物档案”说篇2

关键词:实物；文物；档案；馆藏

一、“实物”与“实物档案”的界定

“实物档案”说，一直为档案学界所关注。档案界许多人对“实物档案”的提法和档案部门收集实物的做法争论不休，对实物、文物、档案之间是否存在联系各抒己见。1996年7月5日，第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过了《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》，准确地给档案下了定义：“档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、音像及其他各种方式和载体的历史记录。”这样对实物是否纳入档案的问题，应该说有了较为明确的答案和依据。只要是“各种方式和载体的历史记录”，即可列入“实物档案”。

二、实物档案收藏的现实必然性

档案馆收藏实物问题的争论不是偶然的。实物收藏与档案部门增强档案资源建设的意识有关，与档案部门创新服务机制、开拓服务功能有关。确切地说，档案馆收藏实物档案有着现实的必然性。

首先，实物档案是档案馆追求相对完善的馆藏结构的需要。多年以来，如何丰富馆藏和优化馆藏，一直是档案部门经久不衰的话题。当前，似乎更多的话题集中到如何优化馆藏这一方面，于是引出“实物、文物”与“实物档案”的鉴定问题。但是无论是丰富馆藏，还是优化馆藏，都有一个完善结构的问题。所谓完善结构，最主要的还是内容上的完善，譬如政治、经济、文化、社会、军事、司法等；还有是来源上的，譬如政府、工商企业、社团、社区、私人民间等；当然包括形式上的，除了文字、声像，就是实物了。事实上，只要属于重要归档范围内的内容，不论何种形式，文字、声像还是实物，都应予以收集、归档，不能因为载体形式的不同而随意割舍。

其次，实物档案的收藏也是档案部门创新服务机制的需要。近些年，许多档案部门都把举办档案展览作为服务创新的主要手段之一。档案部门服务创新很重要的内容之一，是档案馆功能的开拓。举办各种展览的一个很重要的因素是实物档案载体的多样性和生动直观性，以及它特有的记录性和教育性。目前已有许多档案馆设立了校史馆、博物馆、展室等，通过举办各种展览，达到以史为鉴，学史育人的目的。因此，档案馆大可不必拘泥于理论上的纷争，而将实物拒之门外。

三、档案馆实物档案收藏的现状和特点

档案馆收藏的实物档案，不同于日常生活中所有物品的广义上的“实物”，它具有鲜明的时代性和广阔丰富的内涵性，大致有以下几个特点：

第一，具有原始记录性。实物自身带有的原始内容，不同文字题词记载着不同文字内容，如各种庆祝活动中留下的签名簿、名人字画、横幅、牌匾，单位印章及法人印章等；用不同材质制作的刻有获奖单位、姓名、时间和主办单位字样、内容的奖杯、奖牌、奖状、纪念碑等。

第二，具有实用性。如注明使用人情况、时间和用途的各类票证，馆藏近代银行档案全宗中的纸币样张、金属货币等，还有各单位获奖旗帜、奖杯、奖牌等，均在各展室中发挥不同的作用。

第三，具有全宗性。它们与文书档案、声像档案具有同一来源，如我馆收藏的各届研究生、本科生录取名册、成绩单与毕业照、获奖证书一一对应。

第四，具有灵活性。有些具有原始收藏性的实物，由于它载体庞大，不便于档案馆馆内收藏，如我校兵器博物馆陈列的兵器，如坦克、大炮、导弹等，由于这一载体的特殊性，不可存入档案馆馆内收藏，所以我校成立了校兵器博物馆，专门陈列这些兵器实物和文物。

档案馆收藏实物档案应注意的是：（1）把握实物的收集范围，尤其是与馆藏档案在内容上相关联的实物应重点收集，使之与已有的文书档案和声像档案得以相互印证；（2）实物收藏，要以档案部门能否保管、是否易于保管作为收藏标准之一；（3）实物收藏切忌范围大而无当，一定要根据馆藏的实际，形成特色和系列。

四、实物档案的利用是实现档案价值的重要途径

在具体的工作实践中，实物档案的保存价值和利用价值主要体现在两个方面：一是直观性、可视性；二是实效性。

档案工作的目的之一是为了利用，档案利用是实现档案价值的重要途径。以我校的“兵器博物馆”兵器展室为例，我校陈列的兵器品种达630余种，共计2250件，一来丰富了我校实物类档案的馆藏，二来又成为了广大兵器爱好者及青少年爱国主义教育的基地、科普教育基地和教学实习基地。据统计，实物档案利用率居各类档案之首，以我校“兵器博物馆”为例：2011年接待90余个团体，13200人；2012年接待160个团体，13152人；2013年接待128个团体，10424人。为配合宣传作用，我校还专门为“兵器博物馆”设立了解说员，由我校国防生兼职，既起到了实物档案的宣传作用，又提高了学生参加社会实践活动的能力。

由此看出，实物档案的收藏是必要的。它不但具有实现档案价值的必要性和重要性，还实现了以史为鉴、学史育人，记住昨天、开创明天的目的。

参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001．

[2]张家议.“实物档案”说[J].中国档案，1995（4）．

[3]刘相彩.实物档案不是档案[J].中国档案，1995（4）．

档案达标实物陈列篇篇3

紧紧国围绕市委市政府中心工作，以“五个林业”为中心，以服务“两区一市”建设为重点，立足实际，放眼全市，不断深化生态兴市战略，大力实施生态提升工程，服务经济社会发展。培植精品名牌，提升“鄂州制造”综合实力；五个及时俱进，领导挂点，服务全市100个重点项目；主动招商引资，促成两个国家级中心落户鄂州，开展“生态林业”，服务城乡一体化建设；建设金刚石工具质量检测中心，为特色产业发展提供引擎，加强节能监测为心建设，为“两型”发展改革提供技术支撑。照片

2、廉政建设篇

廉能生威，无欲则刚，全面贯彻落实中央、省、市善于加强廉政建设有的有关精神，终始把党风廉政建设落实到各个环节，各个岗位，各项工作中，认真推行“十个全覆盖”，坚持抓班子，为干部职工当好示范；抓制度，形成公平、公正、公开的管理机制；抓教育，构筑牢固的思想道德防线；抓创新，形成服务为先、服务至上的工作理念；抓风险，建立有效防范的预警机制，增强工作效能。照片

3、鄂州市林业局荣誉室结束语

回首往昔，一路艰辛勇开拓；言言今朝，与时俱进谱新篇；展望未来，志存高远创辉煌，记录荣誉是为了传承和发展，勇于进取、甘于拼搏永远是鄂州林业人新的起跑线。

我们将沿着中国特色社会主义建设方向，在党和政府的领导

下，与时俱进，全面贯彻落实科学发展观，以对党、对人民、对林业事业高度负责的精神，以抓质量、保安全、强质监、促发展为根本方针，全面履行神圣职责，向着更高、更远的目标迈进，用实际行动树立林业人“科学、公正、廉洁、高效”的良好形象，努力谱写林业事业不断发展的新篇章。

4、党和国家领导人这档案工作题词

档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面是一项崇高的事业。胡锦涛

5、鄂州市林业局荣誉篇前沿

以史为鉴，可以知兴衰。

翻开鄂州林业发展史，呈现的是一个艰苦奋斗折创业史记，是一首开拓创新的壮丽诗篇，是一幅团结奋进的宏伟画卷。发展史上，有全体林业人用青春和热血描绘的高尚荣誉，有跌宕起伏又百折不挠的可贵精神，有艰难跋涉又昂扬奋进的崇高品质，所有的一切，都升华为两个字--荣誉。

在荣誉室里，所有的血液在这里流淌，所以有汗水在这里凝结，所有的奋斗在这里列队，所有的变迁在这里呈现；一幅幅壮丽的图画，一句句言简意赅的文字，记录着鄂州林业人奋斗的光辉历程，一个又一个荣誉，一代又一代的典范，一批又一批的先进，让良好形象在这里得到充分体现，时刻启迪、教育、激励着全体林业人不断奋进、勇力潮头。

回顾历史长河，是为为学习回睹前辈风采；重温昨日荣誉，是为了开创明天的辉煌。在党和政府的领导下，鄂州林业人必将以扎实的作风、先进的理念、创新的意识、饱满的热情，传承林业光荣传统，开创新纪元，走向新征程。

6、机构沿革篇

单位成立时间现任领导照片、历任领导照片

7、领导关怀篇

近年以来，省林业厅、市委市政府对全市林业工作十分重视，有关领导多次来鄂州市林业局调研活动，对鄂州林业工作提出了宝贵意见和建议，同时给予大力支持，在各级领导的关怀和正确领导下，鄂州林业事业不断发展进步。照片

领导调研照片

8、机关和文化建设篇

不断加强机关建设，以“六型机关”建设为载体，切实发挥机关在计划、协调、监督等方面作用，着力规范机构设臵、人员编制、岗位职责和工作流程，完善财务、后勤、会务、综治等制度办法，促进机关工作规范化和高效化，着力加强基层督促和指导，认真落实领导颁布基层联系点制度，严格实行基层工作季度和目标考核，推动工作部署在基层的不折不扣落实，着力强化检查和监督抽查，推进依法行政、廉洁从政。

大力实施质监文化建设，提炼质监文化建设核心理念----以质为道、积量致远，为质监事业发展提供强大的精神动力和智力支持。全面开展形式多样、内涵丰富的文化活动，增强凝聚力

和战斗力。照片

9、队伍建设篇--照片

实物贵金属管理办法篇4

行办法

第一章总

则

第一条为加强青岛农商银行（以下简称“本行”）代理实物贵金属业务管理，规范业务运作，防范和控制风险，根据现行法律法规的有关规定，结合本行实际，制定本办法。

第二条本办法所称代理实物贵金属业务，是指本行与合作单位进行业务合作，由本行营业网点柜台代理销售合作单位研发设计销售的贵金属产品。实物贵金属产品包括各类贵金属纪念章（币）、金银投资型产品和工艺金银产品等。

第三条本行与合作单位进行代理实物贵金属业务遵循优势互补、合作共赢、依法合规和防范风险的原则。

第四条本办法适用于本行开办代理实物贵金属业务的各管辖行、营业网点及管理部门。

第二章

组织职责

第五条代理实物贵金属业务由总行市场发展部牵头组织，风险管理部、科技部、法律合规部、会计结算部、计划财务部、安全保卫部、中心金库等分工协作。各部门职责如下：

市场发展部是代理实物贵金属业务的管理部门和风险管控部门。具体职责如下：

（一）负责对合作单位进行审慎尽职调查，进行业务洽谈、签订合作协议及业务准入；

（二）负责对准入产品质量进行跟踪评价，对存在违规行为和重大风险的合作单位进行及时退出；

（三）牵头制订业务管理办法、操作规程，确定工作任务目标并进行考核；

（四）负责日常业务的管理及业务宣传推广；组织各管辖行代理实物贵金属业务的培训工作；

（五）负责组织业务风险管理及防控。

风险管理部负责代理实物贵金属业务的风险评估与评价。

科技部是代理实物贵金属业务的技术支持部门，负责根据业务部门提供的需求设计业务管理系统并进行业务系统的日常维护及升级等工作。

法律合规部是代理实物贵金属业务的合规性管理部门，负责相关协议、制度办法流程等的审核确认。

会计结算部是代理实物贵金属业务的核算管理部门，负责确定会计核算科目，制定业务核算办法。

计划财务部负责指导辖内各营业网点账务核算及代理手续费发票的开具等工作。

安全保卫部负责协调、监督押运公司全面落实好实物贵金属业务的交接、配送过程中的安全保卫工作。

中心金库是代理实物贵金属业务的保管及调拨部门，负责按照申请办理收货和保管；负责核对有关收货信息，做好出入库交接，严防信息泄密；负责定期对实物贵金属开箱（柜）检查，确保账实相符。

第六条各管辖行、总行营业部职责

各管辖行、总行营业部负责代理贵金属业务的具体实施，是本辖区代理实物贵金属业务的组织者和管理者，具体职责如下：

（一）负责组织开展辖内代理实物贵金属业务的业务管理、风险管理、市场拓展、客户开发等。

（二）负责组织实施相关业务制度，确保各项办法、规定和流程落到实处。

（三）负责组织辖内代理实物贵金属业务培训、指导工作，负责汇总、核对、上报本管辖行的销售情况，同时对数据的真实性、准确性和有效性负责。

（四）负责监督和管理辖内营业网点的代理实物贵金属业务行为，如发现重大违规行为有权责令其暂停开办代理业务，并及时上报总行。

（五）负责受理辖内代理实物贵金属业务的业务投诉和紧急事件的处理。

（六）上级机构交办的其他事宜。

管辖行具体部门职能参照总行相应部室职能。第七条管辖行营业部职责

（一）各管辖行营业部是辖内代理实物贵金属业务的经办机构和销售部门，同时负责本管辖行各营业网点销售贵金属产品的领取、保管、分发。

（二）负责本营业部的业务宣传、咨询和销售，为客户提供贵金属产品购买服务，进行市场拓展和客户开发，落实各项操作规程和管理规定。

第八条各营业网点职责

（一）本行各营业网点是代理实物贵金属业务的直接经办机构，主要负责业务的宣传、咨询和销售，为客户提供贵金属产品购买服务；

（二）进行市场拓展和客户开发，落实各项操作规程和管理规定；

（三）负责汇总、核对、上报本营业网点的销售情况。第九条本行代理实物贵金属业务经办人员的基本要求：

（一）对代理实物贵金属业务有关的法律法规、管理制度、政策措施等有充分的了解和认识；

（二）遵守银行业的职业道德标准及守则；

（三）参加代理实物贵金属业务培训，熟悉业务流程；

（四）三年内未受到纪律处分或因犯罪受过行政处罚。

第三章

交易管理

第十条业务开办前，由本行市场发展部与合作单位签订协议，明确双方的权利与义务。

第十一条代理实物贵金属业务的交易管理主要包括个人与企业客户到营业网点开户、转账购买等。

第十二条查询查复、差错处理

发生业务差错时，本行各管辖行及营业网点要及时向业务关联方发送业务查询书。严格按照“有疑速查、有查速复、复必详尽、切实处理”的原则办理查询查复业务，并根据实际情况，进行相关账务调整。

第十三条代理销售实物贵金属的营业网点要严格执行国家反洗钱有关法律法规和制度规定，核查购金客户和代理人身份的真实性及资金来源的合法性，对大额和可疑交易履行报告职责，做好反洗钱工作。

第十四条

本行应加强对客户资料的保密工作，不得利用复印、电脑存储设备、录像、录音等方式私自保留客户的任何资料，除法律法规另有规定或经客户书面同意外，不得向第三方提供客户的相关资料和服务记录。

第十五条本行各级管理部门和营业网点进行业务操作与管理时须严格遵照与合作单位约定的具体业务操作流程进行。

第四章风险管理

第十六条总行市场发展部负责对合作单位进行审慎尽职调查，并统一审批，以文件的方式将准入合作公司和产品告知辖内营业网点，不允许代销未经总行准入的贵金属公司任何产品。

第十七条本行以签订合作协议的方式对代销的贵金属产品和机构建立持续性跟踪评价机制，定期评估代销产品的业绩表现，对存在违规行为和重大风险的合作单位进行及时退出，停止合作，并对可能给本行带来的声誉损失等风险追究合作单位相关法律责任。

第十八条本行与合作单位签订的所有合作协议均需经过法律合规部门审核后方可签订，有效防范法律风险。

第十九条代理实物贵金属业务实行层层负责制，各相关管理部门和营业网点各司其职，共同构成本业务的风险防范体系。

第二十条青岛农商银行市场发展部将根据业务开展情况，每半年对销售网点进行业务检查，各管辖行业务主管部门每季度对辖内销售网点进行检查。业务检查应重点关注柜员操作是否合规、账务处理是否正确、实物保管与交接是否符合要求等内容，发现问题的，应及时下达整改通知书，对存在的问题予以纠正。

第五章附则

第二十一条本办法未尽事宜，执行本行其他相关管理制度。

2013年物业管理实物考试真题篇5

某住宅小区采用公开招标的方式选聘物业服务企业，评标委员会中有招标人代表2人，则该评标委员会中物业管理方面的专家不得少于（）人。

A.3

B.4

C.5

D.6

[答案个数] 4

[正确答案]C

关于前期物业服务合同特点的说法，错误的是（）。

A.前期物业服务合同由建设单位和物业服务企业签订

B.前期物业服务合同属于书面合同

C.前期物业服务合同的有效期须为3至5年

D.前期物业服务合同属于附终止条件的合同

[答案个数] 4

[正确答案]C

物业装饰装修管理流程一般包括的内容有：①申报登记，②备齐资料，③办理开工手续，④签订装修管理协议，⑤施工，⑥验收。上述流程正确顺序是（）。

A.①-②-④-③-⑤-⑥

B.①-④-②-③-⑤-⑥

C.②-①-④-③-⑤-⑥

D.②-④-①-③-⑤-⑥

[答案个数] 4

[正确答案]C

下列消防管理措施中，不属于物业管理措施的是（）。

A.配置消防中队车辆

B.建立义务消防队伍

C.开展消防安全检查

D.加强消防设备保养

[答案个数] 4

[正确答案]A

物业服务企业公司章程的主要内容中不包括（）。

A.经营范围

B.注册资本

C.法定代表人

D.资质等级

[答案个数] 4

[正确答案]D

物业服务企业对物业管理区域内门禁系统的检查维护属于（）管理。

A.特约服务

B.公共秩序

C.社会治安

D.增值服务

[答案个数] 4

[正确答案]B

某物业服务企业在企业内部以文件的形式下达对优秀员工的奖励，应使用的物业管理行政公文文种是（）。

A.决定

B.通知

C.批复

D.意见

[答案个数] 4

[正确答案]B

新建住宅小区的物业管理招标主体是（）。

A.建设单位

B.业主大会

C.物业产权人

D.业主委员会

[答案个数] 4

[正确答案]A

物业服务企业薪酬体系设计包括的步骤有：①薪酬结构设计，②薪酬体系的修正，③职位分析，④薪酬定位，⑤职位评价，⑥薪酬体系的实施，⑦薪酬调查。上述各步骤的正确顺序应是（）。

A.⑦-④-③-⑤-①-⑥-②

B.④-⑦-③-⑤-①-⑥-②

C.③-⑤-⑦-④-①-⑥-②

D.③-⑤-④-⑦-①-⑥-②

[答案个数] 4

[正确答案]C

业主入住时，《住宅质量保证书》应当由（）提供。

A.建设单位

B.工程施工单位

C.物业服务企业

D.工程监理单位

[答案个数] 4

[正确答案]A

二、多项选择题(共5题，合计10分)

在早期介入阶段，物业服务企业参与竣工验收的主要目的是（）。

A.查找工程质量，功能配套存在的遗留问题

B.了解专家给施工单位或建设单位的意见和建议

C.掌握验收的情况

D.为物业的承接查验做准备

E.签署竣工验收意见

[答案个数] 5

[正确答案]A,B,C,D,住宅小区业主大会选聘了新的物业服务企业，该物业服务企业对此住宅小区实施承接查验的前提条件包括（）。

A.物业管理费收缴率达到95%以上

B.原物业管理机构书面同意移交小区物业管理权

C.业务委员会同意新的物业服务企业接管小区

D.业主大会与原物业管理机构的物业服务合同已到期或完全解除

E.业主大会同新的物业服务企业签订了物业服务合同

[答案个数] 5

[正确答案]D,E,物业环境管理与业主的生活和工作密切相关，其基本内容有（）。

A.白蚁防治

B.建筑物外墙清洗

C.下水管道疏通

D.电梯机房清洁

E.垃圾收集与处理

[答案个数] 5

[正确答案]A,B,C,D,E,下列科目中，应当计入物业服务企业利润总额的有（）。

A.营业利润

B.住宅专项维修资金利息收入

C.投资净收益

D.营业外收支额

E.补贴收入

[答案个数] 5

[正确答案]A,C,D,E,物业服务企业在日常物业管理服务期间，应当收集和整理的物业管理档案包括（）。

A.物业丈量报告

B.物业工程地质勘测报告

C.物业员工考勤和奖励档案

D.电梯维修记录

E.业主投诉管理记录

[答案个数] 5

[正确答案]D,E,三、案例分析(共4题，合计40分)

案例一

某小区在前期物业管理活动中，建设单位与物业服务企业，就如下事项达成一致： ①建设单位委托物业服务企业办理业主入住手续；

②拟由物业服务企业主持成立业主大会的筹备工作；

③地下停车场产权属建设单位，外包给专业公司管理；

④因停车位不足，拟将部分消防通道划为临时停车位，同时要求做好警示标志。

【问题】：

对上述拟办或约定事项判断正误，并简要说明理由。（20分）

案例二

某住宅小区2000年交付使用。物业服务企业已对该小区投保公众责任险。2010年，该小区1号楼部分自来水主管道开始出现漏水，物业服务企业采取抱箍堵漏措施维修。2011年4月起，漏水大范围爆发。经鉴定，简单封堵已不能解决问题，应逐步更换主管道。由于维修改造方案未确定，更换工作被搁置。2011年10月的一天，该楼业主张某家发现天花板被泡：物业服务企业紧急抢修，发现楼上自来水主管道漏水，须凿开楼上业主李某家厨房墙壁更换该段主管，经协商业主李某同意。

【问题】：

1、造成张、李两家相关损失的责任主体是谁？简要说明理由。（5分）

2、赔偿和维修张、李两家的费用应由谁承担？简要说明理由。（5分）

3、如果大面积更换自来水主管道，费用应该由谁承担？简要说明理由。（5分）

4案例三

某超高层办公楼产权属单一业主，分散出租。该办公楼采用中央空调制冷，运行时间为每年5月1日至9月30日。空调能源费按每月每平方米实行定期收费，由物业服务企业收取，盈亏包干。一家具有国家备案资质的节能服务公司来本大厦调研后，提出可实行合同能源管理模式实施节能管理。方案主要内容如下：由节能服务公司出资，采用一种经实验室论证成功的创新技术改造空调设备（主要是主机及其配套设备）：改造工程时间自今年2月25日起实施，周期60天（若出现改造工程逾期情况，节能服务公司将提前10天告知）；预计改造后空调节能率可达30%，节省的能源费用按8：2的比例在节能服务公司与物业服务企业之间进行分配，合同期为6年。

【问题】：

1、根据上述条件，本方案实施中，业主和物业服务企业可能遭遇的重大风险是什么？简要说明理由。（7分）

2、若实施节能改造，被更换拆除的设备设施处置权归谁所有？简要说明理由。（7分）

3、业主提出：同意上述节能改造方案。但在合同期满后，节省的能源费用应归业主所有。此要求是否合理？简要说明理由。（6分）

19案例四

某住宅小区可收费面积为10万平方米，经测算，该小区物业服务年成本为200万元，物业服务费用实行包干制。物业服务企业期望管理该项目利润率达到年服务费收入的10%。假设营业税及附加的税率为

5.65%。

【问题】：

1、请计算在上述条件下，该小区物业服务收费标准应是多少？（单位：元/平方米*月，保留小数点后两位）（8分）

2、按此收费标准，物业服务费的收缴率应达到多少，才能保证该小区物业服务企业保本运行？（保留小数点后两位，xx.xx%）（9分）

实物档案管理篇6

根据档案载体类型, 档案可以划分为纸质档案和非纸质档案。非纸质档案又分为两种, 一种是传统载体档案, 如甲骨、金石、竹简、缣帛等为书写载体的档案, 另一种是新型载体档案, 如以照片、录音、录像、软盘、光盘等感光、磁性材料为书写载体的档案。在日常工作中, 人们把新型载体档案归为声像档案 (如分为照片档案、录音录像档案等) , 把传统载体档案归为实物档案。同时, 人们所说的实物档案还包含了一些奖状、证书、证件类型纸质档案和书、画作品类型纸质档案。对于奖状证书类型的纸质档案, 不一定归属于实物档案, 可归文书档案, 也可归科技档案等等, 但是为了发挥其原始凭证作用, 不损害档案的原始真实面貌, 最好采取不装订归档。而实物档案基本属于不装订的按件归档, 因此, 奖状证书类型的纸质档案归入实物档案比较好归档管理。综上所述, 本文所说的实物档案包含了甲骨、金石、竹简、缣帛等为书写载体的档案和上述部分纸质载体档案。

二、实物档案当前的现状及原因分析

当前, 社会各单位的实物档案种类多, 数量少, 多分散于部门中保管, 普遍未能得到统一归档管理。本文认为实物档案出现这种状况的原因主要有以下几点:

1. 认识不清, 归档意识簿弱。

由于实物档案与其他文书档案、科技档案和专门档案相比较, 载体种类多, 数量少, 部门以外的人利用也不多。长期以来, 人们只知道文书、科技、会计、人事、基建等与本单位事务有关的、数量较多的档案要归档, 普遍没有把上文所说的实物档案当作某种档案看待。人们对实物档案的价值作用和包含的具体内容了解不够清楚, 归档意识淡薄, 实物档案常常被忽视归档。

2. 错误的部门属性意识。

实物档案经常来源于某个部门或某个活动, 经常被某个部门当作部门所属物看待, 被部门当作一种荣誉、重要物件或纪念品, 部门人员普遍不知道也不愿意将这些实物移交归档。比如部门代表单位到某个地方领回的奖状、奖牌, 在某个重大活动中部门有关人员接受外单位或人员赠予的实物, 单位其他部门并不一定了解该实物的获得情况, 部门经常会把这些实物当作部门所属物, 有的当作观赏品, 有的当作荣誉对外展示, 有的当作个人物品。如果这些实物一直分散到各部门中, 随着各种实物逐年增多, 经过几代人员变迁, 这些实物就可能被遗弃或收藏到某个角落, 不被当代人知道, 也可能被部门人员认为已经没有用了被清理掉。

3. 种类多, 形式各异, 归档和管理难度大。

由于实物档案的制成载体各异, 形状、大小不一, 使其归档和管理均存在相当大的难度。目前也没有针对实物档案出台具体的规范性归档指导文件。不同载体的实物档案, 其归档、存放方法和保管条件也不同。例如, 缣帛制品档案轻、不怕摔, 可折叠, 占用空间小, 因此可装进档案盒 (或纸盒) 存放于高处, 保管存放时不能使用高温消毒法;纸质制品档案有的可装盒集中存放保管, 有的要卷起成长筒状, 需要有较长距离的空间存放;金石制品档案重、有的还怕摔, 应做好防摔措施, 并尽可能存放底层。

三、实物档案的价值作用

随着社会发展的日新月异, 每个时代都有每个时代的发展特点, 每个时代都有其代表性的实物被生产或创造出来, 以后又被社会所淘汰, 最能够把每个时代的发展特点最显而易见地展现出来的就是实物档案。实物档案是一个时代的物质发展成果和精神活动状态, 是人类文化记忆的传承, 实物档案对当世和后世都具有较大的利用价值。

实物档案的价值作用主要体现在其自身的凭证或证据作用。例如, 甲骨、化石载体档案, 它为人们研究古代社会发展状况或某一社会事件提供了有力的说服依据。人们还经常把奖状、证书对外展示, 证明自身在某方面的工作做得好, 取得了某种资格。奖状、证书越多就越有成就感, 越能让人信服, 逐渐成为单位的一种信誉名片。

四、完善实物档案归档管理的措施建议

为了改善实物档案长期得不到归档的现状, 提高人们对实物档案的利用和归档意识, 本文认为应加强以下几方面措施:

1. 加强宣传, 多办展览, 提高实物档案的利用和归档意识。

各级档案管理部门应加强实物档案的利用和价值作用宣传, 使人们对实物档案的价值作用有深层次的认识, 使人们认识到什么实物应移交归档, 什么实物档案能发挥什么价值作用, 什么实物档案对社会外界有利用价值, 什么实物档案对本单位有利用价值。例如, 通过实物档案的具体社会利用事例宣传, 或通过某个专题的古董、文物级实物档案展出活动, 使人们切实了解实物档案的价值和功能作用, 明白以前年代的实物是如何成为古董、文物的:一代又一代的人们把珍贵的实物保存 (或归档) 下来, 经过几百、几千年后就成为了古董、文物。被各级档案馆或机关单位收纳保存的古董、文物就成了国家古董、文物级实物档案。

2. 转变观念, 把实物档案列入检查监管范围。

各级档案管理部门应转变思想观念, 充分认识实物档案的价值作用, 不要把数量较少、平时利用不多的实物档案边缘化。应加强对实物档案的监管, 把实物档案也列入档案质量整理的检查范围中, 提高人们对实物档案的关注和重视。只有上级档案管理部门重视实物档案的归档管理, 社会各单位才会关注和重视实物档案, 提高实物档案的归档意识, 并付诸工作实践。

3. 归存分离, 允许某些实物档案先登记归档后移交。

由于许多实物档案具有荣誉性和观赏性, 部门人员希望把它们存放于办公室中, 写工作总结时方便, 迎接上级工作检查时也方便利用, 因此不愿移交档案室。对此情况, 本文认为实物档案也不一定要及时移交档案室归档。本文认为, 实物档案应根据实际情况, 灵活工作做法:采取先登记归档几年后再移交的做法。即, 档案人员到部门中登记该部门获得的所有奖状、证书、奖牌、奖杯、奖旗、字画、纪念品及其它实物, 保留近几年的实物档案 (个别实物档案也可十几年) 于部门中, 其它的就可移交档案室了。档案人员对已登记的实物档案编号、归档, 制作实物档案目录, 并注意填写实物档案所在的保管位置或保管人, 对移交到档案室的实物档案应逐件粘贴归档号, 未移交来的先不粘贴。这样的归档做法可以使档案室掌握单位所有的实物档案情况, 既丰富了实物档案资源, 也为实物档案的开发利用创造了可能条件。

4. 档案人员勤宣传, 常检查。

各单位档案人员应向部门人员多宣传实物档案价值作用和收集内容范围, 强化部门人员对实物档案的移交归档意识。同时, 由于许多实物档案 (如奖牌体积比较大, 具有荣誉性质, 赠送实物具有观赏性) 经常摆放于办公室显著位置 (办公桌上、玻璃柜中或橱柜顶上) , 档案人员应经常到部门办公室检查是否有新增实物档案未登记归档。

5. 提高收藏意识, 扩展实物档案收集范围。

机关档案人员应增强实物档案价值利用认识, 提高收藏意识, 除在本单位注意收集实物档案外, 到社会上看到具有一定收藏意义的实物也应注意收集。比如一些已被社会淘汰但曾经在某一时期非常盛行使用的产品或用具, 这些产品或用具曾在某一时期是如此盛行, 已成为某一时期的时代特征。它既是那个时期的人们的美好回忆, 也可以增强后世人们的文化厚重感, 提高人们的爱国热忱。特别是企业或民间自创的产品, 一旦被社会淘汰后, 绝大部分是得不到留存的, 只有极少量会被社会某些收藏人士看中收藏。作为国家机关的档案人员不是更有责任去收集这些实物吗?国家机关有条件收藏这些实物, 也应负起这方面的社会收藏责任。

6. 推进数字化建设, 促进实物档案服务利用。

高校实物资产管理篇7

公办高校的主要的资金来源是财政拨款以及学费收入，对高校的固定资产进行有效管理是主要是为了保证国家财产安全，充分发挥其在高校发展中的作用。本文主要探討高校的固定资产存在的问题，并对高校资产管理提出了一些改进措施，有助于提高高校固定资产的使用效率并且健全固定资产管理。由于高校自行构建的固定资产主要是工程项目而工程项目核算比较特殊，需要聘请第三方机构完成工程完工鉴定、验收等相关工作，所以本文主要是针对一般性实物资产，如外购物料用品、低值易耗品或外购的设备。

一、简述目前高校的实物资产管理现状

由于公办学校资产与其他企业国有资产一样存在所有者缺位问题，也就是说学校管理者只是资产管理人，而不是实际拥有人，所有权和管理权的分离，必然会有一些弊端，并且高校会计制度不要求固定资产进行折旧，也就不作为支出，无法反映管理资产的效率。学校领导只是国有资产的代管人，而且学校的考评不以资产的管理效率为依据，必然会造成资产的浪费。学校的普通教职工，会认为资产管理好坏与个人的关系不大，只要上好课即可，购买的设备仪器是否有长远的收益，是否真的适用，几乎不会去做认真的调研、评估，只要现在对自己有益就申请购买，甚至不喜欢也重新购买。对于领导来说，由于无法获取充分的信息，只要教学部门有需要并且提出的理由充分就会同意购买。教职工对资产不爱惜，管理资产也缺乏责任感，形成资源浪费。

虽然大多数高校的资产采购经过招标采购，但也只是减少了采购过程中的舞弊，只是完善了购买的表面形式，资产是否值得购买没有作充分的调研，后续的管理很难跟进，所以，仅仅从购买的形式上进行控制并不能从根本上改变资产的管理及利用效率。即使购买的资产经过了认真调研，财务部门也根据相关的票据入账，以货币形式反映固定资产的规模。但是如果没有完善的验收监督机制，也许就真的只是凭票入库，实物管理部门并没有真正的看到实物，所以尽管从账面上看实物与账务是对应的，但是实际上实物是否与真实价值相符。

高校的固定资产一般都是财政资金形成，并且不提取折旧费分摊到各系部，加上没有详细的资产管理考核体系，使得资产的管理无法与绩效考核相结合，造成资产使用效率不高，资源浪费现象严重。

二、高校实物资产管理存在的问题及原因

（一）高校资产购置未与单位存量资产相结合

一方面学校没有明确资产配置比例和相关的标准，另一方面学校一般没有对现有的资产进行定期有效的清查，并且没有对多余、闲置资产进行统一调配使用，从而可能导致资产的重复购置，造成国家资源的浪费。比如有些部门为了完成项目购置大量设备，等到相关项目完成，就形成了闲置资产，而学校没有进行存量控制，统一调配，必然会导致资产的使用效率。

（二）高校资产缺少对所购资产结构的判断和项目投资回报的预测机制

高等学校购置实物资产，特别是设备相关固定资产，应该能够为教学带来相应收益，同时可以为社会带来社会效益，但是我国的高校普遍的实物资产的购置严重脱离实际需求结构。购置资产前的研究并不是很充分，盲目购置，从而造成资金的缺乏，然后举债完成项目，最后项目并不能产生实际效益，最终导致国有资产的流失。

（三）高等学校实物资产管理权责不明确

虽然许多高校在实物资产、尤其是固定资产购置方面有一套明确的流程，但可能会因各种原因，最后并没有结合实际需要在预算的基础上审批购置申请。即使采购阶段没有问题，但是开始使用后，相关的管理问题也就逐渐显现出来。虽然是系部提出的购置需求，最后也落实到位，但资产管理的有效性及资产是否真的使用，没有人进行监督，也没有针对负责人的相应的考核，缺乏奖惩机制。这样即使财务的账面再清楚，还是无法扼制各系部盲目购置、重复购买的行为。

因为如果没有相应的奖惩机制，也就无法对资产管理责任人形成约束，会造成其在责任岗位滥用权限、不作为，甚至进行舞弊。

（四）高等学校中的固定资产未进行有效盘点

高校的固定资产管理办法中要求各单位进行定期盘点，但是由于高等学校缺乏有效的管理，缺乏主人翁意识，很少对固定资产定期盘点，即使有定期盘点，也只是走马看花，资产使用过程中遇到的问题难以被发现，降低资产的管理效率。这样就无法真实了解学校的资产状况，影响资源的优化配置。如果没有及时有效的盘点，各系部可能不按规定程序向上级主管部门进行审批，办理报批手续进行固定资产的处置。

（五）高等学校财务处理

虽然高校会计制度规定高校可以结合内部成本费用管理的需要计提折旧，但是由于高校固定资产不会直接产生效益，另外固定资产的支出也在购买时根据收付实现制作事业支出处理，所以即使计提折旧也只是冲抵净资产，而不是分期摊入各期成本支出，这样也就无法反映固定资产的管理效率。

三、改进高等学校实物资产资产管理的措施

对于实物资产的申请购置可以根据图1流程进行处理：

图1资产购置流程图

1、各系部根据实际需要提出申请并填写申请表，使用部门资产负责人签署意见。

2、资产管理部门判断申购的物品的类型，如果过是更换已有的物品、设备，由专业人员鉴定是否可以继续使用，如果可以使用退回申请，如果不能够继续使用，必须以旧换新，如果是新添置的实物资产，请各申请人说明添置的原因和效益。

3、经过以上判断，资产管理部门在资产管理平台查询有无库存或其他闲置的设备，如果有直接调配，如果没有需根据申购的金额大小分别处理。

4、如果小于规定的金额，经过审批领导同意，请各系部自行购买，并进行入库、领用。如果大于某个金额，必须与预算相结合，并经过相应层级审批后，经过招标办进行统一采购，如果没有预算，还要按照学校的规定进行特别审批。入库后，再进行领用。

由于高校固定资产在购入时已经作为事业支出计入，后续处理只是作累计折旧冲抵非流动资产基金，不作为成本支出分摊到各期、各系部，这样对购入物品的成本控制就显得尤为重要，必须认真调研，并经过严格的审批，购入的实物资产尤其是固定资产要与各系部预算相结合，超预算的购置最好在申请部门、资产管理及财务部门合作的基础上经过领导层开会审议通过，以优化资源配置，保证国家资源的有效使用。

除了以上主要针对购置流程的控制，固定资产购置过程中的管理，在后续使用固定资产管理与盘点相结合，财务、审计、资产管理部门、使用部门的相关人员的配合下，每年实施盘点根据具体情况将定期盘点与不定期盘点相结合。根据检查情况，向领导书面报告资产盘盈、盘亏情况，落实负责人，并根据权限呈报上级审批，作相应账务处理，以保证账实相符。即使没有收入，为了让各部门有成本控制的理念，节约资源，可以将固定资产按照使用系部，按期折旧，累计折旧科目下设二级科目到每个系部。在此基础上突破各部门资产流动的壁垒，统一调配，充分利用闲置资产，建立各系部调剂制度，避免重复购置。

总之，除了从财务监督的角度来监督固定资产的购置和后续刮泥，全员还要增强资产意识，健全自我约束机制和奖惩机制，同时建立高校经济责任制度，提高管理队伍和人员的，制约浪费。

（作者单位：马鞍山师范高等专科学校）

作者简介

实物档案管理篇8

第一章管理要点

第一条

集团办主任为集团办资产管理第一责任人，各部部长为部门资产责任人。使用部门负责实物资产的日常保养、维护和管理。

第二条

部门资产负责人需与集团办资产负责人签订资产管理责任书。部门内需建立二级资产责任制，由部长与资产的使用科室签订资产使用责任书，责任到人，并将责任书报集团备案。

第三条

集团办综合管理部是集团办实物资产管理部门，负责集团办在用实物资产的管理工作，根据领导的安排和各部门的需要，在加强调研的基础上，对资产进行合理有效地调整、配臵，确保各部门工作的正常运行。

第四条

集团办实物资产管理人员定期会同使用部门资产管理人员对在用实物资产核实检查一次，及时发现问题，维护解决处理，确保实物资产运行良好，并对各部门使用情况进行分析评估，对使用效率不高的实物资产提出改进使用办法的建议。

第五条

各级人员在实物资产管理中必须严格按照流程、制度办理，除特殊或紧急情况外，若操作中有违规过程，将纳入相关人员的绩效考核或予以处罚。

第二章在用实物资产的管理

第五条

实物资产的调配：集团办实物资产因工作需要在内部调动时，需求部门填报《资产转移审批单》，依资产内部转移流程在二个工作日内办理完毕相关手续及相关帐务的变更。

实物资产因暂无工作需要，处于闲臵状态时，需先由资产使用部门转移至集团办库，再由集团办资产管理员提出调拨申请，依资产调拨流程逐级批准后提交集团资产管理部，如有需要还需提出估价申请，待财务公司估价后，办理相关手续移交资产。

第十二条：实物资产的报损：集团办价值较低的实物资产因不慎损坏时，如在报损率之内的，可申请报损。如在报损率之外的，部门资产管理员须追究损坏者责任，损坏者承担赔偿责任；如部门资产管理员未及时追究责任，视为自行承担赔偿。

价值较高的实物资产被损坏时，采取部长负责制，由工程科鉴定剩余价值，财务公司出具赔偿价格，损坏者实施具体赔偿事宜。对于已经不能使用的物品，各部门必须填写“物品报损单”经相关部门核查，根据调查结果进行处理，属于自然或者非人为损坏的部门责任人予以负责；非自然损坏的视损坏程度令责任人照价赔偿之外或还将受到公司处罚。

物品报损后，需及时对账目及账卡做出调整。

第十三条：实物资产的报废：实物资产在确认无法维修使用时，使用部门应及时出具报废书面申请，集团办资产管理员组织工程科、财务相关人员查验、确认，参与查验确认人员全部签署意见后，办公室主任签署意见，呈报总经理审批后，履行实物资产报废程序。

经批准处臵报废的实物资产，残余部分有收益时，应将收益所得上缴财务部，财务部出具收据；若残余部分有再利用价值，由工程科回收。

第十四条：实物资产的变卖：子公司对集团办闲臵资产有需求时，集团办可视情况变卖实物资产。子公司提出购买申请，逐级呈报总经理审批后，财务公司进行估价。手续完成后集团办资产管理员向子公司资产管理员开据内部出库单并移交资产，子公司资产管理员需从财务公司开具回执收据。

第三章管理人员职责

一、集团办主任：

1、集团办主任对集团公司总经理负责，是集团办公室资产管理的第一责任人。

2、与各部长签订集团办资产责任书，确定资产责任。

3、负责集团办资产的总调度工作，负责审批及监控各部门实物资产的申购、使用、管理和发放及清查、盘点等工作。

4、教育员工爱护及合理使用集团办实物资产。

二、集团办资产管理员

1、集团办资产管理员对集团办主任负责，协助集团办主任进行实物资产管理的具体执行工作。