科技公司部门职能（通用6篇）
科技公司部门职能 篇1
为了全面推进实施科技兴电战略、快速提升电网科技水平、加强电网智能化建设，培养和树立在县级供电企业科技发展方面的学习标杆单位，提升企业现代化管理水平，并以点带面，促进电网协调发展，更好地满足社会主义新农村建设需要，特成立领导小组及明确归口管理部门。
一、成立科技进步领导小组
公司成立科技进步领导小组，组长由公司经理担任，副组长有分管生产和经营的副经理担任，成员由生产技术部、调度中心、营销部等单位负责人组成，负责公司的科技进步管理与领导工作。生产技术部为科技进步综合归口管理部门，并设专（兼）管理专责一名，全面负责全公司日常科技进步实施与协调工作；其他单位分别设专（兼）职负责人一名，负责本单位日常科技进步管理工作。
二、主要职责
1、领导小组
（1）认真贯彻、执行国家颁发的各项科技进步的法规、标准。
（2）全面确定天祝供电公司科技进步规划，项目报告的编制、实施工作。
（3）审阅、签发科技进步管理的各项文件、报告。
2、工作小组职责
（1）负责贯彻、执行国家有关科技进步管理标准，及各项有关科技进步管理的规章制度，并将具体工作落实到各部门。
（2）建立健全科技进步管理工作网，审核本公司科技进步管理办法和有关规章制度。
（3）审定公司科技发展规划、年度重大科技攻关计划和科技成果推广计划，并组织实施；
（4）审定公司科技项目的立项、科技项目计划的制定、落实技术资料的收集、整理、归档情况；
（5）确定职能部门编制的新技术、新材料、新设备、新成果的推广应用计划；
（6）组织科技项目的具体实施和科技计划的落实及科技项目成果的验收、评审、后评估、相关的知识产权保护工作；
（7）审定技术成果、管理成果、QC成果、专利发明、创新成果、科技论文等资料的申报及本企业的相关奖励事宜；
（8）组织协调解决设计、建设、施工、生产、制造、经营全过程依靠科技进步的具体问题；
3、职能部门的职责
（1）组织编制本部门年度项目规划。
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2（2）制订科技管理办法和有关规章制度。
（3）汇总职能部门提出的公司性科技攻关课题并形成指导意见，下放各单位。
（4）负责收集汇总项目可研报告。
（5）组织项目可行性论证、审批及确定承担单位。（6）提报科技项目资金的预算计划和月度拨款计划。（7）签订和兑现科技项目承包合同。
（8）督促、检查、协调、考核科技项目的执行情况，对科技成果进行评审和鉴定。
（9）负责解决公司重大关键技术课题，开展技术攻关或技术协作。
4、专（兼）职专责人员的职责
（1）加强企业科技进步工作的管理，明确企业科技进步的发展方向、发展目标，组织人员制定企业科技进步的长远规划、年度科技进步规划、以及实施的具体方案。（2）切实抓好科技进步的各项工作，做到目标明确、指导有力、统筹协调、措施到位。
（3）做好科研项目的可行性分析报告、立项、研发等相关工作。
（4）负责对项目研发工作中的进度、效率、成果的监督、检查、记录、总结和汇报工作。
（5）发挥企业的整体优势和职工的积极性，组织开展技术革新和合理化建议活动。
（6）定期组织召开QC小组成果发布会，增强企业的科技氛围和科技意识。
（7）组织开展丰富的学习交流、科技普及、专题调研、邀请专家讲学等活动。
（8）有权对科研项目研发过程中存在的问题提出意见并进行上报研究；对在研发过程中存在严重缺陷和重大问题的项目，有权提出暂停研发，并进行论证。
科技公司部门职能 篇2
关键词：薪酬,评价与分类,工资结构
党的十七大报告提出“提高劳动报酬在初次分配中的比重”, “建立企业职工工资正常增长机制”。薪酬管理是共同实现企业目标和员工个人发展目标的有机结合, 它具有改善员工的态度、行为、业绩和实现企业战略等多种功能。薪酬管理既是人力资源管理的重点, 又是管理的难点, 西方对此进行探讨。
一、公司简介
某建筑设计公司成立于1953年, 是国家综合甲级勘察设计单位。主要从事甲级建筑工程设计、智能系统及景观装饰设计, 承接各类民用及工业建筑设计项目。市场遍布省内外, 也通过总承包公司承接一些国外项目, 设计作品及质量在国内外享有良好声誉。
单位在2004年由自收自支的事业单位改制为民营企业, 随着中国加入WTO组织5年缓冲期的结束, 建筑市场逐步打开, 国外先进的建筑设计公司陆续进入国内, 企业所面临的竞争更加激烈。不过改制7年来, 企业非常重视人才引进、设计质量的提高和设计服务的完善, 因此市场仍在不断的扩大, 效益不断提高。公司现有员工360人, 其中生产设计部门300人, 2010年底实现财务收入1亿7千多万元, 人均年收入20多万元。
二、职能部门的薪酬现状及存在的问题
1、薪酬现状。
公司的职能部门员工有50人, 改制前的薪酬制度是事业单位的管理模式, 员工收入差距不大。改制后的薪酬制度是:工作满4年的在岗员工, 月工资虽然由基本工资、岗位工资、效益工资三个部分组成, 但总和是完全相同的, 并且从2004年至2007年都没有调整。由于2008年以来物价上涨较快, 增加了一个部分为“综合补贴”。年终奖各员工也完全相同, 2007年为18个月工资 (不含综合补贴) 。此后由于公司总体效益较好, 生产部门员工的奖金增长迅速, 职能部门员工的奖金也得到一定提高, 每年增加2个月工资, 2010增至24个月工资。
公司制定该薪酬制度的目标为:分配向设计人员倾斜、向技术骨干倾斜、向经营管理骨干倾斜。因此职能部门普通员工的收入与生产部门员工、与各职能部门领导的收入差距是相当大的。职能部门普通员工年收入约为7万元左右, 随着CPI的增长, 公司效益不断提高, 与技术人员及部门领导的收入差距越来越大, 他们开始向管理层提出加薪要求。
但是管理层不希望看到“大锅饭”的情形出现, 更不希望职能部门的人力成本大幅增加;但是目前职能部门员工无法安心工作的问题也日渐突出。也许是因为2004年组织性质迅速变革, 薪酬制度尚处于摸索过渡阶段, 但随着员工意见越来越多, 职能部门所需的科学的薪酬制度亟待出台。
2、存在的问题
(1) 薪酬战略与企业的发展战略未紧密结合。企业已不再是改制前的事业单位, 面对的市场更加复杂:竞争对手中出现了先进的国外设计公司, 还有一些从改制单位离职的人才自己组建成立的小公司;现该公司也通过总承包的方式承接一些非洲发展中国家的大型项目, 公司现在的发展阶段也与之前不同, 薪酬战略未据此作出及时的调整。
(2) 没有进行过系统的薪酬调查。虽然管理层知道员工对目前的薪酬制度不太满意, 但也不清楚员工究竟是“对薪酬的总水平”、“对岗位特点的反映”、“对业绩和能力的反映”等哪一项不满意, 并且有什么具体的意见和建议, 即使建立新的薪酬制度也不容易有针对性。
(3) 缺乏科学的分析、评价和考核。延用改制前的分类与分级办法, 如电话接线员、资料管理员和人力资源管理专员的工作复杂程度是不一样的, 但收入相同, 未达到内部公平。虽然公司高层曾要求制定各职能部门中各岗位的绩效考核标准, 但由于绩效考核方案操作性、实用性较差, 最终没有实施。最终月工资中的绩效工资部分, 各位员工还是一样的, 无法实现个人公平。
(4) 薪酬的构成项目和比例不合理。收入与员工为组织工作的年限、职称及学历的高低无关:加入公司4年的年轻员工和为公司工作30年的老员工收入相同;高级职称和无职称员工, 中学毕业和本科毕业员工的收入也一样, 缺乏公正性和说服力, 对员工完全起不到激励作用, 极大地挫伤了工作积极性, 要么选择离开, 要么继续在企业里混日子。
三、职能部门薪酬制度的设计与调整
1、确定薪酬策略。
该建筑设计公司成立50多年, 正处于成熟发展阶段, 战略目标为保持及扩大市场和利润, 对职能部门员工采取的薪酬策略应为工资管理技巧, 采用的工资结构类型为折中的组合工资结构, 既有高弹性成分, 以激励员工提高绩效, 又有高稳定成分, 以促使员工注意长远目标。
2、薪酬调查及薪酬水平的确定。
由于公司与同一城市内的几家兄弟单位之间有着良好的关系, 可以较方便的共享一些管理信息。因为几家公司有着相似的改制背景, 改制之后在人力资源方面都没有做到非常系统的管理, 因此该类员工的薪酬结构基本一样, 都不十分科学, 薪酬水平随着各家公司的效益高低而有所不同。通过员工薪酬满意度调查, 了解到员工对于薪酬的总水平、对工资的结构及之间的比例、奖金的分配、收入对业绩表现的反映、对岗位职责的反映、对工作能力的反映都不满意。
由于公司职能部门普通员工多数为组织工作长达15年以上, 忠诚度高;再加之公司近年来效益增长, 管理层计划使调整后的所有员工年收入不低于之前水平, 实现外部公平;但要调整工资构成, 并使薪酬水平与相关因素挂钩, 拉开一定的差距, 实现内部公平, 达到激励的作用。为此, 合理进行岗位评价与分类。
3、确定新的工资结构。
原有的工资构成:年收入7万元≈月工资2100 (基本工资700+岗位工资400+效益工资500+综合补贴500) *12+年终奖金1600*24+节日福利6000。新的工资构成及其比例:职能部门采用组合工资制, 结构如下:组合工资=月工资 (基础工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资) *12+年终奖金+节日福利。加入岗位 (职务) 价值、绩效、年龄与工龄、学历与职称等影响因素之后, 各员工之间的月工资会出现梯度差异。另外, 还包括员工的其他福利, 如年金、补充医疗保险、股份等。
四、薪酬制度的实施与修正
该公司虽然已从事业单位改制为企业7年多, 但是职能部门的薪酬制度几乎没变, 此次较大的变革, 将使员工彼此之间的收入有了一定差异, 势必会遇到一定的阻力。因此公司领导要对该制度的推行及持续给予大力的支持, 人力资源部门要对职能部门的各位员工多做宣传介绍, 转化其思想观念, 及时的沟通才能保证薪酬制度顺利实施。
新的薪酬制度一经建立, 就应该严格执行, 发挥其保障、激励功能。人力资源部门可以通过工资制度问答、员工座谈会、工资满意度调查等形式向员工了解对新的薪酬制度及相关工作的态度, 以此为基础做出相应的修正。在保持相对稳定的前提下, 公司还应随着经营状况和市场工资水平的变化, 对薪酬制度做相应的调整。
参考文献
[1]刘昕.薪酬管理[M].中国人民大学出版社, 2006.
[2]中国就业培训技术指导中心.企业人力资源管理师二级培训教程[M].中国劳动社会保障出版社, 2007.
[3]韦娟.S书业公司职能部门员工薪酬体系优化研究[DB/OL].中国知网, 2008-11.
生产型公司部门职能 篇3
董事会
部门名称：董事会（公司最高权力机构）
下属部门：总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师（看成机构）
部门本职：决策公司发展方向，指挥管理当局工作。
主要职能：
1、决定公司的经营方针和投资计划；
2、制定公司的财务预算方案、决算方案；
3、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
4、制定公司增加或减少注册资本的方案；
5、决定公司合并、分立、解散的方案；
6、决定公司内部管理机构的设置；
7、聘任或解聘公司总经理；根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员；决定其报酬事项；
8、制定公司的基本管理制度；
9、修改公司章程；
10、召集公司董事会会议，并报告工作。
监事会
部门名称：监事会
下属部门：总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师，以及部门级、分部级财务组织
协调部门：董事会
部门本职：监督公司管理当局的经营活动
主要职能：
1、检查公司的财务；
2、定期或不定期对管理当局的经营活动及公司资产进行审计；
3、提议召开临时董事会；
4、对董事会的重大决策提供合理化建议或提出质询；
5、当下属部门的行为损害或者可能损害公司利益时，要求并监督其予以改正；
6、对下属部门的失职行为提出处理动议。
总经理
部门名称：总经理（公司最高执行机构）
上级部门：董事会
下属部门：副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师
部门本职：领导公司的经营活动
主要职能：
1、向董事会提出经营预算和费用预算；
2、领导公司的经营活动，实现董事会批准的预算和利润指标；
3、保证公司能提供符合标准的服务和产品；
4、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断得到发展；
5、塑造公司形象；
6、决定宣传基调，指导广告宣传战略；
7、代表公司对外开展公关活动；
8、按既定管理模式、管理制度管理公司；
9、建立和完善公司的工作程序和规章制度；
10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划，工资增资计划和员工福利计划；
11、决定公司部门级（含部门级）以下人员的任免和奖惩；
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告，并接受质询；
13、保证公司的安全，发现并消除公司的安全隐患；
14、保证员工和客人在公司内的安全；
15、保证公司的合法运作；
16、为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。
财务总监
部门名称：财务总监（财务控制部门）
上级部门：总经理、董事会
下属部门：财务部、稽查室
部门本职：控制并监察公司财务运营
主要职能：
1、对公司财务状况、资产、资金运作加强管理、控制和检查；
2、对公司重大经营决策提出合理化建议；
3、及时将公司的财务状况上报总经理和董事会，作为公司决策的依据；
4、监督公司财务部门计划指行情况，及时发现问题，提出解决方案；
5、调查处理财务违章违规、违法犯罪行为，防止资产流失；
6、当高层管理人员的行为损害或者可能损害公司利益时，有权要求当事人予以纠正，并负责向董事会报告。
兼管职能：
对与公司财物有关的业务人员违反财经纪律的行为作出调查和提出处理意见。
总经济师
部门名称：总经济师（经营计划部门）
上级部门：总经理、董事会
下属部门：营销部、财务部、生产部，专职从事营销的分支机构
部门本职：贯彻执行公司经营计划
主要职能：
1、在市场调查的基础上，拟定公司经营计划，并报经总经理同意、董事会批准后贯彻实施；
2、监督公司长期经营计划、经营计划、月度经营计划执行情况，及时发现问题，提出解决方案；
3、重点跟踪营销计划执行情况，加强营销业务考评领导工作；
4、指导营销系统有计划有成效地拓展市场，扩大公司产品或服务的市场份额；
5、对公司重大经营决策提出合理化建议；
6、对执行公司经营计划不力的单位和部门，及时向总经理和董事会提出处理动议；
7、对公司各核算单位进行经济指标考核。
总工程师
部门名称：总工程师（技术控制部门）
上级部门：总经理、董事会
下属部门：技术顾问室、技术部、品管部、维修部
部门本职：加强技术管理，促进技术进步，完善产品质量。
主要职能：
1、在总经理和董事会领导下，开展公司全盘技术管理工作。对公司重大经营决策提出合理化建议；
2、进行科研开发，推动公司技术进步，适应产品开发的需要；
3、建立健全公司品保体系，提高产品质量，降低质量事故率；
4、研究改进生产制造工艺，提高劳动生产率；
5、加强设备设施管理，提高设备利用率，降低损坏率和事故率；
6、领导员工技术、质量培训工作和考评工作；
7、接受客户质量投诉，并作调查处理；
8、对公司技术改造制定方案，呈报批准，组织实施，并完成任务；
9、对技术、质量及设备管理不力的部门，及时对其负责人及当事人提出处理动议；
10、提请任命或解除下属部门负责人职务。
人力资源总监
部门名称：人力资源总监（人事控制部门）
上级部门：总经理、董事会
下属部门：人事部、办公室
部门本职：做好公司人力资源配置工作。
主要职能：
1、提出公司用人编制，报总经理同意、董事会批准后实施；
2、选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置；
3、规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实；
4、拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质；
5、拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；
6、进行公司文化宣传策划，并推进贯彻；
7、对公司高级管理人员提出任命或解职动议；
8、提请任命或解聘部门级负责人员；
9、在总经理批准条件下，任命或解聘分部级负责人员；
10、监察公司各单位、部门的日常人事管理工作；
11、加强劳资管理，保证劳资计划的实现。
兼管职能：
1、公司办公秩序和行政总务管理；
2、公司攻关活动。
财务部
部门名称：财务部（经济控制部门）
上级部门：财务总监
下属部门：物料部、仓库
部门本职：公司的财和物的管理。
主要职能：
1、会计：财务处理；税务、工商事务处理；应付款；信用调查；信用判断；控制、财务报表；
2、出纳：收款、付款、报销；
3、成本控制：寻价、比价、成本计算；监督预算执行；监督项目采购；合同经济条款审查；折旧、报损、报失；检查合同执行情况；监督资金计划的执行；
4、仓储：材料、设备、物品、成品的收、发、存；公司所有固定资产的定期盘存；管理物品帐；项目剩余材料处理；申请大宗项目订货；废料处理。
兼管职能：
采购：公司所需物品的采购；签订大宗项目订货合同。
技术顾问室
部门名称：技术顾问室
上级部门：总工程师
部门本职：为公司提供专家技术服务和支持。
主要职能：
1、诊断公司技术管理现状，提出优化管理、提高技术进步能力的建议或方案；
2、在公司使用技术和公司专有技术中，提供专家支持，促使技术上档次，适应市场需要；
3、参与公司技术、品质攻关；
4、参与工艺改进，提高劳动生产率，提高设备利用率，降低能耗和物耗。
技术部
部门名称：技术部（技术开发部门）
上级部门：总工程师 部门本职：技术设计开发。
主要职能：
1、根据客户及市场需要，及时为公司各生产单位提供技术设计图纸；
2、根据市场反馈信息，研究开发适销对路、技术先进可靠的新产品投放市场；
3、积极参与技术攻关，促进公司技术上档次；
4、积极开发电脑自动化应用，满足公司高速发展、高效运作的需要；
5、参与工艺改进研究，提高劳动生产率；
6、保证技术资料及电脑运作的安全，建立完备的技术档案管理制度。
人事部
部门名称：人事部（人事控制部门）
上级部门：人力资源总监
部门本职：为公司及时提供合格的人才和人力。
主要职能：
1、人员招聘：计划报批、安排面试、背景调查、考核、上岗；
2、劳资管理：考勤、工资、福利；
3、奖惩：提出奖惩动议；核准各部门奖惩动议；执行奖惩决定；
4、检查：检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行；
5、培训：职前培训、本公司知识培训、素质培训、专业培训；培训计划、检查、统计；
6、考核：考核并建立考核档案；
7、人事异动：调动、休假、辞职、离职、差旅的登记管理；
8、员工工伤保险：申办、索赔。
办公室
部门名称：办公室
上级部门：人力资源总监
下属部门：保安部、总务部
部门本职：公司的办公秩序及行政事务管理。
主要职能：办公程序。
1、公司文件的拟、发、收、存；
2、召开会议、会议纪要；
3、掌印：开具公司一切对外证明；加盖公章；
4、法律事务：证照申办；地方关系协调；合同条款审查；起诉和应诉；
5、检查：检查公司的一切程序是否得到执行；
兼管职能：行政事务。
1、后勤：职工生活、卫生、项目组后勤；
2、公司大事记；
3、司机班管理；
4、统计：为公司提供各项统计数据；
5、保卫：公司本部的消防和安全；
6、项目施工现场消防和安全措施与检查；
7、行政修缮；办公用品购买审查及领用批准；
8、其他无管部门和工作的管理。
营销部
部门名称：营销部（拓展部门）
上级部门：总经济师、主管副总经理
下属部门：办事处或专业分支机构
部门本职：经营销售。
主要职能：
1、攻关：广告、宣传、形象记录、公司形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾；
2、市场：市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析；
3、销售：接单、签署意向书、发货、回款、追收应收款；
4、参加合同条款的讨论和签约；
5、协调客户；做好售后服务工作；
6、营销档案的规范和保密；
7、提交各项调查报告及报表；向生产部门下单；
兼管职能：
1、协调控制本部门及管辖部门人事动态；
2、值班
生产部
部门名称：生产部（生产控制部门）
上级部门：主管副总经理
下属部门：生产车间、品管部、维修部
部门本职：组织生产。
主要职能：
1、根据公司经营计划和来单情况，合理安排生产，按期交货；
2、执行物耗控制计划和定额，提高生产效益；
3、实施工艺改进和技术改造，提高劳动生产率；
4、加强质量管理，降低质量投诉率、返工率；
5、积极做好修废利旧工作，降低成本；
6、责成下属部门做好基础管理工作：能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录，提高管理水平，并为公司重大决策提供适用资料；
7、协助组织做好员工培训考评工作；
8、协助维持本部门管辖范围的行政管理秩序；
9、对下属部门负责人提出任免动议；
10、对管辖范围职工提出奖惩动议。
兼管职能：
1、派遣货运车辆；
2、参与建设项目验收；
3、协调设备设施维修。
部门级办事处
部门名称：办事处（基层营销部门）
上级部门：主管副总经理、总经济师、营销部（业务管理）
部门本职：管辖地域产品销售、行业情报、客户情报。
主要职能：
1、联系客户；
2、订货；
3、售前售后服务；
4、催收货款；
5、了解本行业的商业情况；
6、了解客户的基本情况及与本公司业务有关的数据资料；
7、市场分析、市场调查，上报上级部门；
8、调查本公司产品在市场的销售状况；
9、控制费用开支；
10、协调做好人事行政管理，向人事部门报告员工动向；
11、受理客户投诉，并向投诉主管部门报告。
物料部
部门名称：物料部（采购控制部门）
上级部门：财务部、财务总监
下属部门：物料仓库、成品仓库
部门本职：合理采购。
主要职能：
1、根据物控计划和定额，采购合格物料，保证生产、行政工作的正常进行；
2、上报市场分析报告：对公司所需采购的物料（含办公用品）、设备、外协材料（含印刷品）的市场变化情况及行业规律作调查了解；
3、对长期主要供应商进行等级评估：对品质、交货价格、服务、企业符合能力评出等级；
4、解决售后问题：品质、数量、付款、赔偿；
5、调查生产、行政实际物耗，为物控计划和定额的调整提供依据；
6、对浪费物料的部门和个人提出处理动议；
7、对物料控制工作突出的部门和个人提出奖励动议；
8、责成下属部门做好仓管工作：分类存放、先到先用、清点不合格品和过期物品。
品管部
部门名称：品管部（品质控制部门）上级部门：总工程师
部门本职：执行公司品保制度、检验。
主要职能：
1、按照公司品保制度，严格执行检验（原料、在制品、成品）；
2、加强替代物料检验、新客户物料检验、二次利用材料检验；
3、详细完整作出检验记录，拟出质量异常报告；
4、对质量投诉运回公司的产品进行鉴定，界定事故原因和责任；
5、对生产过程中的质量异常作出处理决定；
6、对物料质量异常提出处理动议；
7、加强品管人员职业培训；
8、协助做好员工品质管理培训；
9、负责在品质管理专题上对职工进行考评，以决定其去留；
兼管职能：
1、为生产部门提供技术图纸和技术指导；
2、组织参与技术攻关和工艺改进；
3、管理保密技术资料。
维修部
部门名称：维修部（设备管护部门）
上级部门：总工程师
部门本职：设备维护、保养、维修。
主要职能：
1、制定设备安全操作规程，监督设备使用部门和员工做好日常安全操作、维护保养工作；
2、利用设备停运时间进行专业维护保养；
3、及时进行设备设施大、中、小维修，保证工作正常进行；
4、进行技术攻关，提高机床加工能力，降低能耗和物耗；
5、按公司安排，调动拆装设备；对新购设备进行性能调查，协助议价采购、安装、调试、交付使用；
6、进行技术开发，简易设备实现自制安装；
7、对违章操作设备的员工及违章行为发生频率较高的部门提出处理动议；
8、对积极维护设备设施，按章操作，设备利用率、完好率高的员工和部门提出奖励动议；
9、就设备安全操作及保养方面对职员工作出考评，以决定其去留。
兼管职能：
1、水电管网、通风设备设施的维修、改造、安装；
2、公司内部通信系统的维修、改造、安装；
3、考勤系统设备的维修。
保安部
部门名称：保安部（公司人、财安全控制部门）
上级部门：经理部办公室 部门本职：保障公司员工及财产安全。
主要职能：
1、放火教育和检查；
2、新员工安全培训、在职员工安全知识教育与安全检查；
3、门卫管理；
4、在公司内的案件或违法行为处理；
5、广泛收集安全信息、做好安全保卫专业档案；
6、认真检查，严格管理，做好保密、防盗工作。
兼管职能：
1、员工文化风气检查；
2、生活区安全用电检查；
3、卫生间查；
4、就餐秩序管理；
5、员工住宿管理。
总务部
部门名称：总务部（后勤服务部门）
上级部门：经理部办公室
下属部门：食堂、宿舍、卫生、司机组
部门本职：做好公司本部后勤保障工作。
主要职能：
1、按照公司标准安排员工食宿；
2、约束食堂做好餐饮供应，保证质量和卫生；
3、约束清洁组搞好公共场所卫生清洁；
4、申办车辆证照、缴费；
5、小车管理；
6、司机考勤管理；
7、对违反总务管理的职员工提出处理动议。
车 间
部门名称： 车间
上级部门：生产部
下属部门：生产班组
部门本职：完成分类生产任务。
主要职能：
1、按照当月生产计划，组织进行生产，完成生产任务；
2、将生产任务分解到班组和员工，并跟踪检查；
3、根据物耗计划和定额，控制生产能耗和物耗；
4、根据设备使用制度及安全操作规程，约束员工正确使用，安全操作，降低事故率；
5、对员工进行考勤，并计算工资，对人事部负责；
6、做好基础管理工作：能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录等，为公司提供决策参考资料；
7、加强员工质量工作控制，减少重投料和返工；
8、对员工提出奖惩动议；
9、对班组长提出任免动议；
10、加强员工劳动纪律管理，做好基层考评工作；
11、协助组织员工培训工作；
12、协助做好行政管理工作；
最新公司部门职能岗位职责 篇4
编号：MD-DY-5.5.1 页码：
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和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。
1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。
1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格，使用说明，相关文件的提供及相关服务的询问，在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作，保证客户满意，提高企业信誉。
1.5 收集客户的反馈信息，包括表扬，建议，抱怨，投诉等。及时反馈到公司内部相关部门，并将处理措施反馈给客户。
1.6 拓展销售渠道，不断扩大市场占有率，实现公司的经营目标。2 开展市场调查，分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集，整理和反馈。
2.2 掌握市场动态，包括同类产品的市场动态，竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定，季度及月销售计划，并按时提交到行政业务管理部，便于统一安排采购，制定生产计划，为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单，及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向，组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。
2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划
2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。
2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理
3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。
3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。
3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。
4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。
负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管，并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划，对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通，配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。
监视和测量装置的控制
4.1 质检部确定产品符合性的有关参数，按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。
4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。
4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划，相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。
4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析，总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。
二、翻译岗位职责： 进行英语与汉语之间的日常翻译工作：包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档； 2 接待国外来访者并担当翻译； 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通； 对各类会议的主要内容作会议记录； 5 员工考勤； 6 资料室的管理； 7 文件的发放工作； 完成上级领导安排的其他任务。
负责原材料，包装物，辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核，确保与总账的一致性； 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据，按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用，并做好制造费用，辅助生产费用等分配，正确核算各项产品生产成本； 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算； 负责公司其他业务成本的核算(如POE)； 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制； 负责公司税务月报，年报的填制及申报工作，做好公司所有税金核算，缴纳工作，及固定资产退税等一切相关涉税事宜； 按时完成统计局，财政局等政府部门要求的各项申报工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。
三、资产会计岗位职责： 固定资产管理：核算ERP固定资产模块核算，包括固定资产的增加、减少及折旧计提，做到与账相符，与实相符；购买固定资产有关合同的整理、存档；定期对固定资产盘点，查明与实不符原因； 负责存货管理：ERP系统中发货单据审核，确保与账与实相符；每月对存货进行盘点，查明与实不符原因； 公司各类保险的投保，保险费结算； 负责审核各类凭证，扫描凭证及附件，打印及装订凭证； 5 产品销售统计：每月分产品及分客户统计销售情况； 6 完成上级领导安排的其他任务。
四、出纳岗位职责： 库存现金管理，坚决执行现金管理制度； 准确无误的完成各项现金和银行存款的收，付款工作； 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证； 每日盘点现金，及时与银行核对银行存款，并编制银行存款余额调节表； 负责每日网上本是查账，根据银行回单确认到账款项，并审核销售订单，以便行政部发货； 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性，并根据订单开具发票，在收到合同后
部门职能和岗位职责
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寄出发票； 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”； 负责支票，发票，汇票的申领，签发及空白支票，发票的保管； 9 完成上级领导安排的其他任务。
五、报关员岗位职责： 订单后，审核单据，了解进口产品的船期； 2 船开出后，审核报关资料； 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验； 4 船到港后，去货代换取提单； 5 凭贷代提单去船公司开箱单； 资料备齐后向海关输单申报，发送电子数据，海关审核后，将全套单证递交现场业务处审核，同时配合海关工作； 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫； 8 联系集装箱车队，将货拉至公司； 9 负责通知各部门到货情况； 负责打印每日的载货清单，确保货物及时出卡口； 负责登记每一笔货物的收入和发出明细，并定期复印发出货物的发票和合同，整理后报外管局备案； 完成上级领导安排的其他任务。
市场分析预测，制定市场营销策略，包括新产品推广以及常规产品的营销组织，协调，对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制； 11 销售价格管理； 销售人员绩效管理及考核； 13 定期向总经理提交销售报告； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 15 完成公司领导安排的其他任务。
二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理，实现区域销售目标； 2 区域市场状况分析，正确做出市场销售预测报批； 拟定区域内销售计划以及月销售计划，分解目标，报批并监督实施； 4 负责区域内客户资源的总体管理，把握重点客户，开发新客户； 掌握重点产品的销售动态，市场情况以及竞争对手情况，并制定相应对策； 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络，洞察、预测销售渠道危机，及时提出改善意见并报批； 负责区域内销售人员的管理工作，指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，对其进行绩效管理及考核； 对区域内客户满意度负有直接责任，进行区域内客户的沟通、组织、协调工作，不断提高客户满意度； 负责组织策划区域内新产品推广，制定重点产品的市场营销方案，并监督实施； 10 定期向销售副总经理提交销售报告； 负责制定本区域的工作程序和规章制度，报批后实行； 12 完成上级领导安排的其他任务。
三、产品经理岗位职责： 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划； 参与库存管理，定期拟定重点产品销售计划，报批并提交采购部门； 3 定期对销售人员进行产品知识培训； 了解行业动态，进行行业分析，汇总市场信息，提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议； 协助销售人员为客户提供技术支持； 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会；
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。
四、销售员岗位职责：
1.认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平； 2.完成规定或承诺的销售指标；
3.努力学习产品知识，积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 4.努力开发、跟进新客户，做好自己客户管理工作，填写客户资源表，样品跟踪表，月末进行客户采购情况，进行客户差异分析；
5.负责做好产品的售后服务工作，经常走访客户，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；
6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况；
7.维护好企业与客户之间的关系，向客户提供满意的服务；
8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度；
9.配合完成上级领导（区域经理）安排的其他任务。
完成公司领导安排的其他任务。
二、行政业务管理部副经理（采购）岗位职责： 与各部门协调，组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资； 2 下达订购单或合同； 3 控制物料的交期； 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调； 5 查证进料的品质和数量； 6 进料品质和数量异常处理； 7 对各部门的采购物资作记录； 8 建立供应商资料与价格记录； 9 物资市场行情的调查； 10 对外油样的采购； 11 车队管理； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 13 完成上级领导安排的其他任务。
三、订单处理员岗位职责： 每日订单的接收，销售合同的签订； 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作； 3 每日DAIRY ORDER； 根据每日到帐情况及特批要求安排发货，联络货运公司，打印提货单，填写
托运单； 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题； 6 货运询价，货运公司选择； 每日跟踪发货客户到货情况，并统计到货及时率、完好率； 8 完成上级领导安排的其他任务。
四、样品资料寄送管理员岗位职责：根据油样申请单安排准备样品，包装检查； 2 根据寄送要求选择相应的方式，按要求填写托运单；
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 样品寄送登记、跟踪，试验结果记录； 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员； 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表； 6 质检部辅料出入库ERP登记； 7 国内外信件寄送登记； 8 生产物料出入库登记； 9 完成上级领导安排的其他任务。
五、统计、总台岗位职责： 1 每日sales update； 2 每日登记区域销售销量表； 3 每月编制当月销售报表； 每月编制当月经销商销售统计表； 5 每月区域销售销量统计； 6 每月区域销售对比统计； 根据要求编制其他统计报表及数据统计；负责公司总机的话务工作； 9 负责来访人员的指引； 10 做好大堂接待处的整洁、舒适； 11 完成上级领导安排的其他任务。
六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养，使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶
证件齐全； 合理有效安排公司公务用车； 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜； 4 针对车辆出现的问题，提出相应的方案； 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作； 6 对公司司机的管理工作； 7 完成上级领导安排的其他任务。
七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作；
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 保持车辆的整洁； 做到安全行车，不违反交通法规； 4 严格按照用车单发车； 接送员工上下班的大客车，必须做到准时发车，按时到公司； 6 完成上级领导安排的其他任务。
八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况； 负责安排执勤班次，在许可的范围内对勤务进行适当调整； 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点，报警装置和摄像头的位置； 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作，积极主动反映情况，带领保安认真完成各项工作和任务； 带领保安遵纪守法，严格执行保安队的各项规定和制度，养成严格的组织纪律性和良好的作风； 负责管理好本班的执勤用具； 7 完成上级领导安排的其他任务。
九、保安岗位职责： 每日车辆的进出管理，维护厂区内外的公共秩序； 2 每日晚上的值班巡逻工作； 每日外来人员出入厂登记工作，做到时间登记准确，内容记录完整，文字书写清晰；严禁违禁品进入公司； 4 对来访客人要使用礼貌用语； 每日做好门卫内外整洁、有序，做到门窗明亮，桌椅干净，场地卫生； 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作； 7 公司旗帜的升降； 提货车辆出门时的数量清点； 9 每日做好交接班工作； 完成上级领导安排的其他任务。
十、后勤保障员岗位职责： 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接； 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生；
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 负责监督清洁工的每日保洁工作； 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作，做到发送及时； 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，及时通知生产部相关人员进行维护与保养； 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作； 7 确保并维护公司租养花木的质量； 8 确保公司饮用水的供应； 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记； 10 负责公司办公类资产的登记管理工作； 11 完成上级领导安排的其他任务。
十一、保洁员岗位职责： 周一：大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生； 2 周二：楼梯走廊护壁的清洁，实验室地面的清洁,洗工作服； 3 周三：楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁； 4 周四：库房整理,文印室、实验室地面卫生，洗工作服； 5 周五：餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生； 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁，各楼层走廊洗手间的卫生； 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁； 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风； 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品，不够时及时领取； 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理； 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁； 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。
协调各部门，在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅；同时不断修整、逐步完善生产工艺流程，保障生产规模的最经济化； 组织对生产部产品实现的策划，负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作； 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证；对本部门质量目标的完成负责； 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作； 12 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作； 14 组织对顾客财产的保管； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 16 完成公司领导安排的其他任务。
二、生产部主任岗位职责： 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度，在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作； 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 负责对员工进行安全教育和培训，新入厂员工的安全教育；归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核； 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，并监督检查执行情况； 组织安全检查；检查监督隐患整改工作的完成情况； 负责生产现场各组人员协调、工作衔接，监督各组的工作质量、工作进度； 7 组织编写生产作业指导书，负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理； 8 负责生产部技改项目的技术工作，提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议； 10 负责消防设施的检查、管理； 11 负责组织生产部对产品提供防护； 12 负责锅炉水处理操作及管理； 13 完成上级领导安排的其他任务。
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码：
三、生产主管岗位职责： 负责生产前准备和生产现场管理；负责具体生产计划的安排和实施；具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作； 在保证安全的前提下组织生产，制止违反安全生产制度、规定的做法；在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，应果断处理，并立即上报； 负责调和前的管道清扫等前期准备工作，合理使用清洗油，控制产品质量，配合计划对每批调和油做出经济性管理； 负责基础油的接收厂区内的工作，协助生产部主任安排储油罐，协助维修部门检查外管线，保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量； 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护； 管理调和、充填相关人员的日常工作；在充填作业时，经协调后，有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作； 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调； 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作； 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证； 10 做好与生产有关的各类台帐； 11 完成上级领导安排的其他任务。
四、设备主管岗位职责： 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程；组织制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；制定、完善各项机电设备管理规章制度，建立并贯彻落实各电机设备的管理规范； 做好主管业务范围内的安全工作；负责机、电设备、建筑物等的安全管理； 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作； 及时、高效地诊断并解决生产设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主； 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作； 6 安排人员定期对生产设备进行巡检； 组织编写相关机电设备文件；做好基础设施维护方面的有关台账； 8 参与机电设备的技改、技措工作；负责外协单位的管理； 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划； 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件； 11 完成上级领导安排的其他任务。
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码：
五、自动化控制主管岗位职责： 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修，确保工器具、标准仪器的正常完好；对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理； 负责DCS的操作，配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业； 3 制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；编写DCS、仪表设备相关文件； 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理，内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位，定期整理工作； 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作，配合有关专业做好技改、技措工作； 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划； 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度，制定本专业相应的目标，对本专业的安全工作负责； 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作； 9 完成上级领导安排的其他任务。
六、仓储主管岗位职责： 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 及时与生产和行政业务管理部沟通，保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给； 负责及时合理安排收货，查验，入库，发货等工作；对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制； 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部； 5 定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部； 确保材料库及成品库的仓储环境整洁，确保库存产品或材料的不变质； 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法； 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序； 9 做好主管工作范围内的安全工作； 10 负责对产品进行标识、分区定位管理； 11 负责锅炉操作及水处理； 12 完成上级领导安排的其他任务。
七、生产技术员岗位职责：
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 执行落实生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 复核调和指示（报告）书的计划量，计算进油量；填写各类记录报表； 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求，负责作业岗位的安全生产； 4 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，精心正确地操作； 6 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 7 协助质检部化验室人员取样； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 9 完成上级领导安排的其他任务。
八、生产操作工岗位职责： 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 2 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，按作业指导书要求精心正确地操作，做好各项记录； 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 兼电工和机修工的生产操作人员，有机电设备需紧急维修时，应服从设备主管的指令，进行紧急维修；机电设备的正常检查和保养，根据设备管理的要求，在生产任务完成后进行； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 7 完成上级领导安排的其他任务。
九、电工岗位职责： 严格遵守各项操作规程，规章制度； 2 完成电器设备的日常运行操作和保养； 3 检查电器设备运行状态，发现问题及时上报； 4 电器设备的清洁工作； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握操作技能，按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作； 7 完成上级领导安排的其他任务。
部门职能和岗位职责
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十、机修工岗位职责： 负责公司设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修； 2 按计划实施设备保养工作； 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 做好预防性保养、维护工作，降低停机工时及设备原因造成的报废量； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 完成上级领导安排的其他任务。
十一、DCS操作员岗位职责： 在自动化控制主管的安排下，完成日常DCS操作； 每天对储油罐进行检查，记录油罐液位、温度等参数；填写各类记录报表； 3 配合生产作业人员进油、调和等作业； 4 在油品灌装作业时，执行灌装作业； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 配合主管按周期对计量设备进行检定； 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫； 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检； 9 完成上级领导安排的其他任务。
十二、网络管理员岗位职责： 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理； 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整，以及恢复措施，包括路由调整、设备配置更新或恢复等，定期打印制作各种报表，并根据报表提供改进意见； 优化网络系统，规划调整设备配置等； 预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施； 负责通讯设施的管理，做好维护工作，紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理； 做好公司网站的维护和管理； 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护；
部门职能和岗位职责
编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。
十三、仓储管理员岗位职责： 按公司有关管理规定进行进、出仓操作； 2 按公司有关管理要求存放、保管产品； 3 保持仓库整洁、卫生； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 做好行政业务管理部所需的油样灌装； 6 做好各项记录； 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。
负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 19 完成公司领导安排的其他任务。
二、分析技术人员的岗位职责： 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划； 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等； 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序； 严格执行检验测试程序，严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录； 熟练掌握分析技能，按时完成分析任务，做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作； 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录； 7 正确使用化验室材料并做好领用记录，并申报实验所需要的材料； 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录； 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况； 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况； 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作； 12 做好样品的标识和存放，按期处理过期的样品； 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理； 14 标识好仪器的使用状态； 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生； 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油； 17 提高分析业务的知识和技能水平； 18 对化验室的工作质量的改进提出建议； 19 完成上级领导安排的其他任务。
第七节 岗位职责附件
一、达洋石油有限公司董事会－关于总经理职责和权限的决议
公司各职能部门工作职责 篇5
一、总经理工作职责………………………………………………………1
二、副总经理工作职责……………………………………………………2
三、办公室工作职责………………………………………………………3
四、人力资源部工作职责…………………………………………………4
五、计划发展部工作职责…………………………………………………6
六、财务部工作职责………………………………………………………8
七、资材部工作职责………………………………………………………10
八、品质技术管理部工作职责……………………………………………11
九、事业部工作职责………………………………………………………12
十、综合管理部工作职责…………………………………………………17
各级组织机构工作职责 总经理工作职责
1.受董事会委托主持公司全面工作；分管行政、人事、财务、事业部工作；负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议，检查执行落实情况。2.负责制定公司发展规划，经董事会批准后组织实施。
3.批准公司的经营计划及财务预算计划，并检查其执行情况。
4.负责公司投资计划制定和资本运营工作，实现公司资产的优化配置，达到资产升值、增值目标。
5.批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责，建立、健全公司管理体系。
6.组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。
7.提请聘用任免公司部门/事业部经理（部长）以上管理人员，报董事会批准后聘用与任免；聘用任免部门副职以下管理人员。
8.主持召集总经理办公会议，研究决定公司经营重要事项，检查、督促、协调各部门工作进度。
9.负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。
10.负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
副总经理工作职责
1.主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。
2.组织拟订公司发展规划和经营计划及财务预算计划，报总经理或董事会审批。3.审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划，并下达执行。4.组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作，督促以上各部门做好对各事业部完成、季、月经营计划的支持配合工作。
5.主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会，对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。
6.参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。7.组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程；督促检查制度的推行和落实。8.主管公司绩效考核，组织制订公司绩效指标体系和考核方案。9.协管办公室、人力资源、事业部工作。10.完成董事长、总经理交办的其他任务。
办公室工作职责
1、抓好公司领导指示的贯彻落实，做好上下通联、综合协调、督查督办工作。
2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。
3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络，取得支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。
4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批，检查、监督和执行。
5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。
6、负责公司会议会务组织、记录，整理会议纪要，督查会议精神落实工作。
7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。
8、负责公司日常接待工作。
9、负责公司行政文件管理：
1）公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记； 2）公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等； 3）文件汇编及过期文件的处理； 4）起草公司工作总结及领导讲话稿；
5）公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。
10、负责公司各类档案（含质量、技术档案，不含人事档案）的管理（整理、归档、立卷、保管、借阅等）。
11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。
12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。
人力资源部工作职责
1、根据公司发展规划，编制组织机构、岗位设置、定员定编方案，并根据需要按规定程序提出调整意见。
2、组织编制机构职责、岗位职责，明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。
3、根据公司发展规划和经营计划，制定公司人力资源需求计划和分阶段实施计划，经批准后组织实施。
4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期进行人才市场薪酬水平调研，制定薪酬方案，调整改进公司薪酬定位；从人力资源运行成本角度，研究、测算、控制人力成本。
6、核定公司员工工资标准，根据薪酬方案，提出工资普调方案和个调意见，报批后组织实施；编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。
7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。
8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。
9、管理员工专业技术职务的聘任；协助、指导员工进行专业技术职称申报。
10、管理公司员工社保建户及手续接转；管理人事档案。
11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。
12、管理公司员工劳动纪律，不定期组织抽查、讲评，依法实施对员工的管理。
13、管理公司员工保健及福利：
1）员工保健及福利制度的制定、改进；2）员工定期保健体检的实施；3）定点医院的选择；4）员工生病的探视；5）员工工伤事故的办理；6）员工福利事项的办理；
14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。
15、协助、指导员工做好职业生涯规划。
16、管理公司绩效考核及奖惩工作：
1）负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作； 2）制订绩效考核方案，并视情修订完善；3）按期组织实施考核；4）审核、签办考评结果及结果应用；5）制定、改进公司奖惩制度；6）对符合奖励条件的员工提请奖励，对违规违纪行为提请惩处。
17、主管公司员工培训工作
1）制定公司培训管理制度，组织培训需求调查，拟定培训计划及分阶段培训计划；
2）组织实施培训及培训考核、培训效果评估； 3）管理员工涉外培训、学历教育和继续教育；
4）编制公司教育培训经费预算，审核、控制培训开支，审核员工培训费用报支； 5）开发培训师资和培训课程。
18、制定（修改）公司员工手册及相关配套制度。
19、管理公司员工文体及旅游活动。20、受理公司员工投诉、申诉。
21、管理企业党团、工会工作。
22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。
23、收集汇总最新人力资源管理信息，管理人事管理信息系统建设与维护。
24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作，调动员工工作积极性，保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。
25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。
计划发展部工作职责
1.负责制定公司发展规划，提出公司产品/市场策略。
2.组织制订公司经营计划，配合财务部制定预算计划。
3.负责汇总各事业部、各部门月度工作计划，综合形成公司的月度经营计划，报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划：
① 公司销售计划；② 公司采购计划；③ 公司生产计划；④ 公司新产品与新技术开发计划；⑤ 公司技改计划⑥ 公司产品质量提升计划；⑦ 人员需求及招聘计划；⑧ 人员培训计划；⑨ 绩效考核目标计划。
4.做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作；加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查，及时跟踪协调推进计划的落实。
5.及时汇总公司各类统计报表，编制公司综合统计报表，并对统计报表进行绩效分析，提出公司业绩改进建议。
6.规划、推动业务发展策略的实施，实现投资项目取得最大投资回报。7.配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。
8.指导各事业部的规划工作，为公司领导提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会。
9.深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究，密切关注最新动向，提出对策措施。
10.编制投资项目建议书，可行性报告，提出投资建议，包括技术转让、兼并收购、合资合作等，组织项目谈判，确保投资项目的合理性和回报。
11.负责对公司新投资项目的初期接触，协调相关事业部和部门适时介入，并对其提 供必要的支持。
12.负责公司电子网站的建设、维护。13.负责ERP、OA等建立与管理工作。
14.负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。
15.负责公司计划执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具计划绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。
16.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。17.完成公司领导交办的其他任务。
财务部工作职责
1.组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划，并监督、检查、考核计划的执行情况，适时调整和控制计划的实施。
2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理（含计价、折旧）、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。
3.做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算；按会计制度设置总帐、明细帐，审核原始凭证和记帐凭证，依据审核无误的记帐凭证登录帐册。
4.负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算，按时编制各类财务报表，搞好会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。
5.定期核对往来帐款，及时清算应收应付款。
6.依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金，办理纳税、退税手续。
7.负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。
8.负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题，提出改进意见和建议，提出风险控制措施。
9.参与公司经营决策和经济合同的会签，跟踪合同履约情况，负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。
10.负责流动资金筹措和调度，提高资金使用率。
11.负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部（销售、生物管）等部门相关人员进行 8 盘点，做到资产帐卡物相符。
12.负责公司产品成本的核算工作，正确分摊成本费用；依据成本核算，会同相关部门，提出产品定价方案。
13.办理现金收支和银行结算业务，保管好库存现金和空白收据、支票；保管好支票印章。
14.做好项目贷款的后续工作，及时提交相关报表。15.负责公司财务审计和财税检查工作。
16.参与公司绩效考核工作，承办公司绩效考核相关业务审核工作。17.按人力资源部核定的员工工资表，做好复审、发放和社保金缴纳工作。18.负责财务档案整理、归档、立卷工作。
19.协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。20.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。21.完成公司领导和财务总监交办的其他任务。
资材部工作职责
1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据各事业部提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度，并组织实施。
5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。13.完成公司领导交办的其他任务。
品质技术管理部工作职责
1.主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进，负责质量体系内审、外审事宜。2.配合资材部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。
3.负责收集统计、分析公司产品的质量状况，定期组织召开公司质量管理会议。4.负责公司质量目标分解，制定质量目标考核方案，承办质量目标执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具质量绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。
5.负责公司质量管理体系培训和文件管理。6.负责公司计量器具及量测设备管理工作。7.负责公司实验室的建立及管理工作。
8.负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。9.负责公司所有技术文件收集与管理。
10.负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。
11.负责国内外相关专利和技术情报收集、分析，跟踪国内外行业技术发展动态。12.支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。
14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。16.完成公司领导交办的其他任务。
事业部工作职责
一、职能概述
1.为使公司的产品满足顾客要求，把公司产品做好，把市场做大，把公司做强，取得更佳的经济效益，公司按同类型产品组成三个事业部。
★背光源事业部：主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售；
★照明事业部：负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售； ★LED封装事业部：负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。2.各事业部为非独立法人，是公司的利润中心，对经营绩效负责。
3.各事业部本着精简、高效的原则，编制基层组织架构，报人力资源部核准。4.各事业部一级机构干部由事业部经理提名，经人力资源部考察，报总经理批准任免。二级机构（含主管级）干部由事业部经理提名，报人力资源部审核批复后，由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划，经人力资源部审核报批后，由人力资源部负责招聘，具体岗位由事业部调配。
二、具体工作职责
（一）计划管理
1.按照公司战略发展规划，制订事业部的发展规划和经营计划。
2.根据经营计划，分别制订季度、月度销售、生产、物料计划，报公司批准后，组织实施。
3.根据经营计划，提出年、季、月度资金需求计划，提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后，事业部在预算范围内使用资金，努力达成经营计划和财务预算计划规定的经济目标。
4.制定员工技术、业务培训计划，并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。
5.负责本事业部技术改造计划的制订，报计划发展部组织预审，经公司批准后，由事业部组织实施。
6.根据销售与生产情况，适时调整销售与生产计划，使两者协调运行，提高运行质量。
7.其他计划工作管理。
（二）销售管理
1.负责产品的销售过程和客户网络的管理，并做好客户维护与服务工作。2.积极开拓本部产品市场，确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标（包括销售额、货款回笼、履约率、利润等）。
3.负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同，提交计划发展部组织公司相关部门进行评审，报公司批准后，事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。
4.严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。
5.负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作，并报计划发展部和公司领导备案。
6.负责制订成品、原物料安全库存计划，提交计划发展部组织预评估后，报副总经理或总经理批准。
7.负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。8.积极协助资材部，做好本部产品进出口关务工作。
9.根据公司制定的市场发展规划，拟定具体产品的市场开拓计划，提交计划发展部组织评估，报公司批准后，组织推进落实。
10.进行市场调研，搜集行业信息，特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息，掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告，提交计划发展部组织评估。
11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。12.管理和提升XXX品牌形象。
（三）生产管理
1.按销售计划与内部订单，制定物料需求计划，提交资材部组织采购，并与资材部协调物料交期。
2.根据生产计划向仓库领料，并及时将产线余料退还仓库；生产的产品及时交库。3.负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。
4.负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。
5.负责生产场所标识管理，5S的维护；生产物料损耗统计、分析；产线员工工时统计，绩效统计与考核及安全生产管理。
（四）技术管理
1.负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。
2.负责拟订新类型产品开发计划与方案，提交计划发展部组织评估，报总经理批准后由事业部组织开发。
3.负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。
4.负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。
5.负责既有产品的改进、改良工作，并形成输出文件，必要时提请品质技术管理部予以协助。
6.负责产线良率异常分析与改善工作，必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。
7.负责产品认证的具体交期工作（产品认证之审查协调事项，由品质技术管理部 负责）。
（五）品质管理
1.按公司质量体系的要求，管控好各过程，提高客户满意度。2.负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件，提交品质技术管理部受控后，由事业部实施。
3.负责原物料的进料检验，对不合格的原物料供应商的投诉，并追踪改善效果，相关信息报品质技术管理部备案。
4.协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。
5.负责生产过程的质量管理工作，并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。
6.负责产品出货、入库检验管理，处理客户的不合格投诉工作。7.负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。
8.负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理，并呈报品质技术管理部备案。
9.配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。
（六）其他管理 1.量测仪器及测试
1.1 量测仪器的采购与管理
1.1.1负责拟订量测仪器需求计划和请购，提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后，由资材部实施采购。
1.1.2公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理，事业部需使用时填写《使用申请表》，确保其使用。
1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。2.负责本部人员的日常考勤与考核，并将记录报人力资源部处理。
3.负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布；重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的，应报办公室审核报批后，以公司名义发布。
4.协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。5.协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。
6.协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。
7.协助资材部做好供应商评估工作。
8.协助财务部做好成本核算工作，接受财务部的有关稽核与监督工作。9.完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部工作职责
1、负责公司安全保卫管理。包括内部治安综合治理、防火、防盗、防灾害事故管理，消防管理、门卫（人员、车辆、物资进出登记、值班）管理，建立安全责任制，组织安全检查等。
2、负责公司办公区、车间、仓库、食堂、宿舍、浴室、娱乐场所、厂区环境、卫生间等日常清洁卫生维护；定期组织卫生检查评比。
3、负责公司厂区绿化养护。
4、负责公司食堂管理。包括每周食谱制定、主副食品采购、食品卫生、食堂清洁卫生、伙食标准制定、成本核算和食堂设施管理等。
5、负责公司员工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、开水、洗衣、晒衣、清洁卫生、水电分表、宿舍设施管理等。
6、负责公司员工浴室管理。包括热水保障、浴室开放安排、浴室设施和清洁卫生管理。
7、负责公司文化生活娱乐配套设施管理。包括平价超市、歌厅、网吧、棋牌室、健身房、篮球场等管理。
8、负责公司动力设备管理： 1）动力设备保养制度的制订；
2）电工日常点检记录抽查确认,公司电路系统的点检与维护 3)负责生产动力设备的日常点检、保养、维护； 4）设备月度、季度、保养计划的制订与实施；
5）重要动力设备运行参数的确认和点检及设备故障的通报、维护、处置； 6）设备耗材计划的制作与申购； 7）动力设备运行效率的管控； 8）新设备调试、验收； 9)公司公共设施管理，包括厂房、门窗、空调、消防、管道等维修； 10)无尘室空调系统的点检、保养、维护； 11)配合事业部做好生产设备的维修与保养。
9、负责公司生产、生活，用水、用电管理。抓好管道、线路、水电计量器具保养维护，水、电等费用核算收缴，及时缴纳水电费。
10、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购、配置及行政后勤仓库管理。
11、负责公司房产、土地产权事项办理。
12、负责公司固定资产管理，包括建账、配置、领用、点检等。
13、管理公司基本建设：
1）基本建设规划方案的拟定、预算编制；
2）基本建设招标、合同签订、进度控制、结算、审计、验收等事项办理； 3）基本建设支出控制。
14、编制行政、后勤开支预算及成本控制。
15、负责公司公车管理，包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。
16、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
浅析职能部门薪酬制度设计 篇6
一、评估岗位价值, 建立岗位价值序列
(一) 梳理部门职能, 定岗定编
根据企业战略规划, 梳理部门职能, 构建以直线职能制为核心的组织模式和管理体制。调整后企业共设置w个职能部门, 科级机构调整为n个, 管理岗编制调整为q个。职能部门领导职数按一部一长设置, 一般管理人员全部竞聘上岗。
(二) 编制岗位说明书
部门职责及岗位情况发生变化后, 编制岗位说明书是必不可少的一个环节, 也是岗位管理的重要资料。准确地描述岗位说明书, 是客观、公平、公正地评价岗位价值的重要依据, 为此, 在岗位评价前, 多次组织各部门对岗位说明书进行修改和完善。一是设计岗位说明书模板, 主要内容包括岗位职责与权限、工作标准、工作条件、任职人员资格、能力要求和晋升方向。二是对岗位说明书的编制方法进行针对性的培训, 要求每个员工应掌握岗位说明书的编制方法。三是确定编制程序, 要求各部门根据管理职责编制岗位说明书, 经部门领导审核后, 报企业主管领导审批。四是人力资源管理部门对各部门岗位说明书逐一审核, 对不符合编制要求的, 提出修改意见。各部门通过岗位说明书的编制, 实现了对部门职能、岗位职责和业务流程的再认识。
(三) 岗位价值评价
薪酬序列建立的基础是岗位价值评价。岗位价值评价的目的在于度量职能部门各个岗位的相对价值, 一是能够科学、合理地确定岗位之间的价值差距, 能明确分出等级;二是保持不同部门的同类岗位薪酬水平的平衡和公平;三是能够合理度量上岗人员的基本素质, 为人员选聘和绩效管理提供依据。
1. 岗位价值评价方法的选择和设计。
岗位价值评价的主要方法有:点因素法、排序法和因素分析法等。经评估, 采用了目前国际通行的岗位评价技术———点因素评价方法。该方法的优点是能够较为准确地评价岗位价值, 同时也容易被理解和接受;缺点是程序复杂, 工作量大。根据企业职能部门管理特点, 设计了管理权责、知识与资历要求、沟通与交流、工作条件、工作内容复杂程度、对企业的影响6个评价维度, 17个子要素及分级标准构成的岗位价值评价方法。评价体系总点值为1000点, 最低点为100点 (如下图) 。
2. 岗位价值评价组织和实施。
企业成立了以总经理为组长, 15位熟悉企业情况, 并有多个业务领域工作经验的专家组成的岗位价值评价小组, 对q个岗位进行了评价。为减少评价误差, 评价采取了以下关键措施:一是评价前对专家组实施培训, 使评委能够准确地把握评价标准;二是测评前由各部门负责人对本部门各岗位职责和岗位特征向评委进行陈述;三是在岗位价值评价中, 进行现场数据记录和统计, 由专家组对评价结果进行讨论和审定, 如果一致认为结果存在严重偏差, 则重新评价。
3. 岗位价值体系建立。
一是根据各岗位的测评得分由高到低排成序列表;二是按分数落差分为若干等级, 对岗位价值进行归级, 形成初步的岗位价值序列;三是在部门总岗位价值不变的前提下, 各部门根据工作实际对部分岗位的价值序列适当微调, 经沟通确认后, 形成最终岗位价值体系。岗位价值体系中, 各岗位价值明晰, 真实反映了各岗位在企业中的相对价值, 呈现三个明显的特点:一是与企业战略相关性强的岗位价值高于与战略相关性差的岗位;二是管理责任大、对决策有重大影响的岗位价值高于一般性、事务性的管理岗位;三是部分重点管理岗位高于室主任岗位, 专业岗位的发展可以超过职务岗位的发展, 为建立双通道的人才培养和激励机制奠定了基础。
二、设计薪酬体系
(一) 建立薪酬序列
针对职能部门存在的“高岗低能、低岗高能”人岗不匹配、关键岗位薪酬水平缺乏竞争力等问题, 在进行薪酬序列设计时, 采用宽带薪酬设计方法, 以一岗多薪的形式, 按照岗位价值序列将薪酬序列分为11岗、3等、2档, 共32级, 满足不同岗位对员工能力的需求, 增强了制度的灵活性和动态管理功能。
(二) 不同岗位有交叉和重叠
各岗位薪酬序列, 设计职务和专业两个发展通道, 鼓励不同岗位上人员能力的双通道发展, 培养专家式人才队伍。首先管理岗和室主任岗的薪酬有三个岗位的交叉重叠, 管理岗高岗薪酬水平可以高于室主任岗低岗薪酬水平;其次相邻岗位的薪酬等级有三个档次相互交叉重叠, 低岗位的高档薪酬可以超过高岗位的低档工资, 开辟了员工在原岗位不变的情况下, 可以通过提高自身能力来提高岗位档次和薪酬水平的通道。
(三) 以能力定薪酬, 以业绩定收入
结合岗位对员工的胜任特征、任职资格的要求, 将每个岗位薪酬分为A、B、C三等, 每个等级又依据员工任职时间长短设为正、副二个档次, 共6个等级。根据员工能力差异, 薪酬标准将有所区分, 同岗位上能力强的员工薪酬标准将高于能力低的员工, 高业绩员工薪酬标准将高于低业绩员工, 形成了以能力和业绩为导向的薪酬制度。有利于解决“高岗低能、低岗高能”的人岗不匹配问题, 同时逐渐淘汰能力和资格达不到要求的人员, 向员工传递以绩效和能力为导向的企业文化, 从而增强企业的核心竞争优势和适应能力, 最终有效地提升企业的整体绩效。
(四) 确定合适的薪酬水平
薪酬水平的确定一方面既要考虑企业的经济效益情况和薪酬的支付能力, 又要考虑未来发展的需要, 同时应与企业各项制度整体配合;另一方面取决于不同岗位人员的社会供求关系, 尤其是企业的紧缺型人才, 需要制定有竞争力的薪酬政策, 吸引和留住人才。因此, 根据对外具有竞争力对内具有公平性的原则, 采用加速递增法设计岗位薪酬系数, 基准薪酬参考企业、本地区劳动力市场价位、同行业薪酬水平行情确定, 保证薪酬水平在企业内外都有一定竞争力。岗位系数法的优点在于拓宽了薪酬调整渠道, 在保持岗位价值相对公平合理的前提下, 通过调整系数达到薪酬具有内部公平和外部竞争力的目的。
三、项目工作的体会和启示
(一) 职能部门岗位绩效工资的实施必须贯彻系统性、发展性、科学性原则
按照薪酬体系设计原理, 运用现代人力资源管理的方法和工具, 通过对岗位价值评价来区分岗位的差异性, 并据此确立薪酬序列, 既提高了薪酬的合理性, 也为人岗匹配奠定了基础。
(二) 薪酬体系与胜任特征能力的结合, 为企业合理配置人力资源, 促进员工发展提供了制度支撑
分配导向是以员工能力及岗位价值为核心;分配原则向责任重、影响大、关键性岗位倾斜, 将能力强、符合岗位胜任特征的员工匹配到合适岗位。员工将明确自身在企业中的价值定位, 并通过提高能力和高绩效获得回报, 从而吸引和稳定核心人才队伍, 有效调动员工积极性, 实现员工与企业在“薪酬分配制度”上的“双赢”。
(三) 薪酬制度要体现内部公平性和动态管理
首先, 通过对所有岗位的测评和价值排序, 强化了岗位价值在分配体系中的重要作用, 充分体现了内部公平。其次, 同岗位薪酬标准将随着员工能力的变化而调整, 形成薪酬标准能高能低的动态机制, 使得每一位员工都能平等获得薪酬晋升通道。
四、结语
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