档案资料目录1

档案资料目录1（共7篇）

档案资料目录1 篇1

1.1 安全生产管理制度 1.1.1岗位安全生产责任制度 1.1.2 安全生产目标管理与考核制度 1.1.3 安全生产奖罚制度

1.1.4 安全生产资金（措施费用）提取保障制度 1.1.5 安全教育培训制度 1.1.6 安全检查制度

1.1.7 生产安全事故报告处理规定 1.1.8 事故应急救援预案编制管理办法 1.1.9 工程分包安全管理办法 1.1.10 材料供应安全管理办法 1.1.11 危险源辨识与控制管理办法

1.1.12 安全施工专项方案、措施编制管理规定 1.1.13 施工安全技术管理规定 1.1.14 安全技术交底制度 1.1.15 安全技术操作规程 1.1.16 机械设备安全管理制度 1.1.17 安全设施验收制度 1.1.18 劳动防护用品管理办法 1.1.19 特种作业人员管理规定 1.1.20 危险品使用、储存管理规定 1.1.21 消防安全管理规定 1.1.22 厂区道路安全管理规定 1.1.23 施工现场环境保护管理规定 1.1.24 职业危害防治管理办法 1.1.25 文明施工管理办法 1.1.26 安全生产会议制度 1.1.27 安全档案管理规定 1.1.28 工程项目安全管理规定 1.2 施工合同签订 1.2.1 工程承包合同 1.2.2 工程分包合同

1.2.3 建筑工程分包安全协议书

1.2.4 工程分包单位营业执照、资质证书、安全许可证（复印件）1.2.5 经济承包合同（有无明确安全考核指标）1.3 安全管理机构设置及人员配备

1.3.1 单位设置安全管理机构及配备专职安全管理人员文件 1.3.2 项目部安全管理网络图 1.3.3 项目部专职安全管理配备明细表 1.3.4 专职安全管理人员有效证件复印件 1.4 目标管理 1.4.1 施工单位安全生产规划 1.4.2 施工单位安全生产责任制考核汇总表 1.4.3 安全生产责任制考核评定表（项目经理）1.4.4 安全生产责任制考核评定表（技术负责人）1.4.5 安全生产责任制考核评定表（施工员）1.4.6 安全生产责任制考核评定表（安全员）1.4.7 安全生产责任制考核评定表（材料员）1.4.8 安全生产责任制考核评定表（劳资员）1.4.9 安全生产责任制考核评定表（设备员）1.4.10 安全生产责任制考核评定表（生产班组长）1.4.11 项目部安全生产管理目标及考核办法 1.4.12 项目部安全生产管理目标分解表 1.4.13 项目部管理人员安全生产考核表 1.4.14 项目部作业班组安全生产考核表 1.5 施工组织设计（专项方案）编制及审批 1.5.1 施工组织设计审批表 1.5.2 施工组织设计

1.5.3 施工临时用电组织设计审批表 1.5.4 施工临时用电组织设计

1.5.5 基坑支护与降水工程专项方案审批表 1.5.6 基坑支护与降水工程专项方案论证表 1.5.7 基坑支护与降水工程专项方案 1.5.8 土方开挖工程专项方案审批表 1.5.9 土方开挖工程专项方案论证表 1.5.10 土方开挖工程专项方案 1.5.11 模板工程专项方案审批表 1.5.12 模板工程专项方案论证表 1.5.13 模板工程专项方案

1.5.14 起重吊装工程专项方案审批表 1.5.15 起重吊装工程专项方案论证表 1.5.16 起重吊装工程专项方案 1.5.17 脚手架工程专项方案审批表 1.5.18 脚手架工程专项方案论证表 1.5.19 脚手架工程专项方案

1.5.20 拆除、爆破工程专项方案审批表 1.5.21 拆除、爆破工程专项方案论证表 1.5.22 拆除、爆破工程专项方案

1.5.23 其他危险性较大的工程专项方案审批表 1.5.24 其他危险性较大的工程专项方案论证表 1.5.25 其他危险性较大的工程专项方案 1.6 安全技术交底 1.6.1 安全交底记录表 1.6.2 接受安全交底人员记录表 1.7 安全检查资料 1.7.1 单位安全检查记录 1.7.2 项目安全检查记录 1.7.3 隐患整改回执单 1.7.4 隐患整改验收表 1.8 安全教育资料

1.8.1 单位安全教育规划 1.8.2 单位安全教育记录

1.8.3 单位参加安全教育人员登记表 1.8.4 职工安全教育档案 1.8.5 项目施工人员登记表 1.8.6 项目全员安全培训登记表 1.8.7 项目全员安全考试试卷 1.8.8 项目管理人员安全考试试卷 1.8.9 项目特种作业人员安全考试试卷 1.8.10 项目其他作业人员安全考试试卷 1.8.11 三类人员安全培训考核登记表 1.8.12 单位三类人员安全培训考试试卷 1.9 班前安全活动记录 1.10 特种作业人员管理资料 1.10.1 单位特种作业人员登记表 1.10.2 项目特种作业人员登记表 1.10.3 特种作业操作证复印件 1.11 工伤事故管理资料

1.11.1 企业职工伤亡事故登记表 1.11.2 企业职工伤亡事故月（年）报表 1.11.3 事故调查处理报告 1.11.4 项目部职工伤亡事故登记表 1.11.5 项目部职工伤亡事故月（年）报表 1.12 安全标志管理资料

1.12.1 施工现场安全标志布置图 1.12.2 施工现场设置安全标志明细表 1.13 安全管理检查评分表

1.14 建筑施工安全检查评分汇总表 1.15 现场带班考核表

1.15.1 工程项目施工负责人（监理）现场带班登记表 1.15.2 工程项目施工负责人（监理）现场带班汇总表 文明施工

2.1 现场围挡设置资料 2.1.1现场围挡设置验收表 2.1.2现场围挡设置照片 2.2 封闭管理资料

2.2.1 施工现场进出大门设置平面图 2.2.2 施工现场门卫制度

2.2.3施工现场作业人员工作卡登记表 2.3 施工现场平面布置图（道路、排水、绿化、吸烟室设置等）2.4 材料堆放管理资料

2.4.1 施工现场材料堆放平面布置图（包括易燃易爆物品存放）2.4.2 进场材料明细表 2.4.3 现场易燃易爆物品登记表 2.5 现场住宿管理资料 2.5.1 现场住宿设置平面图 2.5.2 现场住宿管理制度 2.5.3装配式活动房安装验收表 2.5.4 现场住宿检查评分表 2.6 现场防火管理资料

2.6.1现场防火设施、器材布置图

2.6.2施工现场防火设备、设施、器材登记表 2.6.3现场动火安全措施

2.6.4施工现场消防重点部位登记表 2.6.5施工现场消防安全检查表 2.6.6现场动火申请表 2.6.7 现场动火证

2.7 现场治安综合治理管理资料 2.7.1 现场治安综合治理规定 2.7.2 现场生活区工人娱乐场所布置图

2.7.3 现场生活区工人娱乐器材、电器设备明细表 2.7.4施工现场生活区工人学习书籍登记表 2.8 施工现场标牌管理资料

2.8.1 施工现场标语、宣传栏设置平面图 2.8.2 施工现场安全标志布置图 2.9 现场生活设施管理资料 2.9.1 现场生活设施平面布置图 2.9.2 现场生活设施管理规定 2.9.3 现场生活设施检查记录 2.9.4 食堂管理卫生制度 2.9.5 食堂工作人员登记表 2.9.6 食堂炊事员体检合格证复印件 2.10 现场保健急救管理资料

2.10.1 现场配备培训持证急救人员登记表 2.10.2 现场配备急救器材明细表 2.10.3 现场配备急救药品明细表 2.10.4 现场卫生防病宣传教育记录 2.11 现场社区服务管理资料 2.11.1 施工现场施工不扰民措施 2.11.2 施工现场噪声检测记录 2.11.3 施工现场粉尘检测情况登记表 2.11.4 项目噪声检测报告 2.11.5 夜间施工审批表 2.12 文明施工检查评分表 脚手设施

3.1施工现场脚手设施统计表 3.2脚手架搭设方案审批表 3.3脚手架搭设方案专家论证审查表 3.4脚手架搭设施工方案 3.5 脚手架搭设安全交底记录表 3.6 脚手架搭设接受安全交底人员记录表 3.7 脚手架检查验收表格 3.7.1 落地式脚手架检查评分表 3.7.2 悬挑式脚手架检查评分表 3.7.3 门型脚手架检查评分表 3.7.4 挂脚手架检查评分表 3.7.5 吊篮脚手架检查评分表 3.7.6附着式脚手架购买、租赁合同 3.7.7 附着式脚手架安装协议 3.7.8 附着式脚手架安装单位资质 3.7.9 附着式脚手架自检表 3.7.10附着式脚手架验收表 3.7.11 附着式脚手架检查评分表 3.7.12 脚手架材料清单 3.7.13 脚手架构配件验收表 3.7.14脚手架基础验收表

3.7.15 脚手架搭设分段检查验收表 3.7.16 脚手架施工隐患整改及验收表 3.8 脚手架拆除安全技术措施 3.9 脚手架拆除安全交底记录表

3.10 脚手架拆除接受安全交底人员记录表 3.11 脚手架搭设（拆除）特种作业人员登记表 3.12 脚手架搭设（拆除）特种作业人员操作证复印件 土方开挖、基坑支护与降水工程

4.1 土方开挖工程施工专项方案审批表 4.2 土方开挖工程施工专项方案

4.3 土方开挖工程施工专项方案专家论证表 4.4 土方开挖工程施工安全交底记录表

4.5 土方开挖工程施工接受安全交底人员记录表 4.6 基坑支护与降水工程施工专项方案审批表 4.7 基坑支护与降水工程施工专项方案

4.8 基坑支护与降水工程施工专项方案专家论证表 4.9 基坑支护与降水工程施工安全交底记录表

4.10 基坑支护与降水工程施工接受安全交底人员记录表 4.11 基坑支护（土方）施工沉降观测记录表 4.12 基坑支护（土方）施工水平位移观测记录表 4.13 临近建（构）筑物沉降观测记录表 4.14 临近建（构）筑物水平位移观测记录表 4.15 基坑支护（土方）施工隐患整改及验收表 4.16 基坑支护（土方）施工安全检查评分表 模板工程

5.1 模板工程施工专项方案审批表 5.2 模板工程施工专项方案

5.3 模板工程施工专项方案专家论证表（按条件确定）5.4 模板工程施工安全交底记录表 5.5 模板工程施工接受安全交底人员记录表 5.6模板工程材料验收表 5.7模板工程验收表 5.8模板拆除审批表

5.9 模板工程施工隐患整改及验收表 5.10模板工程安全检查评分表 6 “三宝”、“四口”防护

6.1 单位（项目）“三宝”购置登记表 6.2 “三宝”购置进场检查验收表 6.3 防护用品发放登记表

6.4 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施审批表 6.5 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施

6.6 现场“四口”、“临边”防护安全措施施工安全交底记录表 6.7 现场“四口”、“临边”防护措施施工接受安全交底人员记录表 6.8 现场“四口”、“临边”分布登记表 6.9 现场“四口”、“临边”安全防护设施验收表 6.10 现场“四口”、“临边”隐患整改及验收表 6.11 “三宝”、“四口”防护检查评分表 施工用电

7.1 施工现场临时用电施工组织设计审批表 7.2 施工现场临时用电施工组织设计 7.3 临时用电工程施工安全交底记录表 7.4 临时用电工程施工接受安全交底人员记录表 7.5 施工现场修改临时用电施工组织设计审批表 7.6 施工现场修改临时用电施工组织设计 7.7 临时用电修改工程施工安全交底记录表 7.8 临时用电修改工程施工接受安全交底人员记录表 7.9 临时用电工程检查验收表 7.10 电气设备试、检验、调试记录表 7.11 现场重复接地检测记录表

7.12 电气设备、线路绝缘电阻检测记录表 7.13 漏电保护器测试记录表 7.14 手持电动工具绝缘电阻检测表 7.15 施工用电定期检查、复查表 7.16 施工临时用电隐患整改及验收表 7.17 施工用电检查评分表 7.18 外电防护措施 7.19外电防护措施审批表 7.20 电气特种作业人员登记表

7.21 施工用电施工组织设计编制人、审核人专业技术职称证书复印件

7.22 电气特种作业人员操作证复印件

7.23 现场电工安装、巡检、维修、拆除工作记录 施工升降机（物料提升机）

8.1 备案证书 8.2 设备技术档案 8.3 设备安装告知单

8.4 设备安装单位资质证书、安全许可证复印件 8.5 设备安装施工方案审批表 8.6 设备安装施工方案

8.7 设备安装施工安全交底记录表 8.8 设备安装施工接受安全交底人员记录表 8.9 设备安装自检记录表 8.10 设备安装验收表 8.11 设备定期检查表 8.12 设备检验报告书 8.13 设备拆卸施工方案审批表 8.14 设备拆卸施工方案 8.15设备拆卸施工安全交底记录表

8.16 设备拆卸施工接受安全交底人员记录表 8.17 施工升降机（物料提升机）检查评分表 8.18 设备操作安全交底记录表 8.19 设备操作特种作业人员登记表 8.20 设备操作特种作业人员操作证复印件 塔吊

9.1 塔吊备案证书 9.2 塔吊技术档案 9.3 塔吊安装告知单

9.4 塔吊安装单位资质证书、安全许可证复印件 9.5 塔吊安装施工方案审批表 9.6 塔吊安装施工方案

9.7 多塔作业防碰撞安全措施审批表 9.8 多塔作业防碰撞安全措施 9.9 塔吊基础隐蔽记录及验收表

9.10 塔吊安装施工项目经理、安全员、安装人员有效证件复印件 9.11 塔吊安装施工安全交底记录表 9.12 塔吊安装施工接受安全交底人员记录表 9.13塔吊安装自检记录表 9.14塔吊安装验收表

9.15塔吊升节、附着安装验收表 9.16塔吊定期检查表 9.17塔吊检验报告书 9.18塔吊拆卸施工方案审批表 9.19塔吊拆卸施工方案

9.20塔吊拆卸施工项目经理、安全员、拆卸人员有效证件复印件 9.21塔吊拆卸施工安全交底记录表 9.22塔吊拆卸施工接受安全交底人员记录表 9.23塔吊检查评分表

9.24塔吊操作人员安全交底记录表

9.25塔吊特种作业人员登记表（司机、指吊、司索）9.26塔吊特种作业人员操作证复印件 起重吊装

10.1 起重吊装工程施工专项方案审批表 10.2 起重吊装工程施工专项方案

10.3 起重吊装工程施工专项方案专家论证表 10.4 起重吊装工程施工安全交底记录表 10.5 起重吊装工程施工接受安全交底人员记录表 10.6 起重吊装施工准备检查验收表 10.7 起重吊装隐患整改及验收表 10.8 起重吊装安全检查评分表 10.9 起重吊装作业特种作业人员登记表 10.10 起重吊装特种作业人员操作证复印件 11 施工机具

11.1 施工现场施工机具登记表 11.2平刨安装验收表 11.3 圆盘电锯安装验收表 11.4 手持电动工具安装验收表 11.5 钢筋机械安装验收表 11.6 电焊机安装验收表 11.7 搅拌机安装验收表 11.8 气瓶进场验收表 11.9 翻斗车进场验收表 11.10 水泵安装验收表 11.11 打桩机械安装验收表 11.12 其他机械设备安装验收表 11.13 施工机具检查评分表 11.14设备操作人员登记表

11.15设备操作人员有效操作证复印件 11.16 设备操作安全交底记录表 11.17 设备安全技术操作规程 事故应急预案

12.1 施工事故应急预案审批表 12.2 施工事故应急预案

12.3 施工事故应急预案演练记录、照片等资料 13 职业危害防护

13.1 施工现场危险源辨识登记表 13.2 施工现场危险源控制措施 13.3 现场作业人员职业危害防护措施 13.4 现场接触职业危害人员登记表 13.5 现场保健、防暑食品、物品发放登记表 工程安全备案

14.1 施工安全监督备案登记表 14.2 建设工程施工许可证复印件 14.3 中标通知书复印件 14.4 施工合同书复印件

14.5 施工单位营业执照、资质证书、安全许可证复印件 14.6 工程施工意外伤害保险单复印件 工程施工安全措施费用支付与实施

15.1 工程项目安措提取计划

15.2 安全防护、文明施工措施费用支付申请表 15.3 领取安措费项目施工现场检查表 15.4 工程项目安措费使用登记表 15.5 安措计划实施凭证 有关部门、单位安全管理

16.1 工程监理

16.1.1 工程监理下达的隐患整改通知书 16.1.2 回复工程监理的隐患整改报告 16.1.3 隐患整改验收单 16.2 建设行政主管部门

档案资料目录1 篇2

一、增强档案意识, 建立高校档案领导体制

近年来, 一些高校档案馆的建立, 表明高校档案工作地位正稳步提高, 标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高校采取有效措施, 加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中, 为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。

二、加强队伍建设, 档案管理形成网络

随着学校对档案工作认识程度的加强, 档案干部队伍建设逐步得到重视, 队伍结构不断优化, 人员年龄呈现年轻化趋势, 知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数学校已形成由学校领导分管、校办主任主管, 专职档案人员负责, 兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学校档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时, 各校建立了相应了岗位责任制, 与考核制度互为制约, 将档案工作“目录管理”融入学校的“目标管理”中, 从而形成“目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。

三、建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点, 各校采取一系列措施, 如将档案规章制度重新修订后汇集成册, 制订特色档案管理制度等。通过制度建设, 规范了学校档案管理方法和程序, 档案材料的系统性得到制度保证, 同时档案人员通过完善的制度建设, 对档案进行实时控制成为可能。

快速整理资料目录 篇3

自动生成文章目录

无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。

假设文章中的标题格式为：

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1……小标题下的小标题（三级）

指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。

自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如图1），文档目录即可自动生成。

资料目录快速生成

假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、图片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。

打开记事本，在其中输入以下语句（如图2）：

TREE /F >树形目录自动获取.txt

档案资料目录1 篇4

A4组织领导

A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查 1、2011-2014年上级下发文件 2、2011-2014年涉校检查记录 A4-B12-C38教学管理

1、义务教育课程实施方案，教辅、教材相关文件，免费教材及征订单【38-1】 2、2011-2014学年四表【38-2】 3、2011-2012学年教学常规检查记录表【38-3】 4、2012-2013学年教学常规检查记录表【38-4】 5、2013-2014学年教学常规检查记录表【38-5】 6、2014-2015学年教学常规检查记录【38-6】 A4-B12-C39普及程度 C39-1 1、0-18岁、表

二、表八

一、表八

二、表五

1、表五2 2、0-6周岁儿童汇总表花名册 3、7-12周岁适龄儿童汇总表花名册 4、13-15周岁适龄少年汇总表花名册 5、16-18周岁少年汇总表花名册 6、15周岁少年汇总表花名册 7、17周岁少年汇总表花名册 1、7-12周岁内在内儿童汇总表花名册 2、7-12周岁内在外儿童汇总表花名册

3、小学超龄生汇总表花名册

4、小学不足龄生汇总表花名册 5、7-12周岁女童汇总表花名册

6、小学外在内花名册统计表

7、小学内在外毕业生花名册统计表 C39-3 1、13-15周岁内在内少年汇总表花名册 2、13-15周岁内在外少年汇总表花名册

3、中学超龄生汇总表花名册

4、中学不足龄生汇总表花名册 5、13-15周岁内在内毕业生汇总表花名册 6、13-15周岁内在外毕业生汇总表花名册

7、初中外在内学生汇总表花名册 C39-4 15周岁初等教育完成率 C39-5 17周岁初等教育完成率 C39-6 残疾儿童入学率 C39-7

1、小学新生花名册

2、小学毕业生花名册、小学新生内在内花名册

4、小学毕业生内在内花名册

5、中学新生花名册

6、中学毕业生花名册

7、中学新生内在内花名册

8、中学毕业生内在内花名册 C39-8

1、中学新生入学通知书、学籍卡

2、小学新生入学通知书 C39-9

1、中学考勤册

2、小学考勤册 C39-10 教育事业年报 C39-11 1、2009-2010学年 小学在校生花名册 2、2010-2011学年 小学在校生花名册 3、2011-2012学年 小学在校生花名册 4、2012-2013学年 小学在校生花名册 5、2013-2014学年 小学在校生花名册 6、2014-2015学年 小学在校生花名册 7、2010-2011学年 中学在校生花名册、2011-2012学年 中学在校生花名册 9、2012-2013学年 中学在校生花名册 10、2013-2014学年 中学在校生花名册 11、2014-2015学年 中学在校生花名册 C39-12 学籍户籍巩固率 C39-13 永新村学户册 C39-14 永新村学户册 C39-15 永丰村一、四队学户册 C39-16 永丰集镇学户册 C39-17 永丰集镇学户册 C39-18 空挂户名册 A4-B12-C40安全管理

A4—B12-C40-1--4安全管理目录 A4—B12校园安全C40-1安全管理

1、永丰中学2012—2013学校责任险、学生意外保险统计表

2、永丰中学2013-21014学校责任险、学生意外保险统计表

3、永丰中学2014-2015学校责任险、学生意外保险统计表 A4—B12校园安全C40-2安全管理

1、永丰中学2014安全工作专项会议记录

2、永丰中学2014安全工作检查记录

3、永丰中学2014消防安全检查记录

4、永丰中学2014安全工作值班记录、值班安排表、永丰中学2014消防安全管理制度

6、永丰中学2014加强食品卫生安全管理的措施及方法

7、永丰中学2014应对师生乘车安全应急预案

8、永丰中学2014处置突发事件预案

9、永丰中学2014综合治理宣传月计划、总结图片

10、永丰中学2014消防演练计划、总结、图片、简报等

11、永丰中学2014暑假巡查记录器材移交表。

12、永丰中学2014学校食品卫生安全工作的措施方法。A4—B12校园安全C40-3安全管理

1、永丰中学2014安全工作计划、总结

2、永丰中学2014食品卫生安全工作计划、总结

3、永丰中学2014综合治理工作计划、总结

4、永丰中学2014消防安全工作计划总结。

5、永丰中学2014开展安全防范及岗位责任制落实情况

6、永丰中学2014防汛工作预案

7、永丰中学2014开展安全宣传周计划、总结及图片

8、永丰中学2014处置突发事件预案、机构、安全演练图片

9、永丰中学2013、2014、2015总务计划、总结

10、永丰中学2014消防演练计划、总结、图片、简报等

11、永丰中学2013—2014期末考试用车协议书。

12、永丰中学2014上半年安全工作总结、领导带班记录 A4—B12校园安全C40-4安全管理、永丰中学2014维稳值班考勤册

2、永丰中学2014安全装备记录录

3、永丰中学2014 大门处来客登记表

4、永丰中学2014 大门处教职工出入登记表 A4-B12-C41规范办学 C41-1

1、永丰中学2011-2013年学校三年发展规划

2、永丰中学2014-2017年学校三年发展规划

3、永丰中学发展规划领导小组 4、2014-2015学年学校第一学期学校工作计划、总结（总结会还没开）5、2013-2014学年学校第一学期学校工作计划、总结 6、2013-2014学年学校第二学期工作计划、总结 7、2012-2013学年学校第一学期工作计划、总结 8、2012-2013学年学校第二学期工作计划、总结 9、2011-2012学年学校第一学期工作计划、总结 10、2011-2012学年学校第二学期工作计划、总结 C41-2

1、永丰中学2014年学校章程

2、永丰中学学校制度汇编

3、永丰中学2011年年终考核各项材料

4、永丰中学2012年年终考核各项材料

5、永丰中学2013年年终考核各项材料、永丰中学2013年年终绩效考核各项材料

7、永丰中学2014年年终绩效考核各项材料 C41-31、2、3、4、5、6、7、8、永丰中学2013-2014年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2012-2013年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2011-2012年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2011-2014年学校纠纷工作计划、总结 永丰中学2011-2014年学校财务、政务公开材料 永丰中学2011-2014年学校教代会材料(2014还未开)2012年义务教育阶段学生课业负担状况调查的通知 2010-2014年上级下发关于规范办学各项通知

A4-B12-C42保障机制 1、2012-2014年贫困生补助发放相关材料 2、2012-2014贫困生补助发放表、贫困生寄宿生伙食补助申请 3、2012-2014学生奶发放办法和登记表 A4-B12-C43财务管理 1、2010-2015年学校财务算表 2、2010-2014年学校财务决算表

3、乌县永丰中学财务各项制度

4、永丰中学经费支出账目 5、2010-2014年永丰中学财务公示记录 A4-B12-C44校产管理

1、乌鲁木齐县教育局关于进一步规范校产管理工作的通知

2、乌县永丰中学2013-2014固定资产管理办法

3、乌县永丰中学2013-2014固定资产盘点表

4、乌县永丰中学2013-2014资产表

5、乌县永丰中学2013-2014库房管理帐

6、乌县永丰中学2013-2014固定资产检查记录、出入库单 A4-B13教育质量 A4-B13-C45德育工作 B1：办学思想

1、“学习十八大”活动方案、文件通知、心得体会、手抄报 2、2012年少先队学习十八大材料

3、学习、宣传、执行党和国家的教育方针政策、法律法规（见学校政治学习笔记）。

4、学校根据中央8号文件和自治区相关文件精神，制定符合本校实际的《加强和改进未成年人思想道德建设的实施方案》（见未成年人思想卷）。B1-1 1、2011年乌县永丰中学德育工作规划

2、永丰中学德育“十二五”发展规划（2012-2015年）3、2010-2011年（下）乌县永丰中学德育工作计划、总结、班主任考核细则 4、2010-2014年乌县永丰中学德育工作计划、总结 5、2012-2013学年第一学期工作简报、团支部工作总结 6、2012-2014学年少先队工作计划、总结 B1-1 1、2011-2012学年班主任工作计划、总结 2、2012-2013学年班主任工作计划、总结 3、2012—2013学年第二学期班主任会议记录、例会签到册、护送学生登记本、领取晚报登记表 B1-1 1、2013-2014学年班主任工作计划、总结 2、2013-2014学年第一学期护送学生登记本、考勤汇总表、班主任工作检查登记表 B1-1 1、2013-2014学年第二学期班主任考核细则、黑板报主题、班主任工作安排、班主任上交材料登记表 2、2013-2014学年第二学期班主任工作安排、班主任及跟班教师一览表、黑板报主题、班主任工作计划 3、2013-2014学年第二学期班主任工作总结 4、2013-2014学年第二学期班主任会议记录、班主任例会签到册 5、2014-2015学年第一学期护送学生登记表 6、2014-2015学年第一学期考勤汇总表 7、2014-2015学年第一学期晨检记录、学生因病缺勤情况登记表 B1-1 1、2012-2014学年创建文明班级计划、总结 2、2014-2015学年第一学期创建文明班级计划、总结 B1-1 1、2013-2014学年创建平安班级计划、总结 2、2014-2015学年第一学期创建平安班级计划、总结 3、2014-2015学年第一学期班主任工作计划、总结 4、2014-2015学年第一学期班主任考核细则、黑板报主题、班主任工作安排、班主任上交材料登记表、班主任例会签到册、班主任会议记录 B1-2-3 1、2011-2012学年中学“反对邪教”主题班会教案、小结、心得 2、2012学年中小学生反邪教工作计划、总结、优秀手抄报 3、2013学年中小学生反邪教计划、总结

4、全面认真贯彻落实自治区关于抵御和防范宗教向校园渗透的意见，坚决做到师生不得信教，坚决做到“六个严禁”（见学校政治学习笔记）。

5、学校高度重视安全工作，建立健全工作制度，人防、物防、技防等各项预防措施到位（见制度汇编及实地查看）。

6、社会主义办学思想方向学习宣传到位（见学规划及板报、宣传栏）。B1-2-4：坚持政治家办教育，巩固社会主义办学阵地 1、2011-2012学年创建市级“无邪教单位”工作汇报材料、实施方案、工作领导小组、申报书 2、2011学年全体师生反分裂斗争集中教育作计划、总结、优秀演讲稿 3、2011-2012学年学生“反邪教”倡议书、讲话稿、手抄报、评分表、计划、总结 4、2011-2012学年全体教职工“反邪教”政治学习记录 5、2011-2012学年全体教职工“反邪教”学习心得 6、2012-2013学年全体师生反分裂斗争集中教育工作计划、总结、优秀征文、优秀主题班会 7、2013学年中小学生反分裂斗争集中教育活动手抄报、计划、评分表、总结 B2：组织机构

实行党组织领导下的校长负责制，领导机构健全，基层组织完善。

1、见党建材料中的组织机构

设立专门德育机构，人员落实，职责明确。共青团、少先队组织健全，人员配备到位。

1、德育工作组织机构及工作职责（2011.9-2014.6）

2、共青团工作组织机构及工作职责（2011-2014）

3、少先队工作组织机构及工作职责（2011-2014）4、2013年县级德育达标校及公布先机德育达标学校届满复验结果的决定

县教发[2013]252号

5、申报德育达标校汇报材料、自查自评报告 B3：制度保障

见学校制度汇编（李红霞）B4：队伍保障

树立全员育人意识，强化教师思想政治教育和师德师风建设。

1、学校全员育人的制度健全，落实到位（见制度汇编）。

2、学校师德师风建设有制度、有措施。

3、开展内容丰富，形式多样的教师思想政治教育和师德师风建设活动，成效显著（师德师风档案 李红霞）。管理队伍育人意识强，职责明确

1、学校管理部门育人责任明确，工作措施有力。（德育机构）

2、思品课、政治课按课程配置专职教师。（课程表）

3、思品课、政治课保证教学时数。（课程表）

4、鼓励支持思品课、政治课教师的学习培训提高。（教师培训表）重视大力加强班主任队伍建设。

1、心理健康教育人员参加相关培训统计表、通知、票据 2、2013-2014学年第一学期学生心理辅导记录 3、2013-2014学年第二期班主任家庭教育专业化培训

4、班主任培训记录本

各门课程教学实施过程中全面贯彻新课程改革 “三维目标”要求 见教师教案和教务处课程要求 B5：经费保障（见财务卷）

1、德育专项经费比例占学校事业费总额不低于5%。

2、保障德育常规活动开展所需经费。

3、保障德育队伍培训、考查、交流、科研所需经费。

4、保障德育工作表彰、奖励所需经费。B6：理想信念 弘扬雷锋精神，争做四有新人演讲比赛活动各项材料（2013.9）2 爱国主义及文明礼仪知识竞赛活动方案、总结（2013.9）3 2012-2013学年上中学部观看《开学第一课》的通知、心得体会 4 “热爱伟大祖国，建设美好家园” 争做四有新人演讲比赛材料 5 “爱国主义教育”主题板报评比表、汇总表（2012-2013下）6 2012-2013学年下“我的中国梦”主题班会活动方案、心得、小结 7 2013-2014学年下第二期中小学生观看《感动中国》心得体会 8 2012—2014年升国旗考勤册、国旗献词 “唱红歌”活动材料（2013）10 少先队爱国卫生月活动材料（2013）11 “假期读一本好书”活动方案、总结 12 少先队中小学生书画比赛活动材料 2012-2013学年一至五年级“爱祖国、爱家乡”主题班会教案、小结 14 关于开展“促现代文化，创文明城市”主题实践活动实施方案、小结

B6-1 1、2014-2015学年第一学期《开学第一课》心得体会及图片 2、2014-2015学年第一学期纪念12.9运动主题班会教案、小结、图片 3、2014-2015学年第一学期国旗献词主题分解表、国旗下讲话稿 B7：民族团结

高度重视民族团结教育工作。民族团结学校计划（档案室张俊华）广泛深入开展民族团结教育实践活动。B7-2 1、2011年民族团结主题班会教案 2、2010-2011学年第二学期“民族团结”主题班会教案 3、2012-2013学年第二学期“民族团结”手抄报 4、2011-2012学年第一学期“弘扬和培育民族精神”教案 5、2011-2012学年第二学期民族教育月活动计划、总结、简报、倡议书、手抄报比赛获奖名单、民族团结学习材料 B7-2 1、2013-2014学年第二学期民族团结教育主题班会材料 2、2013-2014学年第二学期民族团结“七个一”材料 3、2013-2014学年第二学期民族团结讲演材料 4、2013-2014学年第二学期“新疆三史”学习心得 5、2014-2015学年第一学期开展“烈士纪念日”弘扬和培育民族精神主题班会教案、小结、图片 B7-2 1、2010-2011学年民族精神手抄报 2、2010-2011学年“弘扬民族精神”手抄报 3、2011-2012学年“弘扬民族精神”教育活动教案、心得、总结 4、2012-2013学年“民族团结一枝花”手抄报比赛材料 5、2012-2013学年第二学期“民族团结”教育主题班会材料 B7-3 小学部文明礼仪调查统计5-6年级 B7-3 小学部文明礼仪调查表3-4年级 B7-3 初中部文明礼仪调查表 B7-3 1、2013-2014学年第二学期文明礼仪主题班会教案、小结、图片 2、2014-2015学年第一学期文明之星实施方案主题班会教案、小结、图片 3、2014-2015学年第一学期“记录身边的文明瞬间”征文 4、2014-2015学年第一学期“规范日常行为争做文明之星”评选实施方案、评选

细则、推荐表及申请书、考核评分表、各班推荐表 B8心理健康

学校重视心理健康教育工作，积极普及心理健康知识

1、学校心理健康教育工作有计划、有落实、有总结。

2、按规定开设心理健康教育课，有教案。配备专职心理健康教育人员，加强专业人员培训 王瑞老师和梁丽娟老师（结业证未领取）： B10：校园文化建设

1、校园广播站方案、制度、成员、广播稿等材料（2012-2013）

2、“校园之声”中学广播稿（2012-2013上）

3、校园广播站广播稿（2011-2014）

4、板报评比汇总表、评分表（2011-2014）

5、校园宣传栏（实地）

6、班主任各类活动中体现（见B6）B11：家庭教育 永丰中学家长学校工作制度、计划、总结（2012-2013）2 家长会材料（2012-2014上）3 家访记录（2012-2014上）B11-1 1、2013-2014学年第二学期家访记录 2、2014-2015学年第一学期家长会教案、签到册、图片 3、2014年家长会、家长学校 4、2014-2015学年第一学期家访记录 B12 1、2013-2014学年上“5.12”消防地震应急演练实施方案、总结、图片 2、2013-2014学年上“11.9”消防宣传主题班会教案、心得、图片、小结 3、2013-2014学年上小学“认识火灾，安全逃生”教案、小结、心得、图片 4、2013-2014下中小学安全教育主题班队会 5、2013-2014下 安全知识竞赛试卷 6、2013-2014下 中小学交通安全主题班会教案、小结、图片 7、2013-2014下 安全教育告家长书 B12-1 1、2014-2015学年第一学期开学初第一课安全教育主题班会教案、小结、图片 2、2014-2015学年第一学期交通安全教育实施方案、小结、简报、心得体会 3、2014-2015学年第一学期“九.一八”全县中小学开展防控疏散演练活动通知、防范学生踩踏事件的预警通知、预防火灾等安全工作的通知、地震消防应急预案、防控疏散演练简报及总结、消防演练实施方案及总结、反恐防暴疏散演练方案及总结 B13 1、2011-2012学年“3.5学雷锋志愿活动”各项材料 2、2012-2013学年《学习雷锋好榜样》活动方案、岗位规范、制度、领导机构、名单、总结 3、2012-2013学年《学习雷锋好榜样》活动材料 4、2012-2013学年下中学“弘扬雷锋精神、做一个有道德的人”主题班会教案、心得、小结 5、2013学年“学雷锋，见行动”活动材料、总结 B13 1、2012学年关爱老人重阳节活动 2、2012学年“圆你小小梦”活动材料 3、2012-2013学年学雷锋活动方案、倡议书、总结 4、2012-2013学年“学雷锋树新风”主题班会教案 5、2013学年“海洋敬老节”活动材料 6、2013-2014学年五一劳动节主题班会教案、小结、图片 7、2013-2014学年暑假安全主题班会教案 8、2013-2014学年学习乌鲁木齐市中小学生《宣传册》主题班会 9、2014-2015学年第一学期假期安全教育主题班会教案、小结、图片 B13：自我教育 1、2010-2011学年乌县教育文化体育局开展创建平安校园活动与乌县永丰中学签订的责任书 2、2010-2011学年乌县教育文化体育局预防道路交通事故与永丰中学签订的责任书 3、2011-2012学年小学生“珍爱生命、遵守交通法规，做文明小市民”承诺书 4、2012-2013学年小学寒假前安全教育主题班会教案 5、2012-2013学年小学四至九年级学生观看《交通法规知识讲座》心得 6、2012-2013学年中、小学安全教育主题班会教案、心得、小结 7、2012-2013学年中小学暑假“安全教育”班会教案、总结、心得 8、2013学年“青春自护.平安春节“活动材料 9、2013-2014上寒假安全教育主题班会教案总结 B13-1 1、2013-2014学年第一学期致家长的一封信 2、2013-2014学年第二学期致家长的一封信 3、2014-2015学年第一学期致家长一封信 B13-2

1、B13-2

1、素质报告册

（二）素质报告册

（一）B14：美育

1、对美育在育人工作中的作用认识到位。见德育工作计划

2、积极开展美育活动。

（1）开齐开足各学段美育课程。（见课程表）（2）保证美育课程时数。（见课程表）

（3）丰富创新美育活动载体，育人效果明显。（见体卫艺材料）B15：德育科研 2012年德育科研制度 2 德育科研工作计划（2013.9）3 班主任德育论文（2011-2014）

4、德育工作总结和班主任工作总结中体现 5、2014-2015学年第一学期班主任德育论文 B16：专项教育 B16-1 1、2013年清明活动材料 2、2012-2013学年第一学期“敬老月”活动安排、倡议书、总结、图片 3、2013-2014学年第一学期“敬老爱老”主题班会教案、小结、心得 4、2013-2014学年第二学期庆六一主题班会教案、小结、图片 5、2013-2014学年第二学期端午节主题班会教案、小结、图片 6、2013-2014学年第二学期革命传统教育主题班会教案、小结、图片 B16-1 1、2009-2010学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 2、2010-2011学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 3、2012-2013学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 4、2012年建队日活动材料 5、2013-2014学年第一学期少先队第64个建队日活动材料 6、2013年“五四”入团申请书 7、2013年“五四”活动材料 8、2013年“五四”入团积极分子表 B16-1 1、2011-2012学年第二学期“缅怀革命先烈，弘扬民族精神”主题演讲、朗诵活动评分表 2、2011-2012学年第二学期中小学“热爱伟大祖国，建设美好家园”主题班会教

案、心得、小结 3、2012年“十一”国庆节手抄报 4、2012年庆祝“肉孜节”国庆节手抄报 5、2012-2013学年第一学期 “热爱伟大祖国，建设美好家园”主题班会教案、心得、小结 6、2012-2013学年第二学期“端午节”手抄报 B16-1 1、2013-2014学年第一学期中小学诚信教育主题班会教案、心得、总结 2、2013-2014学年第二学期中小学中华经典诵读活动 3、2014-2015学年第一学期五、六年级中队主题观摩活动 B16-2 1、2010-2011学年第二学期“感恩”主题教育 2、2011-2112学年第一学期“感恩”主题教育 3、2011-2012学年第二学期“感恩母亲”主题教育 4、2012-2013学年第一学期“感恩教育”主题班会教案、心得、小结 5、2012-2013学年第二学期“学会感恩”主题班会教案、心得、小结 6、2013-2014学年第一学期“感恩教育”主题班会教案、小结、心得 7、2013-2014学年第二学期“感恩教育”主题班会教案、小结、图片 B16-2 1、2011年国防教育活动材料 2、2013年国防教育活动材料 3、2012-2013学年第一学期中学部新生学前教育安排、军训动员大会发言稿、结

业发言稿、总结汇演评比表、图片、心得 B16-2

建筑节能档案资料目录 篇5

土建部分

一、设计资料和施工前期准备资料：

1、施工图设计建筑节能设计专篇

2、建筑节能设计计算书

3、施工图审查合格证书

4、建筑节能图纸审查意见和回复

5、建筑节能设计变更通知，变更设计计算书和设计变更审查认定书

6、建筑节能施工专项方案。

7、建筑节能施工监理细则。

二、外墙外保温工程

《一》、系统鉴定推广和备案资料

1、系统的备案证书

2、系统的鉴定推广证书

3、系统的型式鉴定报告

4、系统中各种材料的型式检验报告（介面砂浆、保温砂浆、抗裂砂浆、耐碱玻纤网格布、热镀锌钢丝网）

《二》、外墙外保温系统材料进场及验收资料

1、保温材料购买合同或外墙外保温工程分包合同

2、外墙外保温系统中各种材料进场清单

3、外墙外保温系统材料进场合格证和出厂检验报告

4、外墙外保温系统材料进场验收记录

5、外墙外保温材料见证取样送检试验报告

《三》、外墙外保温施工和验收资料

1、外墙外保温系统施工的技术交底和培训资料

2、外墙外保温系统样板墙或样板间验收记录及检验资料

3、外墙外保温系统检验批划分的确认资料（见规范第4.1.6条第2款）

4、外墙外保温系统的基层及各构造层隐蔽验收记录和必要的影像资料

5、外墙外保温系统中的保温层与构造层的粘接强度现场拉拔试验（保

温层是板材时）、后置锚栓锚固力现场拉拔试验（有后置锚栓时）

6、同条件养护试件见证取样送检报告（当外保温为保温砂浆时）

7、外墙外保温系统的保温层厚度检验记录

8、外墙外保温分项的检验批验收记录

9、外墙外保温系统实体构造检验报告

三、幕墙节能工程

1、幕墙工程施工专项方案。

2、断热型材生产厂家提供的断热型材使用的隔热材料力学性能和热

变形性能的试验报告

3、幕墙工程使用的材料合格证和试验报告（合格证和试验报告包含 的指标应有幕墙工程使用的保温材料导热系数、密度，幕墙玻璃 的传热系数、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点，隔热型 材的抗拉强度、抗剪强度).4、幕墙的气密性试验（幕墙面积大于3000平方或达到外墙面积的50%）

5、幕墙工程节点和细部构造做法的隐蔽验收记录

6、检验批或分项验收记录

四、门窗工程

1、门窗的合格证出厂检验报告和型式检验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃

露点、玻璃遮阳系数）

2、外门窗的试验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数）。

3、夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告。

4、门窗节能工程检验批验收记录。

五、屋面工程

1、屋面保温材料的合格证、型式检验报告

2、屋面保温材料试验报告（合格证、型式检验报告、试验报告都

包含导热系数、密度、抗压强度或压缩强度、燃烧性能）

3、屋面基层、保温层、各构造层隐蔽验收记录。

4、屋面节能工程分项验收记录。

设备安装工程部分

一、（1）施工图、图纸会审及施工图审查意见书

（2）建筑节能设备安装工程设计变更及施工图变更审查文件

二、分部、分项、检验批

（1）采暖节能工程检验批质量验收记录表（2）通风与空调节能工程检验批质量验收记录表

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表（4）配电与照明节能工程检验批质量验收记录表（5）监测与控制节能工程检验批质量验收记录表

三、建筑节能隐蔽工程质量验收记录（1）采暖节能分项工程隐蔽验收记录（2）通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录

四、功能性检验及调试记录

1、采暖节能分项工程（1）采暖系统水试压记录（2）采暖系统管网冲洗记录

（3）采暖系统联合试运转和调试记录

2、通风与空调节能分项工程（1）风管及系统严密性检验记录（2）风管及系统漏风量检验记录

（3）现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录（4）通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录（5）通风与空调系统的风量平衡调试记录

3、空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程（1）冷热源和辅助设备的单机试运转及调试

（2）冷热源和辅助设备与空调或采暖系统的联合试运转及调试记录

五、主要材料合格证，型式检验报告。

六、材料、设备进场复验报告及送检见证记录汇总表（1）散热器（散热器的单位散热量、金属热强度）

（2）风机盘管机组（风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率）

（3）绝热材料（绝热材料的导热系数、密度、吸水率）（4）电缆、电线（电缆、电线截面和每芯导体电阻值）

档案资料目录1 篇6

一、档案目录数据库结构的规范

档案目录数据可以结构化和非结构化两种形式存在。采用数据库形式管理的档案目录数据是结构化的;而以某种规范化的置标语言进行标记的档案目录数据则是非结构化的, 结构化目录数据适用于信息检索, 非结构化目录数据 (元数据的主要成分) 一般用于数据保存和目录数据交换。建立结构化的档案目录数据库, 首先要设计库结构, 而且应尽可能地实现库结构在全国范围内的规范统一。库结构设计具体包括三项内容:第一, 确定著录对象的层次结构;第二, 确定每一层面著录对象所包含的著录项目;第三, 确定每个著录项目 (字段) 在数据库中的标识及格式 (字段名、字段类型、字段长度和约束条件等) 。之前, 我国在档案目录数据的规范方面做了大量工作, 但还存在很多问题, 主要表现在:

1. 尚未出台全国统一的档案目录数据库结构标准。

上世纪80年代中期开始, 在建立区域档案目录共享中心的推动下, 我国档案界着力推进档案著录标引的规范化, 从文献著录标引的一般标准出发陆续公布了一批规范档案著录标引的国家和行业标准 (包括规范) , 如《档案著录规则》、《档案分类标引规则》、《档案主题标引规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》及许多专门档案的著录标准, 但这些标准、规范是针对纸质档案目录的, 着力点在于规范档案著录的内容及其标引形式, 并未涉及机读档案目录的数据库结构问题, 对于档案目录数据库建设无法起到全面规范的作用。为此, 前几年各省档案局和军队系统先于国家推出了档案目录数据库结构与数据交换格式规范。例如:《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》、《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式》、《安徽省文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》、《江苏省文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》、《军队文书档案目录数据库结构与著录格式》 (GJB3108-1997) 等。上述规范在结构“大同”的同时存在很多“小异”, 这些差异将成为全国范围内档案目录数据共享的障碍, 至少构成相互转换的麻烦。因此, 尽快出台国家级的档案目录数据库库结构标准, 改变和各地档案目录数据库规范各行其是的被动局面已是当务之急。

2. 档案著录标引规则应对著录对象的层次结构及不同著录对象的具体要求做出更为详细的补充规定。

1999年修改的行业标准《档案著录规则》实际上已经注意到这一问题, 在第一条有关该规则适用范围的说明中特别指出“对于某些内容和形式极其特殊的档案, 可遵照本标准制定细则。本标准不包括以全宗和类别为对象的著录, 也不包括目录组织的方法”。显然, 《档案著录规则》只是一个框架性规范, 有待于制定操作性更强、更为具体的实施细则, 对全宗和类别的著录、照片、声像等专门档案或专业档案的著录等加以补充规定。特别是2000年发布的行业标准《归档文件整理规则》, 确立了档案实体新的层次结构, 这一变化必然反映到档案著录标引和目录体系的组织上来, 亟待通过更为详细的著录标引规则及其目录库结构标准在全国范围内统一规定下来。目前由于这方面规定“缺失”导致弹性过大, 造成实践上的混乱, 不便于目录数据的广泛共享和深度发掘。

二、档案目录数据库管理平台的选择

数据库管理系统 (DBMS) 是管理数据库的系统软件, 它将大量的结构化数据按照一定的数据模型组织、存储起来, 提供建立、操作、维护档案目录数据的命令和方法。采用不同的数据模型DBMS分不同类型, 主流的DBMS采用关系型数据结构, 关系型DBMS相比于其他类型的DBMS在数据的可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面颇具优势。目前, 结构化的档案目录数据库均选择关系型DBMS, 但产品品牌不同, 如SQL、Server、Oracle、Access等。作为档案管理系统的“内核”, DBMS产品的选择对与系统的运行效率和性价比的提高具有举足轻重的作用。考虑到档案目录数据管理向档案全文数据管理的延伸, 所选的档案数据库管理系统应当符合以下要求:

1. 高安全性能。

具有完备的安全技术措施, 能有效控制对数据的各种操作, 诊断并拒绝非法数据请求;具有抗干扰、抗故障能力和较强的数据容错和数据恢复能力, 不会因某条记录的错误而导致数据库被破坏, 也不会因用户的误操作而轻易死机;具有较强的抗病毒和抗黑客侵袭能力。

2. 良好的开放性。

能够运行于多种操作系统平台和硬件环境;具有很好的向后兼容性;提供有效的开发工具, 可以通过标准接口与其他应用软件相连, 以便于与其他信息系统集成或与外部数据库建立灵活的交互关系。

3. 大量数据处理能力。

“数据库管理系统的选择应充分考虑用户所需的数据容量”, 能够高效地管理所存储的海量档案数据, 提供可选的、有效的文件存储结构以及存储数据的有效路径, 保证系统有较好的性能。

4. 操作简便。

对于系统管理员、档案管理人员和档案用户均能很操作方便。当然, 做到这一点除了合理选择数据库管理平台外, 还要基于这一平台开发出界面友好、检索方便的档案管理应用系统。

5. 支持多用户共享。

此处的共享有两层含义:一是多个用户共享同一份档案数据, 不同用户享受不同的权限, 因此要求DBMS在提供信息共享时能够实施良好的分级安全控制;二是多用户可能同时存取同一档案数据, 因此要求DBMS具有良好的多用户并发控制机制, 保证数据操作的合理性。

6. 具有高性价比和适用性。

档案部门要从档案数据库的现有规模和发展需要出发, 充分比较不同品牌DBMS及同品牌DBMS产品不同版本和不同购置方式的性价比, 在此基础上确定合理的版本及购置方式。在比较性价比时要重视不同产品售后服务的质量。

综合以上要求, 适合于档案管理系统的DBMS应具有开放性、分布性和集成性。在具体选择时, 要立足实际, 在上述要求和购置价格之间进行权衡, 切忌一味求全、求高、求新。一般来说, 馆藏量较丰富的档案馆, 可以优先考虑SQL Server, 因为微软产品是主流产品, 其品牌信誉和市场支持程度较高, 在兼容性和售后服务方面比较优秀。Oracle、DB2这些大型数据库产品虽然系统性能和安全性更好, 但价格过高, 对操作人员的要求也偏高, 其客户服务则较微软产品稍逊一筹, 作为大规模的DBMS, 更适合高端的商业性应用, 对一般档案机构来说软硬件配置费用过大, 有点“奢侈”。而馆藏量不大的档案馆, 考虑到今后的可扩充性, 在条件允许的情况下应使用中型DBMS, 如SQL Server、Sybase等, 以保证其安全性。普通档案室档案数据量少, 一般仅对本单位内部进行服务, 网上查询和网络安全的要求较低, 可以选择Access或VFP。相比较而言, Access的网络性能比VFP强一些, 要在网上提供档案目录查询的档案室最好使用Access。这两类DBMS的优点是价格便宜、操作简单, 普通用户适当培训即可使用;缺点是安全性和网络功能较差。购置DBMS可采取两种办法:一是选择一些基本软件包, 保证应用系统的运行和一些数据库的辅助操作, 然后在此基础上编程;二是不考虑经济因素选择其全部软件包, 然后根据自己的技术能力进行深层次开发。

三、档案目录数据的质量控制

各级、各类档案室、档案馆收藏着总量惊人并不断增加的档案文件, 因此著录标引和数据录入工作任务繁重、持续不断。这项工作常常聘请外部人员参与, 比较容易出错, 尤其是录入人员对录入速度的追求常常导致数据准确率的下降, 某市对已建档案目录数据库的随机抽样调查结果显示, 差错率竟高达24%。而目录数据不准确、不完整, 将严重影响档案信息的查全率和查准率。为此, 必须采取措施严格控制档案目录数据库的建设质量。具体措施有:

1. 成立质量督察机构, 严格实施质量抽检制度。

档案目录著录、标引和数据录入是一项常规性工作, 涉及档案机构和各业务部门, 需要多方面人员的参与。为保证质量, 应抽调相关方面的人员组成质量监督组, 制订建库各工作环节的具体要求和质量标准, 负责对档案目录数据库进行质量抽检、验收。如采取“二审”制度, 抽取全部目录数据的10%进行初次审查, 在此基础上由专人不定期抽查, 被抽查目录各著录项目的出错率低于规定值时才能修改后入库, 否则要重新进行修改和批量检查。

2. 加强对建库人员的培训。

档案标引工作具有较强的专业性, 尤其是主题标引, 有相当的难度, 而一般项目的著录及著录信息的录入也不是想象中那样机械、简单, 需要有一定的知识, 许多内容需要事先加以规范和约定, 因此, 必须对参与建库的人员进行档案著录、数据准备、录入方法和标准等方面的培训, 提高其质量和安全意识。未经培训的录入人员, 尤其是外雇人员很容易发生录入错误。海军档案馆对入库前近100万条档案目录的机检发现, 仅责任者、时间、题名、载体数量这四个简单著录项目, 就查出错误高达7422条。

3. 重视对纸质目录的前期处理工作。

将拟建库的档案及其已有的纸质著录卡片、案卷目录或文件目录收集起来, 进行初步鉴定, 确认其准确、完整和系统。对于纸质目录中缺失的项目或不规范、不准确的内容要对照档案原件逐个修改、补充。前处理是档案目录数据库建设的关键环节, 决定着目录数据库的质量, 但实际工作中常常被忽视。

4. 采取技术手段纠正和防止著录、录入错误。

我国档案行业标准要求“采用人工校对或软件自动校对的方式, 对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确, 发现不合格的数据应要求进行修改或重录”。为此, 很多单位采取“双机对录, 第三方校对”的方式来提高数据录入的正确性, 即每一条档案目录由两名录入人员按照前处理后的档案著录卡片或纸质文件目录分别录入系统, 并由系统对两次录入的同一文件目录自动进行对比, 如果一致视为录入正确, 不一致则送交第三方进行校对。由于不同录入人员犯相同错误的几率较小, 这种方法虽然录入速度降低一半, 但较好地保证了录入数据的准确率。此外, 在设计档案目录数据库系统时, 可详细设定各著录项目的约束条件, 对不符合约束条件的录入数据系统拒绝接纳并作错误提示。

四、档案目录建库工作的组织实施

档案目录数据库建设工作量大, 一般县级档案馆案卷数量就有5~10万卷, 文件级条目100~200万条。这一庞大工程仅靠档案馆自身的力量来完成显得力不从心, 必须引入外部力量, 有效组织实施。

1. 引入市场化运作机制。

将档案目录数据的录入工作外包给专门从事数据处理的公司, 或者聘用数据录入人员专职从事该项工作。引入外部力量时, 必须注意引入模式, 合理分工。例如, 通过招投标方式来选择合作公司, 通过签约来明确技术要求和双方的权利、责任。合作过程中, 档案部门要科学分解任务, 采取“两头在内、中间在外”的分工模式, 即前处理工作和质量验收工作由档案部门负责, 而目录数据的录入工作主要依靠外部力量来完成。动用社会力量建库, 必须对参与者进行严格的专项培训并保证馆藏档案的安全。

2. 分解任务, 馆、室共建。

档案馆对于新移交的文件, 可通过行政命令规定移交单位在移交档案的同时必须提交按规范格式制作的机读档案目录。《全国档案信息化建设实施纲要》中就提出“各级机关向档案馆移交档案时, 要逐步做到同时移交机读目录”。这样做不仅大大减小了档案馆目录建库的压力, 而且可以提前实现区域档案目录信息资源的共享, 有效解决档案馆提供利用的滞后性问题。

摘要：档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”, 是存储在计算机内, 使用某种数据库管理系统 (如VFP、ACESS、ORACLA等) 组织管理起来的档案目录数据集合。

关键词：目录数据库,安全,开放

参考文献

[1]国家档案局规章.档案管理软件功能要求暂行规定.

[2]刘卫东.档案自动化系统网络环境的设计.航天档案, 1997 (2) .

[3]周纳新.漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设调查.档案管理, 2003 (5) .

[4]张晓路.谈如何提高文书档案目录数据库质量.文献工作研究, 2000 (8) .

档案资料目录1 篇7

2008年10月。鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用．2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行?在具体操作过程中，对技术问题和外部保存环境有什么具体要求?

请翟贾远老师给予解答，甚盼!

鄢陵县档案局翟向前

档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的档案目录数据的集合．它提供存储和检索档案信息．是利用者利用档案信息的指南。档案馆建立档案目录数据库，是开发利用档案信息资源、实现计算机网络技术在档案信息管理应用中的基础和关键环节，是实现档案管理现代化的重要途径。2008年国家档案局颁布的《市、县级国家综合档案馆测评细则》对档案馆提出了“建立馆藏全部档案及资料目录数据库；建立照片档案，音、视频档案全文数据库；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库”的要求。据此，鄢陵县档案馆在争创国家二级档案馆的过程中，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。尽管此项工作的开展是初步的．但鄢陵县档案馆毕竟迈出了坚实的一步。同时，还应该肯定2009年他们准备启动的馆藏档案资料目录数字化工作。

关于翟向前提出的使用档案管理软件对馆藏档案进行著录问题．笔者赞同他们分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录的做法．同时建议在开展此项工作中应该重点把握以下两点：一是严格按照国家标准《GB／T3792.5-85档案著录规则》(以下简称《著录规则》)和《GB／T20163-2006中国档案机读目录格式》(以下简称《机读目录格式》)的要求开展档案著录．严把数据标准关。1985年颁布并于1999年修订的《著录规则》主要是针对传统手工环境下的纸质档案著录设计的．没有全宗级别的著录项目，适用于案卷或文件级别著录，没能很好体现分级著录的思想．难以适应电子档案著录的新要求。为了弥补《著录规则》的缺陷，我国于2006年颁布了《机读目录格式》。该标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式，适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据库的处理与交换。在以往的工作中．档案著录人员习惯使用《著录规则》，而对《机读目录格式》则较生疏。因此，在使用档案管理软件进行著录时，档案著录人员既要熟练掌握《档案著录规则》，又要熟练掌握《机读目录格式》。二是要做好档案著录的管理工作，严把数据质量关。数据是目录数据库建设的基础，是计算机检索系统的基本单位。它的质量对档案自动检索系统以至最终的档案信息网络化起决定性作用。影响数据质量的主要环节是数据前处理、数据录入、数据采集。这就要求我们切实加强档案著录的管理．做到每一环节的工作都有计划、有标准、有检查、有落实，以保证进入数据库档案目录的准确、完整和规范。要按照有关业务技术标准．规范档案的目录内容．包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容。如果有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，则应进行修改。

关于著录数据的备份和导出保存问题．笔者认为．目前鄢陵县档案馆目录数据的存储容量并不大，其备份和脱机保存都相对容易。使用光盘对其进行备份和保存。是一种较好的选择。对光盘要求是：CD-R．只读光盘，一式三份，每张光盘要有独立包装。需要刻录的文件有三部分，第一部分是档案软件系统的整体备份：第二部分是档案目录的数据导出；第三部分是光盘制作生成文件。需要强调的是，由于著录数据在不断增加．使用一次写入式光盘保存后，就不能再进行更新了．因此在工作中要根据数据类型进行分盘保存。

为加强备份目录数据光盘的管理，笔者建议鄢陵县档案馆制定相应的管理制度。对备份数据定期检查．确保数据的安全、完整和长期可用。数据光盘不得擦洗、划痕、触摸其裸露处以及弯曲、挤压、摔打盘片：保管的环境温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％。防止数据光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射．远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。每年要对其进行一次有效性、安全性检查，每4至5年重新刻录、备份数据。如原数据运行的软、硬件平台发生改变．应及时对数据进行转换，并做好备份。做好数据检测与维护过程的登记，数据转换时应说明数据转换的原因及采取的转换措施、转换数据数量等。