u8合同管理培训

2024-09-02

u8合同管理培训（精选8篇）

u8合同管理培训篇1

 分期收付合同，可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。

 分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。

 质保金阶段处理，有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题，能根据合同执行情况明确质保金的执行情况，使企业对质保金的管理更加清晰。 合同管理内容丰富，能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录，对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。 建立多层次权限管理体制，能分类、分项、分职能进行权限控制，权责分配和职责分工清晰明确。

 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联，以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系，形成合同阶段验收制度，实现对合同有效的事中控制、事后分析。

 支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。

 自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。 支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警，其中包括提前报警与滞后报警。

 丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。

u8合同管理培训篇2

一、用友U8.52存在的问题

1．用友U8.

52与操作系统的兼容性不足。用友U8.52的安装包括两个部分：SQL SEVER数据库的安装和用友U8.52程序的安装。SQL SEVER数据库由微软公司开发，用友U8.52程序是在SQL SEVER数据库的基础上开发出来的，其实质是运用友好的界面引导用户数据输入、读出SQL SEVER数据库。用友U8.52安装成功的前提条件是SQL SEVER数据库和用友U8.52程序都能安装成功且运行良好。

因为SQL SEVER数据库和用友U8.52程序的开发均早于目前流行的WIN7操作系统，因而与WIN7操作系统的兼容性不足。特别是64位的WIN7操作系统，用友U8.52几乎完全无法安装成功。从技术上来分析，用友U8.52安装不成功通常有以下四种情况：

第一种情况比较普遍，是SQL SEVER数据库安装失败导致用友U8.52安装失败。SQL SEVER数据库对操作系统要求较高，一般适合安装在WIN98、WIN2000或WINXP操作系统下，与WIN7操作系统兼容性不足，尤其是64位的WIN7操作系统。

第二种情况是SQL SEVER数据库安装成功，而用友U8.52程序安装不成功。不过，相对SQL SEVER数据库，用友U8.52程序对操作系统要求较低，因此这种情况较少发生。

第三种情况是SQL SEVER数据库和用友U8.52程序均能安装成功，但两者无法正确关联，导致用友U8.52无法运行。

第四种情况是用友U8.52安装成功，但安装过程中出现过报错现象，这种情况一般是在32位的WIN7操作系统上进行安装时有所发生。在这种情况下即使软件安装成功也可能在使用过程中出现不能正常使用的状况，对财务数据的准确性和安全性造成不利影响。

2．用友U8.

52数据安全性存在隐患。用友U8.52在企业财务数据的安全性方面存在隐患，主要是数据存在泄露，泄露途径主要有以下两种：

(1) SQL SEVER数据库泄露企业财务数据。目前流行的财务管理软件如用友U8.52、金蝶K/3等都是采用数据库和程序分开的形式，企业的财务数据被独立存放在SQL SEVER数据库中。因而对SQL SEVER数据库的加密管理非常重要。但SQL SEVER的加密工作容易出现疏漏，如安装SQL SEVER时使用了空密码或者密码过于简单，企业的财务资料就有可能通过SQL SEVER数据库泄露。

(2) Admin密码泄露造成企业财务数据泄露。用友U8.52中Admin是系统管理员，拥有用友U8.52最高权限，而且Admin可以得到或者删除其他操作员的密码，改变其他操作员的权限，因此Admin的密码泄露与否直接关系到整个用友U8.52中财务数据的安全。但是在计算机知识越来越普及的今天，即使是略懂电脑的人也可以通过注册表轻易获得Admin的密码，从而控制整个用友财务系统的权限，最终得到企业的财务数据。

3．模块之间的契合度不高。

用友U8.52具有较好的一体性，绝大部分信息在软件内部可实现高度共享，即信息在用友U8.52的一个模块输入后即在其他模块可以实现共享，无需重复输入。但是用友U8.52中以下两处存在数据的单向数据传递现象，笔者认为单向数据传递会影响数据的一致性，会降低数据输入的效率。

(1)“职员档案”与“人员档案”的数据契合度不高。用友U8.52在“总账”模块中有“职员档案”模块，在“工资管理”模块中有“人员档案”，两者都可输入企业的职员信息，因此数据理应实现高度共享。但是在“职员档案”中输入员工信息时，在“人员档案”中却不能直接共享数据，只能在“人员档案”中逐个选入职员的姓名，即如果在“职员档案”中已输入职员信息，“人员档案”中职员的姓名会列在下拉菜单中，供用户选入而不必手动输入;而在“人员档案”中直接输入的职员信息则并不会传递到“职员档案”中。

(2)在“编辑科目”中输入的计量单位在“基础信息→计量单位”中无法查到。用友U8.52输入计量单位的入口有两个：一个是在“基础信息→计量单位”中录入计量单位，另一个是在“编辑科目”中直接输入计量单位。在“编辑科目”中录入的计量单位在“基础信息→计量单位”中不能查询到，因此单位换算功能无法实现。

4．工资凭证无法正常删除。

理论上，在用友U8.52的“工资管理”模块中工资凭证生成后不能在“总账”模块中删除，只能在“工资管理”模块中删除，且工资凭证必须是在未审核的状态下才能删除。但是实际情况是“工资管理”模块中工资凭证一旦生成，在未审核的状态下也不能在“工资管理”模块中删除，报错情况见下图。这给“工资管理”模块的使用带来诸多不便。“工资管理”模块中信息输入错误时，若需重新生成工资凭证，则只能在“总账”模块审核、记账后，再在“工资管理”模块中采用红字冲销法先冲销错误凭证，才能重新生成正确的凭证。

5．用友UFO报表公式设置有误。

在用友UFO报表中系统已经预设了行业报表模板，只要调用这些报表模板就可以轻松地生成所需报表。但是在用友UFO报表中有些公式的设置是错误的。如在资产负债表中主要是“未分配利润”、“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”这五个科目的公式设置错误。

以“未分配利润”的期末余额公式为例，“未分配利润”的期末余额应由原来的“QM("4104"，月，，，年，，)”改为“QM("4103"，月，，，年，，)+QM("4104"，月，，，年，，)”;“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”这些报表项目的公式也不规范，这些报表项目的金额并不是取其对应科目的余额填列，而是要分析相关科目余额填列。以“应收账款”科目余额公式为例，“应收账款”的期末余额应由原来的“QM("1122"，月，，，年，，)-QM("1231"，月，，，年，，)”改为“QM("1122"，月，"借"，，，""，，，，"t"，)+QM("2203"，月，"借"，，，""，，，，"t"，)-QM("1231"，月，，，年，，)”。

二、改进用友U8.52的建议

1．运用环境检测模块提高软件的兼容性。

WIN7操作系统是目前使用较多的操作系统，用友U8.52应增强与WIN7操作系统的兼容性。金蝶K/3安装光盘中有一个环境检测模块，可以在安装前自动进行环境检测，如果不符合金蝶K/3的安装环境，系统会提示安装补丁程序直到环境检测通过为止。笔者认为用友U8.52可以借鉴金蝶K/3的这一做法，在用友U8.52的安装光盘中加入环境检测程序，用以优化用友财务管理软件的安装环境。通常，经过环境检测后安装的财务软件和系统之间的兼容性较好，软件将来的运行会比较顺畅，财务数据的准确性和安全性较强。

2．提高用友U8.

52的安全性。用友U8.52现有的加密方式不能满足企业财务数据安全性的需求。笔者建议采用新型的加密方式对用友U8.52进行加密。目前加密方面做得比较成功的有腾讯、网银、支付宝等企业，用友U8.52的加密可以借鉴它们的加密方法，即通过预置实时加密方式来实现企业财务数据的安全。比如用户可以在用友U8.52中根据需要定制短信加密功能，用户定制了短信加密功能后，任何人若以该用户名义登陆财务软件系统，则安装在系统里的加密功能会及时以手机短信的方式实时向该用户报告，以便用户及时发现非法入侵者，避免财务数据的泄露。

3．提高用友U8.

52模块之间的契合度。一体性是优良财务管理软件的一项重要技术标准，提高财务管理软件的质量，就是要使财务管理软件拥有良好的一体性。这样，可以避免数据单向传递带来的两大危害，即影响数据的一致性和降低数据输入的效率。因此用友U8.52应该通过修改数据的存放、读取的相关程序，在数据存放、读取方面加强模块之间以及模块内部的数据共享，降低各模块信息存放的重复率，最大限度地避免在数据库中重复存放相同信息，避免数据的单向传递，增强数据的一致性，提高数据输入的效率。

4．通过补丁完善“工资管理”和“UFO报表”模块。

“工资管理”模块中生成工资凭证后实际上无法删除的问题是由用友财务管理软件编程中存在的不足造成的。用友UFO报表公式设置的错误分为两种情况：一是由于财务软件编程人员对财务报表的编报方法不熟悉造成的;二是随着我国企业会计制度的变迁，财务报表的编报格式和编报方法会有一定的变化，而财务软件却未随之改变。前者可以通过加强财务软件编程团队的财务报表编报能力进行克服，而后者只能通过用友官方网站发布并不断更新财务管理软件补丁的方式来解决。

参考文献

[1].工信部电子一所, 用友软件股份有限公司.2010年中国企业信息化指数调研报告, 2011

[2].尹珍丽.用友软件总账系统中存在的主要问题及对策.湖南涉外经济学院学报, 2010;1

[3].杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析.辽宁行政学院学报, 2008;9

u8合同管理培训篇3

在移动互联网普及浪潮下，越来越多成长型企业的经营管理重心已经从产品经营转向服务经营，从重视内部精细管理转变为更加关注客户和产业链的协同。在此过程中，企业的信息化目标也发生着重大变化，不仅要更注重内部一体化应用集成，还要为企业经营管理模式的创新提供更有力的支撑，企业CIO对新技术、新模式的渴求尤为明显。

用友U8+率先实现了从ERP到“软件+云服务”的跨越，用先进技术为成长型企业构建出集“精细管理、产业链协同、云服务”为一体的管理与电子商务平台。通过“软件+云服务”的模式，U8+可以让企业管理者管理更轻松、经营更敏捷、决策更智慧、协同更紧密、应用更时尚。基于强大的UAP平台，U8+不仅提供了覆盖数十个行业应用的U8 All-in-One全面信息化管理方案，还支持应用商店模式，通过UAP开发平台集成了大量成熟的客户化开发成果，借助开发者社区聚合广泛的生态链伙伴为企业提供各种各样的云应用服务，并利用U8+的服务社区，实现多种互动服务手段，高效响应客户需求。

“为满足成长型企业新的经营管理需求，U8+尤其体现了对新技术、新模式的全面运用。”用友执行总裁向奇汉表示，“其所独有的UAP平台、云服务、60万用户最佳实践等整合优势，为成长型企业的高速发展提供了有力保证”。

值得称道的是，U8+iSD（绿色服务桌面）依托先进的用友云支持服务平台以及庞大的服务交付体系资源，建立起从企业直达用友云端的一体化服务平台，企业可以依托该产品获得一站式的服务支持以及持续不断的应用与易用性优化。

用友U8产品线始终引领着国内中型企业信息化市场发展的潮流。历经16年，走过了财务业务一体化、U8ERP、U8All-in-One、U8+四个发展阶段，已经成长为亚太第一的中型企业管理软件和云服务平台。从2004年开启中国ERP普及时代，到2010年U8 All-in-One推动进入企业全面信息化时代，已经帮助60余万家企业实现了管理升级，并在企业成长发展、信息化人才培养等众多方面成为企业必备的管理信息化工具。

东凌股份有限公司通过应用U8+电子商务平台，解决了企业迫切需要解决的业务处理效率和准确性问题。电商订单中心可及时抓取买家下单信息，自动审核确认，提高了订单处理的及时性，实现快速订单处理。支付宝收款核对，将财务人员从大量繁琐的事务性工作中解放出来，高效对账结账。实时分析店铺销售收益，为营销总监提供准确的分析依据。

宁波吉盛炉具有限公司通过U8+设计制造协同解决方案，解决了变更不连续，流程不畅通和信息难同步的问题，实现了客户需求驱动的设计制造。通过设计申请的流程级集成，打通了销售、设计、生产部门信息传递渠道，提高信息传递效率，加快订单响应速度，便于后续客户需求的跟踪查询分析。

常熟市恒意化纤有限公司通过U8+软硬件协同方案的应用，解决了长期困扰企业的出入库效率和发货准确性问题。运用扫描枪后，发货速度比手工提高了3倍以上，准确率提高到100%。

用友U8+的发布，将再次引领中国成长型企业信息化向“软件+云服务”时代迈进。

u8合同管理培训篇4

1、全面覆盖企业应用，2011年最新发布的用友U8 V10.1，15年来一直本着“精细管理，敏捷经营”的设计理念设计产品，U8V10.1全面涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、预算管理、质量管理等十余个应用领域，为中小企业提供了全面信息化解决方案，并实现与企业经营管理的全方位融合。升级到U8V10.1，实际上就升级到了一个企业经营全面管理的平台，企业可以根据发展需要，在此平台上逐步扩展应用即可。

2、管理升级的最佳选择，用友U8V10.1作为中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP(企业管理软件)旗舰产品，它经历了从1.0版本到10.1版本、从7个模块到近百个模块、从简单应用到复杂应用、从粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到全面信息化应用，它是中国企业实现应用升级、数据升级、管理升级的最佳选择。

3、供应链管理持续优化，U8V10.1更加强了供应链管理，更加严格的物料管控：包括仓库领发料控制模型改进；替代料在计划、生产领用及采购环节的完整应用;进一步提升提升作业效率，支持质量管理一次报检分批检验、物料形态转换增加支持多组及多对一的转换模式、采购到货及销售发货批量生单改进、采购及销售订单支持按设定条件自动关闭等；严格供应商资格审批过程控制、增加采购询价比价过程管理，使得供应商管理更加规范。

4、制造业管理模式持续创新，U8V10.1更加强了生产管理，提供灵活的计划跟单模式，对于精细化管理的制造企业，方便企业指导计划的调整与下达;提供精细的生产过程管理，通过工序流转卡，满足企业对车间实际加工过程追溯的需要;提供生产订单追溯分析，对订单全生命周期进行管理，包括订单下达、采购执行、生产执行、交货执行等，让业务员对业务的执行情况一目了然。

5、跨年连续应用快速决策，U8V10.1取消了U8以前版本的结转，针对企业持续多年连续应用，完整支持了企业多年业务持续进行，用户可以实时了解多年同比、环比业务状况，简单分析，快速决策

6、管理角色应用创新，U8 v10.1提供面向角色（财务主管、采购主管、生产主管等）的工作桌面,实现经营报表实时推送和业务工作的个人化定义，实现企业角色化的工作任务分配，变功能菜单应用范式转变为桌面应用模式，简洁清晰。U8 v10.1使您的企业在坚实的信息化管理应用的基础之上，灵活完成各项管理职能，从根本上获得管理的进步与提升。

7、财务管理更加精细，U8V10.1在原有财务管理的基础上，在财务管理控制层面实现了完整的项目预算、滚动预算，为企业加强战略执行提供灵动的管理工具。

8、内控与风险管理管控到企业未端，用友U8V10.1适应企业加强内控与风险管理，支持动态密码和PKI/CA认证；拥有统一的授权模型，支持功能授权，数据授权，金额授权等，提供记录级和字段级的控制。支持不相容权责规则，规范用户的授权行为；支持详细的日志记录，实现操作的可追溯。内置系统管理员，安全管理员和普通操作员三种不同的类型，实现IT系统的管理权，监督权和使用权的分离。

9、移动商务实时管理，U8V10.1将ERP的应用从电脑延伸到手机，以短信、IM和WAP为主要应用方式，帮助企业对例外信息更加敏锐关注，帮助企业实现对异地终端的实时监控、重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理，使得远离程序应用的管理者，随时处理业务审批和了解业务状况。本版支持IPHONE移动应用。

10、丰富的主题智能分析与决策，您可以通过商业智能丰富的主题分析，实现对销售、采购、生产、库存、分销/零售、财务、资金、成本、人力等各个环节的业务数据分析，对企业运营状况进行全面监控，帮助管理者以数据来管理企业运营，集中精力迅速找出潜在问题并予以解决,同时又能在复杂的经济形势下识别并充分利用新的商机。本版面向分销类型的企业客户，新增分销业务分析主题，包括：分销渠道销售情况、库存分布、SKU分析等。

11、业务应用消息进一步集成，U8 All-in-One 2.0继承了1.0加密集成和用户集成的功能，进一步实现跨系统的直接登录，以及消息集成。能够实现ERP、OA、PDM、CRM的审批消息集成、预警消息集成以及信息穿透的在不同系统间进行直接处理。减轻了集成用户跨系统业务处理和协同业务作业。

用友U8发展历程篇5

中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件，更好服务于中国企业日益精细化的管理要求，实现资金流与物流管理的集成。1999年 U8 V8.12

中国第一款基于WEB应用的管理软件，可以更好的协助企业进行广域业务部署和异地关键业务的管理；为了服务中国企业的扩张式发展，首次发布集团管理工具，可以快速实现集团报表合并，并支持基于WEB方式进行远程业务审计。2000年 U8 V8.13 国内第一款支持企业级数据库SQL Sever的管理软件，更好支持企业快速扩张的海量业务数据管理；首次在国内管理软件中引入决策支持系统，实现管理软件的初步智能化；提出“管好业务、理好财”核心理念，系统包括20余个管理模块。2001年 U8 V8.21

国内第一款企业级管理软件，全面支持企业物流、资金流、信息流的三流集成。2002年 U8 V8.50

首次集成生产制造，是国内首款实现生产、财务、物流深度集成的管理软件；提出“优化资源、提升管理”的核心理念；

覆盖财务、供应链、管理会计、生产制造、人力资源、集团财务、商业智能等八大管理领域，帮助中国企业实现专业化管理。2003年 U8 V8.52 国内第一款企业应用套件产品；

提出“角色驱动、流程导航”核心理念，实现基于流程按角色配置管理的职能；首创的中国企业管理模型化理论，并将管理模型植入ERP软件系统；全面支持按订单组装及按订单制造模式；

支持多车间PWP管理模式及供应商、外协厂管理。2004年 U8 V8.60

提出“整合业务驾驭变化”核心理念，覆盖企业所有应用领域；开创中国ERP普及时代，提出中国企业ERP123信息化部署模式；国内首创管理驾驶舱技术，帮助企业管理者综览全局业务，洞察业务变化。2005年 U8 V8.61 首次提供多语言的国际化版本，满足中国企业参与国际竞争，外资企业本土化应用需要。提出“精细管理、敏捷经营”核心理念。提供覆盖10个管理领域多达64个模块。提供完整的行业解决方案（标准产品+行业插件+行业伙伴产品集成）。通过EAI平台支持与PDM、CAD、POS等外部系统的集成。2006年 U8 V8.70 首创业务场景驱动与应用的新体验；

打破了ERP的神秘和复杂，使得企业的各类角色只要“懂业务、就懂ERP"；

更全面深入的支持机械、电子、服装、医药、汽配行业、完整支持项目、流程、离散、重复等多种制造模式；向客户提供更加灵活的UAP技术开发平台，可以使用友U8与外部系统的快速集成。2007年 U8 V8.71

“全面应用、按需部署、快速见效”的应用特点使其成为中国企业最佳经营管理平台；引入更尖端的商业智能技术、国内首创基于标准产品提供关键领域指标体系；

覆盖多大40个管理软件及行业的专项解决方案，支持按产品、按订单、按工序的精细成本管理模式。2008年 U8 V8.72

从传统ERP到中国企业最佳经营管理平台；

推出4大类管理信息化解决方案，行业客户应用方案，基础管理应用方案，标准化行业解决方案，专项管理应用方案；继续加强用友U8成本管控优势，推出优化实际成本、标准成本三种先进管理模式，对流程业联副产品成本核算与管理有更强支持；

在生产制造方面，管理更加细腻，成本模拟、卷积评分、外协过程监控、工序过程及人工计件等二百余项改进，新增功能，很多应用和支持模式均为国内首创。2009年 U8 V8.90 敏捷的经营管理平台：拥有独创技术的国内第一款完全符合BPEL国际标准的世界级工作流平台，完全符合企业“全面应用、按需部署、快速见效”的管理需求，包括PLM、CRM、协同在内的120多个模块。

丰富的行业最佳实践：提供200余个细分行业的精细管理解决方案，涵盖丰富的先进管理模式。全面支持大规模定制、柔性自动化制造、敏捷协同制造、精益生产、快速重组制造等多种制造模式，更可支持制造+多级渠道、制造+3PL、制造+服务管理、制造+供应商物流管理等多种制造服务模式，帮助中国企业由单一制造向制造+服务模式快速转型。它的B2B和B2C门户，是国内唯一即兼容VB客户端也兼容.net客户端的产品。

U8+移动应用解决方案篇6

U8+移动应用解决方案

一、U8+移动应用方案综述

U8+移动应用解决方案帮助企业通过移动设备快速处理企业经营管理的各种业务，提供包括消息通知、数据上报、审批业务单据、查询报表等移动功能，通过移动应用这把企业管理层的必备利器，实现企业员工和管理层在移动终端上也能实现PC上的各种功能。用友U8+移动应用解决方案为企业提供以下两种解决方案：

一、延展应用

所谓延展型应用，就是将企业中基于PC的应用延伸到移动终端上，实现在移动终端上也能应用PC上的各种应用。目前延展应用主要有两类，即通用类的移动应用，如移动OA、移动ERP、移动CRM、移动BI、移动SCM等；另一类即为行业类移动应用，如移动点餐、移动医疗等。

二、原生态应用

原生态应用是指基于移动终端特点而开发的应用，这些应用往往结合了通信、拍照与摄像、触摸屏、定位、体感等智能手机特有的、PC没有的功能。一般而言，原生态的企业级移动应用只能应用在移动终端上。典型的例子有警务通、手机报警定位系统、校讯通等移动从企业级应用和移动互联网结合的类型看，服务商还可以有两种选择，即做支撑工具类，或者管理应用类。

二、U8+移动应用方案构成

包括：总账、报表、应收、应付、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、移动应用

三、目标客户

高效办公需求的企业

移动应用解决方案

四、企业关键需求

4.1销售业务员管理难

诊断：企业移动应用，首先面对的是长期在移动状态下工作的人群，包括企业销售业务员、现场服务人员，以及企业高管等，而销售业务，又是企业最关注的业务环节，其管理难点是：

1．需要提高销售业务员的工作效率 2．跟好的管理好客户资源 3．需要监控整个销售过程

4.2销售订单的录入与跟踪不及时

诊断：企业销售业务员长期在企业外流动工作，众多的客户销售订单难以及时录入企业ERP系统，其管理难点是：

1.不能及时进行销售订单录入 2.不能随时监控订单状况 3.无法及时跟踪订单执行情况 4.需要提高销售下单、执行的效率

4.3 不能及时进行客户信息进行检索和处理

诊断：由于重要客户信息都存在企业的专属系统中进行统一管理，业务员在日常工作中不能随时随地进行客户信息的查询、处理，不能及时获得相关资料而错失商机，不能实现真正以客户为中心的销售理念：

1．无法及时调用客户信息进行业务分析 2．需要对以变更的客户信息进行及时的修改处理

4.4日常工作任务的记录难

诊断：业务员每天进行大量的客户信息搜集以及工作信息反馈，时间成本是一个大问题：

1．工作报告填写不及时

2．无法及时填报客户信息到漏斗中

移动应用解决方案

4.5 企业无法进行业务处理的实时性

诊断：企业主管、部门负责人不在公司，业务审批无法进行，影响企业工作流程的正常运转：

1.如何实现审批流程快速处理，增强审批处理规范性，避免代批现象 2.加快业务处理流程，实现企业时间效益最大化

3.财务、业务审批时间周期更短、资金调拨更快，优化了集中管控效果，提升了企业决策能力

4.业务管理者如何能进行企业报表的实时查看，并根据此进行企业分析决策

五、解决方案

5．1方案架构

用友U8+移动应用解决方案作为中国成长型企业最佳经营管理平台的一个基础应用，利用移动平台，对U8+各业务模块进行移动管理。通过移动应用平台，把财务、业务审批、移动应用解决方案

业务关键单据录入和财务、业务决策支持以及CRM等关键环节推送到手机或者PAD上，实现U8+全产品的移动应用。

5．2方案对策

5.2.1 诊断问题：如何解决销售业务员管理难题? 对策：记录销售业务员日常工作行为

通过U8+移动应用终端管理特点，真实记录销售业务员拜访客户现场情况；管理督促销售业务员日常工作。销售业务员能建立、查看自己的行动，销售经理可以在后台系统为管辖的销售业务员分派、查询行动。

5.2.2 诊断问题：如何实现销售订单录入的及时性和对销售订单的准确跟踪？

对策：通过手机终端进行销售订单的实时录入和销售订单的跟踪

1、销售业务员在公司外（或客户现场），录入销售订单，支持按照客户、商机、产品（存货）、订单四个起点的下单方式。移动客户端录入基本订单信息，剩余信息由销售内勤补充完整，进入公司内部销售订单审批流程。

2、销售订单下达后（已经转化为正式订单），销售业务员需要跟踪销售订单进展，关注销售订单的发货、应收款等情况，督促订单执行或向客户催款。业务员可查看该订单发货、开票、收款、应收款（帐期外应收，按立帐单据为准的应收）等情况，交期预警、催款提醒等；显示该订单所关联的客户、联系人联系信息，直接拨打电话、发短信、发邮件进行催款或其他联络。

5.2.3 诊断问题：如何对日常客户信息机商机进行管理？

对策：通过移动终端对客户信息和商机进行随时、随身管理

1、企业客户档案在一些企业当中不允许随便建立或改动，销售业务员日常可以在移动端填写客户档案维护申请，进行新建或改动企业档案信息。有企业可以允许销售业务员新建、修改客户档案基本通讯信息，销售业务员可以通过移动端及时填写相应信息。

2、通过手机终端登陆U8+系统，进行客户条目搜索,查看基本信息和联系人，直接

移动应用解决方案

在联系人联系方式数据项目上进行拨打电话、发短信、发送邮件等操作；在地图上搜索定位，或进行客户周边服务信息搜索，关联查看该客户商机列表、行动列表、订单列表、价格列表等。

3、在1、2基础之上进行商机的录入和修改，使商机与之紧密关联。

5.2.4 诊断问题：如何实现日常信息的管理？

对策：通过移动终端进行工作业务的提醒，利用碎片化时间完成大量的琐碎工作

1、在日历界面查看每日所有的消息、任务、行动；查看与某客户相关的行动；新建、记录行动；可以进行事件提醒设置，设置事件内容、提醒日期和时间，到提醒日期时间后，在日程管理内部界面或App外部图标上，显示提醒图标；

2、3、通过手机终端录入工作日报，随时随地将客户商机信息上传到企业漏斗中。利用手机进行薪资查询。

5.2.5 诊断问题：如何提高企业流程管理及决策效率？

对策：通过移动终端进行财务、业务单据的实时审批

1、通过移动终端随时处理待办事项，审批业务单据；移动终端的业务审批和U8+系统的审批完美集成

2、为移动终端量身打造的报表类型，匹配业务主管随身办公的业务需求，销售主管关注的销售情况。从多个维度，客户、存货、部门、业务员等维度进行分析，饼图、条形图进行展示销售订单执行情况表，随时查看预期和临期的订单信息。销售过程中，对存货现存量进行随时的精准把握，销售计划的执行情况，计划数据、实际数据一目了然，对计划达成情况进行有效分析。

六、方案应用价值

 企业日常管理中发生预警情况时，即时把预警信息发送到指定人员手机或者PAD上，实现了关键信息快速传递，避免时间延迟，增强了管理的敏捷性。

 企业上下游产业链伙伴之间关键信息快速协同，实现了合作伙伴之间信息的共享。

移动应用解决方案

 企业在业务流程处理中，移动审批缩短了时间，加快了流程的进程，提高了企业的反应能力。

 通过移动设备录入单据，特别是销售类单据，支持了经常处于移动性的销售人员实时进行业务处理，提高了销售一线的工作效率，为企业市场扩张提供了有效支持。

 主动查询业务系统信息，让在现场工作的销售人员和服务人员随时掌握所需的准确信息，为销售和服务过程中提升客户体验提供了有效的帮助。

 移动业务报表报告的查看，为管理者在决策时提供了有效的数据支持，特别是管理者不在办公室，急需重要业务报表的时刻，体现了移动应用的关键价值。

七、示范企业-辽宁力德电气有限公司

7.1 企业简介

位于锦州的力德电气有限公司是一家生产输电铁塔、电力金具的专业公司，集科研、生产、营销、服务于一体的中型企业。公司占地面积70000平方米，注册资本为5009万元，固定资产5000万元，流动资金4000万元，现有职工318人。

公司目前已形成年产值2亿元的生产能力和完善的营销服务网络。其主导产品：铝铜铝类、锻压类、可锻铸铁类、铸铁类电力金具；500KV输电线路铁塔等已行销全国数十个县、市、自治区。力德电气未来发展规划是追求在电力工业领域实现顾客的梦想，并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求，使企业成为全国同行业的领先企业。为了使力德成为全国一流的电力设备供应商，企业将永远追求卓越。以技术创新引导企业产品结构的调整，以科技含量争取市场份额。

7.2 移动信息化动因

力德电力的管理者希望能实现缩短业务处理流程，提高对员工提交各类申请事项的响应能力。实现快速反馈，增强企业信息的敏捷性。同时，经常出差在外的企业管理层要求通过移动终端随时随地快捷的获取业务信息，实施有效获取企业经营管理决策信息。并借助移动设备与企业管理信息系统实现互通互联，及时进行业务流程审批。、移动应用解决方案

7.3 解决方案

通过用友移动应用解决方案，支持力德电气实现了财务单据、供应链单据、生产管理单据的移动审批流处理，直接将审批单据推送到移动终端上，跟踪单据审批进程，批示单据。通过移动平台提供的供应链定制报表和移动查询功能，前所未有的将企业与员工实现实时连接，实现了企业管理者有效获取企业经营管理决策信息，增强了系统数据对管理决策的的科学支撑，提高了企业科学决策能力，降低了企业经营的风险。

处理U8总账对账不平的总结篇7

首先：处理总账对账不平，恢复记账到出现对账不平的期间的期初或者年初。先确保明细账表无问题（期初明细账和凭证记录正确）。

一、凭证及明细账表 select * from gl_accvouch 凭证上每条分录对应后台一条记录,重要字段cbill制单人标示,ccheck凭证审核人标示,cbook记账人标示.md借方数,mc贷方数,cdept_id部门辅助，·····。iperiod为会计期间。检查科目辅助属性，科目不带的辅助项值都应该为空值，若非空置，将其置为空值。科目带有辅助核算属性的都应值。

审核凭证时，会在ccheck列打上对应的审核标示，凭证记账时，会在cbook列打上对应的记账标示，快速判定是不是凭证及明细账表的问题

现象：出现对账不平后，记账后有问题，恢复记账后没有问题，可以判定为gl_accvouch表记录问题。若是期初的话，典型的是，打开往来明细期初，没有数据。

问题可能一：1122科目不带部门辅助核算，而在凭证表中1122科目对应的记录上部门字段为非空，检查语句

select * from gl_accvouch where ccode=’1122’ and cdept_id is not null,修复语句

update gl_accvouch set cdept_id=null where ccode=’1122’ 问题可能二：1122科目是客户往来辅助，而在凭证表中1122科目对应的记录上存在客户字段为空值，或者有值但是不在客户档案中，那么凭证肯定有问题，检查语句

select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’ and ccus_id is null，select iperiod,ino_id,* from gl_accvouch where ccode=’1122’ and ccus_id not in(select ccuscode from customer)得出有问题凭证期间及凭证号，与客户确认，让客户前台修改凭证。

二、科目总账表

select * from gl_accsum

总账表，每个科目12条记录，iperiod从1到12，注意借贷方向，cbegind_c（cbegind_c_engl）该会计期间期初数mb的借贷方向，期间md借方发生，期间mc贷方发生，期末cendd_c（cendd_cengl）该会计期间期末数me的借贷方向

录入期初时或记账时，首先判断该科目在科目总账表内有无记录，无则增加12条记录。然后开始将该科目在记账范围的明细账表的借方发生汇总写入对应期间的md，贷方发生汇总写入对应期间mc，然后算出期末me应该增加的净额。然后改写me=me+净额，并且将改写之后期间的mb=mb+净额，me=me+净额。然后判定me的值，对比科目的借贷方向，修改期末借贷方向。尚未记账的会计期间的mb，me应该等于最后已记账期间的me。恢复记账时，逆向操作数据，问题出在科目总账表的

现象一：记账记到三月，三月结账后，三月的对账都平，可能原因

一、结果4月账不平，先查出改科目3月余额为1000，执行语句

update gl_accsum set mb=1000,me=1000 where ccode=’1122’ and iperiod>’3’

问题可能

二、记录数不为十二条，执行语句 select ccode from

gl_accsum

group

ccode

having count(iperiod)<>12，890版本及890以上版本使用总账下面的期末对账下的【检查】检查记录数，不用写上面的语句了。

现象二：若是期初辅助账，明细账都正确，去掉科目的辅助核算属性，在期初余额中修改正确数字后，再加上相应的辅助即可。

现象三：总账上下级不平，只有后台修改。例如：1122有两个下级科目，112201为600,112202为400，而1122为1005。执行语句： update gl_accsum set mb=1000,me=1000 where ccode=’1122’ and iperiod>=’2’

现象三，3月记账正常，4月记账报错，可能原因是该科目没有第4会计期间的记录软件写不上，报错。

确定属于科目总账问题的，如缺记录的，多记录的，或者上述问题都不用花费时间去定位具体问题点了，恢复到期初，记下期初正确数字，后台删除 delete gl_accsum where ccode=’1122’，不带辅助的直接加上期初数；带辅助核算属性的的去掉辅助后，加上期初数，再加上对应辅助核算属性。

三、辅助总账 select * from gl_accass 辅助总账表,按照每个每个科目的每个辅助类型组合,12条记录,iperiod从1到12。记账、恢复记账数据处理方式同科目总账表。第一种可能是gl_accvouch表中有错误记录，恢复记账后，参照第一条将gl_accvouch表处理正确后，直接记账。

第二种可能是某科目辅助总账表不正确而明细账表而正确，恢复到期初，去掉1122科目的客户辅助属性，在前台期初余额中将1122科目的期初余额改为0，后再将1122科目加上客户辅助属性。执行语句delete gl_accass where ccode=’1122’，delete gl_accmultiass where ccode=’1122’然后再到期初余额1122科目下的期初往来明细点击汇总，再记账（记账时，提示尚未进行多辅助账升级，那就升级就是）注：两种可能原因的分辨点是，记账后就出现对账不平，恢复后就对了，一般是前一种可能，否则按照第二种可能，实在不想找原因，那就先按照找第一种可能处理，处理不了，按照第二种可能处理，问题保证解决。

四、多辅助明细账汇总表 select * from gl_accmultiass 多辅助明细账表,按照每个科目的每个辅助类型组合，12条记录,iperiod从1到12。记账恢复记账同科目总账表。若是该多辅助账表有问题，造成账表查询有问题，890或者高于890版本的版本直接彻底删除这张表，执行语句：delete gl_accmultiass

然后点击记账会提示，尚未进行对辅助账表升级，利用软件去将本表写正确。

注：gl_accnultiass表是852版本之后出现的，个人认为这张表是为了提高辅助账查询效率而建立的，可以测试一下，凡是有这张表有问题的都可以这样操作，清空表后，软件记账时会提示尚未进行多辅助账升级，请升级多辅助账。

五、总账现金流量数据表

GL_CashTable现金流量表,通过指定现金流量的方式记录现金流量的,发生的现金流量都在这张表。

问题现象，现金流量表不正确，一是检查是不是现金流量凭证都录入了现金流量项目，二是流入的现金流量对应现金流量科目的借方，流出的现金流量对应现金流量科目的贷方。前台改凭证。现金流量科目可以随时设置，随时取消。

六、1、RP_bankrecp 银行对账单

2、gl_accvouch单位日记账，凭证标志 iflag，银行两清标志 iflagbank 空值为未核销，20为核销，凭证明细账表iperiod值大于12的，有部分是草稿；有部分是常用凭证；有部分是上年结转下来的未勾对、未核销单位日记账，与银行对账有关系。

七、会计科目档案 select * from code 科目表，重要字段，cclass（科目类型），igrade（编码级次），bproperty（科目性质），bend（是否末级）。辅助类型bperson（个人）······。

七、帐套参数表

select cValue,* from accinformation where cSysID=’gl’ and cid in(’603’,’01’,’00’)

cValue值的格式应该是这样的2012-03-01，否则查询账表会有问题。从通升级上来的cValue值的格式是这样的2012-03。注意修正。

重要提醒，操作数据都要备份，对软件业务逻辑不清楚的情况下，首选账套备份，其次库文件备份，backup database ufdata_xxx_xxxx to disk=’d:维护备份ufdata_xxx_xxxx20120311.bak’

再次，表备份，例如：select * into gl_accsum20120311bak from gl_accsum, 补充说明： U8v10.0 版本及之后的版本注意字段iyear。

重庆用友分公司

ERP用友U8上机实习报告篇8

掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

1．立核算体系步骤:以“admin”的身份进行注册，增设管理员并建立帐套（广州宏达有限公司）

2．启用各个系统步骤：以帐套主管的身份进行注册并启用采购管理”、“销售管理”、实验、内容 “库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”“总账”系统。及步启用日期为 2004-12-

01。(进入基础信息，双击基本信息，双击系统骤启用)

3．定义各个基础档案步骤：进入企业信息平台，在基础栏中定义各个档案。

通过本次实验，了解了用友 U8 的基本操作：注册，输出帐套，其界面基本构成。通过建立核算体系设置管理员权限，将在理论课学习中企业核心数据库中的权限设置内容实践了一下，印象更较深刻。在启用各个系统时，要求我们了解企业的基本业务流程，具有相应的实验总结会计知识。在设置基础档案时遇到很多问题，例如设置商品的属性，定义各种类型时要注意相关的编号和所属编号，稍有差错系统就自动提示错误。通过同学的指导和帮助，此次实验初步完成。ERP 上机报告单

姓名：学号：上机地点：上机日期：实验财务基础设置名称

掌握企业为了能够在将来的业务处理时，由系统自动生成有关的记账实验目的凭证，在进行期初建账时，应设置的相关业务的入账科目，以及把原来手要求工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入到系统当中。

1.设置基础科目步骤：根据实验指导在相应的库存、应收、应付系统中进行初始设置。

2．期初余额的整理录入实验步骤:在总账系统中设置各科的期初余额，注意应收款的单位和应付账款内容的单位。期初货到票未到数据的录入，期初发货单的录入，进入存货核算及步系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存，骤应收款期初余额的录入及对账，应付款期初余额的录入及对账。

本次实验中，主要是在期初余额的整理录入过程中遇到了问题。在录入坏账准备时，虽然可以直接录入坏账准备金额但无法设置坏账处理方式，且无法进行提取比率设置。经过经验交流解决了此问题：应先进行期初余额的整理录入，在录入完毕后要关闭所有的窗口等待系统自动刷实验总结新，然后再在应收管理系统中设置坏账期初准备及坏账处理方式。通过此次实验基本了解了一个公司的财务系统的基础设置过程。ERP 上机报告单

姓名：学号：上机地点：上机日期：

实验普通采购业务名称实验目的掌握企业在日常业务中通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询要求

根据实验指导处理相关业务：

1．在采购系统中，填制并审核请购单

2．在采购系统中，填制并审核采购订单

3．在采购系统中，填制到货单

4．启动库存系统，填制并审核采购入库单

5．在采购系统中，填制采购发票，并进行结算

6．在采购系统中，采购结算(自动结算)实验

7．在应付系统中，审核采购发票内容

8．在存货系统中，进行入库单记账及步

9．在存货系统中，生成入库凭证骤

10．账表查询在采购系统中，订单执行情况统计表在采购系统中，到货明细表在采购系统中，入库统计表在采购系统中，采购明细表在库存系统中，库存台账在存货系统中，收发存汇总表

经过实验之后对本系统有了大体认识。在这次实验中存在几个问题：在设置项目中不能及时发现实验指导操作向导中的相关系统。在填制请购单采购订单等没有及时的审核，在填制采购发票时才意识到这一点，及时纠正错误进行审核。在进行采购发票审核时常常出现：审核发实验票日期不得早于发票日期，根据提示在登录时注意登录时间后，在审核总结发票就不会出现上述状况。在自动结算应注意应该先在应付或应收系统中进行票据的审核。在生成凭证式要特别注意先应付或应收系统中审核票据，然后打开票据进行弃审，在点击审核才会弹出相应的窗口提示是否生成凭证。ERP 上机报告单

姓名：学号：上机地点：上机日期：实验普通销售业务名称

实验掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关账表目的查询要求根据实验指导处理相关业务：

1.在销售系统中，填制并审核报价单

2.在销售系统中，填制并审核销售订单

3.在销售系统中，填制并审核销售发货单

4.在销售系统中，调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)

5.在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票实验内容

6.在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证及步

7.在库存系统中，审核销售出库单骤

8.在存货系统中，执行出库单记账

9.在存货系统中，生成结转销售成本的凭证

10．账表查询，包括在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表，在销售系统中，查询发货统计表，在销售系统中，查询销售统计表，在存货系统中，查询出库汇总表通过上次的采购业务处理已经大体了解了每个系统及其模块的位置及作用，所以在本次实验中出现的错误少了一些，也能够解决一些问题。通过发现问题，解决问题也使我更加了解 ERP，一出出错处处错。实验所以这确实是一个管理制造业企业的好软件，严谨，透明。总结在这次实验中存在几个问题：在设置项目中不能及时发现实验指导操作向导中的相关系统。在销售系统中填制并复核销售发票后，在进行以后的操作步骤中发现销售发票并没有审核，这对后面的操作造成了影响。ERP 上机报告单

姓名：学号：上机地点：上机日期：

实验普通库存管理业务名称掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关账表实验目的查询要求根据实验指导处理销售业务

1.在销售系统中，调整有关选项

2.在销售系统中，定义存货档案定义相关属性实验内容及步骤

3.在销售系统中，填制并审核销售订单

4.在采购系统中，填制并审核采购订单

5.在采购系统中，填制采购发票

6.在应付系统中，审核采购发票

7.在销售系统中，填制并复核销售发票

8.在存货系统中，执行直运商品记账

9.在存货系统中，查询存货明细账通过本次实验，我学会了用友 ERP 软件的基本设置方法及其在库存管理的使用规则和方法，同时对上一次的实验内容有了更深一层的了解，为后面的两次上机实验打下了基础。通过前几次的业务处理总结出日常的业务处理的程序是录入凭证实验总结出纳签字-账套主管审核、签字-对账-记账-结账，这样的一个过程。在本次实验时主要问题是在选择销售类型上出现了问题。虽然注意到了是 “直运”，但是没有在销售类型上找到，通过请教同学才在销售系统调整选项中找到选择销售类型解决了问题。ERP 上机报告单

姓名：学号：上机地点：上机日期：实验企业各种往来业务及相关账表查询名称

实验掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关账目的要求表查询

第一部分：客户往来款的处理

1.应收款的确认

2.收款结算包括收到预收款，收到应收款，核销应收款

3.转账处理包括预收冲应收和红票对冲实验内容及步骤

4.坏账处理包括发生坏账，坏账收回，计提本的坏账准备

5.财务核算：将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证及查询凭证第二部分：供应商往来款的处理

1.应付款的确认

2.付款结算

3.转账处理

通过 ERP 上机实验，使我对用友 ERP 软件有了一个初步的认识，拓宽了自己的知识面，强化了自己的动手能力。在本次实验中，主要任务是对业务进行处理与结算，未生成凭证实验总结的单据生成相应的凭证及查询凭证。在进行自动结算时总是遇到未发现任何相关结算，但在采用手工结算时却可以结算。ERP 上机报告单